浙江省档案职称考试《档案事业概论》第一章第二节要点
第一章档案与档案工作
第二节档案工作
1、档案工作有广义与狭义之分，狭义档案工作是指档案管理活动；广义档案工作是指管理档案和档案事业的活动。一般所说的档案工作，是指狭义的档案工作。狭义档案工作八个业务环节：收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研
2、各业务环节间的辨证关系
档案工作各业务环节相对独立的，划分是相对的，彼此间相互依存、相互制约。收集是档案工作的起点、首要环节，整理是档案工作的基础，保管是档案工作的基本要求，提供利用是档案工作的根本目的，编研属于提供利用的范畴。正确处理基础业务工作（收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索）和提供利用及编研工作的关系。
3、档案工作的性质（三性）：
服务性（基础性、保障性）：服务性是档案工作赖以存在和发展的条件。
政治性机要性
科学管理性
档案工作还是一项社会性的工作，一定程度上具有文化性。
4、档案工作的基本原则（三原则）
《档案法》第五条用国家法律的形式确立了档案工作的基本原-则：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安
全，便于社会各方面的利用”。
“统一领导、分级管理”是基本原则的核心，包括三方面内容：（1）档案事业由党和政府领导，在中央一级，国家档案行政管理部门在国务院领导下，主管全国档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
（2）地方各级档案行政管理部门在同级人民政府的领导下，在国家档案行政管理部门或其上级档案行政管理部门的统一指导下，负责主管本行政区域内的档案事业，对本行政区域内的档案工作实行监督和指导。
（3）对国家所有的档案实行统一制度、分级负责的集中管理与保管，即一切国家机关和组织形成的档案，必须按照国家的规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中保管，任何个人不得据为己有，各国家机关和组织的档案机构必须按照国家规定，定期向有关档案馆移交档案。
“维护档案完整与安全”是档案工作的最基本要求，包括两方面内容：
（1）档案完整——数量与质量。
（2）档案安全——实体与机密。
“便于社会各方面的利用”是档案工作的根本目的。
三原则辩证关系：“统一领导、分级管理”是核心，“维护档案完整与安全”是条件，“便于社会各方面的利用”是目的。
5、档案工作标准化是指档案行政管理部门会同标准化主管机关
或单独就档案工作的原则和方法、概念和设施等，制定科学的、统一的规则和技术规范，并予以实施的过程。
6、档案工作标准化的内容
三种划分标准：
（1）按过程分：制定、发布和实施等三个过程。
（2）按发生作用的范围和审批程序分：国家、行业、地方、企业等四种标准。
（3）按涉及内容分：档案工作专业名词术语、代号代码、档案著录和目录组织、标引语言、档案工作各项业务建设以及档案库房、装具、各种设备等标准。
7、档案工作现代化是指运用先进的技术设备，科学的理念、组织、方法，对档案工作进行有效管理，使之获得最佳工作效率、经济效益和社会效益的一项工作。档案工作现代化是社会发展的客观需要，是档案工作发展的必然趋势。现代化不等于信息化。
8、档案工作现代化的四个方面主要内容：
（1）档案工作技术现代化：包括档案信息化技术。
（2）档案工作组织与管理现代化。
（3）档案资源管理信息化：包括基础设施建设、信息资源建设、管理应用系统和标准规范化建设等。
（4）档案工作人员现代化：档案工作现代化的关键是档案工作人员现代化，而不是档案工作技术现代化。
教育学 1、简述教师在教学活动中扮演的多种角色。 答：⑴（设计者）⑵（信息源）⑶（指导者和促进者）⑷（组织者和管理者）⑸（平等中的首席）⑹（反思考者与研究者）⑺（终身学习者） 2、专家型教师有哪些特征？ 答：①专家型教师善于通过学习计划、评估和反思来改进教学，从而产生教学的创新。②专家型教师能够更好地控制和调节情绪，处理面临的教育教学问题，并进行评估和反思。③专家型教师热爱教师职业，对工作投入，追求自我实现。 ④专家型教师能热情、平等地对待学生，师生关系融洽，具有强烈的职业成就感。 3、教师怎样对自己的教学进行反思？答：①（反思日记）②（详细描述）③（职业发展）④（行动研究） 4、怎样建立良好的师生关系？ 答：（1）（树立正确的育人观）（2）（尊师爱生）（3）（教学相长） 5、在教学中怎样科学地安排学习？ 答：在教学中科学的安排学习，不仅能使学生的身心健康发展，而且能促进教学质量的提高。 （1）（合理安排学习活动、科学地用脑。）（2）（保证学生有充分的睡眠。） （3）（避免连续过长时间的学习。）（4）（合理地安排课表。）（5）（培养学生良好的学习习惯。） 6、教师职业倦怠形成因素有哪些？有哪些对策？ 答：社会因素、组织因素和个人因素7、全面发展教育由哪些部分组成？它们之间是什么关系？ 答：全面发展教育的组成部分包含德育、智育、体育、美育和劳动技术教育。 五育之间是紧密结合在一起，其关系如果处理得当，则互相促进；如果缺少任何一个部分，其他各育要受到损失；如果五育各自分离，则全面发展教育就会失去活力。 8、实施德育的原则有哪些？ 答：导向性原则、正面教育原则、知行统一原则、尊重与严格要求相结合的原则、因材施教原则、教育的一致性与连贯性原则。 9、简要叙述常用德育方法的基本内涵。答：（1）（说服教育法）（2）（榜样示范法）（3）（情感陶冶法）（4）（品德评价 法）（5）（自我教育法）（6）（实际锻炼 法） 10、学校开展体育活动的形式有哪些？ 答：体育的根本任务是(增强学生体质)。 学校通过(上体育课)、(早晨锻炼)、(课 间操)、(课外活动)、(组织训练队)、(开 展运动竞赛)等多种形式开展体育运动。 11、美育的内容和任务有哪些？ 