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财务部门管理思路范文

财务部门管理思路范文
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财务中心管理思路

一、财务部门管理职能

(一)职能

1、为企业构建科学、合理的财务管理体系,研究、制定并执行本企业的财务战略规划

2、合理规划企业资金筹集、运用、分配等财务收支活动,合理配置企业现有的资金资源

3、负责企业现有资金分配及使用等事宜,并为相关决策提供财务信息支持与建议

4、开展企业财务预算、预算控制、财务决算等管理工作

5、负责企业总体税务筹划工作,合理控制企业资金成本

(二)权力

1、有对企业经营及财务运作状况的建议权

2、有对企业投融资方案的提案权和审核权

3、有对企业经营成果、财务收支情况等各个方面进行稽核审查的权力

4、有对预算执行情况的监督权

二、日常管理职能

1、日常部门管理:会计核算、报表编制、财务分析、核算审核、信息披露;

2、财务管理:财务审核、稽核审计、税收筹划、融资管理、档案管理、内外协调;

3、财务监控:资金管理、费用控制、成本控制、价格控制、存货管理、资产管理、对账管理、网络检查;

4、管理规范:绩效考核、团队建设、培训工作、制度建设。

5、内控部门职责:从评价各部门的内部控制制度入手,在生产、采购、销售、人力资源管理等各个领域查找管理漏洞,识别并防范风险,查错纠弊,对既成损失提出应对策略等。

(1)对公司各管理部门、各事业部的经营业绩以及采购、销售、仓储、物流等合同签订与履行等有关经济活动进行审计监督和评价;

(2)对公司各管理部门、各事业部采购、生产、销售、工程、质量、安全、环保等各项内部控制和风险防范系统的完整性、合理性和有效性及执行情况进行审查和评价,并督促其建立健全内部控制体系和风险防范体系;

(3)对公司各事业部主要负责人进行任期内经济责任审计;

(4)对公司、各事业部基建工程、重大技术改造和大修等立项、预算、决算、施工进度和施工质量等进行监督和审核;

(5)对公司、各事业部工程招投标业务进行监督和工程材料报价的审核;

(6) 负责管理资产管理会计、材料核算员及工资核算员的日常工作;

三、 财务部门岗位设置

岗位设置体现专业化同时要有“实用性”,同时明确上下级关系和主要职责,使之起到相互监督、相互促进的作用,岗位设置如下所示:

财务经理:徐益飞(共5人)

成本主管(税兵)、成本会计(方小路)、税务会计(洪金良)、审核专员(蔡丽夏)、预算会计(王亚楠)

资金经理:董金素(4人)

出纳(吴琪婉、王滨芬)、外销销售会计(陈杰)、驻外会计(周红)

内控经理:蔡永峰(9人)

材料会计(蔡菊花、林君、应青红、沈鑫辉) 工资核算员(吴英英、陈姝颖) 固定资产核算主管(常红) 价格及内控专员(阮兵兵) 内销销售会计(朱潇清)

四、财务部门管理方法

财务部门管理方法概括为:一个坚持,两个观点,三个机制,四个统一。

财务总监

驻外会计

仓管员

出纳员 内控经理 固定资产会计

工资核算员

材料会计

内销会计 价格及内控专员

资金经理 投融资管理员

出纳

外销会计

财务经理 预算会计 审核专员 税务会计 成本会计 成本主管

1、一个坚持:垂直管理

坚持垂直管理:业务明确、职责明确、层级管理清晰,主要包括人事权、业务权、定薪权和考核权。要求每位下属直接向一位上级负责,在上下级之间形成一条清晰的指挥链,否则下属面对来自多个主管的冲突要求和优先处理要求而无所适从。

2、两个观点:以账管人,以账管物

以账管人:财务人员工作做的是否出色,基本出发点就是通过“账”进行评价,“账”做得规范、细化、真实、准确、完整和及时,说明基本工作做好了。

“以账管物”:一应评价实物管理是否安全和高效利用,则要先检查实物的“账”做得是否准确和真实,只有实物“账”准确和真实,才能对实物管理水平做出评价。

3、三个机制:绩效考核机制、工作责任管理机制、总结计划汇报机制

建立完善的绩效考核机制:通过《财务人员考核制度》进行管理。

建立工作责任管理机制:通过这个机制强调主动做好工作的重要性。

建立月有度工作总结和计划汇报机制:通过“月度工作总结和计划汇报表”对日常财务管理进行监控。

4、四个统一:统一财务制度、统一会计政策、统一人事管理、统一人事委派和调度。

统一财务制度和统一会计政策,最根本的目的是统一核算口径和规范动作。统一人事管理和统一人事委派和高度,最根本的目的是确保“垂直管理”落到实处和优化内部人力资源。

五、岗位职责及相应绩效考核指标

(一)财务总监

1、职责

(1)根据企业发展战略,组织制定财务规划;负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度;组织监督各项财务制度的执行情况

