全国计算机等级考试二级教程 Access数据库程序设计
第5章
报表
目录 Contents
5.1 报表概述
5.2 创建报表
5.3 编辑与使用报表
5.4 计算报表
5.5 上机指导
3
对数据进行分组汇总
以格式化形式输出数据
输出标签、发票、订单和信封等不同样式的信息
显示包含子报表及图表
的数据
可以嵌入图像或图片等数据
进行计数、求平均、求和等
统计计算
5.1.1 报表的功能
4
显示效果与报表视图相似，但在此视图中可以调整控件布局。
布局视图
可以设计和修改报表内容。
设计视图
显示创建的报表内容
报表视图
显示报表内容打印到纸
张后的效果
打印预览视图
5.1.2 报表的视图
Access 2010 共包含4 种报表视图，分别是报表视图、打印预览视图、布局视图和设计视图。
5.1.3 报表的组成
5在报表的设计视图中可以看到报表由图所示的几个区域组成，各区域的作用分别如下。
l报表页眉：用于显示报表的标题、图形或其他说明性文字。
l页面页眉：显示报表的字段名称或其他需要在每一页都显示的内容。
l主体：报表的主要的数据输出区域。
l页面页脚：显示本页的汇总说明或其他需要在每一页都显示的内容，如页码等。
l报表页脚：显示整份报表的汇总信息或其他说明信息。
目录 Contents
5.1 报表概述
5.2 创建报表
5.3 编辑与使用报表
5.4 计算报表
5.5 上机指导
5.2.1 快速创建报表
7快速创建报表可以利用已有的数据表轻松完成报表的创建工作。快速创建报表的方法：打开作为报表数据源的数据表，在【创建】→【报表】组中单击“报表”按钮即可，如图所示。创建报表后可单击快速访问工具栏中的“保存”按钮或按【Ctrl+S】组合键将报表保存到数据库中。
5.2.2 添加字段创建报表
8如果需要自行决定报表中显示的字段，则可利用“空报表”按钮来创建报表，具体操作方法：在【创建】→【报表】组中单击“空报表”按钮，然后在显示的界面的“字段列表”任务窗格中双击需添加到报表中的字段选项即可，如图所示。
通过向导创建报表可以在向导的引导下，选择报表字段，指定分组和排序字段，并能设置报表布局，这是一种高效的创建专业报表的方法。例如，在“samp3.accdb”数据库中创建一个报表，报表字段为表“tTeacher”中的所有字段，其中“学历”字段为分组字段，按“出生日期”字段降序排列报表数据。报表布局方式为“递阶”，报表名称为“rTeach”。具体操作如下。
1添加字段2指定分组字段
3 指定排序字段和排序方式
4 设置布局方式
5 设置报表标题
6 创建的报表效果
前面介绍的几种方法虽然简单快捷，但有时无法满足实际工作中对报表内容的需要，此时可以在设计视图中自主设计报表，使报表符合需求。例如，在“samp3.accdb”数据库中存在一个报表对象“rStud”，在报表的报表页眉区域添加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题为“团员基本信息表”。具体操作如下。
1创建标签控件 2设置标签名称
在“samp3.accdb”数据库中存在一个报表对象“rStud”，在报表的主体区域添加一个文本框控件，显示“性别”字段值。将该控件放在距上边0.1cm、距左边5.2cm 处，并命名为“tSex”。具体操作如下。
1创建文本框控件
并设
置名称 2设置控件位置
3 设置控件的数据来源
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5.1 报表概述5.2 创建报表5.4 计算报表5.5 上机指导
5.3 编辑与使用报表
16
5.3.1 在报表中添加时间和日期
报表可以提供准确的日期和时间信息，以供使用者筛选数据。在“samp3.accdb”数据库中存在一个报表对象“rPrice”，请在报表页眉区域显示系统当前的日期和时间。其中，日期格式为“×× 年×× 月×× 日”，时间格式为“××:×× 上午”。具体操作如下。
1设置日期和时间格式 2
插入
的日期和时间函数
l通过单击“页码”按钮在报表中添加页码：在【报表
设计工具 设计】→【页眉/ 页脚】组中单击“页码”
按钮，打开“页码”对话框，在其中设置页码的格式、
位置和对齐方式，单击按钮即可，如图所示。
l通过在文本框控件的控件来源中设置表达式，以添加页码。常用的页码表达式如表所示。
在“samp3.accdb”数据库中存在一个报表对象“rEmp”，使报表页面页脚区域内名为“tPage”的文本框控件以“页码/总页数”的形式显示页码。具体操作如下。
利用表达式插入页码
默认情况下，报表会在每一页充分显示数据后，才会继续在下一页显示剩余内容。但分页符可以强制报表在指定的位置分页显示，即从该位置起，剩余内容必须从下一页开始显示。在报表中添加分页符的方法：在报表的设计视图中单击【报表设计工具 设计】→【控件】组中的“插入分页符”按钮，然后在目标位置单击鼠标左键，插入分页符。插入的分页符将以5 个黑色小点的形式显示在视图左侧。选择该符号后按【Delete】键可以将其删除。
5.3.4 排序报表记录
20排序报表记录是设置报表数据以某个字段为标准，按照一定的方式进行排列显示的操作。在“samp3.accdb”数据库中存在一个报表对象“rEmp”，将该报表按照“性别”字段降序( 先女后男) 排列输出。其具体操作如下。
设置报表记录的排列顺序
2016年计算机二级Access数据库考试软件 《职考宝典》2016年计算机等级考试软件题库包含：计算机一级、二级、三级、四级， wpsb/ms/ps/c语言access/office等所有科目，真题最多，可模拟考试，请到《职考宝典》官网免费下载试用：https://www.doczj.com/doc/5c14768442.html, (复制网址到浏览器打开)。 1.没有数据来源的控件类型是(B)。 A)、结合型 B)、非结合型 C)、计算型 D)、以上都可以 2.应用数据库的主要目的是为了(C)。 A)、解决保密问题 B)、解决数据完整性问题 C)、共享数据问题 D)、解决数据量大的问题 3.数据库系统包括(D)。 A)、数据库语言,数据库
