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(项目管理)项目管理点思考

(项目管理)项目管理点思考
(项目管理)项目管理点思考

项目管理12点思考

1、项目组织运作

由于一些通信设施建设中需要大量复杂的协调工作,往往并非通信项目建设单位自身力所能及,如对于电信网络的建设,项目承建方往往无力协调通信企业的各部门如传输、网管、基建、计划、电源等工程相关部门的合作。在这种情况下,通信企业往往必须与项目建设单位一样,针对同一项目抽调专门项目相关人员,还可能成立自己相应的项目管理组织,协调配合项目建设单位的项目管理组织参与项目建设。此时,项目建设单位,项目业主人员,还可包括如项目设备制造商、系统集成方、技术提供方、项目设计单位等不同项目管理和项目工程人员面临如何工作协调配合的重要问题。

解决这一问题的做法主要有;

(1)成立统一的项目管理组织,同时共同成立项目决策委员会,决策人员由双方共同担任,共同协商进行项目决策。

(2)各自成立项目管理组织,各自负责项目工作中的一个部分,同时协商彼此的工作接口,明确项目的工作程序。这种项目管理组织方式便于分工协作,明确各自责任,但必须有明确的分工和规范化的工作接口程序规定,否则会出现推诿责任的情况。

(3)以通信企业成立项目管理组织运作为主,适当吸收项目建设单位等部分外部人员参与项目管理。在这种项目管理组织的运作

下,通信企业容易把握项目目标的实现,容易进行通信企业内

部有关的工程协调,易于通信企业项目决策,但同时通信企业

需要担负相应的项目决策责任。

与此同时,可以根据部分IT企业的做法,根据项目的不同阶段以及不同内容,在通信企业中成立相应的项目小组,如:项目领导小组:主要负责审批项目计划、对重大事情进行决策(如项目范围、项目风险等)、组建验收小组并主持验收工作;

项目验收小组:属于项目竣工后临时成立的组织,一般由项目领导小组主持,各相关部门人员参与,主要职责是确定验收内容,并组织项目验收;

质量监督小组:主要负责在系统实施过程中对工程质量进行监督,一般由技术上较为资深的第三方参加;

项目执行小组:主要职责是制定和控制项目计划、合理安排资源、确定业务需求等;

项目实施小组:主要负责主机、数据库、各平台软件的安装与调试等;

项目文档小组:制定项目文档管理计划及文档的输出、归档等;

项目支持组:主要针对技术难题的支持和问题的远程处理,在项目实施过程中支持组无须全程驻扎在现场。

项目组织结构应保证用户的充分参与,并充分发挥项目组织中用

户资源的积极性。高效健全的项目组织结构是项目成功实现的有力保障。项目组织结构也要求每位成员必须能胜任其角色任务,承担相应的责任。

2、项目沟通是润滑剂

项目沟通管理的目的是使项目组内部成员和项目干系人能及时、准确地得到他所需要的信息,并能正确地理解相关信息。

良好的沟通机制是项目各干系人之间思想交流的重要保障。有效的项目沟通管理,使全体项目组成员的思想高度统一、步伐协调一致。因此,项目沟通是项目管理的一个重要组成部分,也是项目管理成功与否及执行好坏程度的一个关键问题。

一个项目涉及到的各种未知和风险因素很多,需要协调的事情也多。项目经理的任务之一就是做好沟通和交流。项目的沟通包括项目组内的沟通及项目组与外部之间的沟通。

项目组内的沟通主要指项目组成员内部的交流沟通。为了让项目组每个成员都能很好地领会项目的目标和下一步计划,让每位成员都清楚自己的任务和责任,项目经理必须保持与项目组成员的日常沟通,听取每位成员的工作心得及其工作进展情况,激励项目组成员的工作积极性。

随时的交流与沟通:对于重大的工程,会不定期地或在每天下班后进行一次针对当天工作情况的小沟通,时间较短,通常在十几分钟

内,目的是为了及时发现项目中出现的问题,并讨论解决措施。

定期例会:每周五或周一项目组内部有一个定期交流会,主题是互相交流一周内的工作进展情况;分析已经出现和潜在的风险与问题;总结项目实施中取得好的经验,以保证每一位项目成员在项目中都能发挥出良好的作用。

与上级主管的沟通:除了定期的周报和月报,项目经理应与上级主管保持随时的交流与沟通。如果发生突发事件或重要情况,项目经理应立即与上级主管联系,使问题得到及时反映和解决。

项目组外的沟通主要是与用户之间的交流和沟通:此类沟通的目的是,使用户及时了解项目进展情况,保证项目按照计划和用户要求的方向推进,使用户认同项目的进度并建立预期。除了平时的口头沟通,项目经理负责根据项目管理规范中的沟通计划(比如双方定期的工作进展报告、交流),反映项目实施中出现的问题,并与用户协商解决方案;正式提出需要用户提供的支持或配合事项及需要用户确定的业务流程等。在现场时,我们每周都会与用户进行周例会总结工作、制订计划,并配合解决工作中遇到的相关问题。

每周的例会邀请用户相关各部门的领导参加,有决定权的领导的出席,交流会才有效果。我们应积极进行协调,主动邀请用户主持此类的会议。通过增进与用户的沟通,分散和降低项目实施的风险,保证项目最终的顺利割接和验收。

所有与用户之间的交流沟通、项目组内部每周的例行沟通都要列

入会议纪要,并统一作为项目管理的文档输出一部分。项目沟通的方式可以多种多样:可采取面对面沟通、电话沟通、电子邮件沟通、传真沟通或书面报告等多种方式。沟通是信息的传递,也是相互之间加深了解的桥梁,作为项目经理,必须掌握一定的沟通方法和技巧。

3、项目责任界面要清晰

一个项目的成功往往涉及到多方的合作,特别是需方的参与。在许多的工程项目中我们发现:客户会产生一种依赖性,认为我花钱买了你的业务,应该什么都是你来做,我只需看到预期的结果。实际上,一个项目的成功很大程度上取决于供、需双方的配合程度。

经常有遇到过因责任界面不清晰而导致项目成本大幅上升甚至项目失败的情况。在某个112系统的项目实施中,因对测试头进行调测时涉及到修改交换机数据,需要用户配合完成,但用户认为合同已经签订,全部的工作都要由供方来做。经多次协调,用户同意修改,却提出每个交换局必须由供方支付费用的要求,这样的情况,整个项目显然已无法再进行下去。回过头来思考一下不难发现,如果在技术方案或施工前期明晰双方的责任界面,就不会发生此类情况。

项目责任界面按不同的实施阶段进行划分,明确列出哪些是需方的责任,哪些是供方的责任,并标明完成时限。这样可有效避免施工中的种种被动局面的出现,并促使项目在双方的共同协作下朝着既定的方向发展。

4、项目计划要到位

项目计划是由管理者对资源、成本和进度进行合理的估算。项目计划的目标是在管理者与项目之间、项目组内部达成共识。

·计划编制

作为一个项目实施计划,必须经过项目经理的深思熟虑:考虑要周密,资源利用要合理,WBS分解要细致、可控。项目计划的编制工具采用目前流行的项目管理软件PROJECT,在项目计划制订前,客服事业部结合以往的经验制定出不同产品线(或项目)的标准WBS 分解表模板。

模板是在先前一系列项目执行过程当中总结出来的较为合理的工作计划和工作量基准,一般要求每个WBS子项不超过2个工作日,对于一些小的但高频次出现的工作也必须单列,如周报、对用户每周的汇报等。项目经理只需按照标准的WBS分解表制订计划,其中由于工作量和使用项目资源的不同,在时间上也存在差别。

并且由于诸多项目之间存在相似性,采用标准WBS分解表将大大简化项目经理制订计划的工作量,同时也增强计划的可操作性。项目计划的制订必须按照关键路径法列出项目里程碑,这样,在进行计划控制时我们只要重点控制关键路径即可。

项目计划在实施前还必须由项目经理提出由项目执行部组织进行评审,计划评审合格方可进入现场施工,并在现场与用户进行确认。评审合格后的项目计划统一纳入配置管理。

·计划实施与监控

对于项目计划的监控,在某大型通信项目中,我们要求“三天一回顾,一周一总结”,即要求项目经理每三天就要比较项目执行的实际情况与原项目计划,检查是否偏离了计划,如有偏差,则要及时采取措施。每周要求对上周的计划执行情况进行分析总结,并修正下一步的计划,相对大的项目除总结分析本周计划进度,还必须编制双周滚动计划,并知会全体项目实施成员和项目干系人。

