（一）有关外贸包装的知识
国际贸易运输包装的分类和要求
运输包装的分类：
运输包装的方式和造型多种多样，用料和质地各不相同，包装程度也有差异，这就导致运输包装具有下列多样性：
（1）按包装方式，可分为单件运输包装和集合运输包装。前者，是指货物在运输过程中作为一个计件单位的包装；后者，是指将若干单件运输包装组合成一件大包装，以利更有效地保护商品，提高装卸效率和节省运输费有，在国际贸易中，常见的集合运输包装有集装包和集装袋。
（2）按包装型不同，可分为箱袋、桶和捆不同形状的包装。
（3）按包装材料不同，可分为纸制包装、金属包装、木制包装、塑料包装、麻制品包装、竹、柳、草制品包装、玻璃制品包装和陶瓷包装等。
（4）按包装质地来分有软性包坟、半硬性包装和硬性包装，究竟采用其中哪一种，须视商品的特性而定。
（5）按包装程度不同，可分为全部包装和局部包装。
在国际贸易中，买卖双方究竟采用何种运输包装，应在合同中具体订明。
对运输包装的要求：
国际贸易商品的运输包装比国内贸易商品的运输包装要求更高，应当体现下列要求：（1）必须适应商品的特性。
（2）必须适应各种不同的运输方式的要求。
（3）必须考虑有关国家的法律规定和客户的要求。
（4）要便于各环节有关人员进行操作。
（5）在保证包装牢固的前提下节省费用。
二、常用包装
（一）内包装
⑴塑料袋：美国线一般要求热封口，材质为高压的PE料；除非客户有指定要求，否则不允许用PP料。
⑵ OPP袋：透明度好，但属脆性，易破裂，多用于蜡烛小玩具等产品的包装，欧洲线客人常要求的。
⑶彩盒：分为有瓦楞彩盒和无瓦楞彩盒，
⑷普通棕色瓦楞盒：常用的为3层瓦楞盒和5层瓦楞盒，产品包装好后，一般要用胶带封口。
⑸白盒：可分为有瓦楞（3层或5层）白盒和无瓦楞白盒，产品包装后一般要用胶带封口。
⑹展示盒:其种类较多，主要有彩色展示盒，带PVC盖的展示盒等，通过该包装可直观的看到包装盒内的产品。
⑺塑料袋+吊卡：一般称PBH。
⑻吸塑卡: Blister Card , 简称BC。
⑼ PVC盒或PVC桶。
⑽收缩膜；也叫热缩膜，小玩具、蜡烛等产品用此类包装较多。
⑾挂卡。
⑿蛋隔盒。
⒀背卡。
⒁礼品盒；多用于首饰、文具等产品的包装，种类较多。
⒂其它。
（二）中包装
主要有塑料袋及瓦楞盒包装，瓦楞盒种类主要有FOL 、TUCK TOP BOX 等,
（三）外包装
一般用外贸出口纸箱，5层瓦楞盒，瓦楞主要用B/C瓦。外箱价格计算公式为：
（长+宽+8）/100 x (宽+高+6)/100 X每平方单价。
其中长、宽、高单位均为CM,例如一个外箱的尺寸为60 X 30 X 40 CM,则价格为
（60+30+8）/100 X (30+40+6)/100 X 6(市场价) = 4.47元。
三、常用包装及包装材料的成本估算方法
①纸类：按单位面积包装的产品个数来计算。例如拷贝纸的规格一般为105CM X 75CM 价格为0.12元/张，如果一张纸能包装5个产品，则每PC产品所需纸的包装成本为0.024元.
②气泡纸：一般按重量计算，即包装1PC产品所需的气泡纸的重量X 市场价。
③保力绒
A、手工做成所需形状或尺寸的计算方法：长(M) X 宽（M）X 高（M） X
350 ~450元,不同地区有不同的系数，如泉州一般按350元计算，黄岩一般按450元计算。
B、开模具的保力绒计算方法：模具费 + 保力绒克重 X 0.017元/克， 0.017元/克为价格系数，随市场价格的变动会有一定的涨跌。
④海绵：一般1CM厚度的海绵价格为3.5/M2, 根据包装产品所需海绵的厚度及平方数来算材料成本，其它厚度的海绵价格按比例计算，如2CM厚的海绵价格大概为 3.5 X
2=7.0/M2. 。
⑤塑料袋、OPP袋：价格=塑料袋的长（M） X 宽(M) X 2S X 市场价，其中S为塑料袋的厚度，例如1个4丝厚塑料袋的尺寸为 30 X 25 CM, 当时市场材料价为 10800元/吨，则塑料袋价格为 0.3 X 0.25 X 2 X 0.00004 X 10800 = 0.065元 .
⑥纸盒类：普通棕色内盒价格 = （长 + 宽 + 7 ）/100 X ( 宽 + 高 + 4 )/100
X 单位价格，其中长、宽、高单位为CM 。
白盒计算方法与此相类似.
彩盒简易计算方法：彩盒的展开面积( M2 ) X 系数（ 3.8 ~ 4 ），如果复膜，则系数为4.8 .
展开面积的计算方法：〔( 长 + 宽 ) X 2 + 3 〕/100 X 〔( 宽 X 2 + 高 ) + 2 〕/100 其中长、宽、高为CM, 例如一个不复膜彩盒的尺寸为 7 X 6 X 16 CM,则展开面积为〔( 7 + 6 ) X 2 + 3 〕/100 X 〔( 6 X 2 + 16 ) + 2 〕/100 = 0.087 M2
则彩盒大概价格为 0.087 X 4 = 0.35元
注：该估算方法只能用于尺寸较小的彩盒。
一般瓦楞彩盒的基本成本主要包括：用纸成本，瓦楞成本，印刷费用，上釉、压光、复膜
的成本，粘贴工资和税收等。
纸的规格一般有两种:标规78.7 X 109 CM 和大规89 X 119 CM .
彩盒价格的计算方法为按彩盒的实际展开尺寸，根据标规（或大规）尺寸计算出所能做的盒子个数，从而得出单个盒子用纸的费用，再加上瓦楞、印刷、上釉、压光、复膜及税收等费用。
一般标规印刷为0.10元/ 色，上釉为0.30元/M2 , 压光为0.60元/ M2, 复膜为0.60 ~ 0.80元/ M2, 瓦楞为1.50 ~ 2.00元/ M2.
一般计算彩盒成本需另加制版费及刀模费，普通尺寸制版费为300~ 600元，刀模费为 150元，彩卡的计算方法与此相类似。
⑦ PVC盒或PVC桶，按重量计算成本，目前一般按0.025元/克计算。
例如一个PVC盒重20克，则成本大概为0.50元 .
