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接待手册(标准模板)

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接待手册(标准模板)

XX县迎接XXXXXXX项目

检查总结会

XXXXXXX办公室

XXXX年XX月XX日

温馨提示

尊敬的各位领导:

热忱欢迎您来参加XXXXXXX项目检查总结会,我们将竭诚为你服务。XXX昼夜温差较大,请注意增减衣服,避免着凉,祝您身体健康,万事如意!

一、请您按照《服务指南》准时参加各项活动,遵守有关活动时间安排,会议文件资料请妥善保管。

二、XXXX项目报到时间:2019年10月14日08:30-14:00;报到地点:XX酒店一楼大厅。

三、具体行程详见日程安排。

目录

1.日程安排 (1)

2.参会人员及住宿安排 (3)

3.乘车安排 (7)

4.就餐安排 (8)

5.工作人员联系电话 (9)

6.XXX情简介 (10)

7.XXXXXXX产业简介 (13)

8.XXX“五全”打造全域旅游样板 (18)

日程安排

10月13日(星期日)

●13:30 从XX出发到XX

●15:30 入住XX酒店

●17:30 XXXX(车牌号)到XX机场接XX专家XX

●18:30 晚餐(XX酒店)

10月14日(星期一)

●07:30 早餐(XX酒店)

●08:30 检查团分二组考察

第一组(1号车、5号车)前往XXXXXXXXXX考察(车程约20分钟)

●8:50 考察XXXXXXXXXX养殖农民专业合作

社、标准户、中转羊场

●11:20 考察团乘车返回XX

●12:00 中餐(XX酒店)

(二)第二组(3号车、4号车、6号车)前往二里镇青远XXXX养殖农民专业合作社考察(车程约90分钟)

●10:00 考察XXXXXXXX合作社、标准户、中转羊场

●11:30 考察团乘车返回XX

●13:00 中餐(XX酒二楼餐厅)

●14:00 检查团听取XXXX、XXXX、XXXX、XXXXX汇报项目执行情况及XXXXXX项目总结会(地点:XX酒店二楼大会议室)

●18:30 晚餐(XX酒店)

10月15日(星期二)

●07:30 早餐(XX酒二楼餐厅)

●08:30 检查团听取XX项目9县汇报项目执行情

况(地点:XX酒店二楼大会议室)

●12:00 中餐(XXXXX酒店)

●14:30 检查团听取XX项目9县汇报项目执行情

●16:00 XXXX项目第十一次检查总结会

(地点:XX酒店二楼大会议室)

●18:30 晚餐(XX酒二楼餐厅)

10月16日(星期三)

●07:30 早餐(XXXXX酒店)

●08:30 检查团内部活动

●12:00 中餐(XXXXX酒店)

●14:00 检查团乘车前往XXXXXXX县

参会人员名单及住宿安排

(XX酒店)

乘车安排

1号车(XXXXXX 驾驶员电话:XXXX)

乘车人员:XXX、XXXX、XXX、XX XX、XX XX、XX XX、XX XX XX XX 2号车(XXXXXX 驾驶员电话:XXXX))

乘车人员:XXX、XXX、XXX、XX XX、XX XX、XX XX、XX XX XX XX 3号车(XXXXXX 驾驶员电话:XXXX)

乘车人员:XXX、XXXX、XXX、XX XX、XX XX、XX XX、XX XX XX XX 4号车(XXXXXX 驾驶员电话:XXXX)

乘车人员:XXX、XXXX、XXX、XX XX、XX XX、XX XX、XX XX XX XX 5号车(XXXXXX 驾驶员电话:XXXX)

乘车人员:XXX、XXXX、XXX、XX XX、XX XX、XX XX、XX XX XX XX 6号车(XXXXXX 驾驶员电话:XXXX)

乘车人员:XXX、XXXX、XXX、XX XX、XX XX、XX XX、XX XX XX XX

就餐安排

10月13日晚餐(XX酒店二楼)

一号包房:二楼XXX房间

XXX、XXXX、XXX、XX XX、XX XX、XX XX、XX XX XX XX

二号包房:二楼XXX房间

XXX、XXXX、XXX、XX XX、XX XX、XX XX、XX XX XX XX 三号包房:二楼XXX房间

工作人员及驾驶员

14日-16日

早餐、中餐、晚餐(XX酒店二楼自助餐厅)

XXX工作人员联系电话

XXX情简介

XXX地处XX,襟连XX、XX南,东毗XXX县,南连XXX 市、XXX县,西连XXX市,北接重庆XXX、XXX区,属大娄山山系和长江流域。是一个历史悠久、区位优越、气候宜人、资源富集、生态优良、风光秀丽的县份。全县辖 XX 乡镇,XX个街道办事处,XX个村(居),行政区划面积 XX 平方公里。XXX年末,全县总人口 XX万人,其中农业人口XX万人,是国家XXXX工作重点县,于 XXX年顺利通过第三方评估减贫摘帽、同步完成小康创建达标验收。

XX历史悠久。XX,古称鰼部。商周时期,古习国部落在这里开疆拓土,缔造了一个古老的国度,孕育了悠久的鰼部文化,与中原五千年文明一脉相承。秦朝设“XXX”,汉武帝元鼎 6 年设平夷县,唐宋建蔺州、滋州,1840 年设温水民政厅,1915年正式设XXX至今。XX河、赤水河、桐梓河孕育悠久文明,西汉摩崖石刻、僰人遗址、宋代酒窖、望仙台石窟等历史古迹众多。三岔河清代 48 家工厂遗址,是贵州早期工业文明的发祥地。1935 年中央红军长征“四渡赤水”中一、二、四渡在XX境内,是四渡赤水的主战场、发轫地。

XX区位优越。XX位于川黔渝结合部的枢纽地带,是遵义联接成渝经济带的桥头堡,是贵州通江达海的前沿窗口。随着仁习赤高速的开通,县城距贵阳、成都车程约 3.5 小时,距遵义、泸州约 1.5 小时,距遵义机场 2 小时、茅台机场 0.5 小时。江习古高速公路XX至江津已全程开通,

距重庆约 1.5 小时,距江津、綦江不到 1小时,鰼部园区与重庆机场、港口更是近在咫尺。正在建设的习正高速预计 2019年底建成通车。“陆空江”交通立体网的形成,将打破地域界限,促进人流、物流、资金流、产业流的大融合。

XX气候宜人。XX地处大娄山山系西北坡与四川盆地南缘的过渡地带,境内地势高差悬殊大,“一山分四季,十里不同天”,当海拔 1871.9 米的黄沙岩壁还冰柱倒挂时,海拔 275 米的赤水河畔已桃花盛开,是典型的立体自然地理。境内属亚热带湿润季风气候,年平均气温 13.6℃,年均积温 4600-6680℃,无霜期248 天,年均日照 1200 小时,年均降水量 1100 毫米。冬无严寒,夏无酷暑,清幽凉爽,四季宜人,是川渝两地游客的避暑胜地、旅居家园。

