谈谈档案资料与图书的联系与区别
与档案相关的资料是馆(室)藏的有机组成部分，它与图书也有着密切的联系。但是，近年来，我发现不少同行对档案资料与图书两者的概念含糊不清；在平时分类、保管方面，也经常出现混淆和不合理现象。为此，有必要作此探讨，以利于工作的开展。
首先我们要弄清档案资料与图书各自的含义。
档案是人类宝贵的精神财富。在档案的管理过程中，资料的收集也是必须的。《机关档案工作条例》、《档案馆工作通则》都有移交、接收“有关的各种资料”的规定。资料收集是否齐全，内容是否丰富，载体是否多样，也是衡量一个档案室馆馆藏结构是否合理的重要依据。那么什么是档案有关的资料呢?我认为，所谓资料，就是在档案形成的过程中，对学习、工作、生产和科研等有参考价值而收集和编写的一切文字记录和非文字记录材料，包括有关的书籍、刊物、报纸、简报、公报、小册子、传单、广告、图片、图表和地图等。这个定义有三层念义：第一是档案资料的来源和载体多样，第二是档案资料对档案起辅助和补充作用，第三是档案资料反映历史事实、具有保存价值。
什么是图书?《辞海》对图书的定义是：“书籍、期刊、画册、图片等出版物的总称。”图书必须具有以下几个物征：(1)以信息知识为内容；
(2)以文字、图像、声频、代码等作为表述方式；(3)以一定的物质载体作为存在的依据；(4)以出版物的形式呈现出来。我认为，所谓图书，
就是以文字或图像等手段，记录或描述信息知识，以达到一定目的的出版物，它是人们表达思想、总结经验、传播知识的工具。
从档案资料和图书的定义可以看出，档案资料的内涵比图书要深广，两者在外延上形成交叉关系。两者的共同点是基本的、主要的。从大的方面讲，表现在：
1．内容相同。都属于知识信息系统。资料侧重于原始的知识信息，图书既包含有原始的，也有最新的和一般的知识信息。
2．载体材料相同。两者均属于人体外的知识信息库，通过一定的记录方式存贮于纸质、胶片、磁带等物质载体上。
3．目的和作用相同。一是存贮文类文化知识；二是传播科学文化知识；三是传递和提供科学信息。
4．基本职能相同。目的作用基本一致，只是服务对象存在一定差异。
5．管理方法相同。输入、存贮和输出三个环节的技术方法和工作流程也差不多，只是各有侧重。
6．现代化手段相同。都采用计算机技术、光学技术、声像技术、现代通讯技术，使其管理和利用实现自动化、缩微化、视听化、网络化。
虽然档案资料和图书有许多的共同点，但两者毕竟是相对独立的事物，有着严格而细微的区分。
第一，档案资料具有较可靠的参考性。档案资料是随着档案室产生的，是档案文献二次、三次加工的产品，因而具有重要的参考价值和情报价值，而不像图书作艺术加工。
第二，档案资料具有界定性。档案资料由于其形成的特性，内容翔实，其本能反映历史真实面貌。而图书是一种精神产品和艺术作品，是人类集中思维活动的结晶，它不能作为一种档案资料来反映某一人物或事件的历史真实面貌。
第三，档案资料具有区域性。它因档案形成于某一地区或某一单位而衍生，具有明显的地域限制。而图书流通广泛，不受地域的限制。
第四，档案资料具有一定的保密性。资料是档案的补充成分，往往其内容涉及机密而只能在确定的范围内利用，而难以像公共图书那样，可以公开出版发行。
第五，档案资料具有特定的服务性。它的服务对象与其内容的针对性相一致，不便于为社会各阶层普遍利用。而图书内容的广泛性和其商品属性，决定其服务和广泛性，其作用不受时空的限制，是公众的精神食粮。
常熟市第一人民医院杜晓蓉
做好医院档案信息工作为医院现代化建设服务
1984年9月，邓小平同志为《经济参考》题词“开发信息资源，服务四化建设”，指出了档案工作一个重要的指导思想：那就是大力开发档案信息资源，为改革和发展作出更大的贡献。档案信息工作是医院现代化的先行官和耳目，医院档案信息工作的好坏，对医院兴衰和发展具有十分重要的作用。只有善于开发和利用档案资源，才能更好地为医院建设服务，从而促进医院现代化发展。但是，现阶段医院信息工作还存在一定的薄弱环节，远不适应医院现代化发展的需要。主要表现为：技术队伍结构不理想、层次不高，造成对信息管理水平下降，信息开发利用率较低，信息资源的白白浪废；医院对信息建设未建全网络人员，未明确领导分工，未确立信息的地位，对信息开发未有导向作用；开发利用手段落后，信息服务提供形式单一等方面。
针对上述不足，常熟市第一人民医院近年来强化档案信息工作，充分发挥档案信息中心的导向和窗口作用，扎实做好各项基础工作，严格管理，通过不同形式和方法，积极开发档案信息资源，在为二级甲等性医院工作和开展医疗学术、科教研究，推进医院现代化建设等方面提供了有效服务，取得了良好的收益。
一、提高档案人员素质，是做好档案工作的前提保证
档案管理人员素质，是档案信息工作的保证。医院明确有院长具体分管档案工作，并将档案工作列入领导议程。专职档案管理员积极参加诸如全宗指南规范、基建档案资料管理、公文处理、超星文档98培训等各种专业讲座；参加苏州市、常熟市档案法制网络、档案技能竞赛；除专职档案人员完成档案四门理论知识课程的培训，还发展兼职档案人员取得了档案人员上岗证书，不断充实整体业务知识，提高业务水平。医院档案网络人员学习《档案法》、《江苏省档案管理条例》等规章制度，加强思想认识，掌握档案理论、技能，了解医院档案的形成，特别是对2010年10月1日起实行的《苏州市档案条例》进行了一次针对性学习，从整体意识上达到对档案工作的重视性、法
制性。
二、加强档案资料的收集提供良好服务，是档案工作保证医院正常运作的关键
档案管理人员深刻认识到开发档案资源的意义。一是重视档案信息开发，积极做好服务工作，对来档案室查询档案者做到“主动热情、无私奉献”，认真帮助查找提供方便、随来随阅、随借随到。对于未有的文件，档案室通过向发文机关或同级单位查找的文法，尽量让查档者有文可依。过去一些照片、实物与长期散失在个人手中的材料，我们积极与各有关科室配合，利用休息日进行收集、整理、归档，使归档率不断提高，查全率在98％以上，查准率达99％。档案信息还帮助临床科室解决一些医疗疑难问题。二是注重档案和资料信息，为医院发展服务。医院档案部门十分重视信息资料的收集和整理工作。每年订购《档案与建设》、《苏州年鉴》等有关档案资料，丰富信息资源，为信息情报的开发利用奠定坚实的物质基础。另外，我们还以各种方式搜集资料，加强各科室与档案室的联络和信息反馈，让各职能科室利用开会或进行学术研讨等机会为院内搜集信息和资料。与此同时，我们对资料进行了全面细致的整理工作，扩大了门类，增加了数量，使其整理工作达到了规范化和标准的要求。三是档案资料工作的加强，在日常工作中显现出十分重要的作用。如：进入l996年随着医院业务的发展，医院对于新建门诊大楼、住院大楼等业务用房提到了日程上。基建工程每一部分审批手续的复杂性决定了其文字材料报告的必然性。大量的材料需分阶段整理，为下一步工作作准备。如已于2009年9月启用的住院大楼，从立项、设计方案的招标、设计开始材料就50多份，档案部门有一份整一份，避免漏失材料，造成将来工程验收手续不全，为医院管理工作作好助手。又如：在2009年二级甲等医院评审工作中提供大量的行政后勤、医疗、科教等评审文件材料。
