招标代理部部门经理职责
一、严格遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，行使公司给予的管理权利。
二、负责本部门的全面工作，全权处理部门的一切事务，主持部门工作，做好部门的指导和监督。
三、积极带领部门员工执行公司各项规章制度，提高执行力度，完成上级交办的相关任务。
四、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作，但不影响正式代理项目的正常运行。五、定期适时组织部门员工培训学习，解决员工工作中存在的问题，全方位的提升员工自身价值。
六、招标代理过程中，对内负责协调沟通各专业、各部门以及价造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。
七、在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度，成立招标代理服务小组，安排好代理工作流程、人员配备、职责分工。
八、负责本部门项目总结分析报告工作，定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议。
九、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、评标分析、等工作。
十、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。
十一、负责招标代理业务投标报价和实施方案等，做好项目成本预算，严格管理、合理调控好部门业务运作成本。
十二、监督分公司、项目部招标代理业务的工作流程，并定期进行工作检查、业务指导和技术斐讯。
十三、负责分公司、项目部招标代理合同、资格审查文件、招标文件等业务资料的审核工作。
十四、负责分公司、项目部招标代理业务考察接待工作。
十五、负责监督落实各类业务款项催缴工作。
十六、服从领导安排，及时完成公司交于的其他任务。
招标代理实施专员工作职责
一、在部门经理领导下，全面负责项目的全过程实施招投标工作。
二、协助业务主管贯彻落实公司各项规章制度和管理办法，并监督有效执行力。
三、编制招标方案，编制招标公告，编制招标投标文件，按照法律、法规、程序、校对、审核、报批、确认、报建备案，发布招标公告，接受投标报名，网上投标发布招标公告、招标文件，经审定合格的施工图设计文件、答疑、工程量清单、最高限价等文件的工作。
四、组织资格预审，发布预审公示和预审通知并确定投标单位。
五、协助办理备案、确认通知书，按规定完成招标投标情况备案资料及招标情况报告、发放中标通知书。
六、按公司规定参加相关会议，总结汇报招标代理工作开展情况、计划执行情况。
七、及时完成公司领导临时交办的工作。
一、在部门经理领导下，全面负责除项目的全过程实施招投标工作外的工作。
二、协调与分公司、项目部之间的工作关系，做好项目服务工作和项目跟踪等工作。
三、对各公司、项目部每月上报的招标代理业务详细情况进行统计和汇总，建立好合同台账。
四、负责一般单项招标代理合同，招标文件编制与审批，整理已完成招标工作的系统资料，进行归档，做到招标代理资料汇编。
五、建立各地、各类、各档次信息档案台账，方便查询和为决策提供依据。
六、负责编制各类招标代理投标文件。
七、根据项目需要全过程跟踪各招标代理项目。
八、根据各分公司、项目部需要参加开标会等相关会议。
九、协助分公司、项目部相关人员在公司办理各项招标代理业务手续。
十、按公司规定参加相关会议，总结汇报招标代理服务工作开展情况，计划执行情况。
十一、及时完成公司领导临时交办的工作。
一、负责招标代理部日常事务的处理，部门工作的督办，协调、追踪、落实及意见反馈。
二、负责公司与分公司，项目部业务对接流程以及外围关系的沟通与协调。
三、管理好部门财务流水账。负责日常办公开支，各项费用收缴及费用报销等手续的办理。
四、负责媒体及网络发布招标公告、资审公告、中标公示及相关公告资料的准备等。
五、熟悉招标文件的制作与相关业务流程。
六、协助公司相关部门办理招标代理从业人员相关证书、CA 锁等。
七、负责网上招投标活动标信息查询及汇总。
八、负责统计汇总部门月报工作、
九、及时完成公司领导交办的其他工作。
一、在部门经理领导下，全面负责招标代理范围内的各项工作。
二、负责编写、获取所辖项目的资料、文件。
三、负责完成所辖项目及的文本内部评审、修订、打印等工作。
四、负责完成项目档案、资料、文件的整理，提交归档工作。
五、配合部门经理组织完成各类报批、报建、公告、公示、开评标等工作。
六、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、项目备案、文件起草、组织开标、资料归档汇总等工作。
七、配合部门经理拟定所辖项目的进度、开支、资源计划。
八、配合部门经理监督管理分公司、项目部招标代理业务和工作流程，并对标代理工作全过程工作进行检查和业务指导，确保每个项目每项程序都能依法顺利进行。
九、负责收缴各项业务费用。
十、保守项目相关机密。
十一、按公司规定参见相关会议，总结汇报招标代理工作开展情况、计划执行情况。
十二、及时完成公司领导临时交办的工作。
招标代理部门工作职责
一、负责公司各项业务市场开发及拓展，加强部门团队建设和管理，确保各项任务指标落实及完成。
二、负责公司对外宣传，致力于公司发展和壮大。
三、负责部门自营和公司自营招标代理、政府采购等业务报名、考察、资格审查、投标及业务洽谈、合同签订、代理服务费收缴等工作。
四、负责各分公司、项目部招标代理业务介绍信管理、项目报名、备案登记。
五、负责各分公司、项目部招标代理业务的考察接待及投标活动。
六、负责各分公司、项目部招标代理合同、资格审查文件、招标文件、招标资料汇编等文件的审核。
七、负责对分公司、项目部招标代理工作全过程的监督，确保每个项目每项程序都能依法顺利进行。
八、负责对分公司、项目部代理业务投标保证金的监督工作，确保每项招标代理业务投标保证金的合法收取、安全保管和及时退还。
九、定期对本公司、项目部进行工作检查，业务指导和技能。
十、随时检查分公司、项目部对公司各项管理制度的落实和执行情况。
十一、负责分公司、项目部招标代理业务管理费的及时收缴。十二、负责完成公司交办的其他工作。
