XX 公司
会议管理办法
第一章总则
第一条为规范XX公司（以下简称公司）会议管理，提高会议质量，降低会议成本，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司组织召开或由公司承办的各类会议的管理。
第三条综合管理部负责公司会议的统筹协调及本办法的执行监督。
第二章会议分类
第四条公司会议分为行政类会议、党群类会议、联席会议、上级或外单位在公司组织召开的会议以及公司在外召开的会议。
第五条行政类会议指公司行政为实现其生产经营目标而组织召开的各类会议。主要包括：
（一）综合性会议，如总经理办公会（或总经理办公扩大会）、年度（或半年）工作会、行政干部会等，由总经理决定召开，综合管理部负责组织。
（二）专题性会议，指全公司性的技术、业务综合会，如经营活动分析会、技术分析会、质量工作会、安全工作会、评审会以及各类相关工作例会等，由主管公司领导决定召开，各业务归口管理部门负责组织。
（三）部门及其班组会议，由各部门领导或班组决定召开并负责组织。
（四）其它会议或培训活动由相关部门领导决定并负责组织。
第六条党群系统类会议指公司党组织、工会组织、团组织等召集的会议。主要包括：
（一）各类代表大会，如党员大会、工会会员代表大会（或职工代表大会）、团员大会等。会议由党群工作部按照《党章》、《工会章程》、《企业职工代表大会条例》、《团章》及其相关规定组织办理。
（二）各类委员会会议，如党委会（或党委扩大会）、纪委委员会、工会委员会、团委会（或团委扩大会）等。会议由党委书记（或副书记）、纪委书记（或副书记）、工会主席（或副主席）、团委书记（或副书记）主持召开，党群工作部负责组织。
（三）党（团）支部书记会议、分工会主席会议，由党（团）委书记（或副书记）、工会主席主持召开，党群工作部负责组织。
（四）各党（团）支部、分工会及其小组召开的会议，由支部书记、分工会主席或小组长决定召开并负责组织。
第七条联席会议指公司党委、行政、工会、团委等联合召开的会议，如党政联席会、党政工联席会、党政工团联席会等，会议由党委书记主持召开，党群工作部负责组织。
第八条上级或外单位在公司组织召开的各类会议中，院领导或集团公司在公司组织召开的会议，由综合管理部负责组织；院业务部门或外单位在公司组织召开的会议，由业务对口联系部门负责组织。
第九条除综合性会议外，公司在外召开的会议，由业务部门负责组织；如涉及会议室、食宿安排、会议用品等事宜，可联系综合管理部协助承办。
第三章会议安排
第十条公司经常性的会议一律纳入例会制。各类例会原则上要按规定的例行时间、内容组织召开，遇特殊情况另行通知。
（一）领导周例会：每周第一个工作日上午由综合管理部组织召开，总经理主持。参会人员主要包括高管层领导。
会议主要内容：对上周工作进行总结；对本周工作进行计划和协调等。
（二）月计划协调会：每月由综合管理部组织召开，归口管理部门分管领导主持。参会人员主要包括高管层领导、各部门第一负责人、综合管理部专职计划管理人员等。
会议主要内容：对上月科研、生产、经营、管理等工作进行总结；对
下月公司重点工作进行布置；对部门月度工作进行考核、通报。
（四）质量工作例会：每季度由技术质量部组织召开，分管质量工作的公司领导主持。参会人员为班组长以上人员。
会议主要内容：传达学习上级质量工作相关文件及要求；对上季度质量工作进行综合分析、总结、通报考核结果；学习典型质量案例；对下季度质量工作进行布置与要求。
（五）安全工作例会：每季度由技术质量部组织召开，分管安全工作的公司领导主持。参会人员主要包括班组长及以上领导、各大安全子系统管理责任人、各部门职业健康安全与环境管理体系内审员、专职安全管理人员等。
会议主要内容：传达学习上级安全工作相关文件及要求；对上季度安全工作进行分析、总结、通报考核结果；对下季度安全工作进行布置与要求。
（六）政工例会：每季度由党群工作部组织召开，党委书记（或副书记）主持。参会人员主要包括党支部书记、团委书记、团支部书记、分工会主席、女工主任、党群工作部全体人员等。
会议主要内容：传达学习上级相关文件及要求；对上季度政工工作进行分析、总结；对下季度政工工作进行布置与要求。
第十一条综合管理部接到各部门提交的临时会议或活动后，应根据会议或活动的时间、地点、内容、参加人员等进行统一平衡。
第十二条会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
第四章会议准备
第十三条会议通知遵照以下规定：
（一）属于例会制度的会议，若无调整的，不再另行通知，由各部门直接通知参会人员准时参会。
（二）属下列情况之一者，按“谁提请，谁通知”的原则进行会议通知：
1. 未列入会议计划而临时提请的会议；
2. 需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等另作特别说明的会议；
3. 其它提请人认为应另行通知的情况。
（三）除临时会议外，会议通知一般应提前1天进行，通知对象为参会人员、会务服务提供部门等。
（四）涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，组织（或承办）部门还应编制详细的会议通知。
第十四条会议的其它准备工作遵照以下规定：
（一）会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议题、议程、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案等）的准备工作。
（二）会议组织部门应根据会议内容和重要程度等提前通知摄影及照相人员到会。
（三）综合管理部应配合会议组织部门提前做好会务准备工作，如落实、布置会场，备好座牌、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。
第五章会议组织
第十五条会议组织遵照“谁提请，谁组织”的原则。
第十六条会议主持人须遵守以下规定：
（一）主持人应提前到达会场，检查会务落实情况。
（二）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、需解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
（三）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限确定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进。
（四）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对
需集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
（五）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向参会人员明确。
第十七条参会人须遵守以下规定：
（一）应准时到会，并根据有关会议的要求签到。若因故无法参会的，须向会议主持人请假。
（二）会议发言应言简意赅，紧扣议题。
（三）遵循会议主持人对议程控制的要求。
（四）属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
（五）遵守会议纪律，与会期间应将手机关闭或调至振动、静音状态，原则上不允许接听电话，如须接听，应离开会场。
