时前布置好现场 40%乍为违约金。 甲方（签章） 年会现场布置合同
甲方：
乙方：
甲方委托乙方为位 ___________________________ 酒楼的公司年会现场进行现场布 置。经双方协商签订以下合同： 场布内容：
1、大门公司展示喷绘及安装：
元（3X 4 1 个） ; 2、签到墙喷绘及桁架安装：
元（5X 2.7 1 个）； 3、舞台两侧背景喷绘及桁架安装：
元（2.7 X 3、2个）； 4、公司宣传X 展架 元（1.6 X 0.6、10副）； 5、司仪台鲜花： 元；
&摄像及后期制作：
元， 单机（DVD 光盘2份）； 7、30人左右化妆：
元（20元/人）。 以上费用共计
元（实收 元）
付款方式：
签订合同付疋金 兀整。 活动当日布置完成付余款
元 双方约定不提供发票。
双方责任：
乙方需按质按时于 年 月 日 甲方需按时给付乙方全部尾款。
甲乙双方如违约均赔偿对方合同费用的 乙方（签章）
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长春恒达会议会展有限公司会议合同 会议承办代理合同： 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的_________会议全部交由乙方承办。会议地点是___________________________________ 会议时间____年____月 ____日至____年____月____日。主会场是 ___________________________________ 二、乙方提供如下会议服务：1、礼仪及接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秩序维持6、会议秘书服务7、会议代表住宿安排8、会务考察安排及夜间娱乐支持9、返程票务服务及站场接送10、财务协助。■各项服务分叙如下：1、礼仪及接待乙方提供____名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排____名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通□国内长途□国际长途，费用按酒店商务电话收费，
记入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。2、会议名录制作要求为：开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。3、会议发言材料制作：开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。■会议交通1、站场接送根据实际需要，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是___月___日___时，乘用车标准为___座______车。 2、会务交通乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。
编号：QJ-HT-0916 2021年度最新会议承办代理合同范本(官方版) In order to clarify their rights and obligations, sign contracts to ensure that their legitimate rights and interests are not harmed. 甲方：_____________________ 乙方：_____________________ 日期：_____________________ --- 专业合同范本系列下载即可用---
2021年度最新会议承办代理合同范 本(官方版) 说明：该合同书适用于甲乙双方为明确各自的权利和义务，经友好协商签署合同，在合同期限内按照合同规定或者依照法律规定履行义务，保证权利双方合法权益不受损害，文档可下载收藏或打印使用（使用时请先阅读条款是否适用）。 甲方：_____ 乙方：_____ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_____。会议时间_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。 二、乙方提供如下会议服务： (一)礼仪及接待：乙方提供_____名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设
立)，乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时。 (二)会议交通： 1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆_____座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_____月_____日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认。 2、会务交通：乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆_____座空调巴士，8座面包车_____辆，4座轿车_____辆至_____酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：_____)。甲方负责通知并
