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外购物料分类和编码规则
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目次
前言................................................................................................................................................ II
1. 范围 (1)
2. 规范性引用文件 (1)
3. 编码目的 (1)
4. 编码原则 (1)
5. 外购物料分类和编码规则 (1)
前言
本标准的编写格式遵守了GB/T 1.1-2000《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》的规定。
本标准的主要依据：根据西安煤矿机械有限公司PDM（含CAPP）项目和后期ERP项目实施需要，结合本公司外购物料分类与编码的需求，制定了以下编码规则。本标准适用于公司外购物料编码管理。
本标准由西安煤矿机械有限公司信息化办公室提出并起草，产品设计研究院标准化室归口管理、解释。
本标准主要起草人：石珍草苟苛
本标准主要审核人：白西训惠万里
本标准批准人：施平
外购物料分类和编码规则
1. 范围
本标准规定了西安煤矿机械有限公司外购物料的分类与编码规则。 本标准适用于公司生产过程涉及到的外购物料的编制。 2. 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 1.1-2000 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则
GB/T 1.2-2002 标准化工作导则 第2部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法 3. 编码的目的
建立外购物料在信息系统中的唯一性标识，统一编码，统一语言。 4. 编码原则
本标准给出的分类和编码的规则，遵循以下原则： 4.1 唯一性
一个编码对象有一个唯一代码。 4.2 可扩充性
分类编码规则须适应外购物料扩充的需要。 4.3 适应性
分类编码规则应具有一定的适应范围。 4.4 简短性
编码码位应简短。 5. 外购物料分类和编码规则
西安煤矿机械有限公司外购物料编码采用“一级分类码+二级分类码+流水码”的方式。一级分类码、二级分类码和流水码由阿拉伯数字构成，编码长度8位。
一级分类码（2位，数字)
二级分类码（2位，数字)流水码（4位，数字
)
图1 外购物料编码
5.1 外购物料一级分类名称及分类码
一级分类码由两位阿拉伯数字构成，从01，02到99。本公司目前外购物料一级分为九类：
5.2 外购物料二级分类名称及分类码
二级分类以一级分类为基础，依据国家相关标准，结合公司外购物料特性进行分类。二级分类码由两位阿拉伯数字构成，从01，02到99。
5.2.1 连接与紧固件类
5.2.1.1连接与紧固件类二级分类
5.2.1.2 连接与紧固件类名称、型号规格填写要求：
名称：名称按类别区分，以《机械设计手册》（第五版）中标记方法的定义为依据。
如：方头螺栓C级、地角螺栓等，名称为“螺栓”；十字槽沉头螺钉、吊环螺钉等，名称为“螺钉”。
型号规格：
产品代号（必要时）+ 型号规格+ 厂家简称（必要时）
依据《机械设计手册》（第五版）中标记方法填写，不填写标准编号年份；“标准标记”中英文连字符“-”在本标准中用空格代替。
填写示例：
5.2.1.3 连接与紧固件类编码示例：
5.2.2 密封类
5.2.2.1 密封类二级分类
5.2.2.2 密封类名称、型号规格填写要求
1）O形橡胶密封圈
名称：零件、标准名称中包含“O形圈”字样，如：O形橡胶密封圈等，统一命名为“O形圈”
型号规格：标准号+ 规格
填写示例：
2）密封圈
名称：除“O形橡胶密封圈”以外，零件的标准名称中包含“密封圈”字样，统一命名为“密封圈”。
型号规格：
a. 根据《产品自制件图号编码规则》编制图号+规格表示型号规格，唯一标识该物料
b. 产品代号（必要时）+ 型号规格
示例：
3）油封
名称：零件、标准名称中包含“油封”字样，如：油封密封等，统一命名为“油封”类。
型号规格：标准号（产品代号+产品型号）+ 规格
示例：
4）其他
示例：
注：其他类的名称须与协议或标准一致。 5.2.2.3 密封类编码示例：
5.2.3
配套类
5.2.3.1 配套类二级分类：
5.2.3.2 配套类名称规范及规格填写要求
1）电机
名称：电机类的名称在本物料编码中统一规范为电机，如截割电动机、牵引电动机、泵电动机、各类发电机等统一填写为“电机”。
型号规格：电机型号 + 厂家简称(必要时) 示例：
2）滚筒：
名称：采煤机应用到的各类滚筒统称为“滚筒”，如重型滚筒、强力滚筒统一填写为滚筒。型号规格：左滚筒型号规格为“采煤机总图图号L + 规格”
右滚筒型号规格为“采煤机总图图号R + 规格”
示例：
2）截齿：
名称：各类截齿统称为“截齿”，如镐型截齿、开槽齿统一填写为截齿。
型号规格：型号规格+ 厂家简称(必要时)
示例：
3）齿座：
名称：各类齿座统称为“齿座”。
型号规格：型号规格+ 厂家简称(必要时)
示例：
4）喷嘴：
名称：各类喷嘴统称为“喷嘴”。
型号规格：型号规格+ 厂家简称(必要时)
示例：
5）卡环：
名称：各类卡环统称为“卡环”。
型号规格：型号规格+ 厂家简称(必要时)
6）炮头：
名称：各类炮头统称为“炮头”。
型号规格：型号规格+ 厂家简称(必要时)
示例：
7）电缆夹板：
名称：各类电缆夹板统称为“电缆夹板”。
型号规格：型号规格+ 厂家简称（必要时）
示例：
8）铭牌：
名称：各类“铭牌”、“标牌”等统称为“铭牌”。
型号规格：根据《产品自制件图号编码规则》编制图号，表示型号规格，唯一标识该物料。
示例：
5.2.3.3 配套类编码示例：
5.2.4 轴承类
5.2.4.1 轴承类二级分类
5.2.4.2
轴承类名称规范及规格填写要求
1）轴承：
名称：滚动轴承及含有轴承“字样”的编码对象统一规定为轴承，如圆柱滚子轴承、深沟球轴承等统称为“轴承”。
型号规格:标准号(必要时) + 轴承代号 + 轴承规格 + 厂家简称(必要时)+ 特征性能(必要时) 示例：
2）回转支撑：
名称：各类回转支撑统称为回转支撑。
型号规格：标准号(必要时) + 型号规格 + 厂家简称(必要时) 示例：
3）衬套：
名称:套类结构，起滑动轴承作用的套称为“衬套”。如:“网纹铜衬套”、“铜套”统称为“衬套”。 型号规格：标准号(必要时) + 型号规格 + 厂家简称(必要时) 示例：
5.2.4.3
轴承类编码示例：
5.2.5 液压件类：
5.2.5.1 液压件类二级分类
5.2.5.2 液压件类名称规范及规格填写要求