三、适应需求有针对性地进行编研工作，是为医院现代化建设服务的有效手段要使医院档案发挥作用，不仅仅停留在日常的提供服务和管理上，我们及时了解医院工作的重点，根据医院各项工作的不同需求有针对性开展编研工作。一是建立检索工具，编制各种汇编为准
确、快速查找档案资料，我们根据《机关档案业务建设规范》，国家档案局第 8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》结合医院实际，重新合理制定了文书、科技、会计、特殊载体、实物档案的分类方法。编制了每年的《全引目录》、《发文汇集》各种门类和载体的《案卷目录》、《专题文件索引》等比较系统、实用的检索工具20余种。还根据医院的具体情况编制了lO种汇编资料提供给各科室利用，如《大事记》、《组织沿革》、《科研成果汇编》、《剪报汇编》、《院庆五十周年纪念册》、《利用效果典型事例汇编》等。二是重视信息编研，当好领导参谋。我们在工作过程中，广泛进行各种形式的信息编研。历年来医院虽有档案汇编资料，但只是汇编表面材料，未进行深层次加工，质量较差且有关医院业务工作的汇编少。针对这些问题，2001年，我们从《医院院志(1949-1985)》，历年来医院发文汇集中查找每一个科室、每一位中层干部任免批复，重新编写了《组织沿革》，做到了准确、沿续、实用。翻阅了l978年至1999年问医院科研课题获奖的批复，编写了《科研成果汇编》，此项获得了常熟市档案开发利用档案信息资源汇编评优二等奖。在此之后，我们对从1996年开始的在新闻媒体发表的有关医院建设和发展性的文章进行汇编，获得了汇编评优三等奖。2009年院庆60周年期间，编写的《之园银杏—六十华诞特辑》、《华诞志禧—六十周年纪念》获汇编评优二等奖。《科技论文汇编（1999～2009）》（附光盘）、《院报合订（2002.9—2010.5）》（附光盘）等三次适用的专题编研材料为临床、职能科室的日常工作提供了完整的依据。所有的材料均从侧面反映出医院在新技术、新项目、精神文明建设等方面的成绩，充分体现出医院发展建设的成绩，受到了各科室的好评，同时利用率较高。
常熟市第一人民医院杜晓蓉
档案知识 一、档案收集 1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。 （1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段； （2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施； （3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。2、档案收集工作的要求： （1）丰富馆藏； （2）加强馆外调查和指导； （3）推行入馆档案的标准化； （4）保持全宗和全宗群的不可分散性。 3、机关内文件的归档 二、档案整理 1、档案整理工作的内容： （1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。（2）对整理不善的档案进行局部调整。 （3）零散文件的整理。 2、档案整理工作的原则： （1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。 （2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。 （3）档案的整理必须便于保管和利用。 3、全宗： （1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。 （2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。 4、全宗构成的条件和立档单位：形成全宗的机关，称为立档单位，又称全宗的构成者。一个机关就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。 （1）构成条件：第一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；第二，是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；第
《档案管理》复习题（单选） 一、单选题 1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。 A、事后 B、直接 C、事先 D、随机 2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。 A、档案 B、文物 C、图书 D、史料 3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C ）有用。 A、社会 B、各个单位 C、形成者 D、个人 4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。 A、便于社会各方面利用 B、维护档案的完整与安全 C、保持文件之间历史联系 D、统一领导，分级管理 5．上海市档案馆属于（ A ）。 A、国家综合档案馆 B、国家专门档案馆 C、各级国家档案馆 D、部门档案馆 6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。 A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录 7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。 A、有条件 B、无条件 C、有选择 D、无选择 8．文件之间的首要历史联系是（ C ）。 A、时间 B、形式 C、来源 D、内容 9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。 A、编写全宗介绍 B、编写参考资料 C、填写备考表 D、编制检索工具 10．1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。 请问在上述变化中共有几个全宗？（ B ） A、4 B、5 C、6 D、7 11．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（ D ）。 A、年度—问题分类法 B、问题—年度分类法 C、机构—年度分类法 D、年度—机构分类法 12．机关档案室中的重复文件可以通过（ D ）等措施来解决。 A、划定不同保管期限 B、控制文件进馆 C、销毁重复件 D、各机关内部立卷分工 13．将若干全宗作为一个有机群体进行管理，目的是为了维护（ B ）之间的联系。 A、档案馆 B、全宗 C、案卷 D、文件
