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财产盘点作业办法

财产盘点作业办法
财产盘点作业办法

财产盘点作业办法

壹、目的

为求公司存货及财产盘点之正确,盘点事务处理有所遵循,特制定本办法。

贰、盘点范围

一、本办法所称盘点范围,系指公司之所有固定资产及费用性资产而言,有关财务盘

点部份由财务部门另行订定。

二、本公司盘点范围之划分,系按照公司营业特性,采区域方式进行,区域划分如下:

(一)工程设备(二)厨务设备(三)营运家俱及设备

(四)办公家俱及设备(五)仓库(六)现场存货

叁、盘点方式

一、定期盘点:

(一)每年六月、十二月由资管、财务、稽核、使用部门对公司所有财产执行全面盘点一次。

(二)月末盘点:由使用部门于每月末最后一天,针对费用性资产执行全面性盘点。

二、不定期盘点:

(一)由总经理视实际需要随时指派人员执行抽点。

(二)盘点日期及项目,以不预先通知为原则。

(三)不定期抽点应填列盘点清册(如附件)。

三、盘点区分:分初盘、复盘、抽盘三阶段

(一)初盘:由使用部门人员组成。

(二)复盘:由使用部门指派不同于初盘人员组成。

(三)抽盘:由财务、稽核、会计师组成。

(四)初复盘:可同时进行但必须是不同人员。

肆、人员指派与职责:

一、总盘人:由总经理(可指派资财部主管)担任,负责实际盘点工作的推动与实施。

二、复盘人:由各部门主管担任,负责盘点监督之责。

三、盘点人:由各单位财产保管人担任,负责点计数量。

四、会点人:由财务部门指派(人员不足时,得由使用部门支援),负责会点并记录,

与盘点人分段核对确实数量工作。

五、协点人:由各使用部门依盘点工作需要指派,负责盘点时物品搬运及整理工作。伍、作业规定:

一、每年五、十一月底前,资管部门依财产种类、项目、拟订盘点计划,呈报总经理

核定后发文各部门实施。

二、资管部于盘点计划核定后,于正式实施盘点前,召集各相关部门负责人召开盘点

协调会议,详细说明盘点作业准备及注意事项。

三、资管部门将应行盘点的用具事先整备妥当,所需盘点表格则由财务部门提供。

四、各项存货应力求为整齐、集中、分类、并置标示牌。

五、各项财产卡依编号顺序事先准备妥当,以备盘点。

六、盘点虽采开放方式进行,但盘点期间所进出物料均需单据齐全,于盘点结束后补办

账务手续。

七、月末存货盘点原则上采全面盘点方式,如因特殊事故无法办理时,得呈报总经理

核准后,始得变更方式进行。

八、盘点物品时,会点人依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点清册”,并每一小

段核对一次,核对无误后,相互于表上签名确认,如有差异应即重盘。

九、所有参加盘点工作人员,对于本身之工作职责及应行准备事项,必须深入了解。

十、盘点当日盘点人员一律停止休假,并须依时提早到达指定的工作地点,向该组复

盘人报到、接受工作安排。如有特殊事故,应事先觅妥代理人经报备核准,否则

以旷职论处。

十一、所有初/复盘人员一律使用原子笔等不可擦拭笔(不得使用铅笔),签名必须签全名,而且要清晰可辨。

十二、盘点清册使用依下列规定办理。

(一)盘点清册使用:(一式三联,初盘、复盘、抽盘各乙份)

1盘点清册分为[初盘盘点清册]、[复盘盘点清册]、[抽盘盘点清册]。

2[初/复盘盘点清册]皆没有账面量,需实地盘点后填写盘点量。

3[抽盘盘点清册]有账面量。

(二)盘点清册需有页次不得遗失,并严禁折叠、撕毁,所有领用之盘点清册不论有效、作废或空白均列入管制,每页初复盘人必需签名。

(三)盘点清册以三联自动复写纸印制,请填写人员以原子笔正楷写清楚。如有涂改,需在错误上画==两线标示,并在旁边签名。

(四)[盘点清册]输入完系统后需确认每张盘点清册在系统中皆有确认,预防[抽盘盘点清册]跳号。

十三、所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录之。

十四、盘点人员超时工作时间得报加班或经主管核准可以轮流编排补休。

十五、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受主盘人指挥监督。

十六、盘点终了由各组复盘人向主盘人报告,经核准后始得离开岗位。

陆、抽盘作业流程:

一、抽盘比例:财务部及会计师商议决定。

二、由使用部门主管陪同会计师、财务部门执行抽盘作业,核对盘点清册与盘点物品

是否一致。

三、针对实际清点数量予以记录,不得作未清点而自行记录。

四、抽盘发现错误时:

1 所有差异一律于盘点清册记录正确之数,盘点清册有误,更改方法如下:

a 将错误画==两线标示,另将正确者书写于旁,并于其旁签名。

b 陪同抽盘人员亦于原盘点人员签名旁会签。

2 通知执行单位负责人实地了解。

3 判定是否扩大抽查比例。

五、抽盘人员注意事项:

请于盘点期间密切配合总负责人之调度,以便顺利完成抽盘任务。

六、会计师稽核注意事项:一律以中文全名正楷签名于盘存清册每一页上,并在盘存清

册所抽盘的项目上以原子笔打“√”。

柒、盘点结束

一、初复盘在未获得总负责人同意前,盘点区域不得解除稽核状况,任何盘点人员均

不得离开现场,此区域主管为管制负责人。

二、抽盘在未获得会计师同意前,盘点区域不得解除稽核状况,任何盘点人员均不得

离开现场,此区域主管为管制负责人。

三、在总负责人未宣布年度盘点完成前,严禁移动任何盘点物品。

四、盘点后,如发现漏盘应立即补齐资料,由负责单位向会计师申请补盘。

五、盘点完成后,由总负责人召集会计师及相关单位人员,召开盘点检讨会议(Coles

meeting)后宣布盘点结束。

六、会计师抽盘完毕后,针对盘点清册异常部份作电脑系统复查,无误后制作盘点盈

亏报告表及异常原因呈报总负责人。

捌、奖惩

一、盘点工作事务人员要依照本办法的规定,切实遵照办理。表现优异者,经由主盘

人签报,各嘉奖一次,以资奖励。

二、违反本办法的视其情节的轻重,由主盘人签报人事部门议处。

玖、账务错误处理

一、账务数量如因漏账、记错、算错、未结账或记载不清者,记账人员应视情节轻重

予以申诫以上处分,情况严重者,应呈报总经理议处。

二、账务数字如有涂改未盖章、签章或有虚构数字者一律由直接主管签报总经理议处。拾、本办法制定后,呈董事长核准后实施,修改时亦同。

连锁超市盘点管理办法

**盘点管理办法 为进一步加强门店商品的盘点管理,对比和修正商品实际库存与系统库存的差异,确保商品的账实相符,结合实际,制定本办法。 一、盘点的类型 (一)循环盘点 1.门店商品(生鲜商品除外)的循环盘点每月进行一次,各门店盘点日程由优家营运部统一安排,特殊情况另行通知。集团财务进行的清资盘点为统一盘点,即所有门店、仓库在同一时间内进行盘点,具体时间由集团财务部门统一安排。 2.对于高单价、小体积、易损耗的商品,门店可自行增加盘点次数(如名烟名酒,可每日进行不记账盘点)。 3.每年元旦之前,门店根据财务中心日程安排,与其派出人员共同对全部商品进行年终大盘点。 (二)新店开业盘点 1.新开门店应在开业后30天对全部商品(生鲜商品除外)进行盘点,且必须在2日内完成。盘点日程由优家营运部安排,集团财务中心、总经办派出人员进行会盘。 2.新店开业盘点之后,按门店年度循环盘点计划进行盘点。 (三)专案性盘点 遇部门或门店负责人工作交接或集团特殊安排等情形,须按要求进行专案性盘点。

二、盘点日程的修改 门店因以下情形无法按原定日程盘点的,须上报**营运部并经总经理审批后修改盘点日程: 1.盘点无缘故损耗过大必须进行重新盘点的; 2.重大节庆日与原定盘点日期冲突的; 3.其它事件。 三、盘点时间的安排 盘点按区域分为总部仓库盘点和门店(卖场仓库)盘点。营运仓库盘点自盘点日当天营业开始时间至盘点日17时;门店盘点自盘点日营业结束时间至次日营业开始时间。 四、盘点前期的准备 循环盘点工作由盘点小组、仓库管理员、盘点门店员工(店长、收银员、理货员,下同)参与;大盘点工作由集团财务负责人负责,优家采购、营运及门店全体员工参与。具体任务分工执行《优家商品盘点任务分工表》(附件1)。参与盘点人员名单应存档2年以上。 五、盘点的流程 (一)优家总部仓库盘点流程 总部仓库每月进行一次大盘点,流程如下: 1.整理商品。盘点日前1天,仓库管理员整理仓库,做到一品一位,确保无单支和混装商品,并清空周转区退货和调拨商品。 2.生成盘点单。在盘点日营业时间初盘开始之前,盘点小组生成营运仓库盘点单,保存系统库存。

公司资产盘点管理制度

公司资产盘点管理制度 第一条为了加强公司固定资产、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,充分发挥资产使用效能,制定本制度。 第二条本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。 第三条根据资产的价值和使用年限,分为固定资产和低值易耗品两类。 1、固定资产:单位价值1000元以上(含1000元),或使用年限1年以上的有形资产。 2、低值易耗品:单位价值在100元以下(不含100元)的各种用具物品和办公用品等,并且使用期限1年以下。 第四条公司综合管理部负责对公司资产的实物管理,采购负责对公司资产的价值管理,使用部门负责对公司资产的使用管理。 第五条综合管理部设资产管理员岗位,负责对公司资产的全面统一管理,按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理,资产使用部门要同步建立使用台帐,各部门必须设立一名兼职的资产管理员负责对本部门使用资产进行登记,综合部资产管理员要定期会同相关部门对公司资产进行盘点。第六条固定资产、低值易耗品的购置:各部门提出采购要求,报综合部(资产管理员)审核,综合部根据现有资产情况及消耗标准,判断是否同意购置或加注意见,如需采购,报相关领导审核批准后,由综合部管理部上交申购单给采购人员采购。 第七条固定资产、低值易耗品的验收:采购的资产由采供部和综合管理部依据《物品采购申请表》联合验收,详细核对品名、规格、数量、仔细检查商品质量,对验收合格的物品填写《入库单》,记入库存;对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换,否则不予入库。 第八条固定资产的发放:发放固定资产时,须经相关申请的方能办理,使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,必须按规定(资产的50%)赔偿。 第九条低值易耗品的发放:发放低值易耗品时,综合管理部根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标并加注意见,领用人和资产管理部门负责人须分别在《出库单》中签字确认。 第十条办公资产使用人离职时,须将办公资产移交或归还所用办公资产,经相关部门负责人核实、确认后方可。 第十一条固定资产的登记与转移:综合管理部负责核查、统计各部门的固定资产,明确部门使用人管理责任。综合管理部资产管理员应及时转移资产到使用人名下。部门固定资产出现遗失、损毁的应由使用部门填写《固定资产处置申请单》经总经理及相关领导审批后,及时在系统处理相关固定资产; 第十二条低值易耗品的登记:综合部资产管理员依据《低耗品出库单》,分设(部门个人)进行登记出账。 第十三条固定资产的报废:固定资产经专业人员确认已无法维修或维修费用超过资产原值时,由使用部门申请报废,相关部门同意后仓库办理相应手续。 第十四条低值易耗品的报废:经采购维修组确定无维修价值后,方可报废。 第十五条资产的盘点、检查 1、各部门资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点,并将清查盘点情况报综