名称：以厂家提供液压件名称为准。
型号规格：标准号（必要时）+ 产品代号（必要时）+ 产品型号（必要时）+ 规格
注：液压件类其他的名称必须与协议或者标准中一致。
5.2.5.3 液压类编码示例：
5.2.6 化工类
5.2.
6.1 化工类二级分类
5.2.
6.2 化工类名称规范及规格填写要求
名称：以厂家提供化工类名称为准。
型号规格：标准号（必要时）+ 产品代号（必要时）+
产品型号（必要时） + 规格
注：化工类其他的名称必须与协议或者标准中一致。 5.2.6.3 化工类编码示例：
5.2.7 电气类
5.2.7.1
5.2.7.2 电气类名称规范及规格填写要求
名称：以厂家提供电气类名称为准。
型号规格：标准号（必要时）+ 产品代号（必要时）+ 产品型号（必要时） + 规格（必要时） 分类示例：
5.2.7.3 电气类编码示例：
5.2.8 黑色金属类
5.2.8.1
5.2.8.2 黑色金属类名称规范及规格填写要求
名称：名称必须与标准中一致。
棒材类、板材类、管材类型号规格：
标准号（必要时）+材料牌号+规格+表面处理（必要时）
型材类名称：指除棒材类、板材类、管材类以外的，来料截面形状定型的黑色金属材料。如角钢、不等边角钢、工字钢、槽钢等。
型材类型号规格：
角钢：标准号+边长×厚度
不等边角钢：标准号+边长×边长×厚度
工字钢：标准号+型号
槽钢：标准号+型号
示例：
5.2.8.3
5.2.9 有色金属类
5.2.9.1
5.2.9.2 有色金属名称及规格填写要求
名称及型号规格同黑色金属材料类。
示例：
5.2.9.3
注：
1.型号规格说明中“+”填写时用空格代替。
2.型号规格说明中标准号不填写年份。
3.外购物料型号规格中的“乘号”规范为“×”数学符号。
4.型号规格说明中标识“（必要时）”的内容不填写时，不应造成对该物料的误解。
5.涉及到的德国标准件，按其类别归属到各类中。
名称：依据物料所在类名称的定义。
型号规格：原图号+ 型号规格
示例：
6. DIN908中结构与JB/ZQ 4444相同的部分，用JB/ZQ 4444替代。
7.本标准“示例”编码仅做示例，不是实际物料编码。
8.本标准适用于本公司PDM项目中涉及到的外购物料的编制。
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1．目的 使全体员工了解公司产品编码规则及编码中相应代码含义，便于产品编码的统一管理。 2．范围 公司内部用于产品方面的所有包装成品、光身成品、自制件/组件、外购件及非生产物料。 3．职责 工程部负责编制所有编码； 各部门部负责编码规则的对应物料、组件和成品的组织与实施。 4．物料分类及定义 分类：包装成品，光身成品，自制件/组件，外购件及非生产物料； 定义： 包装成品：由自制件/组件、外购件组成具有一定功能可直接用于销售的产品； 光身成品：由自制件/组件、外购件组成具有一定功能且无需要再加工的产品（无包装）； 自制件/组件：由公司内部通过不同的加工工艺完成的部件； 外购件：由公司外购回来需再加工的物料或部件； 非生产物料：由公司外购回来并用于各部门的非生产物料； 5.编码规则 编码组成= 一级分类（大类）+二级分类（中类）+三级分类（小类）…….. 编码长度：包装成品（12位数字），光身成品、外购件、自制件/组件及非生产物料（8位数字） 6. 规则示意图及说明如下： XXX 五金制品有限公司 文 件 版 本 A/0 文 件 编 号 编码规则 页 次 1/11 QP-7.3.0-02 生效日期 2017-06-28
包装成品编码总表 一级分类二级分类三级分类四级分类五级分类六级分类 类别编码类别编码类别编码类别编码类别编码类别编码 包装成品8 底盘系列 1 NB款01 无任何功能00 流水号 00 客户编码 0000-9999 NG款02 仅升降01 01 NT款03 仅背逍遥02 02 ND款04 仅座逍遥03 03 …… 导轨系列 2 27款01 常规00 流水号 00 客户编码0000-9999 35款02 反弹01 01 45款03 缓冲02 02 53款04 自锁03 03 隐藏款05 …… 钢铀系列 3 400款01 常规00 流水号 00 客户编码0000-9999 500款02 折叠01 01 …… 电脑周边 系列 4 液晶支架01 常规00 流水号 00 客户编码 （通用可省略） 0000-9999主机架02 单臂01 01 键盘架03 双臂02 02 杂志架04 滑动03 03 转动04 04 …… 翻床系列 5 QF款01 SF款01 流水号 01 客户编码 （通用可省略） 0000-9999 CF款02 SZ款02 02 03 SJ款03 03 04 SF/SJ款04 04 SZ/SJ款05 05 SF/SZ款06 06 …… … 6 …… …7 …… …8 …… …9 …… 外购件 成品系列 底盘系列01 头抌类01 流水号 01 客户编码 （通用可省略） 0000-9999 通用省略导轨系列02 网架类02 02 钢铀系列03 扶手类03 03 XXX五金制品有限公司文件版本 A/0 文件编号编码规则页次2/11 QP-7.3.0-02 生效日期2017-06-28
ERP系统中物料编码的原则和方法 在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 1、物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么，根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。 2、编码的原则 从ERP系统的技术角度来看，并不需要编码自身表示出多少信息，也不要求有什么含义，系统只要求每项物料都有一个唯一的代号就行了，用流水号表示编码也是可以的，而且具有适应性强、弹性空间大的优势。但是通常人们认为编码还是应该有一定含义的，希望通过编码一看就知道是什么东西，编码能代表物料的一些属性。但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度，因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要，想要将所有的属性都反映到编码中去，必须考虑的众多的因素，必然使编码规则变得复杂和繁琐，编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长，而有很多物料的属性还是在不断发展变化的，也是不可预测的，这样在编码中如何分类，如何给位，造成了不确定性，如果预计不足或考虑不周，将来码位不够用时，就要修改编码规则，必须将以前所有的物料编码
常见物料分类及编码规则 密级：★高★版本：1.0 XXX 股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 2018年8月7日 2018-08-07
