1、一般商务条款响应表
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第四章响应文件格式 （项目名称）采购 包 响应文件 项目编号： 申请人：（盖单位法人公章） 法定代表人或其委托代理人：（亲笔签名或签章） 年月日 1
响应文件目录注：响应文件内容须编制目录，并每页连续标注页码。
附件一询价响应承诺函 致：（采购人） 根据贵方为（采购项目名称）（项目编号：）的询价公告，我方正式授权下述签字人（姓名和职务）全权代表（询价申请人全称）参加询价，并提交响应文件正 本一份，副本份。 据此申请书，签字人兹宣布同意如下： 1. 询价总价为人民币（大写）（￥元）。 2. 我方同意在《申请人须知》规定的递交响应文件截止日期起遵循本询价文件，并在《申请人须知》第11 条规定的有效期满之前均具有约束力。如果我方报价被接受，则至合同履行完毕、质保期满为止， 本承诺书保持有效。如果在询价文件有效期内撤回询价申请或者有其他违约行为，我方的保证金可被贵 方全部或部分没收。 3. 我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的申请人应当具备 的条件。 4. 我方承诺严格遵守询价文件中的各项要求及合同条款，并承担合同规定的责任义务。 5. 同意应贵方要求提供与本次询价有关的任何数据和资料，并保证数据和资料的完整性和真实性， 若有违反，我方愿意承担一切后果。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。 6. 我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的询价申请人为成交人的行为。 与本次询价有关的正式通讯地址为： 地址：邮政编码： 电话：传真： 开户名称： 开户银行： 帐号： 询价申请人：（全称）（盖单位法人公章） 法定代表人或其委托代理人：（亲笔签名或签章） 日期：年月日 说明：1. 未填写本表格的申请人将不能通过初步评审。 2. 本承诺函内容不得擅自修改。
一、商务偏离表的填写方法 商务偏离表中所称商务条款是指对本招标文件中的交货时间及地点、履约验收、资金结算、合同主要条款等的响应。主要填写以下几条： 1.交货时间、地点（对应于合同第三条，填写在“投标响应” 栏）； 2.交货方式（对应于合同第三条，在“招标文件的商务条款” 栏填写“甲方指定地点”，“投标响应”栏填写响应情况）； 3.故障响应时间（对应于合同第五条，在“投标响应”栏填写 “在接到故障电话后XX小时内到达现场提供现场服务”，XX 为投标人的承诺时间）； 4.设备质保期（对应于合同第五条，填写在“投标响应”栏）； 5.培训计划（对应于合同第五条，在“招标文件的商务条款” 栏填写“提供完整的培训计划，为甲方培训1至2名系统维 护、操作人员，直至能独立操作设备”，在“投标响应”栏填 写响应情况）； 6.升级服务（对应于第六部分评审标准中服务承诺部分，在“招 标文件的商务条款”栏填写“承诺设备系统软件和特征库等 提供终身免费升级服务”，在“投标响应”栏填写响应情况）； 7.其他承诺（对应于合同第五条，如有则填写在“投标响应” 栏）。
二、关于投标商家（厂家）的补充说明 1.原招标文件29页“附件11”中规定的设备品牌与型号外，友 旺科技公司提供的产品、H3C公司提供的产品均参与了试用，符合投标资格； 2.根据原招标文件2页“第二部分第条”规定，只要所投产品 的参数不低于试用、测试的产品（见附件11：技术参数及配置要求），均可参与投标，但未在学院测试的产品不能在评分标准的“测试情况”项目得分（两个产品共9分）。 四川化工职业技术学院 二〇〇九年七月十二日