招标代理岗位职责 为了规范招标代理活动，维护社会、公司、招标投标活动当事人的合法权益，提高经济效益，保证项目招标代理质量，根据《中华人民共和国招标投标法》和有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，制定本岗位职责。 一、招标代理人员必须参加过招投标业务培训并取得合格证书。 二、必须认真贯彻国家法规，遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则，坚持科学的态度和实事求是的原则，独立、公正、自主地开展招标代理工作，公平维护项目法人和承包人的合法权益，认真履行招标代理合同约定的义务，并承担相应的责任。 三、不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《工程招标代理机构资质证书》、《法人营业执照》、《工程招标代理从业人员上岗证书》等招标代理有效证件。 四、必须具有良好的职业道德、遵纪守法、廉洁自律并勤勉敬业；熟知招标程序、方式、方法、标准和要求；有较强的组织、协调、沟通能力和处理问题的应变能力。 五、负责所辖项目招标代理工作，对项目招标代理开展情况向部门负责人、总经理负责。 六、负责编写、获取所辖项目代理的资料、文件，完成文本内部评审、修订、打印等工作。 七、与客户保持及时、良好沟通，完成业务手册及开展满意度调查和统计工作。 八、对项目计划实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的及时性、准确性、完整性和合同回款执行情况负责。并对自身岗位工作的失误、差错、效率负责。 九、按照招标代理流程负责下列招标代理事项：
1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同； 2、领取招标资料，拟定招标方案； 3、协助招标人办理项目报建手续； 4、提出招标申请； 5、编制招标文件（工程清单或标底）、，并负责审核报送备案； 6、招标文件提交业主讨论； 7、发出招标公告或招标邀请书； 8、发售资格预审文件； 9、审查投标申请与投标人资格； 10、发放资审结果通知书； 11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑； 12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动； 13、组织评标会议，协助招标人依法组织评标委员会，协助评委对投标文件进行评审；并提供必要的帮助与服务； 14、协助招标人依据评委的评标报告，依法确定中标人； 15、中标人公示、发送中标通知书； 16、招投标资料汇总，编制招标代理书面报告； 17、按合同结清招标代理服务费用； 18、协助招标人与中标单位签订合同，并到市招管标办备案； 19、征求委托单位评价意见； 20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。 十、保守项目招标代理的相关机密。 十一、完成领导交办的其它临时工作。 二〇一一年五月二十日
招标代理部各岗位职责及奖金制度 第一章：总则 第一条目的 为了规范工资、奖金的管理，切实发挥其激励作用，参考同行规则，结合本公司实际，特制定本制度。 第二条适用部门 招标代理部 第三条部门人员配置 职位数量 部长1 招标代理从业人员2 内勤1 第四条招标代理人员工作职责 招标代理部部长 一、工作目标 1、对每一个招标代理项目质量把关，做到客户满意率100%，资料存到率100%； 2、完成公司承接的所有招标代理项目的工作任务安排，质量把关，向总经理负责； 3、负责本部门专业知识培训。 二、具体职责 1、负责招标代理项目的总体控制，参与各种与工作相关的技术会议； 2、招标代理项目前期洽谈； 3、审核招标代理合同签订； 4、审核招标方案制定； 5、审核招标全过程相关资料； 6、监督招标、开标、中标过程。 招标代理从业人员
一、工作职责 1、起草招标代理合同签订； 2、起草招标代理方案制定； 3、起草招标全过程相关资料； 4、招标、开标、中标过程工作主持； 5、对招标代理部的工作质量负责，做到客户满意率100%，资料归档率100%； 6、招标文件制作； 7、向招标代理部部长负责。 内勤 1、负责整理本部门的项目档案、以及与各相关部门完成档案交接； 2、负责收集最新的法律法规、规范性文件及行业动态，及时上报； 3、协助部长组织本部门培训、例会，整理培训、例会会议纪要并留档； 4、负责对项目负责人编制的资格预审文件、招标文件及与招标人往来函件的校对工作； 5、负责本部门招标项目的现场投标报名工作； 6、接打部门电话、收发传真，整理投标单位提出的问题； 7、负责部长交办的其它工作。 第五条招标代理工作人员禁止行为 以下行为为招标代理部工作人员禁止行为，若在工作中触犯下列行为，将视为严重违反公司规定，将给予开除的处分。 1、向除（业主）、本公司团队成员以外的人员透露招标非公开部分的信息； 2、私自以任何名义向投标单位索取（收取）费用、礼物或接受投标相关单位（人员）的宴请； 3、兼任非本公司工作； 4、向公司隐瞒客户投诉； 5、私刻公司印章； 6、私自操作项目，为自己谋利。 第六条处罚规定 1、工作质量方面： （1）招标代理从业人员，必须无条件接受公司的作业安排，并积极认真的进行招标代理任务。无故推诿、懈怠的，经认定情节严重的，报请总经理批准后，扣除当月工资500元。
采购招投标人员岗位的职责 一、岗位职责 1、按公司规章制度及要求，协助本部门主管负责各项招投标工作； 2、负责查看招标信息、汇总上报，负责投标工作安排和实施。每月末向主管领导上报本月投标完成情况； 3、负责投标项目标书购买和制作，负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作； 4、负责（协助）办理投标保证金工作； 5、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具有竞争性； 6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递； 6、负责签署工程合同及销售报表的统计与分析，协助售后部门处理客户投诉和意见反馈； 7、协助其他部门做好项目的投标准备工作，并协助进行商务谈判，确定项目工期、质量、造价等相关事宜； 8、协助处理产品报价及客户咨询，供应商的订货办理、沟通及货物追踪。 9、对已完成的投标文件，进行归档整理并建立台账；
与财务对账客户回款情况，与售后部门等其他部门的工作协调和沟通。负责建立投标分析表，跟踪开标情况； 10、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密； 11、负责制订属项目公司采购的工程、材料/设备采购计划；负责公司工程、材料/设备直接采购工作；参与乙方自购材料/设备的认质工作；负责组织甲供材料/设备的到货及验收工作；负责与施工单位对甲供材料/设备实际使用情况进行对账；为属项目公司采购的工程供应商招标提供甲供材料/设备采购建议；组织开展设计供应商、营销供应商招标工作；组织签定工程、材料设备合同；监督工程合同执行情况，参与合同履约评估；建立和维护项目公司工程、材料/设备合格供应商清单和信息库。 12、负责完成领导交办的其它工作. 任职要求：大学本科以上学历；房地产经营管理、工程管理、材料工程、建筑技术或建筑经济类等相关管理类专业； 3年以上建材采购、招标组织管理经验；熟悉房地产项目管理，熟悉招投标工作流程，熟悉有关法律法规，熟悉合同法。
