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日常电脑办公小技巧

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[转]上班族必懂的电脑技能2012-6-13 23:31阅读(21)转载自无所谓

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一、误删资料恢复

一不小心删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西。

步骤:

1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表)

2、依次展开:

HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTV ERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”,选择:“主键”,把它命名为

“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。就OK啦。

3、要重启计算机。

只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于

1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企

业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。

提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。

仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。

重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”

按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。

经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地

调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic 编辑窗口。

2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:

Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

4.关闭窗口,自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。

提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“&”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F 列中。

4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。

提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。

十三、生成绩条

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。

1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:

=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。

2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。

4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。

十四、Excel帮你选函数

在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框

在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示:①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错误的边框上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框,可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后,再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

十七、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候,Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对Excel 来说,也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中,为了输入的统一和计算的方便,我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以,我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,且“长度”为“4”。同时,我们再来到“出错警告”卡片中,将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”,并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,Excel 就会弹出示的警告对话框,告诉你出错原因,并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实,在Excel的“数据有效性”判断中,还有许多特殊类型的数据格式可选,比如“文本类型”啊,“序列大小”啊,“时间远近”啊,如你有兴趣,何不自作主张,自己设计一种检测标准,让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

十八、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开Excel,软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力,更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联,当然首先就需要同步输入。因此,在很多情况下,都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”,然后按住Shift键,单击最后一张表格的标签名

“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起,可以按住Ctrl键进行点选)。此时,我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

但是,仅仅同步输入是远远不够的。比如,我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先,我们得改变第一张表格的数据格式,再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时,Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,在这里我们选择“格式”一项,点“确定”后,同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

十九、改变文本的大小写

在Excel中,为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,也不是数据库,而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字,其实只要是写进表格中的内容,Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

在Excel 2002中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,将文本转换成“适当”的大小写,如让每个单词的首字母为大写等。例如,我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”,然后在目标单元格中输入

“=UPPER(A1)”,回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样,如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”,然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝对是一种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,比如员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,最好使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然,如果你想提取姓名的话,则要使用“=LEFT(源数据格,提取的字符数)”函数了。还有一种情况,我们不从左右两端开始,而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时,就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字。

二十一、把基数词转换成序数词

将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,请看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIG HT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;②如果第1原则无效,则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2原则都无效,那么就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现

得如此轻松和快捷。

二十二、用特殊符号补齐位数

和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实,在Excel中也有类似的输入方法,那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”,填充位数)”。

比如,我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位,就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位,就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充,则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不够专业,要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话,那就改为:“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))) )”,一定能满足你的要求。

二十三、创建文本直方图

除了重复输入之外,“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,就是利用特殊符号的智能重复,按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比如我们首先制作一张年度收支平衡表,然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区,将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值,用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下:在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,也拖动填充柄至G14。我们看到,一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前,方便直观,简单明了。

二十四、计算单元格中的总字数

有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的总字数。要解

决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来帮忙:“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”

该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串,并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量,最后将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。

二十五、关于欧元的转换

这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式,那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过,我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”,然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项,“确定”后Excel 2002就会自行安装了。完成后我们再次打开“工具”菜单,单击“欧元转换”,一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel 的其他函数窗口一样,我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”,然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然,为了使欧元的显示更显专业,我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮,这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

给电脑重做系统,自己学学,可少花钱,哈哈... ...

一、准备工作:

首先,在启动电脑的时候按住DELETE键进入BIOS,选择 Advanced BIOS Features 选项,按Enter键进入设置程序。选择First Boot Device 选项,然后按键盘上的Page Up或Page Down 键将该项设置为CD-ROM,这样就可以把系统改为光盘启动。

其次,退回到主菜单,保存BIOS设置。(保存方法是按下F10,然后再按Y键即可)

1.准备好Windows XP Professional 简体中文版安装光盘,并检查光驱是否支持自启动。

2.可能的情况下,在运行安装程序前用磁盘扫描程序扫描所有硬盘检查硬盘错误并进行修复,否则安装程序运行时如检查到有硬盘错误即会

很麻烦。

3.用纸张记录安装文件的产品密匙(安装序列号)。

4.可能的情况下,用驱动程序备份工具(如:驱动精灵 2004 V1.9 Beta.exe)将原Windows XP下的所有驱动程序备份到硬盘上(如∶F:Drive)。最好能记下主板、网卡、显卡等主要硬件的型号及生产厂家,预先下载驱动程序备用。

5.如果你想在安装过程中格式化C盘或D盘(建议安装过程中格式化C 盘),请备份C盘或D盘有用的数据。

二、用光盘启动系统:

(如果你已经知道方法请转到下一步),重新启动系统并把光驱设为第一启动盘,保存设置并重启。将XP安装光盘放入光驱,重新启动电脑。刚启动时,当出现如下图所示时快速按下回车键,否则不能启动XP系统光盘安装。如果你不知道具体做法请参考与这相同的-->如何进入纯DOS系统:

光盘自启动后,如无意外即可见到安装界面 ,将出现如下图所示

全中文提示,“要现在安装Windows XP,请按ENTER”,按回车键后,出现如下图所示

许可协议,这里没有选择的余地,按“F8”后如下图

这里用“向下或向上”方向键选择安装系统所用的分区,如果你已格式化C盘请选择C分区,选择好分区后按“Enter”键回车,出现下图所示

这里对所选分区可以进行格式化,从而转换文件系统格,或保存现有文件系统,有多种选择的余地,但要注意的是NTFS格式可节约磁盘空间提

高安全性和减小磁盘碎片但同时存在很多问题MacOS和98/Me下看不到NTFS格式的分区,在这里选“用FAT文件系统格式化磁盘分区(快),按“Enter”键回车,出现下图所示

