我国目前印刷出版业中正文字体字号的常见用法：
正文字体正文字号图书书宋(宋体)五号(10.5p)、小五号(9p)
工具书书宋(宋体)小五号(9p)、六号(7.87p)
报纸报宋小五号(9p)、六号(7.87p)公文仿宋三号(15.75p)、四号(13.75p) 期刊杂志书宋、细等体五号(10.5p)、小五号(9p)、六号(7.87p)
标题一般是零号字或者小一号，
如果为了更加醒目，可以用初字号以上的
1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：下：左：右：。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。 2、插入页码 选择“插入”—“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成有空一个汉字，偶数页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“+”，在woed2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”，选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”，宽度设置成“” .注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成——平行文标准，——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置为“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成+字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，颜色设置为红色，“虚实”设置为实线；“粗细”设置为磅。选择“大小”附签，“宽度”设
印刷文字有大、小的不同变化，排版及图象处理软件中汉字字体大小的计量，目前主要采用印刷业专用的号数制和点数制（也可称之为磅数制）。其尺寸规格以正方形的汉字为准（对于长或扁的变形字，则要用字的双向尺寸参数。）： （1）号数制：汉字大小定为七个号数等级——按1号、2号、3号、4号、5号、6号、7号由大至小排列。在字号等级之间又增加一些字号，并取名为“小几号字”，如“小4号”、“小5号”等等。 一号字=28磅=9.841≈1厘米 特点是用起来简单、方便，使用时指定字号即可，无需关心字体的实际尺寸； 缺点是字体的大小受号的限制，有时不够用，大字无法用号数来表达，号数不能直接表达字体的实际尺寸，字号之间没有统一的倍数关系，折算起来不方便。 尽管如此，号数制仍是目前表示字体规格最基本的方法。（需要注意的是，传统标准铅字的字号大小与一般字处理软件实际输出的文字尺寸会有一些误差，这是由于字的变倍计算处理造成的。） （2）点数制：是目前国际上最通行的印刷字体的计量方法。这里的“点”不是计算机字形的“点阵”的意思，“点”是国际上计量字体大小的基本单位，从英文“Poi nt” 音译而来，一般用小写“p”来表示，俗称“磅”。 注释：磅：衡量印刷字体大小的单位， 1磅≈0.35毫米=0.3527 毫米。24磅等于24*0.3527毫米=8.4648毫米 1英寸＝72磅＝2.53cm 目前排版中，点数制与号数制并存使用，互为补充，两者相互之间对应的折算关系详见下图。 专业排版字号、磅数与实际尺寸对照表：
在word当中，我们可以发现系统是同时使用“号”和“磅”来定义字体的大小，通常在应用程序如Office软件中的字体属性里，字号列表都包含了两个部分：一部分是位于字号列表上部的以“号”为单位的一号、小一号、二号……，在W ord中，中文字号主要就是下表所示的十六种， 一部分是以“磅”为单位的5磅、5.5磅、6磅、6.5磅……，用“磅”表示的字号较多。有时在页面设置中只能用“磅”，这与我们的计量习惯不同，使人产生混淆。当用“字号”作度量单位时，“字号”越大文字越小，最大的字号为“初号”，最小的字号为“八号”。当用“磅”作度量单位时，“磅”值越大文字越大，最大的磅值为72磅，最小的为5磅。磅值的数字范围为1～1638，也就是
公函标题字体
公函标题字体 【篇一：写公文的格式和字体要求】 政府公文格式及公文字体字号标准 公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用a4纸，党委文件用16k。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