答：学校美育的内容主要有(自然美育)、 (社会美育)、(艺术美育)和(教育美育)。 美育的任务主要有(1)使学生具有正确 的审美观和感受美、鉴赏美的知识与能 力；(2)培养学生表现美和创造美的能力； (3)培养学生的心灵美和行为美。 12、实施美育的途径有哪些？ 答：（1）（通过各科教学特别是文艺学科 进行美育）（2）（通过课外、校外活动进 行美育）（3）（通过社会日常生活进行美 育） 13、劳动技术教育的任务有哪些？ 答：劳动技术教育的任务(1)培养学生的 劳动观点，养成正确的劳动态度和习惯； (2)教育学生初步掌握一些基本生产知 识和劳动技能。 15、贯彻教学原则各有哪些要求？ 答：（1）、（科学性和思想性统一原则） （2）、（理论联系实际原则）（3）、（直观 性原则）（4）、（启发性原则）（5）、（循 序渐进原则）（6）、（巩固性原则）（7）、 （因材施教原则）（8）、（整体优化原则） 16、简述教学目标的功能。 答：①（指导教师合理选择教学方法） ②（引导教师调控教学过程） ③（帮助教师进行教学评价） 17、什么是教学计划？它是由哪几部分 组成的？ 答：教学计划是根据一定的教育目的和 培养目标，由国家教育主管部门制订的 有关学校教育和教学工作的指导性文件。 它是学校领导和教师进行工作的依据。 教学计划是由个基本部分组成的：教学 科目；学科开设的顺序；各门学科的教 学时数；学年编制和学周的安排。 18、备课有哪些基本要求？ 答：（1）认真钻研教学内容，包括课程 标准、教科书和有关的教学参考资料； （2）熟悉学生；（3）组织教材，选用教 法；（4）制定计划，包括学年教学进度 计划、单元计划、课时计划等。 19、一节好课的基本要求有哪些？ 答：一节好课的基本要求：(1)教学目的 明确。(2)内容正确。突出重点，难点， 抓住关键。 (3)结构合理。上课有高度 计划性、组织性、效率高、效果好。(4) 方法恰当。(5)语言艺术。(6)板书有序。 (7)态度从容自如。 20、我国中小学常用的教学方法有哪 些？ 答：有讲授法、谈话法、演示法、实验 法、参观法、练习法等。 21、学生应该掌握的学习方法有哪些？ 答：有制订学习计划的方法、预习的方 法、听课的方法、复习的方法、运用知 识的方法、课外阅读的方法 23、一个良好的班集体有哪些基本特征？ 怎样培养良好的班集体？ 答：良好的班集体具有四个基本特征， 即明确的共同目标，一定的组织结构， 一定的共同生活的准则，集体成员之间 平等、心理相容的氛围。 在培养良好的班集体这个过程中， 班主任要做好五个方面的工作： 1
档案工作实务（一） 第1章~第3章（初级考试范围）
C ONTENT/目录 第一章文件管理 第二章档案管理 第三章档案信息资源的开发利用
01 第一章：文件管理
文件 概念与属性 1、概念：社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。（文书：三国出现，文件清末）；公文概念包含于文件之中。 2、特点：公文的形成、处理、运转和管理，是文件管理的主要内容。 公文由制定者制发（组织及其领导，印章或法定负责人签字）。公文具有法定的权威性和现行效用（公文作者的法定地位）。公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的种类（文件名称—文种） 通用公文：类型：决议、决定、命令、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、请示、报告、批复、议案、函、纪要15种。 事务性文件：用来沟通信息，安排计划、总结经验， 调查研究问题，指导工作的一类文件（包括：计划、 总结（综合性总结、专题性总结）、简报<工作、情况、业务、会议、典型经验简报>、工作要点、汇报提纲等）。任何机关、社会团体、企事业单位都可以用， 没有固定的上行、下行、平行之分。 公文的格式 2012年6月29日《党政机关公文格式》规定包括：公文的外部格式（固定格式）和公文的内部组织（主体）。公文格式要素划分：版头、主体、版记公文的版面及装订要求 1、用纸：60g-80g,，白度80%~90% 2、开本：A4，297*210 3、版心：每页22行、每行28个字，行间距28.8磅，版面上空37mm，下空33mm 4、页码：4号半角宋体阿拉伯数字单页居右，双页居左。 5、标点：规范全身标点，注意符合中文排版规范。 6、装订：采用骑马订 。
档案中级职称专业考试参考试题 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。 4、电子文件，亦可称为“数字文件”。 5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。 9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。 10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。较科学的档案定义4要素：指出档案的属性来源形态特点。 1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。 2、档案的形成条件：办理完毕查考利用价值有一定规律。 3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字图像声音数码 4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用：民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手段文化创新基础。 10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。 11、档案基本价值：凭证作用参考作用 12、档案工作，从广义上说，包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。 