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公司的企业员工意见沟通

公司的企业员工意见沟通
公司的企业员工意见沟通

[案例一] 迪特尼公司的企业员工意见沟通制度

迪特尼·包威斯公司,是一家拥有12000余名员工的大公司,它早在20年前就认识到员工意见沟通的重要性,并且不断地加以实践。现在,公司的员工意见沟通系统已经相当成熟和完善。特别是在80年代,面临全球的经济不景气,这一系统对提高公司劳动生产率发挥了巨大的作用。

公司的“员工意见沟通”系统是建立在这样一个基本原则之上的: 个人或机构一旦购买了迪特尼公司的股票,他就有权知道公司的完整财务资料,并得到有关资料的定期报告。

本公司的员工,也有权知道并得到这些财务资料,和一些更详尽的管理资料。迪特尼公司的员工意见沟通系统主要分为两个部分: 一是每月举行的员工协调会议,二是每年举办的主管汇报和员工大会。

(一)员工协调会议

早在20年前,迪特尼·包威斯公司就开始试行员工协调会议,员工协调会议是每月举行一次的公开讨论会。在会议中,管理人员和员工共聚一堂,商讨一些彼此关心的问题。无论在公司的总部、各部门、各基层组织都举行协调会议。这看起来有些像法院结构,从地方到中央,逐层反映上去,以公司总部的协调会议是标准的双向意见沟通系统。

在开会之前,员工可事先将建议或怨言反映给参加会议的员工代表,代表们将在协调会议上把意见转让给管理部门,管理部门也可以利用这个机会,同时将公司政策和计划讲解给代表们听,相互之间进行广泛的讨论。

在员工协调会议上都讨论些什么呢? 这里摘录一些资料,可以看出大致情形。

问: 公司新设置的自动餐厅的四周墙上一片空白,很不美观,可不可以搞一些装饰?

答: 管理部门已拟工作8年后才有3个星期的休假,管理部门能否放宽规定,将限期改为5年? 答: 公司在福利工好预算,准备布置这片空白。

问: 公司的惯例是作方面作了很大的努力,诸如团体保险、员工保险、退休金福利计划、增产奖励计划、意见奖励计划和休假计划等。我们将继续秉承以往精神,考虑这一问题,并呈报上级,如果批准了,将在整个公司实行。

问: 可否对刚病愈的员工行个方便,使他们在复原期内,担任一些较轻松的工作。

答: 根据公司医生的建议,给予个别对待,只要这些员工经医生证明,每周工作不得超过30个小时,但最后的决定权在医师。

问: 公司有时要求员工星期六加班,是不是强迫性的? 如果某位员工不愿意在星期六加班,公司是否会算他旷工?

答: 除非重新规定员工工作时间。否则,星期六加班是属于自愿的。在销售高峰期,如果大家都愿加班,而少数不愿加班,应仔细了解其原因,并尽力加以解决。

要将迪特尼12000多名职工的意见充分沟通,就必须将协调会议分成若干层次。实际上,公司内共有90多个这类组织。如果有问题在基层协调会议上不能解决,将逐级反映上去,直到有满意的答复为止。事关公司的总政策,那一定要在首席代表会议上才能决定。总部高级管理人员认为意见可行,就立即采取行动,认为意见不可行,也得把不可行的理由向大家解释。员工协调会议的开会时间没有硬性规定,一般都是一周前在布告牌上通知。为保证员工意见能迅速逐级反映上去,基层员工协调会议应先开。

同时,迪特尼公司也鼓励员工参与另一种形式的意见沟通。公司在四处安装了许多意见箱,员工可以随时将自己的问题或意见投到意见箱里。

为配合这一计划实行,公司还特别制定了一些奖励规定,凡是员工意见经采纳后,产生了显著效果的公司将给予优厚的奖励。令人欣慰的是,公司从这些意见箱里获得了许多宝贵的建议。

如果员工对这种间接的意见沟通方式不满意,还可以用更直接的方式来面对面和管理人员交换意见。

(二)主管汇报

对员工来说,迪特尼公司主管汇报、员工大会的性质,和每年的股东财务报告、股东大会相类似。公司员工每人可以接到一份详细的公司年终报告。

这份主管汇报有20多页,包括公司发展情况、财务报表分析、员工福利改善、公司面临的挑战以及对协调会议所提出的主要问题的解答等。公司各部门接到主管汇报后,就开始召开员工大会。

(三)员工大会

员工大会都是利用上班时间召开的,每次人数不超过250人,时间大约3小时,大多在规模比较大的部门里召开,由总公司委派代表主持会议,各部门负责人参加。会议先由主席报告公司的财务状况和员工的薪金、福利、分红等与员工有切身关系的问题,然后便开始问答式的讨论。

这里有关个人问题是禁止提出的。员工大会不同于员工协调会议,提出来的问题一定要具有一般性、客观性,只要不是个人问题,总公司代表一律尽可能予以迅速解答。员工大会比较欢迎预先提出问题的这种方式,因为这样可以事先充分准备,不过大会也接受临时性的提议。

下列列举一些讨论的资料:

问: 本公司高级管理人员的收入太少了,公司是否准备采取措施加以调整?

答: 选择比较对象很重要。如果选错了参考对象,就无法作出客观评价,与同行业比较起来,本公司高层管理人员的薪金和红利等收入并不少。

问: 本公司在目前经济不景气时,有无解雇员工的计划?

答: 在可预见的未来,公司并无这种计划。

问: 现在将公司员工的退休基金投资在债务上是否太危险了?

答: 近几来来债券一直是一种很好的投资,虽然现在比较不景气,但是立即将这些债券脱手,将会造成很大损失,为了这些投资,公司专门委托了几位财务专家处理,他们的意见是值得我们考虑的。

迪特尼公司每年在总部要先后举行10余次的员工大会,在各部门要举行100多次员工大会。那么,迪特尼公司员工意见沟通系统的效果究竟如何呢?

在80年代全球经济衰退中,迪特尼公司的生产率每年平均以10%以上的速度递增。公司员工的缺勤率低于3%,流动率低于12%,在同行业最低。

许多公司经常向迪特尼公司要一些有关意见沟通系统的资料,以作参考。

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讨论题:

①迪特尼公司是怎样具体实施员工沟通制度的?