常用尺寸印刷尺寸印刷大小纸张大小 1.印刷尺寸及版式设计基础 2.印刷纸张规格 所谓开数就切成几份的意思，例如8开的纸就是全开的1/8大(对切三次)。设计前要先选定纸张尺寸，因为印刷的机器只能使用少数几种纸张(通常是全开、菊全开)，一次印完后再用机器切成所需大小，所以没事不要用下表以外的特殊规格，以免纸张印不满而浪费版面。 由于机器要抓纸、走纸的缘故，所以纸张的边缘是不能印刷的，因此纸张的原尺寸会比实际规格要来得大，等到印完再把边缘空白的部分切掉，所以才会有全尺寸跟裁切后尺寸的差别。如果海报故意要留下白边的话也可以选择不切。开数规格全尺寸(mm)裁切后尺寸(mm)常用纸张 全开B11091X7871042X751墙报纸 对开(半开)B2787X545751X521海报 3开787X363751X345 4开B3545X393521X375 5开454X318424X303 8开B4393X272375X260
16开B5272X196260X18726孔活页记事本32开B6196X136187X130 64开B7136X98130X93 菊全开A1872X621842X594海报 菊对开A2621X436594X421 菊3开621X290594X280 菊4开A3436X310421X297 菊8开A4310X218297X210影印纸 菊16开A5218X155210X148手册 菊32开A6155X109148X105 菊64开A7109X77105X74印刷尺寸 什么正度16开，大度16开是多大？ 正度16开(185x260) 大度16开(210x285) “开”又是什么单位？
政府公文格式及字体字号标准大全 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
Word汉字字号和阿拉伯数字字号对应表 WORD中对字体的大小同时采用了两种不同的度量单位，其一是我们中国人所熟悉的“字号”，另外一种则是以“磅”为度量单位。这两种度量字大小的单位之间是什么样的关系呢？下面就是二者的对应关系： 磅字号 42 初号 36 小初 26 一号 24 小一号 22 二号 18 小二号 16 三号 15 小三号 14 四号 12 小四号 10.5 五号 9 小五号 7.5 六号 6.5 小六号 5.5 七号 5 八号 当用“字号”作度量单位时，“字号”越大文字越小，最大的字号为“初号”，最小的字号为“八号”。当用“磅”作度量单位时，“磅”值越大文字越大，最大的磅值为72磅，最小的为5磅。（实际上最大的磅值不止是72磅，选中要变大的字，在“字号”小窗口里输入一数字，如280，再回车，选中的字就变成280磅了。） 在Autocad中，我们用“字高”来作为文字的度量单位，CAD中的“字高”的数值约等于字体的实际高度。在WORD中，1磅约等于0.35毫米，即一个10磅的文字，其高度约等于3.5毫米。 ----------------------------- 中文Windows为了满足中文出版中使用字号作为字体大小的单位的需要，它允许用户同时使用“号”和“磅”作为字体大小的单位。提供的字号包括：八号、七号、小六、六号、小五、五号、小四、四号、小三、三号、小二、二号、小一、一号、小初、初号。表1列出了每一种字体的“号”对应的“磅”值。 表1 “号”与“磅”的对应关系 字号码磅值字号磅值 八号5 小三15 七号5.5 三号16 小六6.5 小二18
六号7.5 二号22 小五9 小一24 五号10.5 一号26 小四12 小初36 四号14 初号42 说明：磅值为48和72的字体没有对应的字号，磅值为72的字体最大:) Word文档字号的默认设置最大只能为72磅，最小只能为5磅，那么如何输入比72磅还大或者比5磅 更小的字呢？操作的步骤是：先选中要修饰的文本，然后点击菜单“格式”中的“字体”项，直 接在“字号(S)”栏输入所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为1～1638之间。在改变字体大小 时，为了更具有直观性，可反复使用快捷键“Ctrl+]”使字体逐渐增大，使用快捷键“Ctrl+[” 使字体逐渐变小，直到您满意为止。 常用汉字字体字号的介绍及选用原则 宋体 也称书宋。笔画横平竖直，粗细适中，疏密布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳且阅读速度快，一般书刊的正文都用宋体。 宋体的另一优点是印刷适性好。一般书刊正文都用5号字，由于宋体的笔画粗细适中，印出的笔道完整清晰。若用5号仿宋，因笔画太细，易使字残缺不全。若用楷体，又因笔画较粗，对多笔画字易糊。 楷体 笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正、匀称。一般用于： ?小学课本及幼教读物。选用4号楷体便于孩子们模仿与模写； ?中、小号标题，作者的署名等，以示与正文字体相异而突出。但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字号，否则标题字会显得比正文还小。 ?报刊中的短文正文。 仿宋 由古代的仿宋刻本发展而来，是古代的印刷体。笔画粗细一致，起落锋芒突出。阅读效果不如宋体，因此一般书刊正文不用仿宋体，它一般用在： ?作中小号标题； ?报刊中的短文正文；
