东北农业大学教务处
教务处[2016]17号文件
关于做好2016届本科学生毕业设计（论文）工作的通知各教学单位：
毕业设计（论文）是教学计划中实现培养目标的重要教学环节。做好学生的毕业设计（论文）工作是培养学生创新精神、提高学生创新能力和综合素质的重要途径。结合我校在本科生毕业设计（论文）工作中的实践，为了确保2016届本科毕业生正常离校，保证毕业设计（论文）质量，现将毕业设计（论文）工作的时间安排及有关事项通知如下：
一、时间安排
1、2016年5月15日前，学生完成毕业设计（论文）。
2、2016年5月15日~5月23日，完成毕业设计（论文）查重工作。
3、2016年5月23日~ 6月7日，本科各专业学生完成毕业答辩(含双学位答辩)。具体答辩时间由各学院统一安排。学院的答辩时间安排表于答辩前3天送教务处实习实训科备案。
4、2016年6月9日前，上报毕业设计（论文）成绩单（含双学位）送教务处教务科。
5、2016年6月22日前，汇总毕业设计（论文）（纸介版和电子版），论文工作总结上报教务处实习实训科。
二、注意事项
2016届本科生毕业设计（论文）工作总体上要严格按照《东北农业大学本科生毕业论文（设计）管理办法》（附件一）和《东北农业大学本科生毕业设计（论文）基本规范》（附件二）执行。
（一）选题工作
毕业设计（论文）选题是毕业设计（论文）工作的第一环节，恰当的选题是搞好毕业设计（论文）的前提，对毕业设计（论文）教学质量有着直接的影响。选题工作要注意以下几点：
1、毕业论文（设计）题目必须从本专业的培养目标要求出发，体现本专业基本训练的内容，使学生通过此环节得到比较全面的训练。
2、选题应结合生产、科研实际任务。题目可根据各专业的特点及指导教师与学生的不同条件而定。
3、选题要注意基本技能的综合训练，应将选题、实验与数据处理、绘图、资料查阅和外文翻译以及计算机应用等训练内容综合考虑，工程技术类题目计算、绘图、撰写设计说明书等要有定性的分析、定量的计算，各类论文（设计）题目一般应有阅读外文资料、撰写中外文献综述的要求。
4、选题应力求有益于学生综合运用多学科的理论知识与技能，有利于培养学生的独立工作能力。题目的份量、难度应保证在学校规定的时间内，学生在教师的指导下经过努力后能够顺利完成。
5、一个学生一个题目，保证独立进行工作，使每个学生都受到较全面的训练。
6、鼓励学生与用人单位联系，直接承担符合上述要求的研究性题目和实际工程。
7、选题应能贯彻因材施教的原则，体现学生的创新创业能力。题目的类型可以多种多样，允许学生自选题目，可根据毕业实习的实际情况，在与指导教师商定后，将与本专业相关的社会调查、可行性报告、商业计划书等作为毕业论文的选题。对学生自选的题目，学院应组织专人对题目进行审核并指派教师进行指导。
（二）毕业设计（论文）指导教师资格及指导学生人数上限
1、指导教师原则上由讲师及讲师以上的教师担任，如果教师系列指导教师不足，也可以由其他系列具有中级以上技术职称的科技人员担任。
2、原则上一名指导教师指导毕业生人数不应超过毕业生所在学院的毕业生生师比比值。（三）论文撰写
1、论文前言（综述部分）不能少于2000字。
2、查阅外文资料不少于5篇。
3、不允许写综述类型论文。
（四）教学检查
1、学院可以采取“到实习单位深入调查”、“学生问卷调查”、“召开毕业生座谈会”等多种形式进行对毕业设计（论文）工作进行中期检查。
2、毕业设计（论文）中期检查重点是了解毕业设计（论文）题目变动情况、主要任务完成情况、毕业设计（论文）存在的困难等等。
3、学院要针对中期检查过程中发现的问题及时整改，不能短时间内解决的问题要及时上报学校。
（五）答辩具体事宜
1、各学院须成立院毕业设计（论文）答辩委员会，主持本单位的答辩工作。
2、答辩前一周，学院要向答辩委员会呈送学生的毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）等相关答辩材料。
