申请外国人来华《邀请确认函》办理指南
《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）
一、关于《邀请确认函》
外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。
深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。
二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）
所需提交的材料：
1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。
2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。
3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。
4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：https://www.doczj.com/doc/5e1191022.html,/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。
5、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。
6、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上。
7、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。
8、提供入境申请人所在公司的派遣证明，须说明被邀请人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并
声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。
9、提供邀请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力证明文件（如中国海关报关单、发货提单、中国国内银行信用证和银行收付款水单等具备法律效力的资料）。
初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、税务登记资料、办公场所实物照片，其工作单位在其国家公共电话簿（企业黄页）上登记纪录的复印件，以及入境申请人的在职证明。
注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。
另市外办有权要求申请单位提供以上1-9项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。
三、申请来华工作签证《邀请确认函》（包括来华任职、就业或演出的人员及其随行家属）
所需提交的材料：
1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。
2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述邀请公司业务性质，被邀请外国人来华工作理由，拟工作职位，适合该职位的理由，及其基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号等），加盖公
章。
3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。
4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：https://www.doczj.com/doc/5e1191022.html,/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。
5、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具）。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。
6、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上。
7、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。
8、来华就业、任职者需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核原件，收复印件。
在深注册的外资企业法人、外企代表处首席代表凭《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及《企业法人营业执照》，免提供《外国人就业许可证书》。一般代表需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核原件，收复印件。
9、提供双方签订的聘用合同复印件。
10、申请人是首次申请就业签证，如有随任家属，可连同家属一起申请《邀请确认函》，申请人必须持有《外国人就业许可证书》，其随任家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法津文书及翻译文本，我办将收取证明配偶或子女关系领事认证文书的复印件（验原件）。
另市外办有权要求申请单位提供以上1-10项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。
四、注意事项
1、提供材料如是外文（护照资料除外），须同时提供中文翻译件。
2、办理申请外国人来华《邀请确认函》，我办不收取任何费用。
3、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（如身份证、居留证或工作签证）。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。
4、法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《邀请外国人来华审批表》上签字，请提供工商部门认可的法人授权委托书，盖单位公章及签名（或法人私章）。被委托签署人必须在授权委托书上亲笔签名，电脑扫描打印的签名不予受理，并提供被委托签署人的证件（身份证或护照复印件）。
5、已持有职业签证（Z字签证）的申请人，其家属来华无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向我驻外使领馆申请相关类型的签
证。
6、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级公司法人亲笔签名，加盖公司公章）和上级公司的营业执照复印件。