公文的格式及字体要求 秘密等级：绝密，机密，秘密（三号黑体、版心右上角）紧急程度：特级，急件（三号黑体、版心右上角） 排版每面排22行，28个字 发文字号：三号仿宋体 签发人：三号仿宋体冒号后领导人姓名为：三号楷体标题：二号小标宋 主送机关：三号仿宋体 正文：三号仿宋体 正文中的大标题：三号黑体（一、二…） 二级标题：三号楷体（（一）（二）…） 三级标题：三号仿宋体（1. 、2. …） 四级标题：三号仿宋体（（1）、（2）…） 附件：三号仿宋体 附注：三号仿宋体 主题词三字：三号黑体 主题词词目：三号小标宋，词目之间空一字 抄报（送）：三号仿宋体 印发文件:三号仿宋体 页码：单页居右，双页居左（具体样式“-1-”）
通知的格式 一、标题：制发机关+事由+通知 二、正文：（一）通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。 例如：为了解决…的问题，经…批准，现将…，具体规定 通知如下。（二）通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾 例子： 关于…的通知（2号小标宋） 主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋） 正文***********（3号仿宋） 附件：1.***（正文下一行右空两个字） 单位名称（附件下两行） 日期（联系人：联系方式：）
函的格式 函，即信；公函即公务信件。 公函的几种用途： 1.下级机关向上级机关询问一般十一，或上级机关答复或催办 下级机关事宜； 2.平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜； 3.用函来通知一般事项。如通知开一般性会议，要求下级机关 报送某项材料或同级某些数字； 4.向上级机关请示较小事宜业常用函。 函的写法： 一、首部。主要包括标题、主送机关 标题： 1、由发文机关名称、事由和文种构成 2、由事由、文种构成 主送机关，受文的机关单位 二、主体 三、结尾 会议纪要的要求
点数制又叫磅数制，是英文point的音译，缩写为P，既不是公制也不是英制，是印刷中专用的尺度。我国大都使用英美点数制。1英寸=72磅1磅＝0.35mm 号数制是以互不成倍数的几种活字为标准，加倍或减半自成体系。字号的大小可以分为以下四个序列。 ? 四号序列：一号、四号、小六号 ? 五号序列：初号、二号、五号、七号 ? 小五号序列：小初号、小二号、小五号、八号 ? 六号序列：三号、六号 初号=42磅=14.82毫米小初=36磅=12.70毫米一号=26磅=9.17毫米小一=24磅=8.47毫米二号=22磅=7.76毫米小二=18磅=6.35毫米三号=16磅=5.64毫米小三=15磅=5.29毫米四号=14磅=4.94毫米小四=12磅=4.23毫米五号=10.5磅=3.70毫米小五=9磅=3.18毫米六号=7.5磅=2.56毫米小六=6.5磅=2.29毫米七号=5.5磅=1.94毫米八号=5磅=1.76毫米
常用汉字字体字号的介绍及选用原则 宋体 也称书宋。笔画横平竖直，粗细适中，疏密布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳且阅读速度快，一般书刊的正文都用宋体。 宋体的另一优点是印刷适性好。一般书刊正文都用5号字，由于宋体的笔画粗细适中，印出的笔道完整清晰。若用5号仿宋，因笔画太细，易使字残缺不全。若用楷体，又因笔画较粗，对多笔画字易糊。 楷体 笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正、匀称。一般用于： 〃小学课本及幼教读物。选用4号楷体便于孩子们模仿与模写； 〃中、小号标题，作者的署名等，以示与正文字体相异而突出。但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字号，否则标题字会显得比正文还小。 〃报刊中的短文正文。 仿宋 由古代的仿宋刻本发展而来，是古代的印刷体。笔画粗细一致，起落锋芒突出。阅读效果不如宋体，因此一般书刊正文不用仿宋体，它一般用在： 〃作中小号标题； 〃报刊中的短文正文； 〃小4号、4号、3号字的文件； 〃古典、文献和仿古版面。 黑体 又称等线体、粗体、平体、方头体。字体方正饱满，横竖笔画粗细相同，平直粗黑，是受西文线黑体的影响而设计的，一般用于： ·各级大小标题字，封面字； ·正文中要突出的部分。 小标宋 笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出。科印排版系统中没有此种字体，是华光排版系统中的一大特色，是理想的排大、小标题、封面字的字体。 报宋 字形方正，笔画比宋体细，比仿宋粗。也是华光排版系统的一大特色。故名思意，用于排报纸版心字，用小五号或六号报宋，印出笔道清晰，多笔画字不会糊，也可作中、小标题字。对于正文以外内容的字号选用原则，请查有关的排版系统资料。
