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财务业务一体化实施有感

财务业务一体化实施有感
财务业务一体化实施有感

财务业务一体化实施有感

2010年我公司对下属民发、强华、成都嘉华、宁夏嘉华等多家分厂实施了财务业务一体化和物流一卡通系统,我有幸全程参与了全程实施工作。公司各个分厂通过财务业务一体化的实施,使企业内部业务数据自动传向财务系统,减少人为干预,做到数出一门,数据共享。加强了财务对业务的及时反映和监控,减轻了财务人员的重复劳动,是提高企业管理水平和工作效率的有效途经。对分厂的实施,我感触良多:

一、实施财务业务一体化前的情况和存在的问题。

长期以来,由于业务和财务信息系统开发的先后顺序、观念认同、软件开放等原因,财务业务一体化建设进展缓慢。通过对各分厂财务信息化现状的考察得知,目前各分厂的业务和财务系统大都处于分离的状态。由于业务和财务进销存系统各自独立运行,将财务与业务信息分割开来,资金流与物流、信息流难以协同,难免出现数据反映不及时、不一致的现象,无法真正实现过程控制,容易导致企业决策延迟或失当。究其原因,存在以下问题:

1、编码不一致性。由于财务系统与业务系统均是独立运行,各自采用一套编码,如果对诸如商品名称、供货商、商品分类等必须统一的编码做不到同步维护,就会出现“张冠李戴”下的数据不一致,计算结果不相符的问题。如两个系统反映的结果各执一词,系统集成势必困难。

2、监管的滞后性。业务系统要及时掌握经营状况,必须动态反

映经营成果,而财务要稽核业务数据的正确性,需对仓库、业务等数据进行核对。但业务和财务对时点认同差异,业务不能及时与财务同步,加之财务与业务的分立运行,客观上容易造成财务与业务的不一致。例如在财务核算发现业务的错误时,业务系统可能已结转到下个月的日常运行,这样业务系统就不能在当期进行变更和调整,如果财务仍沿用事后核算,更会因为反映企业经营状况及成果的速度降低而削弱对业务及时监管。

二、对建设公司财务业务一体化的思考

网络技术快速发展为财务业务一体化建设带来了契机。在业务系统中加强成本核算,使企业能从自身的实际出发,按照适应、谨慎、简便、利税和一致性原则,选择适当的成本计价方式,对业务经营和成果进行动态反映,系统定时按照财务规范的要求将业务系统的数据加工为财务要素和会计凭证的标准数据传递到财务系统,自动生成相关记账凭证,在减少重复劳动的同时保证业务、财务系统的一致性和及时性。财务人员直接参与业务系统的核算操作,使财务对业务的监督职能进一步加强,由原来的事后检查向事中控制转变,提高了财务监管的效率,从而实现《企业财务通则》的要求。

以商品采购为例,在实行财务业务一体化后,商品由仓库管理员验收估价入库,财务在财务系统中录入各供货商的明细发票信息及本企业付款记录,并将其发票信息与仓库验收入库信息进行财务采购过账比对。如货到票未到,记入暂估商品;货到票到,记入库存商品等。

同时,当票到部分大于预付账款时,记应付账款;当小于预付账款时,冲减预付账款。这样,改变了由于财务与业务系统分立,财务分时段将业务购进数据提取到财务存货系统,致使资金流与物流、信息流难以协同,不能实现过程控制的弊端。这样一来,把以前由业务被动的提供数据变为财务主动及时地对业务实时监控,不仅能及时掌握库存情况,还能及时监管票到货未到的在途商品和货到票未到的估价商品,减少往来资金和商品流通的潜在风险。

实现财务与业务的一体化,需要在对业务和财务进行流程梳理和整合的基础上,建立一个将财务会计流程与经营业务流程有机融合的动态会计平台。当一项经营业务(事件)发生时,在业务信息进入信息系统的同时,将该事件通过会计平台,自动生成实时凭证,而实时凭证在经过财务确认和处理后,显示在所有相关的账簿和会计报表上,不再需要其它部门或员工再次录入,实现前后台无缝联接。

凭证模板一经定义,业务单据产生时将自动生成实时凭证,这样相关业务就可以实时在财务上得到体现。但实时凭证不是实际的会计凭证,而是一种虚拟凭证,当业务发生时(如采购入库、销售出库、收款、付款等),系统会根据动态会计平台设定的凭证模板的格式自动生成相应的实时凭证。通过包含实时凭证的账务查询和报表查询,可以对各项业务实时反映,企业可定期或不定期将实时凭证汇总生成实际的会计凭证。

三、公司财务业务一体化信息系统的实施

公司各个分厂财务业务一体化实施过程中,ERP实施项目小组整合了业务系统和财务系统,定义好衔接点和流程标准以及相应的实现细节,此外,项目小组还对公司各个分厂存在的多元化业务系统、可扩展性进行了进一步的考虑。主要从从功能和技术两方面来对该项目进行实施。

在功能方面,根据财务核算和管理对业务元素进行分类;对现行会计科目进行分类定义,并确定科目间相关和影响因素的关系,编制影响因素和科目分类对照表;按照凭证的生成条件、方式和凭证要素编制凭证模板;建立动态维护机制以完善动态会计平台要素;随着业务发展,应收应付管理开始变得复杂,控制权限也延伸到财务部门以外,因此,要求维护核算项目,编制实时凭证。

在技术方面,在实施过程中,要求公司各个分厂提供、信息集成部进行统计了详细、完整的资料,以保证与第三方软件的集成;目前运行的ERP系统具备强大的引入、引出功能,输出的数据信息采用标准格式,保证数据的准确;采用工作流设计,针对企业的业务流程的变化,提供流程设计、单据和报表设计平台;针对企业的组织结构、系统环境、业务环境的动态配置工具,配置出了与企业发展相适合的业务流程和物流管理软件;在保证基础数据的集中统一条件下,建立相关基础编码字典的结构定义。如:仓库目录、业务部门目录、采购/销售人员目录、往来单位类别、地区目录、往来单位目录、商品类别目录、商品目录、入出库业务类别目录等,并保持财务业务系统在

公共基础信息的同步维护。

四、结语

公司各个分厂财务业务一体化的实施使企业业务和财务如一道工艺流程有机连接起来,各岗位在完成本职工作的同时,也为后续岗位做好了准备。通过事务驱动,将原来离散、脱节、静态、滞后的管理变为流畅、动态、面向过程的管理,数据既不重复,又保证了相互关联和整体再现,解决了数出多门,报表不一的长久困惑,大幅提高了财务业务信息系统运行质量,提升企业管理水平和工作效率。

