办公设备配备标准及管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强办公设备家具管理，优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率，更好地为公司发展服务，结合公司工作实际，特制定本办法。
第二条办公设备家具分类
办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。
1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具，如：办公桌椅、计算机、更衣柜等。
2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具，如：笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。
3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，如摄像机、复印机、照相机等。
第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。
第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则
1、按岗配备，保证专用设备；
2、满足需要，控制共享设备；
3、确定必需，严控特批设备。
第五条办公设备家具配备标准
（一）专用设备配备标准：
1、公司领导配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机（或打印机）、更衣柜等各一套。
2、总监配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙发、茶几、电话机等各一套。
3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发（依据办公室大小，配备三人或单人沙发）、文件柜（更衣柜）等各一套。
4、一般人员配备标准：办公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配备相应的办公设备。
5、其他人员配备标准：按岗位需要配备相应的办公设备。
（二）共享设备配备标准：
以“总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备，以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依
据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设备的配备。
(三)特需设备配备标准：
因工作需要，必须配备特批设备，由部门申请报总经理室批准方可配置。
第六条补充说明
1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则，向总经理室申请配备。
2、现有人员正在使用的办公设备家具，数量上已配齐而规格标准上还不达标的，一律暂且不动，待报废时或公司研究统一配备时再做调整。
3、新增部门或新进人员按上述标准配备，能调剂解决的由综合办公室统一调剂解决。
4、综合办公室负责检查监督各部门办公设备家具的管理和使用情况，如发现使用不当或随意往家搬迁，有权制止或立即收回，必要时追究当事人和所属部门领导的责任。
第三章办公设备家具购置、维修与更新原则
第七条办公设备家具购置程序
（一）严格按规定申请和审批。
1、必备设备家具以部门为单位提出购置配备申请，综合办公室审核，分管领导批准后，纳入采购计划。
2、共享设备家具由使用部门提出配备申请，综合办公室审核，报分管和主管领导批准后，综合办公室负责采购。
3、特批设备家具报请主管领导特别批准。
（二）严格按规定统一采购。办公设备家具购置申请获批准后，由综合办公室按公司有关规定进行采购，特殊情况另行处理。
第八条办公设备家具维修
1、各种办公设备出现故障或不能正常使用时，须及时向综合办公室报修，协调解决。
2、综合办公室应定期巡查其负责管理的共用办公设备，及时维护，确保正常使用。
3、对使用不当或人为损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧程度酌情折价赔偿。
第九条办公设备家具的更新原则
1、申请更新的办公设备家具原则上应达到规定使用期限的上限，未达到使用期限且完好的办公设备家具，不列入更
新范围。
2、提倡勤俭节约，对已超过使用年限且能继续使用的设备家具，要继续使用。
3、经批准更新的设备家具应报废一件，更新一件。
4、拟报废的办公设备家具，由使用部门提出申请，综合办公室按有关规定进行审核与处置。
第四章办公设备家具管理与移交
第十条办公设备设施管理
1、坚持“统一领导、分级管理、合理调配、管用结合”的管理原则。综合办公室负责编制计划、组织采购、调剂调配，并检查考核使用情况；各部门对各种设备家具要责任到人，按照谁使用谁负责原则进行管理；各部门须指定专人（兼职内勤管理员）具体负责本部门各种设备家具的领退和管理。
2、综合办公室按使用部门、类别建立全公司统一的办公设备管理台帐。对设备及时编号、登记、变更、清点和巡查，建立健全办公设备管理的组织网络。
3、公司领导的办公设备家具、共用会议室等公用家具设备由综合办公室负责管理。
4、所有办公设备家具一律不得私自调换、转让、转借和变卖出售。
5、凡办公设备家具不需要使用时，均应及时通知综合办公室，并办理有关手续。不得私自占用办公设备家具。
6、对由于部门调整合并后多余的资产包括办公用房，均由原部门内勤管理员（兼职）负责移交综合办公室管理。
7、原则上每年对办公设备家具清点核对一次，必要时可以随时抽查，以做到帐物相符。
8、因使用年限过久或其它自然原因损坏，已无修理价值的办公设备家具，应及时向综合办公室办理报废手续。
9、凡丢失或因人为造成损坏的，按照相关规定处理。
第十一条办公设备家具移交
1、必须办理资产移交手续的人员包括：公司内调动、辞职、外借的员工。
2、公司内调动、辞职、外借的员工，均应填写《办公设备移交清单》，并经接收人、部门内勤管理员（兼职）及综合办公室负责人签字后，凭移交清单方可到人力资源部门办理有关手续。
3、公司内调动的人员按照以下方式办理资产交接手续：
(1)、中层干部工作调动，在原部门所使用的办公设备家
具（包括计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发、文件柜（更衣柜）等），原则上一律留在原部门。
(2)、一般人员工作调动，在原部门所使用的办公桌椅，根据实际情况可以带到新部门继续使用。
(3)、如确因工作需要，必须继续使用原部门的有关设备家具，必须由本人写出书面申请，经其部门领导、分管领导同意，综合办公室审核，主管领导审批后，由原部门内勤管理员（兼职）负责到综合办公室办理移交手续。