7、“三来一补”、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资方、控股方或中方联营单位代为申请办理。
五、审批时间
1、临时商务签证审批时间需4个工作日；
2、申请工作签证审批时间需8个工作日。
六、办公时间、报件地点及咨询电话
办公时间：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。
报件地点：福田区福中三路市民中心B区行政服务大厅西厅47号、50号窗口。
咨询电话：82105982
深圳市人民政府外事办公室
二〇一一年三月二十二日
邀请外国人来华邀请函 邀请外国人来华办理邀请函所需材料 一、邀请外国人单次短期入境规定及材料 (一)邀请外国人规定： (1)G类签证(1或3个月1次) (2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。 (二)被邀请外国人提供材料 (1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件; (2)被邀请人单位营业执照复印件; (3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同复印件; (4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件; (5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。 (三)邀请单位提供材料 (1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件。 (2)《邀请外国人来华申请表》 上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。
二. 被邀请外国人多次入境规定及材料： (一)邀请外国人规定 (1)M或F类签证(6个月1/2/多次)： (2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。 (二)被邀请外国人提供材料 (1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件; (2)被邀请人单位营业执照复印件; (3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同; (4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件; (5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。 注：申办6个月多次签证，被邀请人提供外方公司和中方公司出具的多次业务来往的相关证明，并提供一年内F或M签证2次以上。 (三)邀请单位提供材料 (1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件; (2)《邀请外国人来华申请表》 (3)中方公司出具与外方公司派遣人员在6个月有多次
外国人入境《邀请确认函》办理须知 根据有关规定，外国人入境中国需向我国驻外使领馆或者被授权的其他驻外机构（包括外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署签证处）申请办理入境签证。被邀请的外国人向上述单位申办签证时，应按签证材料要求确认是否需持有我国国内被授权单位出具的《邀请确认函》，《邀请确认函》是外国人办理来华签证的辅助材料，并非签证许可。 根据属地管理原则，中山市外事侨务局作为被授权单位，负责受理、审核和管理我市外国人入境《邀请确认函》的工作，免费办理《邀请确认函》。我局从无授权或委托任何中介机构代理送办外国人入境《邀请确认函》，并严禁勾联中介寻租获利，如有中介代办或提供虚假材料违规办理，将依法查处。 我市各邀请单位如需邀请外国人来华进行短期访问、商务洽谈、会议、展览、培训、学习等活动，并根据我驻外使领馆的签证材料要求确有需要提交《邀请确认函》的，才需向我局申请办理。请各邀请单位专办员务必至少提前30天提交申请资料，急件不予受理。 根据外交部的规定，对申办外国人来华M字商务访问签证《邀请确认函》的企业，特别强调企业仅能邀请与其有真实、直接业务往来的人员来华。凡无法提供实际贸易往来证明的，以及双方是首次接洽暂无贸易往来的，一律不予受理。双方为母子公司、互为子公司关系的除外，但需提供双方真实的关系证明材料。 根据“谁邀请，谁负责”的原则，各邀请单位需明确邀请外国人来华所承担的法律责任；外国人来华事宜可能涉及国家外交或国家安全事务，外事部门有权对《邀请确认函》的申请作特别审查，有权拒发《邀请确认函》、更改或取消已发出的《邀请确认函》。 我市各邀请单位申办外国人入境《邀请确认函》须知如下： 一、严格落实专办员制度 各邀请单位须指定熟悉业务的外事专办员负责办理外国人入境《邀请确认函》，填写好“企业外事专办员备案表”一式两份，并在送办外国人入境《邀请确认函》材料时各交一份至镇区主管部门和市外事侨务局备案。各邀请单位的专办员详细真实地准备好全部材料，并由专办员送镇区主管部门初审后报送中山市外事侨务局办理。如专办员因
办理外国人来华入境《邀请确认函》 一、邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》 计划来华的外国人员进行商务或工作，前往中国驻外机构申请办理访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交《邀请确认函》及邀请单位出具的邀请信。 二、申请办理外国人《邀请确认函》的材料要求： （一）所需材料清单如下： 序号12 3材料名称 《外国人入境审批表》（需法人签名和加盖公司公章） 《中华人民共和国签证申请表》请准备下面有详解邀请单位的邀请信(一式三份)，加盖公司公章；如是办来华工作还需附《外下面有详解国专家来华工作许可证》或《就业许可证》的复印件,就业许可证(一式二份，需加盖公司公章)；45a 5b 5c 5d 基本材料6b 6c 6d 6a邀请单位的营业执照或机构代码证复印件(一式两份)，并加盖公司公章邀请单位从事经营或相进出口单据,加盖公司公章 关活动的证明完税证明,加盖公司公章
订购合同,加盖公司公章 其他 被邀请人证明下面有详解下面有详解护照复印件(一式3份,加盖公司公章)和最近1次下面有详解来华签证的复印件 简历(一式3份,加盖xx公司公章) 单位工作在职证明或推荐信,加盖公司公章 在莞经费证明，点击下载，下载地址： (一式两份,加盖公司公章)下面有详解下面有详解http: 8被邀请人访华日程，加盖公司公章(一式两份,加盖公司公章) 邀请单位保证书(一式两份),模板在这里点击下载，下载地址： http: 10其他补充材料（视申请签证而定） 材料清单详解： http: http: http: 3、邀请单位的邀请信，内容应包括邀请外国人名字、国籍、护照号码(缺一不可)等个人情况、双方公司的具体情况、双方公司过往合作情况、来华具体
