探讨电子档案的安全性
摘要：文章介绍了电子文档管理中针对电子文档的特性，如何维护电子文件的安全性作出的几点看法。
关键字：电子档案；安全性；措施
随着社会科学的进步，计算机和网络技术的发展应用，作为一种数字化信息，电子文件油然而生，它在加工，处理，传送，储存等各环节都有可能受到外界的信息干扰及病毒的入侵。据美国2000年的一项调查的统计结果显示，系统网络各种安全漏洞造成的损失接近35%是由于电子文件的泄漏造成的，我国同样也面临着信息安全的问题。如今计算机网络系统的安全问题越来越突出，档案数据安全也必须引起人们的足够重视。
一、了解电子文件的特殊性质
电子文件在计算机生成和处理的过程中它是一种高科技产品，它的使用不同与纸张文件，它依赖于各种计算机设备，硬件和软件平台。
（1）电子文件信息的游动性。电子文件可以在不同的计算机或者不同载体之间传递与复制。电子档案可被原样复制，甚至被篡改后不留痕迹而不易被发现。这样都直接影响到电子文件的真实性和可靠性。（2）电子文件与纸质文件相比，它非实体归档。它是在计算机中通过不移动载体的情况下运作的，可以这样说，电子文档可以不改变物理存贮位置的情况下管理人员可以进行逻辑归档，电子文档可以分布在计算机或网络的各个角落。这样“黑客”通过网络
通用档案电子化综合管理解决方案 一、前言 随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，社会各行业的档案资料从原有单一的纸质档案发展为包括纸张、电子文件、声、像、视频等各种类型的多媒体档案。对档案资料进行数字化综合处理、电子文件网络化归档、文档密级管理、授权管理及网上安全查询利用是档案管理发展的必然趋势。 我公司总结了多年以来在工商、医疗、档案馆等行业的档案管理系统开发经验，不断求实创新，同时深入分析并概括总结了各行业档案管理工作的异同，严格遵循国家档案局档案工作标准，面向社会各界档案管理部门推出了专业完善的《电子档案综合管理解决方案》。 本文将从文档数字化开始，内容涵盖电子档案的存储、归档、检索等方面，为用户提供专业完善的一体化解决方案。 二、文档数字化 2.1纸质档案资料数字化 纸质档案数字化，就是将纸质档案(含照片)资料通过扫描、OCR识别、排序标引转化为基于文字和图像信息的数字档案，并备份到光盘或磁盘设备中，用于长期保存。 ◆文档扫描 采用标准的TWAIN、ISIS编程接口，直接控制各类扫描仪，自动实现图像压缩；支持平板和连续两种扫描方式，能够扫描A3、A4等多种幅面的档案。 支持黑白二值、灰度和彩色等多种图像格式，有盖章、照片的页面采用灰度或彩色图像处理。分辨率可灵活设置，一般为200DPI以上。 ◆图像压缩 每卷档案作为一个图像文件，采用TIFF多页存储格式，能将任意多页的黑白二值、灰度、彩色、各种不同幅面图像压缩到一个图像文件中。 ◆黑白图像采用TIFF CCITT_GROUP4或国际最新标准JBIG格式。灰度、彩色图像采用JPEG（YUV4:4:4）或国际最新标准JPEG2000格式。200DPI，A4幅面，黑白二值图像压缩效果：TIFF。CCITT_GROUP4，平均每页大小为20K左右；JBIG平均每页10K左右。对于灰度和彩色图像，JPEG2000格式的压缩率比JPEG高30%左右。 ◆智能OCR识别 对于较为规范的印刷体及表格类型的原文材料，可通过在排序索引处理过程之前进行自动的OCR标引识别和OCR全文识别。具体特点： 识别字体多：识别宋体、仿宋、楷体、黑体、魏碑、隶书、圆体、行楷、行书等近百种字体。 识别功能强大：支持印刷文稿、纯英文、中英文混排、较工整的手写文稿等多种类型。对印刷材料的识别率达98%以上。 识别速度快：在普通配置的计算机上印刷体汉字达120字/秒以上。
电子档案管理系统平台
目录 第一章系统概述 (3) 1.1系统背景 (3) 1.2建设目标 (3) 第二章系统功能 (3) 2.1 功能结构 (3) 2.2 基础设施 (3) 2.2.1档案类别设置 (3) 2.2.2 档案子类设置 (4) 2.2.3 样式设置 (4) 2.3 档案处理系统 (4) 2.3.1 档案扫描 (4) 2.3.2 档案处理 (4) 2.3.3 档案关联 (4) 2.3.4 档案审核 (4) 2.3.5 档案立卷 (4) 2.4 档案管理系统 (4) 2.4.1 档案借阅管理 (5) 2.4.2档案出库管理 (6) 2.4.3档案销毁管理 (6) 2.4.4档案综合管理 (7) 2.5档案资源系统 (7) 2.5.1 专题库管理 (7) 2.5.2 素材库管理 (7) 2.6档案查询系统 (7) 2.6.1 影像文件查询 (7) 2.6.2档案目录查询 (8) 2.6.3档案使用情况查询 (8) 2.6.4档案处理进度查询 (8) 2.7 系统管理 (8) 2.7.1 用户管理 (8) 2.7.2 权限管理 (8) 2.7.3 系统维护 (8)
第一章系统概述 1.1系统背景 影像档案管理系统提供了一个电子化手段，将往来的各类文档及资料进行电子化处理、归档，通过系统建立与各类相关信息的索引，使得办理事务时，可以非常方便的调用各种资料，提高工作效率。1.2建设目标 通过建立档案处理、档案查询、档案管理、档案资料等功能模块，实现档案管理的信息化和电子化管理。 1、规范管理 2、减少重复投入 3、科学管理 4、方便使用 第二章系统功能 2.1 功能结构 长期以来，艺纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式放入档案室中，这给档案管理、应用带来很多难题：首先，实物档案资料随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物理和财力；其次，档案资料的实物形式限制了流通效率，存档资料复用率低。 2.2 基础设施 2.2.1档案类别设置