（六）做好本人的会议记录。
第十八条会议应紧扣主题，注意提高效率，控制会议时间。
第十九条主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议组织（或承办）部门负责。
第二十条会议期间的茶水服务由会议组织部门负责。
第六章会议记录
第二十一条公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录人由会议组织（或承办）部门指定。
第二十二条会议记录员应遵守以下规定：
（一）以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要。
（二）会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
（三）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
（四）会议原始记录应于会议当日、会议纪要不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
（五）做好会议原始记录的日常归档、保管工作。
（六）若有需要，会议记录人应向信息收集部门提供会议情况的简要报道。
第二十三条下列情况下，应整理会议纪要：
（一）公司各类临时行政会议；
（二）需会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；
（三）其它主持人要求整理会议纪要的会议。
第二十四条会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报综合管理部一份存档备查。
第二十五条会议原始记录的备档按以下规定：
（一）本部门负责组织的公司各类会议的会议记录，由本部门兼职资料员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转综合管理部统一归档备查。
（二）会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理办法的有关规定执行。
第七章会议跟进
第二十六条会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则，会议主持人另有指定的除外。
第二十七条总经理主持的会议会后跟进工作原则上由综合管理部负责落实；另有指定的，从其指定。
第二十八条会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
第八章处罚
第二十九条会议提请人或主办部门有权对违反本办法的行为提出处罚。
第三十条会议违纪情况描述与考核。
（一）迟到。凡参会人员在会议规定召开时间未到的，记为迟到。
（二）早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议过程中离开会场且于会议结束时一直未归的，计为早退。
（三）缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
会议组织（或承办）部门应在会议结束后，填写《会议违纪情况登记表》（见附表），经部门领导确认、会议主持人核准后，报党群工作部对会议违纪人员进行扣罚。
第三十一条处罚标准。
（一）无正当理由迟到、早退每次处以50元的罚款。
（二）无正当理由缺席每次处以100元的罚款。
(三) 在会议期间未按要求将手机关闭或静音者，手机响起处以20元的罚款。
（四）凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由通知人或传达人承担。
第九章附则
第三十二条本办法附件为“会议违纪情况登记表”。
第三十三条本办法由综合管理部负责解释与修订。
第三十四条本办法自发布之日起施行。
附表
会议违纪情况登记表
编制人：会议组织（承办）部门领导：会议主持人：
医院学术会议交流管理规定 为加强医院学术活动的管理，提高科研学术水平，进一步活跃学术交流气氛，特修订学术会议交流管理规定。本规定适用于医院人员参加和举办各类学术会议的管理。 一、外出参加学术会议管理程序 （一）参会条件 1．医院原则上只认可由中华系列学会、中西医结合系列学会等中国科协下设并在国家民政部正式注册的学会举办的一、二级学术会议及专业学会、协会会议、卫生行政部门会议。 2．为扩大对外交流，获取科技信息，对承担省部级及以上科研课题者，如被国内外的学术会议选中该课题论文的均可放宽条件，其费用从课题经费中支付。 3．凡医院需要开展的新技术、新项目研讨会，经分管院长审批后方可参会，但各学术杂志、本地区以外的省地市举办的研讨会不予批准。 4．引进的特殊人才，有突出贡献的专家，各级拔尖人才，学科带头人，医院中青年学术带头人及博士在参加学术会议及新技术、新项目学习等，同等情况下给予优先支持。 5．在国内召开的正式国际性学术会议，大会发言的正式代表准予参会。 6．境外召开的正式国际会议，被邀请的正式代表，经科教科审批后报分管院长，并经院长办公会研究同意后方可参加会议。 7．一篇论文只能参加一次学术会议并只限一名作者参加；同一科室的同一学术会议上有数篇论文入选，只能派代表参加。已发表的论文原则上不得再参加学术会议交流。 8. 国家级学会组织召开的学术会议，同一会议参会人数原则上医院派员不超过2人；本市医学会组织召开的学术会议，同一会议参会人数原则上不超过3人。各专业分会的换届会议可适当放宽参加会议的人数。 （二）审批程序
参加上述学术会议，必须坚持专业对口的原则，且本人为大会发言或有文章交流者，先在科教科领取并填写“外出参加学术会议申请表”，持“申请表”、开会正式通知或邀请函，经科主任初审同意后，至少提前一周报科教科审查、登记。按照程序经科主任、科教科和分管院长审核签字后方可参加会议。 临床、医技科室专业技术人员经医院同意参加学术会议后，离院前须到医务部登记备案，以便统筹安排医疗业务工作。党务、行政、后勤人员参加学术会议时须经各部门负责人和各职能部门分管院领导签字同意后，按照上述程序办理。 （三）费用审核和报销程序 凡参加学术会议者，回院后应将参会资料、会议论文等报科教科审核备案，并附上已签字批准的“外出参加学术会议申请表”后方可办理报销手续。 财务科根据会议通知规定的费用审核，按照医院差旅费报销办法进入报销程序（详见差旅费报销办法）。报销费用原则上计入科室支出，如有重点学科、科研项目等专项经费的从专项经费支出。 凡超过差旅费报销办法中乘坐交通工具规格的人员，必须在离院前经院长批准同意后方可报销。如有重点学科、科研项目等专项经费支出的可适当放宽报销额度。 （四）效果评价 外出参会人员应将会议情况、学术动态、新技术、新项目等向所在科室汇报或开展学术讲座，有重要内容者可在院内举行学术报告会。 外出参加学术会议后不到科教科备案会议论文资料，或不在科室内传达会议精神；或借开会之机参加与学术会议无关的活动者，一经查实不予报销外出参加会议的相关费用，并取消其两年内外出参加学术会议的资格。二、举办学术会议管理程序