物料分类及编码规则 公司所有物料（除固定资产外）实行三级分类管理，划分为大类别、小类别和品种类型，物料编码总长为15位，物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下： 物料规格（10位） 物料品种类型（2位阿拉伯数字） 物料小分类（2位大写英文字母） 物料大分类（1位大写英文字母） 一、物料大分类及其代码： 1、电子材料：用“T”表示 电子材料是指以其电性能为主要应用的材料，根据公司目前应用情况看，包括：集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。 2、光学材料：用“G”表示 光学材料是指传输光线的介质材料，包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料，但不包括光电性能一体化应用的光电材料，例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料，该类材料归于电子材料类， 3、塑胶材料：用“S”表示 塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料，包括ABS、PVC、PA、PS、PE 等塑胶料，但不包括光学与塑胶一体化应用的材料，以及用于产品包装的塑胶材料，例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等，该类材料归于光学材料类或包装材料类。公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件，例如机壳，以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。 4、金属材料：用“J”表示 金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料，公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件，以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。 5、包装材料：用“B”表示
物料编码规则 根据我院产品结构和生产资料使用情况，制定一下物料编码编写规则。 1 范围 本标准规定了我院管理信息系统中物料分类及编码方法。 本标准适用于我院工厂生产及各项管理工作中的各类物料的编码。 2 编码原则 2.1 简单性 物料编码在应用文字符号或数字上力求简单明了，节省阅读、填写、抄录的时间和手续，便于物料管理。 2.2 分类展开性 物料相对简单时，只要将物料分类为几项即可；若物料相对复杂时，就要将大分类再加以细分，即多级分类。 2.3 完整性 2.3.1 在物料编码时，所有的物料都应有对应的物料编码。 2.3.2 有新物料时，即应赋予新的物料编码。 2.3.3 为保证物料编码的完整性，没有编码的物料不得采购、入库和付款。 2.4 单一性 一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码。一般地，只有物料的物理或化学性质没有变化，只有物料要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码。 2.5 一贯性 物料编码要统一且有一贯性，即物料编码规则实施后中途不得改变。 2.6 伸缩性 考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情况，物料编码要预留伸缩空间，不能仅就目前物料的现状进行物料编码，否则新物料产生时就可能无码可编。 2.7 组织性 物料编码应依据其编码的系统有机有序地组织与排列，以便随时可以从物料编码查知某项物料帐卡或资料。 2.8 适应电脑管理 电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便、快捷，因此编码应尽可能短，并尽量少使用其他符号，如‘＃’、‘－’、‘*’等。 2.9充足性 物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。 2.10易记性 在不影响上述八项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示或联想性。
ERP系統中物料的編碼原則及方法 制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 1、物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么，根据[url=javascript:;]ERP[/url]系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。 2、编码的原则 从ERP系统的技术角度来看，并不需要编码自身表示出多少信息，也不要求有什么含义，系统只要求每项物料都有一个唯一的代号就行了，用流水号表示编码也是可以的，而且具有适应性强、弹性空间大的优势。但是通常人们认为编码还是应该有一定含义的，希望通过编码一看就知道是什么东西，编码能代表物料的一些属性。但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度，因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要，想要将所有的属性都反映到编码中去，必须考虑的众多的因素，必然使编码规则变得复杂和繁琐，编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长，而有很多物料的属性还是在不断发展变化的，也是不可预
常见物料分类及编码规则 2018-07-28
