监理资料管理
下五个部分汇报工程资料整理情况
一、工程准备阶段文件
二、监理单位文件资料
三、施工单位文件资料
四、安全文明施工资料
五、资料的组卷
1、工程准备阶段文件（A类）:
准备阶段文件包括决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件。
立项文件：
建议书项目建议书的批复文件可行性研究报告及附件可行性研究报告的批复文件关于立项的会议纪要、领导批示工程立项的专家建议资料
评估研究报告
用地文件：
申请及选址规划意见通知书建设用地批准文件拆迁安置意见、协议、方案等
用地规划许可证及其附件国有土地使用证划拨建设用地文件
设计文件：
工程勘察报告建设用地钉桩通知书地形测量和拨地测量成果报告审定设计方案通知书及审查意见审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议
设计图及设计说明消防设计审核意见施工图设计文件审查通知书及审查报告
图及设计说明
标及合同文件：
招投标文件勘察合同设计招投标文件设计合同监理招投标文件委托监理合同施工招投标文件施工合同
项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件
工程施工许可证及其附件工程质量安全监督注册登记工程开工前的原貌影像资料
现场移交单
投资估算资料工程设计概算资料工程施工图预算资料
2、监理单位文件资料（B类）:
、监理管理资料：
监理实施细则
规划由总监理工程师主持编写，监理公司技术负责人进行审批，并加盖公章。监理实施细则由各专业监理工程师进行编写，总监理工程师进行审批。
出现签字错误，都是公司技术负责人或都是项目总监理工程师签认。)
监理月报4、监理会议纪要5、监理工作日志6、监理工作总结7、工作联系单
监理工程师通知单9、监理工程师通知回复单10、工程暂停令11、工程复工报审表
、进度控制资料：
工程开工报审表2、施工进度计划报审表
由总监理工程师进行签认。)
、质量控制资料：
质量事故报告及处理资料2、旁站监理记录
屋面淋水（蓄水）试验要监理旁站。)
3、见证取样和送检见证人员备案表
4、见证记录
5、工程技术文件报审
表
、造价控制资料：
1、工程款支付申请表
2、工程款支付证书
3、费用索赔申请表
4、费用
索赔审批表
、合同管理资料：
委托监理合同2、工程延期申请表3、工程延期审批表4、分包单位资质报审表
、竣工验收资料：
单位（子单位）工程竣工预验收报验表
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
单位（子单位）工程观感质量检查 记录
工程质量评估报告
要数据化，检验批次、试验次数等都要有具体的统计数据。)
7、监理费用决算资料8、监理资料移交书
工准备阶段就要建立健全各类监理工作台账。如：工程进度台帐、设计变更台帐、进场材料台帐、监理见证及检测试验台帐等。
(多数台帐建立不全面或是没有建立台帐。)
料整理过程中发现有资料签字存在问题，有错签、漏签现象。该总监理工程师签认的有专业监
师签认，签字结论不明确，有的只签名字不签结论。另外签字日期也要保持一致
1、工程开工报审表 ( 审查意见：已具备开工条件，同意开
工。)
2、施工现场质量管理检查记录
结论：①施工现场质量管理制度完整，符合要求。②各项制度齐全，同意进场施
资格报审表
意见：经核查，资质证件真实有效，具有承担施工的能力，同意进场施工。)
分包单位资格报审（施工单位资格报审）
理工程师审查意见：经评审符合要求。总监理工程师审查意见：同意施工。)
施工方案报验申请表
理工程师审查意见：同意按此施工方案组织施工。)
隐蔽工程检查验收记录 (监理单位验收结论：符合要求，同意隐蔽。)
隐蔽工程报验申请表 (审查意见：符合设计及施工规范要求。)
监理工程师回复单 (复查意见：经核查，已按规范要求整改。)
分项工程质量验收记录表(验收结论：符合要求，同意验收。)
、子分部报验申请表 (审查意见：符合设计及施工规范要求。)
、材料、构配件进场检验记录
结论：经检验，该批材料型号、规格符合设计要求，质量证明文件齐全有效，同意
、试验记录( 意见：①合格②符合要求。)
、楼层标高抄测记录 (符合设计及规范要求。)
施工单位文件资料（C类）
、施工管理资料：
1、施工现场质量管理检查记录
工单位现场负责人填写，并将有关文件的原件或复印件附在后面。总监理工程师应对施工现场进行检查，目的是做好施工前的准备。 ( 填表时间是在开工之前。)
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
资质在复印后要加盖原件存放处单位公章。管理人员、特殊工种证件复印后要加盖原件存放单位公章。 (项目经理要有安全培训上岗证。特殊工种证件要齐全。)
3、分包单位资质报审表(专业承包单位的资质应在其承包业务
范围内承建工程。)
、施工技术资料：
施工组织设计及施工方案
计应由总承包单位技术负责人审批。施工组织设计与施工方案都要经总监理工程
易出现签字错误，单位技术负责人与企业资质上技术负责人不一致，编制人有的写资料员。)
技术交底记录
）、交底内容要和施工组织设计、施工方案相吻合；
）、交底后项目技术负责人应监督落实交底人、接受人各自签字；
）、交底要及时、有针对性；
）、安全技术交底与“四新”技术交底。
图纸会审记录
到审查合格的施工图后，在设计交底前进行。
会审记录签字盖章齐全，盖章为单位公章。记录中不能涂改或变更。凡涉及设计变更的均应由设计单位按规定程序发出设计变更单，重要设计变更应由原施工图审查机构审查后方可实施。)
、进度造价资料：1、施工进度计划
、施工物资资料：
出厂质量证明文件及检测报告
证明文件应反映工程物资的品种、规格、数量、性能指标等，并与实际进场物资相符。质量证明文件一般应为原件，原件份数不足时可以使用有效复印件。
效复印件”指使用原件复印、内容与原件相同、可以清晰辨认、加盖原件存放处单位公章、有相关经手人签字并注明原件存放处的复印件，注明进场时间。
(检测报告要在有效期限内。)
进场复试报告
、钢筋（材） 2）、水泥 3）、砂 4）、碎（卵）石 5）、外加剂
、防水涂料（卷材） 7）、砖（砌块） 8）、预应力物资（预应力筋、锚具、夹具和连接器） 9）、装饰装修物资 10）、钢结构工程物资 11）、节能工程材料
施工记录：
隐蔽工程验收记录
检工程检查验收记录”应分专业、分系统（机电工程）、分区段、分部位、分层进行。
检依据、主要材料名称及规格型号应准确，尤其对设计变更、洽商等容易遗漏的资料应填写完全。
检内容应填写规范，必须符合各种规程规范的要求。
核意见应明确，将隐检内容是否符合要求表述清楚。
施工测量记录
、工程定位测量记录
程定位测量记录必须附加计算成果、依据资料、标准轴线桩基平面控制网示意工程定位测量完成后，应由建设单位报请具有相应资质的测绘部门验线，并报监理单位
、基槽验线记录
验线记录检查意见由施工方填写，内容应有测量具体数据及误差。施工单位应填写进行验线施工人员的单位。
槽平面剖面简图栏：平面简图应标明建筑物基地外轮廓线位置、重要控制轴线、尺寸、集水坑、电梯井坑、指北针方向等；剖面简图应标明垫层标高、放坡边线、坡度、基槽断面尺寸、重要控制轴线等。
3）、楼层平面放线记录
部位应注明楼层和轴号或流水施工段。
简图应注明楼层外轮廓线、楼层重要控制轴线、尺寸、所在楼层相对高程及指北针方向、分楼层段的具体图名等。
意见由施工方填写，内容应有测量具体数据及误差。
、楼层标高抄测记录
部位应注明楼层
说明可写建筑物的水平控制线标高、标志点位置、测量工具等，涉及数据的应注明具体数据，必要时可绘制简图予以说明。简图应标明所在楼层建筑的水平控制线标志点位置、相对标高、重要控制轴线等。
、施工试验记录及检测报告
