用Excel做一个文件夹的目录索引，需要能实时更新的
生成“个人宏工作簿”
为了让“目录”按钮对所有工作簿都有效，我们需要将其保存在“个人宏工作簿”中。第一次使用“宏”这个功能时，需要先让软件生成一个隐藏的“个人宏工作簿”。
执行“工具→宏→录制新宏”命令（如图），按“保存在”右侧的下拉按钮，选中“个人宏工作簿”选项后，“确定”进入“宏”录制状态；不需要进行任何操作，直接单击随后展开的“宏”工具条中的“停止录制”按钮，软件会自动生成一个隐藏的“个人宏工作簿”。以后想在“个人宏工作簿”中编辑宏时，就不需要再进行此步操作了。
编辑制作“目录”宏
执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”命令（或直接按“Alt+F11”），进入VBA编辑状态。在左侧“工程资源管理器”中，展开“VBAProject(PERSONAL.XLSB)”选项（这就是“个人宏工作簿”），双击其中的“模块1”，然后用下述代码替换右侧编辑区中的原有代码：
Subml()
OnErrorResumeNext'如果出现错误，继续运行下面的代码
zzml="选择要制作目录的文件夹"'以下代码弹出一个选择文件夹对话框
Setmlzz=CreateObject("Shell.Application").BrowseForFolder(0,zzml,&H1)
lj=mlzz.Self.Path'将选中文件夹的路径传递给变量lj
Cells(1,1)="序号"'以下代码在A1、B1、C1单元格中输入列标题文本内容
Cells(1,2)="文件名称"
Cells(1,3)="文件类型"
DimwjAsString'声明一个变量wj
wj=Dir(lj&"\*.*")'浏览上述选定文件夹中的所有文件
Do'开展一个循环
Cells(([A65536].End(xlUp).Row+1),1)=[A65536].End(xlUp).Row'从下向上判断A列有数据的行，并在其下一单元格中输入行序号作为文件序号
Cells(([C65536].End(xlUp).Row
+1),3).FormulaR1C1="=MID(RC[-
1],FIND(""."",RC[-1])+1,LEN(RC[-1])-
FIND(""."",RC[-1]))"'从下向上判断C列有数据
的行，并在其下一单元格中输入公式，用于提出
文件的扩展名，便于后续排序操作
Cells(([B65536].End(xlUp).Row+1),2).Select'从下向上判断B列有数据的行，并选中其下一单元格ActiveSheet.Hyperlinks.AddAnchor:=Selection,Address:=wj,TextToDisplay:=wj'在上述单元格中输入文件名称
wj=Dir'进入下一个循环
LoopUntilLen(wj)=0'直到文件名称字节为0（即无文件）时，终止循环
Columns("A:C").Select'以下代码将列设置为最合适列宽及水平居中格式
Columns("A:C").EntireColumn.AutoFit
WithSelection
.HorizontalAlignment=xlCenter
.VerticalAlignment=xlCenter
EndWith
Cells(1,1).Select'选中A1单元格
Application.DisplayAlerts=False'进行下面保存时直接覆盖以前的同名文档，不给出提示ActiveWorkbook.SaveAsFilename:=lj&"\"&https://www.doczj.com/doc/6410156943.html,&"目录.xls"'保存目录文档ActiveWindow.Close'关闭当前文档窗口
Application.DisplayAlerts=True'恢复覆盖文档时提示
Workbooks.Add'新建一个新的空白文档
EndSub
输入完成后，关闭VBA编辑窗口返回到Excel编辑状态。
制作目录。
启动Excel2003，执行“工具→宏→宏”命令，双击上面制作的宏，选中需要制作目录的文件夹，确定，即可制作出一个目录文件，点击文件名称，就能快速打开相应的文档进行浏览。
excel多个表格数据合并到一张表格的方法 Excel中具体该如何把多个数据表合并到一个工作表呢?接下来是小编为大家带来的excel多个表格数据合并到一张表格的方法，供大家参考。 excel多个表格数据合并到一张表格的方法： 多表数据合并一表格步骤1：下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表，每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称，B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的(可以类比财务报表的固定科目)。 多表数据合并一表格步骤2：首先，建立一个汇总表，把客户名称复制到汇总表的A列。 多表数据合并一表格步骤3：从B1开始，将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。 注意：工作表名称可以用其他Excel小插件取得，转置粘贴到B1开始的单元格区域。 多表数据合并一表格步骤4：我们先来汇总产品一各月的销售数量。 双击B2单元格，输入公式：=INDIRECT(!B等，也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。 将B2单元格公式右拉，下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也可以查看原始数据表验证
一下。 多表数据合并一表格步骤6：如果要查看产品二的数据，可以修改B2的公式，将!B改成!C，右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。 易错点提示：这种替换时不要只将B替换成C，因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C，导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后，excel就无法识别并运算了。 多表数据合并一表格步骤7：替换完成后，也可以查看一下原始数据表产品二的销售量，看是否正确返回了结果。 看了excel多个表格数据合并到一张表格的方法还看了：1.如何快速把多个excel表合并成一个excel表 2.如何合并单个excel表中的多个工作表 3.如何合并两个excel表的方法 4.EXCEL2013表格数据怎么将多列合并成一列? 5.如何把多个excel合并的方法 6.在excel2013中怎么把几个excel合并到一个 7.excel多个表格汇总教程