B)、数据库,数据库应用程序 C)、数据管理系统,数据库 D)、硬件环境、软件环境、数据库、人员 4.实体是信息世界中的术语,与之对应的数据库术语为(D)。 A)、文件 B)、数据库 C)、字段 D)、记录 5.层次型,网状型和关系型数据库划分的原则是(D)。 A)、记录长度 B)、文件的大小 C)、联系的复杂程度 D)、数据之间的联系 6.在数据管理技术的发展过程中,经历了人工管理阶段,文件系统阶段和数据库系统阶段.在这几个阶段中,数据独立性最高的是(A)阶段。 A)、数据库系统 B)、文件系统
C)、人工管理 D)、数据项管理 7.数据库系统与文件系统的主要区别是(B)。 A)、数据库系统复杂,而文件系统简单 B)、文件系统不能解决数据冗余和数据独立性问题,而数据库系统可以解决 C)、文件系统只能管理程序文件,而数据库系统能够管理各种类型的文件 D)、文件系统管理的数据量较少,而数据库系统可以管理庞大的数据量 8.数据库的概念模型独立于(A)。 A)、具体的机器和DBMS B)、E-R图 C)、信息世界 D)、现实世界 9.在数据库中,下列说法(A)是不正确的. A)、数据库避免了一切数据的重复 B)、若系统是完全可以控制的,则系统可以确保更新时的一致性
ACCESS数据库的基本操作 一、建立数据库 ACCESS数据库是一个独立的文件，其扩展名为.MDB。它所包含的对象：表(Table) 、查询(Query) 、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等。 一个数据库可以拥有多个表、多个查询及多个其它对象，而表是整个数据库的基础。 创建数据库的二种方式： 1.启动Access 2002时创建数据库 “开始，程序，Microsoft access”→“空access 数据库”→指定保存位置和文件名 2.进入Access 2002后创建数据库 “文件，新建”→“常用”选项卡上选择“数据库”→指定保存位置和文件名→“创建” 二、建立表 创建表的三种方式： 1. 使用表设计器创建表结构 2. 使用“表向导”（利用示例表）创建表结构 3. 通过输入数据直接创建表结构和记录
重点掌握：使用表设计器 创建表的步骤： 1、设计表结构 数据库窗口“表”面板→双击“使用设计器创建表”→打开“设计视图”→设计表结构→“关闭”设计视图→输入表名。 2、输入表记录 双击表名打开“数据表视图”→输入表记录→“关闭”数据表视图。 关于表的说明： 1）表的三要素：表名、记录（行）、字段（列） 2）表的定义项：表名、字段名、字段数据类型、字段属性和表的主关键字。表的可选定义项：字段说明、表的属性。 3）表的命名：字母、汉字、数字、空格和除了句号、叹号、方括号等字符以外字符的任何组合。（在同一个数据库中，表名不能重复） 关于字段的说明： 1）字段名：每一个字段都必须有一个唯一的名字。 ①字段名长度不超过64个字符。 ②字段名可以包含字母、汉字、数字、空格(但空格不能为首字符)， 还可以包含大部分标点符号。 ③字段名不能出现句号（。）、叹号（！）、方括号（[ ]）。 ④在同一张表中，字段名不能重复使用。
Access数据库应用基础教程（第三版）习题集答案 第1章数据库系统概述 1. 什么是数据库？什么是数据库系统？答：数据库（database）是存放数据的仓库，严格的讲，数据库是长期存储在计算机内,有组织的，可共享的大量数据集合。 数据库系统（database systems），是由数据库及其管理软件组成的系统。它是为适应数据处理的需要而发展起来的一种较为理想的数据处理的核心机构。它是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统，是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。 2. 什么是数据库管理系统？它有哪些主要功能？ 答：数据库管理系统(database management system)是一种操纵和管理数据
库的大型软件，用于建立、使用和维护数据库，简称dbms。它对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。数据库管理系统的主要功能有：数据定义、数据操作、数据库的运行管理、数据组织、数据库的保护、数据库的维护和通信。 3. 说出几种常用的数据模型。 答：层次模型、网状模型、关系模型。4. 什么是关系模型？ 答：关系模型是用二维表的形式表示实体和实体间联系的数据模型。 5. 简述数据库设计的步骤。 答：需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库的建立和测试、数据库运行和维护。 第2章 SQL 语言简介 1. 什么是SQL语言？SQL语言具有哪些特点和功能？ 答：SQL是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询更新和管理关系
数据库系统。 SQL的特点和功能有：查询，操作，定义和控制四个方面，SQL语言具有高度的非过程化，语言简洁，语义明显，语法结构简单，直观易懂的特点。SQL语言即可以作为独立语言使用，用户可以在终端键盘上直接键入SQL命令对数据库进行操作，也可以作为嵌入式语言，嵌入到其他高级语言中。 2. SQL语言包含哪几个部分? 答：SQL语言包含4个部分：数据定义语言（DDL-Data Definition Language）、数据查询语言（DQL-Data Query Language）、数据操纵语言（DML-Data Manipulation Language）、数据控制语言（DCL-Data Control Language） 3. 在联接查询中，包含哪几类联接？答：联接可分为3类： （1）内部联接（典型的联接运算，使用类似于 = 或 <> 的比较运算符）。内部联接使用比较运算符根据每个表的通用列中的值匹配两个表中的行。内部联接包括同等