证明文件格式字体要求 证明信格式字体证明居中，二号黑色加粗字体 另起一行，姓名，性别， __号。在某年某月某日至某年某月某日期间，在我校任教，担任某职，爱岗敬业，注重团队合作精神，得到同事、家长和学生的好评。 另起一行，特此证明。 另起一行，右靠齐，校名 另起一行，右靠齐，年月日盖公章：压年盖月 (1)单位证明信格式：证明居中，二号黑色加粗字体另起一行，姓名，性别， __号。在某年某月某日至某年某月某日期间，在我校任教，担任某职，爱岗敬业，注重团队合作精神，得到同事、家长和学生的好评。另起一行，特此证明。另起一行，右靠齐，校名另起一行，右靠齐，年月日盖公章：压年盖月 (2)如何写作证明信证明信由以下几部分组成。第一部分，标题。“证明信”，写在第—行正中位置。
第二部分，正文。开头顶格写送达机关名称;接着写要证实的具体事实，说明材料等。第三部分，结束语。一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的，可用“此致XX单位”。 第四部分，落款。证明制发机关、日期，加盖公章。总的说来，证明信的写作要实事求是，简明扼要，要有明确的结论，用词 (3) 证明信 XXX大学： XXX同志1994年3月至1999年9月在我院工作，曾任基础部主任。该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，1995年、1996年两次被评为我院先进工作者。特此证明。XX学院(盖章) xx年8月10日●单位证明格式珠海市政府采购中心：因我单位 __等原因，不慎遗忘了在贵中心采购网注册的管-理-员帐号和密码，现委托我单位工作人员___________同志( __号码：______________________________)，前往贵中心办理更改在贵中心采购网注册的管-理-员帐号和密码，请给予办理为盼。>全文●单位出具同意改名的证明应该如何么写证明兹有本单位职工XXX本 人申请更改姓名，经单位审查，同意其更改个人姓名的请求，请贵单位予以办理为盼。>全文●准生证的单位证明证明某某，为我公司员工，初婚，此次怀孕为第一胎。>全文●签证用单位证明信英文模板一、国家机关出具中文版正文、英文版附件模板 (注：政府
印刷常用纸张尺寸和字号、磅与毫米关系 印刷常用纸张尺寸 正度纸张：787×1092mm 开数(正度) 尺寸单位（mm） 全开：781×1086 2开：530×760 3开：362×781 4开：390×543 6开：362×390 8开：271×390 16开：195×271 成品尺寸=纸张尺寸－修边尺寸 大度纸张：850＊1168mm 开数(正度) 尺寸单位（mm） 全开：844×1162 2开：581×844 3开：387×844 4开：422×581 6开：387×422 8开：290×422 成品尺寸=纸张尺寸－修边尺寸 常见开本尺寸：787 x 1092 (单位：mm) 对开：736 x 520 4开：520 x 368 8开：368 x 260 16开：260 x 184 32开：184 x 130 常见开本尺寸(大度)：850 x 1168(单位：mm) 对开：570 x 840 4开：420 x 570 8开：285 x 420 16开：210 x 285 32开：203 x 140 名片 横版:90*55mm<方角> 85*54mm<圆角> 竖版:50*90mm<方角> 54*85mm<圆角> 方版:90*90mm 90*95mm IC 卡 85x54MM 三折页广告标准尺寸: (A4)210mm x 285mm 普通宣传册标准尺寸: (A4)210mm x 285mm 文件封套标准尺寸:220mm x 305mm 招贴画：标准尺寸:540mm x 380mm 挂旗标准尺寸: 8开 376mm x 265mm / 4开 540mm x 380mm 手提袋：标准尺寸:400mm x 285mm x 80mm 信纸便条：标准尺寸:185mm x 260mm / 210mm x 285mm 国际标准 A 组： 提供一般印刷用途，包括文件及书刊等尺寸(mm) 2A - 1189×1682
