出纳记账凭证怎么写是标准的
出纳记账凭证怎么写，想知道更多详细的内容，请看下文，本人将为您作详细的解答。
出纳记账凭证的写法
1、要以审核无误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类
会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转
记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目
的应选择使用收款凭证 ; 若分录的贷方出现现金或银行存款会计
科目，则应选择使用付款凭证 ; 若会计分录的借方出现现金会计
科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证 ; 若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则
选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现
什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具
填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳
素墨水书写。
5、填写记账凭证的日期
记账凭证的填写日期可分三种情况：
(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财
会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;
(2)现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的
日期 ; 银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收
到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写;
(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，
大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日
期。
6、摘要要真实准确又要简明扼要
7、记账凭证中金额的填写
记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符 ; 阿拉伯数
字应书写规范，并填至分位 ; 相应的数字应平行对准相应的
借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行; 合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币“￥”字符号，以示金
额封顶，防止窜改。
8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空
行
记账凭证金额栏最后留有的空行，用直线或“ S”线注销。所划的直线或“ S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空
行划到合计数行上面的空行。
9、填写记账凭证的编号
为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭
证以及保证会计凭证的安全和完整，要对记账凭证进行编号。
记账凭证的编号按月编写，编写方法有三种：
(1)将一个月的全部经济业务，按经济顺序号统一编
号。其编号方法简便，适用于采用通用记账凭证的单位使用;
(2)将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业
务、转账业务三类按顺序编号 ;
(3)将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款
收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。
无论采用上述哪一种方法编号，都应按自然顺序连续
编号，不得跳号、重号。
一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录，需在两
张或两张以上的记账凭证上共同反映时，首先记账凭证的编号
应是一个号，然后在此号码下，则采用分数的方法来表示，称
为分数编号法。例如，某笔经济业务属某月转账业务的第32号，需填制三张转账凭证共同完成，那么这三张转账凭证的编
号应是 32 1/3 、 32 2/3 、 32 3/3 ，分母 3 表示这笔业务需 3 张记账凭证，分子 1、2、 3 分别表示第 1、 2、 3 张。
10、计算和填写所附原始凭证的张数
记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯
数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。附件张数的计
算方法有两种：
(1)按附原始凭证的自然张数计算。
(2)有原始凭证汇总表的附件，可将原始凭证汇总表
张数作为记账凭证的附件张数，再把原始凭证作为原始凭证汇
总表的张数处理。
对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证，可粘贴在“凭证粘贴单”上，作为一张原始凭证附件。但在粘贴单上
应注明所粘贴原始凭证的张数和金额。
当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时，可将原
始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样，在其他记账凭证上
注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”字样。没有原始凭证，而只有复印件的，不能作为填制记账凭证的依据。
11、签名或盖章记账凭证的
记账凭证填制完成后，一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章，以示其经济责任，并使会计人员互相制约，互相监督，防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭证及付款凭证，还应由出纳人员签名盖章，以证明款项已收讫或付讫。
实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，在审核无误后，上述人员也要加盖印章或签字。
12、电子会计记账凭证填制
除了采用手工填写，也可用计算机的财务记账软件，如：易记账，来实现无纸化、免手工的地记账凭证填制。方便快捷很多。如下图：
记账凭证的编号问题
