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计数函数的用法

计数函数的用法
计数函数的用法

【IT168 软件技巧】在一张Excel表中我们会经常需要对符合某些条件的单元格数进行计数等特定的操作,若数据量较少,我们可以采用比较原始的方法,如手动计数或借助Excel的查找功能,但如果数据量较大,这样做就有些力不从心了。其实Excel给我们提供了专门用于在特定条件下进行计数的函数,如count、counta、countblank、countif和dcounta等。

一、count:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

1.语法规则:count(值1,值2,…),值1、值2……为包含或引用各种类型数据的参数(最多30个,可以是引用的单元格也可以是各种类型的数据),它会把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内,但是错误值、逻辑值(true、false)或其它无法转换成数字的文字将被忽略。

2.举例:=count(A1:A8),结果为3;=count(A1:A7,23,14),结果为5。

二、counta:返回参数列表中非空值的单元格个数

1.语法规则:counta(值1,值2,…),值1、值2……为包含或引用各种类型数据的参数(最多30个,可以是引用的单元格也可以是各种类型的数据),只要是非空单元格就会被计算在内,包括错误值、逻辑值以及其它无法转换成数字的文字和空字符串(“”)。

2.举例:=counta(A1:A8),结果为7;=counta(A1:A8,”it”,””),结果为9。

值得注意的是,前两个函数的参数都是相互并列的,每两个参数之间用“,”隔开,如果两个逗号之间、第一个逗号之前或最后一个逗号之后什么都没有(不是空字符串)或为空格,count和counta也将其计入总数。如=count(A1:A8,”it”,) 结果为9。

三、countblank:返回指定范围的空单元格个数

1.语法规则:countblank(范围),计数范围包括空单元格和空字符串(这一点和counta相同,需要注意),但数字0不会计算在内。

2.举例:=countblank(A1:A8),结果为2。

四、Countif:返回指定区域中满足给定条件的单元格的个数

1.语法规则:countif(数据范围,条件)

2.举例:如在表1中,查找大于1500的数据,即可在相应单元格中输入:=countif

(A1:A8,”>1500”),结果为5。

五、dcounta:返回数据库或数据清单的列中满足指定条件的单元格个数(空单元格不计数)

countif只能对单一条件进行操作,但如果把条件”>1500”改为“>1500且<3000”呢?,甚至一些更为苛刻的条件呢?不用急我们可以用dcounta这个函数。

1.语法规则:dcounta(数据范围,指定的字段,条件)

数据范围:指欲从中查找符合指定条件单元格的数据区域,要求每一列都要有标志项。

指定的字段:指数据范围中所欲计数的列标志,可以是引用的单元格,也可以是带有半角引号的文本。若是文本,如果表中还有其它相同的文本Excel会提示选择相应的文本。

条件:指一组包含给定条件的单元格区域,包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。

2.举例:

(1)求出表2中金额符合“>1500且<3000”条件的数据的个数。

在相应的单元格中输入:=dcounta(A3:A16,A3,A1:B2),结果为3

(2)查找基本工资在1600(包含)到2000(包含)之间的小王6个月中有奖金的月数。

点击小图看大图

在相应的单元格中输入:=dcounta(A4:F10,奖金,A1:G2),结果为5。值得注意的是还可以设定其它的条件,如要查找第一季度的可在B2中输入“<4”或“<=3”,对于奖金、补助、报销金额各项也可以设定相应的条件,读者可以自行体会,举一反三。

除dcounta以外,与其类似的函数还有很多,常用的函数及其作用见下图,其语法规则与dcounta相同,在这里就不详细叙述了,请读者自行体会。

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Excel的奥妙是无穷的,这也只是其中的一斑。笔者水平有限,有所疏漏之处在所难免,希望广大读者指正,并互相交流。

