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行政人事经理职位说明书

行政人事经理职位说明书
行政人事经理职位说明书

行政人事经理职位说明书

行政人事经理的工作冃的是优化公司人力资源,创造度好的人文环境、提升企业竞争力,下面为大家整理了行政人事经理职位说明书,供各位参考。

工作要点:

1.依据公司整体状况制订公司年度人力计划

2.制定并执行人员招募计划

3.对公司人力状况及各职务定期进行分析

4.不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度

5.不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度

6.管理并完善人事档案

7.督导办理员工的保险、劳动用工手续

8.负责公司的H常安全、后勤等事务管理

9.协调公司与各级政府部门之间的事务及关系

工作要求:良好的职业道徳,对工作认真负责

工作目标与职责:

1.在分管副总的指引R制定公司人力规划

2.执行人员规划并负责人员的招募

3.根据公司实际状况,制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施

4.督导办理员工.进厂、离厂手续的办理

5.督导健立.完善员工个人档案

6.督导办理全公司人员的保险事宜

7.督导办理全公司人员的各类证件

8.督导全公司员工的计勤计薪及审核工作

9.对外劳动、保险局、公安局、当地政府的H常协调工作

10.制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率

11.不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作

12.解决各种人事劳资纠纷

13.督导各所属人员按1S09000标准,做好各类特殊岗位的人员管理丁.作

14.协调内部各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化

15.完成上级临时安排的工作

工作完成结果及衡量标准:

1.人力资源规划完善,在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息

2.会同公司各部门编制岗位招聘测试题,并不断进行完善修订更新

3.每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书而提出解决方案

4.每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件

5.每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部

6.督导健全各类人事档案(人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件)

7.定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。

8.每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次

9.每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次

10?如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理

11.必须严格依IS09000标准做好员工各类档案管理工作,审查时不得冇缺陷

12.按IS09000标准做好各级人员的培训工作

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人事主管工作职责

1、负责公司人力资源工作的规划,架构建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; 3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划; 4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、负责办理员工入职手续,人事档案的管理、保管、员工关系处理、用工合同的签订; 6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职、调动) 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲; 8、对试用员工和老员工的综合能力进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 9、负责拟定员工薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 12、做好员工考勤统计工作,负责员工加班的审核和报批工作; 13、负责员工薪资福利、保险申报、工时制申报、劳动年检工作; 14、配合公司做好员工思想工作,受理并及时解决员工关系、投诉和劳动争议事宜; 15、其他突发事件处理和领导交办的临时性工作。 1、企业的战略合作专家,具有大局观,工作中能站在企业战略高度的层面上,考虑企业的团队建设、企业文化建设、企业的组织结构设计及员工薪酬标准的制定。在人力资源领域,没有最好的体系和制度,如果一定说有最好的,那么最好的也就是最合适的! 2、2、人力资源领域专业技能强,具备招聘、培训、组织设计、薪酬架构设计等专业的技能; 3、3、以客户服务为中心,在几年的工作中,尽职的为公司员工、管理层等各个方面提供相应的人力资源服务; 4、4、平衡员工与企业的利益,深谙人力资源部门永远是员工利益与企业利益的一个平衡;

