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金钥匙服务案例文档

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金钥匙服务案例集

1.惊喜的早晨

5月20日晚上12点左右,接到2615房美国客人Mr.lerro的来电,希望本店能为他提供鲜花、提子和香槟。因为明天是他太太30岁生日。我先考虑Mr.lerro提出的要求的可行性,毕竟现在已是晚上12点,香槟和提子酒店可以提供,但鲜花就必须到店外去买,但从电话中听出Mr.lerro真的很渴望他的要求得到满足,而且他又不会说中文,他把唯一的希望都放在本店的身上。所以我马上答应尽力为其办妥。挂线以后,马上通知西餐厅准备提子和香滨,然后找到酒店附近5家花店的电话。但天意弄人的是大部分已经打烊了,有的在营业,但没有客人需要的花种。经过1个多小时的努力,几经周转终于买到客人需要的鲜花。当把所有东西准备好,快要下班时,Mr.lerro还是不放心,乘他太太熟睡时,偷偷打电话到本人手机,问明早的事情跟进得如何?于是我用肯定的语气跟他说:Mr.lerro请您放心,您太太明天早上一定会有一个惊喜的早上。

早上5点45分我用餐车把鲜花、提子、香槟放置好,准时送到Mr.lerro

手上,当他紧紧握住我手时,那种眼神就像已相识很久的老朋友。轻轻的一声thank you 千言万语尽在其中。从这件事之后,我们就成了好朋友,他每次到中国来都会打电话给我。每次到江门来都会入住我们酒店,因为我们酒店带给他的不仅是良好的服务,还有满意和惊喜!

江门逸豪酒店

2.订婚的故事

1月21日,大堂孙经理在大厅遇见6017房金卡申新超先生,礼貌的上前问好,看出申先生好像有什么事似的,便主动问到:有什么可以帮忙的吗?申先

生就把周三要订婚的事情告诉孙经理,因为家人都不在郑州,很多事情都不是太清楚,找个人商量的都没有。孙经理关切的问:“有什么困难可以和我们说,我们一定会尽力帮助您的。”申先生说:“到时要送礼金,想让帮忙找个小盒子,大概装6万元现金。”孙经理满口答应,告别客人后,很快从精品屋找来一个装茶杯的盒子,但盒子颜色是白色的,好像和喜庆的气氛不合,孙经理又找来一张红色的礼品包装纸,并找到前厅部张经理,商量能否帮助客人包装一下。张经理马上安排礼宾部李殿陆包装礼盒,她自己则到商务中心下载了一张精美的卡通图片(两只可爱的小老鼠身着结婚礼服步入婚礼殿堂),交给殿陆,贴在礼盒内侧,很快,一个包装精美、饱含着吉祥和祝福的礼盒呈现在大家眼前,当申先生回店拿到礼盒,非常高兴,一个劲地说“谢谢!”这时,申先生又不好意思地说,还有两件事需要麻烦一下:一是刚买十斤糖果想让帮忙分装一下,装成22袋;再就是送的彩礼定为6万6千6百6十6元6角(6个6比较吉利),想让帮忙换一下零钱。孙经理和闫副理一商量,爽快地答应了客人的要求。两人分头行动,一边协调礼宾部的同事,利用工作空闲时间帮助客人包装糖果,一边联系财务部帮忙换零钱。很快,糖果包好了,并送到了客人房间;可是换零钱时又遇到麻烦了,因为按老风俗,送彩礼的钱应该尽量是面值为双数的,可财务出纳那里只有三个20元的,而三个2元的和三个2角的都没有。刚下班的闫副理决定去外面的银行看看,能不能换一下,跑了几家银行只换到3张2角的,还是没有三张2元的,只好用六张新的1元代替。第二天上午,两人帮忙将申先生的礼金用红丝带全部扎好,正准备出发时,申先生同行的一位长者说到:“按风俗,最好能用一块红布把礼盒包起来。”可是哪里有红布呢,眼看时间就快到了,孙经理马上联系礼宾部田珂外出给客人购买,申先生说:“时间快到了,我们先去,如果买回来了,麻烦让他直接给我们送去。”说着留下了中午用餐的地点,田珂马上出发,用最快的时间买到红布,并送到申先生订婚的饭店,当申先生看见小田冻红的小脸,对中都的服务表示由衷的感谢!下午16:40,申先生一行订婚宴结束回到饭店,第一件事就是来大堂表示感谢,孙经理只是微笑着说:“没事的,我们只是做了一些小事,只要能帮助您解决问题,对我们来说就足够了。”

中都饭店

3.服务案例

2008年7月29日13:40,前台接待员接到一位任先生打来的电话,说他的朋友住在饭店的352房间可能会服药,需要我们帮忙去房间查看情况。此时当班的行李部主管周国喜立即和保安部主管王西庆赶到352房间,敲门并询问客人是否需要服务或帮助,但里面的客人没有开门,并称自己没事,正在休息不方便开门。周国喜、王西庆二人返回大厅后,前台接待又接到任先生打来的电话,将352客人的情况告诉他后,任先生还是不放心,要求饭店派人开门进入房间再次确认。周国喜向当班大堂副理郭瑞琪简单说明情况后,13:50,大堂副理郭瑞琪与保安部李涛再次赶到352房间查看(与此同时,保安部李振梅、王西庆查阅监控录像)。到了352房间门口后,隐约能听到房间里不断地有响动声,大堂副理拨通了任先生的电话,详细了解客人的情况。任先生焦急地说:他的朋友叫蔡亚明,山西人(这与之前掌握的前台所登记的宾客资料一致),昨天驾车独自来到西安,今天早上蔡亚明住到钟楼饭店后,曾接到过蔡亚明打来的电话,通话中因为感情上的问题,而显得情绪低落,有轻生的念头。中午再拨打蔡亚明的手机和房间里的电话一直都是无人接听,害怕他真的出事。了解到蔡先生的情况后,大堂副理先安抚电话另一端的任先生不要着急,告诉他饭店很重视此事,而且已经和饭店保安部人员赶到352房间的门口,这次一定敲开房门确认,让他放心。此时,大堂副理敲响了352房间蔡亚明先生的房门,并报清职名,起初蔡先生不肯开门,大堂副理巧妙地与他沟通后,门开了,但只开了一条缝,并执意不让我们进入,大堂副理和保安部员工观察蔡先生并试图与他多一些交谈的同时,保安部马经理、李振梅等也赶到房间门口,随后一起进入房间。经查看现场,床头柜上有几盒空的安眠药和止痛药的药盒,蔡先生已经服用了过量的安眠药和止痛药,左手的中间三个手指用刀片已经划伤,衣服上有大量血迹,房间里配的一次性纸制杯盖里也有很多鲜血。马经理立即让郭瑞琪拨打120急救电话,并让李振梅将此事汇报给市局治安科王秦科长,查看、询问蔡亚明情况并且保护

现场。14:15,120的两名急救医生和王秦科长等人同时赶到现场,由于药物所致,此时的蔡亚明已经神智不清,经过120急救医生的初步诊断之后,迅速将蔡亚明送到市第一人民医院急救室抢救。之后,联系上蔡亚明的朋友任虎军先生、胡孀小姐,他们从山西出发驱车赶往西安。马经理、李振梅和郭瑞琪留守在医院,看护蔡亚明。任先生等四人于17:45赶到医院。马经理代表饭店向他们说明我们发现蔡亚明在房间割手指、服用安眠药自杀的情况后,任先生非常感谢饭店的帮助,及时地挽回了蔡亚明的生命。

西安钟楼饭店前厅部郭瑞琪

4.用心服务案例

2008年4月18日,有一位宾客到酒店参加会议却不慎将自己的物品遗忘在车上。早上八点半,中冶集团近100多人的会议要在酒店多功能厅召开,从七点开始就陆续有客人来到酒店。八点左右在酒店大堂进出的人群中有位客人着急地来到前台,客人称自己是来参加会议的,是坐出租车到酒店的,但因为比较匆忙在下车时将自己的一件外衣和一个手袋忘在车上了,没有任何凭证,只记得是首汽出租车,不知能不能找到。当时的接待员立刻打电话将此事告知了正在值班的大堂经理,大堂经理马上将这位客人请到了值班台处并和客人讲:“请您不要担心,我们可以帮您联系首汽出租车公司的调度问一问,可能东西还在车上”客人听后情绪稳定下来,并将当时具体情形告诉了大堂经理。大堂经理先让客人上去开会,然后马上与首汽车租车公司的调度取得联系。将客人的情况与调度讲明,调度员经过仔细查询终于与出租车司机取得了联系,原来司机发现客人遗忘在车上的物品后已暂时给保管起来了,未造成丢失,大堂经理马上找到客人称物品已找到,并在下午将客人的物品取回,同时请客人一一核对物品。客人非常感动。对我们的服务连声夸奖。我们也为能帮助客人解决这个困难而感到高兴。北京艺海国际酒店

5.客人在深夜醉倒

某日凌晨2点电梯在15楼停住,“叮当”一声门开了,一位客人踉跄而出,喃喃自语:“我喝得好痛快啊!”口里喷出一股浓烈的酒气。这时保安员小丁巡楼恰好走近15楼电梯口,见到客人的言语模样,断定是喝醉了,连忙跑去扶住他,问道:“先生,您住哪间房?”客人神志还算清醒,即从口袋里掏出1517房的房卡,小丁便一步一步把客人扶进房里。他把客人放在床上躺下歇歇,泡了杯醒酒茶,并将衬有塑料袋的清洁桶放在床头旁。客人开始呻吟起来,小丁赶紧把客人稍稍扶起,拿沏好的茶“喂”客人喝,同时安慰客人说:“您没事的,喝完茶躺下歇歇就会好的。”然后他又到卫生间弄来一块湿毛敷在客人额上,说道:“您躺一会,我马上就来。”随后退了出来,将门虚掩。一会儿,小丁取来一些冰块用湿毛巾裹着进房,用冰毛巾换下客人额上的湿毛巾,突然“哇”的一声,客人开始呕吐了,说时迟,那时快,已有准备的小丁迅速拿起清洁桶接住,让他吐个畅快,然后轻轻托起他的下腭,用湿毛巾擦去他嘴边的脏物。小丁坐在床边又观察了一会,发现客人脸色渐渐缓和过来,就对他说:“您好多了,好好睡上一觉,明天就能康复了。”他边说边帮客人盖好被子,在床头柜上留下一杯开水和一条湿毛巾,又补充一句:“您如要帮忙,请拨6至房务中心。”然后他调节好空调,取出垃圾袋换上新的,轻轻关上门离房。小丁找到楼层服务员,告诉她醉客情况,并请她每过10分钟就到1517房听听动静。天亮时,辛苦值勤一夜的小丁眯着一双熬红的眼睛,专程跑来了解情况,得知醉客安然无恙方才放下心来。最后又让值班服务员在交接班记事本上写道:“昨夜1517房客醉酒,请特别关照!”

