档案借阅管理制度模板
一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；
二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；
三、如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。
四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；
六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失，应及时联系档案管理人员。
七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
公司行政部档案室
档案室证件借阅、使用管理规定
一、目的
为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。
二、范围
各子公司及部门的移交的行政类（如营业执照、____机构代码证等）、财务类（如税务登记证、信用等级证等）以及其他各类证件的原件、电子档。
三、证照资料的使用管理
1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；
2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；
3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；
4、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机联系，及时办理证照的挂失和补办手续；
5、
6、不许擅自使用公司的证照进行各种担保；不得将证照转借他人。
四、证照的年审、到期、变更
1、档案保管员只负责对证件的日常借用、借阅管理，不负责证件的年审、换证等相关工作。
2、证照的年审、变更、延期等相关手续，行政类和财务类证照由行政部安排具体负责办理，其他证件由最初办理证件的部门办理年审、变更、延期等手续，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。在证照完成年审、变更、延期等工作后移交到档案管理人手中，并办理移交手续，交接时移交人应有交接清单并注明证件期效。
五、相关责任
1、证件管理人管理的所有证件都应有清单和目录，确保证件数量的准确性，对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证件管理人负有登记的及时性和完整性的责任；
2、证件借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅后不得将证件转借其他人使用。
六、注意事项：
凡违反上述规定而私自复印的使用者，将按公司制度严肃处理，如果导致公司损失的，还应赔偿公司因此而造成的损失；构成犯罪的，由公司送交相关司法机关追究弄事责任。
本规定自____年____月____日起执行。
公司行政部档案室
档案移交、归档制度
一、移交档案应符合下列要求：
1、凡向档案室移交材料，应立卷。所移交的档案材料必须完整、真实、准确。交件人有对递交的归档文件的完整性、真实性、准确性负责。档案室不接受圆珠笔和铅笔起草的文件。电子档材料文件应刻盘再移交档案室。
2、移交档案材料均应编制移交清单，清单一式二份，分别保存。交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签名。移交档案清单上要有卷内目录及检索以便查找。移交清单要附电子档一份。
3、文件按其内容的联系，保持文件之间的历史联系区分保存价值，分类整理、立卷，便于保管和利用。
4、移交档案应避免重复。
二、档案室收档案时，要对数量和质量进行严格的检查。案卷总数与移交目录要相符，卷内文件张（页）数与案卷封面所登张（页）要相符；质量要合乎立卷原则和要求，卷内文件不能有损坏。
三、检查完毕，如质量等均符合要求，即可办理具体移交手续，交接时，要有明确的案件数、移交人、接收人、交接时间等，经双方清点后，办理签字手续。
四、各部门在向档案室移交档案时要提前通知档案室，应说明移交数量及移交材料，以便档案室做接收准备。
档案借阅管理制度模板（二）
一、查阅档案，必须先登记。
二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。
三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。
四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级（含同级）单位的正式介绍信。介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。
五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。
六、已获专利权的项目（课题）档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。
七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。
八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。借出的档案要按期归还。逾期不还者，应给予处罚。
九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。
十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。不得擅自公开档案内容。违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。十
一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。
档案借阅管理制度模板（三）
一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅;
二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅;
三、如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向部门负责人反映。
四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出;
六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失，应及时联系档案管理人员。
七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
档案借阅管理制度模板（四）
档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。
（一）借阅档案，必须办理借阅手续。档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。
（二）学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的
身份证。借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》
（三）查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆（室）主任批准后，按规定办理借阅手续。借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆（室）主任及有关部门负责人批准。利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。
（四）借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。利用者未经有关部门或综合档案馆（室）的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。
（五）档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后：注销外借手续，按档号放入档案柜内。外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。
（六）综合档案馆（室）同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。
（七）根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。
（八）凡向综合档案馆（室）移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。
档案借阅管理制度模板（五）