XX资源富集。全县已发现矿产 30 种,其中煤炭地质储量高达 52 亿吨,已探明储量 27.06 亿吨,可开采储量16.38 亿吨,煤层气储藏量达 1000 亿立方米,素有“黔北煤海”之称,是全国煤炭开发重点县。境内探明页岩气储量丰富,寨坝镇已钻探出一口深部高产页岩气预探井丁页 2HF 号,经测试,日均产气量4.3 万立方米,油压和气量稳定,是国内埋藏最深的页岩气水平井,目前已进入试采阶段。XX是贵州重要的名优白酒生产基地,规模白酒企业 20 余家,产品达 130 余种,有习酒、宋窖、小糊涂仙等中国驰名品牌。

XX生态优良。全县森林覆盖率 57.39%,有 565 平方公里“灿若丹霞、色如渥丹”的丹霞地貌,5 万公顷地球同纬度(北纬 28°)保存最完好的中亚热带常绿阔叶林带,是贵州省面积最大的自然保护区,飞鸽子、丹霞谷、漏仓沟等 7 大生态旅游景区,拥有比周边地区更加突出的气

候、生态优势,到处青山绿水、空气清新、气候宜人,是远近闻名的“天然氧吧”、“度假胜地”。区内有白鹤、桫椤群落等珍贵动植物物种达 1600 多种,红层地貌上森林覆盖,由于它的奇特性、多样性和原始自然景观的神秘性,构成了独树一帜的旅游资源。

XX风光秀丽。XX有国家级自然保护区 1 个、国家级森林公园 1 个、省级风景名胜区 1 个、国家级 4A 旅游景区 3 个、列入省“5个 100 工程”旅游景区 3 个,鰼部国际生态文化旅游园区获省发改委批准为省级现代服务业创新发展改革试验区,成为西南地区规模最大、档次最高、功能最完善的国际度假区之一;

“习国故里?千年古镇”土城被评为“影响世界的中国文化旅游名镇”。此外,“物种宝库”飞鸽、“生态绿海”小坝、自然奇观丹霞谷、天鹅湖、“中国杉王”、四渡赤水纪念馆等与之构成了一道道亮丽的旅游精品线。

近年来,XX在遵义市委、市政府的坚强领导下,着力推动经济平稳较快发展,综合经济实力不断增强。2018 年,全县完成地区生产总值 189.07 亿元,同比增长 11.9%,增速排名全市第二位;农业增加值完成 34.6 亿元,同比增长 6.5%,增速排名全市第一位;完成固定资产投资(500 万元以上)228.15 亿元,同比增长 17.3%,增速排名全市第一位;城镇、农村居民人均可支配收入分别达 29860 元、10492 元,分别增长 9.2%、10.8%,增幅排名分别位列全市第三位、第四位;财政总收入完成 34.3亿元,同比增长34.1%。经济发展实现了在全省、全市赶超进位的历史性突破。

XXXXXX产业介绍

一、基本情况

XX是XXXX原产地和中心产区,列入《贵州省畜禽品种志》和国家级畜禽品种遗传资源,获得农业部农产品地理标志登记证书,主产区

集中在温水、良村、桑

木、双龙、仙源、二里

等乡镇,全县拥有养羊

户 13000 多户,其中存

栏 50 只以上规模养殖

户 472 户。全县已建成

省级XXXX生态养殖示

范园区 1 个,国家级标

准示范场 1 家,扩繁场 2 家,加工企业 2 家,新建年产30 万吨羊专用饲料厂 1 家;农民专业合作社 12 个;加工作坊有19 家;县内从事XX麻羊餐饮经营的有 300 多家。目前,在北京、上海、广州、四川、江苏、重庆、海南、贵阳等全国各地,通过XXXX“中央厨房”加工为XXXX 成品或半成品配送的餐饮门店有 500 余家。

二、发展优势

(一)品种优势。XXXX于 2009 年被农业部专家委员会批准列为新的畜禽遗传资源。具有适应性强、遗传性能稳定、抗逆性强、合群性好、耐粗饲、抗病力强、繁殖性

能好,肉质鲜美、膻味轻、口感好等特点。因此,XXXX长期处于供不应求状态。

(二)资源优势。一是全县有 132 万余亩天然草地,常年农作种植近 200 万亩,秸秆及农作物副产品 50 余万吨,加之冬季休闲田土多,有机认证地块好,土壤肥沃,可利用灌木乔木丰富,据测算,全县载畜量可达 200 万个羊单位;二是农村栏舍

存量大,适当改造即可

用于麻羊养殖;三是养

殖技术稳定,农村群众

有较为丰富的养殖经

验和技术;四是农村劳

动力较为丰富,通过脱

贫攻坚,青壮年返乡创

业逐渐增多,养羊积极

性不断提高;

(三)市场优势。随着人民收入水平提高和消费观念的转变,消费者对肉类产品需求日趋于多元化。传统猪肉、鸡肉和水产品消费趋于稳定,羊肉需求量日益增加。羊肉的生产目前国内依赖牧区和农户散养的现状已经改变。由于国家环境保护政策推行,对牧区施行限牧和禁牧政策,导致山羊数量大幅减少,而XXXX针对其它山羊,自身肉质好,氨基酸含量丰富,营养价值高,活羊、羊肉价格较其它山羊品种高,市场前景广阔。

三、具体做法

(一)抓种羊种源建设。围绕XXXX保种、选育与提纯复壮这条主线,通过划定保种区,建立原种核心场、扩繁场,在加强选种选配、提纯复壮的基础上,因地制宜采用本品种选育、品系繁育和更新血缘等繁育措施,使之在保持XXXX性成熟早,适应性强,耐粗饲,肉质鲜美特征的同时,在生长性能、繁殖性能及其屠宰性能方面得到明显提高,以满足XX及周边XXXX生产的需要。如富兴牧业公司承担的XXXX原种场的扩建提档升级已建成投产,建有规范化圈舍 14 栋,面积 15000 余平方米,牧草饲料基地4000 余亩,存栏纯种XXXX 3000 余只,每年可提供纯种公羊 1000 余只。

(二)抓龙头企业带动。推行“生产基地+中央厨房+餐饮门店”的产销模式,紧紧围绕“生产基地保供给,中央厨房保加工,冷链物流保运输,餐饮门店保市场,品牌建设保竞争”等重点环节,整合企业、专业合作社、养殖场(户)的各种优势资源抱发展,以“XX麻羊”为公用品牌,打造从生产到餐桌的产业链,实现企业增效,农户增收、产业增强、促进了产业健康可持续发展。

(三)抓品牌创建和市场开拓。加大对龙头企业的扶持及品牌的创建和市场的推介,经过近几年的不断努力,XXXXXX知名度不断提高,产品远销北京、上海、广州、成都、重庆、海南、贵阳、遵义等大中城市,分别建立了实体连锁店,非常受市场的欢迎。由于XXXX具有肉质鲜美、膻味轻、口感好等特点,因此市场价格很好,目前每公斤达到 56-60 元。已开发出 64 个系列产品。

