资产编号规则说明
低值易耗品：指单位价值在2000元以下，并且使用年限在一年以上的各种财产物资
办公家具BJ：办公桌椅、沙发、茶几、防盗门、床、展台、展架、收银台、文件柜、书柜、衣柜、保险柜、
办公设备BS：电话机、打印机、验钞机、传真机、等；
电器设备DS ：冰箱、电风扇、电视、数码相机、空调、热水器、饮水机、榨汁机、咖啡机等
工具器具GQ:包括小型仪表仪器、维修器械工具、消防器具、装卸搬运工具、小型建筑工具、手推车、三轮车等（单价较小但使用年限较长的工具器具要求列入低值易耗品管理）；
通讯工具TG：对讲机、路由器、交换机、UPS等通信设备、网络工具等；
其他QT：上述各项未包括的项目。
低值易耗品编码为四级十一位规则如下：
第一级：□□→低值易耗品两个字母（DZ）
第二级：□□→部门名称（行政部为XZ）
第三级：□□→资产分类（办公家具BJ,办公设备BS,电器设备DS,工具器具GQ,通讯工具TG,其他QT）
第四级：□□□□□→资产小类（如：00001），如有附件则在后面再加入附件编码F1、F2。
低值易耗品标识包含：资产编码、资产名称、规格型号、使用部门、购买日期。编码（含组件及附属品）均赋予唯一编码。
以电话机为例：
低值易耗品编号
资产编号DZ-PZ-BS-00001
资产名称电话机
规格型号高科
使用部门人事行政部
购置日期2010年8 月30 日
固定资产：指公司为销售商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，且单位价值在2000元（含）以上的各类资产。
房屋建筑FJ：指属于公司所有的各种房屋及其附属设备；
运输工具YG：指各种交通车辆、运输车辆、装卸车辆（如叉车）等；
机械设备JX：指各种施工机械、发电设备、中央空调、通风设备、照明设备、消防设备、报警设备等；
电脑设备PC：指各种计算机、电脑、
办公家具BJ:办公桌椅、沙发、床、文件柜、保险柜等
办公设备BS：打印机、打字机、手机、电话机、传真机、复印机、多功能一体机、考勤打卡机、视频设备等；
电器设备DS: 电视机、数码相机、电冰箱、洗衣机、空调设备
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求 一、目的： 为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。 二、适用范围： 公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴 三、内容： （一）职责划分： 公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。 （二）编码标识与标签制作： 1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。 2、编码组成： 一级二级三级四级五级 资产流水号，编码3位 资产类型，编码3位，对应编码见第4款 资产总分类，编码2位，对应编码见第4款 所在单位名称，编码2-4位， 公司名称，编码2位：NK 3、编码要求： （1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。 （2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及
时更换补贴。 （3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。 4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：
办公室固定资产编号方法一、分类: 办公用品：办公桌椅、资料柜、会议桌椅； 办公通讯设备：有线电话、无绳电话、一体式子母机； 办公设备：电脑、笔记本、路由器、惠普黑白打印机、惠普彩色打印机、空 调、电扇、装订机； 财务专用：保险柜、支票打印机、验钞机、惠普小型打印机。 二、编号基本方法： 1、办公用品：按摆放区域划分； XX-XX-XXX 顺序号(用数字表示，001开始) 文件区别代号 职能部门代号 例：办公区桌椅：BGQ-A1-001 2、办公设备及办公通讯设备：按购买顺序划分； XX-XXX 顺序号(用数字表示，001开始) 文件区别代号 例：电脑：DN-001 3、财务专用：按部门及购买顺序划分。 XX-XX-XXX 顺序号(用数字表示，001开始) 文件区别代号（如有和办公设备相同的， 则相同） 职能部门代号（cw） 例：支票打印机：CW-C--001 三、现办公室固定资产清查表：
四、基本编号： 1、桌椅与办公柜为一套， 办公区域：BGQ-001，……BGQ-020 总经理室：ZLS -001，……ZLS -007 财务室：CW-001，……CW-004 2、资料柜：Z-001，……Z-010 3、电话：DH-001，……DH-013 4、办公设备为BG: 电脑：BG-A1-001，……BG-A1-010 笔记本：BG-A2-001，……BG-A2-004 路由器：BG-A3-001，BG-A3-002 打印机：BG-B1-001，……BG-BI-003 装订机：BG-C1-001 空调：BG-D1-001，……BG-D1-005 电风扇：BG-D2-001，BG-D2-002 5、财务室： 支票打印机：CW-B1-001 验钞机：CW-E1-001 保险柜：CW-F1-001
