当前位置:文档之家› 图档管理系统使用说明

图档管理系统使用说明

图档管理系统使用说明
图档管理系统使用说明

图档管理系统使用说明

为规范我院图纸档案管理,以便将来更好的收集归档图纸电子版,我院将于2009年2月1日在全院范围內使用图档管理系统。各位设计人员作为系统的客户端来使用此系统,现将使用方法说明如下:

1、首先要在自己机器上安装双数版本CAD(如AutoCAD2004或AutoCAD2006)。

2、登录“济南市园林规划设计研究院图档管理系统”(网址:http://zl-1:8000),用户名为自己名字的拼音缩写,密码暂为空,可在登陆系统后,在“个人管理→设置密码”中进行设置。

3、登录系统后,进入“系统管理→控件下载”,分别下载Dwg 预览工具、Dwf预览工具及补丁、打印归档工具四个控件。

4、下载完毕,分别安装四个控件,安装时可按照提示一步一步进行操作,尽量使用默认路径,以避免不必要的麻烦;在安装打印归档控件(drawingcutsetup.exe)时,当提示需要安装本程序的CAD版本时,请选择双数版本CAD(即AutoCAD2004或AutoCAD2006),把非双数版本CAD勾掉,然后再进行下一步操作。

5、安装完成,打开C:﹨Program File s﹨zhihui2000文件夹,找到一个名为“server_path.ini”的文件,打开将“http://work”改为“http://zl-1:8000”并保存。

6、打开AutoCAD2004或AutoCAD2006,在上方工具栏“帮助”

的后面出现“杭州慧智公司”几个字,即为安装成功。

以后在打印正式施工图纸时,请选用双数版本CAD(即AutoCAD2004或AutoCAD2006)并使用我院标准图框进行打印。在点击文件→打印后,会出现对话框提示“是否打印归档”,打印归档图按“是”,打印非归档图按“否”。选择“是”的话,便会在图框的右下角出现一个条形码,此条形码将作为正式出图的标志,今后总工只在有条形码的施工图纸上签字,无条形码的图纸一律不予签字、盖章。各位设计人员今后还可以登陆此系统进行图纸查询,但仅限于查询,无下载及更改的权限。(有自己的缩写名字登陆)

7、进入图档管理系统,点击资源中心→图书、期刊、规范进行查看图书日期、出版社等信息。

8、进入图档管理系统点击图档管理→图文档树,进行查看2009年电子版施工图,只能查看不能下载。

济南市园林规划设计研究院资料室 2009年12月1日

电子档案管理系统技术设计方案

电子档案管理系统 二○一六年十月

第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视,档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外,随着档案管理信息化的工作全面深入地开展,人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样,对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求,同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战: 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂,几乎涉及到了各行各业所有的档案信息,包括实体档案和电子档案,这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型,并能管理好。同时,还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统,但在经过一定的产生和利用后,这些系统中的信息累计得越来越多,这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题,需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中,存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求,因而,档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统,而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统,它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接,实现信息的双向流动和共享。因而,要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移,为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用,而被要求深入到各个业务过程中,从信息的产生阶段和现行阶段就介入,以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移,与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入,需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性,以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时,不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题,并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而,要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求,我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上,投入了大量的人力和物力,开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台,并在此基础之上,开发了针对

图方案管理系统使用说明方案

精心整理 一、系统要求: 首先,向软件开发者获取管理员或者宾客的用户名和密码,用初始密码登陆, 登录界面 按确定或者enter键即可登陆 如果用户名和密码均对应,则显示主界面 如果用户名错误,则弹出

如果密码错误,则弹出 主界面如下: 为了系统使用的安全,请先选择菜单栏的系统管理进行密码的修改 修改密码之后,进行所需功能的使用。 1.图书管理 图书管理里面有两个子菜单:图书信息管理,图书类别管理。 图书类别管理:添加图书类别,修改图书类别,删除图书类别 如果对类别名称和类别编号进行修改,先按下修改按钮,使得表格处于可修改状态,修改完后更新表格,系统自动更新数据库,如需要对图书信息进行删除,则选中该记录按下删除,弹出消息框“确定删除”,按下是,则删除,否,则保持原样, 按下取消,则不对图书信息进行修改。 如果不是管理员登陆,则修改功能不可用

查询图书信息:对图书进行查询,可以多种方式查询,选择窗体上的类别,进行查询,查询的结果显示在窗体的表格上,如果发现自己想要的书,按下借书,即可进行借书。 如果不是管理员登陆,则修改功能不可用 2.读者管理 读者管理有两个子菜单:读者信息管理和读者类别管理 读者类别管理:添加读者类别,修改读者类别,删除读者类别 读者信息管理:添加读者信息,修改读书信息,删除读者信息,查询读者信息 删除,否,则保持原样, 按下取消,则不对读者信息修改 查询读者信息:对读者信息进行,可以多种方式查询,选择窗体上的类别,进行查询,查询的结果显示在窗体的表格上,按取消键,不进行查询 3.借阅管理

借阅管理有两个子菜单:借书管理和还书管理 借书管理:添加借书信息,查询借书信息 还书管理:添加还书信息 添加借书信息,先对书籍信息进行查询,然后选择所需的书本按下借书借出此书,则借书信息自动添加到数据库中 查询借书信息,选择查询方式对已经借出的书籍进行查询。按下取消,不进行查询。 添加还书信息 4. 5.

