姓名：XXX 部门： XX部YOUR LOGO Your company name
2 0 X X
公司配备通讯设备管理制度
公司配备通讯设备管理制度
第一章总则
1、为了更加经济有效的利用通讯设备，保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断，特制订本制度。
2、本制度适用于本公司各部门全体人员。
第二章通讯设备的配备
3、根据工作需要，由总经理批准为公司各部门配备办公电话。
4、公司各办公室配备上网设备。
第三章通讯设备的使用费用报销
5、手机、办公电话话费实行限额报销制度，按照公司话费标准执行，超出自负，办公电话不允许打私人电话，发现一次罚款10元。
6、公司办公电话话费标准：办公室每月限额**元，财务部每月限额**元，其他部门每月限额**元。
7、话费费用报销由财务部统一办理。
第四章通讯设备管理
8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。
9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管，传真机设专人管理，直拨电话、分机谁使用谁管理。
第五章违规处理
10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定，为非正常损耗，由
第 2 页共 4 页
当事人承担维修费用的70%，发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%，所承担费用以现金形式交纳到财务部。
11、各部门办公话费若超出限额，超出部分能查明当事人，由当事人承担，查不出当事人由部门全体人员承担，每月10日前以现金形式交纳到财务部。
第六章附则
12、本规定由办公室制订，报总经理批准后执行，并由办公室负责检查与解释。
13、本规定自公布之日起执行。
第 3 页共 4 页
THANKS
谢谢您的阅览
仅供参考
第 4 页共 4 页
电力通信设备管理制度 1 目的 为了加强电力通信设备管理，杜绝人为因素对设备运行造成影响，为通信设备提供安全的运行环境，保证设备处于最佳运行状态，制定本制度。 2 定义 通信设备：包括自动系统运行装置、电力通信传输网络设备及配套设备（如动力、空调等）以及为向发电公司上报运行数据而配置的网络设备和通信专线。 3 引用标准或参考文件 3.1 YD/T1821 -2008 通信中心机房环境条件要求 4 职责 4.1 光伏电站主要职责 4.1.1 通信设备的配置需要更改完善时，报站长批准后执行。 4.1.2 负责对通信设备进行定期巡视，好。 5 管理内容 5.1 放置和变更 5.1.1 通信设备必须有明确设备标识，何 负责制定技术方案并 保证通信设备电气运行性能良未经光伏电站允许，任
部门和个人不可以调整通信设备。 5.1.2 运检人员不可随意操作通信设备， 通信设备时，需站长同意 5.2 环境要求 521 通信设备柜、机房的温度、湿度应符合维护技术指标要求，保持正常通。 5.2.1.1 通信机房内的温度要求：10C? 28C, 相对湿度要求：20%- 80% （温度W 28 C,不得凝露）。 521.2蓄电池室内的温度要求：15 C? 30C,相对湿度要求：20% ? 80% 5.2.2 通信设备柜、机房应有良好防静电措施和接地措施。 5.2.3 通信设备柜、机房照明设施工作正常, 机房照明与设备用电分开。机房应有照明应急备用,各类照明设备由专人负责, 定期检修。 5.3 维护管理 5.3.2 通信设备、机房维护终端不可安装各种与维护设备无关的应用程序,不可使用外来磁盘（或U 盘、移动硬盘等）进行数 据拷贝。维护终端应该有明确的防病毒措施。 5.3.3 通信设备、机房内的各种图纸在光伏电站档案室存放。 5.3.4 光伏电站对通信机房内安装的环境监视信号实行24 小
某通信设备公司各部门职责
***通信设备有限公司 规章制度 部门职责 ●财务部职责： 1.业务及投资的经济可行性分析。 2.税务及融资策划。 3.公司重大决策数据支持。 4.标准成本专项管理，协助制定产品销售价格。 5.参与重大经济合同和经济协议的制订和审查。 6.编制和监督执行财务预算，提出银行借贷、公司上市等筹资方案，动态平 衡资金使用。 7.制订并监督实施公司内部控制制度，执行公司财务审批手续，组织实施内 部审计，审核采购单价。 8.应收帐款专项管理。监管并跟踪货款回收情况，制作应收帐明细表。 9.编制财务分析，经济简报，会计报表，统计报表以及其他报表资料。 10.帐务处理。制作记帐凭证，审核、录入、记帐、结帐和保管档案。 11.指导仓库帐务处理，记录库存帐。对过期超储物资提出处理意见。 12.现金及银行存款和出纳事务管理。 13.财务信息系统分析，软件选型、评估、参数拟订。 14.固定资产专项管理。 15.财务档案管理。 ●法律事务部职责： 1.会同相关部门做好债权、债务的清理和追收工作，负责公司重大或复杂债权、债务的法律清欠。 2.代表和协助公司参与重大项目和重大业务活动的洽谈和谈判等商务活动。 3.代理公司进行涉讼案件的诉讼活动。 4.建立与专业律师事务所的业务合作关系。 5.规范合同管理，参与审核公司经营所需合同、协议、函件等。
6.完善公司内部的各项规章制度，为公司日常经营活动提供法律咨询。 7.协助开展公司内部法律培训。 8.协助处理其他涉法事务。 9.卷宗归档和保管。 ●生产部职责 1.依据销售计划和安全库存数据，制定公司产品和零部件物料的生产计划及外协计划，合理控制生产进度，保证交货期。 2.