医院学术会议管理办法（试行）
为规范医院学术会议流程，提高医院学术研究水平，扩大医院的学术影响力，特制定本办法。
一、举办（承办）学术会议的相关规定
（一）医院鼓励各部门积极举办（承办）各类具有重要学术影响的学术会议。学术会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议或全国性的医学继续教育项目。
（二）面向全国的大型学术会议，由医院统筹举办（承办）；各专业方向的学术会议由医院办公室统筹，各部门牵头举办（承办）。
（三）举办（承办）学术会议需提前3个月持学术会议举办或者承办的书面函，填写《医院举办（承办）学术会议申请表》经主管院领导审批，报医院办公室备案，提交至医院党政联席会议讨论决定。
（四）学术会议由办公室负责向学校等相关部门进行会议报备、场地协调、接待安排等工作；宣教科负责会议宣传。学术会议的其他工作由申请部门全权负责。
（五）学术会议相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。
二、邀请专家讲座
（一）医院鼓励各部门根据业务需求每半年邀请1位国内外知名专家举办学术讲座，在每年3月1日、9月1日前填写《医院专家讲
座申请表》，经主管院领导审批，以部门为单位向宣教科备案，报医院党政联席会议讨论决定。临时性的专家讲座需要提前7天由所在部门负责人向主管领导提出申请，经医院党政联席会议讨论决定。
（二）审批确定的学术讲座由科室按照《医院专家讲座宣传素材模板》提供材料，办公室负责专家接待安排，宣教科负责场地联系、宣传工作、人员组织，所在部门负责专家协调联系和具体接待工作。
（三）学术讲座相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。
讲课费标准（税后）：
①副高级技术职称专业人员每半天最不超过1000 元；
②正高级技术职称专业人员每半天最不超过2000 元；
③院士、全国知名专家每半天一般不超过3000 元。
其他人员讲课参照上述标准执行。
三、教职工参加学术会议管理规定
（一）医院鼓励教职工参加各种具有重要学术影响的专业学术会议。这类会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议。
（二）凡收取高额会务费的会议以及在各旅游点举办的各类高收费培训班或学习班，一般不派员参加。特殊情况需要参加会议的，由院党政联席会讨论决定。
（三）外出参加的学术会议，应与本人所承担的科研、教学、医疗和管理工作有较密切关系。
（四）凡要求参加学术会议的教职工必须向学术会议提交论文（病例）并入选，或者作为学术会议特邀嘉宾、主讲嘉宾、专委会委员。未有论文、病例等入选而又非特别邀请、主讲嘉宾、专委会委员者，医院一般不予批准。外出参加学术会议者须凭明确记载论文（病例）入选信息的正式会议通知（或邀请函），提前15天填写《医院外出参加学术会议申请表》，经部门负责人同意，报院主管领导批准，报办公室备案，报院党政联席会议讨论决定。临时性的学术会议需要提前7天提出申请。
（五）外出参加专业学术会议相关费用参照《差旅费管理办法》执行。医院全额资助副高职及以上人员每年参加一次全国学术会议，中级及以下人员每两年参加一次全国学术会议。医院鼓励教职工利用自己的科研经费或自筹经费参加学术会议。
（六）返院后填写《医院外出参加学术会议信息反馈表》，提交整套会议资料及会议照片3-5张，报办公室留存。同一会议如有多人参会，则只需交一份材料。
（七）教职工参加学术会议后，应及时报道会议基本情况,由专人负责撰写新闻稿件，报宣教科发布。在部门或全院范围汇报学术会议的主题、参会单位、重要学术观点等。
四、本规定自通过之日起执行。
五、本规定解释权归医医院。
六、以前有关学术会议的有关规定与本规定不符的，以本规定为准。
医院专家讲座申请表
申报部门：
注：1．医院各部门邀请专家举办学术讲座均须事先填列本表。
2.学术讲座相关费用参照《会议费管理办法》规定的支出标准和范围测算。
3.使用科研经费召开的，需经科研项目负责人签字确认。
申报部门：
申报部门：
注：1．由医院举办或承办的会议均须事先填列本表。
2.会议支出预算须按照《会议费管理办法》规定的支出标准和范围测算。
3.使用科研经费召开的，需附批准的预算书或合同书，并经科研项目负责人签字确认。
医院专家讲座宣传素材模板
题目：
主讲人：
时间：
地点：
专家简介：
200字以内
照片：要求为证件照或者上半身照，照片清晰，需要单独发送，不能粘贴在WORD中。
说明：海报数量，还有如其他宣传方面要求宣传材料。
宣传材料负责人联系方式：
注：1.医院外出参加学术会议的老师均须事先填列本表。
2.参加会议的预算须按照《会议费管理办法》规定的支出标准和范围测算。
3.使用科研经费召开的，经科研项目负责人签字确认。
医院外出参加学术会议信息反馈表
注：1．医院外出参加学术会议的老师报销账务时需要出示此表。
邀请函
老师：
鉴于您在领域的较高的学术水平和科学研究能力，特邀请您于年月日至月日为院师生举办题目为学术报告。
特此邀请。
年月日
医院学术会议管理流程图
一、举办（承办）学术会议流程
1.面向全国的大型学术会议，由医院统筹举办。
2.各专业方向的学术会议：
二、邀请专家讲座流程
三、教职工参加学术会议流程
医院学术会议邀请函范文 写一份邀请函代表重视，那医院学术会议邀请函该怎么写呢? 下面就让带大家看看一系列的医院学术会议邀请函范文。望大家采纳。 盛京医院口腔医学论坛学术会议将于20xx年5月30-31日在沈阳召开，盛京医院口腔医学论坛学术会议邀请函的详细内容如下： 尊敬的口腔界同仁： 为了更好的促进辽宁省口腔医学的发展，增进广大口腔医生在 临床治疗方面之间的交流，以及加强口腔医护人员对于院感控制和提升自我的保护意识，为此，“盛京医院口腔医学论坛学术会议”将于20xx年5月30-31日在沈阳召开。此次论坛由中国医科大学附属盛 京医院口腔科主办，国药前景口腔科技(北京)有限公司、德国DMG化学医药集团公司北京代表处、卡瓦集团协办，届时我们将邀请国内知名专家进行学术讲座及交流，欢迎省内外口腔医护人员积极参与。 本次学术会议将授予省继续教育学分2分 会议日程：20xx年5月30日——5月31日