会场安排 会场布置 组员： 会场安排具体事宜 1、会场布置要求物品氛围营造其它要求2.主席台位置安排出席人单数出席人双数3.长方形或椭圆形及其它会议桌领导安排 会场布置要求 物品：大厅电子屏幕、指示牌、会议条幅电脑、投影仪、幕布、矿泉水、水果、湿巾、烟灰缸、抽纸、签到簿氛围营造：注意灯光颜色对会场的影响。 其它要求：会议室要干净整洁 会场布置 设计会场座位格局排列座位与划分座区会场装饰 一、会场总体座位格局的类型二、主席台座位格局一、排列座位二、划分座区 一、会标、会徽会标、二、花饰、灯光花饰、三、会场整体色彩与色调 会场指示标志：桌签、指示牌、座次图桌签、指示牌、 下一页 设计会场座次格局 一、会场总体座位格局的类型 （一）上下相对式（二）全围式（三）半围式（四）分散式（五）并列式
下一页 上下相对式 主席台 全围式 会议桌 会议桌 全围式——多边形多边形全围式全围式——椭圆形椭圆形全围式全围式 全围式——圆形圆形全围式 全围式——八角形全围式八角形半围式 主席台 半围式——桥型桥型半围式 半围式——出字型出字型半围式分散式 门 门 分散式——v字形字形分散式 分散式——圆桌形圆桌形分散式并列式 记录员
门 记录员 设计会场座次格局 一、会场总体座位格局的类型 （一）上下相对式：突出主席台位置，会场气氛显得比较严肃和庄重。适合召开大中型报告会、总结表彰会、代表大会等。（二）全围式：不设专门主席台，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。适用于召开小型会议及座谈性、协商性会议。（三）半围式：既突出主席台的位置又增加了融洽的气氛，适用于中小型的工作会议。（四）分散式：既在一定程度上突出主桌的地位和作用，又给与会者提供了多个谈话、交流的中心，使会议气氛更为轻松、和谐。适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会。（五）并列式：体现与会双方平等的关系，适用于双边会见和会谈。 排列座位与划分座区 一、排列座位 （一）桌次：桌位的高低次序，表明各桌就座人员的身份。排桌桌次：桌位的高低次序，表明各桌就座人员的身份。次首先要确定主桌。次首先要确定主桌。注意事项：注意事项：1、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。2、近主为上。当次桌数量较多时，越靠近主桌，桌次越高。、近主为上。当次桌数量较多时，越靠近主桌，桌次越高。
展会现场布置合同
甲乙双方依据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定，在公平、平等、自愿、诚实信用、互惠互利的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方对项目进行招商（租赁/销售）事宜，达成一致意见。为明确双方权利、义务关系，特签订合同如下，以资信守。 一、委托内容 （一）项目名称：现场广告布置。 （二）展会地 点：。 （三）承办方式：乙方包工包料（制作和安装）、负责办理活动报批手续、运输。 （四）完成时间：。 二、合同总价款及付款方式 （一）本合同单价、数量（见附件___），合同总价款为人民 币元整，大写，按实际验收结算。前述价款已包括用料、制作、安装、报批手续、运输等费用。 （二）甲方在本合同签订后个工作日内向乙方支付合同总价款的﹪，即人民币（大写）：元作为预付款。 （三）甲方接到乙方的验收通知后个工作日内，须组织代表对现场进行验收。甲方验收合格后按实结算，在甲方验收合格后个工作日内一次性向乙方支付合同余款，即人民币（大写）：元。 （四）以上付款甲方均以方式向乙方支付，乙方在收到甲方上述款项的同时，应向甲方开具国内有效的等额有效成本发票，如乙方不能提供的，甲方有权拒绝付款。 三、制作要求及验收标准 （一）制作要求：详见附件____。
（二）验收标准：根据本合同制作要求的明细表，甲乙双方进行现场逐项验收，甲方应书面确认规格、数量、质量等是否与合同约定相符。如有临时增加、增加部分另列清单，双方签字并附上照片方可验收。 四、双方责任 （一）甲方应按合同约定付款。 （二）甲方应保证会场在会前个工作日内处于可布置状态。 （三）乙方应在本合同第一条第4款约定的时间前将现场布置完毕。 （四）乙方完成现场布置后个工作日内，乙方应通知甲方验收。 五、违约责任 （一）除不可抗力的自然原因外，甲乙双方应严格遵守本合同的各项条款，否则，违约方须承担违约责任。 （二）若甲方未按合同要求付款，每逾期一天按应付而未付金额的‰向乙方支付违约金。 （三）如乙方的工作质量不能满足甲方的要求，应立即进行整改。乙方不能按合同约定之要求按时完成各项工作的，视为乙方违约。自乙方出现违约情形之日起，甲方有权每日按合同总价款的‰向乙方收取违约金，并要求乙方重做。甲方有权直接在甲方应付的款项中扣除，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。同时甲方有权单方解除本合同，按本合同第七条第（二）款第1项执行。 六、权利、义务的转让 未经对方书面同意，任何一方不得全部或部分转让其在本合同项下的权利和义务。 七、合同终止和解除 （一）有下列情形之一的，合同权利义务终止： 1、本合同已按约定履行完毕而自然终止； 2、本合同经双方协商一致而终止； 3、本合同因一方违约或因一方擅自转让本合同项下权利义务而终止；
会场布置合同样本 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
