Word 2003 长篇文档排版技巧（一） 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
附表2 公章排版规范指南 陕西省印章制作服务中心
公章版式与尺寸规范1、党章 一律为圆形，直径4.2cm，中央刊镰刀、斧头 图案直径1.6cm，圆边宽为0.12cm，镰刀、斧 头外刊党组织名称自左而右环行印文使用简化 的宋字，扇角为270度。 2、工会章 一律为圆形，直径为4.2cm，外边为双边外边 为粗边边宽为0.12cm，内边为细边边宽为 0.01cm上弧为单位名称自左而右环行印文使用 简化的宋体字。 3、国有企业、国营股份制企业公章 （包括公司章、部门章） 一律为圆形.直径为4.2cm中央一律为五角星 星尖直径为1.4cm，圆边宽为0.12cm五角星外 刊单位名称自左而右环行或者名称的前段自左 而右环行、后段自左而右横行即印文使用简化 的宋体字。
部门章（业务章）:单位名称扇角为230度，部门名称放在五星下方作横排。 4、集体所有制所属部门及个体、私营企业的印章 一律为圆形，直径为3.8圆边宽为0.12cm，中央刊五角星（五角星直径为1.1cm）印章上刊刻营业执照上核准的企业名称自左而右环行印文字体一律使用简化的宋体字。 5、有限责任公司印章 一律为圆形，直径为4.2cm，圆边宽0.12cm，中央刊五角星（五角星直径1.4cm）五角星外刊企业名称自左而右环行印文使用简化的宋体字。 6、中外合资（合作）、外商独资经营企业的印章 规格为椭圆形，横径为4.5cm，竖径为3.0cm，中央不刊五角星（要求刻企业标志可准予），企业名称自左而右环行或自左而右横排，根据用章单位的要求，可刻制钢印和中英文印章。
7、股份有限公司 一律为圆形，直径为4.2cm，圆边宽0.12cm，中央刊五角星（五角星直径1.4cm），五角星外刊企业名称自左而右环行印文，使用简化的宋体字。（中心要求刻企业标志可准予） 8、地方性社会团体的印章 一律为圆形，直径为4.2cm，圆边宽0.12cm，（五角星直径1.4cm）五角星外刊社会团体名称自左而右环行，印文使用简化的宋体字。 社会团体的办事机构和分支机构印章的规格、式样及制发与其总部印章相同。 9、学校及其所属职能机构的印章 一律为圆形，高等学校印章的直径为4.2cm，圆边宽0.12cm，中央刊五角星或校徽，名称自左而右环行，印文使用简化的宋体字。其所属职能机构印章的直径为4.0cm，职能机构名称自左而右横向排列，中央部分一律空白。 中等（含中等）以下学校印章的直径为4.0cm，中央刊五角星或校徽，名称自左而右环行，印文使用简化的宋体字。其所属职能机构的印章直径为3.8 cm，职能机构名称自左而右横向排列，中央部分一律空白。 各级各类学校钢印的直径一律为3.6厘米，圆边宽0.1cm，中央五角星直径1.1cm。
优质参考文档 古籍（线装书）样式模板，可用于翻印古籍及族谱等。 欲使用此模版，只要将此处的文字清空即可。 （如果觉得这个模板不满意，想自制一个，可以看第三页，有制作过程。） 小字注释：格式— 中文版式— 双行合一。 中缝文字：双击页眉或页脚，即可编辑。 如 果要分成几 章，每章 中缝内容不 同（页码除 外），先在每两章之间插入分节符，再取消 页眉页脚与前一节链接，这样每一个章节的标题都可以单独编辑。 注意：文字、段落要设置与网格对齐。 排版示例： 五帝本纪 黄帝者，少典之子，姓公孙，名曰轩辕。生而神灵，神 灵：神异。弱而能言，能言：长于辩论；有独到的见解。幼而 徇齐，徇齐：指敏慧。长而敦敏，敦敏：笃实敏捷。成而聪明。 轩辕之时，神农氏世衰。诸侯相侵伐，暴虐百姓，而神农氏弗 能征。於是轩辕乃习用干戈，干戈：指战争。以征不享，不享： 指不来朝者。诸侯咸来宾从。宾从：服从，归顺。而蚩尤最为 暴，莫能伐。炎帝欲侵陵诸侯，诸侯咸归轩辕。轩辕乃修德振兵，修德：修养德行。振兵：整顿部队。治五气，五气：五行之气，五方之气。蓺五种，五种：五种谷物。抚万民，度四方， 教熊罴貔貅貙虎，以与炎帝战於阪泉之野。三战，然後得其志。蚩尤作乱，不用帝命。於是黄帝乃徵师诸侯，与蚩尤战於涿鹿 之野，遂禽杀蚩尤。而诸侯咸尊轩辕为天子，代神农氏，是为黄帝。天下有不顺者，黄帝从而征之，平者去之，披山通道， 披山：开山。通道：开辟道路。未尝宁居。宁居：安居。 模板制作过程：（以WPSOFFICE20RR 为例） 一 、格式 —页面 设置， 在“文 档 网格”选项 卡中设 置文字 排 列方向为“ 垂 直” ， “网 格 ”为指定“行与字符网格”（或“只指定行网格”，设置字符每行 36个，行每页25 行。（也可按照自己需要设置，但行数一定要是奇数。）