会议地点：中国医科大学附属盛京医院南湖院区8号楼3楼学术报告厅 主讲人： 谭建国：教授、主任医师，医学博士，硕士生导师。现任北京大学口腔医学院修复科副主任，中华口腔医学会口腔修复专业委员会兼秘书，北京海淀医疗事故鉴定专家。临床专业特长为固定修复，牙齿美学，牙齿美学修复，牙周病夹板修复。1994年毕业于北京医科大学口腔医学院，获口腔修复学博士学位，1999-20xx年在日本昭和大学齿科学部作访问学者医学|教育网。主要研究方向：固定修复的生物力学研究、牙本质粘结的研究，指导研究生11名。 刘翠梅：北京大学口腔医学院，医院感染管理科副主任。国家卫生计生委医院感染控制标准专业委员会委员，北京医学会“医疗技术准入”评价专家，北京市口腔医疗质量控制和改进中心委员。 张英：教授、主任医师，医学博士，硕士生导师。现任中国医科大学附属口腔医院急诊科主任，兼任中华口腔医学会口腔黏膜专业委员会委员。从事临床治疗工作二十余年，对龋病和牙体硬组织非龋性疾病善于设计，操作精细，特别对着色牙实行独特的美白治疗方法，对外伤和各种牙齿急症的治疗具有丰富的临床经验。擅长牙髓病和根
行政事业单位财务管理规定 为了进一步加强行政事业单位财务管理，健全财务制度，杜绝违纪违法行为，事业单位要做好财务管理。本文是行政事业单位财务管理规定，欢迎参阅。 行政事业单位财务管理规定篇1第一条为了规范行政单位的财务行为，加强行政单位的财务管理，保障行政单位工作任务的完成，制定本制度。 第二条行政单位财务管理的基本原则是：执行国家有关法律、法规和财务规章制度;厉行节约，制止奢侈浪费;量入为出，保证重点，兼顾一般;注重资金使用效益。 第三条行政单位财务管理的基本任务是： (一)合理编制行政单位预算，统筹安排、节约使用各项资金，保障行政单位正常运转的资金需要; (二)定期编制财务报告，如实反映单位预算;对单位财务活动进行控制和监督; (三)建立、健全内部财务管理制度， (四)加强单位国有资产管理，防止国有资产流失; (四)对单位所属并归口行政财务管理的单位的财务活动实施指导、监督; 第四条严格财务管理，各种工程款按工程进度由各科室负责人、
分管领导、局长签字后方可支付、经费支出实行一支笔审批，各项支出严格按标准使用，不得虚报冒领。 第五条严禁公款私存或公私不分，不得挪用公款、罚没款及其他资金，特殊情况必需借公款时由领导批准;借支范围不得超过个人的月工资标准。 第六条其他事业性收费和行政性收费，必须实行宁夏回族自治区财政统一收据、票据，不得使用普通收据;对统一票据要严格管理，不得随便转借外单位和个人。对所收各 项费用，全额上交财政，严格实行收支两条线制度。 第七条干部出差期间的住宿费、差旅费等均按有关文件执行。 会计岗位职责 一、负责本单位的财务计划和年度预算，协助主管领导提出各项开支的计划和安排，以及节约资金的办法。 二、严格执行财经纪律，规范财务管理，健全各类账目和资金收支票据。 三、负责做好财务账目的日清月结工作，记账要清楚，票据要规范，报表要真实。 四、负责建立健全财务管理方面的各项规章制度，加强财务管理人员的相互制约监督，管好资金的使用。 五、协助主管领导安排好其他各项费用的使用计划，并做好预算外资金的入账、管理和使用。 六、负责做好主管领导安排的其他有关事项。
医院学术会议交流管理规定 为加强医院学术活动的管理，提高科研学术水平，进一步活跃学术交流气氛，特修订学术会议交流管理规定。本规定适用于医院人员参加和举办各类学术会议的管理。 一、外出参加学术会议管理程序 （一）参会条件 1．医院原则上只认可由中华系列学会、中西医结合系列学会等中国科协下设并在国家民政部正式注册的学会举办的一、二级学术会议及专业学会、协会会议、卫生行政部门会议。 2．为扩大对外交流，获取科技信息，对承担省部级及以上科研课题者，如被国内外的学术会议选中该课题论文的均可放宽条件，其费用从课题经费中支付。 3．凡医院需要开展的新技术、新项目研讨会，经分管院长审批后方可参会，但各学术杂志、本地区以外的省地市举办的研讨会不予批准。 4．引进的特殊人才，有突出贡献的专家，各级拔尖人才，学科带头人，医院中青年学术带头人及博士在参加学术会议及新技术、新项目学习等，同等情况下给予优先支持。 5．在国内召开的正式国际性学术会议，大会发言的正式代表准予参会。 6．境外召开的正式国际会议，被邀请的正式代表，经科教科审批后报分管院长，并经院长办公会研究同意后方可参加会议。 7．一篇论文只能参加一次学术会议并只限一名作者参加；同一科室的同一学术会议上有数篇论文入选，只能派代表参加。已发表的论文原则上不得再参加学术会议交流。 8. 国家级学会组织召开的学术会议，同一会议参会人数原则上医院派员不超过2人；本市医学会组织召开的学术会议，同一会议参会人数原则上不超过3人。各专业分会的换届会议可适当放宽参加会议的人数。 （二）审批程序
参加上述学术会议，必须坚持专业对口的原则，且本人为大会发言或有文章交流者，先在科教科领取并填写“外出参加学术会议申请表”，持“申请表”、开会正式通知或邀请函，经科主任初审同意后，至少提前一周报科教科审查、登记。按照程序经科主任、科教科和分管院长审核签字后方可参加会议。 临床、医技科室专业技术人员经医院同意参加学术会议后，离院前须到医务部登记备案，以便统筹安排医疗业务工作。党务、行政、后勤人员参加学术会议时须经各部门负责人和各职能部门分管院领导签字同意后，按照上述程序办理。 （三）费用审核和报销程序 凡参加学术会议者，回院后应将参会资料、会议论文等报科教科审核备案，并附上已签字批准的“外出参加学术会议申请表”后方可办理报销手续。 财务科根据会议通知规定的费用审核，按照医院差旅费报销办法进入报销程序（详见差旅费报销办法）。报销费用原则上计入科室支出，如有重点学科、科研项目等专项经费的从专项经费支出。 凡超过差旅费报销办法中乘坐交通工具规格的人员，必须在离院前经院长批准同意后方可报销。如有重点学科、科研项目等专项经费支出的可适当放宽报销额度。 （四）效果评价 外出参会人员应将会议情况、学术动态、新技术、新项目等向所在科室汇报或开展学术讲座，有重要内容者可在院内举行学术报告会。 外出参加学术会议后不到科教科备案会议论文资料，或不在科室内传达会议精神；或借开会之机参加与学术会议无关的活动者，一经查实不予报销外出参加会议的相关费用，并取消其两年内外出参加学术会议的资格。二、举办学术会议管理程序