13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。 14、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：档案工作的机要性、和服务方向。15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》，确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。 16、《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理原则维护档案的完整与安全便于社会各方面利用 17、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。 18、维护档案的完整，有两方面的含义：从数量上，要保证档案的齐全；从质量上，要维护档案的有机联系。 19、维护档案的安全，有两方面的含义：保证档案管理的物质安全政治安全。 20、档案室是整个机关的组成部分属于单位管理和研究咨询性质的专业机构具有机要部门性质。 21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门是整个档案工作的基础。 22、档案室的基本任务：统一的管理本单位全部档案为本单位各项工作服务为党和国家积累档案史料。 23、档案室类型（6个）：普通科技音像人事综合联合档案室。 24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，是档案信息服务中心。
档案系列中、初级职称题库及答案 一、单选题 1.国家档案馆保管的（A.经济类）档案可以随时向社会开放。 A.经济类 B.外交类 C.公安类 D.军事类 ★★2.国家档案馆保管的（A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的）档案到期仍不宜开放的，可以延期向社会开放。 A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的 B.科学类 C.技术类 D.文化类 3.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（A.没收违法所得）。 A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结 D.责令返还 ★★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他责任人，应当承担下列哪种法律责任？（C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任） A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任 D.通报批评 ★★5.档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还包括（B.警告）。 A.行政处分 B.警告 C.刑事拘留 D.以上都不对 ★★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由（A.海关）予以没收，还可并处罚款。 A.海关 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门 D.国家综合档案馆★★7.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（C.30年）年可
以向社会开放。 A.10年 B.20年 C.30年 D.50年 ★★8.全国档案馆的设置原则和布局方案，由（A.国家档案局）制定，报国务院批准后实施。 A.国家档案局 B.文化部 C.中央办公厅 D.国务院办公厅 9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（D.10）年向有关的国家档案馆移交。 A.30 B.25 C.15 D.10 ★★10.属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，需经（C.县级以上人民政府档案行政管理部门）批准。 A.公安行政管理部门 B.文化行政管理部门 C.县级以上人民政府档案行政管理部门 D.市级以上国家综合档案馆 ★★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经（B.国家档案局）审查批准。 A.国务院 B.国家档案局 C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门 D.县级以上人民政府档案行政管理部门 12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定，中华人民共和国成立以前的档案，自（D.本办法实施之日起）向社会开放。 A.本办法实施之日起1年内 B.本办法实施之日起3年内 C.本办法实施之日起5年内 D.本办法实施之日起
档案职称评审考试培训练习题最新最全题 库 档案职称评审考试培 训练习题 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋 B明 C清 4,《省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日 B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规,它起源于 C 代. A汉 B宋 C唐 D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.
