第一章word排版技巧
一、快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
https://www.doczj.com/doc/515664201.html,/viewdiary.15509115.html
提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
二、快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
三、快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了?
四、快速对齐段落
Ctrl+E ：段落居中。
Ctrl+L ：左对齐。
Ctrl+R ：右对齐。
Ctrl+J ：两端对齐。
Ctrl+M ：左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。
Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。
Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q ：删除段落格式。
Ctrl+Shift+D ：分散对齐。
五、快速在文章中填加1）
Alt+Ctrl+L
六、快速插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D：当前日期
Alt+Shift+T：当前时间
七、快速在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。八、快速转换全角半角
标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
九、快速让Word表格一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
十、快速调整页眉横线长度
在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
十一、快速将字体改为上标或下标的方法
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了(Ctrl++/=)。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift ( Ctrl+Shift++/=),大家可以试试。
十二、批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可。
十三、建立一个矩形选区
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
十四、代替金山词霸
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。十五、每页添加水印的操作
1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
十六、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
十七、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
十八、三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了
十九、合理选择视图
（1）使用“大纲视图”写文章的提纲，调整章节顺序比较方便
（2）使用“文档结构图”让你方便的定位章节，编辑文章比较方便。
（3）WORD的最佳作业模式：文档结构图+页面视图。
二十、巧用自动更正
写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。
（1）菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。
（2）选中“键入时自动替换”
（3）在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”
（4）在“替换为”栏错误！未找到引用源。内键入正确的大小写的英文， 如“cDNA”。
（5）确定，如此可以非常方便地始终使用小写英文，word 自动将其转换成正确格式。
二十一、 制表位在公式编辑中的应用
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word 的帮助文档。 论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地 方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。 设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab 键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按 Tab 键插入一个制表符，编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中 间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word 会自动调节以 使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的 作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？！如2. 1、2. 2、2. 3所示。
)1()(0ττm e Q Q --= （2. 1）
）（i T T T T +-=00116.0 （2. 2） ）
（a i T T n at T T -+-=112)032.0( （2. 3） 二十二、 参考文献的编号和引用
步骤如下：
（1）在word 文档末尾添加几个文献，如：
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000.
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002.]
注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了...）
（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。如图1所示。
（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！如图2所示。
图1 命名书签
图2 交叉引用