⑧收缩膜：成本大概为长（M） X 宽（M） X 厚（M） X 15000元/吨。
以上介绍的成本估算方法并非一成不变，需灵活应用，使用时还需同地区、时间、工价、材料的涨跌等相结合，综合分析，才能得出比较准确的结果。在平时业务工作中，我们还会遇到很多新材料或材料组合，这就要求我们还应多学多问，不断积累相关业务知识，只有这样我们的成本分析才能更准确。
四、封口和打包
①塑料袋一般都要求热封口，封口时应整齐，牢固，美观;
②彩盒、展示盒、白盒、瓦楞盒等在包装时都应用胶带封口（带插扣的彩盒除外）封口时应做到整洁、美观。
③外箱一般要用胶带封成“工”型，并打上两条包装带（客人有特殊要求则要按客人要求执行）。
五、其它
①邮购客户的包装用内盒一般都要求5层瓦楞盒，且品质要求较高，我们不仅要考虑产品在运输途中的安全问题，还要保证产品从客户处邮寄到最终用户处时产品的安全性;
②欧洲客户对环保一般有特殊的要求，纸箱一般要求用无钉纸箱，无金属打包，封口胶
带为纸胶带，包装上一般有环保标或回收标;
③产品的包装及包装上的各种标贴等应严格按客户要求执行;
（二）有关集装箱
集装箱，是指具有一定强度、刚度和规格专供周转使用的大型装货容器。使用集装箱转运货物，可直接在发货人的仓库装货，运到收货人的仓库卸货，中途更换车、船时，无须将货物从箱内取出换装。因此集装箱是一种伟大的发明。集装箱最大的成功在于其产品的标准化以及由此建立的一整套运输体系。能够让一个载重几十吨的庞然大物实现标准化，并且以此为基础逐步实现全球范围内的船舶、港口、航线、公路、中转站、桥梁、隧道、多式联运相配套的物流系统。
按所装货物种类分
有干货集装箱（DRY CONTAINER）、散货集装箱（BULK CONTAINER）、液体货集装箱、冷藏箱集装箱，以及一些特种专用集装箱，如汽车集装箱、牧畜集装箱、兽皮集装箱等。杂货集装箱是是最普通的集装箱，主要用于运输一般杂货，适合各种不需要调节温度的货物使用的集装箱，一般称通用集装箱。
散货集装箱是用以装载粉末、颗粒状货物等各种散装的货物的集装箱。液体货集装箱是用以装载液体货物的集装箱。
冷藏集装箱是一种附有冷冻机设备，并在内壁敷设热传导率较低的材料，用以装载冷冻、保温、保鲜货物的集装箱。
汽车集装箱是一种专门设计用来装运汽车，并可分为两层装货的集装箱。牲畜集装箱（PEN CONTAINER）是一种专门设计用来装运活"牲畜的集装箱，有通风设施，带有喂料和除粪装置。
兽皮集装箱是一种专门设计用来装运生皮等带汁渗漏性质的货物，有双层底，可存贮渗漏出来的液体的集装箱。
按总重分
有30吨集装箱、20吨集装箱、10吨集装箱、5吨集装箱、2.5吨集装箱等。
按规格尺寸分
国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有：外尺寸为20英尺*8英尺*8英尺6吋，简称20尺货柜；外尺寸为40英尺*8英尺*8英尺6吋，简称40尺货柜；外尺寸为40英尺*8英尺*9英尺6吋，简称40尺高柜。
运输关系
集装箱运输的关系方主要有：无船承运人，集装箱实际承运人，集装箱租赁公司，集装箱堆场和集装箱货运站等。
1．无船经营人（NON-VESSEL OPERAtiNG COMMON CARRIER:NVOCC）：他们专门经营集装货运的揽货、装拆箱、内陆运输及经营中转站或内陆站业务，可以具备实际运输工具，也可不具备。对真正货主来讲，他是承运人，而对实际承运人来说，他有是托运人，通常无船承运人应受所在国法律制约，在政府有关部门登记。
2．实际承运人（ACTUAL CARRIER）：掌握运输工具并参与集装箱运输的承运人。通常拥有大量集装箱，以利于集装箱的周转、调拨、管理以及集装箱与车船机的衔接。
3．集装箱租赁公司（CONTAINER LEASING COMPANY）：专门经营集装箱出租业务的新行业。
4．集装箱堆场（CONTAINER YARD:CY）：指办理集装箱重箱或空箱装卸，转运，保管，交接的场所。
5．集装箱货运站（CONTAINER FREIGHT STATION:CFS）：是处理拼箱货的场所，它办理拼箱货的交接，配载积载后，将箱子送往CY，并接受CY交来的进口货箱，进行拆箱、理货、保管、最后拨给各收货人。同时也可按承运人的委托进行铅封和签发场站收据等业务。
集装箱前方堆场
是指在集装箱码头前方，为加速船舶装卸作业，暂时堆放集装箱的场地。其作用是：当集装箱船到港前，有计划有次序地按积载要求将出口集装箱整齐地集中堆放，卸船时将进口集装箱暂时堆放在码头前方，以加速船舶装卸作业。
集装箱后方堆场
集装箱重箱或空箱进行交接、保管和堆存的场所。有些国家对集装箱堆场并不分前方堆场或后方堆场，统称为堆场。集装箱后方堆场是集装箱装卸区的组成部分。是集装箱运输“场到场”交接方式的整箱货办理交接的场所（实际上是在集装箱卸区“大门口”进行交接的）。
空箱堆场
专门办理空箱收集、保管、堆存或交接的场地。它是专为集装箱装卸区或转运站堆场不足时才予设立。这种堆场不办理重箱或货物交接。它可以单独经营，也可以由集装箱装卸区在区外另设。有些国家，经营这种空箱堆场，须向航运公会声明。
货运
中转站或内路站
海港以外的集装箱运输的中转站或集散地。它的作用除了没有集装箱专用船的装卸作业外，其余均与集装箱装卸区业务相同。中转站或内陆站的度量，包括集装箱装卸港的市区中转站、内陆城市、内河港口的内陆站均在内。
提箱和交箱操作技巧
1、集装箱发放和交接的依据：集装箱的发放和交接，应依据《进口提货单》、《出口订舱单》、《场站收据》以及这些文件内列明的集装箱交付条款，实行《集装箱设备交接
单》制度。从事集装箱业务的单位必须凭集装箱代理人签发的《集装箱设备交接单》办理集装箱的提箱（发箱）、交箱（还箱）、进场（港）、出场（港）等手续。
2、交接责任的划分：（1）船方与港方交接以船边为界。（2）港方与货方（或其代理人）、内陆（公路）承运人交接以港方检查桥为界。（3）堆场、中转站与货方（或其代理人）、内陆（公路）承运人交接以堆场、中转站道口为界。（4）港方、堆场中转站与内陆（铁路、水路）承运人交接以车皮、船边为界。
3、进口重箱提箱出场的交接：进口重箱提离港区、堆场、中转站时，货方（或其代理人）、内陆（水路、公路、铁路）承运人应持海关放行的《进口提货单》到集装箱代理人指定的现场办理处办理集装箱发放手续。集装箱代理人依据《进口提货单》、集装箱交付条款和集装箱运输经营人有关集装箱及其设备使用和租用的规定，向货方（或其代理人）、内陆承运人签发《出场集装箱设备交接单》和《进场集装箱设备交接单》。货方、内陆承运人凭《出场集装箱设备交接单》到指定地点提取重箱，并办理出场集装箱设备交接；凭《进场集装箱设备交接单》将拆空后的集装箱及时交到集装箱代理人指定的地点，并办理进场集装箱设备交接。
4、出口重箱交箱（收箱）、进场的交接：出口货箱进入港区，货方、内陆承运人凭《集装箱出口装箱单》或《场站收据》、《进场集装箱设备交接单》到指定的港区交付重箱，并办理进场集装箱设备交接。指定的港区依据《出口集装箱预配清单》、《进场集装箱设备交接单》、《场站收据》收取重箱，并办理进场集装箱设备交接。
5、空箱的发放和交接：空箱提离港区、堆场、中转站时，提箱人（货方或其代理、内陆承运人）应向集装箱代理人提出书面申请。集装箱代理人依据《出口订舱单》、《场站收据》或《出口集装箱预配清单》向提箱人签发《出场集装箱设备交接单》或《进场集装箱设备交接单》。提箱人凭《出场集装箱交接单》到指定地点提取空箱，办理出场集装箱设备交接，凭《进场集装箱设备交接单》到指定地点交付集装箱，并办理进场集装箱设备交接。
6、收、发箱地点应履行的手续：指定的收、发箱地点，凭集装箱代理人签发的《集装箱设备交接单》受理集装箱的收、发手续。凭《出场集装箱设备交接单》发放集装箱，并办理出
场集装箱设备交接手续；凭《进场集装箱设备交接单》收取集装箱，并办理设备交接。国际集装箱租船指数HRCI
出场集装箱设备交接的主要内容：（1）提箱（用箱人和运箱人）；（2）发往地点；（3）用途（出口载货、修理、进口重箱等）；（4）集装箱号、封号（铅封号、关封号）；（5）集装箱尺寸、类型；（6）集装箱所有人；（7）提离日期；（8）提箱运载工具牌号；（9）集装箱出场检查记录（完好或损坏）。
进场集装箱设备交接单的主要内容：（1）送箱人；（2）送箱日期；（3）集装箱号、封号；（4）集装箱尺寸、类型；（5）集装箱所有人；（6）用途：①返还重箱；
②出口集装箱，此时需登记该集装箱发往的时间、地点（航次、时间）；（7）送箱运载工具牌号；（8）集装箱进场检查记录。
