公司简介
深圳市精晟通信技术有限公司专注于为客户提供高性能、易使用的多方交互式电话会议系统及会场终端解决方案。
公司目前产品包括好会通交互式多方电话会议系统、好会通电话会议会场系统（终端）、好会通交互式电话会议系统PLUS，以上产品均为自主知识产权产品。其突出优势是会议通话效果好、易安装、易使用、适用多种网络环境、性能稳定!
好会通系列产品已在北京、上海、广东、江苏、浙江、山东、山西、河南、河北、安徽、江西、湖南、四川、云南、广西、辽宁、黑龙江、新疆、青海等各省、直辖市得到应用，广泛服务于大中型企业及公安、军队等系统，深得用户好评。
深圳市精晟通信技术有限公司期望好会通电话会议系统能帮助您实现更好的沟通和团队紧密合作，显著提高您的工作效率！
好会通TM 电话会议会场系统使用说明书深圳市精晟通信技术有限公司
好会通电话会议会场系统
使用说明书
目录
前言-------------------------------------------------------1
一、系统结构和接口-----------------------------------------2
二、应用方案简介-------------------------------------------3
三、系统功能-----------------------------------------------4
四、系统性能-----------------------------------------------5
五、安装系统-----------------------------------------------5
六、功能介绍及使用方法-------------------------------------7
七、系统配置与附件-----------------------------------------9
深圳市精晟通信技术有限公司好会通TM 电话会议会场系统使用说明书
前言
作为好会通电话会议全方位解决方案的重要组成部分，深圳市精晟通信技术有限公司自主研发的好会通电话会议会场系统（可作电话会议终端机使用）采用创新技术提供完美的会场通话解决方案，其特点是音质清晰、绝无杂音，使用特有的回声抑制技术，彻底消除麦克风与音箱之间的振鸣（啸叫）现象，再大的会议室也能保证理想的双向交互式通话效果。
好会通电话会议会场系统提供电话线接口、麦克风信号输入接口和音箱信号输出接口。麦克风信号输入接口可直接接麦克风合成器、调音台，或通过转接线直接接麦克风。音箱信号输出接口可直接驱动有源音箱，也可接调音台或功放。
如果用户已有会议室音响系统，好会通电话会议会场系统可将会议室音响系统接入电话会议；如果用户没有会议室音响系统，好会通电话会议会场系统可直接提供多达5个麦克风接口和1个音箱接口。（精晟公司可为用户提供或推荐品质优秀、价格合理的会议麦克风和音箱。）
好会通电话会议会场系统可作为视频会议的备份系统或对视频会议进行扩展，将电话会议与视频会议有机地结合在一起。
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好会通
TM 电话会议会场系统使用说明书深圳市精晟通信技术有限公司
一、系统结构和接口：
好会通电话会议会场系统I型机箱尺寸为260mm×175mm×50mm，重量约1.8Kg。其前方外观如下图1所示：
图1好会通电话会议会场系统前视图
系统采用模块化设计，机箱背面提供电话线（RJ11）接口1个、电话机（RJ11）接口1个、麦克风接口5个（数量可选）、音箱接口1个、电话会议录音接口1个、RS232接口1个。
各接口外观和位置如下图2所示：
图2好会通电话会议会场系统接口图
好会通电话会议会场系统II型机箱为19英寸标准机箱，外观尺寸为440mm×175mm×50mm，重量约2.3Kg。其前方外观如图3所示，背面接口同上：
图3好会通电话会议会场系统19英寸1U标准机箱图
指示灯含义：
系统开机时，SYS指示灯每秒钟闪烁10次，表示系统处于工作状态；第2页
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L1、L2对应背面的电话线和电话机接口，电话线处于占用状态或电话机处于使用状态时对应的指示灯点亮；L3—L8对应背面的麦克风和音箱接口，有效的麦克风和音箱接口对应的指示灯处于常亮状态；指示灯BTY常亮。
二、应用方案简介：
1、好会通电话会议会场系统直接接麦克风、有源音箱。
1)好会通电话会议会场系统直接接入多达5个麦克风，通过麦克
风合成器可接入更多数量的麦克风。
2)市场上流行的麦克风合成器具有12个麦克风接口，使用一台麦
克风合成器可接入12个麦克风，使用两台麦克风合成器级连可
接入23个麦克风。
直接接麦克风的接线图如下图4所示：
图4好会通电话会议会场系统应用接线图
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2、好会通电话会议会场系统接会议室音响系统。
通过调音台可将会议室音响系统现有的麦克风和音箱接入电话会议系统。
接线图如下图5所示：
图5好会通电话会议会场系统应用接线图
三、系统功能：
1、可直接接多达5个会议麦克风
2、可直接有源音箱
3、采用麦克风合成器可接入更多数量的麦克风
4、可通过调音台接会议室音响系统
5、通过录音接口进行电话会议录音
6、外线呼入自动进入电话会议
7、通过控制电话以呼出方式建立电话会议连接
8、会议结束自动挂线功能
9、关机、掉电外线直通控制电话
10、系统自动识别配置并通过指示灯显示配置
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四、系统性能：
1、通话质量：
用户、中继接口阻抗设计采用国际规定的三元件匹配方式，接口传输特性符合中国国家标准；会议单元采用回声抑制技术，会议话音质量清晰、洪亮。优异的通话质量保证好会通电话会议会场系统可适应各种网络环境，您甚至可通过连接在因特网上的IP电话网关开电话会议。
2、全双工通话
系统采用创新技术保证本会场与其他会场的全双工通话性能，完全没有语音断续或断话现象。
3、回声消除
系统采用优异的回声消除技术保证会议通话效果，完全消除麦克风与音箱之间的振鸣（啸叫）现象。
4、可靠性：
电话线过流过压保护电路符合CCITT：K.20建议要求。独特的设计保证断电时电话也可正常使用。
5、供电及耗电量：
系统供电采用100-240V 50-60Hz交流电。耗电量小于5W。
五、安装系统：
好会通电话会议会场系统可直接放置在桌面，采用19英寸标准机箱时可直接安装在19英寸标准机柜中。
注意应将系统放置在干燥、通风、洁净的地方。
1、地线的安装：
因系统连接外线，雷电会通过外线进入系统，因此必须采取防雷击措施。接地是重要的防雷击措施。
系统按ITU（国际电信联盟）K.20标准进行了防雷击设计，但必须将