管理系统操作说明

目录 目录 (1) 前言 .............................................................................................................................. - 3 -第一部分:前期准备.................................................................................................. - 4 - 1、注册及登录 (4) 2、修改会员资料 (5) 3、设置子账户 (6) 4、内部发文 (8) 5、留言反馈 (9) 6、设置学校信息 (10) 第二部分:人事安排................................................................................................ - 12 - 1、教师管理 (12) 2、职工管理 (13) 第三部分:课程安排................................................................................................ - 15 - 1、课程设置 (15) 2、套餐设置 (17) 3、课程计划管理 (20) 4、查看课程 (22) 第四部分:招生咨询................................................................................................ - 22 - 1、学生管理 (22) 2、咨询管理 (25) 2.1、课程咨询管理 ............................................................................................ - 25 - 2.2、套餐咨询管理 ............................................................................................ - 28 - 3、试听管理 (30) 3.1、课程试听管理 ............................................................................................ - 30 -

图档管理系统研究背景及国内外现状

图档管理系统研究背景及国内外现状 1研究背景 2国内外研究现状 1研究背景 20世纪是一个信息化的时代,互联网技术和计算机技术的应用已延伸到企业管理中。现在都采用电脑办公,很多文档资料已不再是几十年前的手稿,取而代之的是大量的电子文档,图档信息。 如果现在的企业仍然沿用以往对纸质图纸、书面文件的人工管理的方法去管理计算机生成的电子工程图档。这样将会出现下列问题: ①设计手段的多样化,造成设计数据的多样化,使得产品数据的组织和管理更加困难,难于使其在整个产品的生命周期内保持一致性、共享性和安全性。 ②缺乏完善的数据管理和过程管理,使得越来越多的电子图档处于无序状态,各部门间信息传递交换缓慢,数据的一致性和安全性得不到保证。 ③人工管理模式下的数据查找、检索及借阅程序复杂、繁琐。 ④信息的集成度不高,信息交换标准不统一,缺乏对信息文件的有效版本控制管理,造成设计的重复。 ⑤随着设计成果的逐年累积,图档资料的数量迅速增长,保存、管理和检索的工作量越来越大,在人工管理的模式下极易差错,甚至会造成图档资料的遗失。 ⑥设计人员非常希望方便的共享并复用其他人的设计成果。在人工管理的环境下,由于人工操作的限制,过于松散的图档资料管理体制易造成重要资料的流失。 ⑦随着设计院的工作人员逐渐增多,院领导很难快速清晰地了解到工作人员的工作内容及工作效率情况,对院领导把握局内全面业务、督促工作造成许多困难。 这些电子工程图档分布在企业的不同部门、不同生产环节,甚至在不同的生产区域,随着这些图档的日益增多,对某种产品图纸的追踪、浏览、更新和查询己成为图纸管理的日常工作。因此,如何便捷、安全地管理工程图纸成为广大用户所关心的一项重要内容。企业对这些图纸和文档进行管理不仅仅是静态的、档案意义上的管理,更重要的是面向设计过程的、动态的图档管理,包括共享环境

档案管理系统项目操作流程

人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (6) 3报表查询 (19) 4系统设置 (21) 5退出 (25) 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处理问题的能力都比较强。

1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入: 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行: 建表/测试SQL.sql 文件, 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功,项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制http://localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏如果是局域网内其他机器想访问服务器,将localhost 改为服务器IP即可

进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录,进入项目主页面,如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单:( 本地上传档案信息

文档管理系统详细设计书

档案管理软件子系统模块详细设计说明书

版本历史记录

目录 1.引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2文档范围 (4) 1.3读者对象 (4) 1.4参考文献 (4) 1.5术语与缩写解释 (4) 2.子系统N详细设计 (4) 2.1子系统概述 (4) 2.2子系统依赖关系 (5) 2.3子系统总体结构 (5) 2.4模块N设计说明 (6) 2.4.1模块描述 (6) 2.4.2功能 (6) 2.4.3*性能 (7) 2.4.4关键算法 (7) 2.4.5模块构成 (7) 2.4.5.1Class 关系图 (8) 2.4.5.2Class构成说明 (8) 2.4.6主要数据结构 (10) 2.4.7界面设计 (10) 2.4.8*尚未解决的问题 (12)

