广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，
、决定、通报、通知、批复、意
要
平行排列
7个
提出
处理意见或建议，请上级机关审阅并批转有关机关
在同意
进
存在的问题及得到的
经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供
主要是
（目前主要为领
向有关部门及领
反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规
用于规定自身的
组织机构、活动形式和行动准则等内
任务及其成员的职责
并制
规定，就某一方面的工作或问题
部门或属于某一社会群体
是用以规范人们的
主要是指一个社会组
织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其
他交往活动，树立良好的公众形象，
赢得公众的信
任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会
是求职者向用人单位介
以求获得某个职位的一
主人为表示欢迎，
宴会等公开聚会场合发表的演
主人为表示
宴会等公开聚会场
宴会上发表的
影响的事实所作的简要报道。
在此要用一句话或
最重要、最吸引人的
明确地介绍产品的
以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会
计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与
资料，对本部门或有关单位一定时期间的经济活动
状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出
成绩和问题，
探讨问题产生的原因，寻求改进方法，
技术力量
和水平、
实施方案或措施及其投入或产出等，进行
全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施
“合同
”
律师为解决诉讼纠纷和处理
非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法
时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按
照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使
针对原告提出
的诉讼请示或上诉人提出的上诉请示作出答复，并
律师为解决刑事纠纷，依法
制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的
直接向
针对原
告提出的诉论请求或上诉人提出的上诉请求作出
提起行政诉
讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书
政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处
是行政诉讼的被告或被上诉人根
针对原告提出
的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并
主要
或者请求他
其中有录自
按
对文献的主要内
把它写成一个简短的纲要，就形
每个部分或层次的观点以及说明
的主要材料，
加以高度概括，并把它们依次排列出
来，写成一个难够反映读物的基本结构框架的大
质疑意见的笔记。
某种身份或承担某项工作
的信件。
理谨严固定；语言准确简明平易庄
/紧
急程序/发文机关标识/发文字号/签
发人）；主体部分（公文标题/主送机
关/公文正文/附件/成文日期/公文
生效标识/附注）；版记部分（主题词
/抄送机关名称/
印发机关和印发时
奖惩有关单位
及人员，变更或撤销下级机关不适当
公文，传达要求下级机关办理和需要
有关单位周知或执行的事项，任免人
正文（开
头写明对发布、转发、批转的意见或
决定；主体说明转发该文的意图，提
出执行要求）。
落款:发文机关、日期、
表彰性通报:开头
关人物或单位及主要经过；主体对事
件简单分析评论，宣布表扬决定；结
尾号召大家学习。2.
批评性通报：开
头叙述错误事实，主体分析错误性
质，宣布处理决定，结尾提出引以为
+
说明召开会议的目的；主体写明参加
会议的须知事项，比如时间、内容、
地点、准备材料、联系方式）落款：
情况要准确；
向上级机关汇报工作，
+
直属上级）、正文（开头充分阐述请
示理由；主体是请示事项；结语是妥
+事由
1.去函：
开头：说明去函的原因；主体：叙述
去函具体事由；结语：特此函达，请
既函复.2.
复函：开头：引述来函标
题文号，说明收到；主体：答复的内
容；结语：特此函复）落款：发文机
具体功用不同，
/反映情
况/提出建议，请示是向上级机关请
求指示或批准；内容含量不同，报告
事项较多，含量大；请求一事一文，
篇幅短；行文时机不同，报告可在工
作进行之前、进行当中或者事后行
署名（报
告人）正文（开头又称导言，主要概
述情况，主体部分集中表述调查结
果，一是情况事实，二是经验做法或
问题与原因，三是建议或对策）结尾
+适
+适用期限+
内容范围+文种）正文（基本情况部
分，写明制定计划依据；目的要求部
分，分条列写明目标任务及完成时
间；步骤和做法部分，把完成任务的
经过的阶段和所采取的措施及人力
物力财力安排写得具体明确；
结语部
分，总括全文，表明完成计划的决心）
+时限+内容
范围+文种）、正文（一般包括前言、
主体、结语，分别写入基本情况、成
绩与经验及问题与教训今后的意见。
基本情况也叫前言部分，通常用以概
述情况，或对工作背景和开展工作条
件做一个简要交代。主体的第一部分
通常是成绩与经验部分，要用翔实的
材料，将成绩及取得成绩的做法写
明，要有实例数字和体会。第二部分
是问题与教训部分，写明工作中的失
误和问题，深刻分析产生原因，应当
吸取教训。结语部分写今后的意见，
结合经验教训，提出改进措施）落款
充分占有资料，
要善于分析
材料，并找出规律性的东西来；要合
理地取舍内容，以突出重点；要深入
针对性要强；
内容客观真实；
语言得体。
标题（说
正文（写
明产品的基本情况）和尾部（注明生
产经销等相关企业或单位的名称、联
系地址和邮政编码，联系电话和传真
诊断；
况部分写明经济活动情况、分析部分
要有理有据、意见或建议部分写明今
后经济活动应当怎样）落款（撰写经
济活动分析报告的单位名称或人员
论证和经济评价；各种方案的比较；
结论）附件（一些不宜放在正文当中，
但又具有一定的参考价值或补充作
放宽眼界；
带；提高经济效益的手段；维护社会
标题（合同名称）
情况；要在平等协商，取得一致意见
的基础上确定各项条款；要认真书
讼请求、事实与理由、证据）尾部（结
人民法院受理
案件，追究被告人刑事责任的主要依