会议管理办法 为了建立科学规范的会议制度，提高会议质量和效率，确保各项决策的贯彻落实，根据《____市国家税务局会议管理办法》（__国税发[________]12号）的有关规定，制定本管理办法。区局实行局长办公会议、局务会议、局长专题会议、区局国税工作会议、专业会议、部门专题会议制度。 一、局长办公会议 （一）局长办公会议由局长、副局长、纪检组长、总经济师、调研员、助理调研员(以下简称“区局领导”)和办公室主任组成。 （二）局长办公会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。 （三）会议的主要任务： 1．传达、学习上级决定、指示和有关重要会议精神； 2．研究贯彻落实上级指示精神的办法和措施； 3．制定区局年度工作计划； 4．学习税收政策，讨论税收工作中的重大事项； 5．审定年度区局国税工作总结； 6．讨论决定局属各单位请示区局的重要事项； 7．分析税收工作形势； 8．互通重要工作情况； 9．审定召开区局国税工作会议和专业会议； 10．研究部署其他重要工作。 （四）局长办公会议一般每半个月召开一次，如工作需要可随时召开。 （五）局长办公会议可通知有关部门负责人列席。列席人员由会议主持人确定。 （六）局长办公会议由办公室承办。 二、局务会议 （一）局务会议由区局领导、局属各单位主要负责人组成。 （二）局务会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。 （三）局务会议的主要任务： 1．传达学习上级重要文件、指示，重要会议精神，研究贯彻意见； 2．研究落实局党组会议、局长办公会议议定有关事项的贯彻措施； 3．研究年度和中长期工作计划的制定方案； 4．初审年度区局国税工作总结； 5．制定区局年度阶段性工作计划； 6．通报经济和税收形势； 7．听取局属各单位的阶段和专题工作汇报及下阶段的工作安排，协调工作关系； 8．审议内部工作制度； 9．学习有关税收政策，讨论贯彻落实措施； 10．其他需要局务会议讨论、决定的事项。 （四）局务会议一般每月召开一次至二次。 （五）局务会议议题由局属各单位于每月25日前交办公室集中，由召集人或主持人确定。 （六）单位主要负责人因故不能参加局务会议的，应事先向会议召集人或主持人报告，并指定人员代替出席。 （七）局务会议由办公室承办。
机关事务管理中心会务管理办法 机关事务管理中心目前接管的会议室有:市政府大楼(301、302、310、319、贵宾室)；123市民服务中心大楼（310、406、606、8楼阶梯会议室、8楼视频会议室）。为了更好的服务市委、市政府领导的会务接待工作，特制订如下会务管理办法。 第一条会务人员要服从领导，听从分配，工作尽职尽责, 避免纰漏; 第二条因个人行为对会务工作造成不良影响的,给予公开批评或罚款，特别严重者直接调离岗位; 第三条会议室服务员接到会议通知后,要提前进行相关会议准备，参照《机关事务管理中心会议室服务流程及标准》、《机关事务管理中心会议室服务员接待细化标准》，高标准完成会务接待工作; 第四条爱岗敬业，忠于职守，不迟到早退，电话24小时开机，及时接听,随叫随到; 第五条会务人员要合理的使用会议室备品,并对备品的使用情况详细掌握,做到勤俭节约，不足及时申请补充; 第六条会务人员要政治思想好、品行端正、作风正派,不背后谈论领导的言行举止; 第七条会务人员爱护设备设施，发现问题及时上报，
如没有解决要再次上报、多次上报直到问题解决; 第八条负责会务工作的科室人员要提前到达会场，做好会议前的服务监管工作，会议结束后检查好各项善后工作的落实情况; 第九条严格执行卫生消毒制度，对茶具等用品做到一会一消毒; 第十条学习消防知识，掌握各种消防器材的使用，发现安全隐患，及时上报，共同做好防火、防盗、防漏水等工作，保证会议安全; 第十一条会议室钥匙指定专人谨慎保管,及时开关; 第十二条会议室服务员有事需向科室负责人请假报备，不得私自出现串岗、脱岗、离岗现象； 第十三条未尽事宜、另行通知。
医院外出参加学术会议（培训班）管理规定 为加强我院卫生专业技术人员外出参加学术会议（培训班）的管理工作，合理利用好医院的继续医学教育经费，结合我院实际情况，特制定本管理规定： 一、外出参加学术会议（培训班）范围 （一）中华医学会、中华护理学会、中华中医药学会、中国药学会及其专科学会主办的国家级学术会议和培训班。 （二）本省内医学会、本市内医学会及其专科学会举办的学术会议和培训班。 （三）上级卫生行政部门安排的指令性学术会议和培训班。 （四）对于邀请性的学术会议和培训班，在邀请方负责一切费用的前提下，可报审批；超出规定参加会议次数的，需利用个人假期参加，不得占用工作时间。 二、外出参加学术会议（培训班）条件及要求 （一）外出参加学术会（培训班）的内容应与现从事专业一致。 （二）原则上不能因外出参加学术会（培训班）而影响科室正常工作。 （三）科主任及正高职称的医、药、技、护人员，每年可参加二次国家级、省级、市级的学术会议（培训班）。 （四）副高职称的医、药、技、护人员，每年可参加一次国家级、省级、市级的学术会议（培训班）。 － 1 －
（五）医、药、技、护中级职称人员，每2年可参加一次国家级、省级、市级的学术会议（培训班）。 （六）参加国家级、省级的同一会议原则上1人参加。 （七）医、药、技、护人员在不影响工作、无需交会务费的情况下，可参加与本专业相关的市级学术会议（培训班）。 （八）在风景名胜区、旅游区、特区举办的学术会（培训班）均不予参加。 （九）参加医、药、技、护学术年会的委员、上级卫生行政部门安排的指令性学术会议（培训班）、因医院急需开展的业务，需按程序审批，或由医务部、护理部指派，不受上述规定限制。 三、外出参加学术会议（培训班）审批程序 （一）外出参加学术会议或培训班的人员先通过OA系统下载《XX医院外出参加学术会议（培训班）审批表》。 （二）本人持会议正式通知及《XX医院外出参加学术会议（培训班）审批表》办理审批。审批完成后到科教科进行学术会议（培训班）登记备案。按照学术会议（培训班）通知报到时间离院参会，否则一切费用自理。 四、外出参加学术会（培训班）报销程序 （一）学术会（培训班）会议结束后，必须立即返院，不得无故滞留游览，不得绕道，严格按照学术会（培训班）日程返院，否则按旷工处理。 （二）学术会（培训班）会议结束后，须在回院第一周内，将学术会（培训班）的会议资料、学习汇报材料和继续教育学分复印件上交科教科；－ 2 －
图书馆会议室使用管理规定 为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定： 一、图书馆 212 会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。 二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召 开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。 三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管 校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。 四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的 原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。 五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室 设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。 六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不 配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务