药品编码生成规则说明 药品类别药品亚类药品序号药品剂型商品名称 2位2位3位2位1位 例如： 0101001IJ0 注射用青霉素纳（80wu），剂型为针剂 其中第一、二位01代表抗生素类抗感染药物（来自药品类别字典，见附表1） 其中前四位0101（药品类别+药品亚类）代表青霉素类抗生素（来自药品类别字典，见附表1） 其中第五到第七位001是药品序号为递增 其中第八、九位IJ为药品剂型（来自药品剂型字典，见附表2） 最后一位为商品名称 30 西药库中成药 3001 解表剂辛温辛凉扶正 3002 泻下剂寒下温下润下 3003 和解剂表里双解和解调和 3004 温里剂温中祛寒温经散寒 3005 清热剂泻火凉血生津清虚热 3006 祛暑剂清热利湿解表祛暑 3007 补益剂补气益气补血补阴滋阴 3008 固涩剂固表止汗涩精止遗 3009 安神剂重镇清热补养安神 3010 开窍剂凉开温开 3011 理气剂行滞宽胸舒肝调中 3012 理血剂活血祛瘀活血养血 3013 止血剂凉血补益活血收敛 3014 治风剂疏散外风平熄内风（平肝潜阳） 3015 祛湿剂清热祛湿排石通淋化湿 3016 祛风湿剂除湿 3017 祛痰剂止咳清热化痰温化寒燥湿化痰润燥散结 3018 止咳平喘剂祛痰止咳清热补益降[纳]气 3019 消食剂清热消食导滞解表健脾理气消痞[疳]化 3020 治泻[痢]剂清热利湿[凉血]止泻[痢]温肿补益 3021 小儿镇惊剂解表、清热祛风除痰镇惊 3022 调经止带剂清利湿热温经暖宫补益行气理血 3023 治产后病剂 3024 安胎剂清热安胎补益安胎理气安胎 3025 利咽剂清热解毒利咽疏风散热养阴清热 3026 治口疮、牙痛剂 3027 清目剂 3028 通鼻清热散寒剂 3029 治耳剂清热消肿祛湿利耳
SMF-A001001-01 文件级别二级文件生效日期2013-08-15 审批及颁发： 部门签名日期起草质量保证部 质量保证部 主审 质量总监 会审生产管理负责人 批准质量管理负责人 颁发质量保证部 分发： Copy-1 Copy-2 Copy-3 Copy-4 Copy-5 质量保证部质量控制部设备部技术部销售部Copy-6 Copy-7 Copy-8 Copy-9 Copy-10 行政人事部财务部安全环保部企管部注册部Copy-11 Copy-12 Copy-13 Copy-14 Copy-15 科技项目部采购部仓储部生产部一车间Copy-16 Copy-17 Copy-18 Copy-19 Copy-20 二车间三车间六车间七车间八车间Copy-21 Copy-22 九车间十车间 文件再审记录： 第几次再审审核情况审核人/日期批准人/日期第次再审 第次再审 第次再审 一、目的
SMF-A001001-01 文件级别二级文件生效日期2013-08-15 依照GMP要求，确立文件分类与编码规则，便于文件管理和追溯。 二、范围 适用于文件分类与编码管理。 三、职责 1 质量保证部负责文件体系的分类及编码规则，对各文件进行赋码。 2 各部门负责按照原则对文件进行分类管理；各部门起草文件时必须严格遵循文件编码的规 定。 四、术语 无 五、内容 1 文件分类 1.1 一级文件:阐明公司内某一体系的方针，描述体系的文件。主要包括：质量方针、质量管理手册、质量责任制、质量目标。 1.2 二级文件：主要描述为实施体系要素所涉及到的各职能部门的活动，或为完成某项活动而规定的方法。包括： a）技术标准：包括工艺规程、质量标准、方案、报告等。 b）管理标准：包括计划、管理制度、清单、目录等，描述公司各主要过程的管理活动。 c）工作标准：包括部门职责、职务说明书。 d）工厂主文件。 1.3 三级文件：标准操作规程（SOP），描述各管理环节的操作要素和工作流程、具体的操作方法和步骤。 1.4 四级文件：记录、表格、合格证、图纸、标签、证书等。 2 文件编码 2.1 文件分类编码应遵循以下原则：
固定资产管理及其编号方法 1 目的 为规范固定资产管理，确保公司所属资产全寿命周期内管理有序、账物相符及其经济效益最佳化，特制定本办法。 2 范围 本标准适用于公司所属全部固定资产。 3固定资产划分标准和分类 3.1 固定资产单位价值在2000元及以上，使用年限在一年以上者，列为固定资产管理范畴。不同时具备以上两个条件者列为低值易耗品管理。有些设备、装置或大型工具，由于更换频繁，容易损坏，故也不作为固定资产管理。(详见附件1低值易耗品的划分范围) 3.2按经济用途和使用情况可划分为以下几类： 3.2.1生产用设备：直接参加生产过程和直接服务于生产过程加工设备，包括机械、电器、动力、仪器仪表及传导设备等 直接参加生产过程和直接服务于生产过程加工设备，包括办公、行政后勤等使用设备，如办公电脑、食堂炊事机械等； 3.2.4 土地：指过去己经估价单独入账以及新征用的土地。 4 基本原则
4.1统一性：公司所属固定资产编号的位数和型式应统一，便于计算机管理、财务核算，以及资产追溯管理。 4.2 唯一性：每一个固定资产代号只能唯一地标识一个对象（一物一号）。即使是同一规格不同的资产，要分别编号。 4.3简明性 编号结构应尽量简短，以便节省机器存储空间和减少差错率。 5 编号方法 5.1固定资产编号的构成 资产顺序代号（999～001） 资产分类代号（1～8） 资产代号（zc） 5.2产品分类代号对照表 资产分类代号 生产用设备 1