3、答辩委员会聘请评阅人对毕业设计（论文）进行评阅，并写出评语；答辩委员会根据评阅人评语及学生答辩材料等，审定学生毕业答辩资格。
4、延长学制的本科生不允许答辩，在修完相应课程的学分后与当届本科毕业生一同答辩。
5、双学位答辩。只有在第一学位答辩通过，并取得第一学位后，方可进行第二学位答辩。
6、各院答辩前两天，将答辩工作具体安排报送教务处备案，主要包括：答辩时间、地点，答辩委员会名单、本科生毕业设计（论文）题目情况一览表，同时，各院应结合各自专业特点，制定具体的评分标准（评价指标见附件三），一并报送教务处实习实训科审核、备案后执行。
7、每一位毕业生都要参加答辩，禁止学院只选择部分学生参加答辩。
（六）成绩评定
1、2016届本科生毕业设计（论文）的成绩仍采用"结构分"进行综合评定。"结构分"由指导教师评分、评阅人评分和答辩委员会评分三部分组成，比例为2：2：6。
2、依据评分标准，委员会要发扬民主，集体讨论决定每位学生的毕业设计（论文）的评语和成绩。
3、毕业设计（论文）答辩成绩最终评定等级分为优秀、良好、中等、及格、不及格。
4、被评为优秀的毕业设计（论文）不得超过答辩学生人数的20%。
（七）毕业设计（论文）装订要求
毕业设计（论文）要用A4纸打印，具体按《东北农业大学本科生毕业设计（论文）基本规范》（附件二）撰写；毕业设计封皮须使用由教务处统一印制的封皮，论文装订顺序依次为：封面—扉页—中文摘要—英文摘要—目录—前言—正文—参考文献—致谢—东北农业大学毕业设计（论文）任务书—指导教师评语—评阅人评语—答辩委员会意见及成绩、学院意见—学院评分标准。如图所示。
毕业论文（设计）装订顺序图
（八）总结与存档
院、系、教研室要对毕业设计（论文）工作进行认真客观的总结，并于答辩结束两周内将书面总结（教学院长签字及学院盖章）及有关材料送教务处。各院送交的材料主要有：
1、提交学院、专业毕业设计（论文）工作总结。
2、材料齐全，装订完整的毕业设计（论文）（纸介版和电子版光盘）。
3、优秀毕业设计（论文）纸介版送至档案馆存档。
4、汇总上报统计资料：东北农业大学本科生毕业设计（论文）目录、东北农业大学本科生毕业设计（论文）成绩统计表、东北农业大学本科生毕业设计（论文）题目来源、题目类型统计表、东北农业大学本科生毕业设计（论文）难度、工作量情况统计表（见附表3、4、
5、6）。表格要求电子版（EXCEL）和纸介版A4各一份，以及所有通过答辩学生毕业设计（论文）的PDF电子版及优秀毕业设计（论文）的Word电子版，上交教务处实习实训科。
各院应将学生的毕业设计（论文）材料认真进行归档和保存，每一位毕业生的毕业设计（论文）材料内容包括：
1、答辩后毕业设计（论文）原稿（按要求装订，送教务处存档）；
2、毕业设计（论文）的原始数据及相关资料（学院、系保存）。
附表1：东北农业大学毕业设计（论文）选题情况一览表
附表2：东北农业大学毕业设计（论文）任务书
附表3：东北农业大学本科生毕业设计（论文）目录
附表4：东北农业大学本科生毕业设计（论文）成绩统计表
附表5：东北农业大学本科生毕业设计（论文）题目来源、题目类型统计表
附表6：东北农业大学本科生毕业设计（论文）难度、工作量情况统计表
附件一：东北农业大学本科生毕业论文（设计）管理办法
附件二：东北农业大学本科学生毕业设计（论文）基本规范
附件三：东北农业大学本科毕业设计（论文）评价指标（参考）
教务处
2016年3月30日发送：主管校长、各教学单位。
附表1：东北农业大学毕业设计（论文）选题情况一览表
填表人：填表日期：主管院长（签字）：单位盖章：
6
附表2：东北农业大学毕业设计（论文）任务书
填表人：填表日期：主管院长（签字）：单位盖章：填表说明：
1、设计（论文）成绩分五级：优秀、良好、中等、及格、不及格。
2、题目来源：国家级课题—A；省级课题—B；学校课题及自选课题—C ；其他课题—D 。
3、题目类型：结合生产科研实际—A ；综述—B ；调研—C ；其他—D 。
4、毕业设计（论文）工作量分三等：大、中、小；
