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人事人才管理信息系统人事人才管理信息系统是一个集成了人力资源管理、绩效管理、培训管理等功能的企业信息化系统，可以帮助企业管理人力资源，提高企业的运营效率和管理水平。
一、人事信息管理人事信息管理是HR系统的核心功能之一，包括员工档案管理、招聘管理、绩效管理、薪资管理等。
通过HR系统，企业可以实现员工信息的全面管理和可视化查询，针对不同阶段和需求，设置不同的权限和角色，提高企业管理效率和信息安全。
1.员工档案管理员工档案管理是HR系统最重要的功能之一，主要包括以下内容：个人信息、任职信息、离职信息、工资福利、奖惩记录、健康档案、工作经历等。
通过集成多部门的数据信息，可以实现员工信息一视同仁的管理，方便企业管理人员查询员工信息，提高管理效率。
2.招聘管理招聘管理是企业HR系统中不可缺少的部分，包括简历管理、面试管理、录用管理、公告管理、招聘渠道等。
通过HR系统，企业可以提高招聘流程的标准化和自动化程度，节约招聘的时间和成本，提高招聘质量和处理效率。
3.绩效管理绩效管理是通过对员工工作表现评估和奖惩措施，改进和提高员工工作质量和企业的经营效率。
通过HR系统，可以对员工绩效进行记录、保存、查询和分析，及时了解员工表现，并根据不同的情况，制定不同的激励措施和奖惩机制。
4.薪资管理薪资管理是企业人事管理系统中的重要功能之一，包括薪资方案制定、员工薪资登记、薪资计算、工资核算、社保管理等。
通过HR系统，可以实现落实薪酬制度的计算和分配，并达到工资管理、工资结算和社保管理的全面化和自动化。
二、人才梯队管理人才梯队管理是企业HR系统中的另一个重要功能，旨在提升组织的人才管理水平和绩效，包括人才评估和调配、培训和发展、维护和关心等。
通过HR系统，可以对不同层次、不同岗位的人才进行评估、评价和培训，提高员工的职业素养和岗位能力。
1.人才评估和调配人才评估和调配是企业HR系统中重要的部分之一，通过HR系统，可以识别和评估员工的核心能力、工作能力和潜在价值，从而制定人才调动和培养策略。
人事档案管理系统分析 (一)人事档案管理系统是企业用来管理员工信息的一种重要工具。
人事档案管理系统能够帮助企业减少人事管理的工作量，提高人事管理效率，并方便企业了解员工的情况。
下面我们将对人事档案管理系统进行分析，希望对企业有所帮助。
一、人事档案管理系统的优点1.提高管理效率人事档案管理系统能够快速准确地管理员工信息、离职信息、工作经历和薪资等相关信息，避免了繁琐的人工管理。
2.保护企业隐私人事档案管理系统可以给每个员工设置不同的权限，保护企业的商业秘密和员工的隐私。
3.便捷查询员工信息在人事档案管理系统中可以快速查询员工信息，支持模糊查询，方便员工管理相关人员快速找到相关信息。
4.设备操作简单人事档案管理系统有一定的智能化和自动化程度，不需要员工专门接受培训，也无需特殊设备，只需用电脑或手机就能够进行管理。
二、人事档案管理系统所面临的问题1.技术问题人事档案管理系统需要专业技术人员进行运作和维护，有时会出现一些技术问题，需要专业人员进行修复。
2.安全问题人事档案管理系统中包含企业的商业秘密以及员工隐私信息，安全问题是不容忽视的重要问题。
3.数据问题使用人事档案管理系统，会产生大量数据，而这些数据的质量对于后续的信息分析和业务决策至关重要，所以需要对数据进行清洗、整理和分类。
三、人事档案管理系统的应用场景1.中小企业管理中小企业由于人力和财力等方面限制，往往难以保证人事管理的专业化程度，这时，人事档案管理系统就能够体现出它的应用价值。
2.政府机关政府机关需要管理大量的人员信息，人事档案管理系统能够一定程度上提高工作效率，使工作更加高效。
4.金融行业金融行业对于人员信息的管理要求非常严格，人事档案管理系统能够保证数据的安全性和准确性，有效地防止出现一些意外情况。
结语：人事档案管理系统让人事管理变得更加高效、安全和便捷，让企业更好地管理和利用员工信息，并对企业的战略决策提供有价值的参考。
但是要想正确地使用人事档案管理系统，也需要全面考虑其所面临的问题，合理使用其所提供的数据服务，才能真正提高企业的战略竞争力。
目录1.概述 (4)1.1公司发展背景 (4)1.2人事档案管理系统建立的意义 (4)1.3公司人事档案管理的现状分析 (5)2.系统分析 (6)2.1系统可行性分析 (6)2.2企业档案管理系统要完成的功能 (6)2.3组织结构 (6)2.4业务流程 (8)2.5数据流程图 (9)2.6数据字典 (9)3.系统设计 (13)3.1系统功能设计 (13)3.2系统运行环境与数据库设计 (14)3.3代码设计 (14)3.3.1员工信息表 (14)3.3.2 籍贯表 (15)3.3.3 学历/部门/职位设置 (16)3.4建立初始页面的过程 (16)3.4.1建立人事档案表 (16)3.4.2 建立检索卡 (16)3.4.3添加动态按钮 (17)4.系统实施 (18)4.1系统登录界面的设计 (18)4.2系统主界面的代码及设计 (18)4.2.1主窗体菜单设计 (18)4.2.2相关函数使用语句 (19)4.3档案录入设计 (19)4.4档案查询设计 (20)4.4.1 员工基本信息查询设计 (20)4.4.2 员工在职/离职查询设计 (20)4.4.3 员工资料表查询设计 (22)4.5统计的代码及设计 (23)5.结论 (26)1.概述1.1公司发展背景对每一个企业来讲，企业员工人事档案管理是一项非常琐碎而且繁杂的工作，而且是不允许发生差错的，因为它直接影响着员工工作的积极性，是提高员工生产力，实现企业利润最大化的基础。