6 出厂编号示例 例1: 编码为ZC 1001 是指固定资 产（zc ），生产用设备（1），1号设备下料机（001）； 例2: 编码为ZC 6001 是指是指固定资产（zc ），房屋及建筑设施（6），办公楼（001）； 附件： 低值易耗品的划分范围 1 房屋建筑物： 自行车棚、临时工棚、独立厕所等为低值易耗品。 2 机械设备： 5吨以下单梁手动葫芦、1吨以下电动葫芦、200吨以下干斤顶、单体手拉葫芦、钳工平台、砂轮机、均列为低值易耗品。 3 动力设备: 办公设备 2 行政后勤设备 3 房屋及建筑设施 6 土地 8
药品类别药品亚类药品序号药品剂型商品名称 2位2位3位2位1位 例如： 0101001IJ0 注射用青霉素纳（80wu），剂型为针剂 其中第一、二位01代表抗生素类抗感染药物（来自药品类别字典，见附表1） 其中前四位0101（药品类别+药品亚类）代表青霉素类抗生素（来自药品类别字典，见附表1） 其中第五到第七位001是药品序号为递增 其中第八、九位IJ为药品剂型（来自药品剂型字典，见附表2） 最后一位为商品名称 表1 药品类别字典 01 抗生素类抗感染药物 0101 青霉素类抗生素 0102 头孢菌素类抗生素 0103 氨基糖苷类抗生素 0104 酰胺醇类抗生素 0105 四环素类抗生素 0106 大环内酯类抗生素 0107 多肽类抗生素 0108 β-内酰胺酶抑制剂 0109 林可胺类抗生素 0110 利福霉素类抗生素 0111 多烯类抗生素 0120 其它抗生素类抗感染药 02 非抗生素类抗感染药物 201 磺胺类药及增效剂 0202 喹诺酮类抗感染药 0203 抗结核麻风分枝杆菌类药 0204 抗真菌类药 0205 抗病毒类药 0206 抗螺旋体类药 0207 天然来源抗感染药 0208 硝基呋喃类抗感染药 0209 消毒防腐药 0299 其它非抗生素类抗感染药 03 抗寄生虫病药物 0301 抗吸虫病药 0302 抗疟药 0303 驱肠虫药 0304 抗丝虫病及抗黑热病药
0305 抗阿米巴及抗滴虫病药 0399 其它抗寄生虫病药 04 解热镇痛药物 0401 解热镇痛药 0402 非成瘾性镇痛药 0403 抗炎镇痛药 0404 抗痛风药 0405 抗偏头痛药 0499 其它解热镇痛药 05 麻醉用药物 0501 全身麻醉药 0502 局部麻醉药 0503 麻醉辅助药 0599 其它麻醉用药 06 维生素类与矿物质类药物 0601 维生素AD属 0602 维生素B属 0603 维生素C属及其它属 0604 复合维生素类 0605 微量元素与矿物质 0606 滋补营养药 0699 其它营养类药 07 酶类及其它生化药物 0701 酶及辅酶类药 0702 氨基酸及蛋白质类药 0703 复方氨基酸类药 0704 多糖及脂类药 0705 核酸类药 0799 其它生化药 08 激素及调节内分泌功能类药物0801 肾上腺皮质激素类药 0802 促肾上腺皮质激素类药 0803 雄激素及同化激素类药 0804 雌激素及孕激素类药 0805 促性激素类药 0806 避孕药 0807 子宫收缩药及抗生育药 0808 胰腺激素及其它调节血糖药0809 甲状腺激素及抗甲状腺药 0810 前列腺素类药 0899 其它激素及调节内分泌功能类药09 调节免疫功能药物 0901 免疫抑制剂 0902 生物反应调节剂
固定资产编码规则(样本) 1.0目的： 为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，使公司 固定资产得到有效管理，特制定本制度。 2.0适用范围： 公司所有固定资产均用。 3.0权责： 3.1人力资源部：负责公司全部办公资产管理。 3.2生产部：负责公司全部生产设备资产管理。 3.3品质部：负责公司全部检验、检测设备资产管理。 3.4 财务部：负责固定资产的帐管理固定实物稽核。 3.5各权责单位：指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维 护及保养本单位资产管理。 4.0定义： 固定资产：是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。包括不属于生产经营主要设备的物料，但单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。 5.2固定资产的管理： 5.2.1固定资产采取由责任部门控制，各使用部门分散管理原则进行管理。 5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”（附件1），建立“固定资产履历卡” （附件2）。 5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。 5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人（机器设备落实到组）。 5.2.4对固定资产的技术资料，由责任部门统一存档管理，相关部门在维修时，所 需相关的技术资料，经行政管理人员同意，使用完后应将其资料交还于行政。 5.3固定资产核算： 5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门 5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符， 保持帐、物、卡一致。 5.4固定资产的购置 5.4.1 各部门需购置固定资产，需填写“请购单”（附件3），由部门主管、公司 副总经理或总经理批准。