浅谈企业财务业务一体化与财务职能转型

浅谈企业财务业务一体化与财务职能转型 摘要:在“互联网+”以及大数据背景下,企业财务职能已逐渐由交易处理向决策支持、由财务管理向价值创造等方向转变,财务业务一体化促進了财务职能的转变,并为财务人员角色的转换提供了基础,使财务人员逐渐成为企业的“军事参谋”、“业务参与者”以及“价值创造者”,从而最大限度地发挥了财务人员的价值与作用。对此,本文首先阐述了企业实施财务业务一体化的重要意义,并提出了财务业务一体化的建设思路,然后针对企业财务职能转型进行了细致的探讨,旨在抛砖引玉以求金言。 关键词:财务业务一体化;业财融合;职能转型;战略决策 一、企业财务业务一体化的基本思路 1.实施财务业务一体化的意义 (1)有效规避与防范风险 随着企业经营规模的逐渐壮大,企业所面临的财务风险也日趋复杂。因此,在项目前期的策划阶段,由财务人员介入,并对项目的可行性与薄弱环节进行分析,为项目决策提供支持,使企业经营管理的薄弱环节得到有效改善。此外,财务业务的深度融合,使得财务能够深入业务流程,对各阶段的资金流向做到心中有数,从而实现对风

险的合理规避与有效防范。 (2)实现财务数据的充分利用 财务人员通过对财务数据进行分析,并从中提炼出具有较高价值的财务信息,使企业领导者与决策者能够以此为基础,并通过分析、预测而做出正确的战略决策。在此过程中,财务人员能够深入挖掘财务数据中所隐藏的经营问题,及时发现潜在的问题并对症下药,为企业发展提供科学、准确的价值信息。 (3)为经营决策提供有利支持 财务业务一体化促使财务人员逐步由传统的交易处理型向决策支持型转型,不仅充分发挥了财务人员的价值,而且也为企业领导的战略决策提供财务支持。此外,财务业务一体化促使财务人员的业务意识显著提高,更加熟悉业务流程,实现了财务数据与业务部门的有效结合。 2.财务业务一体化的建设思路 (1)做好业财一体化的基础工作 首先,转变以往的工作模式。大力推广使用先进的项目管理系统,在企业内部落实无纸化办公,充分发挥信息系统处理业务的优势,在业务人员将业务流程录入至企业信息系统后,通过信息化管理深度挖掘数据信息,企业管理人员与上级领导可以实现线上签名审批,简化数据处理流程。其次,促进财务人员转型。财务人员应转变思想观念,找准自身定位,逐步由低价值的会计核算抽身,并向管理型会计进行转型。此外,财务人员要主动参与到企业经营管理等一系列业务

杂财务业务一体化流程考试操作手册

T6复杂财务业务一体化流程考试操作手册 基础设置: 1、账套引入:系统管理—>系统—>注册(操作员admin,密码为空)—>账套—>引入(选择考试题中账套) 2、权限设置:系统管理—>系统—>注册(操作员admin,密码为空)—>权限—>用户—>增加(将自己设置为操作员,操作员号任意设置均可)—>权限(将新增的操作员设置为账套主管) 3、存货档案设置:设置—>基础档案—>存货—>存货档案—>存货分类—>配件类(双击01001鼠标,将是否质检打勾,设置为质检。) 4、项目档案及会计科目辅助核算设置: 设置—>基础档案—>财务—>会计科目—>增加(科目编码660101,中文科目名 称招待费,项目核算打勾,即设置为项目辅助核算)—>依次设置660102,差旅费,项目辅助核算 设置—>基础档案—>财务—>会计科目—>资产—>双击1122应收账款—>修改—>将客户往来打勾(即设置为客户辅助核算,受控于应收系统)—>依次将1123 预收账款、2202设置为供应商辅助核算,2203预付账款设置为客户辅助核算,设置—>基础档案—>财务—>项目目录—>增加—>新项目大类名称(用友项目)—>下一步—>下一步—>完成—>选择项目大类(用友项目)—>项目分类定义—>增加(分类编码1,分类名称T3项目)—>确定—>增加(分类编码2,分类名称 T6项目)—>项目目录—>维护—>增加(项目编码001,项目名称A项目,是否结算为否即不打勾,所属分类1)—>核算科目—>将待选科目招待费及差旅费选为已选科目—>确定 5、库存期初及存货核算期初: 业务—>供应链—>库存管理—>初始设置—>期初结存—>仓库(1仓库)—>修改—>存货编码—>点击放大镜—>选中全部存货—>双击确定—>填写数量(均为10)—>填写单价(均为100)—>保存—>批审 业务—>供应链—>存货核算—>初始设置—>期初数据—>期初余额—>仓库(1仓库)—>取数—>对账 6、期初记账流程及月末结账流程: T6软件期初记账及结账顺序均为先业务(采购、销售、库存)后财务(存货核算、应收、应付、工资、固定、网上银行、总账),即先是业务模块进行期初记账及月末结账,然后是财务模块进行期初记账及月末结账。业务模块期初记账、月末结账时,销售和采购部分先后顺序,但一定要在库存模块之前。财务模块期初记账、月末结账时,存货核算、应收、应付、工资、固定、网上银行部分先后顺序,但一定要在总账之前。 本考试题期初记账流程如下: 业务—>供应链—>采购管理—>设置—>采购期初记账—>记账 业务—>供应链—>存货核算—>初始设置—>期初数据—>期初余额—>记账 注:销售不需要期初记账,库存管理审核即认为期初记账。. 本考试题月末结账流程如下:

用友T3财务业务一体化解决方案

用友软件一体化解决方案书 一、应用管理价值: 1、库存监控:理清库存加强动态管控 ●库存成本核算快速、准确; ●及时反映材料积压、超量、短缺等多种异常状态,库存状况一览无余; ●事中即时监测库存材料数量,把控采购数量和采购成本,确保合理库存; ●及时查询库存可用量,预防不按时交货; 2、往来业务监控:降低风险,加快资金回流 ●监控每一个客户信用期间和信用额度,减少赊销呆坏账; ●全面反映业务的货、票、款情况,方便核查催收,加快资金回流; ●应收应付及时预警,往来账龄一目了然; 3、生产监控:以销定产降低成本 ●支持以销定产、以产定购的接单生产管理,改善占用与停工待料并存矛盾; ●下单生产时自动配比原料、损耗记录和限额领料,降低主要生产成本; ●生产成本核算快速、准确,生产费用分配一清二楚; 4、业务监控:挖掘利润、优化业务流程 ●提供销售排行榜,详细分析价值商品与价值客户,挖掘、促进潜在商机; ●按订单、发货、销售、回款、毛利和新客户等细化指标考核业绩、改进激励措施,实现销售目标; ●全面实现物流、资金流、信息流一体化管理; ●监控销售价格,提供毛利预测和历史价格参考,快速合理报价;

5、保障投资:高性价比购置,全线产品平滑升级 ●60万家企业管理应用的资深经验积累,提供专业化企业全生命周期信息化管理整体解决方案 ●全线产品平滑安全升级,保障企业财力、物力和精力投入; ●提供航信财务数据接口、网银业务、远程应用,突破空间和时间的限制,实时掌控企业; ●提供学习、培训、交流平台,促进个人职业发展; 二、总体介绍: 用友T3标准版,支持成长中的中小企业快速应对日益激烈的市场竞争,是以客户为核心,集产、供、销、财一体解决方案,实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析,支持全面科学决策; 同时搭建为企业财务人员应用、学习、职业发展的全面关怀门户,从单一提供企业管理软件,推进为企业及应用者提供的整体解决方案。 T3标准版功能模块包括总账(往来管理、现金银行、项目管理)、财务报表、工资、固定资产、财务分析、业务通(采购、销售、库存)、存货核算、老板通、移动商务、学习中心、产品服务;

企业集团财务业务一体化的探索与实践

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/539677440.html, 企业集团财务业务一体化的探索与实践 作者:李莉 来源:《会计之友》2013年第01期 【摘要】在信息瞬息万变的经济环境下,传统的财务业务分离的运营和管理模式日益凸显出弊端。如何克服“信息孤岛”和财务信息滞后等导致企业决策、内部控制失效等问题,已成为大型企业集团急需解决的难题。文章通过详述川煤集团财务业务信息一体化建设的探索与实践,揭示实施财务业务信息一体化是提升大型企业集团运营与管理水平的有效途径。 【关键词】企业集团;财务业务一体化;探索;实践 一、企业集团运营与管理模式改进的必要性 作为市场主体之一的企业,其经营规模与组织管理模式在市场经济发展的过程中不断优化,最终演变为大型企业集团,以规模效益和经营多元化展示其强大的市场竞争力。企业集团惯于采取传统的金字塔式的集中管理模式,在竞争日益激烈的今天,这种管理模式很难奏效,信息滞后现象突出,在很大程度上抑制了企业快速反应及决策能力,相应地造成了企业财务管理和内部控制难度加大、企业经营风险加剧、管理成本上升等问题。因此,企业集团或大型企业在业务快速发展过程中,对财务管理提出了更高要求,希望能实时监控集团内外的财务状况,真正掌握全集团的资金资源,科学决策,规避风险。 笔者以四川省煤炭产业集团有限责任公司(简称川煤集团)为样本进行调研,通过对相关人员的访谈,深悉该企业集团通过改革其传统的运营与管理分离模式,使企业管理更为科学规范,经济效益水平得到了大幅提升。川煤集团是以四川省国有重点煤矿为基础于2005年成立的一家大型煤炭产业集团。成立之初,由于该公司所处的行业历史背景,运营与管理模式较为落后,即公司的业务运行(涵盖仓储物流、物资供应与销售)系统和财务系统是互不相干的两套系统,且以手工操作为主,企业的管理效率低下,在会计核算、成本控制及内部控制等方面均存在较大问题。 (一)会计核算方面 川煤集团公司下属分支机构较多,财务核算水平不一,财务部门与业务、仓储分离,按照业务流程,财务把取得的购销、仓储业务单证和数据进行审核、汇总后录入到财务系统,形成事后的经营信息历史数据,不能及时指导企业的业务经营活动,进行事中控制。 (二)成本控制方面 由于业务和财务进销存系统各自独立运行,财务与业务信息分离,资金流与物流、信息流难以协同,使得各项成本费用数据反映不及时、不一致,无法有效控制企业的成本费用,导致企业决策失误。

用友U8财务业务一体化流程题

用友U8财务业务一体化处理上机考试题 ——总账、工资、固定资产、采购、销售、库存、核算、报表 将帐套备份后进行评分 一、系统建账(1 分) 帐套号:001 帐套名称:东江电子设备有限公司 本位币:人民币年8月 2013启用日期:行业性质:新会计制度科目企业类型:工业 客户分类编码级次会计科目编码级次 42222 223 部门编地区分类编码级次:码级次:122 22 存货收发类别编码级次分类编码级次:1223 11 结算方供应商分类编码级次:223 在12 式编码级次:经济处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。 2。小数位,存货单价、开票单价、件数及换算率的小数位均为4 位存货数量 二、设置人员及权限(1 分) 1)人员档案与权限 三、基础档案设置(总 12 分)

页8共页1第 7)存货分类(0.5 分)

8)存货档案(7 分) 页8共页2第 9)外币设置:美元 选择⊙记账凭证

四、科目及期初余额(总 6 分) (一)总账系统初始设置 1、业务控制参数(1 分)凭证制单时,采用序时控制;进行支票管理与资金及往来赤字控制;制单权限不控制到科目;不可修改他人填制的凭 证;打印凭证页脚姓名;凭证审核时控制到操作员;由出纳填制的凭证必须经出纳签字。帐薄打印位数每页打印行数按软件的标准设定,明细账查询控制到科目,明细账打印按月排页。数量小数位和单价小数位 2 位,部门、个人、项目按编码方式排序,会计日历 1 月 1 日-12 月 31 日。 2、会计科目及期初数据(5 分) 页8共页3第

期初数据-应收账款余额页8共页4第

应收个人款余额其他应收账款-期初数据- 期初数据-应付账款余额20 五、工资初始化(总 12 分) 1、业务参数(1 分) 工资类别个数:1 个;核算币种:人民币 RMB;要求代扣个人所得税,不进行扣零处理;人员编码长度:3 位;启用日期:2009年1月 1 日。 员、经营人员、生产人员、 管理人员四类。 3、工资项目(2 分)