·计划变更

对于项目计划的变更必须有变更流程。我们在操作过程中规定:对于三天以内的计划变更,直接由项目经理确定,但必须在项目计划中标明并通报项目各干系人;如果是一周以内的计划变更,则必须由项目执行小组审批;超过一个星期以上的计划变更必须报项目领导小组审核或会议讨论,同时采取紧急处理措施。

项目计划是项目执行的一条准绳,只有合理的计划和定期的监

控,才能保证计划的持续有效性。

5、项目评审非常有必要

项目评审一是确认准备工作是否充分,让项目组成员对项目实施内容做到心中有数、有据可依,并确定项目绩效系数;二是确定项目实施结果,进行总结交流以持续改善项目管理方法,并评定项目绩效;三是引入第三方,加强对项目的监控。

项目评审主要依据项目标准WBS、项目实施计划、项目实施管理规范、项目费用预算、项目绩效评估办法、项目输出文档、项目移交情况(含项目质检内容)、客户满意度调查和项目总结报告等。

项目评审通过第三方在项目开始前对项目目标、项目范围、工作分解、资源使用、项目组织、项目制度、责任界面、项目文档、沟通计划、风险控制、质量管理、费用预算、项目激励等内容进行评审,评审其科学性、规范性、逻辑性和合理性等等;在项目结束后对项目实施的进度、费用、质量、文档、客户满意度等方面进行调查、总结和改进。

项目评审的目的是:在事前做到对项目实施成本和风险的充分估计;对项目进度计划合理论证;积累经验、逐步提高、逐步完善项目管理。

6、项目范围管理不能忽视

在以往的工程施工我们曾有过这样的经历:很早就听说一些系统要竣工,却迟迟未能峻工。为什么?这是因为用户对系统的参与比较深入,同时也提出诸多需求,在这些需求中,有的已超出合同范围,实际上,用户方使用部门的人员对当时合同情况不知情,他们只是从系统的实际应用情况出发,认为需要增加功能。对于我们的工程人员来说,事情却越做越多。根源在哪里?就是我们没有在项目一开始就做好范围管理。范围管理主要包括如下内容:

·项目范围的确认

项目经理根据合同方案及配置的定义整理出合同项目的项目范围,要求项目范围描述详细到系统各模块的子功能点;整理出来的项目范围需要开发项目组、销售项目经理/客户经理共同确认,并作为初稿纳入项目管理规范的项目范围章节。项目开工时,必须与用户共同确认项目范围的定义,在项目范围确认书上签字。

·确认项目范围变更

在项目实施过程中,项目组每个成员都有义务积极承担确认项目范围变更的角色,一旦发现范围变更即马上与项目经理进行沟通。项目经理有责任组织讨论并确认变更类型:a)确是范围变更,b)只是

范围定义不清晰,c)适应性改进或错误。如果项目组不能达成一致意见,则把该问题上报项目领导小组解决争议。

对于情况b),项目经理应向全项目组员阐明。

对于情况c),则项目组内部先解决排除,若需其他成员支持按服务流程中的问题单流程处理。

对于情况a),继续如下步骤。

·评估项目范围变更的影响

所有被确定的范围变更将被分配一个序列号。项目经理有责任写成文档并评估它对项目计划、资源和成本的影响。

·项目范围变更申请

根据变更的描述、分析以及对项目的影响评估,项目经理写出申请报告向双方项目领导小组申请,以便该变更被批准或拒绝。如果范围变更被拒绝,项目经理必须在项目会议上向项目干系人通报该信息。

·项目管理相关内容的调整和确认

如果范围变更申请被批准,项目经理必须修改项目管理相关内容,包括项目范围、计划、资源、预算等,并在下一次项目会议中向所有的项目成员宣布所修改的内容。

·项目阶段性范围管理要求

项目范围管理流程开始于项目经理在项目启动会上向项目组成员宣布最初的项目范围。该流程将在每个阶段开始时都由项目经理重复一次。在每个阶段的结束时,项目经理需再次传达经修改的项目范围,并特别强调在本阶段修改的内容。对于范围管理不仅包含范围的扩充,也包含项目范围的缩小,如果出现因客观原因原订合同范围内的内容无法实施等重大变故,我们必须将相关已实施的内容、下阶段实施的内容和变更的内容按阶段整理并发布。在项目交付时项目经理必须提交项目范围变更表。

·项目风险管理是必要的

项目一旦启动,风险就与之并存。项目经理必须具备识别风险的能力,并力求将风险消灭在发生之前,对于无法安全回避的风险,必须事先制定风险补救措施,将风险的危害程度减少到最小化。

风险的管理一般包括:风险的识别、风险的分析、风险的预防措施、风险的补救措施、风险的启动条件等。识别出风险后,分析风险

存在的原因,造成的危害,并分析风险存在的可能性及危害程度。对于风险的可能性和危害程度我们一般采用量化的方式,如将风险的可能性分为三个等级,3为发生的可能性极大,2为可能性中等,1为可能性较小;危害程度我们也可以分为五个等级,5为导致项目的彻底失败,4为项目发生重大目标变化,3为导致项目严重的质量和进度问题,2为有一定程度的危害,1为较小危害。将可能性和危害程度相乘,得出该风险的权重。

我们主要关注风险权重较大的前几项,对于不同的阶段,风险因素是会产生变化的。比如这个阶段重点风险因素是A风险,当某个阶段过去后,可能A风险就消失了。所以说不同的阶段风险重点也不一样,风险因素是一个变化的过程,每周或每阶段我们都需要对风险因素进行一次回顾,检查原风险因素是否消失,新的风险因素是否已产生。对于下一步将遇到的风险,则应立即采取预防措施。

·项目质量管理

ISO9000标准要求四个字:说、做、记、审。我们在项目管理中提出:把要做的事写下来、按写的内容去做、把做的过程记下来。按照公司ISO9001质量体系,我们确定了项目质量计划和质量方针、目标,然后定义项目质量、界定质量范围、拟订质量控制和保障措施及质量提高和改进措施,落实质量控制组织,明确质量标准和依据。具体为:

·项目质量定义

项目质量是指项目实施过程、项目管理和项目交付物(项目成果、项目产品)以及服务之全部特点及特性,具有满足明确或隐含需求的能力。

·质量控制与保证措施

设备检测;预安装测试;计划和结果评审;系统联调测试;系统培训;工程质检;客户满意度调查等。

·质量提高与改进措施

预防;纠正;返工;更换设备;客户抱怨处理;人员培训或更换。

·质量控制组织

为使项目质量在实施过程得到组织保障,根据项目组织结构和质量体系要求,设立项目监督小组,并明确职责和权限。

7、工作汇报制度

工作中,经常会听到同事们的抱怨,做了这么多,可还是没有得到销售部门或用户的认可。为什么呢?因为他们并不知道他们到底做了些什么,造成一部分项目干系人处于项目信息的真空地带,所以我们建立了工作汇报制度的规范。在PAS-1000工程中,每周主要的汇报就是周报,每个周末之前,我们会按公司统一的格式撰写周报后提交部门文档管理员,再由他提交项目执行部进行审核,签字盖章后发给用户方的相关负责人,并抄送给销售部门和其它项目干系人,使所有项目干系人都能及时了解工程进展的相关信息。

工作汇报的内容主要包括:上周的工作内容、工作中存在的问题、需用户配合的事项、下周的工作计划、费用开支计算、风险列表等。

8、文档的管理

文档管理历来是通信项目管理中比较薄弱的一环,资料不齐给后期维护带来较大困难,另一个存在的问题是:虽然建立了文档,但在之后的维护中没有即时更新,造成数据陈旧、不可用,也容易给用户留下不规范的印象。

文档要实施规范管理,必须使项目文档模板化。也就是先制定一个实用的模板文档,在项目实施的过程中就可以按照统一标准来填写,这样既可提高文档编制效率,也可以使文档输出更标准化。

项目管理文档包括四种:质量体系文件、技术文件、项目管理文件以及外来文件。质量体系文件是公司的受控文件,对工程质量有一

定指导作用;技术文件主要指系统的安装、使用文档和工程实施中生成的文档;项目管理文件是项目管理中产生的文件,如项目计划、项目会议纪要、风险管理、问题管理、项目工作总结等;外来文件则指设备厂家提供的资料。

文档的输出必须有计划分阶段输出。每个文档必须在计划中落实到“5W1H”,这样才具备可控性和可操作性。文档的输出必须具备下列几个条件:及时性、准确性、完整性。要求项目组文档管理员定期对项目组的文档进行检查,并将项目文档移交及检查审核的结果作为项目绩效评估的一个重要内容。