在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。
本人补充：我本人对此方法思考：
（1）在第一个参考文献前不能插入新的参考文献，否则易出借（上标更新域后不能自动改变）；如图3所示。
（2）删除文章后面的参考文献，更新域后正文的引用上标不会自动删除，而是报错；如图4所示。(出现“错误！未找到引用源”：交
叉引用所引用的信息从文档中删除之后，就会看到该信息。当交
叉引用所引用的信息被编辑的时候，该信息也会出现。例如，如
果交叉引用所引用的标题中的文字被修改，引用该标题的交叉引
用将无效___来自WORD帮助)
图3 参考文献修改
图4 引用标记
（3）勾选链接，双击引用上标会自动移光标到文后参考文献，反之，双击参考文献则不能链接到正文的引用位置；
（4）参考文献多时，制作书签太麻烦，并且书签名定义麻烦，在交叉引用时文献多了，找起来也麻烦，你试过就知道了；
不做成书签，直接达到上述效果，优劣几乎同样，步骤如下（我用的WORD2003）：
[1]用在末尾添加几个文献，仍然用自动编号。如图5所示。
图5 项目符号和编号
[2]在引用位置执行插入——引用——交叉引用，引用类型选“编号项”，引用内容选“段落编号”，当然最下面的引用哪一个就根据实际直接选文献了。如图6所示。
图6 交叉引用
[3]这种方法我认为与前面采用书签的方式一样，好处是省去了制定书签的麻烦，不好处是鼠标放在引用上标时，采用书签则能显示引用的文献内容，而直接采用“交叉引用”则不能显示，如图7所示。还有，书签是可以显示出来的，如图8所示。
图7 书签方式
图8 书签显示
[4]编号中如何添加章节号
论文或书籍一般分章节叙述。图表编号和索引中添加章节号并不困难，注意通过设置“多级符号”来定制章节样式（点选“格式”菜单->“项目符号和编号”，在随后的对话框中指定样式）；关键是编号时在“题注”对话框中，要按“编号”键，在弹出对话框中，钩上“包含章节号”，并在“章节起始样式”项中选择对应的样式。如果需要按照章节设置公式编号，则需首先设置【项目编号与符号】-【多级符号】，然后设置章编号，如图9所示：
图9 多级符号
对于公式，编号由于不能使用题注，需在编号中添加章节索引。在公式编号的左侧，点击“插入”菜单->“交叉引用”，选择“编号项”，确定引用相应的章节号。随后索引时，注意应先将公式右侧的章节号和公式号全部选中，设置好标签名称，然后再索引该标签，效果如图3所示。怎么样，来试试吧。
[5]其它有什么不妥还没想出来，请高手指点。
最后说一句，对参考文献的删除，最好是整句文献附带自动编号全部删除，而添加参考文献，也最好是自动编号的情况下添加。而整句文献移动，其引用可以自动更新的，也尽量少用。采用尾注加交叉引用的方法：
https://www.doczj.com/doc/515664201.html,/viewdiary.13783571.html
二十三、图表和公式的自动编号
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜
单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。
表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。
公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
二十四、公式的自动编号和索引
直接用“题注”对公式自动编号和索引有两个问题：一是习惯上使用带括弧的序号,而不是在公式右边写上“公式1”、“公式2”之类；二是Word会在索引处将整个公式带序号照抄一遍，即使手工删除，也会在索引更新时变回来(如图2)。“题注”其实是一种“域”,使用“Seq”域来解决这个问题更方便灵活。
首先将光标插至公式右边，键入一对小括号“()”，将光标放置其中，点选“插入”菜单-->?“域”；弹出对话框后，在“类别”项中选择编号，在“域名”项中选择“Seq”，在编辑栏“SEQ”的右边键入“Eqn”或其它你喜欢的名字命名公式编号；最后按“确定”。是不是看上去顺眼多了？
Word 2003 长篇文档排版技巧（一） 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
WORD排版技巧大全 1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚得小王写东西自然不在话下,然而每每困扰她得却就是排版得问题,每次都要花大量得时间修改格式、制作目录与页眉页脚。最头疼得就是上司瞧完报告后让她修改,整篇文档得排版弄不好就要重来一遍。制作目录也就是出力不讨好得事,尽管小王知道Word中有插入目录得功能,可就是尝试了几次就弃之不用了,原因就是系统总就是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天得时间学习了一下长篇文档得排版技巧,这才发现,这半天得时间,可以让她享受无数个闲暇得傍晚与周末。 小王把自己得体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其就是样式设置 2.不同得篇章部分一定要分节,而不就是分页 下面就瞧瞧她就是怎样用新学得技巧制作一篇几十页得长文档得。 单面打印得简单报告 这份报告要求得格式就是:A4纸;要有封面与目录;单面打印;除封面与目录外,每页得页眉就是报告得题目;页码一律在页面底端得右侧,封面与目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张与文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小得“纸”,这个“纸”就就是Word 中得页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型得纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认就是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档得排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时瞧到页面中得内容与排版就是否适宜,避免事后得修改。 考虑到阅读报告得领导年龄都比较大,对于密密麻麻得文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号得办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间得间距,即使不增大字号,也能使内容瞧起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。