伊美广场酒店

7.用心服务,转怒为喜

情景回放:一天中午,酒店出现房满,4005房客人前脚刚退房,前台立马

又安排新的客人入住。这位客人岁数较大,喜欢安静而不愿在大堂继续等候,在得知房间正在打扫的情况下就径直上了楼层。当他来到房间时,让他意想不到的是房间仍处于一片狼藉的状态,也没看到客房服务员,客人不禁怒火中烧,满腹怨言地向前台投诉。二分钟过后,楼层服务员小蔡急忙赶过来,接二连三地向客人致歉,并向客人解释刚才她在抢房时,隔壁房间客人的电话出现故障,呼唤她过去查看,所以耽搁了一下,希望求得谅解。小蔡随即帮客人泡了一杯茶,安顿客人在沙发上观看电视节目,并郑重地向客人承诺过会就有其他同事来帮忙,二十分钟内就能整理好一切,这时,客人的怒气顿消,反而安慰小蔡不用着急,开始心平气和地跟小蔡攀谈开来,在交流过程中,小蔡得知客人姓李,第一次来厦门旅游,出行在外晚上还有吃安眠药的习惯,细心的小蔡把这些细节都记在心里,在整理好房间后仔细地为客人介绍了房间设备的使用方法,嘱咐客人注意夜晚的温差,有需要尽管与房务中心联系,并拿出房间配备的地图册,认真地向客人推荐出游首选的景点与路线,在与客人道别时留意到茶几上新放着一枚钮扣,又主动提出为客人穿针引线……让老先生倍感亲切,连连称谢。终于把门合上,小蔡笑容满面地松了一口气,接着又通知客房服务中心,在客人离开房间后再为客人提供一个热水瓶,方便客人服药,并在浴室特别做了一些相应的防滑措施。第二天早上,小蔡在巡察楼层时正好碰见该客人外出,一见如故地迎上去打招呼:“李先生,早上好,昨晚睡得可安稳”,客人会意地一笑:“你的热水壶都没用上了,但我还得诚心诚意地感谢您,住了这么多酒店还是第一次有回家的感觉,我以后会常来享受你们的服务,还会向朋友推荐你们的酒店”。在李先生离店时,不仅为小蔡写了一张表扬信,还再三嘱咐GRO给予她应有的表扬

案例评析:从本案例中我们可以看到,心灵手巧的小蔡用自己的责任心化解了客人的不满,体贴入微式的服务赢得了客人的信赖,这是我们在工作中应该学习与提倡的。在投诉发生后,我们要认清自己的服务角色,首要的工作就是立马着手进行服务补救,站在客人的立场上发挥主观能动性去察言观色,积极迎合客人求尊重、求发泄、求补偿的心理,把危机处理转化为营销手段,使客人在消费体验过程中收获物超所值的满足感,同时在顾客满意的基础上又创造顾客忠诚,这就是我们核心竞争力的集中体现和实现永续经营的根本。

厦门国际会展酒店

8.修鞋

在多次为客人服务中,最让王巧玉感到喜悦的是那一次接待了一位韩国人,是她真心的服务打动了他,之后在多次的接触中,她得知了客人想学习中文,刚好酒店的韩国客人较多,所以自己也想学一点韩语,所以志同道合的他们互相学习起来!在每一次的学习中他们不仅是学习也会互相关心对方。渐渐的他们成为了好朋友。

有一次他们正在一起上课,小王的笔掉在了地上,当她低头去捡笔的时候无意中发现了姜先生的鞋子坏掉了,当时客人也发现到小王在注意他的鞋子,当小王朝他微笑时,他也非常有意思的拿起了纸和笔在纸上画了起来,原来纸上是画着他鞋子坏掉的模样,真是有意思。下课了,小王想到外国人在人生不熟的地方,又有语言障碍。于是小王把客人的鞋子直接拿过来,告知客人自己的想法然后帮他去找地方修理。去了几家附近修鞋的地方向老板表明来意,但是老板表示为难,都说这鞋不好修,万一修坏了,无法赔偿,因为是国外产品。这可让小王为难了,原以为这是很简单的事,没想到有钱还办不了事。既然说到就要做到,更何况已经接下了这维修的活,旧没理由退缩,这样想着小王灵机一动,附近没人修,我何不去市区再找找呢?工夫不负有心人,小王来到市区改变了修鞋的说法:“老板,这双鞋,你尽管修,修坏了我自己承担。”师傅什么都没说就开始维修。第二天上课的时候,小王也画了一张与客人当天画的那幅图,外宾担心没修好,可仔细一看已是只修好的鞋,用很感激的眼神看着小王,小王这次的笑不再是那么尴尬,而是欣慰的笑了。没有任何复杂的语言交流,而是简单的用纸和笔就做了一件好事,朋友们,多用心去观察,把客人当作朋友,这样你们才会从中得到乐趣。

芜湖国信大酒店王巧玉

9.拾金不昧

唐华宾馆目前把金钥匙酒店联盟“满意+惊喜”的服务理念融入到物业服务管理中,本着培育发展物业管理市场加强行业自律,促进内外交流,为物业行业服务的宗旨开展工作,深受广大业主的认可。2008年3月14日,西安曲江大唐不夜城文化商业有限公司工程管理部熊先生在曲江新区管委会8楼参加会议时将衣物留在会场,曲江新区物业部员工刘军进行大会现场清扫时,捡到熊先生的衣服,衣服内有现金3400元,银行卡,手机等贵重物品,他主动和失主联系,并将衣物和财物如数归还。3月17日,熊先生向宾馆发来表扬信,对宾馆高效管理水平肯定的同时,对宾馆员工的服务表示衷心的感谢。像这种拾金不昧的案例在宾馆内部及宾馆的物业服务区时有发生,这都无不体现这宾馆员工优质的服务意识和高效的服务质量。

西安唐华宾馆酒店服务团队

10.牵裤边

客人找到我们是寻求帮助,所以工作要求我们掌握丰富的知识,再通过优质的服务去满足客人的多方面需要。我们每天在岗位上都做这平凡的工作,没有那么多感动客人,感动自己的故事。我觉得能把平凡的事情都做好本身就已经很不平凡了。也就是一件很小的事,如果客人在晚上11点拿着新买的裤子找到你,要你去帮助他去牵裤边,该怎么办,回答客人酒店没有这项服务,还是告诉他街上的店面早已打洋,只能明早10点之后再帮助他等等而拒绝客人?可是客人想明天一大早就要穿,等不到10点后。看到客人沮丧的表情和再三寻求帮助。我们怎么忍心不好好的想想就拒绝客人。我想到了在我住的小区里有裁缝店和干洗

店是家庭式的,这样的店在没有睡觉之前我想应该没有问题的。我也愿意为客人提供这种超值的服务,于是我接过客人需要牵边的裤子和作为标准的旧裤子,将要产生的费用和大约花费的时间告知客人,客人很高兴的答应着。因为是我家附近的店,所以没用多少时间就把该办的事办好了,回到酒店联系了客人,将牵好的新裤子交给客人,客人十分满意。就这样很平常的一件事,只要咱们服务人员不嫌麻烦,动动脑筋就可以令客人满意,替酒店赢得优质服务的口碑。

新疆海德酒店王欣

11.大堂副理的故事

作为一名酒店的大堂副理,又是一名金钥匙,除了日常的工作,还要求自己更加努力,细心的观察客人,用心去为客人服务,才能得以体现金钥匙服务给客人满意加惊喜的理念。记得七月的一天,下午刚上班,我接到一个陌生的号码,电话那头的第一句话就是:你还记得那个下雨天叫车的事情吗,麻烦你明天再给我订个房间……。挂下电话,我的脑海中浮现了今年年初的一幕,那是一个下着浓浓大雾的早晨,通往上海的轮渡不能通行,因此很多客人都滞留在酒店。一时间,礼宾部问讯处变得忙碌起来,前来问讯的客人络绎不绝。我们一边不停的打电话查询,一边耐心地回复客人。这时我注意到坐在大堂副理桌子边的两位客人显得与其他的问讯客人有所不同,问完以后一直坐在这边等消息。我走上前去通过询问,了解到这是两位香港客人,初次来南通拿样品,现在急着往上海进行招标,如果晚了,后果不堪设想。可是现在轮渡不能通行,插上翅膀也飞不过去啊。看了客人这么焦急,我一面让商务中心继续打电话,一面征得客人同意为他打出租车从江阴大桥绕去上海。但是接连问了几位出租师傅,要么有客人,要么不愿意出远门。时间一分一秒地过去,客人越来越烦躁不安,我发动行李员找出所有的出租联系号码,终于有一位师傅答应过来。听到这个消息,客人开心地笑了,连连说谢谢。我也在旁松了一口气。客人走时还主动与我交换了名片。俗话说一份耕耘一份收获,这不,从客人的来电中我也真正体会到了用心服务所带来的快

乐!

南通文峰饭店

12.用心极致的服务

2008年3月的天晚上,白天繁忙的大堂此时显得格外的安静。一辆的士车停在了酒店大堂门外,走下车的是一个年纪大约60来岁的老太太,礼宾员热情地将客人引到了前台。在办理手续时,前台接待员黄复兴听到客人并不擅长普通话,且有着浓重的闽南口音。于是,其便尝试与客人用闽南话交谈。听到熟悉的闽南话,老太太明显感到惊喜,说是听到熟悉的乡音感觉亲切很多。在接待客人时复兴耐心且细致,在与客人交流时得知,来厦门已经不是第一次了,对厦门的酒店服务并不是十分满意。本来今天已是入住其他酒店,但因对服务不满意,故深夜临时决定换地方住,之所以选择金雁酒店,是冲着厦航优质化服务的企业品牌来的。复兴对客人的信任表示了感谢,细心地为这位老太太一一介绍了我们客房的房型,根据老太太的要求向客人推荐了适合的客房,老太太十分满意并办理了入住手续。在办理手续过程中复兴发现老太太有眼疾,在客人入住后特地交代客房服务人员,要给予特别的关注,适时地提供帮助。当这位老太太正要办理离店手续,碰巧还是黄复兴当班。复兴主动地问候、接待客人,带着灿烂的笑容询问客人:“老奶奶,入住的这几天还习惯吗?”,“对我们酒店的服务还满意吗?”……耐心地为客人办理离店手续,在与客人核对账单时,考虑到账单字体较小,且客人患有眼疾,故主动地一一复述消费内容与客人确认,快速地为客人办理完手续。只是一系列简单的工作程序,只是几句贴心的问候,却深深地打动了老奶奶的心,这位老太太告诉我们:她曾入住过厦门多家四星级酒店,海景、马可、索菲特……虽说金雁酒店并不是设备最豪华的或房价最低廉的,但却是她最满意的,因为我们的工作人员亲切、贴心,不同于以往遇到的那种冷漠、制度式的服务,让她感觉很舒适。虽然说仅仅最平凡的、最简单的接待,但因为我们