文档输出须统一纳入配置管理,并在日后的维护和扩容工作中进行相应更新。

9、项目的绩效评估

项目绩效评估作为保障项目管理实施的有效手段,我们以《项目实施计划》、《项目费用预算》和《项目实施管理规范》为基础,客观、公正地评价项目实施的过程与结果。

首先,项目绩效评估的目的主要是:

1.为项目实施提供导向性管理工具,或称之为指挥棒;

2.通过总结经验教训,促进完善项目管理;

3.为项目激励分配和决策提供书面依据。

其次,就是明确评估实施的内容和方法。项目绩效评估一般是从

项目立项开始跟进,在项目结束后进行。评估的内容主要是:项目实施的时间进度、成本费用控制、质量控制、客户满意度、附加项创新能力的“4+1”体系。

总之,项目绩效评估虽是一种管理手段,但是,只有不断的优化项目的管理流程,吸取更好的项目管理经验和方法,才能保证项目管理得以优化并持续发展的良性过程。

10、正确处理与用户之间的关系

要把用户当作真诚的朋友,而不是单纯的“上帝”。

在项目管理中,首先我们必须摆正客户与用户之间的关系。有的项目经理对用户百依百顺,用户要求什么就做什么,有些意见明明是错误的,也遵照执行,出了问题责任就被推到我们身上。这样的例子屡见不鲜。有人认为对用户百依百顺是把用户当作上帝的表现,其实不然。

在项目中,我们应该把用户当作一个真诚的合作伙伴和朋友来对待。和用户之间的关系是一种合作的关系、朋友的关系:合作,表示彼此是互赢互利的,建立在平等的基础上;朋友,意指双方真诚友好、相互尊重、相互理解。在项目实施过程中,我们必须强化服务意识,将用户的满意度作为项目成功的一项重要指标来抓,以求从质量、服务、满意度等各方面真正体现“以客户为中心”的体现。

11、从项目管理中要效益

IT企业为什么会形成低薪高费用的现状?根结还在于管理。企业至胜的关键不再是资源、资金或技术,而是拥有素质良好、能快速学习及应变的管理人才。管理的不当造成了现场工作的低效率和诸多浪费。如何从项目管理中要效益?

首先,我们要考虑项目成本的控制:现场实施前,项目经理必须按计划制订项目费用预算;实施过程中,必须每周上报每个项目成员的实际费用开支情况;项目结束后,根据这些数据统计出项目的总体费用情况和人均费用,并进行科学分析,从而得出该项目的盈亏情况及利润额。项目经理着重抓的是合理安排项目计划、避免人员空耗;充分调动团队成员的工作积极性和工作效率,避免低效工作状态;有效控制项目的工作范围,避免因项目外的工作量导致项目成本增加;按计划完成验收,以确保款项的及时回收。

从以上三方面出发,达到节约成本、加快资金回笼的目的,项目管理就可以出效益了。

12、项目后评价:

根据行业特点,电信运营项目后评价是指对企业投资建设项目在投入运营后,用系统工程的方法,广泛收集、调查有关网络运行指标数据、顾客满意信息、投资运营财务数据和项目实施过程的各种变化和成因,对该项目的总体结果、项目管理等方面进行全面的、综合的

分析和评价,总结经验教训,做出后评价报告,并通过及时有效的信息反馈,为未来新项目的决策和管理提供参考。由于电信运营项目自身的特点,使其后评价存在着特有的难点,兼之目前国内各电信运营企业基本没有这方面的实际经验,因此还需要做大量细致的工作,不断总结完善。

目前存在的主要困难:

⑴数据处理方法及模型的建立

由于通信网络的建设、运营具有滚动性,即无法清晰地区分现有的哪部分用户收入是属于本期工程的,加上影响市场发展的因素很多,不能把本期工程投入后企业在用户、市场占有率、收入、利率等方面的变化简单地与本期工程联系挂钩,而目前相当多电信运营企业尚未建立数据库及较为完善的运营数据分析决策系统,因此,如何根据实际情况,对取得的数据进行科学的处理或能否建立合适的数据处理模型成为一个重点和难点。

⑵市场发展和财务数据预测

由于通信网络项目的生产期较长,因此,在进行项目后评价时必须根据目前业务发展和技术更新的实际情况,对未来若干年的市场发展和财务数据进行修正预测,包括:

①根据目前行业技术发展状况,如是否开始出现替代技术或重大

技术升级,调整评价对象的生产期,并相应调整设备折旧期等相关数据。

②按照投入运营后市场发展和业务收入实际情况及其发展趋势,

预测评价对象寿命期内剩余时间的市场发展和财务数据,并以此为依据调整本项目的市场和财务数据及经济评价。

由于行业发展和市场预测的复杂性,决定了上述工作成为项目后评价的一大难点。但我们不能因此而在项目生命期结束后进行后评价,那样就无法对正在不断扩容发展的网络建设提供决策参考,也就失去了进行项目后评价的实际意义。

⑶可行性研究欠完善

由于目前国内电信运营行业的项目可行性研究及设计普遍存在轻市场重方案,轻效益重技术的倾向,在市场发展和经济效益分析方面普遍较弱,很难达到指导实际生产运营的深度,因此,也难以为后评价提供科学的参照。此外,更为严重的是,有些项目为了达到获得批复及融资的目的,在做可行性研究时就缺乏实事求是的精神,数据取定欠科学合理性,这样的可行性研究或设计根本不能作为项目后评价的依据。

解决方法:

⑴完善可行性研究和设计

可行性研究和设计文本是项目后评价的重要依据。根据目前国内实际情况,电信运营行业设计单位普遍在网络技术方面实力较强,而在市场需求、定位分析方面能力不足。因此需要根据目前行业向开放和市场经济转型的实际情况作相应调整。

根据上述情况,建议在进行可行性研究时,在市场需求、定位、策略分析方面交由市场调研公司完成,设计单位只负责将其主要数

据、方法、结论列入可行性研究报告;对网络建设方案,可充分发挥设计单位的优势;对经济效益分析,可由设计单位在建设单位财务部门的协助下,根据企业和项目的实际情况,对评价方法和重要参数取值作出调整后完成。对于项目的初步设计和施工图设计,由于其重点是对可行性研究中所推荐或选择的建设方案进行细化,提出具体可操作方案,因此,一般可由设计单位独立完成。

⑵建立项目后评价管理规范和体系

通过建立项目后评价管理规范和体系,一方面可以保证项目后评价所需数据的及时采集、归档,以确保数据的完整准确性;另一方面可以保证项目后评价结果能够及时有效地反馈到企业相关职能部门,以便及时调整相关决策,积极有效地发挥项目后评价的作用。建立数据处理系统,不断完善数据处理方法和模型。结合企业数据库及分析决策系统的建设,建立项目后评价所需要的数据处理系统,不断修正完善数据处理的方法和模型,提高数据尤其是市场发展和财务数据预测的完整性和准确性,为项目后评价的有效性提供更好的保障。

工程总承包项目管理办法

工程总承包项目管理办法 第一章总则 第一条(目的和意义)为促进本市建设工程勘察、设计、施工等各阶段的深度融合,有效控制项目投资、提高工程建设效率,进一步推进和规范本市工程总承包的实施和发展,根据有关法律法规,结合本市实际情况,制定本办法。 第二条(定义)本办法所称工程总承包,是指从事工程总承包的企业(以下简称工程总承包企业)按照与建设单位签订的合同,对工程项目的勘察、设计、采购、施工等实行全过程的承包,并对工程的质量、安全、工期和造价等全面负责的承包方式。 工程总承包一般采用设计—采购—施工总承包或者设计—施工总承包模式。建设单位也可以根据项目特点和实际需要,按照风险合理分担原则和承包工作内容采用其他工程总承包模式。 第三条(适用范围)经市建设行政管理部门或者试点区建设行政管理部门确定的试点项目,采用工程总承包组织建设和监督管理的,适用本办法。 政府投资项目、采用装配式或者BIM 建造技术的项目应当积极采用工程总承包模式。 国家部委对于专业工程的工程总承包另有规定的,从其规定。 第四条(管理部门)市建设行政管理部门负责本市工程总承包活动的监督管理;区建设行政管理部门按照其职责权限,负责本行政区域内工程总承包活动的监督管理。 第二章承发包管理 第五条(发包阶段)工程总承包发包可以采用以下方式实施: (一)项目审批、核准或者备案手续完成;其中政府投资项目的工程可行性研究报告已获得批准,进行工程总承包发包; (二)初步设计文件获得批准或者总体设计文件通过审查, 并已完成依法必须进行的勘察和设计招标,进行工程总承包发包。 第六条(发包条件)采用工程总承包方式招标的,应具备下列条件: (一)按照国家及本市有关规定,已完成项目审批、核准或者备案手续; (二)建设资金来源已经落实; (三)有招标所需的基础资料;