格式化C盘的警告,按F键将准备格式化c盘,出现下图所示

电脑组合键使用技巧

(图为标准键盘示意图) 下面来看看各种键盘键的功能和组合键的功能 一、最常用的快捷键:---日常电脑使用中最常用的快捷操作。 1.最常用的快捷键 F5------------刷新DELETE--------删 除TAB-------改变焦点 CTRL+C--------复制CTRL+X--------剪 切CTRL+V--------粘贴 CTRL+A--------全选CTRL+Z--------撤 销CTRL+S--------保存 ALT+F4--------关闭CTRL+Y--------恢 复ALT+TAB-------切换 CTRL+F5---强制刷新CTRL+W--------关 闭CTRL+F--------查找 SHIFT+DELETE永久删除CTRL+ALT+DEL任务管 理SHIFT+TAB-反向切换 CTRL+空格--中英文输入切换CTRL+Shift输入法切 换CTRL+ESC--开始菜单 CTRL+ALT+Z QQ快速提取消息CTRL+ALT+A QQ截图工 具CTRL+ENTER QQ发消息 【窗口】+D显示桌面【窗口】+R打开“运 行【窗口】+L屏幕锁定 【窗口】+E打开“我的电脑”【窗口】+F搜索文件或文件夹【窗口】+TAB项目切换 cmd----CMD命令提示符 二:、键盘快捷键和组合键的功能 F1帮助CTRL+Z撤消 F2改名CTRL+O打开 F3搜索SHIFT+DELETE永久删除

F4地址DELETE删除 F5刷新ALT+ENTER属性 F6切换ALT+F4关闭 F10菜单CTRL+F4关闭 CTRL+A全选ALT+TAB切换 CTRL+C复制 ALT+ESC切换 CTRL+X剪切ALT+空格键窗口菜单 CTRL+V粘贴CTRL+ESC开始菜单 拖动某一项时按CTRL复制所选项目 拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建快捷方式 将光盘插入到CD-ROM驱动器时按SHIFT键阻止光盘自动播放 Ctrl+1,2,3...功能:切换到从左边数起第1,2,3...个标签 Ctrl+A功能:全部选中当前页面内容 Ctrl+C功能:复制当前选中内容 Ctrl+D功能:打开“添加收藏”面版(把当前页面添加到收藏夹中) Ctrl+E功能:打开或关闭“搜索”侧边栏(各种搜索引擎可选) Ctrl+F功能:打开“查找”面版 Ctrl+G功能:打开或关闭“简易收集”面板 Ctrl+H功能:打开“历史”侧边栏 Ctrl+I功能:打开“收藏夹”侧边栏/另:将所有垂直平铺或水平平铺或层叠的窗口恢复 Ctrl+K功能:关闭除当前和锁定标签外的所有标签 Ctrl+L功能:打开“打开”面版(可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件...) Ctrl+N功能:新建一个空白窗口(可更改,Maxthon选项→标签→新建) Ctrl+O功能:打开“打开”面版(可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件...) Ctrl+P功能:打开“打印”面板(可以打印网页,图片什么的...) Ctrl+Q功能:打开“添加到过滤列表”面板(将当前页面地址发送到过滤列表) Ctrl+R功能:刷新当前页面 Ctrl+S功能:打开“保存网页”面板(可以将当前页面所有内容保存下来) Ctrl+T功能:垂直平铺所有窗口 Ctrl+V功能:粘贴当前剪贴板内的内容 Ctrl+W功能:关闭当前标签(窗口) Ctrl+X功能:剪切当前选中内容(一般只用于文本操作) Ctrl+Y功能:重做刚才动作(一般只用于文本操作) Ctrl+Z功能:撤消刚才动作(一般只用于文本操作) Ctrl+F4功能:关闭当前标签(窗口) Ctrl+F5功能:刷新当前页面 Ctrl+F6功能:按页面打开的先后时间顺序向前切换标签(窗口) Ctrl+F11功能:隐藏或显示菜单栏

最实用30个电脑技巧(高手必备)

最实用30个电脑技巧(高手必备) 菜鸟必学的60个电脑技巧,经常要用的的好东东 1、如果同时有多个窗口打开,想要关闭的话,可以按住shift不放然后点击窗口右上角的关闭图标。 2、在保存网页前,可以按一下"ESC"键(或脱机工作)再保 存,这样保存很快 3、用电脑听CD可以不用任何的播放软件,把音箱线直接接到光驱的耳机孔,放入 CD,按光驱上的play键就可以直接听了,这样听歌可以不占用系统资源。(如果你的电脑坏了,不能启动或什么的,一时放在那不能修,千万不要浪费资源,把用里面的电源给光驱通上电,就可以暂时做CD机了. 4、MSN中发消息的时候是按enter的,如果想要换行而不想发出消息,可以 shift+enter或ctrl+enter 5、浏览器的地址栏里可以调试简短的HTML代码。方法如下:地址栏写 about :abc 回车,就看到效果了. 6、Windows快捷键: win+m 显示桌面 win+pause 系统属性 快速重新启动:按确定前先按shift(不适用于2k、xp). 彻底删除:shift+del 不让光盘自动运行:按shift Ctrl+Esc:相当于"开始"或WIN键 Ctrl+Home:将游标移至文字编辑区的开始始(Home单用:移至列首) Ctrl+End:将光标移至文字编辑区的终点(End单用:移至列尾) Alt+F4:关闭当前视窗(若是点一下桌面再按则为关机)