文件和资料编码规则 为了有效地管理文件，对各类文件和资料给于分类、区分和标识，特制订本编码制度。本制度适用于本厂质量手册、程序文件、作业指导书(除工艺文件外)以及质量记录的编码、版号以及分发编号的标识管理。 1文件编码原则： 文件和资料编码均由4层10位代码组唯一性标识,结构如下: 文件被批准的年份 章节内文件顺序号 标准对应条款号 文件类别 组织代码 2 各层编码含义分述如下： 2.1第一层“XX”组织－本厂代码。 2.2第二层“XX”表示文件性质为质量体系文件的类别。 分别由以下四种： a.“ZS”（质量手册) b.“CW”（程序文件) c.“G Z”（制度－作业指导书） d.“JL”（记录－记录表式） e.“Q/OJJ” （内控标准） 2.3第三层“□□”由两位数字代码组成，对应的是标准GB/T19002－94：ISO9002要素的条款号，分别以01…20表示。 2.4第四层“□□”由两位数字代码组成，对应要素章节内文件顺序号，以01－99两位数字
表示。 3 编码示例： 3.1 2000年编制的质量手册编码： 示例：XX/ZS0000－2001 3.2 a.2001年编制合同评审控制程序文件编码：（标准 4.3要素：合同评审） 示例：XX/CW0301－2001 b.标准4.6要素：采购共2个程序文件，第2个控制程序编码(2001年编制) 示例：XX/CW0602－2001 c.标准4.9要素：过程控制第7份作业指导书编码为： 示例：XX/GZ0907－2001 4文件版号编码规则： 第×版 （A－Z）中任一位大写字母 示例： A版：第A版 5 文件分发编号编码规则： 5.1分发编号(仅限受控本)由××－××（×）组成 分发顺序号 组织机构代码 5.2组织机构代码规定如下: 5.3示例：生产科领用的第4份文件分发编号：0304 5.4 如第4份文件一个科室领1份以上，则在后面加（01）…依次类推。示例：生产科领用的同文件2份，则编码为：0304（01）、0304（02）。
关于课程编号规则的说明 一、编码形式： 第一级(或称课程简码) 第二级 注：课程归属指课程承担和管理所归属系部的专业或教研室；周期号指课程开设的学期数；区分号是指相同课名编号时不同课程的区分代码。 编码目的是为了对不同的课程加以区别，每门课程都有一个唯一的代号。一个具有良好性能的编码，既能反映课程间的区别，又能反映课程间的关联，从而便于对课程的识别和管理，便于学生选择课程。 编码的第一级：主要从“横向”反映课程之间的关系(区别与联系)。课程名称是此课程区别于它课程的重要标志。从全院来看，许多专业的课程合在一起，会有许多同名但内涵不尽相同（有的是包含关系可体现在学分上，有的是因不同专业而各有特色）或异名而内容相近的课程，为便于反映课程间的联系，则用同一课名编号，并用区分号反映课程间的区别。 从全院来讲，某一专业的必修课可能是另一专业的选修课，某一专业的选修课也可能是另一专业的必修课等等，因此，课程编号不区别必修、选修这方面性质。 编码的第二级：主要从一门课程的“纵向”“长度”反映一门课程的不同阶段。在课名相同，并且第一级编码所反映属性也相同的前提下，用课程周期号反映课程纵向长度的级。因此，在需要区别课程所进行的学期数时，就需要编码的第二级，也才需要编码的第二级。而本期学分则是本期“教、学”量的标志。 编码产用节点法：为了解决单独用数字叠加带来的字符多、冗长难辨等问题，特采用节点法把不同要素的代码用一个节点分隔。编码的第一级由四个要素组成（课名、区别、归属、总学分），中间包含三个节点；编码的第二级由二个要素组成（学期数、学分），中间包含一个节点。采用节点的办法，对同一要素到底用多少位数码可不必过于强调一致。（实际上，从全校范围来讲，确定一门课程需要六维，在不需要区别课程所进行的期数时，则需要四维）有了课程编号，可明确地告知或规定学生，下列两种情况的课程不需重复学习(重修除外)：1、课程“长度”只有一个学期的课程，课程名号相同的课程不需重复学习；2、课程“长度”有二个及以上学期的课程，同名同周期号课程不需重复学习； 二、关于课程编码的管理 为了保证课程编号的科学性、全院统一性，必须按照集中统一和分级分工的原则。 1、课程编码的规则由教务处统一确定；增设(或调整)课程的课名编号和区分号，先由系部提出意见建议，再由教务处审核后统一编制(发号)；归属号和总学分由系部确定。 2 →→。
目录 部门编码 (2) 资产分类编码 (3) 固定资产卡片编码 (5) 固定资产卡片整理 (6)
部门编码： 如图，右下方红框里面的编码规则，里面有2组的2位米字符，其中多少组表示能分成几级（不是必须分成几级），而多少位米字符表示每级的流水号能有多长，图中共有2组2位的米字符，表示最多能分成两级，每级的流水号是01-99. 我这里编码规则是2组2位，你们的是5组2位， 如图，左侧红框，里面是我简单做的部门分类档案，第一级就是01总经办--07仓储部，第二级就是0201的财务一部和0202的财务二部 总体说明： 采取统一编码 编码规则： X X XX 二级分类。 一级分类 举例： 第一级分类01总经办02财务部03销售部。。。。。。 第二级分类0201财务一部0202财务二部 以此类推。
资产分类编码： 资产类别编码方式，和上面的部门档案编码分类是一样的 不同的是，你们的部门分类编码规则在创建账套的时候已经制定好了，这里面可以自己制定，上面的级别表示能够分成多少级，下面的编码长度表示每级的编码能有多长。 这个要先定义好，定义好后就能够在下图的资产类别里面进行资产类别的设定。 同时还能够设置卡片编号的长度，卡片编号的长度只有两个选项，一个是五位，一个是六位，这里我选择的是六位。