一、健全档案资料的查、借阅、利用制度，根据各门类档案的特点和工作需要，设置档案资料的借阅登记表，严格履行借阅登记制度。
二、因工作需要，本单位承办人员可直接查阅经办的案卷;借阅案卷，要经科室领导签署意见;借阅其他科室的案卷，科室领导签署意见后经单位领导批准。
三、借阅上级党政机关未解密的文件材料，按本单位有关文件阅读范围规定办理。
四、外单位需查阅本单位有关档案，应有县、团级以上单位的介绍信;查阅人员工作证必须与介绍信上姓名相符。同时，需经本单位领导同意方可查阅，如因需要更换或增加查阅者，则应另办手续，否则不予查阅。
五、摘抄档案材料，应经校对无误后才予以盖章，并注明材料出处（目录号、案卷号、页号）;如需要复制、拍摄的应经领导批准。
六、凡摘录、复制的档案材料、未经同意不能公开发表。
七、档案材料原则上不对外借出，因特殊情况必须借出，应经单位领导批准。
八、借出档案都要履行手续，并要有凭据。借出期限对内一个月对外十五天归还。
九、借出的档案要按时归还，归还时要进行清点和检查，发现贵失或损坏要及时报办公室及有关领导查处。归还档案的同时应递交利用效果登记表。
十、查阅和借出的档案材料严禁复印、涂改、抽换、拆卸、折叠、圈点、划线和污损，否则追究责任。
十一、查阅档案的人员要严格遵守保密规定，按照批准范围查阅，未经同意不得随意翻阅其他档案材料。
档案借阅管理制度 一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。 二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。 三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。 四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。 五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指 企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案 借阅分为内部借阅和外部借阅。2.2. 内部借阅：指企业内部 工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。 2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向 企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。3. 档案借 阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申 请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。3.1.2. 管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部
借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。3.2.2. 相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签 署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文 件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。4.2. 外部借阅安 全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协 议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。4.2.2. 外部借阅借阅人员应确保档案资料的保密性，不得 将借阅内容向外界披露。5. 档案借阅的管理及责任追究：5.1. 档案借阅管理人员应负责借阅流程的管理及安全保障，并对档案借阅情况进行记录和备份。5.2. 对于未经授权的档案借阅 行为，应依照相关管理制度予以追究责任。5.3. 对于借阅人 员故意或过失破坏文件记录，造成重大损失的，将依法予以追究其相关责任。 六、责任主体：本制度实施主管部门：XXX部门。 七、执行程序本制度自颁布之日起执行，如有调整应按照制定程序进行修改，并报领导会议审批。所有涉及到的借阅操作均在相应的借阅管理平台上进行记录。 八、责任追究如有违反本制度条款，相关人员应按照公司制度规定承担相应的责任，对于违反法律法规的行为，将依法予以追究责任。
档案借阅管理制度 档案借阅管理制度是指一个单位或组织内部制定的规范性文件，用于管理档案借阅的过程。这项制度的目的是为了规范借阅行为， 加强对档案的保护和利用，确保档案的完整性和安全性。接下来， 本文将就档案借阅管理制度的几个方面进行详细介绍。 一、制度适用范围 档案借阅管理制度应当适用于该组织和单位内部的所有档案借 阅请求，不论是借阅者还是参考者都必须按照规定的流程提交借阅 申请，并进行相应的审批和管理。 二、档案借阅程序 1、借阅申请：借阅者应当提交书面的典当申请，并在申请中注 明借阅目的、借阅时间以及档案名称等重要信息。 2、审批流程：组织内部应当设立专人负责审核每一份申请，进 行借阅审核，对于不符合规定的申请，应当及时进行反馈以便借阅 者进行更改，对于符合规定的申请，组织应当及时进行审核并出具 书面的借阅批准等相关文件。 3、借阅手续：在审批通过之后，应当出具借阅协议，并在协议 中注明借阅时间、进出日期、借阅目的等相关信息，并通知相关部 门处理。
4、归还程序：借阅结束后，借阅者应当按照协议规定的时间及 时将借阅档案归还，组织中的相关人员应当进行归还确认，并进行 核对档案完整性等相关信息。 三、档案借阅管理规范 1、档案保管员应当建立健全的档案借阅管理系统，对借阅申请、审批、借出、归还等环节进行严格控制，以保证档案的安全。 2、借阅者必须按照规定的借阅程序进行操作，在借阅期间不得 擅自更改档案内容和文件位置等。 3、借阅者在赔偿档案上的损失情况下，应当按照相应的规定进 行赔偿。 4、借阅者应当保守档案的秘密，不得将借阅得到的内容外传或 用于非法用途。 四、档案借阅安全措施 1、建立自动化档案管理系统，对档案的借阅、查询等进行严格 控制。 2、在档案室的门口设置监测器，并对进出档案室的人员进行身 份验证。 3、建立图文记载借阅档案的流水台账，通过台账来跟踪借阅情况。
档案资料管理制度模板 一、档案保管制度 1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。 2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。 3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。 4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。 二、档案借阅、利用与保密制度 1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。 2、查借阅业务范围的档案，需主管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。 3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。 4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。 5、借阅人要严守机密，不得转借他人，不得泄露秘密。 6、借阅人按时归还，管理人员认真核对，当面签名注销。 7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责，应严格遵守。
8、对保密文件应设专柜保管，专人兼管。如人事档案、电脑光盘等，利用时要经公司经理，不得擅自翻印、摘录。 三、档案鉴定、销毁制度 1、以档案的保管期限表为依据，定期进行鉴定，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。 2、经鉴定后，拟定销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经公司经理、总经理批准后即可进行销毁，必须____人以上鉴销，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。 3、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。 档案资料管理制度模板（二） 为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。 本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。 平昌县泥龙初中 目 录
