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学报编辑部管理工作规范

学报编辑部管理工作规范
学报编辑部管理工作规范

学报编辑部管理工作规范

遵照上级新闻出版发行的有关规定,遵从我校行政工作安排部署,为做好我校学报编辑出版工作,把学报办成反映我校教学和科研成果的窗口与交流切磋学术思想的载体,使之向规范化、制度化方向发展,结合我校实际,特制定编辑部工作规范。

1 学报的性质和宗旨

1.1 《辽宁师专学报》是辽宁省六所师范高等专科学校联办、省教育厅主办的、以反映各校教学科研成果为主的学术理论期刊,是开展国内外学术交流的重要园地。

1.2 高等学校学报必须坚持为社会主义服务的方向,坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导、为教学和科研服务、传播文化知识和科学技术、弘扬民族优秀科技文化、促进国内外科技文化交流,贯彻“白花齐放,百家争鸣”、“古为今用,洋为中用”的方针,坚持实事求是,理论联系实际相结合的严谨学风和文风。

1.3 高等学校学报工作必须遵守国家的法律、法规和有关规定。

2 学报的机构

2.1 学报设立了学报编辑委员会,编委会是学报编辑出版工作的学术指导机构,对学报工作起指导、监督和咨询作用。学校聘请主管科研、学报工作的校长任编委会主任和理事。

2.2 学校建立科研处下设的学报编辑部,有独立的人员编制、办公地点和经费,由分管校长领导。编辑部设编辑部主任(科研处长兼)负责编辑部日常工作,学报主编应具备较高的马列主义水平,政治责任心强,学术水平高,作风正派、精通编辑出版业务,具有高级专业技术职务。

2.3 学报编辑人员属于学校教学科研队伍的一部分,学报编辑人员应具有马列主义、毛泽东思想和邓小平理论基础,熟悉并严格执行国家出版发行的法律、法规和政策,具有相应的专业知识,有较强的文字能力、组织协调工作能力和学报编辑工作相关的专业知识,学报应为编辑人员进修学习、参加必要的学术研讨活动提供一定的条件。

3 学报编辑部工作人员守则

3.1 以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导,坚持“三个代表”重要思想,在政治上与党中央保持一致,以改革精神不断开创学报工作新局面。

3.2 认真贯彻党的方针政策,遵守党的宣传纪律,发扬学术民主,坚持“百花齐放,百家争鸣”的方针,破除门户之见,促进学术繁荣。

3.3 树立高度的责任意识,养成敬业精神,努力钻研编辑业务,不断提高编辑业务水平。

3.4 端正思想作风,做好本职工作,遵守各项规章制度,讲求效率;科研处(编辑部)人员分工不分家,团结协作,工作忙时主动承担分外工作。

3.5 刊发稿件坚持质量第一、择优录用原则,在此基础上按投稿先后顺序排发。不论资排辈,不徇私情,树立编发稿件的责任意识,注重学报形象。

3.6 广泛团结作者,建立以专、兼职编辑为中心的作者队伍,以期为学报提供高质量的稿源。

3.7 扶植本校的科研力量,甘为“人梯”,不为名,不图利,勤勤恳恳地“为他人做嫁衣”。

4 学报编辑工作质量要求

4.1 审稿要求

4.1.1 审稿时要着意判断稿件的思想倾向和学术理论价值。对涉及外事、民族事务及历史地理方面的问题要慎重处理,严格报批审查制度。对具有首创性的稿件,要尽快处理,以便取得首发权。

4.1.2 初审稿件要至少看两遍,把握住稿件的要点后再定取舍,不因人定稿,对所有稿件一视同仁。

4.1.3 审稿意见要实事求是,恰如其分,既肯定稿件的优长,也要指出其不足,切忌过分夸饰和“八股腔”。

4.1.4 对个别需要作者本人加工、修改的稿件,要提出具体的修改意见,退给作者完成修改工作。切忌笼统地提出修改意见,致使修改后的稿件仍不能刊用,造成自身的被动。

4.2 改稿要求

4.2.1 稿件修改只限于修饰文句,订正舛误,核实引文、数据和删芟枝蔓等技术性加工。不修订稿件中的思想倾向与学术观点。

4.2.2 对政治性语句修订要慎重,改后应在上下句中进行串读,以防疏漏。

4.2.3 对稿件中的数据、引文要予以核实,图表要落实到位,可有可无者尽量删除,以缓解学报版面紧张的矛盾,降低学报成本。

4.2.4 改稿时要反复斟酌,选出最佳方案予以改动,切忌举棋不定,反复涂抹。

4.2.5 修改稿件一律用红色笔,删节内容用红色笔涂掉,改动内容标在原字句的上方。

4.2.6 稿件中的数字要与《关于出版物上数字用法的试行规定》的口径一致,同时注意标点符号的规范化。

4.2.7 对稿件改动较大、较乱者,退作者重新打印。

4.2.8 改稿前及改稿后分别标明原稿字数及改后字数,定稿后字数计算要准确无误。

4.2.9 题目过长、过板者,要予以修改,使其短而明,富于生气。

5 审稿程序

5.1 实行三审制:编辑初审;专家二审,编辑部主任终审原则。稿件原则上不允许缺审。

5.2 外校专家原则上应有教授职称。

5.3 采用双向不记名方法(注意删去所有作者信息);专家审稿采用“外稿内审,内稿外审”的办法。未录用者只能查阅综合意见,专家意见原则上保密。

5.4 初审、二审合格但需修改的论文,修改后由编辑部主任复审。

6 学报编辑部岗位职责

6.1 编委会主任和理事岗位职责:

6.1.1 编委会主任和理事由各学校主管科研工作的副校长担任;

6.1.2 参加办刊方针、宗旨的讨论和研究;

6.1.3 检查指导学报编辑部工作,对学报工作提出方向性的见解、意见和建议;

6.1.4 收集关于学报各方面的意见、信息并向学报反馈,及时指导学报工作。听取学报编辑部的工作汇报,接受学报编辑部的工作咨询。

6.2 编辑部主任岗位职责:

6.2.1 编辑部主任由科研处长担任;

6.2.2 全面负责学报编辑部的行政、编辑出版工作,直接向主管副校长负责并报告工作;

6.2.3 贯彻执行国家有关期刊出版的政策法规,把握办刊方向;

6.2.4 搞好编辑人员思想建设和业务建设,加强职业道德教育;

6.2.5 把好学报的政治关、学术质量关、语言文字关等;

6.2.6 主持制定学报编辑部工作的长远规划、年度计划和阶段性组稿方向和发稿计划;

6.2.7 主持编辑部的日常政治学习和业务学习、讨论活动;