商务响应说明 我公司承诺：愿意全面响应招标文件中有关商务条款内容，一旦中标将按照该部分商务条款与招标人签订合同。具体说明如下： 1.付款：甲乙双方签订合同后，甲方支付乙方合同总款额的30% 预付款；乙方将甲方所购合同设备运至甲方指定地点，并将项目产品安装调试完成，工程竣工后，乙方报请甲方验收，甲方接到申请后三个工作日内组织验收，验收合格后一月内支付乙方合同总款额的65%，剩余合同总款额的5%作为质保金，如无违约事项，甲方于项目验收之日起十二个月内向乙方付清。 2.交货期：交货期包括设备采购、工程安装施工、技术培 训和项目验收全过程。我公司会在合同要求的时间内按时优质完成上述全过程。 3.目前我公司已成立了“西安市长安区东大街办索庄村安防监控设 备采购及施工项目”项目组。项目组由项目经理等专业管理人员组成，项目管理分为专业管理层和操作层。 专业管理层是由项目经理、现场工程师、专业工程师、资料员、安检员、质检员、材料员等人员组成，完成整个工程过程的管理工作。 1）项目经理为工程的总负责人，全面负责本工程的施工管理工作。 项目经理的具体工作概括起来就是计划、协调、控制等管理工 作，以及在关键技术问题上行使最高技术决策人的决断权利。2）资料员负责招投标文件、技术资料、会议纪要、工作联系函、工程预决算、工程质量、工程报检、隐蔽工程记录、测试报告、安全生产和文明施工等方面资料的归档管理工作。 3）现场工程师负责工程施工的计划落实工作，确保工程严格按照
进度计划执行，并及时反馈施工过程所出现的问题，为项目经理决策提供第一手资料。 4）专业工程师实施作业过程中的施工指导，确保工序管理点的顺利实施。 5）材料员负责本工程所需材料的采购、保管、发放与管理。 6）质检员负责本工程施工过程的质量监督检查工作。 7）安全员负责本工程的安全生产和文明施工监督管理。 操作层主要为现场一、二线工人，由具有一定操作技术和操作经验的职工队伍组成，智能工程施工经验较为丰富。能保证本项目建设施工的顺利完成。 4.设备供应：我公司已成立本项目部，设有专门的采购材料员负责 设备材料的采购。现已与全部设备供应商进行了联络，确定采购合同签字后先付设备供应商30%的预付款，设备供应商负责将设备安全送到我公司指定地点，与我司及工程甲方共同验收无误后再付运费及全部余款。各设备供应商并承诺1～2年的免费保修期（在合同中会注明）。 5.设备验收：设备验收包括设备进场验收和工程竣工验收。 设备进场验收由设备供应商、我司技术人员和工程甲方人员一起组成验收组，对所有设备逐一开箱检验，看有无破损，有无说明书、合格证等，备件是否齐全。并逐一造册登记，便于以后调试维护使用。 工程竣工验收由甲方组织相关机构和人员与我司一起组成验收组。我公司原则上会在竣工前7天组织内部自检，在竣工验收前5天向工程甲方提交申请验收的报告。验收完毕并确认工程符合竣工标准和合同条款规定要求以后，签以“竣工验收证明书”。并将设备移交给工程甲方进行管理。最后将工程资料、文件、图表等整理成册移交甲方。
第一篇投标书中商务响应条款有哪些 《商务条款响应表偏离表》 合同双方确认，本合同及本合同约定的其它文件组成部分中的各项约定都是通过法定招标过程形成的合法成果，不存在与招标文件和中标人投标文件实质性内容不一致的条款。如果存在任何此类不一致的条款，也不是合同双方真实意思的表示，对合同双方不构成任何合同或法律约束力。合同双方也不存在且也不会签订任何背离本合同实质性内容的其他协议或合同。如果存在或签订背离本合同实质性内容的其他协议或合同，也不是合同双方真实意思的表示，对合同双方不构成任何合同或法律约束力。 商务条款响应表/偏离表 投标人名称招标编号 承诺本投标文件的商务标全部响应招标文件的商务要求，无任何偏离和保留。 法人或法人授权代表签名
