1．目的
为配合ERP（企业资源计划）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。
2．编码规则
物料编码按类别由一级编码(大类)、二级编码（中类）、三级编码（供应商代码）以及6位流水号组成。编码长度等于15位字符，每一级编码中间用“.”号隔开，以编码1.01.001.000001为例，如下图：
1.01.001.000001
详细编码规则对应表如下：
2、6位流水号，原则上一种物料只存在一个6位流水号；
3、更换供应商替代编码原则，在原有编码的基础上一级编码、二级编码和6位流水号保持不变，只变更三级编码（供应商代码）；
4、同一二级编码下的流水号为唯一不重复值。
编码示例：
解释：001供应商的流水码为000001的有二次加工的外观要求塑胶件
解释：002供应商的流水码为000001的硅胶仿真外形硅胶软胶件
解释：003供应商的流水码为000001的轴类件
解释：004供应商的流水码为000001的量具类卡尺
解释：004供应商的流水码为000001的办公用品类办公用具