Excel工作表数据汇总 一、复制一张工作表并清空数据，作为汇总统计表，在要统计的第一个单元格内输入： =SUM('路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+'路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+……) 有多少张表，就得输入多少个'路径[工作簿名]工作表名'!单元格名。第一个单元格输好后，其它单元格用填充柄拉一下就可。 二、将所有要统计的工作表都使用“编辑”中的“移动或复制工作表”的命令复制到一个工作簿中，复制一张工作表并清空数据，作为汇总统计表，选中汇总统计表中要汇总的第一个单元格并点一下工具栏上的自动求和图标，选择要统计的第一张工作表，按住Shift键选择最后一张工作表，然后选择要统计的最后一张工作表中的第一个单元格并回车，怎么样，一个单元格的汇总数据出来了吧，其它单元格用填充柄拉一下就可。 三、把所有要统计的工作簿都打开，如果你用WINXP的话，最好右键点一下最下面的任务栏，在属性中选择“分组相似任务栏按钮”，以免工作簿太多找不到。复制一张工作表并清空数据，作为汇总统计表，选中汇总统计表中要统计的区块，在数据菜单中选择“合并计算”，点引用位置右边的那个小方框图标，选择表一的数据区域，点添加，然后再点应用位置右边的那个小方框图标，选择表二的数据区域，点添加，重复以上过程，最后点确定即可统计出结果。引用位置添加时
可用快捷键ALT+A来加快添加速度，如果选中“创建连至源数据的链接”则源数据更新，汇总数据也更新。 四、在网上搜寻EXCEL文件累加器或Excel报表汇总助手等小工具，利用它进行汇总。 比较一下： 第一种方法适合输入速度较快的人，优点是不打开所有工作表也能汇总，缺点是容易输错，且烦琐； 第二种方法适合于在同一工作簿的多工作表统计，如不在同一工作表内，需要复制到同一工作簿中，复制的过程比较麻烦； 第三种方法比较方便，汇总的速度也比较快，要鼠标就能完成，除进行相同格式的工作表汇总外，还可以通过分类来合并计算数据（方法和通过位置来合并计算数据类似，但要连分类一起选择并标志分类标签位置），推荐这一方法，缺点是所有工作簿都要打开，当工作簿有几百张时容易影响速度； 第四种方法优点是速度快且不用打开所有的工作表，不过要借用工具，很多工具都要注册才能使用，而且要先制作一个统计模板，适合工作表数量特别多时的统计。
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格合并内容 篇一：excel如何快速把多个工作表合并到一个excel 表 excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表 有这么一种情况，就是我们有很多张excel，而且excel 表里面的公式基本一样，我们就想快速的把这些excel合并在一起，意思在合并在一个excel页面，这样可以方便我们分析和统计，那么excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表？下面为大家介绍这种方法，希望能帮助到大家。 工具/原料 excel 操作步骤： 1、原始数据所在工作簿包含多个格式相同的工作表，只不过每个工作表内容不同，比如说不同人名的工作表数据或者不同部门填写的数据。 2、在原始数据同目录下新建一个工作簿，建立两个工作表，名称分别为“首页”和“合并汇总表”。 3、按alt+F11进入Vba代码编辑和调试界面。
4、根据下图提示，插入一个模块。 5、将下述代码粘贴到模块空白处： 篇二：用excel公式把单元格的内容合并起来 用excel公式把单元格的内容合并起来 如果需要把a1:a2的内容合并起来,可以用公式 =a1&a2 如果需要把a1:a3的内容合并起来，可以用公式 =a1&a2&a3 如果把a1:a100的单元格合并起来呢？ =a1&a2&a3...公式太长了... 其实....不需要这样的。有一个神秘的函数可以帮我们解决：=phonetic(a1:a100) 利用phonetic函数就可以把前100行的内容连接到一起了。 如果,你在每个字符中间加个分隔号，如","，那就增加一个辅助列，在输助列中输入分隔符"，"。如下图所示。 篇三：如何快速把多个excel表合并成一个excel表 如何快速把多个excel表合并成一个excel表
巧妙录入Excel各种特殊格式数据 在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。 一、输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。 二、输入分数 几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。 三、输入负数 在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。 四、输入小数 在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。 五、输入货币值 Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt 键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。 六、输入日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中