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系统可靠接地。
尽管系统可通过交流供电电源线中的地线接地，但通过电源线地线接地达不到电话通信设备的接地要求，建议通过专门的接地线可靠接地。关于接地的知识，用户可咨询机房人员或我公司服务人员。
必须使用具有接地线的交流电源插座，严禁使用只有火线和零线的交流电源插座！
2、电话线的连接：
参看图4、图5，好会通系统提供的电话线接口为RJ11接口，电话线接口接电话线，电话机接口接电话机。外线可接电话直线、用户交换机分机线，IP电话网关S口、路由器S口，对方使用的通信介质不限。
3、音箱的连接：
参看图4、图5，音箱接口可直接接有源音箱，也可接功放或调音台。
4、麦克风的连接：
参看图4、图5，直接接麦克风时，根据接口配置接麦克风；接会议室音响系统时，音响系统麦克风输出接好会通麦克风输入接口。
1)全双工通话麦克风接口
好会通会场系统MJ3—MJ7对应的麦克风接口可配置为全双工通话麦克风接口，使用这几个接口接入的麦克风可实现完全的全双工
通话。此时系统具有良好的回声抑制特性，合理摆放麦克风和音箱
位置、调整增益到适当的水平可实现理想的双工通话效果，并可避
免发生啸叫现象。
2)强回声抑制麦克风接口
好会通会场系统MJ3—MJ7对应的麦克风接口可配置为强回声抑制麦克风接口，其特点是可实现良好的交互式通话特性，自动检测
发话和来话信号，来话时自动降低麦克风灵敏度，发话时自动压低
音箱输出信号增益，可完全消除啸叫现象，特别适合大型电话会议
会场使用。
5、地线和电话线接好后，插上电源，即可打开电源开关使用。
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六、功能介绍及使用方法
1、系统检查
使用普通电话（图4、图5中“监听与拨号电话”）拨会议号码（51），即建立该电话与麦克风和音箱之间的通话，可以检查音箱与麦克风是否正常。注意如电话离音箱较近或正对音箱，音箱和电话话筒之间可形成声反馈回路，引发啸叫，这是正常现象，捂住话筒即可消除啸叫，不必担心。
2、外线呼入自动进入电话会议
外线呼入，系统可自动应答，自动进入电话会议通话状态。
出厂时，系统默认设置为自动应答状态。
设置自动应答状态的操作为，控制电话摘机，拨*01*1111#，设置成功，听到嘀嘀嘀的证实音。取消自动应答状态的操作为，控制电话摘机，拨*01*2222#，设置成功，听到嘀嘀嘀的证实音。
3、使用普通电话接听电话或呼叫外线通话
系统开机时，用户可使用普通电话接听及拨打电话。如取消自动应答功能，外线呼入时，内线振铃，内线摘机即可通话；呼出时，内线先拨9，然后拨对方电话号码建立连接并通话。
为确保用户电话正常使用，好会通系统提供掉电电话直通外线功能，系统关机或断电时，电话也可正常使用。
4、从使用普通电话通话状态切换到使用麦克风和音箱通话
操作者使用普通电话（图4、图5中“监听与拨号电话”）进入正常通话状态后，如要进入电话会议状态（使用麦克风和音箱通话），则拍叉（如话机上有“闪断”或“FLASH”键，可按此键代替拍叉），外线听到音乐，操作者稍候，听到内线拨号提示音后，操作者拨会议号码（51），听到嘟的一声进入会议通话状态；操作者挂机，外线进入使用麦克风和音箱通话状态。拍叉闪断时间要求为0.14—0.6秒，很容易成功操作。
5、调整麦克风和音箱增益
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好会通TM 电话会议会场系统使用说明书深圳市精晟通信技术有限公司
外线进入与麦克风、音箱通话状态后，可调整麦克风和音箱增益至满意为止。
6、会议结束后挂断外线
外线传来忙音或阻塞音，系统可自动识别信号音并挂断外线。
好会通可同时识别三种忙音，其中包括中国国家标准的忙音和阻塞音。忙音的周期为0.7秒，0.35秒断——0.35秒续；阻塞音的周期为
1.4秒，0.7秒断——0.7秒续。
忙音和阻塞音以外，好会通还可以识别一种用户自定义的忙音，其周期可从0.5秒——2.0秒变化，设置的方法为：内线摘机，拨*00*00AB#，其中AB定义忙音的周期，如果忙音周期为0.6秒（0.3秒断续），则AB设定为06；如果忙音周期为1秒（0.5秒断续），则AB 设定为10；如果忙音周期为1.2秒（0.6秒断续），则AB设定为12；依此类推。
使用普通电话（图4、图5中“监听与拨号电话”）拨退出会议号码（31），即解除会议连接并挂断外线。
7、通过录音接口进行电话会议录音
通过录音线将会议录音接口连接录音机、录音笔或其他录音设备，即可对电话会议进行录音。会议录音接口输出的语音信号电压范围为-1.5V~+1.5V。
8、自动识别系统配置
好会通电话会议系统的每个电话线、电话、麦克风、音箱接口都有对应的指示灯，系统自动识别配置，模块处于有效工作状态时，对应的指示灯点亮。
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深圳市精晟通信技术有限公司好会通TM 电话会议会场系统使用说明书七、系统配置与附件
本系统提供的配置为：
接口编号MJ1 MJ2 MJ3 MJ4 MJ5 MJ6 MJ7 MJ8
外线接口√
内线接口√
全双工通话
麦克风接口
强回声抑制
麦克风接口
音箱接口√
附件：
1、音箱信号输出线（红色插头）1条
2、音箱输出1转2扩展线1条
3、麦克风信号输入线（黑色插头）条
4、麦克风转接线条
5、电源线1条
6、会议录音线1条
7、电话线2条
8、使用说明书1份
9、好会通产品保修卡1份
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个人信息管理系统 详细设计说明书 文档编号：PIMS_1.0版 文档名称：个人信息管理系统 审核批准： 创建时间：2012.4.16 审核人签字：____________
详细设计说明书个人信息管理系统
目录 11引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (3) 2程序系统的结构 (4) 3程序1（标识符）设计说明 (6) 3.1程序描述 (6) 3.2功能 (6) 3.2.1用户登录模块 (6) 3.2.2超级管理员模块 (7) 3.3性能 (7) 3.4输人项 (8) 3.5输出项 (8) 3.6算法 (8) 3.7流程逻辑 (8) 3.7.1用户登录模块 (8) 3.7.2超管理员登录模块 (10) 3.8接口 (11) 3.9存储分配 (11) 3.10注释设计 (11) 3.11限制条件 (11) 3.12测试计划 (11) 3.13尚未解决的问题 (11)