6.2.8 系统收集和研究对刊物所涉及的学科的学术动态和编辑出版信息;提出对编辑工作具有指导意义的建议和改革方案,不断提高刊物的社会效益和经济效益;

6.2.9 制定编辑人员学习进修计划;

6.2.10 负责学报入选文章的终审,并签署意见;

6.2.11 定期主持召开编辑工作专题会议,稿件讨论会、学报工作总结会;定期召集编辑人员与有关专家讨论、研究学报工作;

6.2.12 负责个别学科的责任编辑工作;

6.2.13 主管、完成副校长委派的各项工作任务;

6.3 编辑岗位职责:

6.3.1 认真学习并严格执行国家编辑出版、期刊管理、知识产权和保密等法规、政策;熟练掌握学报编排规范,钻研编辑业务,提高政治素质和专业水平,加强语言文字修养。

6.3.2 负责所有投稿的登记、常规处理、稿件编排规范初查、投稿规范格式的解释等。

6.3.3 及时掌握各学科的学术动态,同校内外作者和读者加强联系,广泛征集并优先刊发反映各学科前沿水平和有学术价值的论文。

6.3.4 及时对稿件进行审阅,自受理日起按来稿登记顺序作初步筛选、审理,基本合格的稿件及时送有关专家二审,对有缺漏和不符合规范、质量不合格的稿件及时返还作者进行退改。

6.3.5 同校内外专家加强联系,掌握专家审稿进度,及时收回审稿意见(书面或电子文档),交编辑部主任审阅。

6.3.6 及时向作者反馈或商讨稿件修改等事宜。完善独立思考能力,创造性地开展本职工作。

6.3.7 对每期终审录用的稿件进行登记、归类,匡算版面,进行语言文字加工,做到图表规范和技术处理准确、完备,收集文稿和电子文档。

6.3.8 论文出刊后负责作者的发送等事宜。

6.3.9 自觉地臵身于编辑部主任领导之下,认真履行各项规章制度,对编辑部的发展、建设提出切实可行的意见和建议,做好年度编辑部工作计划和工作总结。

7 学报编辑部档案管理制度

7.1 稿件档案

7.1.1 收稿后,登记入册,注明收稿日期、稿件字数、作者单位等,再根据稿件类别进行编辑处理。

7.1.2 编辑筛选下来的稿件,存入本年度未刊稿档案,并在来稿登记册中注明。未刊稿一般不退,极个别需退者要注明,以备查询。

7.1.3 刊用稿原稿,审稿笺等按期(自然科学版四期;社会科学版六期)、分年存档。

7.1.4 为防止稿件遗漏或错位,编辑人员要对所处理的稿件,依据“来稿登记表”和“稿件审阅意见表”栏目要求逐项详细填写。

7.2 文件档案

7.2.1 上级及学校下达的各种文件,按序号依次归档。

7.2.2 新闻出版、宣传系统的文件统一归档。

7.2.3 本编辑部的各种上报或下达的材料统一存档。

此外,将各兄弟院校寄赠的每期学报,按省(区)、市分类登记,整理上架,供教职员工参阅。

8 经费

学校必须保证学报的基本办刊经费。

报社编辑工作规范

1.0目的 规范报纸编辑工作,从而更好地发挥《新疆民航报》党委喉舌的作用。 2.0适用范围 《新疆民航报》编辑工作。 3.0职责 3.1编辑部主任参与确定报纸的编辑方针;负责制定报道计划 3.2各版编辑在尊重原稿事实的前提下,做深化主题、增删材料、锤炼语言的工作。 3.3各版编辑选择、加工作者的作品,使之变成读者的读物,同时避免稿件中出现错误,包括政治性错误、知识性错误、技术性错误。 4.0工作内容和要求 4.1周一由总编、副总编、编辑部主任、记者部主任参加,召开碰头会,商定编前会的主要内容及下期报纸要刊发的重点稿件。 4.2周二之前,副总编对所有通讯员来稿和记者采访稿件按内容和重要程度向版面责任编辑进行分配,责任编辑对所有来稿进行审核、分析、修改,制作新闻标题,初步确定要刊发稿件。 4.3周二报社全体人员召开编前会,讲评上期报纸,确定下期报纸各版刊发内容。4.4周三各版面责任编辑遵循“平衡、美观、创新、轻松”的版面设计原则,对版面的内容进行配置和设计,把版样、稿件交付排版人员排版。 4.5排版人员按照各责任编辑的要求排出版样后通知责任编辑进行初校;初校完成后,责任编辑将版样交给排版员进行修改,修改完成后,再次发出版样交给责任编辑进行二校;二校完成后,责任编辑交给排版员进行再次修改;修改完毕后,排版员交给责任编辑。

4.6美术编辑对旅客版版面进行着色和美化。 4.7版面责任编辑拿到二次修改过后的报纸版样后,进行交叉校对,完成后由版面责任编辑再次交给排版员进行修改,修改完毕后,发出清样,交给副总编。 4.8周五上午由副总编将清样送交总编审阅;总编审阅后,副总编取回根据总编的意见进行最后一次修改,修改完毕后,由副总编送总编签字。 4.9周五下午送印刷厂印刷。 4.10下周一上午接职工版,报纸到后由副总编查验无误后送收发室发行;下周一下午接旅客版,报纸到后由副总编查验无误后发行。 5.0相关文件 6.0相关记录 6.1稿件原稿 6.2版样 6.3照片 6.4付印前总编签字大样 6.5编前会会议记录

2021年度编辑部工作计划(新版)

2021年度编辑部工作计划(新 版) Through the work plan, you can make a plan for future work and work out a detailed plan; the work plan function greatly improves work efficiency. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

2021年度编辑部工作计划(新版) 导语:通过工作计划,可以对未来工作进行一个规划,制定出详细计划;这样 能让工作更有条理性,还能对工作进行全局的管理,可以更好的应对工作中遇 到的问题,工作计划功能对提升工作效率有很大提升。 编辑部作为我校对外宣传的窗口,对学校的文化建设、特色发展进行及时、有效的宣传,对学校教师进行真实、有力的采访报道,增强学校的吸引力和感召力,展现学校文化特色,展现我校教师风范,为老师们搭建交流的平台。 2017年,编辑部的工作计划如下: 一.总体打算 1.按期召开例会,每周一次(特殊情况灵活变换)。成员彼此交流周刊的编辑、排版,营造好的文化氛围;通知部员近期的活动布置,组织安排编辑部的相关事宜。 2.出版《师之趣》周报和季刊。面向校内外教师约稿和征稿,预计出版周报30期,季刊四期。 3.积极主动地举办的各类活动,将教师的特色与活力展现出