ＸＸＸＸ有限公司电子档案管理办法（暂行） 第一章 总 则 第一条 为了加强公司的电子文件归档管理，保障电子 文件和电子档案的安全保管和科学利用，根据《中华人民共 有限公司档案管理办法（暂行）》有关 和国档案法》、《ＸＸＸＸ 规定制定本规定。 第二条 本规定适用于公司各部门、分公司、各证券营 业部（以下简称各单位）。 第三条 基本术语解释 （一）电子文件：是指员工在日常工作中形成的数字形 态记录。它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文 件，用数字（比特）形态表现出来，通过编码和解码来输入和 输出，也称数字式文件。 （二）电子档案：是指利用计算机技术形成，经鉴定具 有保存和利用价值的归档电子文件。 （三）电子文件的物理归档：指经过归档处理的电子文 件保存到磁盘或光盘等载体上实行脱机保管的过程。 （四）电子文件的逻辑归档：将电子文件的物理地址存
放于档案管理部门控制的网络服务器中，使该电子文件能供档案部门有效利用和处理的过程。 第二章 管理体制和职责 第四条 根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，各单位要明确电子文件归档管理的分管领导，协调解决实际问题。档案管理部门要建立相应的工作制度和工作网络，做好电子文件归档的管理工作。 第五条 各单位从电子文件产生时就要有严格的管理制度和技术措施，对其实施超前管理，以确保电子文件的真实性、安全性和完整性。 第六条 在电子文件的管理过程中应明确职责，责任到人。电子文件的形成、承办、运转、整理等工作，一般由承办（业务）部门负责；电子文件归档管理的日常监督、指导和保管、开发利用等工作，通常由档案管理部门负责。 第七条 归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。公司档案管理员要配备与业务部门相互兼容的计算机及软、硬件系统，保证归档电子文件的有效识读。档案管理员应忠于职守，具备计算机专业知识，熟悉掌握本单位使用计算机系统的操作技能，组织编写归档电子文件的各种检索工具，并积极主动提供服务，充分发挥归档电子文
档案管理论文三篇 档案管理论文三篇 （篇一） 企业档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。企业档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。因此，档案工作人员亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。 一、观念创新，使档案在服务中发挥经济效益 （一）要管好档案、用好档案，首先要熟悉档案。随着星星的产业结构逐步调整、优化，整体的技术含量也在不断提高，生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品，为接收和管理好这一类科技档案，档案人员应转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，深入生产车间，熟悉了解生产经营工艺流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。 （二）要确立档案是资产的观念，在企业无论是科技、
还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以产品为例，从设计试制到品牌的创立，无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上，比如，星星从十八年前只有几十人的手工作坊式小厂，发展到现在年产值几十亿元的规模，其创业的经验、历程，是难以用金钱买得到的无价之宝。档案财富是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。企业法人认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。 （三）要确立档案是企业独有的信息和知识观念。在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。 （四）要确立档案具有实用效益的观念。档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物，它是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展完善。档案资产的实用效益是在档案