Excel数组公式实现条件统计

Excel 公式函数学习宝典 Excel数组公式实现条件统计 [文章信息] 作者: 陈秀峰原创 时间: 2004-11-30 出处: 天极网 责任编辑: Shiny [文章导读] 分男、女组统计学生每次考试成绩的最高(低)分、平均分、总分等,这种统计可以用数组公式来实现…… 前两天遇到一位教师朋友,他向我请教一个问题:学校为了研究男生和女生在学习上是否存在差别,在初二年级随机选定了100名学生(男生、女生各50名)作为研究对象,分男、女组统计他们每次考试成绩的最高(低)分、平均分、总分等,成绩表是用Excel制作的(如图1)。其实这种统计可以用数组公式来实现。 1、启动Excel2003(其他版本操作相似),打开成绩表。 2、在表格的下部,依照图2的样式,制作保存统计结果的表格。

Excel 公式函数学习宝典 3、选中D104单元格,输入公式:=MAX(IF($C$3:$C$102=$C104,D$3:D$102)),输入完成后,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键对公式进行确认。 注意:我们这里输入的是一个数组公式,数组公式输入完成后,不能直接按“Enter”键进行确认,必须按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。数组公式被确认后,会在公式两端出现数组公式的标志符号——一对大括号{}(如图3)。 4、再次选中D104单元格,将鼠标移至该单元格右下角成细十字线状(填充柄)时,按住左键向下拖拉至D111单元格中。

Excel 公式函数学习宝典 5、然后将D106与D107、D108与D109、D110与D111单元格中第一个函数名称(MAX)分别修改为“MIN、AVERAGE、SUM”,每个公式修改完成后,均需要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。 注意:统计最高分也可以用下述数组公式:=MAX(($C$3:$C$102=$C104)*(D$3:D$102))(D104单元格); 统计总分也可以用下述数组公式:=SUM(($C$3:$C$102=$C110)*(D$3:D$102))(D110单元格),或者用非数组公式:=SUMIF($C$3:$C$102,$C111,D$3:D$102)(D111单元格)。 6、同时选中D104至D111单元格,用“填充柄”将上述公式拖拉复制至E104至K111单元 格区域中,所有统计数据即刻呈现在我们面前(参见图2)。

EXCEL中多条件求和、计数的4种方法

EXCEL中多条件求和、计数的 中多条件求和、计数的44种方法 EXCEL中多条件求和、计数的方法大致可归纳为4种: ⒈自动筛选法 ⒉合并条件法 ⒊数组公式法 ⒋调用函数法 先打开上面的工作表,分别用这4种方法对同时满足“A2:A15区域为A,B2:B15区域为10,C2:C15区域为Ⅰ”条件的E2:E15区域进行求和、计数。 一、自动筛选法 利用EXCEL的自动筛选功能和分类汇总函数对工作表数据进行求和、计数。 ①选中数据区域A1:E15,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态。 ②选中E16单元格,输入分类汇总公式:=SUBTOTAL(9,E2:E15),用于对求和列进行统计。 ③点击“条件1”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中选择“A”;再点击“条件2”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中选择“10”;再点击“条件3”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中选择“Ⅰ”。 ④符合条件的数据被筛选出来,合计自动出现在E16单元格中。 将SUBTOTAL(9,E2:E15)中的参数9改为2或3,可对符合条件的记录进行计数。 二、合并条件法 可将多个条件合并为一个条件,再利用条件求和函数、条件计数函数分别进行单条件求和、计数。