汽车销售服务4S店业务财务一体化解决方案

汽车维修服务企业 信息化建设解决方案 如果您是一家汽车销售服务4S店,或大中型汽车销售服务企业━━━ □是否希望将总部与门店、展厅等分支连网,构建一条连接不同单位部门之间的信息通道,实现资源共享 □是否希望将财务与业务进行接口,实现数据共享,以增强财务对业务的管理控制 □是否希望解决分析公司经营状况难度很大的局面领导要点数据,经营统计不仅慢,而且业务财务各部门之间常有差错对不上,进行全面细致地分析经营状况难上加难。 □是否希望解决因为公司规模大、业务复杂程度高、日处理业务量大,总感到“乱”的状况各岗位规程不够明确,业务处理的随意性大;不同部门、岗位之间组织协调不理想,效率不高差错多;业务处理过分依赖于人员素质,人员流动性大,管理水平难以不断提高,严重阻碍公司扩张性发展。 □是否希望增强与客户的沟通,改进客户关系与客户之间建立一个高效的、经济的沟通桥梁 □是否希望利用信息化技术对不同部门岗位的软件系统进行接口整合,实现业务财务一体化、提升资源共享程度将公司所有单位、部门连网,提高业务处理的效率和质量提高信息反馈、汇总的深度、实时性和准确性,实现集中的监督和控制 ■北京西讯“信息化建设解决方案”是您最好的选择!

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前言 我国信息化建设的必要性 世纪之处,经济全球化进程进一步加快,使得信息量剧增且处理速度日益加快。世界各国都把加速信息化建设作为国家的一项长期发展战略,以信息技术增强企业的技术创新和管理创新能力,因此,我国的企业将面临与国际及国内市场更加激烈的竞争和挑战。唯有引入现代管理理念,利用先进的计算机网络技术改造企业的运营模式,整合内外资源,不断追求决策过程、工作流程、员工行为的科学化管理,才能在激烈的竞争浪潮中取胜! 国家的“十五规划”中明确指出:“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产的跨越发展。”因此,企业的信息化建设不再是企业的效益工程,而是企业的生存工程,它将成为提升整个国民经济水平和综合竞争力的唯一途径! 我国信息化建设的现状 总体上讲,我国的企业信息化建设起步于八十年代,发展于九十年代,辉煌于二十一世纪。但是大多数企业至今仍停留在简单、重复的基础应用环节,决策层、战略层的应用则相对薄弱,在企业管理的末梢即经营环节则更差。究其原因,主要还是缺乏功能全面、性能优良的系统,缺乏以推动行业科技进步为己任,专注于一个领域长期研究的专业公司。管理软件系统模型较多体现个性化,对同一行业共同的营运模式缺乏有高度的、科学的分析、把握。这无疑使其加强企业“核心竞争力”的本质大打折扣。 我国信息化建设的未来 信息化建设是一项长期的事业,需要付出几代人的不懈努力,传统意义上的企业管理手段必将以网络化、信息化管理所取代。以向用户提供一个专业的、高品质的业务、财务管理软件系统,满足其近期及长远的发展需要,支持用户“成就更高”。以此使信息化建设真正成为推进国民经济发展和社会进步的有力武器,伴随人类步入以信息技术为核心的知识经济时代!

ERP的业务财务数据一体化设计思路.

ERP的业务、财务数据一体化设计思路 一、引言 ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是提高企业管理效率的重要手段,既是软件系统的应用,更代表了一种全新的管理理念,它以供应链为核心,基于流程的管理思想,与传统的基于职能岗位的管理思想完全不同,流程的规范化是企业成功实施ERP的必备条件,企业进行BPR(Business Process Reengineering)业务流程重组以后才能实施ERP,产生预期的效益。 对于生产制造企业而言,涉及生产、经营、管理的各个环节。企业实施ERP时,需要将财务数据与业务数据有效集成,业务信息输入系统后能够实时、准确生成财务信息,实现物流与资金流的统一。如果不能对企业业务流程重组或优化处理,流程达不到规范化要求,ERP的先进理念就得不到充分展现,就无法发挥其应有的效率,而只是软件系统的简单应用。 因此,根据业务流程对会计流程重组或优化设计是ERP实施过程中必不可少的重要环节。研究企业运作过程的核心环节即供应链环节中物资和信息的流动过程,以及ERP系统实现业务信息与财务信息自动转化的方法。在此基础上设计出ERP环境下会计业务流程优化的策略是本文将要解决的问题。 ERP环境下会计业务流程优化技术的设计 ERP系统由若干模块组成,其处理过程与物流同步进行,企业生产的各个环节均伴随着物资流和信息流,在物资流动时,各种单据同步输入ERP系统并传递至财务子系统,自动产生查询、管理决策所需的数据。ERP中的财务子系统负责会计信息的集成化管理,即通过数据模型和共享数据库的建立,使用统一的数据管理和通用数据接口实现数据的集成、管理与控制。会计信息的处理模式由传统的“原始凭证一记账凭证一账簿一会计报表”转化为“原始凭证一数据库一账簿报表”的内部管理模式。会计业务流程的优化技术主要有自动凭证触发技术、会计业务多样化信息处理技术、引擎技术和联机事务处理技术。 1、自动凭证触发技术 自动凭证触发的设计思想是:经济业务发生时,部门信息处理人员将单据信息输入数据库,数据库中变动的业务信息传递至ERP的财务子系统,即自动触发凭证模板,根据业务与账户之间的关系形成会计数据,再将业务单据的摘要、账户、日期、金额等数据填入凭证相应栏目。系统将自动产生会计凭证,并以凭证形式显示或打印。从原始凭证(单据信息)录入业务子系统开始到记账凭证的形成,再到账簿的产生,其本质都是通过指定条件从数据库中调出记录和字段内容,自动触发形成,在这一过程中,凭证及其他数据的源头都是业务单据,由于数据源头的唯一性,保证了数据的准确性与一致性。 2、会计业务多样化信息处理技术 财务数据库所存贮的数据流不仅隐含改变企业资产、负债、所有者权益的财务会计事项的数据,而且还包含管理人员所需的企业战略决策、计划、控制和业绩评价方面的作业细节数据,呈现多样化。信息使用者可根据决策需求,选择各种会计处理方法对其再加工处理,生成所需的决策视图。通过引入事件驱动规则构成会计凭证生成方法,形成会计业务多样化(diversification)处理过程。将规则划分为事件、条件和过程3个部分,当事件发生时,从多种可能条件中选择一个条件,执行相应的过程,而这个动作可能就是一个套用凭证模板,产生一张机制凭证。 3、引擎技术 引擎(Engineer)是一个连接数据库和应用系统的程序段,用来采集、处理、输出会计相关信息,是基于数据库语言来设定整个应用系统运作模块的参数,可以重置数据库结构,还能够主动引导设计过程。