工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。 七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门 负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。 八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。 九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由 会议承办部门准备。 十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。 若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。 十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好 门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。 十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学院办公室有 权不予适用，并提出批评或通报。 十三、本规定自下发之日起执行，由图书馆办公室负责解释。 二O—五年七月二十日会议室现有设备：音响设备一套，投影设备一套。开启顺序是：进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一般设定为 26 度），投影仪，连接电脑设备，打开音响。 关闭的顺序：音响设备，投影仪，电脑设备，空调，灯，电
会议管理制度 第一章周例会制度 第一条周例会定于每周六上午9：00组织在公司会议室召开。 第二条会议内容：总结、计划、检查工作，讨论、研究、解决工作中的问题。 第三条参会人员为：公司（单位）全体工作人员。 第四条会议中与会人员提出的有关问题，领导或会议主持人应予以当场协调解决。不能当场在会上解决的，会后由领导或会议主持人组织协调解决，必要时另行召开专题会解决。 第五条周例会召开时间由人力行政中心负责通知、组织，一般由第一负责人主持召开。 第六条会议出席者应准时到会，如因故无法按时参加，应事先向上级领导请假，会后应及时主动征询内容或补阅会议纪要，了解会议精神。如有迟到者扣发工资 50 元，无故缺席者（迟到3小时以上按缺席处理）扣发当日工资。 第七条参会人员于会议前安排好工作，除非常重要事情外，会议期间严禁随意走动、聊天、接（打）电话，并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行。
第八条会议纪要由行政办在会后48小时内拟定并下发相关人员。所形成的决议、决定文稿应妥善保管，无关人员未经批准不得借阅。 第九条有关部门和人员应严格执行会议决议、决定，按纪要的相关要求，于规定完成日期后的首次会议上做出完成情况的简要汇报说明。 第十条人力行政中心（综合部）按会议纪要规定的任务，督促各部门执行，督办情况于每周末将完成情况汇总到总裁办，并在周例会上通报。对会议中形成的决议未按时执行者，由行政人事中心提出意见，由总裁处理。 第十一条会议重要讨论内容，人力行政中心（综合部）应提前通知参会人员，并准备相关资料。 第十二条在特殊阶段周例会经过董事长同意后可相应调整。 第二章专题会议制度 第一条在公司集体性会议上不能立即解决和回复的有关工程质量、专业技术、财务税收、行政管理等方面重大而紧急的问题，可召开专题会议解决。 第二条专题会议需由主要责任单位提出，经总裁批准后召开。
关于外出参加学术会议、短期培训班的管理规定 讨论稿 为加强我院专业技术人员参加学术会议和短期培训的管理，形成一套规范、统一、高效的管理和办事程序，根据我院实际情况，特制定如下规定。 一、参加人员资格 外出参加学术会议、短期培训的人员，须是取得中级技术职称以上（含中级）的在职在岗人员，且参加学术会议、培训班内容与本人所从事的专业一致；参加各级学术年会的人员必须是该学会的委员（参加国家级学会年会必须是该学会的省委员或以上）。 ㈠学术会议、短期培训班的类别 卫生专业技术人员所参加的学术会议必须是中华医学会、中华护理学会、中华中医药学会、针灸学会、康复学会等国家一级学会举办的三级学科以上的学术会议、中南六省学术会议及湖北省医学会在本省举办的学术会议，且属继续医学教育范围内的可获得继续教育学分的会议。短期培训班须是国家、省、市级继续医学教育项目。 ㈡每年参加学术会议和培训班次数 1、正高级专业技术职务人员参加学术会议和培训班一般1年不得超过1次（凡担任省级以上专业委员会委员及以上职务者，或学术刊物的编辑委员及以上职务的可酌情增加会议次数，下同）； 2、副高级专业技术职务人员参加学术会议和培训班一般2年不得超过1次；
3、中级专业技术职务人员参加学术会议和培训班一般3年不得超过1次； 4、担任医学学术刊物的编委会成员（编委委员及以上职务）可参加该杂志社召开的学术会议。 5、重点专科参加国家中医药管理局要求参加的会议如协作组成员单位会议、重点专科工作会议，另作具体安排。 二、申请及报销程序 ㈠申请程序：医务人员外出参加学术会议，须持会议通知或培训班邀请函，经医务科或护理部同意，业务院长审核，再到科教科备案，报分管领导、院长审批。 ㈡报销程序：经费的报销经所在科室主任同意，科教科核实，分管院长、院长审批同意，财务科根据财务制度办理报销手续。 三、内容相同或者相似的会议或者培训班，原则上1次只派1人参加。在本省、本市举办的学术会议或者培训班参加人次数可适当放宽。 四、差旅费报销项目不得超标，交通不得绕道，严格按照会议日程返回。 五、会议结束回院一周内，应向所在科室及科教科提交一份书面报告。书面报告包括学习内容、学习收获及体会、继续医学教育学分复印件。必要时向科内或者全院作反馈报告。 六、未尽事宜由科教科和财务科负责解释。 七、本规定从公布之日起生效，原《外出参加学术活动的暂行规定》自行废止。