A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 伦伯格 B布伦克 C詹金逊 D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性 B单一性 C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有 CE A东观 B石渠阁 C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC . A无酸纸 B复印纸 C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD . A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明 E架阁库 F甲库 4,档案信息提供利用的原则有 ABD . A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC . A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点 6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型. A专题性 B综合性 C系列性
初级职称评定与档案所在的关系 | 2009-5-13 09:04 提问者：|浏览次数：2515次 我的情况是这样的：在京读书，07年毕业后，在京工作（户口和档案打回原籍），最近才想起来把干部身份的事情转正。查看过规定，本科毕业见习期一年满后，就可以评定助理级职称。 现在不太清楚的是，这个助理级职称的认定，是需要档案所在地的人事代理部门认定，还是需要工作所在地（也就是海淀区）的人事局定？咨询过档案所在地人事代理的，得到的答复是，他们只能是把我职称评定的证明放进档案袋里，不能评。有点搞不清楚了。我学的是统计专业，咨询过工作单位，内部没有评定这个专业的资格。 满意回答 现在关于毕业生的情况,都是一知半解,都不很了解所以很多都是在连自己都不了解的情况下把事情搞砸了 我们国家正规的规定是国家统招生毕业后发报道证----享受国家干部身 份 1\学生毕业,-----找个工作单位----签定网上协议-----一年见习期后,-----转正定级 -----确认干部身份-----本科的同时申报初级职称 2\有的时候就像你的一样,毕业后,没有找任何单位签定网上协议,那么也就是说, 在理论上说,你没有工作单位,也就是没有参加见习是不能转正定级的 其实档案和户口是可以分开的,户口在家里没问题,但是档案是一定要跟着自己走的,你的档案跟着你走,也就是跟着你的工作单位走, 你的工龄就一直在里边体 现 而如果你把档案放在了家里,就什么都没有了 现在你需要做的是找到你的报道证(如果还没给当地人事局的话)------找到你们公司签定网上协议,-------由所在公司人力资源部门(国营或事业单位),或工作地的人才交流中心,开具档案接收证明-----把档案接到北京(这是按你的公司接的,也就是说,你有工龄了,)这个算2次派遣------1年以后,做转正定级,同时申报初级职称 不过如果北京那边对这个要求不是很严格的话, 有可能你刚把档案调过去,就能给你做转正定级和评定职称 关于你问的问题 本科毕业见习1年后,确实可以评助理级职称(但前提是做了转正定级后) 因为没有转正定级,你的档案就一直都是学生档案而不是干部档案 2 助理职称这个东西.理论上是需要你的档案所在地人事部门办理,不过你的单位和档案已经分离了.所以需要把档案调回北京,然后由北京的人事部门办理 这两个条件必须合成一个,就是你的档案所在地就是你的工作所在地 3 你们老家的人事部门代理说可以把你的职称证明放到档案里是他有拆开档案的权利,但因为你没在老家工作,也就是在老家那边是没有累计工龄的,所以不能给你做职称的评定 4 统计专业的职称我不太清楚,可以给你粘贴一个你看一下
档案职称评审考试题库
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2008年档案职称评审考试题库 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人B古代两河流域人C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人B地中海沿岸的人C埃及人D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋B明C清 4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于C 代. A汉B宋C唐D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资
治通鉴》 8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理. A《关于加强国家档案工作的决定》B《关于统一管理党政档案的通知》C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 谢伦伯格B布伦内克C詹金逊D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性B单一性C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有CE A东观B石渠阁C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有BC . A无酸纸B复印纸C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有ABCD . A石渠阁B兰台C东观 D宣明E架阁库F甲库 4,档案信息提供利用的原则有ABD . A服务至上原则B开放原则 C 来源原则D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是ABC . A全面的观点B历史的观点C发展的观点D系统的观点
档案中级职称专业考试参考试题
档案中级职称专业考试参考试题 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。 4、电子文件，亦可称为“数字文件” 。 5、数字信息使用0 和1 两种数码的组合来记录信息，每一个0 和1 称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。 9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。 10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。较科学的档案定义 4 要素：指出档案的属性1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。2、档案的形成条件：办理完毕查考利用价值有一定规律。图像声音数码来源形态特点。 3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字 4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用：民族文化集中体现文化传承手段文化创新基础。 10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。
(四)企业事业单位档案管理基础 一单项选择题 1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料. A图形 B表格 C 图表 2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用. A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段 3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种. A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前 4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节. A传阅 B催办 C 承办 5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种. A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷 6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者— C —名称"三段式. A项目 B问题 C 内容 7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B . A适应性 B适用性 C适当性 8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性. A合理性 B合法性 C 条理性 9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则. A客观性 B复杂性 C全面性 10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集. A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编 11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言 12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料. A信息 B情况 C消息 13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤. A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练 14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程. A归档范围 B归档时间 C归档制度 15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节. A分文 B启封 C拟办 16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.