5、毕业设计（论文）难易程度分三等：难、中、易；
6、毕业设计（论文）内容是否符合所学专业填写：是或否
8
9
填表人：填表日期：主管院长（签字）：单位盖章：
10
11
附件一：
东北农业大学本科生毕业论文（设计）管理办法毕业论文（设计）是高等学校完成教学计划、实现本科教育培养目标的一个重要教学环节，是检验学生学习成果的重要过程，而且是衡量高等学校教学质量和办学效益的重要依据。为进一步规范我校本科生毕业论文（设计）管理工作，提高学生毕业论文（设计）质量，制定本办法。
一、总则
（一）毕业论文（设计）是学生毕业前最后一个重要的实践教学环节，学生通过综合运用、巩固与扩展所学的基础理论和专业知识，提高学生独立分析、解决问题的能力，培养学生勇于实践、勇于探索和开拓创新的意识和精神。因此，学院各教学管理部门、指导教师及学生应高度重视毕业论文（设计）工作，以保证毕业论文（设计）环节教学效果。
（二）毕业论文（设计）工作要重视过程管理，使学生在调查研究与查阅文献资料、方案论证与分析、实验数据的获取与分析处理、外文阅读、计算机应用、语言表达等方面的基本技能得到进一步的训练和提高，通过对重点问题的独立钻研，使学生受到设计方法和科学研究方法的初步训练，培养学生，理论联系实际的工作作风、严肃认真的科学态度。
（三）毕业论文（设计）是学生独立开展学术研究的开端，在充分重视学生专业能力与工程素养提高的同时，更要强调学术道德的形成，严格禁止过渡的引用和参考，坚决杜绝各种学术不端行为。
二、毕业论文（设计）选题要求
（一）毕业论文（设计）题目必须从本专业的培养目标要求出发，体现本专业基本训练的内容，使学生通过此环节得到比较全面的训练。
（二）选题应结合生产、科研实际任务。题目可根据各专业的特点及指导教师与学生的不同条件而定。
（三）选题要注意基本技能的综合训练，应将选题、实验与数据处理、绘图、资料查阅和外文翻译以及计算机应用等训练内容综合考虑，工程技术类题目计算、绘图、撰写设计说明书等要有定性的分析、定量的计算，各类论文（设计）题目一般应有阅读外文资料、撰写中外文献综述的要求。
（四）选题应力求有益于学生综合运用多学科的理论知识与技能，有利于培养学生的独立工作能力。题目的份量、难度应保证在学校规定的时间内，学生在教师的指导下经过努力后能够顺利完成。
（五）一个学生一个题目，保证独立进行工作，使每个学生都受到较全面的训练。
（六）鼓励学生与用人单位联系，直接承担符合上述要求的研究性题目和实际工程。
（七）选题应能贯彻因材施教的原则，体现学生的创新创业能力。题目的类型可以多种多样，允许学生自选题目，可根据毕业实习的实际情况，在与指导教师商定后，将与本专业相关的社会调查、可行性报告、商业计划书等作为毕业论文的选题。对学生自选的题目，学院应组织专人对题目进行审核并指派教师进行指导。
三、毕业论文（设计）题目的确定程序
（一）各专业负责人向学生介绍本专业各毕业论文（设计）题目所要完成的主要内容及要求，并组织学生选题。学生自选的题目，其所要完成的主要内容由学生、指导教师、专业负责人共同商定。
（二）学院组织有关人员对题目筛选审核，对存在争议和学生自选的题目进行论证。
（三）指导教师提交毕业论文（设计）的题目及任务书。
（四）主管教学的院长签发正式的任务书。
（五）学院将题目汇总后报教务处备案。
四、毕业论文（设计）的组织
学院的毕业论文（设计）工作由教学副院长全面负责，教学秘书、专业负责人分级管理，分工协作。
（一）教务处工作职责
1．教务处是学校管理教学工作的主要职能部门，负责制定我校毕业论文（设计）工作管理文件。
2．组织协调各学院，布置全校的毕业论文（设计）工作任务。
3．负责具体安排、组织、检查全校毕业论文（设计）工作进度，协调有关问题。
4．组织毕业论文（设计）管理方面的教学研究工作，为专业建设及教学改革提供有用的信息。
（二）学院工作职责
1．布置本院毕业论文（设计）工作任务。
2．组织有关各系拟定毕业论文（设计）工作计划，审定题目及毕业论文（设计）任务书，审定指导教师名单。