招标代理人员岗位职责 1、招标代理人员岗位职责 1、熟悉招标代理工作流程； 2、组织编制招标方案、招标文件，发布招标公告等工作； 3、组织开评标过程； 4、与招标人做好良好沟通。 2、招标代理人员岗位职责 1、负责招标代理业务实施工作，包括编制招标工作计划和方案，编写招标采购文件，主持采购文件会审并编写会议纪要、主持开评标工作以及出版评标报告等； 2、管控项目实施并合理规避风险，对项目团队内部项目执行交叉检查； 3、负责编写周计划工作表和月度工作总结； 4、对项目过程中反馈的意见进行收集、整理、反馈，向业主提出改良意见； 5、负责对团队下属的工作量进行统计、分析和考核； 6、完成其他上级交办和团队协作的各项工作。 3、招标代理人员岗位职责 1、搜集、了解和掌握相关市场信息，并对市场信息和意向客户背景信息进行分析整理； 2、协助公司市场开发部或独立编制投标文件、实施公司业务投标工作；
3、按照工程建设项目招标代理工作流程开展组织拟定招标方案、发布招标公告或发出投标邀请函； 4、编制招标代理工作相关流程与标准； 5、编制发售招标文件、组织投标人员踏勘现场及答疑等各项工作； 6、协助市场开发人员（或独立开发）开拓招标代理市场业务； 7、其他相关工作。 4、招标代理人员岗位职责 1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同； 2、领取招标资料，拟定招标方案； 3、协助招标人办理项目报建手续； 4、提出招标申请； 5、编制招标文件（工程清单或标底），并负责审核报送备案； 6、招标文件提交业主讨论； 7、发出招标公告或招标邀请书； 8、发售资格预审文件； 9、审查投标申请与投标人资格； 10、发放资审结果通知书； 11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑； 12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。 5、招标代理人员岗位职责 1、负责本部门所有招标项目的文件编写、招标程序、合同整理、招标资料整理归档等工作；
招标代理部门工作职责集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#
招标代理部部门经理职责 一、严格遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，行使公司给予的管理权利。 二、负责本部门的全面工作，全权处理部门的一切事务，主持部门工作，做好部门的指导和监督。 三、积极带领部门员工执行公司各项规章制度，提高执行力度，完成上级交办的相关任务。 四、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作，但不影响正式代理项目的正常运行。 五、定期适时组织部门员工培训学习，解决员工工作中存在的问题，全方位的提升员工自身价值。 六、招标代理过程中，对内负责协调沟通各专业、各部门以及价造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。 七、在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度，成立招标代理服务小组，安排好代理工作流程、人员配备、职责分工。八、负责本部门项目总结分析报告工作，定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议。 九、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、评标分析、等工作。 十、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。
十一、负责招标代理业务投标报价和实施方案等，做好项目成本预算，严格管理、合理调控好部门业务运作成本。 十二、监督分公司、项目部招标代理业务的工作流程，并定期进行工作检查、业务指导和技术斐讯。 十三、负责分公司、项目部招标代理合同、资格审查文件、招标文件等业务资料的审核工作。 十四、负责分公司、项目部招标代理业务考察接待工作。 十五、负责监督落实各类业务款项催缴工作。 十六、服从领导安排，及时完成公司交于的其他任务。 招标代理实施专员工作职责 一、在部门经理领导下，全面负责项目的全过程实施招投标工作。 二、协助业务主管贯彻落实公司各项规章制度和管理办法，并监督有效执行力。 三、编制招标方案，编制招标公告，编制招标投标文件，按照法律、法规、程序、校对、审核、报批、确认、报建备案，发布招标公告，接受投标报名，网上投标发布招标公告、招标文件，经审定合格的施工图设计文件、答疑、工程量清单、最高限价等文件的工作。 四、组织资格预审，发布预审公示和预审通知并确定投标单位。 五、协助办理备案、确认通知书，按规定完成招标投标情况备案资料及招标情况报告、发放中标通知书。
招采购部部门职责 一、部门职责 1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程; 2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立承建商、供应商名册; 3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限与方式等约定的条款 进行起草 4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资 格预审及相关的报批工作; 5、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标 文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见; 6、起草、审核合同文件,参与合同谈判与会签,负责合同管理工作; 7、负责建设项目的合同签订工作; 8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见; 9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作; 10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见; 11、代表公司参与合同纠风的调解; 12、负责本部门的合同档案管理及保密工作; 13、完成公司领导交办的其她工作。 二、招采部经理岗位职责 1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部 门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制与工作标准,考核与指导部门员工的工作。做好部门组织建设,保证