在以往手工进行的传统的人事管理工作中，需反复机械地进行各种抄写核对等工作，不仅花费大量的时间，而且往往会出错。
计算机应用于企业的员工认识档案管理，不仅可以提高办公室工作人员的工作效率，尽可能得减少错误的发生，同时可以减少企业人事档案管理工作人员的工作压力，使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。
21世纪，计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。
中国人事信息管理系统中国人事信息管理系统（简称“人事系统”）是一个用于企业或机构管理人员信息的计算机程序，包括员工档案、考勤记录、绩效评估、培训记录等功能。
其目的在于提高组织管理效率、优化人员管理和提高办公效率。
一、系统功能介绍1. 员工档案管理员工档案管理是人事系统最基本的功能，包含员工基本信息、工作经历、学历、工资福利等信息。
员工离职时，系统会记录该员工的离职日期和原因，并生成离职证明等证件。
2. 考勤管理人事系统的考勤管理功能包含了打卡、请假、加班等功能。
该模块主要实现了员工的考勤管理，自动生成报表，方便管理者实时了解员工的出勤情况并进行统计分析。
3. 绩效评估绩效评估是员工工作表现的评估机制，帮助管理者了解员工表现状况、制定个人发展计划和奖惩措施。
系统可以设置多种绩效考核标准及评分体系，实现员工绩效评估的自动化管理，简化升降职及薪酬晋升的程序。
4. 培训记录人事系统还可以管理员工培训信息，包括培训计划、课程报名、考核结果等。
系统可以自动地提醒未完成培训的员工，并提供在线培训的平台。
二、系统优劣势分析1. 优点（1）系统自动化管理，节省了大量人力和时间成本，避免了单据管理背后的劳动力和物力成本；（2）系统集成性较好，能够为管理者提供全面、准确的管理信息，强化了管理决策、优化组织架构、提高综合效益；（3）系统安全性高，对于核心信息具有很高的安全可靠性。
2. 缺点（1）系统的初期搭建成本高，包括软件和硬件建设。
（2）由于中国的法规不断变化，人事系统需要满足多种法规和规范，需要不断升级更新。
三、应用建议1. 推广培训在人事系统的使用过程中，需要加强员工的培训教育。
培训内容应包括系统操作流程、各个模块功能以及操作细节等，让员工能够快速熟练地使用系统。
2. 改进用户体验在开发人事系统时，需要考虑用户体验。
简洁直观、易学易懂是一个好的人事系统应有的特点。
用户体验的改进，需要发挥人机工程学的思想方法，增强人性化设计，为使用者提供舒适的体验和便捷的操作。
事业单位人事管理信息系统事业单位的管理是组织运行的重要环节，而人事管理作为其中的核心要素，对于事业单位的顺利运作和发展至关重要。
为了更好地实现人事管理的目标，提高管理效率，事业单位人事管理信息系统的建立和运用显得尤为重要。
本文将从系统功能、特点及优势三个方面探讨事业单位人事管理信息系统。
一、系统功能1. 人事档案管理事业单位人事管理信息系统可以帮助管理者建立和维护员工的人事档案，包括个人信息、工作经历、职称评定、考核记录等。
通过系统的自动化操作，可以实现档案的快速建立、查阅和更新，大大减少了纸质档案的管理工作，并提高了管理效率。
2. 招聘与录用系统可以提供招聘和录用的功能，包括发布岗位需求、自动筛选简历、面试评定等。
借助系统的智能化技术，可以对候选人进行快速筛选和评估，减少了繁琐的手工操作，提高了招聘的效率和准确性。
3. 员工绩效管理通过系统，管理者可以对员工的绩效进行管理和评估，包括设定绩效指标、考核员工表现、制定奖惩政策等。
系统可以自动生成绩效报告，为管理者提供绩效分析的依据，帮助提高员工的工作积极性和工作质量。
4. 培训管理系统可以统一管理员工的培训需求和培训计划，利用智能化技术进行培训资源的匹配和派遣。
同时，系统可以记录培训的情况和效果，为管理者提供培训管理的决策支持，提高员工的专业素质和能力水平。
5. 薪资与福利管理系统可以自动处理员工的薪资计算和发放，并实现福利管理的各项功能，包括社保、公积金、医疗保险等。
通过系统的自动化运作，可以减少人工操作的错误和漏洞，提高工资和福利管理的准确性和效率。
二、系统特点1. 自动化事业单位人事管理信息系统以自动化为核心特点，通过智能化的技术手段，实现各项管理功能的自动处理和操作。
系统可以自动生成各类报表和文档，减少了手工操作的重复劳动，降低了管理者的工作量。
2. 数据化系统实现了数据的集中储存和管理，将人事管理的各种信息、档案、记录等统一存储在数据库中。
人事档案管理系统人事档案管理系统（HRIS）是一种基于计算机技术的人力资源管理工具，用于处理、管理和维护组织的人事档案信息。