会场布置合同 甲方：华润水泥（上思）有限公司 乙方：防城港市金星广告装潢有限公司 经友好协商，甲乙双方就乙方承办华润水泥（上思）有限公司员工住宅小区开工仪式会场布置等事宜经双方协商一致达成以下协议，双方共同遵守执行： 一、甲方主办的华润水泥（上思）有限公司员工住宅小区开工仪式会场布置全部交由乙方承办。 二、地点：上思县南岸新区（龙江半岛江滨路河对面） 三、时间：2012年6月XX日 四、会场搭建布置总费用预计约： 人民币叁万捌仟陆佰伍拾叁元整（￥：38653元） 含服务税率发票，附《华润水泥（上思）有限公司员工住宅小区开工仪式会场（租借）费用预算表》 五、结算方式： 合同签订后先付订金：人民币贰万元整（￥：20000），会场结束后3个工作日内一次性付清会场布置费共人民币壹万捌仟陆佰伍拾叁元整（￥：18653）给乙方。 六、甲方责任： 1、负责办理会场所需的各项手续，以及解决乙方进行会场布置施工所需的水电问题。 2、乙方进行会场安装、会场拆卸过程中，甲方要与政府各职能部门协商好，并做了各项安全隔离措施比如交通管制、划分安全隔离带等，给乙方进行会场布置尽可能提供方便。 3、负责提供现场所需的电力，接总电时甲方电工必须到现场配合，并指派专门人员负责用电对接，总功率30KW，三相四线，在开工仪式现场配备安全规范的电源接入箱，根据功率要求配置接线空开，箱外悬挂安全警示标志。 4、负责整个开工仪式过程的安全保卫及维护现场安全秩序。 七、乙方责任： 1、会场布置：乙方应在2012年6月XX日XXXX前按甲方要求完成整个会场布置好，并做好一切活动的准备。 2、会场效果图只提供甲乙双方作为会场布置参照，会场现场布置实景按（会场预算表）所列的明细项目数量内容来布置。 3、在乙方进行会场布置过程中如遇不可抗拒因素（下雨刮大风等）导致开工庆典推迟，甲方按既定方案支付实际产生的费用。 八、违约条款
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 会场氛围布置 篇一：会议场地布置有以下几种方式 会议场地布置有以下几种方式： 1、剧院式：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在 有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子 可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。 作为参会人员比较多的情况下，会议场地布置的首选。 2、课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会 议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会 议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及 记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。 3、围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等 4、长方型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一 个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同 位置的参会者发言；此种会议场地布置方式容纳人数 较少，对会议室空间有一定的要求 。 5、“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌 子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做 装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便 自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。
公司年会的会议方案 年会，就是每年尾牙企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。那么公司年会会议方案有哪些呢？以下是小编整理了公司年会会议方案，希望对你有所帮助。 公司年会会议方案1 一、年会主题： xx公司XX年度年终总结会 二、年会时间 XX年2月31日下午14点分至21点3分 会议时间：14：——17：3 晚宴时间：18：——21：3 三、年会地点 西国贸酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工（41人） 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分： （一）年终大会议程安排 13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始； 14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台