本部门各项工作的正常有序开展。 2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作,分析对比工作进展完成 情况,查找不足,总结经验。 3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位就是否具备相应施工资质。 以及资质有效期与相关资料就是否齐全 4、负责投标单位考察工作。根据招标任务书的工程概况与资格要求,结合 本公司工程建设的模式与现状,对报名的投标单位进行考察,主要考察投标单位公司状况,核对资质原件,考察工程业绩及后期服务情况。 5、负责市场信息考察工作,市场价格咨询对比,做好考察记录。 6、负责招标文件编制工作,根据工程技术特点,按照规范要求,编制招标文 件。 7、负责标委组织开标工作,根据工程需要,投标单位标书送达后,及时有效 组织标委进行开标工作。 8、负责合同拟定、洽谈、签订工作,根据合同法及公司合同管理制度,按要 求按规定拟定合同,本着公司利益最大化进行合同洽谈,经公司领导审批后进行合同签订工作。 9、负责中标单位生产过程进度完成工作,确定中标单位后,跟踪生产进度, 及时落实合同履约情况。 10、负责合同管理工作,合同签约后及时有序归档管理。 11、负责采购价格审核工作,材料采购,会提前市场考察对比,审核各家报价 情况,在同等质量条件下,采购价格低服务好的单位产品。 12、负责部门责任目标成本控制工作,结合部门签订的责任目标,对比每项
招标代理部各岗位职责及绩效考核制度 第一章：总则 第一条目的 为了规范工资、奖金的管理，切实发挥其激励作用，参考同行规则，结合本公司实际，特制定本制度。 第二条适用部门 ●招标代理部 第三条部门人员配置 第四条招标代理人员工作职责 ●招标代理部部长：李佩 一、工作目标 1、对每一个招标代理项目质量把关，做到客户满意率100%，资料存到率100%； 2、完成公司承接的所有招标代理项目的工作任务安排，质量把关，向总经理负责； 二、具体职责 1、负责招标代理项目的总体控制，参与各种与工作相关的技术会议； 2、招标代理项目前期洽谈； 3、审核招标代理合同签订； 4、审核招标方案制定； 5、审核招标全过程相关资料； 6、监督招标、开标、中标过程。 ●招标代理从业人员 一、工作职责
1、起草招标代理合同签订； 2、起草招标代理方案制定； 3、起草招标全过程相关资料； 4、招标、开标、中标过程工作主持； 5、对招标代理部的工作质量负责，做到客户满意率100%，资料归档率100%； 6、招标文件制作； 7、向招标代理部部长负责。 8、负责部长交办的其它工作。 第五条处罚规定 1、发布招标公告、公示，必须由吴主任审核并签字，与委托人沟通落实后 完成上网，未经审核或未按规定办理，导致项目进展拖延扣罚200元。网上发布出现差错一次扣罚500元。 2、编制、发布中标公示及中标通知书，未经吴主任审核并签字，未按规定 及时办理出现差错一次扣罚200元（中标公示于开标结束当天或次日网上发布，办理中标通知书于公示结束后1-2天内完成）。 3、档案资料未按时整理归档，一次扣罚300元（开标结束后一周），造成丢 失等一次扣罚1000元。 4、代理费无特殊原因未收回（应于发放中标通知书同步收回），未收回备注 原因，并及时跟进。 5、参加开标会人员仪容仪表不规范（必须全身工装），大声喧哗，玩弄手机， 影响公司声誉者一次扣罚200元。 6、发布当日工作汇报，没有及时发布的一次扣100元；（如有特殊情况及时 在群里请示） 7、每周没有按要求及时汇总个人项目信息（进展情况、归档情况），没有计 划下周工作内容，一次扣100元； 8、每周落实个人应收账款事宜，做到每周有回复；不能落实回复的一次扣 100元。 9、外出办事遇紧急情况需要打车的，及时请示李佩，说明情况后可打车； 否则不予报销；
招投标专员的岗位职责 招投标专员就是指负责招标、投标事宜的工作人员，就像采购专员负责买东西，市场专员负责跑客户。下面是小编为你带来的“招投标专员岗位职责”，供你参考，希望能对你有所帮助。 招投标专员岗位职责(一) 1.负责对工程项目投标前的考察工作; 2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作; 3.负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标、工程报价; 4.负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略; 5.负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容;协助公司投标保证金及比选 6.保证金的回收工作; 7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作; 8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作; 9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作; 10.完成领导交办的其它工作; 招投标专员岗位职责(二) 1、执行上级领导对项目招标工作的决定和交给的工作任务。 2、及时收集各地的招标信息，确保第一时间掌握最新的信息。 3、确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作。 4、根据招标文件编制标书，整理相关资料，配合预算人员进行报价部分的编制填写，技术部分配合项目经理及技术人员进行施工组织设计的编制及各种保障制度的编写。 5、负责标书的装订，密封及光盘的制作。 6、项目中标后，及时将中标项目相关资料同相关负责人进行交底。 7、项目招标工作完成后，负责办理招标投标活动情况，分析，及时将该项目有关的资料文件文本整理文归档。 招投标专员岗位职责(三) 1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作; 3、协助销售部门做好项目的投标准备工作，确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具竞争性; 5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递; 6、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系，维持和提高在行业中地位与影响; 7、开展市场调查和研究，进行技术经济分析，收集各类材料与工程造价信息、供应商情况，坚持数据库维护和信息资料积累; 招投标专员岗位职责(四) 1、跟进项目招标投标具体流程、进度及招标投标时间等关键节点情况; 2、汇总收集项目招标投标所需要公司资料、商务资料等; 3、按招标文件进行投标文件的汇总、制作、排版、核对、装订等工作; 4、负责工程投标工作(商务标)，主持对招标文件及投标文件评审，并做好投标工作。 招投标专员岗位职责(五) 1、对本部门员工日常工作进行安排，并对部门员工进行指导，监督工作完成情况，并及时向领导汇报工作情况，妥善处理各类突发事件并及时进行通报。 2、协调处理项目上与各部门之间的工作联系。 3、负责商务档案的管理工作。 4、完成公司领导交办的其他工作任务。 招投标专员岗位职责相关文章： 1.招投标专员岗位职责说明 2.合同专员岗位的基本职责描述 3.专员主要岗位职责范文 4.数据统计专员岗位的职责描述
招投标部岗位职责Newly compiled on November 23, 2020
