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让顾客满意是我们永恒的追求

现代商场的服务营销理念

——丰润百货大楼员工培训资料

零售企业的发展越来越依赖于服务营销,公司近阶段因为服务没有达到顾客满意而引发多起负面事件,给企业发展带来了不利影响。踏实地在服务上下功夫,顾客想要什么就给什么,为顾客提供主动真诚的服务,用服务增值,全心全意为顾客营造一个快乐的购物家园,是当下企业发展的基本策略。

说起商人,在大家的印象中往往会和“奸诈”联系起来,于是就有了“无奸不商”的古训。然而,我们需要共同建立这样一个商业企业:这里充满亲情,像一个温暖的大家庭,员工在这里像兄弟姐妹,情同手足,开心工作;顾客来到这里,琳琅满目的商品,实惠合理的价格,优雅舒适的环境,体贴入微的服务,让购物变成一种享受,一种休闲时尚,甚至成为一种生活方式,让更多顾客和我们的商场超越买卖关系,变成相互尊重,相互关爱的知心朋友,有事没事总想来走一走,逛一逛…这就是我们丰百大楼人的美好愿景。

回顾我们一起走过的每个年头,我们一起靠着对美好生活的向往,靠着对追求幸福的坚定信念,我们为了生命更有激情、更有价值、更真诚、更自信、更温馨、更健康、更个性和自由;我们努力寻求优秀的生活理念和服务理念;我们不停的巩固我们的企业文化、企业信仰,让我们的精神更有寄托;让我们的生活和工作方向更清晰,更正确;让我们更懂得应该怎样活着,懂得什么是生活,什么是工作,懂得活着要分享生命的美好,懂得怎样活自己,怎样爱他人。我们会常常问自己:‘让每一位顾客满意’,我们做到了吗?我们的管理规范了吗?回答是‘没有’。我们的环境离顾客的要求还相差很远;我们的服务理念,还没有真正从每一个员工身上体现出来;我们的承诺,也还没有真正不折不扣地兑现;我们的经营、管理和服务还很不规范,还经常出现各种各样的问题,这些,熟悉我们、关注我们的顾客都能感觉得到。

大家试想这样一个购物场景:顾客来到我们的商场体会最多的是轻松和关爱,员工全部喜笑颜开,发自内心的主动和顾客打招呼,楼梯或电梯出入口,总有我们的员工搀扶老人孩子,不断轻声提醒乘客;只要有抱着孩子,提着东西,上下楼梯的,马上就有人帮;婴儿弄湿地板,不会招来呵斥与嫌弃,几秒钟内便有保洁人员或销售员前来进行贴切的帮助和清扫;在卖场问路会有人直接带你到目的地,买多了东西,服务员或门口的保安会帮你捆绑固定……这些都是点点滴滴的小事,但正是这些细节积累起来才能赢得顾客的心。只要我们用心倾听顾客的声音,快速并确实的给予解决,达到让顾客满意!我们企业就能健康快乐的成长。

一、我们的服务理念:保证让每一位顾客满意

靠什么让顾客满意?

丰富的商品合理的价优美的环境完善的服务

*丰富的商品

我们精心为顾客选择最新的商品,最佳的商品,更多的商品,让不同消费层次的顾客,都能在我们的卖场里买到称心如意的商品。

我们精心为顾客挑选优质的商品,新鲜的商品,以满足顾客生活水平不断提高的需要。

如果顾客没有买到需要的商品,请告诉我们,我们会尽力帮助采购,到货通知,直到顾客满意为止。

不满意,就退货!

*合理的价格:

我们争取做到,每件商品市场价格合理。

我们通过批量采购,成本控制,帮助顾客节省每一分钱。

我们精心选择销售最好的商品,以超低的价格,开展经常不断的促销活动,让

顾客得到真正的实惠。

天天低价:无论顾客什么时间走进卖场,最需要的商品总有让您惊喜和心动的低价等您选购。

如果我们的商品价格高于其他商店,我们保证退还差价。

*优美的环境:

布局合理,陈列美观的卖场,动听的音乐,让顾客赏心悦目,能够在这里不断发现美,欣赏美,得到美的享受;

我们的卖场时刻保持整洁卫生,让顾客心清气爽,开心购物。

我们为顾客准备了购物车、购物篮和儿童卡通购物车。让购物更加轻松舒适,孩子们感到充满乐趣。

通道宽敞,四通八达,收银迅速,快捷方便,让顾客充分享受购物带来的快乐和满足。

*完善的服务:

为了让每一位顾客满意。

顾客至上:我们所有的工作,都是为了让顾客满意。

全方位服务:我们的服务是全方位的,完善的售前、售中、售后服务体系,贯穿于所有工作的始终。

亲情服务:我们的服务是充满亲情的,为顾客营造一个家一样温暖的购物氛围。超值服务:我们的服务应当总是超出顾客的期望值,能给顾客带来惊喜和愉悦。规范服务(大楼岗位纪律):我们的服务规范是我们亲情服务、超值服务的具体体现,也是我们大楼人多年服务精华的浓缩,要努力学习,认真实践,让规范服务成为我们良好的工作习惯。

二、认真做好七项服务要求

1、热情、周到——热情招呼、考虑周全,缩短与顾客的距离感;

2、文明、礼貌——讲文明、讲礼貌,言行举止大方得体,有亲切感;

3、微笑、耐心——面带微笑,百问不厌,百拿不烦,如实介绍商品,买与不买

一个样;

4、自然、真诚——态度、言行自然、真实、诚恳、大方,尽最大努力满足顾客

要求;

5、准确、快捷——准确回答顾客提出的问题,帮助顾客挑选合适商品,接待、

销售过程(如:找、拿商品)熟练、迅速,为顾客节省时间;

6、学习、研究——服务无止境,我们要时刻学习和熟练掌握商品知识,研究顾

客心理以及接待和应对的技巧,如此才能为顾客提供良好的服务。

7、自由、无干扰——过度热情就是干扰,干扰是令人厌烦和反感的。对待顾客,

我们要学会察言观色,在顾客不需要服务的时候,要做到不打扰、不纠缠、不罗嗦,给顾客一个自由的空间。我们为顾客提供的服务,应当适时、适当,即不冷落顾客,又不干扰顾客。

三、树立八大服务理念

1、我们代表着企业的形象

“爱护信誉要像爱护的眼睛一样,对待顾客要像对待的亲人一样温暖”,

零售企业中,每一位和顾客打交道的人都代表着企业的形象。顾客对企业的印象,最直观、最主要的因素就是对员工的看法和印象。在顾客眼中,每一位企业员工,不管是总经理还是清洁员,其一言一行、一举一动,无不代表着企业的形象。每一位能映入顾客眼帘的员工都要深刻理解这一道理。只要我们还穿着企业的工作服装,无论下班与否,不只代表着个人的形象,更代表着企业的形象。

