在工作表单元格中输入数据
1.日期用连字符分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入
“2002-9-5”或“5-Sep-02”。
时间如果按 12-小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a（上午）或 p（下午），例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Microsoft Excel 将按 AM（上午）处理。如果要输入当前的时间，请按Ctrl+Shift+:（冒号）。
可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。还可创建描述名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）来代表单元格、单元格区域、公式或常量（常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。）值。如果公式引用的是相同工作表中的数据，那么就可以使用标志；如果您想表示另一张工作表上的区域，那么请使用名称。
使用已定义名称来表示单元格、常量或公式
公式中的定义名称使人们更容易理解公式的含义。例如，公式 =SUM(一季度销售额) 要比公式 =SUM(C20:C30) 更容易理解。
名称可用于所有的工作表。例如，如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域 A20:A30，则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域 A20:A30。
名称也可以用来代表不会更改的（常量）公式和数值。例如，可使用名称“销售税”代表销售额的税率（如 6.2%）。
也可以与另一个工作簿中的定义名称链接，或定义一个引用了其他工作簿中单元格的名称。例如，公式 =SUM(Sales.xls!ProjectedSales) 表示“销售额”工作簿中一个被命名为 ProjectedSales 的区域。
注释在默认状态下，名称使用绝对单元格引用（绝对单元格引用：公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为$A$1。）。
命名规则
允许使用的字符名称的第一个字符必须是字母或下划线。名称中的字符可以是字母、数字、句号和下划线。
名称是否可为单元格引用名称不能与单元格引用相同，例如 Z$100 或 R1C1。
是否可使用多个单词可以，但名称中不能有空格。可以用下划线和句号作单词分隔符，例如： Sales_Tax 或 First.Quarter。
名称长度名称最多可以包含 255 个字符。
注释如果为区域定义的名称超过 253 个字符，那么将无法从“名称”框中选择。
名称是否区分大小写名称可以包含大、小写字符。Microsoft Excel 在名称中不区分大小写。例如，如果已经创建了名称 Sales，接着又在同一工作簿中创建了名称 SALES，则第二个名称将替换第一个。
将已有行列标志作为名称使用
在创建需要引用工作表中数据的公式时，可以使用工作表中的列标与行标来引用数据。例如，若要计算“产品”列数据的总和，请使用公式 =SUM(Product)。
使用标志
或者，如果要引用“东部”分支机构“产品3”的数量（即数值 110.00），可以使用公式 =产品 3 东部。公式中“产品3”和“东部”之间的空格为区域运算符（运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）。该运算符表示 Microsoft Excel 将查找并返回行标为“东部”、列标为“产品3”的单元格中的数值。
注释默认情况下，Excel 不会识别公式中的标志。若要在公式中使用标志，请单击“工具”菜单上的“选项”，然后单击“重新计算”选项卡。在“工作簿选项”之下，选中“接受公式标志”复选框。
层叠标志如果工作表中使用行列标志，则可以使用它们创建引用工作表中数据的公式。如果工作表中有层叠列标，即一个单元格标志的下面紧接着一个或多个标志。在公式中可以使用层叠标志来引用工作表中的数据。例如，标志“West”位于单元格 E5，标志“Projected”位于单元格 E6，公式 =SUM(West Projected) 将返回“West Projected”列中数据的汇总值。
层叠标志的次序如果用层叠标志引用信息，应按照标志的出现顺序引用信息，即从上到下。如果标志“West”位于单元格 F5，标志“Actual”位于单元格 F6，则可以在公式中使用“West Actual”引用实际数字。例如，如果要计算“West”实际数字的平均值，可使用公式 =AVERAGE(West Actual)。
将日期作为标志使用如果使用“标签区域”对话框添加标志，并且该区域中还包含年或日期作为标志，则在公式中键入标志时，Excel 会通过为标志添加单引号而将日期定义为标志。例如，如果工作表中包含标志 2007 和 2008，而且已经使用“标签区域”对话框指定了这些标志，则当键入公式 =SUM(2008) 时，Microsoft Excel 自动将公式变为 =SUM('2008')。
关于单元格和区域引用
全部隐藏
引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。
A1 引用样式
默认情况下，Excel 使用 A1 引用样式，此样式引用字母标识列（从 A 到 IV，共 256 列），引用数字标识行（从 1 到 65,536）。这些字母和数字称为行号和列标。若要引用某个单元格，请输入列标和行号。例如，B2 引用列 B 和行 2 交叉处的单元格。
若要引用请使用
列 A 和行 10 交叉处的单元格A10
在列 A 和行 10 到行 20 之间的单元格区域A10:A20
在行 15 和列 B 到列 E 之间的单元格区域B15:E15
行 5 中的全部单元格5:5
行 5 到行 10 之间的全部单元格5:10
列 H 中的全部单元格H:H
列 H 到列 J 之间的全部单元格H:J
列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之间的单元格区域A10:E20
引用其他工作表中的单元格下面的示例中，AVERAGE 工作表函数将计算同一个工作簿中名为 Marketing 的工作表的 B1:B10 区域内的平均值。