1 1引言 1.1 编写目的 此概要设计说明书对《个人信息管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进行先一步完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为社会上的广大人群、需求分析人员、测试人员、项目管理人员。 1.2 背景 开发软件的名称：个人信息管理系统 项目任务提出者：郑州大学软件学院教师宋玉 项目开发者：郑州大学软件学院工程专业2010级：杨永生、王栋、王东旭、黄海、 尤欣欣、胡洁、刘晴； 用户：公司人员、国家公民； 实现软件者：本小组 项目与其他软件、系统关系：银行支付系统（软件开发完成后投资方支付给开发方报酬）； 求职人员与招聘公司信息数据库 1.3 定义 PIMS：Personal Information Management System是个人信息管理系统。 SQL Server 2005。 1.4 参考资料 《<详细设计说明书>（GB8567——88）》 《数据库原理教程》科学出版社 《实用软件文档写作》清华大学出版社
Avaya电话会议系统操作指南 一、IP电话账户： (1) 二、电话会议系统： (2) 1、原有的5个会议室号码： (2) 2、新增的10个会议室号码： (3) 3、会议桥接号码： (3) 三、avaya会议系统与网经电话系统如何结合使用： (6) 一、avaya ip话机账户拨打公司办公电话分机： (6) 二、绑定IP账户与办公电话 (9) 四、如何添加新的号码到会议系统号码，开通电话会议功能： (10) 一、IP电话账户： 账户的类型分为2种，一种是Power User账户，共5个license，账户的功能是可以通过softphone软件、avaya ip电话、苹果手机上的avaya软电话登录等；另外一种是sip 账户，共5个license,账户的功能是通过安卓手机系统上的第三方软件3cx登录； 账户备注如下： Sip215 刘总使用
Sip216 huxl测试 Sip217 空 Sip218 李总使用1 Sip219 李总使用2 Extn8105 刘总手机 Extn8106 刘总笔记本 Extn8107 刘总IP电话 liudq 空 Mikeliu1 huxl测试 二、电话会议系统： 1、原有的5个会议室号码： 5个电话会议系统的外线号码是66850965、66850966、66850967、66850968、66850969，内线号码是8065、8066、8067、8068、8069，拨打会议室号码的方式是，如果是公司的办公电话，可以使用内线号码拨打会议系统，拨打方式为8065-8069进入会议室，如果是手机或者外线电话，拨打会议室号码为66850965-66850969，每个号码所对应的会议室如下： 8065 直接进入5号会议室，8000选择11-24号会议室登录，8069选择1-9号会议室登录，8067选择25-38号会议室登录，8068选择39-49号会议室登录
会议管理系统需求分析说明书 编写：XXX 日期：2013-7-23 审核：日期： 批准：日期： 受控状态：是 发布版次：2.1 日期：2013-7-24 编号：
变更记录 签字确认
目录 1概述 (4) 1.1目的 (4) 1.2背景 (4) 1.3范围 (4) 1.4术语定义 (5) 1.5参考资料 (5) 1.6任务概述 (5) 1.6.1目标 (5) 1.6.2用户的特点 (6) 1.6.3假定和约束 (8) 1.7运行环境 (9) 1.7.1软件环境 (9) 1.7.2硬件环境 (9) 1.7.3接口...................................................................................................... 错误！未定义书签。 1.7.4控制...................................................................................................... 错误！未定义书签。 1.8需求规定 (2) 1.8.1对功能的规定 (10) 1.8.2系统功能层次模块图 (16)
1概述 1.1目的 本说明书的目的在于明确说明会议管理系统的需求，界定该系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。 本说明书的预期读者为：项目经理、需求分析人员、系统设计人员、模块实现人员、系统测试人员以及客户等。 1.2背景 a)待开发的软件系统的名称： 公司会议管理系统 b)本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络： 项目提出者及单位：XXX； 开发者：XXX； 用户：XXX公司员工及管理者 c)该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系： 公司的人事管理系统为该系统提供公司员工的基本信息； 该系统与SQL Server数据库管理系统进行交互以实现会议数据的存储。 1.3范围 ●产品说明：会议管理系统是非常通用的管理信息系统,是企业单位实现办公自动 化的前提和基础。 ●目标：帮助企业以自动化的方式来取代现有的人工管理以便于该企业员工以及管 理员方便地对会议的有关信息进行操作及管理，及时高速地对会议情况进行查看 及协商。从而减少企业在这方面所花费的人力、物力和财力。 ●适用范围：可应用于大部分企业之中。
网络视频会议系统视频会议系统整体解决方案 沈阳三元科技有限公司2010-04-26
目录 第1章项目背景和需求分析............................................................ 错误!未定义书签。 1.1 项目建设背景.................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 项目现状........................................................................... 错误!未定义书签。 1.3 需求描述........................................................................... 错误!未定义书签。 1.4 需求分析........................................................................... 错误!未定义书签。第2章系统整体设计和规划............................................................ 错误!未定义书签。 