《Excel数据的输入与修改》教学设计 【教学内容】 如何在Excel中输入并修改数据。 【教学目标】 知识目标：理解和掌握在Excel表格中输入文字并对其进行修改。 能力目标：发挥动手能力，利用Excel输入并修改表格中的数据。 情感目标：培养学生的艺术修养和审美能力，增强学生学习信息技术的兴趣。 【教学重点】 1．认识Excel工作界面。 2．熟悉表格常用语。 3．单元格及单元格区域的选择。 4．Excel助手。 【教学难点】 1．输入数据。 2．修改数据。 3．使用自动填充功能。 4．保存Excel表格。 【教学媒体】 极域电子网络教室。 【教学方法】 1．观察法。 2．演示法。 3．实践法。 【教学过程】 一、导入新课 教师展示已制作好的成绩统计表。要求学生讨论在Word中怎样绘制这个表格。 教师小结：如果需要对表格中的数据进行大量的计算，应用Word就不方便了。由此引出学习新的软件──Excel电子表格软件。 二、新授知识 1．调整字体、字号。 首先我们来美化表格的标题，表头文字的字号应该大一些、醒目一些。 改变字体、字号的方法： 方法一： ①启动Excel，打开上节课我们所做的表格。 ②直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改：选择标题单元格，单击格式工具栏的“字体”下拉列表框的下拉箭头，从中选择你所喜欢的字体，如楷体；再用同样的方法调整字号，如22号字。 方法二： ①选择标题单元格。 ②单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。 ③单击“字体”标签，切换到“字体”选项卡，选择所需的字体、字号。 ④单击“确定”按钮。 2．设置对齐方式。
同一EXCEL文件合并多个工作表数据到同一工作 表 首先，添加通用函数 1．打开VBE。 2．单击“插入——模块”，添加一个新模块。 3．在模块窗口，输入下面的代码。 Function LastRow(sh As Worksheet) On Error Resume Next LastRow = sh.Cells.Find(what:="*", _ After:=sh.Range("A1"), _ Lookat:=xlPart, _ LookIn:=xlFormulas, _ SearchOrder:=xlByRows, _ SearchDirection:=xlPrevious, _ MatchCase:=False).Row On Error GoTo 0 End Function Function LastCol(sh As Worksheet) On Error Resume Next LastCol = sh.Cells.Find(what:="*", _ After:=sh.Range("A1"), _ Lookat:=xlPart, _ LookIn:=xlFormulas, _ SearchOrder:=xlByColumns, _ SearchDirection:=xlPrevious, _ MatchCase:=False).Column On Error GoTo 0 End Function 这两个函数分别用于查找工作表中包含数据的最后一行和最后一列。 下面，我们将复制工作簿中所有工作表的数据，并将这些数据合并到一个汇总工作表中。
复制多个工作表中的所有数据 1． 在模块窗口输入下列代码后，运行即可。 Sub合并工作表() Dim sh As Worksheet Dim DestSh As Worksheet Dim Last As Long Dim CopyRng As Range With Application .ScreenUpdating = False .EnableEvents = False End With '如果工作表"RDBMergeSheet"存在则将其删除 Application.DisplayAlerts = False On Error Resume Next ActiveWorkbook.Worksheets("RDBMergeSheet").Delete On Error GoTo 0 Application.DisplayAlerts = True '添加一个名为"RDBMergeSheet"的工作表 Set DestSh = ActiveWorkbook.Worksheets.Add https://www.doczj.com/doc/6410156943.html, = "RDBMergeSheet" '遍历所有工作表并将数据复制到DestSh For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets If https://www.doczj.com/doc/6410156943.html, <> https://www.doczj.com/doc/6410156943.html, Then '找到在工作表DestSh中带有数据的最后一行 Last = LastRow(DestSh) '设置希望复制的单元格区域 Set CopyRng=https://www.doczj.com/doc/6410156943.html,edRange '测试工作表DestSh中是否有足够的行用来复制所有数据
插入分类汇总 通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表 (列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。>中的分类汇总和总计。 ·分类汇总分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 (汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count 和 Average。>(例如，“求和”或“平均值”>计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。 ·总计总计是从明细数据 (明细数据：在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。>派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示 (分级显示：工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。>列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。 2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一： 插入一个分类汇总级别 可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。 运动列中的每个更改...