②仔细分析迪特尼公司的总体指导原则是什么? 依据是什么?

③既然迪特尼公司的这种方法能取得如此效果,为什么至今采用这种方法的公司不多?

绩效沟通的四项基本原则.

绩效沟通的四项基本原则 原则一:真诚性真诚是基础,是前提,不必过于谦逊,也不可夸大其辞。要让员工真实地感受到你确实是满意于他的表现,你的表扬出于你的真情流露,不是“套近乎”、扯关系。只有心与心的交流才会对员工真正地有所触动,也只有发自真心的表扬才可能成为员工前进路上的不竭动力。原则二:客观性在进行绩效反馈之前,主管人员有必要认真思考一下这个问题:影响员工绩效的因素究竟是什么?绩效不良是否真的为员工个人懈怠或差错所致?其实,影响员工绩效的因素主要有两个方面:一方面是个人因素,如个人的知识、技能、经验、思维、敬业度、承诺度等,这是最普遍最常见的因素;另一方面则是系统因素,即指那些员工个人不能控制的因素,如工作流程不合理、资源匹配不足、沟通协调不畅、主管严重的官僚主义等等。而这样的因素在员工绩效产生的过程中是可能存在的。把一个原本优秀的员工放到一个病态的系统环境中,恐怕也很难产生出好的绩效。然而现实的情况是:此类系统因素常常为我们的管理者所忽略了甚至是有选择性地“屏蔽”了。但员工有能力洞察到这些,也会在心里记住这些,并很有可能在绩效沟通的过程中提出来。如果主管人员对此缺乏预见性并有所准备,那么绩效反馈很可能会演变成无休止的争论。原则三:具体性对员工的评价,无论表扬还是鞭策尽可能做到具体,避免笼统、大而化之的泛泛之言。举个例子,员工加了一夜的班,完成了一份近乎perfect的计划书。此时若能对员工说:“你的计划书结构完整、逻辑清晰、数据翔实、论证充分,在办公会上得到了领导们的一致认可;另外,当大家得知你为了完成这份计划书加了整整一夜的班,对你的敬业精神更是大加赞赏。”员工所感受到的就不仅仅是加班的辛苦得到了领导的理解,付出的成果更得到了领导的肯定。显然,这样的溢美要比诸如“加班辛苦了,表现很好”之类的泛泛之言更能激发员工的斗志。原则四:建设性正面的反馈要让员工知道他的表现达到或超过了领导的期望,让员工知道他的表现得到了领导的认可,以此强化员工的积极行为,使之在今后的工作中继续发扬,表现出更优秀的业绩。反面的反馈则要给员工提出建设性的改进意见,以帮助员工获得改善与提高。坦诚开放的绩效反馈有利于促进评价双方建立良性的合作关系,营造和谐的沟通氛围,同时也对管理者的管理意识、管理能力及管理风格提出了更高的要求。关注绩效反馈,突破绩效瓶颈,这不仅仅是我们的管理者必须直面的问题,也是我们的管理者应该承担的责任。更是有效提升组织绩效的必由之路!

员工之间的有效沟通

员工之间的有效沟通 一、前言 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。人际沟通是个人之间在共同活动中彼此交流思想、感情和知识等信息的过程。它是沟通的一种主要形式,主要通过言语、副言语、表情、手势、体态以及社会距离等来实现的。人际沟通的三个功能:(1)连接功能——在一个人和他所处的环境之间起一种连接作用;(2)精神功能——通过人际沟通,人们能参照他人的想法而更好地作决策,更有效地思考;(3)调节功能——人际沟通可以协调人们之间的行为。 在职场生活中,我们需要与上级、下级、同事、客户等进行各种不同层次的沟通,有了良好的沟通,办起事来才能畅行无阻。作为企业员工,日常工作中我们需要与同事建立良好的人际关系,这很大程度上取决于人际沟通的效果。 从目的上讲,沟通是通过磋商而取得共识的意思,即队员们必须交换和适应相互的思维模式,直到每个人都能对所讨论的意见有一个共同的认识。简单而言,就是让他人懂得自己的本意,自己明白他人的意思。只有达成了共识的沟通才可以认为是有效的沟通。企业团队中,工作成员越多样化,就越会有差异,越需要队员进行有效的沟通。 二、有效沟通的重要性 大千世界,芸芸众生,错综复杂的人际关系、高深莫测的交际心里,确实给我们的社交蒙上了一层面纱,因而与人交往还有很重要的一面,那就是在复杂的人际关系中掌握沟通的艺术。沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感,即沟通的品质取决于对方的回应。 所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受的过程。达成有效沟通须具备两个必要条件:①信息发送者清晰地表达信息的内涵,以便信息接收者能确切理解:②信息发送者重视信息接收者的反应并根据其反应及时修正信息的传递,免除不必要的误解。 有效沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥表现。无论是企业管理者还是普通的职工,都是企业竞争力的核心要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利进行的前提。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在: (1)准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾 公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执

与员工的沟通技巧

与员工的沟通技巧 对于管理者来说,与员工进行有效沟通是至关重要的,因为管理者要做出决策就必须从下属那里得到相关的信息,而信息只能通过与下属之间的沟通才能获得;同时,决策要得到实施,又要与员工进行沟通。再好的想法,再有创见的建议,再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。 1、沟通是一种期望 对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。只有这样,我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通,或者是否需要用“孤独感的震撼”与“唤醒”来突破接受者的期望,并迫使他领悟到意料之外的事已经发生。 2、对不同的人使用不同的语言 在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的感知能力。接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。另外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。 3、要及时对沟通做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的; 4、避免情绪化 在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,直至回复平静。 5、对员工表示尊重 老总与员工是雇佣与被雇佣的关系,公司还是以最终利益的实现为主。这不表示老总实行强权,重视员工也并不代表一味的宽容,要做到令行禁止、赏罚有度,才是平衡老总与员工之间的关系、实现企业管理运营的方式手段。注意事项一个赢得下属信任的管理者,其自身也一定是信任下属的。但是很多管理者往往忽略了一个非常重要的方面,那就是:信任下属绝不能流于言表,甚至也不能隐藏在心里。 信任,必须付诸行动才能看得见效果,信任下属,就要表达出来,让下属感受到被信任的美好与力量。 对员工坦诚相见,无疑会给自己平时的威严中增加几分亲和力,员工能从中感觉到来自老总的善意,容易心情愉快,畅所欲言。从而建起与员工的感情桥梁,方便进行有针对性的一对一交流。