红头文件排版格式 发文字号： 居左空1字，3号仿宋字体，年份用六角符号，序号不编虚位，不加“第”、“字”无签发人时要居中。有五星代表党委文 件，无五星代表政 府文件。 签发人： 居右空一字，签发人用3号仿宋 字体，“姓名”用3号楷体。 标题： 2号方正小标宋简体，排列美观，回 行不断词意，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。另夕卜，逗号和引号不能在标题出现。XXXXXXXX 文件 XX 发，2014? XX号 ★ 主送机关: 签发人：XXX 4mm XXXXXXXXXXXXXXXXZ 政府关于 XXXXXXXXXXXXXXX 指示斗 请示语： 居左空2格，结尾不加标点正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX ?妥否，请批示 附件： 与正文之间要空1行，3号仿宋，居左空2字，附件名称结尾不加标点，附在文件后的附件要在左上角第1行顶格标识“附件”多个参照图中格式 、XXX XXXX 年〉’月XX-日 付：1、XXX 2 题词：行政事务农民工请示 抄送： XXX,XXXX,XXXX, :XX XX 办公室 X X 2014年12月16日 共印XX.份 体裁规定： 请示：一文一事，一般只 写一个主送机关，确需同 时送其他机关的应抄送报 告：不得夹带请示事项。 标题与主送机关间要空 一行，若首页不能显示 正文时不用空 止文： 段落居左空2字，仿宋 3号；文中标题用黑体 3号；每页22行, 每行 28字；文本表格用宋 体，字号根据内容自行 设定 主题词：抄送：印发机关：印章：印数：居左顶格，3f居左，左右各空一居左，左右各空一上距正文1行，居右，右 号黑体；词字，3号仿宋，机字，3号仿宋，印单一机关制发空一字，目为3号小关之间用逗号分发机关和印发日期公文落款处不号仿宋标木，词目隔，最后一个抄送用多个空格隔开；署发文机关名 之间空一字机关后用句号日期用阿拉伯数字称，只标识日期成文日期： 仿宋3号，居左，右空4字；格式为阿拉伯数字全称，女如; 2014年12月16日
专业排版字号、磅数与实际尺寸对照表： 第二节：字体的使用 一、专业地使用字体和字样 1. 通常标题应为无衬线字，如黑体。但大标题也可使用有衬线字，如标宋会产生强烈的装饰性。正文应用有衬线的字，宋体最宜。(许多宣传品正文错误地使用圆头字,那样会让人阅读起来感到吃力和失去耐心) 2. 通篇使用的字体不应超过4种，(除非你想向人炫耀你的光盘上有多么多的字体)通常3种足够。字大小不应超过5种。为:大标题/副标题/小标题/正文/图例，一般3种也够。(过多的字体和大小会产生杂乱感，让人的眼睛无所适从) 3. 几种不同字大小使用时应注意统一，小标题应使用一样的大小，正文也应使用同一大小。(错误地使用了字大小就象在宣传品中出现错别字一样，让人怀疑你所宣传的产品质量) 4. 文字色彩不宜变化过多，正文一定要使用黑色，不可在正文中使用反白字，在一些质量不高纸或印刷机上会印的一蹋糊涂，读起来也不舒服。(当然贺卡有所例外) 5. 正文不可小于10点，现在老花眼和近视眼的人太多了，你得让绝大多数人读起来轻松且愉快。(如果你的读者大部分为老年人，更应注意字要大一些) 6. 正文中对关键语句和词可适当加入一些变化，如斜体字、彩色字等。但不能过多，看看一些知名大公司的宣传品是否符合以上原则，尊重以上原则，你的设计会增加专业性。 宋体 老宋体，横较细，竖较粗，体较方，横画右侧扛肩较大，是应用最广、历史最久的美术印刷字体。 其艺术风格：端庄、典雅、清正、秀丽。 仿宋体 仿宋体高，瘦，横左低右高,并且仿宋体,适用于文本段落。因其字型娟秀,力度感差,故不宜用作标题。仿宋体是一种采用宋体结构、楷书笔画的一种较为清秀挺拔,笔画粗细均匀的字体,有轻快易读的特点,笔画横竖粗细均匀,常用于排印副标题、诗词短文等。
点数制又叫数制，是英文point的音译，缩写为P，既不是也不是，是印刷中专用的。我国大都使用英美点数制。1英寸=72磅1磅＝0.35mm 号数制是以互不成倍数的几种活字为标准，加倍或减半自成体系。字号的大小可以分为以下四个序列。 ? 四号序列：一号、四号、小六号 ? 五号序列：初号、二号、五号、七号 ? 小五号序列：小初号、小二号、小五号、八号 ? 六号序列：三号、六号 初号=42磅=14.82毫米小初=36磅=12.70毫米一号=26磅=9.17毫米小一=24磅=8.47毫米二号=22磅=7.76毫米小二=18磅=6.35毫米三号=16磅=5.64毫米小三=15磅=5.29毫米四号=14磅=4.94毫米小四=12磅=4.23毫米五号=10.5磅=3.70毫米小五=9磅=3.18毫米六号=7.5磅=2.56毫米小六=6.5磅=2.29毫米七号=5.5磅=1.94毫米八号=5磅=1.76毫米
