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出国参展注意事项

展会是我们拓展新客户维护老客户的重要机会。也是我们了解客户需求及市场发展走势的窗口。也是锻炼和提升外贸业务员综合素质的机会。充分的展前准备,有效的展中沟通跟记录,科学的展会总结,才能保证达到理想的展会结果。◎展前准备

在摊位已经订好(摊位面积、摊位号确定),摊位设计完成情况下,大致按照时间先后顺序,展前准备如下:

一.样品的搜集与选择。在展会前半年开始,留意并搜集更适合需求、市场发展趋势的新产品。选择能代表公司生产能力的产品。常规产品每种选择每种有代表性的型号,重点推出的产品要充分备全。

注意:事先要确定展品没有外关等专利问题,没有目的地命令禁止展出的物品。同时避免和当地文化有抵触的物品。(法兰克福展会每次都有荷枪实弹的海关警察到各个摊位面前特别是中国展区转悠,看那家展品有专利问题,马上没收展品。后面跟着手持长枪短炮的记者等着事发第一时间报道。去迪拜展前被组委会叮嘱N多着装注意事项。最不可思议的是衣服上不要有六角星/以色列国旗的符号。)

二.展品摆设。展品前至少一个半月前,参照摊位面积及开口情况,在公司样品室内演练一遍展品摆放位置,并拍照记录。目的是提前梳理布展思路合理有效运场地,了解摊位设计需求,节省临展布置时间。

三.展品运输。国外展会至少提前一个半到两个月(海运),国内展会至少提前二十天将样品打包装箱。每个箱子内分别附样品形式发票,以备国外展入境时清关,也便于参展人员布展、撤展时清点对比展品。

为了保证样品无损坏,选择坚实的外箱装运,如有必要选择木条箱或者铝箱。

向上贴好买唛头,包括如下信息:A展会全称(中/英文),B展馆名称,C参展公司,D摊位号,E联系方式。

关于物流公司,选择大会指定公司,以便能将样品送到摊位上。至少也要能到达展馆内。将货的运单原件、协商好的报价单、运输公司展馆联系方式等,要随身带到展馆。万一出现当布展当天物品还没到达摊位的情况时,可以及时联系到相关物流公司负责人。

四.展前半个月给客户写邀请函。包括信息:展会名称、日期、举行地点、我司摊位号。

注意:重要客户如果明知是在相同区域内经营同类产品的竞争对手,为了避免客户见面尴尬并对我司产生不信任感,在邀请函上会谈日期要错开。

五.报价表、产品目录、客户调查表、写真画、宣传单、名片的制作。

1. 报价表。要求统一格式,统一价格,双面打印在A4纸上装订成册,做好分类标签。人手一份。同时带上电子版。包含信息:产品图片、大致规格、包装、价格条款、付款方式、发货期、所获认证、价格有效期等信息。

2. 目录上有详尽的产品规格。视客流量,4~5天的展会至少要准备250~400份目录。有条件,每季度、每年度制作一个版本的目录。

3. 客户调查表(范例见附件:Ⅰ)。打印在A4纸上,带200份。信息包括:公司抬头,日期,客户名片,价格条款,启运/抵运港口,付款方式,产品描述(产品编号、详述、数量、包装、价格),样品(型号、数量、价格、客人到付快递账号),流水号。

4. 宣传单、写真画等吸引客户到我们摊位。

5. 名片。正反分别印中英文。每人两盒

6. 空白合同范本。同时带电子版。

六.其他文具。

七.公司相关资质,认证的复印件。

◎展会期间注意事项

一.展期摊位:摊位布置完后,要清晰照片。包含有公司名称楣板的摊位全景,各面墙的展品,与客户会谈时的照片。作为将来公司宣传、下次展会布置参考等用途。

桌上只保留:名片、二十份左右目录、报价表、客户调查表、必需文具。其余物品如多余的目录,多余展品,个人随身物品,包装材料等都放在摊位柜子等视线看不到的地方。

每天参展时间过后,挂起围布。将客户调查表、报价表等敏感文件带离展馆。

二.关于服装。为了给客户留下职业简练的印象。展会期间着装整洁大方即可。视具体天气场合而定。

建议:女士-衬衣,包裙 (或长裤),连衣裙,外套,皮鞋。适度淡妆。

男士-衬衣,西装裤,皮鞋。

不宜:过度宽松或紧身、暴露。前卫。例如:短裤,破洞牛仔裤,吊带/无袖背心,球鞋。不宜浓妆或气味浓重的香水。

三.仪态。

1. 没有客人在摊位的情况下,至少一人站立在摊位口面朝外,手持两份目录,面带微笑,与经过客户有眼神交流。不要挡住摊位入口,方便客人进入。注意坐姿,不要趴在桌上,也不要坐在摊位内,嬉笑、喧闹,玩手机或者电脑。

2. 有客人在摊位前逗留观望,显示对我们产品兴趣时,要适度热情地上前问客户是否需要帮助(How can I help you?),或者邀请客户进入摊位(Would you please come in and have a closer look?) 有时客户可能只是随便看看(No, thanks. I'm just seeing around. )。也有可能客户急着去其他摊位,待会再

回来。不要对客户不理不管让客户流走,同时也不要过度粘人让客户反感。

3. 客人进入摊位后看展品,要适时站在客户一臂距离之外,即不妨碍客户自行看产品,也观察客户对什么产品感兴趣,并在客户提问能够听清并及时准确地回答。

一个人与客户开始交谈时,如有需要另一个人可从旁协助。如查询产品规格、价格,递样品,做文字记录等。

当有其他客人进入摊位时,其他有空的人员应及时上前接待。

如果客人太多应付不过来,可以跟后面的客户说不好意思稍等(I'm sorry. Could you please wait one minute?)一般客户会理解并愿意等待。如果突然离开前面客户不管跟第二个说话,会显得很没礼貌,得不偿失。

4. 如果有熟悉的客户应邀来访,一般他们开始就会问相关业务员在否。(Are you XXX? / Is XXX here?)若当事人不在或者正忙,可让熟悉客户坐会稍等。如果当事人正在谈一个重要客户,一时抽不了身,可以跟客户说你能否帮忙接待。如果客户之前有些问题或者需求,只有当事人清楚,客户觉得跟其他人一时说不清楚,他愿意等待,或者待会再来。这是我们要给客户目录+名片,写上摊位号,方便客户记忆。

5. 如果有些重要问题我们确实无法当场做答,例如客户要求特别的低价,或者技术要求能否达到等,不要当场胡乱作答。免得以后做不到食言。回复客户我们向部门经理或者技术部核实后会尽快回复。留下客户手机号,以便当天或者之后通过电话、邮件等形式回复。

6. 在与客户交谈时就要用笔记录下客人的重点问题和要求,或者趁客人离开后的间隙凭记忆力补充记录。以便展后可以有的放矢的给客户报价、作答。目的之一是,每个客人需求都不同,等业务员展会结束后单凭记忆很难知道哪个客户询问哪款产品。其二是,客户在展期也见过海量供应商,需要我们帮助他回忆起在展会时谈及的内容,才会让客户有意向跟我们进一步商谈。

四.客户常见问题分析及作答。除了于产品规格和价格的问题,通常客人还会就以下问题发问:

1. 你们是工厂还是贸易商?