能细心对待每一位客人,在执行操作程序的同时,照顾客人的需求,考虑客人的感受,所以,我们的每一个接待都是与众不同的。

金雁酒店黄复兴

13.记住客人的姓名

一位常住的酒店的外国客人Daube Moshe Micha风尘仆仆的从外面回来,当他走到服务台时,还没有等他开口,问讯员殷军就主动微笑地把钥匙递上,并轻声的称呼他的名字,这位客人大为吃惊,由于当值酒店服务员对他有印象,使他产生强烈的亲切感,旧地重游如回家一样。还有一位客人徐涛在服务台高峰时进店,服务员殷军准确地叫出“徐先生,服务台有您的一个电话”这位客人又惊又喜感到自己受到了重视,受到了特殊的待遇,不禁添了一份自豪感。另外又一位外国客人第一次入住酒店,前台接待员从登记单看到客人的姓名,迅速称呼他并表示欢迎,客人先是一惊,而后做客他乡的陌生感立刻消失,显出非常高兴的样子。简单的词汇迅速缩短了彼此间的距离。

此外,一位VIP客人随带陪同人员来前台登记,服务员通过接机人员的暗示,得悉其身份并马上称呼客人的名字,并递上已登记好的登记单请客人签字,使客人感到自己的地位不同,由于受到超凡的尊重而感到特别开心。

陶然居大酒店

14.不平静的夜

1月8日晚12点,我接到客人从房间打来的电话,说有点不舒服,从含糊不清的语气中,猜想他可能是喝多了点酒,当我再想询问客人情况时他已经挂断电话了。为确保客人的安全,我立即与他的同伴取得联系,告之客人目前情况,然后同他一起去房间查看。

当我们来到客人房间,只见他躺在床上,浑身酒气吐了一地,显然醉得很厉害,于是我马上通知了房务中心,为其熬制了醒酒汤,并整理好了房间。看到客人状况已经不太清醒,我建议他的同伴为了客人的安全,还是到医院检查一下。征得客人同意后,我找到了当班的保安,一起将醉酒的客人搀扶到出租车上,并送至中心医院的急诊室。凌晨1点,我又接到1306房间客人的电话,他向我询问去青岛的路线,我把自己了解的情况,尽可能地向客人做了详细的介绍之后,客人又问我可否提供全国的交通地图。这可给我出了个难题,经过多方寻找,我只找到了泰安市的地图,大厦只有购物中心有交通地图,不过现在是凌晨,购物中心也早已下班。当我把情况告知客人时,客人很失望的说:“算了吧!明天早上6点我就退房了。”放下电话后我就琢磨,客人一早就出发,如果没有交通地图,路上会很不方便。客人既然入住大厦,我们就不应该让他带着遗憾离开,想到这里,我突然心生一计,我想到酒店网络上有简易的电子地图,通过网上地图为客人制作一份吧。于是我马上通过电脑查询到关于青岛的电子地图,并凭借以前学过的地理知识,手工绘制了一份简易的交通地图。当我把地图送到客人手中时,客人感到很惊讶,我对客人说道:“这份地图很简单,希望能给你带来帮助,并祝你在大厦留下美好回忆”。这一夜虽然很忙但很有意义也很开心。

第二天一早,醉酒客人的同伴专程找到我表示感谢。由此可见,服务最重要的是要点点滴滴中传递真诚,时时处处方便客人,给他们无微不至的关怀,就一定会给宾客留下难忘而美好的印象。

泰山华侨大厦李晓

15.这样一颗心

2008年1月22日早班,这样一个电话让我记忆犹新。“我在1423房门外捡到一个钱包,里面有5000元现金和几张银行卡;我想可能是1423房客人的。”这是楼层服务员许加富的声音,而正在这个时候收银通知这间房查房。当听到这个情况急与客人确认时,收银的服务员说由于客人忙着赶飞机已经离店。听到服

务员在电话里急促的声音让我想到很多可能,很多如果。后来在销售部的协助下,联系到客人,当这个钱包原封不动的交到客人手上时,客人在惊喜和感激之余抽出了200元硬塞的服务员的手中,而服务员却微笑着对客人说是我们应该做的而宛然拒绝。“这是我们应该做的”,这样朴实的一句话,却让我们每个人考到他内心那颗闪亮的“心”,我看到的那颗心比今晚天空中的任何一颗都要明亮;那是一颗无法比拟的一个服务从业人员必不可少的“心”。200元和5000元之间的差距在这个时候是如此之大。看到客人那种惊讶和不相信的表情,彷佛是在告诉我们他并不是为失而复得而欣喜若狂,而是为我们这样一个内心闪着光不为金钱所惑的服务员而折服。他用这样的表情肯定了服务员的高尚品质,并对酒店给予了高度评价。并希望我们的服务员在今后平凡的工作岗位上不断发扬拾金不昧的精神,维护酒店的良好形象,同时也为部门员工树立了良好的榜样。

泰丽国际酒店许加富

酒店个性化服务案例精选——前厅部

一包精致的烟丝P5

4月的一天下午张楠先生到中都饭店指导工作也是他第二次光临中都,在晚上准备起划方案的时候,突然发现房间的办公桌上有一个包装精美的的礼物盒,打开盒子里国这是一包精制的烟丝,盒子个有一张留言:”吸烟有害健康敬请适量”,旁边放着一个告别防风的老式打火机.第二天,张先生见到饭店总经理赵国强先生时,高兴地说:”赵总,真是到了中都,就到了家呀!”

原来,张楠先生有2大嗜好:喝咖啡醒神,吸烟以理思路.他自己开玩笑说:”一个都不能少”当天晚上用餐时,张先生很破例没有随

手携带的烟袋锅吸烟,而是敲了敲烟锅子,然后吸了一只纸烟,这在以往是没有出现的,共餐的赵总察觉到了这一不起眼的变化.于是,安排客房部很快为张先生配了一包烟丝.

可以租台VCD机吗?P7

2002年的一天,就有一位客人打电话到礼宾部可不租台VCD机,想放映自带的VCD碟子。礼宾员马上向与技术部联系,技术人员把一台VCD机及几根连接线一起送到了客人的房间,并帮客人安装好,看到客人满心欢喜的表情,我们的员工觉的心里有一种满足感。

点评:一包烟丝虽小,帮客人租VCD也不是什么大不了的事情,但蕴含的服务内涵却不平常,做好服务的根本就是:”不经意外多留心,于细节处下功夫”,服务二字唯细心是根本,优质一词唯用脑是根本,优秀的服务案例不在轰轰烈烈的事情,而是蕴含于客人的一言一行,和不经意中.

顺利的东北之行

2006年4月26日的中国区金钥匙的第49期培训班将在牡丹江市金鼎酒店举行。4月23日我在当班,金钥匙QQ群的图标开始闪动,我打开发再人在寻求帮助,是浙江台洲的一位金钥匙,她的酒店这次将派2个同事去牡丹江参加这次培训班,已订好了24日下午到哈尔滨市的航班的航班,然后打算在哈尔滨市转车到牡丹江,由于飞机将是25日凌晨落地,而且2个同事又是女孩子,所以想请哈尔滨市的金钥匙帮忙接待一下。我在QQ上主动的接受了请求,询问后得知:

他们将于25日凌晨24时左右到哈尔滨市机场,想订一间房,而且他们的报销额度又是150元/间。150元,是这正与我们酒店推出的子夜房相符合,而且我们酒店的位置距火车站非常近,真是2全其美。为了保证她们的行程顺利,我又当日为她们预订了26日早8时开往牡丹江的火车,并为其掂付了车票钱。并于25日下班之前,联系了酒店门前的合约出租车司机为她们接机。26日早我上班时得知她们已在7时退房,并留言给我,感谢我的帮助,一切进行的非常顺利。

客人终于笑了P22

晚上22:00多的时候,一们客人走到礼宾台,底部哪里可以有别克汽车的专修店,当时礼宾部是李杰在当班,这下把李杰给问住了,可是她想:我要尽最大努力去帮助客人。“先生,请您稍等一下,我帮您打电话问一下”小李先是打114查询说没有,然后抱着试试看的态度打到别客车专卖店,打了一遍又遍,就是没有人接听,这时站在一边等待的客人恼了:你们到底能不能问到啊,什么服务嘛!这时,电话响了,对方传来不耐烦的声音,谁呀?干什么?小李先是客气地向对方道歉,后询问别客的维修地址。客人人听后扭头便走,可细心的小李忙追上客人说:“先生,这是专修让的地址路线和电话,如果有什么事,你可以打电话问一下“这时客人不好意思的笑了说:谢谢,谢谢,刚才我太急了,态度不好,请不要介意。小李笑说:”没关系….“

还是让客人好好休息吧

2001年3月6日早5时30分,前厅部员工董永林值夜班时,来了2位客人,登记过后他便引领客人回房间,这时,客人说还有行李,怎么没给拿上来,客人说他把行李让保安拿了……(客人很不高兴以为把他的行李弄丢了,其实他把行李落在了出租车上)董永林虽然被这突发的情况弄的有些糊涂,但在安慰客人扣立刻去处理这件事情.他急忙到保安那询问,保安说:”车门是我开的,但客人没说有行李就直接走进了楼内”董永林用知道的车牌号打电话到市交警队查询……这时出租车司机打来电话,说过10分钟把东西送到,司机到酒店时,要向客人要44元的返车费,这时客人已经休息了…董永森为了不打扰客人就从前台借了44元掂付.客人为此写了一封表扬信.

尊敬的酒店领导:

请对1020号服务员予以表扬,并他表示歉意及衷心的感谢.

我于3月6日早到达贵酒店.当时下了出租车后,由于自己的失误,忘了拿行李下车,登记后,1020号服务员带我和客户到房间,突然想起没有行李,以为是1020服务面的错,对他很凶.其实完全不是创造成的,可是1020服务员丝毫没有生气,马上着手帮我找行李,在最短的时间帮我们把行李找了回来.

再次感谢1020号服务员!

再次感谢海景花园的全休员工!

周建安草上

2001年3月8日

点评:金钥匙不是无所不能,但一定要竭尽所能,只要我们能力所及的,我们都会全心全意为客人服务,这种尽心尽力为人的服务精神也表现在各地区金钥匙的友谊携做方面,我们这次帮了别人,别人在我们遇到困难的时侯也同样会这样的帮助我们,”凡帮了别人的,没有帮不到自己的!”虽然在服务过程中也会遇到客人的不理解,但相信我们对客人发自内心的关心客人最终一定会感觉的到的.

您的鞋修好了

付丽小姐是我们酒店的常住客人,每次她出差都要入住在这里,6月的一天,我在当班时,大堂副理的电话突然响了,原来是706的付小姐打来的电话,她刚才出去逛街了,可惜他的高根凉鞋的根断掉了,想让我们帮她找个能沾鞋的胶水,我说,这样吧,付小姐,您把鞋子给我吧,我帮您想办法,一会儿弄好后给你送到房间来.付小姐很不好意思的把鞋交给我,我说,付小姐,这都是我们应做的,谢谢您一直这很菁莱我们酒店.我马上找到工程部师傅,不一会,鞋子沾好了,我又找来鞋擦,为付小姐把鞋擦干净,并用透明塑料袋把鞋子包好后,亲自为付小姐送上了楼.从付小姐的眼神和感谢中我体会到了一种满期足感.