给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺
序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会
计凭证的丢失，并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多
种：
一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编
号，编为记字第** 号 ;
一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款
付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第** 号、付字第** 号、转字第 ** 号 ;
还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、
银行存款付出和转账五类进行编号，分别编为现收字第** 号、现付字第 ** 号、银收字第 ** 号、银付字第 ** 号、转字第 ** 号。当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可
以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分
类编号，均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常，一张记
账凭证编一个号，不得跳号、重号。
业务量大的单位，搜索后面的薇，性可使用“记账凭
证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法， kckaoshi 事先在
编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个，由制证人注
销，在装订凭证时将编号单附上，使记账凭证的编号和张数一
目了然，方便查考。
复杂的会计事项，需要填制二张或二张以上的记账凭
证时，应编写分号，即在原编记账凭证号码后面用分数的形式
表示，如第 8 号记账凭证需要填制二张记账凭证，则第一张编
号为 8(1/2) ，第二张编号为 8(2/2) 。
记账凭证的附件处理
如何正确处理记账凭证的附件
过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。折叠后
的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻
阅; 附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭
证内容的完整 ; 过窄过短的附件，不能直接装订时，应进行必要
的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同，纸上可先印一个
合适的方框，各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整齐地
粘贴于粘贴纸的方框之内，不得超出。粘贴时应横向进行，从右
至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，
后一张右边压位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.6 ～1厘米长，粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖
几下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白
处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
如：某人报销差旅费，报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20 张， 1 元的公共汽车票12 张， 285 元的火车票 1 张， 869 元的飞机票 1 张，就应分别在汽车票一类下面空白处注明 0.5*20=10 元， 1*12=12 元，在火车票一类下面空白处注明 285*1=285 元，在飞机票一类下面空白处注明
869*1=869 元。这样，万一将来原始凭证不慎失落，也很容易
查明丢的是那一种票面的原始凭证，而且也为计算附件张数提
供了方便。
1. 2. 1、要以审核无误的原始凭证为依据 记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 3. 2 4. 3 2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。 在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。 5. 3、确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证；若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。 6. 4、选择书写工具 填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。 7. 5、填写记账凭证的日期 记账凭证的填写日期可分三种情况： （1）现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写； （2）现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期；银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写； （3）月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。 8. 6、摘要要真实准确又要简明扼要。 9. 7、记账凭证中金额的填写 记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符；阿拉伯数字应书写规范，并填至分位；相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行；合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币“￥”字符号，以示金额封顶，防止窜改。 10. 8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行 记账凭证金额栏最后留有的空行，用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。