如图：下面是我做的一级和二级的分类，我只是粗略的进行了一个分类，你们可以根据自己的需要分的细致一点。我这边对应着上图的编码规则进行编写的，第一级为2位编码A1-A7，第二级为1位编码1-2（编码用数字还是字母都可以，这边只是根据我的想法，在第一级用了字母加数字）
附件一： 供应商编码原则（与档案号相同） 按照供应商名称所在的省市地区进行编码，编码是由字母和数字组成的： 医药公司为GG；厂家为GC。然后1,2位是省份所在地编码；3、4位按照所在市编码（仅限黑龙江地区，其余地区为00）；后三位是顺序号，从001开始 例如：黑龙江华龙德健药品有限公司：GG0906001 江西九连山药业有限公司：GC1600001 北京市（京）01 天津市（津）02 上海市（沪）03 重庆市（渝）04 河北省（冀）05 河南省（豫）06 云南省（云）07 辽宁省（辽）08 黑龙江省（黑）09 湖南省（湘）10 安徽省（皖）11 山东省（鲁）12 新疆维吾尔（新）13 江苏省（苏）14 浙江省（浙）15 江西省（赣）16 湖北省（鄂）17 广西壮族（桂）18 甘肃省（甘）19 山西省（晋）20 内蒙古（蒙）21 陕西省（陕）22 吉林省（吉）23
福建省（闽）24 贵州省（贵）25 广东省（粤）26 青海省（青）27 西藏（藏）28 四川省（川）29 宁夏回族（宁）30 海南省（琼）31 台湾省（台）32 香港特别行政区33 澳门特别行政区34 01 哈尔滨 02 大庆 03 齐齐哈尔 04 牡丹江 05 绥化 06 佳木斯 07 鸡西 08 双鸭山 09 鹤岗 10 黑河 11 伊春 12 七台河 13 大兴安岭
附件二： 销售方客户编码原则（与档案号同步） 销方分为以下类型： 1、批发公司编号01 2、零售连锁编号02 3、单体药店编号03 4、医疗机构（医院）编号04 5、个体诊所编号05 编码由字母和数字组成： 开头为J，1.2位是类型编号；后四位是顺序号 例如：J010001 附件三： 商品分类原则 由商品大类和顺序号组成，共7位编码，前两位是类别编号，后五位是顺序号；例如：罗红霉素片，代码是1100000；下面是商品编号代码： 11普通口服药品 12进口药品 13外用药品 14注射药品： 15中成药 16医疗器械（需要特殊编码，附后）
文件编号规则 （选自文件管理程序） 各类文件按下列编号规则进行标识： 1、管理手册编号：Q/RD-SC-2014 说明：Q—表示该文件为企业管理文件； RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件； SC--表示该文件为管理手册 2014--表示该管理手册为2014年编制 2、程序编号：Q/RD-CX-**.***-2014 说明：Q—表示该文件为企业管理文件； RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件； CX--表示该文件为管理程序 **.*** 表示程序排列序号，如001；002；003；… 表示程序类型编码，如：ZH—表示综合类；JH—表示计 划类；RL—表示人力资源类；ZB—表示生产准备类；AH-- 表示安全环境类；GC—表示工程类。类推…… 2014--表示该管理手册为2014年编制 示例：Q/RD-CX-GC.002-2014—表示2014年热电公司编制的工程管理类第二个管理程序。 3、制度编号：Q/RD-ZD-**.***-2014 说明：Q—表示该文件为企业管理文件； RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件； ZD--表示该文件为管理制度 **.*** 表示制度排列序号，如001；002；003；… 表示制度类型编码，如：ZH—表示综合类；JH—表示计 划类；RL—表示人力资源类； AQ--表示安全类；GC— 表示工程类。ZB—表示生产准备类；类推……
2014--表示该管理手册为2014年编制 示例：Q/RD-ZD-JH.003-2014—表示2014年热电公司编制的工程计划类第三个管理制度。 4、标准、大纲、作业指导书等格式为Q/RD-&&-##.***-2014 说明：Q—表示该文件为企业管理文件； RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件； &&--表示该文件的类型；如标准用BZ表示、大纲用DG表示；作业文件用ZY表示；以此类推。 ##--表示归口部门类型编码，如：ZH—表示综合类；JH—表示计划类；RL—表示人力资源类； AQ--表示安全类；GC—表示工程类。ZB—表示生产准备类；类推…… **.*** 表示文件排列序号，如001；002；003；… 表示文件类型编码，如：ZH—表示综合类；JH—表示计 划类；RL—表示人力资源类； AQ--表示安全类；GC— 表示工程类。ZB—表示生产准备类；类推…… 2014--表示该管理手册为2014年编制 示例：Q/RD-DG-ZB.001-2014—表示2014年热电公司编制的生产准备类第一个大纲。 5、运行规程文件编号：Q/RD-YG-**-2014 说明：Q—表示该文件为企业管理文件； RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件； YG--表示该文件为运行规程 **--表示规程类型编码，如：DQ—表示电气类；QJ—表示汽机类；GL—表示锅炉类；ZB—表示生产准备类；类推…… 2014--表示该管理手册为2014年编制 示例：Q/RD-YG-DQ-2014—表示2014年热电公司编制的电气检修规程。 6、检修规程文件编号：Q/RD-JX-**-2014