有关档案学的书籍和网址 三十本书籍： 一、工具书类： 1.吴宝康：《档案学辞典》，上海辞书出版社，1994年出版 2.《中国大百科全书?图书馆学情报学档案学卷》，大百科全书出版社 3.《档案学论著目录》（1911－1983），档案出版社 4.《档案学论著目录》（1984－1994），档案出版社 5.来新夏：《图书馆学情报学档案学简明辞典》，南开大学出版社 二、档案学理论类 1.吴宝康；《档案学概论》，中国人民大学出版社 2.冯惠玲.张辑哲：《档案学概论》，中国人民大学出版社 3.《档案学概论》，赵越，辽宁大学出版社 4.《档案学概述》，丁永奎，档案出版社 5.《魂系历史主义——西方档案学支柱理论研究》，黄霄羽，中国人民大学出版社，2006年版。 三、科技档案管理学类 1.《科技档案管理学》，吴建华，南京大学出版社 2.《科技档案编研的理论与方法》，贺真，中国国际广播出版社 3.《科技档案信息传播学引论》，颜祥林，科学技术文献出版社 4.《新编科技档案管理学》，赵鸿飞，辽宁大学出版社 5.《科技档案管理学》（修订版），王传宇，中国人民大学出版社
四、中国档案事业 1.《中国档案史讲义》（初稿），赵践，中国人民大学校内用书，1961 2.《中国档案史讲义》，中国人民大学档案系档案史教研室编，1979年 五、外国档案事业史 1.《世界档案史简编》，李凤楼等，档案出版社 2.《外国档案管理》，韩玉梅，档案出版社，1994 3.《外国现代档案管理教程》，韩玉梅等，中国人民大学出版社，1994 4.《外国档案管理》，韩玉梅，黄霄羽，中国人民大学出版社，1998 5.《外国档案工作纵横论》，黄霄羽，档案出版社 6.《世界档案－历史?现状?理论》，延艺云，光明日报出版社，1993年第一版 7.《外国档案事业史》，黄霄羽，中国人民大学出版社，2004年第一版 8.《外国档案管理概论》，韩玉梅，档案出版社，1987年第一版 9.《外国档案管理参考资料》，档案出版社，1987年第一版 10.《世界档案大事记》，牛创平，档案出版社 11.《日本档案工作译文集》，陕西省档案学会，档案出版社
档案学分类参考 ◆档案学学科:档案学原理，档案术语学，档案法规学，比较档案学，档案史学，档案史料学，档案事业管理学，档案管理学，科学技术档案管理学，档案统计学，档案目录学，档案保护技术学，档案文献编纂学，档案学史，档案事业史等。 ◆档案的种类(专项档案)：国家档案全宗，档案分类，公共档案，历史档案，文书档案，专门档案，科学技术档案，石刻档案，泥板档案，纸草档案，甲骨档案，金文档案，简牍档案，缣帛档案，羊皮档案，纸质档案，声像档案，缩微品档案，机读档案，立法档案，行政档案，诉讼档案，人事档案，会计档案，艺术档案，教学档案，书稿档案，企业经营档案，商标档案，专利档案，地名档案，地名档案，人口普查档案，名人档案，家谱档案，科学技术研究档案，农业技术档案，工业技术档案，交通运输技术档案，基本建设档案，城市建设档案，设备仪器档案，医疗卫生档案，地质档案，测绘档案，气象档案，天文档案，水文档案，地震档案，环境保护档案等。 ◆档案事业管理 *档案事业：档案事业管理体制，集中统一管理原则等。 *档案法规*档案开放*档案统计*档案局 *档案馆：档案馆网，国家档案网，部门档案馆，企业、事业档案馆，科学技术档案馆，城市建设档案馆等。 *文件中心 *档案室：联合档案室，科学技术档案室。
*档案咨询机构 *档案专业教育：国际档案讲习班等。 *档案科学技术研究* 档案宣传出版 *国际档案学术交流：国际档案理事会，国际档案大会，国际档案圆桌会议，亚洲史料指南地区协调委员会等。 *档案工作者：档案工作者协会等。 ◆档案管理 *档案收集 *档案整理：事由原则，来源原则，立档单位，全宗（联合全宗，汇集全宗，人物全宗，档案汇集），文件组合，档案组合，全宗群，档案十进分类法，全宗内档案分类（年度分类法，组织机构分类法，问题分类法），案卷，档号等。 *档案价值鉴定：档案保管期限表 *档案保管：全宗卷，档案存放位置索引等。 *档案编目：《档案著录规则》， 档案目录（案卷目录，档案专题目录，档案分类卡片），全宗指南，专题档案指南，档案馆指南等。 *档案检索：《中国档案分类法》,《中国档案主题词表》等. *档案提供利用*计算机辅助档案管理*档案统计 ◆科学技术档案管理：科学技术文件材料，科学技术档案收集，科学技术档案分类，科学技术档案鉴定，科学技术档案编研，中国科学技术档案工作管理体制，《科学技术档案工作条例》等。 ◆档案保护技术：档案制成材料，档案存储环境，档案保护技术措施，档案有害
图书档案分类 第一章图书分类与图书分类标准 第一节图书分类的意义 一、分类的几个概念 类:是指具有某种共同属性的个别事物的集合，表明某些事物共有一个概念。 类目：类在图书分类体系中又称类目。 类名：表类目概念的名称，叫类名。 分类：以事物的本质属性或其他显著特征作为依据，把事物集合成类的过程，就是分类。 二、概念的划分 划分：指以对象的一定属性作标准，将一个属概念的外延分成若干种概念，以明确其外延的逻辑方法。划分是由母项、子项和标准三个部分构成。 划分标准：是指划分所依据的对象的某个或某些属性 划分规则： 1、划分必须是相应相称的。违反这条规则所犯的逻辑错误，或是“划分不全”，或是“多出子项”。 2、划分出的子项必须互相排斥，否则会犯“子项相容”的逻辑错误。 3、每次划分必须按同一标准进行。违反这条规则会犯“标准不一”的逻辑错误。 4、划分应当按层次逐级进行。违反这条规则会犯“层次不清”或“越级划分”的逻辑错误 三、图书分类的作用 1、组织分类排架。 优点有三： ①便于人类按学科系统利用图书。 ②便于开架，人们一般习惯于按类求书。 ③便于研究读者阅读倾向，为藏书建设提供数据。 2、编制分类目录 第二节图书分类的标准 一、图书分类标准的含义: 图书分类标准又称图书分类根据。 图书分类应以图书资料的本质属性，即图书资料所体现的学科知识内容作为图书分类的主要标准，以其他属性特征作为辅助标准。 二、图书分类标准的运用次序 确定分类标准及其运用次序的依据： ①、符合读者检索要求与特点 ②、适应具体国家的实际情况 ③、符合学科、专业分类的一般规定 ④、根据图书资料的出版和收藏情况 第三节图书分类与科学分类 一、科学分类 亚里士多德：纯粹理性、实践理性和技艺 F.培根：记忆的科学、想象的科学和悟性的科学 恩格斯：机械的、物理的、化学的、生物的和社会的 我国古代：六艺四部