深圳市**装饰工程有限公司（招投标管理中心） 部门岗位职责及工作流程负责人：*** 日期：2012年12月
招投标预算部管理组织架构
招投标预算部主要岗位管理职责 一、部门经理 （1）在公司总经理和招投标部副总经理的领导下开展工作，贯彻执行领导根据拟投标项目的实际情况制定的项目投标策略。 （2）能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度，正确应用各种工程造价工具（书籍、软件等）按照相关规定，准确编写、审核工程预算。 （3）协调各种投标关系，收集、整合各类投标资源，为技术标和商务标的编写提供各种信息和资源支持，负责组织编制、审核项目投标报价和商务标 书，对本部门其他工作进行指导、监督、检查并持续改进，参与项目投 标、开标答疑等工作。 （4）负责收集、汇总、协助办理项目的各种进度结算，指导、协助项目部及时办理现场签证、工程索赔和二次经营等事项。 （5）负责收集、整理工程项目的各种实际成本信息和造价信息，结合公司实际情况，据此起草编写公司内部施工定额，建立、健全、不断完善公司施工 定额。 （6）完成领导交办的其他工作。 三、总部预算员 （1）在部门预结算经理主管的领导下开展工作，是公司工程投标、预结算等工作的主要实施者。 （2）能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度，正确应用各种工程造价工具（书籍、软件等）按照相关规定，准确编写工程造价和预结算。 （3）负责起草、编写工程投标期间的成本造价和商务标书、技术标书，并参与项目投标、开标答疑等工作。 （4）完成部门领导交办的其他工作。 三、现场预算员 （1）熟悉投标预算，审查施工图纸，参加图纸会审、技术交底及成本预算编 制，按照公司规定，起草、编写施工预算并持续改进。
招标部岗位职责 招标代理部部门经理职责 1、严格遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，行使公司给予的管理权利。 2、负责本部门的全面工作，全权处理部门的一切事务，主持部门工作，做好部门的指导和监督。 3、积极带领部门员工执行公司各项规章制度，提高执行力度，完成上级交办的相关任务。 4、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作，但不影响正式代理项目的正常运行。 5、定期适时组织部门员工培训学习，解决员工工作中存在的问题，全方位的提升员工自身价值。 6、招标代理过程中，对内负责协调沟通各专业、部门、造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。 7、权则分明——在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度，成立招标代理服务小组，包含人员配备、职责分工。 8、负责本部门项目总结分析报告工作，定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。 9、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、备案工作、标出起草、评标分析、资料归档汇总等工作。 10、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。 11、随时服从领导安排，及时完成领导交予的各项任务。 招标师岗位职责 1. 在部经理的领导下，全面负责项目的招标工作。 2. 对自己每月的项目执行情况进行统计和汇总，并讲整理好的月度招标计划上报部门经理； 3. 根据计划安排招标时间，编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书；
4. 整理已完成招标工作的系统资料，进行归档，对中标样品进行封样，建立台帐； 5. 协助项目公司中标合同条款的拟订； 6. 对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理，定期对供应商进行分析和考评； 9. 建立各地、各类、各档次信息档案台帐，方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制，并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。 10. 收集各类工程造价资料，及时提供有效信息资源，建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。 11. 按部门规定参加部门相关会议，总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况；协调项目公司反馈的意见和建议，切实解决工作中实际存在的问题。 12. 及时完成部门领导临时交办的各项任务。 招标助理岗位职责 1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作; 3、协助销售部门做好项目的投标准备工作，会同销售部、工程部与客户进行商务谈判，确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具竞争性; 5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。 招标学员岗位职责 1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜；招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作； 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作； 3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确
投标部岗位职责 第一章总则 部门职责：收集招标项目信息，做好项目要求的标书文件并进行项目跟进； 部门名称：投标部； 服务对象：无； 直接上级：供销部； 管理权限：受总经理委托，供销部管辖，行使所有招标项目信息的收集和整理标书进行投标的事宜，承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务； 第二章工作概要 1、负责招标信息收集、报名、招标文件购买、制作标书文件并跟进开标事宜等工作； 2、负责组织制作标书并进行投标工作，编制商务通用资料、技术通用资料等资料并跟进开标事宜； 3、负责提供相关数据资料，协助主管上级作出最终投标策略； 4、负责及时更新各发布平台的商务通用资料，补充更新技术标内容，公司资质资料等； 5、负责投标及比选保证金缴纳制单工作，跟进、负责公司投标保证金及比选保证金的回收工作，； 6、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作，并整理归纳好所有项目的资料； 7、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作； 8、负责各电子招标网上的供应商资质更新，下载好各项文件，并处理安装好各平台的投标事宜插件； 9、应当保守在投标工作中的公司有关技术和经济秘密； 10、负责处理好投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报主管上级，确保报价准确、合理、具有竞争性；