HRIS系统可以协助员工的招聘、培训和福利，支持员工信息的跟踪和记录，以及有助于有效地利用组织资源并提高运营效率。
HRIS系统的功能通常包括以下几个方面：1.人事信息数据管理：HRIS系统可以存储、处理和更新关于员工的个人信息、工作经历和资格认证等信息。
透过数据分析和人力资源规划，组织可以更好地实现人员的配备和分配。
2.员工招聘管理：HRIS系统可以帮助组织对招聘流程进行协调和管理，包括职位发布、简历筛选和面试安排等。
通过数字化流程自动化，组织可以更好地掌握人才流动信息及快速响应市场变化。
3.员工培训和发展管理：HRIS系统可以记录和跟踪员工的培训和发展计划，可以包括学习资料、学习进度和评估结果等。
4.绩效管理和薪酬管理：HRIS系统可以赋予人力资源部门评估员工的能力，跟踪和记录员工的绩效，以便作出适当的职级调整和薪酬安排。
5.员工福利管理：HRIS系统可以处理和管理员工的福利计划，例如保险、医疗、休假和退休金等。
组织可以通过此功能为员工提供更好的劳动条件，提高员工的工作满意度和忠诚度。
6.员工自助服务：HRIS系统可以提供给员工使用的在线服务平台，包括工资单下载、福利计划参与申请、采购申请以及绩效评估记录等。
7.安全性和合规性管理：HRIS系统可以保证员工的隐私信息得到保密处理，以及符合相关的法规法律要求。
除了以上的功能外，HRIS系统还可以与其他业务系统（例如财务管理系统）进行集成，以区分和监测组织效能的各个方面。
尽管人事档案管理系统提供了无数的方便，但组织在使用该系统时应该注意以下几个方面：1. 数据管理：HRIS系统应该定期检查数据的准确性和时效性。
HRIS系统硬件磁盘的存储和备份也要做好，以确保数据备份的完整性和安全性。
2. 数据隐私：HRIS系统存储了员工的个人信息，因此组织必须有保证数据隐私和保密性的措施，并遵守相关的法规法律要求。
人事档案管理系统随着企业发展的需求和工作管理的日益复杂化，人事档案管理系统成为了现代企业不可或缺的一部分。
本文将从人事档案管理系统的定义、功能和优势三个方面来论述其重要性。
一、定义人事档案管理系统是指利用计算机和信息技术对企业的员工信息进行收集、整理、存储和管理的一种软件系统。
这个系统通过建立一个统一的、集中的数据库，将各种形式和来源的员工档案转化为数字化形式，实现对员工信息的易于访问和维护。
二、功能1. 档案信息管理人事档案管理系统通过建立员工信息库，包括个人基本信息、工作经历、薪酬福利、绩效考评等数据的收录与汇总，方便人事部门快速查询和更新员工档案。
同时，该系统可以对档案数据进行分类、整理和归档，确保档案的完整和准确性。
2. 档案查询与统计人事档案管理系统提供多种查询方式，如按部门、职位、年限等进行查询，方便人事部门进行各类信息的分析和统计。
通过系统生成的报表和图表，人事部门可以更好地了解员工的分布情况、薪酬结构以及流动情况，为企业决策提供数据支持。
3. 员工自助服务人事档案管理系统为员工提供自助服务功能，员工可以通过系统自行查询和修改个人信息，申请休假、加班以及培训等功能。
这样不仅提高了员工满意度和办事效率，也减轻了人事部门的工作负担。
三、优势1. 提高工作效率传统的人事档案管理方式需要大量的人力和时间投入，而人事档案管理系统的自动化处理和高效的查询功能，大大提高了工作效率。
人事部门可以更快速地获取和更新员工信息，减少了人工操作和繁琐的事务处理，有助于提升整个企业的工作效率。
2. 保障信息安全人事档案管理系统通过权限设置，实现不同用户对档案信息的访问和操作权限控制。
这样一方面可以防止信息的泄露，另一方面也提高了人事档案的可靠性和安全性。
例如，涉及薪酬福利和个人隐私等敏感信息只能由授权人员访问，确保了档案信息的安全性。
3. 实现数据共享人事档案管理系统的建立，实现了信息的集中和共享。
不同部门或地点的员工信息可以通过系统的互联互通进行共享，方便了员工调动和统一薪酬管理。
人事档案管理系统一、绪论人事档案是面向企业和组织的重要管理资源，其管理涉及全员的重要信息和档案资料，从入职、离职、调动到薪资、考核等人事管理环节都会产生相关档案，其管理工作的质量和效率直接影响着企业的人力资源管理和企业形象的维护。
为此，人事档案管理系统应运而生。
人事档案管理系统是为方便企业或组织对员工人事档案的快速、准确、规范化管理而研发的一种信息管理系统，能够支持对员工档案的存储、查找、维护、更新等功能，提高企业对人事档案的稳健性和管理可控性。
因此，建立一个科学、规范、高效的人事档案管理系统对企业具有重要的意义。
本文旨在详细介绍人事档案管理系统的功能、特点及其实现过程，为企业的人力资源管理提供参考。
二、人事档案管理系统的功能需求1. 登录与权限管理人事档案管理系统应支持多种登录方式，如用户名/密码、移动设备ID码、指纹等，对登录方式具有一定的限制。
在登录时，系统还要对用户的权限进行验证，例如，普通职员仅能查看自己的档案，人事管理人员可以修改档案信息。
2. 全员档案管理人事档案管理系统应支持对全员档案的存储、查找、维护、更新等功能。