档案管理专业基础知识 档案管理专业基础知识一: 一、立档单位 形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有： 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 二、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。 国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分： 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919
年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 三、档案工作的内容 档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释： 1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。 3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过
第一章 1.试述档案学的研究对象与范围 答：档案学的研究对象就是档案、档案工作、档案事业和档案学科本身。档案学是研究档案现象、档案工作、档案事业和档案学科产生于发展规律的一门科学。 我国档案学的研究范围主要包括档案学基础理论研究、档案学应用理论研究、档案学应用技术研究以及档案学相关的内容。 2.档案的种类：（1）从档案形成领域的公私属性角度，可分为公务档案、私人档案。（2）从档案形成时间的早晚以及档案作用角度，可分为历史档案、现行档案。（3）从档案内容属性角度，可分为文书档案、科技档案、专门档案。（4）从政权性质划分，可分为旧政权档案、革命历史档案、中华人民共和国成立后的档案。 3公务档案：指人们在公务活动中形成的档案。 私人档案：指人们在私人生活中形成的档案， 历史档案：指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。 现行档案：指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。 文书档案：即在社会的行政管理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案 科技档案：指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。 专门档案：是人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称。 旧政权档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。 革命历史档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案。 中华人民共和国成立后的档案：指1949年10月1日之后，在中国形成的归国家所有的档案。 4.档案的价值 （1）根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。档案的凭证价值，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。档案的情报价值。档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可资参考的特征，构成了其情报价值。（2）根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。档案的现行价值，是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。档案的长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用需要的性质。（3）根据档案价值主体的不同，可以分为第一价值和第二价值。档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值。档案的第二价值是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值 5.为什么说档案具有凭证价值。
工作方案 XXXXXXXX非常荣幸参与贵单位“XXXXX档案整理归档移交服务项目”的投标，根据目前土地储备档案管理工作内容较多，其需求的信息资源量较大，传统的档案管理方法及技术已经远远不能满足现代信息技术高速发达的社会需求，土地储备档案管理的信息化与电子档案管理技术已经成为必要趋势的情况，结合项目难度，我单位特制订工作方案如下： 一、用户需求响应 （一）项目整体理解及依据 我单位将通过人员、设备、技术、管理等，对接收的档案进行专业化的归档、整理、著录、扫描等加工，形成规范的入库档案和规范的档案电子数据库，并达到XXXX市档案局要求。具体依据如下： 1、《中华人民共和国档案法》； 2、《归档文件整理规则》； 3、《档案著录规则》； 4、《纸质档案数字化技术规范》； 5、《XXX省档案管理条例》； 6、《XXXX市档案管理条例》； 7、其他相关参考文献。 （二）项目工作流程 1
1、档案出库：我单位将指定专人对需要进行数字化处理的档案进行调档，并与贵单位指定的专人一起做好档案的清点交接工作，并做好移交记录。主要记录事项有：时间、档案数量、归档号、人员确认签字、入库时间(档案归还时填写)。 2、档案整理归档：档案整理归档严格依照国家、省市及行业档案整理归档的有关规定和要求。按档案整理归档有关规定和要求，对档案分类方法、档案归档范围及保管期限、档案目录等进行重新审查、修改和编制。已立卷的档案，要对档案顺序、文件编排顺序的合理性、档案材料的合理性、完整性及整理、装订、归档方法进行重新梳理。未立卷的档案材料，要进行分类、整理、加工、装订和归档。档案的分类、加工，档号、页码编制，索引、著录，组卷、装盒、装订，卷内封皮、目录和备考表等，均依照国家档案管理方面的规定和要求。盒面和脊背中的编号、文字、数字等标示，应采用打印或模章加盖。档案的入库上架：验收合格的档案，并在指定档案库房入库上架。 3、档案扫描：档案扫描将依据《纸质档案数字化技术规范》的要求进行扫描。 4、图像处理：档案分批扫描交由专人对图像进行检查处理，使之符合项目质量要求。 5、数据处理：扫描质量、格式转换、数据整理、加工及成果提交，均依照国家、省市有关电子化档案归档和要求。图像处理完成后，经过多次 2