2.1 系统网络结构设计............................................................. 错误!未定义书签。 2.2 系统网络带宽要求............................................................. 错误!未定义书签。 2.3 系统服务器（MCU）硬件配置 (7) 2.4 会议室和终端硬件部署...................................................... 错误!未定义书签。 2.4.1 会议室部署.............................................................................. 错误!未定义书签。 2.4.2 桌面型终端部署....................................................................... 错误!未定义书签。 2.4.3 终端PC硬件要求.................................................................... 错误!未定义书签。 2.5 硬件终端与软件客户端的互通........................................... 错误!未定义书签。 2.6 系统应用模式.................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.1 会议室级和桌面级网络视频会议 ............................................. 错误!未定义书签。 2.6.2 远程教学和培训....................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.3 应急指挥和调度平台 ............................................................... 错误!未定义书签。第3章视频会议产品介绍 ............................................................... 错误!未定义书签。 3.1 产品概述........................................................................... 错误!未定义书签。 3.2系统结构............................................................................ 错误!未定义书签。
信息管理系统系统 说明书
电力配件公司信息系统说明书 电力配件公司信息系统说明书 1.引言 1.1项目名称：电力配件公司信息系统说明书 1.2项目概述 对公司人事管理、进货或销售商品时，用户要对进货单或销售单进行核对审查，并进行登记；用户要获得进货、销售、库存信息时，要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。 1.3信息系统目标 1.3.1总目标 (1)系统分成几个相对独立的模块，但这些模块都进行集中式管理。 (2)分层的模块化程序设计思想，整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。 (3)合理的数据流设计，在应用系统设计中，相对独立的模块间以数据流相互连接，使各模块间的耦合性较低，方便系统运行，提高系统安全性。 1.3.2功能目标 进行进货查询，统计库存，能进行销售明细查询和打印销售报表，查询和更新人事管理。
1.3.3性能目标 各项指标达到最优。 1.4功能 帮助企业对整体的采购，对客户的服务、销售进行统一管理，提高工作效率，便于公司的管理和发展，为业务过程提供更加快捷、更好和更加经济的服务。 1.5背景： 随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模，随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的人工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错 1.6引用材料（如核准的计划任务书或合同） 配件管理系统项目的软件需求说明 1.7本文所用的专门术语 电力配件管理系统 2.项目概述 2.1项目的主要工作内容 销售管理要做的主要事情是： （1）编辑订货单，审核顾客填写的订货单； （2）如果是新顾客，则进行登记； （3）确定顾客订货，根据库存情况确定是否有现货买给顾客；
会议室管理系统的设计与实现 数据要求说明书 学生姓名：陈盛 学号： 11111635203 指导教师：刘雪梅 课题类型：AXP 专业：软件工程 班级: 11软本2班 学部：信息学部 北京城市学院 2014 年 8 月
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目录 1. 引言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.背景 (1) 1.3.定义 (1) 1.4.参考资料 (2) 2. 数据的逻辑描述 (2) 2.1.静态数据 (2) 2.2.动态输入数据 (4) 2.3.动态输出数据 (4) 2.4.内部生成数据 (5)
1.引言 1.1. 编写目的 编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。 《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为： 1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员； 2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员； 3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员； 1.2. 背景 待开发软件系统名称：会议室管理系统 任务提出者：刘雪梅（教授） 开发者：陈盛 用户：学校、用人单位 1.3. 定义 本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。 SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。