医院外出参加学术会议（培训班）管理规定 为加强我院卫生专业技术人员外出参加学术会议（培训班）的管理工作，合理利用好医院的继续医学教育经费，结合我院实际情况，特制定本管理规定： 一、外出参加学术会议（培训班）范围 （一）中华医学会、中华护理学会、中华中医药学会、中国药学会及其专科学会主办的国家级学术会议和培训班。 （二）本省内医学会、本市内医学会及其专科学会举办的学术会议和培训班。 （三）上级卫生行政部门安排的指令性学术会议和培训班。 （四）对于邀请性的学术会议和培训班，在邀请方负责一切费用的前提下，可报审批；超出规定参加会议次数的，需利用个人假期参加，不得占用工作时间。 二、外出参加学术会议（培训班）条件及要求 （一）外出参加学术会（培训班）的内容应与现从事专业一致。 （二）原则上不能因外出参加学术会（培训班）而影响科室正常工作。 （三）科主任及正高职称的医、药、技、护人员，每年可参加二次国家级、省级、市级的学术会议（培训班）。 （四）副高职称的医、药、技、护人员，每年可参加一次国家级、省级、市级的学术会议（培训班）。 － 1 －
（五）医、药、技、护中级职称人员，每2年可参加一次国家级、省级、市级的学术会议（培训班）。 （六）参加国家级、省级的同一会议原则上1人参加。 （七）医、药、技、护人员在不影响工作、无需交会务费的情况下，可参加与本专业相关的市级学术会议（培训班）。 （八）在风景名胜区、旅游区、特区举办的学术会（培训班）均不予参加。 （九）参加医、药、技、护学术年会的委员、上级卫生行政部门安排的指令性学术会议（培训班）、因医院急需开展的业务，需按程序审批，或由医务部、护理部指派，不受上述规定限制。 三、外出参加学术会议（培训班）审批程序 （一）外出参加学术会议或培训班的人员先通过OA系统下载《XX医院外出参加学术会议（培训班）审批表》。 （二）本人持会议正式通知及《XX医院外出参加学术会议（培训班）审批表》办理审批。审批完成后到科教科进行学术会议（培训班）登记备案。按照学术会议（培训班）通知报到时间离院参会，否则一切费用自理。 四、外出参加学术会（培训班）报销程序 （一）学术会（培训班）会议结束后，必须立即返院，不得无故滞留游览，不得绕道，严格按照学术会（培训班）日程返院，否则按旷工处理。 （二）学术会（培训班）会议结束后，须在回院第一周内，将学术会（培训班）的会议资料、学习汇报材料和继续教育学分复印件上交科教科；－ 2 －
会议管理制度 第一条目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 第二条职责 一、行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。 二、会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。 三、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。 第三条会议分类 一、公司部门周会制度 （一）主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持 （二）召开时间：每周一上午9:00。特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前通知。 （三）参加人员：部门负责人、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 （四）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划等。 二、公司员工月会制度 （一）主持与记录：由行政部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 （二）召开时间：每月30日上午9:00。特殊原因需要延期召开时由行政部提前通知。 （三）参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。 （四）会议内容： 1.公司日常运作情况的总结。 2.各部门汇报本月工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 3.布署下月工作任务。
三、其他会议 （一）公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由办公室具体组织实施。 （二）各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行讨论、布署和总结。 第四条会议召开 一、会议安排： （一）凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政部，由行政部进行统一安排，方可召开。 （二）凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政部调整会议计划，未经行政部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。 （三）各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 （四）会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 二、会议的准备： （一）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政部提前做好投影设备连接调试工作； （二）会议之前，行政部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品； （三）特别重大会议，应由行政部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：1.会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 2.会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 3.会议场所布置； 4.会议服务人员的安排； 5.会议签到表；