2、珍惜、尊重每一位顾客

顾客是我们的衣食父母,企业的营业额、利润,我们的工资、奖金,都是顾客

给的。断了客源,就等于断了财源。一项调查显示:一个不满意的顾客会把他/她的不满告诉10个人,其中20%的顾客会告诉20个人,而被告诉的人又会告诉其他的人;另一项调查显示:开发一个新顾客的成本是保有一个老顾客的6倍或以上。因此,损失一位顾客,就等于损失了几十位甚至几百位顾客。当我们对某一位顾客不珍惜、不尊重时,就极有可能对更多的顾客不珍惜、不尊重。所以,我们对每一位顾客都应该一样地珍惜、一样地尊重。

3、实行“三米微笑”原则

在顾客来到我们身旁三米左右的地方时,我们要以真诚的微笑面对顾客。微笑能使顾客感觉到我们的友善、和气、礼貌、亲切、关心,而不微笑就会使顾客产生被冷落、我们不在乎他/她、不欢迎他/她的错觉。每一位员工,无论是总经理还是清洁员,在面对顾客时都要报以真诚的“三米微笑”。只有我们对顾客微笑,顾客才会对我们微笑。

4、顾客是我们的好朋友

好朋友之间是应该是和善、亲切、真诚、信任的,对待顾客,我们要象对待好朋友一样。只有我们把顾客当成好朋友,顾客才会认可我们、亲近我们、相信我们。如果我们缺少这种感情,顾客就会远离我们而去。

5、服务无小事,从一点一滴做起

涓流不断,汇成江河。要做大事,必须先做好小事。服务是一项永无止境工作,不存在着大小的问题,要由一点一滴做起。细微之处见真情,越是细微的东西,越难注意得到、做得好。只有从点点滴滴做起,做好每一件小事,顾客才能体会到我们的真诚,才能对我们产生感激的心情,才能更加信任我们。

6、积极、快速地处理顾客不满事件

对于顾客的不满事件,我们要积极、快速的处理,绝对不能怠慢、拖延。怠慢、拖延顾客一时,顾客就会怠慢、拖延我们一世。积极、快速处理,即使不能处

理好,顾客也能感觉得到我们的真诚和重视;怠慢、拖延,即使将问题解决了,顾客也会产生不快和怀疑。

7、感谢顾客

顾客是商场营业额和利润的创造者,顾客每购买一件商品,就给我们多了一份贡献;顾客每逛一次商场,就给我们多了一丝销售的希望,我们为什么不感谢他/她们?感谢顾客,顾客就会感谢我们!所以,无论买与不买,当顾客离开我们时,都要真诚地感谢他/她!

8、服务以顾客为中心

以自我为中心,服务就会变得主观,就会受自己的性格、脾气、情绪、心理、文化、社会观念所影响,必然会出现不足。我们只有以顾客为中心,站在顾客的角度设身处地地为顾客着想,服务才可能变得周到、完美。一个总是以自我为中心的人,是不会有什么真正的好朋友的;同样,一个总是以自我为中心的营业员,是不会提供出令顾客满意的服务的。

四、语言表达技巧

怎么称呼顾客,现代商场服务营销是有严格要求的:对老年顾客称“叔”、“大伯”、“大妈”、“姨”,对中年顾客称呼“哥”、“姐”,对青年顾客称呼“帅哥”、“美女”。无论顾客做的对与错,不得使用否定、质问、嘲讽等不文明,不礼貌的语言,不讲有伤顾客自尊和人格的话,不讲埋怨、责怪顾客的话,不讲讽刺挖苦顾客的话,不讲粗话、脏话、无理的话,不讲激化矛盾的话。常用的文明服务用语

(一) 常用规范用语

1、“您好!”

2、“欢迎光临!”

3、“好的!”

4、“请您稍等一会,我马上就来!”

5、“让您久等了!”

6、“对不起!”、“真是不好意思!”、“真的很抱歉!”

7、“谢谢您!”

(二) 文明用语100句

★招呼用语

1、“您好!”

2、“请问您想看些什么商品?”

3、“请您稍等一下,我就来。”

4、“欢迎光临!”

5、“这是您要的东西,请看一下。”

6、“请多多关照。”

★介绍用语

7、“您看这种合适吗?”

8、“这是名牌产品,做工精细,价格合适,您可以看看。”

9、“这种商品虽然价格高了一些,但是美观实用,物有所值,而且很有特色,您可以买回去用用看,如果好用,您下次可以多买一些。”

10、“这种商品眼下很流行,买回去送朋友或留作自己用都可以。”

11、“这是新产品,它的特点、优点是——”

12、“如果需要的话,我可以帮您参考一下”

13、“我给您拿几种来看看好吗?”

14、“您回去使用时,请先看一下说明书。”

★收、找款用语

15、“您这是××××元钱。”

16、“收您×××元钱。”

17、“这是找给您的×××元钱,请收好。”

18、“货款是×元×角,请您核对付款。”

19、“您买的东西共计××元钱,收您××元钱,找您××元钱,请点一下。”

20、“您的钱正好。”

21、“您的钱不对,请您重新点一下。”

22、“我们是集中收款,请到××号收银台交款。”

23、“请您再点一下,看看是否对数?”

★包扎商品用语

24、“这是您的东西,请拿好。”

25、“来,我给您包装一下。”

26、“请您点清件数,我给您装好袋子。”

27、“好了,请您看一下。”

28、“我来帮您包装一下,这样方便携带。”

29、“这里有礼品袋,我为您装好。”

30、“东西都放进去了,请您带好。”

31、“这东西易碎,请拿好,注意不要碰撞了。”

32、“这东西容易弄脏,请不要跟其它东西混在一起。”

33、“这东西怕挤,乘车时请小心。”

★答询用语

34、“这种商品过×天会有,如果方便您留个电话,到货时我通知您。(确定该天会有货)。”

35、“这种商品暂时缺货,方便的话,请留下姓名和联系电话,到货后我马上通知您,好吗?”

36、“我知道的就这些,您看对吗?”

37、“您到这里如同到家一样,不用客气,有什么不便只管说,我们一定尽力。”

38、“您有什么要求,尽管说。”

39、“对不起,这个问题我不太清楚,请您稍等一下,我去请教一下别人。”

40、“您要买的商品在×楼×区出售。”

41、“这种可以吗?如不合适,我再给您拿别的。”

42、“这种很好,很适合您用。”

43、“您真有眼光,穿上它一定很漂亮。”

44、“大件商品,市内我们负责免费××小时内送货到家。”

★道歉用语

45、“对不起,让您久等了。”

46、“对不起,这是我的过错。”

47、“对不起,刚才人多我没听清楚。您需要买什么?”

48、“对不起,我刚调到这个柜台,介绍得不够清楚,请原谅!”

49、“对不起,刚才是我工作大意,弄错了价格。”

50、“对不起,我拿错了型号,您要看哪种型号?”

51、“请原谅,我这就给您补(换)。”

52、“我的服务还有很多不周之处,请多指点。”

53、“对不起,让您多跑了一趟。”

54、“对不起,这问题我确实不太明白,请原谅。”

55、“对不起,我把票开错了,我给您重开。”

56、“刚才的误会,请您原谅。”

57、“我将您的意见记录下来向领导反映,以改进我们的工作。”

58、“对不起,是我工作马虎了,今后一定努力改正。”

59、“我们的服务还欠周到,请您原谅!”