建筑与结构工程
焊接连接试验：
事钢筋焊接施工的焊工必须持有焊工考试合格证，才能上岗操作。
筋连接要有工艺检验，在工程开工正式焊接之前，参与该项施焊的焊工应进行现场条件下的焊接工艺试验，并经试验合格后，方可正式生产。试验结果应符合质量检验与验收时的要求。焊条、焊剂应有产品合格证。
双组份硅酮结构密封胶均匀性及拉断试验：幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性
窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场
保温浆料同条件养护试验
给排水及采暖工程 3、建筑电气工程 4、智能建筑工程 5、通风与空调工程 6、电梯工程
、施工质量验收记录
检验批质量验收记录
划分原则：按楼层、变形缝、施工段进行划分。
一共9位数字，前两位是分部工程代码，地基与基础01，主体结构02，建筑装饰装修03，建筑屋面04，建筑给水排水及采暖05，建筑电气06，智能建筑07，通风与空调08，电梯09，节能
、4位数字是子分部工程的代号，第5、6位数字是分项工程的代码，第7、8、9位数字是各分项工程检验批验收的顺序号。
、竣工验收资料
、工程竣工报告 2、单位（子单位）工程竣工预验收报验表 3、单位（子单位）工程质量竣工
、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录5、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6、单位（子单位）工程观感质量检查记录 7、竣工决算资料 8、施工资料移交书 9、房屋建筑工程质量保修书
建筑节能是指在建筑材料生产、房屋建筑施工及使用过程中，合理的使用、有效地利用能源，以便在满足同等需要或达到相同目的的条件下，尽可能降低能耗，以达到提高建筑舒适性和节省能源的目标。
单位工程竣工验收应在建筑节能分部工程验收合格后进行。（强条）
设计变更不得降低建筑节能效果。当设计变更涉及建筑节能效果时，应经原施工图设计审查机构审查，在实施前应办理
设计变更手续，并获得监理或建设单位的确认。（强条）
建筑节能工程应按照经审查合格的设计文件和经审查批准的施工方案施工。（强条）
单位工程的施工组织设计应包括建筑节能工程施工内容。建筑节能工程施工前，施工企业应编制建筑节能工程施工技术方案并经监理（建设）单位审查批准。施工单位应对从事建筑节能施工作业的专
业人员进行技术交底和必要的实际操作培训。
节能验收划分及内容：
1、墙体节能工程：主体结构基层；保温材料；饰面层等。
2、幕墙节能工程：主体结构基层；隔热材料；保温材料；隔汽层；幕墙玻璃；单元式幕墙板块；通风换气系统；遮阳设施；冷凝水收集排放系统等。
3、门窗节能工程：门；窗；玻璃；遮阳设施等。
4、屋面节能工程：基层；保温隔热层；保护层；防水层；面层等。
5、地面节能工程：基层；保温层；保护层；面层等。
6、采暖节能工程：系统制式；散热器；阀门与仪表；热力入口装置；保温材料；调试
、通风与空调节能工程：系统制式；通风与空调设备；阀门与仪表；绝热材料；调试等。
8、空调与采暖系统的冷热源及管网节能工程：系统制式；冷热源设备；辅助设备；管网；阀门与仪表；绝热；保温材料；调试等。
9、配电与照明节能工程：低压配电电源；照明光源；灯具；附属装置；控制功能；调试
10、监测与控制节能工程：冷、热源系统的检测控制系统；空调水系统的监测控制系统；通风与空调系统的监测控制系统；监测与计量装置；供配电的监测控制系统；照明自动控制系统；综合控制系统等。
建筑节能进场材料和设备的复验项目：
墙体节能工程：
1、保温材料的导热系数、密度、抗压强度或压缩强度；
2、粘结材料的粘结强度；
3、增强网的力学性能、抗腐蚀性能。
幕墙节能工程：
1、保温材料：导热系数、密度；
2、幕墙玻璃：可见光透射比、传热系数、遮阳系数、中空玻璃露点；
3、隔热型材：抗拉强度、抗剪强度
门窗节能工程：
1、严寒、寒冷地区：气密性、传热系数
和中控玻璃露点；
2、夏热冬冷地区：气密性、传热系数、玻璃遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃露点；
3、夏热冬暖地区：气密性、玻璃遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃露点。
屋面节能工程：
保温隔热材料的导热系数、密度、抗压强度或压缩强度。
地面节能工程：
保温材料的导热系数、密度、抗压强度或压缩强度。
采暖节能工程：
1、散热器的单位散热量、金属热强度；
2、保温材料的导热系数、密度、吸水率。
风与空调节能工程：
1、风机盘管机组的供冷量、供热量、风量、出口静压、噪声及功率；
绝热材料的导热系数、密度、吸水率。
与采暖系统冷、热源及管网节能工程：
绝热材料的导热系数、密度、吸水率。
与照明节能工程：
电缆、电线截面和每芯导体电阻值。
4、安全文明施工资料
）、安全监理资料目录：
1、委托监理合同关于安全监理的约定
2、监理规划中的安全监理方案
3、专项安全监理实施细则
4、安全监理保证体系、人员及职责
5、工地例会上安全监理工作交底内容
6、安全监理通知单
安全监理通知回复单
8、安全监理工作联系单
9、有关安全生产的工程暂停令及复工令
10、检查施工现场安全管理记录表
11、检查专项安全施工方案、施工机械、安全设施及安全交底情况汇总表
12、专项安全施工方案、安全技术措施报审表
13、施工机械、安全设施报验表
施工单位的主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员、特种作业人员资格报审表
15、工地例会（或专项会议）纪要的安全监理内容
16、监理日记的安全监理内容
17、监理月报的安全监理内容
18、有关安全监理的专题报告
19、安全生产事故及其调查分析处理报告
20、安全监理工作总结
）安全资料中常存在的一些问题：
审查总包、专业分包和劳务分包单位的安全生产许可证（原件）和建设主管部门颁发的资质证书（原件）
检查施工承包单位建立、健全施工现场安全生产保证体系和安全生产规章制度及专职安全生产管理人员配备情况。
规划中的安全监理方案。项目监理机构编制的监理规划应包含有安全监理的专篇，或单独编制安全监理方案，与监理规划同时进行，并在项目开工前报送有关单位。安全监理方案由总监理工程师主持编制，专职安全监理人员和专业监理工程师参加，报监理单位技术负责人审批。
安全监理实施细则。由专职安全监理人员或专业监理工程师编制，经总监理工程师监理保证体系、人员及职责。
监理工作交底。监理对施工单位进行安全监理书面交底，内容包括安全监理范围、工作程序、监督要点、工作制度、管理手段、使用表式以及安全监理人员职责。
检查施工现场安全管理记录表专项安全施工方案、施工机械、安全设施及安全交底情况汇总安全施工方案、安全技术措施报审表。危险性较大的工程应当单独编制安全专项施工方案。
施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案要经施工单位有关部门的专业技术人员进行审核，并由施工单位技术负责人签字并加盖单位公章。监理单位经专职安全监理人员、专业监理工程师进行审查后，应在报审表上签写监理意见，并由总监理工程师签认。
单位的主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员，特种作业人员资格报审表。项目经理要有安全生产培训上岗证，特种作业人员证件上报要齐全。
安全监理工作总结。工程监理项目结束时，项目监理机构编写的监理工作总结应有安全监理内容，或单独编写安全监理工作总结。由专职（或兼职）安全监理人员编写，经总监理工程师审
5、资料的组卷
立卷的基本原则：