从哲学的角度看项目管理

从哲学的角度看项目管理 哲人的长处就是可以见微知著,从毫末之处看出问题的本质,就像老子所说的:“治大国若烹小鲜”。很多哲理都体现在生活中的各个方面,项目管理当然也可以用哲学的角度去看的。 有一个故事说的是,有一位青年大学毕业后,曾豪情万丈地为自己树立了许多目标,可是几年下来,依然一事无成。于是,他去找智者。智者听完青年的倾诉,微微一笑,对他说:“来,你先帮我烧壶开水。” 青年看见墙角放着一把极大的水壶,旁边是一个小火灶,可是没发现柴禾,于是便出去找。他在外面拾了一些枯枝回来,装满一壶水,放在灶台上,在灶内放了一些柴禾便烧了起来,可是由于壶太大,那捆柴禾烧尽了,水也没开。于是他跑出去继续找柴禾,那壶水已经凉了。这回他没有急于点火,而是先出去找了足够多的柴禾,然后才开始点火,水不一会就烧开了。智者忽然问他:“如果没有足够的柴禾,你该怎样把水烧开?”青年想了一会,摇摇头。智者说:“如果那样,就把水壶里的水倒掉一些!”青年似有所悟。 看到这里,我不禁要问你了:你会烧开水吗?很多人做事都是这样,一开始踌躇满志,树立了太多的目标,就像这个大水壶装的水太多一样,而他又没有足够的柴禾,所以不能把水烧开。要想把水烧开,或者倒出一些水,或者先去准备柴禾。 客观上,做项目就如同烧开水,只有从开始就想明白该如何做事,删繁就简,从最近的目标启动,才会一步步走向成功。相反,刚开始就万事挂怀,目标多多,只会半途而废。 有限的目标、范围、资源和风险决定了一个项目的壶、水和柴应如何组合搭配。首先就是目标,任何项目的目标开始时都是有些含糊和不确切的,需要在几项要素界定好后,目标的详细内容就可以确切地界定出来。也就是说,虽然烧水壶的大小已基本确定,但是,要烧多少水,可是要看有多少柴禾的。然后,要限定项目所涵盖的范围,以确定出项目所涉及的边界,分清里外。而资源包括物质、人力、金钱和时间,没有一定的资源做不了事,而过度使用资源就是浪费,没水平。最后,任何事情的发生都带着风险,只有看其大小和是否可控。随着项目管理科学的发展,风险一般来讲都是可以预先做出评估,并给出预案的,也就是凡事想在前边。“烧水壶”有可能给烧漏了,也可能找不到水,柴禾也可能是湿的,炉灶可能会突然塌掉,还有点火的时候说不准把手烧了…….诸多风险,不一而足。 绝大多数的时候,我们要学会看柴再定壶和水。有一个ERP项目必须在约定的时间内上线,但对于一家大型的电子制造类企业来讲,管理的改善是要一步步地渐进演变,否则就会造成混乱。项目组中企业的各部门人员基本上是第一次参加此类项目,而乙方的顾问有三分之一的人员不是老手。同时,企业内部充斥着“ERP不过是个工具”、“不上ERP等死,上ERP找死”等误解。 如果想要烧开这家企业信息化的一壶水,我们该如何做?项目管理的理论给了我们很多说法,但是,实际的操作却远不是一本书就能界定好的。首先就是“柴禾”问题。一家制造类企业的信息化项目,在启动之后,项目管理人员所能动用的“柴禾”是很容易计算出来的,包括企业人力、财力和管理层的授权,项目负责人的信用力,乙方顾问的经验和服务能力。这些“柴禾”能烧多大一壶水,再老到的项目经理凭着经验也难以看出来,大多数情况下只能是有直觉。

【项目管理知识】关于项目管理的思考

关于项目管理的思考 1前言 做项目管理的过程中,我对很多问题思考同时也形成了一些看法和想法,我很希望能够把自己的这些看法和想法拿出来跟大家一起探讨一下。同时也希望大家能够给我一点启示,让我们把项目管理做的更好。 在目前的环境下,我们项目经理能做到的激励很少,我一直在思考这个方面的问题。在我的这篇文章我介绍了一些激励的方法,同时也是对自己以往工作经验的总结。 我们的实际工作中很多时候关注的只是项目的进度、成本和质量,在沟通和团队建设等方面考虑的就少了。其实进度的实现、成本的控制、质量目标的完成与沟通和团队建设是密切关系着的。同时沟通和团队建设有利于人才培养、知识积累以及实现公司可持续发展的目标。我想在公司项目管理改进过程中,应该要重视到这些非项目主题方面所能起到的作用和影响。规范和制度的也是需要依靠良好的沟通和团队氛围的。另外公司很多项目经理是由技术转为管理的,由于技术人员的特点他们对沟通和团队建设、授权管理这几个方面相对而言关注的较少。 在写这篇文章的时候,又让我重新思考和整理了一遍自己的对于项目管理的理解,对于我自己来说也是收获丰富。 2日常工作信息的沟通和发布 2.1项目组进度信息的沟通和发布" 项目进度信息发布在很多的项目组都做到了,但是很多时候做的并不充分。通常我们进度信息的发布是通过邮件、QQ群等方式进行发布的。虽然这种

信息的发布很方便,但是由于没有沟通、交流不利于大家对信息的认知,也很难做到对信息的处理和跟踪。 比如我们在发布关于某个本地网推迟上线信息的时候,有很多利用的地方。我们可以这样说:公司领导看到大家这段时间工作很辛苦,向局方申请推迟本地网的推广给大家一个休息和调整的时间,同时再加上一个充满感情的话:“公司的领导还是很重视我们项目,对我们很关心啊!”。通过这种对信息的处理可以很好的发挥这个信息有利的作用。在这其中还有很多其他更好的做法,这就要看情景了。 在信息发布的时候,我们需要确保大多数人都知道这个信息了,同时我们还要确保大家对信息理解的正确。比如说本地网割接的推迟,有人还可以理解为客户对我们的工作不满而导致进度的延期,这样就会影响大家工作的情绪(其实我觉得有人这样想就已经算不错了,说明了他们还是关心我们的组织,怕的是哪些好象什么信息都跟他们无关一样)。有人会说一个可以传十个嘛,项目组当中只要有几个人知道其他人也就会知道了。这个想法固然是对,但是隐藏在这个事情背后的问题是很严重的。长期这样那些只是通过别人而了解到信息的人,会对这个团队产生不满的看法。这是很不利于团队建设的,他们是不会把自己看做这个团队中的一员。 进度信息的发布可以起到一定的激励作用,充分的利用这些有利的信息,提高员工们的工作积极性。 2.2项目组织调整信息的沟通和发布 有的项目经理在项目组织结构调整的时候,很少有针对相关调整人员的沟通,很多情况下是在没有应有的沟通之前就做出相应调整而直接宣布。很显然这样做对团队的建设带来的伤害是巨大的,一方面大家没有感受到被尊重的感

EPC总承包项目审计的实施与思考三篇

EPC总承包项目审计的实施与思考三 篇 篇一:浅谈EPC总承包项目审计的实施与思考 EPC总承包,是仅对建设工程产品建造而言的总承包方式,总承包企业按照合同约定,承担建设工程项目的设计、采购、施工等工作,并对承包工程的质量,安全、工期、造价等方面全面负责。为了让工程项目设计、采购、施工等环节衔接更密切,防范和转移工程建设风险,许多单位选择采用EPC总承包方式进行项目建设。EPC工程总承包项目过程审计是对EPC工程总承包项目管理活动全过程进行的审计,是现代审计制度在工程建设领域的探索。 一、EPC总承包项目审计与传统事后竣工决算审计的不同 与传统事后竣工决算审计相比,EPC总承包项目审计关注重点不同,是更重视过程的跟踪审计。EPC模式的审计将整个建设过程合理划分成若干阶段或期间,审计次数比传统的事后竣工决算审计大大增加,审计介入时间也由工程竣工以后提前到工程建设过程之中;传统的事后竣工决算审计主要体现为报送审计,根据提交的工程结算书等资料进行审核,对有疑问的采取建设现场观察、测试,而EPC总承包项目审计主要体现为就地审计,需要审计人员再现场对组成工程项目的各单位工程根据实施的先后分别进行审计;EPC总承包模式下的投资成本的构成是比传统方式来比更清晰的,主要是EPC总承包合同价款、业主的待摊投资支出、项目贷款利息支出、铺底流动资金等。 二、EPC总承包项目审计的方法 EPC总承包项目审计的方法一是采取联合审计方式。这种方法中,由于审计人