利用Word进行图书排版 一、版心设计 在Word中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是：打开“文件（F）”菜单，下拉光条选中“页面设置(U)...”，即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数（H）”、“页边距（M）”、“纸张大小（S）”、“纸张来源（P）”、“版面（L）”五项需要设置， 在这些设置中，首先要设置的是“纸张大小（S）”，根据需要选择纸张类型，如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数（H）”处按一下左键，字符跨度设置为10.5磅（如果正文为5号字的话），行跨度为15.75磅。接下来在“页边距（M）”处按一下左键，依 版面要求按下表分别设置上、下、左、右边界。 纸张大小每行字数×每页行数上边界（厘米）下边界（厘米）左边界（厘米）右边界（厘米） 32开26×27 1.7 1.7 1.7 1.6 27×27 1.7 1.7 1.5 1.4 27×28 1.4 1.4 1.5 1.4 28×28 1.4 1.4 1.3 1.2 16开38×39 2.2 2.1 2.1 2.1 39×38 2.2 2.1 2.0 1.9 39×40 1.9 1.8 2.0 1.9 40×40 1.9 1.8 1.8 1.7 表1中给出的是图书排版中常见版心要求的数据，如果有特殊要求，可以在选定纸张大小后，通过调整页边距来实现。如果只是通过“字符数/行数（H）”中的“指定每页中的行数和每行中的字符数”来设置版面的话，将可能导致字符跨度及行跨度的改变，这样，排出来的版面将较常规版面紧凑或稀散。因而建议，先固定字符跨度和行跨度，再调整页边码，使每页中的行数和 每行中的字符数符合所需要求。 在“字符数/行数（H）”中，还可以设置正文所用的字体、字号、分栏数、正文横排/竖排。要注意的是，字号改变以后，字符跨度、行跨度及上表中数据也要做相应的变化。这些设置要根据正文排版要求来设置，即哪一种字体、哪一种字号占大多数、正文内容一般是分几栏排、文字是横排还是竖排等，不要针对个别情况来设置，因为这里设置的参数是针对全书而言，个别的情 况在正文排版时还可以调整。 在“纸张大小（S）”中，还可以设定纸张的方向，一般取默认值，即纵向。 在“版面（L）”中，根据正文版面需求，还可以设置书眉，一般有书眉的话，奇偶页书眉不同，也有的首页不同。如果这样的话，在相应各项按一下左键，其前面的小方框内即出现“√”，不需要的话，再按一次左键，即去掉前面的标记了。 页面设置中的其他各项无须理会，取默认值即可。 二、标题设计 图书排版中，各级标题排法要有所区别，要做到醒目、美观，全书中同一级标题要求排法一
陕西省新型防伪印章排版样式和相关尺寸规范（参考） 一、直径尺寸规范 圆形为φ30mm、φ38mm、φ40mm、φ42mm、φ45mm；椭圆形为40mm×30mm。 二、章边宽尺寸规范 圆形直径尺寸为φ30mm、φ38mm的，边宽为1mm； 圆形直径尺寸为φ40mm、φ42mm的，边宽为1.2mm； 圆形直径尺寸为φ45mm的，边宽为1.5mm； 椭圆形尺寸为40mm×30mm的边宽为1mm。 三、中心徽标排版尺寸规范 圆形直径尺寸为φ30mm的，徽标为五角星，直径为10mm； 圆形直径尺寸为φ38mm的，中心徽标为五角星或党徽，直径为12mm； 圆形直径尺寸为φ40mm、φ42mm的，中心徽标为五角星或党徽，直径为13-14mm，； 圆形直径尺寸为φ45mm的，边宽为1.5mm，中心徽标为五角星或党徽，直径为15mm。 三、环排字（单位法定名称文字）排版尺寸规范 圆形直径尺寸为φ30mm的，法定名称文字字高为4.2mm，文字上端与边的距离为0.6mm，环排角度为170°～240°； 圆形直径尺寸为φ38mm的，法定名称文字字高为6.0mm，文字上端与边的距离为0.8mm，环排角度为250°～270°； 圆形直径尺寸为φ40mm、φ42mm的，法定名称文字字高为6.5-7.0mm，文字上端与边的距离为0.8-1mm，环排角度为250°～270°； 直径尺寸为φ45mm的，法定名称文字字高为7.0-7.5mm，文字上端与边的距离为1.2mm，环排角度为：250°～270°。 五、横排字（徽标下横排文字）排版尺寸规范
圆形直径尺寸为φ30mm的，徽标下横排文字字高字高4.8mm，横排文字总宽度14mm, 字宽2.6mm，印章中心横线到下横排字顶端距离3.6mm； 圆形直径尺寸为φ38mm的，徽标下横排文字字高字高6mm，横排文字总宽度24mm, 印章中心横线到下横排字顶端距离4.4mm； 圆形直径尺寸为φ40mm的，徽标下横排文字字高6mm，字宽5.2mm，印章中心横线到下横排字顶端距离5.1mm（字体为宋体）； 圆形直径尺寸为φ42mm的，徽标下横排文字字高6.4mm，字宽4mm, 印章中心横线到下横排字顶端距离6.5mm。 六、印章编码排版尺寸规范 根据公安部标准，新型防伪印章须加刻13位的印章编码（GA241.1中规定的印章编码），每位数字的高度1.2mm宽度1mm，每字中心之间距离2mm，均匀排列在章面的正下方反弧排，每位数字的下端与章面内边的距离为1mm；误差允许范围±10%。 七、特殊公章排版尺寸规范 1、发票专用章排版尺寸规范 （1）发票专用章的形状为椭圆形，长轴为4.0cm、短轴为3.0 cm、边宽0.1cm；中间为税号， 18位阿拉伯数字字高3.7mm，字宽1.3mm，18位阿拉伯数字总宽度26m m（字体为Arial）； （2）税号上方环排中文文字高为4.2mm，环排角度（夹角）210-260度，字与边线内侧的距离0.5mm（字体为仿宋体）； （3）税号下横排“发票专用章”文字字高4.6mm，字宽3mm，延章中心线到下横排字顶端距离4.2mm（字体为仿宋体）； （4）发票专用章下横排号码字高2.2mm，字宽1.7mm，延章中心线到下横排号码顶端距离10mm（字体为Arial），省去此不需编号时可省去此横排号码： 2、共青团公章排版尺寸规范