药品编码规则 一、编码首个字母表示剂型和分类，后面数字按先后顺序自动生成，工6位数。 二、字母表示的剂型和分类。 1、片剂（P） 片剂细分为：咀嚼片；分散片；泡腾片；控释片；速释片；缓释片；肠溶片；口腔崩解片；含片、口腔贴片、舌下片合并；素片、多层片、糖衣片、薄膜衣片、异形片、划痕片合并。 2、胶囊剂 (J) 胶囊剂细分为：胶囊剂；软胶囊（胶丸）；缓释胶囊；肠溶缓释胶囊；微囊（微丸）胶囊；控释胶囊、双释放肠溶胶囊合并；肠溶胶囊、肠溶软胶囊（肠溶胶丸）。 3、颗粒剂 (C) 颗粒剂细分为：缓释颗粒剂；颗粒剂、细粒剂、茶剂、混悬颗粒剂、泡腾颗粒剂合并。 4、散剂(C) 8、注射剂 (Z) 注射剂细分为：粉针剂；冻干粉针剂；溶媒结晶粉针剂；注射用混悬剂；注射用乳剂；注射液。 25、油针剂 (Z) 27、注射溶媒(Z) 5、口服溶液剂 (K)
口服溶液剂细分为：口服溶液剂；糖浆剂；合剂（口服液）；露剂；酏剂；胶浆剂（口服）；滴剂；流浸膏剂；内服酊剂（既可内服又可外用的归内服）、内服酒剂（既可内服又可外用的归内服）合并；缓释混悬剂；口服混悬剂（包括干混悬剂或浓混悬液）、口服乳液、混悬型凝胶剂合并。 7、丸剂 (O) 丸剂细分为：滴丸；浓缩丸；丸剂；糊丸；微丸；糖丸；蜜丸、大蜜丸、小蜜丸合并；水丸、水蜜丸合并。 4、气雾剂与吸入剂(W) 气雾剂与吸入剂细分为：气雾剂；喷雾剂；粉雾剂；鼻用喷雾剂；吸入剂；吸入溶液剂。 6、外用溶液剂(W) 外用溶液剂细分为：搽剂；涂膜剂；洗剂、冲洗剂、外用混悬剂合并；外用酒剂、外用酊剂合并；油剂；含漱剂；灌肠剂；泡沫剂；胶浆剂（外用）。 9、软膏剂 (W) 软膏剂细分为：软膏剂；乳膏剂；凝胶剂；乳胶剂。 10、贴剂 (W) 贴剂细分为：贴剂；贴膏剂；橡胶膏剂；巴布膏剂；膏药剂；贴片；贴脐片剂；敷剂；缓释透皮贴剂。 11、膜剂 (W) 12、栓剂 (W)
附件2：《药品生产许可证》编号方法及代码 一、编号方法 省汉字简称＋大写字母＋小写字母＋年号＋四位数字顺序号。 大写字母为生产企业类别代码，按H、Z、S、T、Y、Q、F、J、C、X顺序填写；小写字母为原料药、制剂代码，按a、b顺序填写。对每个生产企业，填写一个类别代码及相应原料药或制剂代码后，再填写另一个类别代码及相应原料药或制剂代码。 二、代码释义 （一）大写字母代码 H：化学药 Z：中成药 S：生物制品 T：体外诊断试剂 Y：中药饮片 Q：医用氧等 F：药用辅料 J：空心胶囊 C：特殊药品 X：其他（如中药提取物，中药配方颗粒等） （二）小写字母代码 a：原料药 b：制剂 例如：*HabZab20050001 HabZb20050002 附件3：《药品生产许可证》中生产范围分类及填写规则 一、《药品生产许可证》的生产范围应按《中华人民共和国药典》制剂通则及国家药品标准填写，主要有以下剂型： 大容量注射剂、小容量注射剂、粉针剂、冻干粉针剂、片剂、硬胶囊剂、软胶囊剂、颗粒剂、散剂、丸剂（蜜丸、水蜜丸、水丸、浓缩丸、微丸、糊丸、蜡丸）、滴丸剂、干混悬剂、混悬剂、合剂、口服液、口服溶液剂、乳剂、糖浆剂、酒剂、酊剂、茶剂、露剂、搽剂、洗剂、栓剂、涂剂、软膏剂、乳膏剂、眼膏剂、凝胶剂、透皮贴剂、巴布膏剂、橡胶膏剂、膏药、锭剂、流浸膏剂、浸膏剂、煎膏剂（膏滋）、胶剂、膜剂、滴眼剂、滴耳剂、滴鼻剂、气雾剂、喷雾剂、鼻喷剂、甘油剂、海绵剂、进口药品分包装（注明剂型）。 其中青霉素类、头孢菌素类、激素类、抗肿瘤药、避孕药应同时在
括弧内注明。一种剂型既有类别品种也有其它普通品种，应在类别前加“含”字；外用制剂应在制剂后加括弧注明外用，既有口服也有外用的制剂，应在制剂后括弧内注明含外用。 例如：片剂（头孢菌素类），片剂（头孢菌素类、抗肿瘤类），小容量注射剂（含激素类），颗粒剂，胶囊剂（含头孢菌素类），冻干粉针剂，片剂（含青霉素类、头孢菌素类），酊剂（外用），酊剂（含外用）。 二、原料药、无菌原料药、中药提取物的填写，正本上只注明类别，副本上在类别后括弧内注明其国家药品标准规定的产品通用名称。 例如：正本生产范围：原料药。 副本生产范围：原料药（***、***）。 三、生物制品应在正本上按疫苗、血液制品、血清抗毒素、生物工程产品、免疫制剂、体内诊断试剂、过敏原制剂、体细胞及基因治疗制剂等分类填写，副本上在类别后括弧内注明产品名称。 例如：正本生产范围：疫苗。 副本生产范围：疫苗（****、****）。 四、体外诊断试剂的正本上只填写类别，副本上在类别后括弧内注明产品名称。 例如：正本生产范围：体外诊断试剂。 副本生产范围：体外诊断试制（****、****）。 五、医疗用毒性药品、麻醉药品、精神药品、药品类易制毒化学品等特殊药品，应在正本上填写类别，副本上在类别后括弧内注明产品名称。 例如：正本生产范围：医疗用毒性药品。 副本生产范围：医疗用毒性药品（****、****）。 六、药用辅料在正本上只填写类别，副本上在括弧内注明产品名称。中药饮片在正本上括弧内注明含毒性饮片，副本上应除括弧内注明含毒性饮片外，还应括弧内注明含直接服用饮片及相应的炮制范围，包括净制、切制、炒制、炙制、煅制、蒸制等。医用氧等应在正本上填写类别，副本上在类别后括弧内注明产品名称。空心胶囊直接填写。以上类别之外的药品可直接填写通用名称。