4、所有涉及办公设备家具变更隶属部门的，由原部门内勤管理员（兼职）负责填写《办公设备移交清单》，到综合办公室办理交接手续。
第五章附则
第十二条本办法由公司综合办公室制定，并负责修订和解释。
第十三条本办法自公司办公会审议通过并颁布之日起执行。
办公设备（资产）移交清单
日期：
办公电脑配置参考标准 为及时跟进办公室各岗位需求变化及相关业务职能变化情况，规范办 公室 IT 类办公设备的配置标准，优化和管理办公室的办公电脑设备资源，根据目前办公室办公电脑及辅助设备、网络通迅及网络安全设备等使用状况，以及各业务部门及分支机构岗位的工作需求，并结合相关市场品牌及价格 的变化情况，特制定《办公电脑配置参考标准》。 信息管理中心将结合市场的变化情况和部门的岗位需求变化情况，即 时调整更新相应的办公电脑的型号和配置，重新核算电脑的价格。 附件：办公室办公电脑配置参考标准
电脑设备配置参考标准 一、办公电脑配置原则 1、办公室计算机设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与 价格的变化情况制定，经测试完全满足各岗位日常办公需求。 2、办公电脑实行办公室统一标准、统一采购，规范品牌，并视情况经领导和各 部门批准后由办公室或分部执行采购。 3、使用人申请办公用电脑限一人一台。若因特珠原因申请多台办公电脑需先有 详细情况说明并经领导、部门主管审批同意。 4、如果使用人的电脑配置已经达到本制度中规定的基本配置标准，不再允许申 请更换或新购设备，若确实因工作需要，可以申请适当增加配置（如内存 / 硬盘）。 5、特殊岗位及常出差人员可申请配置笔记本电脑。其他有移动办公需求的人员， 须事先有详细情况说明并经领导审批审核同意后，方可调配笔记本电脑。 6、对于办公室内临时、借调、挂靠类人员配置办公电脑的需求，应首先进行调 配，若无满足需求的可调配电脑才考虑新购。 7、根据公司《资产管理制度》要求， IT 设备类固定资产性能不能满足工作需 求，或维修成本太高，经领导和各主管部门批准后才允许列入淘汰范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。 8、信息管理服务中心与办公室 IT 管理人员将按照市场情况不断调整可选品牌 及型号，并及时通知相关人员。 二、台式电脑购置/ 基本配置标准
文档序号：XXYY-ZWK-001 文档编号：ZWK-20XX-001 XXX医院 办公设备配备管理办 法 编制科室：知丁 日期：年月日
办公设备配备管理办法 为加强对医院办公设备的管理，提高其使用效益，根据财政部《行政事业单位国有资源管理办法》等有关规定，结合医院实际情况制定本办法。 一、指导思想 医院办公设备的分配和管理实行统一标准、优化配置、节约开支的原则，根据医院和科室工作的实际需要，严格按照办公设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等工作程序和审批权限办理相关手续，实行岗位责任制，提高办公设备的完好率、使用率，充分发挥办公设备的最大效益，更好地为医院各项工作服务。 二、配置标准： 院领导配置台式计算机一台，打印机一台和笔记本一台。 行政各部门、临床各科室主任配台式计算机一台，打印机一台（兼职只配一套）。 行政工作人员（包括各部门，科室副职）原则上按照编制每2人配台式计算机一台，每个部门配打印机一台。部门工作人员编制不足2人时，暂时不配计算机。如因工作需要，可按照申请程序审批另外申请。 临床各科室工作人员的办公设备配置，按工作需要量，根据专用或共用的实际情况，配备到科室。 办公设备配置以满足工作需要为目的，一般为兼容机型，
不得超范围配置品牌机、激光打印机、娱乐性设施等。如确需超标准配置，须有分管领导签字同意后，报请院务会批准。 三、设备管理： 因工作需要，确需配置购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，填写办公设备申购表，由设备部审核，报分管领导审批后，由设备部负责购买。现有办公设备未达到使用年限的，原则上不予更新。人为的损坏、丢失由当事人负责赔偿后，方可更新。 设备部负责办公设备的管理，应对办公设备分类标记，登记上卡，造册，统一管理。领用单位应有相应的设备登记卡。 办公设备属国家固定资产类，由设备部负责汇总，报送国有资产办公室，统一管理，设备部负责配备，领用单位和领用人负责保管专用。不准私自挪为他用或擅自调换，更不允许损坏，丢失。 领用人应当认真点清数量，检查质量，不合格者可予以调换。领用人应爱护使用，妥善保管，出现问题应及时向设备部反映，尽快解决。 领用人因工作变动，可根据配备标准作相应的调整，如调离医院，调离人员应办理手续，交还相应办公设备，在无损坏，无缺件的情况下，由设备部签章后，方可办理调动手续。
公司设备日常管理制度 第一章总则 一、为保证公司办公设备正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。 二、适用范围：本制度所指办公设备主要包括电话、传真、计算机硬件（笔记本、主机、 显示器）、计算机软件、计算机网络、打印机、复印机、照相机、摄像机、扫描仪、碎纸机、投影仪等。 第二章部门职责 一、各部门指定专人（部门办公设备管理员，简称部门管理员）负责办公设备管理，负责 各自部门办公设备的日常管理：台账记录、设备申购、维护保养、办公设备使用人或归属部门变更转移的申请、自查与盘查等各项工作。部门管理员需在每年的3月、6月、9月与11月底前完成对部门设备的自查，台账的更新，并报备办公室；财务部与各部门在每年7月、12月协助办公室开展半年度公司办公设备盘查工作。各设备使用部门负责提出设备使用需求，明确说明设备的用途、性能、技术要求、设备选型等事项；负责办公设备的日常保养、报修、等工作。 二、办公室指定专人（公司办公设备管理员，简称公司管理员）负责对需采购的办公设备 进行登记、调配；负责办公设备采购回来后的验收、入库、保存，提高办公设备的工作效率和资料收集保存、临时保管、配发、维修保养；负责人员离职调动前所使用的办公设备的回收、登记、保管和调拨；负责公司人员邮箱的开通和删除，门禁卡新办及退还登记（如果门禁卡丢失，直接从工资中扣除20元）。同时，办公室在每年7月与12月对公司的办公设备进行全面盘查，更新台账。 三、采购部根据审批情况进行采购。在购买时应咨询供应商有关维护情况，并转交办公室 进行维护。