...销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中，应当选择“运动”。 4、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。 5、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。 6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。 7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。 8、(可选>通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。 插入分类汇总的嵌套级别 可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。 每次在外部组中更改时，地区列... ...对该地区的销售额进行分类汇总，在每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对数据排序。 2、插入外部分类汇总。 如何插入外部分类汇总 A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 B 在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应当单击“地区”。 C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。
Excel 数据的输入技巧 1同时在多个单元格中输入相同数据 ⑴选单元格：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数据的单元格（可以是相邻的，也可以是不相邻的）；如图D-01所示。 图 D-01 ⑵输入数据：在选中的最后一个单元格中输入数据(例如C12)，然后按下Ctrl＋Enter 键,所有选中的单元格中都会出现相同的数据，如图D-02所示。 图 D-02 2 同时在多工作表中输入或编辑相同的数据 ⑴选择工作表：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数据的工作表标签（例：sheet1和sheet3），之后会看到Sheet1和Sheet3成反白显示，在Excel标题栏中提示已选定为[工作组]，如图D-03所示。
图 D-03 ⑵输入数据：在第一个选定的单元格中输入或编辑相应的数据， Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中进行相同的操作，如图D-04、图D-05所示。 图D-04 图D-05
⑶取消选择多个工作表：可单击任意未选中的工作表。如果未选中的工作表不可见，那么用鼠标右键单击选中的任一工作表，在快捷菜单上选择“取消成组工作表”。 图 D-06 3 自动更正法 如果在一工作表需要在多处输入长度很长并且需要高度统一的文本，例如一些国家标准的名称，如“《工业设备及管道绝热工程质量检验评定标准》[GB50185-93]”对这些文本的输入要求即准确又必须统一。可以利用"自动更正"功能解决了为一难题：用“工具→自动更正”命令，打开"自动更正"对话框，如图D-07所示。 图 D-07 在"替换"下面的方框中填入"G50"，在"替换为"下面的方框中填入“《工业设备及管
在工作表单元格中输入数据 1.日期用连字符分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入 “2002-9-5”或“5-Sep-02”。 时间如果按 12-小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a（上午）或 p（下午），例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Microsoft Excel 将按 AM（上午）处理。如果要输入当前的时间，请按Ctrl+Shift+:（冒号）。 可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。还可创建描述名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）来代表单元格、单元格区域、公式或常量（常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。）值。如果公式引用的是相同工作表中的数据，那么就可以使用标志；如果您想表示另一张工作表上的区域，那么请使用名称。 使用已定义名称来表示单元格、常量或公式 公式中的定义名称使人们更容易理解公式的含义。例如，公式 =SUM(一季度销售额) 要比公式 =SUM(C20:C30) 更容易理解。 名称可用于所有的工作表。例如，如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域 A20:A30，则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域 A20:A30。 名称也可以用来代表不会更改的（常量）公式和数值。例如，可使用名称“销售税”代表销售额的税率（如 6.2%）。 也可以与另一个工作簿中的定义名称链接，或定义一个引用了其他工作簿中单元格的名称。例如，公式 =SUM(Sales.xls!ProjectedSales) 表示“销售额”工作簿中一个被命名为 ProjectedSales 的区域。 注释在默认状态下，名称使用绝对单元格引用（绝对单元格引用：公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为$A$1。）。
