（监理证件、公司文件、合同文件、规划细则、监理设备）第 1 盒，共 16 盒
序号资料名称日期序号资料名称日期
一监理证件三监理设备、规范、图集等
1 监理合同 1 工程检测常用仪器清单
2 监理中标通知书 2 仪器检验(复测)报告
3 总监(总监代表)任命书 3 仪器设备使用台账
4 监理机构人员名单 4 验收规范、标准台账
5 单位资质、执照、业务手册及备案资料等 5 图集台账等
二监理公司文件
1 公司印发的文件及有关资料四监理移交
2 公司安全检查制度及记录 1 B15工程监理资料移交单
3 公司安全交底
4 公司贯标资料及文件
（业主文件、勘察文件、设计文件、政府文件）第 2 盒，共 16 盒
序号资料名称日期序号资料名称日期一业主文件三勘察文件
1 业主负责人授权委托书 1 工程勘察单位营业执照、资质证书
2 项目批文复印件 2 工程地质勘察报告
3 规划许可证复印件 3 工程勘察报告图审意见及合格证
4 施工许可证复印件 4 勘察合同
5 图审合格证 5 勘察单位来函
6 图审机构意见书文件及说明
7 工程通知单C1 四工程设计单位资料
8 工程联系单C2 1 工程设计单位营业执照、资质证书
2 工程设计文件、设计图纸及说明
3 工程设计文件图审意见及合格证
二施工文件 4 图纸答疑、设计交底记录
1 5 图纸会审记录
2 6 A9工程变更单
3 7 设计单位来函
4 施工单位资质证书复印件8 节能及技术义底等资料
5 施工单位营业执照复印件
6 施工单位安全许可证等资料复印件
7 项目经理证书安全证书复印件五政府文件
8 项目机构专职安全员证复印件 1 质监交底、监督实施方案
9 项目机构特殊工种证复印件 2 安监交底、监理实施方案
10 项目机构相关人员证书复印件 3 政府通知来文
11 A3.6分包单位相关资质报审表
12 其它材料构配件设备供应商资质
（开工报告、材料报验、设备报验、质量处理等）第 3 盒，共 16 盒序号资料名称日期经办人
一开工报告A1
1 工程开工报告(A1)及附件(含分包项目)
2 现场施工管理人员证书(项目经理、质检、安检人员等)
3 各方质量、安全行为资料
二材料报验A3.3
A3.3材料(构配件)设备进场使用报验单
1 水泥标准砖进场情况台账及检测报告及见证取样台账
2 KP1水泥砖进场情况台账及检测报告及见证取样台账
3 钢筋原材料试验进场台账及质保书、检测报告及见证取样台账
4 钢筋焊接试验检测报告及见证取样台账
5 水泥进场及试验质保书、检测报告及见证取样台账
6 黄砂原材料进场、及检测报告及见证取样台账
7 石子原材料进场及检测报告及见证取样台账
8 砼试块同条件养护检测报告及见证取样台账
9 砼试块标准试验检测报告及见证取样台账
10 砂浆试块试验记录台账及检测报告
11 门窗材料进场及检测报告及见证取样台账
12 其他材料进场台账
13 桩检测台账及检测报告
14 砼配合比台账及配合比单
15 砂浆配合比台账及配比单
三设备报验A3.3
1 施工用设备进场报验单（A8）及附件（除安全、文明管理规定
外）
监理资料存档清单
（监理日志、砼浇筑报审表）第 4 盒，共 16 盒序号资料名称日期一监理日志(质量、投资、进度)台账B7
监理日志(安全)台账B7
二混凝土浇筑报审表台账A3.8
监理资料存档清单
（会议纪要、监理月报、评估总结、来往函电、收发登记）第 5 盒，共 16 盒
序号资料名称日期
一会议纪要 B6
1 B61工地例会台账
2 B62专题会议台账
3 B63项目监理机构内部会议台账
二监理月报台账 B5
三工程质量监理评估报告台账 B9
四工程监理总结台账 B10
五来往函电台账
1 建设单位
2 施工单位
3 设计单位
六收发文登记台账
1 会议纪要
2 监理联系单类
3 监理通知单类
4 监理停工类
6 监理备忘录类
7 设计图纸级变更类
监理资料存档清单
（监理联系、监理通知、监理暂停、监理备忘、进度控制）第 6 盒，共 16盒
序号资料名称日期序号资料名称日期一监理工程师联系单台账 B3 五工程进度控制文件A2
1 B31对建设单位联系单台账 1 A2.1工程总体进度计划报审表台账
2 B32对承包单位联系单台账 2 A2.1工程分部进度计划报审表台账
3 B33对设计单位联系单台账 3 A2.2延长工期报审表台账
4 工程竣工报审文件台账
5 其他有关工程进度控制文件台账
二监理工程师通知单台账 B2
1 B21进度控制类通知单台账
A51进度控制类通知单回复单台账
2 B22质量控制类通知单台账
A52质量控制类通知单回复单台账
3 B23造价控制类通知单台账
A53造价控制类通知单回复单台账
4 B24安全文明类通知单台账
A54安全控制类通知单回复单台账
5 B25工程变更类通知单台账
A55工程变更类通知单回复单台账
三监理暂停令台账 B1
A6工程复工报审表台账
四监理工程师备忘录台账 B4
1 B41对建设单位备忘录台账
2 B42对承包单位备忘录台账
3 B43对设计单位备忘录台账
监理资料存档清单
（投资控制）第7盒，共 16盒序号资料名称日期一投资控制台账
1 工程计量报申表台账A4.1
2 工程费用索赔报审表台账A4.2
3 工程款支付申请表台账A4.3
4 安全防护措施费使用计划报审表台账A4.4
5 工程变更单台账A9
技术核定单台账
现场签证单等台账
6 工程款支付证书台账B8
7 工程决算审计报告等
监理资料存档清单
(质量控制）第8盒，共 16 盒序号资料名称日期
一质监检查
1 质量监督站下发的质量类整改通知台账
2 质量监督站下发的质量类整改通知回复单台账
二质量控制台账
1 单位工程施工组织设计台账A3.1
2 分部(子分部)/分项工程施工方案台账A3.1
3 特殊工程专项施工方案台账A3.1
4 质量分包单位资质报审表台账A3.6
5 承包单位通用报审表台账A8
6 质量事故处理记录台账
7 质量问题处理记录台账
8 项目监理机构向有关主管部门质量报告单B14
监理资料存档清单
（安全控制）第9盒，共 16 盒序号资料名称日期
一安监检查
1 安全监督站下发的质量类整改通知台账
2 安全监督站下发的质量类整改通知回复单台账
二安全控制台账