物料分类及编码规则 公司所有物料（除固定资产外）实行三级分类管理，划分为大类别、小类别和品种类型，物料编码总长为15位，物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下： 物料规格（10位） 物料品种类型（2位阿拉伯数字） 物料小分类（2位大写英文字母） 物料大分类（1位大写英文字母） 一、物料大分类及其代码： 1、电子材料：用“T”表示 电子材料是指以其电性能为主要应用的材料，根据公司目前应用情况看，包括：集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。 2、光学材料：用“G”表示 光学材料是指传输光线的介质材料，包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料，但不包括光电性能一体化应用的光电材料，例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料，该类材料归于电子材料类， 3、塑胶材料：用“S”表示 塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料，包括ABS、PVC、PA、PS、PE 等塑胶料，但不包括光学与塑胶一体化应用的材料，以及用于产品包装的塑胶材料，例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等，该类材料归于光学材料类或包装材料类。公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件，例如机壳，以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。 4、金属材料：用“J”表示 金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料，公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件，以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。 5、包装材料：用“B”表示
ERP系统物料编码规则 一、物料编码的原则 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省 阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码 在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整 性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机 管理、充足性和易记性等原则。 二、物料编码的意义 (一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、 号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。 (二)物料编码的意义： 1、增强所用物料资料的正确性。 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动 均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。杜绝了一物 多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。 2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述，使物料更 加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。 3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。 4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制，又 利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压， 降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后，其记录正确而迅 速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。 6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码，对用料 部门的物料领用和仓库发料都十分方便。 三、物料编码的规则 （一）物料大类分类及编码规则 根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公 司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又 根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。 每一物料总的编码为12位，共分三层。第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二 层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。 （二）第一层和第二层的分类和编码 1、产成品（C）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 3、外购件（W）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 4、包装物（B）——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包
物料编码规则范本 综述 本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍，并非2BizBox软件的强制要求，各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。定义 物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能代表多种物料。 物料的编码方案应简单、清晰，尽量不要把物料的属性含义放到编码中。 原则 本文设计的物料编码规则遵循以下原则： ?唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料一个编码的情况。 ?可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆
?规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。 ?可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可 以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编 码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解； 另外，应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字 母编码。 ?通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应 ?可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 ?效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 ?兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主 要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。 ?综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合 使用问题。 编码示例