11、如遇该投标为委托人跟进，则需负责为委托人的合法利益正直、精心的工作，不隐瞒实情不讲假话，公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突，都要告知委托人。并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况； 12、完成领导交办的其它工作； 鞠躬尽瘁，死而后已。——诸葛亮
全过程招标代理工作内容及报价 上海XX投资管理有限公司 二0一一年一月
1．项目代理招标的工作内容 1．1项目报建 所需资料：企业营业执照、组织机构代码证、项目专用资金证明、立项批复、报建表、报建委托书 1.2工程设计招标的主要工作内容 所需资料：设计规划要求、设计任务书、地形图 1．2．1组织招标工作小组，业主决定入围备选单位（公开招标需网上公示发布信息）。 1．2．2代理单位向市招标投标办办理招标登记； 1．2．3编制招标文件，报招标投标办核准； 1．2．4向业主圈定的投标单位发出招标邀请书； 1．2．5向投标单位分发招标文件； 1．2．6组织投标单位踏勘工程现场和招标文件答疑； 1．2．7接收投标单位按规定递交的投标书； 1．2．8开标； 1．2．9组织有关专家评标，确定中标候选单位； 1．2．10业主批准中标单位； 1．2．11发中标通知书。 1．3工程勘察招标的主要工作内容 所需资料：总平面图、拟建工程一览表、地形图 1．3．1组织招标工作小组，业主决定入围备选单位（公开招标需网上公示发布信息）。
1．3．2代理单位向市招标投标办办理招标登记； 1．3．3编制招标文件，报招标投标办核准； 1．3．4向业主圈定的投标单位发出招标邀请书； 1．3．5向投标单位分发招标文件； 1．3．6组织投标单位踏勘工程现场和招标文件答疑； 1．3．7接收投标单位按规定递交的投标书； 1．3．8开标； 1．3．9组织有关专家评标，确定中标候选单位； 1．3．10业主批准中标单位； 1．3．11发中标通知书。 1．4监理招标的主要工作内容 所需资料：设计概算表、扩初批复、总平图 1．4．1组织招标工作小组，业主决定入围备选单位（公开招标需网上公示发布信息）。 1．4．2代理单位向市招标投标办办理招标登记； 1．4．3编制招标文件，报招标投标办核准； 1．4．4向业主圈定的投标单位发出招标邀请书； 1．4．5向投标单位分发招标文件； 1．4．6组织投标单位踏勘工程现场和招标文件答疑； 1．4．7接收投标单位按规定递交的投标书； 1．4．8开标； 1．4．9组织有关专家评标，确定中标候选单位；
招标采购部岗位职责及工作内容 1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程，并征求相关部门意见，并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。 2.具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。 3.按照集团规定进行采购策划，组织实施集团权限内的招标采购行为。 （1）根据年度招标计划，督办单项招标工作计划，确保按计划时间完成、招标评标和定标工作； （2）根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单，对于集团招标项目，在获得批准后，组织招投标小组首轮会议，将组员分工明确； （3）协调招标技术人员编制技术规范，并提出意见和建议，重大招投标项目，应在集团范围内组织评审； （4）广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料，组织对投标单位的资格评审工作；（5）组织对投标候选人的考察工作，组织编写考察报告； （6）组织与投标单位的议标工作，组织编写疑问卷和投标澄清文件，审核招标文件、澄清文件、评标报告； （7）组织招标小组专题评标讨论会议； （8）组织招标小组进行定标工作，记录和汇总小组成员评标意见和定标建议，组织编写综合评标报告； （9）组织招标项目的评标汇报工作，全面反映小组成员意见； （10）协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件，审核中标通知书和合同文件，合同签定工作； （11）向合约管理部门提供定标单位的相关资料，便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。 4. 协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。
5. 监督、指导集团所属公司，按照集团招标制度、流程，规范招标行为，并根据权限承担审核、备案等职能。 6. 组织协调各项目公司完成年度招标计划，并及时进行跟进、督办和预警提示 7. 负责追踪、回访定标项目的合同履约情况，对不能按合同履约的承包商，对其违约行为进行记录，反馈到后续工程的投标单位资格预审中。 8. 定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作，并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。 9. 协助成本部门进行目标成本的控制。
招标代理人员岗位职责 招标代理部部门经理职责 1、严格遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，行使公司给予的管理权利。 2、负责本部门的全面工作，全权处理部门的一切事务，主持部门工作，做好部门的指导和监督。 3、积极带领部门员工执行公司各项规章制度，提高执行力度，完成上级交办的相关任务。 4、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作，但不影响正式代理项目的正常运行。 5、定期适时组织部门员工培训学习，解决员工工作中存在的问题，全方位的提升员工自身价值。 6、招标代理过程中，对内负责协调沟通各专业、部门、造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。 7、权则分明——在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度，成立招标代理服务小组，包含人员配备、职责分工。 8、负责本部门项目总结分析报告工作，定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。 9、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、备案工作、标出起草、评标分析、资料归档汇总等工作。 10、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。
