万科物业服务原则
1.目
建立万科物业统一管理原则，进一步规范物业公司服务质量。
2. 范畴
本规定合用于集团下属各物业公司。
3. 职责
集团物业管理部负责本文献编写、修改、发布。
各地物业公司负责本文献详细实行，并可提出动议修改意见或建议。
4.办法和过程控制
万科物业管理原则涉及四某些：《万科物业管理原则管理服务类》（VKWG08-18-1）、《万科物业管理原则环境管理类》（VKWG08-18-2）、《万科物业管理原则设备物资类》（VKWG08-18-3）、《万科物业管理原则安全管理类》（VKWG08-18-4）。本原则是其系列原则一某些。
万科物业管理原则管理服务类
1.组织规范
1.1组织机构健全，部门职责明确，部门间职责接口清晰、工作流程畅通。
1.2建立、健全内部管理、服务提供、人力资源、质量管理、信息管理、行政后勤管理等各项公司管理制度，制定各岗位工作原则及其详细贯彻和考核办法。
1.3公司所有员工熟悉本职工作范畴和职责，并有效履行。
1.4物业管理项目实行综合一体化管理。
1.5公司制定年度工作筹划和三年或五年战略规划，制定一定期期内公司（质量）方针、目的，并进行有效宣传，使全员熟知。
1.6公司质量管理体系满足质量方针规定，整个组织活动满足体系规定。1.7质量方针和目的形成文献，由最高管理者批准。
1.8公司至少每年按筹划进行一次管理评审活动，并保证管理评审输入完整，输出有效，记录完整，评审办法获得贯彻。
1.9公司在不同层次和职能之间进行有效、充分沟通，并有明确沟通形式，如自上而下例会；自下而上报告、申诉等等；横向沟通流程顺畅等。
2. 文献资料记录管理
2.1明确文献管理岗位职责，所有文献、记录标记清晰，存储整洁有序，分类合理，以便检索，能保证在三分钟内取阅。
2.2文献资料记录保持完整、清晰、无缺失、无破损。
2.3有关部门或岗位对于所保存质量体系文献或重要资料应设立文献清单，以以便查阅，并避免文献丢失。
2.4对与本公司经营运作关于法律、法规、行业规定进行收集，并保证完整、有效。
2.5客户档案、工程档案、物业档案资料齐全、管理完善。
2.6保持文献现实有效性，作废文献有恰当标记。
2.7涉及到公司机密文献应保证安全，设立借阅权限，借阅手续完备；文献管理人员变动有重要文献交接记录。
2.8为安全起见，存储于电脑中公司内部及公司与外部单位间来往审批文献、与业主有关资料、行政管理制度等重要电脑文献有备份。
2.9文献柜内文献摆放整洁，所有文献夹设有明确标记。柜内无尘、无潮、无虫，室内环境适当储存。
2.10文献、资料编制或收集、发布、更改、作废、保管等符合文献管理规定。
2.11接管新建物业，在物业正式接管前，与发展商（或物业所有人）订立（前期）物业管理委托合同，业主委员会成立后与业委会续签物业管理委托合同。
2.12接管原有物业，在物业正式接管前，与业主委员会（物业所有人）订立物业管理委托合同。
2.13物业管理委托合同内容、时间和签约应具备有效性。
2.14合同及资料应保存完整，设立合同清单，并注明合同有效期限。
2.15合同应符合公司利益和法律规定，应保证保存有效性。
2.
16所有质量记录依照体系文献规定进行分类管理，标记清晰，检索以便。
3. 品质监控
3.1公司建立ISO9000质量管理和运作模式，定期进行内部审核。
3.2内审符合ISO9000原则规定。
3.3通过ISO9000外部审核管理社区，年度合计外部审核中浮现观测项和轻微不合格项≦8项，严重不合格项为0项。
3.4开展勉励员工参加品质改进活动。
3.5建立完善投诉解决程序，并能依照不同投诉性质做到及时、有效、满意解决或平息。
3.6有岗位负责关注集团论坛上浮现物业管理方面投诉，保证在投诉产生两个小时内，或有关部门转交信息后一种小时内回帖，该回帖可以是礼节性，但必要向投诉者表白其投诉已被受理。
3.7物业管理项目设立专门岗位负责客户服务。及时反馈和解决顾客投诉，所有投诉在收到信息之日起2个工作日内反馈给业主，并不断跟进、反馈解决成果。
3.8物业管理项目至少每月一次，将涉及到较多业主公共利益共性投诉解决成果，以恰当方式向业主发布。
3.9所有投诉有完整记录，有跟进成果。
3.10对有效投诉予以回访，定期记录分析投诉解决状况。
3.11顾客有效投诉解决率为100% 。
3.12制定质量事故解决程序，并留存记录。质量事故解决包括因素调查、责任分析、应急办法和防止办法。