浅谈管理沟通推动企业文化

浅谈管理沟通推动企业文化 1 企业文化的回顾 企业文化作为一种文化,与企业的存在有着一样的久远历史。但纵观企业文化的历史,企业文化的真正的提出却仅仅在20世纪70年代末,随着日本企业的迅速崛起和不断壮大,美国和欧洲学者开始研究东西方管理方法的差异,结果发现了企业文化在企业经营管理过程中起着十分重要的作用。这也带来了企业文化相关研究的兴起。1979年,Andrew Pettigrew在1979年发表的《论组织文化》最早提出了“组织文化”这一概念。随着1981年William Ouchi 的《Z理论——美国企业界怎样迎接日本的挑战》、1981年Pascale & Athos的《日本的管理艺术》等着作的发表,企业文化正式进入人们的眼球,并真正成为管理科学的一个重要的研究领域。 如今,企业文化已经成为人们最热衷议论的话题,而且大多数人将一个企业的成功与否、有无活力等都归咎于企业文化的好坏。的确,企业文化是企业的生命之源,能为企业不断注入新的活力,并给企业带来有形和无形的社会和经济的双重效益。企业文化的核心就是理念,企业文化是企业的使命、愿景、宗旨、精神、价值观等理念的总和,企业文化的精髓在于各企业成员所认同的并在行动上付诸于实践行动中的价值理念。 2 管理沟通与企业文化的关系 自从有了群体活动,就有了管理,而管理活动的有效实施必然离不开沟

通的作用。管理是一种通过别人完成任务的艺术,沟通是人类活动和管理行为中最重要的职责之一。因此,组织成员之间良好有效沟通是任何管理艺术的精髓。 《大英百科全书》对于沟通的解释是:沟通就是“用任何方法、彼此交换信息。即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,所从事之交换信息的方法”。着名管理学家西蒙认为:沟通“可视为一种程序,借此程序,组织中的一成员,将其所决定意见或前提,传送给其他有关成员”。从管理学的角度,我们可以把管理沟通定义为:在各种管理活动和商务活动中,沟通主体(沟通者)基于一定的沟通背景,为达到一定的沟通目标,在分析沟通客体(沟通对象)的基础上,将特定的信息或思想、观点传递给客体,以期获得预期反应效果的全过程。 管理沟通与其他沟通相比具有以下特征:①沟通的主体是人或社会组织。管理沟通不仅是信息的单纯传递,还包括思想、观点、态度的交流。②沟通发生在管理和商务活动中,管理沟通与一般沟通的区别在于沟通的背景是发生在管理活动或商务活动中。因而沟通的目的性更明确,对对方的反馈期待更高。③管理沟通是为了达到管理的目的而进行的沟通行为与过程。如果沟通的目的不是为了完成管理目的或目标,那么,这样的沟通就不能称其为是管理沟通。 管理沟通有多种多样的形式。按照沟通方法可以分为语言沟通、非语

与员工进行有效沟通的七种方法.

与员工进行有效沟通的七种方法 管理的过程,从本质上说就是通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标的过程。沟通从某种意义上讲,就是管理的本质。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。一个组织的沟通包括管理者与员工的沟通、员工之间的沟通以及组织与外部的沟通,其中,管理者与员工的沟通对于企业的长久发展和员工个人进步都十分重要,那么,作为现代企业的管理者或是一名从事人力资源的工作者应该如何有效地与员工进行沟通呢?我们在咨询工作中,收集归纳出以下七点: 第一、要让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或对管理者意见理解的不准确,而让员工对管理者的意图做出反馈是减少这种问题的关键。而鉴定员工反馈是否有效的标准是数量和准确性。在企业管理中,企业管理者作为主动发送者与员工进行沟通,二者之间难免有沟通能力及表达接受信息之间的障碍。为克服这种障碍,就要求管理者在向员工宣布一项任务后,要求员工把所布置的任务再复述一遍,通过直接或间接的询问“测试”下属。以确认他们是否完全了解。如果员工所复述的内容与管理者意见一致,就说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意见领会出现差错,可以及时地进行纠正,调整陈述方式,以免带来不可估量的损失。 第二、对不同的员工使用不同的语言 在同一组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同的理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当的理解,从而给沟通造成了障碍。沟通时必须根据接收者的具体情况选择语言,语言应尽量通俗易懂,尽量少用专业术语。以便接收者能确切理解所收到的信息。

与员工的沟通技巧

与员工的沟通技巧 与员工的沟通技巧:赞美行为而非个人 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有 一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 与员工的沟通技巧:透过第三者表达赞美 老人常说“背后不说人坏话。”但是在背后说人好话确实事半功倍,从第三个人的口中听到关于自己的赞美可能是显得更加的真实,更有说服力。 与员工的沟通技巧:客套话也要说得恰到好处 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉 当事人,避免加油添醋。 有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教。这种缺乏感情的客套话, 就可以免了。 与员工的沟通技巧:面对别人的称赞,说声谢谢就好 一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或 某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。 与员工的沟通技巧:有欣赏竞争对手的雅量 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。

忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提 出批评。 与员工的沟通技巧:批评也可以很悦耳 比较容易让人接受的说法是:“关于你的…,我有些想法,或许你可以听听看。” 与员工的沟通技巧:时间点很重要 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 与员工的沟通技巧:注意场合 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 与员工的沟通技巧:同时提出建议 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 与员工的沟通技巧:避免不该说出口的回答 像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:听说…,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。 与员工的沟通技巧:别回答果然没错 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要附和说:是的! 与员工的沟通技巧:改掉一无是处的口头禅 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:你懂我的意思吗、你清楚吗?、基本上…、老实说…。