来,并进行积极报道。扩大宣传力度,把学校的新闻、亮点等及时、准确的报道出去,促进我校与其他学校之间的交流和学习。 4.我部将越发 5.我部将更好地和其他各部融合在一起,积极和兄弟部分合作组织常识竞赛,从而更好地促进各部之间的协作,更好地完成各项任务。 二.具体安排 一月份:编辑发行《师之趣》冬季刊即2017年合订本,总结20XX17年度工作,召开总结交流会。责任人:卜庆振、乔波二月份:组织编辑《师之趣》2017寒假网络版,开展网络读书交流活动一次。责任人:王芳、刘方华 三月份:组织开展师之趣成员东平湖采风活动,编辑出版《师之趣》春季刊(即学校文化读本)。责任人:权柯柯、焦政四月份:组织开展读书交流活动,举办2017年第1期网上论坛。责任人:田田、耿进红 五月份:组织教师演讲比赛。编辑出版《师之趣人物专刊》。责任人:王新、张桂荣

网站编辑部日常工作规范

一、岗位职责 1.1负责网站各个频道下,栏目内容的采编与日常维护。 1.2 负责网站结构与内容的策划与组织。 1.3根据网站的定位,遵守内容编辑方针,管理、监督和控制网站内容质量。 1.4对网站内容选材做方向性的把握,确定网站各个栏目的大体内容。 1.5负责与制作部、技术部等部门的沟通协作,共同完善网站的内容与架构。 1.6了解市场需求,行业动态和热点话题,配合其他部门推广网站内容。 1.7有良好的团队精神和组织沟通协调能力,完成领导交与的各项任务。 1.8拥有良好的文字表达和编辑能力,对文章整体内容和细节之处有独到见解。 1.9能够承受压力,遇到困难勇于挑战,勇敢前进,完成既定目标。 1.10具备创新能力,提出具有积极意义的建设性意见,促进网站更好的发展。 二、内容编辑方针 2.1坚持正面宣传为主,正确把握舆论导向,与党和政府的宣传口径保持一致。 2.2以网民需要为出发点,不遗漏用户关心的重要新闻,不断充实网页内容,提供更周到的服务。 2.3提倡及时抓取新闻和适时发布,缩短与事件发生和信息源的时差。 2.4严格杜绝政治性差错,避免知识性、文字性差错。 2.5学习网络媒体经验,集众家之长。 2.6鼓励和提倡信息内容的再加工和处理,避免简单的重复和拷贝,杜绝不良倾向。 三、新闻搜集、录入及发布 3.1新闻搜集

3.1.1. 摸准媒体更新规律,及时捕捉新闻,选用新闻价值高、可读性强、具有知识性、实用性的新闻事件。 3.1.2. 对热点新闻注意从不同角度选稿,多方面报道,连续报道,深度分析,形成气候,但内容相同的只选一篇。 3.1.3. 信息量达到不漏重要新闻外,还要捕捉更多能吸引人的新闻,最好形成深入报道。 3.1. 4. 不得选用与中央宣传口径不一致、中伤我国、不利于祖国统一、攻击党、政府和国家领导人、违反民族宗教外交及其他政策,以及宣扬封建迷信、色情、暴力和明显失实、泄密的稿件,选稿时要通读全文,绝对保证无上述内容。 3.1.5. 新闻主要来源为:中国新闻网、中华合作时报、农民日报网站、农业部网站及政府部门网站。 3.1.6. 转载时慎用转抄稿,找到原出处再进行使用。如稿件发布在新浪网但转载于农业部网站。录入时,来源处填写:农业部。 3.2新闻录入 3.2.1. 标题 (1)标题中不允许出现错别字。 (2)所有标题通常必须句型完整,原则要求主、谓、宾齐全。 (3)标题必须要人性化和通俗易懂,最大限度地降低读者阅读障碍,具体要求是有通俗的词汇可以表达的就不要用太专业的。 (4)最好为一行题,根据新闻所在频道的不同,适时调整字数,不超过24个字。 (5)特定媒体原题可省略地名或用代称的,应将地名标出。 (6)标题首字符不得为空格。 (7)原则上尽量不用或少用标点符号;如确实需要,则必须严格遵守有关标点符号的用法,使用中文标点符号;除表达反语的含义外,尽可能不使用引号;电影、书籍可用书名号。 (8)标题前图标一般用小黑点,专题的标题前图标由编辑自定。 3.2.2. 电头

档案管理服务外包工作规范第1部分总则

档案管理服务外包工作规范第1部分:总则 2015年9月13日第四稿 目录

前言 DA/—XXXX《档案管理服务外包工作规范第1部分:总则》为DA/TXX《档案管理服务外包工作规范》系列标准的第1部分。DA/TXX 《档案管理服务外包工作规范》系列标准,还包括: ——DA/—XXXX《档案管理服务外包工作规范第2部分:档案寄存服务》 ——DA/—XXXX《档案管理服务外包工作规范第3部分:档案数字化服务》 本标准的附录A、附录B和附录C是资料性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位:XXXX XXXX XXXX 本标准主要起草人:XXX XXX XXX

引言 随着社会专业化程度的提高和档案工作环境的变化,档案管理服务外包正在成为档案工作的重要发展趋势之一。目前,我国档案管理外包服务企业(承包方)日益增多,外包服务内容日趋多样化,外包服务市场不断扩大。但是,当前在档案管理服务外包领域中,无论是发包方的发包工作,还是承包方的服务工作均存在管理不科学、操作不规范、标准不统一的问题,造成诸多档案安全隐患。为此,有必要制定相应标准,对档案管理服务外包工作予以规范、指引。 本标准旨在规范和引导档案管理服务外包行为,为各相关主体之间建立标准化的沟通语言,指引发包方科学开展档案管理服务外包的发包工作、选择合格的承包方,指导承包方有效开展档案管理服务外包管理体系建设、提升服务能力,提供第三方机构正确评价承包方的参考依据,从而推动档案管理服务外包工作的良性、有序发展。 《档案管理服务外包工作规范第1部分:总则》从总体上对档案管理服务外包工作进行一般规范。主要包括四个方面的内容:第一,明确档案管理服务外包工作的原则;第二,从规划与审批、承包方筛选与确定、合同签订、合同执行及监督、评估与改进等过程为发包方工作提供指引;第三,提出承包方档案管理服务外包管理体系框架,并从战略管理、资源管理、业务管理和安全管理等方面对承包方基本服务能力建设提出要求;第四,对第三方机构的工作提出基本要求。