外国人来华邀请函及办理流程篇一：外国人来华邀请函模板(中方公司提供) Name of your company: Place of your company: Tel: Invitation Dear Sir or Madam, We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa. Here are his personal dates:: Family name: First name: Date of birth: Place of birth: Nationality: Passport no Passport expiry Profession We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward
to welcoming Thank you very much! Very truly yours, Name Job title Company name (then signature and chop) 篇二：最新外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本 一、申请邀请函的中国企业资格 1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。 2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。注：以上期限以合同期限为准。 二、备案 初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份） 1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc] 2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）； 3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业
篇一：办理来华邀请函申请报告 申请报告 长沙市外侨办： 我公司：深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司是立于1988年5月，是经国家建设部批准具有综合甲级资质的从事规划、建筑、景观设计及工程设计和咨询的专业设计公司。公司拥有一支专业化设计团队，现有各专业技术人员二百余人，并拥有国家一级注册建筑师、国家一级注册结构工程师、注册城市规划师等多人；中、高级建筑师和工程师占公司总人数的50%以上。目前公司在广东韶关、广东惠州、广西南宁、江西吉安、江西赣州、江西新余、湖南长沙、福建泉州、浙江杭州、北京、吉林长春、河北唐山、石家庄、四川成都设立了分支机构。我们和加拿大赛美、加拿大筑原、易道环境规划、澳大利亚pdi国际设计机构等国际一流的设计公司进行了卓有成效的合作；与河北宏扬置地房地产、北京国龙房地产、天津东远地产、天津华泽远房地产以及美国职业高尔夫俱乐部等国内外知名发展商建立了战略合作伙伴的关系。公司始终贯彻“精心设计，优质服务；持续改进，追求卓越”的质量方针，本着“以人为本”的设计理念，不断追求、不断超越，与各界同仁精诚合作，共同打造具有国际水准的设计精品，创建一支具有一流设计水平和知名品共同描绘美好未来。 深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司办公场所位于长沙市雨花区韶山南路123号华翼府b座1313房。工作环境优美，学术氛围浓郁，现因事业发展需要邀请mr. pham thang long(中文名：范升龙)职务：建筑设计师,护照号码: b3339750，出生日期: 1986.03.29，出生国家: 越南）原本在湖南长沙湖南大学建筑学院本科毕业，现在想留在中国发展，通过考核双方已签订劳动合同，时间从2012年09月03日至2013年09月03日。现以协助他人申请办理工作签证的其他相关手续。 特此申请，请予办理有关邀请函为感。 此致 敬礼！ 深圳市物业国际建筑设计有限公司长沙分公司 2012年11月01日篇二：深圳办理邀请函的流程 申请外国人来华《邀请确认函》办理指南（最新） 信息提供日期：2011-03-22 信息来源：市外事办公室 各有关单位： 最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。 申请外国人来华《邀请确认函》办理指南 《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交） 一、关于《邀请确认函》 外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。 深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。 办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。
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passportno passportexpiry profession weherewithkindlyrequestthechinaembassyandthegovernm entofficialstosupportthisapplicationbygrantingthere quiredone-entryvisa.welookforwardtowelcoming Thankyouverymuch! Verytrulyyours, name Jobtitle companyname(thensignatureandchop) 篇二：外国人来华邀请函的模板 xxxxxxxxxxTRADIngco.,LTD. 担保函 敬启者, xxxx贸易有限公司主要经营xxxxxxxxxx.外贸合作对象主要是中东,欧洲,非洲的客户.现在我公司因拓展业务的需要,需邀请客户过来中国进行商务访问,并与我司进行洽谈以及合同的签订. Themainbusinessofourcompanyisxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,