负责生产运作的控制，合理利用、安排生产和人力资源；制定和修订产品加工的定额工时和劳动定员；监督和审核各车间计件工资、辅助工资的使用，确保收、支平衡、合理。 3.负责成品、半成品类物料的仓储管理和产品发货工作。 4.负责散件出厂的机架、走线架等产品的包装。 5.外包方管理及外包生产进度的跟踪。 6.监督新增设备的申购、选型及验收和设备的维修、保养管理工作。 7.监督和控制生产物料的消耗，采取措施预防、纠正、改善消耗，降低生产成本。 8.监督各生产部门的产品质量状况及异常的预防、纠正和改善。 9.监督自制工装生产进度和工装的验收、建账、保管、使用、维护、报废等工作。 10.督促各生产部门搞好“7S”现场管理，安全生产，采取措施，预防事故发生。 11.编制和报告各种与生产有关的报表。 ●金加车间职责 1.负责公司机架、机箱、模块等产品的加工以及表面喷涂。 2.组织分解生产计划，合理安排和完成公司下达的各项生产任务。 3.严格按技术标准、图纸和工艺规程要求组织安排生产。 4.严格执行设备安全操作规程，做好车间设备的维护、保养和使用。 5.搞好车间安全、文明生产及现场管理、定置管理、记录管理和人员管理等。 6.按公司管理体系要求做好各项管理工作，分解落实车间的目标指标。 7.制定和完善车间内部各项管理制度，控制和改善车间生产成本。
员工统一发卡使用与管理办法 一、目的为确保公司信息的及时交换，提高客户服务质量和工作效率，规范公司管理特制定本办法。 二、适用范围 1、主管级别（含）以上员工。 2、部分因业务需要的员工（业务员、送票员、地州送票员）。 三、流程 1、需要配置手机的员工，统一到行政人事部报名登记，由公司统一发放。 2、行政人事部负责与通讯公司联系办理购卡业务。 3、员工必须报行政人事部备案，由行政人事部统一建档管理。 四、具体要求 1、员工在职期间使用公司手机卡必须 24 小时开机，保证通信畅通；如出现关机、停机、无人接听等现象，每次罚款 50 元。 2.若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的，应第一时间告知上级主管临时联系方式 3.手机卡丢失或损坏的，应第一时间告知公司， 24 小时内补办手机卡并开通，费用由使用人自行承担。 4.员工不得私变更手机卡。 5.员工使用公司手机卡期间不得利用公司手机卡从事任何违法违纪活动，造成恶劣后果的交与司法机关处理。 6.员工离职应将手机卡交还公司，损坏补卡及所欠话费由使用人承担。 7.主管有监督员工手机卡使用的权利和义务，对员工因联络不上对公司造成的损失，公司将视情况追究其主管的连带责任。 员工必须公私分离，不得混淆或有意公私不分，使用公司电话做与工作无关事情，不得再留个人号码 给客户或工作关联事宜。 五、补贴标准 1、50元/人/ 月？
六、手机卡管理办法 1、每月月底打印上月通话记录 微信： 1. 公司配发的手机卡，销售人员必须用公司号码申请一个微信账号，微信号为公司名+手机号码。 2. 所有公司微信账号，昵称必须改为：公司名 +姓名+电话号码。 3.所有公司微信账号，头像必须换成手机持有者的照片（或者公司 LOGO）。 4.公司在微信群发出的通知，所有员工在网咯畅通的情况下必须在两小时之内回复。如收到、执行、马上执行之类的语言，不可见之信息淡漠而视。（特殊情况请做出说明） 5.公司组织的发朋友圈信息活动，所有员工必须无条件的执行。 6.所有销售人员，客户有需求加微信（不主推），必须加到公司微信账号上，不得加到自己私号上。 7．公司不定期抽查销售人员公司微信的对话框中的好友交流时间、人数等等。 8.以上有关微信管理制度的条规，如有违反，每次罚款 50 元，依次叠加。 9.配备手机人员，离职时，不得将工作微信删除，不得将好友删除。如有发现，将扣除最后结算工资。 10、上报用户名及密码监管。
电力通信设备管理规定集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
电力通信设备管理制度1目的 为了加强电力通信设备管理，杜绝人为因素对设备运行造成影响，为通信设备提供安全的运行环境，保证设备处于最佳运行状态，制定本制度。 2定义 通信设备：包括自动系统运行装置、电力通信传输网络设备及配套设备（如动力、空调等）以及为向发电公司上报运行数据而配置的网络设备和通信专线。 3引用标准或参考文件 3.1YD/T1821-2008通信中心机房环境条件要求 4职责 4.1光伏电站主要职责
4.1.1通信设备的配置需要更改完善时，负责制定技术方案并报站长批准后执行。 4.1.2负责对通信设备进行定期巡视，保证通信设备电气运行性能良好。 5管理内容 5.1放置和变更 5.1.1通信设备必须有明确设备标识，未经光伏电站允许，任何部门和个人不可以调整通信设备。 5.2环境要求 5.2.1通信设备柜、机房的温度、湿度应符合维护技术指标要求，保持正常通。
5.2.2通信设备柜、机房应有良好防静电措施和接地措施。 5.2.3通信设备柜、机房照明设施工作正常，机房照明与设备用电分开。机房应有照明应急备用，各类照明设备由专人负责，定期检修。 5.3维护管理 5.3.2通信设备、机房维护终端不可安装各种与维护设备无关的应用程序，不可使用外来磁盘（或U盘、移动硬盘等）进行数据拷贝。维护终端应该有明确的防病毒措施。 5.3.3通信设备、机房内的各种图纸在光伏电站档案室存放。 5.4安全管理 5.4.1外单位人员维护、维修通信设备或进入通讯机房必须由光伏电站人员陪同。