60、“由于我们工作上的过失,给您带来了麻烦,真是对不起!”

61、“您的意见很对,我们搞错了,向您道歉。”

62、“您的意见对我们非常重要,我们一定努力改进。”

63、“实在对不起,这完全是我工作上的失误。”

64、“请原谅,工作时间不能长谈。”

65、“对不起,出售的时候我没注意,请原谅!”

66、“对不起,请您稍等一下,我请示一下领导。”

67、“非常抱歉,刚才是我说错了话,请原谅!”

68、“我说话不当,使您不愉快,请多多包涵。”

69、“对不起,这个问题一时解决不了,请您多多包涵。”

★调解用语

70、“对不起,都是我们做得不好,请您多多谅解!”

71、“请您放心,我们一定解决好这件事。”

72、“姐(称呼):真对不起,这位营业员是新来的,有不周之处,请原谅!您需要什么,我帮您挑选。”

73、“没关系,只要能使您满意,我们就该尽力去做。”

74、“姐(称呼):真对不起,我们的工作没有做好,请您原谅!”

75、“对不起,给您添麻烦了,您有什么要求,请告诉我,我帮您解决。”

76、“姐(称呼):这件事属质量问题,我带您到职能部门解决好吗?”

77、“姐(称呼):欢迎您对我们的服务批评指正。”

78、“请原谅,耽误您时间了。”

★解释用语

79、“对不起,这种商品,按国家有关规定是不能退换的。”

80、“姐(称呼):对不起,这是商品质量问题,我们可以负责退换。”

81、“今天较忙,双方都有疏忽的可能。请您将地址留下,我们结帐时查一查,明天一定将结果通知您。”

82、“姐(称呼):请问您是自己用还是替别人买?请说一下要求,我帮您选一件,好吗?”

83、“您想看看这个吗?需要什么样的我给您拿。”

84、“您仔细看,不合适的话我另给您拿。”

85、“别着急,您慢慢地选吧!”

86、“对不起,刚到的商品正在验收,马上就好。”

87、“对不起,请将商品放在购物篮里(购物车上)。”

★道别用语

88、“谢谢,欢迎您下次再来,再见!”

89、“这是您的东西,请拿好。谢谢!”

90、“请您走好!”

91、“欢迎您们以后常来。”

92、“不用谢,这是我们应该做的。”

94、“欢迎您多批评。”

93、“请慢走,这是易碎的商品,请小心拿好。”

★日常礼貌用语

95、“您好!”

96、“谢谢!”

97、“对不起!”

98、“请问——”

99、“不用客气。”

100、“请您走好!”

顾客满意度与质量管理体系有效性

顾客满意度 与质量管理体系有效性2 摘要:顾客满意反映了顾客对其要求已被满足的程度的感受。GB/T1958¨_2004《卓越绩效评价准则》中对组织测量顾客满意提出了要求。文章分析了在水电厂监控领域进行顾客满意度调查的形式、内容及对象。文章以某研究院为例,介绍了如何进行顾客满意度的统计和分析,及根据顾客满意度统计和分析的结果,采取相应措施,持续改进,确保管理体系有效性。并总结了在实践中得出的经验。 关键词:顾客满意度;卓越绩效;项目管理;统计分析;持续改进 国网电力科学研究院(以下简称研究院)的前身是电力部自动化研究所。它是数年前由事业单位转制为企业的国家电网研究院直属科研单位.主要从事电力系统自动化.交直流高电压技术.水利水电工程测控.通信与信息工程、智能一次设备和电力技术的研究.开发和应用,是集科研开发。技术咨询.设备研制、产品销售.工程测量和质量检测为一体的科技型组织。组织转制后. 霍宁李天虎 回顾研究院从原来的“皇帝女儿不愁嫁”到目前在竞争十分激烈的市场经济中拼搏、奋斗的历程,深感求生存、谋发展的法宝之一在于一切从满足顾客需求出发.一切从不断提高管理体系有效性入手才能确保过程输出的最终结果满足顾客需要和预期。 1顾客满意与质量管理体系的关系 GB/T19001—2008/IS09001:2008《质量管理体系要求》已于2008年12月30R发布并于2009年3月1日正式实施。建立与保持质量管理体系的重要意义在于采用过程的方法.通过将顾客的需求转化为组织在产品实现过程的要求.持续增强顾客的满意.增强组织杨己、竞争力。 IS09001:2008版标准的“8.2.1J颐客满意”明确要求作为对质量管理体系绩效的一种测量.组织应监视顾客关于组织是否满足其要求和感受的相关信息,并确定获取和利用这种信息的方法。在这一要求的注释中又启示 了组织“监视顾客感受可以包括从诸如顾客满意度调查、

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16 第四节:单因素方差分析…………………………………………………… 19 第五节:相关分析…………………………………………………………… 20 第六节:回归分析…………………………………………………………… 20 第五章:研究结论和对企业的启示………………………………………………… 22 第一节:研究结 论 (22) 第二节:对企业的启示……………………………………………………… 22 第六章:研究的局限性……………………………………………………………… 22 参考文献…………………………………………………………………………… 22 调查问卷附录 (23) 毕业设计(论文)原创性声明和使用授权说明 原创性声明 本人郑重承诺:所呈交的毕业设计(论文),是我个人在指导教师的指导下进行的研究工作及取得的成果。尽我所知,除文中特别加以标注和致谢的地方外,不包含其他人或组织已经发表或公布过的研

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美国营销协会在关于“顾客满意”战略中说明,企业首先要通过顾客的“各类反馈信息”,了解到底哪些因素构成顾客的满意与否。许多企业在日常经营活动或进行顾客满意研究时,习惯于以“自己”为出发点,“我”准备为顾客提供怎样的服务,顾客是否对我的这项服务满意等。事实上企业认为应该做的,可能不是顾客希望要的,或者不是目前希望的;当然从业多年的经验可能使企业认为自己已经很了解顾客了,但今天的市场,单纯依靠“经验”去进行判断或决策,已经无法保证足够的优势。所以,了解顾客的期望与要求,并建立“顾客满意度测评指标体系”是“顾客满意”研究要进行的首要工作。下面,我们通过一个案例分析、说明指标体系的作用及其应用领域。 如何分析、应用已获得的信息——案例解读 案例:某网络运营公司的“顾客满意测评指标”。 该指标体系共由8类40个指标构成。各二级指标构成对一级指标的评价;各三级指标构成对各二级指标的最终评价。 从以上指标体系中我们可以确定,这些工作领域目前都直接影响顾客对该企业的满意度评价,但影响程度是不一样的,而且影响程度会随着市场的变化、企业经营的变化、顾客自身的变化而变化。对企业而言,如果希望在每个时期都能够获得最有效、最快捷的市场回报.就必须时时关注影响顾客满意度评价的因素。 从以上指标体系首先可获得的信息是:

1客户满意度

客户满意度 客户满意度CSR(Consumer satisfactional research),也叫客户满意指数。是对服务性行业的系统的简称,是一个相对的概念,是客户期望值与客户体验的匹配程度。换言之,就是客户通过对一种产品可感知的效果与其期望值相比较后得出的指数。 基本信息基本概念和内涵 进行客户,旨在通过连续性的定量研究,获得消费者对特定服务的满意度、消费缺陷、再次购买率与推荐率等指标的评价,找出内、外部客户的核心问题,发现最快捷、有效的途径,实现最大化价值。如国内的,问道网企业版,近年来除采用一些国际上通用的研究方法外,还结合的国情,对客户满意度的研究进行修正,形成了以Surveycool?专业系统为平台,神秘人调查、消费者需求洞察、品牌诊断为手段的数字100客户满意度研究体系与满意度指数。曾成功为中国银行、、交通银行、、国家开发银行、等金融、保险、证劵机构进行了专业咨询服务,并获得业内认同。 释义和RATER指数 真正的客户,是客户个人对于服务的需求和自己以往享受服务的经历再加上自己周围的对于某个企业服务的口碑构成了客户对于服务的期望值。作为企业,在为客户提供服务的时候,也在不断地去了解客户对于服务的期望值是什么,而后根据自己对于客户期望值的理解去为客户提供服务。然而,在现实中企业对于客户期望值的理解和所提供的服务与客户自己对于服务的期望值存在着某种差距,可能的情况有五种:客户对于服务的期望值与企业管理层对于客户期望值的认知之间的差距;企业对于客户所做出的服务承诺与企业实际为客户所提供的服务质量的差距;企业对质量标准的要求和服务人员实际所提供的服务质量之间的差距;企业管理层对于客户期望值的认知与企业的客户服务质量标准之间的差距;客户对于企业所提供的服务感受与客户自己对于服务的期望值之间的差距,而这种差距的大小是可以衡量的,这就是客户服务的满意度。 全美最权威的客户服务研究机构美国论坛公司投入数百名调查研究人员,用近10年的时间对全美零售业、信用卡、银行、制造、保险、服务维修等14个行业的近万名客户服务人员和这些行业的客户进行了细致深入的调查研究,发现一个可以有效衡量客户服务质量的。RATER指数是五个英文单词的缩写,分别代表reliability(信赖度)、assurance(专业度)、tangibles(有形度)、empathy(同理度)、responsiveness(反应度)。而客户对于企业的满意程度直接取决于RA TER指数的高低。 1. 信赖度:是指一个企业是否能够始终如一地履行自己对客户所做出的承诺,当这个企业真正做到这一点的时候,就会拥有良好的口碑,赢得客户的信赖。 2. 专业度:是指企业的服务人员所具备的专业知识、技能和职业素质。包括:提供优质服务的能力、对客户的礼貌和尊敬、与客户。 3. 有形度:是指有形的服务设施、环境、服务人员的仪表以及服务对客户的帮助和关怀的有形表现。服务本身是一种无形的产品,但是整洁的服务环境、餐厅里为幼儿提供的专用座椅、麦当劳里带领小朋友载歌载舞的服务小姐等等,都能使服务这一无形产品变得有形起来。 4. 同理度:是指服务人员能够随时设身处地地为客户着想,真正地同情理解客户的处境、了解客户的需求。 5. 反应度:是指服务人员对于客户的需求给予及时回应并能迅速提供服务的愿望。当服务出现问题时,马上回应、迅速解决能够给服务质量带来积极的影响。作为客户,需要的是积极主动的服务态度。 经过美国论坛公司的深入调查研究发现,对于服务质量这五个要素重要性的认知,客户的观点和企业的观点有所不同:客户认为这五个服务要素中信赖度和反应度是最重要的。这说明客户更希望企业或服务人员能够完全履行自己的承诺并及时地为其解决问题。而企业则认为这五个服务要素中有形度是最重要的。这正表明:企业管理层对于客户期望值之间存在着差距。

质量管理 顾客满意组织处理投诉指南

《质量管理顾客满意组织处理投诉指南》— ISO10002:2004 目录 前言 引言 1范围 2引用标准 3属于和定义 4指导原则 4.1 总则 4.2 透明性 4.3 可行性 4.4 反馈性 4.5 公正性 4.6 费用 4.7 保密性 4.8 以顾客为中心的理念 4.9 责任性 4.10 持续改进 5 处理投诉的基本框架 5.1 职责 5.2 方针 5.3 权利与义务 6 编排与设计 6.1 总则 6.2 目标 6.3 行动 6.4 资源 7 处理投诉程序的运做

7.1 沟通 7.2 投诉的受理 7.3 投诉的跟踪 7.4 投诉的确认 7.5 原始投诉的评估 7.6 投诉的调查 7.7 投诉的答复 7.8 通知处理意见 7.9 结束投诉 8 维护和改善 8.1 信息收集 8.2 投诉的分析和评估 8.3 处理投诉过程的满意度 8.4 处理投诉程序的监督 8.5 处理投诉程序的审查 8.6 管理者对处理投诉程序的评审 8.7 持续改进 附录A(资料性附录)小型企业处理投诉指南 附录B(资料性附录)投诉者情况一览表 附录C(资料性附录)公正性 附录D(资料性附录)投诉调查表 附录E(资料性附录)处理方式 附录F(资料性附录)处理投诉流程表 附录G(资料性附录)处理投诉过程监督 附录H(资料性附录)审查 前言 国际标准化组织(ISO)是由各国家标准化团体(ISO成员团体)组成的世界性联盟。指定国际标准的工作通常由ISO技术委员会完成,各成员团体若对某技术委

员会确立的项目感兴趣,均有权参加该委员会的工作。与ISO保持联系的各国际组织(官方的或非官方的)也可参加有关工作。在电工技术标准化方面,ISO与国际电工委员会(IEC)保持密切合作关系。 国际标准遵照ISO/IEC导则第2部分的规则起草。 由技术委员会通过的国际标准草案提交各成员团体表决,需取得至少5%参加表决的成员团体的同意,才能作为国际标准正式发布。 本标准中的某些内容有可能涉及一些专利权问题,对此应引起注意。ISO不负责识别任何这样的专利权问题。 ISO10002是由ISO/TC176/SC3质量管理和质量保证技术委员会技术支撑分委会制定的。 注:ISO10002ISO10018标准草案经投票后产生的结果 引言 0.1 概述 本国际标准为设立和执行有效的处理投诉程序提供指南。投诉涉及的范围包括各种商业和非商业或与电子商务有关的行为,其目的是为组织及其消费者、投诉者以及其他相关人员的投诉提供依据。 从处理投诉过程中获得的信息,能够有效地促进产品和过程的改进,无论组织的规模大小、所处的地理位置和部门如何,如投诉得到了有效的处理,就能提升该组织的声誉。在全球市场中,本国际标准均能提供同一的处理方式。所以,本标准的重要性十分突出。 有效并高校地进行处理投诉,能够体现卖方和买方的共同需求。 注:本国际标准的全文中,所使用的“产品”一词也包含“服务”的意思。 按照本国际标准提供的程序进行处理投诉,能够提高用户满意度。如果消费者不满意,鼓励消费者对产品进行反馈,包括投诉,这样能够保持和提高消费者对产品的信任和支持,并增强国内和国际竞争力。 本国际标准能够履行下列程序: ——为投诉者提供一个公开的有结果的处理投诉过程; ——为了使投诉者和组织满意,提高组织协调、系统和迅捷的解决投诉的能力;