3.13公司定期对质量事故进行分析，并贯彻防止办法。
3.14对信息分析和管理中惯用记录技术有明确文献规定。
3.15有关职责人员掌握惯用记录技术工具运用办法，并能有效运用。
3.16规定合同评审程序，明确对顾客规定评估程序和办法。并对合同进行有效评审。
3.17公司对新开展或新接管物业项目和服务进行策划，并保存策划评估记录。
3.18公司建立物业工程改造前评审程序，并按照程序贯彻，以保证工程合理、有效、低成本。
3.19 管理项目应依照风险状况购买有关物业管理责任险。
4. 信息管理
4.1建立信息管理制度，公司内及各物业管理社区设立专门岗位负责信息收集和传递。
4.2按规定定期编制并传递半月报及重要管理和服务信息。
4.3重大质量事故、突发事件、顾客投诉在一种工作日内通报给有关部门或人员。
4.4按照集团信息管理和投诉解决制度有关规定，及时、精确向集团传递有关信息。
4.5公司加强与同行业交流，每年至少组织两次外部交流活动。
4.6积极参加集团内部物业管理交流活动。
4.7公司建立内部工作平台，用以对内管理和信息传递。有专门岗位负责信息及时登载、更新与维护。
4.8推动办公网络化管理，公司和各管理项目电脑联网，职能部门电脑普及率达到80％，管理项目至少有1台可联网电脑。
4.9物业管理专业软件在公司和管理项目得到推广和应用，有关人员接受相应培训，能纯熟使用软件办公。
4.10物业管理、物业资产、物业人事软件资料及时更新与维护，其内容至少2个月更新一次。
5. 人力资源管理
5.1公司通过大专院校、人才市场、劳务市场等专门机构招聘人员。新聘人员应通过面试、笔试或现场操作合格后方可录取。
5.2对所有正式员工，按照国家劳动法规定订立劳动合同，并按照国家和地方政府关于规定为其购买相应社会保险。
5.3为员工提供符合劳动法规定劳动保护，所有员工都接受职业安全培训。
5.4每年针对不同岗位人员，制定相应培训筹划，并贯彻和实行，保证所有人员每季度接受培训时间不少于8小时，并对培训效果进行评估，至少每半年总结一次培训工作。
5.5公司每年至少组织两次管理项目经理级以上人员参加专业培训研修。
5.6对各级管理人员进行有关物业管理法律、法规培训，熟悉物业管理基本法律知识。
5.7员工培训工作符合培训制度规定。
5.8公司建立定期考核制度，并有效贯彻。
5.9每年至少进行一次员工满意度调查，并对调查成果进行分析，并对员工反映问题进行整治贯彻。
5.10管理人员和专业技术人员具备相应资格，持证上岗。专业技术人员持证上岗率达到100%，公司及物业管理项目主管级别以上物业管理人员物业管理上岗证持有率达到80%以上，公司职能部门和项目负责人必要持有物业管理上岗证。
5.11建立创新机制，勉励员工开展各种管理、服务和技术创新活动。
5.12公司保证每年度有超过3项在内部管理、客户服务、公司经营上创新办法得以有效应用。
6.顾客关系
6.1物业管理项目按规定成立业主委员会。
6.2管理项目积极协助业主委员会建立和运作。
6.3管理项目和业主委员会建立规范、和谐关系，沟通顺畅。
6.4所有住宅类物业管理项目与业主订立业主公约，接管原有物业管理项目未订立，应补签业主公约。
6.5物业管理项目向业主发布紧急联系电话、寻常服务电话及公司投诉电话。
6.6建立24小时接听电话制度，接听业主报修、求助、投诉等，并做好有关记录。
6.7住宅类物业管理项目每季度至少组织一次社区文化活动。
6.8社区文化活动按筹划开展，活动结束后进行评估积累经验。
6.9物业管理项目应有与物业用途相符社区活动场地、设施。
6.10物业管理项目至少每半年召开一次业主恳谈会，加强与业主沟通与联系，听取业主建议与意见。
6.11物业管理项目内设立业主意见箱。
6.12物业管理项目至少每年进行一次顾客意见调查，并对调查成果进行分析，对调查中所反映问题采用相应办法进行改进。
6.13两个业主以上物业管理项目编制季度管理服务报告，每季度将管理、服务及财务信息（管理服务费收支状况和维修基金使用状况）向业主发布；单个业主物业管理项目，编制物业管理周报，定期向业主发布管理、服务信息。规定提供季度管理报告和物业管理周报全面、真实、客观。
7. 居家、商务服务
7.1服务人员服务及时、不拖沓，赴约提前到达时间不超过5分钟，迟到最迟不超过2分钟。
7.2服务过程中服装规定穿戴整洁，符合公司CI手册规定，不浓妆艳抹，不佩带金银首饰，仪态符合礼仪规范规定，面带微笑.