(三)抓扶持政策落地。制定出台了《XXX 2019 年XXXX全产业链发展方案》等文件,围绕保种提纯、饲草饲料、扩大种群、加工销售等产加销环节,建立了一整套行之有效推进XXXX产业发展机制。一是新生产羔羊补助。存栏 50 只以上的养殖(场)户,新生羔羊在 45 日龄以上,每只给予 100 元补助。二是饲草配套补贴。种植优质牧草3 亩以上,每亩补助 100 元用于购买草种;配备三相电铡草机一台补助 5000 元;三是种公羊合理匹配。每户养殖大户需要按 25:1(即 25 只能繁母羊配备 1只种公羊)的比例配备种公羊,发展存栏 50 只以上养殖大户,每户无偿提供XXXX种公羊一只。四是全面提供贷款贴息。主要针对新补栏需要贷款的养殖大户,由养殖大户自主申请贷款,每户贷款不超过 15 万元,政府贴息 3 年用于新增购买50 只以上母羊上栏、改(扩)建栏舍 120 平方米以上和购买饲料的周转资金(验收后据实补贴)。五是财政资金扶持。扶助建档立卡贫困户,每户补助财政扶贫资金不超过2 万元。鼓励贫困户整合资源抱团发展;贫困户可委托新型经营主体以代养模式发展,应符合财政扶贫资金使用管理规定,完善利益联结机制,确保贫困户收益。六是免费提供疫苗。对羊痘、传染性胸膜肺炎、三联四防等非强制免疫的疫苗予以补助。七是全面实行麻羊保险。保费 50元/只,省、市财政承担 60%,县财政承担 20%,养殖户承担 20%(对建档立卡贫困户自缴部分保费,由县扶贫办从财政扶贫专项资金中统筹安排)。八是扶持龙头企业。按照“一企一策、一事一议”等方式,认真研究扶持龙头企

接待服务工作标准化手册

接待工作标准化手册

编写说明 接待工作是xx有限公司(下简称“公司”)管理的重要内容,是展示企业的窗口。为更好地促进我公司接待工作程序化、规范化,保障接待工作的质量和效率更好地为树立良好的企业形象,根据有关规定,结合我公司实际情况,编写了《xx有限公司接待服务工作标准化手册》。 本手册从公司实际出发,对接待工作的业务标准、业务流程进行规范,明确工作内容,健全完善工作模板和范本,控制关键点,实现接待工作的精细化、标准化、流程化、规范化。 本手册适用于总部各部门及各项目公司,既是公司组织接待活动的“工作指南",又是开展标准化建设的基础知识读本。请广大员工特别是接待人员认真学习和使用好本手册。同时,各项目公司各部门应结合自身工作实际,在手册的基础上修订完善本部门接待管理标准,编写接待细则,全面提高我公司的接待工作水平,全力服务于公司接待工作。 本手册为首次编写,由于时间仓促,编制中难免存在诸多问题和不足之处。希望在执行中不断发现问题,及时提出整改、完善意见,逐步完善接待工作。 目录: 第一章:接待基础管理 第二章:接待工作管理 第三章:座次安排

第四章:应急机制 第五章:资料? 第一章接待基础管理 一、使用范围 适用于xx有限公司总部及下属各项目公司。 二、职责分工 1.领导组 负责审定接待方案,处理接待中出现的问题,并解释解决和指导。 确定工作组成员,并对各小组成员工作内容进行规划与要求。 全方位监督、检查各项接待工作的落实情况。 2.工作组 负责接待活动具体工作,各小组具体分工如下:

三、工作原则 1.热情周到原则:尊重来宾生活、工作习惯及政治、宗教信仰,回避民族、生活和工作忌讳 2。厉行节约的原则:规范接待程序,控制活动规模,注重成本核算,合理控制费用 3.保密原则:严格执行公司保密规定.不得以任何形式透露公司商业、技术秘密;尊重和保护宾客隐私。 4。责任落实的原则:接待工作组组长直接对领导组负责,各工作小组成员直接对工作组组长负责.各项工作分工明确。 5.把握关键的原则:接待活动中的重要环节和关键点要配置AB角(即除该项工作责任人以外再确定一人作为工作接替者,并熟悉该项工作责任人的工作内容。A角遇特殊原因离开岗位时,B角要及时到位,保证工作不断不乱),强化闭环管理,做到事前有布置,事中有控制,事后有反馈,对在过程中出现的异常情况有效控制,严密监控. 6.资源共享的原则:建立健全本单位接待资源体系,充分利用本单位内部的人力、车辆、设施、设备等,力求经济合理配置。 四、接待人员要求 1.熟悉接待方案及活动相关安排,掌握来宾相关信息,清楚自己的工作任务及时间节点.

接待手册(范本)

XX公司 标题( XX月 XX日 XX活动) 接待 XX细则 XXX(接待方案编制人) 年月日

目录 1接待工作组人员名单 (1) 2接待工作分工 (1) 3日程安排 . (1) 4接待细则 . (3) 5车辆安排-接机 (5) 6车辆安排-送机 (6) 7用车安排表 (7) 8车辆申请单 (8) 9接待组工作人员联系方式 . (9) 10客人名单及房间号码表 . (10) 11用餐安排 (11) 12客人信息 (12)

1.接待工作组人员名单 1.1接待工作组负责人:XXX(最好是领导,便于对工作人员进行统筹协调) 1.2接待组工作人员:XXX等(接待工作具体执行人) 2.接待工作分工(视具体接待任务来确定工作分工) 序号内容责任人(领导)参加人(执行人) 1.拟定接待方案及接待细则XXX XXX 2.落实客人名单及联系方式XXX XXX 3.落实客人航班信息,编制接机方案XXX XXX 4.落实接待酒店、用餐地点XXX XXX 5.全程接待陪同XXX XXX 6.落实活动地点及费用结算XXX XXX 7.烟酒准备XXX XXX 8.住房手续办理XXX XXX 9.车辆准备XXX XXX 10.?????? 3.日程安排 日程安排主要回答时间、地点、人物、事件(做什么)、怎么做等几个内容,需要提前发给接待相关各方,告知各方提前做好准备。

日程安排(范本) XX国 XX公司一行三人,将于XX 日来我司开展XX 项目 /XX 领域参观及洽谈工作。 来访人员分别是:Mr.XX - shareholder, Wrobel - GM of XX, Hofmann - Technical Director。预计 X 日搭乘 CAXXXX航班, XX:XX 到广州。具体行程安排如下: 日期具体时间工作安排备注18:30-19:15接机( CAXXXX 18:15 到)车辆:司机电话: XX日19:20-20:30晚餐( XX酒楼)陪同人员: 车辆:司机电话:20:30-21:00入住 XX宾馆 8:00-8:30酒店自助早餐 8:30-10:00参观 XX公司基地 1 陪同人员: 车辆:司机电话:10:00-12:00参观 XX公司基地 2 陪同人员: 车辆:司机电话: 30 日 12:00-13:00午餐( XX餐厅) 13:00-14:00返回公司车辆:司机电话: 14:00-17:30技术交流陪同人员:会议室: 18:00-20:00晚宴( XX酒楼)陪同人员: 8:00-8:30酒店自助早餐 31 日 8:30-9:30送往 XX 公司调研车辆:司机电话: 注: 1.日程安排列好后,接待人员应提前将日程安排发给接待各方做好相应准备。通过该表,相 应人员即可知道什么时间、在哪里、做什么了。 2.如有需要,建议提前拟定英文版,发外方人员确认日程。