药械科盘点制度流程及操作规范

药械科盘点制度流程 及操作规范 Revised on November 25, 2020

医院药械科 盘点管理制度、工作流程 医院药械科盘点管理制度 为有效管理医院的药品,设备,器械及其他物资,确保药械科各类物资盘点的正确性,特制定本制度。 1、本制度涵盖药械科药品,设备,器械,信息及其他物资的盘点管理。 2、盘点科室职责分工 药械科:负责组织、实施各区域盘点作业以及盘点数据的查核,校正,盘点总结。财务科:负责核对盘点作业数据,以反馈其正确性。 纪检监察人员:负责稽查各科盘点作业的违法违纪行为。 信息中心:负责盘点报表生成,盘点数据的核查、核对,差异数据的批量调整。 3、药械科盘点人员严格执行盘点操作流程。各区域盘点人员职责明确。 4、在盘点中注意研究盘点方法,及时总结、改进。 5、按照盘点操作流程确定盘点时间安排,尽可能减少对临床工作的干扰。 6、盘点过程中各科室职责清晰、分工明确、团结协作,共同完成医院各区域物资盘点。 7、盘点准备工作充分,盘点通知下达及时到位。 8、重视盘点培训,盘点前组织盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等。 9、药械科盘点人员需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点

10、认真做好各项盘点记录,以备查核。 11、集体分析讨论差异形成原因,认真总结,防止疏漏。医院药械科盘点工作流程 一、流程图 重大差异是否

二、盘点流程管理 1.药械科药品、器械、试剂盘点制度由医院药械科制定,经医院药事管理委员会批准。包括:盘点方法、盘点周期、帐务处理、差异处理及奖惩规定; 2.组织落实包括:全部盘点的组织落实和抽盘的组织落实、区域划分; 3.盘点作业须划分区域后落实到人; 4.盘点前准备:主要有人员组织,工具,通知,药品、器械和环境整理,工作分配与盘前准备,各种资料整理; 5.盘点作业:主要有资料整理与分析、库存调整、差异处理、奖惩实施。 盘点的组织及制度确立 一、盘点制度与方法 1.制度见药械科盘点制度之规定 2.盘点方法如下注:采用人员交叉及分柜盘点的方法进行盘点。 账面操作由财务人员执行财务科制定的盘点作业流程。 三、差异处理 1.我院盘点不能容忍差异是指:

某超市盘点作业管理流程(doc 33页)

某超市盘点作业管理流程(doc 33页)

北京华联综合超市有限公司 营运规范 盘点手册 二零零二年八月 内部资料严禁外传编号:OPSM 10

目录 第一单元前言 第二单元概述 第三单元盘点作业流程 第四单元盘点的组织及制度确立第五单元盘点配置图及其表格第六单元盘点前的准备 第七单元盘点的具体操作 第八单元盘点结果的分析和处理第九单元其它

一、适用范围 本手册供参加盘点员工和管理人员学习使用,并作为北京华联综合超市有限公司盘点系统的参考指南。 二、目的 本手册作为盘点的标准作业程序,全面介绍盘点系统、要求及流程,旨在提高盘点的精确度,增进工作效率。 三、益处 使用本手册可提供以下主要益处: 1.更短的培训时间 2.更高的工作效率 3.统一的专业术语,便于沟通 4.对于盘点系统的更好理解和实用操作 5.了解盘点在商业体系中的重要性

一、什么是盘点 所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。 二、为什么盘点 对每天林林总总、琳琅满目的商品,对摩肩接踵、川流不息、进进出出的顾客,员工忙里忙外,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。然而,要知道是盈或是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的,目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到: 1.确切掌握库存量 2.掌握损耗并加以改善 3.加强管理,防微杜渐 三、盘点要达成的目的 每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的: 1.了解商店在一定阶段的亏盈状况 2.了解目前商品的存放位置,缺货状况 3.了解商店的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况 4.发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境、清除死角 5.根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为

盘点管理规定

XXXXXXXXXXXXXX 文件申请及修订表 精品

1.0目的 1.1规范盘点及其相关环节的业务操作流程;使盘点有序进行。 2.0适用范围 本规定适用于惠州市三力实业有限公司盘点操作相关流程。 3.0术语\定义 盘点:定期或不定期对公司财产进行清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。盘点又可分为年终大盘点、年中大盘点 、季度盘点、月度盘点等。 4.0管理职责 4.1财务部负责发布盘点指令,指定盘点组织部门及组织人员,以及对盘点结果进行最终核定; 4.2制造部负责在盘点时对所有在制品、库存品、原材料进行整理; 4.3其余各部门在盘点期间均须参加盘点,以保证盘点工作的有序展开。5.0管理内容与要求 5.1盘点的分类。 5.1.1本公司盘点主要分二种,一为季度盘点,二为年终大盘点; 5.1.2季度盘点主要盘点物品为公司所有在制品、库存品、外发物料、原材料、以及所有直接用于产品生产的物料等;年终大盘点主要盘点 物品为公司所有资产,包含季度盘点中所有盘点物品,同时增加如 固定资产(设备)、办公用品、劳保用品、设备配件等物品。 5.1.3季度盘点和年终盘点所采用的盘点流程一致,仅在盘点规模上有大有小; 5.2盘点流程 5.2.1财务部根据公司要求在每个季度末、年末,经总经理批准后发出盘点通知;并指定盘点组织部门及相关负责人; 5.2.2盘点前工作内容: 5.2.2.1盘点中心负责人根据在制品、库存品、原材料状况进行盘点 票的申请(格式见附表1); 5.2.2.2盘点中心负责人制定盘点要求、盘点组织架构、盘点期间的 出入库时间规定、系统关帐时间等,并以会议形式召集各部 门经理及盘点区域负责人进行宣导;

固定资产盘点管理规定

固定资产盘点管理规定集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

第一条目的 为确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到固定资产管理的目的,特制定本办法。 第二条盘点范围及内容 盘点范围包括土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办公设备、固定资产改良支出、在建工程等。 盘点内容包括核实资产数量、型号(面积)、单价、价值;核查资产质量,损毁情况;核对资产手续是否完善,证册是否完备等。 第三条盘点方式 (一)年中、年终盘点 我公司要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点,即年中、年终盘点。由实物管理部门牵头,会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点。原则上应采用全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。 (二)临时盘点 指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。由财务部门照会其部门主管后,会同实物管理部门,做随机抽样盘点。