1 施工起重机械设备安装、拆卸方案台账A3.1
2 施工安全生产管理体系报审表台账A3.2
3 施工起重机械设备进场/使用报验单台账A3.4
4 安全分包单位资质报审表台账A3.6
5 施工安全专项方案报审表台账A3.9
6 安全事故处理记录台账
7 安全问题处理记录台账
8 项目监理机构向有关主管部门安全报告单B14
9 A3.2\A3.9所报审的内容及审查意见（含专家论证意见）等
监理资料存档清单
（平行检验、分户验收文件）第 10 盒，共 16 盒序号资料名称日期
一平行检验资料
1 检查（复试）记录与检测设备使用记录
二分户验收资料
监理资料存档清单
（旁站记录）第 11 盒，共 16 盒序号资料名称日期
一旁站记录B11
监理资料存档清单
（测量控制、沉降控制）第 12 盒，共 16 盒序号资料名称日期
一测量控制
1 测量报验单台账A3.7
二沉降控制
1 沉降观测单位资料、营业执照、人员上岗证书等
2 沉降观测成果
监理资料存档清单
（见证取样记录、检测报告台账）第 13 盒，共 16 盒序号资料名称日期
一监理规划B12
二监理细则B13
1 B13土建监理实施细则
2 B13安装监理实施细则
3 B13安全监理实施细则
4 B13旁站监理实施细则
5 B13见证取样方案实施细则
6 B13节能实施细则等
监理资料存档清单
（施工合同台账）第 14 盒，共 16 盒序号资料名称日期
一总包合同文件
1 招、投标文件
2 中标通知书
3 备案施工合同
二分包合同文件
1 分包招、投标文件
2 分包中标通知书
3 分包备案施工合同
三供货合同
监理资料存档清单
（工序报验单台账）第 15 盒，共 16 盒序号资料名称日期
一工序报验单台账(土建类) 楼台账
监理资料存档清单
（工序报验单台账）第 16 盒，共 16 盒序号资料名称日期
一工序报验单台账(安装类) 楼台账
存档资料要求 一、建设单位文件 （一）立项文件 1、可行性研究报告 2、可行性研究报告的批复文件 3、关于立项文件的会议纪要、领导批示 4、专家对项目的有关建议文件 5、项目评估研究资料 （二）征地用地拆迁文件 1、征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见 2、规划意见及附图 3、建设用地规划许可证、许可证附件及附图 4、国有土地使用证 5、国有土地使用权出让交易文件 （三）勘察测绘设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告 3、建筑用地钉桩通知单 4、验线合格文件 5、审定设计方案通知书及附图 6、审定设计方案通知书有关人防，环保，消防，交通，园林，市 政，文物，通讯，保密，河湖，教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议 7、消防设计审核意见 8、施工图审查通知书 9、地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图 （四）开工文件 1、年度施工任务批准文件 2、修改工程施工图通知书 3、建设工程规划许可证，附件及附图 4、建设工程施工许可证 5、工程质量监督手续 （五）商务文件 1、工程结，决算 2、交付使用固定资产清单 3、建设工程概况 （六）验收及备案文件 1、建设工程竣工验收备案表 2、工程竣工验收报告 3、由规划，公安消防，环保等部门出具的认可文件或准许使用文件 4、建设工程规划验收合格文件 5、建设工程竣工档案预验收意见 （七）其他文件 1、工程竣工总结
2、工程未开工前的原貌，竣工新貌照片 3、工程开工、施工、竣工的录音录像资料 7、施工总结 8、工程竣工报告 （二）建筑与结构工程 1、图纸会审记录 2、设计变更通知单 3、工程洽商记录 4、工程定位测量记录 5、基槽验线记录 6、沉降观测记录 7、预拌混凝土出厂合格证 8、钢材性能检测报告 9、钢材试验报告 10、水泥试验报告 11、砂试验报告 12、碎(卵）石试验报告 13、外加剂试验报告 14、砖（砌块）试验报告 15、隐蔽工程检查记录 16、地基验槽检查记录 17、地基处理记录 18、地基钎探记录 19、土工击实试验报告 20、回填土试验报告 21、钢筋连接试验报告 22、砌筑砂浆试块强度统计,评定记录 23、混凝土试块强度统计,评定记录 24、混凝土抗渗试验报告 25、混凝土碱总量计算书 （三）桩（地）基工程 1、图纸会审记录 2、设计变更通知书 3、工程洽商记录 4、原材料复式报告(水泥,砂,石,钢材)及施工试验报告(混凝土,砂浆试块强度) 5、隐蔽工程检查记录 6、桩(地)基施工记录 7、桩(地)基检测报告 （四）预应力工程 1、图纸会审记录 2、设计变更通知单 3、工程洽商记录 4、预应力筋复试报告 5、预应力用水泥,外加剂复试报告
电子文档管理规范 GL-24 第一章总则 第一条、为适应公司信息化建设的需要，规范电子 文件归档与管理工作，保障电子文件的真实性、完整性、有 效性和安全性，结合公司的实际情况，制定本制度。 第二条、本制度所称的电子文件是指在数字设备及 环境中生成，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体， 依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送 的文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。 第三条、本制度所称的电子文件归档与管理是指在各项 活动中产生并具有保存价值的电子文件（含电子公文）的形 成、积累、鉴定、归档、保管、使用和统计的过程。 第四条、本办法适用于本公司范围内的所有部门。 第二章电子文件管理体系 第一条、行政管理部门建立与各部门档案人员、数据管 理人员的指导和联系制度，保证及时沟通、解决在电子文件 归档与管理中出现的问题。 第二条、为保证电子文件的安全性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双 套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价值