一文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑. 【关键字】道路、整顿、位置、需要、水平、设置、调整、方向 古籍（线装书）样式模板，可用于翻印古籍及族谱等。 欲使用此模版，只要将此处的文字清空即可。 （如果觉得这个模板不满意，想自制一个，可以看第三页，有制作过程。） 小字注释：格式— 中文版式—双行合一。 中缝文字：双击页眉或页脚，即可编辑。 如果要分成几章，每章中缝内容不同（页码除外），先在每两章之间插入分节 符，再取消页眉页脚与前一节链接，这样每一个章节的标题都可以单独编辑。 注意：文字、段落要设置与网格对齐。 排版示例： 五帝本 纪 黄帝者，少典之子，姓公孙，名曰轩辕。生而神灵， 神灵： 神异。弱而能 言，能 言：长于辩论；有独到 的见解。幼而徇齐，徇 齐：指 敏慧。长而敦敏，敦 敏：笃 实敏捷。成而聪明。轩辕之时，神农氏世衰。诸侯相侵伐，暴虐 百姓，而神农氏弗能征。於是轩辕乃习用干戈， 干 戈： 指战争。以征不享，不 享： 指 不 来朝者 。诸侯咸来宾从。 宾 从：服 从，归顺。 而蚩尤最为暴，莫 能伐。炎帝欲侵陵诸侯，诸 侯咸归轩辕。轩辕乃修德振 兵，修 德： 修 养德 行。 振兵：整顿部队。治五气，五气：五行 之 气，五方 之气。蓺五种， 五种：五 种谷物。抚万民， 度四方，教熊罴貔貅貙虎，以与炎帝战於阪泉之野。三 战，然後得其志。蚩尤作乱，不用帝命。於是黄帝乃徵师诸侯，与蚩尤战於涿鹿之野，遂禽杀蚩尤。而诸侯咸尊轩辕为天子，代神农氏，是为黄帝。天下有不顺者，黄帝从而征之，平者去之，披山通道，披 山 ：开 山。 通道：开辟道路。未尝宁居。宁 居： 安居。 模板制作过程：（以WPS OFFICE 2013 为例）
一、版心设计 在WORD中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是： 打开“文件”菜单，下拉光条选中“页面设置…”，即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数”、“页边距”、“纸张大小”、“纸张来源”、“版面”五项需要设置。 在这些设置中，首先设置的是“纸张大小”，根据需要选择纸张类型，如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数”处按下左键，字符跨度设置为10.5磅(如果正文为5号字的话),行跨度为15.75磅.接下来在"页边距"处按一下左键,依版面要求分别设置上,下,左,右边界.给出的是图书排版中常见版心要求的数据,如果有特殊要求,可以在选定纸张大小后,通过调整页边距来实现.如果只是通过"字符数/行数"中的"指定每页中的行数和每行中的字符数"来设置版面的话,将可能导致字符跨度及行跨度的改变,这样,排出来版面的话,将较常规版面紧凑或稀散.因而建议,先固定字符跨度和行跨度,再调整页边码,使每页中的行数和每行中的字符数符合所需要求. 在"字符数/行数"中,还可以设置正文所用的字体,字号,分栏数,正文横排/竖排.要注意的是,字号改变以后,字符跨度,行跨度及上表中数据也要做相应的变化.这些设置要根据正文排版要求来设置,即哪一种字体,哪一种字号占大多数,正文内容一般是分几栏排,文字是横排还是竖排等,不要针对个别情况来设置, 因为这里设置的参数是针对全书页而言,个别的情况在正文排版时还可以调整. 在"纸张大小"中,还可以设定纸张的方向,一般取默认值,即纵向. 在"版面''中,根据正文版
面需求,还可以设置书眉,一般有书眉的话,奇偶页书眉不同,也有的首页不同,如果这样话,在相应各项按一下左键,其前面的小方框内即出现" ",不需要的话,再按一次左键,即去掉前面的标记了. 页面设置中的其他各项无须理会,取默认值即可. 二、标题设计 图书排版中，各级标题排法要有所区别，要做到醒目、美观、全书中同一级标题要求排法一致，否则容易造成结构混乱。北大方正排版系统中，标题有5~7级，可自由定义排法，而WORD中，其标题定义可达9级，这足以实现标题的排版。如果只是取系统的默认值是不可能做到9级标题定义及自由定义标题排法的，这需要根据实际情况做出调整。具体方法是：打开“格式”菜单，选中“样式…”，即进入“样式”窗。在“样式”框中移动滑动条，选中“标题1”按“样式”窗右下部的“更改…”即进入“更改样式”窗，“预览”窗有当前标题的效果图，一面还有当前标题排法的文字说明，包括字体、字号、字距等有关情况，按一下右下部的“格式”，即弹出“字体…”、“段落…”“制表位…”等选单，选择“字体”，进入“字体”窗；设置好字体、字型、字号、效果等后，按“确定”返回。再按“格式”，选择“段落”，进入“段落”窗，设置好间距、对齐方式等后，按“确定”返回。需要的话，再按“格式”，选择其他各项进行设置，一般只需设置前面两项即可。为了加快排版的速度，也可设置快捷键，此时只需按“快捷键…”进入“自定义键盘” 窗，按下相应的键即可。如可设置标题1的快捷键为CTRL+1，这样将免去排版过程中弹出选项，