7.3对顾客资料、物品、钞票有明确收交记录。
7.4各项居家、商务服务提供按照公司规定程序进行。
7.5发布服务项目及价格表，并在服务前向服务对象阐明服务内容及相应价格。
7.6零修、急修及时率100%，返修率不高于1%（随机抽样值）。服务质量回访满意率不低于95%。
7.7会所等其她服务提供符合公司有关规定
8. 商铺管理
8.1商铺消防符合规定，管理项目应建立和贯彻定期检查商铺消防设施制度。
8.2无违法违章装修、乱搭建、乱悬挂、乱张贴。
8.3贯彻好门前三包，铺面整洁，无违章摆卖，无乱扔垃圾、无污水。8.4排放油烟、噪音等符合环保原则，无存储有毒有害物质。
8.5商铺手续齐全，并有登记管理。商铺资料涉及业主资料、从业人员基本资料、经营允许证复印件、有关管理合同等。
8.6商铺周边清洁美观卫生，商铺经营行为不影响业主正常居住和生活。
8.7广告、霓虹灯、招牌整洁统一美观、无安全隐患或破损等。
9. 接管验收
9.1公司在接管新项目时进行房屋接管前验收，并留有记录。
9.2公司制定房屋验收原则。
9.3管理项目保存房屋返修跟进记录。
10. 入住办理
10.1制定入住手续办理程序并得到贯彻。
10.2保存各种已签有效合同，含业主公约等。
10.3保存完整房屋交付验收等有效记录。
10.4在迎接新项目业主入伙时，进行入伙前策划和培训。
11. 经营管理
11.1公司开展与物业关于各种经营业务，物业管理项目开展房屋代理租赁业务、各种生活配套服务及公共配套设施代理经营业务等。
11.2公司收支至少达到平衡状态。
11.3公司应严格控制成本支出，单位面积物业管理成本应控制在下列原则内：
单位面积管理成本
（元/平方米?月）深圳、上海、北京地区
其她地区
多层住宅
小高层住宅3.60
1.60
高层住宅3.75
3.60
物业项目服务方案策划 姓名： 学号： 专业
金隅万科城物业管理服务方案 基本信息 物业类型：住宅,普通住宅建筑类别：板楼所在区域：昌平昌平县城楼盘地址：八达岭高速13B出口向东800米容积率：2.90 绿化率：30% 物业费：2.40元/平方米·月车位信息：1：0.5 物业公司：北京万科物业有限公司开发商：北京金隅万科房地产开发有限公司占地面积：199877平方米建筑面积：615418平方米 楼盘介绍 金隅万科城由北京金隅万科房地产开发有限公司开发建设，是由北京金隅嘉业房地产开发有限公司和北京万科企业有限公司在昌平联手打造的大型社区。金隅万科城项目位于北京市昌平城区内，原北京第二毛纺厂位置。项目所处区域包括的市政道路有八达岭高速、永安路、创新路、南环路、振兴路等，交通条件良好。从北京市区通往项目的公交车有345、345快、919快、919支3、925区、919支1、919区等，345快每隔1分钟发车一班，高速直达。昌平城区内有491、492、21、376路等直达本项目，21路从城铁龙泽站直达本项目。项目处于昌平城区内的繁华地块，紧邻商业中心，区域发展成熟、配套非常完善。项目遵循新都市主义原则设计，倡导社区与自然的融合渗透，营造充满阳光和绿色的现代社区。在规划上充分利用场地的限高要求，通过现代的规划理念和手法来构建高规格的理想化人居空间，将成为地标性的建筑综合体，树立起昌平的城市新形象。杜绝雷同、标准化的社区环境，创造丰富动人的生活场景，个性化空间，为客户量身定做现代化的宜居社区。项目一期建筑主要以高层住宅为主，结合多层住宅围合成层次丰富的院落空间。各院落之间设立了围墙和绿篱，对近距离的视线进行遮挡，既提高了居住环境的私密性，又避免了简单重复中形成的单调气氛。 周边配套设施 中小学：昌平区六街小学、昌平区三街小学、昌盛园小学、昌平区城关小学；昌平区第一中学、昌平区第二中学、昌平区第五中学、昌平实验中学大学：中国政法大学、石油大学、北京化工大学等多所名牌院校综合商场：新世纪商城、世纪联华超市、阳光百货、国泰商厦等银行：中国银行，农业银行，建设银行，工商银行等医院：昌平区中医医院、昌平区区医院、昌平区妇幼保健院。 楼层状况 一期共有7栋住宅楼，共计1548户。分别为：1-1#楼28层，1-2#楼9层，1-3#楼28层，1-4#楼28层，1-5#楼28层，1-6#楼22层，1-7#楼21层。其中1-1#、1-3#、1-4#、1-5#各为3个单元，1-6#、1-7#各为2个单元。 1.4项目特点
