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会议管理系统设计说明书
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摘要
本设计运用C#语言和MySQL数据库，Visual studio2013开发平台等开发技术，采用了结构化设计方法，进行了会议管理系统的开发。系统实现的功能有：新用户注册、用户登录、查询会议室信息等，并实现了后台管理员对会议室、用户等的管理。首先分析了系统的业务流程和数据流程，接着进行数据库分析并建立了完整性强、安全性好的数据库，最后设计了系统的框架并编程实现应用系统，并进行了测试。
【关键词】会议管理；C#；MySQL
目录
TOC \o "1-3" \h \u HYPERLINK \l "_Toc423759678" 1 绪论PAGEREF _Toc423759678 \h 1
HYPERLINK \l "_Toc423759679" 1.1 现状及发展趋势 PAGEREF _Toc423759679 \h 1
HYPERLINK \l "_Toc423759680" 1.2 选题背景及意义 PAGEREF _Toc423759680 \h 1
HYPERLINK \l "_Toc423759681" 1.3 研究内容 PAGEREF
_Toc423759681 \h 2
HYPERLINK \l "_Toc423759682" 2 可行性分析 PAGEREF
_Toc423759682 \h 3
HYPERLINK \l "_Toc423759683" 2.1问题描述 PAGEREF
_Toc423759683 \h 3
HYPERLINK \l "_Toc423759684" 2.2可行性分析研究 PAGEREF
_Toc423759684 \h 3
HYPERLINK \l "_Toc423759685" 2.2.1研究的意义 PAGEREF
_Toc423759685 \h 4
HYPERLINK \l "_Toc423759686" 2.2.2研究的重要性 PAGEREF
_Toc423759686 \h 4
HYPERLINK \l "_Toc423759687" 2.2.3技术可行性 PAGEREF
_Toc423759687 \h 4
HYPERLINK \l "_Toc423759688" 2.2.4经济可行性 PAGEREF
_Toc423759688 \h 5
HYPERLINK \l "_Toc423759689" 2.3结论意见 PAGEREF
_Toc423759689 \h 5
HYPERLINK \l "_Toc423759690" 3 需求分析 PAGEREF
_Toc423759690 \h 6
HYPERLINK \l "_Toc423759691" 3.1任务需求分析 PAGEREF
_Toc423759691 \h 6
HYPERLINK \l "_Toc423759692" 3.2数据流图 PAGEREF
_Toc423759692 \h 6
HYPERLINK \l "_Toc423759693" 3.3 数据字典 PAGEREF
_Toc423759693 \h 10
HYPERLINK \l "_Toc423759694" 3.4实体联系E-R图 PAGEREF
_Toc423759694 \h 11
HYPERLINK \l "_Toc423759695" 3.5关系转换规则 PAGEREF
_Toc423759695 \h 13
HYPERLINK \l "_Toc423759696" 4 系统概要设计 PAGEREF
_Toc423759696 \h 15
HYPERLINK \l "_Toc423759697" 4.1总体设计 PAGEREF
_Toc423759697 \h 15
HYPERLINK \l "_Toc423759698" 4.2系统功能模块图 PAGEREF
_Toc423759698 \h 15
HYPERLINK \l "_Toc423759699" 4.3数据库逻辑结构设计 PAGEREF _Toc423759699 \h 16
HYPERLINK \l "_Toc423759700" 4.4数据库物理结构设计 PAGEREF _Toc423759700 \h 18
HYPERLINK \l "_Toc423759701" 5 详细设计 PAGEREF
_Toc423759701 \h 19
HYPERLINK \l "_Toc423759702" 5.1系统的主要功能 PAGEREF
_Toc423759702 \h 19