XXXX公司通信及办公 自动化设备保密管理制度 第一条为了加强和规范XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。 第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。 第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。 本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、 mP3 、mP4 等设备。 第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室（以下简称“保密办”）统一对其进行登记编号管理，
并粘贴统一标识。 公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。 第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度： （一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。 （二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。 （三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。存放和使用场所必须符合安全保密要求。 （四）涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文件资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》执行。 第六条使用非涉密的通信及办公设备，应遵循下列保
公司测试手机管理制度—草案1 公司测试手机管理制度（草案） 第一节总则 第一条为了加强公司资产管理，保证公司终端测试正常运行，确保信息的及时传递，提高工作效率、减少失误，制定本制度。 第二条公司测试手机管理由测试部门张彪统一管理，主要负责本部门科技部测试手机、测试手机发放、监督检查、维护、回收等管理。测试手机不能转借给其他部门人员或者其他人。 第二节管理及使用规定 第三条公司开发人员、测试人员相关部门可申请测试手机。 第四条公司测试手机自领用之日起由个人保管，若丢失或损坏的应及时汇报测试部张彪办理，并由本人负责相关费用。 第五条使用公司测试手机应在公司内部使用，不得私自带离公司，如有工作需要需带离公司，应征得部门总监同意，并报备张彪方可带离。 第六条公司测试手机自领用起使用人必须保持在工作时间内正常开机，在手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）暂时不能使用时，应及时通知测试部张彪办理。 第七条公司测试手机如违规使用，首次扣当月25%绩效工资，第二次扣当月50%绩效工资，第三次扣当月所有绩效工资。
第八条测试部负责监督检查，对违反本制度规定使用的进行相应的处罚。 第九条凡违反本管理制度的，由测试部张彪下发罚单，每月进行统计。 第三节申请流程 第十条申请公司测试手机必须每天晚上归还，统一由张彪管理 第十一条手机申请流程 申请人填写《测试手机申请单》测试部张彪进行测试手机发放申请人妥善保管测试手机进行测试下班前申请人必须归还测试手机 第四节附则 第十二条本制度由测试部张彪负责解释并修订。 第十三条本制度自公布之日起施行。
公司测试手机管理制度—草案1 公司测试手机管理制度（草案） 第一节总则 第一条为了加强公司资产管理，保证公司终端测试正常运行，确保信息的及时传递，提高工作效率、减少失误，制定本制度。 第二条公司测试手机管理由测试部门张彪统一管理，主要负责本部门科技部测试手机、测试手机发放、监督检查、维护、回收等管理。测试手机不能转借给其他部门人员或者其他人。 第二节管理及使用规定 第三条公司开发人员、测试人员相关部门可申请测试手机。 第四条公司测试手机自领用之日起由个人保管，若丢失或损坏的应及时汇报测试部张彪办理，并由本人负责相关费用。 第五条使用公司测试手机应在公司内部使用，不得私自带离公司，如有工作需要需带离公司，应征得部门总监同意，并报备张彪方可带离。 第六条公司测试手机自领用起使用人必须保持在工作时间内正常开机，在手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）暂时不能使用时，应及时通知测试部张彪办理。 第七条公司测试手机如违规使用，首次扣当月25%绩效工资，第二次扣当月50%绩效工资，第三次扣当月所有绩效工资。
涉密通信及办公自动化设备 管理制度 [YHNB/B 20009-2016] 第一条通信设备是指电话机、传真机、手机等设备。 第二条办公自动化设备是指复印机、打印机等设备。 第三条对涉密通信及办公自动化设备的管理原则是“业务谁主管，保密谁负责”的保密工作原则。 保密办进行监督、检查和指导。 第四条严禁在无保密措施的电话通讯中涉及国家秘密事项，严禁通过无任何保密措施的传真机传递国家秘密信息。 第五条需要传递国家秘密信息时，通过机要交通部门进行传递。 必要时，公司统一配置密码通信机和密码传真机。 （一）密码通信机和密码传真机必须存放在安全可靠的场所； （二）严格使用登记制度； （三）对密码通信机和密码传真机的密匙，须按绝密件管理，不用时，存放在密码保险柜中，严禁带出机要室； （四）对密码通信机和密码传真机传递国家秘密事项的，要符合规定，经过审批《传真机使用审批表》。