1.引言 1.1编写目的 本详细设计说明书是针对档案管理系统而编写的,目的是为开发项目小组提供软件设计需求详细说明,系统功能说明。 1.2文档范围 本详细设计说明书只针对档案管理系统有效,是提供档案管理的管理软件。 1.3读者对象 预期读者: (1)、项目开发人员。 (2)、软件测试人员。 (3)、软件维护人员。 1.4参考文献 1.5术语与缩写解释 2.子系统N详细设计 2.1子系统概述 (1)本软件属于文档管理软件子系统。 (2)主要功能是:用户文档查询,文档上传、下载,文档资料共享。

(3)子界面的布局视图: 2.2子系统依赖关系 (1)、子系统依赖于数据库。 (2)、子系统依赖于网络服务。 (3)、子系统依赖于文档信息系统。 2.3子系统总体结构 包引用关系图如下所示: ?ui:系统界面部分,负责接受用户输入,显示系统输出,负责其他模块功能的协调调用,并含 有站内搜索功能,即在用户指定的已打开的ftp站点中搜索用户需要的资源。ui部分调用common 部分的功能读取xml文件中保存的界面元素属性信息,用户最近访问过的10个ftp信息,用户选择的下载的ftp内容列表及其他需要通过xml文件保存的信息。 ?client:实现ftp客户端的功能,ftp连接,ftp上传及下载:上传或下载用户指定的资源,并返 回相应的信息。 ?search:资源实时检索部分,根据用户输入的资源名称关键字,资源类型和选择的检索方式检索 用户需要的资源,并验证资源的可用性,返回可用资源及其大小,速度等相关信息。 ?preview:资源预览部分,显示用户选择的资源的部分内容,以使用户决定是否需要该资源。 preview部分调用common部分读取属性文件的内容亦显示预览资源内容的显示格式。 逻辑图(组件结构图)如下所示:

档案管理系统-用例图

档案管理系统用例图 V1.4版 文档信息

目录 一、档案管理系统总体用例图----------------------------------------------------------2 二、档案采集模块用例图-------------------------------------------------------------------3 三、档案归档模块用例图-------------------------------------------------------------------9 四、档案查询模块用例图-------------------------------------------------------------------17 五、档案借阅模块用例图--------------------------------------------------------------------18 六、档案销毁模块用例图--------------------------------------------------------------------24 七、档案作废模块(仅针对归档后要修改的档案)----------------------29 八、系统维护模块用例图---------------------------------------------------------------------31

一、档案管理系统总体用例图: 图1-1 档案管理系统总体用例图

二、档案采集模块用例图: 用例图: 图2-1 档案采集模块用例图 1.用例名:标记纳税人提交的纸质资料 行为者:采集人员 前置条件:纳税人已经提交了办理某项业务的资料 描述:采集人员进入系统界面,界面中将办理某项服务项目(中类)的全部资料的名称呈现出来;采集人员对照系统界面,查看纳税人提交的纸 质资料,在系统界面上勾选出相应的资料。 后置条件:系统获取档案的相关信息 2.用例名:扫描纸质资料 行为者:采集人员 简述:通过标记资料的扫描条件,对纸质资料进行扫描。 前置条件:采集人员已在系统中勾选了纳税人提交的纸质资料。

图档管理系统使用说明

图档管理系统使用说明 为规范我院图纸档案管理,以便将来更好的收集归档图纸电子版,我院将于2009年2月1日在全院范围內使用图档管理系统。各位设计人员作为系统的客户端来使用此系统,现将使用方法说明如下: 1、首先要在自己机器上安装双数版本CAD(如AutoCAD2004或AutoCAD2006)。 2、登录“济南市园林规划设计研究院图档管理系统”(网址:http://zl-1:8000),用户名为自己名字的拼音缩写,密码暂为空,可在登陆系统后,在“个人管理→设置密码”中进行设置。 3、登录系统后,进入“系统管理→控件下载”,分别下载Dwg 预览工具、Dwf预览工具及补丁、打印归档工具四个控件。 4、下载完毕,分别安装四个控件,安装时可按照提示一步一步进行操作,尽量使用默认路径,以避免不必要的麻烦;在安装打印归档控件(drawingcutsetup.exe)时,当提示需要安装本程序的CAD版本时,请选择双数版本CAD(即AutoCAD2004或AutoCAD2006),把非双数版本CAD勾掉,然后再进行下一步操作。 5、安装完成,打开C:﹨Program File s﹨zhihui2000文件夹,找到一个名为“server_path.ini”的文件,打开将“http://work”改为“http://zl-1:8000”并保存。 6、打开AutoCAD2004或AutoCAD2006,在上方工具栏“帮助”

的后面出现“杭州慧智公司”几个字,即为安装成功。 以后在打印正式施工图纸时,请选用双数版本CAD(即AutoCAD2004或AutoCAD2006)并使用我院标准图框进行打印。在点击文件→打印后,会出现对话框提示“是否打印归档”,打印归档图按“是”,打印非归档图按“否”。选择“是”的话,便会在图框的右下角出现一个条形码,此条形码将作为正式出图的标志,今后总工只在有条形码的施工图纸上签字,无条形码的图纸一律不予签字、盖章。各位设计人员今后还可以登陆此系统进行图纸查询,但仅限于查询,无下载及更改的权限。(有自己的缩写名字登陆) 7、进入图档管理系统,点击资源中心→图书、期刊、规范进行查看图书日期、出版社等信息。 8、进入图档管理系统点击图档管理→图文档树,进行查看2009年电子版施工图,只能查看不能下载。 济南市园林规划设计研究院资料室 2009年12月1日