《档案专业基础与实务（初级）》考试大纲 前言 根据《北京市人事局关于工程技术等系列中、初级职称试行专业技术资格制度有关问题的通知》（京人发[2005]26号）、北京市人事局《关于北京市中、初级专业技术资格考试、评审工作有关问题的通知》（京人发[2005]34号）和北京市人事局《关于2008年度职称评审工作安排的通知》（京人发[2008]11号）文件的要求，我市档案系列初级专业技术资格试行以考代评的评价方式。为了做好考试工作，我们编写了本大纲。本大纲既是申报人参加考试的复习备考依据，也是专业技术资格考试命题的依据。 在考试知识体系及知识点的知晓程度上，本大纲从对档案专业初级专业技术资格人员应具备的学识和技能要求出发，在基本要求中提出了“掌握”、“熟悉”和“了解”共3个层次的要求，这3个层次的涵义为：掌握系指理解的基础上，能够解决实际问题；熟悉系指能运用其要点，解决实际问题；了解系指概略知道其原理及应用范畴。 在考试内容的安排上，本大纲从对档案专业初级专业技术资格人员的工作需要和综合素质要求出发，主要考核申报人专业基础知识、专业理论知识和相关专业知识，以及解决实际问题的能力。 命题内容在本大纲所规定的范围内。考试将采取笔试、闭卷的方式。考试题型分为客观题和主观题。 《档案专业基础与实务（初级）》 考试大纲编写组 二〇一五年一月 档案专业基础
第一部分档案概述 基本要求： 了解：档案的形式，档案的种类，档案的作用 熟悉：档案定义的表述与含义 掌握：档案的形成条件，档案的本质属性，档案的价值 一、档案的定义 （一）档案定义的表述 （二）档案的形成条件 （三）档案的形式 （四）档案的本质属性 二、档案的种类 （一）公务档案与私人档案 （二）历史档案与现行档案 （三）文书档案、科技档案与专门档案 （四）中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案 三、档案的价值 （一）凭证价值 （二）情报价值 （三）对档案真实性的辩证理解 （四）实现档案价值的规律性 1、档案价值的扩展律 2、档案价值的时效律 3、档案价值的条件律 四、档案的作用 第二部分档案工作概述 基本要求： 了解：档案工作的概念和内容，档案馆（室）的类型 熟悉：档案工作的管理体制，档案馆（室）的性质与任务，档案工作的性质掌握：档案工作的基本原则 一、档案工作的概念和内容 二、档案工作的性质 三、档案工作的基本原则 四、档案工作的管理体制 五、档案馆（室）的性质与任务 （一）档案馆
第五章“档案学” 75、1571年，德国档案学家____在海德堡出版的《综合报告—怎样才算—个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》等两部专著，是目前各国档案史料中报道的最早的档案学专著。（单选题，也请将其他几位学者的著书搞清楚） A、亚克伯·冯·拉明根 B、约瑟夫·奥格 C、埃·卡萨诺瓦 D、缪勒 76、十月革命胜利后，诞生了第一个社会主义国家，从1917年到20世纪30年代末期，苏联档案工作以列宁____为基础，进行了社会主义档案工作改革。（单选题） A、《省档案全宗条例》 B、《关于接管1914—1918年战争期间被解散的旧军队档案的决定》 C、《关于档案保管和销毁制度的法令》 D、《关于改革和集中统一管理俄罗斯联邦共和国档案工作的法令》（也称“六一法令”） 77、档案全宗就是在机关或个人活动过程中有机地形成的档案材料的总和。这个定义在苏联档案学史上被称之为“莫斯科公式”。（判断题）78、《档案工作的理论与技术》是苏联档案学史上第一部理论著作，出版于1935年，作者克雅捷夫是苏联著名的档案学家。（单选题有二个角度） 79、欧洲的档案学理论于20世纪初传入美国、加拿大等国。1929年，美国档案学者列兰德进一步介绍了欧洲的来源原则，指出体现行政实体的档案实体应当是档案分类、整理和编目的出发点。
1934年，美国国家档案馆成立后，正式把来源原则作为公共档案管理的基础，决定档案馆的档案以文件组合(records group)的形式管理。 20世纪50—80年代，北美地区的档案学得到了迅速发展，出版了不少理论著作。如美国1956年出版的《现代档案——原则与技术》(谢伦伯格)，1965年出版的《档案的管理》(谢伦伯格)，1977年出版的《基本手册丛书——档案和手稿》之一(共5本)，1982年后陆续出版的《基本手册丛书——档案和手稿》之二(共7本)，加拿大1980年出版的《档案材料的整理与编目》(泰勒)等。 20世纪90年代后，北美地区注重对电子文件管理理论的研究，取得了许多颇具影响的学术成果，相关的论文主要发表在《美国档案工作者》杂志和加拿大的《档案》杂志上。这一时期出版的最具有代表性的学术著作是美国戴维·比尔曼所著的《电子证据——当代机构文件管理战略》(1994)一书，另外，加拿大的特里·库克在1996年发表了《电子文件与纸质文件观念：后保管时代及后现代主义社会里信息与档案管理中面临的一场革命》等文章，承接20世纪70年代美国档案工作者杰拉尔德·汉姆的思想，提出了“后保管”时代的到来。 80、北美国家档案文件管理除研究各国档案学的共同问题外，在档案学的发展上也形成了一些符合北美特点的理论。这些理论归纳起来主要有： A、文件管理理论 B、档案整理理论 C、文件中心理论 D、档案价值鉴定理论 E、电子文件管理理论 81、档案学的概念在我国正式出现在______1935年撰写的《档案整理处的任务及其初步工作》一文中。（单选题） A、殷钟麒 B、滕固 C、龙兆佛 D、周连宽