(客户管理)顾客满意案例剖析

(客户管理)顾客满意案例 剖析

“顾客满意”案例剖析 “顾客满意”作为壹种管理战略,应该怎样实施应用?需要获得哪些顾客信息,怎样分析、应用这些信息?怎样将它转换为可操作执行的具体策略? 中正协力从1998年开始涉及“顾客满意”的调查、研究及咨询顾问工作,其中涉及大量案例,我们挑选2000年某网络运营商顾客满意度研究的壹些数据,具体说明需要收集的信息及如何分析应用这些信息。 “顾客满意”研究需要获得哪些信息? ISO的重新修订,使得追求高品质产品/服务质量标准的企业必须应用“顾客满意”,同时ISO明确提出质量持续改进的作业流程(PDCA 循环系统),见右图。 通过右边流程图,能够见出,“顾客满意”研究关键要获得俩个信息:1.顾客的期望/要求:以便设定和顾客要求相吻合的产品/服务质量标准。 2.顾客满意度;检测各项措施的有效性。提出下壹步改进、调整措施。 顾客的期望和要求是企业产品/服务质量的界定标准。任何壹项产品或服务,不管它的理化性能有多好,技术含量有多高,服务做得多么细致、周到、如果它不能很好的满足顾客的需求甚至顾客对它没有需求,那么,它的质量就不能说是好的,而只能是零,甚至是负数,因为它不但没有产生效益,仍造成了资源的浪费所以今天对“质量”的定义,已经不再是单方面的硬性技术指标,而是由顾客对它的综合需

求因素构成,其中包括技术/功能上的、行为/形象上的、感官/嗅觉上的、时间/服务上的等等;所以,对顾客期望及要求的研究,能够使企业更好地找到市场需求或更好地设定产品服务质量标准。 美国营销协会于关于“顾客满意”战略中说明,企业首先要通过顾客的“各类反馈信息”,了解到底哪些因素构成顾客的满意和否。许多企业于日常运营活动或进行顾客满意研究时,习惯于以“自己”为出发点,“我”准备为顾客提供怎样的服务,顾客是否对我的这项服务满意等。事实上企业认为应该做的,可能不是顾客希望要的,或者不是目前希望的;当然从业多年的经验可能使企业认为自己已经很了解顾客了,但今天的市场,单纯依靠“经验”去进行判断或决策,已经无法保证足够的优势。所以,了解顾客的期望和要求,且建立“顾客满意度测评指标体系”是“顾客满意”研究要进行的首要工作。下面,我们通过壹个案例分析、说明指标体系的作用及其应用领域。 如何分析、应用已获得的信息——案例解读 案例:某网络运营公司的“顾客满意测评指标”。 该指标体系共由8类40个指标构成。各二级指标构成对壹级指标的评价;各三级指标构成对各二级指标的最终评价。 从之上指标体系中我们能够确定,这些工作领域目前均直接影响顾客对该企业的满意度评价,但影响程度是不壹样的,而且影响程度会随着市场的变化、企业运营的变化、顾客自身的变化而变化。对企业而言,如果希望于每个时期均能够获得最有效、最快捷的市场回报.就必须时时关注影响顾客满意度评价的因素。

顾客满意度简介

顾客满意度理论简介 顾客满意是分析顾客关系静态状态的重要指标,虽然现在顾客满意是属于顾客关系理论研究的范畴,但顾客满意却很早就作为一种理论进行研究。2000年版的ISO/DSI中,顾客满意度被定义为:顾客对某一事项满足其期望或需求的程度的意见。本质上讲顾客满意度是顾客的一种心理状态,它取决于顾客对某种产品服务消费的感受与自身期望的对比[i]。这种感受来自于顾客消费的整个过程,包括售前、售中和售后,不仅仅局限于售中。满意度是顾客满足情况的反馈,也是对产品或服务本身的评价ii。顾客满意是经济发展的必然产物,是“以人为本”观念普及的必然结果,也是现代企业追求的目标。长期以来企业管理者和研究人员都感受到顾客满意会引起顾客重复购买、接受公司其他产品和进行口碑传播等良好效应。 顾客满意都涵盖了顾客感知绩效、顾客期望、顾客对产品和服务的认知这三个基本要素。顾客满意产生于顾客对这三个因素的主观比较和权衡后产生的心理反应和情感感受,作为一种主观感受,代表顾客的心理状态,它是顾客感知、顾客期望、顾客认知等多个变量直接或间接共同作用的结果。事实上,至少存在着两种不同的界定顾客满意的方法。一种是交易导向的顾客满意,另一种是累积性的顾客满意,前者指顾客对特定购买交易行为的事后评价,后者指顾客基于全面购买与消费经验而进行的总体评价iii。特定交易的顾客满意度能清楚的揭示企业在某件产品或某次服务中的表现,但是消费者并不是以某一次消费经历来决定自己下一次的购买行为,而是以积累起来的消费经历为基础做出是否重复购买的决策,累积性的顾客满意考虑了顾客在一段时间里的所有购买与消费经验,是更基本、更有效的一种界定,并能够对随后的顾客购买决策产生十分重要的影响,更有助于准确预测企业过去、目前和未来的绩效水平iv。事实上,正是这种累积性顾客满意的概念,促使企业不惜对提高顾客满意程度进行巨额投资。 [i]蒋赟.4s汽车营销企业顾客满意度研究[D].中国优秀硕士学位论文全文数据库:天津工业大学,2008 ii王淑翠,王伟.服务质量文献综述[J].山东经济,2005(5):16-19 iii陈志鑫,尤建新.汽车经销商的行商销售模式研究[A].管理发展与工业工程