一、各部门根据需要提出办公设备购买申请，填写《请购单》，经部门管理员、部门经理、 部门主管领导及采购部经理、财务总监审批后，交采购部。 二、采购部对审批后的《请购单》所购办公设备与公司办公设备库存进行核实，如所购办 公设备已有库存，采购部可根据库存设备情况进行调拨，并通知办公室配发；如所购办公设备无库存，则实施采购。 三、采购部根据审批后的《请购单》内容，调研情况并购买。大型办公设备（或10万元 以上设备）应以招标形式购买。 四、设备采购到货后，办公室统一进行验收、编号、入库并更新台账，收集操作手册、产 品合格证、保修单等设备资料并建档保存；通知设备申请部门办理设备领取事宜。 第四章办公设备使用、保养及监督 一、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门管理员负责 监督检查。 二、公司各类办公设备的保养，由使用部门管理员组织使用人员参照规范进行实施。 三、办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修、更换零件要进行 登记备案并组织实施。 四、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。各部门管理员或使用人员应对办公 设备的使用进行不定期的检查，如需保养由各部门管理员定期统一集中本部门需保 养设备，与公司管理员预约保养时间，由办公室统一给每个部门每月集中保养一次。 （见附表《办公设备维护记录表》） 五、公用办公设备指定专人操作，其他人员使用必须经设备所在部门负责人或使用人同 意。 六、办公设备的使用人员要保证设备在安全环境下运行，如果因使用人员的过失造成丢 失或损坏，要追究责任，择情进行赔偿。管理员对违规使用办公设备人员有提出处 罚的权力。
办公设备及用品管理制度 为了加强办公设备的管理,提高设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠稳定的运行机制，规范办公用品的采购、保管、领取和使用，降低消耗、杜绝浪费，根据本公司具体情况，特制定本规定。 一、办公设备管理 1、总则 1.1、办公公用设备由办公室统一管理，定期组织维护保养。采取“谁使用，谁保管”的原则，使用者具体负责保养维护。 1.2、爱护办公设备，严守操作规程，严禁私自拆卸。 1.3、未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。 1.4、注意用电安全，做到人离电关。 1.5、人员调离时，由公司统一安排，任何人不得擅自调配办公设备。 2、复印机、打印机使用管理 2.1、复印机、打印机作为内部办公设备，用于复印、打印非保密性资料、文件，不得对外开放。 2.2、办公室负责复印机、打印机的管理、使用和保养，
未经批准，外单位人员不得擅自使用。 2.3、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。 3、计算机管理 3.1、使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守其操作规程，注意安全操作，以防设备损坏。 3.2、要爱护机器设备，发生故障及时报修。办公室负责建立台帐档案，监督检查。 3.3、凡涉密材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉密材料等。 3.4、严禁私自在计算机网络上传送涉密文件、资料，计算机操作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度。 3.5、禁止外单位人员使用本公司计算机。 3.6、经常对机器进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。 4、办公电话、传真管理 4.1、办公电话、传真是为方便工作，处理公务之用，私事不得使用。 4.2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话、传
中央行政单位通用办公设备家具配置标准 第一条为了规范中央行政单位资产配置，健全中央预算标 准体系和资产配置标准体系，保障中央行政单位运行，根据国家 有关规定，制定本标准。 第二条中共中央直属机关，国务院各部委、直属机构、直 属事业单位、办事机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公 厅，最高人民法院，最高人民检察院，各民主党派中央本级，有 关人民团体及中央垂直管理系统行政单位（以下简称中央行政单 位）配置通用办公设备、家具适用本标准。 第三条本标准所称通用办公设备、家具，是指普遍适用于 中央行政单位，满足办公基本需要的设备、家具，不含专业类设 备、家具。 对未列入本标准资产品目内的其他通用办公设备、家具，应 当按照与单位履行职能需要相适应的原则，从严控制。 第四条本标准是中央预算标准体系和资产配置标准体系的重要组成部分，是编制和审核资产配置计划和配置预算，实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。 第五条本标准包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低
使用年限和性能要求等内容。 资产品目根据办公设备、家具普遍适用程度确定。 配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定，是不得超出的数量标准，具体数量由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。 价格上限根据办公设备、家具市场行情确定，是不得超出的价格标准，具体价格由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。因特殊原因确需超价格上限采购的，应按规定履行审批手续。 最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定，是通用办公设备、家具使用的低限标准。未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。 性能要求是对通用办公设备、家具功能、属性、材质等方面的规定。 第六条中央行政单位配置办公设备应当按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备。 中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。 第七条本标准根据经济社会发展水平、市场价格变化等因 素，适时调整 第八条中央行政单位应当根据本标准的有关规定，结合内设机构
关于印发《原料部办公设施配备标准》（试行）的 通知 各生产单位、职能部门： 经公司研究决定，现将《原料部办公设施配备标准》（试行）印发你们，请遵照执行。 特此通知。 附：《原料部办公设施配备标准》（试行）。 二〇〇九年九月日