的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件， 同步归档保存。 第三条、一般电子文件的分类； 1．文字型电子文件；2．图像电子文件；3．音频电子文件；4．影像及多媒体音像数据； 第三章电子文件的收集与保存 第一条、电子文件在形成、接收时就要制作备份。在文 件流转的每一个环节，只要发生过信息变化的，都必须制作 备份，并在文件内容中注明：初稿、修订稿、定稿。如需多 次修改的文件还需标注：修改1稿、修改2稿、以此类推并注明修改人姓名和修改时间。 第二条、对已经定稿完毕的电子文件及时交由行政部进 行统一编号发布，无论有没有归档，都要定期制作备份。 第三条、电子文件登记表（附表）应当与电子文件同时 保存。 第四条、电子文件稿本代码： M—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；F—正式电子文件； 第五条、文件来源分类是收文单位对所收到的文件按其 来源进行的分类。归档分类可以分两类；就是内部和外部文 件。外部文件划分成可以是“机构+日期”模式。内部进行的
公司档案归档范围的规定 1 行政管理 1.1 行政事务 1.1.1 集团主席董事会、总部、江苏管理处等上司部门（以下统称上司部门）与公司的往来传真等。 1.1.2公司大事记、注册登记、印模启用材料等。 1.1.3政府部门关于行政事务工作的有关规定、通知等文件。 1.1.4公司办公会议记录、纪要。 1.1.5各界知名人士来公司视察、参观交流、重大活动材料等。 1.1.6公司宣传材料。 1.2企业管理 1.2.1上司部门关于企业管理的传真材料及公司的发文材料。 1.2.2公司各管理部门的工作计划和总结。 1.2.3公司各项管理制度、规定、考核材料。 1.3标准化工作 1.3.1上司部门关于标准化的传真材料及公司的发文材料。 1.3.2公司关于标准化工作计划、总结、各项技术、管理、工作标准等材料。 1.4审计、稽查 1.4.1上司部门关于审计、稽查的传真材料及公司的发文材料。 1.4.2政府部门关于审计、稽查工作的规定、通知及对公司的审计、稽查结论等材料。 1.4.3公司内部的审计、稽查报告及有关材料。 1.5安全、治安、法纪 1.5.1上司部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的传真材料及公司的发文材料。 1.5.2政府部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的有关规定、通知等文件。 1.5.3公司关于安全生产、治安保卫、消防的计划、总结及有关制度、会议记录、纪要等。 1.5.4公司工伤事故报告、调查分析处理、保险理赔、理赔情况汇总等材料。 1.5.5公司行政稽查材料、对职工、职员违纪处理材料。 1.5.6公司法律事务方面的材料。 1.6教育培训 1.6.1公司培训计划、安排、学员名单、教师名单、培训材料、试卷、成绩等材料。 1.7后勤福利 1.7.1 上司部门关于职工、职员劳保福利的传真材料及公司的发文材料。 1.7.2公司关于职工、职员劳保福利的规定、标准、通知等材料。 1.7.3公司执行劳保福利规定的数额汇总。 1.7.4公司绿化工作制度、分布情况、计划、总结等材料。 1.8外事工作 1.8.1上司部门关于职员出国培训、外事活动的传真材料及公司的发文材料。 1.8.2公司职员出国培训考察、学习、友好往来、参加会议等外事活动中形成的材料。 1.8.3政府部门关于外事工作的规定、通知等文件。 1.9档案信息管路 1.9.1上司部门关于档案、计算机信息系统管理的传真材料及公司的发文材料。 1.9.2公司档案工作制度、规定。 1.9.3公司档案管理计划、总结、统计。
工程竣工档案寄存申请表 工程名称泉州市东海片区云经 一路、云纬二路（边 坡支护）工程 工程地 点 泉州丰泽区津淮街北侧 建设单位泉州市东海投资管理 有限公司 联系人电话 施工单位福建省泽鑫建设工程 有限公司 联系人电话 监理单位泉州市工程建设监理 事务所 联系人电话 建筑面积/ 层数/ 造价（万元） 工程竣工档案情况说明： 1、工程准阶段文件 □立项文件□建设用地、征地、拆迁□勘察、测绘、设计文件□招投标文件□开工审批文件□建设、施工、监理机构及负责人名单2、监理文件 □监理文件 3、施工文件 □土建□水卫□电气□装修□暖通、空调□燃气□电梯□建筑智能化工程□装修□室外工程 5、竣工验收文件 □单位工程质量验收记录□竣工验收证明书□备案表□竣工验收报告□勘察。设计、监理、施工单位出具的质量合格文件□各部门认可文件□竣工测量 6、其他竣工档案 注：请建设单位在□打钩确认以上文件的原件一准备好，申请寄存泉州市城建档案馆审核。 泉州市东海投资管理有限公司 年月日
工程施工文件及竣工图先行移交申请表 编号： 工程名称泉州市东海片区云经 一路、云纬二路（边 坡支护）工程 工程地 点 泉州丰泽区津淮街北侧 建设单位泉州市东海投资管理 有限公司 联系人电话 施工单位福建省泽鑫建设工程 有限公司 联系人电话 监理单位泉州市工程建设监理 事务所 联系人电话 建筑面积/ 层数/ 造价（万元）1000万 申请理由 建设单位（盖章） 日期：年月日城建档案馆业务科室意见 科室负责人：时间： 城建档案馆负责人意见 城建档案馆负责人：时间：
附录B 责任人签章备案表图样 施工许可证建筑工程许可证编号350500201209 040119 工程名称泉州市东海片区云经一路、云 纬二路（边坡支护）工程 地址泉州丰泽区津淮街北侧 竣 工 图 签 章 备 案 建 设 单位 （签章） 年月日 监 理 单 位 （签章） 年月日 施工 单位 （签章） 年月日 受 理 单 位经办人：年月日