具体而言，系统应支持对员工履历、证件、考核、奖惩等信息的管理，且为每个员工建立独立档案，以确保数据的完整和安全。
3. 数据备份与恢复人事档案管理系统要支持对数据的备份和恢复，以防止意外情况导致数据丢失和损坏。
在数据备份时，要定义备份时间周期和数据存储位置。
在数据恢复时，要支持从备份文件中恢复数据。
4. 数据查询与统计在人事档案管理系统中，数据查询和统计是常见的功能。
人事管理人员可以对员工档案进行分类、排序与筛选，还可以对员工档案的信息进行数据统计和分析。
这些数据可以用于企业的人事决策和管理。
5. 奖惩管理人事档案管理系统应支持对员工的奖励和惩罚事件进行管理。
当员工发生奖励和惩罚事件时，该事件应被记录到员工档案中，以便管理人员通过查询员工档案获得员工的奖惩记录。
6. 工作流审批人事档案管理系统也应该支持流程审批功能。
人事档案管理系统分析时间行进到21世纪，以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国发经济的方方面面。
在市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行名类管理，交流的便捷。
基中最实出的是要算在厂矿企事业单位的人事档案的计算机管理了。
人事档案数据库管理系统是一个为适应当前各个行业对人事信息管理的迫志需求而设计开发的软件系统。
该系统的前台采用的是VB6.0软件开发系统，后台数据库采用的是Access2000数据库。
整个系统有数据库文件和数据库管理系统两大部他构成。
后台的Access 2000数据库文件是集中存储并管理分类人事档案信息的大本营，而前台的数据库管理系统是用来为数据库中的各种资料进行各种基本操作和管理。
一、总体结构和主要功能人事档案管理系统主要包含职工个人自然情况，工作情况，简历，政治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂。
同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需实现的功能。
主要是为人事档案进行服务，对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询，统计等功能。
总体上说具有编辑，查询，用户管理，图表统计等功能。
一、灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。
并将查询方式有机溶入编辑界面，可以实现对某项记录定位，再进行编辑，修改，更新。
二、多个数据库表的任意组合条件的查询。
便于在实际档案管理操作中呆对保种情况，多种条件下的人员情况进行统计查看。
三、具备分级用户权限管理设置，以确保档案的保密性和安全性。
四、具有分类统计，使用图表显示的功能，该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。
五、具有比较友好的人机界面，各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。
六、具有辅助表管理功能，主要是对“学历”表中的字段“学历”，“部门表”中的字段“部门”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“职称”表中的字段“职称”，进行添加，修改，删除操作。
人事档案管理系统模型如下：1为不同的职工分配不同的功能，使其具有不同的权限，完成其权限所对应的功能，从而很好地管理好整个系统。
摘要：设计并实现了一种人事档案信息管理系统，经过分析用户需求、设计系统、测试系统等一系列工作，实现了登录和权限控制模块、查询模块、维护模块、报表统计模块以及使用帮助模块。
开发的人事档案信息管理系统能够帮助人事部门有效管理档案及员工信息，该系统的开发对于档案管理和应用具有重要意义，为人事档案管理的规范化发挥了重要的作用。
关键词：人事信息管理；数据窗口控件；权限控制；工程对象中图分类号： tn911?34； tm417 文献标识码： a 文章编号： 1004?373x（2016）15?0152?040 引言人事档案是人事部门开展工作的重要基础和管理个人信息的主要依据，对优秀人才的提拔，干部的识别考察，干部人才队伍建设的推动，各项工作的推动开展具有重要意义[1]。
本文以研究院为背景，进行人事档案信息管理系统的设计工作。
由于人员信息改动复杂，研究单位人员流动大，开发此类信息化管理系统具有四大优点：档案管理员的工作水平可以得到有效提高；有利于提高档案管理人员日常工作的效率；有利于保护人事档案纸制载体；有利于改革干部人事制度[2]。
利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员的工作时间，进一步提高工作效率。
工作信息化后，人员的信息都可以从数据库中求得，减少了工作人员与原始材料的接触，有利于人事档案纸制载体的保护。