为外国人来华办理签证通知函电（邀请函）须知 一、办理签证通知函电的种类及所需材料 （一）访问签证（F字签证）：发给应邀来中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文化交流，以及短期进修、实习等活动不超过六个月的外国公民。可根据实际情况，颁发一年多次、半年多次、3个月至6个月二次、3个月一次入境，每次最多不超过180天的签证。（其中未取得外国专家聘请资格的教学单位及培训机构邀请文教类专家 进行交流访问时每次在华停留时间原则上不超过30天；已取得外国专家聘请资格的教学单位及培训机构邀请文教类专家进行交流访问时 每次在华停留时间最多不超过90天。） 所需材料：（1）填妥的“外国人来川《被授权单位通知表》（邀请函）申请表”（附件下载），说明邀请外国人来华详细目的及相关背景情况；（2）有效、清晰的护照复印件；（3）有效的单位营业执照和（或）组织机构代码复印件；（4）被授权单位要求提供的其他材料。 （二）学习签证（X字签证）：发给来中国留学、进修、实习6个月以上的外国公民。 所需材料：省教育厅签字盖章的《外国留学人员来华申请表》（JW201表或JW202表）。 （三）工作签证（Z字签证）：发给来中国任职或就业的人员及
其随行家属，以及来华进行商业演出的外国公民。 根据不同情况，所需材料为： 1、来川工作的外国专家：（1）填妥的“外国人来川《被授权单位通知表》（邀请函）申请表”（附件下载），说明邀请外国人来华详细目的及相关背景情况；（2）《外国专家来华工作许可证书》（由聘请单位向省外国专家局申请办理）复印件；（3）有效、清晰的护照复印件。（4）被授权单位要求提供的其他材料。 2、来川就业的外国人员：（1）填妥的“外国人来川《被授权单位通知表》（邀请函）申请表”（附件下载），说明邀请外国人来华详细目的及相关背景情况；（2）《中华人民共和国外国人就业许可证书》（由聘请单位向省劳动部门申请办理）复印件；（3）就业人员的个人简历、资质（学位、培训证书）复印件；（4）非机关、事业及文教单位须提供有效的单位营业执照和组织机构代码复印件。（5）有效、清晰的护照复印件。（6）被授权单位要求提供的其他材料。 3、来川进行驻场商业演出外国人员：（1）填妥的“外国人来川《被授权单位通知表》（邀请函）申请表”（附件下载）；（2）文化部或省文化厅商业演出批准函复印件；（3）非机关、事业及文教单位另须提供有效的单位营业执照和组织机构代码复印件；（4）有效、清晰的护照复印件。（5）被授权单位要求提供的其他材料。 二、办理地点及时限 申办人员在省外办二楼办证大厅提交相关材料，原则上5个工作
外国人来华邀请函及办理流程 Name of your company: Place of your company: Tel: Invitation Dear Sir or Madam, We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa. Here are his personal dates:: Family name: First name: Date of birth: Place of birth: Nationality: Passport no Passport expiry Profession We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look
forward to welcoming Thank you very much! Very truly yours, Name Job title Company name (then signature and chop) 1、在我省依法登记的法人企业，可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务签证入境。 2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。注：以上期限以合同期限为准。 初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料 1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc] 2、企业法人身份证复印件或护照复印件； 3、专办员身份证复印件； 4、邀请单位企业营业执照副本复印件； 5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员以上要求从XX 年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。 首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促
邀请确认函 Confirmation Letter of Invitation 中华人民共和国大使馆（总领馆/领事馆/处）或中华人民共和国外交部驻特别行政区特派员公署： The Embassy(Consulate General/Consulate/Office)of the P. R. China in or the Commissioner’s Office of the Foreign Mi nistry of the P. R. China in ______________SAR: 兹确认(邀请单位名称) 邀请的(姓名)等人将于(入境时间)来华，停留天，从事活动，需申请个月有效次入境签证。 被邀请人员名单附后。 As a duly authorized unit,hereinafter confirms that, has invited ,etc.altogether persons to come to China on and stay for days to ,and need to apply entry (or entries) visa valid for months. Name list of the invited enclosed. 邀请单位联系人：联系电话： Contact Person of the Company Tel. 被授权单位名称：国家安全生产监督管理总局国际合作司（1629） Name of Duly Authorized Unit 联系人：联系电话： Contact Person Tel. 被授权单位盖章及负责人签署 Seal and Signature 年月日 Year/Month/Day 注：1、此确认函需与邀请单位邀请函一起使用。 2、被邀请人员名单须附另纸并加盖被授权单位印章。 Notes: 1.Please present this letter together with the invitation letter of the company to apply for visas. 2.Please attach the name list of the invited on another separate paper with seal of the duly authorized unit.