excel107excel2016数据查询功能实现多工作簿合并与及时刷新 问题来源最近几天，不止一位朋友问韩老师同一个问题：有很多工作簿，是从下属分部门收集上来的，怎样实现数据汇总计算？那韩老师今天就详细讲一讲多工作簿合并的步骤。今天的步骤，是用EXCEL2016完成的。EXCEL2016提供了强大的“PowerQuery”,即数据查询功能，能帮助我们不用费时费人力粘贴、不用多数人接受不了的VBA、不用专业的SQL查询语句，只需要鼠标点下去，就能完成多工作簿的数据汇总。当然，中间只需要一个非常简单的小公式。步骤详解第一步：将需要合并的工作簿存入一个文件夹中。韩老师用八个简单的工作簿来做示例：第二步：新建“合并”工作簿新建的工作簿不要和要合并的工作簿放在同一文件夹。第三步：新建查询1、【数据】——【新建查询】——【从文件】——【从文件夹】2、浏览到要合并的工作簿所在的文件夹：3、可以看到文件夹中要合并的工作簿，点击【编辑】：第四步：查询设置1、进过以上步骤，我们看到了EXCEL数据查询的真面目：2、选中前两列，将其他记录工作簿信息的数据列删除：结果如下：第五步：添加列选项1、【添加列】选项卡中，点击【自定义列】：2、输入公式： =Excel.Workbook([Content])，其中，[Content]在右侧选择插入。（特别注意：此处公式区分大小写）3、添加列完成以后，多了内容为“Table”的自定义列，要合并的工作簿数据表就隐藏在此列：4、点击下图红框按钮：5、出现下图，只勾选“扩展”“data”，确
定：6、又出现隐藏的表格：7、继续点击下图红框按钮：8、直接确定：9、文件夹里所有工作簿的数据都合并在一起了：第六步：数据加工1、有几个合并工作簿，就会又几个列标签：2、删除Content 列：3、设置将第一行用作标题可以看到列标签变为工作簿1的列标签：4、其他工作簿的列标签依然存在：5、在其中一个列标签出点开“筛选”，比如此处打开“来源”，去掉“来源”前的勾，就会去掉每一个工作簿原有的列标签：6、此时合并以后的每一列数据类型都是“任意”，可以根据实际情况设置各个字段数据类型：第七步：数据加载到表格1、【开始】——【关闭并上载】：2、最终实现了工作簿的合并：第八步：数据刷新如果合并前的工作簿数据进行了更新，合并后的工作簿可以通过【设计】——【刷新】，或者【数据】——【全部刷新】来更新，如下两幅图：特别注意1、如果合并以后的数据，不再是表格，而是转为了“区域”，合并前的工作簿数据更新后，合并后的数据不能随之更新。如下两幅图：2、带有查询功能的工作簿打开时，要选择启用外部数据连接，才能进行随原工作簿数据的更新而更新：
多个格式相同的Excel工作簿中的数据如何汇总 前几天有个朋友找我，说他手头有近百张下属单位上交的Excel工作簿，其中一张工作表想进行数据汇总。所有上交的工作表格式都相同，里面数据不同。问我有什么办法可以很快地把相同单元格内的值累加起来。 我研究了了下，有以下几种办法： 一、复制一张工作表并清空数据，作为汇总统计表，在要统计的第一个单元格内输入： =SUM('路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+'路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+……) 有多少张表，就得输入多少个'路径[工作簿名]工作表名'!单元格名。第一个单元格输好后，其它单元格用填充柄拉一下就可。 二、将所有要统计的工作表都使用“编辑”中的“移动或复制工作表”的命令复制到一个工作簿中，复制一张工作表并清空数据，作为汇总统计表，选中汇总统计表中要汇总的第一个单元格并点一下工具栏上的自动求和图标，选择要统计的第一张工作表，按住Shift键选择最后一张工作表，然后选择要统计的最后一张工作表中的第一个单元格并回车，怎么样，一个单元格的汇总数据出来了吧，其它单元格用填充柄拉一下就可。 三、把所有要统计的工作簿都打开，如果你用WINXP的话，最好右键点一下最下面的任务栏，在属性中选择“分组相似任务栏按钮”，以免工作簿太多找不到。复制一张工作表并清空数据，作为汇总统计表，选中汇总统计表中要统计的区块，在数据菜单中选择“合并计算”，点引用位置右边的那个小方框图标，选择表一的数据区域，点添加，然后再点应用位置右边的那个小方框图标，选择表二的数据区域，点添加，重复以上过程，最后点确定即可统计出结果。引用位置添加时可用快捷键ALT+A来加快添加速度，如果选中“创建连至源数据的链接”则源数据更新，汇总数据也更新。 四、在网上搜寻EXCEL文件累加器或Excel报表汇总助手等小工具，利用它进行汇总。 比较一下：第一种方法适合输入速度较快的人，优点是不打开所有工作表也能汇总，缺点是容易输错，且烦琐；第二种方法适合于在同一工作簿的多工作表统计，如不在同一工作表内，需要复制到同一工作簿中，复制的过程比较麻烦；第三种方法比较方便，汇总的速度也比较快，要鼠标就能完成，除进行相同格式的工作表汇总外，还可以通过分类来合并计算数据（方法和通过位置来合并计算数据类似，但要连分类一起选择并标志分类标签位置），推荐这一方法，缺点是所有工作簿都要打开，当工作簿有几百张时容易影响速度；第四种方法优点是速度快且不用打开所有的工作表，不过要借用工具，很多工具都要注册才能使用，而且要先制作一个统计模板，适合工作表数量特别多时的统计。