日期 注投标人应对照招标文件商务条款，逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的商务条款做出了实质性的响应，并申明与商务条款条文的偏差和例外。 商务偏离披露的原则性规定 所有投标人应本着诚实信用的原则，以审慎的态度明确、清楚地披露各项商务偏离，尤其是对商务负偏离均要进行披露。如果投标人不能确定对某一事项是否构成商务偏离，则必须在商务偏离表中清楚地表明，并注明“不能确定”字样，以供评标委员会参考。 一旦在评审过程中被发现存在商务偏离而投标人并未如实进行披露的，评标委员会有充分的权力视具体情形予以处理，包括但不限于按照评标规则扣分、在评标规则基础上增加扣分、在评标规则基础上加倍扣分，直至对该投标予以拒绝。 第二篇投标书中商务响应条款有哪些 《对招标文件的响应及商务性承诺表》 对招标文件的响应及商务性承诺表
第三篇投标书中商务响应条款有哪些 《商务响应文件》 商务响应文件 项目名称XXX监控系统设备及安装采购项目 采购编号YZCG-2009XJ08 投标人名称（盖章） 投标人代表签字 日期2009年10月19日 目录 第一部分资格证明文件 (2) 1、投标承诺书 (2)
投标书中商务响应条款有哪些 合同双方确认，本合同及本合同约定的其它文件组成部分中的各项约定都是通过法定招标过程形成的合法成果，不存在与招标文件和中标人投标文件实质性内容不一致的条款。如果存在任何此类不一致的条款，也不是合同双方真实意思的表示，对合同双方不构成任何合同或法律约束力。合同双方也不存在且也不会签订任何背离本合同实质性内容的其他协议或合同。如果存在或签订背离本合同实质性内容的其他协议或合同，也不是合同双方真实意思的表示，对合同双方不构成任何合同或法律约束力。 商务条款响应表/偏离表 投标人名称：招标编号： 承诺：本投标文件的商务标全部响应招标文件的商务要求，无任何偏离和保留。 法人或法人授权代表签名： 日期： 注：投标人应对照招标文件商务条款，逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的商务条款做出了实质性的响应，并申明与商务条款条文的偏差和例外。 商务偏离披露的原则性规定： 所有投标人应本着诚实信用的原则，以审慎的态度明确、清楚地披露各项商务偏离，尤其是对商务负偏离均要进行披露。如果投标人不能确定对某一事项是否构成商务偏离，则必须在商务偏离表中清楚地表
明，并注明“不能确定”字样，以供评标委员会参考。 一旦在评审过程中被发现存在商务偏离而投标人并未如实进行披露的，评标委员会有充分的权力视具体情形予以处理，包括但不限于：按照评标规则扣分、在评标规则基础上增加扣分、在评标规则基础上加倍扣分，直至对该投标予以拒绝。第二篇投标书中商务响应条款有哪些《对招标文件的响应及商务性承诺表》 对招标文件的响应及商务性承诺表第三篇投标书中商务响应条款有哪些《商务响应文件》 商务响应文件 项目名称：xx监控系统设备及安装采购项目 采购编号：YZCG-xxJ08 投标人名称（盖章）： 投标人代表签字： 日期：xx年10月19日 目录 第一部分：资格证明文件 (2) 1、投标承诺书 (2) 2、投标保证金 (4) 3、投标人有效的《营业执照》副本 (5)
商务响应说明我公司承诺：愿意全面响应招标文件中有关商务条款内容，一旦中标将按照该部分商务条款与招标人签订合同。具体说明如下： 1.付款：甲乙双方签订合同后，甲方支付乙方合同总款额的30%预付款；乙 方将甲方所购合同设备运至甲方指定地点，并将项目产品安装调试完成，工程竣工后，乙方报请甲方验收，甲方接到申请后三个工作日内组织验收，验收合格后一月内支付乙方合同总款额的65%，剩余合同总款额的5%作为质保金，如无违约事项，甲方于项目验收之日起十二个月内向乙方付清。 2.交货期：交货期包括设备采购、工程安装施工、技术培训和项目验 收全过程。我公司会在合同要求的时间内按时优质完成上述全过程。 