电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002） 作者：档案馆文章来源：本站原创点击数：7082 更新时间：2009-12-21 1、范围 本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。 本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理，其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。 2、规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 DA/T18 档案著录规则 DA/T22 归档文件整理规则 3、术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1电子文件electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 3.2归档电子文件archival electronic records 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件（3.1） 3.3背景信息context 指描述生成电子文件（3.1）的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 3.4元数据metadata
指描述电子文件（3.1）数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 3.5逻辑归档logical filing 指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件（3.1）的管理权限向档案部门移交的过程。 3.6物理归档physical filing 指把电子文件（3.1）集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 3.7真实性authenticity 指对电子文件（3.1）的内容、结构和背景信息（3.3）进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 3.8完整性integrity 指电子文件（3.1）内容、结构、背景信息（3.3）和元数据（3.4）等无缺损。 3.9有效性utility 指电子文件（3.1）应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 3.10捕获capture 指对电子文件（3.1）进行实时收集和存储的方法与过程。 3.11迁移migration 指将源系统中的电子文件（3.1）向目的系统进行转移存储的方法与过程。 4、总则 4.1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。 4.2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。
归档表
第十一章公司档案管理表格 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门： 案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 三、档案目录表 部门： 编号文号名称内容归档日期备注 1 2 3 4 101
四、企业档案存放表 制表人：制表日期：年月日五、档案索引表 六、(机密)文件保管备查簿 102
第十一章 公司档案管理表格 103 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 七、档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年月日焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期
核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104
第十一章 公司档案管理表格 105 档号 文号 名称 借期 原定还期 数 量 催单发出日期 宗 册 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年
建筑工程资料第一章工程管理资料 工程概况表 工程开工报告 工程竣工报告 工程停工报告 工程复工报告 施工进度计划分析 项目大事记 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故报告书 第二章工程技术资料 工程技术文件报审表 技术交底记录 图纸会审记录 设计交底记录 设计变更\洽商记录 第三章工程测量记录 工程定位测量记录 地基验槽记录 楼层放线记录 沉降观测记录 单位工程垂直度观测记录 第四章工程施工记录 隐蔽工程记录表 预检工程记录表 施工通用记录表 中间检查交接记录表 地基处理记录 地基钎探记录 桩基施工记录 混凝土施工记录 混凝土养护测温记录 砂浆配合比申请单 混凝土配合比申请单 混凝土开盘鉴定 预应力张拉记录 预应力筋张拉记录 有粘接应力结构灌浆记录 建筑烟(风)道检查记录
自动扶梯\自动人行道安装调试记录 第五章工程试验记录 施工试验记录(通用) 混凝土试块强度统计\评定记录 砂浆试块强度统计\评定记录 防水工程试验检查记录 设备单机试运转记录 调试报告 电气接地电阻测试记录 电气器具通电安全检查记录 电气照明、动力试运行记录 综合布线测试记录 电气绝缘电阻测试记录 光纤损耗测试记录 视频系统末端测试记录 管道灌水试验记录 管道强度严密性试验记录 管道通水记录 管道吹（冲0洗（）脱脂试验记录 室内排水管道通球试验记录 伸缩器安装记录表 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 风管漏风检测记录 各房间室内风量测量记录 管网风量平衡记录 电梯主要功能检查记录表 第六章施工验收记录 分项工程质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 施工现场质量管理检查记录 工程检验质量检查记录表（通用） 分部分项工程 共划分为：一、地基与基础工程；二、主体结构；三、建筑装饰装修；四、建筑屋面； 五、建筑给水、排水及采暖；六、建筑电气；七、智能建筑；八、通风与空调；九、电梯