人事经理岗位说明书

人力资源部经理职位说明书 一、职位标识 职位名称人力资源经理所属部门人力资源部职位编号 职位类别中层职位定编1人直接上级总经理 直接下级人事专员、招聘主管、人事主管(hrbp) 二、职位使命 根据公司战略发展方向,执行人力资源部年度工作计划,建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度; 三、工作职责 职责一 职责描述:目标管理 1、根据公司战略目标,执行人力资源部年度工作计划。 职责二 职责描述:制度管理 1、制订、执行、监督和完善公司各项人事规章制度。 职责三职责描述:绩效管理 1、制订公司部绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对终端绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系; 2、制订薪酬、福利以及相关的激励保障制度。 职责四 职责描述:协调管理 1、解决公司各部门的协调工作。 职责五职责描述:人才招聘、储备管理 1、根据公司发展的需要,制订并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系; 2、确保招聘及时性及入职成功率成; 3、负责公司人才盘点与人才梯队建设,为公司在高速发展时期奠定了较为坚实的人才储备及供给基础。 职责六职责描述:培训管理 1、制订并实施公司年度培训计划,建立内部培训师队伍; 2、组织各部门的交流活动; 3、培训效果进行调研和评估,督导各部门开展培训工作。 职责八职责描述:员工关系管理 1、负责协调劳资关系,与员工进行积极沟通; 2、帮助各部门建立积极的员工关系,处理劳资纠纷和员工投诉。 职责七 职责描述:人员晋升体系 1、负责组织与推动全体员工职业生涯发展规划;

岗位说明书 公司行政主管岗位说明书大全

公司行政主管岗位说明书大全篇一 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。 篇二 1.负责监督员工按考勤管理规定打卡。 2.负责公司车辆的登记、安排工作。 3.负责办公用品的管理工作。 4.负责公司后勤的管理工作。 5.负责组织公司的员工培训工作。

岗位职责说明书--人事主管

深圳市思达印刷有限公司 岗位职责说明书 职位名称人事主管所属部门行政人事部薪资级别 直属上级副总直接下属人事岗位级别管理层部门编制 1 岗位编制1人考核方式周考核 职位概要全面负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训及薪酬管理等人事工作;负责社会体系资料拟定,了解当地政府最低工资标识,略懂法律法基本常识,熟悉员工社保,医保,工伤处理流程! 职责与工作任务(按主要到次要顺序填写) 职责一职责表述:各项制度的拟定及监督 工作任务: 在公司总经理领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查; 衡量指标: 制度的合理性,监督实施情况 职责二职责表述:统筹公司招聘工作及办理员工入职离职 工作任务: 1:根据公司的年度和月度招聘需求,制定招聘计划,并跟踪人事专员招聘实施情况,包括简历筛选、通知面试、入职手续办理、入职培训等工作; 2:根据集团人事部要求,进行高校招聘工作,包括高校联系、高校招聘资料准备、学校专场招聘会宣讲、应届毕业生面试复试入职等工作; 3:试用期员工跟进,在其入职30天和90天分别一对一进行面谈,收集员工意见及建议,给予员工工作上的帮助与支持,并将面谈结果反馈给上级领导; 4:检查离职员工工作交接情况,及手续办理完整性; 衡量指标: 职责三职责表述:全面负责公司培训工作 工作任务: 1:根据公司规划或员工需求,制定公司培训制度,搭建培训体系,完善培训课程2:协助各部门主管针对部门员工开展专业性的培训,并将培训相关记录归档;3:根据制定好的培训课程,落实培训实施,并将培训效果评价及培训记录归档;4:根据培训课程拟定考核试卷,跟进培训考核情况,并记录归档; 5:年终培训工作总结汇报 衡量指标: 培训制度的合理性,培训工作实施情况及对员工的帮助情况 职责四工作任务: 1:月底提交各类报表,如员工变动情况表、人事行政分工明细、员工档案通讯录等2:月初提交日报分析表 衡量指标: 准时提交各类报表,并保证准确性 职责五职责表述:岗位职责整理与职位说明书编写实施

门店人事主管岗位职责

门店人事主管岗位职责 直属部门:行政部 直属上级:行政部经理 适用范围:各门店人事部主管 岗位职责: 1.负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐; 2.负责执行及规划员工培训工作; 3.考核员工的绩效,并提出改进的建议; 4.负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作; 5.确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规; 6.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放; 7.协助各部门人事及预算的控管; 8.负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。 主要工作: 1.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律; 2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询; 3.负责店内各项人事制度的传达,实施和检查; 4.负责店内员工的招聘工作; 5.店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理;