第六条各部门应将手机使用的保密管理作为保密工作的重要内容，落实手机使用安全保密措施。 第七条开展手机使用保密宣传教育，使涉密人员了解手机使用泄密隐患，增强手机使用保密意识，掌握手机使用保密常识。 第八条对涉密人员手机号、手机型号、手机串号、入网许可号、位置服务功能、互联网功能蓝牙功能、红外传输功能、录音功能、录像功能、拍照功能、媒体播放功能、存储功能等事项进行备案；必要时对重要涉密人员的手机进行安全检查。 第九条对涉密场所、涉密活动手机使用的保密管理情况进行指导、监督和检查。 第十条涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，接受保密培训教育与监督管理。 第十一条不得在手机通话中涉及国家秘密，不得使用手机发送、存储、处理包括语音、文字、图像等有关涉密事项的信息；不得将手机与涉密信息系统连接，不得在办公场所使用手机上网。 第十二条不得使用未经入网许可的手机，不得使用开通位置服务功能和连接互联网的手机。 第十三条手机丢失或出现异常情况的，应当及时向保密办公室报告。 第十四条维修手机应当确保安全。手机维修应当慎重选择维修地点，修好应当进行安全检查。重要涉密人员的手机出现故障或发现异常情况无法修复使用的，应按涉密器材销毁。
办公设备管理制度 1、总则 1.1、为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机、空调等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。 1.2、计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪、空调等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 1.3、办公室、财务做好办公用品登记台账。 2、职责 2.1、办公室是公司办公设备统一归口管理部门。 2.1.1、负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。 2.1.2、负责公司办公设备采购审核工作。 2.1.3、负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作。 2.1.4、负责公司办公设备相关耗材，如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作。 2.1.5、负责根据经审核批准的办公设备非生产物料采购申请
单对外比价采购。 2.2、 财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作，做到帐物相符，同时负责闲置办公设备的保管工作。 2.3、 办公设备使用人负责该设备的日常维护与保养，按本规定的要求正确使用。工作变动要及时向办公室报告并服从统一安排。 3、管理规定 3.1、计算机管理规定 3.1.1、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。 3.1.2、计算机使用人员要爱护机器设备，发生故障及时报修。 3.1.3、 注意防止计算机病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向办公室报告。 3.1.4、 凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。 3.1.5、 下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器。
公司手机管理制度范本 手机分类 手机使用： 手机维护 手机配备及话费补贴： 5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。若为私人自购，公司以回购方式向私人购买，每个号码300元。若私人不愿出让sim卡，则公司另配sim卡，且所有公务联络须使用公司配备的sim卡。 5.2 凡经理级以上人员及业务人员，公司未配手机者须自备手机，公司配给sim卡，以方便业务联系。 5.3 凡使用公司配备手机及sim卡的人员，须妥善保管，离职时需交还公司，如有遗失或损坏，须照价赔偿。 5.4 领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大，经主管审批、总经理批准，可增补话费补贴。 5.5 公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整
其补贴标准。 公司手机管理制度 第一节 移动通信管理 一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。 二、话费标准及报销原则： 每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。 三、审批程序 在核定的额度内， 由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。 因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。第一节 移动通信管理 一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。 二、话费标准及报销原则：
电力通信设备管理制度(标准 版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：AQ-SN-0985