Excel办公应用：多个表中的数据汇总到一个表中 在工作中，我们经常需要把多个表中的数据汇总到一个表中。这必须考虑以下三种情况：情况一：多个表在同一工作簿中，表的结构相似，表头内容顺序一致。解决方案：使用函数公式完成具体方法，如下动图演示：重点：在“总销售额”表单中的'B2'单元格中，输入公式【=SUM(华北区:华南区!B2)】情况二：多个表在同一工作簿中，表的结构相似，表头内容顺序不一致。解决方案：使用【数据】-【合并计算】完成具体方法，如下动图演示：情况三：多个表不在同一工作簿中，表的结构和表头内容可随意。解决方案：使用VBA 代码完成具体方法，如下代码：Sub CombineWbs()Dim bt As Range, r As Long, c As Longr = 1c = 7Dim wt As WorksheetSet wt = ThisWorkbook.Worksheets(1)wt.Rows(r 1 & ':1048576').ClearContentsApplication.ScreenUpdating = FalseDim FileName As String, sht As Worksheet, wb As Workbook, WbN As StringDim Erow As Long, fn As String, arr As Variant, Num As LongFileName = Dir(ThisWorkbook.Path & '*.xlsx')Num = 0Do While FileName ''If FileName https://www.doczj.com/doc/6410156943.html, ThenErow = wt.Range('A1').CurrentRegion.Rows.Count 1fn = ThisWorkbook.Path & '' & FileNameSet wb = GetObject(fn)Set
在Excel工作表单元格中手动输入各种数据 2007-04-22 06:06作者：编辑整理出处：论坛整理责任编辑：still 可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表(工作表：在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。 要点工作表可能受到您或其他人的保护，以防止数据意外更改。在受保护的工作表中，您可能选择多个单元格来查看数据，但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下，不应撤消对受保护的工作表的保护，除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护(如果适用)，请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。如果应用工作表保护时设置了密码，您必须键入密码才能撤消工作表保护。 输入数字或文本 1、在工作表中，单击一个单元格。 2、键入所需的数字或文本，然后按Enter 或Tab。 提示若要在单元格中另起一行开始数据，请按Alt+Enter 输入一个换行符。 注释默认情况下，按Enter 会将所选内容向下移动一个单元格，Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改Tab 键移动的方向，但是可以为Enter 键指定不同的方向。 >>如何更改Enter 键的方向 A 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。 B 在“高级”类别中的“编辑”下，选中“按Enter 键后移动所选内容”复选框，然后在“方向”框中单击所需的方向。 如果按Tab 在一行中的多个单元格中输入数据，然后在该行末尾按Enter，则所选内容将移动到下一行的开头。 当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时，单元格可能显示#####。要查看所有文本，必须增加列宽。 >>如何更改列宽 A 单击要更改列宽的单元格。
关于Excel不同工作表数据汇总显示 [ 标签：excel, 工作表数据, xsl ] 7 2009-06-11 00:44 Excel数据整理的时候,由于统计需要把数据按工作表分类.现在又需要将所有 工作表的内容,汇总到一个工作表中进行综合留底.现有一个工作薄中最少都有10+个工作表,有什么方式可以快速、自动汇总这些数据显示吗?(所有工作表中的结构一样,数据不一样。想要的结果只是将数据全部集中显示,而不是汇总求和)..望有达人解决,不胜感激 问题补充：如图中建立一个新工作表，在该工作表中工作表6.1后自动接工作表6.2... 问题补充：在飘的耐心指导下,问题已经得到解决..为了方便以后有相同问题的朋友参阅这段代码,我将问题再补充一下：当时我在A文件夹下有1-N个工作薄,需要将所有工作薄中的所有工作表内所有内容集合到一个新的工作表中(纯数据集中处理,不涉及统计、排序、计算等等),具体宏代码视情况而定..一段小小的宏,节约了大约一周的时间,惭愧惭愧.. 满意答案 是否将各表的内容复制到要汇总的表中？ 若是这样的话，只能用宏代码了 若是这样加我，可以给代码 继续追问：嗯.就是将各表的内容复制到要汇总的表中..