点评:酒店的回头客,常客是酒店市场维护的重心,据统计争取一个新客户的所花费成本是维护一个老客户成本的5倍.对于这类客人的服务,我们就要求我们在平时的服务中多留意,细心地观察和发现他们的特点,个人喜好,生活习惯等与之相关的客人信息,以便在日后

的服务中预见他们的需要,为其量身打造个性化的服务,牢牢地加固酒店与客人的感情纽带.对此类客人服务过程中要注意的是:切勿因与之熟识就忘记自已的身分,与客人“打成一片”“称兄道弟”;切勿因熟识而降低服务质量和标准;反而我们要更加的尊重他们,比如可以亲切友好地用他们的姓+先生或小姐(教授,会长)重视他们的每一次服务需要。

一张行李牌

一天下午1点钟左右,一位客人提着行李走出电梯,径直往行李台方向走去。正好当班的服务员小付见到了他就招呼说:“张总您好,好久没见您了,今天怎么有空来了呀?”张先生回答:“昨天刚到的,住得挺好的,生意也顺利完成了。下午我出去办点事,准备赶6点30分的飞机回去,把行李先放在这里。”小付态度热情,一边说:“好,您就把行李放在这儿吧”,一边从张先生手中接过行李。

“是不是还要办手续?”张先生问。

“不用了,咱们是老熟人了,下午您回来直接找我取东西就行了。“小付爽快的表示。

下午4点,小付忙忙碌碌的为客人收发行李,行李员大李前来接班,小付把手头的工作交给大李便下班离去。

4点半左右张先生匆匆赶到行李台不见小付,便对大李说:“您好,我的一个行李箱中午交给了小付了,可他现在不在,请您帮我提出来。”大李说:“请把您的行李牌给我。”张先生说:“小付是我的朋友,当时他说不用办手续了,所以没拿行李牌,你看……”大李忙说:“呦,这可麻烦了,小付已经下班了,他下班时也没交待这件事。”张先生焦急地问:“你能不能给我想想办法?”大李回答:‘这可不好办。除非找小付,可他下班走了……”“请你无论如何想办法帮我找到他,一会儿我要赶6点30分的飞机去。”张先生不得已打断了大李的话。

“他不在宿舍,现在无法跟他联系,”电话寻找一直没有结果。

分析要求:

1、评析本案中发生问题的根本原因,并说明我们应该从中吸取什么教训。

2、如果你遇到此类事情,会任何处理?

3、在本部门管理制度下,如何解决“制度”与“灵活处置”相对应的问题,以更有效地服务于客人?

已离店客人的包裹

一、事情经过:

某三星级酒店行李房像往常一样,在上午10:00收到了邮局送来的一批报纸、信和包裹。行李员小杨签收后立刻开始分发。在分类核对过程中,小杨发现516房张先生有一个包裹,但张先生此时已经有可能退房了。因为张先生昨天订的一张今早10:30机票是小杨送去的,而此时已是10:15了。小杨当即询问了收银处,得知客人已在9:00退房离开了酒店。无奈之下他只能将此事汇报给上级领导。

二、问题:对于此类事情该如何处理呢?

三、可能采用的做法及评析:

1、既然客人离开了酒店,酒店可按“查无此人”交包裹退回邮局,由邮局处理。这个方法虽然没有什么错,但客人毕竟曾是酒店的客人,也可能成为酒店的回头客。作为酒店应处处为客人着想,不到万不得已都要以积极的态度去处理,而不能往邮局一推了之。万一此包裹是很紧急的文件,那就会耽误客人的大事。故此方法不可取。

2、将包裹暂寄存于行李房,待一天后如没有客人的电话或消息,就将此包裹寄往客人的家里,地址可从客人入住登记的表格或电脑中查出。这样做,与方法1相比是积极了一些,但工作还不够到家,因为万一客人又去了另一个地方,岂不又贻误了客人的大事?或许客人在你寄出后又让别人来取,这样做反而帮倒忙。故此方法在未得到客人的准许下不可乱用。

3、因为已经知道客人乘坐的航班时间,小杨应立即打电话和机场取得联系,尽可能找到客人(这样应该可以找到客人)。如找到了客人,经客人允许,就将包裹拆开。万一里面是紧急文件或资料等,也可以通过电话告知客人,这样也就不会贻误客人的大事;如没什么要事,可根据客人的要求寄往某地。但也有可能电话找不到客人,就只能按方法2处理。客人得知后,也有一个交待。这样做定能博得客人的好感,让客人通过酒店为他做的这件小事而信任酒店,为酒店以后的经营创造了一个极好的声誉。此方法处处为客人着想,证明了酒店的服务是一流的,故值得提倡。

四、给饭店服务与管理人员的启示:

1、酒店的每一个员工都应是酒店的主人,应把酒店的声誉和自己联系起来。客人在酒店内应为客人做好服务工作;客人离开酒店后,也应在力所能及的情况下帮助客人,因为这样做会提高酒店的知名度和美誉度,为酒店今后争取回头客或得到潜在客源创造良好的条件。

2、对客人遗留物品或离店后寄到的邮件包裹不得丢弃或拖延处理,应及时与客人取得联系,按客人要求妥善处理。这是前厅服务中的一个能使酒店给客人留下深刻印象的机会,应珍惜这样的机会并提供超值的服务。

申请中国酒店金钥匙会员资格的条件

申请中国酒店金钥匙会员资格的条件 1、是酒店大堂柜台前工作的前台部或礼宾部的高级职员; 2、要21岁以上,人品优良,相貌端正; 3、在酒店从业5年以上,其中必须有3年是在酒店大堂工作,为住店客人提供服务的; 4、有两位中国酒店金钥匙组织,正式会员的推荐信; 5、一封申请人所在酒店总经理的推荐信; 6、过去和现在从事酒店前台 服务工作的证明文件;7、掌握一门以上的外语;8、参加过由中国酒店金钥匙 安排组织的服务培训。饭店集团通常采用什么方式扩张发展A.直接经营B.合同经营C.租凭经营D.特许经营酒店办公室主任岗位职责办公室人员岗位职责一、岗位职责的含义:1、岗位:是组织为完成某项任务而确立的。由工种、职务、职称和等级内容组成。 2、职责:是职务与责任的统一。由授权范围和相应的责任两部分组成。 二、怎样确定岗位及职责:1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。 2、根据岗位工种确定岗位职务范围。 3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。 4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。 5、确定各个岗位之间的相互关系; 6、根据岗位的性质明确实现岗位的目 标的责任。 三、实行岗位职责管理的作用和意义。 1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置; 2、有效地防止因职务重叠 而发生的工作扯皮现象。3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才。4、 是组织考核的依据。5、提高工作效率和工作质量意思。6、规范操作行为。7、减少违章行为和违章事故的发生。根据这个具体问题具体分析公司办公室主任 岗位职责一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。 二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督 促检查会议决议执行情况。 三、在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规 章制度等文件。负责编排主要活动日程表。 四、据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议 纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。 五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。 六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。 七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促 检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。 八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。 九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。 十、认真做好公司领导交办的其他工作。行政办(又称总经理办公室)(ExecutiveOffice)总经理办公室在总经理对酒店实行经营管理过程中,起着重要的沟通上下、联系左右、协调内外的作用。具体负责各类文件的打印、收发、归档工作,负责处理各类往来信函、电传、电报,及时上传下达,接听电 话并做留言记录,为总经理出差办理预定机票、订房等具体事宜,安排酒店高 级管理人员值班表,安排提供酒店内部用车,做酒店各种例会的会议纪要及发

酒店案例分析

酒店案例分析 Last revised by LE LE in 2021

2.小小的“提示卡” 【关键词】金钥匙方便心理需求 【案例】 某日上午,一位女住客急匆匆地来到酒店大堂的礼宾部,手里还拿着两张发票,她径直走到身着燕尾服的“金钥匙”服务员小方面前:“您是酒店的‘金钥匙‘吗有这样一件事您帮一帮我,今天早上我是乘从出租车来到你们酒店的,刚才我收拾物品时才发现我把摄影机的架子忘在出租车的后排座位上了,更可气的是司机撕给我的发票是长途汽车的发票,而不是出租车的发票,这让我回去怎么报销呢”客人语气急促地说。 小方说:“小姐,您别着急,让我们一起想一想办法。请问您早上大约几点到达我们酒店的?” 客人说:“具体时间记不清了。” “请祟一下您的住房卡好吗?”小方接过客人递过来的住房卡并告诉客人在大堂吧稍候一下,随即到前台接待处,查询了这位客人办理入住的具体时间。又到大门口询问是谁帮助这位客人打开车门。行李员小卢说:“是我接待这位女士的,当时我上前为这位女士拉车门、护顶,她示意让我到车后尾箱取行李,打开尾箱后一共拿出了两个皮箱,当时我还仔细看了一下没有其他行李,这时后面又有其它的出租车来了,我就赶紧关了车门,并迅速在提示卡上记下了这辆出租车车号交给了她,帮着提着行李来到了前台。”小方分析,一方面,是客人自己遗失了一件行李,她可能怕把摄影架压坏弄脏,自己坐在前排,摄影架没有放在车后尾箱而单独产在了车的后排,下车时忘了提醒行李员:另一方面,行李员也够粗心的了,一时疏忽也没有检查一下。现在惟一的办法是看能不能找到出租车司机,那就要通过行李员留给客人的那张提示卡了。小方快步来到大堂吧,那位女士充满期盼地迎了过来。 小方说:“让您久等了,我问一下早上您下车时,行李员给您的那张提示卡还在吗?” 客人:“好像还在,我找一下。”好在手提撒谎里翻找起来,终于找到了一张团成一团的小小的提示卡。 “就是这张小小的提示卡,上面有那辆出租车公司的名字和出租车牌号。给我吧,我马上去和该公司联系一下。”小方微笑着说。 小方立即通过礼宾部联系到了出租车调配中心,找到了这家出租车公司的电话,在电话里向对方说明了情况,对方表示将以最快的速度到司机,态度诚恳地做出了口头承诺:“我们马上派人在半小时内把发票和摄影架送到酒店前厅部,决不耽误客人的时间,抱歉了。” 20分钟后,一辆出租车停在酒店门口,司机把发票和摄影架送到了前厅部。小方迎上前去,对司机表示了感谢,司机也向客人表示了歉意。拿到摄影架和发票的付小姐高兴地笑着说:“太谢谢你们了,谢谢你们的细心和周到,还有这张给我留下美好回忆的提示卡。”客人感激不已,脸上露出了灿烂的微笑。 【分析】 这是一个帮助客人及时解决困难的服务案例。