图书馆档案管理方案 为了完善行政部档案管理体系，发挥档案价值以推动行政部工作的健康有效持续发展，特制定如下工作方案。 一、指导思想 档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。 二、档案管理方案 （一）加强领导，明确职责 为保证档案管理工作的健康有效持续发展，需明确档案归档管理负责人，例如：人事类档案由张燕负责整理归档管理，资质类档案由梁勋负责整理归档管理，综合类档案由李欣静负责整理归档管理等。 （二）档案的保存 1、保存地点：XXX（办公室档案柜）； 2、保存内容：行政部过去和现在从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。（三）实施步骤 1、准备阶段（时间：XX年X月X日----XX年X月X日） 1）考察学习，借鉴经验 相关领导组织办公人员学习档案管理的有关文件、法律法规，协同档案管理人员建立档案室。同时，档案管理人员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。 2）成立档案管理领导小组，制定档案达标分类工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任 3）完善和添置档案的硬件设施，如：调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。 2、实施阶段（时间：XX年X月X日----XX年X月X日） 1）搜集整理各门类档案资料 对已经归档整理的档案，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。
2）制定和完善档案管理制度 A、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管； B、各种档案的文章书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其他笔书写； C、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅； D、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮防尘、防失密，保持经常通风； E、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。 3）根据档案号编制规则对档案进行编号归档 根据自定的编制规则（部门拼音首字母+类别号—年月日—件号）对档案进行编号归档，例如：将行政部的档案分为4类，分别为综合类、人事类、资质类和图书类，综合类以11为代码，那么“行政综合类”可命名为“XZ11-20150703-1”。 规范各类表单，详见附件，表格一、二、三、四。 4）确定档案保管期限 档案的保管期限定为永久和定期两种，定期一般分为30年、10年。 永久保管的文书档案主要包括：a、公司制定的法规政策性文件材料，b、公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料，c、公司职能活动中形成的重要业务文件材料，d、公司关于重要问题的请示批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等，e、公司机构演变、人事任免等文件材料，f、公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件。 定期保管的文书档案主要包括：a、公司职能活动中形成的一般性业务文件材料，b、公司召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料，c、公司人事管理工作形成的一般性文件材料，d、公司一般性事务管理文件材料。 附件 表一： 档案索引图表
档案法规知识基础 一、判断题 1、中华人民国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。 错误 2、档案行为的客体是复杂客体。 正确 3、修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。 正确 4、档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。 错误 5、涉及国家和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。 正确 6、中华人民国公民和组织，持有介绍信或者工作证、等合法证明，可以利用已开放的档案。 正确 7、禁止出卖属于公民所有的档案。 错误 8、《中华人民国档案法》自1987年9月5日起施行。 错误 9、档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规，依照一定的法定程序，制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规性文件。 正确 10、出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的，对责任人员，给予撤职或者开除处分。 正确 11、档案行政执法主体必须是组织，而不是个人。 正确 12、档案政策对档案法规来说，具有监督性和指导性的作用。
错误 13、博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，应当移交同级档案行政管理部门。 错误 14、《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。 错误 15、擅自销毁档案的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。 正确 16、档案行政法规的制定是一种从属的立法行为。正确 17、《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、党派、企业事业单位可参照执行。正确 18、档案法规是增强全社会档案法制意识，有效保护档案资源的有力武器。正确 19、因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。正确 20、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。正确 21、地方性档案法规的效力低于本级政府制定的档案行政规章。错误 22、档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。正确 23、对档案犯罪行为追究刑事责任，应当严格遵循罪行法定原则。正确 24、制定法律法规必须遵循法制统一的原则。正确 25、档案行政法规的效力所及的围不仅包含我国的公民，而且包括在我国境的外国人和无国籍人。正确 26、我国对抽象档案行政行为监督的要点着重于它的合法性、现实性、协调性、合理性和严肃性五个方面。正确 27、档案工作标准是一种业务规，均具有强制性。错误 28、档案法规的效力是指其在一定围对某些主体和行为具有的规制力和约束力。正确 29、各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由省级档案行政管理部门制定。错误 30、属于县级国家档案馆接收围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满15年即向有关县级国家档案馆移交。错误