员的专业结构及综合素质存在单一性等问题,审计部门应组织工程技术、经营计划、物资管理等相关部门的专业人员组成联合审计组,对整个工程项目实施全过程的审计,规避审计风险。二要加强内部沟通与协调。一般来说EPC项目投资额度大,涉及范围广,常牵涉到征地拆迁、环保、文物保护等多个方面,审计组应细化成多个小组分别审查,同时加强内部沟通协调。三是以成本费用为重要审计内容。这种方法要加强对人工、材料、机械等价格的审查,确保项目实施过程中发生成本真实、合理。 三、EPC总承包项目审计需要重点关注的时间段 1.审计前期准备期间。一是要求审计机构在进驻现场前至少一周时间内,需要提供本阶段的审计实施方案,包括本阶段审计计划、重点审计内容、审计目标、审计人员组成、需要提供或准备的审计资料清单等相关事项。二是根据前期审计协调过程中发现的审计方向不明确、审计重点不深入、审计人员配备力量不足等问题逐项与审计机构沟通,要求保证审计力量,明确审计重点,并结合项目建设进展强调该阶段需重点关注的重点事项。三是征集各方对各阶段的审计需求,结合实际对审计中介机构的实施方案提出意见和建议,并于审计组进驻现场前,组织参建各方召开审计启动会,明确本阶段的审计工作重点和审计配合要求。 2.现场实施审计期间。在开始下一阶段审计前,要求审计机构与参建各方首先要回顾前期审计发现问题的后续进展情况,根据问题性质和重要程度论述问题的整改现状和对现阶段的影响,然后抓住本阶段的重点任务开展审计工作,还要要求审计机构在审计过程中不仅要注重各项审计资料和工作程序的审查,更要注重加强与参建各方的沟通,要求各方积极配合跟踪审计现场审计工作,及

解读兵家之项目管理思想

解读兵家之项目管理思想 项目管理,是融化科学之骨与艺术之肉而成的一门操作哲学,按照《周易》思想的说法,就是把企业的每个项目组织看成一个小宇宙,认为调节阴阳平衡是项目成功的根本法则,以此提出现代项目管理的三个原理:自强和奉献;沟通和融合;损益即利益驱动。 同时又从人性理论出发,建立达到目标的项目管理模式,即所谓“安和利乐”管理模式。对于这种管理思想,古人颇多精辟论著: 儒家学派的至圣先师孔子道:“以德为先”。 道家学派创始人老子道:“治大国若烹小鲜”。 中国最早的经济改革家,也是与姜太公、司马穰苴、吴起等人齐名的大兵家管子道:“夫霸王之所始也,以人为本,本治则国固,本乱则国危。” 说到管子,那是无人不晓的一位不可多得的项目管理大天才,他是春秋时代齐国的项目经理,帮助齐桓公以“尊王攘夷”为口号,“九合诸侯,一匡天下”,使齐国成为春秋时期第一个称霸的大国。诸位想想,要是哪个企业能聘请得到像管子这样的人当项目经理,何愁不称霸市场? 本文解读兵家的“项目管理”思想,就从管子病榻论相、如何体现知人善任的故事说起。 管仲论相——精选项目经理 兵者,国之大事,存亡之道,命在于将。将者,国之辅,先王之所重也,故置将不可不察也。——《六韬.龙韬.论将》 《六韬》中认为:战争是国家的大事,关系着国家的生死存亡,而国家的命运就掌握在将帅手中。将帅是国家的辅佐,为历代君王所重视,因而任命将帅就必须认真考察。由此可见,将帅关系着一个国家的存亡,军队能否打胜仗,需要的将帅的治军能力、指挥能力和运筹帷幄的谋略智慧。 而对于一个企业来讲,每一个项目的开展,就相当于战争中的战役的开展,而这个项目能否成功,关键在于项目经理的领导能力和智慧。把《六韬》中的这句话用在论证企业项目经理的重要性上,就可以这样来讲:竞争是企业的大事,关系着一个企业的生死存亡,而企业的命运就掌握在每个项目经理手中。项目经理是企业的辅佐,为许多企业主所重视,因而任命项目经理就必须认真考察。 话说管仲是齐桓公最重要也是最信任的一位项目经理,被齐桓公尊为“仲父”,明确规定“国有大政先告仲父,次及寡人,有所施行,一凭仲父裁决”。可见,管仲这员项目经理,之于齐国集团,之于齐桓公这位大老板,是多么的重要。 一日,管仲病得很重,齐桓公作为齐国集团核心管理团队的最高领导者,亲往探视。老板和项目经理之间就管仲之后再择经理之事,有一段对话,发人深省。桓公:“群臣之中谁可为相?” 管仲:“知臣莫如君。” 桓公:“易牙如何?” 管仲:“易牙烹其子讨好君主,没有人性。这种人不可接近。”桓公:“竖刁如何?” 管仲:“竖刁阉割自己伺侯君主,不通人情。这种人不可亲近。”桓公:“开方如何?” 管仲:“开方背弃自己的父母侍奉君主,不近人情。况且他本来是千乘之封的太子,能弃千乘之封,其欲望必然超过千乘。应当远离这种人,若重用必定乱国。”桓公:“鲍叔牙如何?”

软件项目管理的一些思考

软件项目管理的考虑 由于目前软件开发实际情况的约束,完全按照RUP实施项目管理是一个理想化思路。在实际实施中会受多方面的影响(如客户要求、小组成员素质等),这种盲目的追求标准只会做成项目的阻碍,基于这种考虑,我认为根据实际情况采用分步实现的方式,逐步建立起一支稳定的、技术分工合理的开发TEAM,才能采用RUP管理规范实现省时、合理的软件开发。 下面我根据自身对项目管理的认识,对原有项目管理中的问题进行总结,并对目前如何实现软件工程,及对本项目管理规范的实施进行了相应说明。 4.1.对项目管理的几点感受 目前我们的软件开发多为瀑布式开发,项目管理可以说是没有。所有的管理与软件设计都是由项目经理一个人来负责,这样对项目经理的要求较高。项目开发主要依赖于个人能力,开发中又总是依靠程序员高手来支撑,最好是要有一批“快枪手”。而高手又因为多种因素不能集中在一个项目中,同时高手的流动会给项目致命的打击。以上等等只是项目管理中的一部分问题。我对项目管理中之不足归纳为以下几个方面: 4.1.1.人员素质 项目开发人员的个人素质不同,根据素质进行角色与行为划分是项目管理中的一个非常重要的环节。 责任心 我在项目管理中曾遇过这样一种情况,有个项目成员技术不错,但是在开发的关键时期为个人的一点小事而不顾整个项目的进度,而其在项目中担任了比较

重要的职务,在他看来,项目不如自己个人的小事(可做可不做)重要,所以造成项目进度的延误,我不得不去物色另外一个人来代替他。但后果已成。 还有一种情况,安排了某人工作,工作量在你的估算内,但是到了检查时,他对你说“我不会做”,“我不知如何做”之类的话,而同时他还在上网或做其他的事,但作为已有计划的你来说,则是项目进度被打乱的后果。 这种人当然在下一个项目不会被用,但是如何避免这种情况的发生呢?我认为应当将工作量细化到天甚至于小时,遇到这种员工则可立即开除,同时损失的工作时间是可控的。从而减轻了对项目开发的影响。 个人能力 程序员的领悟力各不相同。对不同的人要采用不同的方法来工作。 对个人能力高的人你可以务虚的谈工作任务,他在接受任务的同时就可以提出这样那样的问题,甚至想到你没有想到的问题,直到把问题搞清楚。这样的人你可以放心的让他去做,因为他已经完全理解了你的意图。 对个人能力一般的人,你讲什么他不能理解的很清楚,有的为了面子不懂也不说,但是在做的时候出了问题,在你指着他做的程序大骂的同时,你的项目进度在拖延。对于这种情况,你只能写出对他工作的要求,写出你的意图,明确工作目标。 对个人能力差的人你不能说只是写个要求就行的,那样的话他写的程序依然会让你忍无可忍,怎么办,把系统中技术要求较低的部分分出来,然后按1,2,3,4步骤写出来。有人说这样还不如自己写完算了,但是这种工作往往是重复量很大。如做界面等。 当然,RUP的实施方针希望是淡化个人力量,而注重流程与大家的协作,同时细化了系统的每一部分。但是RUP的实施不能教条化,在实行中还要根据项目实际情况而变化。