万科物业管理收费操作细则 1．目的和适用范围 规范集团内物业管理公司的收款行为，为物业公司收费业务提供指导。 本规范适用于集团内全资及控股的所有物业管理公司（以下称公司）。 2．规范制订依据 本规范以《万科集团物业公司资金管理制度》和《物业收费管理规范》为指导，结合物业收费业务特点制订，各公司可根据本操作细则结合自身实际业务制订本公司的收费操作细则。 3．收费业务岗位职责 各公司应设置以下收费岗位，人员分工可一人一岗，也可岗位合并，但不相容岗位的合并，需经公司财务部批准。 3．1收费员 指经公司及管理处授权有权收取各类费用的人员。根据收费业务种类，收费员可包括：管理费收费员、停车场收费员、会所收费员、特约有偿服务收费员、泳池售票员、其他业务收费员等。 管理处出纳可兼任收费员，并同时按收费员岗位要求履行职责。 3．1．1收费员必须在授权收费业务范围内按规定的收费标准收款。 3．1．2保证所收款项真实、准确。 3．1．3正常工作时间内收款，工作日结束前将款项交于出纳；或直接将款项送存银行，凭银行缴款单与出纳结款；非正常工作时间或非银行营业时间收款，款项存入管理处指定的专用保险柜，并于下一正常工作日上班起两小时内与出纳结清。 3．2管理处出纳员（以下简称出纳） 3．2．1审核所在管理处收费员收款业务的合法性、合规性。 3．2．2督促收费员按要求及时结清款项、并审核票款一致性。 3．2．3与公司财务部进行款项交接。
3．2．4登记现金、银行存款日记账。 3．2．5管理处未设会计岗位时，负责编制管理处应收款台账或明细表。 3．2．6对所在管理处的收费员进行业务指导。 3．2．7协助公司按规定的时间和频次对各业务现场的收费情况进行检查。 3．3管理处票据管理员（以下简称票据管理员） 3．3．1收费员不得兼任票据管理员；出纳兼任收费员时也不可兼任票据管理员。 3．3．2负责向公司票据管理员领取各类收费票据，并办理领用登记手续。 若管理处确需自行领购收费发票，需经公司财务部审批同意。票据管理员领购后，需向公司财务部备案领购情况。 3．3．3负责向所在管理处的收费员发放各种收费票据并办理领用登记手续。除收费员外，严禁将收费票据发放他人。 3．3．4对收费员使用完毕的票据及相应的收款上缴情况进行核对，登记办理票据核销手续。 3．3．5将核销完后的票据存根向公司票据管理员进行核销，并登记办理核销手续。 3．4管理处会计（以下简称会计） 3．4．1负责所在管理处的收款管理。 3．4．2编制管理处应收款台账及明细表。 3．4．3定期不定期与出纳提供的收款凭证、日记帐、台帐进行核对，保证所有入帐的收款业务和出纳的收款记录完全一致。 3．4．4负责对收费员进行收款业务督导。 3．5公司财务经理 3．5．1制订和完善所在物业公司的收款管理制度。 3．5．2负责收费业务的岗位分工、业务指导与培训。 3．5．3定期不定期对各管理处的收款业务进行检查。 3．5．4对公司及所属各管理处的各项收款业务承担管理责任。 4。收费业务及管理 4.1．公共性服务收费及代收公共费用（以下简称公共性收费） 公共性服务收费包括物业管理费、电梯运行费、水泵运行费等；代收公共费用指公司代全体业主及住户或公共事业部门的收费，如公共维修基金、水、电、气、暖等。
万科物业服务标准 1.目的 建立万科物业统一的管理标准，进一步规范物业公司服务质量。 2. 范围 本规定适用于集团下属各物业公司。 3. 职责 集团物业管理部负责本文件的编写、修改、发布。 各地物业公司负责本文件的具体实施，并可提出动议修改的意见或建议。 4.方法和过程控制 万科物业管理标准包括四部分：《万科物业管理标准管理服务类》（VKWG08-18-1）、《万科物业管理标准环境管理类》（VKWG08-18-2）、《万科物业管理标准设备物资类》（VKWG08-18-3）、《万科物业管理标准安全管理类》（VKWG08-18-4）。本标准是其系列标准的一部分。 万科物业管理标准管理服务类 1.组织规范 1.1组织机构健全，部门职责明确，部门间职责接口清晰、工作流程通畅。 1.2建立、健全内部管理、服务提供、人力资源、质量管理、信息管理、行政后勤管理等各项企业管理制度，制订各岗位工作标准及其具体的落实和考核办法。 1.3公司所有员工熟悉本职工作范围和职责，并有效履行。 1.4物业管理项目实行综合一体化管理。 1.5公司制订年度工作计划和三年或五年战略规划，制订一定时期内的企业（质量）方针、目标，并进行有效的宣传，使全员熟知。 1.6公司质量管理体系满足质量方针要求，整个组织活动满足体系要求。1.7质量方针和目标形成文件，由最高管理者批准。 1.8公司至少每年按计划进行一次管理评审活动，并确保管理评审输入完整，输出有效，记录完整，评审措施获得落实。