链接到同一个工作簿中的另一张工作表上
请注意，工作表的名称和感叹号 (!) 应位于区域引用之前。
绝对引用与相对引用的区别
相对引用公式中的相对单元格引用（例如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3，将自动从 =A1 调整到 =A2。
复制的公式具有相对引用
绝对引用单元格中的绝对单元格引用（例如 $A$1）总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，需要将它们转换为绝对引用。例如，如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3，则在两个单元格中一样，都是 $A$1。
复制的公式具有绝对引用
混合引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多
列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3，它将从 =A$1 调整到 =B$1。
复制的公式具有混合引用
三维引用样式
如果要分析同一工作簿中多张工作表上的相同单元格或单元格区域中的数据，请使用三维引用。三维引用包含单元格或区域引用，前面加上工作表名称的范围。Excel 使用存储在引用开始名和结束名之间的任何工作表。例如，=SUM(Sheet2:Sheet13!B5) 将计算包含在 B5 单元格内所有值的和，单元格取值范围是从工作表 2 到工作表 13。
使用三维引用可以引用其他工作表中的单元格、定义名称，还可以通过使用下列函数来创建公式：SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MAXA、MIN、MINA、PRODUCT、STDEV、STDEVA、STDEVP、STDEVPA、VAR、VARA、VARP 和 VARPA。
三维引用不能用于数组公式中。
三维引用不能与交叉引用运算符（空格）一起使用，也不能用在使用了绝对交集的公式中。
当移动、复制、插入或删除工作表时，三维引用如何改变
下面的示例演示当移动、复制、插入或删除三维引用中的工作表时对三维引用产生的影响。该示例使用公式 =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) 对从 Sheet2 到 Sheet6 的每张工作表中的从 A2 到 A5 的单元格求和。
插入或复制如果在 Sheet2 和 Sheet6（本示例中的起止工作表）之间插入或复制工作表，Microsoft Excel 将在计算中包含所添加的工作表中从单元格 A2 到 A5 的所有数值。
删除如果删除了 Sheet2 和 Sheet6 之间的工作表，Excel 将删除计算中相应的值。
移动如果将 Sheet2 和 Sheet6 之间的工作表移动到引用工作表区域之外的位置，Excel 将删除计算中相应的值。
移动起止工作表如果将 Sheet2 或 Sheet6 移到同一工作簿中的其他
位置，Excel 将对计算进行调整以包含它们之间的新工作表区域。
删除起止工作表如果删除了 Sheet2 或 Sheet6，Excel 将对计算进行调整以包含它们之间的工作表区域。
R1C1 引用样式
也可以使用同时统计工作表上行和列的引用样式。R1C1 引用样式对于计算位于宏内的行和列很有用。在 R1C1 样式中，Excel 指出了行号在 R 后而列号在 C 后的单元格的位置。
R[-2]C 对在同一列、上面两行的单元格的相对引用
R[2]C[2] 对在下面两行、右面两列的单元格的相对引用
R2C2 对在工作表的第二行、第二列的单元格的绝对引用
R[-1] 对活动单元格整个上面一行单元格区域的相对引用
R 对当前行的绝对引用
当您录制宏时，Excel 将使用 R1C1 引用样式录制命令。例如，如果要录制这样的宏，当单击“自动求和”按钮时该宏插入将某区域中的单元格求和的公式。Excel 使用 R1C1 引用样式，而不是 A1 引用样式来录制公式。
打开或关闭 R1C1 引用样式
1.单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“常规”选项卡。
2.在“设置”下，选中或清除“R1C1 引用样式”复选框。
创建代表公式或常量的名称
全部隐藏
1.在“插入”菜单上，指向“名称”，再单击“定义”。
2.在“在当前工作簿中的名称”框中，输入公式的名称。
3.在“引用位置”编辑框中，键入“=”（等号）和公式内容或常量（常
量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。）数
值。
在工作簿中为单元格命名
全部隐藏
可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。也可创建描述名称来代表单元格、单元格区域、公式或常量值。如果公式引用的是相同工作表中的数据，那么就可以使用行列标志；如果引用的是另一张工作表上的区域，那么请使用名称。
您也可以创建三维名称来代表多张工作表中的相同单元格或单元格区域。
将标志用作引用
首次创建工作簿或重新输入使用标志的公式时，必须设置该选项。
1.单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“重新计算”选项卡。
2.在“工作簿选项”之下，选中“接受公式标志”复选框。
3.如果要在设置该选项之前重新输入使用标志的公式，请选择含有该公
式的单元格，按 F2，再按 Enter。
注释若要使该选项可被所有新工作簿默认识别，请按照上述过程新建一个工作簿，并将设置保存于模板文件 book.xlt 中。
操作方法
1.请确定要创建的模板类型：
工作簿模板
创建作为模板的一个工作簿，该工作簿中要包含以后新建工作簿中所
需的工作表、默认文本（例如页标题、行标和列标）、公式、宏、
样式和其他格式。
工作表模板
创建只包含一张工作表的工作簿，该工作表中含有与之同类型的所有
新建工作表的格式、样式、文本和其他信息。
2.若要在“模板”对话框（“新建工作簿”任务窗格，“本机上的模
板”）中的“预览”框中显示模板首页中的图片，请单击“文件”菜
单上的“属性”，再单击“摘要”选项卡，然后选定“保存预览图
片”复选框。
3.在“文件”菜单上，单击“另存为”。
4.在“保存类型”下拉列表框中，单击“模板”选项。
5.在“保存位置”框中，选择要保存模板的文件夹。