运维部服务规范手册V2.1

上海伯乔信息科技有限公司 运维部服务规范手册 @ ~

版本历史 备注 版本/状态作者参与者、 起止日期 2011-8-29创建 、 增加运维流程、去掉部分 2011-9-16 表单 2011-10-12优化板块和界面 文档中特殊符号注解: 表示注解。 表示同个标题下不同项目或步骤 : 目录 目录 1服务文化 (3) 服务宗旨: (3) 服务理念: (3) 2服务总则 (4) 两个愿景: (4) 四项要求: (4) 七大不准 (4) 3运维规范 (5) , 24小时响应机制 (5) 远程排障规范 (5)

服务电话接听流程规范 (6) 接听电话 (6) 上门服务流程规范 (7) 生成上门服务单(见附表1) (7) 上门服务流程规范 (8) 交单归档 (17) 售前技术支持规范 (17) 售前技术支持的准备工作 (18) < 售前工作注意事项 (18) 拜访结束,填写表单 (19) 售前后续工作 (19) 售后培训服务规范 (20) 售后培训环境部署 (20) 售后讲师培训工作规划 (20) 培训体系优化 (21) 运维流程 (21) 4附表 (22) " 1服务文化 1.1服务宗旨: 愈精致、愈宽容、愈贴心

1.2服务理念: 激情、创造、分享、奉献 2服务总则 2.1两个愿景: 用我们的诚心满足客户服务需求,让伯乔客户感动用我们的专业提升客户使用价值,让伯乔品牌增值2.2— 2.3四项要求: 服装整洁,注重仪表 关注客户,真诚服务 操作规范,行为专业 乐于沟通,耐心指导 2.4七大不准 不准对客户的需求置之不理 不准代替客户在服务单据上签名 不准接受客户任何形式的馈赠 不准无故失约 :

接待工作手册

******公司接待管理手册 1.tl 的 为认真贯彻落实中央八项规定,坚持发扬求真务实、勤俭节约的优良传统,着力简化接待程序、降低费用支岀、提高接待效果,推进建设节约型企业,有效促进企业又好又快发展,特制定本管理手册。 2.接待范围 2」内部接待 内部接待指公司系统内的接待,包括公司领导、公司各部门人员到所属各单位检查、调研、指导工作等,基层单位领导、业务人员到公司机关请示、汇报或办理相关业务I:作等。 2.2会务接待 包括大型综合性会议、专题业务会议、业务培训和其他重大活动。 2.3公务接待。 包括上级和地方政府及行业主管部门的检查、调研、指导等。 2.4商务接待。 主要指业主的考察、调研、洽谈等。 3.接待原则 3」接待过程“热情礼貌、服务周到”; 3.2接待标准“对内从严、对外从宽”; 3.3接待管理“对口接待、预算管理”; 4 .接待类别 接待任务按照接待对象的级别(以宾客最高层级为准),分为三级。 一类接待:适用于股份公司领导、工程局领导、厅局级党政领导、局级战略客户主要负责人、公司邀请的重要宾客的来访; 二类接待:适用于工程局部门负责人、兄弟单位领导、公司级战略客户来访; 三类接待:系统内部一般人员及一般客户的来访。 以上分类仅作为参考,具体实施可根据任务的实际情况确定,并匹配相应

的接待标准。 5 ?接待流程 接待承办部门,总部各部门是其对口接待的承办部门。

6 ?接待流程指南 6.1接爻接待任务并制定接待方案 6.2接送安排

6.3住宿安排 工作项目 三级 二级 一级

6.4车辆安排

6.5就餐安排

公司接待方案模板.doc

XXX接待方案 **公司2017年X月X日 2017年X月X日,XXX学院XXX一行X人到访**公司,为做好相关工作,日程安排如下: X月X日 一、【接站】 1、时间:X月X日(星期X)晚X:X到站 2、A 驾驶员直接接客人 B 领导随车接站(接站领导:XXX) 3、接站地点: A:潍坊火车站 B: 潍坊飞机场 C: 济南飞机场 D: 青岛飞机场 4、接站车号:鲁XXX 司机:XXX 电话XXX 二、【住宿】 地点: A: 晨鸣大酒店 B:温泉大酒店 C: 金航大酒店 D:其他酒店 三、【晚餐】 A选择:XXX大酒店XX厅 B选择:寿光菜博园特色餐厅+京都粥店+其他酒店

C选择:公司酒店/餐厅 XX月X日 一、【早餐】 1、7:20 早餐就餐地点:XX大酒店 2、8:30 客人大厅集合鲁XX 司机:XXX (电话XXX)到酒 店接客人 二、【交流活动】 1、8:50 公司领导迎接客人(电子屏播放“热烈欢迎XXX单位领导莅临公司参观、指导”) 2、8:50—9:50 参观**(厂区—展厅) A路线:**厂———**车间——展厅——科研楼—商学院-——U型会议室。 预计时间:60分钟 B路线:**厂———**车间——展厅——科研楼——办公楼会议室。 预计时间:40分钟 C路线:展厅——科研楼——办公楼洽谈室。 预计时间:20分钟 加上参观路线指示牌 3、10:00—11:00座谈交流: A 播放东宇鸿翔企业宣传片+交流 B 直接座谈交流 地点: A:商学院三楼大会议室/U型会议室

B:办公楼洽谈*室 C:商学院四楼会场 D:其他接待室 4.准备物品: 果盘□、茶水杯□、台签□、其他_____等) 5、11:10 送客人到XXX酒店 接送车辆: ①鲁XXX (电话) ②车队临时安排车辆**** 三、【午餐】 1、时间11:30—13:00 2、餐厅: A选择:XXX大酒店XX厅 B选择:寿光菜博园特色餐厅+京都粥店+其他酒店C选择:公司酒店/餐厅 四、【客人返程】 A:回酒店休息,13:30送客人返回。 B:13:10送客人返回。 (备注:去潍坊火车站。安排车辆,提前1小时出发;去青岛/济南机场。安排车辆,提前3—4小时出发。)接送车辆: 鲁XXX (司机:电话XXX) 精品资料

医院服务规范手册91482

医院服务规范手册 一、总则 医院在全院范围内推行"规范化"服务,旨在建立制度化、标准化的服务保障体系,把"人性化"服务融于医疗服务的全过程,给病人以更多的人文关怀,努力创建百姓满意医院。本《服务规范》是为此而制定的指导性文件。 (一)总体目标与定位 医疗服务的对象是患者,他们来自社会各方,其生理表现、人文特征、希望需求等方面都存在明显不同。因此,医疗服务具有强烈的个性化特征。针对这种"生理--心理--社会"的差异性,在医疗服务中必须首先形成一个科学普适的构架,并以此为基础实施个性化服务。本《服务规范》构筑了"规范化"服务的基本框架。 (二)服务理念与内涵 诚信与尊重是贯穿串本《服务规范》自始至终的理念。本《服务规范》既是医院对各部门、各岗位的要求,也是各部门、各岗位对医院、对患者的承诺。严格到位地执行本《服务规范》被视为诚实守信、兑现承诺的表现。 (三)规范化与个性化 医疗服务的模式应是规范化服务、个性化服务与感知化服务的有机结合。规范化服务意指按总体流程及其组成部分的部门流程实