F2:更改名称 windows+e 资源管理器 windows+r 运行 windows+f 查找 windows+u 关闭系统 windows+d最小化所有窗口,再按一次Win+D可回到最小化前的窗口 windows+m最小化所有窗口,但再按一次无法回到最小化前的窗口 Shift+F10,可以打开所选项目的右键菜单 按住 CTRL+SHIFT 拖动文件:创建快捷方式。 7、关机快捷方式 (1). 在桌面空白位置按鼠标右键--选 (2). 在键入,exitwindows (3). 在键入或你想要的名称-按 8、重新启动快捷方式 (1). 重复以上 (1) (2). 在键入,exitwindow***ec (3). 在键入或你想要的名称-按 9、RUN - cmd 或者command 就会看到DOS窗口。不知道大家注意到那个小小的图标没有,在左上角。 点击这个图标,就会看到下拉菜单,尤其是Edit下的一些功能,很方便 10、con、nul是MS系统的保留名,它不能做为文件名!检查你的web空间是不是M$ 系统,可以建一个con的文件夹试试 11、想把自己的某个文件夹的文件做一个列表用什么软件呢不用,直接在命令行下输入 "tree /f ".打开看一下是不是一目了然

Total Commander简易设置教程及日常使用高级技巧集合

Total Command er日常使用高级技巧集合 Total Commander(文中简称TC)是一款著名的文件管理软件,体积小功能强,可以完全取代资源管理器。除了具有一般的文件管理功能外,还能实现文件比较、快速搜索、快速查看、批量重命名、FTP连接等功能。配合插件,它的功能更是“如虎添翼”。 如今我们更是常常将其用于iPhone系统文件、游戏的添加、删除、替换等过程中。查看TotalCommander基础教程请点此进入。有不少朋友对这款软件知这甚少,现在我们就对其各项功能逐一作介绍: 一、快速定位文件夹 定位并打开文件夹是Windows中最常见的操作,在资源管理器中要打开一个隐藏很深的文件夹要层层展开它的上一级文件夹,但在TC中,我们可以一键打开。 ㈠使用标签一键打开 硬盘上的文件夹可以分为四类:“最常用的文件夹”、“常用文件夹”、“比较常用的文件夹”和“永远不用的文件夹”。“最常用的文件夹”是指那些由我们自己创建、保存着我们常用文档的且打开频率较高的文件夹。对于这些文件夹,我们把它锁定到标签,使用时,单击标签就可一键打开。 第一步:在窗口中选中最常用的文件夹,分别把它们拖动到文件夹标签栏。 第二步:在新建的标签上依次使用“标签→锁定/解锁”命令锁定这些文件夹。 把最常用的文件夹锁定到标签栏以后,每次启动TC,这些标签都会排列在标签栏上(如图1),使用时,单击这些标签,就会切换到相应的文件夹。 ㈡使用按钮一键打开

“常用文件夹”是指我的电脑、桌面、回收站、控制面板等窗口或文件夹,这些窗口或文件夹都能在TC的窗口中打开,我们可以把打开它们的命令以按钮的形式放置在TC的工具栏上,使用时,单击这些按钮我们就能一键在TC的窗口中打开它们。下面,在工具栏上添加“我的电脑”的按钮。 启动TC,在工具栏的空白处单击右键并在弹出菜单上选择“更改”打开“自定义工具栏”对话框,如图2所示,在“命令”中输入打开“我的电脑”的TC命令代码,接下来为“我的电脑”选择一个工具栏图标,然后在“按钮提示”中输入“我的电脑”,最后单击“确定”。 现在可看到在工具栏上添加的按钮,单击这个按钮,“我的电脑”就在TC的窗口中打开了。 小提示:TC所有的内部命令都保存在TC安装目录的Totalcmd.inc文件中。用记事本打开Totalcmd.inc文件,选择“编辑→查找”查找“我的电脑”就可以找到“我的电脑”的命令代码(如图3)。 ㈢使用书签一键打开

电脑操作常用技能

电脑操作常用技巧 一.Windows操作系统“安全模式”下的作用 安全模式是Windows用于修复操作系统错误的专用模式,是一种不加载任何驱动的最小系统环境,用安全模式启动电脑,可以方便用户排除问题,修复错误。 进入安全模式的方法是:启动计算机,在系统进入Windows启动画面前,按下F8键(或者在启动计算机时按住Ctrl键不放),在出现的启动选项菜单中,选择“Safe Mode”,即可 以安全模式启动计算机。那么安全模式到底有哪些用途呢?下面就让我们具体来看一下。 1.修复系统故障 如果Windows运行起来不太稳定或者无法正常启动,这时候先不要忙着重装系统,试着重新启动计算机并切换到安全模式启动,之后再重新启动计算机,系统是不是已经恢复正常.windows在安全模式下启动时可以自动修复注册表问题,在安全模式下启动Windows成功后,一般就可以在正常模式(Normal)下启动了。 2.恢复系统设置 如果用户是在安装了新的软件或者更改了某些设置后,导致系统无法正常启动,也需要进入安全模式下解决,如果是安装了新软件引起的,请在安全模式中卸载该软件,如果是更改了某些设置,比如显示分辨率设置超出显示器显示范围,导致了黑屏,那么进入安全模式后就可以改变回来,还有把带有密码的屏幕保护程序放在“启动”菜单中,忘记密码后,导致无法正常操作该计算机,也可以进入安全模式更改。 3.删除顽固文件 我们在Windows下删除一些文件或者清除回收站内容时,系统有时候会提示“某某某文件正在被使用,无法删除”的字样,有意思的是,通常这些文件并没有正在被使用,那么是不是让这些文件永远霸占我们的硬盘呢?请不要着急,重新启动计算机,并在启动时按下F8键进入安全模式,试着删除那些顽固文件并清空回收站看一看,没了!原来Windows已经放弃了对这些文件的保护,可以把它们删除了。 4.彻底清除病毒 现在病毒一天比一天多,杀毒软件也跟着天天更新。但是,在Windows正常模式下有时候并不能干净彻底地清除病毒,因为它们极有可能会交叉感染,而一些杀毒程序又无法在DOS下运行,这时候我们当然也可以把系统启动至安全模式,使Windows只加载最基本的驱动程序,这样杀起病毒来就更彻底、更干净了。 5.磁盘碎片整理