6.负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结; 7.负责规划、执行员工的培训工作; 8.与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。 辅助工作: 1.负责所属区域的清洁卫生; 2.组织店内行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售; 3.指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查人事主管岗位职责 : (1)在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。 (2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。 (3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。 (4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。 (5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。 (6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

行政人事经理岗位职责

行政人事经理岗位职责 一、行政方面: 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。 3、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。 4、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜。 5、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动。 6、负责公司车辆的管理,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。 7、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。 8、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。二、人事方面: 1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。 2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。 3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度 /月度人员招聘计划,经批准后实施。 4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。 5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。 6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。 7、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。 8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。 9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。 10、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。 12、其他突发事件处理和领导交办的工作。

人事经理岗位职责说明书

宁波顺基贸易有限公司人事部经理岗位职责说明书岗位名称 职位编号 直管人数人事经理 SJ002所属部门 直属上级 晋升方向人事部 总经理 人事总监 二.岗位使命 根据公司战略发展方向,执行人力资源部年度工作计划,建立并完善人力资源体系,制定和完善人力资源管理制度。 三.职位位置 总经理 人事经理 四.工作关系 联系对象(部门或单位) 公司内部 公司外部总经理 员工联系主要内容 工作汇报、请示和信息反馈

各部门沟通、协调和配合 人事局、劳动局、培训中心、人才交流中心、 五.岗位职责 宁波顺基贸易有限公司工作内容1.全面负责公司的人力资源管理与开发工作; 2.依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求,并根据公司战略发展、组织结构调整等做相应修订; 3.依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源; 4.建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等); 5.建立健全人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度; 6.负责建立规范化的招聘系统,并进行公司各部门招聘,促证录用人员和该岗位的匹配度和用人部门的满意度; 7.协助帮助员工建立职业生涯规划; 8.负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力;深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业; 9.完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,办理社会保障福利,调动员工积极性; 10.协调各部门工作之间的冲突与矛盾; 11.组织公司团队活动,增强员工之间的团结互助精神和公司的凝聚力;

行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书 职位名称 行政经理 职位编码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 副总经理 责任人 填写日期 上级部门 总经办 职位概况: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。 岗位职责: (1)负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务. (2)负责部门年、季、月度工作计划和工作总结的按时完成。 (3)负责对本部门员工的培训和教育工作,提高员工的服务水平、工作技能和思想品德修养。 (4)负责建立并完善档案管理制度、宿舍管理制度、饭堂管理制度,园林绿化管理制度,会务管理制 度、固定资产管理制度,劳保用品发放管理制度、办公用品管理制度、用水、用电管理制度,考 勤管理制度,6S 管理制度、会议室管理制度等的拟订、检查、监督和执行。 (5)负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放,会议签到,开会前会场的准备,会后会场 的清理以及会议室各种器材的维护保养。 (6)负责建立员工宿舍固定财产,公司固定资产台账、员工宿舍花名册等基础管理工作。 (7)负责保障公司用水、电的供应工作并认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量 器具,搞好公司用水、用电设备和线路的保养维修工作。 (8)负责公司办公室和公共区域6S 和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作。 (9)负责公司园林、绿化、道路、公共区域卫生间等的日常维护和管理工作。 (10)负责对公司员工违章违纪的监督、检查、奖惩和员工考勤工作。 (11)负责执行并落实经总经办审批过的行政办公人员加班名单。 (12)负责公司文件、通知的发放及跟行政有关的外联工作。 (13)负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率。 (14)有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。 (15)按时完成公司领导交办其他工作任务。 (16)公司相关证照证件的年审工作。 任职资格: (1)热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力。 (2)能团结同事,有较强的工作责任感和事业心。 (3)坚持原则,雷厉风行、敢说敢做、敢于担当。 (4)具有处理后勤事务工作的耐心。 (5)具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 岗位关键考核指标: 1、工作绩效:(1)工作质量(2)工作数量 2、工作态度、 3、工作能力、 4、专业知识、 5、责任心、 6、企业文化 7、敢于担当,不推诿扯皮 8、品德言行 9、成本意识 晋升方向 行政总监 可转换的岗位 平行岗位职位 可晋升至此的职位 行政主管 岗位体能要求:身体健康,能承受快节奏、满负荷的工作,能保证随时加班。