常用汉字字体字号的介绍及选用原则 宋体也称书宋。笔画横平竖直，粗细适中，疏密布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳 且阅读速度快，一般书刊的正文都用宋体。 宋体的另一优点是印刷适性好。一般书刊正文都用5号字，由于宋体的笔画粗细适中，印出的笔道完整清晰。若用5号仿宋，因笔画太细，易使字残缺不全。若用楷体，又因笔画较粗，对多笔画字易糊。 楷体笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正、匀称。一般用于：小学课本及幼教读物。选用4号楷体便于孩子们模仿与模写；·中、小号标题，作者的署名等，以示与正文字体相异而突出。但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字号，否则标题字会显得比正文还小。·报刊中的短文正文。 仿宋由古代的仿宋刻本发展而来，是古代的印刷体。笔画粗细一致，起落锋芒突出。阅读效果不如宋体，因此一般书刊正文不用仿宋体，它一般用在：·作中小号标题；·报刊中的短文正文；·小4号、4号、3号字的文件；·古典、文献和仿古版面。 黑体又称等线体、粗体、平体、方头体。字体方正饱满，横竖笔画粗细相同，平直粗黑，是受西文线黑体的影响而设计的，一般用于：各级大小标题字，封面字；正文中要突出的部分。 小标宋笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出。科印排版系统中没有此种字体，是华光排版系统中的一大特色，是理想的排大、小标题、封面字的字体。 报宋字形方正，笔画比宋体细，比仿宋粗。也是华光排版系统的一大特色。故名思意，用于排报纸版心字，用小五号或六号报宋，印出笔道清晰，多笔画字不会糊，也可作中、小标题字。对于正文以外内容的字号选用原则，请查有关的排版系统资料。 磅数字号 中文版Word中使用“字号”，如五号、小四……但事实上Word是基于英文的软件，在Word内部处理字号大小用的是“磅数”，比如12磅、10.5磅等等，中文字号和英文磅数之间的对照表如下： （备注：VBA编程的时候，通常只识别磅数数值，而不接受什么“五号”之类的） 字号磅数级数毫米主要用途 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 七号 5.25 8 1.84 排角标 小六号7.78 10 2.46 排角标、注文 六号7.87 11 2.8 角注、版权注文 小五号9 13 3.15 注文、报刊正文 五号10.5 15 3.67 书刊报纸正文 小四号12 18 4.2 标题、正文 四号13.75 20 4.81 标题、公文正文 三号15.75 22 5.62 标题、公文正文 小二号18 24 6.36 标题 二号21 28 7.35 标题 小一号24 34 8.5 标题 一号27.5 38 9.63 标题 小初号36 50 12.6 标题 初号42 59 14.7 标题
印刷：版面的设计与排版教程——排版规则 正文排版规则 1. 正文版式设计规则 一个高级的编辑和排版人员不仅要学会如何排版,而且要学会如何将版面排得美观、漂亮。要想达到这一目标首先必须了解正文版式的设计。 书刊正文必须按照书刊的内容进行设计，不同性质的刊物应该有不同的特点。政治性的刊物，要端庄大方；文艺性的刊物，要清新高雅，生活消遣性的刊物，要活泼花梢。不同对象的刊物，也要在技术上作不同的处理。给文化水平低的人看的书字体不妨大一点，例如：儿童看的书字体要字大行疏，即采用疏排的方法。给青年人看的书可字小行密。杂志中不同的文章最好字体有所变化，尤其在设计版式及标题时更要注意，比较重要的文章标题要排得十分醒目。 2. 正文的排版的类型 书刊正文排版基本上可以分为以下几类： (1) 横排和直排横排的字序是自左而右，行序是自上而下；直排的字序是自上而下，行序是自右而左。 (2) 密排和疏排密排是字与字之间没有空隙的排法，一般书刊正文多采用密排；疏排是字与写之间留有一些空隙的排法，大多用于低年级教科书及通俗读物，排版时应放大行距。 (3) 通栏排和分栏排通栏排就是以版心的整个宽度为每一行的长度，这是书籍的通常排版的方法。但是，有些书刊，特别是期刊和开本较大的书籍及工具书，版心宽度较大，为了缩短过长的字行而方便读者阅读，正文往往分栏排，有的分为两栏（双栏），有的三栏，甚至多栏。 (4) 普通装，单面装，双面装 普通装是相对于单面装、双面装而言。横排书要在字行的下面加排着重点的叫单面装。至于直排书、标点以及专名线等都排在字行右边的、叫单面装；在字行左、右或上下都排字的叫双面装。字行左右、上下都不排字的叫普通装。 3.正文的排版要求 正文排版必须以版式为标准，正文的排版要求如下： (1) 每段首行必须空两格，特殊的版式作特殊处理； (2) 每行之首不能是句号、分号、逗号、顿号、冒号、感叹号、引号、括号、模量号以及矩阵号等的后半个； (3) 非成段落的行末必须与版口平齐，行末不能排引号、括号、模量号以及矩阵号等的前半个； (4) 双栏排的版面，如有通栏的图、表或公式时，则应以图、表或公式为界，其上方的左右两栏的文字应排齐，其下方的文字再从左栏到右栏接续排。在章、节或每篇文章结束时，左右两栏应平行。行数成奇数时，则右栏可比左栏少排一行字。 (5) 在转行时，下列各项不能分拆： ①整个数码； ②连点(两字连点)、波折线； ③数码前后附加的符号(如95%，r30，-35℃，×100，～50)。 4.正文排版应注意的问题