附 《原料部办公设施配备标准》（试行） 第一条为规范原料部办公设施配备标准，保障工作需要、优化资源配置、建设资源节约型原料部，实现资产管理与预算管理的有机结合，特制定本标准。 第二条办公设施配备原则 依法合规、实事求是、科学合理、厉行节约、有效利用、集中采购。 第三条本标准适用对象为公司原料部及其所属煤矿。 第四条本标准所称办公设施是指一般性办公家俱、办公室自动化及生活设施等，范围包括： （一）办公家俱。包括办公桌椅、书柜、文件柜、沙发、茶几等； （二）办公自动化设施。包括计算机、打印机、复印机、速印机等； （三）其他设施。包括照相机、摄像机、传真机、扫描仪等。 （四）生活设施。包括蒸饭机、抽油烟机、消毒柜、电视及接收器配置等。 第五条配备的具体标准 （一）办公家俱 1．办公家俱配备 （1）总经理：办公桌/2米长1张，皮转椅1把，三人沙发1个，单人沙发2个，木制皮椅2把，4门书柜一套； （2）执行总经理：办公桌/1.8米长1张，皮转椅1把，三人沙发1个，单人沙发2个，木制皮椅2把，2门书柜1套； （3）煤矿经理、副经理和原料部内设部门负责人：办公桌/1.6米长1张、皮转椅1把，三人沙发1个、单人沙发2个；文件柜1组； 4.一般员工：办公桌/1.4米长和钢管椅各1张。 2.会议室及接待室设置标准 （1）原料部机关原则上设置1大1小2个会议室，根据会议室面积大小配置椭圆形会议桌1套和一般皮椅，以及部分条形桌和钢管椅。 （2）原料部煤矿设置会议室1个，根据会议室面积大小配置椭圆形会议桌
办公设备配备标准及管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强办公设备家具管理，优化资源配 置，提高工作效率和设备设施利用率，更好地为公司发展服 务，结合公司工作实际，特制定本办法。 第二条办公设备家具分类 办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。 1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具，如： 办公桌椅、计算机、更衣柜等。 2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具，如：笔记本电脑、打 印机、传真机、扫描仪、文件柜等。 3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备， 如摄像机、复印机、照相机等。 第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。 第二章办公设备家具配备原则、标准 第四条办公设备家具配备原则 1、按岗配备，保证专用设备；
2、满足需要，控制共享设备； 3、确定必需，严控特批设备。 第五条办公设备家具配备标准 （一）专用设备配备标准： 1、公司领导配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机 （或打印机）、更衣柜等各一套。 2、总监配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙发、茶几、电话机等各 一套。 3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发（依据办公室大小，配备三人或单人沙发）、文件柜（更衣柜）等各一套。 4、一般人员配备标准：办公桌椅、更衣柜各一套，并按 需要配备相应的办公设备。 5、其他人员配备标准：按岗位需要配备相应的办公设备。 （二）共享设备配备标准： 以“总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备， 以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依 据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设
某公司办公用品管理办法 XX公司办公用品管理办法 (修订版) 第一章总则 第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。 第二条本办法适用于XX公司各部门。 第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 第四条财务部负责办公用品费用的监控。 第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 第六条本办法所指办公用品包括： 1.耐用品： 第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。 2.低值易耗品： 第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 第四类：生活用品，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。 第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。 第二章办公用品的费用控制及申领流程 第八条办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实事求是，节约经营成本的原则，于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批，每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。
第九条第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购，具体流程如下： 填写”办公用品购置需求表” 部门负责人审核归口管理部门财务部总经理审批购置使用 第十条第三、四类办公用品的申领流程： 填写”办公/生活用品申领计划表”(各部门，每月2日前) 部门负责人审核归口管理部门审批汇总(管理部，每月4日前) 财务部审核归口管理部门审批营运发展部行政领取发放(每月10日后) 第三章办公用品的使用、保养、维修和报废 第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。 第十二条类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，归口管理部门将进行不定期检查。 第十三条各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或损坏，应及时通知归口管理部门安排维修(主指第一、二类办公用品)。 第十四条价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程： 填写”办公用品报废单” 部门负责人审核专业维修人员鉴定归口管理部门复核总经理审批废品公司回收 第四章附则 第十五条属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的购置、维护、报废等，按事业部相关制度执行。 第十六条个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。 第十七条归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。 第十八条本办法由管理部修订并解释。 第十九条本办法自下发之日起实施，原《办公用品管理办法》(美商用字[2000]003号)作废。