11、随时服从领导安排，及时完成领导交予的各项任务。 招标师岗位职责 1. 在部经理的领导下，全面负责项目的招标工作。 2. 对自己每月的项目执行情况进行统计和汇总，并讲整理好的月度招标计划上报部门经理； 3. 根据计划安排招标时间，编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书； 4. 整理已完成招标工作的系统资料，进行归档，对中标样品进行封样，建立台帐； 5. 协助项目公司中标合同条款的拟订； 6. 对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理，定期对供应商进行分析和考评； 9. 建立各地、各类、各档次信息档案台帐，方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制，并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。 10. 收集各类工程造价资料，及时提供有效信息资源，建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。 11. 按部门规定参加部门相关会议，总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况；协调项目公司反馈的意见和建议，切实解决工作中实际存在的问题。 12. 及时完成部门领导临时交办的各项任务。 招标助理岗位职责 1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
投标部工作职责 Prepared on 24 November 2020
投标部工作职责 1、对工程项目投标前的考察工作； 2、负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作； 3、负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标、工程报价； 4、负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略； 5、负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容； 6、协助公司投标保证金及比选保证金的回收工作； 7、负责投标及比选保证金缴纳制单工作； 8、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作； 9、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作； 10、完成领导交办的其它工作； 投标部人员岗位职责（XX）： 1、负责公司总的招标信息收集及对外联系工作； 2、负责公司总的报名、开标及协助保证金回收工作； 3、负责组织工程投标文件编制及商务、技术标的补充更新工作； 4、负责审核各投标部人员投标文件及比选文件；
5、负责对部门人员的培训及考核工作； 6、负责督促本部门人员工作范围内的清洁卫生工作； 7、完成领导交办的其它工作； 投标部人员岗位职责（XX）： 1、负责公司具体的报名、开标及协助公司保证金回收工作； 2、负责公司报名资料的收集及投标资料的整理归档工作； 3、负责个人工作范围内的清洁卫生工作； 4、负责本部门办公用品及资料的申请和办公设施的维护及维修申报工作； 5，负责完成比选文件、投标文件编制以及资料的准备。 6、负责电子招标网上报名及下载招标文件等工作及投标及比选保证金缴纳制单工作； 7、完成领导交办的其它工作； 投标部人员岗位职责（XX）： 1、负责编制投标文件及比选和采购信息的收集； 2、负责公司报名资料的收集及投标资料的整理归档工作； 3、负责做好部门接待及会议的会务工作，包括会议记录、会场准备等；
招标代理部部门经理职责 一、严格遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，行使公司给予的管理权利。 二、负责本部门的全面工作，全权处理部门的一切事务，主持部门工作，做好部门的指导和监督。 三、积极带领部门员工执行公司各项规章制度，提高执行力度，完成上级交办的相关任务。 四、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作，但不影响正式代理项目的正常运行。五、定期适时组织部门员工培训学习，解决员工工作中存在的问题，全方位的提升员工自身价值。 六、招标代理过程中，对内负责协调沟通各专业、各部门以及价造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。 七、在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度，成立招标代理服务小组，安排好代理工作流程、人员配备、职责分工。 八、负责本部门项目总结分析报告工作，定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议。 九、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、评标分析、等工作。 十、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。
十一、负责招标代理业务投标报价和实施方案等，做好项目成本预算，严格管理、合理调控好部门业务运作成本。 十二、监督分公司、项目部招标代理业务的工作流程，并定期进行工作检查、业务指导和技术斐讯。 十三、负责分公司、项目部招标代理合同、资格审查文件、招标文件等业务资料的审核工作。 十四、负责分公司、项目部招标代理业务考察接待工作。 十五、负责监督落实各类业务款项催缴工作。 十六、服从领导安排，及时完成公司交于的其他任务。
招标代理实施专员工作职责 一、在部门经理领导下，全面负责项目的全过程实施招投标工作。 二、协助业务主管贯彻落实公司各项规章制度和管理办法，并监督有效执行力。 三、编制招标方案，编制招标公告，编制招标投标文件，按照法律、法规、程序、校对、审核、报批、确认、报建备案，发布招标公告，接受投标报名，网上投标发布招标公告、招标文件，经审定合格的施工图设计文件、答疑、工程量清单、最高限价等文件的工作。 四、组织资格预审，发布预审公示和预审通知并确定投标单位。 五、协助办理备案、确认通知书，按规定完成招标投标情况备案资料及招标情况报告、发放中标通知书。 六、按公司规定参加相关会议，总结汇报招标代理工作开展情况、计划执行情况。 七、及时完成公司领导临时交办的工作。