3．定期检查毕业论文（设计）工作进展情况，协调解决存在的问题。
4．组织答辩和成绩评定工作。对专业答辩小组提出的优秀和不及格的毕业论文，应组织院（系）级答辩，最终确定成绩。
5．做好本院的毕业论文（设计）存档、工作总结和经验交流。
（三）指导教师职责
指导教师应由讲师以上的教师担任，助教一般不单独指导毕业论文（设计），但可协助指导教师工作。指导教师和辅导教师由各专业安排，各专业可聘请校外指导教师。为确保指导力量，充分发挥指导作用，各专业可聘请校外中级职称以上的专业技术人员、高级管理人员等担任指导教师。
凡承担指导毕业论文（设计）任务的教师，应本着对教学负责的态度，严肃认真地做好指导工作。在整个毕业论文（设计）过程中，不仅要负责业务指导，还应做好教书育人工作，其主要职责是：
1.选择题目，拟定任务书，编写指导方案，制定指导计划和工作程序。
2.向学生下达毕业论文（设计）任务书，并提出具体的要求，指定学生需要查阅的参考资料、社会调查、设计规范、设计图集等。
3.采取多种方式检查学生的工作进度和工作质量，及时解答和处理学生提出的有关问题。
4.重视对学生独立分析、解决问题能力的培养及设计方法与设计思想的指导。
5.做好学生英文翻译的评阅工作。
6.指导学生按规范要求正确撰写毕业论文（设计），并写出评语。
7.参加毕业论文（设计）答辩和评定成绩。
（四）学生工作职责
1.要充分认识毕业论文（设计）的重要性，认真做好毕业论文（设计）前的准备工作。
2.既要虚心接受教师的指导，又要充分发挥主观能动性。结合课题，独立思考，努力钻研，勤于实践，敢于创新。
3.独立按时完成规定的工作任务，不得弄虚作假，不准抄袭他人成果，否则其毕业论文（设计）成绩按不及格处理。
4.无论校外、校内，都要严格遵守学校和所在单位的学习和劳动纪律、规章制度。学生有事离开必须向指导教师提出申请并交至辅导员处备案。毕业论文（设计）期间，无故缺席按旷课处理；缺席时间达1/3以上者，不准参加答辩，其成绩按不及格处理，延期毕业。
5.在毕业论文（设计）中，要严格要求自己，树立严肃、严密、严谨的科学态度，必须按时提交毕业论文（设计），并保证质量。
五、毕业论文（设计）答辩与成绩评定
1.毕业论文（设计）的答辩与成绩评定是对学生毕业论文（设计）进行全面检查、考核的一个必不可少的环节。各专业应成立答辩小组，具体负责本专业毕业论文（设计）答辩和成绩评定。
2.答辩工作可聘请校内同行专家参加。如确因项目需要，必须聘请校外人员参加时，须报请院长批准。答辩前应按《东北农业大学本科生毕业论文（设计）撰写规范》（见附件1）的内容，对学生的成果进行审查。答辩程序按各专业制定的毕业论文（设计）管理细则进行。
3.毕业论文（设计）的成绩由指导教师评分、评阅人评分和答辩委员会评分三部分组成，比例为2：2：6，按优秀、良好、中等、及格、不及格五级评定。具体的评分标准由学院根据专业选题的不同类型制定，上报教务处备案后执行。成绩评定必须坚持标准，从严要求。评为优秀的设计不得超过专业学生人数的20%。
六、毕业论文（设计）总结与存档
（一）毕业答辩结束后，各学院要召开专门会议，对毕业论文（设计）全过程及毕业答辩环节进行认真总结，并于毕业论文（设计）结束后一周内，将书面材料上报教务处。
（二）毕业论文工作结束后，由学院组织相关人员对本院学生毕业论文进行复核工作，检查合格后交教务处存档。
七、本办法由教务处负责解释
东北农业大学
二○一五年十一月三日
附件二：
东北农业大学本科生毕业设计（论文）基本规范学位论文是学生在毕业前提交的一份具有一定科研价值和实用价值的学术论文，它是学生开始从事系统的科学研究的初步尝试，是学生在教师的指导下，独立进行科学研究所取得成果的科学表述，是学生毕业及学位资格认定的重要依据。学位论文撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。
一、一般格式和顺序
（一）学位论文：