02档案业务基本知识
第二部分档案业务基本知识 一、单项选择题 1.档案管理最基本的要求是（ A ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 2.档案工作的根本目的是（ B ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 3.我国档案工作的组织原则是（ C ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导、分级管理 D、统一领导、统一管理 4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构是（ C ）。 A、档案室 B、办公室 C、文件中心 D、文件寄存中心 5.归档的文件一般（ A ），重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 A、一式一份 B、一式两份 C、一式三份 D、一式四份 6.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ D ）。 A、分类标准 B、保管期限表 C、归档范围 D、分类方案 7.保持文件之间的有机联系，首要的是保持文件在（ A ）的联系。 A、来源上 B、时间上 C、内容上 D、形式上 8.下列不属于档案检索工具的是（ D ）。 A、目录 B、索引 C、指南 D、专题概要 9.（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。 A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录 10.档案著录标引的结果是形成（ D ）。 A、指南 B、目录 C、索引 D、条目 11.（ B ）应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。 A、档案部门 B、档案鉴定委员会 C、保密部门 D、文件形成部门 12.销毁档案时必须指派（ A ）以上监销。 A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人 2
档案管理专业基础知识二 一、档案工作的基本原则 为了适应社会主义事业发展的需要，统一指导全国档案工作，在长期的实践过程中，逐步地形成和确定了我国档案工作的基本原则，这个基本原则是：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用”。 这一原则的基本思想包括三个方面： 第一、确立了档案工作的组织原则和管理体制----统一领导、分级管理，即以前常说的“集中统一地管理国家全部档案。”档案工作的统一领导，是社会主义社会的必然产物，它以社会主义的经济、政治制度为前提，并为它们的巩固、发展提供服务。具体地讲，就是： 1、各单位各种门类和载体的档案，均由本单位档案室集中管理;档案中需要长远保存的，由各级档案馆集中保管。 2、全国档案工作，由各级档案行政管理部门统一地、分层负责地进行指导和监督。
3、全国档案工作统一于党的领导。 第二、提出了档案管理的基本要求-----维护档案的完整与安全。维护档案的完整，有两个方面的含义：一方面，从数量上，要保证档案的齐全，不使应该集中保存的档案残缺短少;另一方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。维护档案的安全，也有两方面的含义：一方面，力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命;另一方面，要维护档案免遭意外的破坏，不失密。 第三、体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作的主要标准----便于社会各方面的利用。社会各方面利用档案，是档案工作的出发点，并且支配档案工作的全过程。 二、档案室的性质 档案室是管理本单位形成的档案，并提供档案为本单位各项工作服务的工作机构。档案室工作是一项专门工作，具有自己的特殊性质。 1、档案室工作是史料性工作，是维护单位历史真实面貌的重要工作。
档案管理检查评分表检查日期： 被检查单位： 责任领导： 责任管理员： 检查员： 序号检查项目（满分100分）分 值评 分 备 注 1档案综合管理（共100分） 1.1统一领导（共36分） 1.1.1档案管理部门：各成员企业综合管理部（办公室）。9 分 1.1.2档案工作列入领导议事日程，确定一名领导分管档案工作， 切实解决档案工作中的问题；关心档案工作人员，对工作 突出者给予表扬或奖励；档案管理部门检查档案工作时， 办公室或综合管理部分管档案工作的领导应到场并听取检 查汇报。 9 分 1.1.3 档案工作列入各企业综合管理部工作计划。 9分 1.1.4认真执行档案管理部门关于档案工作的有关规定，接受档 案管理部门的指导、监督和检查。 9分 1.2统一制度（共16分） 1.2.1制订或按集团要求执行档案归档、利用、保管、鉴定等各 项制度并予以实施。 8分 1.2.2制订档案人员岗位责任制，纳入工作职责和考核范围。8 分1.3统一管理（共48分） 1.3.1按规定满足条件的成立档案室。 8分 1.3.2本企业档案室统一管理本企业全部档案或集中统一管理本 企业文书、音像、实物档案和本企业专业档案目录（不含 职工人事档案），并按规定向集团档案馆移交。 10 分
1.3.3档案库房配有铁门、铁窗、铁柜或密集架、消防器材、去 湿机、空调机、温湿度计等相关设备，并保持清洁。 10 分 1.3.4档案柜号、保存内容等标识规范，档案按规范顺序排列。8 分 1.3.5 档案统计及时、完整、准确，并按时上报。 4分 1.3.6主动开发利用档案信息，做好查阅、借阅和利用效果登记。8 分 4档案具体管理（每一类档案管理均为100分）4.1电子档案(共100分) 4.1.1电子文件收集齐全:对本单位产生的具有保存价值的电子 文件全部收集。 65 分 4.1.2电子文件质量符合要求：电子文件保存类型、公文格式（正 式发文的要套绿色或红色文头）等符合有关要 求。 15 分 4.1.3电子文件管理规范：文件夹分类、命名和电子文件命名方 法符合要求。 10 分 4.1.4电子文件安全备份。10 分 4.2文书档案（共100分）4.2.1归档文件收集（共30分） 4.2.1.1归档文件齐全：凡是具有保存和利用价值的文件材料全部 归档。 25 分 4.2.1.2文件归档范围准确：不具有保存和利用价值的文件材料不 归档。 2 分 4.2.1.3归档文件质量符合要求：归档文件应为原件，公司内部有 落款的红头或绿头文件应为彩色文头并加盖相应的印章； 原件破损的要修裱，易褪变的要复印。 3 分 4.2.2归档文件装订（共8分） 4.2.2.1归档文件装订规范:每件中的排列顺序、装订位置等符合要求。 4 分 4.2.2.2属于永久、长期保存的归档文件采用符合档案保护要求的 用品装订。 4 分 4.2.3归档文件分类（共10分）