电话会议系统解决方案 一．客户需户 1、建立 6方电话会议系统(暂定，最多可支持18方 )； 2、该系统可连接电信直线.交换机实现 6个分点（总部＋5个分支机构）交互式电话会议；二．系统构成方案及产品功能介绍 根据公司的实际特点，本方案拟采用：公司总部配备6方交互式电话会议系统（以下简称会议桥） 1套 HHT-HQ-II ，主会场建议采用会议电话一部，型号为：MID，各分会议室可用手机或普通电 话参加会议 ; 从公司总部机房直接将 5 条电信直线或交换机分机线连接到会议桥，通过这些电话线建立起主 会场及分会场的连接，由会议桥实现 6 方交互式电话会议。 开会时，可以采用各会场呼叫会议桥的方式进入电话会议（可以直接进入会议，也可以通过密 码验证方式进入），也可以由公司总部会场呼叫各分会场，将其转入电话会议。 总部与分部之间终端使用可以采用会场系统、会议电话、普通电话或移动电话。 电话会议系统外观如下图所示： 图 1 HHT-HQ-II 6 方电话会议系统（会议桥） 产品综述： 系统具有多方自由通话、通话质量优异、使用非常简便、功能强大、组网成本低等特点， 可连接普通电话线、用户交换机分机线、 IP 电话网关、 IAD 等，固定电话、手机、 IP 电话均可作为与会方，支持多种应用方案，适用于多种网络环境。 系统采用模块化设计，其创新的会议级联功能使得与会方数可从 3 方开始平滑增加，即使用户已 有其他交互式电话会议系统，也可根据自己的需要使用增加与会方数。 系统会议语音质量优异，突出特点是响亮、清晰、自然，没有一般交互式电话会议系统与 会者相互之间很遥远的那种感觉。 使用创新的信号音识别功能可自动识别外线忙音、阻塞音并作出正确处理，确保会议不受 通信线路中断、挂机影响。 节省您的电话线路，甚至可以不专门占用电话线路。 系统功能： 1、采用呼入方式召集电话会议，包括密码验证进入会议、直接进入会议、人工转接进入会 议三种方式 2、采用呼出方式召集电话会议 3、双方通话时对方无需挂机，可即兴召集多方加入，即时转为电话会议 4、提前退出会议者挂机，系统自动解除其会议连接，其他与会者继续开会 5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议 6、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况 7、通过录音接口进行电话会议录音
《员工信息管理系统详细设计说明书》 一、引言 编写目的 根据需求规格说明书、概要设计说明书，在仔细考虑讨论之后，我们对员工信息管理系统软件功能的划分、数据结构、软件总体结构的实现有了进一步的想法。本说明书的预期读者是与员工信息管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，扶助开发者，支持本项目的领导和公司人员，软件验证者。 背景 利用先进的管理手段，提高人事信息的管理水平，是每一现代公司所面临的重要课题。为了解决这一重要课题，就必须有一套科学，高效，严密，实用的人事信息管理系统。现代公司的人事信息管理都是在计算机上实现的，采用现代计算机管理系统来进行管理，提供规范，统一的服务，它在管理系统中的应用不仅可以简化，规范各机构的日常操作，而且可以使企业人事信息管理更加方便，简单，快捷，清晰，从而减轻工作人员的劳动强度，减少企业的财政消耗。 定义 SQL Server：所用的数据库管理系统 VS 2010:所用的开发软件 二、程序（一）设计说明 程序描述 主模块 功能 建立与数据库连接 获取系统设置 能够跳转至子模块：登陆、注册等模块。 输入、输出项 用户鼠标点击登陆、注册按钮 跳转至相应模块界面 流程逻辑
选择项 登陆系统注册系统查询系统管理系统界面设计 功能实现方法 '跳转登陆页面 Protected Sub LinkButton1_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles If ("UserName") Is Nothing Then ("") Else "", "") End If End Sub '跳转注册页面 Protected Sub lbtnRegister_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles ("") End Sub 三、程序（二）设计说明 程序描述
会议管理系统 系统需求分析说明书
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目录 1概述 (4) 1.1目的 (4) 1.2背景 (4) 1.3范围 (5) 1.4术语定义 (5) 1.5参考资料 (5) 1.6任务概述 (5) 1.6.1目标 (5) 1.6.2用户的特点 (5) 1.6.3假定和约束 (6) 1.7运行环境 (6) 1.7.1软件环境 (6) 1.7.2硬件环境 (6) 1.7.3接口 (7) 1.8需求规定 (7) 1.8.1对功能的需求 (7) 1.8.2对非功能性的需求 (19)
1概述 1.1目的 会议管理系统的主要目的是：建立会议管理的资源平台，实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯；建立会议资源管理平台，实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理；建立会议管理业务，实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。 1.2背景 会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。采用当前先进的信息化技术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。会议系统可与办公自动化系统衔接，会前作会议议程审批，会后作会议纪要等文件的流转和归档。
学生信息管理系统 姓名：燃组 任课老师：夏晨洋 课程：技术文档写作与沟通日期：2017年６月２４日
目录 1. 引言 (5) 1.1. 编写目的 (5) 1.2. 项目背景 (6) 1.3. 定义 (6) 1.4. 参考资料 (6) 2. 项目计划 (7) 2.1工作容 (7) 2.2产品 (8) 2.2.1程序 (8) 2.2.2文档 (8) 2.3运行环境 (8) 2.4服务 (8) 2.5验收标准 (9) 2.5.1代码的验收 (9) 2.5.2 文档验收 (9) 2.5.3 服务验收 (9) 3. 实施计划 (10)