第四条参与的部门、人员的指派与职责 每次盘点工作均需由总经理室牵头,由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见,财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。其中固定资产实物管理部门由各分公司自行指定,一般来说电子计算机类资产由公司信息技术部负责管理并建立固定资产卡片,其他类固定资产由办公室(或行政部、综合部)负责管理并建立固定资产卡片。 (一)总盘人:由总经理室成员担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 (二)主盘人:由各实物管理部门经理担任,负责实际盘点工作的推动及实施。 (三)复盘人:由总经理室指派,负责现场盘点工作的指挥、协调工作,以及盘点监督之责。 (四)盘点人:由各实物管理部门指派,负责现场盘点具体工作,如点计数量,核查质量,核对型号、规格等。 (五)会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。 (六)协点人:由各实物管理部门指派,负责盘点时,固定资产的搬运及整理工作。 (七)临时盘点,亦应设置盘点人(或抽点人)、会点人等,其职责亦同。

仓库盘点作业规范

一、目的 规范仓储物资管理,有效降低库存,及时处理存货、盘活公司资产,确保账、卡、物相符。 二、范围 盘点范围:仓库所有库存、成品、白坯。 三、盘点方式 由仓库主管组织仓管及所有人员,盘点日原则上不允许请假,缺席,如因特殊原因需提前说明并批准。仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月最后二日;由总经理办公司或财务负责稽核; 四、盘点处理 4.1 仓库经过月度自盘,发生盘亏、盘盈或出现超过规定期限的存货,仓库主管应及时做出针对性处理意见,能处理的按公司规定自行处理,不能处理的上报公司总经理办公室,按公司领导审批意见处理; 4.2 在盘点过程发现账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账人员应视情节轻重予以处分,情况严重者或给公司造成经济损失的,应酌情承担赔偿责任; 4.3 账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证未整理难以查核,有虚构数字者,将酌情处理和处罚; 4.4 仓管人员未尽保管责任或由于过失或误发致使公司财物损失的,相关责任人应承担相应赔偿责任。 五、盘点管理 5.1 仓库在盘点过程中相关人员应及时做好库存物资规范堆放和状态标识,确保消防畅通、堆放整齐,标识,记录清晰有效; 5.2 仓库按制度规定要求适时做好盘点和盘点记录,并将汇总表报相应财务部门和总经理办公室; 5.3 总经理办公室或财务负责做好仓库盘点监督管理,发现仓库不按本制度及时盘点或不能及时提供盘点汇总表的,总经理办公室或财务负有权采取经济手段给予处罚,并责令限期完成盘点和补报盘点汇总表。 六、盘点工作奖惩 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。

公司盘点管理办法

车间存货盘点管理制度 1 目的 为加强车间存货管理,保障存货完整性、准确性,及时、真实地反映存货的结存及利用状况,使存货盘点更加规范化、制度化,为公司生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本制度。 2 适用范围与有关定义 2.1 适用范围 1 2.1 本制度适用于公司车间存货的清查盘点。 2.2 有关定义 a) 自盘:车间组织人员对存货进行的盘点。 b) 复盘:综合统计组织人员对存货进行的盘点。 3 职责分工 2 1 2 3 3.1 综合统计负责组织、协调、指导存货盘点工作。包括发布盘 点通知、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、发布盘点工作考核通报。 3.2 各车间负责盘点的具体实施、确认、统计、上报工作。 4 盘点时间 4 4.1 自盘:每月26日定为月例行盘点日,节假日顺延。除特殊情 况不再另行通知。 4.2 复盘:每月综合统计在车间自盘结束当日及时组织人员对其 中一个车间进行复盘,原则上各车间轮流执行。 4.3 综合统计每季度应至少安排一次不定期盘点,重点检查账、 卡、物相符率。 5 盘点方法 5

5.1 盘点过程中,对于价值较大的外购件、自制件、自制半成 品、产成品必须采用实地清点盘点法,对于价值小、数量大、不便逐一清点的存货可采用抽样盘点法和估算法。 6 盘点要求 6 6.1 盘点前各车间应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好 存货,并粘贴好物料标识卡。 6.2 盘点人员必须认真、准确对盘点物品进行清点、称量,如实 填报盘点结果,真实反映资产结存状况,严禁弄虚作假,盘点报表填报要求数据准确、字迹清楚。 6.3 盘点时应先清点或称量实物,后对《物料标识卡》,再填 《盘点表》核对账面数,盘点时发现物、卡、账不符,实物保管人员负责核实、查明原因。 6.4 复盘时物料管理人员需认真回答复盘人员提出的问题,并说 明实物出现盈亏、残损的原因,由复盘人员记录在案,当场未查实的问题则按。 7.1.e办理。 6.5 各类存货的账、物、卡相符率要求为100%。 7 盘点程序 7 7.1 自盘 a) 各车间统计员在盘点日打印《盘点表》分发给盘点人员。 b) 盘点人员按照《盘点表》所列物料清单进行盘点,盘点完后签 字确认交统计员。 c) 统计人员核对盘点结果是否与统计表结存数量相符,如不符, 则同物料管理人员查找不符原因,直至查清原因为止。 d) 统计员将核对后的《盘点表》签字确认后交车间主任审核签 字,在盘点日后2个工作日内交综合统计。 e) 统计员对盘点确认的差异物料填写《盘点盈亏报告》交车间主 任审核签字。在盘点日后2个工作日内交综合统计。 7.2 复盘 a) 复盘人员在车间物料管理人员的陪同下进入盘点区域进行实物 盘点。 b) 复盘可采用100%复盘,也可采用抽盘,但复盘比例不得低于 物料种类的50%。