1.9公司在不同的层次和职能之间进行有效、充分的沟通，并有明确的沟通形式，如自上而下的例会；自下而上的报告、申诉等等；横向沟通流程顺畅等。 2. 文件资料记录管理 2.1明确文件管理的岗位职责，所有文件、记录标识清晰，存放整齐有序，分类合理，方便检索，能保证在三分钟内取阅。 2.2文件资料记录保持完整、清晰、无缺失、无破损。 2.3相关部门或岗位对于所保存的质量体系文件或重要资料应设置文件清单，以方便查阅，并避免文件丢失。 2.4对与本企业经营运作有关的法律、法规、行业规定进行收集，并确保完整、有效。 2.5客户档案、工程档案、物业档案资料齐全、管理完善。 2.6保持文件的现实有效性，作废文件有适当标识。 2.7涉及到公司机密的文件应确保安全，设置借阅权限，借阅手续完备；文件管理人员变动有重要文件交接记录。 2.8为安全起见，存储于电脑中的公司内部及公司与外部单位间的来往审批文件、与业主相关的资料、行政管理制度等重要电脑文件有备份。 2.9文件柜内文件摆放整齐，所有文件夹设有明确标识。柜内无尘、无潮、无虫，室内环境适宜储存。 2.10文件、资料的编制或收集、发布、更改、作废、保管等符合文件管理要求。 2.11接管新建物业，在物业正式接管前，与发展商（或物业所有人）签订（前期）物业管理委托合同，业主委员会成立后与业委会续签物业管理委托合同。 2.12接管原有物业，在物业正式接管前，与业主委员会（物业所有人）签订物业管理委托合同。 2.13物业管理委托合同内容、时间和签约应具有有效性。
物业客户服务 工作实务手册 物业服务有限公司 品质管理部 1 / 53
目录 基础常识篇 《应知应会》 (3) 前台事务办理篇 《客户服务前台装修备案办理流程》 (4) 《客户服务前台收费流程》 (8) 《客户服务前台入住办理流程》 (11) 《客户服务前台信息传递流程》 (14) 《客户服务前台物资放行办理流程》 (16) 《客户服务前台IC卡业务办理流程》 (17) 客户投诉处理篇 《投诉及建议处理流程》 (19) 《客户走访流程》 (26) 《社区矛盾解决操作指引》 (28) 专业知识篇 《客服理论知识》 (33) 《电话接听礼仪及技巧》 (44) 《采访接待工作要领》 (47) 部门个性化流程
基础常识篇 部门应知应会:（由部门根据实际情况自行完善） 以各小区《应知应会》为准，需包含以下内容，客户服务人员需全面掌握并熟记，并在客户咨询时不查阅书面资料，第一时间即时予以回复。 1、小区概况： 地址、占地面积、建筑面积、容积率、总户数、停车位个数、建筑类型 2、收费标准： 各类户型的物业服务费标准、家政服务收费标准、代收代缴费用标准、停车位收费标准、会所收费标准 3、社区配套： 车场配套、教育配套、商业配套、医疗配套、公共娱乐设施配套、安防配套、周边交通配套、其他配套等 4、常用联系电话 4 / 53
前台事务办理篇 一、客户服务前台装修备案办理流程
办理装修业主和装修单位需提供的资料 1、装修单位营业执照复印件（加盖公章），承建资格证书复印件（加盖公章），如代收 装修税费的需提供业主与装修单位签订的装修合同复印件。 2、装修施工图和施工方案（如更改原有水电线路需提供水电线路图）。 3、装修单位负责人身份证复印件、照片、联系电话。 4、施工人员身份证复印件一张、照片两张。 5、如需改变建筑物主体或承重结构、超过设计标准或规范增加楼面荷载，须提交建筑 物原设计单位或具有相应资质的设计单位提出的设计方案，非住宅用途房屋还须提交政府部门的施工许可证。 6、如搭建建筑物、构筑物、改变住宅外立面，在非承重外墙上开门窗等，须经城市规 划行政主管部门批准后，批准意见报服务中心备案，并经业主大会/业主委员会同意，由服务中心统一款式方可搭建。 7、如需进行烧、焊等动火作业，须报消防主管部门审批，报服务中心备案。 8、只铺地板、墙壁表面粉刷、贴墙纸等的简单装修，装修户可不提供装修单位《承建 资格证书》及施工图纸；如果是供应商免费服务，须办理施工人员出入证时提供上述4项资料，其它资料可不提供。 9、如客户需设备灯箱、霓虹灯、电子显示屏、招牌、橱窗等户外广告，应提供工商部 门签发的户外广告登记证，并保存复印件。 10、非业主使用人装修需提供业主同意装修的书面证明，并与业主确认。 装修备案办理 1、前台受理人员需先确认业主身份，提供装修备案需填写的表格，引导业主填写《装 修备案表》。 业主填写部分：房间号码、业主姓名、填表时间、申办人、身份证号、联系电话。 