受业主委托提供项目管理服务的思考和建议

受业主委托提供项目管理服务的思考和建议 **大学是全国较早开始尝试受业主方委托,提供项目管理服务的单位之一,从199 0年签订第一份项目管理合同至今,已承担各种类型的建设工程项目管理服务100多项,时间超过15年。回顾过去,其中不乏成功的经验,同时也有不少失败的教训。一方面要参照国际惯例,引进成熟的项目管理经验;另一方面又要紧密结合中国国情,走出一条符合自身特点的项目管理之路,其中确实有许多体会和感触。现就所做过的项目管理实践的体会、其中存在的问题以及思考和建议总结如下,供读者参考。 过程与问题 从90年代初期至今,所走过的项目管理实践之路大致可以分为三个阶段: 第一阶段为实践初期。由于缺乏实践经验,往往是承接项目时凭借理论知识,照搬国外经验,向甲方作出诸多承诺,而在合同实施过程中才发现有许多承诺无法兑现或不能完全兑现,遭来业主的诸多批评和抱怨。由于甲乙双方分工不甚明确,项目管理团队尚未完全转换角色,定位不准确,工作没思路,双方产生诸多矛盾,沟通与协调方面产生重重困难,许多同志感觉经常受业主的气,称这一时期“业主很可怕”。 第二阶段为中间发展阶段,是项目管理实践的成长期。随着项目实践数量增加,接触到各种不同类型的项目、不同类型的业主,其环境不同、工作条件不同、甲方的要求和提供服务的内容也不同。项目团队在实践中边干边学,不断总结经验,理论结合实际,提高自身水平。逐渐地,工作受到越来越多业主的肯定,工作效果越来越显著,过程也越来越顺利。随着项目团队日趋成熟,经验日趋丰富,许多甲方的人员成了团队人员的徒弟,甘心拜工程技术及管理人员为师。囚此,许多同志在这一时期感觉良好,说这一时期“业主很可爱”。 第三阶段为成熟与提高期。经过十年实践的锻炼,项目经理越来越会从业主的角度看间题,越来越清晰地领会到业主在整个项目建设过程中所担当的角色定位,认识到业主是整个项目实施的总组织者、总集成者,其组织协调能力在整个项目成败中所起着关键作用,而恰恰是这种角色要求对业主造成了工作的困难。业主迫切需要既懂

项目管理实习报告

项目管理实习报告 一实习概况 由于我文化产业管理感兴趣,我自己看完了《管理学原理》、《文化产业通论》、《市场营销学》、《文化产业创意与策划》、《文化政策与法规》以及《项目策划与管理》等课程,文化产业管理体系初步构建起来。与此同时,为期两周的寒假实习方面的经提高了我的实际运用所学知识的能力。理论与实际初步结合起来,为进一步提高对文化产业项目管理活动的认识,进一步训练实际项目管理的技能,进行本次项目管理模拟实习。 项目管理作为管理学分支的学科,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望,对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。对于文化产业管理而已,项目管理是整合所学知识、融汇理论与实际的重要转换器,是进行实际工作最常用的工具。 当前我国文化产业进入了一个高速发展的阶段,网络营销作为文化产业重要的组成部分也迎来了它的春天,诸如淘宝、凡客、卓越、当当等一大批电子商务企业的蓬勃发展显示了这一行业的强劲发展力。我这次所在的顾康电子商务有限公司是一个正在起步的公司,可以跟随着企业一同成长,这可以说是一个千载难逢的好机会。而我也很珍惜有这样的一个机会,我在这边主要负责的就是公司前期的网络推广,感觉自己已经进入实战了,在课堂上学的很多的东西都进入到了实际操作。 二实习基本情况 作为一个刚刚成立的公司,在很多情况下需要我自己对工作方法作出选择、判断,自主性极强,在这种情况下,根据公司的工作进展,合理运用项目管理方法提高工作效率显得尤为重要。尽量运用最少的资源达到最大的推广效果。网络推广工作是有点琐碎的,因为公司成立初期,很多消费者对公司的认知度不够,因此在信任度方面也会缺少,所以在刚开始进入市场的初级阶段,很多的工作要做,包括目标市场定位、目标消费者分析等等。那么我所在的公司的目标定位很明确就是一家以绿色保健产品、进口食品、天然药妆系列、绿色有机美颜产品为主要销售产品的专业电子商务公司。公司旗下主打网站品牌——伊康尚品网,主要针对都市白领亚健康状态以及内调外养需求而推出各系列天然产品,公司的运营高层来自于医疗系统,早年是医院临床人士,正因为想改变目前这个市场混乱的局面,立志全力打造中国都市白领专业时尚放心安全的健康品网上商城。所以目标消费者也很明确就是都是白领。 都市白领的生活习惯,他们都很“潮”。所以紧随着时尚的潮流,他们平时喜欢上网、看资讯、聊天、玩微博,所以根据这些生活习惯我们广告的切入点,也可以从这些方面入手,因此我尝试着在微博、博客里面发一些关于伊康尚品网的资讯,并给他们提供相应的链接,让顾客在选购产品的时候更加的方便快捷,但是现在的年轻人好像对这种广告有种很深恶痛绝的感觉,所以在微博里的粉丝

工程总承包项目管理办法

工程总承包项目管理方案 为了更好的协调施工,确保项目的施工目标能够达到合同约定的要求,确保各阶段工作在总承包单位的统一协调下有序地进行,特制定本管理办法。 1 总承包项目管理的基本原则 在总承包项目管理中,坚持“公正”、“科学”、“统一”、“控制”、“协调”原则。 2 总承包项目管理的内容与程序 一、总承包项目管理的内容 (1)任命项目经理,组建项目经理部,进行项目策划并编制项目计划。 (2)实施设计管理,采购管理,施工管理,试运行管理。设计、采购、施工三个方面既要相对独立,又要统筹兼顾。 (3)进行项目综合管理、范围管理,进度管理,费用管理,质量管理,人力资源管理,信息管理,风险管理,合同管理等。 二、总承包项目管理的程序 总承包项目管理的基本程序包括: 项目启动、 项目策划(合同范围策划、进度计划估算、费用估算、风险评估、组织机构策划等)、 项目实施(勘查、设计管理,项目开工管理,设备、材料采购管理,设计交底及施工图会审,施工过程管理)、 项目控制(变更控制、进度控制、费用控制、质量控制、风险监控等)、 项目收尾(资料管理、项目交付、合同收费)。

三、总承包项目管理流程 1)确认总承包合同内容,并对合同进行评审。对建设工程项目进行合理分析、有效测算及风险评估,为公司决策提供重要依据。 2)成立项目经理部,确定项目组织架构、项目组成员及人员分工。 3)签订项目管理目标责任书。 4 总承包项目管理的组织 一、公司职能部门职责分工 1、市场部 (1)负责组织设计公司及设备管理部进行EPC工程投标报价。 (2)负责EPC工程合同签订。 (3)按税务管理要求将设备合同与施工合同分别签订。 2、工程造价部 (1)负责EPC工程合同的造价管理及费用控制。 (2)负责合同价款的分析,调整不平衡报价偏差,合理确定设计费、设备购置费、工程建安费,制定内部计价依据。 (3)负责测算项目设备购置费和工程建安费的成本考核指标,报请公司批复后下达,组织与项目部签订“项目管理目标责任书”,对设备管理部下达设备购置费控制指标。 (4)协助设计院开展限额设计,参与设计阶段的造价控制。 (5)按设备采购和施工分别统计并确认设备销售收入和工程总承包收入。 3、设计公司 (1)参与市场部EPC工程投标及合同签订。 (2)负责EPC工程的设计管理。自行设计,或进行委托分包。 (3)代表公司签订委托设计分包合同。 (4)参与设备管理部设备订货。 (5)派设计代表到项目经理部,进行现场服务。 4、设备管理部 (1)参与市场部EPC工程投标及合同签订。 (2)负责EPC工程的设备管理。设备招标、选定,负责设备采购合同签订、付款、供货等。 (3)督促并协助项目经理按时回收设备款, 设备款直接汇至公司专户管理,专款专用。 (4)按财务制度规定负责向设备厂家索要设备采购发票并办理付款审批手续。 (5)设备采购合同含安装的,安装由项目部负责管理。 (6)派专职设备人员到项目经理部,参与施工管理。 (7)负责设备监制及设备缺陷处理。 5、财务管理部 (1)负责EPC工程的资金管理,对每个EPC工程建立使用设备资金台账。统一对外支付设备采购款。 (2)负责EPC工程税务筹划,指导协调项目部做好设备采购业务的收入确认及增值税纳税申报工作。