史记 五帝本纪 二 模板制作过程：（以 WPS OFFICE 2013 为例） 一、格式— 页面设置，在“文档网格”选项卡中设置文字排列方向为“垂直”，“网格”为指定“行与字符网格”（或“只指定行网格”，设置字符每 行 36 个，行每页25 行。（也可按照自己需要设置，但行数一定要是奇数。） 二、先随便打或复制一些文字进去，看一下效果。 三 、选择页眉和页脚，插入文本框，使文本框恰好覆盖整个版心，并将文 本框的填充和线框颜色设置为无，文字环绕设置为衬于文字下方。 四、在文本框中插入一个25 列（之前设置的行数）1行的表格，设置表格的边框，调整文本框的位置和表格的大小，使文字恰好放进格子中间。 五、预留中缝：中缝是不能有正文文字的，需预留出来做填写章节信息。 所以要在中缝处画一个矩形框，文字环绕为四周型，再调整其大小，使两边文 字恰好对正为止，再将填充和线框颜色设置为无。
史记五帝本纪 三
史记五帝本纪 四 六 、 制 作 鱼 尾 ： 画 一 条 水 平 直 线 和 一 个 矩 形 ， 填 充 为 黑 色 ， 无 线 条 颜 色 。 再 画 一 个 等 腰 三 角 形 ， 填 充 为 白 色 ， 无 线 条 颜 色 ， 用 其 把 矩 形 盖 住 一 部 分 。 组 合 ， 再 调 整 其 大 小 和 位 置 至 合 适 ， 文 字 环 绕 设 置 为 衬 于 文 字 下 方 。 复 制 一 个 ， 再 将 其 垂 直 翻 转 ， 就 完 成 另 外 一 个 鱼 尾 。 七 、 插 入 页 码 并 将 其 移 到 适 合 位 置 ， 文 本 框 文 字 方 向 设 置 为 竖 排 ， 页 码 样 式 为 中 文 数 字 “ 一 、 二 、 三 ” 。 八 、 填 写 中 缝 章 节 信 息 ， 选 择 中 间 的 单 元 格 ， 设 置 文 字 方 向 为 竖 排 ， 如 果 要 分 成 几 章 ， 每 章 中 缝 内 容 不 同 （ 除 页 码 ） ， 先 在 每 两 章 之 间 插 入 分 节 符 ， 再 设 置 页 眉 页 脚 不 与 前 一 节 链 接 ， 这 样 每 一 个 章 节 的 标 题 都 可 以 单 独 编 辑 。
1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是－－－－－－－－－，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：
省/市/自治区、城市、街道地址、公司名称；邮政编码网站地址；电子邮件地址；电话号码 通讯标题 通讯的目的是向特定的群体提供专门的信息。为了帮助用户达到这个目的，该模板在“创建通讯”任务窗格的文章中为用户提供了一些建议。用户或许也有兴趣阅读“打印通讯”，它描述了不同的打印选项，如使用大型纸张将通讯打印为折叠的小册子。除了这些模板“帮助”文章外，该任务窗格还包含至“帮助”主题的链接，这些主题与该模板中使用的 Microsoft Word 功能（如文本框）相关。作为一项附加帮助，在开始用自己的内容替换该内容以前，用户或许想打印该模板，以获取其说明的帮助。本期内容列出了一些文章，旨在帮助用户撰写有影响的通讯。 在创建通讯的时候，首先需要确定其读者群。可以是能够从通讯受益的任何人，如那些对某一产品感兴趣的群体。 入门 撰写优秀的通讯 “一天只需七分钟，就能改变您的生活和事业。”如果看到这样的句子，想继续读下去，您就被吸引住了。 通讯要与其他许多吸引读者注意力的事物竞争，因此，文章的首句或开始两句对于吸引读者至关重要。而且因为这种具有吸引力的语言会让人产生某种期望，所以文章还需调整这类句子的使用，否则会使读者感到被 本期内容 入门1撰写优秀的通讯1插入自己的图片2将读者吸引到其他文章2针对所有读者的文章3使文章适合紧凑空间3通讯元素5 通讯日期 第1卷，第1期请转至第 4 页上的撰写优秀的通讯 作者姓名作者姓名
用户可以使用自己公司的图片替换本模板中的图 片。若要进行此操作，单击要插入图片的位置。在“插入”菜单上，指向“图片”，再单击“来自文件”。定位到要插入的图片，再单击它。然后，单击“插入”按钮右边的箭头，再单击“插入”，将该图片的一个副本置入通讯中，“链接到文件”只显示图片，而实际上并没有插入副本；或者单击“插入和链接”来插入图片。因为“插入”嵌入了一个副本，所以该图片通常是可见的，但根据图片的大小，它可能会大幅度地增大（以字节）通讯的大小。相反，“链接到文件” 则没有增加其 插入自己的图片 如果您花时间创作了一篇通讯，当然就希望读者尽 可能地读到它。可以通过将读者吸引到其他文章来达到这个目的。 达到该目的的方法之一是使用目录。具有描述性和诱人标题的目录将使读者会阅读到除头版文章以外的更多内容。 用户也可以通过在头版放置一篇具有广泛吸引力的 将读者吸引到其他文章 题注是一个描述图片或图形的句子。 描述图片或图形的题注。 “为了吸引读者的注意，请将从报道中摘取的富有吸引力的句子或引 述放置于此处。” 第 2 页 通讯标题 请转至第 5 页上的将读者吸引到其他文章 作者姓名 作者姓名