最新整理电脑常用操作技巧_高手必备

电脑常用操作技巧_高手必备 电脑是现在大家生活中都常用的设备,掌握一些常用的电脑操作技巧会对自己在使用电脑上更自如,这篇电脑常用操作技巧高手必备是学习啦小编特地为您整理的,希望可以帮到您! 电脑常用操作技巧一、第一次使用电脑:学习电脑主要的诀窍就是敢动手,敢动方能会,勤练才可精:本节.讲了电脑的组成、鼠标的移动和点击,单击左键、双击左键、单击右键和拖曳、选中:移动鼠标主要是用手而不是用手臂。点击时鼠标不能移动,否则就成了拖曳。 二、开始菜单:首先要弄清楚程序的含意,程序是信息业的专业术语,说的是电脑自己可以独立完成的工作项目,它是由电脑工程师事前设计好的硬件或软件工作能力,一项叫一个程序。也叫一个操作。电脑中的所有程序都能在l d q u o;开始菜单r d q u o;中找到。再一个要弄清楚的就是程序和程序组,为了便于排列和寻找、使用,设计者按相同类型把程序作了归纳,客观上形成了一个个程序组,它的表示就是在名字的右边有一个小黑三角形。没有小黑三角形的是程序,有小黑三角形的

是程序组,说明它还包括着子程序和子程序组,逐步点击直至全部打开。鼠标指针过处,程序名会变成蓝色,这是电脑的指示功能,是对操作人的一种提示。在桌面上还有一个事务快速处理专区,也叫绿色通道,你经常使用的程序会被电脑自动放在这里,便于查找。从程序和程序组的名字就能看出程序的功能。只要在菜单外的空白处单击一下就可关闭菜单。 三、使用键盘:输入小写字母就直接按相应的字母键:输入大写字母,一是上挡键+字母键,二是按一下大写字母键再按相应的字母键。一个键上有两个符号,输入下面的可以直接按键,输入上面的操作方法是上挡键+字母键。输入的字母(汉字)总是在光标的前面。 四、汉字的输入(1):汉字的输入分为声码、形码、混合码三种,只有在小写状态才能进行,在大写状态是无法输入的。 五、汉字的输入(2):汉字的标点符号大部分和英文的相同、通用。只要记住英文中没有的顿号、省略号、书名号、左右引号的输入法就行了。在汉字输入中要插入英文字母,就要把输入状态改变成英文输入状态。插入数学公式的方法:插入数学公式或其它外文字母应使

Mendeley基本操作和技巧

MENDELEY使用技巧和操作 最近开始要写论文了,才开始学用EndNote,发现真是一个强大好用的程序。学校的电脑里都预装好了,可是我还是习惯用自己的电脑处理学习上的资料,特别是本来已经有很多的PDF在硬盘里了,学校的个人账户只有一个空间不大的网络硬盘,不够用。 于是上网一查,发现这个EndNote还真不便宜,要价250~300美金。我连Office都是用的免费的OOo,当然不舍得花这个钱了。于是找免费的替代品。我平时linux和windows都用,所以就尽量关注跨平台的软件。找来找去,终于找到了这个Mendeley,各OS平台上都有客户端,试用了几天感觉很不错,推荐给大家。 这篇文档只是介绍一下这个软件的基本功能而已,原因是我发现国内的中文论坛上讨论这个软件的帖子还比较少(找到的都是对岸台湾的介绍),所以在这里给大家推荐一下。如果有什么更好的选择或者使用技巧,也可以让我有机会向大家学习。 废话少说,先看主界面: 附件: [ KiB | 被浏览 4669 次 ] 可以看到这个界面很像一些媒体播放软件, 左边是My Library(我新建了一个叫做Advanced Communication Science的Collection),中间是Library里面的PDF文档, 右边是文档的具体信息。可以说,管理这些文档就跟管理一个数字音乐库一样。 1、添加文档 点击File-Add Files可以添加PDF文档,例如我添加了一个文档,Mendeley会自动解析文档的相关信息。如图: 附件:

[ KiB | 被浏览 4669 次 ] 这里说一下,这个文档的解析没什么问题,但是某些文档会出现一些错误的信息,这时Mendeley会向你询问这些信息是否正确(不确定的条目会归类在左边My Library下面的Needs Review里面),你可以在修改之后再按确定。这一点貌似还有改进的空间。 Needs Review里面的如何修改到文件夹里面 就这个文档而言,所有的信息都相当的完美,连文章里面的reference list都全部列出来了。 2、阅读 双击文档,进入阅读界面: 附件: [ KiB | 被浏览 4669 次 ] 黄色加亮文字、添加笔记等功能一应俱全,而且打开文档速度很快,又支持标签页显示,我决定以后尽量少用慢腾腾的acrobat reader了 3、与openoffice的整合——引用的便捷操作 这是我需要的最重要的功能,当初就是被EndNote的这个便利性打动了。 点击Tools-Install Openoffice Plugin,然后打开Openoffice Writer,就可以看到Mendeley的工具栏按钮了。 附件:

实用电脑文件整理技巧(干货分享)