工程图纸管理软件系统的设计与实现

工程图纸管理软件系统的设计与实现 设计院的工程图纸管理是一项系统性的工程,长期以来,工程图纸都采用人工的方式进行管理,这种管理方式工作量巨大,管理效率低下。随着市场经济的快速发展,煤炭设计院的设计任务激增,工程图纸的管理必须借助于先进的软件管理系统,不断丰富软件的功能模块,提高管理工程图纸管理的管理水平和管理效率。 标签:工程图纸管理;软件系统;设计与实现 工程图纸管理软件系统的设计与实现需要从用户需求分析出发,结合煤炭设计研究院的业务流程,从而保证软件管理系统与设计院日常工作的协调性,保证软件管理系统的先进性和可操作性。结合煤炭设计研究院的实际情况,软件系统共设计了系统设置、权限设置、数据录入、借阅管理和图纸查询五个功能模块,具有良好的功能扩展性和操作安全性,设计院的管理人员和设计人员能够在短时间内掌握该软件。 1 软件系统的开发技术与开发环境 1.1 软件系统的开发技术 工程软件的管理系统的开发技术需要根据软件系统的兼容性和稳定性进行设计和开发,常用的开发技术大都利用Visual C++软件工具,该设计工具的应用面广泛,可以应用C++来设计专业的应用程序用来翻译,还可以自动的对资源信息进行集成开发。Visual C++软件工具的程序结构和框架是MFC,该结构框架具有很强的兼容性,能够适用于所有版本的Windows系统,并且随着Windows系统的升级,该结构框架能够自动根据系统的升级而变化,以适应新的Windows 系统。并且该编程技术对编程的细节要求较低,减轻了编程员的工作任务,并且有利于编程人员对软件管理系统的调试和修改。根据不同的系统需求,Visual C++软件工具所涉及到的开发技术主要包括:ODBC一种需要API来访问的开发技术是目前最基本的开发技术;MFC ODBC编程技术,该技术利用了MFC编程结构,简化了编程量;以及通过代码操纵的DAO技术和可以将关系数据库和非关系数据库连在一起的新型软件管理开发技术OLE DB开发技术。这些技术各自有各自的特点,随着信息技术的不断更新换代,这些软件开发技术越来越趋向于简单化、灵活性高、访问速度快的方向发展,并且由此设计开发的软件访问的数据源越来越多,并具有广泛的拓展性。 1.2 软件系统的开发环境 在进行工程图纸软件系统的设计时首先需要再Windows系统环境条件下进行开发设计,Windows系统是美国软件公司设计开发的用于操作系统的产品,随着电子技术的不断更新,Windows系统也在不断地升级更新,建议开发软件时在Windows sever 2003版计算机平台的基础上进行开发和设计,因为该平台可操作

易度文档管理系统用户使用手册(标准

目录 1 概述 (5) 2 登录 (5) 3 总体结构 (6) 4 文件夹 (6) 4.1 文件夹视图 (7) 4.2 新建文件夹 (9) 4.3 修改文件夹 (10) 4.4 移动/复制文件夹 (11) 4.5 删除文件夹 (13) 4.6 批量管理 (14) 5 文件 (15) 5.1 上传文件 (15) 5.2 下载文件 (16) 5.3 文件重命名和文件编号修改 (16) 5.4 移动/复制文件 (17) 5.5 删除文件 (18) 5.6 文档保密 (19) 5.7 批量上传 (20) 6 搜索 (21) 6.1 中文全文检索 (21) 6.2 高级搜索 (22) 6.3 文件夹搜索 (23) 6.4 搜索结果筛选 (24) 6 查看 (26) 6.1 文档在线预览 (26) 7.2 图纸在线预览 (28) 7.3 图片自动缩略预览 (28) 7.4 对压缩包的预览 (29) 7.5 音频视频在线播放 (30) 8 文档协作 (30) 8.1 评注订阅 (30) 8.2 版本管理 (31) 8.2.1 更新文件版本 (31) 8.2.2 获取历史版本 (32) 8.2.3 删除历史版本 (33) 8.3 在线编写 (34) 8.5 消息通知 (35) 8.6 邮件外发 (37) 9 权限管理 (37) 9.1 授权委托管理 (38) 9.2 权限继承 (39) 9.3 成组授权 (40)

9.4 负授权 (42) 9.5 6级查看人 (43) 11 操作历史记录 (44) 11.1 文件操作历史记录 (45) 11.2 文件夹操作历史记录 (45) 11.3 系统操作历史记录 (46) 12 增加了易度控制台 (47)