在D2单元格中输入合并公式:=A2&B2&C2,选择D2:D15,按Ctrl+D向下填充。 在E16单元格中输入条件求和公式:=SUMIF(D2:D15,"A10Ⅰ",E2:E15) 在E17单元格中输入条件计数公式:=COUNTIF(D2:D15,"A10Ⅰ") 三、数组公式法 利用数组公式进行多条件求和。 数组公式输入完成后,不能直接用“Enter”键进行确认,需要用“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。 确认完成后,公式两端会出现一对数组公式标志(一对大括号)。 在E16单元格中输入数组公式: =SUM((A2:A15="A")*(B2:B15=10)*(C2:C15="Ⅰ")*E2:E15)或: =SUM(IF((A2:A15="A")*(B2:B15=10)*(C2:C15="Ⅰ"),E2:E15)) 输入完成后,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认公式即可。 即确认后的公式:{=SUM((A2:A15="A")*(B2:B15=10)*(C2:C15="Ⅰ")*E2:E15)}。 对于有“或”条件的,可用+来完成。如同时满足条件1=C,条件2=30,条件3=Ⅱ或Ⅲ,数组公式如下: =SUM((A2:A15="C")*(B2:B15=30)*((C2:C15="Ⅱ")+(C2:C15="Ⅲ"))*E2:E15)或: =SUM(IF((A2:A15="C")*(B2:B15=30)*((C2:C15="Ⅱ")+(C2:C15="Ⅲ")),E2:E15)) 输入完成后,同样要按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。 四、调用函数法 调用SUMPRODUCT函数对数据进行求和、计数。 SUMPRODUCT函数:是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。 在E16单元格中输入函数公式: =SUMPRODUCT((A2:A15="A")*(B2:B15=10)*(C2:C15="Ⅰ")*E2:E15) 对于有“或”条件的,也可用+来完成。如同时满足条件1=C,条件2=30,条件3=Ⅱ或Ⅲ,该函数使用如下:=SUMPRODUCT((A2:A15="C")*(B2:B15=30)*((C2:C15="Ⅱ")+(C2:C15="Ⅲ"))*E2:E15) 也可用此函数来进行多条件计数: =SUMPRODUCT((A2:A15="A")*(B2:B15=10)*(C2:C15="Ⅰ")) ★SUMPRODUCT是“返回乘积之和”函数,为什么可用来计数呢? 我们现以=SUMPRODUCT((A2:A4="A")*(B2:B4=10)*(C2:C4="Ⅰ"))为例来看他的计算过程: 先看每个单元格和三个条件的真假关系: A2=A,条件为TRUE A3=C,条件为FALSE(因为A3不等于A)

【统计函数】HR做好人力资源统计需要掌握的Excel函数

做好人力资源统计需要掌握的Excel函数 人力资源统计工作学会以下几个函数,任何统计工作都不成问题。 他们是: COUNTA()函数与COUNT()函数 COUNTIF()函数 SUM()函数 SUMIF()函数 SUMPRODUCT()函数 就其应用,分别说明 1、COUNT()函数,该函数返回单元格数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数(零值不统计)。用于员工人数统计,值得注意的是,该函数只能对数字单元格起作用,因此,下图的人员统计范围选择了表格的D列,如下图。 2、COUNTIF()函数,是统计某一区域中符合条件的单元格数目。其输入格式为:COUNTIF(单元格区域,该单元格统计条件),单元格条件可以为数字、表达式或文本(如36、">160"和"男"等),其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。该函数的属于单条件统计函数,在人力资源统计表中有广泛的应用价值,实用性很强,灵活加以应用可以达到事半功倍的效果。 如下图: 统计综合管理部的人数公式:D17=COUNTIF(C2:C14,"综合管理部") 统计年龄大于40岁以上公式:D17=COUNTIF(D2:D14,“>40")