办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 一、目的： 规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。 二、范围： 本规定适用于公司及全体员工 三规范内容： (一)办公家具、设备配置标准； 1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转 角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）； 黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公 电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。 2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办 公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。 3、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）； 三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。 4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需 求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。 5、业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置） 双层推拉文件柜（1-2）。 6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随 意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更， 并上报资产管理部门。 7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管 理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后， 再报资产管理部门采购登记配发。 8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库 存供调拨使用。
(二)办公用品配置标准： 1.办公用品分级管理： （1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用 的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事 贴等易消耗的办公用品。 （2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复 印纸、收据等。 （3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如： 钉书器、计算器、打孔器等。 （4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针 对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向 行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。 2.领用和配置： （1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通 记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入 职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊 岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政 部经理审核批准。 （2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后 为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。 （3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换 新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 (三)办公家具、设备的申领流程； 1.职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2.由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经 理。 3.职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理 部门。 4.资产管理部门对申购需求进行审核。
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 一、目的： 为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。 二、范围： 本规定适用于公司新入职员工 三、规范内容： （一）办公家具、设备配置标准： 1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。 2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。 （二）办公用品配置标准： 1、办公用品分级管理： （1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。 （2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。 （3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。 （4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。 2、领用和配置：
（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。 （2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。 注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。 （三）办公家具、设备的申领流程； 1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。（详见附件二） 3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。 4、资产管理部门对使用需求进行审核。 5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。 6、如有库存，调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。（详见附件三） （四）办公家具、设备的维护、报修和报废；（详见附件四） 1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。 2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。 3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产 管理部门进行维修登记。 4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修 预算报批后进行维修。 5、资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报
公司办公设备管理办法 隧道分公司办公设备管理办法 第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1）第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第八条在规定使用年限期
间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销（见附表2）第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。第三章附则 第条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。 第一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。 二00四年九月二二日
** 办公设备管理办法 第一章总则 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本办法。 第二章办公设备管理 第一条本办法所指的办公设备主要是指计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 第三条管理职责 （一）综合部为本办法的归口部门，负责计算机等办公设备的维修与故障排除等日常管理等工作，负责报废判定和报废处理。 （二）计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。 第三章办公设备的配置 第四条办公设备配置原则：必须、精简、高效。 第五条办公设备配置和领用程序：
（一）员工领用计算机等办公设备，其配置标准依照附表“员工计算机等办公设备领用标准”中办公设备配置要求，填写“物料领用单”，按照相应审批权限要求进行审批后，到综合部领用。 （二）各部门根据实际工作需要，需安装内线电话的，须填写“电话、传真服务联系单”，需安装长途电话、传真的，须填写“电话、传真服务联系单”，需购置电话机、传真机的，须填写“办公设备、设施申购单”，上述事项均由申请部门经理、主管副总签字，提交综合部审核，报总经理批准后，由综合部负责办理。 （三）公司各部门原则上不配置打印机及复印机。打印机及复印机由综合部统一配置，放置于打印间供各部门使用。若其他部门确因工作需要需配置的，由申请部门填写“办公设备、设施申购单”，经部门经理、主管副总签字，提交综合部审核，报总经理批准后，由综合部负责办理。 （四）公司高管、部经理由公司统一购买3G上网卡（标准：每月本地2G 漫游 2G），其他人员若需要，需填写“办公设备借用单”（3G上网卡标准：每月本地50小时漫游5小时）或有特殊情况确实需要进行购买的可填写“办公设备、设施申购单”由使用人提出申请，经部门经理、主管副总签字，提交综合部审核，报总经理批准后，由综合部负责办理。 第六条综合部应根据库存情况和人员调动情况合理调配办公设备。确实需要新添置的根据年度预算，决定是否进行采购。（若该申请已超出年度预算，则由申请人填写“预算外申请表”并经
2016党政机关办公设备标准篇二 2016年中央行政单位通用办公设备家具配置标准解读 为了加强中央行政单位通用办公设备、家具配置管理，加快推进资产管理与预算管理有机结合，推进资产管理和预算管理的科学化、规范化，我们结合改革和管理的有关要求,制定了《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》。 2016年6月20日，财政部、全国人大常委会办公厅、政协全国委员会办公厅、国管局、中直管理局联合发布通知，向社会公布了中央行政单位通用办公设备家具配置标准，并于7月1日起施行。这意味着，在通用办公设备、家具配置上，中央行政单位将执行严格的统一标准，“豪奢”超配等行为再也行不通了。 办公家具：符合简朴实用要求，不得配置豪华家具 “对通用办公设备和家具设置更严格的标准，是公务支出预算改革的一个突出亮点，也是推进资产管理和预算管理科学化、规范化的重要举措。”中国财政科学研究院副院长白景明表示。 通用办公设备、家具，是指普遍适用于中央行政单位，满足办公基本需要的设备、家具，不含专业类设备、家具。为规范中央行政单位资产配置，健全中央预算标准体系和资产配置标准体系，保障中央行政单位运行，配置办公设备、家具需根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定数量上限，根据市场行情确定价格上限。具体数量、价格由各单位结合实际，按照节约的原则配置。 新标准规定，中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。司局级配置的办公桌，价格上限为4500元，处级及以下为3000元;办公椅司局级价格上限为1500元，处级及以下为800元。办公桌椅的最低使用年限为15年。 新标准还规定，视办公室使用面积，每个处级及以下办公室可以配置1个三人沙发或2个单人沙发，司局级办公室可以配置1个三人沙发和2个单人沙发;视办公室使用面积，每个办公室可以选择配置1个大茶几或者1个小茶几。此外，对办公室书柜、文件柜、更衣柜、保密柜、茶水柜、会议桌椅的配置，新标准也做了详细规定。 “中央八项规定出台后，有关部门对党政机关办公用房建设标准进行了修订，各级工作人员办公室使用面积有了严格限制。此次对办公家具的配置出台新标准，是在满足必要的正常办公条件基础上，进一步压缩了奢侈浪费的空间。”白景明说。 办公设备：台式电脑价格上限5000元，笔记本电脑价格上限7000元 新标准规定，中央行政单位配置办公设备应当按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备。