企业文化和管理沟通的关系

企业文化与管理沟通的关系 随着人类社会的发展,产生了群体活动和行为,从而产生了管理活动或管理行为,而在一个群体中,要使每一个群体成员能够在共同的目标下,协调一致地努力工作,就绝对离不开沟通。沟通,是人类活动和管理行为中最重要的职责之一。因此,组织成员之间良好有效沟通是任何管理艺术的精髓。那么,管理沟通与企业文化究竟有什么关系,它们之间的区别何在,这也是需要澄清的问题。 管理沟通是管理学中的一个分支,它是一门交叉学科,是以管理学、心理学、社会学、公共关系学等学科为基而建立起来的新型学科。管理是人类最重要的活动之一,自从人们开始形成群体去实现个人无法达到的目标以来,管理工作就成为了协调个人努力沿着组织确定的方向所必不可少的因素。美国著名管理学家哈罗德。孔茨认为:“管理就是设计和保持良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。”既然如此,为了设计和保持一种良好环境,为了使人在群体中能够高效率地工作,就需要沟通。 中国有句俗话:一言能使人笑,一言也能使人跳。这就极其形象地说明:沟通既是一门科学,更重要的是一门艺术。沟通的重要性越来越受到人们的重视,沟通的作用在市场经济的今天正日益发挥出强大的作用。为了更好地

与人沟通,也为了更好地掌握沟通这门艺术,也为更好地发挥同学们的管理才能,都有必要掌握管理沟通技能和技巧。 管理沟通是企业人在一定的企业文化背景下的相互之间进行思想和意识的双向的传递过程。海曼(Haimann)对沟通的定义是:“传递思想,使别人理解自己的过程。”这暗含着沟通是一个互相交流的过程。有效的沟通就是为了活动的启动、协调、反馈及中间流程的纠正等目的而互相交换思想和看法。 优秀的管理者必然有良好的沟通技能。正如巴纳德指出的:“当然,对现代高层管理者而言,一个最重要的限制,也是最为突出的严重困难就是写作或会谈能力的缺乏,不能将复杂情况用明白易懂的语言表达出来,而对这些情况只有这些管理者有所了解。”管理学大师德鲁克(Drucker)说:“一个基本的技能,就是以书面或口头的形式组织和表达思想,你的成功依赖于你通过口头和书面文字对别人的影响程度,这种将自己思想表达清楚的能力可能是一个人应拥有的最为重要的技能。”沟通的技能对所有管理阶层工作的功效都是很关键的。计划和实施的成功程度与沟通技能直接相关。 一、沟通的概念和模式 《大英百科全书》的解释:沟通就是“用任何方法、彼此交换信息。即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其它工具为媒介,所从事之交换信息的方法”。《韦氐大词典》解释,沟通就是“文字、文句或消息之交通,思想或意见之交换”。拉氐韦尔(HaroldLasswell)

绩效沟通中的反馈技巧

绩效沟通中的反馈技巧 [摘要] 绩效管理是企业人力资源管理的重心,而绩效反馈 则是绩效管理工作必不可少且至关重要的一环,对推动员工改进 工作意义重大,决定了绩效管理工作的成败。本文介绍了员工绩 效反馈的重要意义,指出当前我国企业在绩效反馈工作中存在的 主要问题,最后介绍了绩效反馈面谈中的常用技巧,并提出了能 使绩效反馈面谈卓有成效的若干策略。 [关键词] 绩效管理绩效反馈 一、前言 绩效管理是主管与员工以合作的方式进行持续不断的沟通与交 流,共同确定绩效目标,使员工对未来工作达成明确的目标和理解,并排除潜在困难,努力实现绩效目标的过程。而绩效反馈,就是主管将绩效评价的结果反馈给被评估员工,让员工了解他们自身的工作状况,以总结经验、发扬优势,并帮助员工制定个人工作改进发展计划,从而对被评估对象的行为产生影响,以最终达到提高员工绩效的目的。 绩效反馈是绩效管理工作最关键的一环,能否达到绩效评估的预 期目的,取决于绩效反馈的实施效果。没有绩效反馈员工就无法知道自己工作是否得到了主管的认可,就会乱加猜测,影响工作心情。没有绩效反馈,主管就不能有的放矢地指出员工的不足,更无法给员工提出建设性的改进意见,最终将导致员工的进步受到限制。 离开了绩效反馈,企业的绩效管理将流于形式。如果反馈技巧运 用得洽当,则能有效避免和解决冲突,促进和保证绩效管理,达到良好的效果。 二、绩效反馈目前普遍存在的问题 绩效反馈在绩效管理中发挥着如此重要的作用,然而,在企业绩 效管理实践过程中,绩效反馈却成了最薄弱、最容易被人忽视的一个环节,主管和员工都倾向于回避这一过程。 1.对主管来说,这一过程简直就是危情时刻,没有人愿意把绩 效考核的结果,尤其是差的考评结果,摆到桌面上来讨论,因为这 会给自己带来麻烦。许多管理者不愿意将考核结果告诉每一个员 工,这是因为一些负面信息的反馈往往会引起职工懊丧不满的情 绪,不以为然的抵触心理,甚至还会影响到他们的工作热忱。从统 计意义上讲,必然有一半的员工,其绩效水平在平均水平以下。但 事实上,员工对其自身的评价预期往往比较高,员工们倾向于对自 身的绩效做出过高的估计。即使是非常准确的、实事求是的对员工 进行绩效考核反馈面谈,也会有不少职工会感到绩效考核结果不尽 如人意,远低于自己的预期,不够公平,进而产生对负面反馈信息 的反感与抵制心理。 2.对员工来讲,员工对绩效管理可能会有各种各样的想法:有的 员工对任何形式的评估都会很敏感,认为是在找自己的麻烦,内心会感觉自己的品格和责任受到质疑;有的员工希望绩效评估工作公正和 公平,害怕自己受到不公正的评估;有的员工可能会因此产生升职和 加薪的期望,却又担心失望;有的员工平时对上司缺乏信任感,内心

2017年员工关系体系的核心组成部分

员工关系体系的核心组成部分 一、员工的重要性 1.员工的重要性体现: 1.1具体介绍员工重要性和对企业的价值。 2.优秀员工与问题员工的差别: 2.1优秀员工的优秀品质及发挥的作用 2.2问题员工所造成的危害与对企业未来发展的影响 措施:建立员工关怀体系,发挥员工的重要作用 二、员工关怀的意义 1.什么是员工关怀体系 2.为什么要员工关怀 3.员工关怀要达到的效果是什么 三、员工关怀的对象 1.新员工的关怀 1.1新员工的关怀的意义及关注要点 1.2新员工的转变及文化融合 关怀措施: 2.1入职培训 2.2员工座谈