固定资产盘点管理规章制度40670

固定资产盘点制度 第一条目的 为确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到固定资产管理的目的,特制定本办法。 第二条盘点范围及内容 盘点范围包括宝明集团各子公司及各部门(以下均以部门为单位)等。 价值在300元以上的列入盘点,盘点类型主要是办公用家具,如桌椅、沙发、茶几、文件柜等(低值易耗品不列入盘点范围);办公用电器,如打印机、空调、冰箱、电视机等(电脑和生产运营设备不列入盘点范围)。 盘点内容包括核实资产数量、型号(面积)、单价、价值;核查资产质量,损毁情况。 第三条盘点方式 (一)年中、年终盘点 我集团要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点,即年中、年终盘点。由综合管理部牵头,会同实物管理部门于年(中)终时,实施全面总清点。原则上应采用全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报综合管理部部长核准后,始得改变方式进行。 (二)临时盘点

指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。由综合管理部照会财务部后,会同实物管理部门,做随机抽样盘点。 第四条参与的部门、人员的指派与职责 每次盘点工作均需由综合管理部牵头,由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见,财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。其中固定资产实物管理部门由各分公司和各部门自行指定,一般来说电子计算机类资产由公司科技部负责管理并建立固定资产盘点表,机器设备类由总工办负责管理并建立固定资产盘点表,其他类固定资产由办公室(或综合部)负责管理并建立固定资产盘点表。 (一)总盘人:由综合管理部部长担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 (二)主盘人:由各实物管理部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动及实施。 (三)盘点人:由各实物管理部门指派(有内勤指定内勤担任),负责现场盘点具体工作,如点计数量,核查质量,核对型号、规格等。 (四)复盘人:由总公司综合管理部指派,负责现场盘点工作的协调和复盘工作。 (五)会点人:由总公司财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与复盘人分片核对、确实数据工作。 (六)临时盘点,亦应设置盘点人(或抽点人)、会点人等,其职责亦同。

盘点作业管理办法(正式)

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 盘点作业管理办法(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-6416-75 盘点作业管理办法(正式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 1 目的 为查核公司内原、物、辅料、半成品、成品、仓库存货的准确数量,配合公司财务核算,核对账务是否相符,确保公司资产准确性,以达到有效价值利用之目的。 2 适用范围 制造本部所属在制、仓库存货、委外加工的各类原、物、辅料类流动资产均属之。 3 术语和定义 略 4 权责 本办法由物管部编制修订,经相关权责人员审核、核准后各单位照案执行。 5 程序

5.1盘点作业流程图 5.2盘点类型划分 5.2.1月度盘点、半年度盘点、年度盘点 5.3月度盘点 5.3.1盘点责任区域划分 5.3.1.1各制程单位由各部负责所管辖范围内的物料盘点,包括垫板、塑料箱、铁笼等,财务负责抽盘。 5.3.1.2物管部负责仓库内所有的原、物、辅料、成品、呆滞品、报废品、垫板、塑料箱、铁笼等盘点,财务负责抽盘。 5.3.1.3生管部负责委外加工物料,包括塑料箱、铁笼等的盘点,财务负责查核。 5.3.2盘点时间规定 5.3.2.1月度盘点定于每月最后一天18时至次月1日17时 5.3.3盘点准备 5.3.3.1各部于每月最后一天17时前将放置各单

物资盘点管理办法

物资盘点管理办法(试行) 第一条目的 为加强公司内部管理,及时掌握公司各单位物资的数量及状态,准确真是地核算项目成本和消耗定额,保证公司财产的安全性、完整性、真实性,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。 第二条适用范围 本办法适用于公司属各单位。 第三条依据 《中交第一航务工程局有限公司项目管理标准化手册》 《中交第一航务工程局有限公司物资管理细则》 《物资管理部工作手册》 《周转材料管理办法》 《废旧钢铁管理办法》 第四条盘点概述 4.1定义 物资盘点是指对在库储存保管着的全部物资进行清点数 量的一项业务管理活动。即为了掌握物资的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。 4.2公司物资盘点的主要方法

公司物资盘点采用永续盘存制,亦称“账面盘存制”。它是对于存货的增加和减少,根据各种有关凭证,在账簿中逐日逐笔进行登记,并随时结算出各种资产账面结存数额的一种方法。采用这种盘存制度,要按存货明细账收发、结存数量予以记录。 公式:期末结存数=期初结存数+本期增加数-本期减少数 一般情况下,各企业都应采用永续盘存制。 物资盘点采用永续盘点和定期盘点相结合的方式。 1)定期盘点。指一定时间点对库房和料场保存的物资进行全面、彻底盘点。达到有物有账,账物相符,账账相符。把数量、规格、质量及主要用途搞清楚。 2)永续盘点。对库房每日有变动(增加、减少)的物资,当日复查一次,即当天对库房收入或发出的物资,核对账、卡、物是否对口;每月抽查库存物资的一半;季末全面盘点。必须做到当天收发、当天记账和登卡。 第五条盘点内容 公司管理要求各单位对主材(钢筋、砼原材)、周转材料进行月度盘点,每月25日前完成盘点;每季度最后一个月25号前对本单位内所有物资进行全面盘点(包括在账、账外、报废、待报废物资)。 第六条盘点要求 ㈠盘点工作必须统一领导,事先制定计划,做好组织工作。

资产盘点管理制度

资产盘点管理制度

物资盘点管理制度 第一条:目的 为了更准确的做好公司物资盘点工作,使物资账实物相符,为公司资产的管理提供可靠的数据,规范物资合理的盘点作业流程,经过物资盘点发现作业与管理中存在的问题、体现物资管理员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高资产管理水平,减少损失以达到财产管理的目的,特制定本办法。 第二条:盘点范围 (一)存货盘点:指原材料、辅料、产成品。 (二)财产盘点:指固定资产、低值易耗品等保管资产的盘点。 1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置物。 2、保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的低值易耗品等管理用具、器具。 第三条:盘点方式:盘点分为定期盘点、不定期盘点、日盘点。定期盘点分为年度盘点、假期盘点;不定期盘点是按公司要求和出现帐务异常情况下组织的盘点、日盘点是对贵重物与成品的盘点。 (一)年中、年终盘点 1、存货盘点:由物管部会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