问题背景分析:一般客户更愿意选择与工厂合作。因为工厂产能、售后有保障。价格省去中间商的利润更有利可图。工厂有研发实力可以解决客户专业需求。但是也有客户愿意选择与贸易商合作,原因有:贸易商更专业,对产品销售流通环节更熟悉,客户与之交流更高效。贸易商可以灵活地跨产品线为客户寻找替代方案。也有部分工厂销售不人力不足、素质良莠不齐,让客户觉得沟通得吃力。

作答:我们回答是工厂。对于明显不是同类产品线的外购产品,也要回答客户我们是工贸结合。

2. 你们工厂在哪里?(Where is your factory located?)

行业集聚效应。在产品集中产地,上下游配套供应链完整。工艺更成熟,产品质量更有保障,交货期更短。 客人是从成本分析考虑。A例如验厂、验货成本。对于大批量的订单,慎重的客户会选择第三方检验机构验厂、验货。B或者客户在某个港口有几个供应商。集中出货可以节省时间,同时也节省海外运费、清关等费用。 问题背景分析:

作答:武汉。(Along the Yangzi River./ One and half hour flight from Shanghai.)总之要避免运输不便的劣势,突出我们位于光谷的研发优势。

3. 你们月/日产量是多少?你们有几条生产线?

问题分析:这个是客户衡量工厂生产实力的依据。对订单量大交期紧的订单,这个也是参考交期的依据。

作答:要求我们对不同产品的产量有个清晰的认识。

4. 你们产品有哪些认证?

问题分析:一些电子产品的认证是一些国家进口的必须。

作答:根据不同国家要求,相应地如实作答。对于我们确实还没有的认证,表示我们确定可以通过。一确定订单在短期内就可以提供认证。

5. 与其他供应商相比,你们公司/产品特色在哪里? ( What's the highlight of your company / product compared to other suppliers?)

◎展后工作

一.报价。按照谁接待谁跟进的原则将客户调查表在展会后尽快分配。如有条件,尽量在展会中在旅馆中就将紧急客户处理回复掉。

详细按照客户调查表的记录一一作答。如果客户一周还没回复,可能客户还在路上,或者邮件挤压太多漏看了。所以要适时重发。

二.客户调查表的归档。按照时间/展会名称/调查表流水号,电子录入、归档客户调查表。并且记录哪个业务员跟进几号客户。一来可以有效利累计用客户资源。二来可以长期跟踪老客户在各次展会面谈时提出的需求。三来可以交叉比较各个展会客户地区\来源的比例。

三.总结经验。例如客户在展会反映我们产品有哪些问题需要改进,会同技术等相关部门定期解决。或者通过比较参展的同行除了哪些新的产品讯息值得我们借鉴。

柬埔寨出入境注意事项

柬埔寨出入境注意事项 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

柬埔寨出入境注意事项 1、请携带好本人身份证和护照,护照上需有柬埔寨旅游签证。 2、过关时柬埔寨海关人员也许会找些借口敲诈,例如签证章盖不够清晰、表格填写错误等 等,或主动引导过关、替你填表然后索取小费。可以装听不懂,然后领行李就可以出去了,实在要给,小费一般1美元-5美元左右。 3、为方便出入境时接受检查,请将机票、护照、身份证等证件随身携带,请勿放入行李箱 内。全团客人护照及机票除办理手续时交于客人外,将视情况由领队统一保管。柬埔寨入境卡须由客人自行填上相关住址及签名,海关申报单则必须由客人自行填写及签名。要留意出境卡上盖有停留期的印章,避免签证过期被罚款,柬埔寨移民局规定,签证过期每天罚款5美元。海关申报单交给海关,携带美元入境无数额限制,如数额太大必须报关,否则再带出境时就会遇到麻烦。 4、请不要帮陌生人携带行李过关,下飞机入境后到行李转盘处集中,提取托运的行李,不要 将行李条撕掉,及时检查行李有无损坏,在机场时要注意手提行李的安全。 5、根据中国海关规定,每人每次出境可携带现金不能超过人民币20000元、5000美金、 35000港币或等值于述货币。 6、入境时每人可免税携带大约1瓶酒,香烟2条。高级照相机、摄像机、手提电脑等物品需 要在海关申报,三角架要托运。禁止携带入境的物品:毒品、武器、麻醉性药物、境外水果、古董等等。 7、请自备常用的旅行用品(例如常用的防止晕车晕船的药品等)。柬埔寨酒店都备有牙膏牙刷、拖鞋等日常物品。 柬埔寨旅游注意事项: 1、柬埔寨概况:柬埔寨,旧称高棉,是位于东南亚中南半岛的一个国家,首都金边。该国西部及西北部与泰国接壤,东北部与老挝交界,东部及东南部与越南毗邻,南部则面向暹罗 湾。 2、人口城市:约1440万(2012年6月),有20多个民族,其中,高棉族为主体民族,占总人口的80%,还有占族、普农族、老族、泰族和斯丁族等少数民族。佛教为国教,93%以上的居民信奉佛教。华人、华侨约60万。

出国留学选中介注意事项(最新)

出国留学选中介要注意的事项 1.多了解,多比较 买东西尚且货比三家,何况挑中介。大中介名头响亮,案例丰富;小中介主打定制,服务贴心。多和中介沟通,在交流中去判断他们是否专业、是否用心、是否靠谱,一味听信网络评论是不可取的。 2.谨慎签约 一般而言,大中介都是先付全款的,所以签约要谨慎。签约付款后,想反悔就难啦。真的决定签约了,也要仔细阅读合同,有不懂的就问与你签约的前期老师,他们有义务解答你对合同条款的任何疑问。最后要了解失败保障,确保自身利益。 3.自主选校 中介会在选择学校方面为你提供参考意见,但是这些建议主要是基于中介利益化,而非你的选校结果化。因为很多中介为了显示自己能力卓越,会将许多国际声誉并不那么好的学校吹捧成名校,并且告诉你以你的条件很难申请。中介为你推荐的所谓“保底”院校,很可能是排名较差,只要申请就一定能去的学校。既然选择了出国留学,那就必须有一颗“非名校不进”的心。 4.逛论坛以及参考其它申请者的案例 留学论坛(如寄托天下,知乎留学,天涯留学,各个国家的华人社区等),很多留学生会在论坛,BBS里交流申请经验,晒offer。Po主在offer贴中通常会晒出自己已获得的offer及被拒绝的,且列出自身的一些背景条件。通过阅读这样的帖子,可以让你直观的看到自身的优势与劣势,评估你是否有可能申请到你想去的学校。擅长勾搭的话,也可以在贴子里咨询Po主一些问题,听听过来人的意见。 5.文书修改 虽然我们给中介交了钱,他们有义务帮我们写文书,但是中介写好的文书请务必仔仔细细读,认认真真改,强烈建议找一个熟悉的、靠谱的师兄师姐帮你进行修改。从不同角度进行剖析。 6.奖学金申请 同一个世界,同一个梦想,大家都怀有一个拿奖学金的梦。在奖学金申请的时候,一定要怀着试一试奖学金的心态,梦想要有,万一实现了呢。总体上,奖学金分为两种financial-need based, 还有一种是merit based, 所以要明确自己的定位;其次,有一些奖学金不仅仅是看你的成绩,而会关注你的相关经历以