?若要创建默认工作簿模板或默认工作表模板，请选择“XLStart”文件夹或替补启动文件夹。“XLStart”文件夹通常
在：
C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart
?若要创建自定义工作簿或工作表模板，请选择“Templates”文件夹，该文件夹通常在：
C:\Documents and Settings\user_name\Application
Data\Microsoft\Templates
6.在“文件名”框中输入模板的名称。请执行下列操作之一：
工作簿模板
?键入“book”以创建默认工作簿模板。
若要创建自定义工作簿模板，请键入任何有效的文件名。
工作表模板
?键入“sheet”以创建默认工作表模板。
若要创建自定义工作表模板，请键入任何有效的文件名。
7.单击“保存”，再单击“文件”菜单上的“关闭”。
为单元格或单元格区域命名
1.选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域。
2.单击编辑栏最左边的“名称”框。
“名称”框
3.为单元格键入名称。
4.按 Enter。
注释当正在更改单元格的内容时，不能为单元格命名。
将已有行列标志转换为名称
1.选定需要命名的区域，把行列标志也包含进去。
2.在“插入”菜单上，指向“名称”，再单击“指定”。
3.在“名称创建于”框中，选择“首行”、“最左列”、“末行”或“最
右列”复选框以指定标志的位置。
注释使用这个过程指定的名称只引用包含数值的单元格，而不包含原有的行列标志。
指定标志如果是在标志区域中选择单元格以创建公式，Microsoft Excel 可在公式中插入标志以代替单元格引用。使用标志便于查看公式的结构。使用“标签区域”对话框可指定工作表区域的行列标志。如果要显示该对话框，请在“插入”菜单上，单击“名称”子菜单中的“标志”命令。
使用三维引用为多张工作表上的单元格命名
也称作三维引用。
1.在“插入”菜单上，指向“名称”，再单击“定义”。
2.在“在当前工作簿中的名称”框中，键入名称。
3.如果“引用位置”框中包含引用，请选择等号 (=) 和该引用，然后按
Backspace。
4.在“引用位置”框中，键入=（等号）。
5.单击需要引用的第一个工作表的标签。
6.按住 Shift 单击需要引用的最后一个工作表的标签。
7.选定需要引用的单元格或单元格区域。
2014年创新杯大赛 Excel的数据输入 教学设计 教材：《计算机应用基础综合实训（Windowsxp +Office2007）》 高等教育出版社 章节：第六章处理数据 教师： 工作单位：永年县职教中心 2014年4月
《Ｅxcel 的数据输入》教学设计方案 【授课班级】中等职业教育一年级计算机专业 【学生人数】30人 【教材】《计算机应用基础综合实训（Windowsxp +Office2007）》 【授课形式】讲授、演示、实训 【授课时间】1个课时 【教学内容】《第六章电子表格处理软件应用》中的任务“处理数据” 【教材分析】 本课选自高等教育出版社出版的《计算机应用基础综合实训（Windowsxp +Office2007）》第六章中的任务“处理数据”。对于计算机专业的学生来说，不仅要掌握理论知识，更重要的是要具有熟练的动手操作能力。因此，本节课通过完成“基本任务”和“拓展任务”，使学生们在做中学，动手动脑齐发展。 【学情分析】 本课是针对中职学校计算机专业一年级学生来设计的。针对专业特点以及当前的就业形式，我认为Excel主要功能就是用来计算报表，本节课是Excel当中最基础也是最重要的一节课之一，学生能否正确、熟练地掌握Excel的计算操作，与本节课的学习情况有密切的联系。 【教学目标】 学生能够正确快速的输入数据，并且重点培养学生解决实际问题的能力。 （一）知识目标 1．使学生了解excel中常用的数据类型。? 2．使学生掌握输入数据的两种方法。? 3．使学生掌握文本、日期和时间、数值的输入方法。 （二）能力目标 1．使学生学会处理数据的基本方法。? 2．培养学生解决实际问题的能力。 （三）情感目标 培养学生使用计算机进行数据处理的意识；培养学生耐心、细致的工作态度培养学生把所学方法应用到实际生活中的意识。 【教学重难点及关键点】 重点难点： 文本、日期、时间和数值的输入方法?; 利用自动填充输入数据。 【教学方法】 小组合作探究学习法：将30人分为六个小组， 以小组为单位共同学习，通过提出问题、寻找答 案、讨论研究等探究性的活动，获得知识、锻炼
模块六 EXCEL操作 练习一：表格设置 一个看起来不太美观的表设置好看一点！ ⒈列宽行高设置（拖拉法/双击法/设置法） ⒉设置字体/字号/字色/背景等 ⒊工作表标签颜色 ⒋隐藏行列/取消隐藏 ⒌如何一次对多张表进行操作 我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。 那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。 但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
练习二：制作一个班级花名册并快速录入数据 一、如何输入序号 ⒈自动填充 ⒉自定义序列填充 二、如何输入姓名（这还有什么技巧吗？） ⒈删除姓名中的空格 选中姓名所在的列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。 ⒉选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。 三、如何输入身份证号（超过12位的文本性数值） ⒈前面加引导符’再输入数值 ⒉将单元格选定后，设置单元格格式为“文本” ⒊身份证有效性检查数据—有效性—设置--自定义--公式中输入=Countif(d:d,d3)=1) 四、如何根据身份证号提取性别与出生日期（假设d3单元格中为身份证） ⒈提取性别 =IF(MID(D3,17,1)/2=TRUNC(MID(D3,17,1)/2),"女","男") ⒉提取出生日期 =MID(D3,7,4)&"年"&MID(D3,11,2)&"月"&MID(D3,13,2)&"日" 小提示：MID函数是EXCEL提供的—个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示．五、如何快速录入专业名称（热能与动力工程、电力工程与管理、风