1 系统需求分析1.1 系统功能需求分析系统采用从上往下式开发模式，根据研究院人事部门员工管理人事的工作流程和该部门对员工档案、考评、职称、工资等员工各类信息属性的管理，系统的主要功能模块包括：添加模块，主要是用于新进员工录入信息；修改模块，主要录入员工信息、删除、修改以及报表模块功能；权限控制模块，主要是用来约束管理员和一般用户对人事档案信息管理系统的操作权限。
人事档案信息管理系统的子模块功能图如图1所示。
其中，人事档案信息管理系统通过登录模块进入到档案、查询、设置、管理和退出单元；人事管理单元包括基本信息、年度考核、员工退离功能；人事查询包括员工生日、基本信息查询、年度考核查询、员工退离查询等。
《人事档案管理系统》使用说明书一、系统概述人事档案管理系统是一款专门用于企业或组织人事档案管理的软件工具。
它旨在帮助用户更高效、准确地管理员工的各类信息，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、考核情况等，实现人事档案的数字化、规范化和自动化管理。
二、系统运行环境1、硬件要求处理器：＿____及以上内存：＿____及以上硬盘空间：＿____以上显示器分辨率：＿____及以上2、软件要求操作系统：＿____（如 Windows 7/8/10 等）数据库：＿____（如 MySQL、SQL Server 等）浏览器：＿____（如 Chrome、IE 等）三、系统登录与退出1、登录打开系统登录页面，输入用户名和密码。
点击“登录”按钮，若用户名和密码正确，即可进入系统主界面。
2、退出点击系统主界面右上角的“退出”按钮。
确认退出操作，系统将关闭当前用户的会话。
四、主界面介绍1、菜单栏包含“档案管理”“查询统计”“系统设置”等主要功能模块。
2、快捷工具栏提供常用操作的快捷按钮，如“新增档案”“批量导入”等。
3、数据展示区以列表形式展示人事档案的相关信息。
五、档案管理1、新增档案点击“新增档案”按钮，进入档案信息录入页面。
依次填写员工的个人基本信息、教育背景、工作经历等各项内容。
点击“保存”按钮，完成新增操作。
2、编辑档案在数据展示区选中需要编辑的档案记录，点击“编辑”按钮。
对档案信息进行修改，修改完成后点击“保存”。
3、删除档案选中要删除的档案记录，点击“删除”按钮。
系统会弹出确认删除提示框，确认后即可删除档案。
4、批量导入点击“批量导入”按钮，选择要导入的 Excel 文件。
系统会自动解析文件内容，并将数据导入到系统中。
六、查询统计1、条件查询在查询页面输入查询条件，如员工姓名、工号、部门等。
点击“查询”按钮，系统将显示符合条件的档案记录。
2、统计报表选择统计报表类型，如员工年龄分布、学历分布等。
系统会生成相应的统计报表，并支持导出为 Excel 格式。
人事信息管理系统人事信息管理系统是一个用于管理组织内部所有人员信息的软件，它能够对员工的个人档案、考勤、培训、绩效、薪资、福利等信息进行实时管理和监控。
这个系统能够极大地提高员工信息管理的效率，减轻人力资本部门的压力，并且能够为组织的管理提供更好的决策依据。
一、系统基本功能人事信息管理系统的主要功能是对员工、招聘、培训、绩效、薪资、福利等信息进行管理。
以下是系统的基本功能：1.员工管理员工管理是人事信息管理系统的核心功能之一。
在这个模块中，管理员可以对员工的个人信息、入职信息、岗位信息、培训记录等信息进行管理，包括员工的监控和关键人才培养。
2.招聘管理在招聘管理模块中，管理员可以发布招聘公告，审核招聘简历，管理面试记录，为新员工提供入职指导等。
3.培训管理在培训管理模块中，管理员可以发布培训计划，安排培训课程，记录培训成果，为员工提供在线课程等。
4.绩效管理绩效管理模块中，管理员可以管理员工的考核记录，信用记录和绩效奖惩记录等。
5.薪资管理在薪资管理模块中，管理员可以管理员工的薪资记录，管理薪资核算和发放，记录加班和津贴等。
6.福利管理在福利管理模块中，管理员可以发布员工福利计划，管理员工的健康保险，员工的工龄福利和奖金福利等。
二、用户操作权限划分人事信息管理系统中，因为员工的信息涉及到隐私和机密，因此需要对不同员工的信息进行不同的保密等级。
该系统应具备以下用户访问控制功能：1.管理员权限管理员拥有系统最高的权限，可以对系统进行配置和维护，包括员工的信息维护；管理员还可以对员工信息进行增删改查等操作。
2.部门负责人权限部门负责人可以查看自己部门的员工信息，可以提出部门员工信息的新增、修改和删除等操作，但是不能查看其他部门员工的信息。
3.普通员工权限普通员工只能查看自己的个人信息和与工作相关的信息，如考勤记录和培训记录等，但是不能修改和删除。
三、系统可拓展性人事信息管理系统应该具有良好的可拓展性，允许添加新的模块、字段和功能。
人事档案管理系统在当今的企业和组织中，人事档案管理是一项至关重要的工作。
它不仅关乎员工个人的信息记录和职业发展，也对企业的人力资源规划、决策制定以及日常运营产生着深远的影响。
一个高效、准确且安全的人事档案管理系统，对于实现人力资源的优化配置和企业的可持续发展具有不可忽视的作用。
人事档案管理系统，顾名思义，是用于管理员工各类信息的一套体系。
它涵盖了从员工入职时的基本资料，如个人身份信息、教育背景、工作经历等，到在职期间的绩效评估、培训记录、薪资变动，乃至离职时的相关手续和信息留存。