5A-3-5礼宾部金钥匙服务操作规程

版号: CBD礼宾部金钥匙服务操作规程礼-13 1. 目的 提供“金钥匙”个性化服务,为大厦客户提供便利、快捷、高效、周到的便民服务项目。 2. 适用范围 适用于CBD中心区项目礼宾部对大厦客户的便民服务项目操作指引。 3. 职责 3.1 礼宾司负责便民服务项目的提出和筹备,由总礼宾司统一汇总审核,提交相关领导确定。 3.2 助理礼宾司负责便民服务项目的确定,制定服务程序和组织筹备工作。 3.3 助理礼宾司和客服助理负责便民服务项目的实施。 4. 内容和过程控制 4.1 服务需求调查 4.1.1 礼宾司在日常服务和与客户的沟通过程中,注意收集客户的服务需求,作为设立便民服务项目的依 据。 4.2 服务的筹备 4.2.1 根据需求服务信息,按照公司相关流程,准备服务所需硬件设施。 4.3 服务的实施 4.3.1 服务的实施过程一般包括以下步骤: A.服务的接收:由礼宾司或其他委托服务人员接受服务需求。 B.服务的分派:根据客户需求安排礼宾员、配送人员或其他工作人员为客户提供便民服务。 C.服务的实施:根据客户需求提供便民服务并填写《服务登记表》。 D.服务的交付:将完成的服务工作交付客户。 E.服务的回访:礼宾司应对新推出的便民服务进行抽样跟踪回访,了解客户对服务质量、服务态度情 况等的意见和建议。 4.4 服务监督与改进 礼宾司定期检查服务记录,监控服务质量,并根据客户对服务的意见和建议修改服务内容和过程,

版号: CBD礼宾部金钥匙服务操作规程礼-13 改进服务质量。 4.5 免费借用服务(雨伞、工具箱、针线包、手机充电器、万能读卡器等) 4.5.1 了解客户所借物资的种类、数量及归还的时间,根据服务需求信息填写《借用登记表》,并告知客 户如归还物资时有所损坏,借用人需按成本价进行赔偿。 4.5.2 将物资提供給客户并提醒客户接收时检查是否完好。 4.5.3 客户确认物资无损后,并请客户在《借用登记表》上签字确认。 4.5.4 归还物资时需当面检查物资是否完整无损,确认无损后,经手人需在《借用登记表》上签字确认。 4.6 委托代办服务(电话费充值、鲜花蛋糕预定、租车服务、旅游资讯信息服务) 4.6.1 了解客户所需提供的委托代办的具体事项及时间,根据客户需求提供可供选择的服务方案。 4.6.2 与客户确认服务方案,并进行报价,跟进服务实施过程并进行跟踪。 4.6.3 服务完成后,收集客户意见并进行反馈。 4.7 无偿服务(礼品包装、简单裁剪服务、眼镜清洗服务、女性用品、发夹、橡皮筋) 4.7.1 了解客户所需提供的具体事项及时间,及时提供相应物品 4.7.2客服助理填写《服务登记表》信息,服务完成后,收集客户意见并进行汇总。 5.0 支持性文件 5.1 《礼宾部个性化产品相关表格》

餐厅服务管理案例分析

国家教育部认证金奖课程 《餐厅服务与管理》 授课案例部分 餐前服务环节(预订 / 准备) 1 、叫出客人的名字 一位美国客人住进了北京建国饭店。中午的餐厅进餐,接待他的是一位刚上岗不久的男服务员。这位服务员一边问候客人一边心中暗暗着急,他怎么也想不起这位客人的名字。他仔细观察,忽然看到客人放在桌边的房间钥匙牌,想出了办法。当他去取热水时,利用这个空隙向总台查询了客人姓名,等回到桌前为客人服务时,就亲切称呼客人名字了。客人十分惊讶,原来他是第一次住进这家饭店。客人得知了服务员的用心后,非常高兴,倍感亲切和温馨。 [ 案例评析 ] 本例中这位新员工想方设法叫出客人的名字,给客人带来惊喜与亲切,是具有强烈服务意识的体现。现代酒店的营销专家十分推崇” 姓名辨认” ,认为酒店员工如果在第二次或者第三次见到客人时,能在先生或小姐之前冠以姓氏,将会使客人感到异常亲切,这是一种人情味极浓的服务。 2 、客人的“预定” 一天中午,一位客人打电话到餐厅消费,并说明要吃一个“T骨牛扒”,希望餐厅能为其预留位置。当时,接电话的预定员正准备去用午餐,考虑到客人要半小时后才能过来,而这段时间餐厅生意都不旺,肯定有空位,且自己用餐时间不用半个小时,于是她在未向其他同事交待的情况下便吃饭去了。大约一刻钟后,客人来到餐厅,询问另一名当值的服务员,刚才已打电话来预定,午餐是否准备好?当值的服务员称没有接到客人电话,不知此事。客人听后非常生气,于是向餐厅经理投诉。 [ 案例评析 ] 准确的沟通是酒店服务之魂,没有沟通就没有服务。案例中存在 3 个方面的问题需要引起注意:

一是第一位服务员对客人的理解有误。客人称半小时后进餐,其实是客人希望餐厅马上准备好食物,呆会来餐厅就可以吃到预定的午餐,因为他可能有事情要办而赶时间或是不愿意在餐厅等待,而不是半小时后再来餐厅点菜。 二是沟通的方式问题。作为餐厅服务人员,要注意客人口头承诺的随意性,比如该客人说半小时后来进餐,却在一刻钟后就来了。所以无论遇到什么情况,服务人员都要尽快做完自己手中的服务项目,而不要根据客人口头所说来安排自己的工作。脱岗时则一定要将工作及时移交同事,避免出现服务真空或盲点。 三是当值服务员与客人的沟通问题。在未弄清情况时,餐厅服务员随便对客人说“不”。要知道,把责任推给客人是很容易引起客人不满和投诉的。 3 、微笑——化解矛盾的润滑剂 一个阳光普照,风和日丽的星期六,山房生意兴隆,人潮涌涌。这时,“果房”餐厅,迎来了一位西装革履、红光满面、戴墨镜的中年先生。见到这种客人,谁都不敢怠慢,服务员快步上前,微笑迎宾,问位开茶。可是,这位客人却不领情,一脸不高兴地问道:“我两天前就已在这里预定了一桌酒席,怎么看上去你们没什么准备似的?”“不会的,如果有预定,我们都会提早准备的,请问是不是搞错了?”服务员连想都没想就回答了那位客人。可能是酒席的意义重大,客人听了解释后,更是大发雷霆,并跑到营业部与营业员争执起来。营业部经理刘小姐闻讯赶来,刚开口要解释,客人又把她作为泄怒的新目标,指着她出言不逊的呵斥起来。当时,刘小姐头脑非常清醒,她明白,在这种情况下,做任何的解释都是毫无意义的,反而会招惹客人情绪更加激动。于是就采取冷处理的办法让他尽情发泄,自己则默默地看者他“洗耳恭听”,脸上则始终保持一种亲切友好的微笑。一直等到客人把话说完,平静下来后,刘小姐才心平气和地告诉他山房的有关预定程序,并对刚才发生的事表示歉意。客人接受了她的劝说,并诚恳的表示:“你的微笑和耐心征服了我,我刚才情绪那么冲动,很不应该,希望下次还讷讷感来到贵山房尖刀你亲切的微笑。”一阵暴风雨过去了,雨过天晴,山房的服务空气也更加清新了。 [ 案例评析 ] 本例的症结在于实习员工质疑客人“如有预定,我们都会提早准备的,请问是不是搞错了?”的言语,他应向客人说明“您等等,我去帮您查对一下好吗?”这样做,既可以避免发生客人大发雷霆、与营业员争执起来的尴尬局面,又是一次促销行为,争取机会为酒店多做生意。 在酒店的服务工作中,有许多细枝末节的琐碎事情,然而正是这些事才构成了酒店的服务质量。在整个服务中需要服务员的细心和周到,容不得任何环节上出现闪失。为确保旧点优质服务的好名声,酒店各部门、各岗位都必须竭尽全力演好本角色的“戏”,哪怕只有一句很简单的“台词”,或仅有一个很不起眼的动作都容不得马虎。

金钥匙服务案例分析

案例一: 一天上午,商务中心同事带着两位女外宾来到大堂见我。经过交谈,两位客人想要嘉兴二日游,但又不知道该去哪些景点。我向他们两位推荐了相关旅游线路,并与相关旅行社做好联系,且替他们安排了嘉兴的特色餐馆。第二天的上午在大堂碰到了客人,这一次与客人有了进一步的沟通,得知他们是美国哈佛大学的老师,他们这次计划在中国旅游一周,前一站是上海,这是第二站,还有两站依次黄山和九寨沟,对我安排的二日游表示非常的开心,但从沟通中隐约由于语言的障碍,所以对后面的细节安排还没定下来。客人离开后,我把从嘉兴到黄山再到九寨沟的交通线路和住宿提供了几个方案,晚上客人回酒店,我把方案提供给客人选择,并帮客人做了相关确定,最后,我给了客人一些行程中常遇到的句子,以中英文的形式写了下来,并把我的联系电话留给她们。若干星期后,我收到了一份从美国寄来的热情洋溢的感谢信,并附上一块哈佛大学的校徽。 案例二: 一天中午天气很闷热,还在太阳的照射下却下起来倾盆大雨,大堂门口加铺了防滑垫,伞套机也已摆好,法籍华人陈女士撑一把红色稠伞回到酒店,并把雨伞寄放在礼宾部,礼宾员寄放时检查出伞边缘少了一个塑料头,并温馨提醒客

人,陈女士当即表示可惜,因为这是她女儿买给她的。客人回房间之后,我和礼宾部经理沟通,联系了几家修理店,经过一个下午的努力,终于找到类似的伞头,修理完毕后。晚上陈女士来礼宾部取伞,我们将修好的伞递给客人,客人流露出喜悦的笑容。 案例三: 一天凌晨1点多,有一位常客欧先生拖着疲惫的身体来酒店办理入住,在办理入住过程的交谈中,欧先生表示其工作繁忙,自己只能4个多小时就要退房乘高铁去上海。前台的冯小姐温馨提醒客人是否需要叫醒服务和出租车服务,客人在确定相关事项之后回了房间。当天清晨6点不到,欧先生下来办完退房手续后,前台冯小姐递给欧先生二个打包盒,并告诉欧先生,根据欧先生客史喜好,准备了其中欧先生喜欢吃的茶叶蛋和黄金糕。并温馨提醒客人注意休息。