复杂财务业务一体化流程考试操作手册

T6复杂财务业务一体化基础设置: 1、账套引入:系统管理—>系统—>注册(操作员admin,密码为空)—>账套—>引入(选 择考试题中账套) 2、权限设置:系统管理—>系统—>注册(操作员admin,密码为空)—>权限—>用户—> 增加(将自己设置为操作员,操作员号任意设置均可)—>权限(将新增的操作员设置为账套主管) 3、存货档案设置:设置—>基础档案—>存货—>存货档案—>存货分类—>配件类(双击 01001鼠标,将是否质检打勾,设置为质检。) 4、项目档案及会计科目辅助核算设置: 设置—>基础档案—>财务—>会计科目—>增加(科目编码660101,中文科目名称招待费,项目核算打勾,即设置为项目辅助核算)—>依次设置660102,差旅费,项目辅助核算 设置—>基础档案—>财务—>会计科目—>资产—>双击1122应收账款—>修改—>将客户往来打勾(即设置为客户辅助核算,受控于应收系统)—>依次将1123预收账款、2202应付账款设置为供应商辅助核算,2203预付账款设置为客户辅助核算, 设置—>基础档案—>财务—>项目目录—>增加—>新项目大类名称(用友项目)—>下一步—>下一步—>完成—>选择项目大类(用友项目)—>项目分类定义—>增加(分类编码1,分类名称T3项目)—>确定—>增加(分类编码2,分类名称T6项目)—>项目目录—>维护—>增加(项目编码001,项目名称t3普及版项目,是否结算为否即不打勾,所属分类1)—>核算科目—>将待选科目招待费及差旅费选为已选科目—>确定 5、库存期初及存货核算期初: 业务—>供应链—>库存管理—>初始设置—>期初数据—>期初结存—>仓库(1仓库)—>修改—>存货编码—>点击放大镜—>选中全部存货—>双击确定—>填写数量(均为10)—>填写单价(均为100)—>保存—>批审 业务—>供应链—>存货核算—>初始设置—>期初数据—>期初余额—>仓库(1仓库)—>取数—>对账 6、期初记账流程及月末结账流程: T6软件期初记账及结账顺序均为先业务(采购、销售、库存)后财务(存货核算、应收、应付、工资、固定、网上银行、总账),即先是业务模块进行期初记账及月末结账,然后是财务模块进行期初记账及月末结账。业务模块期初记账、月末结账时,销售和采购部分先后顺序,但一定要在库存模块之前。财务模块期初记账、月末结账时,存货核算、应收、应付、工资、固定、网上银行部分先后顺序,但一定要在总账之前。 本考试题期初记账流程如下:在途业务直接录期初采购发票 暂估业务直接录期初采购入库单 业务—>供应链—>采购管理—>设置—>>记账 业务—>供应链—>存货核算—>初始设置—>期初数据—>期初余额—>记账

财务业务一体化操作手册

一、 基本信息 1、系统启用:勾选自己单位已经购买而且准备要启用的模块,其它模块建议不要选择,否则在月末结帐时系统会让你把这些模块结了帐后,总帐才能结帐,不论该模块是否有业务发生。 2、编码方案:确定一些档案分类的编码级次。一般需要掌握的内容有:以下红色框中的内容。 3、数据精度:在日常业务中,在没有其它模块在使用的情况下可以更改。 二、 基础档案 注意:凡是有红星的字段内容不能为空,其它字段不录入不影响平时基本核算。 1 2

录入档案时要注意:供应商和客户档案:要录入开户银行和银行帐号,否则不能开采购和销售专用发票。可以虚拟都录入为0.

注意:存货属性的几个重要参数: 销售:用于销售模块中各种单据。 外购:用于采购模块中各种单据及库存管理里的采购入库单。 应税劳务:用于采购发票中的运费等。与其它参数互斥 辅助核算:个人往来:要明细到个人的其它应收应付科目或费用科目。 部门往来:要明细到部门的科目(费用科目居多)。 客户往来:要明细到客户的应收帐款和其它应收款,预收帐款,应收票据等科目。

供应商往来:要明细到供应商的应付帐款和其它应付款,预付帐款,应付票据等科目。 切记不要把部门,个人,往来单位设为明细科目。 科目总数一般不会超过260个,否则请小心检查,是否有设置重复的地方。 开户银行:用于开销售发票用,如果不设,不能开销售专用发票。 4 仓库档案: 收发类别: 采购类型:

销售类型: 三、 各模块参数设置(以下设置是在界面左下角业务菜单中各模块里设置的) 只需要设置存货科目和对方科目就可以了.

四、 期初余额 1、 采购管理(期初采购入库单:上月底货到票未到的单据) 2、 销售管理(期初发货单:上月底已经发货未开票的发货单) 3、 存货核算(期初余额:上月末存货盘点的数量与单价)

财务业务一体化实施有感

财务业务一体化实施有感 2010年我公司对下属民发、强华、成都嘉华、宁夏嘉华等多家分厂实施了财务业务一体化和物流一卡通系统,我有幸全程参与了全程实施工作。公司各个分厂通过财务业务一体化的实施,使企业内部业务数据自动传向财务系统,减少人为干预,做到数出一门,数据共享。加强了财务对业务的及时反映和监控,减轻了财务人员的重复劳动,是提高企业管理水平和工作效率的有效途经。对分厂的实施,我感触良多: 一、实施财务业务一体化前的情况和存在的问题。 长期以来,由于业务和财务信息系统开发的先后顺序、观念认同、软件开放等原因,财务业务一体化建设进展缓慢。通过对各分厂财务信息化现状的考察得知,目前各分厂的业务和财务系统大都处于分离的状态。由于业务和财务进销存系统各自独立运行,将财务与业务信息分割开来,资金流与物流、信息流难以协同,难免出现数据反映不及时、不一致的现象,无法真正实现过程控制,容易导致企业决策延迟或失当。究其原因,存在以下问题: 1、编码不一致性。由于财务系统与业务系统均是独立运行,各自采用一套编码,如果对诸如商品名称、供货商、商品分类等必须统一的编码做不到同步维护,就会出现“张冠李戴”下的数据不一致,计算结果不相符的问题。如两个系统反映的结果各执一词,系统集成势必困难。 2、监管的滞后性。业务系统要及时掌握经营状况,必须动态反