Excel工作表数据汇总 一、复制一张工作表并清空数据，作为汇总统计表，在要统计的第一个单元格内输入： =SUM('路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+'路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+……) 有多少张表，就得输入多少个'路径[工作簿名]工作表名'!单元格名。第一个单元格输好后，其它单元格用填充柄拉一下就可。 二、将所有要统计的工作表都使用“编辑”中的“移动或复制工作表”的命令复制到一个工作簿中，复制一张工作表并清空数据，作为汇总统计表，选中汇总统计表中要汇总的第一个单元格并点一下工具栏上的自动求和图标，选择要统计的第一张工作表，按住Shift键选择最后一张工作表，然后选择要统计的最后一张工作表中的第一个单元格并回车，怎么样，一个单元格的汇总数据出来了吧，其它单元格用填充柄拉一下就可。 三、把所有要统计的工作簿都打开，如果你用WINXP的话，最好右键点一下最下面的任务栏，在属性中选择“分组相似任务栏按钮”，以免工作簿太多找不到。复制一张工作表并清空数据，作为汇总统计表，选中汇总统计表中要统计的区块，在数据菜单中选择“合并计算”，点引用位置右边的那个小方框图标，选择表一的数据区域，点添加，然后再点应用位置右边的那个小方框图标，选择表二的数据区域，点添加，重复以上过程，最后点确定即可统计出结果。引用位置添加时
可用快捷键ALT+A来加快添加速度，如果选中“创建连至源数据的链接”则源数据更新，汇总数据也更新。 四、在网上搜寻EXCEL文件累加器或Excel报表汇总助手等小工具，利用它进行汇总。 比较一下： 第一种方法适合输入速度较快的人，优点是不打开所有工作表也能汇总，缺点是容易输错，且烦琐； 第二种方法适合于在同一工作簿的多工作表统计，如不在同一工作表内，需要复制到同一工作簿中，复制的过程比较麻烦； 第三种方法比较方便，汇总的速度也比较快，要鼠标就能完成，除进行相同格式的工作表汇总外，还可以通过分类来合并计算数据（方法和通过位置来合并计算数据类似，但要连分类一起选择并标志分类标签位置），推荐这一方法，缺点是所有工作簿都要打开，当工作簿有几百张时容易影响速度； 第四种方法优点是速度快且不用打开所有的工作表，不过要借用工具，很多工具都要注册才能使用，而且要先制作一个统计模板，适合工作表数量特别多时的统计。
Excel数据录入技巧 1 快速填入相同内容 选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 2快速复制上单元格 选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。 3快速输入系统日期 按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。 4文本数字输入技巧 一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。 5 分数输入技巧 如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0 □2/3 ”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。 6 输入法快速切换技巧
单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。 7 信息快速添加技巧 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。 8参数快速插入技巧 如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A 键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。 9 快速编辑技巧 如果想对Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。 10 重复操作 要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置，可以将上述单元格（或区
Excel数据输入教案 【篇一：excel数据输入教案】 《excel中数据的类型及输入》教案一、【目标制定依据】 1．不同 数据类型输入方法不同 2．高效、准确的输入大量数据 3．使用便捷 的方式输入数据，为数据分析打下良好基础二、【教学目标】（1）知识和技能目标掌握excel中数据的类型掌握组合多个单元格数据（2）过程与方法目标培养学生解决实际问题的能力。（3）情感目 标培养学生耐心、细致的工作态度三、【教学重点】（1）数值数据、日期时间数据、文本数据的基本输入方法（2）连续与不连续重 复数据的输入（3）内置序列输入数据四、【教学难点】（1）自定义格式产生大数字编号（2）组合多个单元格数据五、【课堂类型】理论+实操六、【教学过程】（一）组织教学回顾法。回顾上节课 所学内容，引入新课。 通过上节课的学习，我们已经了解并掌握了excel 的基本概念和基 本操作，如窗口的组成、工作表、工作薄的概念及单元格地址和单 元格的选择等等。今天，我们就来探讨一下数据的输入。 我们都知道excel 的最大功能莫过于对数据的管理与分析，可要对 数据进行管理和分析，遇到的第一个问题就是要将这些数据输入到 计算机内，如何快捷、准确的输入各种繁杂的数据并不是一件容易 的事，如果方法不当，不仅速度慢，而且非常容易出错。excel 不 仅是一个优秀的数据分析软件，它还有强大的数据输入功能。那就 让我们一起来领略一下它的数据输入功能吧。请大家看下面的表格：（二）新课讲授分析表格（见附表1）中的数据，让学习自己找出 数据的种类，讨论出数据的类型有哪些。 一、常见的数据类型 1．数值型：如货币、小数、百分数、科学计数法、编号等 2．日期时间型：如2004-3-26、17：23p、2004 月26 日星期五等 3．文本型：姓名、信息、表格标题等继续分析表格 （见附表1）中的数据，让学生找找这些数据中，有哪些数据是有 规律的，哪些数据是没有规律的，对于没有规律可寻的数据就是基 本数据，引入基本数据的输入。 二、基本数据输入 1．数值型数据（注意：数值精度为15 （1）正数：1234、0.085、1.234e3、8.5e-2（2）负数：-1234、（1234）（3）纯小数：0.98、.98 （4）分数：13 、133/4、 3/42．日期及时 间型数据（1）日期：年/月/日、年-月-日；ctrl +；当前系统日期