档案管理的规章制度 档案管理的规章制度（通用12篇） 在生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。到底应如何拟定制度呢？以下是小编整理的档案管理的规章制度，欢迎大家分享。 档案管理的规章制度篇1 为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下： 一、档案管理的范围 本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。 二、档案的管理部门 公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。 三、档案的分类 在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：
1、行政管理。 2、人事管理。 3、财会档案。 4、生产经营管理。 5、技术质量安全管理。 6、基建档案。 7、外来文件。 8、声像档案。 9、实物档案。 10、其他档案。 财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。 实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。 四、归档要求 1、归档的文件材料要完整、系统、准确。 2、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。 3、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。 4、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。 5、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形
文件借阅管理制度 篇一：文件借阅管理制度 文件借阅管理制度 文件的借阅（包括出差报告）是为了更好的利用文件，但并非谁都能借阅文件。文秘人员在文件借阅管理中，应严格按照规章制度办事，确保文件借出后，不丢失、不泄密，完整归还。对此，特制定以下制度： 一、借阅业务性的非机密文件，可以不经领导审批，而由各部门经理掌握。但必须办理借阅手续。 二、借阅秘密级文件，必须由各部门经理同意，并报副总经理以上的领导审批后，方可借阅。 三、涉及公司核心机密文件，必须由总经理批准，才能借阅。 四、借阅者在借阅期间对文件负责，并严格执行以下要求： （一）保护文件，不得丢失、裁剪和涂改，并按时归还； （二）做好保密工作，不得翻印和复印，不得转借他人，绝密级文件在指定地点阅读； 五、借阅文件时，文秘人员和借阅人应当面查清文件类别、份数，并对归还时间、阅读范围等作各项交待，然后在文件借阅登记表上登记签字。文件退还时，根据借阅登记表检查、核对，无误后予以销帐。 六、对借阅的文件在限定的时间内还未归还者应及时催退，以防文件散失或影响他人借阅。采取的方法为面催。
七、涉及本制度一、二、三条内容时，请参阅附件所明确文件机密等级范围，并按其严格执行。 附件： 1、业务性机密文件包括：学术部、技术部日常所用资料以及办公室保管的仪器操作说明书、血球系列、血气系列学术资料及产品彩页。 2、秘密级文件：包括销售部的订货合同、往来传真、销售底价、工作计划、用户档案、销售报表及经营管理会等有关资料。 3、核心机密包括：外贸进货底价、合同、订单、往来传真、会议记录及财务部所有资料。 北京兰桥公司办公室 一九九九年四月一日 74 篇二：文件档案借阅制度 文 件 档 案 借 阅 制 度
档案借阅管理制度 一、制度目的 本制度旨在规范档案借阅管理行为，保护机构档案资料安全，提高档 案利用效率。 二、适用范围 本制度适用于机构内所有员工的档案借阅管理行为。 三、档案借阅申请 1. 借阅人员应当填写《档案借阅申请表》，并注明借阅目的和时间。 2. 借阅人员应当提供有效证件，并在《档案借阅申请表》上签字确认。 3. 借阅人员如需复印或拍照档案资料，应当填写《档案复制申请表》 或《档案拍摄申请表》，并经过相关部门审核后方可进行操作。 四、审批流程 1. 档案管理员收到《档案借阅申请表》后，应当核对借阅人员身份和 资格，并根据实际情况进行审批。
2. 如需其他部门审核，则应当将《档案借阅申请表》转交相关部门进 行审批。 3. 审批结果应当及时通知借阅人员。 五、借出流程 1. 档案管理员根据审批结果将需要借出的档案资料进行整理，并填写《档案借阅登记表》。 2. 借出的档案资料应当在《档案借阅登记表》上进行记录，并在借出 时进行盘点确认。 3. 借出的档案资料应当由借阅人员妥善保管，不得私自转借或泄露。 六、归还流程 1. 借阅人员应当按照约定时间归还档案资料，并经过盘点确认。 2. 如有损坏或丢失情况，应当及时向相关部门报告并承担相应责任。 七、安全措施 1. 档案室应当设立专门的保管员，对档案资料进行24小时监控和管理。 2. 档案室内禁止携带易燃易爆物品和其他危险物品进入。 3. 档案室内禁止吸烟、饮食等行为。
八、违规处理 1. 借阅人员如有私自转借或泄露机构档案资料行为，将被追究法律责任。 2. 借阅人员如有未经批准复制或拍摄机构档案资料行为，将被视为违规行为并承担相应责任。 3. 借阅人员如有未按时归还机构档案资料行为，将被视为违规行为并承担相应责任。 九、附则 1. 本制度自发布之日起正式执行。 2. 本制度的解释权归机构所有。
档案管理制度范本 档案管理制度范本 第一章总则 第一条目的和范围 为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。 本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。 第二条制度制定程序 本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。 第二章档案管理的基本原则 第三条文件分类制度 根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。档案应严格按照文件分类制度存放和管理。 第四条档案保存期限制度 依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。 第五条档案的保密制度
对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的授权和许可方可查阅。 第六条档案查询和使用制度 公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。 第七条档案鉴定制度 对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。 第八条档案借阅和归还制度 公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。逾期未归还的档案，将进行追究责任。 第三章档案管理的具体内容 第九条员工档案的建立和管理 公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。 第十条合同档案的管理 公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。 第十一条业务档案的管理
2023档案管理制度范本（通用5篇） 档案管理制度1 一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。 二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》 三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。 四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。 五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。 六、外借的`档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。 七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。 八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。 九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。 档案管理制度2