3.目前我公司已成立了“西安市长安区东大街办索庄村安防监控设备采购及施 工项目”项目组。项目组由项目经理等专业管理人员组成，项目管理分为专业管理层和操作层。 专业管理层是由项目经理、现场工程师、专业工程师、资料员、安检员、质检员、材料员等人员组成，完成整个工程过程的管理工作。 1）项目经理为工程的总负责人，全面负责本工程的施工管理工作。项目经理的具体工作概括起来就是计划、协调、控制等管理工作，以及在关键技术问题上行使最高技术决策人的决断权利。 2）资料员负责招投标文件、技术资料、会议纪要、工作联系函、工程预决算、工程质量、工程报检、隐蔽工程记录、测试报告、安全生产和文明施工等方面资料的归档管理工作。 3）现场工程师负责工程施工的计划落实工作，确保工程严格按照进度计划执行，并及时反馈施工过程所出现的问题，为项目经理决策提供第一手资料。4）专业工程师实施作业过程中的施工指导，确保工序管理点的顺利实施。 5）材料员负责本工程所需材料的采购、保管、发放与管理。 6）质检员负责本工程施工过程的质量监督检查工作。
技术和商务条款响应表 一、技术部分 序 投标实际参数 (投标人应按响应货物实 是否偏离 （无偏离 佐证材 招标规格要求 际数据填写 ) / 正偏离 / 负偏离） 偏离简述 号 料页码 ★ 组织 开 展“机采献血者趣味运动会” 主题活动 1 场，选取提供专 1 业的户外体育场作为比赛场地。 ★悬挂 5 米长横幅 1 条，摆放 6*4 米的活动宣传背景板 1 个，提供 2 横幅、宣传背景板的设计、编辑、排版、印刷服务，成品需经采购 方确认才可使用。 ★负责整个活动的策划，设计活动项目6 个，时间为半天以上（ 8： 00— 12： 00）聘请体育专业裁判员和工作人员；提供运动会的器械 3 和相关造势用具；提供饮用水，每人 2 支。项目内容经采购方确认 才可使用。 4 提供专业摄影，并制作成光盘和微信推送相册。 5 ▲本活动必须是周日举行，具体时间以采购方确认为准 ▲活动组织能力（ 提供近三年与企事业单位开展专业或趣味运动会项 6 目经验业绩。 ） （ 以 上 带“★”参数为必须满足的技术要求，不满足将不采用；带“▲”参数为重要评价参数 ） 二、商务部分 序 是否响应 佐证材 商务条款要求 偏离说明 号 料页码 1 证照齐全并在有效期内。 2 优先选择中山本地供应商，保证服务响应速度。 3 提供投标人 2016 年度纳税情况证明。 4 提供社保局出具的员工参保证明。 第三方信用服务机构出具近三年的信用记录或报告证明企 5 业无失信行为
投标人响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。 投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）： 日期：年月日 2
服务要求响应表 注明无偏离、正偏离或负偏离，并在备注中注明偏离的具体内容。 投标人全称：（盖章） 法定代表人（或授权代表）：（签字） 年月日
商务条款响应表 项目名称：项目编号：包号： 请投标人按照招标文件正文自行补充完整。 特别提示 1.本表所列条款必须一一予以响应，“投标文件商务条款响应”一栏应填写具体的响应内容，有偏离的要具体说明，纸面不敷时，可以另加页。 2.请投标人认真填写本表内容，如填写错误将可能导致投标无效。 投标人全称：（盖章） 法定代表人（或授权代表）：（签字） 年月日
服务方案 投标人应拟定服务方案，包括招标文件中规定的基本内容。主要包括： 1.针对本项目制定出服务保障的目标及整体设想。 2.科学合理的制定管理服务体系。 3.岗前培训及阶段性培训管理。 4.日常管理标准及制度措施。 5.物资装备的配备及维保使用方案。 6.投标人有针对重大、紧急事项的应急预案及处置方案。 （注：服务方案至少包括以上内容，其他内容投标人自行增加） 投标人全称：（盖章） 法定代表人（或授权代表）：（签字） 年月日