医学学术会议邀请函范文 由中华医学会航空航天医学分会暨空军飞行人员健康鉴定专业委员会主办的全国首届飞行人员健康鉴定学术会议暨空军飞行人员健康鉴定研讨会定于XX年10月16日至18日在贵阳市召开。会议期间，将举办全国飞行人员健康鉴定研讨班(国家级继续医学教育项目，编号：XX-16-01 012)。中华医学会航空航天医学分会委员会和《中华航空航天医学杂志》编辑委员会委员工作会议也将同期举行。来自总后勤部、总装备部、陆海空三军、民航总局及各航空公司的科研院所、大学、医院、基层航医室的从事飞行人员/航天员选拔体检与健康鉴定的航空航天临床医学工作者和医学管理者的代表将参加这次全国性的临床航空航天医学界的学术盛会。会议特邀作为协办单位参会。会议的主办单位将向与会的`单位和代表推介国内外有关医药企业，促进科技学术界与企业界的交流与合作，共同为发展我国载人航天和航空事业贡献力量。本次会议诚征医药企业参会交流并作为协办单位提供资助经费，将为企业提供产品推介宣传合作项目如下： 一、合作项目 1. 为挂名协办企业代表提供开幕式或闭幕式10分钟发言。 2. 会议宾馆门前或宴会厅悬挂祝贺布标。 3. 会议优秀论文及专题报告奖1项冠名。 4. 会议论文摘要集刊登企业及相关产品宣传资料(宣
传资料印刷成本费由企业承担)。 5. 企业派1名代表免费参会(会议提供食宿费)。 6. 本次会议将向资助企业颁发资助证书。 二、资助经费额度及相应项目 1. 资助3万元人民币的企业可获得合作项目1～6的推介宣传商机。 2. 资助1.5万元人民币的企业可获得合作项目3～6的推介宣传商机。 3. 资助5000元的企业可获得合作项目4的推介宣传商机。 欢迎广大医药企业参会，加盟到发展我国航空医学、载人航天医学与医学工程的跨世纪的辉煌事业的行列，科技学术界与企业界携手并进，共创新的奇迹。 联系人：xxx 【医学学术会议邀请函范文】相关文章： 1.医学学术会议邀请函 2.最新医学学术会议邀请函范文 3.医学学术会议邀请函范文 4.医学学术会议通知范文 5.医学学术会议总结范文 6.医学学术会议总结 7.医学学术会议简报 8.最新医学学术会议邀请函 9.医学学术会议通知
（管理制度）行政事业单位车辆管理办法
祁连县行政事业单位车辆管理办法（试行） 第壹章总则 第壹条为了进壹步加强行政事业单位车辆管理，保证各部门单位公务用车，合理调配资源，保障工作的正常开展， 逐步使车辆管理正规化、规范化，本着“方便管理、节约开 支、提高效率、优质服务”的原则，特制定本办法。 第二条本办法所称车辆为属于行政事业单位国有资产的机动车辆。 第二章车辆编制 第三条各部门各单位公务用车实行严格的编制管理。 第四条各单位公务用车配备使用遵循经济适用、节能环保、保障公务、节约使用的原则。 第五条全县行政事业单位车辆编制数依据《祁连县党政机关单位公务用车实施办法》中规定的各部门主要职责、人 员编制、领导职数和实际工作需要加以核定。 第三章车辆购置 第六条各单位、各部门更新、购置编制内车辆时，需要县财政局提出申请。申请中注明：1、更新车辆的理由；2、更新车辆的资金 来源。申请方案由县监察局、审计局审核后由县财政局统壹 上报县政府，县政府审核同意后县财政安排专项购车经费。 第七条单位处置车辆按《行政事业单位国有资产处置办法》 由财政处置，单位不得自行处置。 第八条各单位无论是财政性资金或单位资金购买的车
辆，仍是无偿调拨、捐助的车辆，均必须及时登记固定资产帐目，严格国有资产管理。 第九条各单位未经同意擅自购买、处置、调拨的车辆壹律追回收缴县财政局，且依据《行政事业单位国有资产处置办法》给予处罚。 第十条各单位公务用车严格按核定的车辆编制数配备。 第十壹条车辆配备严格按国家有关公务用车标准执行。 第十二条车辆配备原则上为国产车。 第十三条车辆更新原则上应具备下列条件之壹： （壹）行驶里程达30万公里或年限到期的； （二）因交通事故造成车辆报废无法修复的； （三）破损严重无法正常行驶的； （四）其它。 第十四条凡经批准更新车辆的部门和单位，于购置新车和处置车辆前，将需要更新和处置的车辆上交县财政局。对经车管所鉴定，达到报废标准的，由县财政局委托州国有资产评估事务所评估价格变卖，且将变卖款上缴国库，对未达到报废标准的，由县财政局提出意见，报经县政府批准后统壹调剂使用，或由县财政局委托州国有资产评估事务所评估后由社会中介机构实行公开拍卖，拍卖所得上缴财政。 第十五条所有车辆的购置必须通过县政府采购中心统壹采购。
图书馆会议室使用管理规定 为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定： 一、图书馆 212 会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。 二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召 开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。 三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管 校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。 四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的 原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。 五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室 设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。 六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不 配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务