1、算法:就是对一个问题求解步骤得一种描述,具有以下5个主要特性:有穷性，确定性,可行性，输入(有零个或者多个输入),输出（有一个或者多个输出)。算法得有穷性就是指算法必须在有限得时间内做完,即算法必须在有限个步骤之后执行终止。 2、在算法正确得前提下,评价一个算法得两个标准就是即——算法复杂度包括时间复杂度与空间复杂度。其中时间复杂度就是指执行算法所需要得计算工作量。空间复杂度就是算法所需空间得度量。 3、算法分析得目得就是分析算法得效率以求改进。 4、数据项就是数据得最小单位。数据得最小访问单位就是字段。 ５、一般说来，数据结构包括数据得逻辑结构、数据得存储结构、数据得操作3个方面。 6、数据得存储结构就是指数据得逻辑结构在计算机中得表示。一种逻辑数据结构可以有多种存储结构,且各种存储结构影响数据处理得效率。 7、在数据得存储结构中,不仅需要存储各数据元素得信息，还要存放各元素之间前后件得信息。 ８、在数据库管理系统提供得数据定义语言、数据操纵语言与数据控制语言中,数据定义语言负责数据得模式定义与数据得物理存取构建。 9、线性数据结构：队列,线性表,栈等等。常用得结构数据模型有关系型、网状型与树型。 10、线性表中得元素之间具有一对一得关系,除第一个元素与最后一个元素外,其余每个元素都有一个且只有一个直接前驱与直接后驱。顺序存储就是线性表得一种最常用得存储方式。 1１、栈得基本运算有三种:入栈、退栈与读栈。 12、栈就是限定仅在表尾进行插入与删除操作得线性表。允许插入与删除得一端叫做“栈顶”,不允许插入与删除得一端叫做“栈底”栈得修改只能在栈顶进行,按照后进先出得原则,具有记忆作用,对栈得插入与删除操作中,不需要改变栈底指针。 1３、队列就是限定了插入与删除操作得线性表。它只允许在表得一端进行插入操作(队尾),而在另外一端进行删除操作(队头),队列得修改可以在两端进行,按照先进先出得原则。 1４、数据结构分为逻辑结构与存储结构，循环队列属于存储结构。数据得逻辑结构有线性结构与非线性结构两大类。循环链表得主要优点就是从表中任一结点出发都能访问到整个链表。常用得存储表示方法有4种:顺序存储、链式存储、索引存储、散列存储。其中,顺序存储方法就是把逻辑上相邻得结点存储在物理位置页相邻得存储单元中。 15、数据库系统得主要特点为数据集成性、数据得高共享性与低冗余性、数据得独立性与数据同意管理与控制。 １6、存储结构下得线性表便于擦汇入与删除操作。队列就是一种特殊得线性表,循环队列就是队列得顺序存储结构。 17、数据库系统就是由硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户。分布式数据库系统具有数据分布性、逻辑整体性、位置透明性与复杂透明性得特点 18、常见得排序有插入排序、交换排序与选择排序。当数据表A中每个元素距其最终位置不远，说明数据表A按关键字值基本有序,在待排序序列基本有序得情况下,采用插入排序所使用时间最少。 1９、存储空间不一定连续，且各元素得存储顺序就是任意得。冒泡排序法在最好得情况下得元素交换次数为0。 20、树形结构就是一类重要得非线性数据结构,其中以树与二叉树最为常用。树就是结点得集合，它得根结点数目就是有且只有一个。树根结点没有前件。 21、二叉树得遍历可以分为：前序遍历(ＤLＲ）、中序遍历(LDR)、与后序遍历(LＲD）。 22、二叉树就是另一个树型结构，它得特点就是每一个结点至多只有两棵子树，并且二叉树得子树有左右之分,其次序不能任意颠倒。(一)在二叉树得第i层上至多有２得ｉ-１次方个结点;(二)深度为k得二叉树至多有2得k次方减1个结点;(三)对任何一棵二叉树Ｔ，如果其终端结点数为ｎ1,度为２得结点数为n2,则n１=n2+1。(四)具有n个结点得完全二叉树得深度为k+1,其中k就是log2n得整体部分。 2３、在任意一颗二叉树中,度为0得结点(即叶子结点）总就是比度为2得结点多一个。 ２４、对长度为ｎ得线性表,在最坏得情况下,快速排序需要得比较次数为n(n-１)/2;冒泡排序所需要得比较次数为n(n-1)/２;直接插入排序所需要得比较次数为n(ｎ-1)／2;堆排序所需要得比较次数为O（nｌog2n)。 25、对长度为ｎ得线性表进行顺序查找,在最坏得情况下所需要得比较次数为n。 2６、长度为n得顺序存储线性表中，当在任何位置上插入一个元素概率都相等，插入一个元素所需要移动元素得平均个数为n/2。 27、N个顶点得强连通图得变数至少有N
习题一 一．选择题 1．在下列四个选项中，不属于 ．．．基本关系运算的是（排序）。 A. 连接 B. 投影 C. 选择 D. 排序 2．一辆汽车由多个零部件组成，且相同的零部件可适用于不同型号的汽车，则汽车实体集与零部件实体集之间的联系是（多对多）。 A. 多对多 B. 一对多 C. 多对一 D. 一对一 3．为了合理组织数据，在设计数据库中的表时，应遵从的设计原则是（以上各原则都包括）。 A. “一事一地”原则，即一个表描述一个实体或实体间的一种联系。 B. 表中的字段必须是原始数据的基本数据元素，并避免在表中出现重复字段。 C. 用外部关键字保证有关联的表之间的联系。 D. 以上各原则都包括。 4．数据库类型是根据（数据模型）划分的。 A. 数据模型 B. 文件形式 C. 记录形式 D. 存取数据方法 5．DBMS是（操作系统支持下的系统软件）。 A. 操作系统的一部分 B. 操作系统支持下的系统软件 C. 一种编译程序 D. 一种操作系统 6．在关系型数据库管理系统中，查找满足一定条件的元组的运算称为（选择）。 A. 查询 B. 选择 C. 投影 D. 联接
7. 如果要改变一个关系中属性的排列顺序，应使用的关系运算是（投影）。 A. 选择 B. 投影 C. 连接 D. 重建 8. 从关系表中，通过关键字挑选出相关表指定的属性组成新的表的运算称为（“连接”运算）。 A.“选择”运算 B.“投影”运算 C.“连接”运算 D.“交”运算 9．数据库DB、数据库系统DBMS和数据库管理系统DBS三者之间的关系是（DBS包括DB和DBMS）。 A. DB包括DBMS和DBS B. DBS包括DB和DBMS C. DBMS包括DBS和DB D. DBS与DB和DBMS无关 10．数据库系统与文件系统管理数据时的主要区别之一是（B）。 A.文件系统能实现数据共享，而数据库系统却不能。 B.文件系统不能解决数据冗余和数据独立性问题，而数据库系统可以解决。 C.文件系统只能管理程序文件，而数据库系统能够管理各种类型的文件。 D.文件系统管理的数据量庞大，而数据库系统管理的数据量较少。 二．填空题 1．从层次角度看，数据库管理系统是位于用户与OS之间的一 层数据管理软件。 2．用二维表数据来表示实体及实体之间联系的数据模型称为关系模型。 3．两个实体集之间的联系方式有1:1、1:n和m:n 。 4．关系模型是用若干个二维表来表示实体及其联系，关系通过关 系名和属性名来定义。关系的每一行是一个元组，表示一个实体；每一列 是记录中的一个数据项，表示实体的一个属性。 5．在关系数据库中，一个二维表中垂直方向的列称为属性，在表文件中叫