清点一次。 (二)月末盘点 每月末所有存货,由物管部实施及财务部门监督清点一次。 (三)月份检查 由财务部门照会其部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。(三)不定期抽盘 (1)由总经理视实际需要,随时指派人员抽点; (2)盘点日期及项目,以不预先通知经管部门为原则。 (3)盘点前应由会计部门将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再行盘点 (4)不定期抽点,应填列"盘存表"。 第四条:人员、职责、流程 (一)盘点编组: 1、由财务部门主管,于每次盘点前,事先依盘点物资种类、项目编制"盘点人员编组表",呈报总经理核定,相关部门负责人同意后公布。 2、财务部门应于呈报总经理核准后,签发盘点通知,并负责召集各相关部门的盘点负责人召开盘点协调会后,设立盘点组、拟订盘点计划表,通知各有关部门,限期办理盘点工作。 盘点组指定总盘人、主盘人、复盘人、记录人。 (1)总盘人:由财务经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 (2)主盘人:由盘点组指定人担任,负责实际盘点中物资清点;

药品库存盘点操作规程

药品库存盘点操作规程 1、目的:为加强库存药品管理,建立一个完善的盘点操作程序 2、范围:储存于库内的所有合格药品 3、责任:储运部、质量部和财务部负责本程序的实施 4、内容: 4.1库存盘点方式: 4.1.1全盘,不分库区和种类,将库内品种全部盘点一遍。 4.1.2抽盘,特殊药品必盘,再随机抽取部分其他药品进行盘点。 4.1.3发货盘点,将今天库存有变动的药品进行盘点。 4.2库存盘点时间: 4.2.1定期盘点,根据公司质量管理和财务管理的要求,规定储运部每个月 进行一次仓库全盘盘点;每三个月进行一次需财务部监督的全盘盘点;两者可 合并进行。 4.2.2按需盘点,为保证库内药品账、物、货位相符,保证药品管理准确,储运部临时组织库存盘点,可以为全盘、抽盘或者发货盘点。 4.3盘点流程 4.3.1根据盘点需要从系统中打印出盘点单(仓储管理——盘存单),按库 位排序,需财务部监督的盘点的盘点单由财务部负责制单,其他情况由储运部 负责制单。 4.3.2根据盘点单逐一进行盘点,核对名称、规格、生产厂家、批号、单位和数量,盘点结束后盘点人和复核人在盘点单上签字确认(每张),需财务部监 督的盘点单上必须有财务人员签字。 4.4盘点结果分析,发现偏差,应立即寻找偏差原因:如1). 检货、出货错误; 2). 收货错误;3). 库房内部损耗;4). 失窃;5). 库存转换错误等。

4.5盘点结果处理,根据偏差原因,制定整改方案,并限期整改,在系统上做“报损(溢)单”,然后经储运部经理、采购部经理、质管部经理、财务部经理和总经理审核和记账,将库存调整正确,做到帐、物、库位相符。

盘点作业具体程

盘点作业具体程

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 2

3 文件名 盘点作业具体程序 电子文件编码 SCFW-C02-002 页 码 6-1 □建立盘点制度 由连锁超市总部统一制定,其内容包括: ◆盘点的方法(实盘或是账盘)。 ◆盘点的周期(一个月或一季度盘点一次)。 ◆账务的处理规定。 ◆盘点出现差异的处理方法及改进对策。 ◆对盘点结果的奖惩规定。 □盘点组织落实 盘点作业人员组织由各分店负责落实,总部人员在各分店进行盘点时分头下去指导和监督盘点。一般来说,盘点作业是超市分店人员投入最多的作业,所以要求全员参加盘点。 □盘点责任区确定 盘点作业要将所确定的责任区域落实到人,并且告知各有关人员。为使盘点作业有序有效,一般可用盘点配置图来分配盘点人员的责任区域。每个分店应作盘点配置图,图上应标明卖场的通道、陈列架、后场的仓库的编号,在陈列架和冷藏柜上标上与盘点配置相同的编号。用盘点配置图可以周详地分配盘点人员的责任区域,盘点人员也可明确自己的盘点范围。 在落实责任区域的盘点人时,最好用互换的办法,即商品部A的作业人员盘点商品部B的作业区域,依次互换,以保证盘点的准确性,防止由于“自盘自”而可能造成的不实情况发生。 按照盘点配置图,再作盘点责任区域分配表,就可将盘点作业责任区域落实到每一个人。

4 文件名 盘点作业具体程序 电子文件编码 SCFW-C02-002 页 码 6-2 □盘点前准备 盘点前要贴出告示,告知顾客,以免顾客在盘点时前来购物而徒劳往返(最好在盘点前3日贴出),还要告知厂商,以免厂商直送的商品在盘点时送货,造成不便。除了这两项分店盘点作业的准备外,主要可分为以下几个阶段进行。 ◆商品整理 在实际盘点开始前2天对商品进行整理,会使盘点工作更有序、更有效。对商品进行整理要抓住这几个重点: ●中央陈列架端头的商品整理 中央陈列架前面(靠出口处)端头往往陈列的是一些组合促销商品, 商品整理时要分清每一种商品的类别和品名,进行分类整理,不能 混同为一种商品。 中央陈列架尾部(靠卖场里面)的端头往往以整齐陈列的方式陈列 一种商品,整理时要注意其间陈列的商品中是否每一箱都是满的, 要把空的箱子拿掉,不足的箱子里要放满商品,以免把空箱子和没 放满商品的箱子都按实计算,因而出现盘点时的差错。 ●中央陈列架的商品整理 中央陈列架上的商品定位陈列的多,每一种商品陈列的个数也是规 定的,但要特别注意每一种商品中是否混杂了其他的商品,以及后 面的商品是否被前面的商品遮挡住了,而没有被计数。 ●附壁陈列架商品的整理 附壁陈列架一般都处在主通道一侧的位置,所以商品销售量大,商 品整理的重点是点计数,必须按照商品陈列的规则进行。 ●随机陈列的商品整理对随机陈列的商品要点清放在下面的商品个数,并做