精心整理 密级：★高 常见物料分类及编码规则 XXX股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 11:22 AM 5/11/2020
物料分类及编码规则 公司所有物料（除固定资产外）实行三级分类管理，划分为大类别、小类别和品种类型，物料编码总长为15位，物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下： X．XX．XX．XXXXXXXXXX 包括： 日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料，该类材料归于电子材料类， 3、塑胶材料：用“S”表示 塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料，包括ABS、PVC、PA、PS、PE等塑胶料，但不包括光学与塑胶一体化应用的材料，以及用于产品包装的塑胶材料，例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等，该类材料归于光学材料类或包装材料类。
公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件，例如机壳，以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。 4、金属材料：用“J”表示 金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料，公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件，以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固 相机类和玩具摄像头类等。 9、其他材料：用“Q”表示 未归于上述类别的材料，则归于此类。 二、物料小分类及其代码 1、电子材料小分类及其代码：
电子材料按其用途划分小分类：
4、金属材料小分类及其代码：金属材料按其用途划分小类： 辅助材料按其用途划分小类：
7、产成品小分类及其代码： 产成品按其类别划分小类： 1、集成电路品种类型及其代码：集成电路按其用途划分品种类型：
安防DVR产品参考物料编码规则 编码原则：使用码长为12位，主要采用数字，分为前5位（分类码）及后7位（明细码）两段，中间以“-”分隔。其中分类码中的第一位为物料的大类分项。 一、大类项目： 分类码（码值/描述）明细码（码值/描述） X X X X X - X X X X X X X 0 虚拟预购料 1 成品 2 半成品 3 （待定） 4 包装材料 5 机构料 6 电子机构料及套件 7 生产消耗物料 8 被动电子元件 9 主动电子元件 A 生产消耗物料 三、分类项目和明细项目： 1、成品 成品分类编码与描述： 分类码（码值/描述）明细码（码值/描述） X X X X X - X X X X X X X 1 成品0 0 制造0 1整装成品 0 2散装（SKD） 码值为产品机型数字符识别码，从001开始。 1 0 外购 注意：机型描述内客包含客户信息、软件版本（功能，操作界面等）、外观（颜色，标识等）、包装（附件）区别同类机的关键点。 2、半成品 半成品分类编码与描述： 分类码（码值/描述）明细码（码值/描述） X X X X X - X X X X X X X 2 半成品1 主机 0 0 组装 1 整机 2 包装 码值为产品机型数字符 0000通用 识别码从001开 始。 1 0 散装套件 2 PCBA 0 1 主板 1 裸板 2包装 0 2 电源板 0 3 界面板 0 4 射频板 0 5 接口板 0 0 其它板
3 冲压件 0 0 组装 1 0 散套 1 裸装 2 包装 4 塑胶件 5 外购件 3、包装材料 包装材料分类编码与描述： 4、机构材料 机构材料分类编码及描述： 分类码（码值/描述） 明细码（码值/描述） X X X X X - X X X X X X X 4 包装材料 1 纸箱盒 0 0 1 外箱 0 0 2 内盒 0 0 3 滑套 码值为产品机型数字符 0000通用 识别码从001开 始。 2 防震材料 0 0 1 宝丽龙 0 0 2 纸板衬卡 0 0 3 泡棉 0 0 4 纸浆衬盒 0 0 5 EPE 珍珠棉 3 袋子 0 0 1 塑胶 0 0 2 纸 0 0 3 静电防护 0 0 4 PVC 胶盒(吸塑) 5 纸类附件 0 0 1 手册/说明书 0 0 2 卡片 0 0 3 表格 0 0 4 说明文件/广告 0 0 5 CD 光碟片 6 标贴 0 0 1 易碎保护贴 0 0 2 警示图文 0 0 3 条形数码 0 0 4 型号标识 0 0 5 使用指示 0 0 6 空白标签 0 0 0 其它 7 附件 0 0 1 干燥剂 分类码（码值/描述） 明细码（码值/描述）
一.目的: 为规范公司信息化管理，实现ERP经营管理与生产控制系统，统一本公司的物料信息编码，制定本规则. 二.适用范围: 适用于本公司所有原材料、成品、半成品及其它物料,任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码. 三.职责: 工程部负责公司产品BOM表的编写与物料的编码工作;其它物料(设备\办公\辅助料)编码按编码规则由物控部货仓按ERP系统自动编写核定. 物控部负责按核定的编码表对物料进行具体出入仓数据管理. 其它部门负责物料使用过程中按公司规定的物料编号统一称呼与使用. 四.定义 编码：是指为了实现计算机管理，对公司的相关管理对象用数字或者字母给与规则定义，以便于计算机的识别和管理. 代码：是指原材料、半成品、产成品以及为生产服务的任何物料，都有唯一的用数字或者字母表示其属性的代码, 如超市货品的条形码. 半成品：又称中间产品，是指已经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库，但尚未制造完成的商品，仍须继续加工的中间产品. 五.编码规则说明: 5.1编码遵循一个物料对应一个编号的原则,也就是物料编号唯一原则,此编码原则一经通过，则不准改动. 5.2新增客户、供应商、物料、会计科目、仓库、产品大类，必须由专人负责，其他人员不得增删及修改. 5.3公司物料编码统一用数字表示,编码总长度为10位.一级分类(1位) 二级分类(1位) 三级分类(2位) 四级分类(2或4位), 五级分类为流水编号(4或2位)，每级分层用“.”