3.1. 任务分解 (10) 3.1.1. 调研和需求分析 (10) 3.1.2. 系统设计 (10) 3.1.3. 编码及测试阶段 (10) 3.1.4. 项目总结 (10) 3.2. 预算 (11) 3.2.1. 学生信息管理系统总预算 (11) 3.3. 关键问题 (11) 4. 人员组织及分工 (12) 4.1. 组织结构和人员分工 (12) 4.1.1. 组织结构 (12) 4.1.2. 人员分工和职责 (13) 5. 交付期限 (14) 6. 项目SSR (14) 7. 需求规格说明 (16) 7.1. 目标 (16) 7.2. 运行环境 (17) 7.3. 假定和约束 (17) 7.4. 对功能的规定 (18) 7.5. 性能的规定 (24) 7.5.1. 精度 (24) 7.5.2. 时间特性要求 (24)
7.5.3. 灵活性 (25) 7.6. 输入输出要求 (25) 7.7. 故障处理要求 (25) 7.8. 设备 (25) 7.9. 支持软件 (26) 8. 总体设计 (26) 8.1. 需求规定 (26) 8.2. 基本设计概念和处理流程 (28) 8.3. 结构 (31) 8.4. 人工处理过程 (33) 8.5. 尚未解决的问题 (33) 8.6. 接口设计 (34) 8.6.1. 用户接口 (34) 8.6.2. 外部接口 (34) 8.6.3. 部接口 (35) 8.6.4. 运行设计 (36) 8.6.5. 运行模块的组合 (36) 8.6.6. 运行控制 (36) 8.6.7. 运行时间 (37) 8.7. 系统数据结构设计 (37) 8.7.1. 逻辑结构设计要点 (37) 8.7.2. 物理结构设计要点 (39)
电话会议系统方案 一、系统简介 随着企业对现代化通信系统的要求越来越高，电话会议系统在企业电话系统中的应用越来越多，它可以极大地提高企业工作效率，改善企业的管理，提升企业的竞争力。目前还有一种远程会议系统是专用的可视电话会议系统，这种系统可以将图像与声音同时传送，使用户有亲临会场的感觉，但是它要有专用的会议中心、专用的会议终端设备以及专用的信息传输线路，系统造价和使用费用均相当高，一般用户难以承受。 为了突破传统电话会议系统的功能局限性，降低采用可视电话会议系统的高昻成本，本公司采用先进的CTI技术和设备，推出了HK2000 Conference电话会议系统，具有超强的会议能力（同时可建立多个会议，会议语音效果清晰流畅），并且利用计算机控制技术使操作变得简捷、方便，得到用户一致的好评。同时用户可以使用普通电话终端（包括固定电话和移动电话）进入会议，使用本系统的企业用户不需要专用的中心会议室，参加会议的人员可以分布在任一地点，极大地方便了会议的召开。 二、系统特点 1、系统采用高质量的语音电话会议资源卡，不论多少人同时参加会议，语音均自然清晰； 2、内置回波抑制功能，在多人同时说话时消除回音，使与会人员接听自然清晰； 3、采用独特的信号音消除功能，即使在模拟电话线上任意一方会议挂机，系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行； 4、强大的会议能力，可同时进行多个会议； 5、超大的会议规模，会议之间可以进行级连，组成更大规模的会议； 6、系统可以单独使用，直接连接外线（包括模拟线或数字线）； 7、系统支持多种通信线路信令：模拟线、一号信令，ISDN PRI，七号信令等； 8、系统可以与交换机系统配合使用，直接融入办公自动化系统； 9、具有IVR 语音引导功能，可引导呼入用户选择进入会议； 10、任一普通电话终端（固定电话或手机）均可参加会议，方便会议随时随地召开； 三、系统功能 1、采用Windows操作系统，管理界面友好、方便； 2、系统可实时监控各会议通道的使用情况，并记录参加会议各方的日志记录； 3、系统最小配置为一台PC，4 个语音会议通道，一个节点最多可扩至4800 语音会议通道；不同的节点通过TCP/IP 联网。用户可根据实际情况，平滑升级。模块性强，易于系统扩容； 4、操作人员可以利用计算机控制台直接单键点击呼叫开会，可以实现会议调度系统。
AVA YA S8300企业通讯设备模拟话机用户手册
功能简介 自动回叫 自动回叫功能会提供给你一种优先的振铃，以告诉你：你刚才拔打的占线的分机现在已经空闲了。 转移所有电话 转移所有电话功能允许你临时将你的电话转移到一个分机或者一个外线号码。 无应答和忙转移 在无应答或忙时，转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机或一个外线上去。 呼叫驻留 呼叫驻留功能允许你将一个电话驻留在你的分机上，以便于在任何一台分机上应答该呼叫。 代接和直接代接 代接功能可以让你应答在同一个代接组内的其他电话。使用直接代接，你可以应答任何一个正在振铃的分机。 会议 会议功能允许模拟分机建立一个包括自己在内的3方会议。 会议功能允许数字或ip分机建立一个包括自己在内的6方会议。 呼入式会议 呼入式会议功能式提前建一个6方的电话会议室，需要会议时管理员告知大家开会，并告知会议密码。 保留 将一个电话置于保留状态，直到你重新接回该电话。 重拔 重新拔打你拔打的最后一个号码。 转移 转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机上去。
设置自动回叫: 1. 在通话中，按
《会议管理系统》需求说明书 小组成员：朱家萍，桑成艳,吴志月,刘玲玲,舒佩 组长：王梦茹 1、1 编写目得 本文详细说明会议管理系统最终需要满足得条件与限制，为了进一步设计与实现提供依据。本文档将用户得需求用文字得形式固定下来,就是与用户沟通得成果,也就是用户验收项目时得参考。 １、2 背景 需求背景：随着我国经济得发展,学术会议，产业会议等越来越多，会议得规模及流程也越来越复杂，对实现会议得电子化管理有着迫切得需求。 系统用途：本系统利用网络平台，搭建通用得会议管理模板工具，帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作,从而大大减少人工得参与. 系统使用范围：本系统主要面向参会人数在三十人以内得会议。 1、 3 用户 会议管理系统主要就是面向参加会议人数在３0人以内得会议.
2 任务概述 2、１目标 由于大多数在会议得流程上具有一定得相似性，本系统得目得就是希望减少其中得重复工作，减轻不必要得负担,提高工作得正确性与效率。系统得目标就是将人工参与得工作量减少百分之五十,效率提高百分之三十，同时能够使会议管理工作规范化、程序化. 2、2 系统得特点 本系统得最终用户可能就是经常举办与承办各种会议得组织机构,中、小型企业等.操作人员必须熟悉计算机得基本操作,维护人员应该在电脑方面有所专长.如果本系统开发成功,可用性极强。基于国家目前会议数量与规模得递增趋势，在一般得企事业单位中，本系统得预期使用频度应在十五天,即平均每隔十五天就会有使用该系统得需求产生. 2、３非技术要求 本系统得开发周期为三个月左右。开发流程为：需求分析→设计→编码实现→单元测试→集成与系统测试→交付,其中需求分析得更新穿插于整个开发过程。 要交付得工作产品有:需求规格说明书、设计说明书、测试报告、用户手册、源代码、可执行程序.