装修单位填写部份：装修负责人、身份证号、联系电话、主要装修项目。 2、向业主及装修负责人详细介绍装修备案需提供的资料清单，如果业主委托的装修单 位不能够提供营业执照及承建资格证书等其他物业服务中心规定的资料，则提醒业主需在“装修声明”中填写相关内容并签字确认。 3、提醒顾客在“顾客对以上意见确认”栏中签字。 4、提醒顾客装修备案期限最长不得超过三个月，如装修时间超过三个月，应在三个月 期满后再重新到物业服务中心延期备案。 5、如装修需要破坏原防水结构，则需提醒业主签署“业主承诺”。 6、引导业主及装修负责人填写完相关表格后，应对表格内容及顾客所提交的资料进行 复核检查，对顾客给予我们工作的支持表示感谢，同时将装修资料转交装修负责人
万科四季花城物业服务合同
物业服务合同 乙方：武汉市万科物业服务有限公司 根据《物业管理条例》及国家和地方相关法律、法规，甲、乙双方在 第一条物业基本情况:
物业管理区域四至： （规划平面图见附件一，物业构成明细见附件二）。 第一章物业服务内容与服务标准 第二条在物业管理区域内，乙方提供的物业服务包括以下内容： 1、物业共用部位的维修、养护和管理（物业共用部位明细见附件三）； 2、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理（物业共用设施设备明细见附件三）； 3、物业共用部位和相关场地的清洁卫生，垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通； 4、公共绿化的养护和管理； 5、车辆停放服务； 6、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理； 7、装饰装修管理服务；
8、物业档案资料管理。 第三条在物业管理区域内，乙方提供的其他服务包括以下事项： 第四条乙方提供的物业服务应达到约定的质量标准（物业服务质量标准见附件四）。 第五条乙方服务内容不含业主专有部分的维修养护、家政服务以及业主车辆等特定财产的保管服务，但业主与乙方协商一致另有约定的除外。 第二章合同时效 继续有效： A、甲乙双方共同同意继续履行本合同； B、未依法经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意形成续聘或解聘乙方的决议并签订新的物业服务合同。第七条本合同任何一方依据法规及合同约定决定提前中止、解除本合同或合同到期不再续签的，均应当至少提前3个月书面通知对方。第八条本合同终止后，乙方应将物业服务用房、物业管理相关资料等属于全体业主所有的财物及时完整地移交，并与甲方共同做好因物业服务而发生的相关债权债务的处理，包括物业服务费用的清算、乙
1.万科秩序维护员在岗时从来不打手机。 为了确保工作不受打扰，万科的秩序维护员在上岗前需上交手机统一保管。 2.万科物业的水管只有25米。 在普通社区内，经常由于水管接口处漏水而给业主带来不便。万科物业在前期设计中，就将出水口之间的距离定位50米，水管的长度定为25米，从而有效避免因水管对接引发的漏水。 3.绿化养护工要距离10米: 万科物业严格要求园区工作人员，如绿化、保洁等，在进行园区相关服务工作时，要保持10米以上的间距，有效避免岗位上的闲聊，保证业主的安宁和作业效率。 4.垃圾滞留时间标准化: 在万科管辖的区域，小区各区域的地面垃圾和垃圾桶内的垃圾有明确的滞留时间标准，让业主更放心，让环境更美好。 5.查岗的秘诀: 管理人员夜间查岗时，先到门岗请其交出对讲机，这样查岗过程中没有风声走漏，过程监管才更为有效。 6.总经理捡烟蒂: 在万科物业，无论你的职位多高，看到烟蒂或杂物，都有义务捡起来。 7.四张不变的面孔: 稳定的服务团队是提供优质物业服务的基础，万科物业把客服前台、门岗、车场岗和入户维修这四个与业主息息相关的岗位确定为关键岗位，并通过多种激励手
段降低关键岗位的流失率。如果某些岗位的员工提出离职要求，为了保证服务效果的延续性，他必须与新人一起完成15天的工作无痕对接。 8.生活零打扰: 万科物业规定，秩序维护员夜间执行联系，统一将对讲机更换为耳麦。关注业主，尊重业主，尽可能降低对业主的干扰。 9.电梯维保零打扰: 万科物业规定，对电梯的维保时间设定在凌晨0:00~5:00，尽可能地将对业主的生活干扰降到最低。 10.二人成排，三人成列: “二人成排，三人成列”已经成为万科社区中最著名的一道风景线。 11.雨后无积水： 对于雨天过后路面积水问题，万科物业规定：应保证在雨后30分钟内，将小区路面积水清扫干净，并将业主常去的小品和休闲桌椅擦拭干净，保证业主在雨后30分钟内即可使用。 12.三多四勤： 为提高安全防范质量，安全员在执勤巡逻过程中应做到“三多、四勤”，即多看、多听、多闻，眼勤、手勤、腿勤、脑勤。