电力通信设备管理制度(标准版) 1目的 为了加强电力通信设备管理，杜绝人为因素对设备运行造成影响，为通信设备提供安全的运行环境，保证设备处于最佳运行状态，制定本制度。 2定义 通信设备：包括自动系统运行装置、电力通信传输网络设备及配套设备（如动力、空调等）以及为向发电公司上报运行数据而配置的网络设备和通信专线。 3引用标准或参考文件 3.1YD/T1821-2008通信中心机房环境条件要求 4职责
4.1光伏电站主要职责 4.1.1通信设备的配置需要更改完善时，负责制定技术方案并报站长批准后执行。 4.1.2负责对通信设备进行定期巡视，保证通信设备电气运行性能良好。 5管理内容 5.1放置和变更 5.1.1通信设备必须有明确设备标识，未经光伏电站允许，任何部门和个人不可以调整通信设备。 5.1.2运检人员不可随意操作通信设备，需要停机检查或关闭通信设备时，需站长同意。 5.2环境要求 5.2.1通信设备柜、机房的温度、湿度应符合维护技术指标要求，保持正常通。 5.2.1.1通信机房内的温度要求：10℃～28℃，相对湿度要求：20%～80%（温度≤28℃，不得凝露）。
企业制度通訊設備管理規 定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
通讯设备管理制度 第一章总则 第一条：为更加经济有效地利用通讯设备，保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断，特制定本制度。 第二条：本制度适用于本企业各公司。 第二章通讯设备的配备 第三条：公司不再配备员工手机与BP机，根据工作需要，由自己购买，公司按以下范围报销手机与BP机通讯费。 1、公司主管级以上干部（含主管） 2、总监秘书、总经理秘书、行政秘书可报销BP机通讯费。 3、小车司机、采购业务员、打假人员、接待员、出纳可报销BP机通讯费。 第四条：公司总经理室计算机配备上网（Internet）设备。 第三章通讯设备使用费用报销 第五条：手机、住宅电话、办公电话费用实行限额实报制度，按照公司规定的话费标准执行，超出自负。寻呼机费用实报实销。 第六条：话费费用报销由总经理办公室统一签报，超支部分自付。 第四章通讯设备管理 第七条：公司配备的手机、寻呼机及其配件以及所有办公用直拨电话分机、传真机、上网计算机由总经理办公室统一管理。 第八条：部门主管级别以上干部的手机、寻呼机、住宅电话号码在总经理办公室和保卫部备案。 第九条：寻呼机必须24小时开通，手机在规定时间内必须开机及时复机，随时待命。
第十条：通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管。如发生损失或丢失，当事人应及时（四小时之内）向总经办主任汇报并填写通讯设备报修（失）单、总经办主任负责在接到报修（失）单之日（不含）三天之内将设备修复交还当事人，丢失自己承担。 第十一条：寻呼机电池自配。 第十二条：公司传真机设专人管理，直拨电话、分机谁使用谁管理。建立使用登记制度，凡拨打长途电话、收发传真必须认真填写登记表。拨打长途电话应事先拟好提纲，时间以不超过三分钟为宜。不准因私拨打长途电话、收发传真（总经办主任特批除外）。每月初第一个工作日总经办主任负责检查核对登记表。 第十三条：上网微机操作人员未经总经办主任允许，不得擅自使用Internet各种服务。 第十四条：员工与公司脱离劳动关系时，员工职务变更不享受公司配发通讯设备待遇时，应将通讯设备及配件及时（24小时之内）交还到总经理办公室，总经办主任负责验收，如发生损坏或丢失视情况酌情处理或赔偿。 第五章违规处理 第十五条：违反第十条之规定，如发生损坏、经专业人员鉴定为非正常损耗，则当事人承担维修费用的70%，发生丢失（不论何种原因）当事人承担另购机费用的100%。以上当事人承担费用均按一定比例在工资中逐月扣除。 第十六条：违反第十二条之规定，未设专人管理，则使用费用自总经办主任工资中扣除；未及时登记，则使用费用自电话、传真机负责人工资扣除；因私拨打长途电话、收发传真（总经办主任特批除外）、声讯电话，则使用费用自当事人工资中双倍扣除。 第十七条：违反第十三条之规定，对当事人罚款50元/次。 第六章附则 第十八条：本制度由总经理办公室制定，报总经理办公例会批准后由总经理办公室执行。
公司工作手机使用管理办法 为使公司的培训招生工作平稳快速推进，通过信技术手段提高工作效率, 公司将为市场部员工配备工作手机，包括红米手机一部及配套的联广工作手机软件。为了更好使用工作手机，加强手机使用管理，经研究特制定本办法，具体如下： 一、手机用途 1.工作手机由公司配备，在发放之日开通使用，仅限于工作使用，不能作为私人通讯工具，不许私自将工作手机借由他人使用。 2.工作手机上所有的通话录音、微信、短信、转账、红包记录均自动上传至服务器备份保存，以备业务总结及上级主管部门抽查。 二、手机使用话费规定 1 、公司为全体工作人员办理联通手机卡，套餐费用129元，由公司统一支付，套餐包含500 分钟通话费和20G 流量。 2 、手机终端使用实际费用超出指定套餐标准，确属工作原因产生话费超标，凭话费清单及本人书面说明，报上级审批报销，如有需要，可升级套餐。 三、工作手机使用约定 1. 手机、电话号码及相应微信号所有权属于公司，因工作需要由使用的个人保管，如有丢失或人为原因彻底损坏的，由丢失人自行购机及