）、建设项目应按单位工程立卷。
）、工程资料应根据不同的收集和整理单位及资料类别，按建设单位资料、监理单位资料、施工单位资料和竣工图分别进行立卷。
）、卷内资料排列顺序一般为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
4）、卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序。
5）、案卷一般为Ａ４幅面，且不宜过厚，一般不超过４０㎜。
资料的编目：
应有详细的总目录和分册目录，资料的组卷应合理、装订整齐、页码应清晰且与目录一致。
总目录应能够直观反映资料的完整性，索引每项资料所在位置。册目录能全面反映本册资料的全部项目，以及每项资料的页码范围；册内每项资料应有细目录或汇总表，注明每页资料的名称。资料总目录索引每项资料所在卷、册；册目录索引每项资料的数量和大概位置，细目录索引资料的具体位置。总目录的作用是反映资料的完整性，册目录和细目录的作用是方便查阅。
工程建设监理资料管理制度
第一节监理资料归类及编码管理办法一、监理资料归类管理办法 工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映为了便于日常管理和检索，监理人员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行：（1）为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，根据《建设工程文件归档整理规范》及其他相关规范，特制定本办法。 （2）监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。 （3）监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，应由总监理工程师指导专人负责执行。 （4）监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得拖延。 5）负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下： 1）按建筑工程分部（子分部）、分项工程对监理资料进行分类：
资料管理员对监理资料按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300—2001）中附录B 建筑工程分部（子分部）工程、分项工程进行分类。 2）安监理工作阶段对监理资料进行分类。 3）按监理工作控制目标划分。 ①合同管理资料。 ②质量控制资料。 ③进度控制资料。 ④造价控制资料。 4）按资料产生的来源划分： ①建设单位提供的资料。 ②承包单位（包括材料生产厂家、设备制造、加工等）报送的资料。 ③设计单位的图纸及有关技术文件。 ④项目监理机构形成的资料。 5）按监理资料的作用划分： ①监理工作依据资料：如委托监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同，勘察、设计合同，与建设工程有关的法律。法规等。 ②监理工作基础资料：如各种定额、技术规
论监理工作的标准化 工程建设监理作为深化工程项目管理体制的一项重大改革，对提高工程质量和投资效益取得了巨大作用，并且成为建设工程领域推行的四项基本制度之一。特别是《建筑法》的颁布和实施，使建设监理制纳入法制轨道，使得铁路建设监理工作的规范化、科学化显得日益重要，如何把铁路监理业务做得更加细致和周密、更能提高现场监理人员素质及提升服务质量，以下简要论述一下监理工作标准化的作用和意义。 一、监理工作标准化的含义 监理工作标准化是把监理工作内容“五控制、两管理、一协调”程序化、表格化和具体化,每一项、每一步都有统一规定和统一要求,而且简单明了,它是衡量监理工作活动是否符合规范要求的依据。标准化监理工作说到底就是“人”的标准化、“物”的标准化和“事”的标准化。即以“人”为管理对象的作业标准，以“物”为管理对象的现场标准,以“事”为管理对象的管理标准。其中作业标准是核心现场标准是条件，管理标准是保证。 二、标准化监理建设的内容 2.1 制度重在实用与落实（管理制度标准化） 其内涵是，构建结构清晰、职责分明、重点突出的监理单位管理制度和体系，从而做到实施有规范、操作有程序、过程有控制、结果有考核 1）从整章建制入手，建立了科学合理、操作性强的各项规章制度；编制了项目监理规划和监理实施细则，并对监理细则进行动态管理与考核。 2）严格按照制度规范监理的管理； 3）明确监理人员职责，结合工地情况合理分工。 2.2 人员重在精干与培养 (人员配备标准化) 其关键是提高监理单位人员的素质和工作效率。监理单位要根据监理工作岗位要求配备具有相应技能、能力、知识的人员，岗位设置应满足管理要求，人员素质应满足岗位要求。
建设工程监理与相关服务收费管理规定 第一条为规范建设工程监理与相关服务收费行为，维护发包人和监理人的合法权益，根据《中华人民共和国价格法》及有关法律、法规，制定本规定。 第二条建设工程监理与相关服务，应当遵循公开、公平、公正、自愿和诚实信用的原则。依法须招标的建设工程，应通过招标方式确定监理人。监理服务招标应优先考虑监理单位的资信程度、监理方案的优劣等技术因素。 第三条发包人和监理人应当遵守国家有关价格法律法规的规定，接受政府价格主管部门的监督、管理。 第四条建设工程监理与相关服务收费根据建设项目性质不同情况，分别实行政府指导价或市场调节价。依法必须实行监理的建设工程施工阶段的监理收费实行政府指导价；其它建设工程施工阶段的监理收费和其它阶段的监理与相关服务收费实行市场调节价。 第五条实行政府指导价的建设工程施工阶段监理收费，其基准价根据《建设工程监理与相关服务收费标准》计算，浮动幅度为上下2 0％。发包人和监理人应当根据建设工程的实际情况在规定的浮动幅度内协商确定收费额。实行市场调节价的建设工程监理与相关服务收费，由发包人和监理人协商确定收费额。 第六条建设工程监理与相关服务收费，应当体现优质优价的原则。在保证工程质量的前提下，由于监理人提供的监理与相关服务节省投资，缩短工期，取得显著经济效益的，发包人可根据合同约定奖励监理人。 第七条监理人应当按照《关于商品和服务实行明码标价的规定》，告知发包人有关服务项目、服务内容、服务质量、收费依据，以及收费标准。 第八条建设工程监理与相关服务的内容、质量要求和相应的收费金额以及支付方式，由发包人和监理人在监理与相关服务合同中约定。 第九条监理人提供的监理与相关服务．应当符合国家有关法律、法规和标准规范，满足合同约定的服务内容和质量等要求。监理人不得违反标准规范规定或合同约定，通过降低服务质量、减少服务内容等手段进行恶性竞争，扰乱正常市场秩序。
文件编号：TP-AR-L5725 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 对项目监理部的管理办 法正式样本
对项目监理部的管理办法正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 1 目的 为了进一步加强风电工程建设的管理工作，明确监理作业程序和要求，规范监理工作程序，保证风电工程建设的顺利进行，并使监理工作的管理规范化、制度化、科学化，特制定本管理办法。 2 范围 本办法规定了风电工程监理工作的内容、方式、检查与考核。 本办法适用于****有限公司对监理工作的管理。 3 职责 l 工程部负责对项目监理部的日常联络和协调工