巧妙录入Excel各种特殊格式数据 在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。 一、输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。 二、输入分数 几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。 三、输入负数 在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。 四、输入小数 在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。 五、输入货币值 Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt 键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。 六、输入日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中
§6.3 输入数据 6.3.1单元格、单元格区域的选定 在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格，使其成为活动单元格，即当前工作单元格。当一个单元格成为活动单元格时，它的边框变成黑线，其行、列号会突出显示，用户可以看到其坐标。当前单元格右下角的小黑块称作填充柄，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。选定单元格、区域、行或列的操作如表6.3.1所示。 选定空白的工作表（例如Sheet1），即打开一个工作表后，就可以输入数据了。输入的数据可以是常量，也可以是公式和函数。Excel 2003能够识别文本型、数值型和日期型等常量数据。 1．数值型数据 在Microsoft Excel 2003中，数值数据允许包括以下一些字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + -（）/ ﹩% E e。 输入数值数据应注意以下几点： ①负数的输入可以用“-”开始，也可用（）的形式，如（50）表示-50； ②分数的输入为了与日期相区别，应先输入“0”和空格，如输入0 1/2可得1/2，如在1/2前不输入“0”和空格，结果就是1月2日； ③当输入的数据长度超过单元格的列宽或超过15位时，数据将以科学记数法形式表示；例如（7.89E+08）。 ④在单元格中显示的数据一律默认为右对齐。用户可以自定义对齐格式。 2、日期和时间数据 Excel 2003内置了一些日期和时间的格式，当输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将把它们识别为日期型数据。例如“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm（Am/pm）”等都是Excel常用的内置格式。所以输入数据06/25/06或25-JUN-06均被理解为2006年6月25日。如果要输入当天的日期，按Ctrl+；键；如果要输入当前的时间，按Ctrl+Shift+：键。在单元格中显示一律默认为右对齐。 3．文本数据 文本数据可以由字母、数字、汉字或其他字符组成，在单元格中显示时一律默认为左对齐。输入文本数据时应注意： ①对于全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字前加一西文单引号（‘），使Excel将文本与数值区别。例如邮政编码411201，输入时应键入‘411201。 ②若在公式中夹有文本数据输入时必须用西文双引号将文本部分括起，并用“&”符号连接。 例如：=5+6&”元”，在单元格中显示结果为11元。
Excel表格应用中大量数据快速录入技巧 高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入，为了便于汇总，各校必须统一格式，所以一般由上级主管部门设计好一个数据库，再辅之以一个录入的界面。这样虽然操作起来非常直观，但丝毫不能减轻数据录入的工作量（除了自动编号之外）。仔细研究一下他们的数据库和数据构成，我们就可以放弃那些漂亮的录入界面，在EXCEL2000中轻松完成。 一、表头的设计处理 首先要自己设计一张工作表。表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在EXCEL中进行相关操作；如果是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。 二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用 再来分析一下这些数据：在“毕业学校”一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称（如用“4 Z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了？ [提示：尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换，不过不要光顾了简单好记，否则，你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试，做了“全部替换”后可别骂人哟！] 如果你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是： 1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。 2.在“替换”框中输入数据，如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击“确定”。 之后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第四中学”。 三、输入法的自动切换 在输入数据时，一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字，那么对于不同的单元格，输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。只要作一下预处理，便可以使Ex cel对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。