这些信息的全面、及时和准确记录，有助于企业对员工进行全面的了解和评估，为人力资源管理的各项决策提供有力的支持。
传统的人事档案管理往往依赖于纸质文档和手工记录，这种方式存在诸多弊端。
首先，纸质档案容易丢失、损坏，且存储空间大，查找和检索极为不便。
其次，手工记录容易出现错误，数据更新不及时，导致信息的准确性和时效性大打折扣。
此外，纸质档案的保密性也相对较差，容易造成员工个人信息的泄露。
相比之下，现代的人事档案管理系统具有显著的优势。
它基于计算机技术和数据库管理系统，实现了档案信息的数字化存储和管理。
通过信息化手段，员工的各类信息可以快速、准确地录入系统，并能够实时更新和查询。
这不仅大大提高了工作效率，还降低了人为错误的发生率。
同时，系统可以设置严格的权限管理，确保只有授权人员能够访问和操作相关档案，有效保障了员工信息的安全和隐私。
一个完善的人事档案管理系统通常具备以下功能模块：信息录入模块：用于收集和录入员工的初始信息，包括个人基本情况、教育经历、工作履历等。
录入界面应简洁明了，操作方便，同时支持多种数据格式的导入和导出，如 Excel 表格等。
信息查询模块：提供灵活多样的查询方式，用户可以通过员工姓名、工号、部门等条件快速检索到所需的档案信息。
查询结果应清晰准确，能够直观地展示员工的各项关键信息。
信息更新模块：允许对员工档案信息进行及时的修改和补充，确保数据的准确性和完整性。
档案管理规定的档案管理信息系统档案是组织和个人活动的产物，是保存和记录信息的载体，它具有重要的历史、文化和法律价值。
随着信息化时代的到来，传统的手工档案管理方式已经无法应对日益增长的信息量和复杂化的管理需求。
为了更好地管理和利用档案，档案管理规定了档案管理信息系统，以提高档案管理的效率和质量。
一、档案管理信息系统的定义和作用档案管理信息系统，简称档案管理系统，是指按照一定的规范、原则和方法，采用计算机技术和信息化手段，对档案的整理、存储、查询、利用等环节进行管理的综合性系统。
它能够实现对档案的数字化、网络化，提供快速、高效的档案管理服务，为组织和个人提供准确、方便的信息支持。
档案管理信息系统的作用主要体现在以下几个方面：1. 提高档案管理效率：通过数字化处理档案，提高了档案的存储、检索和利用效率，减少了人力物力的浪费。
2. 提高档案信息质量：采用档案管理信息系统可以减少因人为操作产生的错误，保证档案信息的准确性和完整性。
3. 便于档案共享与交流：档案管理信息系统的网络化特点，使得不同地点、不同时间的使用者可以方便地共享和交流档案信息。
4. 加强档案安全管理：通过权限设置、备份机制等功能，档案管理信息系统能够确保档案的安全性和可靠性，防止档案丢失或损毁。
二、档案管理信息系统的基本功能和特点1. 档案采集与录入：档案管理信息系统可以通过扫描、拍摄等方式将纸质档案数字化，并建立档案库，实现档案信息的快速录入。
2. 档案分类与归档：档案管理信息系统可以根据档案属性和特点进行分类，并将档案按照一定的规则和标准进行归档，方便查找和利用。
3. 档案查询与检索：档案管理信息系统提供了多种检索方式，例如按照文件名、日期、关键词等进行查询，满足用户的个性化需求。
4. 档案备份与恢复：档案管理信息系统可以进行定期的档案备份，保证档案的安全性和可靠性，并在出现意外情况时能够及时恢复数据。
5. 档案借阅与控制：档案管理信息系统可以对用户进行权限设置，控制档案的借阅和访问权限，确保档案的机密性和隐私性。
人事档案管理系统人事档案管理系统是一种提高企业人力资源管理效率的信息化工具，将人事档案的各项信息数字化，实现信息的共享和管理，使企业能够更快捷、更准确地获得关键员工信息，并在招聘、培训、晋升、调整、绩效考核、工资福利等方面更好地发挥作用。
一、人事档案管理系统的功能1. 建立员工档案：将员工基本信息、教育程度、工作经历、社会关系、家庭信息等相关信息通过邮箱实现数字化保存。
2. 文件扫描和上传：用扫描仪扫描员工的证件照片、学历证书、获奖证书、工作证明等文件，实现文件的数字化存储和管理。
3. 档案检索：通过人员姓名、证件号码、部门等关键字查找员工的各种信息，方便管理者及时准确地获取所需信息。
4. 信息共享：将员工档案的相关信息共享到不同的部门，方便不同部门的人员及时获取相关信息。
5. 入职管理：对新入职员工进行资料录入、签订劳动合同、建立人事档案等工作的管理。
6. 离职管理：对离职员工进行离职手续、档案的归档管理等工作的管理。
7. 绩效考核：将员工的绩效考核结果与档案信息结合，对员工的晋升、调动、培训、薪资涨幅等进行合理的绩效管理。
8. 员工自助服务：员工登录系统后可查询其个人档案信息、薪资福利、考勤等相关信息，也可通过系统申请休假、调休、加班等功能。
二、人事档案管理系统的作用1. 保证员工信息安全：通过数字化方式存储员工的各项信息，避免盗窃、灾害等风险的发生，保证员工的信息安全。
2. 提高工作效率：通过系统管理，减少人工劳动，更方便快捷地查询和管理员工的信息，大幅提高工作效率。
3. 保证数据准确性：数字化存储员工档案信息，避免手工维护的误差，更精确地保持员工档案信息的完整性和真实性。