电子档案管理系统论文 范文一：企业电子档案管理思路 一、电子文件与电子档案 由于办公自动化的进一步扩展和深化，特别是电子计算机和通讯技术相结合形成了信 息技术产业，过去用纸墨、照相等方式形成和传递的企业公文以及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等等，都可用电子计算机完成，由此而产生了电子文件。通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或 光盘上归档保存，即形成电子档案。目前电子文件与电子档案尚无国际标准化定义，我国 也仅对电子文件作出了解释，即“能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、 磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码系列。”其主要特征是数字的、网络的、计算机能识别并处理的介质文件。对于企业而言，电子档案是企业从事经济、科学、 技术、文化等活动直接形成的对企业和社会具有保存价值的历史记录，并遵循收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等档案管理基本原则;任何电子档案，当使用技术和设备将具有 长期保存价值的信息记录于存储载体后，就永远离不开这种技术和设备。对于现代企业管 理而言，网络化、集成化是企业提高科研、生产和管理水平的必然选择，在这种前提下， 电子档案具有双重性，既是企业推行现代化管理技术的产物，也是企业推行现代化管理技 术的手段。企业的档案工作，面临着科研、生产、经营等活动一系列变化所带来的问题， 一方面，信息源、信息量、信息处理难度、信息协调需求不断增加，计算机辅助设计、制造、管理日益普遍，电子文件越来越多，档案管理由封闭型转向开放型;另一方面，信息 处理技术的日益进步，特别是现代化管理手段的采用，各种实体和虚拟系统的建立，电子 档案管理深入到企业各部门、各系统工作内部并成为它们的一个部分或一个环节。因此， 应以开放的观点制定档案工作在企业内部的运行机制和工作秩序，把电子档案工作有机地 融人企业网络运行，切实参与企业活动，促进企业的全面发展。 二、电子档案在企业管理中的应用 电子档案产生于数字技术环境中。数字技术的关键在于能将图像、声音、文字等信息 转换成数字，以便电子计算机处理、保存和利用，并能解决纸质档案所不能解决的一些信 息记录问题，如活动的图像、声音、精确的过程、海量存储信息等等。在现代企业管理中，在纸质档案与电子档案并存共用的今天，电子档案有着更加广阔的发展前景，必将越来越 广泛地被企业认识和利用，既能更加充分地开发各类档案信息资源为企业、为社会服务， 又使档案事业自身在电子、信息时代继续得到光大发展。 1.简化工作环节。将复杂的问题简单化，变难为易，是电子档案的基本工作方式。档 案管理涉及的部门、环节过多，对提高档案工作效率极为不利。电子档案就是要在企业的 统筹安排下，减少不必要的环节，归并一些职能，以实现电子文件的收集和共享利用。
档案电子化管理 Modified by JEEP on December 26th, 2020.
一、对于档案（电子化）管理的认识 网络资料：档案信息化（电子化）是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，以档案管理学最新理论为指导，按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求、开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。 以上是网络资料，我根据从档案信息资料收集、整理、保管、开发和利用的管理过程说一些个人认识。 以我局为例，我局档案室信息来源主要以纸质为主（纳税人信息资料、申报资料、其他涉税资料等），人工传递核对资料是否齐全，再手工录入系统，仅做编制序号存档用，不做信息资料查询和利用。因此我觉得这样的档案管理模式只是简单收集、简单装订整理、简单保管的简单模式，缺少档案信息化（电子化）管理的内涵。在我的理解中，传递收集资料电子信息，可以和纸质办理审批等环节一起传递。纸质流转完毕归档，电子信息统一归档，工作人员在归档环节只要对纸质和电子信息目录做简单核对就可归档，电子信息也要作为资料归档。 整理环节要以计算机信息网络为依托，以档案电子信息为标签，表明柜号、编号、序列号等信息，建立数据库信息系统。通过管理软件，可以图形化管理。例如，查找整理档案时可以关键词搜索引擎，系统图形化提示在那个位置，提供工作者查询、整理。方便快捷，管理一目了然。 保管环节沿用常规保存，如碰到搬运，移送资料等情况，电子信息要登记，做好备注，同时变动信息可以作为日后跟踪查询。 目前一般的档案管理模式基本缺少开发和利用的内容。以我的理解，开发和利用本应该属于同一环节，根据应用内容而开发。这里不是单纯的说是管理系统的开发，而是
浅谈如何加强电子档案管理，做好电子档案的利用 电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展，档案管理的电子化程度虽然已有所提高，但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。？ 一、电子档案使用的主要途径？ 电子档案具有快捷、方便的特点，与传统的纸质档案相比，其查全率和查准率是纸质档案无法可比的。然而，电子档案的利用必须建立在相对应的信息技术基础之上，而且还需要发挥管理的软功能才能充分展示其优越性。当前，关于电子档案的利用，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接利用。？ 1、提供拷贝。拷贝是电子档案使用的第一途径，目的是向使用者提供档案的原始状态，确保其使用过程中的权威性。 2、通信传输。通信传输可以解决使用者无法到达档案所在地的难题，而且可以节省时间和财力，是电子档案在使用中的一个重要方式。所谓通信传输，即用网络传输电子档案，在不同的馆际之间，可以实现档案资源互相交流，以及向相对固定的查档单位提供档案资料，可以通过点对点转换数字通信或互联网络来实现。？ 3、直接利用。直接利用指的是利用档案部门或另一检索机构的电脑，在档案部门的网络上直接查询。 二、加强电子档案管理的重要意义？ 1、加强电子档案管理，有利于节省人力物力？ 计算机及其网络的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，有利于节省大量的人力物力。档案管理工作实现电子化以后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档，大大提高了档案管理的工作效率。？ 2、加强电子档案管理，有利于提高服务质量？ 档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进行传播，