因公出国(境)人员外事纪律及须知

因公出国(境)人员外事纪律及须知 请在提出因公出访申请的同时,由申请人本人对本文件阅读知晓后,在文后签字;部门提交OA请示时,应将由申请人本人签字的本文件与其他按照规定必须提交的出访申请材料一并以附件形式上传至OA系统。 一、因公出国(境)外事纪律: 1.实行团长负责制。组团或参团的出访活动,一切行动听从团长的指挥,个人单独活动需 要事先获得团长的批准。团长应掌握团组成员的思想动态,做好在外安全和保密工作。 一旦发生突发事件,团长应立即采取应急措施,同时向我国驻外领使馆及学校领导报告。 2.认真开展公务活动。参加公务活动要精心准备、周密安排,努力达到出访目的。学校与 国外单位签订具有法律约束力的合同、协议等文件,应由校长或校长授权人签署。其他领导可以与国外对应部门签订会议纪要、合作备忘录等。对达成的协议和做出的承诺要言而有信。 3.不得擅自延长在外停留时间。按照预定的时间和路线完成公务访问活动,不得擅自延长 境外停留时间,不得擅自变更出访路线,或以任何理由绕道旅行。应按市外办批复天数严格执行。OA提出之后行程有任何变化,需向各自单位领导汇报,并以单位的名义,交纸质说明(抬头纸打印、盖单位公章),并添加在OA内重新备注。 4.维护国家的尊严和利益。严格遵守有关保密规定,不携带涉密载体,不泄漏国家秘密, 不与国(境)外敌对组织接触,不出入赌博、色情场所,杜绝不文明行为。 5.遵守往访国的法规和习俗。了解和遵守往访国的法律规定,尊重往访国的风俗习惯。 6.按照规定使用经费。因公出访要注重节约,严格按规定选择交通工具和食宿,用餐不上 高档菜肴和酒水。若未按规定和审批项目及其限额使用外汇,费用由出访人自行承担。 7.严格执行对外礼品收受规定,不得公开或者变相的向外宾索要礼品或者钱财。 二、行前须知: 1.根据财政部与中国民用航空局联合发布的财库【2014】33号文要求,根据我校财务处关 于公务机票购买和有关规定,参照《公务机票购买管理操作手册》采购因公出访的机票。 2.拿到因公护照后应马上核查因公护照首页姓名、出生年月、出生地点、照片是否填写正 确,核对因公签证页中前往国家、入境次数、因公签证期限以及个人信息等是否正确。 3.将因公护照、因公签证、身份证和机票复印两份,一份留在国内,一份随身携带;并将 上述材料电子版本发送到邮箱保存;准备3张护照照片,以备不时之需。 4.检查机票的飞机班次、日期、途径城市、到达城市是否正确。 5.行李箱最好用轻便牢固的旅行箱,便于搬运,不怕碰压。行李箱做好明显标记,以便识 别。 6.提前选择出访期间的通讯方式,或者国内开通国际漫游或者出国后购买当地手机卡。应 与派出单位约定紧急情况下的联系方式并确保联系渠道的畅通。 7.提前准备好中英文的工作名片 8.尽量避免携带大量现金,最好使用国际信用卡;如携带大量现金,须按规定向海关申报。 现金等贵重物品要随身携带,不要放在托运行李箱中。 9.部分国家对入境者要求持有入境者所在国卫生检疫机关签发的健康证书等材料。 10.和接机人确认接机时间、地点和双方联系方式。 11.增强防盗、防抢、防骗的自我保护意识。避免与可疑人员接触。

工程签证要注意的9大技巧

工程签证要注意的9大技巧 签证 现场签证,不包含在施工合同和图纸中,也不像设计变更文件有一定的程序和正式手续。在工程项目施工过程中,难免会遇到需要签证的工程量。那么,施工企业该如何做,才能处理好工程签证,顺利拿到钱呢?一定要注意这九大技巧! 一现场签证的主要内容 1、现场经济签证包括: (1)零星用工。施工现场发生的与主体工程施工无关的用工,如定额费用以外的搬运、拆除用工等。 (2)零星工程。 (3)临时设施增补项目。 (4)隐蔽工程签证。

(5)窝工,非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。如停水、停电,业主材料不足或不及时,设计图纸修改等。 (6)议价材料价格认价单。结算资料汇编规定允许计取议价价差的材料,需要在施工前确定材料价格。 (7)其它需要签证的费用。 2、工期签证包括:停水、停电签证;非施工单位原因停工造成的工期拖延。 二现场签证的重要作用 工程结算主要依据有:施工合同、招投标文件、图纸、设计变更、现场签证、定额以及阶段资料汇编等法规性文件,而现场签证以书面的形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主和施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。 特别是对一些投标报价包死的工程,结算时更是对设计变更和现场签证进行调整。现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。通过对现场签证的分析、审核,可作为索赔事件的处理提供依据,并依据正确的计算索赔费用。 三工程签证目前存在的问题

现场签证的处理是工程施工中最容易引起争议的部分。产生问题的原因一方面由于建筑市场的不规范,另一方面是参加建设的各方(包括业主、监理、施工单位)不够重视。总的来说有以下几个方面的问题: 1、应当签证的未签证,如零星工程,零星用工等,发生的时候应当及时办理。很多业主在施工中随意性较大,施工中长改变一些部位,既无设计变更,也不办现场签证,待结算时发生补签困难,引起纠纷。 2、有一些施工单位不清楚哪些费用需要签证,缺少签证意识,进行不规范的现场签证。 一般情况下,现场签证需要业主、监理、施工单位三方共同签字才能生效,缺少任何一方都属于不规范的签证,不能作为结算和索赔的依据。 3、违反规定的签证,有些现场管理人员不了解合同当中工程造价发生的有关规定,产生了一些违反规定的签证,这类签证是不能被认可的。 四把好现场签证关是一项重要工作 作为一名施工现场管理人员,应做好以下几个方面的工作:

中国海关旅客出境注意事项

中国海关旅客出境注意事项 一、申报旅客携带或者分离运输下列物品进出境者,应如实向海关申报: 1、海关征税或限量免税进境的物品; 2、进出境旅行自用物品和超出规定的旅行自用物品范围但仍为旅行途中需用的物品; 3、国家禁止进出境的物品和国家限制进出境的文物、货币、金银及其制品,以及印刷品、音像制品等物品; 4、货物、货样和其它超出旅客行李范围的物品。 二、红绿通道需办理纳税或海关批注验放手续的旅客,请选择"红色通道"通关;其他旅客可选择"绿色通道"通关。"红色通道"标志为红色正方形,"绿色通道"为绿色正八角形。 三、一般规定: 1、通关时,请将全部行李物品交海关查验。海关未放行的行李物品,不得提取或装运。 2、分离运输行李物品请在"旅客行李申报单"上报明。自旅客进境日起六个月内运进的,海关予以验放。 3、经海关验核签章的"旅客行李申报单"请妥善保管,以便本次出境或者进境时凭此办理有关手续。 4、经海关免税放行的物品,两年内如出售、转让或转作它用,必须报经海关核准并补缴税款。 5、经海关登记准予暂时免税进境或出境的行李物品,请在核准的期限内复带出境或进境。 6、海关加封的行李物品,请不要擅自开拆或者损毁海关加施的封志。 7、海关未放行的或者应予退运的行李物品,请旅客其代理人在海关指定的期限内办结手续。逾期由海关依法处理。 四、限制进出境物品: 1、烟、酒年满16周岁以上的旅客携带进境的烟草制品和12度以上酒精饮料的免税限量如下:旅客类别免税香烟限量免税12度以上酒精饮料限量来往港、澳地区的旅客(包括港、澳旅客和内地前往港、澳地区探亲旅游等旅客)香烟200支或雪茄50支或烟丝250克酒一瓶(不超过0.75升)当天往返或短期内多次来往于港、澳地区的旅客香烟40支或雪茄五支或烟丝40克酒不准免税带进其他进境旅客香烟400支或雪茄100支或烟丝500克酒两瓶(不超过 1.5升)。 2、金、银及其制品携带金、银及其制品进境应以自用合理数量为限,须向海关申报,由海关登记后予以放行;复带出境时,海关凭本次进境申报单登记的数量、重量查核放行。携带或托运出境在中国境内购买的金、银及其制品(包括镶嵌饰品、器皿等新工艺品),海关验凭中国人民银行制发的"特种发票"旅行。 3、国家货币中国公民出入境、外国人入出境,每人每次携带的人民币限额为6,000元。 4、外汇携带外汇、人民币外汇票证、旅游支票、信用证进境,数量不受限制,但是必须向海关如实申报。复带出境,海关验凭本次进境时向海关申报登记数额查验放行。携带外汇出境超过旅客本次进境申报数额的,海关验凭国家外汇管理理局制发的"外汇携带证"查验放行。 5、文物(含已故现代著名画家的作品)出境前须送交国家文化行政管理部门鉴定。携带文物出境时,请向海关详细申报。海关验凭文化部指定的文化行政管理部门钤盖的鉴定标志及文物外销发货票或开具的许可出口证明查验放行。未经鉴定的文物,请不要携带出境。携带文物出境不据实向海关申报的,海关将依法处理。 6、旅游商品用带进外汇在我境内购买的旅游纪念品、工艺品,除国家规定应申领出口许可证或者征收出口税的商品外,海关验凭盖有国家外汇管理局统一制发的"外汇购买"章的发

出国留学的程序和注意事项

没有专门的留学考试.不管是高中生还是大学生,只要在校成绩80分以上,语言成绩过关的话,都有申请国内名牌大学的资格.在校成绩很重要,如果达不到80分,70多分,也可以申请,只是学校排名会靠后. 各个国家申请留学的程序不尽相同,但总的来说,有以下程序: 1: 查询学校资料(inquiry) 可以通过各种途径如写信或上网来查询学校的资料。 2:提出书面申请(application) 写信向自己选择的学校索要入学简章、入学申请表、奖学金申请表等各种入学材料。申请人一般应在开学前10个月与自己选定的学校联系,这样,可以使各大学有足够的时间来处理入学申请和仔细研究各种证明文件。 3:填写申请表(application form) 在填写申请表之前,最好先复印一份以供填写练习,等到填写无误后再填在正式申请入学表上。填写前,要先仔细阅读说明,以免遗漏某些重要内容。填写申请表要整齐清楚,每个问题要尽量回答完整。 4:提供考试成绩(score report of standard tests) 提供TOEFL、GRE、GMAT或IELTS等成绩。申请到美国留学必须提供TOEFL成绩,美国大学对申请入学者并无统一TOEFL录取分数线。大部分美国大学对申请读研究生课程的新生,要求TOEFL分数达到550分以上。如想申请奖学金,TOEFL成绩应达到600分以上(满分为677分),GRE成绩应达到1850分(满分为2400分)。攻读硕士学位必须有GRE成绩,商科最好有GMAT成绩。英国、加拿大要求TOEFL成绩在550分以上。IELTS分数在6分以上(满分9分)。留学新加坡也要考TOEFL,报考新加坡国立大学或南洋理工大学的研究生,惟一的途径就是 考TOEFL,并且成绩在580分以上。 5:提供大学成绩单(transcript)

工程签证要求及标准

工程签证 工程签证按承发包合同约定,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明(注:目前一般以技术核定单和业务联系单的形式反映者居多)。 通俗的解释工程签证是指在施工合同履行过程中,承发包双方根据合同的约定,就合同价款之外的费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。 依据承发包合同约定 分类 现场经济签证 包括: (1)零星用工。施工现场发生的与主体工程施工无关的用工,如定额费用以外的搬运拆除用工等。 (2)零星工程。 (3)临时设施增补项目。 (4)隐蔽工程签证。 (5)窝工、非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。如停水、停电,业主材料不足或不及时,设计图纸修改等。

(6)议价材料价格认价单。结算资料汇编规定允许计取议价材差的材料,需要在施工前确定材料价格。 (7)其它需要签证的费用。 工期签证包括 停水、停电签证;非施工单位原因停工造成的工期拖延。 注意事项 及时办理现场签证。凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等,一定要在第一时间找现场代表核实后签证,如果现场代表拒签,可退一步请他签认事实情况,及工期顺延。并且要马上向你的领导汇报办理情况。不适合以签证形式出现的如议价项目、材料价格等,应在合同中约定而合同中没约定的,应由有关管理人员以补充协议的形式约定。 签证七原则 1 、准确计算原则:如工程量签证要尽可能做到详细、准确计算工程量,凡是可明 确计算工程量套综合单价(或定额单价)的内容,一般只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。 2 、实事求是原则:如无法套用综合单价(或定额单价)计算工程量的内容,可只 签所发生的人工工日或机械台班数量,但应严格把握,实际发生多少签多少,不得将其他因素考虑进去以增大数量进行补偿。