集装箱交接地点应详细认真进行检查和录，并将进出场集装箱的情况及时反馈给集装箱代理人，积极配合集装箱代理人的工作，使集装箱代理人能够及时、准确地掌握集装箱的利用情况，及时安排集装箱的调运、修理，追缴集装箱延期使用费，追缴集装箱的损坏、灭失费用等工作。
一、接到客户的全套单据后，要查清该进口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代理、在哪儿可以换到供通关用的提货单。（注：全套单据包括带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同）。
备注：1、提前与船公司或船舶代理部门联系，确定船到港时间、地点，如需转船应确认二程船名。2、提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费、换单的时间。3、提前联系好场站确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费
二、凭带背书的正本提单（如是电报放货，可带电报放货的传真件与保函）去船公司或船舶代理部门换取提货单和设备交接单。
注意事项：1．背书有两种形式，如果提单上收货人栏显示“TO ORDER”则由“SHIPPER”背书：如果收货人栏显示其真正的收货人，则需收货人背书。2．保函是
由进口方出具给船舶代理的一份请求放货的书面证明。保函内容包括进口港、目的港、船名、航次、提单号、件重尺及进口方签章。集装箱运输方案
3．换单时应仔细核对提单或电放副本与提货单上的集装箱箱号及封号是否一致。
4．提货单共分五联，白色提货联、兰色费用账单、红色费用账单、绿色交货记录、浅绿色交货记录。
5．设备交接单：它是集装箱进出灌区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及其他机械设备的凭证，并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时，由码头堆场或货运站制作设备交接单，经双方签字后，作为两者之间设备交接的凭证。
三、用换来的提货单（1、3）联并附上报关单据前去报关。报关单据：提货单（1、3）联海关放行后，在白联上加盖放行章，发还给进口方作为提货的凭证。正本箱单、正本发票、合同、进口报关单一式两份、正本报关委托协议书、海关监管条件所涉及的各类证件。注意事项：1.接到客户全套单据后，应确认货物的商品编码，然后查阅海关税则，确认进口税率、确认货物需要什么监管条件，如需做各种检验，则应在报关前向有关机构报验。报验所需单据：报验申请单、正本箱单发票、合同、进口报关单两份。2.换单时应催促船舶代理部门及时给海关传舱单，如有问题应与海关舱单室取得联系，确认舱单是否转到海关。3.
当海关要求开箱查验货物时，应提前与场站取得联系，调配机力将所查箱子调至海关指定的场站。（事先应与场站确认好调箱费、掏箱费。）
四、若是法检商品应办理验货手续。如需商检，则要在报关前，拿进口商检申请单（带公章）和两份报关单办理登记手续，并在报关单上盖商检登记在案章以便通关。验货手续在最终目的地办理。如需动植检，也要在报关前拿箱单发票合同报关单去代报验机构申请报验，在报关单上盖放行以便通关，验货手续可在通关后堆场进行。
五、海关通关放行后应去三检大厅办理三检。向大厅内的代理报验机构提供箱单、发票、合同报关单，由他们代理报验。报验后，可在大厅内统一窗口交费。并在白色提货单上盖三检放行章。
六、三检手续办理后，去港地大厅交港杂费。港杂费用结清后，港方将提货联退给提货人供提货用。
七、所有提货手续办妥后，可通知事先联系好的堆场提货。注意事项：1.首先应与港地调度室取得联系安排计划。2.根据提箱的多少与堆场联系足够的车辆尽可能按港方要求时间内提清，以免产生转栈堆存费用。3.提箱过程中应与堆场有关人员共同检查箱体是否有重大残破，如有，要求港方在设备交接单上签残。
八、重箱由堆场提到场地后，应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱。
九、货物提清后，从场站取回设备交接单证明箱体无残损，去船公司或船舶代理部门取回押箱费。
（三）有关熏蒸知识
为什么要熏蒸：
在国际贸易中，各国为保护本国的资源，对有的进口商品实行强制的检疫制度。木质包装熏蒸就是为了防止有害病虫危害进口国森林资源所采取的一种强制措施。因此，含有木质包装的出口货物，就必须在出运前对木质包装物进行除害处理，熏蒸是除害处理中的一种方式。
2.要求熏蒸(消毒)的木质包装的种类？
一般指用于包装、铺垫、支撑、加固货物的材料。如木箱、木板条箱、木托盘、垫仓木料、木桶、木垫方、枕木、木衬板、木轴、木稧等。原木都要熏蒸，打IPPC标识。
3.熏蒸方式有哪些？
熏蒸方式有使用药物和热处理两种方式.药物处理的一般采用：溴甲烷、环氧乙烷。
4.要求强制熏蒸的国家？
木制包装且出口至加拿大、美国、澳大利亚等国或客户要求做熏蒸的货物，均需强制要求做熏蒸。其中对美、加必须出具官方熏蒸证书。
5.什么是IPPC标识？
木质包装要加盖IPPC的专用标识
根据我国国家质量监督检验检疫总局2005年第4号公告通知，从2005年3月1日输往欧盟、加拿大、美国、澳大利亚等国家的带木质包装的货物,其木质包装要加盖IPPC的专用标识（胶合板、刨花板、纤维板等除外）。请相关业务人员及时通知发货人在货物出运前办理。备注：欧盟25个成员国是：比利时、丹麦、英国、德国、法国、爱尔兰、意大利、卢森堡、荷兰、希腊、葡萄牙、西班牙、奥地利、芬兰、匈牙利、马耳他、波兰、瑞典、爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛、斯洛文尼亚、捷克、斯洛伐克、塞浦路斯。 (东南亚，中东印巴线，非洲都没有要求要木质薰蒸。去欧美，澳洲的一定要的。另温馨提醒：去这三个地方的木质包装一定要经加工后的木质，一定不能带有树皮之类的。
6.熏蒸的一些要求
1、木质包装物不得带有树皮。
2、熏蒸处理过的木质包装物要尽快出运，同时要注意单独存放，并与其它未处理木制品、木料隔离。
3、熏蒸证书的有效期为21天
（四）有关溢短装条款
溢短装条款（More or Less Clause）是指在矿砂、化肥、粮食、食糖等大宗散装货物的交易中，由于受商品特性、货源变化、船舱容量、装载技术和包装等因素的影响，要求准确地按约定数量交货，有时存在一定困难，为了避免因实际交货不足或超过合同规定而引起的法律责任，方便合同的履行，对于一些数量难以严格限定的商品，通常是在合同中规定交货数
量允许有一定范围的机动幅度，这种条款一般称为溢短装条款。它一般包括机动幅度，机动幅度的选择权以及计价方法。
术语简介
“溢短装条款”是国际货物买卖合同中最常见的规定数量机动幅度的条款，主要由三部分组成，即数量机动幅度的范围、溢短装的选择权和溢短装部分的作价办法，数量机动幅度的范围通常用百分比表示。在机动幅度范围内是多交货物还是少交货物，该选择权一般由卖方来决定。单在采用海洋运输的情况下，由于交货的数量与载货船舶的舱容有着非常密切的关系，因此溢短装的选择权应由安排货物运输的一方掌握。至于溢短装部分的作价办法，如果合同中没作相反的规定，一般按合同价格计算。但也有的合同规定按装船日或卸货日的市场价格计算，其目的是防止有权选择溢短装的一方，为获取额外利益而有意多交或少交货物。
注意事项
商订溢短装条款需要注意以下几点：(1)数量增减幅度的大小要适当。数量增减幅度的大小，通常都以百分比表示，如3%或5%不等，究竟百分比多大合适，应视商品特性、行业或贸易习惯和运输方式等因素而定。（2）增减幅度选择权的规定要合理。在合同规定有机动幅度的条件下，应明确机动幅度的选择权。在实际业务中，通常由卖方决定，但在由买方安排运输的条件下，也可由买方或船方决定。（3）溢短装数量的计价方法要公平合理。溢短装数量的计价方法，如无相反的规定，一般按合同价格计算。为了防止有权选择多装或少装的一方当事人利用行市的变化，有意多装或少装以获取额外的好处，也可在合同中规定，多装或少装的部分，按装船时或货到时的市价计算，以体现公平合理的原则。
实例
现举数量条款实例如下：
数量：100000公吨，允许有5%的增减幅度，由买方选择，增减部分按合同价格计算。Quantity:100,000M/T,5% more or less, at Buyer's option and at contract price.