分别做年终述职报告。 15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读XX年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。 16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。 17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 （二）晚宴安排 18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐） 18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。 19：00—21：00娱乐时段： 文艺节目（2—3个节目） 游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装2支气球的3个箱子； 游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出； 文艺节目（2—3个节目）； 游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈； 游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，
会议合同协议书 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
甲方：（以下简称甲方） 乙方：（以下简称乙方) 经过甲乙双方协商，甲方委托乙方接待于在 举办的，就接待细节，现双方做出如下约定，如果有未尽的事宜，双方协商进行解决 一．会议住宿 甲方委托乙方预定标准客房间，预定价格为 元；套房 间，预定价格为元（房间含单双早餐）使用时间为年月日日，乙方为甲方提供会务房一间。 二．会议用餐 甲方委托乙方安排此次会议的用餐事宜，（餐标自定），具体菜单的安排及调换在活动中会务组与甲方负责人进行确定。 三．会议安排 甲方委托乙方预定会议室。租金为；预定会议茶歇。 （所有会议收费项目及标准见附表一）(此次会议日程安排见表二)：会场布置要求及物品准备 甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示，乙方按照甲方的要求进行准备，对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。在会场布置方
面，乙方严格按照甲方的要求进行，对于灯光、音响的添加，乙方执行甲方的要求。 甲方要求乙方代为准备的物品，根据使用性质的不同，在相应时间进入会场，其中除鲜花类，其他物品均在会前一天准备完毕，鲜花于会议当天早上进行摆放。 会场布置时间 在会场布置中，关于设备的进入及布置时间的安排，由甲方与华旗酒店进行沟通，并通知乙方进行布置，理论上为提前一天布置，以便甲方进行检查，并及时的进行修改。 针对华旗饭店的情况，对于灯光、音响等设备进入会场产生用电负荷增加等问题，由甲方进行沟通解决，以上设施乙方要求在会议前一天进行调试。 会议服务人员 会议秘书1-2名，于会议前一天到达会场，协调会场布置事宜，保证会场准时布置完毕，并在组委会人员检查后布置结束。 会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场，重新检查会场情况，并督促其他服务人员到场。 礼仪小姐、摄影师、摄像师于会议当天8点到达会场，执行自己的工作。 会场布置验收及会务工作结束
( 合同范本 ) 甲方： 乙方： 日期：年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 会场场地租赁服务合同(合同范 本) The contract concluded after the parties reached a consensus through equal consultations stipulates the mutual obligations and the rights they should enjoy.
会场场地租赁服务合同(合同范本) 甲方：______________________ 乙方：______________________ 甲乙双方经友好协商，就杭州________大厦会场租赁服务达成以下协议： 一、租用时间、地点、租金及押金 时间：______________________________ 地点：______________________________ 场租价格：__________________________ 附加服务内容及价格：________________ 总价款：____________________________ 预付款：____________________________ 二、工作程序 1．乙方须在签定本协议后___天内，向甲方预付总价款
________%的预付款，乙方不按约支付预付款，甲方有权解除本合同。 2．甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后，将在约定时间、地点及所商定的标准为乙方提供一系列优质服务。 3．当本次租赁服务结束当日，乙方向甲方按约结算。 三、双方责任 1．甲方责任： 甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置，不得擅自改变会议时间、地点或场次。甲方若需变更会议地点、时间，须提前_____日通知乙方，取得乙方同意；若甲方擅自取消会议，甲方须支付与预付款等额的违约金。 2．乙方责任： ①乙方在预定后，如因乙方的原因取消租用场地，乙方向甲方支付预付款等额的违约金；甲方直接在已收的预付款中抵扣。 ②乙方若需变更会议时间或场地，需提前________日通知甲方，甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款________%的金额作为违约金，若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本
会议方案模板5篇 会议方案篇1 筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力，切实加强教代会制度化、规范化建设，全面落实教代会各项职权，不断推进教职工民主管理工作，根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况，拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。 一、成立大会工作领导小组 成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。 组长：XXX 副组长：XXX 组员：XXXXXX 二、选举教职工代表 1、教职工代表的产生办法：根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。 2、代表选举产生程序：
①召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。 ②教职工酝酿代表候选人人选。 ③分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。 ④全校教职工大会选举教代会代表。 3、代表的确定： 经大会工作领导小组审核后，公示名单。 XXXXXX 三、确定本次代表大会的主要议题 1.教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。 2.确定大会议题应围绕以下几方面： （1）学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作； （2）学院的各项改革； （3）学院的思想政治工作； （4）学院的各项管理制度及财务收支状况； （5）教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。 四、工作日程安排 题案的征集与审理；召开教代会预备会议；召开范家学校教职工代表大会；公示经教职工代表大会通过的《决议》；把《决议》上报宁安市教育工会。会议方案篇2
会场布置策划书 <2011年xxxxxx之人人乐春晚> 第一部分：概况 1.会场布置主题：生活路上总有人与你结伴而行 2.地点：xxx 3.时间：2011年1月24 4.主办单位：上海xxxxx 5.会场地形图：
第二部分：会场布置总体介绍 1.会场布置立意： 会场布置遵从“欢乐轻松”“热情洋溢”这两主题，通过各种装饰性饰物为会场营造重点气氛，烘托喜气洋洋的场面，同时促进内部互动性、为新一年度的工作奏响序曲。 2.会场布置主色系——红色、金色，绿色为辅助色 色系主要由红色为主色调，打造一个欢乐海洋的年会现场。 3.会场布置分区： 观众区 舞台区
第三部分：会场布置 1.舞台设计： 舞台：长7米，宽2.5米，高0.6米 舞台已有设备：投影仪，音响设备（音响的摆放根据实际情况具体分析）； 初步设计： 1)用彩色气球条将舞台正面、舞台两侧、幕布两侧装饰——气球给人活跃的感觉，这样 的装饰使得舞台看起来很喜庆。 2)气球条的上层用绿色彩带环绕舞台正面，金色彩带装饰舞台侧面和舞台，会场顶部由 数个彩球衬托。 3)等各彩带装饰完毕，则用道具小雪花、贴纸等粘贴在彩带上或者周围为装饰到的地方。 ◆舞台背景： 使用气球制作KONYO形状（金色气球），外圈环绕圆形气球（绿色或蓝色相间），大小为2.5*2.5米，提前制作后然后粘贴于会场背景墙上，搭配各种饰物，例如霓虹灯，金色彩条，或者气球可以黏贴成的各种形状。 效果图： ◆舞台两侧横幅：
(10-12字之内的企业文化标语，体现公司文化或者此次活动主题) 舞台高度面： 使用七彩霓虹灯，闪烁交替，烘托舞台气氛，周围搭配气球制作的花瓣或者兔子形状，根据现场实际环境搭配 效果图：
会场会议布置协议 甲方: (以下简称甲方) 乙方: (以下简称乙方) 经过甲乙双方协商，甲方委托乙方布置，在举办的，就接待细节，现双方做出如下约定，如果有未尽的事宜，双方协商进行解决 一、会场布置要求及物品准备 1、甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示，乙方按照甲方的要求进行准备，对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。在会场布置方面，乙方严格按照甲方的要求进行，对于背景、红毯，录像、乙方执行甲方的要求。 2、甲方要求乙方代为准备的物品，根据使用性质的不同，在相应时间进入会场，其中除鲜花类，其他物品均在会前一天准备完毕，鲜花于会议当天早上进行摆放。 二、会场布置时间 1、在会场布置中，关于设备的进入及布置时间的安排，由甲方与酒店进行沟通，并通知乙方进行布置，理论上为提前一天布置，以便甲方进行检查，并及时的进行修改。针对酒店的情况，对于背景、录像、红毯等进入会场，由甲方进行沟通解决，以上设施乙方要求在会议前三天进行沟通。 三、会议服务人员 1、会议秘书1-2名，于会议前一天到达会场，协调会场布置事宜，保证会场准时布置完毕，并在组委会人员检查后布置结束。 2、会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场，重新检查会场情况，并督促其他服务人员到场。 3、摄像师于会议当天点到达会场，执行自己的工作。 四、会场布置验收及会务工作结束