映经营成果,而财务要稽核业务数据的正确性,需对仓库、业务等数据进行核对。但业务和财务对时点认同差异,业务不能及时与财务同步,加之财务与业务的分立运行,客观上容易造成财务与业务的不一致。例如在财务核算发现业务的错误时,业务系统可能已结转到下个月的日常运行,这样业务系统就不能在当期进行变更和调整,如果财务仍沿用事后核算,更会因为反映企业经营状况及成果的速度降低而削弱对业务及时监管。 二、对建设公司财务业务一体化的思考 网络技术快速发展为财务业务一体化建设带来了契机。在业务系统中加强成本核算,使企业能从自身的实际出发,按照适应、谨慎、简便、利税和一致性原则,选择适当的成本计价方式,对业务经营和成果进行动态反映,系统定时按照财务规范的要求将业务系统的数据加工为财务要素和会计凭证的标准数据传递到财务系统,自动生成相关记账凭证,在减少重复劳动的同时保证业务、财务系统的一致性和及时性。财务人员直接参与业务系统的核算操作,使财务对业务的监督职能进一步加强,由原来的事后检查向事中控制转变,提高了财务监管的效率,从而实现《企业财务通则》的要求。 以商品采购为例,在实行财务业务一体化后,商品由仓库管理员验收估价入库,财务在财务系统中录入各供货商的明细发票信息及本企业付款记录,并将其发票信息与仓库验收入库信息进行财务采购过账比对。如货到票未到,记入暂估商品;货到票到,记入库存商品等。

最新集团财务一体化管理方案概要

集团财务一体化管理方案介绍 集团一体化管理方案包括三部分内容:会计核算一体化、预算管理一体化和资金管理一体化。资金管理一体化是集团化财务管理的核心和目标,会计核算一体化、预算管理一体化是实现资金管理一体化的基础。 集团会计核算一体化管理: 集团前期会计核算分散化存在的问题 1.在财务分散核算模式下各个分子公司每月只能提供静态报表数据,即资产负债表、损益表、现金流量表,集团公司对子公司的经营状况、财务状况不能动态掌握,影响了集团对子公司管理和经营状况的判断。 2.在分散核算模式下集团公司和子公司财务核算口径不一致,财务报表编制不统一、编制过程复杂、报送不及时。 3.在分散管理模式下,集团公司无法及时、准确地获得子公司资金情况信息,影响集团资金优化配置,形成资金闲置或短缺。(二)集团会计核算一体化范围 包括集团下属100%控股子公司,分公司。 集团会计核算一体化措施

集团会计核算一体化的是在包括网络、数据库、财务核算软件平台等要素的IT环境下,集团统一使用金蝶K3软件,统一会计报表格式,统一会计科目设置,使集团和子公司的财务会计核算、财务管理、财务监督充分融合,实时掌握分、子公司经济业务,真正发挥集团财务监督职能。具体包括: 1.集团财务部为集团财务数据处理中心,通过远程中间层服务器传输,从系统客户端实现对子公司实时、动态的财务监督。通过对子公司的财务核算进行远程监控,实现了对子公司经济业务的动态掌握,能实时、高效的生成会计信息,了解子公司可能存在的财务风险,为集团高层经营决策提供支持。 2.从集团公司和子公司组织机构、人员情况、会计科目设置、核算项目等基础资料着手,建立统一的集团会计政策体系,准确、及时、完整地编制集团公司的合并报表及其它经营管理数据,真实反映集团的财务状况、经营成果。通过统一会计科目、统一费用明细科目、统一报表设置,满足集团与子公司对外财务报告的需要,满足集团与子公司分部门、分项目、分人员进行各种财务数据汇总统计的需要,同时也实现分子公司在每月7日前上交财务报表,为集团编制合并报表奠定基础。 3.通过对子公司资金状况的实时监督,使集团对分子公司的资金管理变得高度透明化,可实现动态的、实时的资金上划和下拨的管理

金蝶KIS专业版财务业务一体化操作手册

统在出库核算时,禁止出库单价为负,若出现此种情况,用户应调整期初成本或入库成本。 2.已生成凭证的出库单在核算时不会刷新单价和金额,以保证凭证和单据一致。 (五) 特殊出库核算 进入核算系统后,单击【无单价单据序时簿】,核算不确定单价的单据。 准备工作 ¨完成存货出库核算 单击【无单价单据序时簿】,弹出“过滤”界面(本期已审核为默认条件),若选全部,则可直接单击【确定】,显示所有的不确定单价的单据,不确定单价的单据在出库核算过程中产生。主要包括以下几种类型: *?本期未核算的入库单,表现为入库单上单价、金额为零,包括红字入库单。 *?出库时,出现负结存,根据负结存出库核算选项,仍核算不出单价的蓝字出库单。 *?核算时当前出库单价为负数,导致无法更新单价的蓝字出库单。 *?分仓核算调拨单时,调入仓库先核算,而调出仓库后核算。 双击某一行,弹出该行所对应的单据,用户可录入单价,系统计算出金额,或录入金额,由系统倒算出单价。 也可通过“无单价单据更新”模块的相关功能实现单据上的单价的更新工作。 一般情况下,不确定单价单据是对应于出库核算的,比如进行了材料出库核算后,会产生不确定单价单据,可以到此功能中来维护;如果又进行产成品出库核算,也会产生不确定单价单据,则也可以到此功能中来维 图17 通过主界面→【存货核算】→【业务生成凭证】,进入模块后,根据已设置好的凭证模板据不同的事物类型生成不同类型的凭证,并且生成的凭证可以通过业务凭证序时簿查询。