会议制度管理办法 一、目的 为规范各专业会议的有序组织和管理，确保会议召开的质量和效率，使工作沟通更加顺畅，结合各专业实际情况，特制定本规定。 二、组织会议要求 （一）凡是会议，必有准备：永远不开没有准备的会议，在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消。 （二）凡是会议，必有主题：开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的资料，必须显示会议主题。会议的主题，要事先通知与会人员。 （三）凡是会议，必有纪律：主持人担任会议纪律检查官，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 （四）凡是会议，会前必有议程：在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在APP（口袋助理）下发会议通知时告知各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。 （五）凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人设置时间提醒，会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在0.3-1.5小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。 会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。 （六）凡是开会，必须守时：设定时间，准时开始、准时结束 （七）凡是开会，必有记录：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要。 多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。会议记录必须在会后当天通过APP发通知告知全部与会人员，主送主管领导及项目经理。 （八）凡是散会，必有事后追踪：记住“散会不追踪，开会一场空”。建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。 （九）三个简单却很有意义的公式： １、开会+ 不落实= 零 ２、布置工作+ 不检查= 零 ３、抓住不落实的事+ 追究不落实的人= 落实 三、会议分类 （一）专业周会制度 １、会议组织者：专业周会由各专业主管指定人负责，主要职责： （１）会议的通知、会议资料的收集、整理及根据要求发放给所有参会人员、会场布置；（２）做好会议记录，控制会议进程； （３）整理会议纪要、监督并跟踪会议决定事项的执行情况； （４）会议所有准备及跟踪情况向专业主管直接汇报。 （5）无特殊情况容县、北流、平政各专业例会由维护站主管或指定负责人组织。 ３、参会人员：各专业所有员工（有线专业乡镇装维人员未能参加会议者，会议公布决议等内容，务必用微信、电话或短信通知到本人）。由于出差或是其他原因不能参会，应提前向
济南市市直机关会议费管理办法(暂行) 第一章总则 第一条为深入贯彻落实中央“八项规定”和省、市有关要求,进一步加强会议费管理,节约会议开支,降低行政成本,现结合我市实际,制定本办法。 第二条本办法适用于市直党政机关和人大、政协、法院、检察院、民主党派、人民团体等机关单位(以下简称各单位)。 第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、规范简朴、务实高效原则,先审批后开会、先预算后支出,将会议费纳入部门预算,严格落实会议费开支范围和标准,切实规范 会议费管理。 第二章会议分类与审批 第四条各单位召开的会议实行分类管理。 一类会议是指市党代表大会、市党代表会议,市委全会、市委工作会议、市委常委会议,市人代会和市人大常委会议,市政府工作会议,市政协全委会和常委会议,市纪委全会,市级各民主党派、工商联和群众团体换届代表大会。 二类会议是指市委、市政府召开的全市综合性会议,市委、市政府确定召开的其他重要会议。 三类会议是指以市委、市政府名义召开,需县(市)区党
政负责同志参加的,除二类会议之外的工作会议;各单位召 开的专业性会议。 第五条召开会议应当尽量压缩会期,一类会议按照市委、市政府批准的时间,根据工作需要从严控制;二、三类会议一般不超过1天。会议报到、疏散时间均不超过半天。 第六条严格控制会议规模,压减参会人员,不得邀请 与会议内容无关的单位和人员参会。各类会议除特殊情况外,不召开到乡镇一级。 一类会议参会人员按照批准文件,根据会议性质和主要内容确定,严格控制工作人员。 二类会议参会人员一般不超过200人,其中工作人员控 制在会议代表人数的15%以内。 三类会议参会人员一般不超过150人,其中工作人员控 制在会议代表人数的10%以内。 第七条积极改进会议形式,充分运用现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。传达有关精神、布置工作任务类的会议优先采取电视电话、网络视频会议形式召开,其主会场和分会场应尽量控制规模,节约费用支出。 第八条不能采用电视电话、网络视频方式召开的会议应尽量在本单位会议室举行,本单位会议室不能容纳的,除 特殊情况外,原则上在龙奥大厦公共会议室举办。在市区召开的会议(一类会议除外)原则上不安排住宿,确需安排住宿
医院学术会议管理办法（试行） 为规范医院学术会议流程，提高医院学术研究水平，扩大医院的学术影响力，特制定本办法。 一、举办（承办）学术会议的相关规定 （一）医院鼓励各部门积极举办（承办）各类具有重要学术影响的学术会议。学术会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议或全国性的医学继续教育项目。 （二）面向全国的大型学术会议，由医院统筹举办（承办）；各专业方向的学术会议由医院办公室统筹，各部门牵头举办（承办）。 （三）举办（承办）学术会议需提前3个月持学术会议举办或者承办的书面函，填写《医院举办（承办）学术会议申请表》经主管院领导审批，报医院办公室备案，提交至医院党政联席会议讨论决定。 （四）学术会议由办公室负责向学校等相关部门进行会议报备、场地协调、接待安排等工作；宣教科负责会议宣传。学术会议的其他工作由申请部门全权负责。 （五）学术会议相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。 二、邀请专家讲座 （一）医院鼓励各部门根据业务需求每半年邀请1位国内外知名专家举办学术讲座，在每年3月1日、9月1日前填写《医院专家讲
座申请表》，经主管院领导审批，以部门为单位向宣教科备案，报医院党政联席会议讨论决定。临时性的专家讲座需要提前7天由所在部门负责人向主管领导提出申请，经医院党政联席会议讨论决定。 （二）审批确定的学术讲座由科室按照《医院专家讲座宣传素材模板》提供材料，办公室负责专家接待安排，宣教科负责场地联系、宣传工作、人员组织，所在部门负责专家协调联系和具体接待工作。 （三）学术讲座相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。 讲课费标准（税后）： ①副高级技术职称专业人员每半天最不超过1000 元； ②正高级技术职称专业人员每半天最不超过2000 元； ③院士、全国知名专家每半天一般不超过3000 元。 其他人员讲课参照上述标准执行。 三、教职工参加学术会议管理规定 （一）医院鼓励教职工参加各种具有重要学术影响的专业学术会议。这类会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议。 （二）凡收取高额会务费的会议以及在各旅游点举办的各类高收费培训班或学习班，一般不派员参加。特殊情况需要参加会议的，由院党政联席会讨论决定。