解决信用证数量溢短装条款与金额不配套
信用证根据合同条款对货物数量，作了溢短装条款的规定，但对信用证金额却没有作相应规定，允许金额有一定的增减幅度，这就导致了信用证项下数量与金额的规定不相匹配。在这种情况下，如果受益人溢装货物，货物溢装部分的收汇没有信用证的保证。按照ucp500第三十七条对商业发票的规定：“除非信用证另有规定，银行可拒受其金额超过信用证允许金额的商业发票，但如根据信用证被授权付款、承担延期付款责任、承兑汇票或议付信用证的银行接受了该发票，只要其付款、承担延期付款责任、承兑或议付的金额为超过信用证允许的金额，该银行的决定对各方均具有约束力。”这就是说，当出口方的发票金额超过信用证金额时，可能遭到银行的拒绝；即使银行接受了该发票，银行承担的付款责任也仅仅限于信用证规定金额，而不是发票金额。所以说，溢装部分的货款没有信用证收汇的保证。对有溢短装条款，而金额未做相应规定的信用证，出口方在货物装运数量上受到限制，但是，当出口方预计货物数量不会超过信用证规定金额时，就不一定非得要求修改信用证，在发货时，控制好货物数量，不溢装货物就可以了。
（五）有关唛头知识
外贸中的“唛头”是运输标志另一种称呼，是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形或收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成，其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别，以防错发错运。
其主要内容包括
（1）收货人代号；（2）目的港（地）名称；（3）参考号（信用证号、合同号）（4）件数、批号。
此外，有的运输标志还包括原产地、合同号、许可证号、和体积与重量等内容。运输标志的内容繁简不一，由买卖双方根据商品特点和具体要求商定。鉴于运输标志的内容差异较大，有的过于繁杂，不适应货运量增加、运输方式变革和电子计算机在运输与单据流转方面
应用的需要，因此，联合国欧洲经济委员会简化国际贸易程序工作组，在国际标准化组织和国际货物装卸协调协会的支持下，制定了一项运输标志向各国推荐使用。该标准化运输标志包括：
①收货人或买方名称的英文缩写字母或简称；②参考号，如运单号、订单号或发票号；
③目的地名称；④货物件数。至于根据某种需要而须在运输包装上刷写的其他内容，如许可证号等，则不作为运输标志必要的组成部分。
1.装运港：客户在提供报关资料及提单确认件时，请务必提供正确的唛头，即单证唛头与实际出运货物箱唛相符，否则一旦遇到海关查验，将会大大降低查验效率，还有可能影响货物正常出运。
2.目的港：由于目的港代理根据最终出具的提单上的唛头进行拆箱分货工作，若单货唛头不符，将无法去及时准确地分发各收货人的货物，以致影响已申请HDS服务的客户收货时间.。
运输标志
运输标志又称唛头，它通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成，其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别，以防错发错运。例如:ABCcompany 公司名称Newyork 地址CTN1-5000 货物有5000这是第一个
正唛和侧唛
正唛 D.S. ITEM: DVD PLAYER SINGAPORT TRANSFER MADE IN CHINA . 侧唛ITEM NO: DVD-900 PCS/CTN: 10PCS N.W.: G.W.: MEAS: 正唛包括:收货人、销售合同号、目的港、货物的箱数侧唛包括：货物的颜色、件数、毛重、产地
作用
1）对于发货人及制造者来说唛头便于管理、方便统计、合理地计算重量和体积，安排好运输防止出错。
2）对于监管人比如商检、海关等等也可以一目了然，便于按照批次监管货物，查验放行。
3）对于承运人从进仓到发货及运输中转、海空联运直至目的港，参照唛头提示清点交货，都方便快捷。尤其散货混装时更为重要。
4）对于收货人一看外箱就知道内容，不用开箱就可以很快进入流通环节。收货人一般只看侧唛。国内贸易也沿用了出口贸易的规则，常常也在货物的包装上使用唛头，目的也是为了便于货物的储运和流通管理。
唛头格式
唛头均在500mm宽，350mm高的矩形框内。唛头的英文字体为罗马字体，字的大小为16mm高，中文字体为宋体，字的大小为16mm高，部分内容比较多的唛头，字体可适当缩小。
对于裸装的单件包装设备，如非标件，可直接喷到设备显著的位置，唛头外边应喷
500mm*350mm的矩形框。保证唛头的内容防水，不褪色。唛头字体颜色为黑色。成捆包装设备的，唛头标在500mm*350mm的薄铁牌上，挂在设备显著的位置上。采用包装箱包装的设备，唛头也标在500mm*350mm的薄铁牌上，订或焊在包装箱上，中英文各两块。中文和英文交叉装订.对马鞍型设备在2侧标注。
唛头与集装箱区别
唛头没有统一的要求与格式，都是按照买方要求标注。唛头仅仅就是辨识货物的标识。体现在货物包装上以及相关的单证上。而集装箱上的字母标识是有标准规定的，箱号：集装箱箱体上都有一个11位的编号，前四位是字母称为抬头，后七位是数字。此编号是唯一的。关于4个英文字母，前3个字母是箱主（船公司，租箱公司）代码。
比如U代表集装箱，任何一个集装箱第4个英文字母都是U，后面的数字是集装箱的编号。通常1和9开头的集装箱是特种箱，数字4，7，8开头的是大柜，2，3开头的是小柜并且最后一个数字是集装箱的识别码。
（六）装箱单
装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。
装箱单（Packing List）：在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址， "装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。
·出单方（Issuer）：出单人的名称与地址。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
·受单方（To）：受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填，或填写"To whom it may concern"(致有关人)。
·发票号（Invoice No.）：填发票号码。
·日期（Date）："装箱单"缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。
·运输标志（Marks and Numbers）：又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求，与发票、提单一致。
·包装种类和件数、货物描述（Number and kind of packages, description of goods）：填写货物及包装的详细资料，包括：货物名称、规格、数量和包装说明等内容。
·填写货物的毛重、净重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办；按货物的实际体积填列，均应符合信用证的规定。
·自由处理区：自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。
装箱单特点
我出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单，信用证往往也将之作为结汇单据。实际上，装箱单、重量单和尺码单（Packing List, Weight List and Measurement List）是商业发票的一种补充单据，是商品的不同包装规格条件，不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。对于不同特性的货物，进口商可能对某一或某几方面（例如包装方式、重量、体积、尺码）比较关注，因此希望对方重点提供某一方面的单据。它包括不同名称的各式单据，例如Packing List、Weight List、 Measurement List、 Packing Note and Weight Note……它们的制作方法与主要内容基本一致。装箱单着重表示包装情况，重量单着重说明重量情况，尺码单则着重商品体积的描述。
常见的单据名称有：
PACKING LIST (NOTE) 装箱单WEIGHT LIST (NOTE) 重量单
MEASUREMENT LIST 尺码单
PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单/重量单
PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单/重量单
PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单
PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单
WEIGHT AND MEASUREMENT LIST 重量单/尺码单
WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量单/尺码单
PACKING AND MEASUREMENT LIST 装箱单/尺码单
PACKING AND MEASUREMENT NOTE 装箱单/尺码单
（二）编号 (No.) 与发票号码一致。
（三）合同号或销售确认书号（Contract No./ Sales Confirmation No.）注此批货的合同号或者销售合同书号。
（四）唛头（Shipping Mark）与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的具体写法请参见发票制单第七点。
（五）箱号（Case No.）
又称包装件号码。在单位包装货量或品种不固定的情况下，需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。
例如：Carton No. 1-5 ……Carton No.6-10……有的来证要求此处注明“CASENO.1—UP”, UP是指总箱数。
(六)货号（Name of Commodity）按照发票，与发票内容一致。
（七）货描（Description & Specification）要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明详细货名。与前5、6项栏对应逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。
（八）数量（Quantity）应注明此箱内每件货物的包装件数。例如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”, 合同栏同时注明合计件数。