说课稿 各位考官上午/下午好，今天我将要说课的课题是《会计基础》第四章第三节的“记账凭证的填制”，下面我将从课程定位、学情分析、教学目标、教学内容、教学 资源、教学过程、教学评价以下六个方面来介绍对这次课题的设计。 一、课程定位 秉承我校“厚实基础、强化技能、注重实践、人格为本”的办学理念，坚持“以服务为宗旨，以就业为导向”的办学方向。会计基础是财会类专业的一门专业基础课，而记 账凭证的填制又是该学科的核心课程之一，它是作为经济管理者应具备的基本素质， 同时也是学习账簿登记、账务处理程序、财产清查等其他后续课程的奠基石。 二、学情分析 该门课程的教授对象为刚入门的初学者，他们在之前所接受的教育经验中没有接 触过任何相关的会计知识，理解能力尚有欠缺，动手实践能力也有待提高。同时青少 年在这个年龄段对各种事物都比较敏感，自我意识发展迅速，具有强烈的求知欲望， 乐于接受新的事物。 三、教学目标 针对初学者的以上特点，我们在本章节的课程设置上降低难度，正确引导，设置 了三大目标，知识目标、能力目标、素质目标。 其中，知识目标包括：一是能够区别记账凭证的种类及收款凭证、付款凭证、转 账凭证；二是掌握记账凭证的基本内容；三是熟悉记账凭证的编制要求；四是掌握记 账凭证的审核内容。 能力目标有：通过本次课程的教学，能提高学生的动手实践能力，培养学生自主、合作探究及知识迁移能力，使学生能够根据原始单据正确、熟练的编制记账凭证并对 其进行审核。 素质目标有：加强学生对企业经济业务的感性认识，填制凭证应从“真实可靠” 入手，树立其诚信意识维护合法权益。通过情景创设，让学生分小组合作学习讨论， 然后深入探究，从而获得新知识巩固专业技能，培养学生科学严谨大胆探索的精神， 要求学生形成良好的团队意识。 三、教学内容 有了这三大目标，我们在课程内容上的安排上就有了明确的方向。
记账凭证和收款凭证 收款凭证是指用来反映货币资金增加业务而编制的凭证。是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。下面就为大家解开记账凭证和收款凭证，希望能帮到你。 记账凭证是登记账簿的依据，按其所反映的经济内容不同，一般分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 收款凭证。是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。 收款凭证根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。 记账凭证的填制方法1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。 3.记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。 4.填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。
记账凭证封面填写规范记账凭证封面填写样本 记账凭证输入设计至关重要 ,输入设计目标是保证输入的准确可靠性 ,控制输入的工作量和保证输入的方便性。那么记账凭证的封面要怎么填写呢？下面就为大家解开记账凭证封面填写内容，希望能帮到你。 1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码 (如：内页第一张记账凭证号码21号---50号); 则填写：记账凭证单号----自第 21 号至第 50 号; 2、原始凭证，汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---“记账凭证右边---附原始凭证张数5”如：5张)---从20号的“5张”---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张; 操作：原始凭证，汇总凭证张数---共 300 张; 3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张，原始凭证，汇总凭证张数300张;
操作：会计凭证总页数---共 320 页。 1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附 原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。 3.记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收 付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具
工资表的会计记账凭证 记账方法是会计学的核心问题,自从20世纪80年代娄尔行先生将井尻雄士(Yuji Ijiri)的三式记账法介绍到中国来以后,中国会计学界许多同仁对记账方法作了深入的研究。下面就为大家解开工资表的会计记账凭证，希望能帮到你。 工资表的会计记账凭证公司制作的工资表，支付时，借：应付职工新酬——工资 贷：银行存款(库存现金) 结转时，错：管理费用——工资 制造费用——工资 生产成本——直接人工 贷：应付职工新酬——工资 记账凭证的主要种类按照适用的经济业务分类 一、记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 1)专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记
现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。 .付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。 c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。 2)通用记账凭证：用来记录各种经济业务的记账凭证。 在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。 按照会计科目分类 二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。 1)复式凭证：又叫多科目凭证，将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点：可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点：不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。 2).单式凭证：又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