利用Word进行图书排版 一、版心设计 在Word中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是：打开“文件（F）”菜单，下拉光条选中“页面设置(U)...”，即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数（H）”、“页边距（M）”、“纸张大小（S）”、“纸张来源（P）”、“版面（L）”五项需要设置， 在这些设置中，首先要设置的是“纸张大小（S）”，根据需要选择纸张类型，如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数（H）”处按一下左键，字符跨度设置为10.5磅（如果正文为5号字的话），行跨度为15.75磅。接下来在“页边距（M）”处按一下左键，依 版面要求按下表分别设置上、下、左、右边界。 纸张大小每行字数×每页行数上边界（厘米）下边界（厘米）左边界（厘米）右边界（厘米） 32开26×27 1.7 1.7 1.7 1.6 27×27 1.7 1.7 1.5 1.4 27×28 1.4 1.4 1.5 1.4 28×28 1.4 1.4 1.3 1.2 16开38×39 2.2 2.1 2.1 2.1 39×38 2.2 2.1 2.0 1.9 39×40 1.9 1.8 2.0 1.9 40×40 1.9 1.8 1.8 1.7 表1中给出的是图书排版中常见版心要求的数据，如果有特殊要求，可以在选定纸张大小后，通过调整页边距来实现。如果只是通过“字符数/行数（H）”中的“指定每页中的行数和每行中的字符数”来设置版面的话，将可能导致字符跨度及行跨度的改变，这样，排出来的版面将较常规版面紧凑或稀散。因而建议，先固定字符跨度和行跨度，再调整页边码，使每页中的行数和 每行中的字符数符合所需要求。 在“字符数/行数（H）”中，还可以设置正文所用的字体、字号、分栏数、正文横排/竖排。要注意的是，字号改变以后，字符跨度、行跨度及上表中数据也要做相应的变化。这些设置要根据正文排版要求来设置，即哪一种字体、哪一种字号占大多数、正文内容一般是分几栏排、文字是横排还是竖排等，不要针对个别情况来设置，因为这里设置的参数是针对全书而言，个别的情 况在正文排版时还可以调整。 在“纸张大小（S）”中，还可以设定纸张的方向，一般取默认值，即纵向。 在“版面（L）”中，根据正文版面需求，还可以设置书眉，一般有书眉的话，奇偶页书眉不同，也有的首页不同。如果这样的话，在相应各项按一下左键，其前面的小方框内即出现“√”，不需要的话，再按一次左键，即去掉前面的标记了。 页面设置中的其他各项无须理会，取默认值即可。 二、标题设计 图书排版中，各级标题排法要有所区别，要做到醒目、美观，全书中同一级标题要求排法一
1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是－－－－－－－－－，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：
Word论文排版技巧 论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用 本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法，第六部分是一些小技巧 一. 图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等在插入或删除图表公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如流程图见图2－1如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题 能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法 自动编号可以通过Word的题注功能来实现按论文格式要求，第一章的图编号格式为图1－×将图插入文档中后，选中新插入的图，在插入菜单选题注，新建一个标签图1－，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击编号修改），位置为所选项目下方，单击确定后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如形态学膨胀运算示例，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号 在文档中引用这些编号时，比如如图1－1所示，分两步做插入题注之后，选中题注中的文字图1－1，在插入菜单选书签，键入书签名，点添加这样就把题注文字图1－1做成了一个书签在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是如字的后面），在插入菜单选交叉引用，弹出对话框中引用类型选书签，引用内容为书签文字，选择刚才键入的书签名后点插入，Word就将文字图1－1插入到光标所在的地方在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注图1－1改为图1－2，文档中的图1－1也会自动变为图1－2 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐 公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为嵌入式（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是不要）选中公式，在插入菜单选题注，由于没有选中项目，所以位置一项为灰色，新建标签公式1－，点击插入，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述公式的编号要求在右边行末，具体的方法在制表位的使用一节详细说明 这里顺便说一下，交叉引用书签和题注都是Word的域域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助 注：
Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧（1） 1.2.1页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （1）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （2）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （3）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （4）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （5）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home：使光标处选至该行开头处。