易度档案管理系统产品介绍

易度档案管理系统产品 介绍 标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

易度档案管理 您身边的电子档案管理专家! 易度档案管理 高效、高质、简单、实用! 易度档案管理 为各行各业的档案资料保驾护航! 1 档案管理产品概述 是广州润普网络科技有限公司专门为档案管理设计开发的软件系统,遵循国家档案局《归档文件整理规则》内容和集中统一管理档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。它具备高效、高质、简单、实用的特点。 使用易度档案管理系统,可全面管理电子档案资料,从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理,实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。 易度档案管理系统广泛应用于以下行业:国家政府机关、能源部门(电力、石油石化、煤炭)、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。 2 功能特点与截图 2.1 档案资料高效收集,档案批量入库 web页面上传:一次可批量选择多个文件上传 web文件夹批量导入:支持多个文件和文件夹的拖放上传 易度同步器批量导入:实现同步器直接把本地文档同步至系统中 T级别海量档案导入:使用脚本编写的导入工具 对于TB级别以上的文件量,可以通过该自动导入工具实现快速、稳定、断点续传导入。 2.2 档案集中存储、分库分类管理 易度档案管理系统可集中存储组织的档案资料,采用原文件存储的简单存储方式,把档案存储在硬盘中。同时,用户可对档案进行自定的分库分类管理。 2.3 档案资料在线精确预览 易度档案管理系统可预览超过100种格式的档案资料,实现高保真的预览查看效果。OFFICE文件 WPS文件 OPENOFFICE 文件 PDF文件 Txt\html文件 代码文件 图片 图纸 压缩包 2.4 档案资料快速检索 易度档案管理系统支持全文检索、组合搜索、跨库搜索、文件夹内搜索等多种文档检索的功能。让您快速、简单地找到所需的档案资料。 2.5 档案标准化与规范化管理 易度档案管理系统提供扩展属性、借阅、统计、发布控制等功能,为组织实现档案的标准化和规范化管理。让组织的档案资料作为知识财富沉淀下来。 库扩展属性

基于Java的教师档案管理系统的设计

《Java 程序设计》课程设计报告书 课题名称 基于Java 的教师档案管理系统的设计 姓 名 学 号 学 院 专 业 指导教师 2016 年 5 月 28 日 ※※※※※※※※※ ※※ ※※ ※ ※ ※ ※ ※※※※※※※※※ 2014级学生 Java 课程设计

基于Java的教师档案管理系统系统设计 谭维隽 1设计目的 长久以来,教职工的管理工作大多数都采用的是传统的手工方式来记录相关信息,这种管理方式存在很多缺点,比如说,教职工信息、工资信息的录入,查询,更新,分析都要完全依赖管理人员的手工记录和人工分析,人工记录是相当麻烦的。为满足需求,决定采用各种编程语言JSP开发了基于B/S架构的教师档案管理系统,教师档案管理系统是涉及信息科学、数据计算和计算机技术的复杂的人机交互系统。通过这些系统,可以对教职工和管理进行智能化管理,有效地记录并查询教职工的各项情况,为管理者提供了诸多方便。 2设计的主要内容和要求 2.1数据库的逻辑结构设计 我们知道,数据库概念模型独立于任何特定的数据库管理系统,因此,需要根据具体使用的数据库管理系统的特点进行转换。即转化为按计算机观点处理的逻辑关系模型,E-R模型向关系数据库模型转换应遵循下列原则:*每一个实体要转换成一个关系 *所有的主键必须定义非空(NOT NULL) *对于二元联系应按照一对多、弱对实、一对一、多对多等联系来定义外键。 根据E-R模型,教师档案管理系统建立了以下逻辑数据结构,下面是各数据表的详细说明。 (1)教师信息表主要是记录了教师的基本信息。表结构如表2.1所示。

表2.1教师信息表(t_jaoshi) (2) 工资信息表主要是记录了教职工工资的基本信息。表结构如表2.2所示。 表2.2工资信息表(t_gongzi) (3)管理员信息表主要记录的管理员的账号信息,包括用户名和密码,表结构如表2.3所示。 表2.3管理员信息表(t_admin)

关于档案管理系统用户操作手册.doc

汾西矿业集团公司 档案(信息化)管理系统 用 户 操 作 手 册

1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作

1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题: 1.档案没有管理,档案散落在每个职工手里,没有档案管理部门,并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门,但没有计算机管理,查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张,房价越来越高的今天,,如何节省档案占 用的空间? 4.档案的保管成为问题,南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题,如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案,但没有实现联网,档案信息被困在“信息孤岛”中,无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了,但系统维护非常困难,出现问题找开发厂商,几个月也没有回音。 7.上了计算机系统,但查询起来还是比较慢,不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了,但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了,与其它系统的数据也可以互通了,但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程(例如审批过程),并没有记录到档案中,而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了,是不是就没有问题了?也不一定!联网了、数据互通了,只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性,每个重要的单位都有非常保密的档案,和无法用价值衡量的珍贵档案,这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散,如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密,显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子:战场上侦查敌情,过去有飞机已经不错了,现在使用上了卫星,敌人的一举一动就一目了然,胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理,可靠的保证!的使用得到严密的控制,丢失、泄密时有发生,而且不被人察觉,造成的损失是巨大的,有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决,对于以上问题的解决,并且量体裁衣,白白的上系统,实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势,针对某一具体档案管理类型,树形扩展深度没有限制,提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制