外事纪律须知

外事纪律须知 1、组团单位要对团组人员开展因公出访行前教育。出访期间实行团长负责制,团长对团组的境外活动负总责,管理和督促团组成员严格遵守各项外事纪律。 2.严格按批准的往访国别、地区、航线和日程出行,不得擅自延长在外停留时间(含离、抵我国境当日,以边检盖章日期为准);不得随意取消公务活动或压缩公务安排;不得擅自更改行程,增加出访国家、地区或城市;不得以各种名义进行变相公费旅游活动;不得参加与访问任务无关的活动和会议。除因事先报备的搭乘凌晨航班或不可抗力造成在外超期外,其余未经事先批准的超期、绕道行为均按规定移交纪检部门。 3、倡导文明出访,严禁前往赌博场所,严禁出入色情场所和观看色情表演,不得参加涉及低级趣味的娱乐游览项目。在外期间自觉抵制“法轮功”邪教组织的非法宣传和渗透,不传阅、携带、寄递各类非法宣传品。 4、增强安全保密意识,未经批准,不得携带涉密载体(包括纸质文件和电磁介质等);妥善保管内部材料,未经批准,不得对外提供内部文件和资料。 5、主动接受我驻外使领馆的领导和监督,如遇突发事件或紧急情况应及时请示报告。要确保护照安全,若有遗失或失窃要及时报警,索取报警回执,并到我驻外使领馆补办旅行证件,回国后立即上缴市外办并附情况说明。 6、前往美国的团组务必做好EVUS登记,否则可能会被拒绝入境。 7、团组人员必须办理中国公民境外意外伤害及紧急救援保险,并在出境前办妥手续。 8、未按报批时间成行、推迟出访的应书面报告我办。出访时间推迟超过三个月或跨年度出访应重新报批。 9、出访回国(入境)后注意事项 (1)回国(入境)后7天内(含节假日)请将护照(通行证)交回市外办。交回前请复印证照资料页及签证页留存备用。如护照交省组团单位,需提交省外办开具的收据复印件。 (2)出访团组所有人员须在回国(入境)后在各单位内部公布事前公示内容的实际执行情况,并于20天内(含周末)向市外办提交《事后公示表》《出访报告》《团组在外情况表》和全程机票及登机牌复印件(加盖出访人员所在单位公章)。《出访报告》不能出现“考察”字眼,必须注明“本团组所有人员已按要求进行事后公示,无异议”,由团长本人签字并加盖团长所在单位公章(随省直部门组团的,由泉州参团人员签字并加盖所在单位公章)上述相关表格请到https://www.doczj.com/doc/5a10834956.html,/ 内设科室—出国管理科—因公出国(境) 须知--领取、上交护照(通行证)须知下载。 (3)缴交份数:①自组团及参加中央组团的,团长为厅级党群序列各一式5份,其中3份由团组自行寄给省委文电处,2份交市外办;团长为厅级政府序列或处级干部一式2份,团长为科级及以下一式1份;②参加省直部门组团的,不论级别一式1份。 (4)团组核销出访经费时应提交航空运输电子客票行程单、酒店住宿票据等有效原始票据。如旅费和住宿费由邀请方支付,应向邀请方复印有关原始票据备查。 团长签名: 团员签名: 年月日

出境游文明公约,安全须知及注意事项

中国公民出国(境)旅游文明行为指南 中国公民,出境旅游,注重礼仪,保持尊严。 讲究卫生,爱护环境;衣着得体,请勿喧哗。 尊老爱幼,助人为乐;女士优先,礼貌谦让。 出行办事,遵守时间;排队有序,不越黄线。 文明住宿,不损用品;安静用餐,请勿浪费。 健康娱乐,有益身心;赌博色情,坚决拒绝。 遇有疑难,咨询领馆;文明出行,一路平安。 中央文明办国家旅游局

旅游安全须知及注意事项 为了增强游客安全意识,普及旅游安全基本常识,使游客参加活动的计划圆满、愉快、顺利地完成,请认真阅读本须知并严格履行,防止意外事件。 一、乘车(机、船)安全事项 1、游客在机、车、船停稳后方可上下机、车、船。并按机场、车站、港口安全管理规定或指示标志通行及排队上下机、车、船;要讲究文明礼貌,先照顾老人、儿童、妇女;切勿拥挤,以免发生意外。请勿携带违禁物品。 2、在机、车、船临时停靠期间,服从服务人员安排,请勿远离。 3、游客在乘车途中,请不要与司机交谈和催促司机开快车,违章超速和超车行驶;不要将头、手、脚或行李物品伸出窗外,以防意外发生。 4、游客下车浏览、就餐、购物时,请注意关好旅游车窗,贵重物品请自己随身携带并妥善保管。 5、游客乘坐飞机时,应注意遵守民航乘机安全管理规定,特别是不要在飞机上使用手机等无线电通讯工具或电子游戏等,建议全程系好安全带。 二、住宿安全事项 1、游客入住酒店后,应了解酒店安全须知,熟悉酒店的太平门、安全出路、安全楼梯的位置和安全转移的路线。 2、注意检查酒店为你所配备的用品(卫生间防滑垫等)是否齐

全,有无破损,如有不全或破损,请立即向酒店服务员或导游报告。如因当地条件所限,未能配备,请游客小心谨慎,防止发生意外。 3、贵重物品应存放于酒店总台保险柜或自行妥善保管,外出时不要放在房间内。 4、不要将自己住宿的酒店、房号随便告诉陌生人;不要让陌生人或自称酒店的维修人员随便进入房间;出入房间要锁好房门,睡觉前注意房门窗是否关好,保险锁是否锁上;物品最好放于身边,不要放在靠窗的地方。 5、游客入住酒店后需要外出时,应告知随团导游;在酒店总台领一张酒店房卡,卡片上有酒店地址、电话或抄写酒店地址或电话;如果您迷路时,可以按地址询问或搭乘出租车,安全顺利返回住所。 6、遇紧急情况千万不要慌张。发生火警时不要搭乘电梯或随意跳楼;镇定地判断火情,主动地实行自救。若身上着火,可就地打滚,或用重衣物压火苗;必须穿过有浓烟的走廊、通道时,用浸温的衣物披裹身体,捂着口鼻,贴近地、顺墙爬走;大火封门无法逃出时,可采用浸温的衣物披裹身体被褥堵门缝或泼水降温的办法等待救援或摇动色彩鲜艳的衣物呼唤救援人员。 三、饮食卫生安全事项 1、在旅游地购买食物需注意商品质量,发现食物不卫生或有异味变质的情况,切勿食用。 2、不要接受和食用陌生人赠送的香烟、食物和饮品,防止意外发生。 3、旅游期间要合理饮食,不要暴饮、暴食或贪食。

出国留学出行的注意事项

出国留学出行的注意事项 出国留学出行的注意事项 一、要有警觉心 出门在外要保持警觉,一定要注意的是避免在深夜出行。如果有重要的事一定要出门,那么应该尽量找多人同行。走路时随时注意 周边的情况,不要总是心不在焉。 不要带太多现金,不要炫富。避免在众人面前暴露自己的财富和家境。 不要在陌生场合过度饮酒,不要在人烟稀少灯光昏暗的区域滞留,如狭窄的巷子或者人烟稀少的偏僻小路。 二、第一时间收集安全信息 到校之后,尽快收集身边的安全信息,以备不时之需。 把一些重要的安全信息存储在手机里,例如报警电话911,学校 安全部门的的联系方式。一旦发生危害情况,立刻联系。 发生危害时,如果在偏僻人少的环境下,自己处在劣势,那么不要坚决的对抗。生命的安全是第一位的。如果在人多的地方,可以 吸引周围人的注意力,大声呼救。注意不要挑衅不法者,不要激怒 对方。 家人远隔万里,注意力不要只关注在新鲜事物和手机上面,只有自己增加安全意识,才能真正的保护好自己,避免危害。 三、谨慎交友安全旅行 针对目前留学生中普遍存在的异国交往现象,到了留学国家后,孤独的情绪在所难免,有交友的需求,但是在选择过程中,留学生 应该谨慎考察,避免上当受骗。不少留学生假期选择出外探险或邀