提示:COUNTIF函数一般情况下只能设置一个条件 SUM()函数不多说一般人都知道。 3、SUMIF()函数,完成指定条件对若干单元格、区域或引用求和。应用格式:SUMIF(条件判断的单元格区域,数据或条件单元格的判定条件,需要求和的单元格区域或引用)。适用于编制工资或奖金汇总表,。一般情况下也只能设置一个条件。 如图:统计财务经营部的工资 4、SUMPRODUCT()函数 该函数在EXCEL定义中描述为在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。这种描述给人的感觉似乎是对数组进行计算,对乘积汇总。但实际上它对于多条件求和方面的功能超乎人们的想象,特别是应用于人力资源方面统计更是超强,不仅能完成多条件的统计功能,而且人数统计和工资汇总统计都能实现,灵活应用可以取代COUNTIF()和SUMIF(),因此掌握该这个函数的使用方法,可以说完成任何统计报表的数据统计工作,都能做到游刃有余。 该函数进行多条件计数统计时,如条件是”或者”关系。必须用+号连接判断条件,其公式形式如下: SUMPRODUCT(条件1 +条件2 +条件3…条件N) 应用见下图: 该()函数进行多条件计数统计时,如条件是“并列”关系,即同时满足。必须用*号连接判断条件,公式形式如下:SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3…条件N) 应用见下图:计算财务经营部具有“大学毕业”的人

EXCEL条件求和与条件计数函数在学生成绩统计分析中的应用(原文)

EXCEL条件求和与条件计数函数在学生成绩统计分析中的应用 古蔺县蔺阳中学薛亮 在学生成绩的统计与分析中,需要用到EXCEL条件求和函数和条件计数函数的地方非常之多,可以用的函数和方法也很多,但是有的简单有的复杂。我们怎样才能事半功倍,用最简单的方法解决复杂的问题呢?现就个人在EXCEL条件求和和条件计数方面的一些体会,用一些实际操作的实例跟大家分享一下。 一、单条件计数——COUNTIF函数 1.语法格式:=COUNTIF(区域,条件) 2.函数作用:用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 例如:在上面的成绩表中要统计1、2、3、4班的参考人数。也许有人会在C10、C11、C12、C13中分别输入公式“=COUNTIF(B2:B7,"=1")”、“=COUNTIF(B2:B7,"=2")”、“=COUNTIF(B2:B7,"=3")”、 “=COUNTIF(B2:B7,"=4")”,这样做当然没有错,是常规方法,但是如果是30个班、40个班或者更多呢,那就有点麻烦了。我们其实有更简单的方法——直接引用班级单元格地址。首先,在C10中输入公式 “=COUNTIF($B$2:$B$7,"="&B10)”,然后双击C10右下角填充句柄复制公式就可以了,C11、C12、C13中公式就直接变成了“=COUNTIF($B$2:$B$7,"="&B11)”、“=COUNTIF($B$2:$B$7,"="&B12”、“=COUNTIF ($B$2:$B$7,"="&B13)”。因为B2:B7这个区域是固定不变的,为了复制公式时不发生变化,我们就直接写成绝对引用形式$B$2:$B$7。而后面的条件部分,我们直接用相应的单元格地址"="&B10代替了班级1,复制公式时自动变化,从而简化了操作,方便复制。但是一定注意三点:1.关系运算符必须用英文的" "撇起来,2. 关系运算符和单元格地址之间必须用&连接。3.注意单元格地址的相对引用和绝对引用。 二、多条件计数——SUMPRODUCT函数 1.语法格式:=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3)* …(条件n)) 2.函数作用:统计同时满足条件1、条件2到条件n的记录的个数。 3.多条件计数实例一——成绩表中班级单科入围人数统计,直接用单元格地址代替班级数据和入围分

excel表格中的条件计数及条件求和(1)

Excel表格中的条件计数和条件求和 在使用excel车里数据时,常需要用到条件计数及条件求和,这里对条件计数以及条件求和简单举例说明。 1、单个条件计数 单个条件计数,估计很多人都用过,就是使用=countif()函数,例子如下: 如上表格,需要计数进货有多少次是苹果的,可以使用在同表格中任一单元格内(不在计数条件范围内)输入函数式: 5。 2 、多个条件计数 多条件计数,估计很多人都想用,但是很大部分人没有找到适合的函数公式,所以往往看着条件兴叹,下面就两个条件的情况距离,可以按照方式并入多条件也行。 如上表格所以,需计数从山东进货苹果的次数,可以在同表格中任一单元格内(不在计数条件范围内)输入函数式: 值3