图书档案管理现状及改进策略 发表时间：2018-07-09T14:43:54.073Z 来源：《基层建设》2018年第13期作者：戚秀丽 [导读] 摘要：随着我国科技水平不断地完善，规范的图书档案管理工作可以让读者们在图书馆中获得良好的服务，从而提升他们的知识水平，进而将图书馆的职能充分体现出来。 河南省商丘市幼儿师范学校河南商丘 476000 摘要：随着我国科技水平不断地完善，规范的图书档案管理工作可以让读者们在图书馆中获得良好的服务，从而提升他们的知识水平，进而将图书馆的职能充分体现出来。因此，现今的图书管理员应当重视图书档案管理工作。本文结合实际，浅谈图书档案管理现状及改进策略。 关键词：图书档案；管理；现状；改进 引言 图书档案可以使读者更好地了解图书的基本信息和内容，但是由于图书种类多、数量多，给图书档案管理人员增加了很多工作量。随着信息时代的到来，图书档案管理信息化成为图书档案管理的趋势，因此各单位应重视和应用图书档案信息化管理，并将其和传统管理进行科学结合，促进图书档案管理信息化发展。 1图书档案管理的现状分析 1.1图书馆缺乏合理的图书档案管理制度 想要落实好图书馆的档案管理工作，建立合理的图书档案管理制度是相当重要的。然而现今许多图书馆恰恰缺乏一个合理的图书档案管理制度，这就导致了图书管理人员在落实图书档案管理的时候缺乏指导，从而导致图书档案管理工作难以取得成效。除此之外，由于没有科学的档案管理制度进行约束，现今许多图书管理员在进行档案管理工作的时候，往往会采用敷衍的态度，这就导致了档案管理工作的效果极差。由于没有先进的档案管理工作的帮助，现今许多档案管理人员只能按照传统的档案管理方式进行图书档案管理，这种管理方式有着极强的滞后性，是难以让档案管理工作取得成效的。 1.2图书档案管理中的管理规定过于形式化 现今许多图书馆都制定了相应的管理制度，但是这些制度在实际的落实和执行中存在着诸多的问题，其中最大的问题就是过于形式化。许多造成管理规定形式化的原因主要是图书管理员的工作态度低下，他们在进行图书管理工作的时候往往并不按照既定的管理方式进行管理。例如许多管理员们没有及时做好图书的登记工作，甚至将未登记的图书私自借阅，这将会对图书档案管理工作造成困扰。除此之外，许多图书管理人员在进行图书管理的时候，并没有将读者归还后的图书放回原位，这也是导致图书档案管理工作难以取得效果的原因。 1.3图书资料的资金投入和管理不足 图书档案管理工作的工作对象是图书，因此足够多的图书是保障图书档案管理工作的重要基础。然而现今许多图书馆室缺乏足够多的图书，造成这种现象诞生的原因是对于图书购买工作投入的资金不足。由于资金不足，许多图书馆缺乏足够的新书，这对于图书资料管理工作是极为不利的。除此之外，对于图书资料的管理不足也是影响图书档案管理工作的重要因素，当前许多图书档案管理员的工作态度是相当低下的，他们对于工作的守则并不遵守，这就导致了图书资料管理工作难以见效，进而影响图书馆的发展。 1.4没有引入信息技术进行图书档案管理工作 现今的时代是信息技术的时代，在这个时代中，信息档案管理工作应当引进信息技术进行管理。然而现今许多图书馆并没有认识到信息技术的重要性，他们依旧采用比较传统的档案管理方式进行档案管理工作。这种管理方式存在着严重的滞后性，一旦出现图书借阅高峰期，这种管理方式就会导致图书档案管理工作的效果下降。除此之外，传统的管理方式很容易产生操作失误的现象，例如借阅登记工作没有落实到位，导致图书追还工作难以取得应有的效果。因此，现今的图书馆管理部门应当意识到信息技术对于图书档案管理工作的重要性，要投入资金去引进信息技术。 1.5读者的问题导致档案管理工作难以取得成效 现今许多读者在进行图书阅读和借还的时候也会出现诸多的问题，这些问题也是导致档案管理工作难以落实的原因。这些问题包括：一是许多读者在还书的时候，随意处置书籍，将书籍放在还书桌上就离去，没有进行登记。二是现今许多图书馆中的书籍是一些市面上比较少见的，许多读者在借阅这些书籍之后就据为己有，用赔款敷衍了事。三是许多的读者虽然热爱阅读，但是素质并不高，他们时常在进行图书登记时与图书管理员发生争吵，从而影响借还资料的登记工作。四是许多读者在阅读的过程中并不爱护这些书籍，造成书籍严重损坏的现象。 2图书档案管理的改进策略分析 2.1转变陈旧的管理观念和模式 在信息快速发展的新时期，图书档案管理要转变传统的管理理念，改变以前对特定人员开放的方式，做到对图书资料进行全面开放，方便人们借阅和查看。在管理模式上，为了提高信息化图书档案的管理效率，各单位要根据图书档案管理的特点制定管理制度，在编制图书档案时，要严格遵守规章制度，确保档案的真实性和完整性。同时，各单位要对图书资料进行合理的整理和归类，并及时更新图书档案，及时补充一些新的图书资料，也要及时整理比较旧的图书档案，从而实现图书档案的全面信息化。 2.2建立图书档案资料库 很多读者在阅读图书时都是进行有针对的阅读，但是由于很多单位拥有大量的图书资料，增加了读者查找图书资料的难度，建立资料库可以使读者更加了解各单位的档案资料，更加快速地找到自己想阅读的图书。首先，各单位要对资料进行分类处理，明确查找方向，提高读者的查找效率。其次，各单位要建立信息资料库，通过网络互通消息，实现资源共享。最后，各单位要往资料库中不断添加新资料，并和网络互通，进行联合编译，不断地充实材料，从而提高图书档案的整体质量。 2.3建立开放的档案用户目录数据库 随着信息化技术的发展和应用，图书档案管理也开始朝着信息化发展。图书档案信息化管理要想实现信息内容的快速查阅，还需要建立开放的档案用户目录数据库。首先，各单位要建立开放的档案用户数据库，确保用户能够通过搜索了解书籍的目录，从而找到适合自己
档案法规知识基础(汇总)