内部管理系统使用说明书

中国教育装备行业协会管理系统使用说明书 目录 第一章系统综述 (1) 1.1概述 (1) 1.2简介 (2) 第二章系统登录 (2) 2.1功能概述 (2) 2.2操作说明 (2) 第三章企业用户 (4) 3.1登陆 (4) 3.2基本信息 (4) 3.2.1基本信息 (5) 3.2.2修改密码 (6) 3.3展会管理 (7) 3.3.1参展单位 (7) 3.2.2参展人员 (8) 3.3.3参展产品 (9) 3.3.4展位信息 (11) 3.3.5宾馆信息 (11) 3.3.6上报信息 (12) 3.4统计管理 (12)

3.4.1统计信息 (13) 3.4.2产品表 (14) 3.4.3统计上报 (15) 3.5文件通知 (16) 3.5.1协会文件....................................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.5.2省市文件 (16) 第四章退出系统 (17) 5.1功能概述 (17) 5.2操作说明 (17) 第五章技术支持 (17) 第一章系统综述 1.1概述 中国教育装备行业协会管理系统是针对全国各省市单位及行协企业信息完善的系统,全面实现了

展会工作的网络化、无纸化。用户通过强大的后台管理功能,可以根据需要设定不同用户组功能,几乎能满足全国各省市单位及用户企业的所有需求。 1.2简介 用户登录系统后,系统会根据用户名、密码判断出用户所属的用户组。针对不同用户需要,系统分为不同的用户组,不同类型的用户登录后的界面内容不同,系统的功能不同。 第二章系统登录 2.1功能概述 完成系统登录,只有成功登录系统,才可以使用本系统的其他功能。 2.2操作说明 在浏览器里输入本系统的网址,进入登录页面,如下图所示。

图书管理系统使用说明

中小学图书管理系统使用帮助

系统简介 本图书管理系统是一款功能非常强大的中小学图书管理软件,本系统在继承了以往系统版本优点的基础上做了进一步优化;在功能上包含图书管理的常用功能(如图书管理、读者管理、借、还、数据备份、数据的导入导出和统计分析等等功能)。 本系统具有操作简单,易学易用的特点。在开发过程中,我们总结了多年使用电脑管理图书馆业务的经验,注意到工作人员在使用电脑时容易发生的人为错误,因而使系统具有较强的容错和排错功能,而且本系统自带了一些常用的资料库(如中图分类库,出版社库等,系统会自动根据图书的标准ISBN码检索出当前图书的出版社名称和出版地点等,从而实现图书的自动录入的功能),使得用户在录入图书资料时更轻松;系统也自带了通用数据导入功能,可以非常简单地把用户以前的已有资料或者通过采集器采集到的数据资料导入到本系统中,避免了大量的重复劳动。经过长时间的不断测试和完善,系统的安全性和稳定性得到保证。

主要功能简介 一、适用范围:本软件广泛适用于各大、中、小学校、企事业单位等图书馆使用,促进图书馆信息化建设。 二、功能介绍:为了推动企业、单位、学校等图书馆的信息化建设我们开发了本套软件。此软件界面友好,容易使用而且功能强大。囊括了图书馆管理的所有功能。 该系统主要有几个大的模块:图书信息录入、图书借阅管理、读者信息管理、图书信息查询,其中每个模块的主要功能如下: 图书信息录入:图书信息的录入采用联网查询方式,通过条码枪扫描图书的ISBN码,系统会自动搜索图书信息,然后把图书信息录入到系统。通过实验,录入1本书的时间大概是20—40秒,这比原来的繁琐的手工录入效率提高90%,极大的减轻了图书管理人员的劳动强度,使广大中小学图书管理信息化突破了录入的瓶颈。 图书借阅管理:根据读者提供的借书证号或借书卡号进行图书的借阅、图书归还操作。 读者信息管理:对读者进行注册登记、注销读者、查阅借阅记录等操作。 图书信息查询:包括导入导出图书信息,根据图书的书名、分类、出版社、价 格范围、出版日期来查询图书,进行分类统计,形成上级报表等。 三、模块介绍: 1.系统设置:管理员设置,系统参数设置,初始化系统。 2.图书管理:导出图书或期刊模板,导入图书或期刊信息,导入图书marc码, 图书或期刊信息录入,注销图书期刊,图书类型设置,出版社设置,书架设置。 3.借阅管理:图书借阅,图书归还,期刊借阅,期刊归还,图书挂失。 4.读者管理:添加读者信息,注销读者信息,批量办证,读者类型设置,读者 部门设置。 5.系统查询:图书信息查询,图书借阅查询,图书归还查询,期刊资料查询,