会计从业资格考试/备考辅导/西藏会计 从业资格考试 2016西藏会计从业资格考试知识点《会计基础》:记账凭证的填制 记账凭证的填制 记账凭证的填制要求 (一)收付转凭证填制要求 1.收款凭证的填制 收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”;(多选) 日期填写的是填制本凭证的日期;(判断) 右上角填写填制收款凭证的顺序号; “摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明; “贷方科目”填写与收入“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目; “记账符号”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务重记或漏记;
“金额”是指该项经济业务的发生额; 该凭证右边“附件×张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数; 最下边分别由有关人员签章，以明确经济责任; 2.付款凭证的填制 付款凭证是根据审核无误的有关库存现金和银行存款的付款业务的原始凭证填制的。 付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同，不同的是在付款凭证的左上角应填列贷方科目，即“库存现金”或“银行存款”科目，“借方科目”栏应填写与“库存现金”或“银行存款”相应的一级科目和明细科目。 转账凭证通常是根据有关转账业务的原始凭证填制的。 转账凭证中“总账科目”和“明细科目”栏应填写应借、应贷的总账科目和明细科目，借方科目应记金额应在同一行的“借方金额”栏填列，贷方科目应记金额应在同一行的“贷方金额”栏填列，“借方金额”栏合计数与“贷方金额”栏合计数应相等。
此外，某些既涉及收款业务，又涉及转账业务的综合性业务，可分开填制不同类型的记账凭证。(多选) (二)基本要求 记账凭证根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制。(判断) 1.记账凭证各项内容必须完整。 日期：编制凭证的日期 2.记账凭证的书写应当清楚、规范。 记账凭证的书写应清楚、规范，相关要求同原始凭证。 3.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。(多选) 所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。 4.记账凭证的填制依据 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。
标准的记账凭证怎么填写 最全记账凭证的填制要求，由为你整理，不看后悔! 记账凭证的填制要求概要 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。 记账凭证必须具备以下基本内容 记账凭证的名称及填制单位名称，填制记账凭证的日期，记账凭证的编号，经济业务事项的内容摘要，经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向，经济业务事项的金额，所附原始凭证张数，会计主管记账审核出纳制单等有关人员的签章。 记账凭证编制时必须遵循以下原则 1、会计科目必须做到“有借必有贷”，金额必须做到”借贷必相等“; 2、要根据业务内容填写正确的摘要。 其他补充要点 1.记账凭证日期，应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年，月，日应写全)。 2.填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。
3.填制记账凭证摘要，应简明扼要，说明问题。 4.会计科目内容，记账方向及金额填制应做到： 填制会计科目时应先填写借方科目，后填写贷方科目，且借方金额合计与贷方金额合计应当一致; 每张记账凭证只能反映一项经济业务，除少数特殊业务外; 记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号; 记账凭证填制完经济事物事项后，如有空行，应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销; 记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致 5.记账凭证应附原始凭证 6.记账凭证填制完毕后，应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据 7.实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，也应当符合国家同意的会计制度的规定 记账凭证填制要求的具体内容 记账凭证是根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证填制。记账凭证填制正确与否,直接影响到整个会计核算过程,填制记账凭证时,应遵循如下基本要求: 1.正确、简明填写'摘要'栏。'摘要'栏是对凭证所反映经济业务的简要说明,要做到言简意赅。
出纳能否编制记账凭证 (1)根据原始凭证或汇总原始凭证填制收款凭证、付款凭证;对于转账投资有价证券业务，还要根据原始凭证或汇总原始凭证直接登 记有价证券明细分类账(债券投资明细分类账、股票投资明细分类账等)。 (2)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日 记账、有价证券明细分类账。 (3)现金日记账的余额与库存现金每天进行核对，与现金总分类 账定期进行核对;银行存款日记账与开户银行出具的银行对账单逐笔 进行核对，至少每月一次，银行存款日记账的余额与银行存款总分 类账定期进行核对;有价证券明细分类账与库存有价证券要定期进行 核对。 (4)根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账、 开户银行出具的银行对账单等，定期或不定期编制出纳报告，提供 出纳核算信息。 (1)货币资金核算 ①办理现金收付，严格按规定收付款项。 ②办理银行结算，规范使用支票，严格控制签发空白支票。 ③登记日记账，保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额。 ④保管库存现金，保管有价证券。对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺。 ⑤保管有关印章，登记注销支票。 ⑥复核收入凭证，办理销售结算。 (2)往来结算