施服务,以过程形式展现,按医学科学组织。本《服务规范》基本覆盖了规范化服务的全过程。 个性化服务是针对服务对象的具体情况与特殊需求所进行的服务。在构建个性化服务的保障体系中,规范服务是第一要素。因此,本《服务规范》的严格执行与不断完善是满足个性需求、弱化医患纠纷、防止医疗事故的主要对策。 感知化服务是对服务对象的需求的主动服务。它存在于规范化服务的每个环节,也是个性化服务的组成之一。本《服务规范》所营造的良好氛围和严谨体系,有利于建立健康和谐的医患关系,有利于信息沟通,为感知化服务提供有利条件。 (四)局部与整体 医疗服务是一个环环紧扣的"服务链",不仅包括医疗与护理,而且涵盖行政与后勤,主环节是医疗与护理。医疗服务的实施者是"服务链"上的医生、护士与行政后勤员工。只有"服务链"的每位员工、每个环节都做到规范化服务,才能产生总体优质的效果。 因此,医院全体员工均需认真学习本《服务规范》,理解认同"人性化"服务理念,形成全员共识,在工作中自觉地贯彻执行,切实为病人提供规范化、个性化、感知化的医疗保健服务,不断提升服务水平,打造品牌医院。 二、医院服务用语及服务忌语 (一)医务人员十句文明用语

咨询接待工作手册讲解学习

咨询接待工作手册

咨询接待工作手册 一、工作形象与工作态度 1、严格尊守公司规章制度。 2、按时上下班,无迟到、早退、旷工现象。有事须提前请假。(一天假提前一天,周假提前两周、月假提前半月),连续两天未到且未请假者视为离职处理。 3、遵守企业伦理,遵守校纪校规、服从领导。 4、所有课程顾问要求形象得体,着工作装或正装(有工作牌时需戴工作牌),男同仁不留长发,女同仁着淡妆。 5、前台课程顾问工作应积极、热情、主动、亲切而富有耐心。 6、接待客户运用标准规范的语言,接待客户需要始终保持八颗牙齿的微笑,体现**人的风采。 7、工作时间内各课程顾问人员不许闲聊、嬉戏、打闹,不允许上班时间聊Q、上网作工作以外的事情,多一些时间学习专业知识,提升技能。 8、用心服务客户,不可轻易乱承诺家长;针对客户的建议、投诉要虚心接纳,及时、高效的解决。 9、服从分配,敬业爱岗;忠诚学校,维护集体荣誉;责任心强,敢于承担责任; 10、乐观向上,勇于突破;能虚心接受他人意见。 11、同事关系相处融洽;乐于助人。 二、课程顾问工作职责 1、各学期招新任务指标的完成。 2、各校区前台相关事务处理。 前台客户的咨询、接待、跟进、测试及试听等各类服务。

家长或学生投诉受理。 学生报名、引导收费、资料发放工作。 学生礼品兑换工作。 3、咨询、报名、电话跟进等各项数据整理统计和核实工作,并及时上报相关人员。 4、关注校区环境,课前及课间巡查、秩序维护,校区值日人员的安排及监督。 5、发现突发事件、安全隐患等各类问题及时解决,重大异状向上反馈。 6、办公类、消耗类物品的出入库登记发放工作。 7、日常教学服务如教室安排、课业辅导协调、各类服务的时间安排等等 8、家长满意度调查、统计。 9、招新电话邀约、蓝单追踪 10、主导公开课、课程说明会的开展 11、节假日期的值班安排 12、学校领导临时交办的其他事项。 三、校区日常管理 1、前台基本接待流程:

肯德基大厅服务标准手册

大厅服务标准手册 & 大厅工作准备 * 个人仪容仪表 1.洗手消毒,标准的制服,干净且平整.穿着深色,低跟及防滑的包脚皮鞋. 2.佩戴属于自己且印刷清楚的名牌,手指甲修剪整齐清洁,不可涂指甲油. 3.不允许戴假睫毛和假指甲,头发整齐清洁,不垂落,触及衣领的头发必 须绑紧固定在帽子内. 4.工作时必须戴干净整齐的帽子. 5.男性同仁请将胡子刮干净,女性同仁化妆必须自然清新. 6.不可大声喧哗.嘻笑,言行举止应表现出愉快.殷勤有礼. 7.不可佩带传呼机.呼叫器或手机.当直接接触食品时,不允许佩戴任何 饰品:在顾客区,只可戴一付夹式耳环,直径不超过1.25CM,或穿孔式 耳环(每只耳朵只可戴一个),一块手表. * 干净足量的工具 1.抹布(擦桌面.餐盘.)(厕所)(其它部分),抹布应保持微湿,且消毒过. 2.捣压棒.扫把.拖把(厕所与大厅应严格分开).拖把挤压器.玻璃清洁 工具.铲刀. 3. 清洁用刷子.水桶.百洁布.清洁剂.消毒水.厕所清洁检查表.垃圾袋 @注意:清洁工具不用时,不可散落在用餐区,应放在工作间或指定地方.并保持干净.

& 大厅清洁工作 * 大厅 1. 餐盘收拾及擦拭干净,先横擦,再竖擦,再擦四周. 2. 桌椅的排列及擦拭整洁. 3. 地面清洁的维护,如有打翻的饮料,应及时处理,别忘了放地湿牌. 4. 地面清洁原则:先扫地,再拖地. 5. 垃圾箱内有备用的垃圾袋及抹布. 6. 捣压后的垃圾达3/4满,即应更换垃圾袋,捣压棒请清洁. 7. 垃圾箱的内外维持清洁且无异味. 8. 检查并清洁门窗. 9. 儿童游乐区整洁及安全的维护. 10. 植物盆景维持整洁. 11. 餐厅摆设的整理.清洁. 12. 出风口的清洁. *餐厅外围 1.门窗清洁.过道杂草与垃圾的清除. 2. 餐盘箱与招牌清洁.走道的清洁.墙面.窗台的清洁. * 厕所清洁间 1.马桶.小便池的清理.地面清洁.更换垃圾袋. 2. 镜子上水渍清除.洗手台维持干净. 3. 烘手机正常运作的检查.门锁故障的检查. 4 . 有足量的洗手液及卫生纸. 5.每15分钟检查1次厕所,清理后在清洁表上签名. 6.清洁间的物料及工具足够且维持整洁. 7.执行正确的清洁,消毒步骤.