1、甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收(验收背景板摆放、红毯摆放等)。 2、散会后，会务服务工作结束，乙方在会议结束后将摄像服务的内容交给甲方，至此时，所有会议服务完毕。 五、会务工作负责人 1、甲方指定为此次会议的会务工作负责人，乙方接受且仅接受此人的工作指示，在会场布置方面，所有增加项目，以此人签字生效并执行，产生的费用均被甲方认可。 甲方负责人联系方式: 2、乙方指定为此次会议的会务工作负责人，甲方负责人可像乙方负责人明确指示会议中的各种工作，乙方将接受并执行。 乙方负责人联系方式: 六、会议费用结算 甲方请于协议书上签字确认以使您的预订便为确定性预订，甲方并向乙方缴纳50%的预定金、乙方出具收据、甲方于活动结束后当日 内以现金及公司支票等付清剩余的全部款项。此次活动所产生的任何附加费用也由甲方负责。 六(发票的开具 本次会议服务开具的发票为增值税普通发票所开具的正规机打发票。开具项目为“制作费” 乙方于会议结束后为甲方开具发票。 七、若有未尽的事宜，双方将本着互惠互利的原则协商进行解决。 甲方: 乙方: 负责人: 负责人: 电话: 电话:
会场布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，给参会者留下对会议的第一印象，是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成，在会场布置之前，通常会出个会场布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给会议领导小组来审批。 会场布置总体要求 会场布置要与会议的内容相匹配，根据会议内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的，等等。 会议场所的室外布置 会议场所的室外及入口布置可根据需要选择： 1、主会标 2、欢迎拱门、条幅 3、彩球、鲜花、氦气球 4、地毯 5、展架、易拉宝、广告板 6、引导牌 7、灯箱 8、签到台 9、休息座椅，等 会议场所的室内布置 会议场所的室内布置可根据需要选择： 1、会标、背景板 2、主席台\听众席、演讲台的布置，可参考：会议室座位安排的五种方式 3、鲜花、彩球、彩带等装饰 4、音像辅助设备 5、灯光、电源设备 6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排 7、奖品、礼品、活动道具 8、桌牌、名牌 9、摄像设备，等 1、联系人、联系方式、地址 2、住宿条件等级、此次会议所订房间类型与数量 3、会议室号码、大小、类型、数量 4、会场座位、摆放、设施（可参考：会议室座位安排的五种方式） 5、会议场地交通便利程度、是否能够提供班车、班车是否免费 6、停车场 7、安全情况、保安服务质量 8、电信联络便利性 9、装修与外观10、清洁程度 11、大堂、卫生间装修、设施、清洁 12、食品、茶点（可参考：会议的食品饮料安排） 13、餐饮服务水平 14、工作人员表现 15、服务水平 16、供暖、空调、照明设施 17、住宿设施 18、音像辅助设备 19、休闲设施 20、其他设施与服务以上项目最好能列个表，逐项按好、中、差打分。在会议筹备阶段，先选择2-3个备选地点，逐一列出其优劣，提交会议的领导小组决定最终的会议地址，以将保障会议地点与会议要求相符合。
16年年会主题方案策划 一、总体策划 活动目的： 1、增强公司内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识，丰富企业文化工作，提升公司综合竞争优势。 2、对2015年公司的发展成绩进行总结，并制定2016年公司的总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。 年会主题：年会时间：2016年1 月23日下午1点到5点 董事长致辞、总经理讲话、各部门经理述职报告、表彰优秀员工、文艺节目、互动游戏、员工生日、2013年工作启动仪式年会地点：公司行政会议室 参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴 年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 1. 年会策划负责：王xx 组员：孙某某、黄某某、魏某某 主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。 2. 会场总负责：李xx 主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作组员：张某某、朱某某 3. 艺术工作负责：茅xx 主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员：市场部部工作人员 4. 保障审核工作负责：高xx、唐xx 主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员：财务室、人事部工作人员 5. 主持工作负责：魏xx