办公用品管理制度 第一章总则 第一条为加强办公用品管理，规范办公用品的申报、采购、领用、日常管理及使用，使其标准化、合理化、制度化，保证正常办公，控制办公费用，结合集团公司生产技术部相关规定，制定本办法。 第二条本办法适用于分公司内部所有部门办公用品的采购。 第三条办公用品的管理部门是综合部，由综合部主任监管执行。 第二章办公用品的分类方法 第四条办公用品的分类方法办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。消耗品包括签字笔、铅笔、橡皮、纸、墨水、信封、大头针等；非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等，其中单品价值大于2000 元同时遵守固定资产管理制度。 第三章办公用品的管理模式 第五条办公用品管理模式 1、办公用品如分配为个人使用的，由个人负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。 2、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。 3、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点。第六 条办公用品采购管理模式 1、办公室所有办公用品的采购工作，统一由综合部进行。 2、各部门应于每季度末根据工作需要编制下月的办公用品需求
计划，由综合部主任填写《物品采购申请单》，并进行审核及采购，具体物品发放依据实际采购情况而定。 3、各部门若需采购临时急用的办公用品，由部门负责人填写《物品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经综合部审核后批准实施采购任务。 第七条用品入库 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由综合部主任登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票应由综合部主任签字确认入库后，方可报销。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，完善办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。 第八条办公用品的领用 1、一般办公用品的发放，由综合部主任依据《办公用品领用标准表》，在登记好《办公用品领用登记表》后，直接发放给使用部门或个人。 2、领取时，领取人须在《办公用品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品（如水果、烟、茶、纸杯等）时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或 《办公用品领用登记表》上签字。 3、领取的非消耗性办公用品（如订书器、计算器、剪刀、台历架等）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
办公电子设备管理办法版文档 Office electronic equipment management method versio n 编订：JinTai College
办公电子设备管理办法版文档 前言：办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。本文档 根据办法内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和 使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 电子设备（diàn zǐ shè bèi）基本解释为由微电子器件 组成的电器设备。下文是关于办公电子设备管理办法，欢迎阅读! 一、公用系统管理办法 （一）公用系统范畴 公用系统指全校师生共同使用的电子信息系统，包括以 下系统： 1、通信网络系统：包括通信网络系统中的通信线路、网 络通信设备以及公用终端设备等。目前具体包括光缆线路、铜缆线路、网络中心机房设备、校园各区域汇聚点设备、各办公场所接入设备等。 2、网络信息系统：公用服务器系统、存储系统、应用系 统软件及数据等。目前包括学校网站、电子邮件、教学平台、
教务管理、图书管理、流媒体、数据库、行政办公、用户认证、数据存储、数据备份、网络管理及域控制器、DHCP、DNS、网 络防毒等服务器系统。 3、安防监控系统：包括监控中心设备及其软件和存储系统、摄像头和视频服务器等监控前端设备、监控系统通信线路等。 4、一卡通系统：包括一卡通网络服务器、一卡通管理工 作站、一卡通终端设备、一卡通系统通信线路及其中继设备等。 5、闭路电视系统：包括校园电视台设备、闭路电视线路 及其中继设备、闭路电视终端设备等。 6、有线广播系统：包括校园有线电台、广播系统线路及 其中继设备、广播终端设备等。 7、无线广播系统：包括校园无线电台。 8、电子信息发布系统：包括教学楼、图书馆LED显示屏 及其通信线路、TV显示屏及其通信线路等。 9、运动场音响系统：包括运动场音响系统播音设备、线 路等。
办公用品管理制度及管理办法1 办公用品管理制度 执行部门：行政部 监督部门：总经办、其他部门负责人 前言 办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。 第一章总则 第1条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 第2条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商仁通科技负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。 第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“仁通科技办公用品清
单”） 第二章办公用品计划 第4条各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。 第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。 第6条采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。 第三章办公用品采购 第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进行管理。 第8条办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。 第四章办公用品分发领用 第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。 第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。