资产编号规则说明 低值易耗品：指单位价值在2000元以下，并且使用年限在一年以上的各种财产物资 办公家具BJ：办公桌椅、沙发、茶几、防盗门、床、展台、展架、收银台、文件柜、书柜、衣柜、保险柜、 办公设备BS：电话机、打印机、验钞机、传真机、等； 电器设备DS ：冰箱、电风扇、电视、数码相机、空调、热水器、饮水机、榨汁机、咖啡机等 工具器具GQ: 包括小型仪表仪器、维修器械工具、消防器具、装卸搬运工具、小型建筑工具、手推车、三轮车等（单价较小但使用年限较长的工具器具要求列入低值易耗品管理）； 通讯工具TG：对讲机、路由器、交换机、UPS等通信设备、网络工具等； 其他QT：上述各项未包括的项目。 低值易耗品编码为四级十一位规则如下： 第一级：□□→低值易耗品两个字母（DZ） 第二级：□□→部门名称（行政部为XZ）
第三级：□□→资产分类（办公家具BJ,办公设备BS,电器设备DS,工具器具GQ,通讯工具TG,其他QT） 第四级：□□□□□→资产小类（如：00001），如有附件则在后面再加入附件编码F1、F2。 低值易耗品标识包含：资产编码、资产名称、规格型号、使用部门、购买日期。编码（含组件及附属品）均赋予唯一编码。 以电话机为例： 低值易耗品编号 资产编号DZ-PZ-BS-00001 资产名称电话机 规格型号高科 使用部门人事行政部 购置日期2010年8 月30 日 固定资产：指公司为销售商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，且单位价值在2000元（含）以上的各类资产。
房屋建筑FJ：指属于公司所有的各种房屋及其附属设备； 运输工具YG：指各种交通车辆、运输车辆、装卸车辆（如叉车）等； 机械设备JX：指各种施工机械、发电设备、中央空调、通风设备、照明设备、消防设备、报警设备等； 电脑设备PC：指各种计算机、电脑、 办公家具BJ:办公桌椅、沙发、床、文件柜、保险柜等 办公设备BS：打印机、打字机、手机、电话机、传真机、复印机、多功能一体机、考勤打卡机、视频设备等； 电器设备DS: 电视机、数码相机、电冰箱、洗衣机、空调设备 通讯设备TS：指对讲机、网络交换设备、网络集成设备、网络安全设备等； 其他QT: 上述分类未包括的固定资产。 固定资产编码为四级十一位规则如下： 第一级：□□→固定资产两个字母（GD） 第二级：□□→商场名称（琶洲商场为PZ） 第三级：□□→资产分类（房屋建筑FJ,运输设备YS,机械设备JX,电脑设备PC，办公家具BJ,办公设备BS,电器设备DS,通讯设备TS,其他QT）
XXXX 固定资产编码规则及信息卡粘贴规 一、目的： 为切实加强集团固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规要求。 二、适用围： 集团围所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴 三、容： （一）职责划分： 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部（或办公室）负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 （二）资产编码组成：资产编码由“单位名称核心汉字首字母（2～3个汉语拼音字母）+资产总分类（2个字母）+资产类型（3位数字）+资产流水号（3位数字）”四级组成，每级之间用“—”号隔开： 一级二级三级四级 资产流水号，编码3位 资产类型，编码3位 资产总分类，编码2位 所在单位名称关键字字母，编码2～3位， 例子：资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是： 一级二级三级四级 第一辆小轿车的流水编号。 资产类型：小轿车； 资产总分类：运输设备； 润华公司名称的关键字“润华”的首字母； ..
（三）一级编码：一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如： （四）二、三级编码：二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如下表所示）；三级编码为该资产所属类型数字代码（如下表所示）： ..
..
（五）四级编码：四级编码为对应资产流水号（001-999） （六）编码要求： （1）编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。 （2）编码标签自贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关容。集团围任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。 （3）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖围固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 （4）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日完成编码，弃用报废的固定资 产，应在当日注销编码。 （七）固定资产标签统一按如下式样制作（规格：8mm×6mm）： （八）固定资产信息卡（标签）粘贴要求： 1、标签粘贴围： 资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规要求粘贴标签。 2、标签粘贴原则： 根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下 ..