（九）毛重（ Gr. Weight）注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重（sub total），最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐项列明。
(十)净重(Net Weight ) 注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重（sub total），最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐项列明。
（十一）箱外尺寸（Measurement）注明每个包装件的尺寸。
（十二）合计(Total) 此栏对5、8、9、10栏合计。
（十三）出票人签章(Signature) 应与发票相同，如信用证规定包装单为“”或“”等，则在包装单内不应出现买卖双方的名称，不能签章。
注意事项
第一，有的出口公司将两种单据的名称印在一起，当来证仅要求出具其中一种时，应将另外一种单据的名称删去。单据的名称，必须与来证要求相符。如信用证规
定为“Weight Memo”，则单据名称不能用“Weight List”。
第二，两种单据的各项内容，应与发票和其他单据的内容一致。如装箱单上的总件数和重量单上的总重量，应与发票、提单上的总件数或总数量相一致。
第三，第三，包装单所列的情况，应与货物的包装内容完全相符，例如，货物用纸箱装，每箱200盒，每盒4打。
第四，第四，如来证要求这两种单据分别开列时，应按来证办理，提供两套单据。
第五，如来证要求在这两种单据（或其中一种）上要求注明总尺码时，应照办，此单据上的尺码，应与提单上注明的尺码一致。第六，如来证要求提供“中
性包装清单”（Neutral Packing List）时，应由第三方填制，不要注明受益人
的名称。这是由于进口商在转让单据时，不愿将原始出口暴露给其买主，故才
要求出口商出具中性单据。如来证要求用“空白纸张”（Plain Paper）填制这
两种单据时，在单据内一般不要表现出受益人及开证行名称，也不要加盖任何
签章。
装箱单样本：
范文一： Dear Tom, Recently, my company and your company purchased a number of stainless steel screw sets. In cartons and cartons, it is shipped by sea to Manila, Philippines, as agreed in the contract. But after the arrival of the goods, after our company inspection found that some of the goods of the outer packaging damage is serious, many cartons in the screw kit scattered around. After my company's professional certification, the goods damage is not hard enough cartons and in the transport process caused by moisture. In order to avoid subsequent orders again cashing out the goods, resulting in losses, our company hopes that your company changes the packaging. Hope that your company's goods packaging all use wooden boxes, the inner packaging can continue to use the original carton can only be packed 500g per box, every 50 boxes of 1 wooden box. Enclosed is a picture of the packaging designed by our company.
外贸函电--通知及确认篇 外贸函电最常用的内容：建立业务关系、询盘、发盘、回复、销售合同、包装、保险、赔偿、仲裁等。接下来为大家整理了外贸函电--通知及确认篇。希望对你有帮助哦! 1. Dear Mr/Ms, As our telephone negotiation this morning was very brief and proceeded so smoothly, I thought it might be advisable to summarize the agreement: I offered US$56/kg CIF EMP You asked for US$60 I countered US$58/kg You accepted the figure I look forward to signing the contract when we meet next week. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐 今天上午我们的电话协商简短而融洽，我想简单总结一下协议：我报价为：US$56/kg CIF EMP，你还价为US$60，我让价为US$58/kg 你同意这个价格。下周见面时我期待能签定合同。
你诚挚的 Back to Top 2. Dear Mr/Ms, We have today received with thanks information concerning transactions on the New York Wheat Exchange which will be made full use of by our research department. We look forward to further cooperation with you. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐 我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。 期待与你进一步合作。 你诚挚的 Back to Top 确认达成的协议Confirming agreements reached 3. Dear Mr. / Ms, Last Friday, when we were discussing the problems of defective containers. You suggested that I simply mail you a report each month on the number of return by customers rather than send the defective containers to you. I plan to put this into effect at once. But, I first want to make sure that I understand you correctly. If I don't hear
邢台学院教案 20 ～ 20 学年度第二学期 课程名称 学时学分 专业班级 授课教师 系部
本课程教学总体安排 课程名称：外贸函电 课程性质与类型：专业必修课 总学时、学分：42学时、3学分 教学目的与要求： 国际经贸函电主要介绍外贸实务中各种英文信函、电传及其它方式的写作格式、专业术语和各种不同的表达方法，对外贸易各环节的具体做法，使学生在提高英语水平的同时，熟练掌握对外贸易业务中常用句型和表达技能，培养和提高他们的外贸业务工作能力。 1、要将英文写作和实际外贸业务相结合，贯彻理论联系实际的原则。 2、要把“学”和“用”结合起来。 3、要及时补充新知识，新内容。 教材及参考书目： [1]尹小莹、杨润辉.《外贸英语函电》.西安:西安交通大学出版社.2011年7月 [2]郑黎明.《外贸函电》.西安: 西安交通大学出版社.2011年6月 [3]黄霜林.《国际商务函电实用教程》.武汉:武汉理工大学出版社.2006 考核方式及成绩计算方法： 平时成绩*70%+期末成绩*30%=总成绩
课程教学日历 课程名称：外贸函电授课学期：6
第一章教学安排的说明 章节题目：Basic Knowledge of Business Letter Writing 学时分配：2学时 本章教学目的与要求：了解国际经贸函电课程的学习内容方法等，了解国际商务书信的格式，4种常用格式：齐头式、混合式、改良式、简化式；掌握商务书信的构成部分；了解英文商务书信的写信原则。其它：
课堂教学方案 课题名称：Basic Knowledge of Business Letter Writing 授课时数：2课时 授课类型（理论课、实验课、技法课、习题课等）：理论课 教学方法与手段（讲授、讨论、指导、多媒体等）：讲授 教学目的要求：了解国际商务书信的格式；掌握商务书信的构成部分；了解英文商务书信的写信原则。 教学重点、难点：商务书信的构成部分 教学内容及组织安排： Unit 1 Basic Knowledge of Business Letter Writing Form and Structure of Business Letters 1. Form (1)Full block form 齐头式 In the Full block form , every part of a letter is typed from the left margin. (2)Modified block form with indented style 混合式 In the Modified block form with indented style the sender's address is typed in the up-middle part. The receiver's address starts from the left margin. The complimentary close as well as the signature are typed from the middle little towards the right.. (3)Modified block form 改良式 In the Modified block form all the parts start from the left margin , except the date , complimentary close and signature. (4)Simplified form 简化式 Simplified form is somewhat like Full block form. But some parts are omitted , such as salutation and complimentary close.