主要工作：会场主持工作，把控会场流程 二、年会流程 1、年会短片 2、主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及年会流程 3、董事长致辞，做年度工作总结和下年度工作安排(目标、愿景及寄语) 4、总经理讲话，宣布2012年年会正式开始 5、公司各部门经理述职报告 6、优秀员工表彰颁奖 7、庆贺员工生日 8、文艺节目、互动游戏、穿插抽奖 9、2016年工作启动仪式 10、年会结束、合影部分、离场 三、流程说明 1、年会短片 内容说明：短片汇集公司2012年发展的重要事件和各项活动剪辑 操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场 作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。 2、优秀员工表彰 内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。 操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(ppt形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖
会议协议书 篇一：会议服务合同 会议服务合同 编号： 主办方（甲方）：承办方（乙方）： 本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下： 1、会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》 2、参加人数：预定200人 第二条会议服务时间、地点及服务要求： 1、会议时间：从20XX年11月8日13时30分始至20XX年11月8日16时30分止。 2、会议地点：上海市汶水东路670号105室 3、服务要求： （1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。（2）附加条款：无第三条会议服务结算方式： 1、合同金额：人民币69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。 2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同： 1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）； 2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任： 1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任， 同时支付给乙方合同总价的20%的违约金； 2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约 责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。3、其它约定：无 第六条合同争议的解决： 双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民(:会议协议书)法院起诉。 第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。 甲方：（公章） 法定代表人： 年月日 乙方：（公章）法定代表人：
会场布置 （一）作业目标 了解会场布置的基本要求，掌握会场布置的基本方法，能够根据会议的性质、规格、规模的因素设置主席台、排列座位、装饰会场。 （二）作业来源 教师调研收集企业工作案例。 （三）项目情景 菁菁饲料工业总公司是一家国有老企业，年产200万吨“龙”牌系列全价饲料，工艺设备先进，技术力量雄厚，饲料产品系列配套，特别是公司采用国际先进配方后，生产的“龙”牌系列全价饲料含有畜禽生长所必需的各种维生素、氨基酸、微量元素、抗菌素及营养素，具有营养全、饲料省、长得快、防疾病等特点，为不同品种、不同生长阶段的畜禽提供充足的营养物质。产品经公司下属的大壮猪场试验饲养，外贸出口猪优良品质率名列全国前茅，产品还被认定为全国优质产品。 再过一个月，就是企业成立50周年。为此，公司已决定举办一系列纪念活动，一方面回顾总结企业50年来走过的历程，继承和发扬当年艰苦创业的优良传统和精神，另一方面是研究确定下一步企业发展战略，寻求新的发展机遇。 在系列纪念活动中，安排了4次会议： (1)庆典大会。邀请市领导、行业协会领导、新闻记者、有关专家、客户代表、退休老职工，以及企业员工代表约300人出席。根据会议方案，主席台将安排3位市领导、2位行业领导、2位专家、1位客户代表、1位退休老职工和企业总经理、副总经理共11人就座。 (2)报告会。请2位专家讲授饲料行业的发展状况、新技术及国外发展现状等。会议规模为100人。 (3)企业发展战略研讨会。邀请研究院所、高等院校及行业机构的专家、学者以及金融界人士20人与15名企业中层以上领导干部，共同研讨企业下一步的发展战略，请专家为企业把脉，为企业开出处方。 (4)劳动模范座谈会。拟邀请企业内各级劳动模范11人，与企业4位党政领导及工会主席进行座谈，回顾创业历程，听取劳模对企业发展的意见和建议。 (5)庆典酒会。为答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持，