编辑部工作计划.doc

编辑部工作计划 编辑部一般是负责报纸刊物的市场调研,选题开发,选题列选,选题报批,约稿,出版合同,审稿,成本开支估算,发稿,审读校样,签发付印样,审读样书,结算稿费等事务的部门。下面是我收集整理的编辑部工作计划范文,欢迎借鉴参考。 编辑部工作计划(一) 一、工作方向: 1、及时将我院的动态信息传送到同学当中,使学生对能够全面及时的了解我院学习生活情况。 2、将同学的意见与建议反馈到老师手里,以便老师及时的针对同学中间出现的问题采取及时有效的措施,出现的亮点给予鼓励,以便使其能够良好的发展。 3、关注、关心其他学院建设,为取长补短、共同发展、建设优质的校园氛围做出贡献。 二、部门建设: (一)、召开例会,每周一次(特殊情况灵活变动)。 会议规定: 如果因事请假或者晚到,要事先说明。我们将建立严格的部门考核制度,对例会制度量化考核:对于一个学期未事先说明而迟到四次以上者,劝其自动退出部门;未请假而缺席者,三次以上即劝其自动退出部门;一个学期不能请假超过四次。

会议目标: 一个部门要发展,必须要团结,为了达到部门内部成员"和而不同"的目的,我们要加强内部人员的认识和合作。所以,内部的沟通交流应摆在首要位置: 1、每次会议结束后进行部门成员总结,可以谈近期工作上的发现和收获,也可以聊最学习情况,更可以是对于部门内部建设的提议。大家可以畅所欲言、热情讨论。 2、鼓励成员多交流报纸的编辑、排版工作,营造好的部门文化气氛。 3、通知部员学生会近期的活动安排,组织学生会的工作。学校编辑部工作计划范文 (二)、我们的部门提*事素质,根据我部的职能,现在暂定以下培训: 1、写作培训,主要是策划、会议记录、工作总结等培训。 2、新闻写作培训,主要是通讯、采访、评论的写作。 3、摄影培训,如何拍摄具有新闻意义的瞬间或者镜头。 (三)、记者团建设,努力将记者团建设成为我们学院学生和老师的眼睛,每人配发记者证,做到证不离身,有有访必采,不知拘泥于学校,学院,学生。 随时注意加强编辑队伍和作者队伍建设。 (四)、建设部门文化。一个优秀的部门必然有着优秀的部门文化,而这样的文化在我们部门内部尚未形成,在以后的工作

编辑部管理办法

编辑部管理办法 编辑部管理制度应该如何制定呢?下文是小编收集的编辑部管理制度,欢迎阅读! 编辑部管理制度一 《莘县教育》周刊编辑部管理制度(讨论稿) 为确保《莘县教育》周刊编辑部管理工作正常、有序地进行,更好地为作者和读者服务,结合实际,一改2009年重稿、错稿、采稿不均衡、版面样式老化、稿件质量低、读者满意度不高等弊病,特制定本制度。 一、主编职责 1.贯彻执行党和国家制定的出版方针和各项出版管理规定,贯彻执行教育局党委和局长办公会决议。 2.制定办刊方针、编辑出版计划和各项管理制度,报分管领导批准并报主要领导同意后组织实施。 3.确保《莘县教育》周刊办报质量,对所有编辑报送的稿件有终审权,同时对各期各版负全面责任。 4.建立健全专、兼职的编辑、网络编辑、专家审稿队伍,努力提高办报水平。每学期至少组织23次编辑会议或者组织编辑到学校采访活动。 5、建立健全教师记者、学生记者队伍,搞好小记者队伍的相关活动。每学期至少组织23次积极向上的校园小记者活动。 二、编辑职责

1.认真学习并严格执行国家关于新闻出版、期刊管理、知识产权和保密等方面的法规、政策及报纸编排规范,完成相关编辑的工作和履行相应职责。 2.负责《莘县教育》周刊具体栏目的征稿、组稿、审稿、编辑、校对、报送主编审批等工作。 3、及时了解所负责版面相关栏目学科的学术动态,同全县内、 《莘县教育》周刊存档·内部保密 外作者保持并加强联系,及时向编辑部提出征稿、组稿等有关建议。 4、对组稿、来稿初审,提出初审意见(提交编辑部复审、不宜刊登、退回修改等),并负责统计自己所负责版面录用的稿件作者相关信息。 5、对决定采用的稿件,进行编辑加工和技术处理,使文章语句流畅,无错别字,摘要、关键词、标点符号、图、表等要规范。完成此项工作后,按所组栏目发主编规定邮箱。 6、登记自己所负责的各版的稿件录用情况,并在当期见报后及时将电子名单发编辑部。 7、若当期无编辑报审文章,主编需及时想办法补充稿件,承担与编辑相应的责任,若连续无编辑报审栏目,编辑部有权不报上级领导自主增添文字编辑,但必须报主管部门备案。 8、文字编辑每期必须报审至少一个栏目,连续三期未报审栏目的,视为自动退出兼职编辑队伍。

如何推进档案工作规范化标准化管理

如何推进档案工作规范化标准化管理 发表时间:2009-04-08T10:51:29.590Z 来源:《科海故事博览•科教创新》2009年第3期供稿作者:王桂琴 [导读] 在搞好硬件建设的同时要强化系统思维意。 摘要:档案是党和国家的宝贵财富,做好档案保管工作,防止档案的损毁,延长档案的使用寿命,维护档案的完整与安全,是档案管理的工作重点。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,因此,在搞好硬件建设的同时要强化系统思维意。 关键词:档案规范化标准化 档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节, 在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。其中,公文制发是档案工作达到规范化、标准化的前提条件,坚持“以本单位形成文件为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节;提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证;利用计算机管理档案,是使档案工作达到规范化,标准化的有效途径。 随着我国高新技术的发展文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复雷同将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制保证了档案的质量从而充分发挥了档案的作用。档案工作者提前介入文件的生命周期从信息源头做起的思想在世界范围内受到一致欢迎这种思想主要来源于为解决文档分离使电子时代档案工作从根本上动摇而提出的也是解决现实文档分离的根本办法。 档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。 一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提 公文是档案的前身,档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的有关规定。排版形式为横写横排,左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续,是否符合审批权限,公文标题是否准确,主送单位和抄送单位准不准,落款是否与公文一致,有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文,缮印公文,还是做出的各种记录、报表、签字、批注等,都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张,以保证字迹鲜明、清晰,有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理,拟制格式要规范,行文不要滥用简称和使用不规范的字,以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。 二、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节 相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则,不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则,而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中,在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性,完成现行文件阶段任务的,才能予以立卷或归档,而没有完成的,则不能立卷或归档,否则,将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点,在实际工作中要注意区分文件与资料,特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别,具体问题具体分析,以减少档案管理中的重复度和信息冗余度,提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中,要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内,保持同一问题的完整性,反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉,从而在提高档案利用价值的同时,使立卷归档后所形成的档案既完整,又不庞杂,为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。 三、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证 不断深化的工作实践证明,案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理。