目录 Chapter 1 建立贸易关系 1. 请求建立贸易关系 Request for Establishing Business Relations 2. 回复请求建立业务关系 Reply to the Request for Establishing Business Relations 3. 索取产品资料 Request for Product Literature 4. 回复索取产品资料 Reply to the Request for Product Literature 5. 邀请会面 Invitation to the Business Appointment 6. 接受会面邀请 Accepting the Invitation to the Business Appointment 7. 谢绝会面邀请 Declining the Invitation to the Business Appointment 8. 要求更改会面时间及地点Request for Changing the Time & Place of the Meeting Chapter 2 推销 9. 向特定客户推销 Sales Letter to Specific Customers 10. 向不特定客户推销 Sales Circular to Non-Specific Customers 11. 寄信给老客户 Sales Letter to Old Customers 12. 寄信给新客户 Sales Letter to New Customers 13. 推销新产品 Sales Letter for Promotion of New Products 14. 推销劳务 Sales Letter for Promotion of Labor Services Chapter 3 询盘和订货 15. 一般询盘 General Inquiry 16. 回复一般询盘 Reply to the General Inquiry 17. 具体询盘 Specific Inquiry 18. 报虚盘 Making a Non-Firm Offer 19. 报实盘 Making a Firm Offer 20. 买方还盘 Making a Counter Offer 21. 卖方返还盘 Making a Counter-Counter Offer 22. 下订单 Placing an Order 23. 接受订单 Accepting an Order 24. 拒绝订单 Declining an Order 25. 下续订单 Placing a Repeat Order 26. 推荐替代品 Offering a Substitute Product 27. 接受替代品 Accepting a Substitute Product 28. 拒绝替代品 Declining a Substitute Product 29. 涨价通知 Notice for Price Increase 30. 回复涨价通知 Reply to the Price Increase Notice Chapter4 付款 31. 询问付款方式 Asking about Payment Terms 32. 接受付款方式 Accepting Payment Terms
经典外贸函电范文汇总 外贸函电是一种商务信件，英文foreign correspondence。写外贸函电是外贸业务员的日常工作之一，然而，能写好外贸函电的外贸业务员却不多，为了有助于大家写好外贸函电，本文总结了几个经典外贸函电范文，可供参考。 外贸函电就是有着国际贸易关系的双方由于彼此的业务往来而产生的信件，但在信息化高度发达的今天，该信件并不局限于纸质信件，也可以是电子邮件、传真或MSN。 外贸函电最常用的内容：建立业务关系、询盘、发盘、回复、销售合同、包装、保险、赔偿、仲裁等。 外贸函电基本要求：主题明确，内容简洁，语言精炼，表述完整。 外贸函电的格式：有固定的语言、习惯用法和常用句型。 外贸函电的语气：各部分语气。开发信、询盘回复一般要客气，表达感谢;平常业务联系要细心、信任;催促付款要紧急而不失礼貌;客户索赔要理解、给予足够的解释和说明。 外贸函电范文： 一、如何表达在涨价前订货 Thank you for your letter of October 10 for business copiers. We are now sending you our price-list and catalog of the newest types that are under production and we can supply at once from stock. We want to notice you that prices of copier parts and components have gone up steadily since the second half of the year. Though we have tried hard to keep our quotations down, we are afraid the margin for keeping on going like this will not long. Therefore, we suggest that you will let us have your order before further rises in costs, which will lead to a raise in prices very soon unavoidably. 感谢贵方10月10日关于商用复印机的询函。现随函奉送本公司正在生产的、并有现货供应的最新型号的产品清单和价目表。 我方想告诉贵方，自下半年以来，复印机的零、部件价格一直不断增长。尽管我方尽量压低报价，但恐怕有此余地的时间不会太久。因此，建议贵方在零、部件再次涨价，并不可避免地引起成品涨价之前便向我方订货。
《外贸函电》课程大纲 课程编号： 课程名称：外贸函电 英文名称：Business Letters 课程类型：必修课 课程性质：专业基础课 总学时：32 讲课学时：32 实验（实践）学时：0 适用对象：商务英语专业二年级学生 先修课程：国际贸易，国际贸易实务，市场营销学等专业课程 一、编写说明 （一）制定大纲的依据 依据21世纪国家和社会对培养人才的总体要求与全国高职高专院校培养学生的精神；商务英语其本身的特点；我校课程资源的实际情况；高职高专学生身心发展规律和现状；在总结高职高专教学的特点与培养目标的基础上，按照商贸发展的现实需要，构建外贸函电课程内容。 （二）课程简介 中国自加入WTO以来，外向型经济特征日益彰显。随着经济市场化、全球化趋势的日益深入，与对外经济贸易有关的业务往来也日趋频繁。作为我国入世后的七大类紧缺人才之一，既熟悉商务实践，又有扎实的英语实际水平的技术应用型国际商务人才需求旺盛。商务英语函电是开展对外经济贸易业务和有关商务活动的重要手段，同时也是从事外经贸业务的工作人员必须具备的基本业务技能。 为了培养高职高专商务英语专业学生在从事商贸业务活动中进行业务沟通的能力，以及与商贸发展的现实需要对接，我们从高职高专教学的特点和培养目标出发，结合有关商贸业务的具体操作实践，开设了《外贸函电》这门课程。本课程是商务英语专业的主干课程，采用双语教学。其教学难点为各外贸业务环节函电中专业术语的掌握；重点在于各种函电的格式掌握。 （三）课程的地位与作用 《外贸函电》是商务英语/涉外文秘专业学生的主干英语课程，是国际商务往来经常使用的联系方式，也是开展对外贸易业务和有关商务活动的重要工具，更是专业学生必须具备的一项基本技能。本课程旨在系统地培养学生学习和掌握商务知识和外贸函电的基本内容、规范格式、专业词汇、常用句式、行文方法与文体特点，提高学生正确、规范、熟练地使用专业英语对外进行各项业务的信函、电函沟通能力。 （四）课程性质、目的和任务 通过本课程学习，使学生对外贸业务和相关商务活动各个环节中需用专业英语进行信函、电函联络沟通的内容有基本的了解和感性认识，熟悉识记有关业务环节的专业英语表达，熟练掌握符合国际规范的各类商务信函的撰写技巧。
■PACKING Case： 我方是XX公司——从事家具产品的进口公司。 2011年5月，我方从XX竹制家具有限公司购买了一批竹制品家具。由于合同中关于包装条款不够清晰，我方公司于5月18日递函就包装问题，提出了一些要求： 1，木箱包装，一套一箱。同时箱子内要求垫有塑料泡沫以免货物受压。 2，外包装上要刷上本公司的名称缩写，其中包括目的港和订单号。此外，还请用三角形标明"勿压"等指示性用语。 我方已在合同中就上述内容处做了注脚，并请拉斯维卡公司及时汇签后退还一份给我方。 信函如下： May 18，2011 Dear Sirs, Sales Confirmation No.99A/782 We thank you for your letter dated May 15, enclosing the above sales contract in duplicate but wish to state that the packing clause in the contract is not clear enough. The relative clause should read: Packing: Seaworthy export packing, suitable for long distance ocean transportation. In order to avoid possible future trouble, we would like you to make clear beforehand our packing requirements as follows: The furniture under the captioned contract should be packed in
外贸函电复习 第一章商务信函基础知识 , , , (, , ). (原则) 礼貌 体谅 完整 清楚 简洁 具体 正确 第二章建立贸易关系 建立贸易关系是交易的第一个环节。良好的开端是成功的一半。因此，在写有关建立贸易关系的信函时，应注意礼貌、得体，并应将自己要表述的内容清楚的叙述完整。 、常用模式 .进口商写给出口商.出口商写给进口商 ; ; .如何得知对方信息.如何得知对方信息 .表明自己意图.得知贵方有需求 .介绍本公司.介绍本公司 .请提供相关信息.随函附寄目录等 .盼回复.盼回复 、常用句型 类：从…得知贵方信息 . 从中国国际贸易促进委员会获悉，你们有意购买电器用品。 、常用句型 类：从…得知贵方信息 , . 据纽约史密斯公司介绍，得知你公司名称和地址，并得知你们是贵国轻工业产品的主要进口商之一。 …. 承蒙…有限公司的介绍，得知贵公司名称，我们非常乐意与贵方建立贸易关系 、常用句型 类：从…得知贵方信息 类似的表达还有：
… … … 、常用句型 类：表明意图 我们有幸自荐，以期与你公司建立业务关系。 . 我们有幸自荐，望能有机会与贵公司合作扩大业务。 . 我们冒昧写信以期与贵公司建立业务关系。 . 、常用句型 类：表明意图 我们专营中国棉织品出口，愿与你们进行交易。 . 我们欣然寄上自荐信，希望是互利关系的前奏。 . 我们愿在平等互利、互通有无的基础上与贵公司建立业务关系。 . 本信的主要目的是探索与你们发展贸易的可能性。 . 、常用句型 类：介绍本公司 我们经营的业务主要是化肥。 . 我们是声誉卓著的出口商，长期经营此商品的出口业务。 , . 我公司与此地可靠的批发商有密切联系，能与你公司做可观的进口业务 , . 我方对该货品拥有广泛的销售网，确信能以最低价格销售贵方产品。 , . 、常用句型 类：介绍本公司 我方在贸易界有极好的关系，对这类产品的进口有丰富的经验。 . 本公司是…地区…产品的首要出口商之一，因年来的成功经验而享有佳誉，相信贵方会对本公司的优质产品和服务感到满意。 产品地区’. . 、常用句型 类：介绍本公司 其他表达方法有： ( , , ) … ….