服务质量五大要素 提升客户满意度

服务质量五大要素提升客户满意度 | 时间:2009-05-05 13:27:55 | 作者:cncs100编辑 | 来源:慧聪网 | 美国最权威的客户服务研究机构用近10年的时间对全美零售业、信用卡、银行、制造、保险、服务维修等14个行业的近万名客户服务人员和这些行业的客户进行了细致深入的调查研究,发现一个可以有效衡量客户服务质量的RATER指数: 1、信赖度Relibility:指一个企业是否能够始终如一地履行自己对客户所做出的承诺。 蒙牛可谓让大家大跌眼镜。 牛根生整天在央视指手划脚,教育大家做企业要诚信、做人要感恩,那本《蒙牛内幕》我也认真的看了几遍,“财散人聚、财聚人散”这句来自《大学》的古训是他的为人处事之道,着实让我感动了好一阵,到处讲课还时不时宣讲一番。实在想不到他居然也会被“财”蒙蔽了双眼,这也难怪,三聚氰胺也是获得国家科技奖的高科技产品。 2、专业度Assurance:是指企业的服务人员所具备的专业知识、技能和职业素质。如:企业产品的专业知识、提供优质服务的能力、与客户有效沟通的技巧等等。 这块内容在新员工培训时要着重加强。 在设计新员工培训时,专业知识的培训一定要系统化、全面化,但问题是专业知识的枯燥无味很难让人提起兴趣。 我对新员工的专业知识的培训划成三个区域,一是基础产品知识,我分成预付费用户和后付费用户的套餐业务知识,二是系统操作,营帐系统、计费系统等,三是语音

语气的训练。再加上服务态度、沟通技巧等技巧性培训,新员工培训前后差不多要42天才能正式上岗,我坚信“磨刀不误砍功”,前期培训时间虽然长些,但业务基础打扎实了,到员工正式上岗后,其问题有效解决率一定会提高。如果员工业务知识不熟,势必会影响到他的服务态度和应变技巧。 3、有形度Tangibles:是指有形的服务设施、环境、服务人员的仪表以及服务对客户的帮助和关怀的有形表现。服务本身是一种无形的产品,但是整洁的服务环境、舒服的产品摆设都能使服务这一无形产品变得有形起来。 经常带孩子去麦当劳、肯德基的家长可能早就注意到,这些地方的洗手台都有高、低两个洗手台,小朋友们在用餐过程中要洗手就不用家长陪同或抱起来,小朋友就可自己完成洗手,而国内的餐厅很少能满足消费者的这种细腻需求。姑且不说麦当劳、肯德基们的美食多么具有诱惑力,单从这些满足顾客需求的细节,就值得我们好好反思该如何创造顾客的满意。 4、同理度Empathy:是指服务人员能够随时设身处地地为客户着想,真正地同情理解客户的处境、了解客户的需求。 有一用户在交话费截止日没有去交,被限制呼出(但可以拨打免费电话)。凌晨一点多钟,打电话给呼叫中心说明情况,因为他本人在外地出差不能及时交话费,现在在高速公路上坏了车,希望话务员能先帮忙开机,等他回到广州后立刻就去交费。客服代表查看了他的信用记录,并请示领导后立刻帮他开了机。这位客户代表就很好的站在客户的角度去替客户着想,有效的帮助客户解决问题。 5、反应度Responsiveness:是指服务人员对于客户的需求给予及时回应并能迅速提供服务的愿望。当服务出现问题时,马上回应、迅速解决能够给服务质量带来积极的

顾客满意度分析报告

根据ISO9000质量管理体系要求,综合几方面要素对公司客户进行满意度调查,共发放了15份调查表,回收15份,回收率为100%。满意度调查表包含了十个项目: 1. 企业信誉及形象 2. 价格合理性 3. 产品性能 4. 产品质量 5. 产品外观 6. 售后服务 7. 按期交货 8. 紧急供货 9. 维修质量 10.服务态度 每项有五级评价:1很满意(10分)2满意(8分)3可以接收(6分)4不满意(4分)5很不满意(2分) 顾客对各项评价的满意情况平均打分为90%比去年有所增长,达到了公司质量体系的目标,表面顾客很满意我公司的产品及服务等一系列硬件及软件,各顾客具体打分情况见下表:

从上面表单中看出,十个调查项目中价格合理性、服务态度达到了满分100%,服务的及时性达95%,维修质量达93%,产品外观达93%和企业信誉及形象达91%,表面顾客对我公司的价格支持和技术、服务规范管理给以了肯定,但我们不能因为得了满分高分而松懈,需要再接再厉,进一步提高我们的服务态度及服务的及时性,维护提升企业信誉及形象。 产品质量、产品性能为85%,达到了根据质量目标分解顾客满意率指标。客户去年在质量问题上,主要反映了外表漆喷涂不好、喷涂不均匀,局部有飞溅、飞漆等,今年通过我们生产制造部门以及质量品保部门严把关,把我们的产品质量尽量做好,也排除了上述问题达

到了客户的要求。 按期交付能力及紧急供货能力,除了有待制造部门努力提高之外,针对现状采取的措施,加强与顾客沟通,让顾客了解我公司的快速发展、产能在逐步提高,得到客户的认可。 从上述各评价情况可以看出,我公司在各方面都取得了相当好的成绩。 总之,我们还是要加强企业内部的管理,不断的、持续的改进和提高产品质量和服务质量,降低产品成本,扩大国内外市场。

医药服务质量与顾客满意度

药品零售服务质量与顾客忠诚度 华中科技大学冯占春教授 一、药品零售服务的特点 ⒈服务的特点 ⑴服务是一种无形产品,不易测量。 ⑵服务是一个过程,不能贮存。 ⑶服务的生产和消费过程同时发生。定义中明确服务是在供方与顾客接触方上发生的活动。因此顾客也是服务的参与者。相应有效的配合才能达到服务的最终目标→让顾客满意。 ⑷一线员工起关键作用。 ⒉药品零售服务的特点 ⑴药品零售服务活动直接面向公众,药品质量和药学服务质量直接影响公众的生命和健康。 ⑵指导、咨询是药品零售服务的核心;及时,科学,热情是服务质量的要求。 ⑶对一线服务人员有较高的医药专业知识或技能要求。 ⑷只能通过控制药品零售活动过程的质量来控制药品质量和药学服务质量。 ⑸服务过程不可贮存,服务质量及服务结果较难定量评价。 ⑹相关方的期望和药品零售服务的特点表明,如欲形成稳定的优良服务质量,必须用管理体系来提供质量保证。 ⑺药品零售服务和人生安全、健康相系,责任重大,不满意或不合格的服务一旦发生,轻则使顾客不满意,损失客源;重则承担法律责任,服务结果一般无法回收。药品质量事故,特别是药学服务质量事故直接危害公众的生命和健康。 二、药品零售服务质量与顾客满意度、忠诚度 ⒈药品零售服务质量的内涵

⑴产品质量。指所售药品符合国家质量标准、安全、有效。这是药品零售服务质量的基础和载体。 ⑵过程质量。是顾客在购买药品过程中所接受无形服务质量的总称,甚至包括售后服务质量,具体包括导购、咨询、指导、跟踪反馈等。这是药品零售服务质量的保障和核心部分。 ⑶感知质量。即顾客质量,全方位、全过程的顾客满意。目的是增加顾客对药房的认可,强化顾客对药房的忠诚。 ⒉执行药师与药品零售服务质量 ⑴我国执业药师与药品零售业现状 ⑵执业药师与药品零售业的关系 ⑶发展趋势 3. 服务质量与顾客满意 ⑴服务质量 在药品零售服务中,价值链分为以下几种与战略有关的能创造顾客价值及顾客满意的相关活动: ①进货:所售药品的购进。购进质量不同、品牌不同、规格不同、剂型不同、信价比不同的药品对最终服务质量有不同程度的影响。 ②顾客接触:指与顾客的第一次接触,如顾客刚进药店,大部分顾客对服务质量的评价从接触销售人员或执业药师的那一刻已经开始。药店的导购在这方面起很大作用。 ③专业服务行为:指执业药师为顾客提供的基于其专业知识和技能的咨询、指导等服务,解答顾客的疑问,为其药物的选择使用提供专业的指导。除了信价比之外,这是最能影响病人对服务满意度的评价的部分,也是药店服务质量的关键环节。 ④情感行为:安慰顾客的情感性行为(AffectiveBehavior)以心理目的为主,顾客(有时就是病人自己)的不安与焦虑在服务人员的理解与帮助下能得以暂时的缓解与释放。这包括对顾客