人事主管岗位职责

篇一:人事主管岗位职责及工作流程 人事岗位职责及工作流程: 一、人事岗位职责: 1、根据工作需要进行员工得招聘。 2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。 3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。 4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态,管理实现完成目标。 5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师得谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。 6、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标得督查落实。 7、员工社会保险金得办理。 8、员工离职手续得办理 二、工作流程: 1、根据工作需要进行员工得招聘 ①公司各部门根据工作需要列出需招聘人员职位,填写《人员需求表》,报经理批准,招聘职位发布到人才招聘网进行招聘。 ②定期查瞧人才网,登记符合公司招聘要求得人员资料,并约定具体面试时间。 ③对应聘人员进行初步筛选,初步合格人员安排人员安排给总经理面试。④通过面试人员安排其入职,并建立新进职员档案,进入试用期。 2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。 ①新员工入职建档需提供身份证复印件、一寸彩色照片、资格证书复印件、毕业证复印件等。 ②新员工入职培训,综合部先对其进行公司理念、公司制度及工作作风进行培训。第一周由其所在部门进行理论培训;第二周由其所在部门进行业务培训,并进行考核,实行淘汰制;第三、四周就是工作实习期,不能胜任工作者,还要被淘汰,合格者要定岗,重要岗位还要追加一个月得实习期。实习期结束,总结考评,不合格淘汰,合格者转正。3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。 ①每月初1号收集各部门得上月出勤表,与出勤抽查记录比对确认无误。②依员工上月出勤表,结合上月各部门月度与周考核奖罚记录进行工资核算。 ③工资核算完成先进行自查,无误后报总经理签批,并转送财务部发放。④工资核算如遇节假日,则时间向后顺延。 4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态管理,实现完成目标。①依月度考核办法所规定每月1号前收集各部门下月工作计划报表,需各部负责人进行初步审核并签字。经主管副总审核签字后,报总经理批示。②如未按时提交月工作计划则按月考核办法规定进行相应处罚,如有迟交同样依办法进行相应处罚。登记在 ③经总经理批示后,及时发给各部,要有记录。 ④根据各部月工作计划自行考核结果,进行抽查。 ⑤汇总本月考核结果,列出奖罚明细,报经领导审批后,列入薪资。 5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师得谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。 ①新员工入职后,进行职前培训,明确其岗位要求 ②掌握新员工得思想动态,收集新员工与老师得谈话记录,并进行分析存档。 ③及时发现并纠正公司个人思想动态问题并向上级领导汇报处理结果。 2、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标得督查落实。 i、 ii、

人事部及人事主管工作职责

人事部及主管工作职责 公司的发展离不开人才,人才的招聘与管理是人事工作的重心,人事部围绕公司发展战略目标来切实做好人事相关工作。认真履行部门工作职责,概括如下: 一、规划/计划: 1.负责公司人力资源工作的规划,制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序;研究、分析并提出改进工作意见和建议; 2.协助制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; 3.做好本部门的岗位职责说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 4.做好人事统计工作。定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写人事综合或专题统计报告或报表。 二、招聘: 1.根据现有的编制及需求,统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划,经批准后实施; 2.维护各招聘渠道,发掘新的有效渠道;每天刷新招聘信息,收简历、搜索简历、筛选简历、安排面试以及跟进面试结果; 3.做好招聘分析及统计报表工作。 三、培训: 1.做好新员工入职培训; 2.根据各部门提交的培训需求申请,制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施;并跟进培训进度、培训效果、培训记录整理和存档。 四、绩效考核方面: 1.及时跟进试用期员工考核结果,并根据培训考核结果提交上级审批; 2.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和