系统当前提供3种方式可以生成凭证 1.???? 按单生成凭证 如果选择〖按单生成凭证〗,则对于选择的单据以一对一方式生成凭证,即一张单据就生成一张凭证,存在2种可能的情况说明: 如果在一个单据类型里面选择了多张单据,使用这种模式生成凭证时,系统为每一张单生成对应的一张凭证,在单据上记录各自不同的凭证号; 如果在不同的单据类型中选择了单据(一张或多张),则只是对于当前过滤界面中的单据按单生成凭证,其他单据类型中的单据不能同时生成凭证; 2.???? 按单据类型汇总生成凭证 如果选择〖按单据类型汇总生成凭证〗,则可以实现对于同一个单据类型中的单据汇总生成一张凭证,注意对于选项中科目合并的支持定义,凭证借贷方存在相同科目则合并反映(核算项目和单位必须相同)。 如果在不同单据类型中同时选择了多张单据,生成方式是对于当前过滤界面中的单据汇总生成凭证,其他单据类型中已经选择了的单据不能同时生成凭证。 3.???? 所有选择单据生成汇总凭证 如果选择〖所有选择单据生成汇总凭证〗,可以实现使得不同单据类型的单据同时选择有效,即如果在不同单据类型中同时选择了多张单据,使用这种模式汇总生成凭证,则可以同时将一种单据类型的单据汇总生成一张凭证 图18 通过主界面→【存货核算】→【业务与总账对账】,选择不同的会计期间进行对账。此功能可进行核算系统的存货余额及发生额,与总账系统存货科目余额及发生额进行核对。 * 当选择系统参数<调拨单生成凭证>的选项,则在对账时业务数据会包括调拨单的数据,当不选择该选项时,则对账的业务数据不包括调拨单的数据在内。 * 若对账不平,用户可从以下几个方面查找原因: (1)是否还有仓存单据未生成凭证。 (2)凭证模板设置不正确,存货收发未与存货科目借贷相对应。 (3)总账中有直接录入的涉及存货科目的凭证。 (4)暂估冲回后未继续暂估或生成外购入库凭证。 (5)账务处理中的凭证是否未过账。 二、应收应付 1、收款、付款操作 1.1、收款单:主控台→应收应付→单击收款单调出收款单新增界面→选择客户(要收款的对象)→ 之后点一下上面的“选源单”按钮,然后将调出的该客户对应的销售发票,按着Shift键将需要收款的一张发票上的所有记录全选(如果只有一条记录则不需按Shift键,只需选中此记录即可),或者按者Shift键选中该客户的多张发票→选择完成后点上面的“返回”按钮将收款信息带到收款单上→点一下上面的“合计”按钮,单据上的金额将自动进入单据头上的“表头收款金额”栏中→“结算账户”中按下F7根据实际情况选择收款科目(现金或某个银行)→其他带有“*”号的必录项录入完成后点下左上角的“保存”按钮,之后再点下上面的“审核”按钮完成收款单的录入。 1.2、付款单:主控台→应收应付→单击付款单调出付款单新增界面→选择供应商(付款的对象)→ 点上面的“选源单”按钮,然后将调出的该供应商对应的采购发票,按着Shift键将需要付款的一张发票上的所有记录全选(如果只有一条记录则不需按Shift键,只需选中此记录即可),

构建财务业务一体化的管理会计模式

一、财务业务一体化的内涵及意义 财务业务一体化,顾名思义意味着财务和业务在技能与方法上的有机结合,体现了系统论的思维,业务和财务任何一方都不能脱离对方而存在。财务管理环境决定了财务决策,环境的变化影响业务,业务的发展重塑财务,财务反过来对业务产生影响。管理人员既要懂财务又要懂业务,从事中控制、事后监督走向一线战场。 管理会计是通用的业务语言,管理会计不仅仅是技术,更能影响整体的业务活动。业务财务一体化的管理会计模式,其财务业务组织能够达到业务单位和财务单位之间的平衡,既保证了财务对业务的支持,也强化了人员的管理。首先,财务业务一体化加强了资金的动态管理与控制,提高了资金的运作效率。其次,通过实施财务业务一体化,把财务人员从大量的日常繁杂工作中解脱出来,减少了重复劳动,提高了管理水平。最后,财务与业务一体化达到了所有财务甚至非财务数据的集成,业务程序的规范和信息共享。增加了信息的及时性和准确度,提高了决策质量。 二、财务业务一体化在我国发展应用的现状及问题 在大数据时代背景下,会计信息质量的高低决定了企业在未来可持续发展过程中创造价值的能力。因此,财务与业务的一体化工作得到了越来越多企业的重视和应用。尤其是在管理会计越来越受到重视的环境下,通过构建财务业务一体化的管理会计模式,来综合提高管理决策水平更加成为了企业未来发展的方向。 我国大部分企业存在的问题主要有以下几点:第一,财务流程和业务流程相脱离。目前很多企业意识到,提高企业竞争力,企业财务流程必须与业务流程进行整合。但是在我国大多数企业中,财务与业务是分离开的,财务业务系统处于分离状态,没有进行系统结合。第二,人员技能现状不能满足一体化发展需要。尤其是大多数管理人员技能也处于单一状态,没有达到一岗多能,财务人员不懂业务,业务人员不懂财务,由此造成了很多不必要的麻烦,例如效率低下与资源浪费。第三,企业组织结构有待改善。目前企业的组织模式与管理会计模式大都是金字塔式的垂直沟通,从决策层到管理层再到执行层,决策自上而下层层传递,效果自下而上层层反馈。过分制约了组织的创新精神,拉长了信息在途中的传递与消耗,不利于信息共享与及时传达。 三、面对财务与业务的整合,管理会计人员如何转型 传统的核算型财务侧重在记录价值,通过确认、计量、记录和报告等程序提供并解释历史信息;而管理会计侧重创造价值,将过去、现在与未来有机结合。所以就对管理会计人员有了更高的要求,工作重点不再是财务核算,而是应该较好地为单位管理高层提供有效经营和最优化决策的各种财务与管理信息。 会计职能从重视财务核算到重视管理决策。管理会计人员不仅要掌握财务知识,更要熟悉业务流程,同样的,管理人员在熟知业务的同时也要了解一定的财务方法,以便于更加高效、准确地处理业务。管理会计是数字化的管理,重在管理而不是会计,应以创造价值为使命,以风险防范为抓手,合理配置与利用财务资源,提高企业财务效率。管理人员更要不断学习管理会计新理论、新知识,在实务中进行创新应用,提升管理会计专业技术水平。 四、企业财务业务一体化的实施建议 针对当前存在的问题,企业应首先设定一体化建设的目标,将管理会计所需要的各种财务与非财务信息有机融合在一起,建立起财务与业务相结合的一体化管理会计模式,便于管理者进行分析与作出决策。 结合财务业务一体化的发展需要,企业财务业务一体化实施建议有以下几点: 第一,建立财务业务一体化的管理会计模式,需要推进面向管理会计的信息系统建设。建立财务共享中心,将财务、采购、仓库、销售等等系统进行一体化融合,共享财务与非财务信息,实现信息实时传递和有授权的共享,消除信息孤岛,为构建财务业务一体化的管理