实用电脑文件整理技巧 一.硬盘分区 C盘_系统盘:一般不要在C盘安装程序,也不往里面存放大文件(其实在C盘安装软件对开机清理会很麻烦) D盘_程序盘:只安装程序。另外软件的工作目录、缓存目录、下载目录也设置在D盘(1,工工作目录的;2,缓存目录:比如酷狗,缓存音乐时也需要空间的;3,下载目录,如迅雷;4,系其他盘……根据自己的习惯分区即可(无非就是工作盘,资料盘,娱乐盘等)。 二.文件分类 一千个人有一千零一种对文件分类的方法,对于任何一种分类法来说,适合你的是才是最好的方法。可参考以下建议。 把有关的文件存放在一起,而不去管他们的格式(对于工作文件尤其应当重视,这样查找起来成的区分开来(处理中的、待处理的文件,建议放在桌面,这样可以随时警告自己,要尽快的处理当一个子目录中的文件过多时,你就应该继续往下建立子目录(一个文件夹中有上百文件的话分类的细化就意味着层级增多。层级越多,浏览的效率就会越低,所以整个结构最好控制在三越常用的类别,级别就应该越高(意味着可以更快的访问),你可以选择将目录的层级上调,任何大目录下建议都建立一个名为“其他”的文件夹,这个文件夹存放两类文件:1.实在不好目录保存,所以暂时存放在”其他“里 多媒体文件是一个大分类,详细说明 图片:木有用过软件,不过大部分知友都推荐用Picasa 音乐:音乐发烧友们已经讨论的很清晰了-如何整理音乐文件? 文本:对于文本文件,如@Shinji 所言:不要把文本放在一个个doc文件中,最好使用笔记软理(当然小说之类比较大的就不要了) Word/PPT/Excel:windows系统允许对其添加标记(添加标记的地方在细节窗格,具体:文件重要:也有一些人比较懒,不愿意每次下载文件就分类存放,比如我。所以我在桌面新建了一接扔里面,当文件累积到一定数量时,再进行分类整理(容忍底线有两条:1,文件太多影响了浏========================友情提示======================== 任何分类法的原则必须且只能是:为了更快找到需要的文件。 一切与此原则相悖的分类方法都应舍弃。 三.文件命名 文件的命名必须重视,建议用容易记住的词给文件命名,方便以后检索。这能让你不需要打开 1.尽量关联起文件内容,越详细越好 001.avi,显然,不打开文件你是不会知道内容到底是什么 苍井そら.avi,那么你就知道它的内容是什么了 20080319苍井そら.avi,你知道这是什么时候拍的片了 最详细的命名,应该是有时间,有番号,有人物,有类型,有星级……比如:[ONED-944]SM-ギリギS1 NO.1 STYLE) 2.按照时间线命名,适用于工作文件 比如我大一的时候学习C语言,我对文件的命名是 120912_helloworld.cpp 121013_for循环练习.cpp 121122_calculator.cpp

电脑使用技巧及注意事项

电脑使用技巧及注意事项 前言: 夏季是硬件返修的高峰期,为了保护好您的电脑,希望您能正确的使用电脑,以免产生不必要的维修费用! 一、散热问题 夏天人怕热,电脑也不例外,温度过高引起系统错误、死机甚至导至硬件损坏的严重后果。所以,应将电脑置于温度较低,并且通风比较好的地方。CPU FAN 的转数不要低于3000转,机箱内的线有序的用扎线绑好,以便于更好的通风。 二、防潮 建议大家在办公时不要把水杯、饮料等液体放在电脑旁,这样很容易不小心把液体洒在键盘或是主机上,以免造成电路短路而烧毁电脑!如洒在上面应立即切掉电源!等烘干水分后再使用!对于笔记本电脑使用者来说,一杯水破坏的可能将是整台电脑! 三、电压不稳 夏天的供电系统经常处于高负荷状态,电压不稳可能引发许多硬件故障,甚至有可能烧伤电脑硬件!建议大家电脑使用用独立的插排,不要与大功率电器连接在一起,避免用电电压不稳!(最好用有3C认证的插排) 四、除尘 灰尘过多也会引起一些问题如电路板短路、散热不足等情况。夏季更应注意机箱内的清洁! 五、电脑的正确使用方法 1、电脑及外设的开关机顺序要对,避免进行强制关机操作;

2、放置的地点要防火、防尘、防潮、防水、防鼠、防雷击、防磁等 3、软件安全要与硬件相匹配,杀毒软件安装一个即可,一定避免重复安装杀毒软件,不但内存资源占用高,同时杀毒软件还会冲突导致系统卡慢! 4、电脑使用完要关机,超过三十分钟不操作要关闭计算机,使用时再重新开启。关机会让硬件关闭并降温,避免长时间开机导致系统卡慢等莫名故障; 6、使文档与系统分区存放,避免桌面和C盘文件过多!系统开机后会检索桌面及C怕文件,存放越多开机越慢,使用过程中也是一样,C盘越小系统越卡; 7、不要长时间使用,主要是眼睛和颈椎等的健康和电脑发热温度过高等问题; 8、不要将计算机摆在窗边,避免光源从头顶上方照射造成反光。 9、文件分类存放,使用计算机专用的文件架放要处理的文件 10、电脑开机一般最多不要超过四个小时,关闭休眠半个小时会更加顺畅; 六、电脑的工作环境 计算机的工作环境条件主要包括:洁净度、湿度、温度、光线、静电、电磁干扰、接地系统和电网环境几个方面。 七、电脑日常简易维护五步法 1、卸载您不用的程序 如果您有一个软件已经在过去的6个月里都没有使用过,请卸载掉,这样可以腾出空间,让您的电脑重要的程序运行得更有效率。 2、删除暂存和不必要的文件 如果您在一年或更长时间内没有删除暂存性文件,这一步骤甚至可以释放