二级Access数据库程序设计考试大纲 基础要求 1．具有数据库系统的基础知识。 2．基本了解面向对象的概念。 3．掌握关系数据库的基本原理。 4．掌握数据库程序设计方法。 5．能使用Access建立一个小型数据库应用系统。 考试内容 一、数据库基础知识 1．基本概念： 数据库，数据模型，数据库管理系统，类和对象，事件。 2．关系数据库基本概念： 关系模型(实体的完整性，参照的完整性，用户定义的完整性)，关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主关键字等。 3．关系运算基本概念： 选择运算，投影运算，联接运算。 4．SQL基本命令： 查询命令，操作命令。 5．Access系统简介： (1)Access系统的基本特点。 (2)基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。 二、数据库和表的基本操作 1．创建数据库： (1)创建空数据库。 (2)使用向导创建数据库。
2．表的建立： (1)建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。 (2)设置字段属性。 (3)输入数据：直接输入数据，获取外部数据。 3．表间关系的建立与修改： (1)表间关系的概念：一对一，一对多。 (2)建立表间关系。 (3)设置参照完整性。 4．表的维护： (1)修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字。 (2)编辑表内容：添加记录，修改记录，删除记录，复制记录。 (3)调整表外观。 5．表的其他操作： (1)查找数据。 (2)替换数据。 (3)排序记录。 (4)筛选记录。 三、查询的基本操作 1．查询分类： (1)选择查询。 (2)参数查询。 (3)交叉表查询。 (4)操作查询。 (5)SQL查询。 2．查询准则： (1)运算符。
课后选择题答案 第1章 1．一个教师可讲授多门课程，一门课程可由多个教师讲授，则实体教师和课程间的联系是（ D ）。 A．1:1联系B．1:m联系C．m:1联系D．m:n联系2．把实体—联系模型转换为关系模型时，实体之间多对多联系在模型中是通过（ C ）。 A．建立新的属性来实现B．建立新的关键字来实现 C．建立新的关系来实现D．建立新的实体来实现 3．对关系S和关系R进行集合运算，结果中既包含S中元组也包含R中元组，这种集合运算称为( A ）。 A．并运算B．交运算C．差运算D．积运算4．在下列关系运算中，不改变关系表中的属性个数但能减少元组个数的是（ B ）。 A．并B．选择C．投影D．笛卡儿乘积5．关系型数据库中所谓的“关系”是指（ B ）。 A．各个记录中的数据彼此间有一定的关联B．数据模型符合满足一定条件的二维表格式 C．某两个数据库文件之间有一定的关系D．表中的两个字段有一定的关系6．下述关于数据库系统的叙述中正确的是（ A ）。 A．数据库系统减少了数据冗余 B．数据库系统避免了一切冗余 C．数据库系统中数据的一致性是指数据类型一致 D．数据库系统比文件系统能管理更多的数据 7．数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS之间的关系是（ C ）。 A．DB包含DBS和DBMS B．DBMS包含DB和DBS C．DBS包含DB和DBMS D．没有任何关系 8．在数据管理技术的发展过程中，可实现数据共享的是（ C ）。 A．人工管理阶段B．文件系统阶段
C．数据库系统阶段D．系统管理阶段 9．1970年，美国IBM公司研究员E.F.Codd提出了数据库的（ C ）。 A．层次模型B．网状模型C．关系模型D．实体联系模型 10．设属性A是关系R的主键，则属性A不能取空值。这是（ A ）。 A．实体完整性规则B．参照完整性规则 C．用户定义完整性规则D．域完整性规则 11．数据库技术的奠基人之一E.F．Codd从1970年起发表过多篇论文，主要论述的是（ C ）。 A．层次数据模型B．网状数据模型 C．关系数据模型D．面向对象数据模型 12．在数据库设计中用关系模型来表示实体和实体之间的联系。关系模型的结构是（ B ）。 A．层次结构B．二维表结构 C．网状结构D．封装结构 13．关系数据模型（ D ）。 A．只能表示实体间的1:1联系B．只能表示实体间的1:n联系 C．只能表示实体间的m:n联系D．可以表示实体间的上述三种联系14．按照传统的数据模型分类，数据库系统可以分为三种类型（ C ）。 A．大型、中型和小型B．西文、中文和兼容 C．层次、网状和关系D．数据、图形和多媒体 15．数据库管理系统能实现对数据库中数据的查询、插入、修改和删除等操作，这种功能称为（ C ）。 A．数据定义功能B．数据管理功能 C．数据操纵功能D．数据控制功能 16．在数据库设计中，用E-R图来描述信息结构但不涉及信息在计算机中的表示，它是数据库设计的（ B ）阶段。 A．需求分析B．概念结构设计C．逻辑设计D．物理设计 17．E-R图是数据库设计的工具之一，它适用于建立数据库的（ A ）。