工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。 七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门 负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。 八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。 九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由 会议承办部门准备。 十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。 若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。 十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好 门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。 十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学院办公室有 权不予适用，并提出批评或通报。 十三、本规定自下发之日起执行，由图书馆办公室负责解释。 二O—五年七月二十日会议室现有设备：音响设备一套，投影设备一套。开启顺序是：进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一般设定为 26 度），投影仪，连接电脑设备，打开音响。 关闭的顺序：音响设备，投影仪，电脑设备，空调，灯，电
1、目的： 为了规范公司各级会议流程和管理，确保会议召开的效率及效果，特制订本制度。 2、适用范围： 本规定适用于公司所有会议。 3、职责： 3.1行政部 3.1.1负责公司会议制度的执行检查和监督工作； 3.1.2负责公司级会议的组织、传达、记录及会议记录的管理和决议的跟踪检查； 3.2各部门 3.2.1根据需要提议召开公司级会议和参与公司级会议； 3.2.2负责本部门会议的组织、记录、以及会议决议提报和执行； 3.2.3负责各类会议涉及到本部门的相关会议决议的执行工作； 3.3会议主持人：负责组织召开会议和执行会议纪律和控制会议流程； 3.4与会人员：负责遵守会议管理制度和会议决议的执行； 4、内容及要求： 4.1会议类别： 4.1.1按级别分类：公司的会议分为（一级）公司级会议、（二级）部门级会议共二级。 4.1.1.1公司现根据人员职能状况暂分为7个部门。其中三个部门（不含）以上的会议即为公司级 会议，分管该部门的负责人必须参加；由组织会议部门负责通知和召集并进行会议记录； 4.1.1.2部门级会议由部门负责人组织本部门员工参加，由部门内指定人员做会议记录； 4.1.2按召开时间规律分类：公司的会议可分为：定期会议和临时会议； 4.1.2.1定期会议主要包括：公司周例会、部门周例会、部门日例会、月度总结会、年度总结会等； 4.1.2.2临时会议主要包括：专题业务会议、管理工作会议等因工作需要组织的会议； 4.2会议通知 4.2.1公司周例会由各部门经理于每周二上午9：40准时参加，开会时间原则上1个半小时，即11： 10结束，不作另行通知，如果会议时间地点等发生变化由行政部提前通知； 4.2.2各部门每周第一天由部门负责人组织部门人员开部门周例会，其他工作日开日例会；部门领 导不在时由其他领导代为主持或部门成员轮流主持开会，会后以周计划的形式或会议记录 形式提交给主管领导，日例会不用提交会议记录； 4.2.3月度总结会由各部门经理于每月最后一周的周二下午14：30准时参加，不作另行通知，如果 会议时间地点等发生变化由行政部提前通知，逢周六、周日或节假日顺延。 4.2.4年度总结会由各部门员工于每年1月12日14：00准时参加，会议内容为总结上一年度工作 内容汇报下一年度工作计划，逢周六、周日或节假日顺延。 4.2.5其他公司级会议由发起部门负责起草书面通知报公司领导同意后，由发起部门负责安排相关 通知；部门级会议由发起部门负责人确定即安排通知； 4.2.6会议通知的形式为：书面、面对面口头、电话形式，通知人应及时做好相关的通知反馈记录；
简单学术会议邀请函 简单学术会议邀请函 亲爱的xx： 您好!我们定于xx年x月x日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。希望您届时光临。请尽快来函确认。 祝一切顺利! 会议召集人：赵研秘书长 寄信人地址、日期。 收信人及其地址。 尊称：Dear X X X。 正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。 落款。 学术会议邀请函 学术会议邀请函 会议邀请函格式 寄信人地址、日期。 收信人及其地址。 尊称：Dear X X X。 正文：发出邀请，要真诚而渴望。简单学术会议邀请函简单学术会议邀请函。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。 落款。 学术会议邀请函适用范围 对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加
学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。 学术会议邀请函范文 尊敬的_______医生： 在这春暖花开的美好季节，中国中医科学院眼科医院眼科国家级继续教育项目(Ⅰ类2学分)暨蔡司全飞秒开机典礼学习班将在20xx年5月18日隆重开课。届时将有国内一流的屈光手术专家亲临授课，同时也有中医届眼科专家分享眼科疑难眼病的中西医结合治疗的丰富经验及病例分享环节。此次学术会议内容丰富，届时欢迎各位眼科同仁光临中国中医科学院眼科医院会议中心，分享课程盛宴。 Visumax 全飞秒激光手术在中国中医科学院眼科医院落户，意味着屈光手术的中西医完美结合将在这里开始，实是眼科界的一大喜事。 时间：20xx年10月18日(星期六) 地点：中国中医科学院眼科医院，石景山区鲁谷路33号门诊楼3层中心会议室 日程安排： 会议主持：中国中医科学院眼科医院亢泽峰副院长 8：30-9：0签到 9：00-9：3全飞秒激光手术的最新临床应用结果天津眼科医院王雁 9：30-10：0角膜机制透镜植入术治疗远视北京同仁医院周跃华 10：00-10：2茶歇 10：20-10：3中国中医科学院眼科医院屈光手术科介绍中医科学院眼科医院尹连荣 10：30-11：0Smile手术的未来发展趋势上海五官科医院周行涛 11：00-11：3Smile手术的得与失重庆大坪医院白继 11：30-12：0问题与讨论 12：00-13：3午餐 13：30-14：0糖尿病黄斑水肿的中西医结合治疗中医科学院眼科医院接传红