关于档案管理工作论文 引导语：加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。下面是小编为你带来的关于档案管理工作论文，希望对你有所帮助。 近几年来，高校的档案工作取得了可喜的成绩，其地位逐步提高，其作用也越来越受到重视。以下就是由小编为您提供的浅谈高校档案管理工作创新。 随着知识经济的提出和社会现代化的推进，现代信息技术、网络技术的广泛应用，我国的高校教育事业发生了很大的变化，作为传统文献领域的高校档案工作，面临着前所未有的机遇和挑战。在新时期档案工作者要抓住机遇，迎接挑战，与时俱进，开拓创新，提高高 校档案管理水平，促进高校档案事业的可持续发展，确立档案工作在高校不可替代的地位。 一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性 档案作为历史的记录、知识的载体之一，汇集着大量的信息， 且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。高校作 为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮，在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果，并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来， 才能体现它们应有的价值。档案工作者的任务就是科学地管理档案， 有的放矢地开发档案信息资源，以满足学校各类人员对档案信息的需
求。然而，目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位，各高校的 档案利用率仍很低，多数珍贵的档案资料处于养在深闺人未识的阶 段，掩埋在历史的灰尘之下。高校档案的价值在于被利用，这需要通 过人的劳动，通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此，高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托， 实现档案管理服务模式的创新，从社会需要、学校需要的角度出发， 以学校内外的利用者为服务对象，以库藏档案信息为服务内容，以多种服务方式为手段，为档案的开发利用创造一个广阔的空间，实现高校档案信息资源的共享。 二、加强档案管理创新体系建设 (一)模式创新。 目前，高校档案馆(室)虽属机关部门，但大多挂靠校办或党办之下的非独立结构，其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高校管理体制改革的深化，应当改变档案管理工作的地位和作用，将档案馆从校办或其他部门分离出来，独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，将对促进高校档案管理变革具有重要意义。进而注重学校的未来方向，把握前瞻性的特点，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，这样才能使档案机构高效、安全、到位，才能实现高校档案工作的超越，呈现高校档案事业不断发 展的前景。 (二)思路创新
电子档案管理论文 范文一：企业电子档案管理的问题与对策 一、企业电子档案管理问题 一正式电子文件归档程序不够完善。正式电子文件归档程序不够完善，这主要是由于 相关程序设计的过程中，档案管理方面的专业人员没有参与其中，单纯从软件设计工作人 员角度出发来进行程序的设计，立足在一些基本表面的问题，比如逻辑上的归档问题，信 息的分总问题，可以说考虑的范围是相对局限，不够周全的。而由此设计出来的自动化办 公软件，在一些现实问题上的解决措施有待改进。 二文件、档案系统分属两个系统。文件、档案系统分属两个系统，由此导致信息的归 类出现一定出入，在后期信息的应用过程中也会出现一定的纰漏。结合一些公司的实际情况，在信息的分类上有一定出入，但是模式化的系统分类无法满足现实的需要，对于信息 的应用、管理都会有着出入。 三电子文件的制作规程和电子文件归档制度不相匹配。电子文件的制作规程和电子文 件归档制度不相匹配，从而导致档案归档制度缺乏一定的约束力。在实际的应用过程中， 两者的制作从事主体不相同，在没有明确的规则之下，两者的工作无法有效统一结合。 四电子档案储存载体安全度无法保证。档案对于公司来说是有一定价值的信息资料， 因此需要有一定的安全保障。电子档案储存一般分成两种，一类是直接通过硬盘储存器， 另一类是利用网络进行储存，比如最近比较热门的云储存，两者的安全性都无法完全保证。硬盘储存，存取方便，但是也十分容易泄露，一旦价值意义高的档案资源泄露，甚至丢失，会对公司产生诸多不利影响;如果是通过网络存储，尽管可以通过网络很好的备份存储， 但是一些重要的信息仍会会被黑客攻破，或者遭到病毒影响，在安全性上也有所注意。 