商务接待手册45515

前言 “知礼而后作”,礼仪是个人职业素养的体现。 我们认为,礼仪是一个修炼的过程,其实,“人与人之间实在是少有差别,但就是那少许的差别才益显重要。” 职业形象是职业素养的外在呈现,是团队和个人发展的“解码器”,职业素养,将有助于打造无懈可击的完美团队。 职业形象,辉映个人的智慧与才华,是内在的忠实呈现。 提升职业形象和职业素养,靠的是内外兼修。 准备破茧而出,蜕变成彩蝶的每一个你,只要努力,永远都不迟。

目录 一、对待预约客人的接待礼仪 (1) 二、对待未预约客人的接待礼仪 (2) 三、特殊情况的处理 (3) 四、客户接待方案 (4) 五、公司商务接待标准 (6) 附录一: (8) 客户来访接待通知单 (8) 附录二: (10) 商务接待申请表 (10) 附录三: (11) 接待行程安排表 (11) 附录四: (12) 商务招待费用超额审批表 (12) 附录五: (13) 来访接待总结报告 (13) 附录六: (14) 客户来访登记表 (14)

一、对待预约客人的接待礼仪 1、迎接来访者 (1)在办公室内迎接 A、见到客人的第一时间 应立刻停止手上的工作和谈话,站起来,注视对方,面带微笑地主动问好。 B、正在打电话 可用手示意,请来访者稍候,脸上应报以真诚的微笑,并尽快结束通话 C、握手 面对来访者,秘书一般不主动伸出手与来访者握手,但如果来访者先伸出手,秘书必须与之握手。 (2)在办公室外迎接 A、公司或大楼门口 B、来访者的工作单位或其下榻的宾馆 C、机场、车站、码头等(要考虑交通堵塞,时间留有余地) 2.确定对方身份,查对预约登记(查阅客户来访登记表) (1)来访者是预约前来把客人引至会客地点,然后通知被访者。 (2)来访者没有预约了解对方的身份及来访目的后,视具体情况做好分流接待工作。 3.接待预约来访者 (1)引导 ★将客人引至会客处,请他稍候,然后通知上司。(引导客人前应注意收拾好桌面上的重要文件,保存并关闭电脑中的重要文件。) ★如果是第一次上门的客人,秘书须陪同上司进入会客室,并为双方做简单介绍。 (2)客人需要等候 ★客人来的较早,被访者还不能接待,秘书应该请客人入座,递送茶水,提供书报、企业宣传资料等供客人排遣时间,妥善招待等候。 (3)会客结束 ★礼貌送别客人,提醒和帮助对方拿好所带物品,主动帮客人取好衣物。必要时,秘书还应将客人送至电梯间、公司大门或轿车边,目送客人离去 ★来访者离开后,应对来访情况进行记录。

具体接待方案模板

接待方案 一、会议概况: (一)会议时间: (二)会议地点: 地址: 电话: 联系人: (三)参加会议人员 市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。 二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长:××× 副组长:××× 领导小组下设办公室,负责人×××,具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。 (一)材料组 负责人:××× 成员:秘书处有关人员 职责: 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人:××× 成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人:××× (1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。 (3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。 (4)联系确定具有特色参观路线。 (5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。 (7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人:×××

装饰公司服务规范手册范本

xxx人秉承“先做人,后做事,再赚钱”的信条,广纳各界精英,塑造优秀的团队,依托人才锐意进取。在快速发展的进程中,xxx人不断进行自我完善,实力打造装饰行业的“先锋”。 “xxx装饰优质家装检定系统”系列手册,旨在总结xxx装饰企业发展的理念精髓,融合实践经验,与业内企业互通有无,为加盟企业提供一条经历了实践考验的成功之路。 该系列手册共分六册,为《营运管理手册》、《室内设计手册》、《工程管理手册》、《服务规范手册》、《实用表格手册》、《VI手册》。各手册根据各自内容特点,以不同线索组材。本册为《服务规范手册》,由于公司面向客户的服务,是以不同岗位的工作人员实现的,所以本手册按公司现行岗位划分章节,以便于使用者查找。鉴于本公司在不断的发展中,手册的内容也将适时不断充实、完善。 本手册在编写过程中,得到了公司各部门同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感谢! 由于编写人员水平有限,疏漏之处难免,望同行不吝指教。

服务是xxx装饰的“立家之本”,xxx装饰从成立之初即把服务放在了首位,首先提出了八级工程质量管理体系。着眼未来,把握市场需求,为要求完美的客户倾力打造经典力作。完善的“设计人员服务规范”、“客户服务规范”等等服务制度,激励xxx人追求卓越,务求完美。公司组建伊始,便提出“先做人,再做事,后赚钱”的理念,把服务用户作为公司生存与发展的关键,取之于民,服务于民,始终如一的把客户的利益当作自己的利益。 服务一直是家装行业中用户最关心的话题。尽管目前家装行业企业对自身的宣传不断增加,但是许多用户在遇到诸如材料选择、环保、施工质量、价格等问题时仍然感到茫然和无助。xxx人致力于为用户提供专家式的咨询和信息服务,帮助用户提高自身的鉴别能力,建立和用户直接对话的渠道,解决家装业急需要解决的问题。 xxx装饰在不断完善和提高为用户服务方面一直走在行业的前列,继推出选材品牌化、电子派工系统、报价透明化后,又推出了800免费服务电话,用户可以就装修中的任何问题通过800电话xxx艺采的专家咨询,以更好地保护自身权益,得到更全面、周到、细致的服务。800免费电话的推出,是xxx艺采全面提升服务质量、服务水平的一项重要举措;家装行业首条受话方付费的800服务电话在xxx艺采装饰公司的开通,可以说是家装行业企业成为现代化企业的一个重要标志。 xxx装饰定位的是中、高档客户,其工程价格在十堰家装市场位居前

一接待工作手册模板

一 接 工 作 手 册 目录 第一节接待基本要求 一、什么是接待? P03 二、接待基本要求P03 三、接待须知P03

四、接待注意事项P03 五、接待的语言P04第二节接待现场工作流程 一.一接现场工作流程图P04 1、电话设备操作流程P04 2、现场操作流程图P04 ( 1) 到店进场操作流程P05 ( 2) 到店未进场操作流程P05 ( 3) 寻人或寻物操作流程P05 3、特殊状况处理流程P05 4、投诉状况处理流程P05 5、清洁流程P05 二、接待电话预约流程图P06 1.电话操作流程P062、电话预约流程P063、电话寻人流程P064、电话投诉处理流程P065、电话特殊状况处理流程P076、电话作业交接流程P077、电话作业回报流程P07第三节一接现场、电话工作流程解说 流程01.电话主机操作流程P07流程02.电话分机操作流程P07

流程03.电话故障简易处理流程P08 流程04.有预约包厢有确认资料、记录流程P08流程05.有预约无包厢流程P08 流程06.要求更换包厢流程P08 流程07.有预约客人抱怨流程P09 流程08.现场预约七日内预约包厢流程P10流程09.预约七日内包厢, 客人抱怨流程P10流程10.现场访客流程P10 流程11.现场来宾找寄存物流程P10 流程12.现场访客找客遗物流程P11 流程13.客人物品寄存流程P11 流程14.客人领取寄存物流程P11 流程15.停电处理流程P12 流程16.停水处理流程P12 流程17.火灾处理流程P12 流程18.打架处理流程P13 流程19.临检处理流程P13 流程20.骚扰处理流程P13 流程21.遗失物处理流程P14 流程22.投诉处理流程P14 流程23.营业中清洁流程P14 流程24.大厅总清流程P15-19流程25.当日预约表登记流程P19