编辑部工作计划正式版

Making a comprehensive plan from the target requirements and content, and carrying out activities to complete a certain item, are the guarantee of smooth implementation.编辑部工作计划正式版

编辑部工作计划正式版 下载提示:此计划资料适用于对某个事项从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书,目的为完成某事项而进行的活动而制定,是能否顺利和成功实施的重要保障和依据。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 【篇一】 1.按时完成出版任务,努力提高刊物学术质量 (1)继续做好校内宣传和组稿工作,拓宽稿源。继续把好学报质量关,加强审稿环节的工作,坚持“三审”“三校一读”制度,努力提升载文的学术质量。 (2)利用学报封页宣传学校的科研成果和学科领军人物,扩大学校在社会的影响。 (3)严格落实责任编辑制,提升编校水平,将学报出刊的错误率将至最低。

(4)加强学报的英文编辑工作,提高英文论文编校水平。 (5)注重本刊特色发展,为学院应用型转型提供智囊支持。 (6)积极参加民办高校学报研究会组织的有关活动。积极选送作品参加优秀论文作品评选。 2.加强内部管理,进一步增强服务意识 (1)进一步明确编辑部各岗位的职责,调整和细化人员分工。 (2)完善编辑部工作制度,进一步规范学报编辑出版工作。严格执行编辑部工作规范、学报审稿制度、学报审读制度等。

(3)进一步加强工作作风建设。在编辑出版各个环节,力求做到协作有序,严谨尽责,对作者服务到位。 3.加强队伍建设,不断提高编辑业务水平 (1)加强学习,学习习总书记系列讲话,学习国家新闻出版广电总局《内刊管理办法》,学习编辑出版领域重要的文件和规范。参加省国家新闻出版广电总局组织的编辑业务培训和继续教育,不断提高编辑业务水平。 (2)进一步增强与高校学报编辑部的交流与沟通,安排编辑人员到兄弟院校学报编辑部参观学习。 4.其他

编辑部管理制度

编辑部管理制度 一、工作规范 1、认真完成公司安排的各项任务,对工作不拖拉、不推诿、服从安排。定时定量完成工作, 不敷衍了事 2、认真对待工作及琐事、遇事乐观,不要常抱消极不满的情绪 3、要有源源不断的创新思路,对时尚要有较强的敏感性,不断学习新知识、新观念、新技 能 4、编辑人员要把工作质量做为本部的工作重心,质量携带数量 5、认真负责网站的策划、改版、调整和更新;负责网站的后续建设与实施,把握网站的发 展方向与公司的宗旨一致 6、时刻维护网站服务器的安全、系统的维护和更新;不泄露网站后台的密钥,保证网站内 容的合法性,安全性,为网站用户提供安全良好的服务 7、负责网络平台活动的整体策划和控制,发布网站的最新动态信息、随时监控各频道、各 栏目的视觉形像和动态,保持网站的统一风格 8、搜集用户的意见和反馈信息并作处理,促进网站知名度的提高,配合其它部门完成工作 9、发现有问题的言论和帖子,立即备份后马上删除,并急时报告上级;遇到不能解决的问 题要马上报告给上级以做处理 10、对网站所发表的内容要承担法律责任 11、编辑部人员要把在工作中所遇到的问题做好记录,并在周会上讨论学习 二、纪律规范 1、不得假借本公司网站的名义从事非法行为和推广非本公司业务、不得烂用职权在网站上 招摇撞骗 2、编辑网站时要遵守国家法律法规和公共道德 3、同事之间应该能力合作、团结拼搏,不得搬弄是非,扰乱网站建设的秩序 三、会议规则 1、编辑部每周一小会,每月一大会,特殊情况由部门主任临时决定 2、会议前必须把总结交给部门主任并做好发言准备 3、成员必须到会,不参加的扣10元以作惩罚并批评 四、行为规范 1、工作时不要高声喧哗,不要影响同事的工作 2、不要拉帮结派,同事间要互相关爱和互相帮助 3、时刻都要礼貌用语,不准在办公室说粗说 4、注意桌面的卫生,时时保持干净状态 5、时刻操守职业道德,不对工作做任何抱怨 6、不乱发表不确定、不负责任的言论 7、在办公区域不要互吐心声,时刻要记住这是工作的地方 8、不搞形式主义、认真对待每项工作

档案管理规范

档案管理工作规范 第一章总则 第一条为加强公司档案管理工作,充分发挥档案在公司生产、科研、管理及经营中的作用,根据《中华人民共与国档案法》与《中华人民共与国档案实施办法》,结合公司实际情况,特制订本管理规范。 第二条****档案就是指公司在生产、经营、建设与党、政、工、团等管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录,主要包括文书档案、会计档案、基建档案、人事档案等实物档案或电子档案。 第三条本工作规范适用于公司及各机关职能部室的档案管理工作。 第四条档案采用集中与分散共用,兼职与专职并存的管理模式。以“抓好基础管理“为原则,采取“分散管理,统一制度,集中检查,定期培训”的措施,逐步实现档案管理的规范化、标准化、现代化。 第二章档案管理职责及人员要求 第五条总经办负责公司档案的管理工作,安排专人负责本公司各类文件资料的收集、整理与归档工作,确保档案的完整、准确、系统、安全与有效利用,并指导各职能处室各自专业档案的 立卷、整理、归档工作,并妥善保管归档档案。 第六条档案管理人员职责及上岗要求 一、档案管理人员要求大专以上学历或同等知识水平,具有专

业知识。遵纪守法、忠于职守,有高度的责任心与奉献精神。 二、认真贯彻执行集团公司下发的档案管理的各项规定,做好本专业档案的收集、登记、整理、保管、提供利用等工作。 三、加强业务学习,提高自身业务水平,不断更新知识,接受新的档案管理技术,提高解决实际工作中出现问题的能力。 四、做好档案库房内外的清洁卫生与安全防护工作,保持库房的整洁,维护档案的完整、准确、系统与安全的工作。 第三章档案的收集归档 第七条归档范围:企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料都应纳入归档范围。 第八条归档文件材料的主要来源有: —本企业形成的文件材料。 —本企业引进项目、外购设备等接收的文件材料。 —本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件材料。 —本企业执行、办理的外来文件材料。 第九条归档时间 一、党群、行政管理、经营管理与生产技术管理工作中形成的各类文书档案在办理完毕后的第二年一季度归档。 二、科技档案在其项目鉴定前归档,工程项目竣工档案在项目交工后3个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档;产品档案应定期或按阶段归档。