邀请外国人来华邀请函 2018-09-07邀请外国人来华办理邀请函所需材料一、邀请外国人单次短期入境规定及材料(一)邀请外国人规定：(1)g类签证(1或3个月1次)(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。 (二)被邀请外国人提供材料(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰)复印件;(2)被邀请人单位营业执照复印件;(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同复印件;(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。 (三)邀请单位提供材料(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件。 (2)《邀请外国人来华申请表》上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。 二.被邀请外国人多次入境规定及材料：(一)邀请外国人规定(1)m 或f类签证(6个月1/2/多次)：(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。 (二)被邀请外国人提供材料(1)被邀请人护照及海员证，护照信息
页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰)复印件;(2)被邀请人单位营业执照复印件;(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同;(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。 注：申办6个月多次签证，被邀请人提供外方公司和中方公司出具的多次业务来往的相关证明，并提供一年内f或m签证2次以上。 (三)邀请单位提供材料(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件;(2)《邀请外国人来华申请表》(3)中方公司出具与外方公司派遣人员在6个月有多次业务来往的相关证明。 上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。 三、外国人工作签证规定及材料：(一)外国人工作签证规定(1)z 签证(一年内多次)(2)填写《浙江省邀请外国人员来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字;(3)邀请单位需是本市外商投资企业或大型企业;(二)被邀请外国人提供材料(1)被邀请人护照信息页及来华签证页信息复印件;(有效期内，复印件务必清晰);(2)被邀请人单位营业执照复印件;(3)被邀请人与所在单位的在职证明及劳动合同复印件;(4)被邀请人近三次来华签证记录及出入境章页的复印件;(5)被邀请人来华至少1次f类签证、停留15天(含)以上或2次f类签证、累计停留7天(含)以上的入境签证记录复印件、出入境记录章复印件;(6)被邀请人不在
公司给老外办邀请函模板 ok3w_ads(“s004”); ok3w_ads(“s005”); 篇一：给外国客户写的邀请函模板(签证用) 公司抬头纸 INVITATION LETTER xxxx使馆名称 xxxx使馆地址 Dear Sir or Madam: We are very pleased to invite xxxxx（人名）come to our company for visiting and business negotiation. The business trip will start from xxx（日期）to xxx（日期）. And because the long business co-operation in future between xxx（公司名）and us, they will come to China for many times. Xxx（人名）is currently employed by xxx（公司）, holding the position of xxx（职务）. Xxx（公司）confirms full financial responsibility for the visit. Xxx personal information as follow: 1. Full Name:
2. Date of Birth : 3. Gender: 4. Citizenship: 5. Passport Number: 6. Passport Expiration: Xxx travelling schedule is as follow: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx We here with kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required visa for multiple entries. We look forward to welcoming xxxx（人名）in China. Thank you very much! Very truly yours, Name: Job title: Company name: Date: 篇二：发给老外的商务邀请函 商务邀请函 Business Invitation Letter ****国际发展有限公司：
申请外国人来深《邀请确认函》办理指南 一、办理《邀请确认函》须知 （一）关于《邀请确认函》 办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向市外办提交申请材料，市外办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。 材料齐备是取得《邀请确认函》的必要条件，但我办有权拒发《邀请确认函》，或更改、取消已发出的《邀请确认函》，并不予解释原因。 （二）注意事项 1、办理申请外国人来深《邀请确认函》，我办不收取任何费用。 2、市外办有权要求申请单位提供其他相关佐证文件，并根据情况要求国外相关文件进行领事认证。 3、提供材料如是外文（护照资料除外），申请单位须同时提供主要信息的中文翻译件，并加盖申请单位公章。 4、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明复印件（如身份证、居留证或工作签证）。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。 若受邀外国人计划在中国香港或中国澳门办理签证，需提供香港或澳门身份证、居留证或工作签证，验原件，收复印件。 5、如申请单位的法人代表是外国人，需提供其护照头像页及签名页的复印件,以核对法人的亲笔签名。 6、法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《邀请外国人来华审批表》上亲笔签字，请提供深圳市工商行政管理局监制的法人授权委托