友旅行,在假期探险和旅行中,学生一定要注意人身安全,提前做 好详细规划,细心挑选出游同伴。另外,针对近期在国外频频发生 的交通事故,学生应多了解国外的交通法规,避免因自身原因造成 交通意外。 下面以英国为例给大家讲讲留学生出行安全手册: 英国留学出行安全手册一、随身携带现金不要超过100 一旦抵达了英国,留学生们就应该立即将现金存入银行,而不是随身携带或者留在家中,随身带100足矣。 到达英国以后还必须了解当地治安状况,及时向校方索要相关安全咨询手册以及紧急联络号码等。 英国留学出行安全手册二、选好信用卡很重要 英国留学出行安全手册三、远离市中心和“不安全区” 英国留学出行安全手册四、夜间出门与人相伴 一般来说,大多数犯罪分子都会选择落单户下手,如果你有朋友结伴而行,那么你成为伺机犯罪受害者的几率也就大大降低了。因此,提醒各位留学生朋友,夜间不要单独外出,特别是女学生朋友。 英国留学出行安全手册五、租房不能贪图廉价 有些留学生为了贪图一时便宜,往往会选择一些廉价房,然而这种廉价房往往都在高犯罪几率地区,而且,在英国大多数寄宿家庭 的保险是不保学生财产的。为了每周省下一点租金而去增加危险, 那是极不明智的。

上海交通大学短期(六个月以下)因公出国或赴港澳-上海交通大学医学院

出访注意事项 各位老师、同学: 在您出访时,请特别要注意以下几点: 一、加强防范意识,注意人身安全。出访前应详细了解出访目的地的有关情况,尤其是治安状况、法律法规以及我驻该国使领馆地址、电话等。在国外(境外)期间注意保管好护照(通行证)、现金等重要物品,最好与其他行李分开放置。同时,将护照(通行证)、有效签证(签注)、身份证复印备份,连同本人照片(小二寸)与证件原件分开携带。 二、如发生护照(通行证)在境外遗失、被偷或被抢等意外事件,请即向当地警方报案,同时持本人护照(通行证)、有效签证(签注)复印件等材料向我驻外使领馆申请补发旅行证件,必要时还应向所在国申请出境签证,以便回程或继续行程之用。 三、在外不仅要遵守中国的法律还要遵守所在国(或地区)的法律、法规,遵守当地交通法规,注意交通安全。尊重当地的风俗习惯。因违反法律、法规而产生地纠纷将视为个人行为。 四、抵达目的地国后,如您非属临时访问者,则应及时到中国驻当地使、领馆办理有关登记手续,以便万一发生意外事件时,中国驻当地使、领馆及时与您及家人取得联系。 五、出访前须先了解所在国(或地区)的火、警、急救等应急电话,以便在紧急情况下向当局求助。 六、在外发言时,理工科类教师(学生)需注意科技保密;文科类教师(学生)尤其在涉及敏感问题时,特别要注意内外有别,把握政策,注意说话分寸,要以国家的利益为重,以免媒体公开时对国家、个人造成不利影响,碰到重要情况及时请示、汇报。 七、在外应注意着装、礼仪等方面的问题,在公共场合要讲文明,不要大声喧哗。 八、出国(境)回来后应尽快(最长不超过一个月)到学院和人事处出国出境科报到,将因公护照(通行证)交人事处出国出境科统一保管,同时短期出国(境)(六个月以下)人员交《出访总结》,长期出国(境)(六个月及六个月以上)人员交《出国(境)人员鉴定表》,交办完手续后,方能办理财务报销手续。 祝您一路平安。 上海交通大学人事处

出入境须知

出入境须知。 1.入出境手续 任何国家对入出境旅客均实行严格的检查手续。(办理这些手续的部门一般设在旅客入出境地点,如:机场、车站、码头等)。 1)。边防检查。 很多国家由移民局负责。主要是填写入出境登记卡片(有时在飞机上由航空公司代发卡片可以提前填写)、校验护照,检查签证等。有些国家免办过境签证,并允许旅客出机场到室内参观,只是将护照留在边防,领取过境卡片,返回时在换回。 出境时旅客需填写出境卡(有些国家不填),并将出境卡连同护照和登记牌交工作人员检查,不少国家处境旅客先交纳机场税后再办理护照检查。入境时旅客需交护照和入境卡(有些国家不用填),入境卡一般在飞机上发给,旅客在飞机上提前填好。。 出境卡(embarkation card)和入境卡(landing card) 填写的有关项目如下: 航班号; 来自何处(passenger boarded at); 全名(full name)填写姓名。 姓(surname; family name) 名(given name, forename, first name, Christian name) 出生日期和地点(date and place of birth) 性别(sex) 职业(occupation, profession) 国籍(nationality, country of citizenship, citizen of country); 在逗留国家的地址(address while in…) 家庭住址(home address) 护照号码(passport number) 谁提供生活费(Who will furnish financial support)指邀请单位或个人。一般还要填 写邀请单位或个人的住址和电话号码签字。 2)。海关检查 一般仅询问一下有否需申报的物品,或填写略携带物品入境申报单。必要时海关 有权开箱检查所带物品。各国对入境物品,管理规定不一,一般烟、酒等物品限 量放行,文物、武器、当地货币、毒品、动植物等为违禁品,非经持许不得出入 国境。各国海关对外国旅客(foreign visitor)或非当地居民(non –resident)的检 查常有一下四种情况; 第一种,免检。如西欧一些机场在海关处写明“不用报关”(Nothing to declare) 第二种,口头申报(oral declaration).海关人员口头上问问带了什么东西 第三种; 填写海关申报单:在通过海关时,海关人员口头问问是否带了海关所限 制的物品 第四种:旅客许填写海关申报表,通关时要开箱检查。

工程量签证要多注意的事项

工程量签证要多注意的事项,教你几招签证技巧! 现场签证,不包含在施工合同和图纸中,也不像设计变更文件有一定的程序和正式手续。在工程项目施工过程中,难免会遇到需要签证的工程量。工程在施工过程中出现变更时,施工人应及时与甲方办理相应手续,避免工程以后给结算时带来的扯皮。 总体原则 1、涉及费用签证的填写要有利于计价,方便结算。 不同计价模式下填列的内容要注意:如果有签证结算协议,填列内容要与协议约定计价口径一致;如无签证协议,按原合同计价条款或参考原协议计价方式计价。再有,签证的方式要尽量围绕计价依据(如定额)的计算规则办理。 2、各种合同类型签证内容。 可调价格合同至少要签到量;固定单价合同至少要签到量、单价;固定总价合同同至少要签到量、价、费;成本加酬金合同同至少要签到工、料(材料规格要注明)、机(机械台班配合人工问题)、费。如能附图的尽量附图。另外签证中还要注明列入税前造价或税后造价。 签证填写的优先次序 1、能够直接签总价的最好不要签单价; 2、能够直接签单价的最好不要签工程量; 3、能够直接签结果(包括直接签工程量)的最好不要签事实; 4、能够签文字形式的最好不要附图; 5、其他需要填写的内容。 主要有: 何时、何地、何因;工作内容; 组织设计(人工、机械); 工程量(有数量和计算式,必要时附图); 有无甲供材料; 另外签证的描述要求客观,准确,隐避签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况,如果被隐蔽部位工程量在图纸上不确定,还要标明几何尺寸,并附上简图,施工以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由,几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理,审核应严格执行国家定额及相关规定。 如何对待甲方拒签 在编制签证之前,首先要熟悉合同的有关约定,针对重点问题展开签证理由。同时,应当站在对方的角度来陈述理由和罗列签证内容,这样既容易获得签证,又使签证人感觉不用承担风险,只有这样,对方才会容易接受并签证,否则,对方会不愿意接受并拒签。如果遇到对方有意不讲道理地拒签,实践中可以采用收发文的形式送达甲方(叫一般工作人员去办理)。不需要强逼甲方在签证单上签字,只需要在收发文本上签字,这样就可以证明已经收到我方的发文,即使甲方不在签证单签字,超过法定时间,签证也自动生效。 注意事项