作，负责对监理工作的管理和考核。 l 安生部、计划部（计划、物资）、综合部等职能部门配合工程部做好监理管理工作，在各部门分管的职能范围内对监理工作进行监督管理。 l 监理单位应依据国家有关法律、法规，国家电力行业、中国****集团公司及********有限公司的有关规定、标准及委托合同和监理规划，行使监理权力、履行监理义务，维护建设单位的合法权益，监理工作接受各职能部门的监督管理。 4 管理内容与要求 4.1 监理工作的奖励 l 工程质量、进度、安全（文明）、投资达到项目法人要求的达标投产标准或工程获得省、部级优质工程奖；主体工程获鲁班奖（国家优质工程奖），项目法人将按监理招标文件中的“附加协议条款”之规
9. 监理资料规范化管理的工作方法 一、监理资料管理要求 （一）监理资料总则 1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好的为公司技术部门服务，制订本管理制度。 2、本公司技术档案是指公司管理文件、图书类资料和工程项目的开工前资料（规划、立项、审批文件、招投标文件及施工企业的资质证明及管理文件和勘察、设计文件）、施工全过程技术活动中形成的资料（包括质量控制、进度控制、投资控制、安全控制、信息合同管理等）和竣工验收、备案文件等。 3、公司技术职能部门和项目部要把技术档案纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、内容准确、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职管理人员。综合档案在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的技术档案管理。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 （二）技术文件资料的归档 1、每一个工程项目竣工或备案后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，加以系统整理，形成工程《监理档案》组成保管单位（卷、代、册、盒）由技术主管审查及时向公司综合档案室移交归档。 2、项目部或技术人员在移交监理技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合要求或技术文件资料不齐全的，管理人员有权拒绝接收。 3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国际、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸齐全，图样清晰。 4、项目部形成的变更、签证类文件应附带图纸、工程照片（工程影像类文件）或说明类文件，并经相关各方负责人签字后，整理归档。
工程建设项目监督管理办法 (试行) 第一章 第一条为进一步规范地区工程项目建设市场，加大对各类工程建设项目的监督管理，有效遏制建设领域的不廉洁行为，保证工程项目管理法律、法规的贯彻执行，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国行政监察法》、《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《工程建设若干违法违纪行为处罚办法》、《关于国务院有关部门实施招投标活动行政监督的职责分工的意见》、《党员领导干部违反规定插手干预工程建设领域行为适用〈中国共产党纪律处分条例〉若干问题的解释》等法律纪律规定，结合地区实际，制定本办法。 第二条本办法适用地区范围内行政、事业单位及涉及公共安全设施的工程建设等项目。 第三条本办法所称工程建设是指房屋建筑及附属工程、水利工程、城市市政建设工程、道路交通工程以及农业、林业综合开发项目工程等。 第四条 500万元以上的工程建设项目，由地区纪委监察局直接进行监督，500万元以下的工程建设项目可由县(市)纪委监察局或建设单位主管部门的纪检监察组织进行监督。 第五条投资30万元以上的工程建设项目，必须按照有关规定和程序进行，并严格执行工程建设核准审批、备案、招标投标、双合同(建设合同、廉政合同)及竣工决算、审计、验收等程序。 第六条实行项目资本金制度。项目法人对重大建设项目必须注入资本金，资金到位情况不符合要求的，不得进入立项审批程序。 第七条实行项目法人制。项目法人对工程项目终身负责，凡工程出现问题，造成损失等问题的，随时进行责任追究。 第二章招投标活动 第八条招投标的监督管理。纪检监察机关和发展改革部门负责对各类工程建设的监督管理，履行对工程建设的综合监督检查职责。对于招投标过程中(包括招标、投标、评标、中标)泄露保密资料、标底，串通抬标、投标、围标，歧视排斥投标等违法活动的监督执法在纪检监察机关和发展改革部门的牵头下，分别由有关行政主管部门负责并受理招标人和其他利害关系人的投诉。按照这一原则，各类房屋建筑及其附属建设以及市政工程项目的招投标活动的监督执法由建设主管部门负责；水利、交通部门工程的监督执法分别由水利、交通部门负责；建设、水
--------------------风电项目监理部 监理文件档案资料管理规定 1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。 2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。 4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。 5 监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。 6 日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招投标文件）； 6.1.2施工合同； 6.1.3分包合同和其他合同；
6.1.4合同变更协议文件； 6.1.5费用索赔和工程延期文件。 6.2监理文件 6.2.1监理大纲； 6.2.2监理规划； 6.2.3监理实施细则； 6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）； 6.2.5监理阶段性总结报告； 6.2.6监理月报； 6.2.7监理日志/日记； 6.2.8监理旁站记录； 6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单； 6.2.10监理工作总结。 6.3工作联系文件 6.3.1建设单位联系单； 6.3.2施工单位联系单； 6.3.3政府部门函件； 6.3.4设计变更文件。 6.4施工单位报验资料（一） 6.4.1开工文件； 6.4.2施工组织设计及方案；
市中立建设工程监理 工程监理档案、资料管理办法 第一条为了加强对公司档案资料的管理，有效的收集、建立、保管和利用工程文件档案，确保公司质量管理有效运行，提高工程管理的整体水平，根据《建设工程文件归档规》GB/T50328—2014和《建设工程监理规》GB50319—2013及相关档案管理等法律、法规的规定，结合本公司实际、制定本办法。 第二条本办法所称的公司档案，是指公司在质量管理过程中，工程监理活动中直接形成的，具有保存价值符合城市建设档案要求的文字，图表、声像等各种载体的文件材料。 第三条根据公司质量管理的要求，公司各职能部门应及时整理对本部门的文件和质量管理中产生的各种质量记录，在隔年1月底移交公司资料室，进行归档。 第四条公司现有的和新近购置的外部技术文件作为资料，由公司资料室进行登记、编号、编录台帐。 第五条监理部应根据各类监理人员岗位职责和公司要求，对工程监理实施过程中产生的质量记录认真收集整理，并按以下程序在监理项目竣工验收合格后的15天移交公司资料室进行归档。 （一）专业监理工程师整理、编册； （二）总监理工程师根据《建设工程监理规》（GB50319—2013）和《建设工程文件归档规》GB/T50328—2014及公司归档要求对资料进行审核，合格的移交公司总师室复核并做好移交手续。 （三）打印资料一律由公司资料室进行整理归档，采用电子文件或光盘存档保存。 第六条监理部移交公司的工程监理档案的容及组卷顺序（按附表1） 监理文件移交城建档案馆的工程监理档案的容（见附表2） 监理部移交建设单位的工程监理档案的容（见附表3） 监理工程文件的归档围和保存单位（见附表4）