酒店金钥匙服务理念

酒店金钥匙服务理念 来源:餐饮管理发布时间:2008年02月25日点击数:1524 【字体:小大】【收藏】 酒店金钥匙的服务宗旨,是在不违反国家法律的前提下,使客人获得满意惊喜的服务。我们提供:从接待客人订房,安排车到机场、车站、码头接客人,根据客人的要求介绍各特色餐厅,并为其预订座位,联系旅行社为客人安排好导游,当客人需要购买礼品时帮助客人在地图上标明各购物点等等,最后当客人要离开时,在洒店里帮助客人买好车、船、机票,并帮客人托运行李物品,如果客人需要的话,还可以订好下一站的洒店并与下一城市酒店的金钥匙落实好客人所需的相应服务。 酒店金钥匙对中外商务旅游者而言,他们是酒店内外综合服务的总代理,一个在旅途中可以信赖的人,一个充满友谊的忠实朋友,一个解决麻烦问题的人,一个个性化服务的专家。 酒店金钥匙服务理念 1、酒店金钥匙的服务宗旨:在不违反法律和道德的前提下,为客人 解决一切困难。 2、酒店金钥匙为客排忧解难,“尽管不是无所不能,但是也是竭尽所能”,要有强烈的为客服务意识和奉献精神。 3、为客人提供满意加惊喜的个性化服务。 4、酒店金钥匙组织的工作口号是“友谊、协作、服务”(Service Through Friendship). 5、饭店金钥匙的人生哲学:在客人的惊喜中找到富有乐趣的人生。 金钥匙的概念 CONCIERGE是一个非常法国化的单词,通常被译为酒店里的“礼宾司”。1929年10月6日,11位来自巴黎各大酒店的礼宾司聚集在一起,建立友谊和协作,这就是金钥匙组织的雏形。1952年4月25日,欧洲金钥匙组织成立,1972年絯组织发展成为一个国际性的组织,目 前,国际金钥匙组织共有34个国家和地区参加,约有会员3500人。 国际金钥匙组织的国际性标志为垂直交叉的两把金钥匙,代表两种主要的职能:一把金钥匙用于开启饭店综合服务的大门;另一把金钥匙用于开启城市综合服务的大门。也就是说,饭店金钥匙成为饭店内外综合服务的总代理。 国际金钥匙组织利用遍布全球的会员所形成的网络,从而使金钥匙服务有着独特的跨地区、跨国界的优势。

最新整理酒店服务案例word版本

酒店服务案例心理解析 1.要的就是这种感觉 星级酒店感觉满意 【案例】 王小姐和她的朋友乘坐的出租车刚刚停在国际大酒店大堂门口,面带微笑的门童立刻迎上前去,并躬身拉门问候道:“欢迎光临!”王小姐和她的朋友们谈笑风生地走下了出租车,当门童正准备关门时,忽然发现前座上遗留了一部漂亮的手机,于是扭头对正准备进酒店的王小姐说:“小姐,您是否遗忘了手机?王小姐一听,停止了说笑,忙说:“哎哟,是我的手机,谢谢,谢谢。”门童将手机递还给客人,同时又写一张小条子递绝对给了王小姐,这张小条上写着这辆出租车的号码,然后门童迅速引领客人了酒店大堂。 王小姐来到前厅接待处,接待员礼貌地问候道:“你们好,欢迎光临国际大酒店,请问有没有预订?”王小姐说:“ 我们早在十天前已经预订了一个三人间。”接待员随即请王小姐出示证件,并熟练地查阅预订,立即为客人填写了入住登记表上的相关内容,并请王小姐预付押金和签名,最后说:“小姐,你们住在1501房,这是你们的房卡与钥匙,祝你入住愉快。” 在王小姐办理入住登记手续时,行李员弩恭立在她们的身后,为客人看护着行李箱。 行李员带着客人刚来到1501房间的门口,客房服务员便迅速走了过来,笑容可掬地躬身说,“你们好,欢迎光临,请出示房卡”,“请这边走”,服务员来到1501房门口敲门并报:“Housekeeping、Housekeeping\Housekeeping ”,王小姐诧异地说:“不是没有人吗?”“这是我们的服务规范。”客房服务员打开房门后,开始介绍客房设施与服务,行李员将客人的行李放到了行李架上,同时发现客人将西装脱下随手扔在了床上,便走过去将客人西装挂进了壁橱。客房服务员和行李员询问道:“王小姐还有何需要帮助?”王小姐高兴地说:“不用了,谢谢你。”“祝你们在本酒店居住愉快!”然后两个服务员告辞退出。 王小姐和她的朋友经过了一天的旅行,已经非常疲惫了。当她们躺在柔软的床上,听着悠扬的音乐,欣赏着舒适豪华的室内装潢,回忆着进入酒店的整个过程时,王小姐满意地对朋友们说:“这真是星级酒店的服务啊!我们要的不就是这种感觉吗?” 〖分析〗 这是一个客人刚刚进入酒店的基本过程,王小姐初来乍到,对国际大酒店的第一印象是非常的满意。 满意是什么?满意是一种感觉。在心理学中感觉是人们对客观事物认识都是从感觉开始,它是一切复杂心理活动的基础。事物以某方面的个别属性作用于人的感官,通过看、听、嗅、尝等,使人产生最初的心理过程,这便是感觉。人们只有在感觉的基础上,才能对现实事物整个属性和相互关系做出更复杂的反应,从而获得外界信息,使人们对客观事物产生某种感情。 顾客对服务工作的认识,同样是从感觉开始的。它激发着顾客一定的情感与消费态度。因感觉引起的人的情感变化与消费态度,是顾客最基本的消费心理现象。所以,满意的服务往往体现于细微之处。

服务营销案例分析一

服务营销案例分析一:在现代酒店经营中的应用世界经济正在发生着深刻的结构性变化,服务在经济生活中的重要作用日益凸现。酒店业作为服务业中的一个传统而又富有活力的产业,近十几年来取得了突飞猛进的发展。但是即使是在服务业已经相当发达的地区和国家,酒店业仍然时常暴露出在某些方面不尽人意。这很大~部分原因是由于随着人们生活水平的不断提高,消费需求层次越来越高,目益多样化、个性化,而传统的服务质量管理与过程控制已不能全面适应宾客愈来愈复杂的新需求。而且由于服务内容日渐丰富,酒店与宾客间接触的范围不断扩大,酒店过去由单个市场部门承担营销职能的作法已无法真正有效地协调好酒店与宾客之间的关系。总而言之,仅仅用传统的营销理论来指导现代酒店服务已经是行不通的。 在新的环境下,现代酒店业必须跳出传统的框架,重新审视自己所面对的市场,真正建立以服务为导向的体系。正是在这个基础上,服务营销北欧学派所倡导的服务产品营销的服务理论目前已受到广泛关注,其影响已逐步渗透到酒店营销理念与实践之中。 一、服务营销内涵 (一)服务和服务产品 表面上看,服务是一件很平常的事,实际上服务是~种复杂的过

程。美国服务营销方面的专家克里斯蒂?格鲁诺斯认为:服务一般是以无形的方式,在顾客与服务职员、有形资源商品或服务系统之间发生的可以解决顾客问题的一种或一系列行为。一般服务具有以下4个主要特征:无形性;不可分离性(服务的生产和消费同时发生);可变性;易消失性。这些特点使得服务在营销管理理论和实践方面都和有形产品不同。 把服务当作一种产品来理解,是服务管理理论的基础。换句话说,服务管理模型把服务当作一种可以生产、营销、消费的对象,虽然这种模型还不是很完善。作为一种包含各种有形和无形服务的集合,人们称这种产品为“服务包”。基本服务包由三个内容组成:核心服务;便利性服务;支持性服务。核心服务是企业存在于市场的原因,就酒店服务中,提供住宿是核心服务。为了让顾客可以使用核心服务,通常还需要附加的服务,旅馆需要接待服务。这种附加的服务由于具有方便核心服务使用的作用,所以叫便利性服务。支持性服务不是方便核心服务的消费和使用的,而是用来提高服务价值或者是服务与竞争对手区别开来的。如旅馆的餐饮服务就是属于支持性服务。 支持性服务和便利性服务之间的界限不是那么分明,但是司以这样来理解,便利性服务是必不可少的,缺少它核心服务就处于瘫痪,而支持性服务仅仅是作为一种竞争手段。即使没有它们,核心服务仍然可以发挥作用。

金钥匙服务

金钥匙服务 金钥匙的服务宗旨是在不违反法律和道德的情况下,为客人不是无所不能,而是竭尽所能提供一切服务。 1.金钥匙概述 “金钥匙”的全称为“国际饭店金钥匙组织”(UICH),是一个国际性的饭店服务专业组织。金钥匙服务,最早是法国在1929年率先提出的,他们将“客人委托、饭店代办”式的个性化服务上升为一种理念。1952年,在此基础上成立了饭店业委托代办的组织——金钥匙组织。经过70多年的发展,国际饭店金钥匙组织已有34个国家和地区的4500多名成员。1997年1月,在意大利首都罗马举行的第45届国际饭店金钥匙年会上,中国饭店金钥匙被接纳为国际饭店金钥匙组织第31个成员国团体会员。 “金钥匙”的英文为Concierge,词义为门房、守门人、钥匙看管人,其原型是十九世纪初期欧洲饭店的“Concierge”(委托代办)。而古代的Concierge是指宫廷、城堡的“钥匙保管人”。从“委托代办”的含义可以看出:“金钥匙”的本质内涵就是饭店的委托代办服务机构,演变到今天,已经是对具有国际金钥匙组织会员资格的饭店的礼宾部职员的特殊称谓。“金钥匙”已成为世界各国高星级饭店服务水准的形象代表,一个饭店加入了金钥匙组织,就等于在国际饭店行业获得了一席之地;一个饭店拥有了“金钥匙”这种首席礼宾司,就可显示不同凡响的身价。换言之,大饭店的礼宾人员若获得“金钥匙”资格,他也会倍感自豪。因为他代表着全饭店的服务质量水准,甚至代表着饭店的整体形象。“金钥匙”也是现代饭店个性化服务的标志,是饭店内外综合服务的总代理。它的服务理念是在不违反当地法律和道德观的前提下,使客人获得“满意加惊喜”的服务,让客人从进入饭店到离开饭店,自始至终都感受到一种无微不至的关怀和照料。 “金钥匙”是饭店综合服务的总代理,被誉为“万能博士”,其佩戴的两把交叉的金钥匙,意味着尽善尽美的服务,也象征着为客人解决一切难题。金钥匙的服务内容涉及面非常广泛,能够充分满足客人的各种个性化需求,包括计划安排在国外城市举办的正式晚宴;为一些大公司作旅程安排;照顾好那些外出旅行客人和在国外受训的客人的子女;可以向客人提供市内最新的各种信息,并为客人代购歌剧院和足球赛的入场券;甚至可以为客人把金鱼送到地球另一边的朋友手中。只要找到“金钥匙”,他会竭尽全力为客人安排好一切。 金钥匙的服务理念就是满意加惊喜,随着金钥匙服务理念在我国饭店业的普及,目前“金钥匙”已成为饭店服务档次的体现,高档饭店都以拥有“金钥匙”为荣。一个饭店有无“金钥匙”是评定该饭店服务水准的一个标准,同时也将是饭店评报星级的考核内容。 (1)国际金钥匙组织的历史 关于“Concierge”一词的来源,一种说法是来源于拉丁文,语意为“保管”、“管理”或是仆人;