内部物资采购管理办法 为进一步规范物资采购程序，强化风险节点控制，确保采购行为公平公开公正，切实维护单位利益，根据政府集中采购目录和采购限额标准，结合本单位实际，特制定本办法。 一、采购范围 1、物品。交通工具，办公家具，办公设备，书籍，印刷品，办公耗材，车辆，仪器设备维护，会议接待等所需物品。 2、工程。基础设施建设，新建，改建，翻建扩建，装修等所需材料。 二、采购原则 遵循公平公开公正，效益优先，质量第一的原则，采取公开招标，竞争性谈判，询价等方式，原则上应实行集中采购。 三、采购程序 1、采购申请：集中采购物品根据实际需要按季进行采购，由使用部门每季度前10天填写采购申请单，经分管领导签字后报办公室汇总预算，预算5000元以下的经单位负责人审批同意，预算5000元以上经局务会议研究通过，并报区政府采购中心审
批备案。零星采购物品根据各站室临时需要进行采购，由使用部门填写采购申请单，分管领导签字，预算5000元以下的经单位负责人审批同意，预算5000元以上经局务会议研究通过，并报区政府采购中心审批备案。 2、采购形式：①公开招标，根据政府采购目录符合公开招标限额标准的货物及工程按照政府采购中心公共交易程序进行公开招投标。②自行采购，由办公室和使用站室人员按程序具体负责采购，同类单批超过5000元的需通过询价、磋商等形式确定供应商；供应商确定必须公开进行，由使用科室、办公室、财务室等部门人员（不少于3人）参加，要严肃认真、客观公正，做好记录，签订的合同协议。同类单批不超过5000元的零星采购由使用部门会同办公室协商购买；相关人员要严把质量关，杜绝假冒伪劣商品。 3、货款支付：根据合同约定支付方式进行货款支付，对所购的设备和较大工程，一般扣5%--10%的质保金，严格按照财政集中支付制度通过直接支付或授权转账方式进行货款支付。 四、使用管理 1、办公室负责交通工具、办公设备、办公耗材、书籍、印
关于外出参加学术会议、短期培训班的管理规定 讨论稿 为加强我院专业技术人员参加学术会议和短期培训的管理，形成一套规范、统一、高效的管理和办事程序，根据我院实际情况，特制定如下规定。 一、参加人员资格 外出参加学术会议、短期培训的人员，须是取得中级技术职称以上（含中级）的在职在岗人员，且参加学术会议、培训班内容与本人所从事的专业一致；参加各级学术年会的人员必须是该学会的委员（参加国家级学会年会必须是该学会的省委员或以上）。 ㈠学术会议、短期培训班的类别 卫生专业技术人员所参加的学术会议必须是中华医学会、中华护理学会、中华中医药学会、针灸学会、康复学会等国家一级学会举办的三级学科以上的学术会议、中南六省学术会议及湖北省医学会在本省举办的学术会议，且属继续医学教育范围内的可获得继续教育学分的会议。短期培训班须是国家、省、市级继续医学教育项目。 ㈡每年参加学术会议和培训班次数 1、正高级专业技术职务人员参加学术会议和培训班一般1年不得超过1次（凡担任省级以上专业委员会委员及以上职务者，或学术刊物的编辑委员及以上职务的可酌情增加会议次数，下同）； 2、副高级专业技术职务人员参加学术会议和培训班一般2年不得超过1次；
3、中级专业技术职务人员参加学术会议和培训班一般3年不得超过1次； 4、担任医学学术刊物的编委会成员（编委委员及以上职务）可参加该杂志社召开的学术会议。 5、重点专科参加国家中医药管理局要求参加的会议如协作组成员单位会议、重点专科工作会议，另作具体安排。 二、申请及报销程序 ㈠申请程序：医务人员外出参加学术会议，须持会议通知或培训班邀请函，经医务科或护理部同意，业务院长审核，再到科教科备案，报分管领导、院长审批。 ㈡报销程序：经费的报销经所在科室主任同意，科教科核实，分管院长、院长审批同意，财务科根据财务制度办理报销手续。 三、内容相同或者相似的会议或者培训班，原则上1次只派1人参加。在本省、本市举办的学术会议或者培训班参加人次数可适当放宽。 四、差旅费报销项目不得超标，交通不得绕道，严格按照会议日程返回。 五、会议结束回院一周内，应向所在科室及科教科提交一份书面报告。书面报告包括学习内容、学习收获及体会、继续医学教育学分复印件。必要时向科内或者全院作反馈报告。 六、未尽事宜由科教科和财务科负责解释。 七、本规定从公布之日起生效，原《外出参加学术活动的暂行规定》自行废止。
编号：SY-AQ-09718 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 会议管理办法(完整篇) Meeting management measures (complete)
会议管理办法(完整篇) 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。 第一章总则 第1条为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，制定本办法。 第2条本办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第3条主要职责。 1.集团领导：负责重要会议计划方案及会议纪要的审批。 2.集团行政管理中心：负责会议计划方案的策划、落实以及会议的通知、考勤、纪律管理、后勤服务等。 3.集团各中心：负责相关会议组织、召开、参与、准备及会议决定的落实等。 第二章会议类型 第4条固定会议。主要指公司级别的相对固定的大型综合会或专题会议等。
会议名称召集部门会议周期参会人员议题和活动 股东大会董事会年度 每年4月股东、董事会成员、监事会成员；集团中高层以上管理人员和各分公司经理审议通过董事会、监事会工作报告以及财务工作报告 公司年会企业管理 中心年度 春节前半个月左右分公司主要管理人员，获奖人员，部分项目经理，总部全员年度工作报告、年度表彰、年终聚餐 经营工作会议经营管理 中心半年度 过年后和6月底各分公司经理、经营负责人、部分项目经理；集团总部各部门负责人经营工作总结及座谈 财务工作会议财务管理 中心半年度 过年后和6月底集团财务部门全员