五相关工作人员的综合素质结合度不高。电子无纸化的档案管理减少了相关工作人员 的工作量，但是对于其素质技能的要求有所增加。企业电子档案管理，需要其掌握一定的 电脑技能，对于相关软件的应用，自动化办公系统管理达到熟练的程度，同时工作的责任 心也是重要的保障。但是，在现实的情况下，一些资质比较高的档案管理人员在电脑技能 上有所欠缺，而一些年轻的档案管理人员，还无法把理论更好地结合于实际，对于工作的 认识不够完善深入，甚至某些年轻工作者缺乏工作责任心。 二、针对企业电子档案管理问题的解决措施 一电子档案监控严格化。首先，关于电子档案的形成监控问题，工作人员应该予以足 够的重视。电子档案的形成可以说是信息库的建立，这是一个至关重要的步骤，来保证后 期信息利用有价值可言，所以在电子档案形成的阶段，要确保电子文件的真实性和完整性，同时需要确保电子档案的方方面面都形成有效的监控，以科学、完整、严密的制度来规范
推行档案电子化管理的几点建议 当今世界已步入信息化的时代，档案文件工作也必然要进入数字化发展阶段，以数字化采集技术为手段，以档案业务管理系统为依托，向档案电子化管理发展将是必然趋势。要加强档案的电子化管理，首先要提高认识，增强做好电子档案管理的责任感和紧迫感，站在历史文献的高度看待电子档案管理的现实意义，借鉴正式文件管理的方式和方法，全面提高电子档案管理的质量和效果。 1、建立电子档案管理制度。建议由上至下建立起统一的电子档案管理制度，统一规范电子档案的制作、收集和归档的方法、程序、时效等内容，定期整理、分类归档、专人负责、妥善保管，避免因机构改革、个人工作岗位调整、所用计算机更迭、工作移交过程中的疏漏等原因引起的电子档案历史资料的遗散，确保历史档案资料的完整。 2、建立电子档案应用共享平台。要建立电子档案应用共享平台，在内部局域网服务器上开辟专区，以部门为单位分业务类别建立档案目录，目录下按发生时间存放相关电子档案资料。共享平台按级次设置查访权限，以供各部门自行查询所需资料，避免各岗位人员的相互打扰，消除影响资源共享的其他因素，促进整体工作效率的全面提高。 3、积极培养电子档案管理技术人员。一是要吸纳专业人才充实干部队伍，如计算机专业人才，对此类人才可以经过短期专业培训就基本能够达到电子档案管理工作的需要。二是加大教育投入，对与档案管理工作有关人员，进行比较系统的档案管理基础知识、计算机知识、数字通信技术培训，使他们掌握电子档案管理的基本知识技能，解决电子档案管理人才缺乏的现状。 4、及时做好硬件设备的更新维护。由于计算机不断地升级、更新、换代，对所有的电子档案来讲，它在形成时所依赖的技术，往往是已经过时的技术，这是科技进步所带来的必然结果。因此，电子档案也要不断地“迁移”、“复制”，以适应新的“生存环境”而不被“淘汰”。同时，还必须对其所依赖的技术及数据结构和相关定义参数等加以保存，或采用其它方法和技术力加以转换，防止新技术不能处理旧问题情况的发生。 吴萍 2012年3月20日
电子档案管理系统 二○一六年十月
第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对
关于档案管理论文的范文精选 下面是小编整理整合的一些关于档案管理方面的论文范文，欢迎阅读借鉴，希望 对你有帮助。 文书工作与档案工作关系的探讨 档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是企业 各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查 考历史提供重要的凭据。如何做好文书和档案工作，是文书和档案管理人员的历史责任。笔者从事过文书和档案管理工作多年，结合实际工作来探讨探讨文书与档案工作 的关系。 一、文书工作与档案工作的关系 搞好文书工作与档案工作衔接是很重要的。在企业档案管理工作实践中，文书工 作与档案工作之间的衔接十分重要，重视和解决好这个问题，不仅可以有效地提高档 案的质量，而且非常有利于档案的管理和利用，特别是有利于发挥档案的多功能作用，使文书档案工作者作为机关工作中的参谋、助手，完成传达领导意图，为企业各项工 作服务的任务。从广义上讲，文书工作包括制发、处理与管理文件过程中所进行的全 部工作。档案工作，是文书工作的继续和延伸，即对有价值的文件材料进行收集、管 理和提供利用。文书工作与档案工作是一个有机联系的整体，二者的关系是： (一)文书工作是档案工作的基础和前提 文件是档案的前身，文书工作的状况如何，不仅直接影响其自身质量和企业日常 工作，而且也影响日后转化为档案的质量。档案来源于文书，是由文件材料转化而来的。文稿撰写符合党的路线、方针、政策，内容要切合实际，观点明确，立据可靠， 逻辑严密，言简意赅，文理通顺;文件制发要考虑是否齐全，特别是一些具有指导性的 文件和日后留作凭证的文件，格式要统一、规范，忌用质量较差的打印机，否则时间 一长，有的档案还未移交已经发生字迹扩散、退色等现象，严重影响了档案的查找和 保存。为保证文件的严肃性，缮印时要避免纰漏，收发要防止差错，保证质量和完整，从而为档案完整性和系统性打下良好基础。所以，文书工作是档案工作的基础和前提，文书工作的质量，对档案工作有着决定性的影响。 1.文件制发规范化是做好文书处理工作的保障