固定资产盘点管理制度

第一条目的 为确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到固定资产管理的目的,特制定本办法。 第二条盘点范围及内容 盘点范围包括土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办公设备、固定资产改良支出、在建工程等。 盘点内容包括核实资产数量、型号(面积)、单价、价值;核查资产质量,损毁情况;核对资产手续是否完善,证册是否完备等。 第三条盘点方式 (一)年中、年终盘点 我公司要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点,即年中、年终盘点。由实物管理部门牵头,会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点。原则上应采用全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。 (二)临时盘点

指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。由财务部门照会其部门主管后,会同实物管理部门,做随机抽样盘点。 第四条参与的部门、人员的指派与职责 每次盘点工作均需由总经理室牵头,由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见,财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。其中固定资产实物管理部门由各分公司自行指定,一般来说电子计算机类资产由公司信息技术部负责管理并建立固定资产卡片,其他类固定资产由办公室(或行政部、综合部)负责管理并建立固定资产卡片。 (一)总盘人:由总经理室成员担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 (二)主盘人:由各实物管理部门经理担任,负责实际盘点工作的推动及实施。 (三)复盘人:由总经理室指派,负责现场盘点工作的指挥、协调工作,以及盘点监督之责。 (四)盘点人:由各实物管理部门指派,负责现场盘点具体工作,如点计数量,核查质量,核对型号、规格等。

仓库盘点规范

仓库盘点管理规范 TO 致: ATTN事由:仓库盘点管理规范 DATE日期: 为了更好做好盘点工作的准确性、有效性,针对月盘点工作制定该管理规范,请各相关人员认真学习并遵守。 盘点分工和要求 1、每组两人(包含:监盘人1人,盘点人1人)其中监盘人负责填写盘点表数据,盘点人负责盘明细。 2、盘点方法:采用实盘实点及交叉复核方式,禁止目测数量、预估数量等; 3、区域划分:;将库房分为2个大区域,当天必须完成区域的盘点工作(含盘点数据整理及盘点表上交); 4、小组划分:所有盘点人员将分为2队,每组2人(1人负责查货,一人负责填写),1人为组长;每组在当天下午数据核对完成后将当日的盘点单交由队长审核,队长审核完成后统一交给库存负责人; 5、签字确认:盘点人员必须在每张盘点单据上面签名,并在每一页清楚的写出对应的产品数量,以便核对; 6、交叉盘点:每1组在盘完自己区域后进行交叉核对另一组所盘区域的总数量,并在对方的盘点单的复核栏签名确认; 8、监盘人除在盘点表上填写相关数据外,还需在标签上面写上余量;名字;日期信息;如无合适的标签(含破损标签),请向组长申请,组长会打印出对应的标签贴在箱子上; 注意事项 1、残次要求:如在盘点期间发现残次,请务必挑出来,不得实盘进去,取一张黄卡标明残次原因(货号、原因),请示队长按照指定位置摆放,全部盘点完毕后,汇总所有残次产品归类单独进行盘存; 2、填写注意:盘点表格必须按照要求规范填写,不能乱涂乱画乱修改。字迹清楚、工整; 3、货号不清楚:如盘点中遇到没有标签、无货号的产品,第一时间询问队长,由队长协调货号的准确性,如系统都不知道的单款就要单独拿出来最后在盘点,不得出现随便写货号或者

仓库盘点作业管理流程

1.0目的 制定合理的盘点作业流程,以确保公司库存商品盘点的正确性,达到仓库商品有效管理和公司财产有效管理的目的。 2.0范围 盘点范围:仓库所有库存商品 3.0职责 仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。 财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。 IT部:负责盘点差异数据的批量调整。 4.0管理流程 4.1 盘点方式 4.1.1 定期盘点 4.1.1.1 月末盘点 4.1.1.1.1 仓库平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在第二月的月底; 4.1.1.1.2 月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;

4.1.1.2 年终盘点 4.1.1.2.1 仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前二周; 4.1.1.2.2 年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核; 4.1.1.3 定期盘点作业流程参照4.2-4.7执行; 4.1.2 不定期盘点 4.1.2.1 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,盘点流程参考4.2-4.7,且可灵活调整; 4.2 盘点方法及注意事项 4.2.1 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量; 4.2.2 盘点时注意商品的摆放,盘点后需要对商品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;4.2.3 所负责区域内商品需要全部盘点完毕并按要求做相应记录; 4.2.4 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项; 4.2.5 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果; 4.3盘点计划 4.3.1 盘点计划书 4.3.1.1 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;

盘点管理办法

盘点管理办法 1.目的 1.1查明各项物品、材料、固定资产的可用程序,以达到有效利用资产的目的。 1.2核对现有存货、固定资产等账上记载数目是否一致,以把握公司资产的准确性。 1.3为下期的销售计划与生产计划提供依据。 1.4最低存量与最高存量的把握。 1.5不良品、呆滞品的发现。 1.6确定各项资产的真实价值,以利成本的计算。 2.盘点范围 2.1 材料 2.2 在制品 2.3 半成品 2.4 成品 2.5 积物料消耗品(以制造费用入账的物料消耗品) 2.6 低值易耗品 2.7 固定资产 3.职责 3.1 盘点委员会:由厂长担任主任,各部门主管为成员,主导指挥盘点工作。 3.2 初盘:由各部门自行安排人员,按3人1组进行编排。 3.3 复盘:由盘点委员会拟定复盘人员名册,按3人1组进行编排,其中应有原初盘人 员1人在内进行指引。 3.4 抽盘:由账务、审计部门及各部门主管2人1组进行编排,进行抽查,具体名册由 盘点委员会拟定。 4.实施时间 4.1 每年进行两次,分别为6月30日及12月31日. 4.2 盘点之日全厂停工一天. 4.3 初盘应于盘点日上午11:00前完成,复盘应于当天下午4:00前完成,抽盘应于当天晚上 7:00前完成. 5.盘点前准备及注意事项. 5.1各部门应于一个月前提报盘点票需求数量(包括可能损耗数量),总务部门应提前两周 采购备齐. 5.2各部门应召开准备会议,拟制盘点计划、初盘人员名册等。 5.3按培训计划进行盘点培训。 5.4各部门应于一周内陆续进行整理整顿清扫清洁工作,对盘点困难较大的部分可以提