1、目的： 为了规范公司各级会议流程和管理，确保会议召开的效率及效果，特制订本制度。 2、适用范围： 本规定适用于公司所有会议。 3、职责： 3.1行政部 3.1.1负责公司会议制度的执行检查和监督工作； 3.1.2负责公司级会议的组织、传达、记录及会议记录的管理和决议的跟踪检查； 3.2各部门 3.2.1根据需要提议召开公司级会议和参与公司级会议； 3.2.2负责本部门会议的组织、记录、以及会议决议提报和执行； 3.2.3负责各类会议涉及到本部门的相关会议决议的执行工作； 3.3会议主持人：负责组织召开会议和执行会议纪律和控制会议流程； 3.4与会人员：负责遵守会议管理制度和会议决议的执行； 4、内容及要求： 4.1会议类别： 4.1.1按级别分类：公司的会议分为（一级）公司级会议、（二级）部门级会议共二级。 4.1.1.1公司现根据人员职能状况暂分为7个部门。其中三个部门（不含）以上的会议即为公司级 会议，分管该部门的负责人必须参加；由组织会议部门负责通知和召集并进行会议记录； 4.1.1.2部门级会议由部门负责人组织本部门员工参加，由部门内指定人员做会议记录； 4.1.2按召开时间规律分类：公司的会议可分为：定期会议和临时会议； 4.1.2.1定期会议主要包括：公司周例会、部门周例会、部门日例会、月度总结会、年度总结会等； 4.1.2.2临时会议主要包括：专题业务会议、管理工作会议等因工作需要组织的会议； 4.2会议通知 4.2.1公司周例会由各部门经理于每周二上午9：40准时参加，开会时间原则上1个半小时，即11： 10结束，不作另行通知，如果会议时间地点等发生变化由行政部提前通知； 4.2.2各部门每周第一天由部门负责人组织部门人员开部门周例会，其他工作日开日例会；部门领 导不在时由其他领导代为主持或部门成员轮流主持开会，会后以周计划的形式或会议记录 形式提交给主管领导，日例会不用提交会议记录； 4.2.3月度总结会由各部门经理于每月最后一周的周二下午14：30准时参加，不作另行通知，如果 会议时间地点等发生变化由行政部提前通知，逢周六、周日或节假日顺延。 4.2.4年度总结会由各部门员工于每年1月12日14：00准时参加，会议内容为总结上一年度工作 内容汇报下一年度工作计划，逢周六、周日或节假日顺延。 4.2.5其他公司级会议由发起部门负责起草书面通知报公司领导同意后，由发起部门负责安排相关 通知；部门级会议由发起部门负责人确定即安排通知； 4.2.6会议通知的形式为：书面、面对面口头、电话形式，通知人应及时做好相关的通知反馈记录；
工作行为规范系列 部门会议管理规定办法（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-72999部门会议管理规定办法 Regulations on the management of department meetings 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 机关单位会议制度1 为规范机关会议管理，充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用，进一步提高会议效率，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本制度。 以下是制度内容。 一、党组会议制度 依据本办《党组工作规则》执行。 二、主任办公会制度 1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成，秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录，根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持，列席人员由会议主持人确定。 2、主任办公会原则上每二周召开一次，遇有重大事项可
随时召开。 3、会议主要内容 (1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神; (2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务，制订年度工作计划，讨论研究具体工作方案和实施细则; (3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件; (4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件，以及建立和完善的相关管理办法、措施等; (5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项; (6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项; (7)临聘人员的吸收和辞退; (8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;
医院关于外出参加学术会议的管理规定 第一章总则 第一条专业技术人员外出参加学术会议是了解、掌握国内外 最新知识及学术动态、交流临床经验的重要途径。为合理利用医院的继续教育经费，达到既节约开支，又能收到继续教育的目的，现结合我院实际，制定《关于外出参加学术会议的管理规定》。 第二章参加会议人员资格 第二条有良好的政治素质，能完成本职工作任务，业绩突出者。 第三条原则上在本院工作 5 年及以上的专业技术人员，取得中级职称（含中级职称）或硕士学位获得者。 第四条有以下问题者不予批准参加学术活动或短期学习 1、有较严重的医德医风问题，给医院造成经济损失及恶劣影响者。 2、因工作责任心不强，服务不到位，引致纠纷给医院造成损失和影响者。 3、院内培训学分不达标者。 4、年度三基考核不达标者。 第三章参加学术会议范围 第五条由中华医学会总会及中华医学会各学科分会主办的全国性学术会议；由中华医学会各学科分会与地方医学会（或学科分会）合作主办的全国性学术会议。此类学术会议的通知上必须盖有中华
医学会公章（学术会务部章）或者中华医学会各学科分会公章；中华医学会各分会公章以及地方医学会公章（学术会务部章）或者地方医学会各学科分会公章。 第六条由省市级医学会／医师学会各学科分会主办的医学年 会或学术会议。此类会议的通知上必须盖有省级或市级学会各学科分会公章。 第七条行管及工勤管理人员所参加的学术会议必须是中华医 院管理学会及中国医院管理学会的各专业学会举办的学术会议，或对应的本省（市）学会在本省内召开的学术会议。 第八条上述各级医学会／医师学会召开的委员（理事）工作会议；继续医学教育项目会议属继续医学教育范围内的可获继续医学教育学分的会议，医院报销会议费用。 第九条由国家、省、市或同级卫生行政主管部门组织（包括专科医院）的法定或指定培训。 第十条担任医学学术刊物的编委会成员（编委委员及以上职务）可参加该杂志召开的学术会议。 第十一条获省级重点专科的科主任（学科带头人）三年可参加一次境外国际学术会议。出国（境）参加国际会议者，必须持正式国际邀请函和大会发言通知，视专业发展需要情况，经医院审核同意后，方能参加。 第十二条原则上不批准参加短期培训班。根据医院的学科建设规划及重点人才培养计划，可有选择地批准相关人员参加短期培训