职称考试模拟试1（题实务部分） 一、单项选择题 1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是：实测补制 2.保证科技档案质量的重要关口是：收集 3.科技档案馆实行的接收制度包括：无偿进馆制（相关单位主送制、补送制） 4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是：单纯号码制 5.底图的保管要求是：禁止折叠 6. 蓝图档案的保管方法是：折叠组卷 7.用文字叙述或列表的形式，扼要摘录科技成果的主要内容，予以编制和汇集的编研成品是：科技成果简介 8. 将科技档案著录条目，按分类号排列的目录是：科技档案分类目录 9.将科技档案著录条目，按主题词字顺排列的目录是：科技档案主题目录 10.档案人员以科技档案信息为依据，为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是：咨询服务 11.会计档案是在什么活动中形成的？会计核算 12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是：会计年度—文种分类法 13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是：会计年度—保管期限——组织机构分类法 14.税务机关会计档案的分类法是：会计年度——会计类型——文种——保管期限分类法 15.会计档案的保管期限一般分为：永久、定期（3、5、10、15、25年等 16.照片档案主要由：底片、照片和文字说明组成 17.照片档案一般可分为底片和照片两大类，底片的分类通常采用：尺寸规格——时间分类法 18照片档案的文字说明要包括哪些要素：事由、时间、地点、人物、背景和摄影者 19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于：3度 20.长期保存的磁带，每隔几个月重绕一次：6-12个月 二、多项选择题 1.科技档案对象分类法的典型形式是：型号分类法、工程项目分类法、课题分类法 2.科技档案特征分类法的典型形式是：专业分类法、时间分类法、地域分类法 3.科技档案号的编号形式包括：分类式、积累式 4.底图档案的存放方法是：平放、卷放 5.科技档案提供利用服务的方式有：阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务 6.科技档案排架的要求是：排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度 7.会计档案的主要成分是：会计凭证、会计帐簿、会计报表 三、判断题 1.档案叠放的高度为1米以下。（错误。0.4） 2.密集架之间的距离为1—1.2米。（错误。0.8） 3.全宗卷不是全宗文件的组成部分，而是档案馆和现行机关档案室在本身的工作活动中形成的一种档案。（正确） 4.档案的安全检查的唯一形式就是定期检查。（错误） 5.档案去污的原理是：相似相溶原则。（正确）
第一章道德概述 第一节道德的含义和特征 道德作为一种社会现象是伦理学也称道德学研究的对象 道德的三层含义： 1.道德是由一定社会关系所决定的思想关系 （道德的矛盾和斗争在经济关系的变革中逐步实现质与量的变化） 2.道德是人类精神的自律 3.道德是社会中各种道德现象的总和 道德的特点：道德属于上层建筑，它与上层建筑的其他领域如政治、法律、文艺、宗教等有着密切的联系。 1. 道德是一个历史范畴 （道德是随着社会的发展而不断变化的历史范畴和动态体系） （道德作为一种意识形态是由一定社会的经济条件和经济关系决定的，社会经济关系的性质决定道德体系的性质） 2. 道德对社会经济关系具有能动作用 （道德同其他社会意识形态一样，由一定的经济基础决定，又对经济基础具有一定的反作用）3. 道德具有相对独立性 选择：（这种相对独立性主要表现在它相对独立于经济关系，第一，道德的变化同经济关系的变化并不同步，不是亦步亦趋；第二，道德的相对独立性还体现在它相对独立地直接同上层建筑和其他成分发生关系和作用；第三，道德相对独立性的最重要的表现就在于它具有自己相对独立的发展历程） 4. 道德具有阶级性 （表现在：第一，不同阶级对于好与坏、善与恶、正义与邪恶的道德标准是不同的；第二，在阶级社会里，统治阶级的道德总是占统治地位的道德，被统治阶级的道德总是居于被统治地位的道德；第三，经济利益上对立的阶级在道德上也是对立的） 5. 道德具有多层次性 （主要体现在同一时代的道德体系中，体现在社会道德、阶级道德、行业道德等几个方面） 6. 道德具有广泛的社会性 （从时间上看，它与人类社会共始终。从空间上看，它作用于社会生活的各个领域，包括政治、经济、文化、军事、宗教领域，道德在人类社会生活中可谓是“无孔不入”。从反映社会生活的深度看，它渗透在人们各种社会关系集人们的思想行为之中，如政治关系、经济关系、工作关系、朋友关系、亲属关系等）第二节道德的作用和作用方式 道德的作用： 1.社会的主体道德对经济基础的形成、巩固和发展有巨大的推动作用；2.先进道德对于发展科学技术和社会生产力有促进作用；3.道德在阶级社会是阶级斗争的重要工具；4.道德对于调整人际关系，维护正常的社会秩序具有重要作用。 道德作用方式的基本特征：道德对社会生活的作用方式是非强制性的，是以“教化”为手段，以人们内心对道德内容的认同或部分认同为前提的，即便是社会舆论所形成的外部压力也不具有强制性。 第三节道德观的历史沿革 互助、平等是原始社会的主要道德规范 正义是原始人的基本道德观念 维护地主阶级的专制制度和宗法等级制度是封建社会最基本的道德原则 第二章社会主义道德建设 第三节社会主义道德建设的核心和原则p24 为人民服务是社会主义道德的核心 1. 