Access教程第一章Access数据库基础 ◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。 ◆Access 2003 中文版介绍。 数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。 作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？ 一、数据库的基本知识 1．什么是数据库 数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。 从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。 David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。它表达了三层含义： ⑴数据库是自描述的。 数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。 ⑵数据库是集成记录的集合。 数据的标准结构如下：位—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。 用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。例如： 元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。例如：
一、选择题（每小题2分，共70分） 下列各题A）、B）、C）、D）四个选项中，只有一个选项是正确的，请将正确选项涂写在答题卡相应位置上，答在试卷上不得分。 （1）下列叙述中正确的是 A）算法的效率只与问题的规模有关，而与数据的存储结构无关 B）算法的时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量 C）数据的逻辑结构与存储结构是一一对应的 D）算法的时间复杂度与空间复杂度一定相关 （2）在结构化程序设计中，模块划分的原则是 A）各模块应包括尽量多的功能 B）各模块的规模应尽量大 C）各模块之间的联系应尽量紧密 D）模块内具有高内聚度、模块间具有低祸合度 （3）下列叙述中正确的是 A）软件测试的主要目的是发现程序中的错误 B）软件测试的主要目的是确定程序中错误的位置 C）为了提高软件测试的效率，最好由程序编制者自己来完成软件测试的工作 D）软件测试是证明软件没有错误 （4）下面选项中不属于面向对象程序设计特征的是 A）继承性B）多态性C）类比性D）封装性 （5）下列对队列的叙述正确的是 A）队列属于非线性表 B）队列按“先进后出”原则组织数据 C）队列在队尾删除数据 D）队列按“先进先出”原则组织数据 （6）对下列二叉树介 进行前序遍历的结果为
A）DirBEAFCZX B）YDEBFZXCA C）ABDYECFXZ D）ABCDEFXYZ （7）某二叉树中有n个度为2的结点，则该二叉树中的叶子结点数为 A）n+l B）n_1 C）2n D）n/2 （8）在下列关系运算中，不改变关系表中的属性个数但能减少元组个数的是 A）并B）交C）投影D）笛卡儿乘积 （9）在E-R图中，用来表示实体之间联系的图形是 A）矩形B）椭圆形C）菱形D）平行四边形 （10）下列叙述中错误的是 A）在数据库系统中，数据的物理结构必须与逻辑结构一致 B）数据库技术的根本目标是要解决数据的共享问题 C）数据库设计是指在己有数据库管理系统的基础上建立数据库 D）数据库系统需要操作系统的支持 （11）在关系数据库中，能够惟一地标识一个记录的属性或属性的组合，称为 A）关键字B）属性C）关系D）域 （12）在现实世界中，每个人都有自己的出生地，实体“人”与实体“出生地”之间的联系是 A）一对一联系B）一对多联系 C）多对多联系D）无联系 （13）Accesss数据库具有很多特点，下列叙述中，不是Access特点的是 A）Access数据库可以保存多种数据类型，包括多媒体数据 B）Access可以通过编写应用程序来操作数据库中的数据 C）Access可以支持Intemet/Intranet应用 D）Access作为网状数据库模型支持客户机朋及务器应用系统 （14）在关系运算中，选择运算的含义是 A）在基本表中，选择满足条件的元组组成一个新的关系 B）在基本表中，选择需要的属性组成一个新的关系
课后选择题答案 第1章 1.一个教师可讲授多门课程,一门课程可由多个教师讲授,则实体教师与课程间的联系就是( D )。 A.1:1联系 B.1:m联系 C.m:1联系 D.m:n联系 2.把实体—联系模型转换为关系模型时,实体之间多对多联系在模型中就是通过( C )。 A.建立新的属性来实现 B.建立新的关键字来实现 C.建立新的关系来实现 D.建立新的实体来实现 3.对关系S与关系R进行集合运算,结果中既包含S中元组也包含R中元组,这种集合运算称为( A )。 A.并运算 B.交运算 C.差运算 D.积运算 4.在下列关系运算中,不改变关系表中的属性个数但能减少元组个数的就是( B )。 A.并 B.选择 C.投影 D.笛卡儿乘积 5.关系型数据库中所谓的“关系”就是指( B )。 A.各个记录中的数据彼此间有一定的关联 B.数据模型符合满足一定条件的二维表格式 C.某两个数据库文件之间有一定的关系 D.表中的两个字段有一定的关系 6.下述关于数据库系统的叙述中正确的就是( A )。 A.数据库系统减少了数据冗余 B.数据库系统避免了一切冗余 C.数据库系统中数据的一致性就是指数据类型一致 D.数据库系统比文件系统能管理更多的数据 7.数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS之间的关系就是( C )。 A.DB包含DBS与DBMS B.DBMS包含DB与DBS C.DBS包含DB与DBMS D.没有任何关系 8.在数据管理技术的发展过程中,可实现数据共享的就是( C )。 A.人工管理阶段 B.文件系统阶段