①办理往来结算，建立清算制度。 ②核算其他往来款项，防止坏账损失。 (3)工资结算 ①执行工资计划，监督工资使用。 ②审核工资单据，发放工资奖金 ③负责工资核算，提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象，进行明细核算。根据管理部门的要求，编制有关工资总 额报表。 社会性 出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务，而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的，是和整个社 会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动，就必然要求 出纳员与之发生经济关系。例如出纳人员要了解国家有关财会政策 法规并参加这方面的学习和培训，出纳人员要经常跑银行等。因此，出纳工作具有广泛的社会性。 专业性 出纳工作作为会计工作的一个重要岗位，有着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填，日记账怎样记都很有学问，就连保险柜的 使用与管理也是很讲究的。因此，要做好出纳工作，一方面要求经 过一定的职业教育，另一方面也需要在实践中不断积累经验，掌握 其工作要领，熟练使用现代化办公工具，做一个合格的出纳人员。 政策性 出纳工作是一项政策性很强的工作，其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。例如，办理现金收付要按照国家现金管理规定进行，办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中，并对 出纳工作提出具体规定和要求。出纳人员不掌握这些政策法规，就 做不好出纳工作;不按这些政策法规办事，就违反了财经纪律。
会计基础知识第5 章试题答案 1 、下列各项，不属于专用记账凭证的是（） A.收款凭证 B.付款凭证 C?转账凭证 D.通用记账凭证（单项选择题） 答案是D， 本题分析专用记账凭证包括：收款凭证、付款凭证、转账凭证。 2 、下列原始凭证属于自制原始凭证的是（）。 A.购入材料后，验收入库时填写的收料单 B.增值税专用发票 C.机票 D支付过桥费的收费收据
（单项选择题） 答案是A, 本题分析 自制原始凭证在单位内部使用。 会计日常核算工作的起点（）。 A.设置会计科目和账户 B.填制会计凭证 C.登记会计账簿 D.财产清查（单项选择题） 答案是B, 本题分析合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一。它是日常会计核算工作的起点。是会计核算工作的基础环节。 4、各种经济合同，存出保证金收据等重要原始凭证应当
另编目录，单独登记保管 B、附在原始凭证后保管 C、附在记账凭证后保管 附在会计报表后保管 （单项选择题） 答案是A, 本题分析各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管。 5、下列有关单式记账凭证的说法正确的是（）。 A.单式记账凭证是指将每一笔经济业务所涉及的全部会计科目及其内容在同一张记账凭证 中反映的记账凭证。 B.单式记账凭证是指将每笔经济业务所涉及的每一会计科目及其内容分别独立地反映的记 账凭证。 C?其不便于会计分工记账以及按会计科目汇总。 D.其便于反映经济业务的全貌以及账户的对应关系。 （单项选择题）
答案是B， 本题分析单式记账凭证是指将每笔经济业务所涉及的每一会计科目及其内容分别独立地反映的记账凭证。其便于会计分工记账以及按会计科目汇总。不便于反映经济业务的全貌以及账户的对应关系。 6、下列有关原始凭证错误的更正不正确的是（）。 A.原始凭证记载的各项内容均不得涂改 B.原始凭证金额错误的可在原始凭证上更正 C原始凭证错误的应由出具单位重开，更正处加盖单位印章。 D.原始凭证金额错误的不可在原始凭证上更正（单项选择题） 答案是B， 本题分析原始凭证金额错误的不可在原始凭证上更正，应当由出具单位重开。
记账凭证封面写记账凭证封面填写规范 事项凭证生成记账凭证,是实现事项法在现行会计制度、政策环境中应用要解决的重要问题。下面就为大家解开记账凭证封面的写法，希望能帮到你。 一、记账凭证封面内容包括：单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。 二、封面项目的填写要求 1、单位名称：必须用全称或通用简称。 2、会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”等。 3、时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 4、册数：填写会计凭证的册数。 5、册次：填写本册会计凭证的序号。
6、记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。 7、记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。 8、附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 9、会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。 10、会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层 __员。 11、装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。 12、装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。 13、备注：填写该本凭证需要说明的事项。 三、以上填写内容可以用小写，也可以用大写，没有特殊规定。大多数企业用小写。 每一个会计人员，必须要学会建帐，那么，在学习会计实务的过程中，建账有哪些基本程序呢?
我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时，会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿，也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。建帐的主要程序有： 一、依据会计各种帐簿的格式的要求，以及预备各种帐页，把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。 二、在帐簿的启用表上，认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名，同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。记帐人员在调动工作时，必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称，同时还要与交接双方签名或是盖章，这么做的主要目的就是为了明确经济责任。 三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户，并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户，原单位在建立各级帐户时，可以把上年的帐户余额进行全面的结转。 四是启用订本式帐簿，可以采用从第一页到最后一页的顺序来进行编号记帐，不能跳页，更不能缺页。如果是采用活页式帐簿的，应该按帐户的顺序编写页次和号码。填写帐户的目录，如果把帐户的