项目管理9个要点

工程项目管理细节与执行力的思考 摘要:工程项目是企业生存最重要的载体,是企业发展最重要的根基。项目管理是一项周密,细致,全面的管理工作,施工中往往因为一些细微的工作或运作不当造成失误以至于影响项目工程终结成果,影响盈利的企业创出最大化。 关键词:工程项目项目管理执行力 多年来,经过施工企业的努力探讨和整合,项目管理已经有了较规范的管理办法。但是在项目细节管理和强化执行力方面依然存在一定的柔弱环节。众所周知,细节决定成败,细节说到底是执行力的问题,执行力就是系统是否规范和合理,人员素质和理解能力是否合拍的结果。细节是周密的制度、流程、计划环节的组成,是管理最终需要的结果。细节落实到管理工作中,其实就是过程制度化的具体表现。而管理部分中的涵盖的计划制定、组织实施、绩效考核即组成了完整的执行力部分。下面从项目微观管理角度的“九个到位”,阐述细节和执行力对搞好项目的重要作用。 一、项目管理制度、规范的运行规则要到位 建立起规范的项目管理机制和运行机制,用制度管理项目,这是夯实项目管理的基准点。应根据《工程项目管理标准》在一开始制定出合同管理、技术管理、质量管理、施工安全、设备管理、物资采购、验工计价、环境保护、员工培训及奖罚措施等一系列管理制度,从不同角度、不同侧面,规范了对施工生产过程的严格控制,使各工序、各岗位有章可循,有责可查,违章必究。 二、资源配置优化管理到位

注重人力资源的有效合理运用,精干,高效,一专多能,人员做到0冗员;机械做到0闲置。注重项目部是临时性的施工管理机构有三个一次性的特点,即:一次性的法人授权管理,一次性的组织机构管理,一次性的成本管理。以及工程项目的高速度、高效率的特点。对作业层实行的是劳务人员承包为主体管理,这种特殊的劳动关系,确定了必须按项目法进行组织管理,以契约性合同进行约束。首先经理部建立起以项目经理负责制为中心的集体领导体制,经理部对公司认真履行“内部成本责任制”,签订承包合同,并施行风险共担,采取风险抵押金制。根据成本和上缴款完成情况进行奖罚兑现;对业主认真履行中标合同,确保工期质量;项目经理内部管理层都施行了全员聘任制,由项目经理选聘,按岗设职,按职付酬,按政绩考核奖罚。对作业层视工程大小难易采取一级半管理或一级管理直插工班形式,按工程项目所需组织专业作业队,负责现场施工作业;所需设备均为租赁方式,按完成工程量对作业队承包。从而形成了“扁平化”、精干高效的管理制度。 三、外协施工队伍管理到位 选好合作队伍,在激活潜力上做文章,按工程所需外聘外协施工队伍。并把加强外协队伍的管理作为项目管理的重要内容之一,注意了以下几点原则。 第一、选择有一定资质和施工能力,又有信誉的整建制施工队伍,编入经理部纳入统一管理。逐步实现工人和民工的管理0差距。 第二、定好合同。必须坚持先签合同后进场原则,工程发包做到0水分,力求做到横向可比,纵向到底。根据中标合同总包价,提取一定的管理费用、税金、质量保证金,材料供应、设备租赁费用等若干比例,一次包死,签订合同,按工程进度、分期计价结算,工程完后及时清算退场。 第三、坚持“双赢”。按市场规律办事,确定“双赢”目标是经理部始终坚持的经营理念。项目管理的最终结果是获取盈利,而作为施工主体的外协队伍也必须有一定的盈利空间,否则既

关于对EPC设计施工总承包项目管理的认识与思考 马志

关于对EPC设计施工总承包项目管理的认识与思考马志 发表时间:2019-09-20T11:11:30.157Z 来源:《建筑实践》2019年38卷10期作者:马志 [导读] 对EPC设计与施工总承包项目管理进行了深入的研究与分析,以期实现EPC总承包的可持续发展。 中国中建设计集团总部八院,北京 100089 摘要:EPC是工程项目设计、采购和施工的缩写。这也是该项目的重点工作。在建筑工程中,EPC模式可以实现项目管理的统一和效率,进一步提高项目管理的效率。此外,当业主采用EPC总承包模式时,相当于将建设项目直接承包给建设单位,完全由建设单位管理。这不仅可以提高项目管理的效率,还可以节省业主的精力和时间。目前我国项目管理的主要模式是EPC总承包模式。本文对EPC设计与施工总承包项目管理进行了深入的研究与分析,以期实现EPC总承包的可持续发展。 关键词:EPC模式;项目管理;认识与思考 前言 近年来,EPC设计与施工总承包项目管理模式得到了广泛的应用,并在工程项目建设中发挥了积极的作用,尤其是在大型集团公司的建设中。通过EPC模式,基本解决了工程建设管理体制不完善、责任不明确、项目进度不严格、采购和质量控制等问题,成为许多项目采用的管理模式。但是,在开发过程中,由于模型引入较晚,开发不完善,也存在一些问题。针对EPC存在的问题,本文将探讨EPC总承包模式的优势和应用,为企业更好地利用EPC加强项目管理,促进建设项目的发展提供一些建议和建议。 1EPC项目管理概述 所谓EPC总承包,是指甲方委托的从项目设计、采购、施工到运营的合同。根据合同约定,负责合同项目的质量、安全、成本和进度。EPC设计与施工总承包项目管理是对总承包项目的管理。与传统的项目管理模式相比,EPC设计与施工总承包项目管理具有许多优势,在我国建筑业中得到了广泛的应用。 2EPC总承包项目管理措施 2.1设计管理 首先,在招标文件研究、市场调研和预算控制的基础上,制定科学合理的设计方案,并严格审查,确保其科学性和可执行性;二是优化采购建设各方面,资源共享,优化整合,密切配合;要优化采购和建设的各个方面。其次,做好施工现场的设计。通过施工现场设计,对不同的工程和分包工程进行统一的设计管理,与总包商和分包商建立有效的联系,确保施工信息的准确性。最后,加强设计师管理,选择有经验的设计师进行设计管理。同时,加强与其他部门的合作,及时沟通,以便在因不可抗力或施工环境导致设计变更时进行设计修改和审核。 2.2采购管理 EPC设计与施工项目总承包采购管理是控制采购成本和材料设备质量。采购管理应从建立和完善采购管理体系及相关体系入手,加强体系管控,优化采购结构,控制采购质量;二是协调采购进度与设计进度、施工进度,实现进度的协调;最后,加强物资和设备的验收管理,确保采购。采购的材料和设备符合项目要求。在进场前,我们要做好检查和检查工作,并出具质量证书。不合格品应退回工厂或修复后降级。修理后仍不合格品,坚决不得使用。 2.3施工管理 首先,要加强施工图审核,与设计人员共同检查项目的具体要求和项目现场情况,发现错误及时纠正;其次,根据项目的整体进度和合同的要求,制定施工进度计划,明确施工前的准备工作、施工方法和工作流程,优化资源配置。和所有的链接。最后,应加强质量管理和安全管理。提高安全质量意识,健全安全质量管理体系,加强现场安全质量控制,做好动态管理。同时,要制定安全质量应急预案,加强演练,确保安全质量问题第一时间得到解决,并采取措施加以控制。 2.4风险管理 目前EPC管理模式下的主要风险是合同风险。为降低合同风险,总承包企业应根据工程的具体情况科学划分分包招标部分,从分包资质、授信、技术等方面选择最佳分包项目。在签订合同时,我们应该严格检查合同,及时发现合同中的问题并加以修改。在合同中,我们应该明确双方的责任和权力,明确界定范围。明确分包工程的施工工艺、技术要求和材料,将风险降到最低。 3对EPC设计施工总承包项目管理的认识和思考 3.1充分明确工程项目的具体设计目标 为了提高设计效果,充分满足项目的施工需要,项目设计师在进行设计工作前需要充分确定项目的设计目标,特别是项目后期的施工要求和实际要求。并明确掌握设计师的具体管理职责。在EPC总承包模式下的项目管理和控制阶段,项目设计经理通常承担全部责任。在整个项目设计过程中,设计经理应充分调动设计部门的人员协调配合,完成项目设计工作,以保证整个设计团队的分工。第二,加强对工程项目设计限额的有效管理。在EPC总承包模式下,各个工程项目的设计工程除做好上述处理外,还需加强对限额的管理及控制,此种限额监管重点是确保工程项目按照设计图纸施工后,实用性、经济性较强,尽可能地缩减项目投入资金,如果建设期间项目投入资金较多,就需对相应的项目设计方案做适当的修改; 3.2严格审核工程项目的设计图纸。 确保设计图纸的实用性和有效性,管理人员应从设计图纸审核的角度出发,严格审查EPC总承包模式下的所有施工环节。 3.3明确EPC管理模式的职责和角色定位 设计与施工总承包项目管理不仅可以实现对项目设计的管理,而且可以实现现场管理,而不是其他总承包的场所管理。业主对总承包人的授权相当于责任的转移。业主的工作主要是监督施工。因此,在施工过程中,总承包商应始终明确自己的责任。在保护业主利益的前提下,首先要把业主的利益放在首位,从事相应的管理工作。 3.4EPC设计施工总承包可以做到“一事一策” EPC设计施工总承包项目的管理应该根据实际情况和业主的需要进行设定,可以通过“一事一策”的方式来实现。目前EPC模式的方式有很多,但最常用的EPC模式有两种:一种是一体化模式,设计和施工工作都是由有资质的人员进行;二是以设计为导向,与建设单位合作管理总承包工程。EPC模式融合了设计院的一些管理理念,经过长期的发展,大型设计院已经形成了集设计、施工、采购于一体的管理模式。