物业管理服务方案金钥匙服-万科物业管理方案金钥匙

17英里物业管理方案附件 ——金钥匙服务“金钥匙”概况及服务精髓 、 (一) “金钥匙”是对饭店中专门为客人提供金钥匙服务的个人或群体的称谓。 “金钥匙服务”是饭店内由礼宾部职员(如具有国际金钥匙组织会员资格则可称为“金 钥匙”)按照国际金钥匙组织特有的金钥匙服务理念和由此派生出的服务方式为客人提供的“一条龙”个性化服务,这种服务通常以“委托代办”的形式出现,即客人委托,职员代表饭店为客人代办,因为它的高附加值区别于一般的饭店服务,具有鲜明的人性化特点,被饭店业的专家认为是饭店服务的极至,因此被称为金钥匙服务。 “国际金钥匙组织”(U.I.C.O)于1929年在法国成立,距今已有74年的历史,遍 布世界各地的34个金钥匙成员国组成的三千多名会员,都是在国际饭店金钥匙组织领导下,这个组织的总部设在法国巴黎。在1997年的1月意大利首都罗马举行的国际金钥匙年会上中国被接纳为国际饭店金钥匙组织的第31个成员国。 国际饭店金钥匙组织为拥有34个成员国地区组织而自豪。他们是:澳洲、奥地利、比利时、巴西、加拿大、中国、捷克、丹麦、英国、法国、德国、希腊、荷兰、中国香港、匈牙利、爱尔兰、以色列、意大利、日本、卢森堡、马来西亚、墨西哥、摩洛哥、挪威、纽西兰、菲律宾、葡萄牙、罗马尼亚、新加坡、西班牙、瑞典、瑞士和美国。 截止2001年2月底,中国饭店金钥匙组织已发展到54个大中城市,178家高星级酒店里共有248名金钥匙。目前,深圳地区有约十家高星级酒店加入了中国饭店金钥匙组织,他们是:香格里拉大酒店、威尼斯酒店、圣廷苑酒店、五洲宾馆、富临大酒店、阳光酒店、南海酒店、景轩酒店、东方银座国际公馆、中南海滨大酒店等。 通常,一位酒店客人知道向戴“金钥匙”标记的C on ci e rge咨询以获得到哪间餐厅就餐的建议或完成一些预订,但那仅仅是一个开始…… 一旦对话开始,“金钥匙”会改变您的生活,他能为您、您的公司、甚至是您的家人提供帮助、不只在本地区,在世界上其它城市您亦可享受到“金钥匙”为您提供的无微不至的服务。 “金钥匙”的服务内容涉及面很广:向客人提供市内最新的流行信息、时事信息和举办各种活动的信息,并为客人代购歌剧院和足球赛的入场券,或为域外举行的团体会议作计划。满足客人的各种个性化需求,包括计划安排在国外城市举办的正式晚宴;为一些大公司作旅

酒店案例分析

2.小小的“提示卡” 【关键词】金钥匙方便心理需求 【案例】 某日上午,一位女住客急匆匆地来到酒店大堂的礼宾部,手里还拿着两张发票,她径直走到身着燕尾服的“金钥匙”服务员小方面前:“您是酒店的‘金钥匙‘吗?有这样一件事您帮一帮我,今天早上我是乘从出租车来到你们酒店的,刚才我收拾物品时才发现我把摄影机的架子忘在出租车的后排座位上了,更可气的是司机撕给我的发票是长途汽车的发票,而不是出租车的发票,这让我回去怎么报销呢?”客人语气急促地说。 小方说:“小姐,您别着急,让我们一起想一想办法。请问您早上大约几点到达我们酒店的?” 客人说:“具体时间记不清了。” “请祟一下您的住房卡好吗?”小方接过客人递过来的住房卡并告诉客人在大堂吧稍候一下,随即到前台接待处,查询了这位客人办理入住的具体时间。又到大门口询问是谁帮助这位客人打开车门。行李员小卢说:“是我接待这位女士的,当时我上前为这位女士拉车门、护顶,她示意让我到车后尾箱取行李,打开尾箱后一共拿出了两个皮箱,当时我还仔细看了一下没有其他行李,这时后面又有其它的出租车来了,我就赶紧关了车门,并迅速在提示卡上记下了这辆出租车车号交给了她,帮着提着行李来到了前台。”小方分析,一方面,是客人自己遗失了一件行李,她可能怕把摄影架压坏弄脏,自己坐在前排,摄影架没有放在车后尾箱而单独产在了车的后排,下车时忘了提醒行李员:另一方面,行李员也够粗心的了,一时疏忽也没有检查一下。现在惟一的办法是看能不能找到出租车司机,那就要通过行李员留给客人的那张提示卡了。小方快步来到大堂吧,那位女士充满期盼地迎了过来。 小方说:“让您久等了,我问一下早上您下车时,行李员给您的那张提示卡还在吗?” 客人:“好像还在,我找一下。”好在手提撒谎里翻找起来,终于找到了一张团成一团的小小的提示卡。 “就是这张小小的提示卡,上面有那辆出租车公司的名字和出租车牌号。给我吧,我马上去和该公司联系一下。”小方微笑着说。 小方立即通过礼宾部联系到了出租车调配中心,找到了这家出租车公司的电话,在电话里向对方说明了情况,对方表示将以最快的速度到司机,态度诚恳地做出了口头承诺:“我们马上派人在半小时内把发票和摄影架送到酒店前厅部,决不耽误客人的时间,抱歉了。” 20分钟后,一辆出租车停在酒店门口,司机把发票和摄影架送到了前厅部。小方迎上前去,对司机表示了感谢,司机也向客人表示了歉意。拿到摄影架和发票的付小姐高兴地笑着说:“太谢谢你们了,谢谢你们的细心和周到,还有这张给我留下美好回忆的提示卡。”客人感激不已,脸上露出了灿烂的微笑。 【分析】 这是一个帮助客人及时解决困难的服务案例。

饭店金钥匙服务理念规范样本

工作行为规范系列 饭店金钥匙服务理念规范(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-27193饭店金钥匙服务理念规范 Hotel golden key service concept specification 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 酒店服务理念金钥匙 酒店业发展至今天,已经从单一的住宿转化为今日集住宿、餐饮、娱乐、商务等多元化的综合性场所。随着时代的发展,市场竞争越发激烈,酒店硬件的完善与豪华,再也不是决定一家酒店档次的唯一标准了,相反,软件建设已逐渐成为高档次酒店所追求的目标。 21世纪是以人为本的时代,众多企业都在想尽办法做到这一境界,这是因为他们想通过了解顾客的心理而从中得到盈利的目的,酒店业更不例外,酒店服务理念直接面对的是顾客,只有用心感动了客人,才能真正达到盈利的目的。 有很多同事问,酒店服务理念金钥匙是什么在我此次参加了世界金钥匙组织中国区第48届资格培训的学习后对久违了的金钥匙服务也有了更深的了解,酒店服务理念金钥匙

组织发展到今天,从一种简单的服务,发展为今日一个世界性的服务品牌,其发展速度是非常快的,这种现象也反映出酒店行业近几年在旅游业一直扮演着十分重要的角色。酒店服务理念金钥匙是一种专业化的饭店服务,金钥匙服务人员是指从事酒店大堂工作并且具有一定经验的高级礼宾人员利用个人所掌握的丰富的外界信息为客人提供个性化服务的特殊群体。金钥匙起源于法国,它是一个以个人名义参加的民间组织,早在1929年,法国一群从事酒店的高级礼宾司就以个人名义将大家组织在一起讨论如何向宾客提供更好的个性化一条龙服务,这种一条龙服务主要体现在让客人住在店内就可以享受到多种服务项目,例如:酒店服务理念旅游资询服务、行李打包服务、代订客房、冲印、订花、订餐、快递等诸多服务项目,由于服务内容的范围较广,且服务项目已超过了一般酒店所提供的范围,并且均以客人委托,服务人员代办的形式来完成,所以,这种一条龙服务也叫委托代办服务,他们给能够提供这些服务的特殊群体起了一个非常形象的名字金钥匙,所以金钥匙就这样应运而生。 大家都知道酒店服务理念钥匙是用来开门的,金钥匙更

酒店最新经典案例分析

酒店案例分析 客人离开酒店几天后,发现身份证没有了,并坚持声称总台人员没有将身份证还给他。而总台并没有找到他的身份证。如何处理? [分析]:先要询问当日总台为客人办理C/I的员工,是否记得还给客人身份证;其次要看总台有无监控录像,可以证明是否还给客人。通常第二种方法比较可行,至少我们酒店是这样操作的。如果上述条件都无法证明,那也没有办法。 案例分析2 客人每周六都入住本店,上周六入住时已付了本周六的定金,门店按常规帮他保留了一间单人房,可是本周六,客人同行有三人要入住,此时门店已客满,无法给他安排,介绍其到其他酒店,他不接受,于是投诉,如何解决较妥? [分析]:那要看客人支付的定金,是一间房,还是二间?,如果一间房的定金,酒店只为客人保留一间,情有可原。出于协调解决的原则,酒店方面是否可以在一间客房内安排加床,(加床费照收)这样至少可以满足客人的需求;并承诺次日在有房情况下,优先考虑他的需求。 案例分析3 客人投诉:手机掉了,后在他遗忘物品中找到,但被其他人领走了。酒店解释由于领手机的人报得出手机号码及型号,所以就给他领走了。此事如何处理较妥,酒店方面是否有责任? [分析]:手机属于贵重物品。在领取失物的操作流程中,也应该有明确规定,不是任何人都可以随意领取。酒店应该在核实失主身份的情况下,才交还手机。不是简单的报出手机号、款式就行。应该核对那里遗失的?等相关信息。关键领取时,还应该复印客人证件,写下收据证明(存档)。如果酒店都没做这些内容,现在只有“赔”啦。 案例分析4 客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间太小,床太小,不能上网,要求取消入住,并退还所有费用。酒店表示,当时客人是同意入住的,并且房内所有的设施已经动过,门店已客满,无法为他换其它房型,已过凌晨,电脑已入帐,无法退钱,客人表示不能接受,于是投诉。如何解决较妥? [分析]:10分钟的时间较短,个人认为,只要房间设施没有动过,或者动的不多,可以放客人走(最多象征性的收点手续费一百元以内),并告知客人下次入住,酒店是不开“钟点房”的,开房必须收费。 案例分析5 客人晚上入住,发现床上有一只臭虫,要求 1.道歉。2.换房。3.免房费。并称如果不免房费就反映到报社。如何处理? [分析]:有臭虫在客房,是酒店客房部“杀虫”工作没有做好。客人要求道歉是应该的,换房也是必须的,至于免房费,可以让客人采用免费升级住房、送水果盆、免费送机、下次来房费给予相应折扣等变相免费方法,来达到客人要求。案例分析6 客人反映,在房内待了一个小时,觉得设施差,且有一股烟味,要求退房,酒店收了一天房费,客人觉得不合理而投诉。如何处理较妥? [分析]:操作与案例5类似,一小时就收半天吧。不过可以现采取补救措施,看酒店是否能再为客人准备一间non-somking房,让客人看一下(哪怕免费升级)。毕竟让客人走,是最不理想的方式。 案例分析7