看来还是有方法可以实现的,请教一下了 补充回答：一般的方法就是两种：公式与宏 在这边是无法用公式的，所以只能用宏，且宏代码不会长 补充回答：代码如下，但还有部份要设置，在此无法细说： Sub 汇总() Dim LJ, bwj, bb, fs, f, f1, fc, I, J, K, L, HS, LS, wj, bm, A, B Set bwj = ActiveWorkbook Set bb = bwj.ActiveSheet LJ = bwj.Path Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set f = fs.GetFolder(LJ) Set fc = f.Files A = 2 For Each f1 In fc If Right(f1, 3) = "xls" Or Right(f1, 3) = "XLS" Then If https://www.doczj.com/doc/6410156943.html, <> https://www.doczj.com/doc/6410156943.html, Then Workbooks.Open LJ & "\" & https://www.doczj.com/doc/6410156943.html, Set wj = ActiveWorkbook For Each I In Worksheets
使用Excel可以完成很多专业软件才能完成的数据统计、分析工作，比如：直方图、相关系数、协方差、各种概率分布、抽样与动态模拟、总体均值判断，均值推断、线性、非线性回归、多元回归分析、时间序列等。本专题将教您完成几种最常用的专业数据分析工作。 注意：所有操作将通过Excel“分析数据库”工具完成，如果您没有安装这项功能，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。 直方图 某班进行期中考试后，需要统计各分数段人数，并给出频数分布和累计频数表的直方图以供分析。 以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格，再以此表格为基础建立数据统计直方图。使用Excel可以直接完成此任务。 [具体方法] 描述统计 某班进行期中考试后，需要统计成绩的平均值、区间，并给出班级内部学生成绩差异的量化标准，借此来作为解决班与班之间学生成绩的参差不齐的依据。要求得到标准差等统计数值。 样本数据分布区间、标准差等都是描述样本数据范围及波动大小的统计量，统计标准差需要得到样本均值，计算较为繁琐。这些都是描述样本数据的常用变量，使用Excel 数据分析中的“描述统计”即可一次完成。[具体方法] 排位与百分比排位 某班级期中考试进行后，按照要求仅公布成绩，但学生及家长要求知道排名。故欲公布成绩排名，学生可以通过成绩查询到自己的排名，并同时得到该成绩位于班级百分比排名(即该同学是排名位于前“X%”的学生)。 排序操作是Excel的基本操作， Excel“数据分析”中的“排位与百分比排位”可以使这个工作简化，直接输出报表。[具体方法]
Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总 2014年04月24日10:13 发布来源：Excel网 在Excel中“合并计算”工具只能用于几个工作表的结构完全相同的情况。假如每个Excel工作表行数、列数都不同。而且各个项目的行顺序和列顺序也不尽相同，就不能使用Excel“合并计算”工具了。 在要汇总的每个Excel工作表数据区域只有一列文本，从第2列开始是要汇总的数字的情况下，可以使用“多重合并计算数据区域”类型的Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总。 但是，Excel 2007功能区中没有多重合并计算区域数据透视表的命令按钮，要想使用这个工具，必须将其添加到Excel 2007的快速访问工具栏中。具体步骤如下： 1、在功能区上方的自定义快速访问工具拦中右击，选择快捷菜单中的“自定义快速访问工具栏”命令，如图1所示。 图1 2、此时会打开“Exccl选项”对话框，如图2所示。在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项，从命令列表框中选择“数据透视表和数据透视图向导”命令，单击“添加”按钮，将其添加到快速访问工具栏。 图2 3、单击“确定”按钮，关闭“Excel选项”对话框，即在快速访问工具栏中添加了“数据透视表和数据透视图向导”命令按钮，如图3所示。 图3 图4所示为3个工作表数据，每个工作表中保存有不同分公司的各个商品的销售额汇总，这3个工作表的名称及其在工作簿中的前后顺序分别是“上海分公司”、“北京分公司”和“苏州分公司”。现在要把这3个工作表的数据合并在一张工作表上，以便于进行各种统计分析。 图4 下面介绍利用“多重合并计算数据区域”类型的数据透视表将这3个工作表数据汇总在一起的具体制作方法和步骤。
excel如何数据汇总 不同工作表数据的运算 1、在EXCEL里如何在一个单元格里将另一个工作表对应字符的符合条件的数值全部汇总求和 如工作表1中单元格“E4”对应字符是“基本工资”，在另一个工作表2中有“基本工资”的记录清单，当然不只是“基本工资”，项目很多，如何列公式才能把工作表2中的“基本工资”所有记录的数值汇总到工作表1中“E4”单元格 假设表2第一条“基本工资”记录起始于单元格区域C2：K2： 在表1的E4单元格编辑公式 =SUM 回车确认。 如果在表2中还有后续的“基本工资”记录，则单击E4单元格，鼠标指针指向右下角，当指针变成黑十字时，按住鼠标左键向下拖动复制公式可得表2中相应“基本工资”记录中各项数据的和。 假如每一条“基本工资”记录都是横向从A列开始逐一填写到K列，记录在A列一定有数据输入，公式可以改写为： =IF是对表2中C2单元格到K2单元格所有数据求和。函数IF是条件函数：当满足条件表1的A2单元格没有输入