德鲁克管理思想对项目管理的借鉴意义

德鲁克管理思想对项目管理的借鉴意义 2013141030 李晨 [摘要]德鲁克被认为是当代西方影响最大的管理学家之一,经验学派的代表人物。他在管理哲学、管理原理、管理组织、高层管理等方面都有较深的研究和独到的见解。其中《管理:使命、责任、实务》[1]是德鲁克最主要的代表作,全面论述了他的管理哲学和他对管理的使命、责任和实务等方面的看法。本书被誉为经营管理的经典著作,其包含的管理哲学思想甚至对全部管理领域都具有深远的借鉴意义。本文从德鲁克的管理哲学出发,对其对项目管理领域的借鉴意义进行分析,以期对项目管理要求和方法进行新的诠释。 关键词:德鲁克;管理哲学;项目管理 德鲁克被认为是当代西方影响最大的管理学家之一,经验学派的代表人物。他在管理哲学、管理原理、管理组织、高层管理等方面都有较深的研究和独到的见解。其中《管理:使命、责任、实务》是德鲁克最主要的代表作,全面论述了他的管理哲学和他对管理的使命、责任和实务等方面的看法。 美国项目管理学会(PMI)对项目和项目管理[2]的定义是:项目就是将人力资源和非人力资源结合成一个短期组织以达到一个特殊目的,而项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目中,以达到人们的需要和期望。 一、德鲁克目标管理对项目目标管理的借鉴意义 项目目标简单地说就是实施项目所要达到的期望结果,即项目所能交付的成果或服务。项目的实施过程实际就是一种追求预定目标的过程,因此,从一定意义上讲,项目目标应该是被清楚定义,并且可以是最终实现的。项目目标包括:可测量的项目成功标准。项目可能有各种各样的经营,费用,进度,技术和质量目标。项目目标可能还包括费用,进度和质量指标。每一个项目目标都有属性,例如费用目标就有美元单位或人民币单位。 德鲁克的目标管理理论认为:企业的目的和任务必须转化为目标,目标的实

项目管理案例1-14参考答案

案例思考1-14 1项目概述 1-英吉利海峡隧道项目的建设 阅读该资料后,结合本章所学的知识回答以下问题: 1.该项目的干系人有哪些,他们所起的作用分别是什么? 答:发起人:以现金或实物形式为项目提供资金来源 2.项目发起人是谁? 答:1、美、日等220家银行;2、70多万个股东;3、建筑公司与供货厂商4、英法隧道集团(CTG-FM) 3.该项目的可交付成果有哪些? 答:《坎特布利条约》、银行财团、业主和承包商达成共同意见的方法、完工海峡隧道。 4.该项目的里程碑有哪些? 答:1、1986年2月12日法、英两国签订关于隧道连接的《坎特布利条约》; 2、1994年5月7日正式通车 2项目管理概述 2-“彗星”空难噩梦惊首相 阅读该资料后,请结合本章所学的知识,回答如下问题: 1.项目的启动源于何种需求? 答:1.项目的启动源于想使民航客机的飞行速度更快,飞行时间更长,飞行高度更高,乘坐更加舒适,而想要把喷气式发动机安装到民航客机上。 2.该项目在启动阶段都做了哪些工作? 2.确定了项目的目标是造喷气式民航客机。借鉴在1939年已经研制成功的喷气式飞机,明确了 喷气式民航客机在市场上是有需求的,而且将是革命性的,存在航程更远、载客量更大 的优势。而且确定了喷气式飞机在当时可用于民航客机的可行性。公司在1949年进行了 首航测试,进行了数据收集和调查研究确认了喷气式客机可以达到项目的目标要求。3.上述案例对你所从事的工作有何借鉴意义? 3..1在项目确认的时候要确定能达到项目目的的硬件要求,比如喷气式客机的金属要求更高一些才能保证安全。 2不能一味的追求某个目标而忽视了项目的风险,在项目启动之前要做好风险识别和风险评估。比如案例中一味的追求技术革新而造成了多起空难,没有识别到项目潜在的风险。

关于建筑工程总承包企业转变项目管理模式的思考

关于建筑工程总承包企业转变项目管理模式 的思考 工程项目管理是建筑施工企业各项基础管理工作的出发点和落脚点,是建筑施工企业经济效益和社会效益的源泉。加强施工项目的规范管理,限度地提高施工项目的综合效益,促进施工项目管理的科学化和规范化,是所有施工企业都面临的重要课题。目前,许多建筑业企业,特别是大中型建筑工程总承包企业,在项目管理中尚存在着一些弊端和不尽完善之处。如何从根本上解决这一问题,理论界和企业界都在进行各种有益的尝试和探索。 一、建筑工程总承包企业项目管理的现状 作为劳动密集型的建筑施工企业,尤其是建筑工程总承包企业,往往实行“公司——分公司——项目部——作业队”的四级管理模式(集团公司为五级管理),管理机构庞杂、管理层次重复、管理职能交叉,项目经理部作为一级核算组织,相对“固化”,责、权、利关系的不明确,严重制约了施工项目管理工作的规范运作,本该归属于项目部的各项职能,经过公司(或集团公司)、分公司的层层“过滤”,到项目经理时已所剩无几,至使项目经理及其他项目部人员难以开展正常的工程管理;项目成本核算的界定模糊和管理滞后,极易造成施工项目的“前盈后亏”或“明盈暗亏”,从而最终导致企业整体亏损;

绩效考核工作的缺位或不到位,造成了“干好干坏一个样”的大锅饭现象,项目部人员缺乏责任感和危机感,工作能动性差,极易造成项目利润流失,甚至“项目腐败”。 针对上述情况,笔者所在单位自2002年始,试行“直属项目经理部管理模式”,有效地避免了项目管理权限的过度分散现象,保证公司对工程项目进行有效监控,极大地调动项目管理人员的工作积极性,使之真正成为了“以项目经理为核心,以施工项目为核算对象,以项目目标管理责任书为依据,以创建优质高效工程为目标,集施工生产和经营核算于一体的相对独立的经济实体”,取得了显著成效。 二、“直属项目经理部”的性质和管理模式 按照国标(GB/T50326-2001)〈建设工程项目管理规范〉,项目经理部定义为“由项目经理在企业的支持下组建并领导、进行项目管理的组织机构”。目前,大多数施工企业,特别是集团化的工程总承包企业,其项目经理都由各分公司自行选派,项目部人员的组成,也多由所在单位直接指定配备,项目部及项目经理对分公司负责。而直属项目经理部的项目经理则是由总公司(或集团公司)招聘或选派,由总公司向其下达“项目目标管理责任书”。项目部在总公司授权范围内,对所承接项目的成本核算、财务管理以及工程质量、安全、进度、文明施工等负全部的责任,并行使以下职权: 一是人事管理自主权。项目都有权自主决定其管理班子的配备,项目经理可以在公司内部人才市场自行选聘所需的各类经济技术人员,并与其签定聘用协议;项目经理有权对项目部成员的工作情况

项目管理论文参考文献

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