期刊论文格式要求及字体大小 标准论文字体格式： 标准论文字体格式的第一页： 论文题目(黑体、居中、三号字) (空一行) 作者(宋体、小三) (空一行) [摘要](四号黑体)空一格打印内容(四号宋体，200-300字)……………………… (空一行) [关键词](四号黑体)关键词内容(小四号宋体、每两个关键词之间空两格) 标准论文字体格式的第二页： 目录(居中、四号黑体) (空一行) (空一行) 引言(小四号宋体)…………………………………………………页码(小四号宋体) 一、标题(小四号宋体)……………………………………………………………………………页码(小四号宋体) 1.(小标题)(小四号宋体)………………………………………………………………页码(小四号宋体) (1)(下级标题)(小四号宋体)………………………………………………………页码(小四号宋体) 二、(标题)(小四号宋体)…………………………………………………………………页码(小四号宋体) 1.(小标题)(小四号宋体)……………………………………………………………………页码(小四号宋体) (1)(下级标题)(小四号宋体)…………………………………………………………页码(小四号宋体) 参考文献(小四号宋体)……………………………………………………………………………页码(小四号宋体) 附录(小四号宋体)………………………………………………………………………………………页码(小四号宋体)
致谢语(小四号宋体)………………………………………………页码(小四号宋体) 英文题目、摘要、关键词(小四号宋体)………………………………………………页码(小四号宋体) 第三页开始：毕业论文正文 引言(居中、四号黑体) (空一行) (空一行) 引言内容用小四号宋体打印 (空一行) (空一行) 一、(标题)(居中、四号黑体) (空一行) (空一行) 1、(小标题)(四号宋体) (空一行) (1)(下级小标题)(小四号黑体) (正文内容用小四号宋体、下同) (空一行) (空一行) 1、(小标题)(四号宋体) (空一行) (1)(下级小标题)(小四号黑体) · · · (空一行) (空一行) 结论(内容用小四号宋体) (空一行) (空一行) 附录(居中、四号黑体) 附录内容(内容用小四号宋体) (空一行) (空一行)
公文格式 一、公文用纸 统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。 二、行文格式主要要求 （一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。 （二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 （三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 （五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。 （六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称， 只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1 行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位
字号大小样式参照表 样式注意：此样式为宋体无加粗字号大小对应磅数毫米字体设计八号 5 1.76 字体设计七号 5.5 1.95 字体设计小六 6.5 2.29 字体设计六号7.5 2.65 字体设计小五9.0 3.17 字体设计五号10.5 3.70 字体设计小四12.0 4.23 字体设计四号14.0 4.94 字体设计 小三15.0 5.29 字体设计三号16.0 5.64 字体设计小二18.0 6.35 字体设计二号22.0 7.76 字体设计小一24.0 8.47 字体设计一号26.0 9.17 字体设计小初36.0 12.7 字体设计初号42.0 14.82 点数制。 1英寸=72磅 1磅＝0.35mm 号数制是以互不成倍数的几种活字为标准，加倍或减半自成体系。 字号的大小可以分为以下四个序列。 ? 四号序列：一号、四号、小六号 ? 五号序列：初号、二号、五号、七号 ? 小五号序列：小初号、小二号、小五号、八号 ? 六号序列：三号、六号