日常电脑简单使用技巧

日常电脑简单使用技巧 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

在平常工作中,我们已经离不开电脑,但是电脑有很多强大又操作简单的技巧是你不知道的,不信你看: 一,巧解任何电脑的开机密码 小小一招巧解任何电脑的开机密码,无需任何工具,无需放电,任何电脑当开机需要密码时,只需将机箱打开,把里面的声卡或其它任何一个零件拔下来,然后通电启动,主板自检后再强行关机,把拔下的零件再插上去,开机,密码自动清

除,百试百灵。 二,让你的键盘会说话 在“运行”中输入“narrator”,点“确定”。点“确定”跳过后便请出本文的主角——“讲述人”。如果你的音箱已经打开,听到了什么?不想听的话就按一下Ctrl键。再按任意键试试,你输入的字母键被系统用标准的美国英语读了出来,这时一个完全免费的语音键盘就诞生在你的手中了。

三,快速关闭没有响应的程序 允许强行关机。进入HEKY-USERS\.DEFAULT\Control Panel\desktop,创建一个字符串“AutoEndTask”,将其键值设为“1”即可。对于真正的死机,一般只能两次按下“Ctrl+Alt+Del”组合键或按主机箱上的“Reset”键(因为消耗资 源较少,故前者优先)来重新启动了。 四、加快开关机速度 加快开机速度,可以先设置自动结束任务,首先找到HKEY_CURRENT_USERControl PanelDesktop,把AutoEndTasks的键值设置为1;然后在该分支下有个“HungAppTimeout”,把它的值改为“4000(或更少),默认为50000;最后再找到 HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetControl,同样把

电脑的基本常识和操作方法

电脑的基本常识和操作方法 1、电脑由哪几部分组成? 从外观上看,电脑是由:主机(主要部分)、输出设备(显示器)、输入设备(键盘和鼠标)三大件组成。 从逻辑组成来看,电脑可以分为五大部分:控制器、运算器、存储器、输入设备、输出设备。 2、什么是电脑配置?如何查看电脑的配置? 电脑的配置是指电脑的硬件基本信息,如CPU型号、硬盘大小、显示器尺寸等。方法:①桌面查看。“我的电脑”-“属性”,可查看系统版本、CPU 型号、内存大小;若点“常规”-“设备管理器”,可查看CPU核心数、硬盘型号及大小、光驱等配置;若点“高级”-“性能设置”-“视觉效果”或“高级”,可以查看视觉效果、虚拟内存等设置。 ② “系统工具”查看。单击“开始”-“程序”-“附件”-“系统工具”-“系统信息”,即可查看电脑的详细配置。 ③软件查看。下载安装鲁大师、EVEREST、Windows优化大师、超级兔子等,也可查看详细配置,而且这些软件还可以对电脑的性能进行测试。 ④通过控制面板查看。(略) ⑤使用cmd命令:dxdiag。(略) 3、什么是操作系统?Windows系统有哪些? 现在常用的是什么系统? 操作系统(Operating System,简称OS)是一组管理电脑硬件与软件资源的程序。现在较常见的是由美国微软公司开发的窗口化操作系统,即Windows操作系统,如Windows 95、Windows 98、Windows 2000、Windows XP、Windows Vista、Windows 7、Windows8、Windows 10(按低级版本到高级版本排列)。其中以Windows 7使用最普遍、最广泛、最流行、操作最方便,不过现在新买的笔记本一般都是Win 10系统的,win10是目前最高级、功能最强大的系统,是未来市场的主流,但win10占用空间大、对电脑配置要求高(很多旧电脑都不适合装win10系统),操作没有XP方便,且兼容性没有XP好。 4、我们常说的C、D、E、F盘是什么意思? 我们常说的C、D、E、F盘其实是硬盘(Hard Disk Drive 简称HDD,又称硬盘驱动器)的分区。

各种电脑小技巧

各种电脑小技巧 1.很多时候,需要暂时离开座位去做别的事情,如果对自己的电脑安全很重视,不妨按住windows键后,再按L键,这样电脑就直接锁屏了,这样就不用担心电脑的资料外泄啦 2.要找电脑上的文件时,一般人会先找到“我的电脑”,然后点击打开,而高手总是很酷的,轻轻按下键盘上的Windows键不放然后再按E键,直接打开电脑的资源管理器,而一般人还在慢慢寻找“我的电脑”的图标呢,嗯,高手就是这样直接把一般人给秒杀了的 3. 正在玩游戏或看羞羞的东西的时候,Boss进来了!鼠标一下子点不到右下角的显示桌面,怎么办,怎么办?别紧张!直接按下Windows键和D键,看,桌面闪现! 4.一个小花招,蛮炫的。按下windows键按后再按Tab键,可以以3D效果显示切换窗口

5.windows自带的录像功能。按下windows键+R,输入psr.exe回车,然后就可以开始记录了。 6.你知道怎样一次过调整显示器亮度、音量大小,打开无线网,还能够看到本本电池电量吗?把本本的画面放到电视上,已经连好线了,需要怎么设置?小case啦,想要这些功能,你只需要按下Windows键+X,一次性满足你的所有愿望啦!