3、 单个条件求和 单个条件计数,估计很多人也用过,就是使用 =sumif ()函数,简单举例如下: 同一表格,需要计算进货苹果总数,可以使用在同表格中任一单元格内(不在条件范围和求和范围内)输入函数式: 4、 多个条件求和 多条件求和,也是很多人在工作中都会想要的效果, 也是没有接触到专门的教材说明怎么使用,当然也就没有办法去实现。 同上表格,需要计算从山东进货苹果的总数,可以使用在同表格中任一单元格内(不在条件范围和求和范围内)输入函数式: =SUM(IF(A1:A8="苹果",IF(B1:B8="山东",D1:D8))) 这个公式输完后有一个大家没有想到的结果,就是返回错误,那是因为这个公式输完后不像其他公式会自动生效,必须在输完公式后,同时按 ctrl+shift+enter 才能使公式生效。 也可以使用公式: =sumproduct((A1:A10=”苹果”)*(B1:B10=”山东”),(D1:D10)),同样输入公式后需要使用ctrl+shiftr+enter 使公式生效。

Excel三大条件函数

Excel三大条件函数的运用(含判断单元各格数据是否重复) 众所周知,在Excel中可以对数据进行各种不同的运算和汇总,今天我向大家介绍与条件相关的函数三兄弟,分别是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函数。他们有一个共同的特点——都姓字符“IF”。 大兄弟:COUNTIF函数(计数求和) COUNT函数,顾名思义是用来计数的,统计所选择区域的数值型单元格个数。COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展,在计数时加上先前条件,只有符合计数的条件才进行统计计算。比如,从员工信息表中,计算出有多少人的年龄大于35岁。 下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子。这里有一张销售流水记录表,每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢?大兄弟COUNTIF正常工作需要两个参数——条件区域(本例为左侧表中“销售人员”一列)和计数条件(本例为右侧表中的人员姓名)。要计算第一位销售人员的“订单数”,很简单,输入函数公式“=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可(见图1)。

二兄弟:SUMIF函数(条件求和) SUM函数的作用是对数据求和,而SUMIF对它进行了引伸和拓展,比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等等。它有3个参数,分别是条件区域、判断条件、实际的求和区域(如果它与“条件区域”是一个区域,就可省略)。 在上例中,计算每位“销售人员”的订单总金额,就要使用SUMIF 函数来协助了。如果要计算每个人的销售订单总金额,把左侧表的“销售人员”一列当作“条件区域”,把右侧表的每个名单当作求和“条件”,把左侧表的每笔“订单金额”当作“实际求和区域”,在G2单元格中输入数据计算公式 “=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”(见图2),第1名销售人员的“订单总额”就瞬间产生了。 小提示: 在本例的COUNTIF函数和SUMIF函数中,由于“销售人员”区域与“订单总额”区域都是固定的,所以在函数中引用这两列地址时,要使用“绝对地址”,也就是在地址前添加“$”符号。

计数函数的用法

【IT168 软件技巧】在一张Excel表中我们会经常需要对符合某些条件的单元格数进行计数等特定的操作,若数据量较少,我们可以采用比较原始的方法,如手动计数或借助Excel的查找功能,但如果数据量较大,这样做就有些力不从心了。其实Excel给我们提供了专门用于在特定条件下进行计数的函数,如count、counta、countblank、countif和dcounta等。 一、count:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数 1.语法规则:count(值1,值2,…),值1、值2……为包含或引用各种类型数据的参数(最多30个,可以是引用的单元格也可以是各种类型的数据),它会把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内,但是错误值、逻辑值(true、false)或其它无法转换成数字的文字将被忽略。 2.举例:=count(A1:A8),结果为3;=count(A1:A7,23,14),结果为5。 二、counta:返回参数列表中非空值的单元格个数 1.语法规则:counta(值1,值2,…),值1、值2……为包含或引用各种类型数据的参数(最多30个,可以是引用的单元格也可以是各种类型的数据),只要是非空单元格就会被计算在内,包括错误值、逻辑值以及其它无法转换成数字的文字和空字符串(“”)。 2.举例:=counta(A1:A8),结果为7;=counta(A1:A8,”it”,””),结果为9。