镇江金港产业投资发展有限公司 办公设备及办公用品管理规定 一、总则 第一条为规范公司办公设备与办公用品的使用与管理，防止铺张浪费，特制定本规定。 第二条本办法所指“办公设备”包括公司所有用于办公的电脑设备、网络设备、音响设备、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。 第三条本办法所指“办公用品”包括办公用文具用品、印刷单据、办公设备耗材、计算机软件及相关用品、清洁用品等。 第四条公共办公设备及办公用品的采购、维护、保管等事项由办公室负责，费用控制在预算额度内。 第五条各部门专用办公设备的采购、维护、保管等事项由各部门负责，费用控制在预算额度内。 二、办公设备管理 （一）办公设备的购置 1、属于固定资产范畴的办公设备的购置：在批准的固定资产年度预算范围内的，由办公室汇总各部门办公设备需求并提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），报总经理审批，批准后方可购置；预算外固定资产购置，由办公设备
需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置； 2、不属于固定资产范畴的办公设备的购置由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。 3、部门专用办公设备的购置：由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经办公室审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。 （二）办公设备的管理 1、办公设备实行专人使用专人管理与集中使用统一管理相结合的办法。属于专人使用专人管理的办公设备如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等，在设备上张贴《办公设备标识卡》作为标识，标明该设备名称、设备编号、设备购置时间、使用及维护责任人；属于集中使用统一管理的办公设备如摄影机、投影仪、打印机、大型装订/打孔机、电话机等，由办公室负责日常维护管理。办公室设立专门的（附件二《办公设备维修/保养记录表》），记载需维修设备的维护/维修时间、更换的零部件、维护维修费用以及经办人等信息； 2、员工使用办公设备应熟悉设备性能、爱护设备，避免
办公设施设备管理办法 为规范公司办公设备、办公设施的管理，提高办公设备、办公设施的使用效益，特制定此办法。 一、适应范围 适应于公司各部门的所有办公设备、办公设施的管理。 二、职责 1、各部门应合理配备并节约有效使用办公设备、设施，保证所使用资产的安全和完整。 2、各部门对设备设施的使用应坚持统一领导，分级管理，责任到人，物尽其用的原则。 3、各部门的管理人员应对办公设备设施的安全、完整性负责，部门人员有调动时，必须办理好清交手续。 4、办公设备、设施为公有财产，全体人员都有爱护和保管的义务，任何部门和个人不得侵占和挪用。 5、各部门办公设备、设施有调整时，应及时与公司行政办联系，做好调配手续。 三、办公设备、设施的分类 办公设备、设施主要指各部门在日常工作中所使用的下列设备： 1、办公桌椅、沙发、茶几 2、计算机及附属设备 3、电话、传真机通讯工具 4、打印机、扫描仪等各类计算机外部设备 5、复印机、碎纸机等文件处理设备 6、照相机等影视设备
7、录音机、DVD、电视机、投影仪、话筒、音响等视听设备 8、文件柜、档案柜、空调、电暖器、电风扇等 9、其他用于办公地单价200元以下设备，如：计算器等 四、登记 办公设备、设施除财务部记载外、公司行政办负责采购、登记、存档、调配。 五、使用 1、办公设备、设施的日常管理实行部门负责制，责任人为部门负责人，使用权归部门，行政部代表公司对使用情况进行监督，检查。 2、各使用部门对办公设备、设施应责任到个人，由熟悉设备性能和特点的人员使用和操作，未掌握操作的人员不得擅自使用。 3、不得擅自改变设备、设施的使用用途，严禁使用设备做与工作无关的事情。 4、各部门不得将设备借予外单位和个人使用，特殊情况，须经部门负责人批准。 5、对违反设备有关操作规程，个人使用不当、恶意造成损坏的，应当追究当事人责任，照价赔偿。 6、员工离职或工作调动，应做好清点交接，不得转让和私自带走，对责任心不强，造成所使用物品损失的，应酌情赔偿。 六、监督管理 公司行政办对各部门办公设备、设施进行不定期检查，核对账、物是否一致。对公物私用和上班娱乐，积压浪费的设备，除将其收回另行处理外，还将对其部门负责人进行通报批评。 2
为规范公司电脑、打印机等办公设备的管理，合理的配置办公设备，提高办公设备的使用率，减少资源浪费。 2.适用范围 本管理标准适用于新疆大黄山鸿基焦化有限责任公司各部门及车间。 3.相关文件 《计算机及计算机网络管理制度》 4.管理职责 4.1设备部负责公司各单位电脑、打印机等办公设备配置标准制定和管理。 4.2计控车间负责各单位电脑、打印机等办公设备的维护检修工作。 4.3各车间负责本单位电脑、打印机等办公设备的日常使用和管理工作。 4.4各车间负责建立本单位电脑、打印机等办公设备台账。 4.5计控车间负责建立公司电脑、打印机等办公设备台账。 5.配置标准 5.1笔记本电脑 5.1.1公司中层以上管理干部，原则可以配置笔记本电脑，但必须打报告经公司总经理或董事长批准后，方可配置。 5.1.2公司中层以下人员，因工作需要确实要配置笔记本电脑的，必须打报告经公司总经理或董事长批准后，方可配置。 5.2办公台式电脑 5.2.1公司中层以上管理干部，每人配置一台。 5.2.2公司部室专业工程师及科员，每人配置一台。 5.2.3公司各车间在聘的助理工程师以上技术人员，每人配置一台。 5.2.4公司各车间在聘的技术员按专业配置，每个专业配置一台。 5.2.5公司各车间其他办事人员，共同配置一台。 5.3打印机 5.3.1公司各部室部长及车间主任以上管理干部，每人配置能打A4纸的打印机一台。 5.3.2公司各车间配置一台能打A3纸的打印机一台，各部室可根据需要打报告申请，经批准后可配置。 5.4复印机 5.4.1公司综合办公室配置一台或两台，其他单位不能配置，因工程建设需要配置的，必须打报告经公司总经理或董事长批准后，方可配置。 5.5传真机 5.5.1公司综合办公室配置一台。其他部室因工作需要配置的，必须打报告经批准后，方可配置。 5.5.2各车间不得配置传真机。 6、办公设备的日常管理和维护 6.1所有办公设备的需求必须打报告申请，经批准后方可采购。 6.2采购回来的办公设备必须经过出入库手续，并在设备部办理固定资产转固后，发放到申请单位。 6.3各单位要建立台帐，每台办公设备必须有专人管理，计控车间建立公司办公设备的总台