《Excel数据的输入与修改》教学设计 【教学内容】 如何在Excel中输入并修改数据。 【教学目标】 知识目标：理解和掌握在Excel表格中输入文字并对其进行修改。 能力目标：发挥动手能力，利用Excel输入并修改表格中的数据。 情感目标：培养学生的艺术修养和审美能力，增强学生学习信息技术的兴趣。 【教学重点】 1．认识Excel工作界面。 2．熟悉表格常用语。 3．单元格及单元格区域的选择。 4．Excel助手。 【教学难点】 1．输入数据。 2．修改数据。 3．使用自动填充功能。 4．保存Excel表格。 【教学媒体】 极域电子网络教室。 【教学方法】 1．观察法。 2．演示法。 3．实践法。 【教学过程】 一、导入新课 教师展示已制作好的成绩统计表。要求学生讨论在Word中怎样绘制这个表格。 教师小结：如果需要对表格中的数据进行大量的计算，应用Word就不方便了。由此引出学习新的软件──Excel电子表格软件。 二、新授知识 1．调整字体、字号。 首先我们来美化表格的标题，表头文字的字号应该大一些、醒目一些。 改变字体、字号的方法： 方法一： ①启动Excel，打开上节课我们所做的表格。 ②直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改：选择标题单元格，单击格式工具栏的“字体”下拉列表框的下拉箭头，从中选择你所喜欢的字体，如楷体；再用同样的方法调整字号，如22号字。 方法二： ①选择标题单元格。 ②单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。 ③单击“字体”标签，切换到“字体”选项卡，选择所需的字体、字号。 ④单击“确定”按钮。 2．设置对齐方式。
一、数据输入和编辑技巧 1.在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。 2.将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel 中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 3.快速换行 我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 4.巧变文本为数字赞！！！ 在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。
Excel录入技巧（1） 在使用Excel时，首先就需要录入数据，要想让自己数据录得巧、录得省，还是需要掌握不少实用的技巧。 录入技巧 快速填入相同内容 选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 快速复制上单元格 选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。 快速输入系统日期 按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。 文本数字输入技巧 一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel 会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。 分数输入技巧 如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3 ”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。 输入法快速切换技巧 单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。 信息快速添加技巧 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。
参数快速插入技巧 如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。 快速编辑技巧 如果想对Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。 重复操作 要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置，可以将上述单元格（或区域）选中。然后双击“格式刷”按钮，鼠标拖过要设置格式的若干区域，完成后再次单击“格式刷”结束操作。 如果要绘制多个“直线”或“椭圆形”等，可以双击Excel“绘图”工具栏上的相关按钮，接着就可以重复绘制图形了。若想在双击某个按钮后取消这个功能，只需单击该按钮或按一下Esc键。 Excel录入技巧（2） 轻松实现多行文本输入 Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。 读出来帮你校对 Excel增加了一个“文本到语音”功能，它可以朗读单元格中的数据。你只要将Word文件粘贴到工作表中，单击“工具”、“语音”子→命令，就可以打开“文本到语音”工具栏。选中工作表中需要朗读的区域，单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。 再单击“朗读单元格”按钮，Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。其中汉字和数字的朗读比较准确，英语单词只能分解为字母逐个读出，但用于一般校对已经足够了。 数据同步滚动 如何你需要同时观察距离较远的两列数据，可以按以下方法操作：将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表