值得注意的是,前两个函数的参数都是相互并列的,每两个参数之间用“,”隔开,如果两个逗号之间、第一个逗号之前或最后一个逗号之后什么都没有(不是空字符串)或为空格,count和counta也将其计入总数。如=count(A1:A8,”it”,) 结果为9。 三、countblank:返回指定范围的空单元格个数 1.语法规则:countblank(范围),计数范围包括空单元格和空字符串(这一点和counta相同,需要注意),但数字0不会计算在内。 2.举例:=countblank(A1:A8),结果为2。 四、Countif:返回指定区域中满足给定条件的单元格的个数 1.语法规则:countif(数据范围,条件)

COUNTIF函数有条件计数提取

C o u n t i f函数 OUNTIF函数可以统计单元格区域中满足给定条件的单元格的个数,该函数的语法结构为COUNTIF(rage,criteria),其参数range表示需要统计其中满足条件的单元格数目的单元格区域;criteria表示指定的统计条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。在运用COUNTIF函数时要注意,当参数criteria为表达式或文本时,必须用引号引起来,否则将提示出错。 例如: 在“生产部人员资料表”中,有“工序”“姓名”“性别”“籍贯”“家庭住址”“入职日期”等,要在“生产部人员配置表”工作表中统计“组装”工序的员工人数,最便捷的方法就是使用countif函数进行提取。 “生产部人员资料表”的内容如下: A B C … 1 工序姓名性别… 2 制片张三男… 3 组装李四男… 4 组装王二男… …

“生产部人员配置表”的内容如下: A B C … 1 工序计划人数实际人数… 2 制片200 … 3 组装300 … 4 化成150 … … 应在“生产部人员配置表”的C3单元格中输入公式“=COUNTIF(生产部在职人员资料!A1:A10000,"组装")”即可。 为帮助让大家更好地了解、掌握Countif函数便用方法,现罗列一些实例如下: 一、求各种类型单元格的个数 (1) 求真空单元格单个数: =COUNTIF(data,"=") (2) 真空+假空单元格个数: =COUNTIF(data,"") 相当于countblank()函数 (3) 非真空单元格个数: =COUNTIF(data,"<>") 相当于counta()函数 (4) 文本型单元格个数: =COUNTIF(data,"*") 假空单元格也是文本型单元格 (5) 区域内所有单元格个数: =COUNTIF(data,"<>""") (6) 逻辑值为TRUE的单元格数量 =COUNTIF(data,TRUE)

Excel中的COUNT计数函数

Excel中的COUNTIF计数函数 语法:COUNTIF(range,criteria)。 参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域。 参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件。 1.统计A1至A10区域里“高级”的有多少? 我们可用=COUNTIF(A1:A10,"高级") 2.统计A1至A10区域里高级数乘以100,我们可用=COUNTIF(A1:A10,"高级")*100。

3.及格率统计 如A1:A10存放着10名学生的成绩,在一个空白单元格内输入公式“=COUNTIF(A1:A10,">=60")/COUNTA(A1:A10)回车,即可计算出该列成绩的及格率(即分数为60及以上的人数占总人数的百分比)。 4.求大于或小于某个值的单元格个数 (1) 大于50=COUNTIF(数据区,">50") (2) 等于50=COUNTIF(数据区,50) (3) 小于50 =COUNTIF(数据区,"<50") (4) 大于或等于50 =COUNTIF(数据区,">=50") (5) 小于或等于50 =COUNTIF(数据区,"<=50") (6) 大于E5单元格的值 =COUNTIF(数据区,">"&$E$5) (7) 等于E5单元格的值 =COUNTIF(数据区,$E$5) (8) 小于E5单元格的值 =COUNTIF(数据区,"<"&$E$5) (9) 大于或等于E5单元格的值 =COUNTIF(数据区,">="&$E$5) (10) 小于或等于E5单元格的值 =COUNTIF(数据区,"<="&$E$5) 5.等于或包含某N个特定字符的单元格个数 (1) 两个字符 =COUNTIF(数据区,"??") (2) 两个字符并且第2个是B=COUNTIF(数据区,"?B") (3) 包含B =COUNTIF(数据区,"*B*")