固定资产管理办法及编号说明 一、固定资产的管理范围 本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明 确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机 器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备； 低值易耗品：指单位价值在人民币 1,000元以下，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编号 1）固定资产由财务部编号后交行政部。 2）编号方式：资产分类编号 +购买年份（两位数字）+流水号码+部门代码 3）资产编号中资产名称代码： DJ打印机BJB —笔记本电脑TS —台式电脑FY —复印机 TY-投影仪BX -冰箱TV 一电视机KT —空调 HYZ-会议桌BGZ -办公桌CJ —茶几YZ -椅子 GZ—柜子TE —电话机CA —车EL —其他 4）各类部门代码: 例：2009年1月行政部购入笔记本电脑，编号： BJB09001XZ 四、固定资产管理的流程 ①固定资产购置计划登记 1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。 行政部--XZ 财务部--CW 设计部--SJ 人事部一RS 其他--EL
2）固定资产的采购由行政部执行。 ②固定资产入库 购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。 ③固定资产领用及登记 1 ）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。 2）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。 3）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。 ④固定资产的维修 资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行； ⑤固定资产的报废 固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。 1）固定资产使用部门或保管部门填写《固定资产报废申请单》，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。 2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。 3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。 ⑥固定资产的盘点 1）公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，各部门应给予积极的配合。 2）清点完成后，行政部及财务部需填写《固定资产盘点统计表》。
附件2 《药品生产许可证》生产范围填写规则 一、《药品生产许可证》的生产范围应按《中华人民共和国药典》制剂通则及其他的药品国家标准填写，主要有以下剂型： 大容量注射剂、小容量注射剂、粉针剂、冻干粉针剂、片剂、硬胶囊剂、软胶囊剂（胶丸）、颗粒剂、散剂、丸剂（蜜丸、水蜜丸、水丸、浓缩丸、糖丸、蜡丸、滴丸等）、口服混悬剂、合剂、口服溶液剂、口服乳剂、糖浆剂、酒剂、酊剂、茶剂、露剂、搽剂、洗剂、栓剂、涂剂、软膏剂、乳膏剂、眼用制剂（滴眼剂、洗眼剂、眼内注射溶液、眼膏剂、眼用乳膏剂、眼用凝胶剂、眼膜剂、眼丸剂、眼内插入剂）、耳用制剂、鼻用制剂、凝胶剂、贴剂、贴膏剂、膏药、锭剂、流浸膏剂、浸膏剂、煎膏剂（膏滋）、胶剂、膜剂、涂膜剂、糊剂、植入剂、冲洗剂、灌肠剂、吸入制剂、气雾剂、喷雾剂、进口药品分包装（注明剂型）。 其中，青霉素类、头孢菌素类、激素类、抗肿瘤药、避孕药等类别产品应同时在括弧内注明。一种剂型既有注明类别品种也有其他普通品种，应在类别前加“含”字。外用制剂应在制剂后加括弧注明外用,既有口服也有外用的制剂，应在制剂后括弧内注明含外用。 例如：片剂（头孢菌素类）、片剂（头孢菌素类、抗肿瘤类）、小容量注射剂（含激素类）、颗粒剂、胶囊剂（含头孢菌素类）、冻干粉针剂、片剂（含青霉素类、头孢菌素类）、酊剂（外用）、酊剂（含外用）。 二、原料药、无菌原料药的填写，正本上只注明类别，副本上在类别后括弧内注明其通用名称。 例如: 正本生产范围：原料药。 副本生产范围：原料药（***、***）。 三、生物制品应在正本上按预防用生物制品、治疗用生物制品、血液制品、体内诊断试剂、体外诊断试剂等分类填写，副本上在类别后括弧内注明产品名称。
服装的号型是一种比较常用的服装规格所表示的方法，一般选用人体的高度（身高）、围度（胸围或腰围）再加体型类别来表示服装规格，是专业人员设计制作服装时确定尺寸大小的参考依据。 如一件上衣的标码为170／88A，则表示这种服装适合身高170厘米，胸围88厘米的一般体型人穿。若一件裤子的标码为，则表示适合身高160厘米，腰围76厘米的微胖型人穿。童装只由身高和胸围组成，无体型分类代号。如“140—60”，即为身高140厘米左右、胸围约60厘米的儿童适宜。 我国于 1998年6月1日起开始实行的服装号型标准的主要内容有： 1．号型定义： "号"指人体的身高，以厘米为单位，是设计和选购服装长短的依据。"型"指人体的上体胸围和下体腰围，以cm为单位，是设计和选购服装肥瘦的依据。 2．体型分类： 以人体的胸围与腰围的差数为依据来划分体型，并将人体体型分为四类。体型分类代号分别为Y、 A、B、C。Ｙ型指胸围大腰细的体型，Ａ型代表一般体型。Ｂ型为微胖型，Ｃ型为胖体型。区别体型的计算方法是： 按胸围减去腰围的数值所属的范围分类，并且男女有不同的型号。男装Ｙ型为２２—１７ｃｍ，Ａ型为１６—１２ｃｍ，Ｂ型为１１—７ｃｍ，Ｃ型为６—２ｃｍ；女装Ｙ型为２４—１９ｃｍ，Ａ型为１８—１４ｃｍ，Ｂ型为１３—９ｃｍ，Ｃ型为８—４ｃｍ。 3．号型标志： 号型的表示方法为号与型之间用斜线分开，后接体型分类代号。例如： 上装，其中160为身高，代表号，84为胸围，代表型，A为体型分类；下装，其中160为身高，代表号，68为腰围，代表型，A为体型分类。
服装上必须标明号型。套装中的上、下装分别标明号型。 4．号型系列： 号型系列是服装批量生产中规格制定和购买成衣的参考依据。号型系列以各体型中间体为中心，向两边依次递增或递减组成。服装规格亦以此系列为基础按需加放松量进行设计。 身高以5cm分文件组成系列；胸围可以4cm分文件组成系列；腰围可以4cm或2cm分文件组成系列。身高与胸围、腰围搭配分别组成 5.4或 5.2号型系列。 男式上衣类服装尺码对应表（仅供参照） 服装尺码54 适合身高 服装尺码 适合身高 服装尺码82 适合身高 男裤标注33 对应腰围2尺22尺32尺42尺52尺6 女式服装类尺码对照表（仅供参照） 服装标注 大致对应胸围25-27胸围27-29胸围29-31胸围31-33 服装尺码SMLXL