古籍（线装书）样式模板，可用于翻印古籍及族谱等。 欲使用此模版，只要将此处的文字清空即可。 （如果觉得这个模板不满意，想自制一个，可以看第三页，有制作过程。） 小字注释：格式— 中文版式—双行合一。 中缝文字：双击页眉或页脚，即可编辑。 如果要分成几章，每章中缝内容不同（页码除外），先在每两章之间插入分节 符，再取消页眉页脚与前一节链接，这样每一个章节的标题都可以单独编辑。 注意：文字、段落要设置与网格对齐。 排版示例： 五帝本 纪 黄帝者，少典之子，姓公孙，名曰轩辕。生而神灵， 神灵： 神异。弱而能 言，能 言 ：长于辩论； 有独到的见解。 幼而徇齐，徇 齐：指 敏慧。长而敦敏，敦 敏：笃 实敏捷。成而聪明。轩辕之时，神农氏世衰。诸侯相侵伐，暴虐 百姓，而神农氏弗能征。於是轩辕乃习用干戈， 干 戈： 指战争。以征不享，不 享： 指 不 来朝者 。诸侯咸来宾从。 宾 从：服 从，归顺。 而蚩尤最为暴，莫 能伐。炎帝欲侵陵诸侯，诸 侯咸归轩辕。轩辕乃修德振 兵，修 德： 修 养德 行。 振兵：整顿部队。治五气，五气：五行 之 气，五方 之气。蓺五种， 五种：五 种谷物。抚万民， 度四方，教熊罴貔貅貙虎，以与炎帝战於阪泉之野。三 战，然後得其志。蚩尤作乱，不用帝命。於是黄帝乃徵师诸侯，与蚩尤战於涿鹿之野，遂禽杀蚩尤。而诸侯咸尊轩辕为天子，代神农氏，是为黄帝。天下有不顺者，黄帝从而征之，平者去之，披山通道，披 山 ：开 山。 通道：开辟道路。未尝宁居。宁 居： 安居。 模板制作过程：（以WPS OFFICE 2013 为例）
一、格式— 页面设置，在“文档网格”选项卡中设置文字排列方向为“垂直”，“网格”为指定“行与字符网格”（或“只指定行网格”，设置字符每 行36 个，行每页25 行。（也可按照自己需要设置，但行数一定要是奇数。） 二、先随便打或复制一些文字进去，看一下效果。 三、选择页眉和页脚，插入文本框，使文本框恰好覆盖整个版心，并将文 本框的填充和线框颜色设置为无，文字环绕设置为衬于文字下方。 四、在文本框中插入一个25 列（之前设置的行数）1行的表格，设置表格的边框，调整文本框的位置和表格的大小，使文字恰好放进格子中间。 五、预留中缝：中缝是不能有正文文字的，需预留出来做填写章节信息。 所以要在中缝处画一个矩形框，文字环绕为四周型，再调整其大小，使两边文 字恰好对正为止，再将填充和线框颜色设置为无。
[教材]Word编辑排版技巧大全 Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧(1) 1.2.1 页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件?页面设置”选项 的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢, 答:有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部 分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定, 答:在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大 大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: (1)字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 (2)任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至 选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠 标左键进行选择，可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末)，再按住 “Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击，此时也可 快速选中这段连续的文字。 (3)一行文字的选取: 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可; (4)一段文字的选取:
将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 (5)整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时)，快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home:使光标处选至该行开头处。 Shift+End:从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home:从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End:从光标处选至文件结尾处。 Shift+移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 Shift+Alt+鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示:在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色)，然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可 实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可。
规格尺寸 1、党章一律为圆形，中央刊镰刀、锤子，直径为4.2cm, 圆边宽为0.1cm，镰刀、锤子外刊党组织名称，自左而右环行，印章使用简化的宋体字。 [1] 2、工会章一律为圆形。直径为4.2cm，外边为双边，外边为粗边，边宽为0.1cm，内边为细边，边宽为0.01cm.上弧为单位名称，自左而右环行，印文使用简化的宋体字。 [2] 3、国有企业、国营股份制企业等公章（包括公司章、部门章）一律为圆形，直径为4.2cm，中央一律刊五角星，星尖直径为1.4cm，圆边宽为0.12cm，五角星外刊单位名称，自左而右环行，或者名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行，即单位部门名称放在星下方作横排，印文使用简化的宋体字。
4、专用章一律为圆形，中心部位一律为空白，直径为4.0cm，圆边宽为0.1cm，上弧为单位名称，自左而右环行，专用章内容放在章的下边作横排，印文使用简化的宋体字。 5、其他企业所属部门及个体、私营企业的印章规格为圆形，直径为3.8cm，圆边宽为0.1cm，中央刊五角星，印章上刊刻营业执照上核准的企业名称，自左而右环行，印文字体一律使用简化的宋体。 6、工商企业合同专用章不论何种经济成分一律为圆形，直径为5.8cm，圆边宽为0.15cm，上刊企业名称，自左而右环行，中央不刊五角星，企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址，自上而下横排，如刻多枚合同专用章，印章下端应加刻编号，印文使用简化的宋体字。 7、有限责任公司印章一律为圆形，直径为4.0cm，专用章和公司所属部门印章直径为3.8cm，圆边宽为0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横行，印文使有简化的宋体字。 8、股份有限公司印章一律为圆形，直径为4.2cm，圆边宽为0.12cm，专用章和公司所属部门印章直径为4.0cm，圆边宽为0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横排，印章使用简化的宋体字。 9、中外合资（合作）、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形，横径为4.5cm，竖径为3.0cm，中央不刊五角星（要求刻企业标志可准予），企业名称自左而右环行，或自左而右横排，根椐用章单位的要求，可刻制钢印和中英文印章。 10、地方性社会团体的印章规格为圆形，直径为4.2cm，中央刊五角星，五角星外刊社会团体名称，左而右环行，印文使用简化的宋体字 11、学校及其所属职能机构的印章一律为圆形，高等学校印章，直径为4.2cm，中心部位刊五角星或校徽，所刊名称自左而右环行，其所属职能机构印章，直径为4.0cm，自左而右环行学校名称，职能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列，中心部位一律空白，中等（含中等）以下学校印章，直径为4.0cm,,中心部刊五角星或校徽，所刊名称自左而右环行，其所职能机构印章直径为4cm,自左而右环行学校名称，能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列。中心部位一律空白，各级各类学校钢印，直径一律为.3.6cm 12、发票专用章 发票专用章的形状为椭圆形，长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm，印色为红色。 发票专用章中央刊纳税人识别号；外刊纳税人名称，自左而右环行，如名称字数过多，可使用规范化简称；下刊“发票专用章”字样。使用多