(2)参与本企业重大财务事项、业务问题的决策,包括参与制订企业年度经营计划和财务预算方案,参与重大投资等业务问题的决策等

(3)支持编制年度资金使用及运作计划、信贷计划,拟定资金筹措方案;执行所有资金调度工作,检查计划实施情况;定期编制资金运作分析报告

(4)根据企业经营目标,指导相关人员编制财务预算;审核财务预算、成本计划、利润计划,监督企业整体预算执行情况;指导财务部定期组织财务决算

(5)定期对企业经营状况进行阶段性财务分析与财务预测,并提出财务改进方案;向董事会提供财务分析预测报告,提出合理化建议或意见

(6)组织制订年度审计工作计划,根据规定组织实施年度财务收支审计、经营成果审计、企业领导离职审计及重大财务违规审计工作,并提出处理意见

2、考核指标

考核指标包含以下几点:净资产回报率、年度主营业务收入目标达成率、预算成本降低率、财务分析报告提交及时率、融资计划完成率、企业内控规范执行情况。

考核指标汇总表

考核指标权重% 数据提供指标说明

1 公司总预算

费用控制率

10 部门副职(公司实际发生费用总额÷公司预算费用总额)X 100%

2 单位筹资成本

控制率

25 财务管理部

单位筹资成本控制率=(实际单位筹资成本÷计划单位筹

资成本)X 100%

单位筹资成本=(实际发生筹资成本总额÷实际筹资总额)

3 资金风险控制15 部门经理银行资金及应收款项的风险发生额

4 会计核算质量20 职能部门职能部门检查结果

5 财务监督质量20 总经理总经理对内部控制的评价

6 服务质量10 客户反馈公司内外客户投诉次数及程度

合计100

(二)财务经理

1、职责

(1)负责组织公司日常财务核算、决算工作,包括以下内容:

?负责组织公司的财务分析工作;

?负责制定各级会计科目;

?组织进行日常财务核算、年终会计决算工作;

(2)负责公司财务部门的日常组织、管理工作,包括以下内容:

?组织财务人员的理论和业务学习,对财务部员工进行业绩考评;

?编制财务部的月度、年度工作计划、总结报告;

?制定财务部内部管理规章制度;

?负责制定公司部的组织架构、部门职责及下属员工的工作职责,并对其工作进行监督、

指导;

?协助融资管理人员对融资项目进行财务分析,并及时提供财务分析报告

(3)负责公司的财务稽核工作,包括:

?审核日常的付款、记账凭证、会计报表、财务报告;

?审核公司各项财务收支、货币资金结算事项;

?组织公司固定资产、库存原材料、库存现金等的盘点工作;

(4)负责组织公司的财务预算工作:

?负责组织实施公司月度、年度资金收支、利润预算,并监督贯彻执行;

?负责组织本部门的财务预算编制、审核、分析工作;

?负责组织公司月度、年度资金收支、利润预算分析报告;

(5)负责组织制定公司财务管理制度:

?负责组织制定财务预算管理制度,并监督执行;

?负责组织制定成本费用管理制度,并监督执行;

2、考核指标

财务经理考核指标有:流程质量、差错率、报告及时性、准确性,工作计划完成情况、员工的业绩提升、领导及相关人员的满意度部门预算差异率、预算制度执行,情况完成制度数量、执行效果、财务预算达成率、企业内控规范执行情况。

考核指标汇总表

序号考核指标权重% 数据提供指标说明

1 财务监督质量15 管理组及部门

经理

单据审核、会计科目运用。库存管理和物料消耗

过程监督

2 下属员工管理成效10 人力资源与公

共事务部

对下属员工的指导、教育、考核、投诉以及沟通

等状况测评(取三方测评结果平均值)

3 财务报表及分析质量10 部门经理财务报表分析准确及时

4 财务服务质量10 各部门及客户公司内部沟通、外部客户投诉

5 销售往来控制 5 部门副职坏帐风险、发货风险

6 部门综合指标25 总经理对部门进行综合评价

7 财务费用控制率10 财务管理部财务费用控制率=(实际发生的财务费用/计划财

务费用)*100%

8 部门费用控制率 5 财务管理部部门费用控制率=(实际发生管理费用/计划管理

费用)*100%

9 财务制度建设及执行10 部门经理制度和流程

合计100

(三)资金经理

1、职责

(1)负责资金管理相关流程的建立、执行、监督,以确保企业的资金安全

(2)负责现金及银行存款的日常收支业务,完成月末对账结账工作

(3)负责企业库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表

(4)负责账户间的资金划转和结算,定期与银行对账,按时编制银行存款余额调节表(5)负责对企业账户的监督管理,对账户信息进行动态分析,编制企业内部资金报表

(6)进行资金分析和调配,监督各项资金的运作,优化资金结构,提高资金使用效率

(7)负责分析资金项目的投入情况,研究项目资金的使用效益,并按期写出分析报告

(8)负责分析企业资金月度使用情况,并编制月度资金使用分析报告

(9)负责协助完成企业现金流报表体系,定期汇报现金流变动情况并及时预警

(10)负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及较长期的资金需求进行预测,及时出具分析报告,提出相应的应对措施,制定并实施相应的融资解决方案