武汉物业案场业务薪酬福利制度 一、宗旨 为满足物业案场业务的快速发展，充分调动案场员工的积极性，确保案场物业服务品质，完善案场员工薪酬激励办法，特制定本制度。 二、适用范围 适用于万科物业所辖各案场职员，包含案场经理、案场助理、基础作业岗职员、服务接待岗职员，有说明的特殊情况除外。 三、组织架构 说明： 1、服务接待岗根据服务区域不同，分为销售厅服务岗位、展示区服务岗位和样板房服务岗位。 销售大厅服务岗位：销售大厅迎宾岗、销售大厅服务岗、吧台服务岗等 展示区服务岗位：车场服务岗、电瓶车服务岗、销售通道礼宾岗等 样板房服务岗位：样板房讲解岗等 2、基础作业岗根据专业性质不同，包含以下岗位： 安全岗：夜间值班安全员、项目部及工地值守安全员 保洁岗：外包保洁员、保洁监控员、项目部值班保洁员 绿化岗：绿化员、绿化监控员、 技术岗：技术员 四、薪酬制度 4.1案场职员薪资构成结构
4.2工资定薪及调整规定 4.2.1案场服务接待岗职员定薪标准 4.2.2案场经理、案场助理、案场基础作业岗职员定薪标准参照VKWY（人力）-HR03《岗位定薪标准及要求》执行。 五、考核制度 5.1.案场考核方式 5.1.1.为确保优良、规范的案场服务品质，公司及部门需根据实际业务运行情况，对案场各项业务进行检查，检查频率每季度至少覆盖全部案场一次。具体检查标准可参照《万科销售案场物业服务手册》。
5.1.2.案场考核维度及结果运用：公司级检查占比40%，部门级检查占比30%，案场客户满意度调查占比30%。案场按照考核得分进行排序，排序类别为甲、乙、丙三个等级。各等级的案场数量按照部门接管案场总数的20%、60%、20%四舍五入分别对应，案场考核结果在下一季度适用。 5.2案场经理考核方式 5.2.1考核标准：参照Y系列职员绩效考核办法实施，每月在绩效考核平台中完成业绩考核及行为考核的填写。由业务管理组负责人按照优秀：良好：合格：需改进=2:3:4:1的比例进行强制排序。案场季度考核检查排名为丙等的案场经理，次季度月度考核不得排名优秀或良好。半年度内累计排名3次（含3次）需改进的案场经理，不得继续担任案场经理职务。 5.2.2考核结果运用：月度绩效考核排名优秀，月度考核系数为1.5；月度绩效考核排名良好，月度考核系数为1.2；月度绩效考核排名合格，月度考核系数为1.0；月度绩效考核排名需改进，月度考核系数为0.6。 5.3案场助理考核方式 5.3.1考核标准：参照Y系列职员绩效考核办法实施，每月在绩效考核平台中完成业绩考核及行为考核的填写，每月参与部门Y类职员统一考核排序。 5.4基础作业岗及服务接待岗职员考核 案场基础作业岗及服务接待岗职员采用即时奖惩考核办法。
万科物业管理服务方案 物业管理服务模式 从项目定位和客户需求角度上分析有四大特点，其一、新都市主义建筑风格，具备绿色走廊、都市核心、有层次的开放空间、地 域性、社区邻里关系特点；其二、独天独厚的自然条件，有丰富 的水域和植被；其三、身处在优厚且较大压力的职场上，有着对 自然、健康、自由生活环境的渴望；其四、便利的商业、高品位 生活方式。针对物业特性和顾客群特点，万科物业将在万科城市花园定位为“free”的物业管理模式。 （一）“free的”服务模式定位与释义 “free”体现自由的、独立的、随意的、自然的、优美的、空闲的、开放的、任性的为人之本性释放，人的情绪、体力、智力、 精力被束缚一定程度后得到深度舒展而产生的愉悦感受，是无限美妙和令人遐想的，“free”强调在自然与人文环境、现代与历史风格、建筑与服务气氛的和谐，突出尊重人为环境营造宗旨， 回顾历史折射人文情怀，追求自然建立服务特色。 实现“free”模式需要必备两条件：一是以“一切皆善，善待一切”的价值观，“free”更多的通过顾客自我情操演绎千变的精 彩生活，二是具有开放的建筑风格，舒适的交流空间，风格炯异 的商业为大背景。 以尊重人文化倡导为前提，在法制、契约、诚信为“free”的底