基于WEB电子档案管理系统的研究与实 现毕业论文 目录 第1章绪论 (8) 1.1 课题研究的意义和目的 (8) 1.2 国外研究现状和应用前景 (8) 第2章需求分析 (10) 2.1 编写目的 (10) 2.2 可行性分析 (10) 2.2.1 技术可行性 (10) 2.2.2 经济可行性 (10) 2.2.3 操作可行性 (11) 2.3 具体需求 (11) 2.3.1 功能需求 (11) 2.3.2 性能需求 (11) 2.3.3 外部接口需求 (12) 2.4 UML用例 (12) 2.4.1系统管理员用例： (12) 2.4.3 普通用户用例： (15) 第3章系统所涉及的技术介绍 (16) 3.1 结构选择：B/S结构 (16) 3.2 编程语言：Java (17) 3.3 JavaBean组件 (18) 3.3.1 JavaBean概述 (18) 3.3.2 JavaBean的任务 (18)
3.3.3 JavaBean的主要设计目标 (19) 3.3.4 JavaBean与Java (20) 3.4 数据库：Mysql和TRIP数据库 (20) 3.4.1 数据库概述 (20) 3.4.2 Mysql简介 (22) 3.4.3 Mysql的优点与特性 (22) 3.4.4 TRIP数据库简介 (22) 3.4.5 TRIP的优点与特性 (23) 3.5 WEB应用服务器：Tomcat (24) 3.5.1 JSP简介 (24) 3.5.2 Struts简介 (25) 3.5.3 Tomcat概述 (25) 3.6 开发工具：Eclipse+Myeclipse (26) 3.7 图标制作工具：Microsoft Office Visio (27) 第4章总体设计 (28) 4.1 系统功能分析 (28) 4.2 系统功能结构图 (28) 4.3 主要功能流程图 (29) 4.4 数据库设计 (30) 4.4.1 关系数据库 (30) 4.4.2 数据库需求分析 (33) 4.4.3 数据库概念结构设计 (33) 4.4.4 数据库逻辑结构设计 (36) 4.4.5 数据库物理结构设计 (37) 4.4.6 数据库实现 (38) 4.4.7 数据库详细设计 (38) 第5章功能描述 (40) 5.1 系统页面整体布局 (40) 5.2 登陆界面 (40) 5.3 部门管理 (41) 5.4 角色管理 (42) 5.5 用户管理 (42) 5.6 档案管理 (43)
电子办公到信息化管理 一、档案信息电子化管理 1、电子化的认识 所谓档案电子化，就是以档案资料纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为 微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。有以下几个特点： 1.1、电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才 能阅读利用； 1.2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递； 1.3、电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响； 1.4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场 地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 2、电子化的现状 2.1、档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。 2.2、档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、 开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。 2.3、标准化、规范化工作有待提升。 2.4、档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术 特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行 的档案整理、分类方法、著录标准及相关规定已不能完全适应。 2.5、档案信息管理人员的素质有待提升。实现档案电子化，首先要 有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能 仅仅满足于一般的计算机操作。
3、电子化对档案工作的影响 3.1、传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并 在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档 案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。 3.2、电子文件一方面因为制作方便，将产生比以往更多的文件，另 一方面信息和数据可以根据需要持续地修改和补充，因此很难划定固 定的保管期限。此外，因为电子文件信息载体的特殊性，其保管方法、要求以及检索和对外利用等方面也与纸质文件有很多不同之处。 4、档案信息电子化的发展趋势 办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路 中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自 然以机读形式存有，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式 有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁 盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可 能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出 来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信 息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。 