出纳记账凭证怎么填写 出纳记账凭证怎么填写?想知道更多详细的内容，请看下文，将为您作详细的解答。 记账凭证的基本要求 1.记账凭证各项内容必须完整。 2.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。 3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 6.填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一
张更正的记账凭证。 7.记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 日常收支业务摘要的编写要规范统一 根据业务量的大小，分别设置3人;5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。 摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘
新明公司2007年7月发生下列经济业务： 1、1日，企业收到投资者投入的100000元资本金。 2、1日，采购员张文哲借差旅费1000元，付现金。 3、2日，向银行借入短期借款150000元。 4、3日，企业用银行存款偿还前欠红星厂的材料款23400元。 5、3日，企业将现金20000元存入银行。 6、4日，收到金城公司还来的货款68000元，存入银行。
7、4日，以现金1200元支付下半年的报刊费。 8、5日，收到华厦公司兑付的票据，系该公司前欠的A产品购买款（含税）117000元，存入银行。 9、6日，企业以现金支付党办办公费500元。 10、6日，报销张文哲差旅费800元，余款收回现金。 11、8日，企业出售给长白公司A产品价值200000元，增值税率17%，款项尚未收到。 12、10日，企业向华夏公司购甲材料，按合同以银行存款预付货款5000元。 13、11日，企业售给金城公司价值80000元B产品，同时
以现金垫付运输费400元，税率17%。收到金城公司开具的一个月商业承兑汇票94000元。 14、12日，企业收到长白公司货款，存入银行。 15、13日，企业收到盛达公司4月份商业承兑汇票的款项50000元，款项存入银行。 16、14日，从银行提取50000元现金备用。 17、15日，以现金发放职工上月工资45000元。 18、16日，收到华夏公司发来的甲材料1000千克，单价15元，税率17%。企业以现金支票付清余款，同时以现金支付运杂费200元。
19、17日，向红光厂购入乙材料1000千克，单价20元，税率17%，款项用银行存款支付。 20、18日，华夏公司发来的甲材料已验收入库。 21、20日，领用下列材料：
出纳实务操作—出纳凭证 会计凭证会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。用来记载经济业务的发生，明确经济责任，作为记账根据的书面证明。 会计凭证一般分为原始凭证和记账凭证。前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者是以原始凭证为依据，作为记入账簿内各个分类账户的书面证明，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。 (一)原始凭证 原始凭证又称单据，是会计核算的原始资料和重要依据，在经济业务发生或完成时，填制或取得并由相关经办人签章，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的最初凭据。原始凭证可以根据不同的标准进行分类： 1.原始凭证按来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证(1)外来原始凭证。外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从对方单位或者有业务往来的个人处直接取得的原始凭证。例如对外支付款项时取得的收据、增值税专用发票、职工出差的汽车票和飞机。2-1票等，具体的收据样本见表． 表2-1 统一收据 自制原始凭证。自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时，(2) 例如入库单、单位内部自行填制的，仅供在单位内部使用的原始凭据。
领料单、出库单、工资表等。表见表2-2)2-2 领料单( 2.原始凭证按填制方法可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证一次凭证。一次凭证是指一次填制完成，只记录一笔经济业(1) 所需的外来原始凭证和一部分自制原始凭证都属于一务的原始凭证，次凭证。例如发票、收据、领料单等。累计凭证。累计凭证是指在定时期内可以记录多笔同类经济(2) 这类凭证的填制手续是多次进行才是多次有效的。业务的原始凭证，能完成的，一般为自制原始凭证，最只代表性的累计凭证是“限额领料单”(见表2-3)。 表2-3限额领料单 是对一定时期内反汇总凭证。汇总凭证也称原始凭证汇总表， (3) 按一定标准填制的原始凭映相同内容的经济业务的若干张原始凭证，证。它有效地合并了相同的经济业务，简化了记账的工作量。在日常、工资结2-4)(工作中，常用的汇总原始凭证有发出材料汇总表见表算汇总表等。． 表2-4发出材料汇总
会计记账凭证 五、记账凭证的审核 (1)内容是否真实:审核记账凭证记录的经济业务是否符合后附的原始凭证所反映的内容，内容是否真实。 (2)项目是否齐全:记账凭证审核人员应家产记账凭证中有关项目的填列是否完备，有关人员的签章是否完备 (3)科目是否正确:记账凭证审核人员应检查应借应贷的会计科目和金额是否正确，账户的对应关系是否清晰，完整，核算内容是否符合会计制度的要求。 (4)金额是否正确:在记账凭证上列示的金额有总分类科目金额，也有明细分类科目的金额，记账凭证审核人员应根据借贷记账法的基本原理检查填列的金额的正确性。 (5)书写是否正确。记账凭证的填写有特定的要求，编制记账凭证必须遵守这些规定，因此，记账凭证审核人员应检查记账凭证的书写是否正确。 原始凭证与记账凭证的区别 (1)填制人员不同:原始凭证大多是由经办人员填制，记账凭证一律由本单位的会计人员填制 (2)填制依据不同:原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制，记账凭证是根据审核后的原始凭证填制 (3)填制方式不同:原始凭证只是经济业务发生时的原始证明，记账凭证时要依据会计科目对已经发生的经济业务进行归类 (4)发挥作用不同:原始凭证时填制记账凭证的依据，记账凭证时登记会计账簿的依据【应用举例】 1.填制记账凭证时，错误的做法是( )(06) A根据每一张原始凭证填制