医学会议邀请函范本_邀请函 医学会议邀请函范本篇一尊敬的各位同仁： 一年一度的河北省医学会神经外科分会学术大会将于20XX年11月12～14日在河北省会石家庄市召开。本次会议与中华中青年神经外科交流协会第三届学术年会共同举办，为我省神经外科医师提供了难得的学习和交流机会。我谨代表大会组委会真诚欢迎您参加此次学术盛会。 本次大会的主题是“勇于担当、团结合作、传承创新”。河北省医学会神经外科分会第五届委员会将秉承老一辈神经外科专家开辟的优良传统，担负起推动河北省神经外科事业发展的重任，团结协作，创新神经外科诊疗技术。面对京津冀协同发展这一千载难逢的战略机遇，互利共赢，协同发展。共同探讨学术，增进友谊，精诚团结，共同发展神经外科事业。 河北省医学会神经外科分会主任委员焦保华 医学会议邀请函范本篇二尊敬的各位专家、各位同道： 云南省医院协会神经外科管理专业委员会第五次学术会议将于20XX年2月25日(星期四) 15：00-17:30在昆明医科大学第一附属医院神经外二科(微创神经外科)医生办公室召开。作为云南省各医院神经外科医师的共有组织，将利用本次会议，打造更加精深的学术平台，拓展更加宽广的交流渠道，传达更加丰富的临床经验。 本次会议由云南省医院协会神经外科管理专业委员会主任委员余化霖教授牵头，昆明医科大学第一附属医院神经外二科主办。会议将邀请省内知名神经外科专家到会做精彩演讲，就颅内感染、帕金森病的诊治进展与大家共同分享。通过本次会议为云南省神经外科临床医生及研究人员搭建新的学术交流的平台，促进共同发展，增进彼此间的友谊。 我们相信：通过本次会议的圆满召开必将进一步推动云南省神经外科专业的发展、更好地服务于广大患者和提高神经外科疾病的诊疗水平!希望各位专家在会议期间能享受一场学术盛宴!祝各位专家、同道身体健康、心情愉快、一切顺利!!! 云南省医院协会神经外科管理专业委员会 昆明医科大学第一附属医院神经外二科 20XX年2月15日 医学会议邀请函范本篇三一、大会主题 科技创新助推产业发展，协同发展引领区合未来 二、大会时间 20XX年10月15-16日 三、大会地点 北京亦庄生物医药园 四、组织机构 主办单位：北京经济技术开发区管理委员会 承办单位：北京经济技术开发区企业协会 北京亦庄生物医药园 中关村美中生物技术产业集群创新联盟 北京医药行业协会 合作媒体：生物谷、中国生物器材网、亦庄时讯、丁香通
事业单位财务管理制度 第一章 第一条为了进一步加强我单位财务管理，健全财务制度，杜绝违纪违法行为，从源头上预防腐败，促进党风廉政建设的发展，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国政府采购法》和财政部《行政单位财务规则》、《事业单位财务规则》等有关法律、法规规定，并结合我办实际制定本规定。 第二条财务管理，是单位管理的重要组成部分，是规范单位经济活动和社会经济秩序的重要手段。行政事业单位的财务管理必须符合国家有关法律、法规和财务规章制度。行政事业单位应建立健全单位各项财务管理制度，完善内部监控制度，防止财产、资金流失、浪费或被挪用。 第三条行政事业单位的财务管理包括：预算管理、收入管理、支出管理、资产管理、现金及银行存款管理、财务监督等项管理。 第二章预算管理 第四条行政事业单位应当按照规定编制年度部门预算，报同级财政部门按法定程序审核、报批。部门预算由收入预算、支出预算组成。 第五条行政事业单位取得的各项收入(包括实物)，要
据实及时入账，不得隐瞒，更不得另设账户或私设“小金库”。 第六条行政事业单位编制的支出预算，应当保证本部门履行基本职能所需要的人员经费和公用经费，对其他弹性支出和专项支出应当严格控制。 支出预算包括：人员支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、专项支出。人员支出预算的编制必须严格按照国家政策规定和标准，逐项核定，没有政策规定的项目，不得列入预算。日常公用支出预算的编制应本着节约、从俭的原则编报。对个人和家庭的补助支出预算的编制应严格按照国家政策规定和标准，逐项核定。专项支出预算的编制应紧密结合单位当年主要职责任务、工作目标及事业发展设想，并充分考虑财政的承受能力，本着实事求是：从严从紧、区别轻重缓急，急事优先的原则按序安排支出事项。 第七条行政事业单位应加强专项资金管理，专款专用，不得虚列项目辜出，不得截留、挤占、挪用、浪费、套取、转移专项资金，不得进行二次分配。单位应建立专项资金绩效考核评价制度，提高资金使用效益。 第八条行政事业单位应建立健全支出内部控制制度和内部稽核、审批、审查制度，完善内部支出管理，强化内部约束，不断降低行政事业单位运行成本。各项支出应当符合国家的现行规定，不得擅自提高补贴标准，不得巧立名目、变相扩大个人补贴范围；不得随意提高差旅费、会议费等报
医院学术会议管理办法（试行） 为规范医院学术会议流程，提高医院学术研究水平，扩大医院的学术影响力，特制定本办法。 一、举办（承办）学术会议的相关规定 （一）医院鼓励各部门积极举办（承办）各类具有重要学术影响的学术会议。学术会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议或全国性的医学继续教育项目。 （二）面向全国的大型学术会议，由医院统筹举办（承办）；各专业方向的学术会议由医院办公室统筹，各部门牵头举办（承办）。 （三）举办（承办）学术会议需提前3个月持学术会议举办或者承办的书面函，填写《医院举办（承办）学术会议申请表》经主管院领导审批，报医院办公室备案，提交至医院党政联席会议讨论决定。 （四）学术会议由办公室负责向学校等相关部门进行会议报备、场地协调、接待安排等工作；宣教科负责会议宣传。学术会议的其他工作由申请部门全权负责。 （五）学术会议相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。 二、邀请专家讲座 （一）医院鼓励各部门根据业务需求每半年邀请1位国内外知名专家举办学术讲座，在每年3月1日、9月1日前填写《医院专家讲