4. 提供数据分析支持：通过对员工档案的信息整合，并结合其他管理信息，为领导层提供决策支持。
三、人事档案管理系统的实施步骤1. 制定实施计划：确定实施人员、实施时间、实施方法等。
2. 调查需求和选择系统：了解公司员工档案的现状和未来发展方向，选择系统供应商。
沈阳理工大学----------机械工程学院课程设计题目：人事档案管理系统班级08010302专业：工业工程学生姓名：钱建飞指导教师：舒启林可行性分析一．课程设计的目的和意义在人事管理中，对于信息的处理是最重要的一环，其方式体现在信息的采集、清理、分析、保存、失效的生命周期中。
目前的ERP软件就整合了财务、库存、人事等各方面的企业要素，极大地提高了企业的信息流转效率，从而提高了生产率。
但是，access是个高度复杂的系统，在这里将实现的是一个适用于中小企业的备忘录，包含的模块主要由用户登录、备忘录类型的设定、信息录入以及特定信息的采集。
可以涉及到大多数access数据库的重要数据库对象、重要功能和特性，比如：视图和存储过程等。
由此，通过这个课程设计可以加深对这些Saccess数据库知识的学习、理解，积累在实际工程应用中运用各种数据库对象的经验，从而掌握使用应用软件开发工具开发数据库管理系统的基本方法。
1.1可行性分析通过调查分析采购供应管理信息系统所具备的能力及实现的方法。
确定总体结构，利用数据库所具有的能力，以最简洁最容易的方法，使其成为一个初级的系统软件。
1.2可行性综合分析（1）可行性：系统现阶段的发展过程中，利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的，作为阶段性产品，日后的发展空间大，实现方法逐步简单容易。
对于该系统的技术要求，现行的软件开发条件，环境，完全可以实现。
SQL Server 2000完全可以提供该系统的操作要求和数据库需求。
但由于SQL Server较Access复杂，本设计又是注重研究系统的实现，所以采购管理信息系统在Access技术上是完全可行的。
（2）技术可行性：该系统的开发要求是界面简单，易于操作。
（3）经济可行性：该系统做为课程设计开发，经济可行性必然不能完全考察出来，但本人认为此次设计的采购管理信息系统完全可行。
（4）管理可行性：此次采购管理系统的设计由于操作简单，内容较少，且炒作简单，同时又能适应大部分的采购系统，故能使采购流程效率提高。
又经过权限的设置，帮助他们能够快速准确和职能化的工作，减少作业量并提高效率。
2．需求分析2.1人事档案管理功能人事档案管理功能包括人事档案信息的增加、修改、删除和查询：（1）增加功能该系统按照电信人事管理人员的书写习惯，可对员工的编号、员工的姓名、性别、出生年月、所在部门、职位名称、最高学历、毕业院校、所学专业、身份证号码、家庭住址、到岗时间、电话号码、手机、传呼等基本信息进行记录，为了方便起见，还增加了备注的功能，可以对员工进行评语及特点的描述。
信息录入后最终自动生成详细的易于操作的人事档案表，可以随时的记录了解本公司的员工信息，一目了然。
本系统支持任何一种输入方法。
（2）修改功能该系统提供的档案修改功能可以在员工的基本情况发生变化后，根据修改的项目修改员工原始的各种信息，比如修改学历、所在部门、职务名称等。
（3）删除功能该系统中删除的功能是为了考虑人员的流动性，当员工提出辞职后，可及时得把员工信息删除，在选择删除某一条信息后，为了防止误操作，系统会再次提示“您是否真的删除”，如果您选择确认后，才能删除。
（4）查询功能对人事信息，根据查询条件列出查询结果，其中，查询条件可以是单一查询条件，也可以是组合查询条件。
（5）档案打印功能可根据需要，打印出员工数据库中所有或部分人事档案。
系统分析1.系统功能总体设计图如下2.业务流程图3.数据流程图：4.1实现菜单选项菜单是程序最重要的特性之一，大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护，Visual Basic 也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准。
您可以使用Visual Basic 的Application Wizard 也可以使用Visual Basic的菜单编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单。
4.2实现工具栏Toolbar 是工具条控件，是实现工具条的主体。
其中的按钮可以显示图像和标题，并按功能分组或加入分隔符，还可以围棋设置鼠标停留在其上显示的提示字符。
Toolbar 也是一个控件容器且具有Style属性，并可以为其增加下拉按钮和平滑按钮等。
选择“工程”下拉菜单中的“部件”选项，显示“部件”对话框。
在“控增加员工信息要求修改员工信息要求新员工信息员工信息修改结果删除员工信息员工信息员工信息 查询结果件”选项卡列表中选择“Microsoft Windows Common Controls 6.0”后工具相中增加改控件。