号来区分； 5.4公司物料分四大类:第一大类为成品代码数字为8-9、第二大类为原材料代码数字为1-3、第三大为半成品代码数字为4-6；第四大类为其它类--固定资产、低值易耗品、生产辅助料用数字7表示。 5.5在ERP系统中所有物料会构成金字塔形，最高一层为成品编号、第二层为半成品编号、第三层为原材料及其它物料，物料清单的输入严格按工程技术部核定的BOM表操作. 5.6本编码规则所编物料编号同样适用于公司内部条形码（即条形码采用物料编号）、公司对外的商品条形码按商检局批准号码。 六.成品编码程序: 成品编码采用十码制，分为五阶. 6.1第一阶为第一码,按客户类型进行区分，公司出口部或国内销售成品统一代码用数字9表示、外销代理商公司成品统一代码用数字8表示； 6.2第二阶为第二码,按产品分类区分：木床类-5、铁床-6、学步车类-7、餐椅类-8、其它类-9（三轮车、推车、摇椅）； 6.3第三阶为第三至四码，按客户名称区分，用数字01-99表示； ； ； 6.4第四阶为第五至八码，按产品编号区分，用四位数字表示，不够四位的后面用0补充，超过四位的取前四位数字；
物料编码规则 编制：审核：批准： 颁布日期：2014 年12月25 日实施日期：2015 年12 月25日
文件修订履历
1.目的 本程序是XXXX有限公司为规范物料编码，保证生产过程流畅。 2.范围 本程序适用于供公司所有需要进出库的零部件及辅助材料。 3.定义 XXXX有限公司将物料编码拟分为几大类：原材料、标准件、半成品、成品、其它几大类。 3.1、原材料（raw material） 定义：投入生产过程以制造新产品的物质。原材料是针对本公司的生产加工活动说的，只要是物件需要经过本企业加工后变成可以销售的出去或在生产流转的另外一个产品或零件，那么这个物件就是原材料。它包含外购的原料、坯料零件等。 3.2、标准件（standardized parts） 定义：国家或行业内，经过优选、简化、统一，并给予标准代号的零部件。 标准件包含凡是提出代号、型号、名称、规格等即能够采购得到的产品，如：电动机、齿轮箱、液力偶合器、轴承等。也包含已有标准代号，但购买前自定义部分参数、尺寸的产品，如：非标弹簧、高压胶管接头等。 3.3、半成品（semifinished product） 定义：已完成一个或几个生产阶段，经检验合格入库尚待继续加工或装配的制品。 半成品是指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产品。不包括从一个生产车间转给另一个生产车间继续加工的自制半成品以及不能单独计算成本的自制半成品，这类自制半成品属于在产品。 3.4、成品（final product） 定义：完成全部生产过程，可供销售的制品。一般作为B OM 的顶端。 成品就是完成规定的生产和检验流程后，并办理完成入库手续等待销售的产品。 注意原材料与成品的不同，成品是附加了本企业价值的物件，而原材料是等待附加价值的物件。 3.4、备品备件 定义: 生产设备维护使用的物料 3.5、工模检具
ERP系统物料编码规则 一、物料编码得原则 编码得目得在于将物料化繁为简,便于物料得管理与识别,节省阅读、填写、抄录得时间与手续,减少错误机会得,因此,物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了,并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性与易记性等原则。 二、物料编码得意义 (一)物料编码得定义:物料编码就是以简短得文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其她有关事项得一种管理工具。 (二)物料编码得意义: 1、增强所用物料资料得正确性。 物料得领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核,因此物料数据更加正确。杜绝了一物多名,一名多物或物名错乱等现象得发生。 2、提高物料管理得工作效率。以编码代替文字得记述,使物料更加简便省事,从而提高物料管理工作得效率。 3、利于计算机得管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效得处理, 以达到计算机系统管理得效果。 4、降低物料库存与成本。物料编码既有利于库存量得控制,又利于防止呆料得发生,提高管理工作得效率,从而减少资金得积压,降低管理得成本。
5、防止物料舞弊事件得发生。物料一经编码后,其记录正确而迅速,储存井然有序,可以减少物料舞弊事件得发生。 6、便于物料得领用。每一种物料均有正确得统一得编码,对用料部门得物料领用与仓库发料都十分方便。 三、物料编码得规则 (一)物料大类分类及编码规则 根据财务核算与物流管理得需要,结合工作得实际情况,将现公司得所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类,小类之后又根据物料得属性、特征与使用状况进行分类。 每一物料总得编码为12位,共分三层。第一层为第一大类占第1位,用物料名称第一个汉字得汉语拼音得第一个大写字母代替;第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01,02,03……99代替。第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同得含义。 (二)第一层与第二层得分类与编码 1、产成品(C)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其她车型(07) 其她(08) 2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其她车型(07) 其她(08) 3、外购件(W)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其她车型(07) 其她(08) 4、包装物(B)——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包扣(04) 泡沫垫(05) 其她(06)
密级：★高★ 版本：1.0 常见物料分类及编码规则 XXX股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 2020年8月19日 2020-08-19