1．题目：应能概括整个论文最重要的内容，恰当、简明、引人注目。题目应力求简短，一般不宜超过30字。需要中英文。
2．中文摘要：论文第1页为内容摘要，约400字左右。应说明工作目的、研究方法、成果和结论。要突出本论文的创造性成果或新的见解，语言力求精练。为了便于文献检索，应在本页下方另起一行注明本文的关键词（3至5个）。
3．英文摘要：论文第2页为英文摘要。上方应有题目，内容与中文摘要相同。
4．目录：应是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题。目录应独立成页，包括论文的全部页码。
5．前言：在论文正文前。内容为：该研究工作在国民经济中的实用价值与理论意义；本研究主题范围内国内外已有文献综述；本论文所要解决的问题。
6．正文：是学位论文的主体，着重反映论文研究工作范畴，研究方法。在正文中应将调查、研究中所得的材料和数据进行加工整理和分析研究，提出论点，要突出创新。正文一般可包括以下几个方面：
（1）研究内容
（2）研究方法（实验方法）
（3）结果
（4）讨论
正文要求论点正确，推理严谨，数据可靠，文字精练，条理分明。
学位论文正文中标题层次一律采用阿拉伯数字分级连续编号，例如：一级标题1，二级标题1.1，三级标题1.1.1，四级标题1.1.1.1，一般不宜超过4级。标题以下的内容应另起一行书写。
7．参考文献：只列主要的及公开发表过的，按中文引用的顺序附于文末。
文献是期刊时，其格式为：编号，作者（外文姓列名前），文章题目名，期刊名（外文可缩写），年份，卷号，期数，页码。（若期刊无卷号，则为：年份，期数，页码）。
文献是图书时，其格式为：编号，作者，书名，年份，版次（初版不写），出版单位，地点，页码。
8．致谢：对给予各类资助、指导和协助完成研究工作以及提供各种对论文工作有利条件的单位及个人表示感谢。致谢应实事求是。
9．学位论文完成后，在最后加上指导教师评语、论文评阅人评语、答辩委员会意见。
格式见附表。
二、学位论文的书写、装订要求
（一）学位论文用纸规格为A4。正文版面为38行×38字，行距为单倍行距。一级标题小2号黑体，顶格书写，段前：0.5行距、段后：0.5行距；二级标题小3号黑体，缩进一格；三级标题4号黑体，缩进两格；四级标题小4号黑体，缩进两格；正文5号宋体。
（二）页眉、页码。学位论文除封面及扉页外，各页均应加页眉、页码。
1．页眉：页眉为论文题目，居中，小五号宋体，下加粗、细双线（粗线在上，宽3磅）。
2．页码：页码为“—n—”，页面底端，居中，小五号宋体；摘要、目录等文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。
（三）Word文档中页面设置参考数值：页边距为上：3.8cm，下：4.8cm，左：2.4cm，右：2.4cm，页眉：2.8cm，页脚：3.8cm；页面设置纸型A4；页面设置文档网格每行38个字，每页38行；装订线位置：左侧，1.5cm。
学士学位论文封面由教务处统一格式发放，论文题目(扉页、中外文两种)采用全校统一格式如下（由学生自己完成）：
（四）要求标点符号正确，无错别字，语句通顺，层次分明，结构严谨，可读性强。
（五）文中的图、表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续编号。图序及图名置于图的下方，表序及表名置于表的上方。图、表中的附注，要用英文小写字母顺序编号。文中公式的编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。
（六）文中所用单位一律采用1984年2月27日国务院发布的《中华人民共和国计量单位》，单位名称和符号的书写方式，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。
（七）学位论文的字数应在5000字以上。
（八）毕业设计（论文）装订顺序见下图示：
毕业设计（论文）装订顺序图
东北农业大学本科毕业设计（论文）指导教师评语