第二章 I. 1. A/B 2. C 3.D 4. A/D 5.D 6. A/B/C/D 7. B/D 8. B/C/D 9 B/C 10. A/B/C/D III. intention, interested in, view, suitable, grateful, have, together with, appre ciate, as, suppliers IV. 1. We have been informed by Jameson Garments (Vancouver) Ltd. tha t you are one of the leading exporters of textiles in Hangzhou and that you wish to extend business to our market. 2. We would like to have your lowest quotations for the captioned goods on the terms and conditions listed below: 3. Please send me some further information on the features and costs of th e Vernard line o f Ultrasonic equipment, which you recently advertised in Ele ctronics magazine. 4. We are interested in importing Chinese furniture and would be pleased t o receive a copy of your latest catalogue, price list and export terms. 5.We would be grateful if you would send us a comprehensive price list, to gether with some samples, of the goods which you can supply. V. 1.Chinese low-voltage microwave ovens are in great demand in our countr y. We would therefore much appreciate it if you could let us have your comp etitive prices for the models available at present. 2. We write to introduce ourselves as a leading importer of surgical instrum ents and are interested in receiving a copy of your latest catalogue for our r eference. 3. Specializing in the line of confectionery, we have extensive connections with food stores throughout this country. 4. We would be much obliged if you could send us a complete set of leaflets so as to give us a general idea of the export items you handle. 5. From Messrs. Brown & Clark of this city, we have learned that you are reg ular suppliers of Chinese kitchenware, for which there is a growing demand here.
12-1、improper packing 不良包装 2、lodge claims against(with) you 向你提出索赔 We now lodge claims with you for shortweight and inferior quality. 现向你方就短重及低劣提出索赔。 3、long-standing business relations 长期业务关系 4、accept a claim 接受索赔entertain a claim 受理索赔 reject a claim 拒绝索赔dismiss a claim 驳回索赔 settle a claim 理赔withdraw a claim 撤回索赔 英译汉 1、The evidence you have provided is inadequate,therefore,we cannot consider your claim as requested. 你方所提供的证明是不充分的，因此我方不能考虑你方索赔要求。 3-1敬启者： 东方贸易有限公司向我们推荐了贵公司。我们了解到贵公司三十多年来一直以质量最佳的青岛牌瓶装啤酒供应给许多国家和地区。 我公司是本国最大的食品贸易公司，在各主要城镇均设有办事处或代理处。我们确信本国对各类外国啤酒有极大的需求量，因此，请贵公司回信告知是否有意与我们建立直接的贸易关系，我方将不胜感激。 我们预料贵公司产品在我方市场有着关阔的前景。我们保证随时给予你方密切合作。盼早复。 Dear Sirs, Your firm has been recommended to us by the Oriental Trading Co.Ltd.We understand that you have been supplying”Qingdao”brand bottled beer of the best quality to a lot of countries and regions for over 30 years. We are the largest food trading corporation in this country,and have offices or representatives in almost all major cities and towns.We are sure that there is a large demand for various foreign beers in our country.Therefore,we shall appreciate it very much if you will advise us whether you have a mind to establish direct business relations with us. We foresee a bright prospect for your products in our market.We assure you of our close cooperation at all times and look forward to hearing from you soon. Yours faithfully, X X X 4-1敬启者： 我们从《对外贸易》杂志10月号上获悉贵公司的地址。目前我们队贵公司的床单和浴巾有兴趣。 兹借此机会介绍我们是本地区最发的纺织品进出口商之一。如能报最好CIF C5% 伦敦价，并注明尺寸、颜色，我们将非常感谢。同时请寄一些样品和目录本给我们。如果你方价格合理，适合我方市场，我们将向贵公司大量订购。 我们经营纺织品已二十多年，有大量客户。我们想了解能否充当你方在本地区的独家代理。 盼早复，不胜感激。 Dear Sirs We have learned your name and address in the October issue of Foreign Trade.At present,we are interested in your bedsheets and bath towels.
1商业关系建立函 Dear Mr. Jones: We understand from your information posted on https://www.doczj.com/doc/5f10728518.html, that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future. We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our website https://www.doczj.com/doc/5f10728518.html,,which includes our latest product line. Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements. We look forward to receiving your enquires soon. Sincerely, John Roberts 建立贸易关系，可以通过多种途径，比如通过驻外机构、国外商会、同业商行、银行、出国访问、商品交易会、报纸广告、市场调查等等。建立贸易关系的信函，要写得诚恳、热情、礼貌、得体，并将写信人的意图清楚地叙述完整，给对方留下深刻地印象，使其愿意与你交往。 Dear Sir or Madam: Messrs Johns and Smith of New York inform us that are exports of all cotton bed-sheets and pillowcases. We would like you to send us details of various ranges, including sizes, colors and prices, and also samples of the different qualities of material used. We are large dealers in textiles and believe there is a promising market in our area for moderately priced goods of this kind mentioned. When quoting, please state your terms of payment and discount you would allow on purchases of quantities of not less than 100 dozen of individual items. Price quoted should include insurance and freight to London. 询盘的内容主要是商品的价格、包装、交货期、付款方式等。询盘信应简洁、清楚、礼貌。 2报价(a.)firm offer
邢台学院 教案 20 ～ 20 学年度第二学期 [ 课程名称 学时学分 专业班级 授课教师 系部 ￥
本课程教学总体安排 课程名称：外贸函电 课程性质与类型：专业必修课 总学时、学分：42学时、3学分 教学目的与要求： 国际经贸函电主要介绍外贸实务中各种英文信函、电传及其它方式的写作格式、专业术语和各种不同的表达方法，对外贸易各环节的具体做法，使学生在提高英语水平的同时，熟练掌握对外贸易业务中常用句型和表达技能，培养和提高他们的外贸业务工作能力。 1、要将英文写作和实际外贸业务相结合，贯彻理论联系实际的原则。 2、要把“学”和“用”结合起来。 、 3、要及时补充新知识，新内容。 教材及参考书目： [1]尹小莹、杨润辉.《外贸英语函电》.西安:西安交通大学出版社.2011年7月 [2]郑黎明.《外贸函电》.西安: 西安交通大学出版社.2011年6月 [3]黄霜林.《国际商务函电实用教程》.武汉:武汉理工大学出版社.2006考核方式及成绩计算方法： 平时成绩*70%+期末成绩*30%=总成绩
课程教学日历 课程名称：外贸函电授课学期：6
；
第一章教学安排的说明 章节题目：Basic Knowledge of Business Letter Writing 学时分配：2学时 本章教学目的与要求：了解国际经贸函电课程的学习内容方法等，了解国际商务书信的格式，4种常用格式：齐头式、混合式、改良式、简化式；掌握商务书信的构成部分；了解英文商务书信的写信原则。其它： \ 】
课堂教学方案 课题名称：Basic Knowledge of Business Letter Writing 授课时数：2课时 授课类型（理论课、实验课、技法课、习题课等）：理论课 教学方法与手段（讲授、讨论、指导、多媒体等）：讲授 、 教学目的要求：了解国际商务书信的格式；掌握商务书信的构成部分；了解英文商务书信的写信原则。 教学重点、难点：商务书信的构成部分 教学内容及组织安排： Unit 1 Basic Knowledge of Business Letter Writing Form and Structure of Business Letters 1. Form (1)Full block form 齐头式 In the Full block form , every part of a letter is typed from the left margin. (2)Modified block form with indented style 混合式 In the Modified block form with indented style the sender's address is typed in the up-middle part. The receiver's address starts from the left margin. The complimentary close as well as the signature are typed from the middle little towards the right.. (3): (4)Modified block form 改良式 In the Modified block form all the parts start from the left margin , except the date , complimentary close and signature.
