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word长篇论文排版技巧汇总

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1.最近进行毕设论文的排版,由于对word的功能了解甚少,工作起来相

当吃力,但费了九牛二虎之力总算是做好了。为了在以后使用时方便,现对其难点做一个总结。

1、目录的生成

为了以后排版方便,最好能使用自动生成目录功能。在“开始”选项卡下的“样式”工具栏,可以看到有标题、副标题、标题1、标题2、标题3等相关样式,我们可以在对应的标题大纲级别快捷样式上点击右键鼠标,选择“修改”,对其格式进行修改,如下图。

在修改样式对话框中,设定你想要的字体、大小、行距等。如果需要进行其他格式的修改,点击左下角“格式”按钮找到对应的修改项进行修改。如下图

设定好各个级别的样式(也就是各级标题的格式)后,就选定对应的标题,然后点击快捷样式按钮,所需标题的格式就设定好了。这时,只需要将光标定位到要插入目录的地方,执行:引用——目录——自动目录1或者2,就可以生成目录了。

特别说明:如何自定义样式?

点击样式选项卡右下角按钮出现样式对话框,如图

最下面三个按钮中的左边第一个就是“新建样式”,进去之后可以用上面的方法对其进行编辑,之后可以将新建的样式存为快捷样式。

2、同一文档插入多种格式的页眉和页脚

毕设论文要求封皮上不能显示页码,摘要、英文摘要、目录的页码为罗马数字I、II 、III等,正文的页码为阿拉伯数字。以往的做法都是三部分分开打印或是封皮页码为0且“首页不同”,从摘要开始就以阿拉伯数字显示页码了。其实,正确的步骤是:

1)光标定位的封皮的末尾,执行:页面布局——分隔符——分页符。2)将光标重新定位到封皮末尾,执行:页面布局——分隔符——下一

页。这时进入页眉编辑状态后会发现封皮和文档第二页分属不同的节,而且在第2节页面有方有“与上一节相同字样”(其实,第2节页脚也有同样的字样),这时如果在第1节页眉输入文字,则第2节页眉也会出项同样的文字,如图

3)将光标定位到第2节页眉,会看到“导航”选项卡中的“链接到前一条页眉”处于高亮状态,这时只要点一它,“与上一节相同”字样就会消失,这时在第1节页眉输入文字,怎第2节不会出现文字。页脚的设置同理。

摘要等和正文的分离操作方法同上。一般封面为第1节,摘要,Abstract,目录为第2节,正文为第3节。在保证页眉页脚都没有“与上一节相同”后,这时就可以在各节的页眉页脚中插入自己的内容了。

3、各章对应的页眉上显示各章的名称。

本论文要求页眉左侧显示的文字全文档都相同,所以不存在什么问题,直接输入文字即可;然而对于右侧显示的文字,如果手动输入,则发现本节所有章节的页眉都显示的是你输入的内容。如,在第一章的页眉右

侧输入“第一章绪论”,则后面的所有章节页眉都显示“第一章绪论”。正确的做法是:

1)使页眉处于编辑状态,光标定位到页眉任意位置

2)插入——文档部件——域,从而打开“域”对话框

3)在类别中选择“链接和引用”,域名选择“Styleref”,在样式名中选择章节名对应的样式。如:如果章节名对应的样式为“标题1”,则选择标题1,如图。

这样就插入本节各章对应的章节名称。

4)将光标放到章节名称的左侧,执行:设计——插入“对齐方式”选项卡——选择“右对齐”——确定,这样就可以将章节名称右对齐了。也可

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