座申请表》，经主管院领导审批，以部门为单位向宣教科备案，报医院党政联席会议讨论决定。临时性的专家讲座需要提前7天由所在部门负责人向主管领导提出申请，经医院党政联席会议讨论决定。 （二）审批确定的学术讲座由科室按照《医院专家讲座宣传素材模板》提供材料，办公室负责专家接待安排，宣教科负责场地联系、宣传工作、人员组织，所在部门负责专家协调联系和具体接待工作。 （三）学术讲座相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。 讲课费标准（税后）： ①副高级技术职称专业人员每半天最不超过1000 元； ②正高级技术职称专业人员每半天最不超过2000 元； ③院士、全国知名专家每半天一般不超过3000 元。 其他人员讲课参照上述标准执行。 三、教职工参加学术会议管理规定 （一）医院鼓励教职工参加各种具有重要学术影响的专业学术会议。这类会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议。 （二）凡收取高额会务费的会议以及在各旅游点举办的各类高收费培训班或学习班，一般不派员参加。特殊情况需要参加会议的，由院党政联席会讨论决定。
某某集团行政会议体系管理办法
目录 一、目的………………………………………………………………………… 二、行政会议管理的原则……………………………………………………… 三、公司行政会议体系………………………………………………………… 3.1 行政会议体系的构成…………………………………………………….. 3.2 公司级会议……………………………………………………………….. 3.3 跨部门会议……………………………………………………………….. 3.4 部门内部会议…………………………………………………………….. 四、会议的组织………………………………………………………………… 4.1 公司级会议……………………………………………………………….. 4.1.1 经营班子例会………………………………………………………… 4.1.2 专题会议……………………………………………………………… 4.2 跨部门会议……………………………………………………………….. 4.2.1 部门主管向分管副总汇报例会……………………………………… 4.2.2 专题会议……………………………………………………………… 4.3 部门内部会议…………………………………………………………….. 4.3.1 早会…………………………………………………………………… 4.3.2 晚会…………………………………………………………………… 4.3.3 周例会………………………………………………………………… 4.3.4 月例会………………………………………………………………… 4.3.5 专题会议……………………………………………………………… 五、其他事项……………………………………………………………………附：………………………………………………………………………………
医学会议邀请函模板 篇一：医学会议专家讲座邀请函 XXXX医学研讨会专家邀请函 尊敬的教授： 随着我国对XX学科建设的日益重视，XX健康产业面临前所未有的机遇和挑战。为促进XXX专业医学人才队伍培养，规范XX临床技术教育，由主办，医院承办的“XXXX医学研讨会”将于XX年XX月XX日至XX日在(城市)举行。 我们诚挚的邀请在XX学科领域拥有崇高地位的专家进行大会专题讲座，对（例：冠心病、心律失常、高血压、心力衰竭）等疾病诊治的最新进展、指南及变迁进行授课，促进XX 省XX医学学术交流，推动XX省XX专业的发展。 具体时间：XX年XX月XX日至XX日 会议地点：（城市） 会议主题： 您的讲题： 市）欢迎您！ 联系人：电话： Email： XXXX诊治研讨会组委会 2014年5月29日
篇二：学术研讨会邀请函模板 XXXX研讨会邀请函 由XXXXX组织的“XXXX研讨会”将于X年X月X日~X月XX 日在XXX举办。本次会议由XXXX承办，XXXX协办。 届时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等XXXX等领域工作的知名专家、学者将出席会议。特邀专家有XXX教授及xxxxx有关领导等。 现诚挚邀请您参加本次会议，共同交流xxxx技术相关领域研究的新成果。 组织单位：xxx委员会承办单位：xxxxxxx 协办单位：xxxxxxxx 现将有关事宜通知如下： 一、会议时间报到时间： xxxxxxx 会议时间： xxxxxxxx 二、会议注册 注册表发送邮箱：xxxxxxxxxxxx 预注册表：见附件（截止日期：xxxxxxxxxxxx） 三、报到事宜 1、报到地点：待定，详见第二轮通知 2、会务费：xxxxx元每人（会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等） 3、住宿费自理 四、会议议程 大会将邀请xxx业内专家对目前xxxx领域最新、最前沿性
行政事业单位政府采购管理制度 第一章总则 第一条为了发挥部门集中采购的优势，满足特殊要求采购项目的需要，提高我市政府采购的效率和效益，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定，结合我市实际，制定本办法。 第二条部门集中采购，是指纳入市级政府采购管理的单位，由本单位组织实施属于部门集中采购范围的采购项目的行为。 各单位在实行部门集中采购时，其采购方式及委托的采购代理机构等审批手续，均由各单位按本办法的规定进行办理 第三条属于当年公布的*市市级政府采购集中采购目录范围的采购项目，符合以下条件之一的应当纳入部门集中采购： (一)货物、服务及其他工程类项目，其单项或同类批量价值15万元至50万元的，实行部门集中采购; (二)市财政批复当年的政府采购预算中，列明应进行部门集中采购的项目; (三)属本单位有特殊技术或时间要求的，由该单位提出书面申请，经政府采购管理部门批复同意实行部门集中采购的项目。 第四条实行部门集中采购管理的单位，应当由本单位分管政府采购工作的领导、纪检监察部门、财务部门和负责政府采购业务的部门组成本单位的“政府采购管理小组”，并报市财政局政府采购管理办公室(下称“采购办”)备案。 第五条各单位的政府采购管理小组负责管理本单位的部门集中采购，包括编制本单位的采购计划，确定采购项目的采购方式，委托采购代理机构(含市政府采购中心和各采购代理机构，下同)代理采购，会同采购代理机构编制采购文件，整理、归集采购项目采购全过程的有关文件，采购结束后向采购办提交备案资料等。 第六条各单位政府采购管理小组应当建立采购项目档案，将采购全过程产生的文件、资料进行妥善保存。档案保存时间应不少于十五年。