用Excel建立数据录入系统-升级版 ?(2013-09-06 16:02:28) 转载 分类：?OFFICE 标签：? excel vba 一、数据采集系统功能 录入、保存、查询、清空、修改 二、两个界面 1. 数据录入界面：前台功能使用界面，实现“录入、保存、查询、清空、修改”； 2. 数据存储界面：后台实现数据的保存； 录入界面： 三、实现方法 1. 保存功能 Sub Save() ' '保存数据Marco，xiaohou制作，时间2013-9-5 ' Dim r1, r2, r3 As Range With Sheets("数据存储") Set r2 = .Range("a2", .[a100000].End(xlUp)) End With With Sheets("数据录入") Set r1 = .Range("c4:e4, d6:l39") If IsEmpty(.Range("c4")) Or IsEmpty(.Range("e4")) Then 'Or IsEmpty(.Range("b7:b41")) 添加科室不为空，未成功 MsgBox ("编码、名称为空，不可保存！") Else Set r3 = r2.Find(.Cells(4, 3), , , 1) If Not r3 Is Nothing Then MsgBox ("此编码已存在，不可保存。如果此信息需要修改，请点击查询后再修改") Else Sheets("数据存储").Rows("2:35").Insert Shift:=xlDown .Range("c6:l39").Copy '复制“数据录入”表体信息
Excel 数据的输入技巧 1同时在多个单元格中输入相同数据 ⑴选单元格：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数据的单元格（可以是相邻的，也可以是不相邻的）；如图D-01所示。 图 D-01 ⑵输入数据：在选中的最后一个单元格中输入数据(例如C12)，然后按下Ctrl＋Enter 键,所有选中的单元格中都会出现相同的数据，如图D-02所示。 图 D-02 2 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 ⑴选择工作表：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数据的工作表标签（例：sheet1和sheet3），之后会看到Sheet1和Sheet3成反白显示，在Excel标题栏中提示已选定为[工作组]，如图D-03所示。
图 D-03 ⑵输入数据：在第一个选定的单元格中输入或编辑相应的数据， Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中进行相同的操作，如图D-04、图D-05所示。 图D-04 图D-05
⑶取消选择多个工作表：可单击任意未选中的工作表。如果未选中的工作表不可见，那么用鼠标右键单击选中的任一工作表，在快捷菜单上选择“取消成组工作表”。 图 D-06 3 自动更正法 如果在一张工作表内需要在多处输入长度很长并且需要高度统一的文本，例如一些国家标准的名称，如“《工业设备及管道绝热工程质量检验评定标准》[GB50185-93]”对这些文本的输入要求即准确又必须统一。可以利用"自动更正"功能解决了为一难题：用“工具→自动更正”命令，打开"自动更正"对话框，如图D-07所示。 图 D-07 在"替换"下面的方框中填入"G50"，在"替换为"下面的方框中填入“《工业设备及管
Excel 中输入各种类型数据的方法和技巧 在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，本文介绍在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧，帮助大家更好地运用Excel。 一、输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。 二、输入分数 几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。 三、输入负数 在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。 四、输入小数 在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外美文坊提醒大家，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。 五、输入货币值 Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后，
在工作表单元格中输入数据 1.日期用连字符分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入 “2002-9-5”或“5-Sep-02”。 时间如果按 12-小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a（上午）或 p（下午），例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Microsoft Excel 将按 AM（上午）处理。如果要输入当前的时间，请按Ctrl+Shift+:（冒号）。 可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。还可创建描述名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）来代表单元格、单元格区域、公式或常量（常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。）值。如果公式引用的是相同工作表中的数据，那么就可以使用标志；如果您想表示另一张工作表上的区域，那么请使用名称。 使用已定义名称来表示单元格、常量或公式 公式中的定义名称使人们更容易理解公式的含义。例如，公式 =SUM(一季度销售额) 要比公式 =SUM(C20:C30) 更容易理解。 名称可用于所有的工作表。例如，如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域 A20:A30，则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域 A20:A30。 名称也可以用来代表不会更改的（常量）公式和数值。例如，可使用名称“销售税”代表销售额的税率（如 6.2%）。 也可以与另一个工作簿中的定义名称链接，或定义一个引用了其他工作簿中单元格的名称。例如，公式 =SUM(Sales.xls!ProjectedSales) 表示“销售额”工作簿中一个被命名为 ProjectedSales 的区域。 注释在默认状态下，名称使用绝对单元格引用（绝对单元格引用：公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为$A$1。）。