2.4对员工家庭生活的关怀 2.长期出差及外派员工关怀 1.1长期外出员工的含义及关注要点关怀措施: 2.1工作关怀 2.2家庭关怀 2.3持续关怀 3.核心人才关怀 1.1核心人才的含义及关注要点 关怀措施: 2.1工作关怀 2.2家庭关怀 2.3持续关怀 4.普通员工关怀 1.1普通员工的含义及关注要点 关怀措施: 2.1工作关怀 2.2家庭关怀

四、员工的沟通管理技巧 1.沟通的技巧 1.1沟通的定义 2.1沟通的原则 沟通的特点 3.1沟通在企业中的作用 4.1沟通的种类及结构 4.1.1正式沟通与非正式沟通 4.1.2下行沟通、上行沟通、平行沟通 4.1.3单向沟通与双向沟通 4.1.4语言沟通与非语言沟通 5.1沟通的结构 5.1.1环式、轮式、链式、全渠道式和Y型式 6.1沟通方式 6.1.1走动式管理 6.1.2工作间歇时沟通 6.1.3非正式会议 7.1不同性格员工的沟通技巧 7.1.1胆汁质型沟通技巧 7.1.2多血质气质沟通技巧

完善员工沟通渠道 营造和谐企业氛围

完善员工沟通渠道营造和谐企业氛围完善员工沟通渠道营造和谐企业氛围 员工的建议和意见可能不会很系统,但确是最真实的存在和需要解决、改善的问题。所以对员工而言,如有一个良好的沟通机制将能有效地整合他们情感要素,使他们能够达成精神层面的充分交流,把心里话和内心情感尽量表达出来,从而调整好自己的位置和心态,进而激发他们内心深处对企业的向心力、凝聚力和归属感,以创造一种良好、和谐、积极向上的企业文化氛围。对企业而言,员工的想法、建议虽然不一定是一个全面的计划书,但可能是一个线索,一个提示,需要公司管理层来判断是否需要解决、怎样解决、何时解决。工会作为连接企业和员工之间的桥梁,在收集员工建议、转达公司意见方面有着义不容辞的责任。 一、建立员工沟通渠道的意义: (一)了解思想动态,关注员工发展。一方面,员工能够把工作中遇到的困难和问题、对企业发展中的意见及建议等信息及时地以文字或者图片等方式表达出来;另一方面,公司管理层能够主动及时地了解和掌握员工的思想动态,关注员工各方面的信息和行为,关注员工的发展。 (二)倾听员工意见,构建和谐企业。为员工提供了一个交流的平台,架设了沟通的桥梁,能够缩短企业与员工沟通的距离,体现“以人为本”的管理思想。 (三)促进企业发展,提高企业效益。通过一些专题活动的设置,能够促进员工更加关注企业的发展,增强企业的凝聚力。 (四)了解市场动态,捕捉市场信息。在现实中的员工,扮演着单位人和社会人两种角色,作为单位人,完成必要的工作任务,取得收入满足生活所需;作为社会人,有自己的人脉资源和作为一个普通消费者的身份。这样,合理的利用员工社会人的身份,捕捉市场的信息,直接进行反馈,有利于公司决策的参考,作为普通的

管理沟通推动企业文化的方式

管理沟通推动企业文化的方式 管理沟通推动企业文化的方式 1企业文化的回顾 企业文化作为一种文化,与企业的存在有着一样的久远历史。但纵观企业文化的历史,企业文化的真正的提出却仅仅在20世纪70年代末,随着日本企业的迅速崛起和不断壮大,美国和欧洲学者开始研 究东西方管理方法的差异,结果发现了企业文化在企业经营管理过程中起着十分重要的作用。这也带来了企业文化相关研究的兴起。1979年,AndrewPettigrew在1979年发表的《论组织文化》最早提 出了“组织文化”这一概念。随着1981年WilliamOuchi的《Z理论――美国企业界怎样迎接日本的挑战》、1981年Pascale&Athos 的《日本的管理艺术》等著作的发表,企业文化正式进入人们的眼球,并真正成为管理科学的一个重要的研究领域。 如今,企业文化已经成为人们最热衷议论的话题,而且大多数人将一个企业的成功与否、有无活力等都归咎于企业文化的好坏。的确,企业文化是企业的生命之源,能为企业不断注入新的活力,并给企业 带来有形和无形的社会和经济的双重效益。企业文化的核心就是理念,企业文化是企业的使命、愿景、宗旨、精神、价值观等理念的总和,企业文化的精髓在于各企业成员所认同的并在行动上付诸于实践行动中的价值理念。 2管理沟通与企业文化的关系 自从有了群体活动,就有了管理,而管理活动的有效实施必然离不开沟通的作用。管理是一种通过别人完成任务的艺术,沟通是人类活动和管理行为中最重要的职责之一。因此,组织成员之间良好有效沟通是任何管理艺术的精髓。

《大英百科全书》对于沟通的解释是:沟通就是“用任何方法、彼此交换信息。即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、 电报、收音机、电视或其他工具为媒介,所从事之交换信息的方法”。著名管理学家西蒙认为:沟通“可视为一种程序,借此程序,组织中 的一成员,将其所决定意见或前提,传送给其他有关成员”。从管理 学的角度,我们可以把管理沟通定义为:在各种管理活动和商务活动中,沟通主体(沟通者)基于一定的沟通背景,为达到一定的沟通目标, 在分析沟通客体(沟通对象)的基础上,将特定的信息或思想、观点传 递给客体,以期获得预期反应效果的全过程。 管理沟通与其他沟通相比具有以下特征:①沟通的主体是人或社会组织。管理沟通不仅是信息的单纯传递,还包括思想、观点、态度 的交流。②沟通发生在管理和商务活动中,管理沟通与一般沟通的区 别在于沟通的背景是发生在管理活动或商务活动中。因而沟通的目 的性更明确,对对方的反馈期待更高。③管理沟通是为了达到管理的 目的而进行的沟通行为与过程。如果沟通的目的不是为了完成管理 目的或目标,那么,这样的沟通就不能称其为是管理沟通。 管理沟通有多种多样的形式。按照沟通方法可以分为语言沟通、非语言沟通、道具沟通等;按照沟通范围区分,我们可以把管理沟通 划分为人际沟通、团队沟通、部门内沟通、跨部门沟通、组织沟通, 以及组织与所处环境的组织系统沟通、外部沟通;按照沟通内容来划分,又可以划分为部门决策沟通、企业决策沟通、企业战略管理沟通 及企业文化管理沟通等。 管理沟通作为管理科学的另一个重要领域,在企业文化建设与实 施过程中,时时刻刻都发挥着作用。 管理沟通可以认为是企业成员在一定的企业文化背景下进行思想和意识的双向传递过程。企业文化关注的重点是企业中的精神文化 与物质文化的总和,而管理沟通则主要关注管理中信息的传播、传播 方式和传播效果;企业文化主要解决企业中成员的思想意识、价值观 和行为习惯的问题,管理沟通主要解决信息传播流畅性和效果的问题。可以这样理解企业文化与管理沟通的关系,管理沟通是手段,而企业 文化则是通过沟通这种手段我们所要传播的具体内容。如果我们把