一、版心设计 在WORD中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是： 打开“文件”菜单，下拉光条选中“页面设置…”，即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数”、“页边距”、“纸张大小”、“纸张来源”、“版面”五项需要设置。 在这些设置中，首先设置的是“纸张大小”，根据需要选择纸张类型，如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数”处按下左键，字符跨度设置为10.5磅(如果正文为5号字的话),行跨度为15.75磅.接下来在"页边距"处按一下左键,依版面要求分别设置上,下,左,右边界.给出的是图书排版中常见版心要求的数据,如果有特殊要求,可以在选定纸张大小后,通过调整页边距来实现.如果只是通过"字符数/行数"中的"指定每页中的行数和每行中的字符数"来设置版面的话,将可能导致字符跨度及行跨度的改变,这样,排出来版面的话,将较常规版面紧凑或稀散.因而建议,先固定字符跨度和行跨度,再调整页边码,使每页中的行数和每行中的字符数符合所需要求. 在"字符数/行数"中,还可以设置正文所用的字体,字号,分栏数,正文横排/竖排.要注意的是,字号改变以后,字符跨度,行跨度及上表中数据也要做相应的变化.这些设置要根据正文排版要求来设置,即哪一种字体,哪一种字号占大多数,正文内容一般是分几栏排,文字是横排还是竖排等,不要针对个别情况来设置, 因为这里设置的参数是针对全书页而言,个别的情况在正文排版时还可以调整. 在"纸张大小"中,还可以设定纸张的方向,一般取默认值,即纵向. 在"版面''中,根据正文版
面需求,还可以设置书眉,一般有书眉的话,奇偶页书眉不同,也有的首页不同,如果这样话,在相应各项按一下左键,其前面的小方框内即出现" ",不需要的话,再按一次左键,即去掉前面的标记了. 页面设置中的其他各项无须理会,取默认值即可. 二、标题设计 图书排版中，各级标题排法要有所区别，要做到醒目、美观、全书中同一级标题要求排法一致，否则容易造成结构混乱。北大方正排版系统中，标题有5~7级，可自由定义排法，而WORD中，其标题定义可达9级，这足以实现标题的排版。如果只是取系统的默认值是不可能做到9级标题定义及自由定义标题排法的，这需要根据实际情况做出调整。具体方法是：打开“格式”菜单，选中“样式…”，即进入“样式”窗。在“样式”框中移动滑动条，选中“标题1”按“样式”窗右下部的“更改…”即进入“更改样式”窗，“预览”窗有当前标题的效果图，一面还有当前标题排法的文字说明，包括字体、字号、字距等有关情况，按一下右下部的“格式”，即弹出“字体…”、“段落…”“制表位…”等选单，选择“字体”，进入“字体”窗；设置好字体、字型、字号、效果等后，按“确定”返回。再按“格式”，选择“段落”，进入“段落”窗，设置好间距、对齐方式等后，按“确定”返回。需要的话，再按“格式”，选择其他各项进行设置，一般只需设置前面两项即可。为了加快排版的速度，也可设置快捷键，此时只需按“快捷键…”进入“自定义键盘” 窗，按下相应的键即可。如可设置标题1的快捷键为CTRL+1，这样将免去排版过程中弹出选项，
Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
论文排版超有用的word小技巧(值得收藏下，以后会用) 分享给好友 作者：紫龙剑已被分享7次评论(0)复制链接分享转载举报 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。 方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉
Word高级排版技巧 一、使用样式统一文档风格 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐，只需应用“标题”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式： 段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式，可以创建新的样式，然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。例如，如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗，但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中，那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式，而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意，如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式，即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式，如有改动，则自动更新此样式。Word 自动更新样式时，所有具有此样式的文本的格式都将更新，以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式，将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图，生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式，您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后，您可以根据需要，直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档，或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。文档模板（例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 使用通配符查找和替换 例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。