社会主义道德是从人民利益中引申出来的 （社会主义道德建立在社会主义经济基础上，反映人名的根本利益。 因此，社会主义道德就是人民完整利益的根本要求，实现社会主义道德就是为人民服务，它作为社会主义社会中调节个人与个人、个人与社会关系的最高规范和准则，居于社会主义道德的核心位置） 2. 社会主义道德是由无产阶级运动的性质决定的 （无产阶级运动是绝大多数人为绝大多数人谋利益的运动） 3. 社会主义道德是唯物史观的必然结论 （社会主义道德就是建立在这样的世界观、历史观基础上的，坚持为人民服务的宗旨是其必然归宿，全心全意为人民服务是无产阶级的人生观和道德观的必然体现。总之，为人民谋利益、为人民服务是社会主义道德的核心，不联系为人民服务的宗旨就不能深刻理解社会主义道德观的本质和精神实质） 为人民服务是社会主义市场经济的本质要求P27 在社会主义市场经济条件下，道德建设以为人民服务为核心是一个重大的原则问题。 1.选择社会主义市场经济体制是代表人民根本利益所必须做出的历史选择； 2.实行社会主义市场经
档案专业初、中级职称评审条件 一、评审对象和要求 申报对象必须遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神，任现职期间年度考核合格以上的符合申报条件的档案专业人员。 任现职期间，出现如下情况之一，在规定的年限上延迟申报： 1、年度考核基本合格及以下或受单位通报批评者，延迟1年以上申报； 2、受记过以上处分者，延迟2年以上申报； 3、弄虚作假，伪造学历、资历，剽窃他人成果者延迟3年以上申报。 （一）学历、资历要求 符合下列条件者，可申报馆员资格 1、本科或专业毕业，取得助理馆员资格并从事助理馆员工作4年以上； 2、不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破格申报。条件是中专毕业连续从事本专业工作10年以上或累计从事本专业工作15年以上，取得市厅级科技进步二等奖（相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（以个人奖励证书为准）。符合下列条件者，可申报助理馆员、管理员资格 1、获得相关专业的以下学历，经考核称职（合格），可认定为具备助理馆员职称； （1）本科毕业，从事本专业工作1年； （2）专科毕业，从事本专业工作3年。 2、中专毕业或取得职称部门认可的本专业大专专业证书，取得管理员职称并从事员级工作4年以上，可申报评审助理馆员职称； 3、大专或中专毕业，从事本专业工作1年，经考核称职（合格），可认定为管理员职称； 4、取得专业对口的中专以上专业证书，从事本专业工作1年可申报评审管理员职称； 5、不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破格申报评审助理馆员： （1）高中毕业从事本专业技术工作10年以上（或初中毕业，从事本专业技术工作15年以上），取得管理员职称并从事员级工作5年以上； （2）县局级科技进步奖（或相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（表彰前三名，以个人奖励证书为准）； （3）所在单位档案工作目标管理达标的主要贡献者。
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《档案专业基础（中级）》复习提纲了解：黄色至少要看一遍 熟悉：绿色认真读两遍 掌握：红色要理解，最好记下来 第一部分档案概述 一、档案的定义 （一）档案定义的表述 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” （二）档案的形成条件 档案是由文件有条件地转化来的。档案和文件是出于不同阶段的同一事物。二者既有密切联系又有显著区别。其间的联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的，文件的总量远远大于档案的总量，档案只是文件的精华。 文件转化为档案的条件是： 1、办理完毕的文件才能作为档案保存。 2、对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。
4、档案与图书资料、文物，既有性质上的区别，也有某些联系。他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。因此，档案部门既要区别档案与资料，着力管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅助馆藏档案提供利用。 二、档案的种类 （一）公务档案与私人档案 公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。 私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为个人。 （二）历史档案与现行档案 历史档案是指形成时间较早、离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。 现行档案是指形成时间较晚、离现在的时间距离较近且主要起现实性查考作用（即对人们的现实工作、生活依然有具体的实际作用）的档案。 （三）文书档案、科技档案与专门档案 文书档案也曾被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史，研究个体的机构、组织历史的基本依据。