智能巡检管理系统软件使用说明书

智能巡检管理系统 使 用 说 明 书

目录 一、软件使用说明 二、软件安装过程: 三、巡更设备与电脑连接 四、操作步骤: 五、软件操作流程 六:数据下载: 七、注意事项与系统维护 八、常见故障处理 九、包装、运输及贮存 十、客户服务和技术支持承诺 十一、产品保修卡、保修款

一、软件使用说明 1、功能特点 ●本系统采用数化设计,使用与设置更灵活; ●为能清晰表示巡查线路和巡查人员的上下级隶属关系,线路和人员均采用树型结构; ●不同的巡更线路中可含有相同的地点,(一个和多个),解决了不同线路中地点交叉 问题; ●对每条线路中的地点可以自由排序,并可对每个地点设置停留时间和特殊时间; ●巡查计划按月份制定,并设置为具体的时间段, ●为更好的适应巡查人员的情况,本系统采用两种方式:一种是每个人员加配感应卡 的识别方式,另一种是不配加人员卡的方式,而是在排定巡查计划同时,也将相应 的人员进行相应的排定。 ●巡查结果查询可以进行多条件任意组合; ●可按月份、时间和人员统计巡查结果; ●为了使用系统数据更为安全,由系统管理员赋予操作员的管理权限; 2、配置要求 二、管理软件安装过程 1) 点击光盘里Setup.exe,出现以下界面,点击下一步,直到完成即可。

2)点击桌面图标 3)软件默认用户名Admin,默认密码为空,可进入软件[设置]菜单下[用户设置]里添加和修改登陆名信息。 4)点击创建Access数据库 5)提示创建成功,请重新进入系统 6) 软件界面:

三、巡更设备与电脑连接 1)数据电缆的DB9接口或USB口端连至电脑串口,令一端USB接口连至巡查仪或通讯座。 2)在进行巡查仪和电脑通讯任何操作时,巡查仪都必须处于通电状态,否则操作不成功。 四、操作步骤: 1)根据要求的时间段、巡查地点,工作人员沿指定的线路进行巡查,每到一处,在巡查的同时,用巡查仪识读安装在该地点的巡查点。 2)识读时,巡查仪会自动记录当前的地点名称、日期、时间; 3)巡查完毕后,把存有采集数据的巡查仪送交管理人员,通过数据电缆与管理电脑连接并将巡查仪中的数据传输到管理电脑中保存,根据工作需要进行查询和生成各种统计管 理报表。同时可清除巡查仪中的数据,以备再次使用。 五、软件操作流程 启动系统 第一次使用系统进行日常工作之前,应建立必要的基础数据表,和改所需系统参数。 1、巡逻点编号读入软件 操作软件之前,将巡逻点按照顺序排好,巡更设备按顺序逐个读取。 点击主界面[采集数据] 如下图所示:

网站管理系统使用手册

前言: 本手册适用于师友网站群管理系统版本,根据客户需求,各模块的功能略有不同,所提供的界面图片仅供参考。 第一部分:常用操作 一、系统登录 从网站前台点击“管理登录”进入后台登录页面或直接从前台登录窗口,输入帐号和密码,点击“登录”进入系统。后台登录界面如下图示(图片仅供参考): Web方式登录窗口 二、系统界面 三、修改密码和个人资料 从系统操作主界面顶部右侧导航区点击“修改密码”和“个人资料”,打开修改密码窗口和修改个人资料的窗口。修改密码必须提供正确的原始密码。 修改登录密码界面 五、退出登录 从系统操作主界面顶部右侧的导航区点击“退出”,即可注销用户的登录信息并返回登录界面。 第二部分网站管理 一、站点管理 站点管理主要包括站点的创建、修改、删除、审核和站点的栏目管理。站点管理的主界面如下图所示: 1、创建新站点 从“站点管理”模块,点击“创建新网站”,打开创建新站点的编辑窗口。如下图所示:站点包括“主站”和“班级”网站两种类型,创建“班级”网站前,必须事先在系统管理的“班级设置”模块设置好学校的班级。 创建新站点需要指定网站的名称、网址、网站目录,选择该网站的管理员。各项目指定的内容及说明详见窗口的“使用说明”。 “本站是系统门户”只有系统管理员能够指定,并且整个系统中只能指定一个网站为“门户”,被指定为门户的网站可以接受其他网站的投稿。 “管理员”可以管理本站点下的所有栏目内容,并且可以进行站点栏目的管理。 2、修改站点信息 参见“创建新站点”功能。 3、发布与取消发布 只有发布的站点才能够接受投稿和管理。管理员可以根据需要对网站进行开通与关闭。 4、站点的删除 删除某一个站点,该站点下面的所有栏目及所有内容都将同时被删除,并且不能够恢复。请慎用此功能。对于已经有内容的站点,在不需要的时候可以先设置为“不发布”。 二、栏目管理