9. 监理资料规范化管理的工作办法 欧阳家百（2021.03.07） 一、监理资料管理要求 （一）监理资料总则 1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保管和科学地管理公司的技术档案，充分阐扬技术档案在公司建设和成长中的作用，更好的为公司技术部分办事，制订本管理制度。 2、本公司技术档案是指公司管理文件、图书类资料和工程项目的开工前资料（规划、立项、审批文件、招投标文件及施工企业的资质证明及管理文件和勘察、设计文件）、施工全过程技术活动中形成的资料（包含质量控制、进度控制、投资控制、平安控制、信息合同管理等）和竣工验收、备案文件等。 3、公司技术职能部分和项目部要把技术档案纳入本单位的技术业务管理工作中，包管其技术文件资料的积累，达到收集齐全、内容准确、整理系统，并按制度及时归档。以包管全公司技术档案工作的顺利开展。 4、依照集中统一管理技术档案的基来源根基则，公司设立综合档案室，并配备专职管理人员。综合档案在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的技术档案管理。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、平安和有效利用。 （二）技术文件资料的归档
1、每一个工程项目竣工或备案后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档规模和要求，加以系统整理，形成工程《监理档案》组成保管单位（卷、代、册、盒）由技术主管审查及时向公司综合档案室移交归档。 2、项目部或技术人员在移交监理技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定规画交接手续，签字归档备查。凡不合适要求或技术文件资料不齐全的，管理人员有权拒绝接收。 3、凡需归档的技术文件资料，应尽量合适国际、部标和企业标准的规定。做到书写资料优良，字迹工整，图纸齐全，图样清晰。 4、项目部形成的变动、签证类文件应附带图纸、工程照片（工程影像类文件）或说明类文件，并经相关各方担任人签字后，整理归档。 5、凡外借、外购回公司的图书、刊物及检测设备和试验仪器等必须由办公室人员清点盖印，做好挂号如数归档，在未规画借阅使用手续前不得据为私有或拿走。 （三）综合档案室的任务和管理人员的职责 1、综合档案室的任务： (1)集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和平安，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，追究相关人员的主要责任，严重者将予以解雇。 (2)协助各部分和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
工程监理资料管理心得 建设工程监理工作包括“四控两管一协调”，监理资料管理是其中信息管理的重要工作内容。监理资料是监理工作过程和成果的体现，是评定监理工作、界定监理责任的依据。监理资料的有效管理可极大提高监理工作标准化、规划化的水平，使监理工作业绩得到最直接的体现。本文根据几年来的工作经验，谈一下从事监理资料管理工作的体会。 一、监理资料的重要性 项目建设实施过程中，大量的监理记录包括质量控制记录、进度控制记录、投资控制记录、安全控制记录等方面的内容，及时将这些资料进行收集和整理，是监理工程师进行目标控制的记录和依据。 （一）监理资料是工程建设过程的记录，是监理在工作中可查询的书面依据，是对工程进行评价验收的依据。监理资料的收集就是将监理工作中发生的原始数据收集起来，是重要的基础工作。资料的整理是将收集到的原始数据、资料经过科学、系统的整理、归档，进行必要的统计分析，形成文字的资料，并根据监理工程师的需要及时提供。 (2)监理资料是检查监理工作质量的重要依据。监理资料体现了监理人员劳动的成果，认真、及时、准确的收集、整理、分类归档并妥善保管极为重要。监理资料在某种意义上讲集中反映了监理工作的质量和水平，它贯穿于工程建设的全过程，是工程实体的最终反映。 二、监理资料的分类及归档 监理资料管理的工作内容应看作两个方面，包括管理监理内部资料和监督、检查承包单位的资料管理。在监理实施过程中可以将资料分成如下几类: （一）合同文件类。 （二）勘察设计类。 （三）监理文件类。 （四）工序报验类。 （五）材料设备类。 （六）方案类。 （七）往来文件类。
（八）进度、投资类。 （九）纪要类。 （十）记录类。 三、监理资料管理中应注意的问题 在开工前就文件资料的填写要求、份数、文件资料传递流程等内容在内部统一认识，并与建设单位、承包单位取得一致。所有监理人员应该执行“工程建设全过程中形成的所有文件资料，统一归口传递到专职人员，进行集中收发和管理”的这项资料管理工作规定，以保证对监理文件资料的有效管理。 施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。监理对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起的，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要工作内容。施工资料也是日后施工单位质量责任的证据，为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则，在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。 四、对资料员业务工作的要求 资料管理员的工作不是单会电脑操作就可以，懂电脑操作是开展资料管理工作的基础，只有了解建筑工程技术资料和监理基本知识才知道要处理什么资料。了解建筑工程技术、基本建设程序才能知道这些是什么，有什么用，资料之间有什么联系；了解文书知识才能知道怎么收文，怎么处理文件；了解档案管理知识才能懂得怎么整理文件。一个合格的资料管理员应掌握多方面的知识。 （一）及时收集，及时整理及时性是做好监理资料的前提。监理资料应随着工程进展而及时收集、及时整理，杜绝事后突击整理资料的作法。及时收集、及时整理可以对存在问题及时处理，不足的可以及时补上，保证资料的连续性、系统性。 （二）做好承上启下工作。资料管理员一定要遵循总监的领导，吃透总监的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在的问题要及时向总监汇报，争取总监的指导和帮助。同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求大家都来参与和关心