第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。 第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。 第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。 第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。 第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。 第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。 第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。 第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 档案管理制度3 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
公司档案管理制度模板 一、总则 1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是。遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
档案借阅管理制度 一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助 借阅人 员查找，主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。 二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工 作有关 的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。 三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公 司行政 部领导批准同意。通常情况下档案不予外借。确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过3周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过5个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过3个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续； 四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核 后，报 公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。 五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证（或工 作证） 并经公司主管领导批准同意方可查阅。 六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。 七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行 查找和 翻阅。 八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借 阅，退还 档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。 九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、 涂改、 转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。 十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。 档案 管理人员做到热情接待，主动提供。阅档人员应爱护公物，保护档案。
档案借阅管理制度 一、查阅档案，必须先登记。 二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。 三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。 四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级（含同级）单位的正式介绍信。介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。 五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。 六、已获专利权的项目（课题）档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。 七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。 八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。借出的档案要按期归还。逾期不还者，应给予处罚。
九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。 十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。不得擅自公开档案内容。违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。十 一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。 档案借阅管理制度（二） 一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅; 二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅; 三、如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向部门负责人反映。 四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
档案借阅管理制度范本 一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人 员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。 二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关 的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。 三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政 部领导批准同意。通常情况下档案不予外借。确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过____周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续； 四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报
公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。 五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证（或工作证） 并经公司主管领导批准同意方可查阅。 六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。 七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和 翻阅。 八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还 档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。 九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、 转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。 十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。档案 管理人员做到热情接待，主动提供。阅档人员应爱护公物，保护档案。
档案借阅管理制度范文 一、引言 档案借阅是组织内部常见且必要的操作，对于信息的传递、工作的顺利进行起着重要的作用。为了规范档案借阅行为，保护档案信息的安全性和完整性，制定档案借阅管理制度具有重要意义。本制度旨在明确档案借阅的权限、流程、责任等相关事项，确保档案借阅的有效、规范和安全。 二、适用范围 本制度适用于我单位内部所有档案的借阅管理，包括纸质档案和电子档案。 三、档案借阅权限 1. 部门负责人有权借阅本部门的相关档案； 2. 按照工作需要，其他部门的工作人员可以向部门负责人申请借阅本部门档案； 3. 其他人员需向档案管理部门提出申请，经批准后才能借阅相关档案。 四、档案借阅流程 1. 部门内借阅流程 （1）申请借阅：部门负责人向档案管理员提交借阅申请，申请中需要包含需要借阅的档案名称、借阅理由等信息； （2）审批借阅：档案管理员审核借阅申请，确认申请合理性和合规性； （3）借阅档案：档案管理员根据审批情况，将借阅档案移交借阅人员，同时记录借阅时间和借阅人员信息；
