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EXCEL2010如何启用、录制并使用宏

EXCEL2010如何启用、录制并最终使用宏

问题:在贸易课的工作中,有一项工作是制作完成《出荷预定表》并发给各个部门;制作的方法有两种,一种是按照《发注一览表》的内容,逐个内容输入电脑,费时费力还容易出错;第二种是利用宏的作业记录功能,从本社发来的《契约一览表》直接批量拷贝,省时省力且不易出错。下面主要介绍第二种方法。

首先介绍《出荷预定表》、《发注一览表》、《契约一览表》,如下:

2、《发注一览表》:因为是DocuWorks格式,无法复制、粘贴,所以只能把《发注一览表》的内容利用手工输入的方式录入《出荷一览表》。

3、《契约一览表》:虽是EXCEL表格,能复制粘贴,但是各列项目内容与《出荷预定表》不一致,所以无法粘贴复制。但可以运用宏来完成这一功能。

二、下面详细介绍如何运用宏完成上述功能

1:首先确保EXCEL已经启用了宏,启用宏的步骤如下:

A:打开准备启用宏的EXCEL表格

B:在工具栏空白处,右击:自定义功能区---选择添加开发工具选项-- 确定

C:点开开发工具菜单项,点击宏安全

D:选中ActiveX 设置,选中右边的无限制启用...... 选项,取消选中安全模式

E:选中宏设置菜单,选中右边启用所有宏选项,选中开发人员宏设置选项--确定

F:将excel文档另存为:excel启用宏的工作薄格式。关闭文档

G:打开该文档,可以录制宏,并且执行宏。

2、如何录制宏

A:打开准备录制宏的EXCEL表格

B:分别把最新的《契约一览表》及空白的《出荷一览表》考入打开的EXCEL表,并保证两个表格的有效

行数分别不低于35行(切记,因为行数过少或变来变去,使用宏时会发生错行或乱位现象),如图:

C:点开“表示”或“视图”,找到并点开下拉箭头,点击“录制宏”(注意:从现在开始,你的每一步操作都会被录制下来,并在将来的应用中被电脑自动重复执行)

D:电脑会弹出一个对话框:宏名可以选择默认,保存位置选择在本工作表内,点击OK

E:按照正常的复制、粘贴的方式,分别(注意:此处是分别)把《契约一览表》的契约番号、制品品番、得意先、契约数量、现地ETD日等项下内容考入《出荷预定表》的契约NO、品番、AP、船積数量、船積预订日的空格内。如图:

F:点开“表示”或“视图”,找到并点开下拉箭头,点击“停止录制”。此时宏录制完成。

3、如何运用宏

A:打开录制好宏的EXCEL表格(姑且称之为Macro1),清空表格内容,但保留格式及项目。

B:将本社新发过来的《契约一栏表》的内容考入Macro1的相应位置。

C:点击“开发”“宏”,选中Macro1,点击“实行”,此时会发现系统自动完成拷贝。

D:选中完成拷贝的《出荷一览表》的表头,点击“数据”,选中“排序”

E:点击“船積预定日”的排序,选出7/10ETD的品番,再选中这些品番,拷贝到《出荷预定表》的相应ETD日期内。

所有步骤完成。

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