B根据若干张同类原始凭证汇总填制 C将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 D根据原始凭证汇总表填制 答案:C 解析:记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证。 2.在记账凭证编制的基本要求中规定，发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一 张更正的记账凭证( )(07年) 答案:对
记账凭证数字的填写标准格式 根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神，填制记账凭证时，数字的书写必须符合下列要求： (1)阿拉伯数字在书写时，不得连笔写，必须一个一个地写。阿 拉伯数字金额前必须书写货币币种符号或者货币名称的简写和币种 符号(例如，￥、￡、$)。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白(例如，人民币18890元，应写为：￥18890，不得写为￥18890)。 如果在金额数字前书写了币种符号，数字后面不再写货币单位。 (2)所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律 填写到角分;无角分的，角位和分位可以填写“00”，或者填写符号“-”;有角无分的，分位应当填写“0”，不得用符号“-”代替。 (3)汉字大写的金额，一律用正楷或者行书体书写，写为“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”， 不得写为“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。大写 金额数字到元为止的(或者到角为止的)，在“元”或者“角”字之 后填写“整”字或者“正”字(例如，10879.5元，写为：壹万零捌 佰柒拾玖元伍角整);如果有分的，“分”字后面不写“整”字或者“正”字(例如，10879.52元，写为：壹万零捌佰柒拾玖元伍角贰分)。 (4)大写金额的数字前未印有货币名称的，要加填货币名称，币 种名称与金额数字之间不得留有空白。 (5)阿拉伯数字书写的金额，中间只有一个“0”的(例如，10879元)，用汉字大写时，只写一个“零”字(写为：壹万零捌佰柒拾玖元);如果阿拉伯数字金额中间连续有几个“0‘的(例如，l0078元)，用汉字大写时，也可以只写一个”零“字(写为：壹万零柒拾玖元); 如果阿拉伯数字金额元位是”0“的(例如，18870元)，用汉字大写时，可以不写”零“字(写为：壹万捌仟捌佰柒拾元);如果阿拉伯数
记账凭证的填制 【教学内容】：《基础会计》第四章第三节记账凭证的填制【教学目标】： 1、使学生识记记账凭证的格式、内容、掌握收款凭证的填制要 求和方法，并能熟练填制记账凭证。 2、让学生对现实中的会计工作有更直观的认识，培养学生填制凭 证的实际操作能力，同时让学生初步了解会计工作的基本流程。 3、了解会计工作的客观性与严谨性要求，培养学生认真、细致、 严谨、规范的操作态度和职业品德，适应会计工作的需要。【教学重点】： 1、根据经济业务内容，正确选择填制的记账凭证种类。 2、收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。 【教学难点】： 收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。 【教具、学具准备】： POWERPOINT课件、多媒体设备、记账凭证 【教学过程】： <一>温故知新，导入新课 一、出示课件，引导学生回忆。 师：我们已经学过了记账凭证的基本知识，下面一起回忆一下。（出示课件） 提问：记账凭证可以分为几类？ （学生答） （教师板书） 二、发放实物，导入新课 师：下面我们把这三种凭证都给大家发几张，这节课我们要学习记账凭证的填制，大家先观察一下手中的凭证是什么样的？想想它们有什么用？
（发放凭证） 三、课件引导，新课讲解 师：它们的用处相同吗？ （展示课件，讲解三种凭证的适用范围） 转账凭证适用：用来记录除现金银行存款以外的其他转账业务。（会计分录中既没有现金科目，也没有银行存款科目） 收款凭证适用：现金和银行存款的收款业务。（会计分录中借方有现金或银行存款科目） 付款凭证适用：现金和银行存款的付款业务。（会计分录中贷方有现金或银行存款科目） （教师板书） <二>启发诱导，幽径初探 一、以提问引出记账凭证的内容 师：我们讲了三种凭证的不同之处，下面大家观察一下手中三种记账凭证，讨论一下它们在内容上有没有相同之处？ 提问：有哪些相同之处？ （学生讨论、做答） 二、以课件展示记账凭证的内容 师：我们一起看一下记账凭证的基本内容有哪些。 （课件展示） 1、记账凭证的名称 2、填制凭证的日期 3、凭证的编号 4、经济业务内容摘要 5、会计科目的名称和金额 6、所附原始凭证的张数 7、记账备注 8、签名盖章 提示：大家一定要看仔细，一会儿填制时可不要漏掉任何一项。 <三>手脑协作、初步运用 一、讲解记账凭证的填制要求 师：虽然大家已经知道了不同的经济业务应该填制什么记账凭证，也了解了记账凭证中有哪些内容，但是现在让同学们动手去填，我还是不放心。因为记账凭证的填制还有些具体的要求，大家可能还不知道，我们一起来看一下。
出纳记账凭证怎么写是标准的 出纳记账凭证怎么写，想知道更多详细的内容，请看下文，本人将为您作详细的解答。 出纳记账凭证的写法 1、要以审核无误的原始凭证为依据 记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。 在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。 3、确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转