硬件视频会议解决方案 篇一：硬件高清视频会议方案 高清硬件视频会议系统 方案 莱湾科技 XX-11 1. 系统设计 根据用户需求，该系统为一个由1个主会场5个分会场组成的一个视频会议系统。为保证用户的音视频使用质量，建议用户采用组建专线网络并保证系统的带宽使用，主会场 4M光纤，分会场1M光纤，使系统达到良好的使用效果。 系统设计说明 公司采用高清视频终端LifeSize room，在分会场采用LifeSize Express。各个会场的视频终端连接到会场的IP 网络之中，主会场保证5兆带宽分会场通过1MB专线网络进行互联互通。在召开系统6点的高清会议时，使用主会场LifeSize room将各会场中的LifeSize Express终端呼叫到同一个会议当中，即可召开全系统的高清视频会议。 会场设备连接及网络要求 作为一个高清视频系统，实现高清需要四个主要因素： （1）高分辨率的摄像机； （2）终端高分辨率编解码处理能力；
（3）良好的网络环境，这是实现高清的必要基础； （4）显示设备，如果显示设备非高清也达不到高清效果。 LifeSize系统为用户提供了其中的两个主要因素；即高分辨率的摄像机以及终端高分辨率编解码处理能力。因此，整个系统要完成高清系统的要求，还要需要高清输出设备以及良好的网络环境。 高清系统输出设备 高清系统输出设备即为高清显示器，现在几乎所有等离子、液晶都能够支撑高清。由于用户需求720p的显示效果，因此需要使用目前最新的能够真正支持720p的等离子、液晶显示设备。另外，在会议电视里除了图像之外，声音也很重要，高清的视频会议一定要用高清声音加上立体环绕。除了是高清的宽频道以外还有左右声道的概念，这样才能实现真正的高清音视频会议。 13651310411010-83275155 良好的网络环境 在用户的网络建设中，网络的解决方案非常重要，它关系到用户在网络实现后是否能够满足用户的需求。所以，在网络建设之初，用户应该充分考虑到自身的需求，制定详细的网络解决方案。 作为视频会议系统，专网会议系统是其最好的承载系
一、项目背景： 当今社会，计算机正被广泛的应用与各个领域。使用计算机进行信息化处理，能够大大提高管理人员的工作效率，同时，使用计算机解决问题可以节约大量的人力、物力。而系统作为计算机的核心，它具有操控整个计算机的功能。 二、项目目标 本系统开发的总体任务是实现图书馆的信息化管理。系统要完成对图书的增删改查等等，同时对系统设置权限，主要是设置用户的权限。例如学生和教师可以查询相关学生的有关信息，学院的有关信息，出版社的有关信息，管理员的有关信息，图书的有关信息，管理员处理借书证的有关信息，学生借阅图书的有关信息，学院颁发借书证的有关信息，但是教师和学生不能对这些信息进行增删查改。而只有图书馆管理人员才能进行以上信息的增删改查，从而保证系统的安全性和完整性。但，管理员不能对管理员表进行增删查改，只有图书馆的主管才能对管理员的信息进行插入、删除、修改，这样可以保证这些表的信息不能任意地被篡改，保证系统的完整性，也使系统具有安全性。 需求分析分为三个部分：需求的文字表述、数据流图、数据字典。 一、需求分析
第一部分调查用户需求 本系统的最终用户为在校学生，我们根据从图书馆方面取得的图表资料、文字资料以及其他细节方面的信息，根据我们日常生活中的经验，根据我们所做的其他询问和调查，得出用户的下列实际要求： 1、学校的组织机构情况 调查是系统需求分析的重要手段，只有通过对用户深入细致的调查研究才能得到需要的信息。需求分析的重点是调查、收集和分析用户在数据管理中的信息需求、处理要求、安全性与完整性要求。 （1）信息要求是指用户需要从数据库中获得信息的内容与性质。通过信息要求可以导出数据要求，即在数据库中需要存储哪些数据。 （2）处理要求是指用户要求完成什么处理功能，对处理的响应时间有什么要求，处理方式是什么等，即功能要求和性能要求。 （3）数据安全性和完整性要求包括数据保密措施和存取控制要求、数据自身的或数据之间的约束限制等。 新系统的功能必须能够满足用户的信息要求、处理要求、安全性和完整性要求。 2、需求分析调查的内容 与图书馆信息管理相关的学校的组织机构有：图书、学生、管理员、学院和出版社。学校的所有日常工作都是围绕着这三大部分进行的。 一个学校下设若干学院，如计算机学院、经济学院、法学院、财政金融学院、外国语学院等；一个学院下设若干专业，如计算机学院下设三个专业：信息管理与信息系统、计算机科学与技术和数学与应用数学、软件工程等等；一个专业有若干班级，如计算机学院的2013级信息管理与信息系统专业下设两个班级：信息1班、信息2班；一个班级有若干同学。 一个学院给学生颁发了借书证，借书证号是对应的每个人的学号，一个学院可以给若干个学生颁发借书证，一个学生只能拥有唯一的借书证，并且一个学生只能附属于一个学院，也就是说一个借书证只能由一个学院颁发。 一个图书馆有若干本书，书有不同的作者，例如白落梅，曹雪芹等，书也有不同的出版
AVAYA 企业通讯设备模拟话机用户手册
功能简介 自动回叫 自动回叫功能会提供给你一种优先的振铃，以告诉你：你刚才拔打的占线的分机现在已经空闲了。 转移所有电话 转移所有电话功能允许你临时将你的电话转移到一个分机或者一个外线号码。 无应答和忙转移 在无应答或忙时，转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机或一个外线上去。 呼叫驻留 呼叫驻留功能允许你将一个电话驻留在你的分机上，以便于在任何一台分机上应答该呼叫。 代接和直接代接 代接功能可以让你应答在同一个代接组内的其他电话。使用直接代接，你可以应答任何一个正在振铃的分机。 会议 会议功能允许模拟分机建立一个包括自己在内的3方会议。 会议功能允许数字或ip分机建立一个包括自己在内的6方会议。 呼入式会议 呼入式会议功能式提前建一个6方的电话会议室，需要会议时管理员告知大家开会，并告知会议密码。 保留 将一个电话置于保留状态，直到你重新接回该电话。 重拔 重新拔打你拔打的最后一个号码。 转移 转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机上去。
设置自动回叫: 1. 在通话中，按