档案初中级职称试题 《档案事业概论》 第一章档案与档案工作自测题 一、单项选择题 1、的产生档案产生的客观条件。 A、阶段 B、国家 C、记录符号 D、纸 2、我国省发现的为西汉初期（公元前179前—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。 A、放马滩纸 B、金关纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸 3、代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸作为撰写文书的主要载体。 A、元 B、唐 C、汉 D、 4、档案的本质属性是。 A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性 5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作保存。 A、档案 B、资料 C、图书 D、文物 6、是反映党务、行政管理等活动的档案。 A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案 7、是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档
案。 A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案 8、从档案价值主体对象来看，可分为。 A、第一阶值、第二阶值 B、现实价值、长远价值 C、证据价值、情报价值 D、利用价值、保存价值 9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的。 A、作用 B、期限 C、保管期限 D、第二价值 10、档案工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。 A、整理 B、保管 C、收集 D、编目与检索 11、档案工作的根本宗旨是。 A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护 12、下列档案工作标准中属于档案工作行业标准。 A、《照片档案管理规》（GB/T11821-2002） B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000） C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008） D、《省行政处罚案件档案整理规则》（BD33/T498-2004） 13、档案工作国家标准，是在全国围统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，发布。 A、国家质量监督检验检疫总局 B、国家档案局
1《建筑法》第七条规定：建筑工程开工前，建设单位应当按照国家规定向有关主管部门申请领取施工许可证。 2、建设工程总承包单位依法分包的，总承包单位就分包工程和分包单位对建设单位承担连带责任。 3、实行监理的建筑工程，由建设单位委托具有相应资质条件的工程监理单位。 4、建设工程监理行为的主体是工程监理企业。 5、项目招标前，必须通过国家指定的报刊、信息网络或者其他公共媒体发布招标公告，这一做法体现了公开原则。 6中标通知书是一种承诺。 7、大型建筑工程或者结构复杂的建筑工程，可以由两个以上的承包单位联 合共同承包。但是同一专业两个以上不同资质等级的单位联合共同承包的，应当按照资质等级低的单位的业务许可范围承揽工程。 8、安全生产的“三同时”制度是指安全设施与主体工程同时设计、同时施 工、同时使用。 9、建设工程安全生产管理条例中，群防群治制度是“安全第一，预防为主” 的具体体现，是群众路线在安全工作中的体现，是企业进行民主管理的重要内容。 10建设工程实行总承包的，总承包单位应当对全部建设工程质量负责。 11工程监理单位与施工单位之间的关系是监理与被监理关系。 12、每个工作部门有两个指令源的组织结构是矩阵组织结构。 13在进度纠偏的措施中，强化合同管理属于管理措施。 14建筑施工企业法定代表人与项目经理的关系是委托代理
15施工项目成本决策与计划的依据是成本预测。 16按子项目组成编制的施工组成本计划，首先要把项目总施工成本分解到 单项工程和单位工程中去。 17、在施工成本的控制中，施工成本控制工作的核心是分析。 18为把进度偏差与施工成本偏差分析联系起来，进度偏差可表示为拟完工 程计划施工成本一已完工程计划施工成本 19进行偏差分析最常用的一种方法是表格法 20、为了实现建设项目的进度目标，必须采取动态控制 21、双代号时标网络计划是以时间坐标为尺度编制的网络计划。 22、单代号搭接网络计划属于肯定型网络计划。 23、当计划工期等于计算工期时，总时差为零的工作为关键工作。 24、双代号网络计划中的节点表示工作的开始或结束关系。 25、在双代号时标网络计划中，关键线路是指没有波型线的线路。 26、建设工程项目进度控制的前提是制定进度控制的目标。 27、施工质量控制的基础是工序质量。 28、工程质量验收分为过程验收和竣工验收。 29、按国家现行管理制度，房屋建筑工程及市政基础设施工程验收合格后，尚需在规定的时间内将验收文件报建设行政主管部门备案。 30、工程质量监督管理的主体是各级政府建设行政主管部门。 31、施工项目安全生产管理的负责人是项目经理。