《涉外礼宾礼仪及因公出国(境)知识》

前言 随着对外开放工作的不断深入,我市涉外交往活动越来越频繁,参与人员范围越来越广。为便于大家了解出席外事活动的礼宾礼仪常识及出国境注意事项, 推动我市外事工作规范化、系统化,根据我国礼宾工作的基本做法及因公出国境管理的基本要求, 编辑了本手册, 希望能为广大涉外人员提供参考。 一、涉外礼宾 1 (一) 礼宾原则 2 (二) 礼宾要求 3 (三) 礼宾次序 5 (四) 礼宾安排 6 1. 迎送 6 2. 会见 9 3. 会谈 12 4. 签约 14 5. 宴请 17 二、涉外礼仪 19 (一) 仪表服饰 20 (二) 交际礼仪 24 (三) 宴会礼仪 28 三、出国访问 33 (一) 基本礼仪 (二) 因公出国境要求 (三) 注意事项 (四) 建议携带物品 (五)中外互免签证国家 一、涉外礼宾 一、涉外礼宾 涉外礼宾,主要是根据本国的对外方针政策,组织安排对外礼仪活动与交际活动,以礼待宾。 (一)礼宾原则 外事礼宾工作的三个原则是:平衡、对等、惯例。 平衡,是指对大国、小国,对强国、弱国,对富国、贫国要平等相待,一视同仁。这是我国外交工作的一项基本原则,也是国际交往中一个普遍公认的原则。 对等,是指一方受到另一方给予的优待时,作为对等,也应给予同样的待遇。 惯例,是指经过国际上的长期实践为大家所接受的行为规范。 礼宾原则不是绝对的,有时在实际安排上也需要变通或给予“破格接待”。 (二)礼宾要求

1、务实合作 礼宾是手段,合作是目的。涉外礼宾既重礼仪,更重实效,不讲排场,不铺张浪费,勤俭科学办外事。 2、尊重他人 尊重外宾的个人信仰和个人隐私,注意了解外宾的禁忌事项,尊重各国不同的风俗习惯。 3、诚信守时 涉外交往应努力做到信守承诺。不可轻易做出承诺,已承诺的事情应尽力做到。因某种原因无法履行的承诺应及早向对方说明原因并表示歉意。涉外交往应有强烈的时间观念,做到如约而至、按时到达。 (三)礼宾次序 所谓礼宾次序,是指国际交往中对出席活动的国家、团体、各国人士的位次按某些规则和惯例进行排列的先后次序。礼宾次序的排列,一般遵循以下规律: 1、按身份与职务的高低排列 这是礼宾次序排列的主要根据。一般的官方活动,经常按身份与职务的高低安排礼宾次序。 2、按字母顺序排列 多边活动中的礼宾次序有时按参加国国名字母顺序排列,一般以英文字母排列居多,也有按其他语种字母顺序排列的情况。这种排列方法多见于国际会议、体育比赛等。 3、按大使到任时间排列 多国使节出席的活动,可按大使到任时间先后排列礼宾次序。 (四)礼宾安排 1、迎送 按地点不同,可以分为机场迎送、火车站迎送和宾馆迎送等,本册以机场迎送为主,其他地点迎送可以参照执行。 (1)确定迎送规格:根据外宾的身份和来访目的,确定迎送人员的规格,但迎送人员不宜太多。 (2)机场迎接和机场献花:迎接重要代表团时,可视情安排献花。应提前了解外宾对鲜花品种、颜色、气味等有无禁忌;外宾下机后,礼宾人员负责做好介绍工作,一般是将主人介绍给客人。献花一般安排在介绍完前来迎接的主要领导之后。 (3)迎送专机时,为了便于国宾乘车,主车后座右边车门应直对红地毯。 图1. 迎送专机示意图 (1)中方迎接人员 (2)献花人员 (3)外方迎接人员 (4)中外记者 2、会见 在外事接待中,会见是非常重要的环节。出席会见的主要领导一般提前到达会见地点,听取接待人员的情况汇报,做到知己知彼,心中有数。 (1)迎接:主人应在会见厅门口,由礼宾人员将外宾引领到会见地点,双方握手后落座。

出国打工必须注意事项

金家律师修订 本协议或合同的条款设置建立在特定项目的基础上,仅供参考。实践中,需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等,修改或重新拟定条款。本文为Word格式,可直接使用、编辑或修改 出国打工需要注意事项 一、去的国家和地区、经营公司和外国雇主的名称; 二、做什么工作、工作期限、有没有试用期、每月或每周工作天数、每天工作时间; 三、报酬待遇:包括月基本工资、超时和节假日加班费、工资和加班费发放方法。一般情况下,外国雇主会直接将工资支付给您,或者通过经营公司转交给您,或者存入您的银行户头。同时,您可以要求经营公司出示《对外经济合作经营资格证书》复印件、与雇主签订的合同。如由受经营公司委托的代理单位招人,您可要求其提供经营公司的委托书和外经贸部颁发的《对外经济合作经营资格证书》复印件以及出示经营公司与雇主签订的合同复印件。 出国手续包括国内手续和国外手续。国内手续主要包括护照、签证、出境证明、培训证等,去有的国家和地区还要打预防针,以免得传染病。有的国家须在批准入境前先办理个人资料公证。这些手续一般由经营公司统一办理。办理这些手续需要您提供的材料主要有:户口簿、身份证、学历证书、照片等等。

国外手续包括入境许可、工作准证等,由外国雇主负责。办好上述手续,您就可以出国工作了。因经营公司或外方雇主原因不能派您出去,经营公司要退还您的履约保证金和服务。费。如属您个人原因或不可抗力,出国手续费不予退还。 在国外工作期间,您必须严格执行合同,遵守当地的法律法规,尊重当地人民的生活习惯。不要在为雇主工作的同时再为其他雇主打工,不要去赌博场所或者色情场所,更不要擅自脱离工作岗位。脱离原工作岗位到别的地方工作,在国外被叫做“打黑工”或“自由工”,是违法的。履约期满后您必须回国。如果您在国外工作期间雇主企业倒闭或者破产,合同中止执行,您必须回国。回国后您可以要求退还履约保证金和按比例退还管理费,您的其他损失根据合同追讨。