物料分类及编码规则 公司所有物料（除固定资产外）实行三级分类管理，划分为大类别、小类别和品种类型，物料编码总长为15位，物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下： 物料规格（10位） 物料品种类型（2位阿拉伯数字） 物料小分类（2位大写英文字母） 物料大分类（1位大写英文字母） 一、物料大分类及其代码： 1、电子材料：用“T”表示 电子材料是指以其电性能为主要应用的材料，根据公司目前应用情况看，包括：集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。 2、光学材料：用“G”表示 光学材料是指传输光线的介质材料，包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料，但不包括光电性能一体化应用的光电材料，例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料，该类材料归于电子材料类， 3、塑胶材料：用“S”表示 塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料，包括ABS、PVC、PA、PS、PE 等塑胶料，但不包括光学与塑胶一体化应用的材料，以及用于产品包装的塑胶材料，例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等，该类材料归于光学材料类或包装材料类。公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件，例如机壳，以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。 4、金属材料：用“J”表示 金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料，公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件，以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。 5、包装材料：用“B”表示
ERP信息系统编码原则 1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码 编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下： 四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示 三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99) 二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99) 一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明 注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。 物料分类及编码举例 2 产成品、半成品信息编码 产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下： X . X .XXX 三级：零（部）的流水号，用三位数字表示 二级：产品类型分类，用一位数字表示 一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品 产品类型信息编码说明 二级编码编码分类注备 1 件零 金2 合 3 45 9
例子产品编码：TS800H 产成品成半品：TS800H ：TS800H 品外协半成客户物资：用于来料加工类物资出入库管理 注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致 3 部门编码 格式： XX .XX .XX 组、科室、工段标识（01～99） 二级部门或车间（01～99） 一级职能部门（01～99） 格式说明 编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。?每段编码均采用2 位数字流水号。?第二、三段编码中若无，则用00填补。?部门编码举例：? 第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。 第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。 ××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××
ERP系统物料编码规则一物料编码的原则 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读填写抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字符号或数字上要力求简单明了，并遵循简单性完整性单一性分类展开性一贯性可伸缩性组织性适应计算机管理充足性和易记性等原则。 二物料编码的意义 (一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字符号或数字号码来代表物料品名规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。 (二)物料编码的意义： 1增强所用物料资料的正确性。 物料的领发验收请购跟催盘点储存记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。 2提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。 3利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。 4降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。 6便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都分方便。 三物料编码的规则 （一）物料大类分类及编码规则 根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性特征和使用状况进行分类。 每一物料总的编码为12位，共分三层。一层为一大类占1位，用物料名称一个汉字的汉语拼音的一个大写字母代替；二层为二类占23位, 用两位数字01，02，03……99代替。三层为细分类，占4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。 （二）一层和二层的分类和编码 1产成品（C）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 2自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 3外购件（W）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 4包装物（B）——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包扣