Q/X F 杭州市幸福机电科技有限公司企业标准 Q/X F021A—2010 电子文件归档与管理规范 2010-03-31发布2010-05-01实施杭州幸福机电科技有限公司
前言 本标准是根据技术中心电子文件归档管理的需要，由技术中心组织，参照GB/T 18894-2002 《电子文档归档与管理规范》和GB/T17687.1-1999 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理》起草。 本标准的附录A和附录B为规范性附录。 本标准由技术中心提出并归口。 本标准起草部门：技术中心、综合办。 本标准主要起草人：张洁裔、彭宇林。 本标准于2010年4月2日由公司副总经理陈勤法批准发布，于2010年5月1日起实施。
第一章总则 第一条为了加强技术中心产生的科学技术电子文件（以下简称电子文件）的归档、管理，有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，特制定本办法。 第二条本标准适用于技术中心在军民品研发过程（包括售前技术支持）中产生的所有电子文件的归档与管理。 第三条基本术语解释 （一）电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 （二）归档电子文件：指我公司技术中心产生的具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。本规范具体指：军品按公司新产品研发程序文件规定的需形成文件的所有技术文件和图样，专业会议文件，与各协调单位进行沟通、交流、汇报等形成的传真、信函和汇报材料等；民品主要为售前技术方案、新产品研发过程形成的最终技术文件（方案论证报告、材料采购清单、使用维修说明书、调试细则）等，各种工程设计图纸（包括机房图、电气原理图、机构装配图、零件图、接线图等），以及考查报告、图片，出差报告等。 第二章电子文件归档与管理体系 第四条技术中心建立档案室，负责电子文件保存和管理工作，保证及时沟通、解决在电子文件归档与管理中出现的问题。 第五条技术中心负责对电子文件生命周期全过程的有效控制，保证管理工作的连续性以及电子文件真实性、完整性和有效性的延续，实现电子文件的归档及管理和利用。 第六条所有应归档的电子文件，通过保密U盘或光盘向档案室移交。 第七条电子文件归档应登记时间、范围、技术环境、相关软件、格式等，保证归档电子文件的管理质量。归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应当在内容、相关说明及描述上保持一致。 第八条为保证电子文件的安全性，防止因灾难、意外可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本必须在两台电脑或两个硬盘上同时保存。具有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。 第九条军品项目每个研制阶段完成后，由项目主管负责组织项目组成员，按规定
公司文件资料归档管理制度 为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档, 实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 一、文件、资料的来源和范围 文件、资料的来源有两种：接收和发放。 1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。 2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。 文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。 二、公司文件、资料归档的范围和归档分类 本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下: 1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。 2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。 3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。 4、政府类：政府下发至公司的各类文件。 5、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
三、公司文件、资料归档的编制及编号 公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。 1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如：公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。 2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4政府类；5财务类; 6音像类。 3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。 4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B”代表重要级,“C”代表机密级。“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。“C”机密级文
工程 监 理 项 目 资 料 档 案 管 理