编辑部工作计划

编辑部工作计划 编辑部是我院团委学生会下属的部门之一,作为对外交流的主要窗口,它立足大学校园生活,面向广大同学,密切关注学生组织的各项重大活动,力求准确务实的做好简报、专刊的编辑工作,加强对我校学生工作和校园文化活动的宣传工作。 一、纳新 1、前期宣传 a)食堂、主教楼设报名点b)横幅c)海报d)新生群、微博、微信 2、笔试 3、面试(重点寻找擅长写作及会排版的同学) 笔试主要以开放性问题为主,考察学生对宣传部的认识。问题: 1、你对编辑部怎么看?为什么要加入编辑部? 2、据你了解,编辑部的日常工作主要有哪些? 3、如果你当选为编辑部的干事,你会怎样去开展工作? 4、怎样处理好工作和学习之间的关系? 面试主要分为自我介绍(2分钟)和提问(3分钟)两个环节。主要为面对面的交流,通过交流和观察学生的言谈举止,进一步了解本人的兴趣、爱好、特长以及工作能力,侧重考察学生的心理素质和

应变能力。 二、工作安排 每学期两期的《纺服青年》,分别定于10月中旬和12月中旬,以及团讯。 本学期的重点在于扩大《纺服青年》的影响力,鼓励学生投稿,以及向二级分院征稿,以提高同学们的文学修养,提高《纺服青年》在全校的影响。坚持三步走战略,即征稿、审稿、出刊,将工作落实到实处,把《纺服青年》办的越来越好。 征稿的前期准备工作:由于团刊常年征稿,要提前做好团刊的征稿宣传工作,让广大师生及各分院能够及时了解团刊的栏目设置、来稿要求、审稿制度和校稿流程等。为下期团刊的出版工作奠定基础。 三、管理、培养 招纳的新干事,没有从事过编辑部工作,对编辑部的工作也不太了解。因此,干事的培训为重中之重。借鉴以往的经验,并结合部中的实际情况,培养计划可大致分为以下四个阶段: 1.逐渐深入接触编辑部工作,由部长协作干事,加强干事与干部之 间的交流和合作,让他们边干边学,不断提高; 2.开始较独立地完成工作,注重发挥专业特长,由部长把好质量关。 3.组织干事积极参加各种征文活动。既可以提高编辑部干事的写作 能力,又能够让干事们在社团工作之余有所收获。 4.注重培养干事的主观能动性、综合素质、工作作风和团队精神,

编辑部规章制度

编辑部管理规章制度 执行主编岗位职责 。 1全面负责本刊的编辑出版工作,保证编辑工作的正常进行,确保每期刊物正常出版。 2掌握国内外相关学科学术研究前沿与发展动态,结合单位专业的优势和特点,提出本刊的发展目标。提出本刊发展的目标,主持制定年、期栏目组稿计划。 3.联系实际,突出重点,办出特色,抓好选题和栏目建设,提高刊物的学术品位,扩大所属刊物的学术影响;尤其抓好特色栏目和优势栏目的设计与实施。 4.遵守职业道德,坚持原则,不徇私情,认真作好稿件的签批,即稿件是否刊用等,把好质量关。 5.定期督促检查每期刊物,组织好每一期、每一年的总结工作,找问题、差距,并提出改善意见;牵头学习研究同类刊物的办刊特长,结合本刊实际,取其精华,努力提高本刊的办刊质量和水平。 6.做好刊物编辑出版的组织安排工作,保证工作的正常秩序,保证每期刊物的按时按质出版和发行。 7.抓好编辑队伍建设,培养一支思想作风过硬、理论知识水平较高、编辑业务能力较强、团结精干的编辑工作队伍。 8. 多渠道筹集办刊经费,加强经费管理,使有限的办刊经费发挥最大限度的效益; 编辑部主任工作职责 1.贯彻行国家的出版方针、政策,严格遵守出版工作的有关法律和规章、制度。 2.协助执行主编负责本刊管理日常工作,负责印章的管理,负责年度工作计划和总结的撰写,负责审查各种报表,制定和修订编辑部内部的各项规章制度。 3.负责安排本刊的印刷和印刷质量的检查工作。 4.协助主编、执行主编引导编辑人员的业务学习,交流情况,讨论问题,提高编辑队伍的业务水平,确保编辑队伍的工作规范和工作质量。 。 5协助主编、执行主编协调与主管部门的关系,做好本刊的对外联系和宣传工作。 6.完成主编和执行主编安排的其他工作。 责任编辑岗位职责 1.认真学习并严格执行国家关于新闻出版、期刊管理、知识产权和保密等方面 的法规、政策及本刊编排规范。按时参加业务学习,,不断提高自己业务水平。 向执行主编、编辑部主任负责并报告工作。 2. 与专家作者保持并加强联系,深入了解自己行业并积极参与选题、组稿、策 划。 3.按照本刊规定的期限(不超过2个月),及时向作者反馈稿件处理意见,努 力维护本刊的信誉。 4.按照刊物的编排规范,对决定采用的稿件进行按时按质按量的编校加工工作, 是所负责论文编校出版质量的直接责任人。 5.完成执行主编、编辑部主任交办的其他临时性工作。 五、执行编辑岗位职责 1.执行编辑由责任编辑轮流担任。 2.积极配合执行主编、编辑部主任所交待的工作,并督促检查各编辑 按时按质按量完成当期工作,是当期刊物编辑出版质量的主要责任人 之一。