支付管理软件授权费； 2. 工作人员在领取手机时需签字登记，不得过户、转套餐，不得据为己有，工作手机上客户电话、微信号码不得私自留存、外泄。利用公司客户资源私自牟利，或者造成严重后果的，按照公司规定处理，最高可承担法律责任。 3. 所有手机按照国家“三包”规定享受售后服务，手机出现故障或其他异常情况时，统一找公司技术部门处理，硬件故障由小米保修，软件故障由联广保修，个人不得随意修理。不在保修范围内且人为损坏的，由手机使用者承担所有费用。 4. 使用工作手机，必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因（退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等）造成客户信息丢失、通信不畅，影响工作联络而造成严重后果的，按照公司有关规定处理。 5. 所有配备手机人员应妥善保管并爱惜手机。 四、工作手机回收或更新 如中途发生人员变动或中途离职等情况，手机、号码及微信号由公司收回重新分配。若丢失或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。
信息设备管理制度 为加强集团信息设备的管理，确保信息设备正常可靠地运转，保证各科室日常工作的顺利开展，特制定本制度。 一、信息设备统一列册登记（固定资产） 各科室的信息设备实行管理和使用两分离的原则，统一由信息部管理，各个渠道购入的信息设备均应作为固定资产统一列册登记。二、信息设备范围 信息设备是指各科室日常办公使用的信息设备，包括服务器、网络设备、监控设备、电脑（含主机、显示器及配套外设）、打印机、复印机、传真机、扫描仪、UPS等设备。 三、信息设备使用管理 各部室负责人为第一责任人，对本部门计算机及相关设备的硬件管理负总责。 1、各部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备（如打印机、复印机、传真机等），认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作。 2、爱护计算机及其相关硬件设备，不得让设备在空闲时，长期处于工作状态，不得人为损坏，不得在设备上堆压重物，避免强光照射设备表面，让其处于通风环境下，下班时检查设备是否关闭电源。 3、养成人走关机的良好习惯，节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。 4、用于个人办公的信息设备，都将直接分配到个人使用和保管。个人都必须对自己领用的设备负责。领用（退回）任何设备时，都必须认真清点并签收（签退）。 5、直接分配到各科室的专有设备（服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、传真机等），各科室都必须对本科室使用的专有信息设备负责，日常管理工作由指定的信息部（或分管信息技术员）负责。 6、各人原则上只能使用自己分配的计算机。非必要时，不能将机器交由他人操作（特别是非本单位人员）。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。
公司通讯设备管理规定 第一条总则 为保障公司电话通讯系统的正常运行、加强信息反馈，提高电话的使 用率，保证联络及时、通畅及贯彻落实公司成本控制目标和增收节支、幵源节流”的原则，控制电话费用幵支，结合公司的实际情况，特制定本规定。 第一章固定电话使用管理办法 第二条固定电话指公司用于日常工作、生产、生活所安装的所有座机电话。 第三条固定电话原则上除总经理、副总、行政办公室、销售部等因工作需要及传真可幵通长途电话外，其他一律不予幵通长途。 需求申报 第四条各部门电话与传真的需求申报由部门经理负责，并填写《固定电话业务申请表》。 第五条部门经理负责将填写完毕的《固定电话业务申请表》呈报行政 办公室，行政办根据各部门实际工作需求严格进行审核。 第六条部门经理负责将行政办审核的申请表转呈副总经理、总经理批 示。 第七条总经理同意后由网络主管负责电话与传真的幵通业务。 使用管理 第八条各部门电话与传真的使用由该部门经理或由部门经理指定人员 负责管理。 第九条上班时间禁止利用公司电话进行私人聊天、炒股等非业务活动， 违者罚款20元/次。 第十条员工因业务需打长途电话，需在《长途电话记录》上登记，并经部门经理或部门经理指定的电话管理人员签字同意。偷打长途电话（未 按规定登记）者罚款50元/次。
第条已配备电话的经理级宿舍，除公司承担基本月租外其产生的任何话费由使用人承担，并以现金形式交至财务部。 第十二条各部门应在每月30日前将本部门的《长途电话使用登记表》送交行政办公室。 第十三条各办公电话由使用人妥善管理，每月由行政办公室和财务部对话费清单进行核对，产生的意外费用及私人话费由使用人承担。 维修与报停 第十四条各部门电话与传真的报停由部门经理书面通知行政办公室后由行政办公室统一负责，任何人不得私自报停。 第十五条电话或传真出现故障，部门经理应立即以书面形式通知行政办公室，由行政办公室安排专业人员进行维修。 第十六条各部室需要清查话费明细时，财务部和行政办公室应提供协助。 第二章手机管理 第十七条：凡公司领班、电工、司机、保安等岗位人员的手机在工作时间（黄金周等特殊时期24小时）内一律不得关机，必须保证畅通; 部门 主管级以上人员的手机保持24小时幵机状态（特殊情况除夕卜）。第十八条：无特殊原因不得拒接公司内部电话（含集团内部手机）。 第十九条：凡违反本办法第十九、二十条者，首次罚款10元，第二次罚款20元。 第三章附则 第二^一条本规定自公司总经理批准之日起执行。