监理公司 一.总则 监理项目资料档案管理作业指导书规定了建设监理资料的档案管理职责和档案编制、验收和报送的程序和方法； 监理项目资料档案管理作业指导书适用于广东建科监理有限公司下属各监理项目部对监理资料档案的收集、编制、验收、报送和保存管理工作； 监理项目资料档案的范围系指在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理；工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。上述内容以下简称为档案。 本作业指导书由公司工程部负责编制、发布并解释。经公司总工程师批准后正式实施。 二.引用标准
《中华人民共和国档案法》（1996年修正）； 《城市建设档案管理规定》（建设部令61号、90号）； 《城市建设档案管理暂行办法》（1995年）； 《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328-2001 《建设工程监理规范》GB50319-2000 公司现行有效的质量管理体系文件。 三. 档案管理职责 的原则进行网络化管理；分级管理”“统一领导、档案管理工作按照1. 2.工程管理部负责并对监理项目部按照本作业指导书的各项规定实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导工作；对大型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查；并负责对档案室的建设和管理工作； 3.各监理项目部应配置和建立档案资料所需的设备和材料、配备经过培训掌握档案编制要求的档案管理人员；指导和协助监理项目部进行建档工作；并对中小型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查，确保项目资料档案及时归档； 4.监理项目资料档案实行总监理工程师负责制；在工程开始时，总监应指定专人负责对监理项目资料的保管和汇总工作； 6.在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理
国家标准：电子文件归档与治理规范 GB／T 18894—2002 1 范围 本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积存、归档、保管、利用、统计的一般方法。 本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与治理，其他社会组织的电子文件治理可参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓舞依照本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 DA／T 18档案著录规则 DA／T 22归档文件整理规则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3．1 电子文件electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。3．2 归档电子文件archival electronic records 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件(3．1)。 3．3
背景信息 context 指描述生成电子文件(3．1)的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生阻碍的历史环境等信息。 3．4 元数据 metadata 指描述电子文件(3．1)数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 3．5 逻辑归档logical filing 指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件(3．1)的治理权限向档案部门移交的过程。 3．6 物理归档 physical filing 指把电子文件(3．1)集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 3．7 真实性authenticity 指对电子文件(3．1)的内容、结构和背景信息(3．3)进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 3．8 完整性integrity 指电子文件(3．1)的内容、结构、背景信息(3．3)和元数据(3．4)等无缺损。 3．9 有效性utility
公司档案资料管理制度 第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。 2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。 第三条归档制度 1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备
查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。 6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。 7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。 第四条档案资料保管制度 1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。 3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。 4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