7.Windows + R输入osk,出现炫酷虚拟键盘!你按下一个键,它也会同样显示出来按下的状态喔! 8.图片太小,眼神不好使咋办?试试windows键和+++++++++,放大镜出现! 9. 现在很多程序,比如QQ,IE,都是在同一个窗口里面打开几个页面。用Ctrl+Tab,可以在几个页面之间互相切换。用Ctrl+w,可以关闭当前的页面。 10.按下windows键不放,再按下Fn,再按下Home,你就可以打开系统属性了。(其实用鼠标在我的电脑上面右键->属性也一样,不过不觉得用键盘操作更帅嘛~^^ 11.shift + 任务栏的窗口图标 = 新建一个该窗口 Ctrl+S 保存Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字Ctrl+] 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+空格中英文切换Ctrl+回车 QQ号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单Ctrl+Shift+< 快速缩小文字Ctrl+Shift+> 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace 启动\关闭输

电脑使用的一些小技巧(实用篇)

误删资料恢复 一不小心,删错了,还把回收站清空了,咋办啊? 只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西 步骤: 1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表) 2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建” ,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E” 再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。就OK啦。 3、要重启计算机。 只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel 全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据

电脑常用的15个操作小技巧

电脑常用的15 个操作小技巧 电脑作为现代人们日常生活和工作中必不可少的工具,作为使用者 的我们有必要对它有一个全面的了解,下面小编就为大家整理了电脑常 用的15 个操作小技巧,供大家参考和学习。 1. 重装Windows XP 不需再激活 如果你需要重装Windows XP,通常必须重新激活。事实上只要在第一次激活时,备份好WindowsSystem32 目录中的Wpa.dbl 文件,就不用再进行激活的工作了。在重装Windows XP 后,只需要复制该文件到上面的目录即可。 2. 如何知道自己的Windows XP 是否已激活 打开开始→运行,在弹出的对话框中输入:oobe/msoobe /a,回车后系统会弹出窗口告诉你系统是否已经激活。 3. 关闭zip 文件夹功能 你是不是觉得Windows XP 中的zip 文件夹功能太慢,功能也不吸引人?如果是这样,你可以打开开始→运行,在弹出的对话框中输 入:regsvr32 /u zipfldr.dll,回车后即可关闭ZIP 文件夹功能。 4.让Windows XP 也能刻ISO 文件 Windows XP 没有提供直接刻录ISO 文件的功能,不过你可以下载一个第三方插件来为系统增加这个功能。该插件的下载地址为:members.home/alexfein/is…rderSetup.msi。 5. 登陆界面背景变变色 打开注册表编辑器,找到[HKEY-USERS.DEFAULTControl PanelColors],将Background 的值改为“0 0 0”(不带引号),这样登录背景就成了黑色。 6.完全卸载XP

电脑日常使用小常识

维护操作系统应做到以下三步: 1、经常对系统进行查毒、杀毒。用干净的系统启动盘来重新启动电脑,用KV3000、瑞星、Norton AntiVirus等杀毒软件杀毒,每月至少查杀两次,确保电脑在没有病毒的干净环境下努力为你工作。特别是使用来历不明的外来盘时,一定要先查毒一次,安装或使用后再查毒一遍,以免那些隐藏在压缩程序或文件里的病毒有机可乘,另外注意要按软件厂商提示经常对杀毒软件进行升级,才能有效查杀最新的病毒。 2、定时打开“控制面板”,查看“系统”的“设备管理器”中有没有带黄色“!”或红色“×”的设备选项。如果发现有此种情况,说明电脑的某些硬件设备不能正常工作,可能对系统使用造成影响,应该及时进行处理,可先删除该设备,然后进行“新硬件检测”重新安装该设备的驱动程序或进行驱动程序的升级工作,深挖细究,查出问题的原因,以解决系统问题。 3、定期利用WINDOS98\2000操作系统的“附件→系统工具→磁盘清理程序”对硬盘进行清理、维护和碎片整理,彻底删除一些无效文件、垃圾文件和临时文件。这样可以优化系统运行,并使硬盘空间及时释放,使系统性能更稳定,特别是操作系统所在的C盘要有一定剩余空间(建议200M以上)。 4、使用一些工具软件对WINDOWS进行扫描清理,及时删除多余无用的动态链接库DLL文件,及时清理注册表文件中的垃圾信息。这样的操作可以对软件的使用和系统的稳定性进行优化,但操作前要仔细阅读软件帮助文件,进行必要的备份。 系统维护的操作最好每月能保证两次,通过以上几步的维护,相信你的电脑一定工作的非常稳定和安全,你也不必一直担心系统出故障了。 分辨率如何设置 在DOS下,默认显示分辨率为640x480,而在WINDOWS操作系统中,如果已经正确加载了显卡的驱动程序,则根据显示器的性能可以在桌面-属性-设置中更改分辨率 电脑鼠标的日常维护 1、机械式鼠标 机械式鼠标在使用了一段时间后,橡胶球接触的粘性灰尘附着在传动轴上,会造成传动轴传动不均甚至被卡住,导致灵敏度降低,控制起来不会像刚买时那样方便灵活。这时候,你只要将鼠标翻过来,摘下塑料圆盖,取出橡胶球,用沾有无水酒精的棉球清洁一下传动轴然后晾干,再重新装好,就可以恢复正常了。 2、光电机械式鼠标 光电机械式鼠标中的发光二级管、光敏三级管都是较为单薄的配件,比较怕剧烈晃动和振动,在使用时一定要注意尽量避免摔碰鼠标,或是强力拉扯导线,以免损坏弹性开关。最好给鼠标配备一个好的鼠标垫,这样既大大减少了污垢通过橡胶球进入鼠标的机会,又增加了橡胶球与鼠标垫之间的摩擦力,操作起来更

上班族必懂的电脑技巧

上班族必懂的电脑技巧 一、误删资料恢复 一不小心删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西。 步骤: 1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表) 2、依次展开: HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENT VERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”,选择:“主键”,把它命名为 “645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。就OK啦。 3、要重启计算机。 只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