招采部部门职责及工作流程 一、总则 1.1 目的和意义 （1）为了促进项目总体目标的实现、合理控制工程成本、优化资源配置，特制定本工作职责及流程。 （2）通过本流程明确采购部的内部职责和范围，以求提高工作效率。 1.2 适用范围 （1）本流程适用的项目管理阶段是：从“获得土地使用权益”起，到“工程竣工决算完成”止，项目的全过程管理。 （2）管理范围：公司所有开发项目所涉及的工程招标、工程服务招标（工程监理、工程检测、工程咨询等）、工程物资（材料、设备、设施）的采购、工程造价管理与成本控制。 1.3 工作内容 1.3.1 计划管理工作 按照需求部门要求，编制招标采购实施计划，并纳入“项目总控进度计划”范畴。 1.3.2 招标、采购及合同管理工作
（1）组织进行资格审查，负责组织本地区建筑材料设备价格信息的市场调研，建立、完善和维护资料信息库； （2）主持编制招标文件； （3）统一发布招标信息和招标文件发放； （4）主持答疑会议、组织现场踏勘； （5）组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程（供应能力）等进行考察，依据项目公司提出招标要求，推荐选择入围投标单位； （6）组织和参与评标、评审和合同谈判； （7）组织商签合同； （8）编制合同台帐，建立采购部招标采购档案。 1.3.3 工程造价管理及成本控制工作 （1）负责工程方案的造价对比分析； （2）负责设计变更、签证的造价管理； （3）负责工程项目的预算、结算工作； （4）编制付款台帐，并定期与财务核对。 二、工作职责 2.1 招标、采购及合同管理 （1）按照需求部门提供的工程实施进度计划和需求部门的招标要求，主持编制招标文件，组织招标、评标、定标工作； （2）发布招标信息和招标文件的发放； （3）主持发标、答疑会议，审核投标单位资质；
招标代理机构职责 招标代理机构职责，是指招标代理机构在代理业务中的工作任务和所承担责任。《招标投标法》第15条规定，招标代理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜，并遵守关于招标人的规定。《招标投标法实施条例》第13条规定，招标代理机构在其资格许可和招标人委托的范围内开展招标代理业务，应当遵守招标投标法和本条例关于招标人的规定。据此，《工程建设项目施工招标投标办法》进一步规定，招标代理机构可以在其资格等级范围内承担下列招标事宜： (1)拟订招标方案 招标方案内容一般包括：建设项目的具体范围、拟招标的组织形式、拟采用的招标方式，上述内容确定后，还应包括制定招标项目的作业计划，计划内容包括招标流程、工作进度安排、项目特点分析和解决预案等。 招标实施之前，招标代理机构凭借自身经验，根据项目特点，有针对性编制周密和切实可行的招标方案，提交给招标人，使招标人能预期整个招标过程情况，以便给予很好配合，保证招标方案顺利实施。招标方案对整个招标过程起着重要指导作用。 (2)编制和出售资格预审文件、招标文件 招标代理机构最重要职责之一就是编制招标文件。招标文件是招标过程中必须遵守的法律文件，是投标人编制投标文件、招标代理机构接受投标、组织开标、评标委员会评标、招标人确定中标人和签订合同的依据。招标文件编制的优劣将直接影响招标质量和招标的成败，也是体现招标代理机构服务水平的重要标志。如果项目需要进行资格预审，招标代理机构还要编制资格预审文件。资格预审文件和招标文件经招标人确认后，招标代理机构方可对外发售。资格预审文件和招标文件发出后，招标代理机构还要负责有关澄清和修改等工作。 (3)组织审查投标人资格 招标代理机构负责组织资格审查委员会或评标委员会，根据资格预审文件或招标文件的规定，组织审查潜在投标人或投标人资格。审查投标人资格分为资格预审和资格后审两种方式。资格预审是在投标前对潜在投标人进行的资格审查；资格后审一般是在开标后对投标人进行的资格审查。 (4)编制标底、工程量清单和最高投标限价 根据招标人的委托，且招标代理机构同时具备相应工程造价咨询资质时，招标代理机构可编制标底、工程量清单和最高投标限价。招标代理机构应按国家颁布的法规、项目所在地政府管理部门的相关规定，编制标底、工程量清单和最高投标限价，并负有对标底保密的责任。 (5)组织投标人踏勘现场 根据招标项目的需要和招标文件的规定，招标代理机构可组织潜在投标人踏勘现场，收集投标人提出
招标采购部岗位职责及工作 内容 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
招标采购部岗位职责及工作内容 1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程，并征求相关部门意见，并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。 2.具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。 3.按照集团规定进行采购策划，组织实施集团权限内的招标采购行为。 （1）根据年度招标计划，督办单项招标工作计划，确保按计划时间完成、招标评标和定标工作； （2）根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单，对于集团招标项目，在获得批准后，组织招投标小组首轮会议，将组员分工明确； （3）协调招标技术人员编制技术规范，并提出意见和建议，重大招投标项目，应在集团范围内组织评审； （4）广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料，组织对投标单位的资格评审工作；（5）组织对投标候选人的考察工作，组织编写考察报告； （6）组织与投标单位的议标工作，组织编写疑问卷和投标澄清文件，审核招标文件、澄清文件、评标报告； （7）组织招标小组专题评标讨论会议； （8）组织招标小组进行定标工作，记录和汇总小组成员评标意见和定标建议，组织编写综合评标报告； （9）组织招标项目的评标汇报工作，全面反映小组成员意见； （10）协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件，审核中标通知书和合同文件，合同签定工作； （11）向合约管理部门提供定标单位的相关资料，便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。 4. 协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。 5. 监督、指导集团所属公司，按照集团招标制度、流程，规范招标行为，并根据权限承担审核、备案等职能。 6. 组织协调各项目公司完成年度招标计划，并及时进行跟进、督办和预警提示 7. 负责追踪、回访定标项目的合同履约情况，对不能按合同履约的承包商，对其违约行为进行记录，反馈到后续工程的投标单位资格预审中。 8. 定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作，并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。 9. 协助成本部门进行目标成本的控制。