一套完整的施工项目档案资料主要内容 一、工程立项文件与管理文件 1、项目备案通知书 2、可行性研究报告及审批意见 3、选址意见书 4、建设用地规划许可证 5、建设工程规划许可证 6、国有土地使用证（复印件） 7、建设工程施工许可证 8、建设工程质量监督登记表 二、设计基础材料及设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文、气象、地震等设计基础材料 3、勘察单位工程质量检查报告 4、设计方案批复 5、初步设计审查会议纪要 6、建筑工程消防设计审核意见书 7、规划验线记录 8、设计单位工程质量检查报告（建设表4） 9、环境影响批复 10、施工图设计文件审查合格书及备案书 三、建筑审查施工图 四、结构审查施工图 五、给排水专业审查施工图 六、暖通专业审查施工图 七、电气专业审查施工图 八、室外工程审查施工图 九、设计计算书 十、招投标文件及合同
十一、监理文件 1、监理资质、规划、细则、三控资料 2、监理会议纪要、监理通知及回复 3、监理分包资质、供货资质 4、监理工作总结、月报、竣工评估报告 十二、施工技术管理文件 1、开工报告、施工组织设计 2、施工方案 3、技术交底 4、施工日志 十三、质量控制文件及竣工图 1、桩基资料（开工报告、方案、材料合格证、检测报告、分部、分项、桩基竣工图等） 2、钢结构施工方案、材质资料、检验报告（开工报告、材料汇总表、质量证明文件、检测报告等） 3、钢结构隐蔽工程、检验批、分项、分部 4、土建原材料通用文件（钢筋材料汇总表、质量证明书、检验报告、质量备案凭证等） 5、土建定位测量、基槽验收、试验记录 6、土建隐蔽工程检查记录 7、土建钢筋隐蔽工程检查记录 8、土建施工记录 9、土建津资统表（施工现场质量管理检查记录、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、分部（子分部）、分项工程质量验收记录） 10、土建检验批质量验收记录 11、土建安全功能记录 12、幕墙工程质量控制文件（企业资质、施组、试验记录、隐蔽工程、分部分项、检验批等）
电子文件归档与管理规范（试行） 一、范围 本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的原则和方法。 二、引用标准 青岛市电子文件归档与管理规范；电子文件归档与电子档案管理办法GB/T 18894—2002 三、术语 本标准采用下列术语 1、电子文件 指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录，即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 2、归档电子文件 具有凭证和利用价值、作为档案保存的电子文件。 3、真实性 指按规定对电子文件的内容和显示形态进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 4、完整性 指电子文件的内容信息、背景信息、元数据等无缺损。 5、有效性 指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 6、逻辑归档 指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。 7、物理归档 指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 8、元数据
指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 四、管理体制和职责 1、文件形成部门负责电子文件的形成、承办、运转、收集、登记，确保其真实性、完整性、有效性和安全性，并定期向档案管理部门移交；档案管理部门应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，规定电子文件的归档时间、范围、技术环境、相关软件、版本、检测数据等要求。 2、为保证归档电子文件的完整、真实和有效利用，从电子文件产生时就应按照制度要求，妥善管理，以确保其不散失、不损毁、不失真。 3、归档的电子文件，应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。档案部门要确保电子文件能有效机读。 4、档案管理人员应用严格保密档案人员的个人信息以及其他的档案材料的内容。 五、电子文件的收集 1、收集范围 凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的电子文件、相关人员信息的更正或调整及相关软件均属收集范围。按照电子文件的信息类型包括：（1）文本文件：指用文字处理技术形成的文字文件、表格文件等。 （2）图像文件：指用扫描仪、数码相机等设备获得的静态图像文件。 （3）图形文件：指采用计算机辅助设计或绘图获得的静态图形文件。 2电子文件收集要求 （1）归档电子文件应与相应的纸质或其他载体形式的文件并存，并在内容及相关描述上保持一致。 （2）文本文件收集时应统一将其转换为TXT、word、excel、wps等通用格式的文档 （3）静态图像文件收集时应统一将其转换为PDF、JPEG、jpg等常用格式，推荐使用JPEG、pdf。 （4）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V 一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。
国有企业文件材料归档范围 一、党群工作形成的文件材料 （一）党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。 （二）党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件。 （三）宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作。 （四）职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作。 （五）专业学会、协会工作，群众团体活动。 二、行政管理工作形成的文件材料 （一）企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程。 （二）企业领导班子（包括董事会、股东会、监事会和经理层，下同）构成及变更，企业内部机构及变更。 （三）企业领导班子活动。 （四）综合性行政事务，企业事务公开，文秘、机要、保密、信访工作，印鉴的管理。 （五）法律事务，纪检监察，公证工作。 （六）审计工作。 （七）职工人事管理，劳动合同管理，劳动工资和社会保险，职务任免，职称评聘。 （八）职工教育与培训工作。