名片设计规格尺寸 IC 卡 横版:90*55mm<方角> 85*54mm<圆角> 竖版:50*90mm<方角> 54*85mm<圆角> 方版:90*90mm 90*95mm 85x54MM 三折页广告 文件封套 标准尺寸: (A4)210mm x 285mm 标准尺寸:220mm x 305mm 普通宣传册 招贴画 标准尺寸: (A4)210mm x 285mm 标准尺寸:540mm x 380mm 手提袋 挂旗 标准尺寸:400mm x 285mm x 80mm 标准尺寸:8开 376mm x 265mm 4开 540mm x 380mm 信纸 便条 标准尺寸:185mm x 260mm 210mm x 285mm 常见开本尺寸(单位：mm) 开本尺寸：787 x 1092 开本尺寸(大度)：850 x 1168 对开： 736 x 520 对开：570 x 840 4开： 520 x 368 4开：420 x 570 8开： 368 x 260 8开：285 x 420 16开： 260 x 184 16开：210 x 285 32开： 184 x 130 32开：203 x 140 常见证件照对应尺寸 港澳通行证 33mm ×48mm 毕业生照 33mm ×48mm 赴美签证 50mm ×50mm 身份证 22mm ×32mm 日本签证 45mm ×45mm 驾 照 21mm ×26mm 大二寸 35mm ×45mm 车 照 60mm ×91mm 护 照 33mm ×48mm 照片尺寸与打印尺寸之对照（分辨率：300dpi ） 照片尺寸（英寸） 打印尺寸（厘米） 1.身份证(22mm*32mm) 2.驾驶证(22mm*32mm) 3.黑白小一寸(22mm*32mm) 4.彩色小一寸(27mm*38mm) 5.彩色大一寸(40mm*55mm) 6.普通证件照(33mm*48mm) 照片的尺寸是以英寸为单位，1英寸=2.54cm 9*6就是22.54cm*15`24cm 自己量一下吧，如果是底片冲洗的话是没有这个尺寸的，只能叫师傅放大到10寸再裁剪 10x15 25.4x38.1 10x12 25.4x30.5 8x10 20.3x25.4 6x8 15.2x20.3 5x8 12.7x20.3 5x7 12.7x1 7.7 4x6 10.1x15.2 4x6 10.1x15.2 3.5x5 8.9x12.7
聘书字体及格式要求 聘书是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文体书。以下是小编收集的聘书字体及格式要求，欢迎查看！ (一)聘书标题格式和写法 聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。 (二)聘书称谓格式和写法 聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号;也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。 (三)聘书正文格式和写法 聘书的正文一般要求包括以下一些内容： 首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。 其次，写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自XX年2月20日至XX年2月20日”。 再次，聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。
另外，正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。 (四)聘书结尾格式和写法 聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。 (五)聘书落款格式和写法 落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。 作用 聘书在这些年来使用的很多，招聘制作为现今用人制度的主要形式为聘请书的使用提供了广阔的市场。聘书在今天人们的生活中起到了重要的作用。 (一)加强协作的纽带 聘书把人才和用人单位很好地联系了起来。一个单位在承担了某项任务后，或在开展某项工作的时候，为了请到一些本单位缺乏的人才时，就需要用聘书。聘书不仅使个人同用人单位联系了起来，同时还加强了不同单位之间的合作，使之可以互通有无，互相支援，聘书就这样起了不可替代的纽带作用。 (二)加强应聘者的责任感、荣誉感