书，加盖申请单位公章，验原件，收复印件。法人和被委托签署人必须在授权委托书原件上亲笔签名，电脑扫描打印的签名和盖法人私章均不予受理，并提供被委托签署人的身份证或护照复印件。 7、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级公司法人亲笔签名，加盖上级公司公章）和上级公司的营业执照复印件。若上级公司为国外公司，且无营业执照，则应提供上级公司的商业登记材料复印件。 8、已持有职业签证（Z字签证）的外国人，其家属来深无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向中国驻外使领馆申请相关类型的签证。 9、成功获取职业签证（Z字签证）的外国人，入境后请尽快到市劳动部门或市外国专家局申办《外国人就业证》或《外国专家证》，再到市公安局出入境管理处申办外国人就业居留许可。自入境中国之日起30天内，该外国人必须办结以上两个证件，且不得出境，否则均会导致工作签证失效。 10、“三来一补”、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资方、控股方或中方联营单位代为申请办理。 11、若为教育类及培训类的申请单位，第二项、第三项中第3点的营业执照以及第4点的商事主体登记及备案信息查询单无须提供，只需提供组织机构代码证（公办学校还需另附事业单位法人证书，民办学校还需另附民办学校办学许可证和民办非企业登记证）。验原件，收复印件。 （三）审批时间 1、临时商务签证《邀请确认函》需4个工作日； 2、来华工作签证《邀请确认函》需7个工作日。 以上工作日不包括窗口报件工作日和取件工作日。 （四）查询审批结果及取件
外国人来华邀请函模板 以下是由为您整理提供的关于外国人来华邀请函的内容，希望能够对您有所帮助，欢迎阅读与借鉴。 外国人来华邀请函 15th October, 20xx(时间) Karen Lew(被邀请人姓名) 1521 Its Rd Rated QLD 4106(被邀请人通信地址) Dear Karen： (以下是正文了，说明邀请原因及大概的到访、停留、离开时间) PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting. We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 20xx. I look forward to catching up with you on your arrival to China. Kind regard, Zhang Xiaoniu General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd. 外国人来华邀请函模板
XXX： 我公司是一间(性质)的企业，公司有员工人、占地、年营业额，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)。申请 (商务/工作，选其中一个)签证，个月有效次入境，停留天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(公司) 负责。敬请接纳为盼! 外国人来华办理流程 1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公章。(面试网) 2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇(街)政府审批，一般是通过镇(街)的外经办(局)报送该镇(街)主管外经的镇领导审批。如获批准，镇(街)主管领导需在《外国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖镇政府公章。 3、经过所在镇(街)政府审批后，把上述全部材料提交至市外事局签证科，市外事局签证科会根据团组的具体实际情况按照省外办要求进行材料审核，填妥《邀请确认函》，函请省外办审发。
来华长期工作，办理“Z”字签证（工作签证）详细流程 第一步去市劳动局办理“外国人就业许可证书”或者“外国专家来华工作许可证” 第二步去市外办办理“邀请确认函” 第三步持市外办的“邀请确认函”和“外国人就业许可证书”到中国驻外使领馆办理工作签证（Z）（注：“邀请确认函”的有效期约为2个月，请外国人尽快回本国办理职业签证） 第四步外国人持“Z”字签证返回我市后，立即去劳动局办理“外国人就业证” 第五步获得就业证的外国人，应在入境三十天内持就业证到公安机关办理居留许可第一步办理“外国人就业许可证书”或者“外国专家来华工作许可证” 办理《外国人就业许可证书》准备材料40天时间 1、拟聘用外国人的申请函（企业名称、注册时间、规模、性质、主要经营项目、企业内部设置情况，主要包括设置多少个部门、使用多少员工，国内员工多少，国外员工多少。企业聘用外国人的自身优势及理由，包括聘用的职位和期限。）需盖公司章； 2、聘书（法人代表除外）需盖公司章； 3、拟聘用外国人从事该项工作的资格证明（法人代表除外）需盖公司章； 4、拟聘用外国人的简历证明（含最终学历和完整工作经历）； 5、营业执照副本原件、复印件；组织机构代码证原件、复印件；外商投资企业还需提供批准证书复印件；外企常驻代表机构的需提供批准书复印件、登记证原件、复印件； 6、护照（或旅行证件）原件及复印件，首页及签证页复印件； 7、健康证明原件（白色体检表）及复印件一份（到市出入境检疫局体检）； 8、聘用外国人就业申请表一式两份（下载中心培训就业科下载）； 9、其所在国当地公安部门出具无犯罪记录证明、学历及职业技术资格证书，并到烟台外事办公室翻译中心翻译（韩国的还需到本国律师事务所公证并且到中国驻韩国大使馆或领事馆认证）。联系电话：6905261 6258997 办理《外国专家来华工作许可证》所需材料5个工作日 1、聘请单位关于为××申请办理《外国专家来华工作许可证》的申请函。请载明申请人及其随行家属姓名、国籍、护照号码，申请人拟聘职务、工作任务、工作期限。一个申请一张函； 2、申请表（请在线填写并打印，在聘请单位处加盖单位公章）； 3、申请人护照有效页复印件； 4、聘用合同或派遣证明复印件（当场查验原件）； 5、申请人简历，载明申请人工作经历及自高中以来的教育经历； 6、申请人最高学位或专业资格证书复印件； 7、随行家属护照有效页复印件； 8、随行家属与申请人关系证明复印件； 9、申请人及其随行家属体检证明复印件（含尿常规检查项目）； 10、聘请单位组织机构代码证书复印件（企业请同时提供营业执照复印件）；
申办外国人来华工作签证邀请函所需材料 1、邀请外国人来华的情况说明（申请单位文头纸，负责人签字，加盖公司公章。） 2、打印完好的《黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单》（新），当地商务主管部门初审合格，主管负责人签字并加盖当地商务主管部门公章（在省工商局注册企业除外）；[要求企业提交打印件，同时将审批单电子版传至省商务厅邮箱：wsyqsp＠] 3、被邀请人的护照复印件； 4、申请单位有效营业执照副本原件及复印件； 5、申请单位有效税务登记证副本原件及复印件； 6、申请单位《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》原件及复印件； 7、被邀请人访华日程表； 8、申请单位出具的保证书（见样式）； 9、人力资源和社会保障部门出具的《外国人就业许可证》原件及复印件； 10、相关就业合同或协议原件及复印件； 11、被邀请人学历证明原件及复印件、经公证处公证的翻译件； 12、经办人身份证复印件； 13、审批机关认为有必要提供的其它申报材料。
黑龙江省商务厅 邀请外国人来华审批单
承诺书 (样式) _______（单位名称）因______业务需要拟邀请______（国家）______（姓名）等___人来华，现为其申办___次访问签证邀请函。 我单位保证所提交的申请材料真实有效，并保证被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证。我单位承诺将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规，依法从事相关业务活动并按时离境。如被邀请人在华期间出现违法违规、纠纷、人身伤亡及财产损失等情况，我单位承诺为此承担所有法律等一切责任。 单位名称： 单位法定代表人：（签字） （章） 单位公章： 日期：