（4）档案归还：借阅人员在借阅期满后将档案归还档案管理员，档案管理员进行核对并记录归还信息。 2. 跨部门借阅流程 （1）申请借阅：跨部门借阅人员向档案管理员提交借阅申请，申请中需要包含需要借阅的档案名称、借阅理由等信息； （2）审批借阅：档案管理员将借阅申请转交给被借阅部门负责人审核，被借阅部门负责人确认借阅理由和需要借阅的档案； （3）档案移交：被借阅部门负责人将需要借阅的档案移交给借阅人员，并通知档案管理员； （4）档案归还：借阅期满后，借阅人员将档案归还给被借阅部门负责人，被借阅部门负责人再将档案移交给档案管理员，并进行归还记录。 五、档案借阅责任 1. 部门负责人有责任对本部门档案的借阅行为进行审批和管理，确保档案借阅的合理性和安全性； 2. 档案管理员有责任对借阅申请进行审核，确保借阅行为符合规定； 3. 借阅人员有责任妥善保管借阅档案，确保档案的安全和完整性，并按时归还档案。 六、档案借阅记录 1. 档案管理员需建立借阅档案的借阅记录表，记录借阅人员、借阅时间、归还时间等相关信息； 2. 档案管理员需定期将借阅记录上报给上级主管部门，进行审查。
档案室借阅规章制度 档案室借阅规章制度（通用15篇） 在社会发展不断提速的今天，各种制度频频出现，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的档案室借阅规章制度，仅供参考，大家一起来看看吧。 档案室借阅规章制度篇1 一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心，负责全局档案管理的各项工作。 二、对全局的档案工作实行监督指导。 三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。 四、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。 五、负责综合档案室库房的日常管理工作，严格按照“八防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。 六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的业务水平。 七、研究制定档案管理现代化方案，努力实现全局档案管理的现代化。 八、完成领导交办的其他各项工作任务。 档案室借阅规章制度篇2 一、非本室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，须经批准同意，由本室人员陪同方可进入。 二、库房内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西。 三、做好库房内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。
四、案卷查阅完毕要及时归还原处，出借案卷要经过批准，并办理好借阅登记手续。 五、对档案室所藏档案要进行经常性检查，发现问题及时采取有效措施。 六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用，若发现遗失应予全部调换。 档案室借阅规章制度篇3 一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。 二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。 三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。 四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。 五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。 六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。 七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。 档案室借阅规章制度篇4 1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。 2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特殊情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。 3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。 4、利用者必须绝对爱护档案，不得随意抽页、涂改、圈划、转借。查阅时不得吸烟、喝茶。
幼儿园资料借阅管理制度（5篇） 幼儿园资料借阅管理制度1 一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括： 1、上级文件类； 2、各项工作打算； 3、各项规章制度〔岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、平安保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等〕； 4、各项工作检查记录； 5、各种会议记录； 6、园内大事记录； 7、各种学习材料； 8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表； 9、保教人员业务档案； 10、各班工作总结及园务总结； 11、工作人员花名册、幼儿花名册； 12、老师幼儿作品精选。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理状况和进展请宽，能为本园进展和上级检查、指导、评估等供应必要的根据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作供应便利。 四、资料室要有防火、防盗设备。 幼儿园资料借阅管理制度2
一、定期把各部门上交的`具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。 二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。 三、档案的收进、整理、利用要具体统计，并做到数字精确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，准时入库。对借出的档案要按期限准时归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的平安工作，制定 七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得任凭进入。 八、对应当立卷归档的材料必需由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。 九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的.文件、材料、图片等均属归档范围。 十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，根据归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方依据交接名目清点校对，并履行签字手续。 十一、归档要求： 1、归档的文件材料要字迹清晰工整，一律使用蓝黑墨水或者
档案资料的管理、归档、借阅制度 为了规范公司内、外文件、各项资料的管理，确保各类档案资料保管的规范有序和完整准确，提高档案资料查阅、使用效率，明确工作职责，杜绝资料流失，特制订本制度。本制度适用于公司各部门档案资料的规范管理。 一、各级档案资料管理 1、行政管理中心负责公司级档案资料的保管，各部门只负责涉及本部门业务的档案资料的保管； 2、各级档案管理部门必须指定专人负责档案管理，切实做好保密工作，严格按照本制度要求对各类档案资料进行分类、立目、归档等工作，确保各类档案分类清晰、立目规范、归档及时准确，以便于查找； 3、档案管理人员必须做好档案的“防火、防潮、防尘、防盗”工作，定期对纸质档案进行整理，确保安全； 4、各级各类档案，一律采取纸质档案和电子档案保管同步的方式，确保档案查阅快捷、准确。 5、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。 6、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 7、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方