建设工程监理管理办法 第一章总则 第一条为加强对建设工程监理的管理，保证工程建设质量，提高工程建设项目的投资效益和建设水平，根据《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》集团《建设工程监理管理办法》以及有关建设工程监理的其它法律法规，结合公司的实际，制定本办法。 第二条本办法适用于公司的工程建设项目。 第三条本办法所称的建设工程监理，是指监理单位受建设单位委托，依据法律、行政法规及有关的技术标准、工程项目建设文件、工程建设合同和建设工程监理合同，对工程建设行为实施的监督管理。 第四条实行监理的建设工程项目，由建设单位委托具有相应资质条件的工程监理单位监理。 第五条建设单位与其委托的工程监理单位必须依法订立书面委托监理合同。合同中应包括监理单位对建设工程质量、造价、进度等进行全面控制和管理的条款。 第六条实施建设工程监理前，建设单位应当将委托的工程监理单位、监理的内容及监理权限，书面通知被监理的施工企业。 第二章监理工作内容 第七条建设工程监理的工作内容包括提供建设工程施工阶段的施工质量控制、建设工期进度控制、建设资金使用和成本造价控制（即“三控”），安全文明生产监督管理、合同管理、信息管理（即“三管”），施工组织协调管理和服务（即“一协调”），以及勘察、设计、保修等阶段的相关服务。依据国家发展改革委、建设部2007年3月30日颁布的《建设工程监理与相关服务收费管理规定》（发改价格〔2007〕670号），结合公司实际，各阶段的主要工作内容为：（一）勘察阶段：协助建设单位编制勘察要求、选择勘察单位、签订勘察合同，核查勘察方案并监督实施和进行相应的控制，参与验收勘察成果。 （二）设计阶段的监理工作主要包括： 1．协助建设单位编制设计任务要求、选择设计单位、签订设计合同； 2．参与评选设计方案，对各设计单位进行协调管理，督促设计单位限额设计、优化设计，监督合同履行； 3．审核设计是否符合规划设计要求，能否满足建设单位提出的功能使用要求； 4．审查设计进度计划并监督实施，核查设计大纲和设计深度、使用技术规范和标准的合理性，分析设计的施工可行性和经济性，提出设计评估报告(包括各阶段设计的核查意见和优化建议)，协助审核设计概算。 （三）施工阶段的监理工作以施工过程中的质量、进度、资金使用、成本造价和费用控制为重点，具体包括但不限于： 1．协助建设单位招标，编制、发送招标文件，组织评审投标书，提出定标意见； 2．核查施工图预算；
管理制度编号：LX-FS-A81073 监理安全资料管理标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
监理安全资料管理标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 安全监理资料包括：安全监理内部管理资料和审查或检查验收施 工单位安全措施的管理资料。 ㈠、安全监理内部管理资料 1、安全监理规划； 2、分项或分部安全监理实施细则； 3、专项安全施工监理实施细则； 4、监理日志； 5、监理月报； 6、安全监理台帐； 7、建筑施工现场安全检查日检表；
8、安全检查隐患整改监理通知单。 9、建筑施工现场安全检查日检表； 10、安全检查隐患整改监理通知单。 ㈡、审查或检查施工单位的安全管理资料 1、现场安全管理资料 ⑴、施工组织设计、专项安全施工方案； （2）安全技术措施； ⑶、现场安全文明施工管理组织机构及责任划分表。 2、安全文明防护资料 ⑴、安全生产协议书，安全文明生产承诺书以及安全生产措施备案表； ⑵、项目部安全生产责任制度； ⑶、分项或分部工程或专项安全施工方案的安全措施；
建筑工程监理内业资料管理办法 1 监理资料管理一般性规定（1）监理资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。 （2）监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有可追溯性。 （3）总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人，并指定副总监或办公室主任主管，资料由专业监理工程师及资料员具体管理。 （4）专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，并于每月编制月报之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管（也可每季度末进行一次）。 （5）资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管理的要求。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式；要长期保存的应采用针式或喷墨打印，不能用激光打印，纸张采用70g 的A4或A3纸。 （6）项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。（7）在监理工作过程中，监理资料应按监理资料分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。 （8）对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理机构或其他人员借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，资料员负责收回。
（9）利用计算机建立监理资料管理的系统文件，长期保存的文件应及时形成电子文档形式，归档时刻录成光盘上交。 2 监理资料目录、格式 3 内容及其要求 3.1施工准备阶段 3.1.1监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单，以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位；监理站标准化建设，图表、制度上墙； 3.1.2监理规划和监理实施细则； 3.1.3设计文件、施工图纸审核中有关问题的报告； 3.1.4承包单位报送的施工组织设计（方案）审查意见； 3.1.5工程开（复）工审查报告； 3.1.6建立健全各类监理工作台帐：单位工程开工报告台帐、工程进度台帐、验工计价台帐、安全监理台帐、环水保工程监理台帐、设计变更台帐、监理见证及平行检测试验台帐、施工单位（含分包单位）及主要人员资质审核台帐、监理指令台帐（停、复工令；质量问题通知单；监理工程师通知）、监理人员培训考核台帐、工序检查及质量验收台帐等； 3.1.7监理站文件收发文登记、转阅记录。 3.2施工阶段 3.2.1签报承包人月、季、年验工计价表；编报监理月报、季报、年报；
工程监理资料管理规定 1 目的 为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。 2 适用范围 适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。 3 职责 3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作； 3.2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性； 3.3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作； 3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。 4 编制依据 ●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 ●《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000) ●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89） ●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） ●《建设工程监理规范》（GB50319-2000） ●《公路工程竣工验收办法》 ●《公路工程质量检验评定标准》 ●《公路工程监理规范》 ●《技术制图复制图的折叠方法》 5 监理资料的分类及要求 5.1 监理资料的分类体系 5.1.1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料； 5.1.2按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等； 5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、