会议管理办法（试行） 第一章总则 第一条为规范公司会议管理，提高会议质量，使会议务实，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，特制定本办法。 第二条本制度适用于公司规定的定期会议及各种专题会议。 第二章组织与职责 第三条公司会议,归纳为四类： (一) 公司级会议：总经理办公会、党政联席会、党委会、公司职工代表大会以及各种专题会议，应报请总经理批准后，由相关部门负责组织召开。 (二) 专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经济活动分析会、生产技术会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。 (三) 部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门负责人决定召开并负责组织。 (四) 班组会议：由各支部或班组负责人决定并主持召开。 第四条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会等）由办公室受理安排，有关业务部门协助做好会务工作。 第三章会议安排与工作程序 第一节会议安排 第五条例会的安排 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： (一) 行政技术会议：
1.总经理办公会：研究、部署生产、经营、行政工作，讨论决定公司的重大问题。 2.公司职工代表大会：总结全年工作情况、部署新的一年工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 3.经济活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经济活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。 4.安全工作会：汇报、总结安全生产工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 5.技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 6.生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。 7.部门办公会：检查、总结、布置工作。 9.支部、班组会：检查、总结、布置工作。 10.班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 (二) 各类代表大会： 1.职工代表大会。 2.党员代表大会、工会会员代表大会、团员代表大会。 (三) 民主管理会议： 公司民主生活会。 第六条其它会议的安排 凡涉及多个部门负责人参加的会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，方可召开。 第二节工作程序
附件 北京市市级党政机关事业单位会议费管理 办法 第一章总则 第一条为进一步加强会议费管理，精简会议、改进会风，提高会议效率和质量，降低行政成本，依据《党政机关厉行节约反对浪费条例》，参照《中央和国家机关会议费管理办法》，制定本办法。 第二条凡北京市市级党政机关和事业单位（以下简称“单位”）使用财政性资金召开的会议，均适用于本办法。其他性质资金参照本办法执行。 本办法所称北京市市级党政机关，是指北京市市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体。 第三条各单位应当本着厉行节约、务实高效、规范管理、充分挖掘本单位资源的原则合理安排会议费，严格控制会议数量、规模，规范会议费管理，控制会议费规模。 第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。会议费纳入部门预算，并单独列示，执行中不得突破。 第二章会议分类和审批 第五条会议的分类 一类会议：市党代会，市委全会，以市委、市政府名义
召开的全市性会议。 二类会议：市委、市政府各部委办局召开的全市性会议，按照有关要求承办的全国性工作会议，以及面向全市公众或提供公共服务的其他专业性会议。各主管部门召开的系统工作会议也可按此类会议申报，但原则上每年不超过1次。 三类会议：单位内部会议以及为完成本单位工作任务召开的除上述一、二类会议外的各类小规模会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 第六条各单位应当建立会议计划编报和审批制度。年度会议计划应包括会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等。每年9月底前，各单位将下年度会议计划报有关部门审批后申报下年度预算执行。各类会议按以下程序和要求进行审批：一类会议：将年度计划报市委、市政府批准。 二类会议：将年度计划报市委办公厅、市政府办公厅批准。 三类会议：将年度计划报单位领导办公会或党组（党委）会审批后执行。 第七条一类会议会期按照批准文件，根据工作需要从严控制；二类、三类会议会期均不得超过2天；传达、布置类会议会期不得超过1天。会议报到和离开时间，一、二类会议合计不超过2天，三类会议合计不得超过1天。 第八条市人大常委会办公厅、市政协办公厅、各民主党派、人民团体的会议分类、审批事项、会期及参会人员等，由上述部门依据法律法规、章程规定，参照第五条至七条做
河海大学关于举办国际学术会议的管理办法为了做好我校举办国际学术会议的管理，规范申办程序，提高举办国际会议的效益，根据国家教育部有关文件精神，结合我校实际，制定本管理办法。 一、申请举办国际会议应具备的条件 （一）申请举办国际会议的单位在相关的学术领域有较强的教学及科研力量，教学、科研研究水平较高，一般应在国内处于领先地位。 （二）能够征集到国内外具有较高学术水平的论文，并能够邀请国际及国内的著名学者出席会议。 （三）得到有关主管部门的同意和支持。 （四）会议经费落实，须提供相应的证明材料，并具备会务及接待工作的能力。 二、预报、申报和审批举办国际会议的程序 （一）预报 预计在上半年对外承诺或召开的国际会议，应在前1年9月份预报会议计划；预计在下半年对外承诺或召开的国际会议，应在当年的2月份前预报会议计划。预报国际会议的年份是指学校和单位拟对外宣传或承诺的年份，不是会议召开的具体年份。各具体召开国际会议的单位，报计划至国际合作处后，由国际合作处统一报教育部。 （二）正式申报 经过预报后，会议举办单位须在对外宣布至少4个月前提交书面申请（不得先对外宣布或承诺后再申报）。 （三）经国际合作处初步审核后，报教育部审批；待有关教育部正式批准下
文后，承办单位方可对外承诺并积极开展各项筹备工作。 三、国际会议总结 （一）会议结束后，承办单位要认真总结经验，按要求写书面总结，送国际合作处。 （二）承办单位必须将有关会议始末的材料搜集整理完毕后，送国际合作处归档。 （三）会议结束后一个月内，向教育部《国际学术动态》投递学术性总结。（地址：华中科技大学图书馆《国际学术动态》编辑部，邮编：430074）会议总结报告的主要内容包括：（1）会议名称、时间、地点、与会人员、主题、协办单位和学术牵头人；（2）详写会议学术内容，包括：国际上本学科的动向、趋势、水平介绍和评价、与会国内外著名学者的最新研究成果和动向等，结合会议交流信息，突出重点，侧重创新，述评结合；（3）会议反映出来的我国在该学科领域与国际水平的差距，存在的问题和建议、感受等；（4）可附上图表，将其中的外文尽量译成中文；（5）会议论文集的出版情况；（6）篇幅以3000-8000字为宜。 四、举办国际会议的注意事项 （一）会议所需经费主要由承办单位自筹解决，需要学校资助的，按学校有关文件执行。经费使用应有专人负责，会议结束后应及时进行财务决算。（二）对国际组织要求在我国举办学术会议，需区别情况对待：如我国是该组织的成员国，应尽会员国义务，可考虑同意在我国举办；对我未参加的国际组织要求在我国举办会议，应认真研究利弊，慎重对待。 （三）原则上不邀请未建交国家人员出席会议。如有特殊需要，须事先通过