控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 五、薪酬福利: 1.负责把员工社会保险、住房公积金申报数据提供给财务部;负责员工商业保险的申报及跟进工作; 2.执行公司关于薪酬的管理规定; 3.对员工福利政策提供合理化建议; 六、劳动关系管理: 1.负责办理员工入离职手续,及时更新花名册;做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等); 2.负责人事档案的管理、保管;负责劳动合同、保密合同的签订及保管;负责劳动用工手续办理; 3.负责员工工伤的申报及跟进工作; 4.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核工作,负责员工请假的审核工作; 5.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜; 七、其他: 1.其他突发事件处理和领导交办的工作。

人事主管岗位职责

人事主管岗位职责 1)在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。 (2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。 (3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。 (4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。 (5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。 (6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。 (7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。 (8)完成人事部部长临时交办的其他任务。 2) 1 制度建设与管理 A 制订公司中长期人才战略规划;

B 制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C 核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D 定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E 指导、协助员工做好职业生涯规划。 2 机构管理 A 配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B 公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C 制订公司机构、部门和人员岗位职责; D 公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E 监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3 人事管理 A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;

C 公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E 提供各类人力资源数据分统计及析; F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4 薪酬福利管理 A 制订并监控公司系统薪酬成本的预算; B 核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资; C 制订公司员工福利政策并管理和实施。 5 培训发展管理 A 公司年度培训计划的制订与实施; B 监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作; C 管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育; D 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用; E 开发培训的人力资源和培训课程。 6 其他工作

人事主管岗位说明书范文

人事主管岗位说明书范文 撰写: 审核:批准:一、岗位信息岗位名称人事主管所属部门名称综合管理部编制日期工作时段白班任职者签字直接上级岗位综合管理部经理直接上级姓名签字二、岗位目的根据公司经营发展现状,在综合管理部经理领导和授权下,实施并监督人力资源规划、制度、流程,确保公司及人力资源各项制度的贯彻落实。 三、基本任职资格要求知识学历与专业本科学历,人力资源管理、管理类或相关专业。 专业知识人力资源管理、管理学基本理论知识资格证书无经验工作经验 3年以上工作经验。 技能要求专业技能 1、对人力资源各模块有系统的认识和实践经验,并且能够完成各个职能模块的工作。 2、熟悉国家、地区关于合同管理、劳动用工、保险福利等方面的法律法规。 3、具备较强的实施执行能力。 4、具有很好的沟通、团队管理能力,有很强的责任心和严谨意识。 管理技能具备较好的理解能力和沟通能力;通用技能计算机操作(Office 办公软件的应用);公文写作与处理四、职责范围序号职责范围职责权限绩效衡量/ 考核标准 1 人力资源管理综合管理 l 推广落实项目公司人力资源制度的实施细则; l 检查用人部门人力资源制度的执行情况,收集改进的意见及建议。 1、实施 2、督导及时性可行性 2 人力资源预算 l 根据部门人力资源规划,对经批准后的人力资源相关预算组织实施并监督。 组织/协调计划性合理性 3 招聘配置 l 负责公司人事权限范围内人员招聘、选拔、调配等。 组织/协调及时性、可行性、人员到位率 4 培训管理 l 执行公司培训计划,

并检查实施情况; l 根据培训情况,评估完成培训效果反馈; l 建立公司内训师队伍,开发内训课程; l 与外部培训机构保持顺畅沟通渠道。 组织/协调可控性、可行性 5 绩效管理 l 负责公司各部门月度绩效考评汇总报批,公告及与薪酬挂钩,接受部门及员工对绩效评价结果申诉; l 分析及反馈绩效考核结果;督导公正性规范性 6 薪酬福利 l 初审本部门向总部报送各类人事台帐及报表。 初审及时性 7 员工关系 l 劳动关系梳理; l 公司企业文化推广; l 员工思想动态了解及员工面谈沟通开展; 1、组织/协调 2、组织/实施协调性统筹性