分项工程、检验批； 5.1.4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料； 5.1.5按载体类型划分：纸质载体、电子载体； 5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料； … 5.2监理过程中资料收集、整理及目录化（台帐化）管理的具体要求 5.2.1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。 5.2.2所有资料均应按本规定附表1（监理资料档案归档内容（范围）目录表）归入对应目录按文种—时间的先后顺序建立台帐； 5.2.3文档类资料（如通知、会议纪要、月报等）采用流水台帐； 5.2.4工程报验类资料采用规定格式的台帐（当业主有统一要求时按业主要求，业主无要求时按附录要求）； 5.2.5监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐；台帐与对应资料一同归档；5.2.6项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入计算机，完工后刻入光盘存放。 5.2.7每月应汇总当月主要台帐并在监理月报中反映，主要台帐包括： ⑴监理指令或通知一览表； ⑵会议纪要一览表； ⑶工程变更一览表； ⑷工程计量支付一览表； ⑸工程进度计划统计表； ⑹进场材料报验台帐； ⑺工程验收台帐； ⑻其它报验台帐。 5.2.8项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐。 5.3归档监理资料的质量要求 5.3.1监理资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、整理不应有主观的偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值的数据、文字和音像资料，包括工
安徽省建设工程监理管理办法 安徽省人民政府令第117号1999.8.6 《安徽省建设工程监理管理办法》已经1999年7月5日省人民政府第36次常务会议通过，现予发布，自发布之日起施行。省长王太华一九九九年八月六日根据省政府令2002.3.12第143号、2004.8.10第175号、2008.4.22第211号修订第一章总则 第一条为了规范建设工程监理，提高建设工程管理水平和投资效益，保证建设工程质量，根据《中华人民共和国建筑法》、《安徽省建筑市场管理条例》和有关法律、法规，结合本省实际，制定本办法。 第二条在本省行政区域内从事建设工程监理以及相关活动，应当遵守本办法。 本办法所称建设工程监理，是指工程监理单位受建设单位委托，依据法律、行政法规及有关的技术标准、设计文件和建设工程承包合同，对承包单位在工程质量、建设工期和建设资金使用等方面实施监督管理的活动。 第三条工程监理单位应当遵循客观、公正、科学和诚实信用的原则，依法开展建设工程监理活动。 第四条县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内建设工程监理的监督管理。其他有关行政主管部门按照法律、行政法规的规定负责本行业建设工程监理的监督管理。 第二章监理范围及内容 第五条下列建设工程应当实行监理：（一）国家重点建设工程；（二）大中型公用事业工程；（三）成片开发建设的住宅小区工程；（四）利用外国政府或者国际组织贷款、援助资金的工程；（五）国家规定必须实行监理的其他工程。 第六条建设工程监理分为设计阶段、施工准备及施工阶段的监理。 第七条设计阶段可以委托工程监理单位监理的主要内容： （一）协助建设单位签订勘察设计合同，并监督合同的实施；（二）核查设计方案和设计结果是否符合有关法律、法规和技术规范。 第八条施工准备及施工阶段可以委托工程监理单位监理的主要内容：（一）协助建设单位签订施工合同；（二）确认施工单位选择的分包单位；（三）审查施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划、施工质量保证体系和安全保证体系，并监督实施；（四）抽查、核验工程使用的建筑材料、构配件及设备的数量和质量；（五）参与建设工程的竣工验收和工程结算的审查；（六）负责建设工程保修期工程质量状态的检查以及责任鉴定，督促施工单位保修，复核保修结算。 第三章工程监理单位和工程监理人员 第九条本办法所称工程监理单位，是指依法取得建设工程监理资质，对建设工程实施监督管理的企业法人。 本办法所称工程监理人员，是指依法取得工程监理人员资格并经注册取得执业证书，在工程监理单位从事工程监理业务的专业技术人员。 第十条设立工程监理单位，除应当符合有关法律、法规规定的企业设立条件外，还应当具备下列条件： （一）有符合国家规定的注册资本； （二）有与其从事的建设工程监理活动相适应的工程技术与管理人员； （三）有从事建设工程监理活动所应有的技术装备；（四）法律、行政法规规定的其他条件。 第十一条工程监理单位的资质分为甲级、乙级和丙级，资质等级条件和业务范围
建设标准化资料管理项目监理部 ——谈项目监理部的资料管理 监理资料管理是监理部的一项重要工作。监理资料是工程建设中纪实资料，是解决参加工程建设的业主，勘察，设计施工等各单位之间产生纠纷的重要依据，也是确定工程质量，合格支付工程款的重要资料，编制好监理资料也是监理自我保护，赢得业主信任的必然需要。监理资料反映监理工作的过程，记录监理人员的成绩，更是界定责任的重要依据。因此监理部要确定专人负责收发文登记，做好资料收集，整理归档工作，对工程项目资料严格按照建设行政主管部门的要求和《建筑工程监理规范》GB/T50319-2013的规定整理归档。保证工程安全、质量、进度、投资方面的资料要与工程实际同步，做到资料齐全、完善并具有可追溯性；同时对监理日志、监理例会纪要、旁站记录、监理月报等资料，要真实记录监理工作情况，定期向业主和公司反映监理工作，总结经验教训，扬长避短，不断提高。 下面从不同施工阶段对项目监理部应收集的资料及管理要求进行简要阐述： 一、施工准备阶段： 1.总监的企业法定代表人授权书、总监的工程质量终身责任承诺书，当总监有变更时应 填写总监质量终身责任信息变更表。以上文件至少一式四份，项目监理部保存一份，其余建设单位、质监站、城市建设档案管各一份。（表式见附件一） 2.公司对项目监理部的任命及公章启用文件、公司最新资质文件（含营业执照、资质证、 组织机构代码证、税务登记证等复印件）、项目监理部监理人员派遣单及资格证书（注意总监、专业监理任职范围及条件）。以上文件至少一式两份，项目监理部保存一份，建设单位一份。 3.项目监理部人员质量、安全分工及职责。 4.总监签发的见证取样送检见证人授权书。（表式见附件二） 5.建设工程监理合同、建设工程监理廉政合同。 6.项目监理规划、监理细则（根据质监站要求考虑单独编制安全监理实施细则、工程质 量通病防治监理实施细则、扬尘治理监理实施细则、旁站监理实施方案、监理见证取样送检工作计划）。以上文件至少一式四份，项目监理部保存一份，其余建设单位、城市建设档案管各一份，监理细则抄送施工单位一份。 7.项目建设相关规范（验收规范及施工规范）、图集、地方性专项文件及规定（质量、 安全、节能、验收等方面）、公司相关文件。 8.应向建设单位索要的文件及资料（含施工许可证、建筑红线放线记录、质量安全监督 手册、图纸审查报告、中标通知书、施工合同、水准点及坐标点原始资料、地勘报告、见证取样及专项检测单位资质文件等）。此部分资料建议向建设单位发工作联系单索要，此部分资料尽可能收集齐全。 9.应要求施工单位提供的资料（含施工企业营业执照、资质证、安全生产许可证、税务 登记证、施工单位管理人员资格证及上岗证、测量放线仪器检验报告、施工现场质量管理检查记录及附件、施工试验室相关资料）。此部分资料建议向施工单位发工作联系单要求施工进行报审，此部分资料必须收集齐全，特别是报审表签字盖章必须齐全。 注意项目经理、安全员必须持“双证”。 10.施工单位报审的施工组织设计、安全施工措施、应急救援预案。施工组织设计审查应 严格按照GB/T50319—2013第5.1.6条规定逐条审查。 11.施工单位报送的工程开工报审表及相关资料。施工单位报送的工程开工报审表及相关 资料审查应按照GB/T50319—2013第5.1.8条规定进行审查。