密级：★高★常见物料分类及编码规则 XXX股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 2020 年 4 月 8 日 2020-04-08
物料分类及编码规则 公司所有物料（除固定资产外）实行三级分类管理，划分为大类别、小类别和品种类型，物料编码总长为15 位，物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。 基本编码结构如下： X． XX． XX． XXXXXXXXXX 物料规格（ 10 位） 物料品种类型（ 2 位阿拉伯数字） 物料小分类（ 2 位大写英文字母） 物料大分类（ 1 位大写英文字母） 一、物料大分类及其代码： 1、电子材料：用“ T”表示 电子材料是指以其电性能为主要应用的材料，根据公司目前应用情况看，包括：集成 电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电 缆类等。 2、光学材料：用“ G”表示 光学材料是指传输光线的介质材料，包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质 材料，但不包括光电性能一体化应用的光电材料，例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料，该类材料归于电子材料类， 3、塑胶材料：用“ S”表示
塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料，包括ABS、PVC、PA、PS、PE等塑胶料，但不包括光学与塑胶一体化应用的材料，以及用于产品包装的塑胶材料，例如有机玻 璃、玻璃钢、吸塑盒等，该类材料归于光学材料类或包装材料类。公司目前应用的塑胶材料 主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件，例如机壳，以及用于其 他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。 4、金属材料：用“ J”表示 金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料，公司目前主要包括数码相机、摄像 头等产品使用的金属结构件，以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。 5、包装材料：用“ B”表示 包装材料是指用于产品包装的材料，主要包括包装箱、吸塑盒、胶袋、包装带、封箱胶纸、不干胶标签、防潮剂、合格证等。 6、辅助材料：用“ F”表示 辅助材料是指构成产品实体的非主要材料，或辅助产品生产的应用材料，公司目前主要包括： UV胶、热固胶、酒精、锡膏、锡浆、清洗剂、无尘布、泡棉垫、双面胶、保护膜、 钢网纸、胶水、锡条等。 7、自制半成品：用“ Z”表示 自制半成品是指需要转入下一步骤继续生产且需要办理入库的工序产品，目前主要包括COB。 8、产成品：用“ C”表示 产成品是指用于市场销售的完工产品，包括手机模组类、车载摄像头类、数码相机类
ERP系统物料编码原则及规则 物料编码原则及规则物料编码原则及规则 编码原则 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许 有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂， 物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储 存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅 速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: ? 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料 编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之 现象不致于发生。 ? 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
? 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 ? 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 ? 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 ? 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓 库的发料都十分方便。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则: l 简单性 l 分类展开性 l 完整性 l 单一性 l 一贯性 l 可伸缩性 l 组织性 l 适应电脑管理
如何编制物料编码规则（附案例） 在信息化管理系统中，我们通常将原材料、半成品和成品统称为“物料”，本文所述的物料编码规则也是涵盖原材料、半成品和成品。 说明：以物料编码为主线计解编码的原则，同样适用于其它编码，如：客户编码规则、供应商编码规则、员工编码规则、仓库编码规则等等 信息化的第一步就是要规划好各种数据的编码规则，通俗的讲就是“编制身份证号”，“物料编号”或“品号” 物料编码的意义在于，以简短的符号或数字来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在工厂中物料少则数百种多则数千，物料的领料、发料、进货、请购等等工作极为频紧，而借用物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、沟通更加容易。 下面我们来说说物料编码的基本原则： 一. 唯一性 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，并且该物料要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。 比如：某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该零件可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二. 分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三. 勿有意