行政部经理职务说明书

XXX印艺有限公司 行政部经理岗位标准及职务说明书 版次B/O 文件编号: 1.0 适用范围 本标准适用于本公司行政部经理工作标准和职务说明工作。 2.0 领导责任 2.1 负责公司各项行政、人事制度的拟定及实施。 2.2 负责监管部门主任级以上公司员工按时考核及对汇总工作负责。 2.3 按招聘计划对公司人员招聘及资料归档工作负责。 2.4 负责维护本部门管理体系的正常运作,监控、检查各部门质量记录,指导文控工作,对文控 工作质量负责。 2.5 了解员工思想动态,及时反馈信息,对建立合理奖惩机制,提出员工薪资定级建议性负责。 2.6 合理利用公司人力资源,使其有效控制。 2.7 负责对公司整体系统的有效运作提供协调与帮助,包括对公司的合理设置、岗位的合理调配、 部门之间的协调。 2.8 对公司生产、生活环境、安全生产的维护与管理,提出合理化建议性负责。 2.9 负责员工福利,丰富员工业余文化生活。 2.10 负责统筹对属下人事组、总务组、保安队的工作安排及督导其执行。 2.11 直接对行政副总交办的工作负责。 3.0 工作职权 3.1 制定并监督执行各项行政、人事政策与制度,明确奖惩条例,行使行政处罚权。 3.2 对本部门员工进行绩效考核评估,对本部门员工行使人事任免有建议权,报行政副总决定。 3.3 按招聘计划负责对各部门员工的招聘初步面试和办理入职手续(特殊情况报行政副总决定)。 3.4 对其它部门员工按考核、表现状况行使人事任免、升迁的建议权。 3.5 按公司领导指示,协调各部门之间的工作关系、处理内部纠纷的权利。 3.6 负责办公室用品的预定计划及成本控制的监控权。 3.7 对不利于公司发展的情况有督察处理建议权,报行政副总审批。 3.8 对有利于公司企业文化的娱乐活动的建议权,报行政副总审批。 3.9 对属下人事组、总务组、后勤组的工作统筹安排及督导其执行的权利。 3.10 对行政副总交办的工作统筹安排权。 4.0

行政人事部经理职位说明书

行政人事部经理职位说明书 重庆协信控股集团职位说明书重庆协信(控股)集团有限公 司购物中心职位说明书文件编号:公司购物中心职位名称 行政人事部经理职位代码 gwzx007 直接上级总经理平行职位 其他部门经理下属职位任命方式总经理直接任命工作目标负 责为本公司提供.培养和打造优秀人才队伍,保障公司政务和事务 性工作,为公司的提供人才支撑和行政保障工作描述职位主要 职责参与程度工作时间业务管理人力资源管理 1.组织制定公司人事规章制度及流程,并监督实施 2. 根据集团人力资源战略和管理体系,组织制定本公司人力资源管理规 划,并监督实施3. 帮助员工建立职业发展规划,并促进其实施4. 根据公司人员需求状况,组织实施公司各职能部门招聘5. 协助总经理招聘部门经理及以上员工,协助项目部招聘项目人员,并备 案6. 协助集团人力资源中心制定本公司薪酬福利体系,组织实施并适时调整7. 根据集团绩效管理体系的指导,制定本公司绩效考核标准,制度及流程,并组织实施8. 根据集团培训要求和本公司人员状况,规划.实施.管理和评估员工入职和在职培训9. 协调公司员工关系,促进内部交流行政管理10. 协助总经理拟订本公司战略目标.战略举措,发展规划.经营计划及预算1 1.组织制定公司行政规章制度及流程,并监督实施1 2. 领导 完成公司日常政务性和事务性工作13. 负责推行公司目标管理和