采编部管理制度

《融·校园坊》采编部管理制度 为加强部门管理,使其科学规范的运作,特制定本制度。 一、考勤制度 1、未安排出差的记者,每天早晨必须按时上班,如有特殊原因,需提前向部门负责人请假。 2、除遇到信号盲区外,记者必须保证通讯畅通。 3、编辑如果没有承担采访任务,工作日必须坚持坐班制。 二、选题填报制度 1、记者必须填报选题。填报时须向部主任说明选题内容、采访意图、拟定题目和拟交稿时间。交稿时间 须经部门主任认可。除部门另派采访任务,可顺延同等采访天数外,原则上必须在所填写的交稿之日中午下班前交稿,如果有采访意外,须提前报告,并填写未交稿原因。 2、无意外情况未按期交稿,推后一天罚款50元。 3、无专稿采访任务的记者每次须填报至少四个选题。手头无采访任务,又不填写选题的记者,每发生一 次罚款30元。 三、考评制度 1、见报稿打分标准: (1)深度类专稿(封面、潜读、百鸣、星侃、温情(专题类)、心灵)按四个标准考核,总计100分,具体细则如下: 选题策划:当前校园热点、焦点、独家策划,策划到位,具有广泛的传播性,关注面大。满分为30分,浮动范围25-30-35分 写作水平:有独到的新闻视角,由人、事、物缘法的对校园现象、社会现象有独到的见解或分析,感染力强,主题有深度,可读性较强。满分为30分,浮动范围25-30-35分 采访难度:采访周期长或有危险性,稿件涉及部门多,人数广,异地采访路途较远,满分为15分,浮动范围10-15-20分 新闻时效:先于其他校园媒体,按时按质交稿,满分为10分,浮动范围5-10-15分。 线索来源:记者自己发现的线索10分,由编辑部提供的线索5分。 (2)信息阅读类(讯息、充电、流行、哈皮、社团、我们、温情)打分标准: 部分策划类选题按照上述标准执行,电稿类稿件另计算。一条自采消息类稿件满分10分,网摘消息类稿件一篇满分3-5分,一篇策划性专稿稿件满分50分。 (3)自拍图片10-20分,网摘资料图片3-5分(或可不计算)。 2、稿件打分标准 (1)所有稿件被编辑部评为一等稿的按1.5倍计分。夜采(晚10时至早9时)及节假日采写稿件(稿件中需有明确的采访时间)均按1.5倍计分。 (2)由记者发现并形成独家报道的头题,以双倍计分。 (3)从废弃的线索中发现的好新闻,以双倍计分(需经部门领导认可)。 (4)引起较大校园反响的批评性报道以双倍计分。 (5)记者采访较为困难、采访时间较长的新闻、专稿,依不同程度奖励20-50分。 (6)记者稿件交至部主任时,新闻要素不全者,不予计分,倒扣10分。 (7)如遇特殊情况,记者稿件被编辑修改达30%(指稿件结构、语言文字做大的调整)(包含30%)后见报,每次倒扣10分,计入编辑工作分。 (8)资料图片:未使用过,视为正常使用图片新闻,已使用过,计3分基点。 (9)图片视觉效果差不计分。 (10)图片必须有说明即采访图中人、物,反映事情,无说明者不计分。 (11)组图按单个图片考核后相加。 (12)编辑采写稿件,考核后按分值计入报酬。 3、版面考核 版面考核实行打分制,具体标准如下: (1)版式新颖,视觉效果好。 (2)至少有一个很准确、新颖、能够为稿件增色的标题,其他标题准确、无误。 (3)至少有一篇可读性强、冲击力强或读者关注力度较大的稿件。 (4)图片处理得当,能为版面添“彩”。 (5)对稿件的包装好,稿件安排主次分明。 (6)编辑语言及手段运用到位、 深度阅读类版面(封面、潜读坊、百鸣坊、部分专题类版面):符合前4条30分,5条40分,6条50分。信息阅读类文化娱乐类(其他):符合前4条20分,5条30分,6条40分 编辑每组一版按版面分值的10%计分。

编辑部工作计划(最新版)

编辑部工作计划(最新版) Through the work plan, you can make a plan for future work and work out a detailed plan; the work plan function greatly improves work efficiency. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

编辑部工作计划(最新版) 导语:通过工作计划,可以对未来工作进行一个规划,制定出详细计划;这样能让工作更有条理性,还能对工作进行全局的管理,可以更好的应对工作中遇到的问题,工作计划功能对提升工作效率有很大提升。 【篇一】 一、工作方向: 1、及时将我院的动态信息传送到同学当中,使学生对能够全面及时的了解我院学习生活情况。 2、将同学的意见与建议反馈到老师手里,以便老师及时的针对同学中间出现的问题采取及时有效的措施,出现的亮点给予鼓励,以便使其能够良好的发展。 3、关注、关心其他学院建设,为取长补短、共同发展、建设优质的校园氛围做出贡献。 二、部门建设: (一)、召开例会,每周一次(特殊情况灵活变动)。 会议规定:

如果因事请假或者晚到,要事先说明。我们将建立严格的部门考核制度,对例会制度量化考核:对于一个学期未事先说明而迟到四次以上者,劝其自动退出部门;未请假而缺席者,三次以上即劝其自动退出部门;一个学期不能请假超过四次。 会议目标: 一个部门要发展,必须要团结,为了达到部门内部成员“和而不同”的目的,我们要加强内部人员的认识和合作。所以,内部的沟通交流应摆在首要位置: 1、每次会议结束后进行部门成员总结,可以谈近期工作上的发现和收获,也可以聊最学习情况,更可以是对于部门内部建设的提议。大家可以畅所欲言、热情讨论。 2、鼓励成员多交流报纸的编辑、排版工作,营造好的部门文化气氛。 3、通知部员学生会近期的活动安排,组织学生会的工作。学校编辑部工作计划范文 (二)、我们的部门提*事素质,根据我部的职能,现在暂定以

编辑部校对及奖惩细则

“三校三审”工作及奖惩细则 编辑部在执行总编领导下开展工作,两刊执行主编协助执行总编工作,主持和管理编辑部的日常工作。编辑部人员严格按照编辑流程工作,严格执行稿件的“三校三审制度”,以保证刊物质量和顺利出版。 一、“三校三审”工作细则 为了提高编辑部工作效率,促进编辑出版工作的标准化、规范化,特制定本工作细则。(一)、校对工作流程及职责规范 1、初校。初校由撰稿记者校对,在校对文字后与原稿对红改正后署名和日期,并交稿与责任编辑。 2、一校。一校是在初校的基础上进行,责任编辑对撰稿记者原稿进行逐字逐句的校对。编辑必须在校对表上签上校对意见。一校完成后,责任编辑给每篇文稿编号。清点校样,提供署名和日期的txt文本文件的稿件与主编,经主编审核签发后由美术编辑进行排版。 3、二校。责任美编出大样交责任编辑,署名和日期。撰稿记者及责任编辑对大样进行文字、标题、图片说明、版式的逐一校对,并与原稿对照对红。责任编辑根据二校样(大样)的版面情况,进行认真检查,调整版面,定下当期版面并清点校样,校稿记者和责任编辑署名和日期后交主编审核。 4、三校。版面责任美编接主编审核二校稿(大样)与版面原稿对红,并进行改动。修改后将署名和日期的三校稿(清样)交责任编辑对红。记者对标题和文字进行对红,署名和日期后交责任编辑。责任编辑进行详细的单项抽查,校对时,对标题、眉题、副标题、作者姓名、人物职称、地名等重要内容要一一复查校对。三校完成后,清点校样,若无重大修改,署名和日期后交主编、执行总编审定。审定批清后返回责任编辑,并交责任美编逐字逐句修改,检查无误后,出PS文件。 5、校对细则 (1)、校对是保证刊物质量的重要环节,是对编辑工作的继续和补充。校对必须高度负责,认真细致,树立严谨周密,一丝不苟的作风。 (2)、校对的质量标准是差错率在千分之一以下。 (3)、标对的任务是: ①、根据原稿,核对并清除校样上的差错。 ②、改正在政治思想上遗留的不准确的提法和词句。 ③、清除语法修辞上遗留的差错和毛病。 ④、清除错别字。 ⑤、解决和消除任何疑点。 (4)校对的方法:基本方法是编辑、校对人员个人将校样对照原稿进行校对。将原稿置于左方,校样置于右方,一字一词一句,相互对照核对。也可使用其它行之有效的校对方法。 (5)校对的一般步骤: ①、记者初校。 ②、责任编辑二校。 ③、责任编辑三校(大样)。责任美编对红大样及版面原稿。 ④、责任编辑对清样进行阅读,寻找差错。经编辑通读的清样,差错率应在万分之一以下。 ⑤、校对签名。校对者应在每次校样上签名,并标明校次,以防差错。 注:校稿职责由撰稿记者、校稿记者、责任编辑及美术编辑共同承担。