数据时，表2的E4单元格是一个空白单元格，如果表1的单元格A2输入有数据，表2的E4单元格返回的值是表1中C2单元格到K2单元格所有数据的和。 2、如何做excel不同工作表中的2个单元格乘积后求和公式？ 比如：工作表1的A1*B1，工作表2的A2*B2,工作表3的A1*B1,然后求和。公式怎么做？ =sum 假定sheet1、sheet2、sheet3为三个工作表的名称。 3、excel不同工作表中对不断变化的单元格数值求和 我用excel做库存账时,一个工作表对应一个商品,现在我想把每个工作表余额加起来,如何用公式得到呢?即由明细求出总账.而且每个工作表每天都有数据要录入,如何让总账也自动更新呢? 问题补充： 可是单元格总是不断的变化呀 你可以在每个工作表的同一个特定单元格中反应本表商品的余额,然后针对各个表同一特定单元格进行求和,应该可以达到你的要求! 比如,商品余额在F列,让商品当前余额动态地计算在J1单元格,J1输入公式 =LOOKUP 注意,如果F列的最后非空单元格应为数值
EXCEL大量数据快速录入技巧 高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入，为了便于汇总，各校必须统一格式，所以一般由上级主管部门设计好一个数据库，再辅之以一个录入的界面。这样虽然操作起来非常直观，但丝毫不能减轻数据录入的工作量（除了自动编号之外）。仔细研究一下他们的数据库和数据构成，我们就可以放弃那些漂亮的录入界面，在EXCEL2000中轻松完成。 一、表头的设计处理 首先要自己设计一张工作表。表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在EXCEL中进行相关操作；如果是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。 二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用 再来分析一下这些数据：在“毕业学校”一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称（如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了？ [提示：尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换，不过不要光顾了简单好记，否则，你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试，做了“全部替换”后可别骂人哟！] 如果你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是： 1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。 2.在“替换”框中输入数据，如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击“确定”。 之后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第四中学”。 三、输入法的自动切换 在输入数据时，一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字，那么对于不同的单元格，输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。只要作一下预处理，便可以使Excel对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。 启动Excel 2000，新建一工作簿，取名为“2002.xls”，右键单击工作表标签“Sheet1”，选择“重命名”，改名为“学籍登记表”。先将小张经常使用的“智能陈桥输入法”设为默认汉字输入法：单击右下角的“En”图标，选择“属性”，在出现的对话框中选择语言标签下的“智能陈桥输入平台”，单击[设为默认值]并确认。按上述设计输入表头内容，然后选中“姓名”、“性别”等需要输入汉字的那些列，在菜单中依次选择“数据→有效性→输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击[确定]按钮（如图1）。再选择其他各列，同上操作步骤，调出“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击[确定]按钮即可。 经过这样简单的处理之后，在录入过程中，当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够根据我们进行的设置自动在中英文输入法间进行切换，省去了来回进行中英文切换的麻烦。 四、不定长数据的预处理 对于学生家庭住址这一栏，列宽该如何设置呢？太宽了会造成表格过宽左右滚动不方便，太窄又怕万一哪个学生的 地址比较长，岂不被它右边的列给挡住了？不要紧，有两招都是专门对付这种情况的： 第一招、在“家庭住址”列上方单击，选中整列，依次选择菜单“格式→单元格→对齐”，在“文本控制”下选中“缩小 字体填充”复选框（如图2），单击[确定]按钮，调整该列到合适的列宽。这样如果某个同学的地址超过了单元格的宽度，Excel能够自动缩小字符的大小把数据调整到与所设列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。即使以后对这些单元格 的列宽进行了更改，其中的字符也可乖乖地自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽。