杭州南车城市轨道交通车辆有限公司
NC-ERP
合同管理解决方案
用友软件股份有限公司南京分公司
2014 年6 月
文档说明
伴随着杭州南车对 NC-ERP 的深入应用以及对日常业务管理要求的逐步提升，在合同管理范畴对企业的合同管理提出了更高的要求，要求能够及时监控合同的收付执行情况、根据合同收付款协议进行收付款预警提醒，并能根据付款时间生成对应的资金付款计划等。
一、用友NC 合同管理标准功能介绍
用友 NC 系统所指合同包括采购合同、销售合同、其它合同，既可以是用户与客户签订的具有法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。采购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系，通过采购订单和销售订单的管理，可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。采购合同支持跨公司采购业务或委外业务处理；其它合同既可以是“收付方向”为“付”的合同，也可以是“收付方向”为“收”的合同。
NC 合同管理主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询、预收/付款等功能。合同的录入界面分为六个页签：合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。
NC 合同管理功能范围
1.1 合同管理与其他系统接口
与采购管理接口
采购管理系统中的采购订单可以通过采购合同生成，继而在采购系统走后续采购流程；与电子采购接口
电子采购系统主要完成企业的招投标管理，采购决策完成确定供应商行成中标结果后可以推式生成采购合同；
与销售管理接口
销售管理系统中的销售合同可以参照销售合同生成，并且对销售的应收产生数据传递；与委外加工接口
委外加工系统的委外订单可以参照有委外标志的采购合同生成；自制委外订单时会自动匹配采购合同取合同价作为委外订单的价格；
与应付管理接口
支持采购合同直接生成付款单；流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应付单；支持其它合同直接生成付款单；
与应收管理接口
支持销售合同直接生成收款单；流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应收单；支持其它合同直接生成收款单；
1.2 合同管理在供应链中的角色
1.2 合同管理应用价值
1.3 NC 系统合同管理基础定义
1.3.1 流程平台设置
如果采购订单来源为采购合同则需要在流程配置中将采购订单的来源配置为采购合同。如果销售订单来源为销售合同则需要在流程配置中将销售订单的来源配置为销售合同。如果委外订单来源为采购合同则需要在流程配置中将委外订单的来源配置为采购合同，如果需要根据合同进行收付款，则在流程配置中需要配置根据相应的收付款流程。
在流程平台中，采购合同、销售合同、其他合同还包含了相关组件，主要有存货检查、合同行存货重复检查、检查供应商是否核准的采购供应商、不允许修改、删除其他人的单据，同时可以在流程配置中对合同的保存、审批等进行动作约束配置。
1.3.2 预警设置
1、合同生效日期预警：按照设置好的合同分类、预警天数对即将生效的合同进行预警；
2、合同失效日期预警：按照设置好的合同分类、预警天数对即将失效的合同进行预警；
3、合同收付款到期日预警：按照合同收付款协议对即将到期的收付款进行预警；
4、合同到期自动终止预警：如果当前系统日期大于合同计划终止日期，则将此合同自动终止。
1.3.3 合同类型
合同类型定义主要对合同的分类、收付方向、存货的控制方式、订单的控制方式、是否控制订单等做相关的定义。类型定义主要是确定采购合同、销售合同相关的属性
1.3.4 合同条款及合同费用
提供对合同的条款类型和合同条款进行分别定义，条款管理可以明细到每个条款的内容；合同的费用定义主要指在合同签订期间所发生的费用。合同的条款及合同费用，杭州南车在实际使用过程中根据合同实际情况进行相关项目定义。
1.4 NC 采购合同展示
上图为 NC 系统标准产品采购合同界面，提供了合同基本信息、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史及执行过程，六个页签的数据记录和跟踪。包括附件的上传、合同状态的变更、审批及付款均围绕采购合同在一张单据上进行操作和完成。合同单据模板界面也提供了丰富的自定义项目供后期杭州南车在使用时进行按需定义。
在根据采购合同进行付款时可参照收付款协议进行按阶段进行付款，同时每次合同付款时均进行金额的回写，包括合同的执行情况均在采购合同上进行显示。
销售合同是主要关注本企业对外部客户销售合同的管理，主要以客户为维度，标准产品提供的界面与采购合同类似，销售合同可以根据收款协议的阶段进行收款处理，同时可为下游销售订单的价格及销售信息提供来源依据。
其他合同则负责处理除采购、销售合同以外的合同类型，与采购、销售合同不同的是其他合同可进行收款处理也可进行付款处理。
1.5 NC 合同管理查询报表展示
执行情况报表主要可以反应以该合同为源头的整个下游业务执行情况，包括订单、出库、发票、收款的明细信息，从而实现对销售合同执行情况的监控，同时对合同的订货数量、采购数量、付款金额等实现全面的查询。
以上为 NC 系统标准产品所实现的合同管理内容，供杭州南车进行初步了解，根据之前所了解的合同管理的需求，未来在为杭州南车打造符合企业管理要求的合同管理解决方案时用友公司将采取标准产品应用加个性化需求开发的解决思路，进而打造具有杭州南车个性化特色的合同管理系统。
二、杭州南车合同管理解决方案
为满足杭州南车对于合同管理的需求，本次合同管理的解决方案采用 NC 软件标准产品加二次开发来实现。
2.1 杭州南车合同模块的整体方案
杭州南车合同管理解决方案流程示意图
付款计划付款协议日期
付款协议
合同管理预付/付款单
数据回写
汇总形成引用合同价自动生成
月度资金计划采购订单
委外订单
财务凭证供应链流程
采购流程
委外流程
2.1.1 需求分析
对已生效的合同全部纳入到 NC 系统进行管理，实现合同的基本信息管理，按付款阶段进行维护付款协议。
1、根据合同付款协议中的付款时间，在合同付款前 7 天进行预警提醒；
2、每月月末生成下月的资金付款计划表；
3、根据合同付款协议进行付款，且付款金额回写合同，合同金额、已付金额、未付金
额、余额进行清晰反映；
4、合同需要下达采购订单的，采购订单价格必须源自采购合同；
5、合同台账、合同执行情况综合查询表等报表。
2.1.2 开发方案
经用友讨论：决定采用对采购合同进行二次开发，实现杭州南车合同管理的需求目标。
1、开发节点—>采购付款协议:
字段内容：编码，协议名称（首付款、验收、发票、质保金等付款进度），付款比例，提前提醒日期（按天）；
2、采购合同开发新的页签->进度付款协议：
进度付款协议参照开发的采购付款协议节点的内容，一份合同对应多条付款协议，总比例保证在 100%；字段内容：编码，协议名称（首付款、验收、发票、质保金等付款进度），付款比例，付款金额，已付款金额，预计付款日期；
3、应付管理->采购付款单
表体开发增加一个字段：付款协议，要求每一行内容都必须对应付款协议。该单据保存后，按金额回写合同已付款金额。
4、月度资金计划表
根据付款协议中的进度付款协议付款日期，进行按月取数，当月取下月付款协议对应的
合同付款金额，继而形成下月的资金付款计划表。
5、预警插件
开发合同付款提醒的插件，根据约定即将到期的付款合同进行预警提示。
6、统计分析
提供按合同及付款协议查询的业务统计报表。
2.1.3 应用价值
合同管理的深入应用，能够对所有合同进行台账查询管理，根据系统功能设计能及时有效掌握企业对外欠款情况，随时查看每笔合同的合同金额、已付、未付等情况，可即时生成企业资金计划表，主动把握企业现金流。同时合同的所有数据为后期分析执行情况，历史价格等均有决策意义。
以下无正文。
合同管理操作手册 系统选项设置 合同导航 通过合同导航对合同进行日常管理，合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】 【菜单路径】 合同管理－日常操作－合同导航
【操作流程】 自主导航页签： 1.根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类 视图］，可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。 2.在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］，可以跟踪合同、新建合同、打开合同、 删除合同，右侧下方显示［报警信息］。当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空。 3.可以双击要查看的合同，进入【合同工作台】，也可通过右键菜单进行相关操作。 合同工作台 可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细）、合同条款、大事记、附件。进行变更时，合同工作台的信息参见合同变更。 【菜单路径】 日常操作－合同导航－双击合同 日常操作－合同导航－〖新建〗合同、〖打开〗合同 日常操作－合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗 【操作流程】 1.在【合同导航】窗口，可以按〖新建〗、〖打开〗，或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗 口。 2.新建合同弹出【合同设置】窗口，进行选项设置，其中【合同设置】选项［是否使用分级标的］ 为是时，显示［标的明细］页签，否则显示［合同标的］页签。 3.设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可 以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划］、［合同标的］（［标的明细］）、［合同条款］、［大事记］、［附件］。
杭州南车城市轨道交通车辆有限公司 NC-ERP 合同管理解决方案 用友软件股份有限公司南京分公司 2014 年6 月
文档说明 伴随着杭州南车对 NC-ERP 的深入应用以及对日常业务管理要求的逐步提升，在合同管理范畴对企业的合同管理提出了更高的要求，要求能够及时监控合同的收付执行情况、根据合同收付款协议进行收付款预警提醒，并能根据付款时间生成对应的资金付款计划等。 一、用友NC 合同管理标准功能介绍 用友 NC 系统所指合同包括采购合同、销售合同、其它合同，既可以是用户与客户签订的具有法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。采购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系，通过采购订单和销售订单的管理，可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。采购合同支持跨公司采购业务或委外业务处理；其它合同既可以是“收付方向”为“付”的合同，也可以是“收付方向”为“收”的合同。 NC 合同管理主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询、预收/付款等功能。合同的录入界面分为六个页签：合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。
NC 合同管理功能范围 1.1 合同管理与其他系统接口 与采购管理接口 采购管理系统中的采购订单可以通过采购合同生成，继而在采购系统走后续采购流程；与电子采购接口 电子采购系统主要完成企业的招投标管理，采购决策完成确定供应商行成中标结果后可以推式生成采购合同； 与销售管理接口 销售管理系统中的销售合同可以参照销售合同生成，并且对销售的应收产生数据传递；与委外加工接口 委外加工系统的委外订单可以参照有委外标志的采购合同生成；自制委外订单时会自动匹配采购合同取合同价作为委外订单的价格； 与应付管理接口 支持采购合同直接生成付款单；流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应付单；支持其它合同直接生成付款单； 与应收管理接口 支持销售合同直接生成收款单；流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应收单；支持其它合同直接生成收款单；
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 U8合同管理操作手册 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
合同角色 合同管理现主要有三个角色： 1. 合同录入人员：录入合同信息到系统内。 2. 合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能被其他模块 参照生单。 3. 合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。 合同分类： 目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知） 1. 销售合同 1）普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。 2）白制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。 3）长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。可以在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单时都参照它，再输 入数量。 4）普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。 5）长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。 2. 采购合同 1）普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。 2）白制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。 3）长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。
3. 施工合同 1）施工采购合同：设为数量总额式合同 2）租赁合同：常用的租赁合同。 三、合同的几个状态 合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。 录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同 （生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。 四、合同日常操作流程 1. 新建合同： 点“合同管理”一“日常操作”一“合同工作台”一“增加”，在弹出窗口的“编码”后点“选所需合同类型，然后分别在 “合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点保存即完成合同录入。 重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中 “参照方式”为必选项。 目前没有设置合同分组（统计用）、阶段及阶段组（有分期收
用友NC财务合同管理 产品解决方案 用友网络股份有限公司
目录 集团管理者在财务合同管理方面遇到的问题 用友NC财务合同管理解决方案总体架构 用友NC财务合同管理方案亮点 用友NC财务合同管理方案价值 典型客户
企业财务合同管理中的问题分析 各分支机构对合同管理的过程不规范、不标准，很难规避 风险 现有OA合同管理系统与业务、资金、预算系统不集成，形成信息 孤岛各类合同分散在不同部门管理，无法统一掌控所有合同的执行 情况 在合同管理过程中，各部门人员的协作缺 乏有效沟通
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收付款合同是NC财务管理解决方案核心应用 销售系统 专业销售系统 采购系统 采购管理 财务后台支撑系统（财务业务一体化） 应收管理应付管理 电商门户电商门户 收付款合同管理 合同文本管理\网上报账门户\移动应用 费用管理 客户/经销商供应商 员工经理 集团战略与决策 集团报表与合并 核算系统 总账 资金系统 现金管理银企直联 全面预算BI分析
yonyou software Co., Ltd. 方案功能结构 日常业务 查询统计 业务处理 初始设置 合同类型 合同起草 合同编码规则 合同模板 审批流 合同查询 合同执行情况查询 合同条款 收款协议 合同审批 合同用印 合同状态 合同订立 合同履行 合同纠纷 合同结算 合同变更 基础档案设置 合同统计台账 合同签订 合同执行 合同终止 合同终止 付款协议 辅助手段 电子签章 影像管理 合同预警 立项 立项 合同归档 合同保证金 收退保证金 同时确定项目预算
合同管理操作手册 一、合同角色 合同管理现主要有三个角色： 1.合同录入人员：录入合同信息到系统内。 2.合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能 被其他模块参照生单。 3.合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。 二、合同分类： 目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知）： 1.销售合同 1)普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。 2)自制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。 3)长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。可以 在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单 时都参照它，再输入数量。 4)普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。 5)长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。 2.采购合同 1)普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。
2)自制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。 3)长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。 3.施工合同 1)施工采购合同：设为数量总额式合同 2)租赁合同：常用的租赁合同。 三、合同的几个状态 合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。 录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同（生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。 四、合同日常操作流程 1.新建合同： 点“合同管理”—“日常操作”—“合同工作台”—“增加” ，在弹出窗口的“编码”后点“”选所需合同类型，然后分 别在“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大 记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf 文件，在附件里上传），点“”保存即完成合同录入。 重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中“参照方式”为必选项。
合同管理合同集中管理 ·销售、采购、应收、应付、项目类等各种类型合同集中统一管理。 合同分类管理 ·系统可以实现根据企业的实际需要，设置不同的合同类型，如工程合同、分包合同、租赁合同、采购合同、劳务合同等，帮助用户建立分门别类的合同，对合同进行完整的管理。 规范的合同条款分类管理 ·系统可以根据企业的实际需求设置具体的合同条款，包括当事人姓名住所、标的、数量、质量、价款、履行期限方式和地点、违约责任、解决争议的方法。 全面的合同文本管理 ·通过多页签的合同文本管理，帮助企业全面管理合同的各项信息，包括：合同概要、合同收付信息、合同标的、合同条款、合同变更、合同附件等，为企业以后分类管理合同与查询合同提供基础。 方便的合同档案管理 ·合同文档管理对现有文档的格式没有任何限制，可通过建立动态链接方便地打开文档，通过对文档的过程管理和设置相应过滤条件快速地查询文档，结合WINDOWS的权限设置可对其进行精细的权限设
置，方便地实现合同文档系统的电子化管理 采购订单依据采购合同自动生成 ·系统可以实现采购订单自动参照采购合同生成，并可以将采购数量、采购金额的执行情况反反馈到合同工作平台中；采购合同同时可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。 销售订单依据销售合同自动生成 ·系统可以实现销售订单自动参照销售合同生成，并可以将销售数量、销售金额的执行情况反反馈到合同工作平台中；销售合同同时可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。 资金预测有依据 ·企业在进行资金预测时，可以从合同管理中合同的收/付款计划采集相关数据，作为预测现金流动的一个依据，使资金预测更加准确。 详尽的合同变更管理 ·通过合同变更管理，全面记录合同变化情况，便于管理者查阅、分析历史合同信息，了解采购、销售状况，全面了解合同横向（同一时间内合同比较）与纵向（历时时间内合同比较） 实时的合同变更查询与执行情况分析
合同管理操作手册 系统选项设賈 合同导航 通过合同导航对合同进行日常管理，合同导航是系统默认的合同操作界而，可由此界面进入【合同匸作台】 【菜单路径】 合同管理一日常操作一合同导航 【操作流程】 自主导航页签： 1. 根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类视 图］,可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。 2. 在树状结构图选择合同.系统右侧上方眾示［合同概要］，可以跟踪合同、新建合同、打开合同. 删 除合同,右侧下方显示［报警信息］。当选中结构图中的根，显示所有报警?概要为空：当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警?概耍为主合同概MZ l选中合同类型，显示所有该类型合同报警. 概要为空。 3. 可以双击要査看的合同.进入【合同工作台】?也可通过右键菜单进行相关操作。合同工作台 可以设迓合同的详细信息，包括合同概臥收/付款计划、合同标的（标的明细）、合同条款、大爭记. 附件。进行变更时.合同工作台的信息参见合同变更。 【菜笊路径】 日常操作一合同导航一双击合同 日常操作一合同导航一K新建》合同、K打开』合同 日常操作一合同导航一右键菜爪一K新建》K打开』 【操作流程】 1. 在【合同导航】窗口，可以按K新建》、K打开》?或双击光标所在合同进入【合同匸作台】窗 口。 2?新建合同弹出【合同设宜】窗口，进行选项设宜?其中【合同设匱】选项［是否使用分级标的］为是时，显示［标的明细］页签，否则显示［合同标的］页签。 3. 设習完毕.按K保存》保存设貝.按K退出）1返回【合同匸作台】，显示［合同概要］贞签.可以进 行填写：可以切换到其他页签?包括［收/付款计划］、［合同标的］（［标的明细］）、［合同条款］、［大爭记］、［附件］。 4. 在合同工作台中，点击K打印》按钮,在弹出的“打印设置■界面,可以对合同概要、收付计划. 合同 标的、合同条款、大爭记五个页签随总抽取组合打印。 5. 可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效.结案/弃结。 6. 可以对合同进行批虽生效/失效.批虽结案/弃结。 7. 可以对已生效的合同进行变更，参见合同变更。 8. 已生效未结案的应收、应付类合同可以进行结算.参见合同结算的。 【栏目说明】 -自由态合同：可以編辑所有页签。 -生效态合同：可以編辑［收/付款计划］.［大事记］.［附件］。 -结案态合同：可以編辑［附件］。 介同槪要栏H -合同編码：录入或自动生成：可以设定爪据生成规则，同一类型的单据号保证唯一性。参见《基础设
合同编号： __070401 ________ 用友软件维护服务合同 甲乙双方于 ___07 ______ 年__4_月___1_日签订了《计算机软件使用许可合同》（以下简 称“许可合同” ）。乙方根据许可合同许可甲方使用指定的计算机软件（以下简称“许可软件”），双方就该许可软件的维护服务达成以下合同内容。 一、维护服务的定义 “维护服务” 是指乙方根据甲方的需求，为甲方提供基于乙方许可软件的技术指导和产品保障的维护支持服务。 二、维护服务内容 1．1 在线服务：乙方通过 web 浏览器为用户提供的提交问题、查询问题、解答问题的在线式服务方式；在线服务能够及时、方便的为甲方提供维护服务。 1．2 热线服务：乙方维护服务人员通过热线电话为甲方解答技术问题的过程。 1． 3 远程维护服务：乙方通过远程维护系统（《用友远程维护软件》）对甲方的许可软件进行远程调试的过程。 1． 4 现场服务：乙方派遣技术人员到甲方软件使用现场解决问题，并对许可软件系统进行系统保障的过程。 1．5 用户拜访服务：乙方在甲方购买软件后对甲方进行定期的拜访服务。 1． 6 定期对用友出的补丁，和系统的安全财务的安全进行有较的管理的维护如：年结，月结出现的结转不了，无法备份进行有效的处理。 1． 7 用户服务大会：乙方根据用户的软件维护服务需求，为了加强用户和用户之间、乙方和用户之间的交流，而开展的交流服务活动。 1． 8 每个月对用户进行数据备份和对没有联网的单机版用户的杀毒软件进行升级和察杀病毒草。 2．乙方向甲方提供维护与技术支持服务的范围包括： 2． 1 由于系统数据库或许可软件发生严重故障或在关键处理时期内主应用程序出现故障而使甲方的许可软件系统停滞并且不能用许可软件处理数据； 2．2 许可软件发生问题而导致甲方主要业务受到严重干扰并且无法轻易解决（暂时性地）的问题； 2．3 许可软件发生非关键性问题，并且甲方能继续运行系统和/或进行操作； 2． 4 所有有关许可软件的使用和实施的问题和要求。 3 ?本合同或其附件另有约定，乙方对如下软件产品不提供任何维护与技术支持服务： 3. 1乙方及乙方代理人之外的任何人未经乙方许可对许可软件进行任何方式的修改而产生的软件运 行故障； 3. 2甲方未按照许可合同约定的范围及限制使用的许可软件；
合同管理使用手册 北京用友软件股份有限公司二零零四年十一月
未经用友软件股份有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。 本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。 具体应用以软件实际功能为准 本手册的著作权属于用友软件股份有限公司 版权所有?翻制必究 用友、Users’Friend、UFSOFT、UFERP、U8、NC、iCRM为用友软件股份有限公司的注册商标。Windows, Windows NT, SQL Server是Microsoft Corporation的注册商标。 本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。 在中华人民共和国印制。
第1章系统介绍 (1) 1.1 系统介绍 (1) 1.2产品接口 (1) 1.3 使用手册 (3) 第2章应用准备 (4) 2.1 建立账套 (4) 2.2 系统启用 (5) 2.3 权限管理 (5) 2.4 单据设置 (5) 2.5 基础档案 (6) 2.6 原因码档案 (7) 2.7 合同类型 (7) 2.7.1合同类型分类设置 (7) 2.7.2合同类型设置 (7) 2.8 合同条款 (9) 2.8.1合同条款分类设置 (9) 2.8.2合同条款设置 (9) 2.9 合同分组设置 (10) 2.10 合同管理选项设置 (10) 2.11 合同期初设置 (12) 2.11.1期初合同 (12) 2.11.2期初结算单 (12) 2.12 履行跟踪设置 (13) 2.13 年终结账 (16) 第3章常用操作 (18) 3.1 单据状态 (18) 3.1.1需要生效的单据 (18) 3.1.2需要结案的单据 (19) 3.2 单据操作 (21) 3.2.1单据工具按钮 (21) 3.2.2新增单据 (22) 3.2.3修改单据 (23) 3.2.4删除单据 (24) 3.2.5生效/失效单据 (25) 3.3单据列表操作 (26) 3.3.1单据列表工具按钮 (26) 3.3.2查询单据列表 (27) 3.3.3定位单据 (28) 3.4报表操作 (29) 3.4.1报表工具按钮 (29) 3.4.2查询报表 (31)
目录 第1章第2章第3章系统概述 (1) 产品接口 (2) 应用指南 (3) 3.1操作流程 (3) 第4章基础设置 (5) 4.1劳动合同设置 (5) 4.2其他合同设置 (7) 4.3通知模板 (9) 第5章人事合同业务单 (13) 5.1人事合同业务单 (13) 5.2人事合同业务单列表 (17) 第6章劳动合同 (19) 第7章协议管理 (31) 7.1协议 (31) 7.2台帐管理 (43) 第8章劳动争议 (49) 8.1界面初始显示 (49) 8.2功能按钮 (49) 8.3操作说明 (50) 第9章统计分析 (53) 9.1综合分析 (53) 9.2固定统计表 (53) 9.3动态报表 (54)
第1章系统概述人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者签订的各 种劳动合同以及各种协议（如职位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还 包括对劳动争议事件处理情况的管理。 人事合同管理系统有以下主要功能： ●基础设置 ◆ ◆ ◆ 劳动合同设置：增加合同类型和劳动合同的项目，设置合同范本，设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。 其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对协议所包含的项目进行增加、修改、删除，对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同 范本。 通知模版：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。 ●劳动合同：对劳动合同进行日常管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、 修改、删除、批改、查询、通知。 ●协议管理 ◆ ◆ 协议：对各种协议进行管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询。 台帐管理：查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，向员工、部门负责人、其他人员发送通知。 ●劳动争议：对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。 ●统计分析：对合同和协议信息情况进行统计分析，并可以生成多种格式报表。 休息一会儿…
军工用友合同管理系统 篇一：用友合同管理操作 合同管理与应收款管理结合应用，合同管理系统中登记合同的条款及收款计划，并按开票情况生成结算单传递到应收款管理系统中作为收款依据，应收款管理中录入收款单，并与结算单进行核销，收款情况回写合同管理系统中的合同收款内容 1.收到新合同 供应链/合同管理/日常操作/合同工作台，点新增，按要求录好合同中的内容后点保存，再点生效，没有生效的合同是没有意义的。 2.合同开票 根据合同开票金额在软件中生成结算单，供应链/合同 管理/日常操作/合同结算单，点增加，再点生单边的小黑箭头，选择“合同”，在合同列表中选择要生成结算单的合同，结算单表头中录入合同标的，修改含税金额与开票金额一致，保存生再点生效。已生效的合同在应收款管理中可以找到，财务会计/应收款管理/应收单据处理/合同结算单审核，找到对应的合同结算单，审核，生成凭证 注意：期初合同生成结算单的时候，需根据已生成结算单金额修正本次开结算单的金额 开票金额低于合同总金额部分（即运费安装费用发票），请同样开具结算单，但必须在应收款管理系统中新增其他应收单（负向），金额与运费安装费用发票相抵，并审核其他应收单，该其他应收单与结算单红票对冲后
不需生成凭证 传递运费安装发票时，需在应收款管理中录入付款单，付款单审核生成凭证 3.合同回款 财务会计/应收款管理/收款单据录入中录入收款单，并在收款单上录好合同编号，审核 4.收款核销 合同结算单与其他应收单（负向）红票对冲，财务会计 /应收款管理/转账/红票对冲，选择好单位，过滤后在对应单据后输入对冲金额确定，完成 合同结算单、收款单、付款单手工核销，财务会计/应收款管理/核销处理/手工核销，选择好客户后，可看到相关的合同结算单、收款单、付款单，在本次结算栏中输入核销金额，上栏与下栏金额必须相等，保存 5.合同变更 供应链/合同管理/日常操作/合同列表，找到对应的合同后，在合同概要界面点变更按钮，在变更界面点增加，录好变更内容后保存，点生效篇二：用友软件合同管理操作手册（带图）合同管理操作手册 系统选项设置 合同导航 通过合同导航对合同进行日常管理，合同导航是系统默认的合同操作
用友软件服务合同示范文 本 In order to solve or prevent disputes, through establishing certain legal relations and realizing some common interests and wishes, all parties to the cooperation reach an agreement after consultation, and all parties signing the agreement have legal effect and are bound. 某某管理中心 XX年XX月
用友软件服务合同示范文本 使用指引：此协议资料应用在解决或防止纠纷，通过建立一定的法律关系并实现某些共同的利益和愿望，合作的所有方经协商后达成协议，签字的所有方具有法律效力并受约束。，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 合同号： 日期： 签约地点： 甲方：乙方： 地址：地址： 电话：电话： 传真：传真： 联系人：联系人： 鉴于甲方希望乙方提供，乙方愿意向甲方提供有关公 司内部信息管理平台的技术服务和其它相关技术服务(以下 合并称为“技术服务”)经友好协商，甲乙双方就上述技术 服务事宜达成如下条款：
一、技术服务的内容、方式和要求 1、服务内容： 乙方派出合格技术人员为甲方提供有关计算机及网络的系统维护、技术支持和咨询服务。 2、方式： 甲方在需要乙方提供技术服务时，邮件或电话通知乙方mis部门主管，或者乙方认为有必要对甲方的系统进行维护并经甲方主管同意时，乙方应及时派出合格的工程师提供所要求的技术服务。 3、工作单： 服务结束后，乙方工程师填写工作单，写明工作内容、工作过程、完成情况以及实际工作时间，并经甲方主管签字，由乙方mis部门保存。工作单是有关服务费用结算的依据。 二、工作条件和协作事宜
合同管理覆盖了合同的整个生命周期：从合同签订、合同执行、收付款全程的合同管理。依客户管理以及应用需要，自定义合同的分类及性质，实现合同的分类归档和按别处理。 分期收付合同，可管理企业针对设备等大型、贵重产品的采购、销售类合同分期执行的业务，在合同中约定阶段及执行时间以及执行后收付款时间，实现合同收付协议的管理。 分期执行控制，通过执行单加强对各个阶段执行的监控，根据阶段执行确认收付款、开票及发货执行，帮助企业严格付款节奏，及按时催收货款。 质保金阶段处理，有效解决了合同质保金管理、开票、分项统计分析的问题，能根据合同执行情况明确质保金的执行情况，使企业对质保金的管理更加清晰。 合同管理内容丰富，能对合同的标的、付款计划、合同条款、大事记等重要信息进行记录，对合同签署、执行过程中的重要内容及重要事项进行管理。 建立多层次权限管理体制，能分类、分项、分职能进行权限控制，权责分配和职责分工清晰明确。 通过合同与执行单、订单、收发货、开票建立业务关联，以及履行跟踪报表分析建立企业完整的合同执行监控体系，形成合同阶段验收制度，实现对合同有效的事中控制、事后分析。 支持主子合同的划分，同时提供子合同付款时参照主合同的参数控制。从而实现分包合同的有效处理。 自动化的合同处理，支持合同的自动生效、自动结案以及变更单的自动生效。 支持多种报警方式：合同生效报警、合同结案报警、合同执行报警、收付款报警，其中包括提前报警与滞后报警。 丰富的合同查询，提供合同的统计、执行、变更查询，以及合同明细执行情况追溯以及收付执行明细的分析。 通过对合同生效、合同变更、合同执行、合同结算的审批，使合同的执行更加严谨，帮助企业建立不同部门合同同审核制度，做到有证可查，有据可依。
软件销售合同 合同编号：______________ 软件名称： 甲方： 地址： 联系电话： QQ号: EMAIL： 传真： 乙方： 地址： 联系电话： 传真： 甲乙双方经友好协商，甲方向乙方购买“《》软件”并享有乙方提供的连带服务，根据《中华人民共和国合同法》及其他法律法规签订本合同，并由双方共同恪守，条款如下： 一、软件产品内容 乙方向甲方销售的软件产品为“《》软件”。软件产品包括： 1上述软件《》的安装光盘；加密狗 2有功能介绍性的产品资料； 二、质量保障 1.产品质量 乙方保证：向甲方销售的软件产品功能与本产品相关的文字说明材料完全符合。 2.服务质量 乙方保证：向甲方所提供的服务，完全按照本合同第八条之规定提供优质及时的服务。 三、合同价款 乙方提供产品《____________》，本合同执行价格为：￥_______ _元(大写人民币_ ___________ )。乙方承诺甲方后续扩充站点按照同等优惠执行。 四、付款方式 如果甲方在万州地区，签订合同时需付软件价格的30%,乙方可根据需要上门为甲方安装，甲方在验收合格后，将产品剩余货款一次性付给乙方。 如果甲方在万州地区以外，甲方通过公司银行转帐方式付款给乙方，并将汇款回单传真给乙方，乙方接受到汇款后，安排发货,并在甲方机器已经安装完好的操作系统windows 2000 server 或LINUX (或advance server,并带远程管理方法)的基础上,在三个工作日内给甲方远程安装软件。 五、版权归属 本软件之版权归乙方。 甲方经由乙方授权使用本软件。 六、服务项目
1.乙方在工作时间内随时为甲方以电话、传真、电子邮件方式免费提供所买产品的服务与技术支持维护，通常软件系统故障，提供实时响应远程解决。在远程维护无法排除故障时，乙方提供48小时内到达现场服务。 2.在正常使用情况下，乙方对所提供的软件提供个月时间的免费维护本软件。 3.自安装调试完毕之日起，如遇软件升级，乙方免费提供同系列产品升级支持。 4.由乙方对甲方操作人员进行免费培训，期限同于本款第二条。 七、双方的责任和义务 ㈠甲方的责任和义务 1.配合乙方准备好系统实施环境（含数据库支撑平台）。 2.按付款方式所列按期按时付清软件费用。 3.组织应用人员进行系统使用与验收工作。 4.甲方严格在软件许可下使用本软件,不可对产品进行解密或将产品交给他人解密。 ㈡乙方的责任和义务 1.按照以上服务内容进行优质及时服务。 2.遵循相应职业道德对开发过程中涉及到甲方的有关数据机密进行严格保密。 3.为甲方提供软件使用培训。 4.接到甲方服务请求，24小时内及时解决，如遇软件产品原因的重大困难可48小时内到达现场解决。 5.负责系统升级。 八、保密条款 甲方使用本软件过程中，由于本软件的监控功能所引起的与员工之间的纠纷与乙方无关，甲方不能将本产品交给乙方的竞争对手研究。 九、不可抗力 甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。 十、争议解决方式 ㈠、双方合同履行过程中发生争议，双方应协商解决或请求调解，否则应提交合同签定地仲裁机关仲裁或向人民法院起诉。 ㈡、甲乙双方确定：以上合同签定，以甲方所在地为准。 十一、合同生效 ㈠、本合同正本一式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。 ㈡、合同生效时限，以双方中的一方最终签定日期为准。 （三）、未尽事宜双方友好协商解决。 甲方：乙方： （签章）（签章） 签字人：签字人： 日期：年月日日期：年月日
合同管理操作手册 合同角色 合同管理现主要有三个角色： 1. 合同录入人员：录入合同信息到系统内。 2. 合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能被其他模块 参照生单。 3. 合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。 合同分类： 目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知） 1. 销售合同 1）普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。 2）自制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。 3）长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。可以在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单时都参照它，再输 入数量。 4）普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。 5）长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。 2. 采购合同 1）普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。 2）自制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。
3）长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。 3. 施工合同 1）施工采购合同：设为数量总额式合同 2）租赁合同：常用的租赁合同。 三、合同的几个状态 合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。 录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同 （生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。 四、合同日常操作流程 1. 新建合同： 点“合同管理”一“日常操作”一“合同工作台”一“增加”，在弹出窗口的“编码”后点“丄”选所需合同类型，然后分别在 “合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点“FI”保存即完成合同录入。 重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中“参
The obligee in the contract can accomplish the goal in a certain period by discussing the agreed rights and responsibilities. 甲方：___________________ 乙方：___________________ 时间：___________________ 用友软件服务合同(标准版)
编号：FS-DY-71877 用友软件服务合同(标准版) 合同编号： 甲方：____ 乙方：____ 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方提供企业管理咨询服务的事宜达成一致，签订本合同，以资共同遵守： 第一条服务范围 乙方聘请甲方在下列第____项(以下简称项目)为乙方提供管理咨询服务： 1.日常会计帐务处理咨询及税法咨询。 2.制订财务核算制度。 3.制订财务管理制度。 4.制订企业内部控制制度。 5.受托财务分析，出具财务分析报告。
6.投资融资咨询。 7.制订人力资源管理工作手册。 8.制订企业总务管理工作手册。 9.代办一般纳税人临时认定手续。 10.______ 甲方应当对乙方企业所处的内外部环境进行深入的访谈、调研，客观中立地审视，提出有前瞻性和建设性的基础建设变革思路，制定切实可行的计划方案，从而强化高、中和基层管理人员的管理意识、提高管理技能以及提高员工的工作积极性。 第二条服务期间 1.本协议约定的咨询服务期间自____年____月至____年____月止。 2.其中集中咨询时间(包括企业调研诊断、项目方案规划设计、项目推动实施和项目运行)为12周(3个月)，自____年____月至____年____月。甲方咨询顾问应保证每周有2-3天在乙方所在单位办公，乙方也可以根据实际情况与咨询顾问协商调整工作时间。
合同编号：YT-FS-6944-15 用友软件服务合同范本 (完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
用友软件服务合同范本(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 合同号： 日期： 签约地点： 甲方：乙方： 地址：地址： 电话：电话： 传真：传真： 联系人：联系人： 鉴于甲方希望乙方提供，乙方愿意向甲方提供有 关公司内部信息管理平台的技术服务和其它相关技术 服务(以下合并称为“技术服务” )经友好协商，甲乙 双方就上述技术服务事宜达成如下条款： 一、技术服务的内容、方式和要求 1、服务内容：
乙方派出合格技术人员为甲方提供有关计算机及网络的系统维护、技术支持和咨询服务。 2、方式： 甲方在需要乙方提供技术服务时，邮件或电话通知乙方mis部门主管，或者乙方认为有必要对甲方的系统进行维护并经甲方主管同意时，乙方应及时派出合格的工程师提供所要求的技术服务。 3、工作单： 服务结束后，乙方工程师填写工作单，写明工作内容、工作过程、完成情况以及实际工作时间，并经甲方主管签字，由乙方mis部门保存。工作单是有关服务费用结算的依据。 二、工作条件和协作事宜 1、甲方应为乙方技术服务提供必要的工作场所和工具; 2、乙方人员在进行系统维护时，必须确保甲方系统中的信息安全，未经甲方同意不得擅自删除和转移甲方系统中的信息，并为其保密。