图书馆信息管理系统 一、项目背景： 当今社会，计算机正被广泛的应用与各个领域。使用计算机进行信息化处理，能够大大提高管理人员的工作效率，同时，使用计算机解决问题可以节约大量的人力、物力。而系统作为计算机的核心，它具有操控整个计算机的功能。 二、项目目标 本系统开发的总体任务是实现图书馆的信息化管理。系统要完成对图书的增删改查等等，同时对系统设置权限，主要是设置用户的权限。例如学生和教师可以查询相关学生的有关信息，学院的有关信息，出版社的有关信息，管理员的有关信息，图书的有关信息，管理员处理借书证的有关信息，学生借阅图书的有关信息，学院颁发借书证的有关信息，但是教师和学生不能对这些信息进行增删查改。而只有图书馆管理人员才能进行以上信息的增删改查，从而保证系统的安全性和完整性。但，管理员不能对管理员表进行增删查改，只有图书馆的主管才能对管理员的信息进行插入、删除、修改，这样可以保证这些表的信息不能任意地被篡改，保证系统的完整性，也使系统具有安全性。
需求分析分为三个部分：需求的文字表述、数据流图、数据字典。 一、需求分析 第一部分调查用户需求 本系统的最终用户为在校学生，我们根据从图书馆方面取得的图表资料、文字资料以及其他细节方面的信息，根据我们日常生活中的经验，根据我们所做的其他询问和调查，得出用户的下列实际要求： 1、学校的组织机构情况 调查是系统需求分析的重要手段，只有通过对用户深入细致的调查研究才能得到需要的信息。需求分析的重点是调查、收集和分析用户在数据管理中的信息需求、处理要求、安全性与完整性要求。 （1）信息要求是指用户需要从数据库中获得信息的内容与性质。通过信息要求可以导出数据要求，即在数据库中需要存储哪些数据。 （2）处理要求是指用户要求完成什么处理功能，对处理的响应时间有什么要求，处理方式是什么等，即功能要求和性能要求。 （3）数据安全性和完整性要求包括数据保密措施和存取控制要求、数据自身的或数据之间的约束限制等。 新系统的功能必须能够满足用户的信息要求、处理要求、安全性和完整性要求。 2、需求分析调查的内容 与图书馆信息管理相关的学校的组织机构有：图书、学生、管理员、学院和出版社。学校的所有日常工作都是围绕着这三大部分进行的。 一个学校下设若干学院，如计算机学院、经济学院、法学院、财政金融学院、外国语学院等；一个学院下设若干专业，如计算机学院下设三个专业：信息管理与信息系统、计算机科学与技术和数学与应用数学、软件工程等等；一个专业有若干班级，如计算机学院的2013级信息管理与信息系统专业下设两个班级：信息1班、信息2班；一个班级有若干同学。
视频会议系统使用说明 ●电视、视频会议设备开机 ●使用电视遥控器，按“”键，选择“分量”，等 待3秒钟，进入视频会议系统主屏幕； ●按住“电源”键3-5秒，设备关机。 视频会议通话和音频通话： ●选择“拨打电话”，进入界面，在输入栏，键入对方IP地址 或电话号码，按设备遥控器上的“”键进行呼叫，等待对方应答后，可进行视频或通话； ●可在“最近通话”中选择对方IP地址或电话号码，进行视频 或通话。 ●要结束视频或通话，按设备遥控器上的“”键。 摄像头： ●按设备遥控器上的“远端、“近端”后， 通过“上下左右”方向键，控制摄像头方向；
会议桥使用说明 系统操作网址：http://192.168.32.22/ 用户名：admin 密码：admin 电话会议操作流程： 进入系统界面，选择“会议管理”，可选择“固定会议”或“预约会议”。 一、1、进入“固定会议”，点击“增加会议”，设置【会议编号】、【会议密码】、【会议容量】、【参与者】，其他内容可根据具体情况选择性填写，完成后“保存”。 注意： （1）会议编号和会议密码是进入电话会议的必须条件 （2）会议容量最大为30 （3）参与者为本次的参会人员手机号或固定电话号码，其中“主持人”选项必填，否则无法实现通话 2、参会人员通过在系统【参与者】中预设的号码，拨打68873100，接通后输入会议编号、会议密码，以“#”结束。（如：会议编
号为1000，密码为11，则输入格式为1000#11#） 注意：主持人与参与者预设的密码不同，所以需输入相对应的密码进入电话会议） 二、1、进入“预约会议”，点击“增加会议”，填写相关内容，注意事项同“固定会议”。 2、根据实际的时间填写预约时间，添加参会人员到会议中。 3、到预约时间，设备会自动启动该会议，并且主动呼叫会议列表里的参会人员。 三、会议控制1、进入会议控制界面，可以对所有的会议进行管控。 2、在参会人员列表里，单击鼠标右键，可以对参会人员进行管理，指定主持人，屏蔽人员说话，邀请和请出参会人员。 3、各功能键定义
会议管理系统需求分 析说明书
会议管理系统 系统需求分析说明书
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目录 1概述 (5) 1.1目的 (5) 1.2背景 (5) 1.3范围 (5) 1.4术语定义 (5) 1.5参考资料 (6) 1.6任务概述 (6) 1.6.1目标 (6) 1.6.2用户的特点 (6) 1.6.3假定和约束 (6) 1.7运行环境 (7) 1.7.1软件环境 (7) 1.7.2硬件环境 (7) 1.7.3接口 (7) 1.8需求规定 (8) 1.8.1对功能的需求 (8) 1.8.2对非功能性的需求 (19)
1概述 1.1目的 会议管理系统的主要目的是：建立会议管理的资源平台，实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯；建立会议资源管理平台，实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理；建立会议管理业务，实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。 1.2背景 会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。采用当前先进的信息化技术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。会议系统可与办公自动化系统衔接，会前作会议议程审批，会后作会议纪要等文件的流转和归档。 1.3范围 本标准规定了：用户使用会议管理系统实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。 本标准适用于：使用该系统的所有用户。 1.4术语定义