质量体系管理工作14. 组织建立.完善和实施集团及城建公司管理制度.工作流程和工作手册15. 跟进.督促公司办公会议决议的执行16. 负责协调公司内部工作关系,及对外公共关系17. 协助集团企业文化,企业形象和品牌的建设和推广组织管理 1.主持拟订本部门的规章制度.岗位设置和职责分工,主持拟订相应岗位的工作要求和业绩考核标准 2. 组织拟订本部门费用预算,审批预算内和权限范围内的费用 3. 主持制定本部门内的人员薪酬和激励制度 4. 主持本部门员工的招聘.任免.晋升和调配 5. 主持本部门员工的考核评估,奖惩管理 6. 负责部门日常工作管理,监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况 7. 解决部门内工作协调和人员沟通,营造良好工作氛围员工培养 1.组织拟订本部门核心员工的继任计划 2. 组织对本部门员工的业务和管理技能培训其它工作 1.完成职责范围内的其他工作 2. 完成集团交办的其他工作任务 3. 跨部门的沟通协调 4. 根据公司要求参与决策并提出本部门专业建议或方案流程责任负责流程参与流程权限关键业绩指标财务指标运营指标客户指标成长指标使用文件(工作手册,操作规范等)相关制度文件任职资格教育程度人力资源管理等相关专业,本科及以上学历经验3年以上人力资源管理经验知识技能 1.对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作 2. 具备现代人力资源管理理念

行政人事经理职位说明书

行政人事经理职位说明书 行政人事经理的工作冃的是优化公司人力资源,创造度好的人文环境、提升企业竞争力,下面为大家整理了行政人事经理职位说明书,供各位参考。 工作要点: 1.依据公司整体状况制订公司年度人力计划 2.制定并执行人员招募计划 3.对公司人力状况及各职务定期进行分析 4.不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度 5.不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度 6.管理并完善人事档案 7.督导办理员工的保险、劳动用工手续 8.负责公司的H常安全、后勤等事务管理 9.协调公司与各级政府部门之间的事务及关系 工作要求:良好的职业道徳,对工作认真负责 工作目标与职责: 1.在分管副总的指引R制定公司人力规划 2.执行人员规划并负责人员的招募 3.根据公司实际状况,制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施 4.督导办理员工.进厂、离厂手续的办理

5.督导健立.完善员工个人档案

6.督导办理全公司人员的保险事宜 7.督导办理全公司人员的各类证件 8.督导全公司员工的计勤计薪及审核工作 9.对外劳动、保险局、公安局、当地政府的H常协调工作 10.制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率 11.不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作 12.解决各种人事劳资纠纷 13.督导各所属人员按1S09000标准,做好各类特殊岗位的人员管理丁.作 14.协调内部各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化 15.完成上级临时安排的工作 工作完成结果及衡量标准: 1.人力资源规划完善,在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息 2.会同公司各部门编制岗位招聘测试题,并不断进行完善修订更新 3.每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书而提出解决方案 4.每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件 5.每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部 6.督导健全各类人事档案(人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件) 7.定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。

物业行政部经理岗位职务说明书标准范本

编号:QC/RE-KA8177 物业行政部经理岗位职务说明书 标准范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. (管理规范示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

物业行政部经理岗位职务说明书标准范 本 使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。 物业公司行政部经理岗位职务说明书 岗位名称:行政部经理所属部门:行政部 职务等级:直接主管:物业公司经理 职责: 1)编制《办公室员工入职培训教材》,进行完善和维护,并制定培训计划和教纲,组织实施。 2)编制考评计划,对考评结果进行汇总。 3)管理物业公司用章,监督对用章情

况的登记。 4)组织物业公司半年和年终总结工作。 5)起草和修订物业公司制度。 6)编制物业公司计划,对计划实施情况进行跟进和监督。 7)对办公用品和设备的采购、管理情况进行监督。 8)组织对物业公司接管物业的接洽、接管方案起草、接管合同起草、前期介入、各种文本起草及管理处的筹建工作,事后进行总结和报告。 9)对总公司制度组织学习。 10)对物业公司各种外部关系的维护情况进行监督,评估其效果。