外国人来华邀请函办理_邀请函 为大家讲解下外国人来华的邀请函 1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢？费用是多少呢？请看如下分解：1、外国人需要来华商务（如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等），需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。 2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。 3、如果你不愿意与政府部门打交道（因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因），你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢？教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。 4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了. 5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。 6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家（如整个非洲）等等。 7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是f签证，也就是访问签证，不包括工作签证。 8、可以持l签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理l转f，该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则容易出现无法转签的情况。 9、邀请函问题咨询的原则： （1）所有真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。 （2）以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答 （3）中介不回答。 10，邀请函编号：1401 北京1414 福建，1402，上海，1404 重庆，1418 湖北等等，还有很多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。 分享让人快乐，欢迎下载使用
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南 《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交） 一、关于《邀请确认函》 外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。 深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。 办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。 二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动） 所需提交的材料：
1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。 2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。 3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。 4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：https://www.doczj.com/doc/5e1191022.html,/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。 5、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。 6、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上。 7、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。 8、提供入境申请人所在公司的派遣证明，须说明被邀请人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并
邀请外国人来华须知 一、特别提醒 ★经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。 ★审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。 ★邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。 二、申办程序 1、邀请单位递交申请材料； 2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料； 3、市外办领导审核、签发； 4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。 三、申办材料 A、外资企业邀请投资人来华 1、《邀请外国人入境审批表》； 2、《邀请外国人来华情况说明》； 3、《来华行程表》
4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）； 5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件； 6、邀请单位《承诺书》； 7、经办人身份证原件和复印件。 B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华 1、《邀请外国人入境审批表》； 2、《邀请外国人来华情况说明》； 3、《来华行程表》 4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）； 5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件； 6、邀请单位《承诺书》； 7、经办人身份证原件和复印件。 C、申请工作签证（Z签证）邀请函 1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》； 3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）； 4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件； 5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件； 6、邀请单位《承诺书》； 7、经办人身份证原件和复印件。 D、邀请其他商务人员入境 1、《邀请外国人入境审批表》； 2、《邀请外国人来华情况说明》； 3、《来华行程表》； 4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）； 5、双方有贸易往来的，请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料（如合同、协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件，无贸易往来的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）； 6、部分国家公民来华，需提供被邀请人所在公司营业执照复印件； 7、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；