商务接待方案 行程手册模板

内部资料注意保存 行程手册 ***赴***考察行程安排 ***公司 20**年**月

目录 一、温馨提示 (1) 二、人员名单 (2) 三、日程安排 (4) 四、工作人员名单 (6) 五、***项目简介 (7) 六、***项目简介 (8) 七、***简介 (9) 八、****简介 (13)

温馨提示 一、本次行程时间为*月*日,于**省***市进行项目考察。 二、此次行程请着商务便装。 三、行程期间,***地区温度约***-*℃。 - 1 -

人员名单 ***(共 *人) ****(共*人) ***(共 *人) - 2 -

日程安排 *月*日(周五) 09:00-10:50 ***——****中心 全程***公里,约1小时43分 车辆信息:**** 驾驶员:*** 地址:**市***。 11:00-11:30 拜访南****市长 地址:***中心 接待人员提前在大厅等候 11:30-12:30 午餐 包间号: 12:30-13:30 休息 地点:****** 13:30-14:30 ****考察 ****地—******地—****地 —***地 前方引导人员:*** 188**** 14:30-16:45 ***项目调研 - 3 -

全程约**公里,预计车程**分钟 15:10-15:30 ****参观 15:30-16:00 ****参观 16:00-16:30 ****公司会谈 对方人员:***有限公司董事长*** ****总裁*** 16:45-17:30 ***—机场 全程**公里,预计需要**分钟 18:10-20:15 ***—** 航班信息:**** 全程**分钟 - 4 -

员工服务规范手册

员工服务规范手册 护理分册 主编王广华 聊城市第二人民医院规范化培训系列丛书

《聊城市第二人民医院规范化培训系列丛书》之二编辑委员会主编:王广华 副主编:侯庆民刘跃森吕翔隆 齐观仲常勇张欣编委:崔刚孙玉新郭景瑞 刘爱玲邵国华陈立 迟迎春贾树范 秘书:熊攀郑德先王春娥 周恩昌 校审:郭景瑞 2

前言 医疗市场的竞争日趋激烈,在医院优化资源配置过程中,提升医院服务能力和水平能更好地满足病人的需求,增强医院的竞争力。因此,医院服务已经成为医院竞争的新要素,也是医院赢得医疗市场竞争的关键之所在。通过优化医院服务,能使医院的整体优势得以集聚,发挥出更大的效力,从而形成医院品牌效应。要提高医院的服务水平,必须具备一支良好职业素质的员工队伍。为加强我院精神文明建设,提高全体员工职业道德素质,提升医院服务能力和水平,我院参照卫生部《医疗机构从业人员行为规范》制定了《聊城市第二人民医院员工服务规范手册》。本手册以全面提高员工队伍整体素质、提升我院优质服务水平为目标,通过深化 3

4 教育、营造氛围、完善制度、强化管理,激发广大员工自觉为患者提供优质服务的积极性和创造性。 编者 2012.8 目 录 第一章 总则 (6) 第二章 员工基本服务规范 (8) 一、医院员工仪容、仪表规范: (8) (一)女员工 (8) (二)男员工 (8) 二、员工着装规范: (9) (一)女员工 (9) (二)男员工 (9) 三、员工言语规范 (10) (一)语言优质服务基本要求 (10) 1.语言选择 (10) 2.音调 (10) 3.语速 (11)

5 4.语义 (11) (二)常用的礼貌用语 (11) 1.常用交谈用语 (11) 2.常用的称呼用语 (12) 3.医院员工公共用语 (13) 4.交谈时的注意事项 (14) 四、医院员工仪态、行为举止规范: (14) (一)举止 (15) (二)站姿 (15) (三)坐姿 (16) (四)行礼(导医) (16) (五)行走 (17) (六)手势 (18) (七)语言沟通 (18) (八)态度 (19) 第三章 护理人员服务规范 (19) 一、基本服务规范 (19) 二、各类护理人员服务规范 (22) (一)门诊护士服务规范 (22)

接待服务标准

接待服务标准 目的 为了规范会议接待行为,统一服务标准,持续、稳定的为用户提供良好会议接待服务。 适用范围 适用于大厦各类会议接待工作。 职责 客户部负责会议接待的具体实施。 客户员负责会议登记和提前确认工作,确保会议如期召开;并记录好会议召开的单位、出席人数和召集的领导职务来决定会议的大小,采取相应的服务措施; 客户部负责安排工作人员对会议室进行布置,保障会议室整洁舒适; 会议接待员负责在会议进行期间巡查,及时处理突发事件,确保会议顺利进行; 4、程序 会议的分类根据现时会议接待工作实际情况,将会议接待分为日常接待(二类会议接待)、一类会议、临时会议。

会议接待服务标准 1)每天安排一名会议接待员于早上8:00上班,于8:00-8:15分时段完成以下工作:将所有会议室的门及部分灯打开;将开水器的烧水阀打开及会议室内的电热水瓶注满水后插上电源,保证当会议开始时有足够的开水。 2)每天的工作由会议负责人根据实际情况进行安排。 3)会议接待员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,于会议开始前15分钟将茶水准备到位。 4)到岗后首先检查会议室内的灯是否打开、空调温度是否舒适、设备、会议物资是否到位、烟灰盅是否清洁,发现异常无法处理时及时向主管领导报告; 5)参会人员进入会场后,服务员应举止大方地为他们递上茶水,当会议开始时会议接待员应在自己管理区轮流巡查,以便能及时给新到的客人送上茶水,直至与会人员基本到位。 6)与会人员基本到齐后,会议接待员将自己管理区域内的会议室内茶水添加一遍后,每隔20-25分钟到会议室加茶水,直至会议结束(如有特殊情况可自己把握)。 7)在加茶水过程中,会议接待员应及时更换烟灰盅、留意会议室内设备运行是否正常、空调温度是否舒适。服务工作要细致周到,服务中要做到

公司商务接待手册

XX公司 商务接待手册 行政人事部 X年X月X日 一、总则 1、为了进一步规范公司商务接待管理工作,加强商务接待费用控制,特制订本手册。 2、本手册适用于公司本部,各分、子公司可参照执行。 二、范围 本手册适用于公司各种接待工作和相关部门。 三、商务接待工作原则 1、为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则。 2、行政人事部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,须报行政人事部,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、行政人事部协调的重要接待应提前两天告知。 3、公司内商务接待本着统一标准、预算管理、严格控制的原则。按照公司商务接待标准,对各项商务接待费用实行预算管理,由行政人事部根据核定的预算严格控制使用。 四、接待职责分配 1、商务接待工作是公司的窗口工作,对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标,具

有十分重要的意义。各相关部门及工作人员必须高度重视及规范个人行为。 2、各部门在接到相关接待信息时,需按《接待任务申请表》填写基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,根据接待标准向行政人事部提交《接待任务申请表》。 3、行政人事部根据申请部门所提交的《接待任务申请表》落实相关工作,如入住酒店、宴请餐厅、车辆安排等相关预定工作。如需提供礼品和酒水等,需申请部门当事人按制度到行政人事部办理手续领取。 4、各接待部门对接待工作负有全面责任。 五、计划与准备 1、相关接待部门在接到公司领导通知或对方公司来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。 2、相关接待部门根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所,并向行政人事部提供《接待任务申请表》。 3、行政人事部根据《接待任务申请表》提前按接待标准预定宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;需住宿的应提前按接待标准预约好来宾下榻酒店。 4、相关接待部门根据情况计划安排客户用餐酒店、游览路线、购物商场、娱乐项目。 5、因会议需求须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并安排现场摄影摄像等,需提前一天告知行政人事部。 6、行政人事部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,接送人员负责协作行政人事部接待人员协调安排,统一调度。