由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。 5、档案信息电子化的益处 5.1、可充分利用和发挥现有微机的潜能，提升利用率。 5.2、缩短二次文献信息的加工时间，提升档案信息的时效性。 5.3、档案信息电子化，可一次投入，多次产出，可改变信息加工工 作受经费限制的局面。
电子文档信息管理系统 解决方案
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目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
加强电子档案的管理做好电子档案的利用 加强电子档案的管理做好电子档案的利用 辽宁省大连市旅顺口区教师进修学校杨方 电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展，档案管理的电子化程度虽然已有所提高，但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。 一、电子档案使用的主要途径 电子档案具有快捷、方便的特点，与传统的纸质档案相比，其查全率和查准率是纸质档案无法可比的。然而，电子档案的利用必须建立在相对应的信息技术基础之上，而且还需要发挥管理的软功能才能充分展示其优越性。当前，关于电子档案的利用，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接利用。
1.提供拷贝。拷贝是电子档案使用的第一途径，目的是向使用者提供档案的原始状态，确保其使用过程中的权威性。作为档案部门，当向利用者提供载体拷贝时，应将文件转换成通用标准文档存储格式，由利用者自行解决恢复和显示的软硬件平台。当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，也可向这些用户提供打印件或缩微品。 2.通信传输。通信传输可以解决使用者无法到达档案所在地的难题，而且可以节省时间和财力，是电子档案在使用中的一个重要方式。所谓通信传输，即用络传输电子档案，在不同的馆际之间，可以实现档案资源互相交流，以及向相对固定的查档单位提供档案资料，可以通过点对点转换数字通信或互联络来实现。 3.直接利用。直接利用指的是利用档案部门或另一检索机构的电脑，在档案部门的络上直接查询。直接利用的特点是可为利用者提供技术支持，也可使更多的读者同时利用同一份电子档案。这一方法的可能性，取决于档案馆络系统中可供直接利用的信息资源的多少。 二、加强电子档案管理的重要意义 电子档案对于大部分的单位和部门来说，还是一个新鲜事物，加
辽宁科技学院（管理学院） 课程信息资源管理 任课教师冷静 作业题目如何做好档案管理工作年级专业档案BG122 姓名张晶 学号6111112229
如何做好档案管理工作 在此档案管理论文中，阐述了档案质量管理的重要性，档案管理工作人员的重要性，我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。 档案为经济建设服务，这是勿庸置疑的。但是为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的，它包括很多方面。我们不能一提到为经济建设服务，就狭隘地与获得多少经济效益划等号。因为保存档案的目的不是为了谋求利益，获得利润，而是为了造福于人类，为人类社会的生存和持续发展创造某种基本的条件，所以它的效益最终大多表现为社会效益。在此档案管理论文中，阐述了档案质量管理的重要性，档案管理工作人员的重要性，我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。我们每个从事档案管理工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提高。一、绪论 （一）目的及意义 1、目的 本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。 2、意义 企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。 （二）研究现状 1、国内现状 2、国外现状 一、档案管理论文中阐述了档案全面质量管理的含义和特点 所谓档案全面质量管理就是单位领导档案工作全体人员参加的，以科学方法为手段，充分发挥科学管理和专业技术的作用，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。其核心是强调提高档案工作水平，以保证档案的高质量。档案管理论文阐述了档案质量管理的几个特点： 1、全体人员参加。档案全面质量管理要求档案形成过程中的所有人员，如各处（室）所的领导、文件起草人员、定稿人员、档案员等等人员的密切配合，严格按照有关标准和要求共同完成公文处理和文件的归档及档案管理工作。树立“档案质量，人人有责”的观念。只有这样，才能保证档案的完整性、统一性，也才能保证电子文档的及时传输和电子文档的及时归档。 2、全过程控制。从公文的起草、审核、印制、传递、执行到档案的收集、整理、归档、编研、开发利用的整个过程都实行质量管理。