如何实现财务业务一体化

如何实现财务业务一体化 财务业务一体化的基本思想是,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的 IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。这种方式能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正的将会计控制职能发挥出来。 目前在我国300家国家重点企业中,80%以上已建立办公自动化系统和管理信息系统,70%以上接入互联网,50%以上建立内部局域网。一批有影响力的企业或企业集团把分布在全国各地的企业人流、物流、资金流、信息化等进行重新整合。在财务业务一体化整合的过程中存在的风险有系统故障风险、业务风险、技术风险、数据风险、安全风险。如果没有妥善处理好这些风险,可能会给企业的内部管理带来一些不利因素。所以在进行一体化整合的过程中,一款稳定、安全、可靠的系统尤其重要。 友为网上报销系统能够有效的避免与预防种种风险。 友为网上报销系统(网络报销系统))是以企业成本费用管理为核心,围绕财务审批流程,从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节,实现费用核算管理过程电子化,在线完成网上报销审批,预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。 友为网上报销系统实现随时随地报销,领导可以随时进行单据审批,实现网上报销e化管理,报销和预算进行紧密结合,时实进行预算控制预警管理,审批流程结束自动生成财务凭证,实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理,事中控制,事后分析;资金管理; 友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用,提高工作效率,全面提升全员财务管理。构架了一座连接财务管理与业务管理的信息化新桥梁。 企业财务业务一体化的实现使企业业务和财务如一道工艺流程有机连接起来,各岗位在完成本职工作的同时,也为后续岗位做好了准备。通过事务驱动,将原来离散、脱节、静态、滞后的管理变为流畅、动态、面向过程的管理,数据既不重复,又保证了相互关联和整体再现,解决了数出多门,报表不一的长久困惑,将大幅提高财务业务信息系统运行质量,提升企业管理水平和工作效率。财务业务一体化是先进的管理思想和现代化管理手段的完美集成和统一。

财务业务一体化研究

财务业务一体化研究 一、财务业务一体化意义 财务业务一体化的基本思想是,在包括数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。在这一指导思想下,将企业的经营信息按使用动机不同划分为若干业务事件。当业务事件发生时,利用事件驱动来记录业务;业务事件处理器按业务和信息处理规则,将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库。当需要信息时,具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来。 二、财务业务一体化设计:利用会计业务流程再造理论 (一)财务业务一体化下业务流程再造理论分析 业务流程重组(Business Process Reengineering,BPR)是20世纪90年代初期开始在国际上非常流行的一种新的管理观念和方法。业务流程重组的概念及具体定义有很多,其中,麦克尔.汉默(MichaelHammer)所提出的概念较具有权威性,并被广泛接受。他认为:“业务流程重组是对企业业务流程进行根本性再思考和彻底地重新设计。”重组的过程是要从客户需求和企业战略目标出发,以信息技术、人与组织管理作为重新设计和实现的手段,通过对企业原有业务流程的彻底变革,达到满足现代企业降低成本、改善产品和服务质量、适应客户多变需求、提高企业整体绩效的业绩需求 再造(BPR)理论是以作业为中心,摆脱传统组织分工理论的束缚,提高顾客导向,组织变通,员工授权及正确运用信息技术,达到适应快速、变动的环境的目的。主要包括业务流程分析与诊断、业务流程的再设计、业务流程重组的实施三个环节。业务流程重组的主要方法是合理利用信息技术,合并相关工作或工作组,工作流程的各个步骤按其自然顺序进行,模糊或跨越组织界限。一个正确的ERP软件的价值不仅在于其能给企业插上腾飞的翅膀,更重要的 是赢得时间,加强竞争力。生成会计信息。业务部门经济业务发生的同时更新会计信息,企业在决策和控制中能得到实时信息的支持,对经济环境做出及时反映。 三、财务业务一体化设计方案的效果 (一)财务业务一体化对客户价值的作用 在传统经济环境下,我国许多企业都采取了层层分级的金字塔式集中管理模

NC57营销财务业务一体化解决方案

XX地产营销财务业务一体化解决方案 一、财务与业务模块对接的业务范围 该方案涉及的业务模块是指NC营销管理;该两业务模块部署在公司级,财务模块是指部署在法人公司。 需要数据传输的单据是NC营销管理的收款单。 二、财务与业务模块数据对接流程图 (一)NC56营销收款单与财务对接 1、NC56对接工作流程图

2、流程说明 (1)收款类与退款类(包括特殊事务生成的收款单:如更名生成的、换房生成的、退房生成的) 的收款单都会传到现金管理的收款结算单,收款类的生成金额为正的收款结算单,退款类的生成金额为负的收款结算单。 (2)金额为正的收款结算单,通过提交、审批、结算这几个动作之后触发生成会计平台的实时凭证;金额为负的收款结算单在此不做任何操作。 (3)退款类的,出纳手工在付款结算单节点录入金额为正的单据,该单据通过保存、提交、审批、网上付款、结算这几个动作之后触发生成会计平台的实时凭证。 3、目前存在的问题 (1)营销收款单与财务的收款结算单或付款结算单进行便捷快速的联查; (2)付款业务与与营销业务未打通,依然是手工录入付款结算单,数据的统一性较难控制; (3)出纳在这个过程中维护的数据多而繁杂 (4)营销收款单(退款类的)传到负数的收款结算单之后未做处理,导致较多的垃圾数据存在。 (二)NC57营销收款单与财务对接 1、NC57对接工作流程图

2、流程说明 在营销管理录入【营销收款单】并审核单据。审核后系统即时在财务【现金管理】模块生成【收款结算单】或【付款结算单】; (1)收款类的【营销收款单】审批通过后传到【收款结算单】,【收款结算单】为已结算状态(此处出纳无需审核结算单据),同时【营销收款单】会即时生成会计平台实时凭证,会计人员可在【凭证生成】节点根据【营销收款单】单据编号查询到需要处理的相关实时凭证。 (2)退款类的【营销收款单】传到【付款结算单】,【付款结算单】未签字状态,出纳可修改【付款结算单】,维护相关信息,并确认金额及客户准确无误,【付款结算单】结算

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