“金钥匙”服务.doc

推广“金钥匙”服务, 提升惠州旅游品牌价值 惠州旅游学校韦燕芳 摘要:“金钥匙”是指饭店中通过掌握丰富信息并使用以共同的价值观和信息高速公路构建成的服务网络,为宾客各专业个性服务的委托代办个人或协作群体的总称。“金钥匙”代表着“快速、优质、全方位、满意加惊喜”的服务理念。如何更好地发挥金钥匙的优质服务提升我市的旅游品牌价值,下面就惠州酒店金钥匙服务的现状尚存在的问题及解决办法和金钥匙的发展前景我提出了一些自己的看法。 关键词:惠州酒店金钥匙服务推广理念 “金钥匙”是一种专业化的酒店服务,也是一个国际化民间专业服务组织,还是对具有国际“金钥匙”组织会员资格的酒店礼宾部职员的特殊称谓。“金钥匙”作为国际化的酒店服务组织,代表着“快速、优质、全方位、满意加惊喜”的极致服务理念。我市是国家优秀旅游城市,为了进一步提升我市的旅游品牌价值,以及如何推广“金钥匙”服务的问题,我谈一点粗浅的看法。 一、“金钥匙”服务是提升旅游目的地旅游价值的一个重要手段 据了解,我市旅游业经过近几年的培育和发展,初步形成了多元化、多层次较为完善的综合配套服务体系。同时与之相关的酒店服务

业也迅速崛起,升级换代。全市现有星级酒店已达55家,除康帝、嘉宝田已通过五星级评审外,涛景、大亚湾假日酒店等十几家准五星级酒店待评。我市在成功夺取了“中国优秀旅游城市”、“国家卫生城市”、“国家园林城市”和“国家环保模范城市”四块金牌后,市委市政府提出,要把未来的惠州建设成“山水丽城”。另一方面,市委市政府决定大力发展旅游产业,在“十一五”规划中描绘了旅游业发展的宏伟蓝图。2006年5月26日,市委市政府出台了《关于加快旅游业发展的实施意见》,提出了惠州打造“休闲之都”的目标,把惠州建设成为珠三角重要的旅游休闲度假基地。到2010年,将建成4A景区6个,3A景区3个,建成五星级酒店10家、四星级酒店20家;全市旅游接待总量突破2000万人次,其中过夜游客力争达1000万人次,旅游总收入突破100亿元人民币。 旅游要发展,人才是第一推动力,而服务质量便是凝聚力。但专业优秀人才的短缺、服务质量的落后与整体水平的落差则会成为制约我市旅游与酒店产业发展的关键因素。“金钥匙”服务是酒店内由礼宾部职员,按照国际金钥匙组织特有的金钥匙“先利人后利己,用心极致满意加惊喜”的服务理念以及由此派生的服务方式为客人提供的个性化服务,这种服务通常以“委托代办”的形式出现,即客人委托职员代表酒店为客人代办,因为它的高附加值区别于一般的酒店服务,具有鲜明的个性化特点,被酒店业的专家认为是酒店服务的极致。推行金钥匙服务,全力以赴把各项工作做精、做细、做实、做好,不仅有利于实现酒店经济效益和社会效益同步提升,推动酒店和谐发展,而且也是提高惠州旅游业竞争实力的重要途径。

金钥匙服务案例文档

金钥匙服务案例集 1.惊喜的早晨 5月20日晚上12点左右,接到2615房美国客人Mr.lerro的来电,希望本店能为他提供鲜花、提子和香槟。因为明天是他太太30岁生日。我先考虑Mr.lerro提出的要求的可行性,毕竟现在已是晚上12点,香槟和提子酒店可以提供,但鲜花就必须到店外去买,但从电话中听出Mr.lerro真的很渴望他的要求得到满足,而且他又不会说中文,他把唯一的希望都放在本店的身上。所以我马上答应尽力为其办妥。挂线以后,马上通知西餐厅准备提子和香滨,然后找到酒店附近5家花店的电话。但天意弄人的是大部分已经打烊了,有的在营业,但没有客人需要的花种。经过1个多小时的努力,几经周转终于买到客人需要的鲜花。当把所有东西准备好,快要下班时,Mr.lerro还是不放心,乘他太太熟睡时,偷偷打电话到本人手机,问明早的事情跟进得如何?于是我用肯定的语气跟他说:Mr.lerro请您放心,您太太明天早上一定会有一个惊喜的早上。 早上5点45分我用餐车把鲜花、提子、香槟放置好,准时送到Mr.lerro 手上,当他紧紧握住我手时,那种眼神就像已相识很久的老朋友。轻轻的一声thank you 千言万语尽在其中。从这件事之后,我们就成了好朋友,他每次到中国来都会打电话给我。每次到江门来都会入住我们酒店,因为我们酒店带给他的不仅是良好的服务,还有满意和惊喜! 江门逸豪酒店 2.订婚的故事 1月21日,大堂孙经理在大厅遇见6017房金卡申新超先生,礼貌的上前问好,看出申先生好像有什么事似的,便主动问到:有什么可以帮忙的吗?申先

生就把周三要订婚的事情告诉孙经理,因为家人都不在郑州,很多事情都不是太清楚,找个人商量的都没有。孙经理关切的问:“有什么困难可以和我们说,我们一定会尽力帮助您的。”申先生说:“到时要送礼金,想让帮忙找个小盒子,大概装6万元现金。”孙经理满口答应,告别客人后,很快从精品屋找来一个装茶杯的盒子,但盒子颜色是白色的,好像和喜庆的气氛不合,孙经理又找来一张红色的礼品包装纸,并找到前厅部张经理,商量能否帮助客人包装一下。张经理马上安排礼宾部李殿陆包装礼盒,她自己则到商务中心下载了一张精美的卡通图片(两只可爱的小老鼠身着结婚礼服步入婚礼殿堂),交给殿陆,贴在礼盒内侧,很快,一个包装精美、饱含着吉祥和祝福的礼盒呈现在大家眼前,当申先生回店拿到礼盒,非常高兴,一个劲地说“谢谢!”这时,申先生又不好意思地说,还有两件事需要麻烦一下:一是刚买十斤糖果想让帮忙分装一下,装成22袋;再就是送的彩礼定为6万6千6百6十6元6角(6个6比较吉利),想让帮忙换一下零钱。孙经理和闫副理一商量,爽快地答应了客人的要求。两人分头行动,一边协调礼宾部的同事,利用工作空闲时间帮助客人包装糖果,一边联系财务部帮忙换零钱。很快,糖果包好了,并送到了客人房间;可是换零钱时又遇到麻烦了,因为按老风俗,送彩礼的钱应该尽量是面值为双数的,可财务出纳那里只有三个20元的,而三个2元的和三个2角的都没有。刚下班的闫副理决定去外面的银行看看,能不能换一下,跑了几家银行只换到3张2角的,还是没有三张2元的,只好用六张新的1元代替。第二天上午,两人帮忙将申先生的礼金用红丝带全部扎好,正准备出发时,申先生同行的一位长者说到:“按风俗,最好能用一块红布把礼盒包起来。”可是哪里有红布呢,眼看时间就快到了,孙经理马上联系礼宾部田珂外出给客人购买,申先生说:“时间快到了,我们先去,如果买回来了,麻烦让他直接给我们送去。”说着留下了中午用餐的地点,田珂马上出发,用最快的时间买到红布,并送到申先生订婚的饭店,当申先生看见小田冻红的小脸,对中都的服务表示由衷的感谢!下午16:40,申先生一行订婚宴结束回到饭店,第一件事就是来大堂表示感谢,孙经理只是微笑着说:“没事的,我们只是做了一些小事,只要能帮助您解决问题,对我们来说就足够了。”

金钥匙管家式服务内容介绍

金钥匙管家式服务 “酒店式物业管理----金钥匙管家”服务模式 重庆扬子江饭店(物业)管理有限公司是一家独立运行,并提供专业的“酒店式物业管理”的公司,它既不隶属于房地产开发商,也不是房地产开发商的子公司。在实施项目物业管理过程中,公司依靠自身具有的酒店的管理模式、管理经验、管理标准和管理程序,以及特有的酒店式高档物业管理理念----“金钥匙”管家式服务模式,来赢得项目业主的认同和入住客户的赞许。既帮助开发商提高了“商业品牌”和“社会信誉度”,保证物业的保值和增值,同时又让入住客户享受到了人性化、个性化的至高服务,管理公司也占领了市场,实现“双赢”。 什么是酒店式物业管理----“金钥匙管家式”服务模式? 星级酒店的“金钥匙服务(CONCIERCE)”植根于欧洲,中国饭店金钥匙组织是国际金钥匙组织的第31个成员国,1998年12月国家旅游局批准成立中国饭店金钥匙组织,并作为中国旅游饭店业协会下的一个专业委员会。 “金钥匙服务”是指酒店的客户服务中心的员工,为其所在的酒店创造更大的经济效益为目的,按照国际金钥匙组织特有的金钥匙理念,和由此派生出的服务方式,为宾客提供“一条龙”的个性化服务,这种服务通常以“委托代办”的形式出现,即客人委托,员工代表酒店倾其所能、尽善尽美地为客人办理各种事务。 扬子江饭店(物业)管理有限公司将酒店的金钥匙服务理念引入到酒店式物业管理----“金钥匙管家式”服务模式中来,其主要精髓包含: 1.金钥匙服务理念:倾尽全力将卓越的服务体现在我们所做的每一件工作上,即服务无限、服务至上。 2.管家式服务:即服务更专业、更具个性化、更具人性化的“一站式”服务。它将集客户对物业租售(购)、入住、工程、保洁、安全、委托代办服务于一体,全方位的服务。通常是物业管理公司安排一位“管家”,将客户所需要的事情交由他完全负责组织协调、控制监督的完成好,而不需要客户找多个部门、多人办事。省去他们的一切烦恼,得到满意效果和服务。 3.金钥匙管家式服务的主要内容: 1)客户服务中心的接待员,在不违反国家法令和社会道德规范的前提下,必须最大限度地满足客人提出的超出正常服务的代办要求,绝不准向客户说“我办不了”。 2)提供“一步到位”的服务,即客户服务中心的每位员工均能就客人提出的任何问题尽量一次性给予满意的答复,最大限度地缩短客人直接获取服务的途径,绝不准向客户说“我不知道”“你找××部门”。 3)提供富有人情味的服务,如给过生日的客户寄贺卡、送蛋糕,给客户送天气预报单,定期举办一些增进感情的联欢活动等。 4)委托代办、票务预定、生病护理、代客洗衣、同城快递、房间保洁、叫醒服务、安全护送等多项增值有偿服务。 5)24小时提供全天候服务。 将“金钥匙管家式”服务引进酒店式物业管理中,是扬子江饭店(物业)管理有限公司成功运作的服务模式。公司在管理的扬子江公寓楼中,这一服务模式已得到入住客户高度的信任。管理公司的一批“金钥匙管家”正遵从平等、友谊、谦恭、诚信原则,保持高度的责任心、恪守职业道德规范,随时准备将这一服务模式,引入到高档物业项目中去。在引导和推进物业管理向更高境界发展。

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