档案信息电子化及相关人才管理之我见 发表时间：2012-04-10T14:31:35.560Z 来源：《赤子》2012年第4期供稿作者：殷弘[导读] 将纸质档案信息化，建立电子档案进行统一管理，在目前的档案管理工作中就显得尤为重要。殷弘 （黑龙江省北安管局引龙河农场，黑龙江北安 164000）摘要：近年来，在场领导机关党委的正确领导下，农场的经济建设日新月异，快速发展。关键词：档案；电子信息；管理 为了加强农场机关队伍的工作效率，农场大力引进现代化的办公设备，为农场的信息化管理奠定了夯实的基础。于此同时，档案管理的变革也随之而来，将纸质档案信息化，建立电子档案进行统一管理，在目前的档案管理工作中就显得尤为重要。为何要做到档案信息化管理？就此我有以下几点看法： （1）电子档案是实体虚拟化，方便存储，便于修改。 电子档案的存储媒介是硬盘，光盘等存储工具，具有容量大，方便携带，管理等特点，占地面积小，种类齐全，方面修改管理等一系列纸质档案所不具备的优势。 （2）电子档案具有电子化，网络化，多媒体化等特点。 以往的档案采用纸质形式，大多采用手工手段完成，用文字表述内容。电子档案则不然，电子档案可以通过文字、图片、音乐以，视频等形式直观的表述所要表达的内容，更加的形象具体，客观生动。从而使得浏览档案时能够更快速，更准确的抓住档案所要表达的主要内容，取得所要的信息，使得工作能够更快捷有效地完成，提高了工作效率，节省了工作时间。 （3）电子档案的时效性强，周期性短。 档案的管理工作是一个浩大的工程，信息量大，覆盖范围广泛。在以往的工作过程中，用以往的方式少则几天，多则几月，费时费力。而电子档案则不然，通过计算机媒介，我们可以用很多的手段去完成工作，比如网络搜集，计算写作，电子邮件等形式去完成档案工作，时效性强，方便制作，可以第一时间的建立及应用，对农场机关工作的信息化管理有着很大的作用。 （4）电子档案的交互性强，方便交流。 电子档案都是以电子的形式存储，方便传递以及携带。我们农场是在分局领导下工作，平行单位多，互动交流工作频繁，通过电子档案的形式可以极大的方便各平行单位的沟通，交流和学习。 （5）电子档案的成本低，节省资源。 以往的档案多采用纸质形式，而档案的管理工作的信息量大，往往一个档案就要耗费很多纸张，浪费资源同时也不方便携带与查阅。电子档案则不然，如今的存储系统多样，容量大，成本相对较低，并且方便携带，便于查阅。 以上便是我对档案信息化管理优势的看法，当然电子档案也有弊病，我们不能盲目的去全盘应用。比如：（1）计算机系统本身的安全隐患。 而今的计算机网络病毒传播广泛，如不慎操作档案信息容易泄漏或丢失。 （2）电子档案由于其便于携带，方便拷贝，在管理方面有很大的难度。如档案工作人员恶意复制档案，从而导致档案的流失。 （3）电子档案的录入也有很大的问题，如果档案工作人员不够谨慎会导致档案的录入产生错误，从而导致档案的不可靠。 （4）电子档案的管理以及制作工作需要有相关工作的知识佐助，现今农场的工作人员对计算机的应用尚不纯熟，不方便普及。 以上几点就是电子档案存在的一系列问题，而简单的说就是档案人才的培养一件管理方面的问题。要减少甚至避免相关的问题就要在人员的培养以及管理方面抓手，从而确保在电子档案管理方面尽量的避免错误发生。 农场最近今年加大了对人才的引进工作，很多毕业的大学生登上了农场的工作岗位，从而使得农场机关人员的个人素质有了很大的提高，这也就推动了农场的信息化管理工作。在档案管理的这块业务上，也有很多的相关专业的大学生，这也就方便了我们农场档案管理工作信息化的改革。就如何加强档案管理工作人员的素质，加快农场档案管理电子化进程我有以下几点建议：（1）开展电脑培训班，加强相关人员的办公软件操作技能。 农场引进大批的电脑以及工作软件，要想早日发挥作用，提高工作效率就要尽早的普及相关办公软件的操作意识，了解工作原理，掌握相关的技术。 （2）开展档案管理人员的相关工作会议，提高档案管理干部的保密意识。 由于电子档案的保密性与以往的纸质档案保密工作有着根本的区别，所以开展相关的管理工作会议及其重要。会议过程中，要使相关的管理干部明确保密的重要性，同时要使他们了解到档案的泄露途径，以及相关的防范措施，使得他们层层把关，从而将档案的保密性工作做好。 （3）对档案录入人员进行定期培训，并且进行抽查。 电子档案的录入工作较以往的纸质档案的录入工作更为繁琐，容易使人懈怠，这就导致了档案的录入方面会有一些不必要的失误，通过提高档案录入人员的素质以及职业态度会很好的避免相关的错误发生，从而使得档案的录入工作能够正常的高效的运行。同时要对档案录入人员录入的档案要定期检查，督促其更好的完成工作，并且要订立相关的考核制度与奖惩制度，使得档案管理工作正规化，系统化。“有压力才有动力”，我们要明确这一点。 当然，在档案信息化改革的进程中，我们也不能盲目的照搬和改革，要理论联系实际的进行。在档案信息化管理的过程中，对档案进行集中分类，一些机密的文件要做好保密工作，专人专项，各司其责。同时要对一些重要档案进行纸质档案的备份，从而避免档案丢失而造成的严重后果。要纸质档案与电子档案结合应用，完善我们农场的档案管理工作。 综上所述，随着农场的经济建设的大幅度迈进，农场的信息化管理的日益完善，我们档案管理方面的工作也要进行有效的改革，为农场各部门调取阅读档案提供便利的条件，方便农场广大职工群众，尽早的实现农场档案管理工作的电子信息化，为农场的经济建设贡献自己的力量，为农场的管理打下坚实的档案基础。