日常电脑办公小技巧

日志 返回日志列表 [转]上班族必懂的电脑技能2012-6-13 23:31阅读(21)转载自无所谓 ?赞(807)赞(807)赞(807)赞(807) ?转载(8.73万) ?分享(2.14万) ?评论 ?复制地址 ?举报 ?更多 上一篇|下一篇:各种水果正确挑选 一、误删资料恢复 一不小心删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西。 步骤: 1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表) 2、依次展开:

HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTV ERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”,选择:“主键”,把它命名为 “645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。就OK啦。 3、要重启计算机。 只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于

分享100个实用的电脑技巧(一)

分享100个实用的电脑技巧(一) 用电脑就是用软件,用软件得讲技巧才能达到事半功倍,今天我们为大家收集整理了140 条经典的电脑使用技巧,希望对大家有所帮助。 1.重装WindowsXP不需再激活 如果你需要重装WindowsXP,通常必须重新激活。事实上只要在第一次激活时,备份好Win dows/System32目录中的Wpa.dbl文件,就不用再进行激活的工作了。在重装WindowsXP后,只需要复制该文件到上面的目录即可。 2.如何知道自己的WindowsXP是否已激活 打开开始→运行,在弹出的对话框中输入:oobe/msoobe/a,回车后系统会弹出窗口告诉你系统是否已经激活。 3.关闭zip文件夹功能 你是不是觉得WindowsXP中的zip文件夹功能太慢,功能也不吸引人?如果是这样,你可以打开开始→运行,在弹出的对话框中输入:regsvr32/uzipfldr.dll,回车后即可关闭ZIP 文件夹功能。 4.让WindowsXP也能刻ISO文件 WindowsXP没有提供直接刻录ISO文件的功能,不过你可以下载一个第三方插件来为系统增加这个功能。 5.登陆界面背景变变色

打开注册表编辑器,找到[HKEY-USERS/.DEFAULT/ControlPanel/Cols],将Background的值改为“000”(不带引号),这样登录背景就成了黑色。 6.完全卸载XP 有些朋友在安装WindowsXP后发现自己并不喜欢这个操作系统,这时你可以用Windows98安装光盘启动到DOS状态,然后键入: fmat-ur 这样可以删除所有XP的文件,并可重新安装Windows98/Me。 7.系统救命有稻草 当怀疑系统重新启动之前针对计算机所进行的更改可能导致故障,可以在启动系统时按F8键,选择“最后一次正确的配置”来恢复对系统所做的更改。 8.恢复硬件以前的驱动程序 在安装了新的硬件驱动程序后发现系统不稳定或硬件无法工作时,只需在“设备管理器”中选择“驱动程序恢复”按钮,即可恢复到先前正常的系统状态。但不能恢复打印机的驱动程序。 9.自动登陆 单击开始→运行,输入“rundll32netplwiz.dll,UsersRunDll”(不带引号),然后在User Acs中取消“Usersmustenterausernamepasswdtousethiscomputer”,单击“OK”,接着在

电脑使用基本常识及技巧

电脑使用基本常识 电脑使用基本常识 几个使用常识,也许能减少您的很多麻烦。使用者不必要深究为什么,实话说,理论上的可能千千万万,就是给你说一大通,你也不见得能让大家明了,只要照做,你就能感觉好多了。 ☆开机时先开显示器,后开主机。 ☆在打开机箱进行硬件清理或安装的时候,请记得拔掉电源线.。不要懒这一下子。 ☆不要带电插拔看似不起眼的外部设备,比如PS/2口的键盘和鼠标、并口的打印机/扫描仪等等,那有可能会烧主板的。 ☆在遇到死机,蓝屏等情况下,把电源断开,15分钟后通电开机,可能可以继续你的工作哦。 ☆关机前把光驱内的光盘和软驱内的软盘都取出来。 ☆病毒的最大载体是好奇心,点开一些娱乐性的东西。比如一首歌、一出电影、一个广告都等于从静脉上注射病毒,连杀毒软件都是无能为力的。 ☆如果你的电脑是工作用机,建议你不要安装任何游戏。光是你能做到还不够的,请约束您的孩子遵从。 ☆使用别人的优盘或是自己的优盘在别的机器上使用过,都请先杀毒! ☆打开优盘请一定不要双击,要点右键--->打开。目前的病毒,只要你一双击,不管你装过多少次系统,你的杀毒软件有多厉害,没有用的,一切都完了… … ☆如果你不用QQ,建议你不要用。根据统计,使用QQ的机器比不 使用的机器故障率高500%左右。如果一定要用,请不要长时间挂线。更不要使 用其附加功能,比如宠物和游戏。 ☆杀毒软件其实每两天就有更新,请及时升级。不要想着找谁谁谁借个免费的杀毒软件,等你找到便宜货,机器早瘫痪了。什么都能省,杀毒软件不能省的。请支持正版本!!否则你就必须容忍电脑常出问题。 ☆一定一定要及时备份数据。其实这是每天要做的最重要的工作了。注意:备份的意思就是说,有两份或者两份以上的存档,只有唯一一份的数据,不管你放在什么地方都是不安全的。 ☆在做编辑word或者PPT、 EXCEL表格等工作时候,请每十分钟 进行一次存盘操作,不要等到干了五小时,熬成火眼金睛的时候才在存盘时出问题,一场空。这其实都是自己给自己找的麻烦……不能怪别人,甚至不能怪病毒…… ☆不要在网页上保存密码和用户名。离开机器前,请确定你退出了所有和你个人信息、密码等相关的网页和应用程序。比如邮件、银行页面等等。 ☆在公用机器上设立多用户和密码还是有好处的。 ☆电脑上的问题不但时时有,而且时时新,没有任何一劳永逸的措施能避免的,只能随时注意,做好准备工作。

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