内部管理制度系列 通信机房设备安全管理制 度 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-70541通信机房设备安全管理制度 Communication room equipment safety management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 为加强对通信机房的安全管理，杜绝人为因素对通信机房造成影响，为通信设备提供安全的运行环境，保证机房内设备处于最佳运行状态，特制定本规定。 本规定中所指通信机房包括移动通信网络机房(包括OMC机房)、传输网络机房及配套设备(如:动力、空调等)机房、基站机房、发电机房、配电室和ITC机房。 公司党群工会部是通信机房安全的职能管理部门，网络部是通信机房设备电气性能安全的职能管理部门，共同负责督促检查本规定的执行情况。公司党群工会部和网络部作为安全管理责任部门，负责落实本规定的相关工作。 网络部作为全网设备的管理部门，负责新设备、扩容设备的入网把关工作。 本规定的解释权和修改权归公司党群工会部和网络部。
5.1.1机房设备管理 机房内设备必须按照相关规定放置，并有明确设备标识。未经网络部和网络维护中心允许，任何部门不可以放置任何设备于机房内。 任何设备与现网设备进行联调前，须由省公司网络部根据集团公司下发的《设备入网管理规定》，颁发设备入网许可证。 设备的维护必须由专人负责，他人不可随意操作;设备需要停机检查时，须经网络部批准和网络维护中心后，方可进行;关闭通信设备时，须经网络部和网络维护中心同意。 入网设备必须接入动力环境监控系统，新设备、扩容设备必须接入动力环境监控系统后方能割接。 5.1.2机房环境管理 机房(基站机房除外)应建立防尘缓冲带，备有工作服和工作鞋(由网络维护中心综合室负责)。 所有人员进机房操作时应穿工作鞋。 机房应防尘，窗户必须全密封、遮光。环境要整洁、设施摆放整齐。
*公司通讯管理制度 第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。 第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。 第三条：公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。 第四条：电话总机的管理 电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下： 接听外线电话时，应说“您好！迎海集团，请问您找哪位？”； 当对方告诉分机号码时，应说“请稍等！”； 如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来” 前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。 第五条：电话分机的管理 公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。 员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，×××（员工姓名）”。讲电话时声音不可太大，以免影响他人。 电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。 对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。 员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。 拨打长途电话时，必须使用IP特服号（如17909、17951），以节约费用。 禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。 严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。 未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。 电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。
XXXX公司通信及办公 自动化设备管理制度 第一条为了加强和规XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。 第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的管理。 第三条本制度所称通信设备是指固定、无绳、手机、个人数字终端、对讲机等。 本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3 、mP4 等设备。 第四条公司对通信及办公自动化设备的管理遵循“业务工作谁主管、工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司部门统一对涉密办公
自动化设备实施安全策略，由公司办公室（以下简称“办”）统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。 公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由办指定专人负责。各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的责任人，要采取切实有效的措施，落实公司管理制度。公司办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。 第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列管理制度： （一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关管理规定的要求。处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。 （二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。 （三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。存放和使用场所必须符合安全要求。 （四）涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文件资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》执行。