2020公司年会会场布置方案大全 年会会场布置方案一 一、年会背景及目的 “年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。 xx文化传播有限公司成立于20xx年，时至今日公司依托多年礼仪行业服务经验，努力打造自身专业品牌,频频亮相于文化盛事及企事业大型庆典，为各企事业单位提供专业创新的庆典活动。如：开业庆典、开工仪式、奠基仪式、封顶仪式、竣工仪式、开盘仪式、颁奖仪式、周年庆典、公司年会、生日布置、婚礼布置、新闻发布会、产品宣传、展览促销、竣工典礼等各种大型庆典活动。 为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。 二、年会主题：专心成长超越自我 三、年会时间、地点
年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx 年12月25日(周六)14：00-20:30(为时半天)。 (一)成员会议 时间：14：0015：00 地点：大活小剧场 (二)周年庆典联欢会 时间：15：0017：00 地点：大活小剧场 (三)晚宴 时间：18:00-20:30 地点：二食三楼 四、年会参会人员 嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。 五、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下三个部分： (一)成员大会议程安排 13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);
会场布置策划书 Prepared on 22 November 2020
会场布置策划书 <2011年xxxxxx之人人乐春晚> 第一部分：概况 1.会场布置主题：生活路上总有人与你结伴而行 2.地点：xxx 3.时间：2011年1月24 4.主办单位：上海xxxxx 5.会场地形图：
第二部分：会场布置总体介绍 1.会场布置立意： 会场布置遵从“欢乐轻松”“热情洋溢”这两主题，通过各种装饰性饰物为会场营造重点气氛，烘托喜气洋洋的场面，同时促进内部互动性、为新一年度的工作奏响序曲。 2.会场布置主色系——红色、金色，绿色为辅助色 色系主要由红色为主色调，打造一个欢乐海洋的年会现场。 3.会场布置分区： 第三部分：会场布置 1.舞台设计： 舞台：长7米，宽米，高米 舞台已有设备：投影仪，音响设备（音响的摆放根据实际情况具体分析）； 初步设计：
1)用彩色气球条将舞台正面、舞台两侧、幕布两侧装饰——气球给人活跃的感觉， 这样的装饰使得舞台看起来很喜庆。 2)气球条的上层用绿色彩带环绕舞台正面，金色彩带装饰舞台侧面和舞台，会场顶 部由数个彩球衬托。 3)等各彩带装饰完毕，则用道具小雪花、贴纸等粘贴在彩带上或者周围为装饰到的 地方。 ◆舞台背景： 使用气球制作KONYO形状（金色气球），外圈环绕圆形气球（绿色或蓝色相间），大小为*米，提前制作后然后粘贴于会场背景墙上，搭配各种饰物，例如霓虹灯，金色彩条，或者气球可以黏贴成的各种形状。 效果图： ◆舞台两侧横幅： (10-12字之内的企业文化标语，体现公司文化或者此次活动主题) ◆舞台高度面：
活动现场策划（布置）合同 合同编号：0000000 客户方：承办方：上海同歌会展服务有限公司一活动现场名称： 二活动现场地址： 三活动现场布置时间：承办方于年月日时可以进场，日时前布置完毕，年月日时结束时，双方办完交接手续后，承办方开始撤出现场布置物品。 四租用物品名称及其它： 五付款方式、时间：客户需要预付定金元，承办方布置完毕后，定金抵作服务费，在承办布置完毕时客户方应结清余额；否则，承办方有权撤出现场各种布置物品（不返定金），不承担任何损失，并终止合同。 六验收及提出异议期限：客户方于承办方布置完毕后及时验收，对其品种、数量、质量当场进行确认或提出异议；客户方不得以自身的变化、天气的变化、未如数使用租用物品或提前结束活动时间等为理由，而拒付或减付服务费。七租用物品丢失或损坏后赔付方式：租用物品属正常使用而造成的磨损或损坏，客户方无需赔偿，（承办方也不承担因其磨损或损坏而造成的其它损失及费用）；因丢失或非正常使用损坏时，由客户方需按本合同第四条表内单价赔偿（三日内付清）。 八租用物品的摆放及使用要求：承办方可按客户方的现场指挥一次摆放到位，不再重新摆放，户外所用物品中不得淋雨、水泡的物品，应避免淋雨、水泡；否则，由此造成的损失由客户方承担。 九违约责任：（一）单方解除合同时须陪付对方违约金为总服务费的30%；（二）承办方不按时完成现场布置时，每推迟一小时应扣除总服务费10%的费用；（三）客户方不按时结清服务费或不按时赔受损租用物品而超过期限的，客户方除付清费用外，还应每日向承办方增付欠款额的5%违约金；（四）客户对方擅自延长使用时间的，除加补费用外，还需赔偿承办方因此造成的全部经济损失；（五）客户方必须担负租用物品的防火、防灾、防盗和正常使用等安全责任。 十活动现场联系方式：（1）客户方活动现场负责人姓名手机； （2）承办方活动现场负责人姓名手机。十一其他约定事项： 十二活动结束后双方交接租用物品记录[若无承办方签收，即为客户方没有将租用物品交还给承办方，而在超期使用]： （1）没有丢失或损坏，承办方委托人验收后现场记录：签名： （2）若有丢失或损坏，客户方委托人查验后现场记录：签名： 本合同发生争议时，由双方协商解决或提交北京仲裁委员会仲裁、或向有管辖权的人民法院起诉；本合同（含传真合同）经双方委托代理人签字、盖章后生效，愿双方友好合作，共同遵守。 客户方（章）：承办方（章）： 住所：住所： 委托代理人：委托代理人： 办公电话：办公电话： 签订时间：年月日签订（含传真）地址：