分类统计——带条件的函数

初一信息技术学案编号:01 使用时间:2019-04-17 编制人:何俊良审核:审批:. 分类统计——带条件的函数 班级:小组:姓名:等级: 【学习目标】 1.学会SUMIF、COUNTIF 和 AVERAGEIF函数的操作技巧。 2.学会运用带条件的函数统计获取新的信息。 【重点难点】 1.重点:SUMIF、COUNTIF 和 AVERAGEIF函数的操作技巧;运用带条件的函数统计获取新的信息。 2.难点:运用SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF函数解决实际问题。 【任务导航】 1. 通过公式计算进行数据分析。 2. 利用函数进行数据计算。 合作探究 一:利用SUMIF函数分类统计数据 案例:打开素材目录中文件1-6.4.xlsx,利用SUMIF函数分类统计出每种水果的进货总量和进货金额。 (1)计算各种水果的进货金额; (2)计算各种水果的进货平均价格; (3)进货明细表可以在下面不断地追加记录,如果希望在上面的表格中即时统计出进货总量等各项数据,应该如何修改公式? 二:利用COUNTIF和AVERAGEIF函数分类统计数据。 [案例]:打开素材目录中文件1-6.4.xlsx. (1)在1-6.4中的进货汇总表中增加一行,在该行计算各种水果的进货次数; (2)在1-6.4中的进货汇总表中增加一行,将各种水果平均每次的进货数量填写在该行;(3)COUNT函数用于计算某个区域中包含数字的单元格个数,请打开素材成绩表,单击FX,使用count函数计算参加考试的学生人数,使用count函数统计各班的人数; (4)打开素材目录中的成绩表,计算各班及全体学生各科的平均分。 1

常用统计函数的公式

常用几个带条件统计函数的公式: If(条件区域/数值或表达式,真值返回的条作,假值返回的条件) If 函数最多可嵌套七层 1.求和函数 a)Sum(求和) Sum(Number1, Number1……Number255) Sum(数值或区域1,……数值或区域255) b)Sumif(单条件求和) Sumif(Range,Criteria,Sum_Range) Sumif(条件区域,”条件”,求和区域) 求和区域和条件区域相同可省略求和区域 c)Sumifs(多条件求和) Sumifs(Sum_Range,Criteria_Range1, Criteria1, Criteria_Range2, Criteria2……) Sumifs(求和区域,条件区域1,”条件1”,条件区域2,”条件2”,……) 2.求平均值函数(数值型数据,字符和空格不计算) a)Average(求平均值) Average (Number1, Number1……Number255) Average (数值或区域1,……数值或区域255) b)Averageif(单条件求平均值) Averageif(Range,Criteria,Sum_Range) Averageif(条件区域,”条件”,求平均值区域) 求平均值区域和条件区域相同可省略求平均值区域 c)Averageifs(多条件求平均值)最多127个条件 Averageifs(Sum_Range,Criteria_Range1, Criteria1, Criteria_Range2, Criteria2……) Averageifs(求平均值区域,条件区域1,”条件1”,条件区域2,”条件2”,……) 3.计数函数(非空单元格) a)Count(计数函数) Count(Value1,Value2……Value255) Count(数值或区域1,……数值或区域255) b)Countif(单条件计数) Countif(Range,Criteria) Countif(条件的区域,”条件”) c)Countifs(多条件计数) 最多127个条件 Countifs(Criteria_Range1, Criteria1, Criteria_Range2, Criteria2……) Countifs(条件区域1,”条件1”,条件区域2,”条件2”,……)