XX手机使用安全保密管理规定 1.目的： 规范公司内职工使用手机安全行为，避免工作期间因不规范使用手机发生安全事故及泄漏公司商业机密，造成人身和公司经济损失。 2.范围 本标准适用于XX公司内部涉密人员和涉密场所的管理。 3制度依据： 3.1XX公司《员工手册》X类过失：第三条，X类过失：第三条、第十一条：X类过失：第八条及第二十七条 4职责和权限 4.1安全委员会的职责和权限 4.1.1安全委员会是本制度的归口管理部门。根据公司安全管理的要求，负责工作期间手机使用的安全行为及涉密管理工作进行培训，落实工作期间职工手机使用安全、保密管理责任制，对工作期间手机使用安全行为、保密管理情况进行监督、检查和考核，及时发现存在问题，堵塞漏洞，消除隐患。4.1.2组织开展手机使用规范及保密知识的宣传教育和培训工作。协助有关部门做好手机保密管理工作。 4.1.3依据公司规定组织手机泄密事件的查处。 4.2各处室、基层单位的职责和权限 4.2.1各部门、车间单位的主要领导对本部门、本车间手机的安全使用行为
及保密管理负主要领导责任，并应明确手机保密管理的分管领导和具体管理人员。 4.2.2 行政人事部负责对部门提报违反手机安全使用及泄密人员进行处罚。 5.工作期间公司手机安全使用规范: 5.1 工作期间员工禁止使用手机看闲书、玩游戏、观看视频、股票等与工作无关行为； 5.1.1 在从事工作制作过程中禁止接打电话或设备工作中禁止接打电话。 5.1.2 禁止在油漆库、喷漆室、气瓶库接打电话。 6.公司人员手机涉密安全规范： 6.1工作期间未得到主管授权禁止使用手机对公司图纸、工艺、技术等资料进行拍照及录像。 6.1.1 禁止未经IT许可的手机设备下载、储存公司图纸、工艺、技术、财务等相关资料。 6.1.2 禁止泄露公司客户资料及商业、技术、谈判信息。 6.1.3 禁止在公司涉密会议或商业谈判中使用手机录音设备。 7.涉密人员 7.1 涉密人员是指在涉密岗位上知悉、掌握公司财务、技术、工艺、客户信息、产品价格和商务谈判、投标事项的人员。为重要涉密人员，其他为一般涉密人员。涉密人员要积极参加手机使用保密管理教育，认真学习并遵守有关规定，自觉接受有关部门对手机使用保密管理情况的监督。 7.3.2对违反使用手机安全规定的或泄露公司商业秘密的有关责任人，根据其情节轻重及造成的经济损失大小依照公司有关规定给予处罚。构成违法犯
机房和设备管理制度 机房设备管理 1、机房内设备必须按照相关规定放置，未经信息中心允许，任何部 门不可以放置任何设备于机房内。 2、设备的维护必须由专人负责，他人不可随意操作。 3、机房内严禁从事与工作无关的各项工作，严禁饮食、睡觉、闲谈。 各种与工作无关的书刊、报纸不准带入机房。 4、机房设备终端不可安装各种与设备维护无关的应用程序，不可使 用外来磁盘进行数据拷贝。 5、机房内各种图纸、文件、工具、仪表未经允许不准擅自带出机房， 使用后归还原处。 6、值班人员定期对机房及设施进行巡视检查。在狂风雷雨等恶劣天 气前后应加强巡视检查，以确保通信机房内外环境的良好与安全。机房环境管理 1、机房应防尘，遮光。环境要整洁、设施摆放整齐。 2、机房内的温度、湿度应符合维护技术指标要求，保持正常通风。 机房应有良好防静电措施。 3、机房照明设施工作正常，机房照明与设备用电分开。 4、机房应做好防水、防火、防爆、防盗、防雷、防冻、防潮等工作。机房安全管理 1、机房内禁止吸烟，严禁存放和使用易燃易爆、剧毒及腐蚀性物品。 2、维护人员应切实遵守安全制度，认真执行用电、防火的规定，做 好防水、防火、防爆、防盗、防雷、防冻、防潮等工作，确保人身和设备的安全。
3、机房必须配备一定数量的合适消防器材和防护用具。各种消防器 材和防护用具应按规定定点放置，随时保持有效，过期的灭火装置及时更换。机房值班人员应掌握灭火常识和消防器材的使用。 4、机房应有可靠避雷装置, 雷雨季节应加强对机房内部安全设备、 地线及防护电路的检修和整改。 5、各种测试仪表和电器设备的外壳，要接地良好，插拨电路盘应使 用抗静电手环。高压操作时应使用绝缘防护工具，注意人身和设备安全。 机房保密管理 1、严格遵守通信纪律,增强保密观念,不得随意监测用户通信。增强 法制观念,保守通信秘密,不得随意增删、泄漏有关资料。 2、未经批准不得擅自抄录、复制机线及设备图纸、电路和网络组织 资料、机密文件、软件版本、技术档案、用户资料、内部资料等，或将其携带出机房。 3、外部人员进入机房必须遵守机房管理规定和机房安全规定。非经 同意, 外来人员不得触摸设备及终端, 不得翻阅图纸资料。 4、所有维护和管理人员，均应熟悉并严格执行安全保密规定。各级 领导必须经常对维护和管理人员进行安全、保密和消防教育。定期检查安全保密规则的执行情况，发现问题隐患及时处理。 5、信息中心负责对用户口令、操作权限的管理，各类设备与系统应 设定各级操作权限和口令，操作人员只可使用权限内的操作，用户账号及口令不可泄露给无关人员。