C.数据库系统阶段 D.系统管理阶段 9.1970年,美国IBM公司研究员E、F、Codd提出了数据库的( C )。 A.层次模型 B.网状模型 C.关系模型 D.实体联系模型 10.设属性A就是关系R的主键,则属性A不能取空值。这就是( A )。 A.实体完整性规则 B.参照完整性规则 C.用户定义完整性规则 D.域完整性规则 11.数据库技术的奠基人之一E、F.Codd从1970年起发表过多篇论文,主要论述的就是( C )。 A.层次数据模型 B.网状数据模型 C.关系数据模型 D.面向对象数据模型 12.在数据库设计中用关系模型来表示实体与实体之间的联系。关系模型的结构就是( B )。 A.层次结构 B.二维表结构 C.网状结构 D.封装结构 13.关系数据模型( D )。 A.只能表示实体间的1:1联系 B.只能表示实体间的1:n联系 C.只能表示实体间的m:n联系 D.可以表示实体间的上述三种联系 14.按照传统的数据模型分类,数据库系统可以分为三种类型( C )。 A.大型、中型与小型 B.西文、中文与兼容 C.层次、网状与关系 D.数据、图形与多媒体 15.数据库管理系统能实现对数据库中数据的查询、插入、修改与删除等操作,这种功能称为( C )。 A.数据定义功能 B.数据管理功能 C.数据操纵功能 D.数据控制功能 16.在数据库设计中,用E-R图来描述信息结构但不涉及信息在计算机中的表示,它就是数据库设计的( B )阶段。 A.需求分析 B.概念结构设计 C.逻辑设计 D.物理设计 17.E-R图就是数据库设计的工具之一,它适用于建立数据库的( A )。
SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总(含HAVING)、排序、简单子查询(不考EXISTS)及一些输出选项。 数据库管理系统(DBMS)特点(1)数据结构化(2)数据共享性好、冗余度低、(3)数据独立性强(4)DBMS统一管理。 数据库(DB),就就是相关联的数据的集合。 数据库系统(DBS),就是指在计算机中引入数据库后的系统构成,由计算机软硬件、数据库、D BMS、应用程序以及数据库管理员(DBA)与数据库用户构成。 关系模型就是一种数据模型关系模型中最重要的概念就就是关系。关系(Relation),直观的瞧,就就是由行与列组成的二维表,一个关系就就是一张二维表。 关系中的一列称为关系的一个属性(Attribute),一行称为关系的一个元组(Tuple)。 组称为候选键(Candidate Key),从候选键中挑选一个作为该关系的主键(Primary Key)。一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键(Foreign Key)。并不就是任何的二维表都可以称为关系。关系具有以下特点: ?关系中的每一列属性都就是原子属性,即属性不可再分; ?关系中的每一列属性都就是同质的,即每一个元组的该属性取值都表示同类信息; ?关系中的属性间没有先后顺序; ?关系中元组没有先后顺序; ?关系中不能有相同的元组。 关系模型,就就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。将一个系统中所有不同的关系模式描述出来,就建立了该系统的关系模型。 关系数据库,就是依据关系模型建立的数据库,就是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。依照关系理论设计的DBMS,称为关系DBMS。数据库设计指:对于给定的应用环境,设计构造最优的数据库结构,建立数据库及其应用系统,使之能有效地存储数据,对数据进行操作与管理,以满足用户各种需求的过程。 联系有三种类型,转化为关系模式后,与其她关系模式可进行合并优化。 1:1的联系,一般不必要单独成为一个关系模式,可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。 1:n的联系也没有必要单独作为一个关系模式,可将其与联系中的n方实体转化成的关系模式合并。 m:n的联系必须单独成为一个关系模式,不能与任何一方实体合并。 在数据库输入与存放数据时,最主要的就是要满足三类数据完整性约束规则:实体完整性、参照完整性与用户定义的完整性。 实体完整性规则:定义了主键的关系中,不允许任何元组的主键属性值为空值。
二级（Access数据库程序设计）考试大纲 公共基础知识 基本要求 1. 掌握算法的基本概念。 2. 掌握基本数据结构及其操作。 3. 掌握基本排序和查找算法。 4. 掌握逐步求精的结构化程序设计方法。 5. 掌握软件工程的基本方法，具有初步应用相关技术进行软件开发的能力。 6. 掌握数据库的基本知识，了解关系数据库的设计。 考试内容 一、基本数据结构与算法 1. 算法的基本概念；算法复杂度的概念和意义（时间复杂度与空间复杂度）。 2. 数据结构的定义；数据的逻辑结构与存储结构；数据结构的图形表示；线性结构与非线性结构的概念。 3. 线性表的定义；线性表的顺序存储结构及其插入与删除运算。 4. 栈和队列的定义；栈和队列的顺序存储结构及其基本运算。 5. 线性单链表、双向链表与循环链表的结构及其基本运算。 6. 树的基本概念；二叉树的定义及其存储结构；二叉树的前序、中序和后序遍历。 7. 顺序查找与二分法查找算法；基本排序算法（交换类排序，选择类排序，插入类排序）。 二、程序设计基础
1. 程序设计方法与风格。 2. 结构化程序设计。 3. 面向对象的程序设计方法，对象，方法，属性及继承与多态性。 三、软件工程基础 1. 软件工程基本概念，软件生命周期概念，软件工具与软件开发环境。 2. 结构化分析方法，数据流图，数据字典，软件需求规格说明书。 3. 结构化设计方法，总体设计与详细设计。 4. 软件测试的方法，白盒测试与黑盒测试，测试用例设计，软件测试的实施，单元测试、集成测试和系统测试。 5. 程序的调试，静态调试与动态调试。 四、数据库设计基础 1. 数据库的基本概念：数据库，数据库管理系统，数据库系统。 2. 数据模型，实体联系模型及E-R图，从E-R图导出关系数据模型。 3. 关系代数运算，包括集合运算及选择、投影、连接运算，数据库规范化理论。 4. 数据库设计方法和步骤：需求分析、概念设计、逻辑设计和物理设计的相关策略。 考试方式 1. 公共基础知识的考试方式为笔试，与Access数据库程序设计的笔试部分合为一张试卷。公共基础知识部分占全卷的30分。 2. 公共基础知识有10道选择题和5道填空题。