顾客满意服务小案例

超值服务十项案例 01.一天,一个由32位台湾老人组成的旅游团来到某高星级饭店,要求要尝一尝地道的家乡菜。可是,饭店管理人员并不知道他们到底要吃哪儿的菜,喜欢什么口味,有什么特殊要求等等。于是,饭店经理一连打了十几个电话,终于了解到这批台湾老人入住的酒店,通过与那家酒店联系,通过传真要到这些客人在这个城市所有用过餐的菜单,掌握了许多非常有价值的信息。并了解到这些客人都是从浙江宁波去台湾的。当服务员为客人们送上一桌地道的宁波菜时,老人们仿佛孩童一般地欢呼起来。不一会儿,这些菜就被一扫而光,老人们非常满意。他们说,这是他们到大陆后吃到的最香、最满意、最开心的一顿饭,并向饭店表示诚挚的感谢。 02.一天晚上九点钟了,某餐厅的厨师与服务员都已下班,值班电话忽然响起,原来本来订在晚上七点用餐的客人因种种原因,到现在才突然到来。值班经理马上表示,客人的要求就是命令,一定要让客人吃好这顿饭。他从其它部门找到几个服务员,马上开始行动,摆好台,做好开餐前的准备,又赶快联系到厨师。二十分钟后,正当客人进入餐厅,餐厅内已是灯火辉煌,美味可口的饭菜有条不紊地开始上桌了,客人们非常满意。 03.某餐厅接待一位从台湾来的客人,饭中,上了一道“盐水虾”,这位台湾客人突然提出要让服务员替他剥虾壳。在餐饮服务程序中并

没有这一项服务项目,但服务员小姐还是答应了客人的请求,小心细致地用公共刀筷为客人剥虾,剥好后,又切成大小均匀的小块,送到客人面前,并说了一句:“希望您满意!”台湾客人很高兴。 04.一家入住北京某饭店的外国客人,妻子是全身瘫痪的残疾人,由于旅途疲劳,不肯吃饭,使当丈夫的十分发愁。中餐厅的一位服务员知道后,主动走来,接过饭碗,一边用英语鼓励着客人,一边耐心地为她喂饭,终于,客人张开了嘴巴,一点点地把饭吃了下去。这情景让这家外国友人十分感动。 05.某西餐厅里正值晚餐时间,宾朋满座,几位琴师在现场演奏出一曲曲优美动人的乐曲。这时,一个服务员在服务期间,看到一桌客人正在交谈,小姐的话语传到服务员的耳朵里:“我现在特别想听用钢琴和小提琴演奏的《爱相随》。”服务员马上走到琴师跟前,说明了情况,忽然,一曲悠扬的《爱相随》响起,让那位小姐吃惊极了,当她看到服务员微笑的面孔时,明白了,十分感动。 06.这天午餐时间,某餐厅里座无虚席。这时一位客人招呼服务员:“小姐,请给我倒一杯白开水好吗?”服务员迅速地到厨房里倒了一杯白开水,为客人送到餐桌上。这位客人随即从口袋里拿出一包药,又摸了摸水杯,皱了皱眉头,服务员发现了客人的细微动作,立即询问客人:“给您杯里加些冰块儿降温好吗?”客人高兴地说:“太好了,谢谢你!”放入冰块后,水温降了下来,客人及时吃了药。临走时,

服务质量管理规范对顾客满意的影响(doc 11页)

服务质量管理规范对顾客满意的影响 Liyin金 439-6多马东,西区,太田,302-735,韩国 工商管理系,培材大学,太田,302735,韩国 jinliyin@pcu.ac.kr 翻译者 2007级汽车服务工程 312007********* 蒲菲 摘要 这项研究主要是研究系统的服务质量对顾客满意和重复使用意向的影响。为了这些目的,笔者调查了前因和服务在酒店服务产业体系的结果。五个因素(可靠性,保证性,有形性,移情性和响应性)被确定具有潜在影响的服务体系和服务性能。结果表明,服务输入(保证性,移情性和响应性)和服务系统的直接关系。数据还显示,有形资的服务体系与客户满意度有强大的、积极的、直接的影响关系。顾客满意度与重复使用有稳固的关系。此研究还对服务质量管理结果的影响进行了讨论。 关键词:服务体系,客户满意度 Ⅰ.导言 本研究测试的服务品质绩效对顾客满意度和酒店服务行业忠诚效应模型。顾客满意历来被确定为对客户对公司的忠诚品牌的主要驱动力,是使客户满意度的一个关键目标。顾客满意是服务工作成果的重要表现,是影响顾客忠诚的最可行的手段之一(Reichheld,Saser 1990年Anderson等博士,1994)。忠诚的改进是提高财务表现,并在实证研究中作为对市场份额和利润增长的指标(Anderson 等,1994;Heskett,1994)。 近年来,服务运营管理(高官)一直被誉为未来的建设的来源,维持并赢得竞争优势。一个最优先的问题需要了解今天的服务质量得利润和其他财务成果的影响(Greising,1994;Rust,1995;Zeithaml,1996。)。虽然许多实证研究探讨了企业之间的生产性能和表演环节,对关系不存在类似的研究在文献服务操作。本文的结构如下:首先,结构性能和服务质量管理是从经营、营销、管理科