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行政部主管岗位职责说明 行政主管的工作很重要,那么大家知道行政部主管岗位职责有哪些吗?以下是我为您整理的"行政部主管岗位职责",供您参考。 行政部主管岗位职责说明 1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求; 6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情

况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。 11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。 、根据公司员工的培训需求,在每年月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。 15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活行政部主管岗位职责是什么 1.制定行政管理制度与工作计划 (1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行

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人事行政主管岗位职责说明书 人事行政主管直接对行政人事部经理负责。下面我为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 篇一:人事行政主管岗位职责说明书 一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责: 1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部"人事宜"即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保

险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来"提高员工能力"和"发挥员工能力"以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 (5)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理

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岗位说明书系列 人事主管岗位职责范例(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-89398人事主管岗位职责范例 Example of Personnel Director Position Duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 人事主管岗位职责 直属部门:行政部 直属上级:行政部经理 适用范围:各门店人事部主管 岗位职责: 1.负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐; 2.负责执行及规划员工培训工作; 3.考核员工的绩效,并提出改进的建议; 4.负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作; 5.确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规; 6.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放; 7.协助各部门人事及预算的控管; 8.负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。

主要工作: 1.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律; 2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询; 3.负责店内各项人事制度的传达,实施和检查; 4.负责店内员工的招聘工作; 5.店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理; 6.负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结; 7.负责规划、执行员工的培训工作; 8.与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。 辅助工作: 1.负责所属区域的清洁卫生; 2.组织店内行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售; 3.指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查 请输入您公司的名字

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行政经理职位说明书 一、职位标识 职位名称行政经理所属部门行政部职位编号 职位类别中层职位定编1人直接上级人事行政总监直接下级行政专员 二、职位使命 为了更好的完成行政部年度工作任务,在公司发展战略规划的指导下,在人力行政总监领导下,对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持 三、工作职责 职责一职责描述:目标管理 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购,保管、发放和登记工作 职责二职责描述:制度管理 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行 职责三职责描述:会晤、外联管理 1.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,2.负责外联工作及办理公司所需各项证照 3.组织好来客接待和相关的外联工作 4.制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行5.安排公司日常接待工作; 6.对公司设备、使用、维修等情况进行管理 职责四职责描述:安全、卫生管理 1、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁 2、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设 职责五职责描述:档案管理 1、组织建立和完善公司档案管理体系; 2、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度; 3、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管 4、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 5、管理公司重要资质证件; 职责六 职责描述:固定资产管理 1、组织建立和完善公司固定资产管理体系;

2、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请; 3、定期组织开展固定资产盘点工作; 4、监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作 职责七 职责描述:成本管理 对控制成本的方法提出建议、改进方法 四、职位权限 1、对直接下属任免、辞退建议权;对直接下属考核评估权; 2、对部门规章制度的监督、检查权;对公司各部门规章制度的监督、检查权; 3、行政处罚权; 4、相关文件的审核权;授权内的财务审批权; 5、本部门预算内的费用使用权、建议权: 6、对所属下级的费用报销的监督权 内部联系人事行政总监、人力资源部、财务部、 外部联系 政府机关、物业公司、物流公司等、供应商、工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区 事务管理等相关机构 六、业绩指标 1、行政目标达成率; 2、部门考评达成率; 3、行政制度管理达成率; 4、费用控制率。 七、任职资格 经验要求年龄性别不限教育背景大专以上学历 工作经验 5年以上行政管理工作经验 技能要求1、熟悉行政管理流程;2熟练掌握人力资源六大模块;3培训知识; 资格证书无特殊要求 知识要求受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、心理学、财务知识等方面的培训 素质要求 做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队 精神,责任心强、细致、成就欲、 八、工作条件 按公司制度执行

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