其属性及对象如下：1．Align属性定义工具条在窗体中的位置2．ToolTipText属性是字符串类型，定义控件的提示字符3．Style属性定义按钮外观。
4．ImageList属性定义与数据条对应的ImageList控件名，该控件定义工具条按钮显示的图像。
5．HotImangeList属性设置一个ImageList控件名，该控件定义按钮获得热点时显示的图像。
6．DisabledImageList属性定义工具条按钮无效时显示的图像。
创建工具条包括ImageList和Toolbar控件ImageList用于为其他控件提供图像库，将ImageList控件加入到工具箱的操作于前述Toolbar控件相同。
系统设计一、登录界面当输入的账号和密码符合Access数据库中的用户表中的数据时时，焦点落在确定上面，此时点击确定就可以登入系统。
若错误，则会弹出对话框提醒“用户名密码错误,请重新输入！”并且它的输入密码为“*”，是在属性栏中的passwordchar设置“*”。
用户名及密码不能为空，如不填写两者或两者之一，则会弹出对话框提醒"请输入用户名与密码！"如果用户输入的密码不是密码管理表中的用户名及密码，则会弹出对话框提醒"无该用户！"设置了访问权限，根据不同人的管理职能提供相应的管理权限它的具体代码为：Private Sub Command1_Click()Adodc1.RecordSource = "select * from 用户登陆where 用户名='" & Trim(Text1.T ext) & "'"Adodc1.RefreshIf Trim(Text1.Text) = "" ThenMsgBox "用户名不能为空！", vbOKOnly + vbExclamation, "警告！"Text1.SetFocusExit SubEnd IfIf Adodc1.Recordset.EOF ThenMsgBox "用户名不存在,请重新输入！", vbOKOnly + vbExclamation, "警告！"Text1.T ext = ""Text1.SetFocusExit SubElseIf T ext2.T ext <> Adodc1.Recordset.Fields("密码") ThenMsgBox "密码错误！", vbOKOnly + vbExclamation, "警告！T ext2.Text = ""T ext2.SetFocusExit SubEnd IfEnd IfIf Combo1.T ext <> Adodc1.Recordset.Fields("身份") ThenMsgBox "权限错误！", vbOKOnly + vbExclamation, "警告！"ElseIf Combo1.T ext = "管理员" ThenMsgBox "成功登陆"Form2.Show 0.1Form1.HideElse: Form30.Show 0.1Form1.HideEnd IfEnd IfEnd SubPrivate Sub Command2_Click()Unload MeEnd SubPrivate Sub Form_Load()Combo1.AddItem "管理员"Combo1.AddItem "普通用户"Adodc1.ConnectionString = cnn.ConnectionStringEnd Sub二、主界面主界面是登陆后最基础的一个界面。
由他可以连接跳转到用户想要用用的任何一个功能界面。
主要集成了查询，录入，删除，统计，输出等功能具体实现代码如下：Private Sub Luru_Click(Index As Integer)da = "员工档案添加"BH = "员工编号"bc = "保存"Form8.Show 0.1Form2.HideEnd SubPrivate Sub shuchu_Click(Index As Integer)Form3.Show 0.1Form2.HideEnd SubPrivate Sub T ongji_Click(Index As Integer)Form3.Show 0.1Form2.HideEnd SubPrivate Sub T oolbar1_ButtonClick(ByV al Button As MSComctlLib.Button)Select Case Button.KeyCase "添加"da = "员工档案添加"BH = "员工编号"bc = "保存"Load Form8Form8.ShowCase "查询"Load Form3Form3.ShowCase "删除"Load Form3Form3.ShowCase "修改"Load Form3Form3.ShowCase "帮助"MsgBox "请联系客服，我们将给予帮助！", vbOKOnly, ""Form2.ShowCase "退出系统"Unload MeCase "统计"Load Form3Form3.ShowCase "退出系统"EndEnd SelectEnd Sub三、主功能界面主功能界面上集成了几乎所有的功能按钮，这是由于档案的修改、删除、统计、导出等功能都必须通过查询后才能工作。