员工与企业沟通、理解、相互信任,共建和谐团队1.doc

员工与企业沟通、理解、相互信任,共建和谐 团队1 消除对立摆正心态 在企业中,管理者与员工(被管理者)产生矛盾是正常的。管理者制定和执行规章制度是从大局出发,以企业长足稳定发展为中心;而部分员工或许仅仅看到暂时和片面的现状,对于管理者行为不能理解和接受,而产生误会和矛盾。我们需要的是沟通、理解,员工暂不能理解的先执行后再继续沟通,最后求得共识。员工与管理者是一种相互依靠、相互需要的关系。员工需要管理者对自己的工作提出合理意见和建议并对自己的工作业绩有一个公正评判;管理者则需要员工抱着积极地心态工作,维护企业管理秩序并为企业发展做出最大贡献。如果员工抱着对立情绪工作,对公司不信任并传播损人不利己的流言,那公司解雇你只是时间问题。 在西方人观念中服从是一种美德,每个人都习惯服从管理安排,就像每一位士兵都服从上级指挥一样。在美国西点军校,每个人都只相信一句话:“不管上级叫你做什么都照做不误”,这样的观念就是乐于服从和接受管理的观念。西点人认为,军人必须以服从为第一要义,学不会服从,养不成服从观念就不能在军队中立足。1945年,布雷德利将军给巴顿将军写了一个与众不同但又合情合理的评语:“他总是乐于接受上级的安排,而不管他自己对于这些安排看法如何。”巴顿将军是一位极具个性的人,但在接受任务时从不因为任务不好完成或者结果不理想而发牢骚、抱怨,更不会带着情绪去执行任务。一个优秀的下属,首先

是一个懂得服从上级的下属。作为企业的一员,要相信企业任何管理安排都有其前瞻考虑的,坚持绝对服从企业管理才是做好工作的前提。 世界500强企业日本松下公司企业管理上的成功从根本上说是员工管理的成功。松下员工一直坚持的是:多沟通、少抱怨的工作态度。员工与管理者能把互相当作朋友而不是对立体。管理者在工作过程中对员工做出指导和帮助,员工能积极接受指导并对工作中的问题积极沟通。融洽的员工组织关系成就了松下的成功和员 工的发展。我们企业需要的就是能接受指导和帮助,对工作上的问题乐于沟通的员工。 任何优秀的运动员都是长期坚持锻炼和教练的合理指导才拿到冠军的。夺得世界冠军后很多运动员首先感谢的都是自己的教练。这是为什么?正是因为有教练在运动员训练中的长期指导,对他的不足提出改正和帮助,调整动作的规范性和细节,才能使运动员不断的进步,最终拿到冠军。在企业中,我们基层员工就是一名运动员,基层管理者就是教练。管理者在员工工作中做相应安全、生产指导,使员工的技能和劳动效率得到不断地提高。员工在工作中有不同想法应该积极与管理者沟通,而不是直接产生对立、抵触情绪。 针对我们企业现状,部分员工在心态上存在很大的问题,具体表现在两个大的方面。一、部分第一线员工对生产、安全管理者有很大的排斥和逆反心里,不屑与管理者进行沟通,认为管理者对自己的工作评价不合理,损害了自身利益,坚持把自己和管

员工沟通技巧

员工沟通技巧 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

员工沟通技巧 《哈佛人力资源管理》对沟通技巧介绍了如下模式: 1.倾听技巧 倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。 倾听技巧由4个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。 (1)鼓励:促进对方表达的意愿; (2)询问:以探索方式获得更多对方的信息资料; (3)反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思; (4)复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。 2.气氛控制技巧 安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。 气氛控制技巧由4个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。(1)联合:以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。 (2)参与:激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。 (3)依赖:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。

(4)觉察:将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。 3.推动技巧 推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。 推动技巧由4个个体技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。 (1)回馈:让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出(2)提议:将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。 (3)推论:使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。 (4)增强:利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。

关于管理沟通推动企业文化

关于管理沟通推动企业文化 企业文化作一种文化,与企业存在有着一样的久远历史。纵观企业文化的历史,企业化的真正的提出却仅仅在20世纪70年代末,随着日本企的迅速崛起和不断壮大,美国和洲学者开始研究东西管理方法的差异,结发现了企业文化在企业经营管理程中起着十分重要的作用。这也带了企业文化相关研究的兴起1979年,AndrewPettigrew1979年发表的《论组织文化》早提出了“组织文化”这一概念。着1981年Ouchi 的《Z理论—美国企业界怎样迎接日本挑战》、1981PascaleAthos的《日本的管理术》等著作的发表,企业文化正式进入人们的眼,并真正成为管理学的一个重要的研究领域。 如今,企业文已经成为人们最热衷议论的话题,且大多数人将一个企业的成功与、有无活力等都归咎于业文化的好坏。的确,企业化是企业的生命之源,能为企不断注入新的活力,并给企业来有形和无形的社会和经的双重效益。企业化的核心就是理念,企业文是企业的使命、愿、宗旨、精神、价值等理念的总和,企业文的精髓在于各企业员所认同的并在行动付诸于实践行动中的价值理念 2管理沟通与企业文的关系 自从有了群体活动,就了管理,而管理活动的有效实施然离不开沟通的作用。管是一种通过别人完成任的艺术,沟通是人活动和管理行为中最重要的责之一。因此,组织成员间良好有效沟通是任管理艺术的精髓。