Word排版技巧一:图表和公式的自动编号 一. 图表和公式的自动编号 二. 制表位的使用 三. 目录的制作 四. 参考文献的编号和引用 五. 页眉页脚的制作 六. 其他技巧 1; 分页符(Ctrl+Enter) 2; 换行符(Shift+Enter) 3; 双击图标 4; 居中和右对齐 一. 图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式 3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1 所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“ 书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2 ”。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word 默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域
目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； （2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较
大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
作文开头和结尾技法 一、开门见山： 《攀比风，可以休矣》 目前，校园攀比之风肆虐，我认为这种风气确实需要刹一刹。 《背影》 我与父亲不相见已二年余了，我最不能忘记的是他的背影。 开篇点题，显示明朗简捷的文风。 二、欲扬先抑： 同桌 唉！老师怎么让我和她坐一个桌呢？她可是我们班最凶的女生啦！就因为这，大家都叫她“虎妞”。 蓄声造势可酝酿出一波三折的效果 三、描形绘神： 同桌 她，长得真丑：黄瘦的脸；尖尖的下巴；淡得几乎看不见的眉毛下，一双细眯的眼睛；鼻子扁而平，一口参差不齐的牙齿，略有黄色……唉甭提了，她的外表真不符合这么动听的名字——祝丽丽。 似电影镜头一般，让主人公先出场。抓住特征描写，寥寥几笔，点化出人物的特征。 四、截取精彩： 报童 “卖报，卖报！”街上又传来熟悉的声音。“今天的消息好哇！一份八块钱。”他今天的叫声似乎特别凄楚，我眼前那瘦小的身影在我脑中盘旋，久久不去…… 由事件最精彩之处开始，再叙述经过，此法最吸引人。 五、歌词开头： 常回家看看 “常回家看看，回家看看……”歌声在房间的上空回旋着。东东拿着父亲的信，泪水 溢满了脸颊。三年了，东东离家已经整整三年 了，三年来父亲的一封封信已将东东心中的 仇恨化为乌有。东东掩卷而思，思绪又回到 了三年前…… 歌词表达的感情比较透彻，尤其是好的 歌词，更能恰如其分地表达作者的情思。 六、环境描写： 留在记忆深处的…… 晚风吹过河面上最后一波涟漪，夕阳收 起它最后一道余辉，秋霜目送去最后一只归 雁。我们默默地站着。目光游离在那若开若 合的记忆的门上。当许许多多都已逝去，当 许许多多都已凋尽，我们起码还可以对自己 说：“别伤心，我已体验过那种感觉，虽然只 是曾经拥有。” 人间自有真情在 银色的月光洒遍人间，显得那么凄凉， 昏暗的灯光在屋内闪动着，在这忧闷的环境 中，夹杂阒爸爸痛苦的呻吟，妈妈无力的叹 息，我非常慌乱，忧虑。这已是深夜十点了， 患病的爸爸静静在躺在床上…… 环境描写开头可以渲染气氛，为行文作 铺垫。 七、议论抒情： 朋友 随着岁月的流逝，许多人渐渐被我淡忘 了，然而，有那么一双眼睛，一种声音，一个 身影，至今萦绕在我心头，久久不能忘怀。 谁是最可爱的人 在朝鲜的每一天，我都被一些东西感动 着，我的思想感情的潮水，在放纵奔流着，我 想把一些东西告诉给我祖国的朋友们。但我最 急于告诉你们的，是我思想感情的一段重要经 历，这就是：我越来越深刻地感觉到谁是我们 最可爱的人。 开头直抒胸臆，可以为全文订下感情的基 调。 八、题记为冠： 珍惜所拥有的青春 刚刚抖落一身的稚气，刚刚放飞完美的天 真，青春的微笑还很矜持。 ——题记 用美妙精辟的与文章有紧密联系的语言 作为题记，可以起到提纲挈领的作用，令人耳 目一新。 九、摘录援引 抵御“诱惑” 据说，在非洲的原野上，有一种叫作食虫 草的花朵，色彩艳丽，芳香异常，许多飞虫抵 御不了“诱惑”而葬身其中…… 在文章的开头引用和文章内容紧密相连 的资料，然后再转入正文，很有说服力。并且 好的资料，能够吸引读者的注意力，引导读者 顺利地理解。 十、名言指路： 朋友 培根说过：“无真实朋友之人，可以谓之 是可怜而且永陷孤独生活的人。”他的话道出 了朋友的重要。是的，假如一个人丧失了友情， 他在这个世界上也就陷入了孤独。 名言指路，言简意赅，可以深入浅出地揭 示出某种道理。在文章的开头引用名言，可以 准确有力地表达出自己的观点表达的内容。 十一、拨乱反正 淡泊 有人说，淡泊就是看破红尘，看透一切， 认为一切都是假的、虚伪的……这种看法是对 淡泊的曲解。如果我们翻一下字典就会明白。 “淡泊就是不追求名利的意思…… 对于某一问题，现实生活中存在一些不准 确的说法，作者可以在文章的开头予以说明， 并亮出自己的观点，据此行文。 十二、以物喻人 琐忆 一颗老树，虽然到了它生命的最后一刻， 但它仍倔强地生长着。它的根枯了，却把汁液 输给了小树；它的叶黄了，却把生命的绿色注 入了小树……如今，小树刚刚抽枝吐叶，老树 却离开了它……这正像外公离开了我…… 象征的手法在散文中用的比较普遍。开头 描写一种物的精神，然后由物及人，引出所要 刻画的人物，这样，可以增加文章的内涵和深 度 作文结尾的技巧 学生作文结尾容易出现的问题： 1、画蛇添足 2、空喊口号 3、拖泥带水 一、自然收束式： 如：老人的故事讲完了，所有人都安静地 听着，不少人的眼里泛起了点点泪光…… 不刻意设计深刻的哲理语句，不加雕琢的 水到渠成，这样的结尾就是“自然收束式”。 优点是简洁明快，朴素无华，在作文中广泛运 用。但自然收束并不是随心所欲，草率结尾。 二、首尾呼应式： 这种结尾方式是各类文章极常见的收束 方法。优点是可以唤起读者心理上的美感，产 生一种首尾圆合，浑然一体的感觉。 三、卒章志显式： 长成一颗珍珠 如果说世上有“点石成金术”的话，那就 是“艰难困苦”了。这可是人生的至宝啊！你 忍耐着、坚持着，当走过黑暗与苦难的长长隧 道之后，你或许会惊讶地发现，平凡如沙粒的 你，不知不觉中，已长成了一颗珍珠。 这种结尾，以全文为依托，运用简洁的语 言，把主题明确表达出来。又叫 “画龙点睛式”。 四、名言警句式： 曲径通“乐”处 泰格尔曾经说过，“如果你因失去太阳而悲伤，你也将失去星星。”永远保持一颗美好的心灵，跃过艰难险阻，前方必将是柳暗花明的又一村。 用名言警句结尾，可以表述出含意深刻的耐人寻味的哲理或警策性内容，使之深深地印在读者心中，起到“言已尽，意无穷”的效果。 五、意味深长式： 白帆的遐想
【转]】学术论文排版技巧 一、奇偶页显示不同内容word 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。