建设单位对监理单位的工程管理办法 为更好地发挥工程监理单位在工程建设实施过程中的监督、管理作用，深刻细致地落实监理委托合同及国家法律法规规定的责任及义务，确保本工程的质量、安全、进度及施工合同、图纸设计、相关法律法规及业主的一些具体要求，公司根据工程建设需要对监理公司的监理工作进行管理，具体内容如下： 一、监理合同执行情况 1、根据监理合同内容的有关规定配备总监、土建监理工程师及电气、水暖专业工程师等人员，严格控制人员的到岗率，且必须参加周工程例会， 在配合施工期间监理人员视监理工作需要随叫随到。 2、在服务期内，监理人员应保持相对稳定，以保证服务工作的正常进行，监理人员的更换，必须征得书面同意；对于不称职监理人员，无正当理由必须2日内离开，并在2日内人员更换到位。 3、监理人员在责任期内如果有重大失职，造成经济损失的按有关规定应予以赔偿损失。 4、监理人员应按时向建设单位提供监理规划、监理细则、监理月报及现场各种报告资料等，召开监理周例会，认真书写监理例会纪要并与监理周例会后的24小时内下发周例会纪要，不及时传发以上资料的一次处罚300元。 5、监理人员不准向施工单位索取钱物，不准向施工单位报销任何消费票据，不得接受施工单位、供货商的吃请或接受回扣，一经发现，驱逐现场，造成经济损失的，由监理公司承担赔偿责任，根据损失大小金额，从监理款项中直接扣除，严重者追究法律责任 6、监理人员不得故意刁难施工单位，现场验收不得拖延，工程资料应及时签认，一经发现违反规定，一次处罚500元。 7、不准泄露与本工程有关的技术和商务机密，对建设单位造成重大损失的按照合同有关规定执行。 二、监理人员工作纪律 1、监理人员上下班、值班时间严格遵守或配合甲方规定的考勤制度，工作期间不得无故离岗、迟到、早退、酗酒，一经发现扣减监理员监理费用100元/每
监理资料管理办法 工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映为了便于日常管理和检索，资料员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行: (1)为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，根据《建设工程文件归档整理规范》及其他相关规范，特制定本办法。 (2)监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。 (3)监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，应由总监理工程师指导专人负责执行。 (4)监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得拖延。 (5)负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下:
1)按建筑工程分部(子分部)、分项工程对监理资料进行分类:资料管理员对监理资料按要求进行分类。 2)安监理工作阶段对监理资料进行分类。 3)按监理工作控制目标划分。 ①合同管理资料。 ②质量控制资料。 ③进度控制资料。 ④造价控制资料。 4)按资料产生的来源划分: ①建设单位提供的资料。 ②承包单位(包括材料生产厂家、设备制造、加工等)报送的资料。 ③设计单位的图纸及有关技术文件。
④项目监理机构形成的资料。 5)按监理资料的作用划分: ①监理工作依据资料:如委托监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同，勘察、设计合同，与建设工程有关的法律。法规等。 ②监理工作基础资料:如各种定额、技术规范、标准。 ③监理工作过程中形成的资料:如有关各方往来函件、会议纪要，试验、检测资料，项目监理机构的各种工作制度，监理工程师通知，隐蔽工程检查、质量检验评定资料，计量及支付资料，索赔及工程变更资料等。 (6)监理资料归类应明确、清楚、详细。 (7)监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷和归档。
试论工程监理资料管理 1 建设工程监理内业资料管理的阶段工作进程 建设工程监理内业资料管理，按照所监理建筑工程的进度可以分阶段进行管理，各个不同阶段所要进行的资料管理工作的内容和要求各不相同。一般可以分为：施工准备阶段、施工阶段、工程竣工验收阶段、工程质量保障期、工程存档期五个阶段。 1.1 施工准备阶段的工作进程 内业资料管理内容：监理公司的监理人员、总监名单；设计文件、施工图纸、监理规划及实施细则等；施工单位报送的审查意见、施工单位工程开（复）工审查报告、各种台账（如施工单位工程进度、验工计价、安全监理、设计变更、施工单位及主要人员资质审核、监理人员培训考核、质量验收台账等）、监理公司文件等。 具体的工作进程：出具相关监理名单的报告、建立标准化资料管理，各种管理相关的图表、制度要张贴办公室墙上明示。对施工单位报送的审查意见、施工单位递交的工程开（复）工审查报告出具审查意见，建立完善的监理台账，以便及时查阅。对内业文件进行登记，及时收回转阅的文件。 1.2 施工阶段的工作进程 施工阶段所产生的报表、台账等资料比较多，资料管理工作相对要复杂、繁琐，这个阶段的管理效率决定着资料管理对工程验收的影响度。
内业资料管理内容：验工计价表资料、监理报表；施工单位递交的计划审查报告；工程项目造价、风险防范等资料；监理日志、施工单位的各种工序检查及质量验收资料；有关工程质量、迸度、投资、安全等问题的监理专题报告纪要、工程例会纪要；由于严重质量问题而责成工程停工、复工的报告、各类监理指令资料、质量事故资料等；施工单位索赔的详细资料、申请工程延期的报告等。 具体的工作进程：签报施工单位月、季、年度的验工计价表，编制监理公司的月报、季报、年报；为施工单位递交的计划审查报告出具意见，提出有关工程项目造价、风险防范的具体规划方案；认真填写监理日志，做好对施工单位的质量验收登记；记录、整理相关的例会纪要；调查研究，提交施工单位索赔、工程延期报告的相关资料或报告等。 1.3 工程竣工验收阶段的工作进程 工程竣工验收阶段的资料管理效率较低，会由于验收不及时而导致工程不能如期竣工，影响各方的收益。 内业资料管理内容：初验报审表、竣工报验单、验收记录；工程质量评估意见；工程及监理竣工文件、工程及监理档案资料；竣工结算审批表、工程验交证书；工程竣工工作总结；工程竣工验收报告等。 具体的工作进程：工程初验报审表的签署，整理验收资料；提供所监理标段的工程质量评价；促使施工单位及时上报资料，并及时将监理资料上报；呈报竣工结算审批表，签发相关工程验交证书；做