公司接待工作手册标准范本

编号:QC/RE-KA3129 公司接待工作手册标准范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. (管理规范示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

公司接待工作手册标准范本 使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。 公司接待工作手册 1、目的: 规范公司接待规格和接待工作流程。 2、适用范围: 适用于北京区域公司本部的接待工作,下属公司参照执行。 3、定义: 本程序所述接待是指集团高层出差由北京公司负责的接待、公司级接待、接待其它子公司高层及其他人员的接待、部门级的接待任务。 4、职责:

北京公司行政人事部负责公司级以上接待及其他接待任务的协调,各部门负责部门级接待。 5、程序: 5.1公司级接待 5.1.1接待任务的安排:由行政人事部行政秘书统筹安排。 5.1.2接待标准: (1)会务:公司提供会议用茶叶、水果、配专门接待服务人员。 (2)住宿餐饮:住宿安排按《接待标准》(BJ-02-XZ-C06-F01)预订酒店,用餐根据客人需要预定餐厅,采取实报实销制,费用分别计入各公司或自行支付。 (3)车辆:接待活动期间调配专车全程

会务服务标准手册

目录 一、会务人员定义及职责 (3) 一)会务人员的定义 (3) 二)会务人员岗位职责 (3) 1、会议服务: (3) 2、区域环境卫生、节能、物品管理维护 (3) 二、会务礼仪 (3) 一)仪容仪表 (3) 二)服务礼仪: (4) 三、会务服务标准 (5) 一)确认会议需求 (5) 二)会前准备 (5) 1、流程 (5) 2、会前准备各项工作完成时间: (5) 3、操作方法: ........................................ 错误!未定义书签。 三)会中服务: (8) 1、流程: (8) 2、操作方法: (8) 四)会后清理流程 (10) 1、流程: (10) 1)每场会议结束后的清理流程: (10) 2)每周一次大清扫流程: (10) 2、操作方法: (10) 3、整理后的会议室(待拍摄照片) ........................ 错误!未定义书签。 1)公用电脑电源线、鼠标:.............................. 错误!未定义书签。 2)投影仪............................................ 错误!未定义书签。 3)数据线:.......................................... 错误!未定义书签。

4)电话.............................................. 错误!未定义书签。 四、会议中心设备操作方法 ..................................... 错误!未定义书签。 一)大屏幕播放操作方法..................................... 错误!未定义书签。 二)视频设备使用方法 ...................................... 错误!未定义书签。 1、视频会议组织形式................................... 错误!未定义书签。 2、视频设备参数设置................................... 错误!未定义书签。 3、MCU会议管理....................................... 错误!未定义书签。 1、电源使用方法....................................... 错误!未定义书签。 2、调音台使用方法..................................... 错误!未定义书签。 3、灯控箱使用方法..................................... 错误!未定义书签。 四)激光笔 ............................................... 错误!未定义书签。 1、优廉特十字式激光笔: ............................... 错误!未定义书签。 2、笔式激光笔:....................................... 错误!未定义书签。 3、Targus十字式激光笔:............................... 错误!未定义书签。 五、会务其他专业知识补充 (12) 一)座次排序知识 (12) (一)主席台座次排序: (12) (二)洽谈会议的排序(主方与客方的排序) (13) 二)泡茶知识 (13) (一)基础知识: (14) (二)茶叶的分类及冲泡方法: (16) 1、绿茶 (16) 2、红茶 (17) 3、青茶(又叫乌龙茶) (17) 4、白茶: (17) 5、黄茶 (18) 6、黑茶 (18)

集团公司客户接待流程与标准手册范本

文件编号:HSWIADM2018001 版次:第 2 版 密级: 3 XXX 集团公司 客户接待流程及标准手册 拟制:行政后勤管理中心 审核: 批准: 日期:

一、目的 客户接待工作是公司重要的对外窗口之一。为规范公司客户接待活动,本着“热情礼貌、服务周到、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,参加接待的工作人员要遵照手册的规定行事,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。 二、范围 本手册适用于所有商务接待工作人员和相关部门。 三、接待分类 A 级:贵宾接待(重要客户) 客户属于公司高层,代表客户对公司进行商务考察进行供应商认证或是整体品质交流 B 级:业务接 待业务客户接待 C 级:普通接待 一般来访客户的接待 四、职责分工 1、行政后勤管理中心:为公司商务接待工作的归口管理部门,负责接待工作的车辆调度、食宿安排、会场布置、欢迎标语、座席牌制作、7S 及卫生稽查、礼品采购、费用报销等后勤保障; (1)行政接待工作人员要求着装统一与规范的言行举止、热情周到地做好接待服务; (2)根据来访客户名单与公司落实指定参会名单提前布置会议室摆放,并检查插座、话筒、网络等相关事项;(欢迎标语、座席牌、茶水、水果)(3)根据来访客户标准提前预订客户的食宿与接送车辆安排并且通知指定陪同人员; (4)负责提前检查公共区域卫生管理,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当;

(5)负责订购客户与陪同客户人员的票务安排; 2、销售管理中心:为公司商务接待的唯一信息发布部门,销售管理中心负责人或指定业务员收到市场部、各办事处等客户来访信息后,负责确认客户信息,制订接待日程安排。 (1)负责确认客户来访信息(客户背景、来宾名单及职务、来访具体时间、确切人数、来访目的、日程安排、参观线路及食宿要求等); (2)负责确认到达时间和地点及迎接时的要求; (3)负责确认客户接待规格及级别、公司陪同人员以及相关部门配合方面的要求; (4)负责针对不同性质客户(老客户、新客户、潜在客户、重要客户等)准备相应宣传资料(包括纸质和电子档资料); 5)负责指派业务对口或相关人员同行迎接客户; 3、陪同团队:对应不同客户来访不同的性质,指定各相关部门人员组成不同的陪同团队。 (1)对口部门人员:负责介绍客户对口业务及相关业务资料的准备,客户端来访人员由公司对接的部门负责接待陪同;(如:客户品质人员由公司品质对接,客户研发人员由公司研发对接,客户采购人员由公司统一商务窗口对接)(2)指定讲解员:负责对企业宣传资料、展示厅产品等现场讲解(要求普通话流利或外语流利,对公司企业文化、产品功能、公司经营状况等熟悉),讲解汇报时着重于公司综合实力、产品发展、企业文化和管理服务机制等方面; (3)研发或工程技术人员:负责对公司产品的性能、生产工艺技术等现场讲解; (4)公司领导:负责引领客户按参观工厂线路参观及介绍公司的发展和愿景。 4、各接待协助部门:负责生产或办公现场 7S、员工工衣工帽穿着、员 工工作状态等。

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