《大英百全书》对于沟通的释是:沟通就是“用何方法、彼此交换信息。即指一个与另一个人之间用视觉、号、电话、电报、音机、电视或其他工为媒介,所从事之交换信息的法”。著名管理学家西蒙为:沟通“可视为一种序,借此程序,组织的一成员,将其所决定意或前提,传送给其他有关成”。从管理学的角,我们可以把管理沟通定义为在各种管理活动和商务活动中,沟通主体基于定的沟通背景,为达到一的沟通目标,在分析沟客体的基础上,将特定的信息或思想、观点传给客体,以期获得预期反效果的全过程。 管理沟通与其他沟相比具有以下特征:①沟通的体是人或社会组织。理沟通不仅是信息单纯传递,还包括思想、点、态度的交流。②沟通生在管理和商务活动,管理沟通与一般沟通的区别于沟通的背景是发在管理活动或商务活动中。因而沟的目的性更明确,对方的反馈期待更高。③管沟通是为了达到管理目的而进行的沟通为与过程。如果沟通的目的不是了完成管理目的或目标,那么,这样的沟通就不能称其为是理沟通。 管理沟通有多种多样的形式按照沟通方法可以为语言沟通、非语言通、道具沟通等;按沟通范围区分,我们可以把管理沟划分为人际沟通、团队沟通、部门沟通、跨部门沟通、组织沟通,及组织与所处环境的组织系统通、外部沟通;按照沟内容来划分,又可以划分为部门决沟通、企业决策沟通企业战略管理沟通及企业文化管理通等。 管理沟通作为管科学的另一个重要领域,在企业化建设与实施过程,时时刻刻都发挥着作。

建立员工沟通渠道

建立员工沟通渠道 一个聪明的领导,应该懂得如何创造出员工沟通交流的机会和渠道,而不只是被动地等待。 比尔·盖茨说:“很多雇员自愿离职的原因并非激励机制的不妥或个人发展的机会有限,大多数员工离开公司是因为另外一个原因:和老板不能保持满意的关系。“一个灵活、有魅力、善于观察与倾听的经理具有良好的人际关系,可以吸引他的员工不愿离去。” 一、建立企业内部沟通机制对企业发展的意义 一个良好的沟通机制将能有效地整合情感要素,充分尊重员工的感情需求,使员工能够达成精神层面的充分交流,把心里话和内心情感尽量表达出来,调整好自己的位置、行为的位置和心态的位置。从而,在员工内心深处激发起对企业的向心力、凝聚力和归属感,创造一种良好的和谐的积极向上的企业文化氛围。 建立员工沟通渠道的意义主要有以下四个方面: (一)了解思想动态,关注员工发展。建立有效的沟通渠道,一方面,员工能够把工作中遇到的困难和问题、对企业发展中的意见及建议等信息及时地以文字或者图片等方式表达出来;另一方面,企业管理层,特别是人力资源管理者能够主动及时地了解和掌握员工的思想动态,关注员工各方面的信息和行为,关注员工的发展,为员工职业生涯发展的规划和指导提供了依据。 (二)倾听员工意见,构建和谐企业。建立员工沟通渠道,为员工提供了一个交流的平台,架设了沟通的桥梁,能够缩短与员工沟通的距离,也真正体现了“以人为本”的管理思想,为合理有效地利用和开发人力资源,为构建和谐企业奠定了基础。 (三)促进企业发展,提高企业效益。建立员工沟通渠道,通过一些专题活动的设置,能够促进员工更加关注企业的发展,增强企业的凝聚力,提高企业核心竞争力,也能够进一步的提高企业盈利能力。 (四)了解市场动态,捕捉市场信息。在现实中的员工,扮演着单位人和社会人两种角色,作为单位人,完成必要的工作任务,取得收入满足生活所需;作为社会人,有自己的人脉资源和作为一个普通消费者的身份。这样,合理的利用员工社会人的身份,捕捉市场的信息,直接进行反馈,有利于公司决策的参考,作为普通的消费者,可以对员工进行市场方案的问卷调查,为方案的信度和效度取得一定的数据依据。

企业文化与管理沟通的关系()

企业文化与管理沟通的关系随着人类的,产生了群体活动和行为,从而产生了管理活动或管理行为,而在一个群体中,要使每一个群体成员能够在共同的目标下,协调一致地努力工作,就绝对离不开沟通。沟通,是人类活动和管理行为中最重要的职责之一。因此,组织成员之间良好有效沟通是任何管理的精髓。那么,管理沟通与文化究竟有什么关系,它们之间的区别何在,这也是需要澄清的。 管理沟通是管中的一个分支,它是一门交叉学科,是以管理学、心理学、社会学、公共关系学等学科为基而建立起来的新型学科。管理是人类最重要的活动之一,自从人们开始形成群体去实现个人无法达到的目标以来,管理工作就成为了协调个人努力沿着组织确定的方向所必不可少的因素。美国着名管理学家哈罗德。孔茨认为:“管理就是设计和保持良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。”既然如此,为了设计和保持一种良好环境,为了使人在群体中能够高效率地工作,就需要沟通。 有句俗话:一言能使人笑,一言也能使人跳。这就极其形象地说明:沟通既是一门,更重要的是一门艺术。沟通的重要性越来越受到人们的重视,沟通的作用在市场的今天正日益发挥出强大的作用。为了更好地与人沟通,也为了更好地掌握沟通这门艺术,也为更好地发挥同学们的管理才能,都有必要掌握管理沟通技能和技巧。

管理沟通是企业人在一定的企业文化背景下的相互之间进行思想和意识的双向的传递过程。海曼(Haimann)对沟通的定义是:“传递思想,使别人理解自己的过程。”这暗含着沟通是一个互相交流的过程。有效的沟通就是为了活动的启动、协调、反馈及中间流程的纠正等目的而互相交换思想和看法。 优秀的管理者必然有良好的沟通技能。正如巴纳德指出的:“当然,对高层管理者而言,一个最重要的限制,也是最为突出的严重困难就是写作或会谈能力的缺乏,不能将复杂情况用明白易懂的语言表达出来,而对这些情况只有这些管理者有所了解。”管理学大师德鲁克(Drucker)说:“一个基本的技能,就是以书面或口头的形式组织和表达思想,你的成功依赖于你通过口头和书面文字对别人的程度,这种将自己思想表达清楚的能力可能是一个人应拥有的最为重要的技能。”沟通的技能对所有管理阶层工作的功效都是很关键的。计划和实施的成功程度与沟通技能直接相关。 一、沟通的概念和模式 沟通的基本模式是:谁向谁说了什么而产生了效果。根据这个模式,有三个沟通要素被认为会对信息的效果产生重要影响:沟通者(communicator),(content),接受者(receiver)。 对任何沟通效果而言,信息发送者都是很关键的。沟通的信息发送者所发送的信息源的可信赖性、意图和属性都很重要。“的证据表明,对沟通的