excel输入部分相同数据的方法技巧 excel输入部分相同数据的方法技巧 1.自动填充 如果数据含有固定内容，但同时又是有规律的数据，比如单位员工的职工编号，在某种排序的方式下，它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。 比如需要输入的数据是“12345××××”，后四位不一样，前五位数据都是一样的。那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入“123450001”、“123450002”、然后选中这两个单元格，并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置，就可以完成自动填充了。 如果固定内容为文字，但只要数字部分为有规律的序列，如“一部门001”、“一部门002”等，也可以使用此办法，记得使用填充按钮中的填充序列功能哦。 2.设置单元格格式 如果需要输入的数据不能自动填充，那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。比如需要输入的数据是一组14位的数字，其中前十位都是“0737070680”，只有后4位不一样。通过设置单元格格式，就可以只输入后4位数字，让前十位数字自动添加。 实现办法是：选中数据所在的单元格区域，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令(快捷键ctrl+1)，
打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”，然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号)，也就是说输入前面共同的部分，后四位中前三位输入“0”，第四位输入“#”。这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等，就可以直接补全为14位数字了。 如果数据中含有固定的文本，比如前几个字都是“部落窝教育课程”，那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入“"部落窝教育"@”。以后输入时这几个字也就可以自动添加了。 这种方法在屏幕上显示的是全部数据，但是点击单元格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分。 3.公式合并 假设数据包含固定内容“部落窝教育”，需要输入到a1:a10单元格区域。我们可以在b1:b10区域先输入数据中除固定内容以外的那些内容，然后点击a2单元格，输入公式“="部落窝教育"&b1”，完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至a10单元格就可以得到完整数据了。 再选中a1:a10单元格区域，按下“ctrl+c”复制数据。点击右键，在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令，在打开的对话框中选中“数值”单选项，确定后，就可以删除b列数据了。
《Excel中数据的类型及输入》教案 一、【目标制定依据】 1．不同数据类型输入方法不同 2．高效、准确的输入大量数据 3．使用便捷的方式输入数据，为数据分析打下良好基础 二、【教学目标】 （1）知识和技能目标 a) 掌握Excel中数据的类型 b) 掌握数值数据、日期时间数据、文本数据的基本输入方法 c) 掌握连续与不连续重复数据的输入方法 d) 掌握下拉列表方式输入数据 e) 掌握内置序列和自定义序列方式输入数据 f) 掌握自定义格式产生大数字编号 g) 掌握组合多个单元格数据 （2）过程与方法目标 a) 使学生学会输入数据的基本方法 b) 培养学生解决实际问题的能力。 （3）情感目标 a) 培养学生使用计算机进行数据处理的意识 b) 培养学生耐心、细致的工作态度 三、【教学重点】 （1）数值数据、日期时间数据、文本数据的基本输入方法 （2）连续与不连续重复数据的输入
（3）内置序列输入数据 四、【教学难点】 （1）自定义格式产生大数字编号 （2）组合多个单元格数据 五、【课堂类型】 理论+实操 六、【教学过程】 （一）组织教学 回顾法。回顾上节课所学内容，引入新课。 通过上节课的学习，我们已经了解并掌握了Excel的基本概念和基本操作，如窗口的组成、工作表、工作薄的概念及单元格地址和单元格的选择等等。今天，我们就来探讨一下数据的输入。 我们都知道Excel的最大功能莫过于对数据的管理与分析，可要对数据进行管理和分析，遇到的第一个问题就是要将这些数据输入到计算机内，如何快捷、准确的输入各种繁杂的数据并不是一件容易的事，如果方法不当，不仅速度慢，而且非常容易出错。Excel不仅是一个优秀的数据分析软件，它还有强大的数据输入功能。那就让我们一起来领略一下它的数据输入功能吧。请大家看下面的表格：（二）新课讲授 分析表格（见附表1）中的数据，让学习自己找出数据的种类，讨论出数据的类型有哪些。 一、常见的数据类型 1．数值型：如货币、小数、百分数、科学计数法、编号等 2．日期时间型：如2004-3-26、17：23P、2004年3月26日星期五等
Excel中快速输入数据的技巧 学习2010-05-09 11:17:10 阅读16 评论0 字号：大中小订阅 在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。 一、输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。 二、输入分数 几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel 中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。 三、输入负数 在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。 四、输入小数 在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。 五、输入货币值 Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（￡）等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165” 即可。