（九）医疗卫生工作。 （十）后勤福利，住房管理。 （十一）公安保卫，综合治理，防范自然灾害。 （十二）外事工作。 三、经营管理工作形成的文件材料 （一）企业改革，经营战略决策。 （二）计划管理，责任制管理，各种统计报表，企业综合性统计分析。 （三）资产管理，房地产管理，资本运作，对外投资，股权管理，多种经营管理，产权变动、清产核资。 （四）属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理。 （五）企业信用管理，形象宣传。 （六）商务合同正本及与合同有关的补充材料，有关的资信调查等。 （七）财务管理，资金管理，成本价格管理，会计管理。 （八）物资采购、保存、供应和流通。 （九）经营业务管理，服务质量管理。 （十）境外项目管理。 （十一）招投标项目管理。 四、生产技术管理工作形成的文件材料 （一）生产准备、生产组织、调度工作。 （二）质量管理，质量检测和质量控制工作。
资料归档要求 一、归档要求 1、项目部所有工程技术资料要分类管理，一律采用标准档 案盒，美观、质优，由分公司技术部统一购置，按需要 分发到各个项目部。项目部档案柜一律采用统一格式，柜门左上角帖有工程名称、资料名称、技术资料、质检 资料、土建、水、暖、电分柜存放。 2、资料盒的封面、盒内总目录、分目录、资料内容等除签 字外，其余均要求采用电脑打印，签字不得使用复写纸。 3、对上、下级的往来函件和通知、各项目例会记录、专题 讨论会记录、设计变更、工程签证均要签收登记统一存 档。 4、公司、各项目部实行各种会议签到制度和形成会议纪要 制度。 5、公司及各项目部的现场签证、工作联系单、工程技术问 题联系单、工程技术问题联系单、资料档案盒面式样等 均采用技术质检部统一制定的格式。 6、各分公司、项目部办公室及会议室悬挂的各种管理制 度、企业精神、质量目标、岗位职责等，应采用电脑打 字，统一制框，保证整齐美观。 二、资料管理 1、施工规范、工程所用国家标准图集由公司技术部、质量
部统一提出申请，由公司办公室统一采购、编号和发放，并建立管理台帐。 2、施工技术资料是作为真实历史记录集中保管起来的图 纸、文字、表格、照片。摄像等技术文件，是完整工程 的重要组成部分，是贯标、施工过程质量控制及增加可 追溯性的重要依据，也是公司处理工程索赔等等问题 的重要参考资料，具有很高的保存价值，必须严格按要 求归档管理。此项工作必须由专人负责，及时收集整理，真实准确，符合要求。 3、项目资料员要在技术负责人、主任工程师、公司技术部、 质量部的管理与指导下，按照当地城建档案馆交竣工资 料的归档要求，及时做好工程资料的收集整理工作。项 目技术负责人主任工程师负直接责任。同时未进入城建 档案的技术文件资料必须收集保管好，工程竣工后上交 公司档案室统一归档管理。 4、工程施工技术资料填写要求 工程资料每个单位工程至少一式三份，(含竣工图)建设、施工单位和城建档案馆各一份。填写时一律用黑墨水钢笔或电脑打印，字迹要工整，不得用圆珠笔或蓝墨水钢笔书写。 5、已经形成的文字材料，不得随意涂改或乱写乱涂。 6、工程资料分别由项目经理、主任工程师、试验员、技术 员、质量员填写，资料员收集整理，主任工程审核并签
一．监理资料归档要求 在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。 监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。 工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。 向档案馆提交的监理资料主要有： 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结工作 4、工程暂停令 5、工程复工报审表 6、工程开工报审表 7、质量事故报告及处理资料 8、工程延期申请表 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书 以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。 二、监理资料的组卷与装订。 1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。 2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。 3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。 十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。 十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。 监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不
得拆散原卷册，并应限期归还。 十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。 十三、本办法自发布之日起开始施行. 工程技术部 二〇一六年十一月二十六日附件： 1、监理资料归档编号表 2、建设工程竣工档案移交备案表 3、卷内备考表
工程项目全套资料
工程项目全套资料2017-10-20中国土木工程网中国土木工程网 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告
8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告
8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告