企业管理与员工沟通

企业管理与员工沟通 第一部分企业治理之合作与沟通 1.想要讲明这一点可试试那个方法 “想象”一个你极其厌恶的人,那个人看来完全不明白得你或者跟你完全不合,你全然无法与他沟通。 接下来,想象一下某个人如果想讲服你做某件事。在1到10的比例表上,你可能被那个你十分厌恶的人讲服的可能性有几分? “想象”,一下某个你十分喜爱的人,你觉得与那个人十分合拍,且能专门好的沟通。你相信那个人完全明白得你的方法、需要、感情和意见。 同样的1-10的比例表,想象一下你被那个十分喜爱的人讲服的可能性有多大。 要对一个你难相处的人施加阻碍是十分困难的,往往逆向反应。 喜爱一个人可能出于如下缘故: ①觉得与你合拍。 ②觉得你与他能沟通。 ③发觉有人能明白得你,专门是能明白得你的思想、需要、感情和意见。 也确实是讲,人们喜爱与那些看起来与他们相似的人为伍。 ·爱好·感情·思想 ·目的·体会·需要 黄金规划:以期望不人待已之道待人。

白金规划:按照人们喜爱的方式对待他们。 事实上:几乎所有人都期望按他们喜爱的方式来对待他们,而不是用你期望不人对待你的方式对待他们。在金融界中有白金比黄金更值钞票的道理。 2.建立良好的合作与沟通关系的技巧 人们都期望与那些看起来与他们相似的人相处。 ①第一类是关注结果的人。如:现在几点了,通常不理会你如何做钟。 ②第二类是关注细节的人。关注细节的人可能对现在几点并不关怀而要明白你做钟的细节。往往: A摆出一大堆资料与数据。 B预备长谈研究。 C注重细节。 ③第三类是友情至上的人。关怀你的家庭,周末安排、朋友等。工作是为了好好休息,拿钞票享受,重视享受生活运用人人爱听的词:他们的名字每日三咨询候: A仅占用你几秒钟的宝贵时刻。 B不花你一分钞票。 C使得不人心情好而自己也快乐。 人们合作沟通成功是相处的十分融洽的关键因素之一:当你诚心地对某人间候时,被咨询候的人会觉得被另眼相待,同时也改变对你的印象。 3. 3C原则 充电、改革、挑战。 4.治理精髓 你必须尽你最大的努力促进交流,就算花大把钞票,也在所不辞。

试论企业文化与管理沟通的关系

试论企业文化与管理沟 通的关系 Last revised by LE LE in 2021

随着人类社会的发展,产生了群体活动和行为,从而产生了管理活动或管理行为,而在一个群体中,要使每一个群体成员能够在共同的目标下,协调一致地努力工作,就绝对离不开沟通。沟通,是人类活动和管理行为中最重要的职责之一。因此,组织成员之间良好有效沟通是任何管理艺术的精髓。那么,管理沟通与企业文化究竟有什么关系,它们之间的区别何在,这也是需要澄清的问题。 管理沟通是管理学中的一个分支,它是一门交叉学科,是以管理学、心理学、社会学、公共关系学等学科为基而建立起来的新型学科。管理是人类最重要的活动之一,自从人们开始形成群体去实现个人无法达到的目标以来,管理工作就成为了协调个人努力沿着组织确定的方向所必不可少的因素。美国着名管理学家哈罗德。孔茨认为:“管理就是设计和保持良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。”既然如此,为了设计和保持一种良好环境,为了使人在群体中能够高效率地工作,就需要沟通。 中国有句俗话:一言能使人笑,一言也能使人跳。这就极其形象地说明:沟通既是一门科学,更重要的是一门艺术。沟通的重要性越来越受到人们的重视,沟通的作用在市场经济的今天正日益发挥出强大的作用。为了更好地与人沟通,也为了更好地掌握沟通这门艺术,也为更好地发挥同学们的管理才能,都有必要掌握管理沟通技能和技巧。 管理沟通是企业人在一定的企业文化背景下的相互之间进行思想和意识的双向的传递过程。海曼(Ha imann)对沟通的定义是:“传递思想,使别人理解自己的过程。”这暗含着沟通是一个互相交流的过程。有效的沟通就是为了活动的启动、协调、反馈及中间流程的纠正等目的而互相交换思想和看法。 优秀的管理者必然有良好的沟通技能。正如巴纳德指出的:“当然,对现代高层管理者而言,一个最重要的限制,也是最为突出的严重困难就是写作或会谈能力的缺乏,不能将复杂情况用明白易懂的语言表达出来,而对这些情况只有这些管理者有所了解。”管理学大师德鲁克(Drucker)说:“一个基本的技能,就是以书面或口头的形式组织和表达思想,你的成功依赖于你通过口头和书面文字对别人的影响程度,这种将自己思想表达清楚的能力可能是一个人应拥有的最为重要的技能。”沟通的技能对所有管理阶层工作的功效都是很关键的。计划和实施的成功程度与沟通技能直接相关。 一、沟通的概念和模式 《大英百科全书》的解释:沟通就是“用任何方法、彼此交换信息。即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其它工具为媒介,所从事之交换信息的方法”。《韦氐大词典》解释,沟通就是“文字、文句或消息之交通,思想或意见之交换”。拉氐韦尔(HaroldLasswell)解释:沟通就是:“什么人说什么,由什么路线传至什么人,达到什么结果”。着名管理学家西蒙()认为:沟通“可视为一种程序,借此程序,组织中的一成员,将其所决定意见或前提,传送给其他有关成员”。从管理学的角度,特别是从管理者工作职能特性的要求出发,综合各种沟通的定义把沟通定义为:沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程。

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