前一周预盘。 5.5盘点票颜色区分为: 5.5.1材料、半成品、成品、在制品为白色。 5.5.2物料消耗品为蓝色。 5.5.3低值易耗品为黄色。 5.5.4固定资产为红色。 5.6材料、在制品、半成品、成品、物料消耗品: 5.6.1盘点前一周通知各供应商盘点日当天停止送货,通知客户当天停止出货。 5.6.2所有账目应在盘点日前一天完成。 5.6.3进货待处理未入账之物品应置于进货待处理区,不列入盘点。 5.6.4呆滞废料应事前予以分开。 5.6.5生产线于盘点前一周内将所剩的物料全部整理陆续退仓,已经出仓而未经使用 的材料应办理退仓手续。 5.6.6生产线停工后,应进行清线工作,即将停工后生产线上所有在制品完工,不允 许生产线上残留在制品,然后进行整理整顿工作。 5.6.7已完成的在制品应于盘点日前入仓。 5.6.8生产线盘点的项目还包括: A.暂时无法维修好之在制品。 B.各试验室的成品、半成品。 5.7固定资产: 5.7.1各固定资产应于盘点前一天由使用人员擦拭清洁,并将盘点票附挂其上。 5.7.2帐外资产或闲置设备均应于盘点票上注明。 5.7.3已报废之固定资产应于一周内整理至指定区域。 6.盘点实施。 6.1材料盘点按ABC物质分类法进行。 6.2外发加工材料会同采购部人员前往供应商处,或委托供应商清点实际数量。 6.3盘点时应将盘点票填写好,数量一栏应将箱数、包数等填上,如10×1000 pcs /箱+5 包×100pcs/包+60 pcs=10560 pcs。 6.4盘点票不得更改涂写,更改需用红笔在更改处签名。 6.5初盘完成后,将初盘数量记录于《盘点表》上,将盘点表转交给复盘人员。 6.6复盘时由初盘人员带复盘人员到盘点地点,复盘人员不应受到初盘之影响。 6.7复盘与初盘有差异者,应与初盘人员一起寻找差异原因,确认后记录于《盘点表》 上。 6.8抽盘时可根据盘点表随机抽盘或随地抽盘,ABC类物质抽查比例为5:3:2。 7.盘点后工作。 7.1帐目:

资产盘点管理制度

事业部内控体系文件 ICS-WQ.A6-001资产盘点

修订页

事业部 资产盘点管理制度 第一章总则 第一条目的:为加强事业部(以下简称“公司”)资产盘点工作的管理,规范公司资产盘点程序,确保公司各项财产物资的安全和完整,根据财政部《内部控制基本规范》、公司章程等相关法律法规,特制定本制度。 第二条适用范围:本制度适用于事业部。 第三条管理职责 1、盘点负责人:财务部主管负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的处理; 2、盘点人:由相关管理部门(如仓储部门、生产部门)指派,负责点计数量; 3、监盘人:由各相关部门主管或财务部指派人员担任; 4、会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人核对,确认点计数量无误; 5、协点人:由相关管理部门指定,负责盘点过程中的物料、物品搬运及整理工作; 6、技术小组:由盘点负责人协调各相关部门指派人员组成,配合盘点过程中的质量检测工作,负责对盘点人提出的物品质量疑问进行鉴定。 第二章管理内容 第四条盘点范围:固定资产、存货、其他财产(包括现金、银行存款、票据、租赁契约、所有权证)等。 第五条固定资产盘点 固定资产盘点是对固定资产实物的数量、完好程度、技术状况以及管理状况等综合情况的清查。 1、盘点方式 固定资产盘点分为年终盘点和不定期抽盘,原则上应采取全面盘点方式,如确有特殊情况,无法全盘时,相关管理部门应及时向财务部汇报,可根据实际情况采用抽盘方式。 2、年终盘点前准备事项 (1)盘点编组:由财务部于年终盘点前,事先按照盘点种类、项目、编排《资产盘点方案》或盘点计划,报财务部部长核准后实施; (2)各相关管理部门准备盘点用具,财务部准备相关表格,并做好如下准备工作: ①相关管理部门核对各固定资产使用部门的固定资产台账与财务部的固定资产清单是否一致;

盘点管理流程

盘点管理流程 目录 第一单元前言 第二单元概述 第三单元盘点作业流程 第四单元盘点的组织及制度确立 第五单元盘点配置图及其表格 第六单元盘点前的准备 第七单元盘点的具体操作 第八单元盘点结果的分析和处理

第一单元前言 一、适用范围 本手册供参加盘点员工和管理人员学习使用,并作为公司盘点系统的参考指南。 二、目的 本手册作为盘点的标准作业程序,全面介绍盘点系统、要求及流程,旨在提高盘点的精确度,增进工作效率。 三、益处 使用本手册可提供以下主要益处: 1.更短的培训时间 2.更高的工作效率 3.统一的专业术语,便于沟通 4.对于盘点系统的更好理解和实用操作 5.了解盘点在商业体系中的重要性 第二单元概述 一、什么是盘点 所谓盘点就是定期或不定期地对超市内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。 二、为什么盘点 对琳琅满目的商品,对摩肩接踵的顾客,员工忙里忙外,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。然而,要知道是盈是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的,目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到: 1.确切掌握库存量 2.掌握损耗并加以改善 3.加强管理,防微杜渐 三、盘点要达成的目的 每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的: 1.了解商店在一定阶段的盈亏状况 2.了解目前商品的存放位置,缺货状况 3.了解商店的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况 4.发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境、清除死角 5.根据盘点情况,可加强管理,同时遏阻不轨行为

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