投入本项目的工具设备物资明细表 项目名称：项目编号：包号： 2、上表中“数量”为整个服务期需要投入的数量。 3、对于总服务期内需要多次、多量购置的工具设备，须科学评估购置次数和数量，并分摊计入费用； 4、对于一次购置，长期使用的工具设备，应依照设备折旧标准计提月使用费和合计费用； 5、上表可自行延长，并可横排。 投标人全称：（盖章） 法定代表人（或授权代表）：（签字） 年月日
附件11 岗位、人员设置及需求表 项目名称：项目编号：包号： 投标人可根据实际情况自行调整格式和内容。 投标人全称：（盖章）
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商务响应说明 我公司承诺：愿意全面响应招标文件中有关商务条款内容，一旦中标将按照该部分商务条款与招标人签订合同。具体说明如下： 1.付款：甲乙双方签订合同后，甲方支付乙方合同总款额的30%预 付款；乙方将甲方所购合同设备运至甲方指定地点，并将项目产品安装调试完成，工程竣工后，乙方报请甲方验收，甲方接到申请后三个工作日内组织验收，验收合格后一月内支付乙方合同总款额的65%，剩余合同总款额的5%作为质保金，如无违约事项，甲方于项目验收之日起十二个月内向乙方付清。 2.交货期：交货期包括设备采购、工程安装施工、技术培训和项 目验收全过程。我公司会在合同要求的时间内按时优质完成上述全过程。 3.目前我公司已成立了“西安市长安区东大街办索庄村安防监控设备 采购及施工项目”项目组。项目组由项目经理等专业管理人员组成，项目管理分为专业管理层和操作层。 专业管理层是由项目经理、现场工程师、专业工程师、资料员、安检员、质检员、材料员等人员组成，完成整个工程过程的管理工作。 1）项目经理为工程的总负责人，全面负责本工程的施工管理工作。 项目经理的具体工作概括起来就是计划、协调、控制等管理工 作，以及在关键技术问题上行使最高技术决策人的决断权利。2）资料员负责招投标文件、技术资料、会议纪要、工作联系函、工程预决算、工程质量、工程报检、隐蔽工程记录、测试报告、安全生产和文明施工等方面资料的归档管理工作。
3）现场工程师负责工程施工的计划落实工作，确保工程严格按照进度计划执行，并及时反馈施工过程所出现的问题，为项目经理决策提供第一手资料。 4）专业工程师实施作业过程中的施工指导，确保工序管理点的顺利实施。 5）材料员负责本工程所需材料的采购、保管、发放与管理。 6）质检员负责本工程施工过程的质量监督检查工作。 7）安全员负责本工程的安全生产和文明施工监督管理。 操作层主要为现场一、二线工人，由具有一定操作技术和操作经验的职工队伍组成，智能工程施工经验较为丰富。能保证本项目建设施工的顺利完成。 4.设备供应：我公司已成立本项目部，设有专门的采购材料员负责设 备材料的采购。现已与全部设备供应商进行了联络，确定采购合同签字后先付设备供应商30%的预付款，设备供应商负责将设备安全送到我公司指定地点，与我司及工程甲方共同验收无误后再付运费及全部余款。各设备供应商并承诺1～2年的免费保修期（在合同中会注明）。 5.设备验收：设备验收包括设备进场验收和工程竣工验收。 设备进场验收由设备供应商、我司技术人员和工程甲方人员一起组成验收组，对所有设备逐一开箱检验，看有无破损，有无说明书、合格证等，备件是否齐全。并逐一造册登记，便于以后调试维护使用。 工程竣工验收由甲方组织相关机构和人员与我司一起组成验收 组。我公司原则上会在竣工前7天组织内部自检，在竣工验收前5天向工程甲方提交申请验收的报告。验收完毕并确认工程符合竣工标准和合同条款规定要求以后，签以“竣工验收证明书”。并将设备移交给工程甲方进行管理。最后将工程资料、文件、图表等整理成册移交甲方。