会议管理办法 第一条目的 会议是企业决策与沟通的主要形式，为进一步规范公司会议管理，做好上传下达工作，提高会议质量，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，有效地提升公司运营效率，特制订本管理办法。 第二条适用范围 本办法适用于中译语通科技（陕西）有限公司的各类会议。第三条职责 一、行政人事部 1.根据会议类别，负责会议通知及相关组织安排工作； 2.负责会议室的日常管理和卫生清扫工作； 3.负责重要会议的接待、服务工作。 二、各部门 1.按时参加公司组织的各类会议，提前准备好相关会议资料； 2.负责本部门发起的各类会议的相关准备工作。 第四条会议类别 一、业务项目专项会议； 二、周、月度、季度工作分析会； 三、月度员工大会; 四、半年度及年终工作总结会; 五、其他部门及业务讨论会。 第五条基本原则
“会前通知、会时签到、会中记录、会后落实”，严格按照中译语通相关会议要求。 第六条会议细则 一、业务项目专项会议 1.会议时间：合理安排会议时间，时间应提前一天通知； 2.会议地点：行政人事部负责安排落实; 3.会议主持：业务项目归口部门负责指派人员主持； 4.会议记录：业务项目归口部门指定人员，并于会后第二天整 理下发会议纪要； 5.与会人员：按照会议议题或会议需要，由总经理或副总经理 确定参会人员； 6.会议通知：行政人事部负责通知（书面或短信）； 7.会议准备及服务：业务项目归口部门负责提前准备会议资料 （含会议议程、汇报材料、决议草案等）、行政人事部负责 电脑、投影仪、话筒、音响，激光笔、抽纸、茶水服务准备、会后整理等； 8.会议内容：以会议议程为准； 9.会议座次：按照参会人员制定； 10.发言顺序：以会议议程为准。 二、周、月度、季度工作分析会 (一)季度工作分析会 1.会议时间：会议定于每季度初第一周周五前召开，如有特殊 情况以行政人事部通知为准；
中央和国家机关会议费管理办法 财行〔2016〕214号 党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各民主党派中央，全国工商联，有关人民团体: 为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》关于加强相关开支标准之间的衔接，建立开支标准调整机制的规定，进一步加强会议费管理，我们制定了《中央和国家机关会议费管理办法》。现印发给你们，从2016年7月1日起施行，请认真遵照执行。执行中有何问题，请及时向我们反映。附件:中央和国家机关会议费管理办法 财政部国家机关事务管理局中共中央直属机关事务管理局 2016年6月29日 附件中央和国家机关会议费管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强和规范中央和国家机关会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制定本办法。 第二条中央和国家机关会议的分类、审批和会议费管理等，适用本办法。
本办法所称中央和国家机关，是指党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体、各民主党派中央和全国工商联(以下简称各单位)。第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。 第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。 第五条各单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。会议费预算应当细化到具体会议项目，执行中不得突破。会议费应当纳入部门预算，并单独列示。 第二章会议分类和审批 第六条中央和国家机关会议分类如下: 一类会议。是以党中央和国务院名义召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。 二类会议。是党中央和国务院各部委、各直属机构，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)或本系统、直属机构负责同志参加的会议。 三类会议。是党中央和国务院各部委、各直属机构，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体及其所属内设机构召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)或本系统机构有关人员参加的会议。
南京师范大学关于举办国际学术会议的管理办法 为了加强对我校举办国际学术会议的管理，规范申办程序，提高举办国际会议的效益，根据国家教育部有关文件精神，结合我校实际，制定本管理办法。 一、申请举办国际会议应具备的条件 1、申请举办国际会议的单位对会议的学术领域有较强的教学及科研力量，教学、科研水平 较高，一般应在国内处于领先地位。 2、能够征集到国内外具有较高学术水平的论文，并能够邀请国际及国内的著名学者出席会 议。 3、得到有关主管部分的同意和支持。 4、会议经费落实，须提供相应的证明材料，并具备会务及接待工作的能力。 二、申请举办国际会议的程序 1、凡申请举办国际学术会议，一般应在一年前由所在学院领导认真研究后填写《南京师范 大学举办国际学术会议申请表》（附件一）送国际交流处，经科技处审核会签报分管校长审批后，由国际交流处拟文上报。 2、申请报告应包括以下内容： 1）举办国际学术会议的必要性以及所具备的条件； 2）会议的主要议题和组委会的主要成员； 3）举办会议的时间、地点、规模（中、外学者人数）； 4）提供拟邀请的国外及港、澳、台地区代表的名单、职务、职称、单位及通信地址； 5）如会议需要安排专业性质的考察，要写清楚线路并说明专业考察的范围及地区； 6）会议经费预算及其来源，并附相关证明材料。 3、待有关主管部门正式批准下文后，承办单位方应积极开展各项筹备工作。 4、确定正式邀请参加国际学术会议的海外代表名单后，承办单位应在会前2个月填写《南 京师范大学聘请外籍专业人员审批表》（附件二）报送国际交流处，由国际交流处统一向上级主管部门申办其来华签证事宜。 三、举办国际会议的注意事项 1．会议所需经费主要由承办单位自筹解决，需要学校资助的，按学校有关文件执行。经费使用应有专人负责，会议结束后应及时进行财务决算。 2．对国际组织要求在我国举办学术会议，需区别情况对待：如我国是该组织的成员国，应尽会员国义务，可考虑同意在我国举办；对我未参加的国际组织要求在我国举办会议，应认真研究利弊，慎重对待。 3．原则上不邀请未建交国家人员出席会议。如有特殊需要，须事先通过国际交流处报江苏省外办审批。 4．原则上不邀请外国记者和外国驻华使、领馆人员参加会议，如需要，则须专案报批。5．一般不承诺外国代表的会后旅游事宜。如代表提出要求，可与有关旅行社联系安排。6．确定会议议题、准备会议材料、国内代表发言以及会议期间安排的参观考察活动，均不得违反国家有关保密规定。 7．一切涉外事宜，均应事先与国际交流处沟通，以便及时请示报告，妥善处理。 四、国际会议总结 1．会议结束后，承办单位要认真总结经验，按提纲要求（附件三）在一个月内写出书面总