(11)通过对企业资产和负债进行全面分析,针对不同银行的特点设计融资项目和方式

(12)负责掌握利率和汇率的变动情况和趋势,规避利率和汇率变动的负面影响

(13)负责办理银行外汇开户开证、汇兑、提现等业务

(14)负责根据企业外币资金用款计划,合理调度企业各外币账户的外币资金头寸

(15)负责分析外汇走势,及时提出调度外汇存款的建议

(16)负责办理外汇银行存款汇款、划款等银行结算业务,定期与银行进行对账

(17)负责协助企业其他相关部门的业务,维护好与各银行的关系

(18)负责资金管理档案的归档及文书处理工作

2、考核指标

资金经理的考核指标包括:

(1)资金计划按时提交率、资金项目收益目标达成率、收付款业务准确完成率、银行存款余额调节表按时编制率。

(2)外币资金流量表编制及时率,外币定存、购汇业务及时完成率,外币账户管理出错次数(3)融资计划完成率、融资渠道拓展计划达成率、融资报告通过率、融资成本降低率、融资分析报告提交及时率

(4)月度资金使用分析报告提交及时率。

考核指标汇总表

序号考核指标权重(%)数据提供指标说明

1 现金及银行资金管理40 管理组主管日常检查记录

2 固定资产管理及工程核算质量20 管理组主管日常检查记录

3 服务满意度20 各部门及客户公司各部内部沟通,外部投诉

4 费用分析及控制质量10 管理组主管分析报告及预算控制结果

5 往来帐款管理质量10 管理组主管日常检查记录

(四)内控部经理

1、职责

(1)负责审查经总经理批准的财务收支计划、销售经营计划、投资计划、固定资产购置计划、资金筹集和使用计划、利润分配的执行情况,发现问题应及时向公司领导反映,并提出改进设想、办法及措施,对计划指标的调整提出意见和建议。

(2) 组织人员负责审查各项费用开支标准,是否按标准执行,有无超标准、超范围开支。正确核算成本费用,严格划清成本界限。

(3) 组织人员负责审查财务部各项规章制度的贯彻执行情况,对违反规定的现象和工作中的疏漏及时指出,并提出改正意见和建议。

(4)根据审计工作计划和需要可对报表、明细账进行调阅、检查,对数字的真实性、计算的准确性、内容的完整性提出质疑,会计人员应对自己负责的账目清楚明确,据实回答。

(5)负责审核账务处理是否符合会计制度的规定,是否符合公司经营管理的需要,是否能真实、全面反映公司实际情况。

(6) 组织人员审核会计人员每月是否对自己负责的科目进行自查、分析。如有入账错误或异常变动,是否及时查找原因,及时调整更正。

(7)协助财务总监抓好审计人员的管理和岗位培训工作。

2、考核指标

考核指标汇总表

序号考核指标权重% 数据提供指标说明

1 资金及往来账项管理25 部门经理日常检查记录

2 固定资产及在建工程管理10 部门经理日常检查记录

3 会计核算质量及税务管理控制20 部门经理日常检查记录

4 内部管理及制度建设1

5 部门经理日常检查记录

5 费用控制及量化分析质量20 部门经理费用控制率

6 5S管理10 部门经理根据公司5S检查记录

合计100

(五)内审会计岗位职责

1、职责

内审会计岗位职责包括:

(1)负责公司及分支机构的帐务审核。

(2)每月出具公司帐务审核报告。

(3)负责理顺内部会计基础工作和会计岗位技术培训。

(4)学习、研究会计政策法规,提出具有提高会计工作质量的建议。

2、考核指标

考核指标汇总表

序号考核指标权重% 数据提供指标说明

1 帐务审核及时性20 管理组主管根据部门规定

2 审计质量40 各岗位会计和职能部门包括对分公司审计、按差错次数考核

3 审计结果整改、

措施落实

20 管理组主管

对检查出的问题提出改进意见根据每月审计报

告对特定人员进行培训、对错误进行整改

4 审计报告和分析20 管理组主管每月定期写出审计报告,做出准确的质量评价。

合计100

六、工作责任管理机制

1、每个人要全面了解自己的工作和关注与自己相关的他人工作,并在规定的时间内保质保量地做好本职工作。

2、每个人工作要有自己的思路和想法,如果工作没有做好或不能满足他人工作需要和要求,个人要承担工作责任,并从自己身上分析原因。

3、领导越级要求下属工作时,下属要即时向上级汇报,经上级确认后才能开始开展工作。

4、非本部门领导要求你工作时,你要主动沟通与协调,不能产生工作矛盾,直到经上级确认后才能开始开展工作。

5、工作遇到困难且解决不了,首先个人要有主张或方案;其次必须及时(最长时间在三天内)向上级反馈或请示;其三必须跟踪领导回复或落实。

6、上级接到下级的汇报,必须主动与下级交流,积极了解和调查情况,并及时给予指导或回复。

7、工作问题鼓励逐级汇报,两次以上的汇报还是不能得到上级的回复或解决,下级可以越级汇报。

8、工作汇报或方案要求简明扼要、逻辑严谨、表达清晰、求真务实、抓住重点。

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