记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目 的应选择使用收款凭证 ; 若分录的贷方出现现金或银行存款会计 科目，则应选择使用付款凭证 ; 若会计分录的借方出现现金会计 科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证 ; 若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则 选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现 什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。 4、选择书写工具 填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳 素墨水书写。 5、填写记账凭证的日期 记账凭证的填写日期可分三种情况： (1)现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财 会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写; (2)现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的 日期 ; 银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收 到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写; (3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务， 大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日 期。 6、摘要要真实准确又要简明扼要 7、记账凭证中金额的填写 记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符 ; 阿拉伯数 字应书写规范，并填至分位 ; 相应的数字应平行对准相应的 借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行; 合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币“￥”字符号，以示金
如何编制记帐凭证 出纳员编制填写的记账凭证通常有两类： 一类是通用凭证，即不分收款凭证、付款凭证、转账凭证，只用统一格式的“记账凭证”来处理所有的会计业务； 一类是分录凭证，即由收款凭证、付款凭证、转账凭证共同组成一套记账凭证，分别处理货币资金收付业务与转账业务。其中收款凭证与付款凭证是出纳使用的专用凭证。以分录凭证为例，出纳员在编制记账凭证时，应在以下三个方面特别注意。 首先，应当明确“收款凭证”和“付款凭证”的使用范围。所谓收款和付款，是指单位收进的货币资金，包括现金和银行存款，绝不是单指现金的收付。某些单位在自行设计印制的记账凭证中，将收款凭证印制成“现金收入凭证”，将付款凭证印制成“现金付出凭证”，用来专门处理现金收付业务，而把银行存款的收付业务用“转账凭证”处理，这就更不规范了。 其次，要正确填写有关内容。记账凭证一般有七个要素，应按顺序填写有关栏目。一是要按记账日期填写年、月、日，且年份要写全称；二是按货币资金的收付事项分别编制“字号”，“总字号”一般留给会计员填写；三是按业务内容简洁而清楚地填写摘要，不仅自己记的账能看清发生了什么业务，让会计员也能从记账凭证上看清发生了什么业务；四是依据收付款凭证分别填写有关货币资金科目，以及与之相联系的对应科目。一般来讲，收款凭证上“借方科目”在凭证上方，可按业务内容分别填写“现金”或“银行存款”科目名称，其对应科目位置在凭证栏目内；反之，付款凭证上“贷方科目”印制在凭证上方，可按业务内容分别填写“现金”或“银行存款”科目名称，其对应科目位置在凭证栏目内；五是将发生额清晰地填入同行对应科目的金额栏；六是按原始凭证的自然张数填写附件张数。注意：（1）用购买的胶水粘附件，不要用大头针别上，也不要用面糊做成的糨糊粘贴，以防铁针氧化后脱落或遭鼠咬凭证。（2）粘贴附件时留下凭证装订线，以供日后翻阅。（3）附件粘贴要整齐，一般是将上边对齐。大于记账凭证的原始凭证要正确折叠，不能装订后打不开；七是在凭证下方的“出纳”或“制单”处签章。
记账凭证封面填写 记账凭证封面填写一、记账凭证封面内容包括：单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。 二、封面项目的填写要求1、单位名称：必须用全称或通用简称。 2、会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证、“付款会计凭证、“转帐会计凭证等。 3、时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 4、册数：填写会计凭证的册数。 5、册次：填写本册会计凭证的序号。 6、记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。 7、记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。 8、附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 9、会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。 10、会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。 11、装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。 12、装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。 13、备注：填写该本凭证需要说明的事项。 三、以上填写内容可以用小写，也可以用大写，没有特殊规定。 大多数企业用小写。 记账凭证的基本内容记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作
用都在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。 因此，记账凭证必须具备以下基本内容：(1)、记账凭证的名称(2)、填制记账凭证的日期(3)、记账凭证的编号(4)、经济业务事项的内容摘要(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向(6)、经济业务事项的金额(7)、记账标记(8)、所附原始凭证张数(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。 3)记账凭证的书写应清楚、规范。 相关要求同原始凭证。 4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。 但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 注意：(1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。 (2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。 (3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。