档案管理系统项目操作流程

档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (2) 3报表查询 (2) 4系统设置 (2) 5退出 (2)

1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入: 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行: 建表/测试SQL.sql 文件, 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功,项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏 如果是局域网内其他机器想访问服务器,将localhost 改为服务器IP即可

进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录,进入项目主页面,如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单:( 本地上传档案信息

FTP上传档案信息)如下图 1.1本地上传档案信息操作流程(仅限在服务器上传) 选择正确的上传文件 上传文件格式, 相片目录名:PHOTO 相片文件名(头像):身份证号姓名.jpg 相片文件名(采集表):身份证号姓名_人员类别.jpg

文本文件名:SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.txt 打包文件名:SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.zip

例:测试文件\压缩包导入\1\ SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。 点击上传后,出现系统正在处理界面,如下图。 上传完成后会出现系统处理结果的日志信息,如下图

在线图片管理系统设计

基于struts2的在线图片管理系统 学院:计算机学院 班级:软件11 组员:严敏1060611014016 雷莉莎1060611014033 尹斌斌1060611014023

1.需求分析与总体设计 1.1编写目的 介绍一个基于Struts2框架的在线图片管理系统的设计与实现,该系统实现了用户注册、登录和显示用户列表以及允许登录用户上传图片、编辑图片和显示图片等操作的功能。 1.2背景和目标 计算机和数码的普及,数字图片资源已成为我们日常生活中的一个重要部分,对于日常增多的图片资源,如何更好地存储和有效检索已成为我们面临的一个新课题,因而开发此图片管理系统。 1.3参考资料 Struts2框架应用开发教程王建国编著清华大学出版社 软件工程王文发等编著西安交通大学出版社 深入浅出MySQL 唐汉明等编著人民邮电出版社 Struts2标签详解电子书资料 1.4运行环境 操作系统:Window 7 web服务器:tomcat7.0 web开发框架:Struts2 java开发包:JDK 1.8 开发工具:eclipse EE, 数据库:MySql 5.5 1.5数据描述 本系统E-R图:

stu album Id name password Id imgTitle fileName dexcription updateTime userId upload 1.6功能模块 (1)用户管理模块 通过网站首页的“注册”链接进入注册页面,实现用户的注册。用户注册后可以通过网站首页的“登录”链接进入登陆页面进行登录。 登陆后的用户可以通过网站首页的“注销”链接从网站注销。 另外,用户也可以通过网站首页的“用户列表”链接查看注册的用户信息。 (2)图片管理模块 本模块为图片信息管理模块,主要是未登录用户可以通过网站首页的“图片列表”查看所有图片。 当用户登录到网站后,可以对自己上传的图片进行操作,如图片列表显示,按图片标题进行查找,上传图片,编辑和删除图片。 1.7性能需求 1.7.1数据精确度

图档管理系统

“北京建设数字科技股份有限公司”专注设计院综合管理系统20年,为上百家设计院提供整体的信息化解决方案。详情请联系1-8-6-8-1-9-4-6-8-9-5 张逢博 联系Q Q:3-1-7-7-2-0-4-0-7 一、建设数字图档管理系统产生的背景 上世纪80年代末期开始使用计算机绘图,这一阶段计算机只是作为新的绘图工具替代了图板,提高设计工作效率的主要矛盾在熟练掌握CAD软件的使用,电子图档不多,管理问题不突出。二十世纪90年代后期,计算机应用突飞猛进,各设计部门逐渐积累起了数量庞大的以电子形式存在的图纸和文档,利用电子图纸的重用性,已是提高设计工作效率的一个重要途径,因此,这些电子图档已构成了本单位重要的设计资源和无形财产。随着生产规模的不断扩大,管理上存在的问题日益突显,其现状是: 1.各设计院所沉积的.DWG设计文档,少则数万张,多则数十万甚至上百万张,随着生产的不断继续, 沉积越来越大; 2.这些大量的电子文档,都没有全面、系统的归类整理。管理较好的单位也只是简单的刻制光盘集中保存,有的单位甚至还分散存储在各个设计人员计算机中; 3.所有这些电子图档,在产生之初并没有为以后管理考虑,文件名、格式内容等都不规范,不便于自动化处理,而人工整理,将耗资、耗时巨大; 4.由于未能有效的组织和管理这些电子图纸,因此,无法快速准确的检索查询并利用,造成巨大的资源闲置浪费,成为制约为设计工作的一个重大的瓶颈; 5.目前流行使用的一些图档管理软件,大都是针对档案管理,解决了纸质图档的扫描输入、登记、归档、借阅等方面的问题,而对重用性极高的.DWG电子图纸,缺乏真正有效的组织和管理; 因此,解决自动、准确提取.DWG标题栏信息问题,使图档管理系统能够和查询检索这些电子图档,就成为打破上述瓶颈的一个重要技术手段。 设计单位最核心的产品就是图,随着CAD技术的逐步成熟,设计单位出现了

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档