档案法规知识基础-测试 试卷得分：80.0 1、题型：判断题分值：1 中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。 错误 2、题型：判断题分值：1 档案违法行为的客体是复杂客体。 正确 3、题型：判断题分值：1 修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。 正确 4、题型：判断题分值：1 档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。 错误 5、题型：判断题分值：1 涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。 正确 6、题型：判断题分值：1 中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的档案。 正确 7、题型：判断题分值：1 禁止出卖属于公民所有的档案。 错误 8、题型：判断题分值：1 《中华人民共和国档案法》自1987年9月5日起施行。 错误 9、题型：判断题分值：1 档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规，依照一定的法定程序，制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。 正确 10、题型：判断题分值：1 出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的，对责任人员，给予撤职或者开除处分。 正确 11、题型：判断题分值：1 档案行政执法主体必须是组织，而不是个人。 正确 12、题型：判断题分值：1 档案政策对档案法规来说，具有监督性和指导性的作用。错误 13、题型：判断题分值：1 博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，应当移交同级档案行政管理部门。 错误 14、题型：判断题分值：1 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。 错误15、题型：判断题分值：1 擅自销毁档案的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。 正确 16、题型：多选题分值：3 档案行政法规制定的原则：_1245_______。 选项1: 依法制定的原则 选项2: 与宪法和法律相一致的原则 选项3: 适合本地区实际需要的原则 选项4: 发扬民主的原则 选项5: 坚持相对稳定的原则 答案正确 17、题型：多选题分值：3 属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者可以向各级国家档案馆__134______。 选项1: 寄存 选项2: 交换 选项3: 捐赠 选项4: 出卖 答案正确 18、题型：多选题分值：3 下列条款中属于禁止性条款的有：_245_______。 选项1: 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展规划； 选项2: 国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档； 选项3: 禁止出卖属于国家所有的档案； 选项4: 各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境； 选项5: 档案馆应当定期公布开放档案的目录。并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。 答案错误 19、题型：多选题分值：3 档案行政执法监督的体系主要是：1234______。 选项1: 行政执法监督 选项2: 国家权力机关监督 选项3: 司法监督 选项4: 社会监督 答案正确 20、题型：多选题分值：3 根据我国《标准化法》，标准分为：__1234__。 选项1: 国家标准 选项2: 行业标准 选项3: 地方标准 选项4: 企业标准 答案正确 21、题型：多选题分值：3 档案法规除了具有法律的基本特征外，还具有__2345__特征。 选项1: 直接性特征 选项2: 社会性特征 选项3: 综合性特征 选项4: 公益性特征
文献检索练习题 一、填空题 1.档案文献检索系统包括两大部分，其中_______部分的主要功能是通过著录标引等手段，使档案信息有序化。 2.“范畴_______”结构只表明同一范畴的那些检索词都属于某一学科或专业范围，因而有一定的联系，但不能明确指出它们之间是什么关系。 3.按构成原理，检索语言可分为分类检索语言、主题检索语言和_______检索语言三大类型。 4.不论是体系分类法还是组织分类法，从其结构言都具有_______、类号和注释等三种构成要素。 是体系分类法编制中的主要环节。 式分类法是根据概念的分析和综合原理编制的文献分类法，又称分析—综合分类法，最早起源于1896年。 7.在各种主题检索语言中，出现较晚的_______法体现了检索语言的发展趋势，为绝大部分计算机检索系统所采用。 8.《中国档案主题词表》的组成部分主要有主题词字顺表、范畴索引、_______索引和专有主题词索引。 9.用计算机可对词表、分类表随时修改，从而消除手工修订中不可避免的_______问题。 10.档案著录工作的基本要求是准确性和_______化。 11.档案分类标引的基本规则规定，档案分类标引应充分考虑实际的检索需求和检索方式，根据档案的具体内容和用途，选定适当的_______。 12.计算机检索系统与手工检索系统比较，虽然_______大体相同，但在结构原理、物质形态、著录格式、编制方法、使用方法以及检索效率等方面，都有很大的区别。 13.档案检索工具按载体形式划分，有书本式、卡片式、缩微式和_______式等几类检索工具。 是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。 15.检索策略就是为实现检索目标而制定的计划和_______。 16．广义的档案文献检索包括存储和________两个具体过程。 17．检索语言由________和语法组成。 18．《中国档案分类法》的________是由类目、标记符号和注释构成的。 19．普通主题词是表达各种事物及其________的名词。 20．要使两种或多种检索语言能自动转换，条件是在计算机中存放一部两种或多种语言的________。21．档案分类标引的基本规则指出，档案分类标引应依据《中国档案分类法》及其________进行。 22.档案检索工具按编制方式划分，有目录、________、指南等几类。 23.制定一个好的检索策略需要掌握很多信息和知识，一是利用者的需求信息；二是现有检索系统的特性与功能、数据库的标引规则及________结构等；三是必要的检索方法与调节技术等。 24．档案计算机检索系统开发过程包括四个阶段，即系统分析、系统设计、系统实现和系统运行与 ________。 25．利用者对档案信息需求的第一种获取方式是，利用者阅读经档案工作人员加工编写的档案________文献，如大事 记、组织沿革等，从中获得档案信息。 二、单项选择题