Excel三个条件函数

Excel三个条件函数应用举例 众所周知,在Excel中可以对数据进行各种不同的运算和汇总,今天我向大家介绍与条件相关的3个函数,分别是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函数。他们有一个共同的特点——都有字符“IF”。 1、COUNTIF函数(计数求和) COUNT函数,顾名思义是用来计数的,统计所选择区域的数值型单元格个数。COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展,在计数时加上先前条件,只有符合计数的条件才进行统计计算。比如,从员工信息表中,计算出有多少人的年龄大于35岁。 下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子。这里有一张销售流水记录表,每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢? COUNTIF正常工作需要两个参数——条件区域(本例为左侧表中“销售人员”一列)和计数条件(本例为右侧表中的人员姓名)。要计算第一位销售人员的“订单数”,很简单,输入函数公式“=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可(见图1)。 2、SUMIF函数(条件求和) SUM函数的作用是对数据求和,而SUMIF对它进行了引伸和拓展,比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等等。它有 3个参数,分别是条件区域、判断条件、实际的求和区域(如果它与“条件区域”是一个区域,就可省略)。 在上例中,计算每位“销售人员”的订单总金额,就要使用SUMIF函数来协助了。如果要计算每个人的销售订单总金额,把左侧表的“销售人员”一列当作“条件区域”,把右侧表的每个名单当作求和“条件”,把左侧表的每笔“订单金额”当作“实际求和区域”,在G2单元格中输入数据计算公式

Excel数组公式实现条件统计

Excel 公式函数学习宝典 Excel 数组公式实现条件统计 [文章信息] 作者: 陈秀峰原创 时间: 2004-11-30 出处: 天极网 责任编辑: Shiny [文章导读] 分男、女组统计学生每次考试成绩的最高(低)分、平均分、总分等,这种统计可以用数组公式来实现…… 前两天遇到一位教师朋友,他向我请教一个问题:学校为了研究男生和女生在学习上是否存在差别,在初二年级随机选定了100名学生(男生、女生各50名)作为研究对象,分男、女组统计他们每次考试成绩的最高(低)分、平均分、总分等,成绩表是用Excel制作的(如图1)。其实这种统计可以用数组公式来实现。 1、启动Excel2003(其他版本操作相似),打开成绩表。 2、在表格的下部,依照图2的样式,制作保存统计结果的表格。

Excel 公式函数学习宝典 3、选中D104单元格,输入公式:=MAX(IF($C$3:$C$102=$C104,D$3:D$102)),输入完成后,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键对公式进行确认。 注意:我们这里输入的是一个数组公式,数组公式输入完成后,不能直接按“Enter”键进行确认,必须按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。数组公式被确认后,会在公式两端出现数组公式的标志符号——一对大括号{}(如图3)。 4、再次选中D104单元格,将鼠标移至该单元格右下角成细十字线状(填充柄)时,按住左键向下拖拉至D111单元格中。

Excel 公式函数学习宝典 5、然后将D106与D107、D108与D109、D110与D111单元格中第一个函数名称(MAX)分别修改为“MIN、AVERAGE、SUM”,每个公式修改完成后,均需要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。 注意:统计最高分也可以用下述数组公式:=MAX(($C$3:$C$102=$C104)*(D$3:D$102))(D104单元格); 统计总分也可以用下述数组公式:=SUM(($C$3:$C$102=$C110)*(D$3:D$102))(D110单元格),或者用非数组公式:=SUMIF($C$3:$C$102,$C111,D$3:D$102)(D111单元格)。 6、同时选中D104至D111单元格,用“填充柄”将上述公式拖拉复制至E104至K111单元格区域中,所有统计数据即刻呈现在我们面前(参见图2)。

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