档案管理操作规范1

档案管理操作规范 一、目的 为进一步加强本公司库房档案管理工作,确保库藏档案的安全、完善和齐全,结合本公司实际情况,特制定如下管理规范。 二、适用范围 适用于公司档案管理部档案管理工作。 三、工作内容 1、接收档案 1)接收档案时必须由两名或两名以上库房人员一起进行,并由其中一名库房人员作为接收工作的主要负责人。 2)档案清点时,须持有客户提供的档案清单并与相关档案进行仔细核对。有缺失或遗漏的情况发生,需在档案清单上注明并取得客户的签字认可。 3)档案清点结果与客户清单有异时,在未取得客户确认前,不得进行装箱作业。 4)档案装箱时,要求按客户清单上排列的先后顺序,依次装箱并在外箱上注明相应的箱号或装箱明细。 ①如客户档案有分类的,则不同分类的档案不得混装。 ②不得随意、糊乱装箱,避免为二次确认时制造人为障碍。 ③在装箱过程中,不得随意翻阅客户档案或讨论与装箱工作无关 的话题。 ④装箱工作中主要负责人需每日填写工作进度表,注明装箱内容、

箱数以及装箱人签名等内容。 ⑤装箱结束后,对档案存放设备进行逐一检查,确保没有遗漏。5)完成档案接收工作后,由档案接收主要负责人出具档案交接单给客户。 2、档案整理 1)档案入库后,由两名或两名以上库房人员一起进行档案整理及二次确认,并由其中一名库房人员作为二次确认的主要负责人。 2)档案整理时,须持有经双方签字确认的档案清单。整理人员根据清单与箱号对入库档案进行一一核查,确认无误后制作带条码的档案清单。 ①档案整理过程中,主要负责人需每日填写工作进度表,注明确 认进度、异常情况以及确认人员签名等内容。 ②在整理过程中,整理人员不得随意折阅客户档案。 ③整理工作未结束前,主要负责人每日下班前必须检查整理库内 的待整理箱的包装情况是否有异常、整理库房的门是否已上锁,确保档案安全。 ④整理工作完成后,整理人员在核对制作的带条码的档案清单无 误后签字确认。 3)档案整理完毕,根据外箱上的条码次序,依次排列上架。 4)档案整理完成后,根据工作表所记录的汇总,对有异常情况的追溯档案接收负责人的相应责任并上报公司领导作相应处理。 ①如果档案整理人员未在整理过程中发现异常,而在后期客户调

编辑工作计划范文3篇

编辑工作计划范文3篇 在现今时代激烈的竞争环境下,为了求得出版工作的生存与发展,编辑作为出版的龙头,必须与时俱进,把握主动,将编辑的创新活动贯穿于编辑工作全过程,探索出一条编辑工作的全新路径。本文是小编为大家整理的编辑工作计划范文,仅供参考。 编辑工作计划范文一: 编辑部作为本学院学生会对外宣传的窗口,对学院及学生会的相关工作进行及时、有效的宣传,对学院优秀青年学子进行真实、有力的采访报道,增强学院宣传工作的吸引力和感召力,展现学生会工作风貌,展现学院学子风采,为同学和学院搭建交流的平台。从进入学生会的激动到参加各种活动的激情;从跟稿的繁忙到编排系刊的充 实;从对纳新的期盼到从事工作的坦然,还有那些为了工作忙碌奔波的场景,点点滴滴都让我在不经意间涌起丝丝感动。但是在以后的日子里我们面临的机遇与挑战并存,所以,我们不仅要总结经验,汲取教训,而且要做出周密的计划并且提高效率,这样才能让我们部门取得不断的进步。 一.总体计划 1.定期召开例会,每周两次(特殊情况灵活变动)。成员相互交流系刊的编辑、排版,营造好的部门文化气氛;通知部员近期的活动安排,组织编辑部的工作。 2.对内宣传:以学院及学生会编辑部为平台,及时宣传学院最新动态、重要通知、经典活动等,做到把握动态、及时报道、有效宣传。

3.对外宣传:负责将学院学生会各项工作、学院各团支部组织的重要活动、学院优秀青年学子风采、学院实践科研各项学术成果等重要信息及时告知学校广大同学及有关领导。同时,协助各部门及有关人员完成我院重点活动的外界媒体宣传工作。 4.记者的管理:记者作为我部宣传工作的重要团体,主要完成我院重大新闻的采集、重要活动的宣传工作。通过其及时、有效的平面宣传,竭力展示我院多彩风貌,营造我院积极向上氛围。部门在建立合理的制度下对记者站实行有效管理,通过多种形式全面提高小记者综合素质及记者站工作效率。 5.目前计划举行征稿活动,组织同学广泛参与,大量投稿,在部里进行筛选。 6.我部各成员将更加团结一致,积极进取,从而能够把学校的新闻、亮点等及时、准确的报道出去,使院领导和其他院系能够更好的了解我系的发展、成长,从而促进我系与其他院系之间的交流和学习。 7.部门组织文化建设:紧密围绕学校和学院工作重点,以思想政治教育为主线,紧抓部门文化组织建设。在保持部门热情、活力的现文化氛围下,积极创新工作思路,创建经典品牌活动,进一步夯实部门基础,建设全面发展的优秀部门。 8.我部将更加主动地协助其他部举办的各种活动,积极和兄弟部门合作组织知识竞赛,将我部的特色与活力展现出来,从而更好地促进各部之间的协作,更好地完成各项任务,并进行积极报道。 9.我部将会努力捕捉我校的亮点加以报道,以期更好地把我校展现

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