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商业秘密管理规定

商业秘密管理规定

为了维护公司的合法权利和经济利益,适应对外开放和市场竞争的需要,依据《中华人民共和国反不正当竞争法》,结合公司实际,特制订本规定。

一、公司商业秘密的范围

本规定所称的商业秘密是指公司的生产、经营、科研、技术革新活动和其他业务管理工作中形成的,不属国家秘密范畴的,不为公众所知悉,能为本公司带来经济利益,具有实用性并采取保密措施的技术信息和经营信息以及工作秘密。其涉及范畴为:(一)产品研究开发、生产工艺、方法、配方以及经济管理、质量控制等方面的专有技术,包括研究开发的技术新产品。

(二)具有较高技术和经济价值的科技成果,以及具有国内先进水平的或独有的新工艺、新技术、新材料、新设备。

(三)经营活动中的判断方案、报价、以及公司的经营情况和营销策略。

(四)科研项目的核心部分和关键内容,以及阶段性的科研成果。

(五)一些不宜公开的产品成本资料、财务劳资报表、统计数据、生产计划、资产重组予案及实施方案、投资计划及实施方案、结构调整以及自主开发的计算机软件等。

(六)公司内部管理文件、资料和其他具有经济价值的无形资产。

二、公司商业秘密的载体

公司商业秘密一般以文件、图纸、资料、会议记录、工作记录、录音、录像、传真、计算机磁盘(包括操作系统、数据库、口令)等形式存在。对涉及公司商业秘密的科技、经营、生产信息及其它涉密信息都要采取保密措施。

三、公司商业秘密的密级划分、保密期限及其解密

(一)公司商业秘密密级划分及保密期限

公司商业秘密的密级划分为核心商业秘密、重要商业秘密、一般商业秘密三级。核心商业秘密是公司最重要的商业秘密,泄露会使公司经济利益和公司的合法权益遭受特别严重的损害;公司重要商业秘密是公司重大的商业秘密,泄露会使公司经济利益和企业的合法权益遭受严重损害;公司一般性的商业秘密,泄露会使公司经济利益和公司的合法权益遭受损害。

公司核心商业秘密、重要商业秘密、一般商业秘密分别用AAA、AA和A标识在其载体上予以标注。保密限期,一般为AAA10年、AA5年、A3年不等,也可以按照实际需要确定保密期限。如标注的保密期限届满,仍认为有保密价值的,可由定密部门提出,予以延长保密期限。

(二)公司商业秘密的解密

公司商业秘密的保密期限届满,自行解密。如在保密期限内的商业秘密,遇到下列情况之一的,由产生商业秘密的部门及时解密。

1、公开后无损于公司的利益;

2、经全面衡量公开后对公司更为有利;

3、情况紧急时可由公司保密办直接解密。

凡清销载有公司商业秘密信息的各类载体,要严格执行清销制度,由安环部集中清销,并由两人监销。监销人要在监销记录上签字备查。

(三)公司商业秘密的密级标注

凡涉及公司商业秘密的各种载体,应由该载体的制作部门的负责人根据本《规定》,按其涉密的内容、程度拟定密级,并报公司主管领导审定,由总经理办秘书室统一编号,确定印发份数,并在其左上角明显位置上予以标注。如商密●AA5年。

四、公司商业秘密的密级划分(见附录)

五、公司商业秘密的管理

(一)公司保密委员会及其保密分会负有保守公司商业秘密的监督、管理和检查的职责。按照“谁主管、谁负责”的原则,将保守国家秘密和公司商业秘密列入公司经济责任制考核和员工年度综合考评的内容。各部门在制定、保管、使用、传递载有公司商业秘密信息的各类载体过程中,涉密人员要严格遵守保密守则和保密制度,严禁与工作无关人员或外来人员随意进入办公区域或工作区域。凡涉及国家秘密和公司商业秘密的文件资料,各部门要有专人入橱或入柜分类集中管理,随时接受保密检查,严禁散放在外,防止和杜绝失泄密事件的发生。

(二)各保密分会应根据工作需要,严格限定公司商业秘密的知悉人员,并确定重点涉密人员,报公司保密办列入《关于重点涉密人员教育管理暂行规定》的管理范围。重点涉密人员要求调离公司,应提前3个月提出。对批准调离的重点涉密人员,一般应在原部门非涉密岗位进行脱密,脱密时间不得少于3个月。同时可以视情决定签订有关保密协议,要求其继续承担保守公司商业秘密的义务。对重点涉密人员还可采取竞业限制的措施。

(三)本公司员工(含退休返聘人员)因工作需要借阅商业秘密文件、图纸资料,须由所在部门负责人签署意见,经归口业务部门领导批准,按规定范围向档案室借阅;外单位因业务关系借阅有关秘密图纸资料,如与公司签有合同的,按合同规定执行;特殊情况,须经公司主管领导批准,但只能在档案室内借阅,不外借;未经公司主管领导批准,商业秘密文件、图纸资料不准复制。

(四)公司员工调离公司或离退休前,必须归还所借阅的档案资料和档案资料借阅卡。人力资源部须在取得档案室确认已归还后,给予办理调离或退休手续。

(五)出国访问考察,未经公司领导批准以及国内出差,未经部门负责人批准,不得携带公司商业秘密文件、图纸资料或实物(包括复印件、抄件)。如私自将商业秘密带出者,按泄露公司商业秘密论处。

(六)公司因工作需要向外(包括国内、国外)技术转让,统一由设计部归口管理,

经公司主管领导批准后方可进行。

(七)对外经济合作(包括国内、国外)、技术交流、成果评定、ISO系列质保论证、技术咨询、技术培训等工作,需涉及公司商业秘密文件、技术图纸资料时,由主办部门按规定办理借阅手续,并加强管理,用后及时归还。

(八)对外发表、宣传报道涉及公司商业秘密内容,必须经部门主管领导审核,公司分管领导审批,并报公司保密办公室备案。涉及重大综合性经营、技术秘密内容,必须经公司总经理批准。

(九)各部门领导要加强对商业秘密的管理。对于属于商业秘密的事项,应当及时确定和办理申报手续。任何个人或部门都不准泄露公司的商业秘密;不得将公司商业秘密占为已有;不准私自将公司商业秘密提供给他人;不准利用公司的技术资料谋取个人或小团体的利益。对于应当确定为公司商业秘密的事项,由于故意或者过失,没有按规定确定或标明商业秘密标记的,给公司造成经济损失的,除追究直接责任人的行政责任和经济责任外,还将追究其领导的责任;构成犯罪的,移交司法机关追究其刑事责任。

(十)在危急情况下保护商业秘密的;对窃密、泄密行为进行斗争或及时举报的;发现泄密事件立即采取补救措施,避免或减轻公司损失的;及其他在维护公司商业秘密工作中忠于职守,作出成绩的,公司将给予表彰或奖励。

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