一、填空题 1. 数据类型为文本、备注、数值、日期时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查询向导。 2 ．数据库技术的主要目的是有效地管理和存储大量的数据资源，包括：__提高数据共享性，使多个用户能够同时访问数据库中的数据； ____减少数据冗余，以提高数据的一致性和完整性；___提高数据与程序的独立性___，从而减少应用程序的开发和维护代价。 3 ．数据库技术与网络技术的结合分为 ___Oracle__________ 与 ____sybase_________ 两大类。 4 . ACCESS 2003数据库包含的对象有表、查询、窗体、报表、宏、和模块。其中报表根据指定规则打印格式化和组织化的信息。宏是一系列操作的集合, 数据访问页作为一个独立文件存放在数据库的外部。 5 ．数据库系统的 5 个组成部分： _数据库、硬件系统、数据库管理系统、数据库管理员、用户。 6 ．实体之间的对应关系称为联系，有如下三种类型： __一对一，一对多，多对多___ 。 7 ．任何一个数据库管理系统都基于某种数据模型的。数据库管理系统所支持的数据模型有三种： _层次模型、网状模型、关系模型_。 8 ．两个结构相同的关系 R 和 S 的 __R-S____ 是由属于 R 但不属于 S 的元组组成的集合。 9 ．查询的数据来源是表或其他表。 10 . Access 数据库由数据库对象和组两部分组成。其中对象分为 7 种： __表、查询、窗体、报表、页、宏、模块__ 。 二、选择题 1. 数据库系统的数据管理方式中，下列说法中不正确的是（ C ）。 A．数据库减少了数据冗余 B. 数据库中的数据可以共享 C. 数据库避免了一切数据的重复 D. 数据库具有较高的数据独立性 2. 数据库系统的核心是（A ）。 A．数据库管理系统 B．数据库 C. 数据模型D．数据 3. 下列属于Access 对象的是（ D ）。 A. 文件 B. 数据 C. 记录 D. 查询 4. 用二维表来表示实体及实体之间联系的数据模型是（D ）。 A．联系模型B．层次模型C．网状模型D．关系模型 5. 在Access数据库中，为了保持表之间的关系，要求在子表（从表）中添加记录时，如果主表中没有与之相关的记录，则不能在子表（从表）中添加改记录。为此需要定义的关系是（ D ）。 A. 输入掩码 B. 有效性规则 C. 默认值 D. 参照完整性 6. Access数据库中，表的组成是（ A ）。
全国计算机等级考试二级Access考试大 公共基础知识部分30分 专业语言部分70分 Access数据库程序设计 基本要求 1.具有数据库系统的基础知识。 2.基本了解面各对象的概念。 3.掌握关系数据库的基本原理。 4.掌握数据库程序设计方法。 5.能使用Access建立一个小型数据库应用系统。 考试内容 数据库基础知识 1.基本概念：
難库,数据模型「数据库管理系统J类和对象「事化 2.关系数据库基本概念： 关系模型（实体的完整性'参照的完整性「用户定义的 完整 性,关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主关键字等。 3.关系运算基本概念： 选隴算f投影运算琏凝算。 4.SQL基本命令。 窃旬命令r操作命令■> 5.Access系统简介： （1）Access系统的基本特点。 （2）基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。 数据库和表的基本操作 1、创建数据库： (1)创建空数据库。 （2）使用向导创建数据库。 2、表的建立： (1)建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。 （2）设置字段属性。 (3) 输入数据：直接输入数据，获取外部数据。 3、表间关系的建立与修改： (1)表间关系的概念：一对一，一对多。
（2）建立表间关系。（3）设置参照完整性。
查询的基本操作 1、 查询分类： (1) 选择查询。 （2 ） 参数查询。 （3 ） 交叉表查询 （4 ） 操作查询。 (5) SQL 查询。 2、 查询准则： (1) 运算符。 （2 ） 函数。 （3 ） 表达式。 3、创建查询: 4、 表的维护： (1) 修改表结构： 设置主关键字。 2） 编辑表内容: (3) 调整表外观。 5、 表的其他操作: (1) 查找数据。 （2 ） 替换数据。 （3） 排序记录。 （4） 筛选记录。 添加字段，修改字段，删除字段，重新 添加记录，修改记录，复制记录。
一、选择题 1. 数据库DB 、数据库系统DBS 和数据库管理系统DBMS 之间的关系是：（B ） （A）DBMS 包括DB 和DBS （B）DBS 包括DB 和DBMS （C）DB 包括DBS 和DBMS （D）DB 、DBS 和DBMS 是平等关系 2. 在数据库管理技术的发展过程中，大致经历了人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。其中数据独立性是最高的阶段是（ A ）阶段。 （A ）数据库阶段（ B ）文件系统（ C ）人工管理（ D ）数据项管理 3. 如果表A 中的一条记录及表B 中的多条记录相匹配，且表B 中的一条记录及表A 中的多条记录相匹配，则表 A 及表 B 之间的关系是（ D ）关系。（A ）一对一（ B ）一对多（ C ）多对一（ D ）多对多 4. 在数据库中能够唯一地标识一个元组的属性（或者属性的组合）称为（D ）。（A ）记录（ B ）字段（ C ）域（ D ）主键 5. 表示二维表的“列”的关系模型术语是（A ）。 （A ）字段（ B ）元组（ C ）记录（ D ）数据项 6. 表示二维表中的“行”的关系模型术语是（B ）。 （A ）数据表（ B ）元组（ C ）记录（ D ）字段 7. Access 的数据库类型是（A ）。 （A ）层次数据库（ B ）网状数据库（ C ）关系数据库（D ）面向对象数据库 8. 属于传统的集合运算的是（B ）。 （A）加、减、乘、除 （B）并、差、交 （C）选择、投影、联接 （D）增加、删除、合并 9. 关系数据库管理系统的3 种基本关系运算不包括（A ）。 （A ）比较（ B ）选择（ C ）联接（ D ）投影 10. 下列关于关系模型特点的描述中，错误的是（B ）。 （A）在一个关系中元组和列的次序都无关紧要