工程现场签证的九大技巧

工程现场签证的九大技巧,施工方必看! 现场签证,不包含在施工合同和图纸中,也不像设计变更文件有一定的程序和正式手续。在工程项目施工过程中,难免会遇到需要签证的工程量。那么,施工企业该如何做,才能处理好工程签证,顺利拿到钱呢?一定要注意这九大技巧! 一、现场签证的主要内容 1、现场经济签证包括: (1)零星用工。施工现场发生的与主体工程施工无关的用工,如定额费用以外的搬运、拆除用工等。 (2)零星工程。 (3)临时设施增补项目。 (4)隐蔽工程签证。 (5)窝工,非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。如停水、停电,业主材料不足或不及时,设计图纸修改等。 (6)议价材料价格认价单。结算资料汇编规定允许计取议价价差的材料,需要在施工前确定材料价格。 (7)其它需要签证的费用。 2、工期签证包括:停水、停电签证;非施工单位原因停工造成的工期拖延。 二、现场签证的重要作用. 工程结算主要依据有:施工合同、招投标文件、图纸、设计变更、现场签证、定额以及阶段资料汇编等法规性文件,而现场签证以书面的形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主和施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。

特别是对一些投标报价包死的工程,结算时更是对设计变更和现场签证进行调整。现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。通过对现场签证的分析、审核,可作为索赔事件的处理提供依据,并依据正确的计算索赔费用。 三、工程签证目前存在的问题 现场签证的处理是工程施工中最容易引起争议的部分。产生问题的原因一方面由于建筑市场的不规范,另一方面是参加建设的各方(包括业主、监理、施工单位)不够重视。总的来说有以下几个方面的问题: 1、应当签证的未签证,如零星工程,零星用工等,发生的时候应当及时办理。很多业主在施工中随意性较大,施工中长改变一些部位,既无设计变更,也不办现场签证,待结算时发生补签困难,引起纠纷。 2、有一些施工单位不清楚哪些费用需要签证,缺少签证意识,进行不规范的现场签证。 一般情况下,现场签证需要业主、监理、施工单位三方共同签字才能生效,缺少任何一方都属于不规范的签证,不能作为结算和索赔的依据。 3、违反规定的签证,有些现场管理人员不了解合同当中工程造价发生的有关规定,产生了一些违反规定的签证,这类签证是不能被认可的 四、把好现场签证关是一项重要工作 作为一名施工现场管理人员,应做好以下几个方面的工作: 1、熟悉合同,应特别注意有关成本控制的条款。因为在很多合同中,业主会根据自身的条件和要求约定一些特殊条款,比如,有一个项目要求合同和现场签证必须有总监签字才能生效,无总监签字的现场签证是不能作为结算和索赔的依据。 2、及时处理,一方面由于工程建设自身的特点,很多工序会被下一道工序覆盖,如基础土方工程,还有一些在施工过程中拆除,如临时设施。另一方面参加建设的各方人员都有可能变动。因

因公出国申请报告

篇一:关于因公出国请示公文的书写规范和注意事项 关于×××等赴××国参加国际会议的请示 院国际合作局: 应×××国×××机构×××人邀请,我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国参加××会议,拟境外停留××天。 ××会议是××领域××会议,每××年举办一次,此次会议的主题是××。我所×××等从事×××领域的研究,此次应邀参会将做题为“××××××”的大会(分组)口头报告(或担任会议的主席;或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”,还将应邀做××形式的报告等)。 我所拟同意此次出访,出访费用将按照财政部的标准由我单位支付(或由外方支付)。出访人员在外期间如发生任何意外,责任和费用将由×××承担。 妥否,请批示。 附注:姓名职务/职称出生日期出生地对外身份附件:1.国外邀请信复印件 2.国际/港澳台合作交流项目申请表 3.厅局级干部累计出国登记表(所领导需要) 4.健康证明(65岁以上需要) 5.经费证明书(仅限院外单位提供出国经费的出访) 单位公章 年月日 关于×××等赴××国开展合作研究(学术交流) 的请示 院国际合作局: 应×××国×××机构×××人邀请,我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国开展××领域合作研究(进行××领域学术交流),拟境外停留××天。 外方合作人是××(机构)从事×××领域的研究工作,我所×××从事×××领域的研究,应×××邀请,双方将就××××领域开展合作研究。 我所拟同意此次出访,出访费用将按照财政部的标准由我单位支付(或由外方支付)。出访人员在外期间如发生任何意外,责任和费用将由×××承担。 妥否,请批示。 附注:姓名职务/职称出生日期出生地对外身份附件:1.详细的合作研究或学术交流工作日程 2.国外邀请信复印件 3.国际/港澳台合作交流项目申请表 4.厅局级干部累计出国登记表(所领导需要) 5.健康证明(65岁以上需要) 6.经费证明书(仅限院外单位提供出国经费的出访) 因公出访请示公文的书写规范 1.公文标题和正文:不要使用“同志”。出访请示文件的标题和公文中可以使用“院士”、“研究员”、“所长”等职务和职称,标题可以直接使用全名,如“关于张××赴法国参加国际会议的请示”,请不要使用“同志”。 2.主文的第一段:简明扼要介绍出访时间、出访地点、出访目的; 3.主文的第二段:简要介绍出访的背景。关于参加国际会议的请示公文,需介绍出访人员与会议的工作关系、有关的国际会议的背景、会议期间有哪种形式的报告(参会人员如有报告,写明报告的形式、层次和报告的题目)、是否有被接受的论文(被接受论文的题目)、是否担

出境领队的职责及带团注意事项

出境领队的职责及带团注意事项 一、领队的职责和工作程序 (一)海外领队的职责: 海外领队是经国家旅游行政主管部门批准组织出境旅游的旅行社的代表,是出境旅游团的领导者和代言人。因此,海外领队在团结旅游团全体成员、组织旅客完成旅游计划方面起着全陪、地陪往往难以起到的作用。其主要职责是: 1、介绍情况、全程陪同 出发前向旅游团介绍旅游目的地国家或地区的概况及注意事项;陪同旅游团的全程参观游览活动。 2、落实旅游合同 监督和配合旅游目的地国家地区的全陪、地陪全面落实旅游合同,安排好旅游计划,组织好旅游活动。 3、组织和团结工作 关心游客,做好旅游团龄组织工作,维护旅游团内部的团结,调动游客的积极性,保证旅游活动顺利进行。 4、联络工作 负责旅游团与旅游目的地国家或地区接待旅行社的联络与沟通,转达游客的意见,要求与建议乃至投诉,维护游客的佥权益,必要时出面斡旋或帮助解决。 (二)领队服务程序: 一、服务准备 1、研究旅行团情况 了解旅游团成员的职业、姓名、性别、年龄及旅游团中的重点旅游者、需特殊照顾的对象和旅游团的特殊要求。 2、核对各种票据、表格和旅行证件 核对旅游者护照和团队名单以及护照内签证 3、准备多份境外住店分配名单(每天更换酒店时记录房间号) 二、物质准备 1、准备好领队证、导游旗、已核对好的票据、证件和各种表格 2、准备好团队需花费的费用 三、开好出国前的说明会 在办理好护照、签证、机票等有关手续后,领队要召集本团队旅游者开一次“出国旅游者说明会”内容包括: 1、代表旅行社至欢迎辞(内容包括:表示欢迎,自我介绍、表明愿意为大家服务,希望予以合作,预祝旅游顺利成功) 2、旅游行程说明(包括出境、入境手续与注意事项,以及出游目的地的旅游日程) 3、介绍旅游目的地国家(地区)基本情况及风俗习惯。

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