外贸函电实训报告格式文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
湖南女子学院 外贸函电实训报告 （ 2014年下学期） 院系经济与管理系 专业国际经济与贸易 班级国贸三班 姓名范燕 学号 指导教师周念云 成绩 2014年 10 月 一、引言 实训是对自我学习的一个实践性检验过程，是认识自我、评估自我最直观的方式。通过外贸函电的实训教育，在我们巩固理论知识的同时，也了解到了今后步入工作中需要注意的方向，也提高了我们的实践操作能力和解决问题的能力。 国际结算这一模拟软件，是以实际操作为模型，主要从建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、支付、包装、装运、保险、索赔等磋商环节进行实际操作，通过这一实践操作，学生能更全面、更清晰的了解外贸函电的内容及流程。其中，软件中不仅包括函电邮件的填写，也包括一系列外贸函电中所涉及到的专业名词及句子翻译的提醒，更有利于学生对知识的把握和专业素养的提升。外贸函电软件可自行对同学的作业进行实时评分，这不仅加快了效率，减轻了老师的负担，也让学生得到了自我锻炼的目的，初步理解了所学课程在现实中的应用。 二、实训目的 通过国际商务环境模拟，业务角色扮演和大量的案例、实例使学生熟练掌握外贸业务中往来信函、邮件的格式与结构、写作特点、专业术语、常用专业词汇、相关句型和常见表达方式等，加深学生对进出口业务环节的理解，掌握外贸英文函电的撰写能力，培养外贸业务能力、组织活动能力、英语应用能力等，起到理论联系实践的桥梁作用，使学生在外贸模拟交易过程中初步具备函电谈判的能力。 三、实训时间：2014年9月-10月 四、实训地点：湖南女子学院实训楼504 五、实训内容
外贸函电课程标准
《外贸函电》课程标准 编制单位：国贸教研室编制时间： 2013年9月1日 执笔者：张萍教研室主任： 审核人：系（部）主任： 一、课程基本信息 二、课程性质及定位 （一）课程性质 《外贸函电》是国际经济与贸易专业的专业课程。本课程是国际贸易理论、国际贸易实务等课程的后续课程。 （二）课程定位
通过本课程学习，使学生对外贸业务和相关商务活动各个环节中需用专业英语进行信函、电函联络沟通的内容有基本的了解和感性认识，熟悉识记有关业务环节的专业英语表达，熟练掌握 符合国际规范的各类商务信函的撰写技巧。 三、课程设计思路 （一）总体设计原则 此课程主要以交际式教学法，以启发教学为主，练习为辅，引导自学方式培养自学能力、合作精神，增强竞争意识，提高交流水平。例如，讲解课文，可采用从头至尾，以启发式提问等方式引入课题的串讲式；或将重点词汇提出讲解，并给出例子翻译的精讲式。 （二）课程设置依据 根据学院的办学定位和管理系国贸专业的人才培养目标确定设置本门课程的必要性，国际经济与贸易专业确定本门课程为专业课。 （三）课程模块的编排 外贸函电的主要学习模块及学时
（四）教学组织的思路 本课程采取项目化模式组织教学，根据外贸函电的主要学习领域来设计完成学习领域需要进行的项目和任务。通过项目、任务来训练职业岗位能力。体现“学生主体、能力本位、职业导向、工学结合、教学做一体化”教学理念。 （五）理论与实训比例 本课程属于专业课，总学时为48学时，其中理论学时40学时，实践课时为8学时。 （六）课时安排说明 各专业的理论教学和课内实训教学统一均安排在校内教学。 四、课程教学目标 （一）职业技能能力目标 1. 能够用正确的结构书写外贸函电 2. 能够正确撰写建立业务关系外贸信函 3. 能够正确撰写询盘、发盘、还盘与业务成交信函
第二章 1、我们从中国银行得到贵公司的名称和地址，并获悉贵公司愿同我们建立业务关系。 We have obtained your name and address through the Bank of China and understood that you would like to establish business relations with us. 2、我们很高兴告诉你，你所要的商品属于我公司的经营范围。 We are glad to inform you that the articles required by you fall within the scope of our business activities . 3、为了使你对我们经营的产品有一个概念，兹附上一整套活页说明书。 To give you a general idea of the products we handle ,we enclose a complete set of leaflets . 4、承蒙布莱克先生介绍，我们得知贵公司的名称和地址。 By the courtesy of Mr. Black, we are given to understand the name and address of your firm . 5、现在我们借此机会致函贵公司，希望和贵公司建立业务关系。 We now avail ourselves of this opportunity to write to you for the purpose of entering into business relations with you. 6、收到样品后，我们就立即安排生产。 Upon receipt of the samples we will arrange production immediately. 7、如能收到你放产品目录和报价，将不胜感激。 We should appreciate your catalogue and quotations of your products. 第三章 1、我们有意获得你方新产品的商品目录及价目单。 We would like the catalogue and price list of your latest products. 2、如果你方价格具有竞争力且支付方式可以接受的话，我们打算下一笔大订单。If your price is competitive and the terms of payment is acceptable, we will place a large order. 3、由于我国骑自行车很普遍，此地对高质量的自行车有稳定的需求 There is a steady demand here for bicycles of high quality, as cycling is very popular in our country. 4、如果每年总购买量在2万美元以上，能给予我方特别折扣吗？ Will you please grant us a special discount on annual total purchases above USD20,000. 5、如果你方价格具有竞争力，我们愿首次订购1200打 If your price is competitive, we are willing to place our first order for1200 dozen. 写信：To: Messer J Smith and Co ①告诉对方你从驻美大使馆商务参赞处得知对方经营电动剃须刀出口业务，而你 ②是此类商品国内的主要进口商之一。 ③最近你们接到大量客户询盘，希望对方邮寄产品目录和价格清单 ①如果品质优良价格合理的话，你将长期大量订购 Dear Sirs, We are very glad to learn through the Commercial Counselor's Office of our