第一章数据库基础知识 1DBS：由硬件系统、数据库(DB)、数据库管理系统(DBMS)及相关软件、数据库管 理员和用户组成 2数据库（DB）是指一组按一定数据模型组织的、长期存放在辅助存储器上的、可共享的相关数据的集合。 3DBMS的主要功能 1）数据定义：定义数据库结构 2）数据操纵：插入、删除、修改和查询数据等基本操作 3）数据库运行管理：是DBMS运行时的核心部分，包括对数据库进行并发控制、安全性检查、完整性检查和执行等 4）数据的组织、存储和管理：数据库中需要存放多种数据，DBMS负责分门别类地组织、存储和管理这些数据 5）数据库的建立和维护：数据库的建立包括数据库初始数据的输入与数据转换等；数据库的维护包括数据库的转储与恢复，数据库的重组织与重构造、性能监测与分析等 6）数据通信接口：提供与其他软件系统进行通信的功能 4数据库管理员（DBA） 用户（User）包括专业用户和最终用户，专业用户是设计数据库和开发应用程序的人员，最终用户是使用数据库的普通用户。 5数据库应用系统（Database Application System） 1）三级结构： 外模式：是各个用户所看到的数据库内模式：是机器“看到”的数据库概念模式：是数据库管理员所看 到的数据库 2）两级映射： 外模式/概念模式映射：保证了数据的逻辑独立性概念模式/内模式映射：保证了数据的物理独立性 6数据模型（Data Model）是现实世界中数据特征的抽象，是用来描述数据的一组概念和定义。
1）概念数据模型（简称概念模型）：是对现实世界的第一层抽象，是用户和数据库设计人员之间进行交流的工具，广泛使用的概念模型是“实体—联系”模型Entity-Relationship Model i)E-R模型： 实体：是客观存在且可以相互区别的事物 实体集：具有相同性质（特征）实体的集合 属性：是指实体或联系所具有的特征与性质。 联系：是实体集之间的抽象表示。（例如，“读者”实体集与“图书”实体集之间存在“借阅”联系）1:1 1:n m:n ii)E-R图：矩形框表示实体集，菱形框表示联系，椭圆形（或圆形）框表示属性2）逻辑数据模型（简称数据模型）：这是用户从数据库的角度所看到的模型，是具体的DBMS所支持的数据模型，传统的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型 i)层次模型：数据库系统中最早出现的数据模型，它用树型结构表示各类实体以及实体间的联系。若 用图来表示，则层次模型是一棵倒置的树。 ii)网状模型：表示非层次关系，它的节点间可以任意发生联系。若用图来表示，则网状模型是一个网络。 3）物理数据模型（简称物理模型）：面向计算机物理表示的模型，描述了数据在存储介质上的组织结构 7数据类型 1）关系模型：用二维表表示实体集，通过外部关键字表示实体集之间的联系。 i)静态特征---数据结构 动态特征---数据操作 完整性约束---完整性规则 ii)属性、域、元组、关系 iii)关键字（Key）：是关系中能唯一区分元组的属性或属性的组合 候选关键字（Candidate Key）：是一种特殊的关键字，即去掉其中任何一个属性，剩余属性的组合 将不能构成关键字 主关键字（Primary Key）：从候选关键字中选出一个作为主关键字，主关键字的值不能为空 外部关键字 iv)关系必须规范化；一个关系中不能出现相同的属性名、元组；元组（或属性）的次序无关紧要 v)关系运算：并、差、交、选择、投影、联接 8数据库设计基础 1）数据库设计原则：概念单一化“一事一地”；避免在表之间出现重复字段；表中的字段必须是原始数据和基本数据元素；用外部关键字保证有关联的表之间的联系 2）数据库设计步骤 9Access 2010 1）表（Table） 2）查询（Query）：查询的结果是一个动态的数据集，以表的形式显示，但并不存储数据，是以表为基础数据源的“虚表” 3）窗体（Form） 4）报表（Report）：报表的设计方法与窗体非常相似，二者的区别主要体现在用途上，报表能通过各种控件来显示数据，但不能像窗体那样利用界面对数据库中的数据进行操作 5）宏（Macro）：一系列操作的集合，用来简化一些经常性的操作；用户可以将使用频率较高的重复性操作设计成宏，当执行这个宏时，就会按这个宏的定义依次执行相应的操作；宏可以单独使用，也可以与窗体配合使用
2016年计算机二级Access数据库在线学习 《职考宝典》2016年计算机等级考试软件题库包含：计算机一级、二级、三级、四级， wpsb/ms/ps/c语言access/office等所有科目，真题最多，可模拟考试，请到《职考宝典》官网免费下载试用：https://www.doczj.com/doc/5c14768442.html, (复制网址到浏览器打开)。 单项选择题 1、下列关于控件的说法错误的是( ) A.控件是窗体上用于显示数据和执行操作韵对象 B.在窗体中添加的对象都称为控件 C.控件的类型可以分为：结合型、非结合型、计算型和非计算型 D.控件都可以在窗体“设计”视图中的工具箱中看到 2、在Access的数据表中删除一条记录，被删除的记录( )。 A.不能恢复 B.可恢复为第一条记录 C.可恢复为最后一条记录 D.可恢复到原来的设置 3、下列统计函数中不能忽略空值(NULL)的是( )。 A.SUM B.AVG C.MAX
4、在Access数据类型中，允许存储内容含字符数最多的是( )。 A.文本数据数型 B.备注数据类型 C.日期/时间数据类型 D.自动编号数据类型 5、已知一个学生数据库，其中含有班级、性别等字段，若要统计每个班男女学生的人数，则应使用( )查询。 A.交叉表查询 B.选择查询 C.参数查询 D.操作查询 6、在VBA中，下列关于过程的描述中正确的是( )。 A.过程的定义可以嵌套，但过程的调用不能嵌套 B.过程的定义不可以嵌套，但过程的调用可以嵌套 C.过程的定义和过程的调用均可以嵌套 D.过程的定义和过程的调用均不能嵌套 7、下列对象不属于AD()对象模型的是( )。 A.Connection B.Workspace C.ReCordset