顾客满意度评价报告

顾客满意度评价报告 顾客满意度评价报告 销售部 顾客满意度评价报告 企业依存于顾客,没有顾客企业就不能存在和生存,为了实现中心质量方针,实现质 量目标,我部将顾客的需求放在首位,千方百计予以满足,到目前为止没有发生顾客投诉 的事件发生,现将顾客满意度调查情况报告如下,请全体评审者评审: 1 顾客对我公司 的评价 我公司销售部对顾客的满意程序进行问卷调查,共发调查表12 张,收回调查表12 张,经统计顾客满意为12张,顾客满意率100 ﹪,比计划提高了6% ;顾客不满意率为 0 ,同时调查具有广泛的代表性,获得的信息具有一定科学性和依据性,从获得的信息顾 客对我公司服务质量、售后服务、价格、交付期等满意,提高了企业销售和知明度,提高 了市场竞争力。 2 为实现顾客满意的目标,基本做法 a)顾客满意与否重要取决于服务质量和售后服务质量,也就是说服务质量必须满足 顾客要求和标准要求,售后服务必须及时、准确、满足顾客的要求,为此公司通过市场调研,顾客访问及法律法规的要求,来获得顾客要求满足的信息,同时对顾家要求的信息传 递到有关部门及全体员工,把实现顾客的要求,变成企业的工作目标。 b)对顾客的要求无条件的予以满足 顾客是否满意另一个指标就是对顾客反馈的信息,企业反 应程度,为此企业对顾客反馈的质量信息,售后服务要求,价格及交付期上都做到积 极反应,并且速度快,做到答复不过夜,处理解决完不过周,对顾客的要求无条件的满足。从而提高企业在顾客中的地位和知明度及市场竞争力,实现了顾客满意的目标。 3 今后努力的目标 为了真正实施公司质量方针,实现质量目标,确保顾客满意,杜绝顾客投诉的事件发生。为此要积极主动为顾客服务,通过回访顾客,市场调查了解和掌握顾客明示需求和隐 含需求以及潜在需求,及时传达反馈至有关部门和全体员工把顾客的需求变为自己的奋斗 目标,真正把顾客当做上帝,保证用户对我企业的感受100﹪满意。 批准:审核: 编制:

质量管理顾客满意组织处理投诉指南

质量管理顾客满意组织处理投诉指南 Quality management-Customer satisfaction- Guidelines for complaints handling in organizations 前言 国际标准化组织(ISO)是由各国标准化团体(ISO 成员团体)组成的世界性联合会。制定国际标准的工作通常由 ISO 技术委员会完成,各成员团体若对某技术委员会确立的项目感兴趣,均有权参加该委员会的工作。与ISO保持联系的各国际组织(官方的或非官方的)也可参加有关工作。在电工技术标准方面,ISO 与国际电工委员会(IEC)保持密切合作关系。 国际标准遵照ISO/IEC导则第2部分的规则起草。由技术委员会通过的国际标准草案提交各成员团体表决,需取得至少75%参加表决的成员团体的同意,才能作为国际标准正式发布。本国际标准中的某些内容有可能涉及一些专利权问题,对此应引起注意。ISO不负责识别任何这样的专利权问题。 ISO10002是由 ISO/TC176/SC3 质量管理和质量保证技术委员会/支持技术分委员会制定的。 注:ISO10002 是 ISO/DIS10018 标准草案经投票后产生的结果。 引言 0.1 概述 本国际标准为设立和执行有效的投诉处理程序提供指南。投诉涉及的范围包括各种商业和非商业或与电子商务有关的行为,其目的是为组织及其消费者、投诉者以及其他相关人员的投诉提供依据。 从投诉处理过程中获得的信息,能够有效地促进产品和过程的改进,无论组织的规模大小、所处的地理位置和环境如何,如投诉得到了有效的处理,就能提升该组织的声誉。在全球市场中,本国际标准均能提供同一的处理方式。所以,本标准的重要性十分突出。 有效并高效地进行投诉处理,能够体现卖方和买方的共同需求。 注:国际标准的全文中,所使用的“产品”一词也包含“服务”的意思。 按照国际标准提供的程序进行投诉处理,能够提高用户满意度。如果消费者不满意,鼓励消费者对产品进行反馈,包括投诉,这样能够保持和提高消费者对产品的信任和支持。并增强国内和国际竞争力。 本国际标准能够履行下列程序: ——为投诉者提供一个公开的有结果的投诉处理过程; ——为了使投诉者和组织满意,提高组织协调、系统和迅捷的解决投诉的能力; ——提高组织明确方向、减少分歧的能力,促进组织的正常运转; ——创造以消费者为中心的投诉处理理念,鼓励员工提高同消费者沟通的能力; ——为持续评估和分析投诉处理过程、投诉的解决和过程的改进提供依据。组织期望将投诉处理过程与顾客满意行为规则及外部纠纷解决方式结合使用。 0.2 本国际标准与 ISO9001:2000 和 ISO9004:2000 的关系 本国际标准是与 ISO9001 和 ISO9004 标准相协调的,通过运用有效及高效的投诉处理过程来实现这两个标准的宗旨。当然本标准也能被独立的使用。 ISO9001对质量管理体系作出了明确的要求,能够被组织内部应用,或者应用于认证,或者应用于合同目的,在本国际标准里的投诉处理过程能作为符合 ISO9001要求的一个质量管理体系的组成部分。 本标准不适用于认证或合同目的。 ISO9004 为持续的业绩改进提供指导原则,ISO10002的应用能够进一步提高投诉处理过程的业绩,提高顾客和其他相关人员的满意度。 质量管理--顾客满意--组织处理投诉指南

满意服务案例

满意服务案例 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

打包盒案例:快过年了,上海一家四星级酒店的中餐厅内,所有的桌子都坐满了客人。其中第18桌落座了3位客人,他们是某大学李教授夫妇以及李教授 20多年未见的老同学,刚从美国回来探亲的蔡先生。故人相逢,李教授为尽地主之谊,一下点了七八道菜,两道点心,外加四小碟冷菜和三听饮料。 由于大家都已年近半百,胃口已大大不如学生年代,所以几个人吃饱后桌上还剩下不少菜,还有两个菜没怎么动,李教授觉得不免有点惋惜。 负责这个区域的服务员小张是旅游学校的毕业生,在用餐过程中,她对这几位客人服务得非常得体,而且脸上自始至终都挂着甜甜的微笑。此刻她见3位客人已有离席之意,便准备好账单,随时听候招呼。果然,李教授向她招手了。 账很快便结清,当小张转身送来发票和找回的零钱时,她手里多了几个很精美的盒子,里面有若干食品袋。她很有礼貌地对客人说:”剩下这些菜多可惜,请问是否需要打包”

李教授见小张手中拿着饭盒,很高兴地对她说:”你想得真周到,我也正想打包呢!”李教授满意而归。 点评:目前绝大部分饭店和餐馆都给客人提供打包服务,但在服务实践中,往往是被动的多,主动的少,即基本上都是当客人提出要打包时,服务员才会给客人打包。其实,主动服务和被动服务给客人的感觉是不一样的,特别是当客人想打包而又羞于开口时,服务的效果就会大相径庭。比如,单位请客吃饭或AA 制吃饭,即使饭菜剩得很多,碍于面子,恐怕也不会有人提出来打包。而此时只有服务员主动向客人提出打包,客人才有可能把剩下的饭菜带走。 现在全国很多酒店都在积极开展“创绿”活动,“创绿”不仅体现在硬件设施的改造上,还体现在服务流程的变迁中。绿色理念只有落实到服务过程的各个环节,酒店才能成为真正的“绿色酒店”。站在客人的立场上,主动提供打包服务,而且在饭盒上印上富有警示意义的题字,显示了本案例中酒店经营者与服务员超前的服务理念及对社会效益的关注。当然,如果服务员小张在李教授超量时就及时予以提醒,效果就会更好,服务也更为到位。

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