王氏藏书 王之先本姬姓，盖周灵王太子晋之后。历汉晋，自北海以 下为二十一望族，至唐又定为三望族：曰琅邪、曰太原、曰 京兆。所谓闽王审知者，则出自琅琊，由威武节度使以绥靖邦民有功，进封王爵，居闽为最久，生长子孙，遂成茂族。 世传闽之王氏多其遗胤，为不诬矣。有司徒曰玠者，自泉徙 居兴化。后十六世孙淳流，避宋季景炎之难，迁居潮之海阳， 今为刑部主事彰君之初祖也。彰，纯孝人也，尝上重念本源 之既远，下欲绵庆泽于将来，喟然叹曰： " 自初祖来，迄今 九世矣，其人存者无虑百十，籍虽异而里则联，爨或分而鳞 则次，凡吉凶庆弔与夫春秋禴祀而无不至者，怡然为一诗礼大家。然不有谱以统之，恐历世滋远，至有遗本忘亲之失， 岂不深可悲已乎？ " 于是取家藏世系重加考订而增修之，一 依宋欧阳文忠公谱例，列图析以来潮之祖为一世，至二世则 分为四房。四房之下，各随其子孙而系之。庶俾后人知水木之有本源 ，笃孝 敬 而 无 或 忽也 。 若彰者，可 谓 能 亢 厥 宗 ，无愧为人子孙矣。谱成间， 谒予为之序, 因 得周阅是谱。其 间负 儒 名 、敦隐操者代虽有人， 而擢科跻仕者则未之见。至彰，始从师郡庠，业《春秋》胡 氏学， 中宣德乙卯解元， 正统己未以进士起家释褐，今官有 声中朝。族子度又领辛酉科乡荐，赴礼闱登乙榜，擢柳州府教授，岂非积之久而后发，啬于昔则丰于今欤？！物理固如是也。 嗟夫 ！ 王氏之族由唐而 宋 ， 历元至今数百年，庆泽之流绵绵而不艾，亦惟祖宗储休累洽之厚以致之。为后人者，诚
王氏藏书 能修德以培善基，积学而崇宦业，则祖泽愈远而愈盛。是谱 之传，尚亦有辉哉！若徒以世望自高而不克勉，是有玷于祖， 又岂得为孝乎！予与彰有乡邦契爱之好，因书此为之规云。 谱序来源及作者简介 《 澄海南洋王 氏族谱序 》复印自康熙版《澄海县志 >> 第五册· 卷之二十· 文部。 该 县志为康熙二十五年(1686) 澄海知县王岱撰，原版失落。北京图书馆现藏的缩微件，是从日本拍摄来的，澄海文博研究会得知消息，专程到北京复制一套，于1995 年复原翻印出版。该谱序在乾隆年间还编入《古今图书集成· 明伦汇编· 氏族典· 王氏部》。1993 年出版，河南省社会科学院历史研究所达良（王大良）编撰的《中华姓氏通书· 王姓 》 第五章《王姓宗族文化>> 中选载。 罗亨信，字用实，广东东莞人，明永乐进士，英宗（1435-1449 年在位），时任右都御史，后转左。与王彰同朝为官。 注释： (1) 盖：古文中承接上文或提起下文的联接词，有大概如此之意，于所言之事未确信时用之。 (2) 圿：古籍官本作“玠”o 但在闽南、粤东王氏老族谱 中作“圿”。 二个 兄长为坦 、 垏 （或埭），故取“圿 ”。圿，古僻字，读音“戛”或“介”，积垢也。 (3) 景炎之难：景炎，是南宋末年流亡小皇帝赵昰（音夏） 的年号 (1276-1278) 。赵昰是南宋末代小皇帝赵昺之兄。元
Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧（1） 1.2.1页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择―文件→页面设置‖选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行―页面设置‖，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （1）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （2）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上―Shift‖键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住―Shift‖键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （3）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；
（4）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （5）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键―Ctrl+A‖快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home：使光标处选至该行开头处。 Shift+End：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处。 Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。 Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示：在选取时还可利用―F8‖键来进行快速选取。具体操作方法是：先按―F8‖键激活系统内置的―扩展选取‖模式（窗体状态栏的―扩展‖会由灰变成黑色），然后按―F8‖键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次―F8‖键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下―Home‖键或―End‖键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住―Ctrl‖键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按
文档排版要求 一、标题 标题：方正小标宋简体二号居中单倍行距 （如有）副标题：楷体GB2312 小二号居中 标题段前空两行，段后空一行。标题可分为一行或多行，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 二、正文 一级标题：“一”黑体三号 二级标题：“（一）”楷体GB2312 三号 三级标题：“1.” 仿宋GB2312 三号加粗 四级标题：“（1）” 仿宋GB2312 三号 五级标题：“①” 所有标题独立成行，不加标点。 正文：仿宋GB2312 三号行距28或30英镑 数字、年份不能回行。表格内文字的字号可适当调整。行距可根据排版需要具体调整。 页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。 文中数字、字母：统一格式Times New Roman
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。 四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。 五、表格采用Excel电子表格。 要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。 六、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 七、版面： 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色
王之先本姬姓，盖周灵王太子晋之后。历汉晋，自北海以 下为二十一望族，至唐又定为三望族：曰琅邪、曰太原、曰 京兆。所谓闽王审知者，则出自琅琊，由威武节度使以绥靖邦民有功，进封王爵，居闽为最久，生长子孙，遂成茂族。 世传闽之王氏多其遗胤，为不诬矣。有司徒曰玠者，自泉徙 居兴化。后十六世孙淳流，避宋季景炎之难，迁居潮之海阳， 今为刑部主事彰君之初祖也。彰，纯孝人也，尝上重念本源 之既远，下欲绵庆泽于将来，喟然叹曰：" 自初祖来，迄今 九世矣，其人存者无虑百十，籍虽异而里则联，爨或分而鳞 则次，凡吉凶庆弔与夫春秋禴祀而无不至者，怡然为一诗礼大家。然不有谱以统之，恐历世滋远，至有遗本忘亲之失， 岂不深可悲已乎" 于是取家藏世系重加考订而增修之，一依 宋欧阳文忠公谱例，列图析以来潮之祖为一世，至二世则分 为四房。四房之下，各随其子孙而系之。庶俾后人知水木之有本源，笃孝敬而无或忽也。 若彰者，可谓能亢厥宗，无愧为人子孙矣。谱成间，谒 予为之序, 因得周阅是谱。其间负儒名、敦隐操者代虽有人， 而擢科跻仕者则未之见。至彰，始从师郡庠，业《春秋》胡 氏学，中宣德乙卯解元，正统己未以进士起家释褐，今官有声中 朝。族子度又领辛酉科乡荐，赴礼闱登乙榜，擢柳州府教授，岂非积之久而后发，啬于昔则丰于今欤！物理固如是也。 嗟夫！王氏之族由唐而宋，历元至今数百年，庆泽之流 绵绵而不艾，亦惟祖宗储休累洽之厚以致之。为后人者，诚 能修德以培善基，积学而崇宦业，则祖泽愈远而愈盛。是谱
之传，尚亦有辉哉！若徒以世望自高而不克勉，是有玷于祖， 又岂得为孝乎！予与彰有乡邦契爱之好，因书此为之规云。 谱 序来源及作者简介 《澄海南洋王氏族谱序》复印自康熙版《澄海县志>> 第五册· 卷之二十· 文部。 该县志为康熙二十五年(1686) 澄海知县 王岱 撰，原版失 落。北京图书馆现藏的缩微件，是从日本拍摄来的，澄海文博研究会得知消息，专程到北京复制一套，于1995 年复原翻印出版。该谱序在乾隆年间还编入《古今图书集成· 明伦汇编· 氏族典· 王氏部》。1993 年出版，河南省社会科学院历史研究所达良（王大良）编撰的《中华姓氏通书· 王姓 》 第五章《王姓宗族文化>> 中选载。 罗亨信，字用实，广东东莞人，明永乐进士， 英宗（1435-1449 年在位），时任右都御史，后转左。与王彰同朝为官。 注释： (1) 盖：古文中承接 上文或提起下文的联接词，有大概如此之意，于所言之事未确信时用之。 (2) 圿：古籍官本作“玠”o 但在闽南、粤东王氏老族谱中作“圿”。 二个兄长为坦、垏（或埭），故取“圿”。圿，古僻字，读音“戛”或“介 ”，积垢也。 (3) 景炎之难：景炎，是南宋末年流亡小皇帝赵昰（音夏）的年号(1276-1278) 。赵昰是南宋末代小皇帝赵昺之兄。元军于1276 年1—2 月攻陷南宋京都临安（今杭州），掳恭帝和谢太后北去。5 月，陈宜中、张世杰等从浙江海上水路护扶