可办理调动手续。 二、档案资料分类 （一）法规性文件。包括上级颁发、需公司执行的，或由公司发行的各种标准、规章制度等。 （二）公司的重大决议。包括由公司党总支会议、董事会、管委会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 （三）计划性文件。包括公司总体计划或规划、项目发展计划、经营质量计划、营销计划、财务计划等。 （四）总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 （五）凭证性文书材料。包括公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、合同书、协议书等的原始记录和文本。 （六）证件性文书资料。包括法人营业执照、税务登记证、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证和公司作品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。 （七）汇报性文书资料。包括公司上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。 （八）劳资人事资料。包括公司领导及下属各部门的人事任命、调整，员工培训、工资审核记录，员工档案等相关资料。 （九）声像制品资料。包括公司及下属各部门在其经营活动或政治、文体娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供
学校档案借阅管理制度范本（精选5篇） 学校档案借阅管理制度1 （一）要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。 （二）要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。 （三）档案人员的主要任务： 1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。 文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。 教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。 教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。 会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。 后勤档案：是指学校的'基础建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的`文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。 3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。 4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。 5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。 6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。 7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。 8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
档案管理制度（通用7篇） 档案管理制度1 第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。 第三条归档制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。 6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。 7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条档案保管制度
学校档案资料借阅制度（20篇范文） 第1篇学校档案资料借阅制度 学校档案资料(借)阅制度 一、凡调(借)阅档案资料,需持有关单位介绍信,本单位人员须有部门的证明,并注明利用者身份和利用档案的内容、目的。大量利用档案应事先与本室联系,借阅机密或重要档案需经单位领导或分管领导批准。 二、绝密、珍贵档案资料,皆不借出。调阅其它档案资料,原则上限在本室翻看,必须借出时,须经主管部门领导同意,借出的时间以三天为限,如要延长需办理续借手续。 三、抄录、复制、摄影尚未开放的档案资料,需经单位分管领导批准后再行复制。 四、使用者必须十分爱护档案资料,不得拆卷、撕页、污损或在文件上勾划、涂改;查阅时,不许吸烟;借阅的档案资料,应切实保管好,不许转借,更不得遗失,违者追究当事者的责任。 五、阅档人员摘抄、复制档案资料,应经档案管理人员核对无误,签署意见并加盖公私章后,方可生效。 六、借阅的档案资料要经本室档案人员履行登记手续,当面点交清楚,归还时要详细检查,及时注销。 七、档案管理人员要经常了解资料的利用情况、利用效果、社会效益、经济效益等问题,并及时登记,按时填报统计报表。
第2篇某中学家长学校档案资料管理制度 中学家长学校档案资料管理制度 1、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。 2、凡家长学校所开展的所有活动,都必须有资料积累,并及时把资料归并成册,分类装订。 3、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。 4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订,送资料定保管。 5、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。 6、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。 第3篇学校校产会计档案管理制度4 学校校产、会计档案管理制度(五) 学校财务会计档案和学校校舍财产档案是学校档案管理的重要组成部分,为使学校资产管理工作规范化、制度化制定本管理办法。
档案管理规章制度及借阅流程 档案管理规章制度及借阅流程 集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 一、档案借阅管理制度 1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。 2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。 3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制;因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。 4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。 5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆 卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。
6、对于招标人员暂规定:档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。 3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制;因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。 4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。 5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。 6、对于招标人员暂规定》。 5. 1.2 各部门文件资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交 目录》每季度向档案室移交。 5.2 归档范围及移交时间(见附表一) 5.3 档案资料的标识 5.3.1 人事行政部行政兼档案管理员及各部门兼职档案员负责对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 5.4 档案资料的日常管理:移交目录》每季度向档案室移交。 5.2 归档范围及移交时间(见附表一) 5.3 档案资料的标识 5.3.1 人事行政部行政兼档案管理员及各部门兼职档案员负责对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。