线，相互尊重和理解，共同品位生活。“free”模式主要由三大元素构成： 开放的 1、自由出入的大社区，充裕的公共设施和场所，独立且安全 的组团； 2、物业安全管理重点是组团，将居家报警、单元门禁、院落 围墙红外线联动对射、组团可视对讲门禁、安全员定点巡逻、2 4小时控制中心值班机制； 3、组团外施行“无人化管理”，通过智能化设备对主要场所 的监控、以及巡视员的交叉巡逻确保公共场所的治安，同时给予顾客的充分自由空间。 4、社区不在是私家领地，而是具有和政府共同治理的特点， 引进综合治理办公室、派出所、居委会等机构。只要遵守法律和 社区规范的人员，将充分享受无阻尼的服务，尽情享受丰富的生活方式。 5、社区将无“禁止践踏草地”的标识牌，开辟可直接接触的 绿地，拉近人与自然的距离，供客户享受青草芬香和阳光沐浴。 生活的 1、引领庭院文化，丰富组团内社区活动，为每组团设置亲善 大使，直接为业主排忧解难，建立快速沟通渠道，让业主在大社 区中享受更贴切的服务； 2、营造绿树葱荫的生活环境，丰富社区公共场所的娱乐设施；
对讲机管理与使用参照体系要求 胶棒防暴棍每岗位不少于一根，置于岗位附近 每个安全宿舍应备有防暴棍 手电筒夜间巡逻岗、检查岗晚上7点至次日7点必须携带，且灯泡完好、电力充足 备用电池不少于总数的三分之一 安全头盔（帽）建筑面积在10万平米以下的配置10个，但不得低于5个，建筑面积在10平米以上的，至少配置20个置于中心指定位置必要时佩戴，工地安全员必须佩带 摩托车自行车性能、保养良好 建立维修保养制度，有定期检查记录 严禁公车私用，不用时停放在指定位置 文件夹（笔）整洁、完好、无破损 雨衣（鞋）人均一套；（写字楼项目按岗配置） 无人为损坏、无破损 干净、叠放整齐、定位放置 内务管理 2分整体环境通风、不潮湿、无异味、无乱丢乱扔、乱张帖、无私拉乱接，有防摔、碰措施、人走灯灭到宿舍检查、体验每一项不符扣0.2分 床位稳固、摆放合理、高低床上层有安全保护装置 床面物品平整干净、被子棱角分明、摆放统一，铺下无杂物 桌椅、柜整洁、摆放有序，无乱堆放 洗刷间洗漱用品摆放统一、整洁，不积压换洗衣物，水阀关闭不漏水 相关制度上墙、挂放整齐有序 招援措施配置电话、警铃，且性能良好 氛围不高声喧哗和从事不正当的娱乐 不得接待客人和留宿外来人员 人员外出不超过不当班总人数的50%（不含50%） 交接班管理 1分交接时间接班人未到岗或未办理交接班手续，交班人不得下班离岗交接班时现场检查看记录每一项不符扣0.2分 接班人提前10分钟到岗 交接事项完整、明确，注意事项记录清晰 交接记录物品数量全面、准确、签名认可 事项清楚（重点为特别注意事项） 培训沟通与质量记录 3分培训计划有计划、频次合理查记录抽查安全员并询问其培训效果及情况每一项不
万科物业九大服务细节 细节一：四张不变的脸 经过对多年服务的总结，万科物业把客服前台、门岗、车场岗和入户维修确定为关键岗位，并通过多种激励方式降低关键岗位的流动率。让业主看到的是一张张熟悉的面孔，从而感受到邻里之谊的温馨体验，同时大大提高工作人员给业主带来的安全感和信任度。 细节二：二人成排，三人成列 万科物业对无业人员实行高标准的作业服务要求，工作人员在上下班交换岗时，要做到“二人成排，三人成列”的规范标准，而这已经成为万科管辖社区的一道靓丽风景线。 细节三：10米安静距离 万科物业严格要求园区工作人员，如绿化、保洁等，在园区相关服务更工作时，即使只有两个人，彼此间也必须保持在10米以上的间距，有效避免工作中闲聊等情况的发生，以确保业主的安静生活不受干扰。 细节四：保安夜间巡逻配备耳麦 基于对业主生活的真正尊重和最大限度的减少对业主的干扰，万科物业规定，保安工作人员夜间巡逻，对讲机统一更换为耳麦。 细节五：垃圾滞留时间标准 为保证园区整体环境，万科物业通过保洁人员以及其他各业务人员的协作，确保地面垃圾和垃圾桶内垃圾有明确的滞留时间标准。 细节六：15天无痕交接标准 如果某些岗位的员工提出离职要求，为了保证服务效果的延续性，万科物业将通过奖励机制，诚恳的留住员工，与新人同岗一起完成15天的交接过渡期，待新人全部熟悉工作内容之后再离职，以实现工作的无痕交接，从而使得业主有始终如一的物业服务感受。
细节七：电梯维保零打扰 为了将对业主生活的打扰降低到最小，万科物业将对电梯维保的时间设定在0：00-5:00。 细节八：24小时全天守候 万科物业设立指挥控制中心，24小时全天监控每一个消防、安防设备的运行情况，这是万科物业对业主的责任；24小时耐心倾听业主的每一次来电，这是业主对万科物业的信任。 细节九：30分钟快速响应 为以迅捷速度和专业水准解决业主生活中出现的大小问题，万科物业要求并训练员 工，对于业主的诉求，要在30分钟内受到关注并响应。