HYPERLINK \l "_Toc423759703" 5.2程序流程图 PAGEREF
_Toc423759703 \h 19
HYPERLINK \l "_Toc423759704" 5.3用户界面设计 PAGEREF
_Toc423759704 \h 21
HYPERLINK \l "_Toc423759705" 5.3.1一般交互设计 PAGEREF
_Toc423759705 \h 21
HYPERLINK \l "_Toc423759706" 5.3.2信息显示设计 PAGEREF
_Toc423759706 \h 26
HYPERLINK \l "_Toc423759707" 5.3.3数据输入设计 PAGEREF
_Toc423759707 \h 27
HYPERLINK \l "_Toc423759708" 6 软件测试 PAGEREF
_Toc423759708 \h 28
HYPERLINK \l "_Toc423759709" 6.1概述 PAGEREF
_Toc423759709 \h 28
HYPERLINK \l "_Toc423759710" 6.2系统测试 PAGEREF
_Toc423759710 \h 28
HYPERLINK \l "_Toc423759711" 6.2.1测试步骤 PAGEREF
_Toc423759711 \h 29
HYPERLINK \l "_Toc423759712" 6.2.2测试方法 PAGEREF
_Toc423759712 \h 29
HYPERLINK \l "_Toc423759713" 6.3测试用例 PAGEREF
_Toc423759713 \h 31
HYPERLINK \l "_Toc423759714" 6.4小结 PAGEREF
_Toc423759714 \h 32
HYPERLINK \l "_Toc423759715" 参考文献 PAGEREF
_Toc423759715 \h 33
HYPERLINK \l "_Toc423759716" 设计总结 PAGEREF
_Toc423759716 \h 34
1 绪论
1.1 现状及发展趋势
在信息化的今天，进行会议管理的内部管理是不能忽略的，而且开发一个有针对性的会议管理系统是非常有必要的。高效的会议管理，可以为决策者及时做好决定，最终达成战略目标，对决策者的管理而言，会议内容的有效反馈和传达是非常重要的，所以，会议管理系统将为会议管理者提供高效的管理方法与查询能力。
伴随社会信息化和经济的快速发展，我国政府信息化的要求也越来越高。信息技术的进步，在技术实现方面给政府信息化的不断深入带来了可能性，跟随政府信息化的时代潮流，构建我国的电子政府，对于社会进步与经济发展都有着重要意义。
国内现在通过电子化虽然已经存在很多会议管理系统，但因为各种因素，类似会议管理系统小二实际影响却不尽人意。例如：去年年底，在重庆进行的一个会议中，虽然使用了电子化会议管理系统，进行了无纸化办公，但在这个规范化平台上会议管理者却不能进行会议的预定与监控，因此并没给会议组织者与申请者带来方便。
作为计算机应用软件开发的一部分，使用计算机对会议进行管理具有手工管理无法比拟的优点。因此，需要你通过会议管理系统，利用互联网实现不同地点多个用户的数据共享。
1.2 选题背景及意义
伴随计算机信息科技的飞速反正，网络化已在学校、企业等领域被广泛使用，无论在学校还是企业，都存在会议管理方面的问题。近年来，大学内部经常需要通过会议进行沟通、解决问题以及决策的制定，内部的会议数量在不断增多，与此同时，会议的信息里那个也在逐渐变大。
根据会议的实现的技术手段与组织形式，大学当前的会议形式主要能够划分成3类：传统普通形式的、电视电话形式的及网络形式的。
电视电话形式，主要使用电视设备与技术，利用传输通道把不同区域联系在一起，完成开会的一类通信方式。
网络形式，通过使用计算机网络作为技术支持，人们能够不受距离的限制，完成在线实时交流、开展协同会议。
这两种形式同传统普通形式的会议相比，能够节约大量的会议旅费、可以实现跨地域进行会议交流，能够提高会议的参与程度、进而可以增强开会的效率。现在很多企业、学校对会议的信息化建设重点已放在电视电话形式与网络形式，视频网络会议的使用尤其多，而传统普通形式关注也越来越少。目前绝大多数的会议管理还是通过传统的会议形式，管理过程中仍使用手工作业状态，效率比较低，而且非常容易出错，更不利于会议数据管理。
有效的会议管理，是有用的管理工具，能够达到高效的沟通意见，做出好的决议，使执行者认同，共同努力达成目标，因此有必要开发会议管理系统。
1.3 研究内容
对会议管理方面的背景进行分析，总结了国内已有类似会议管理系统的现状；根据实际会议管理情况，将系统业务分成四个方面，会员管理、报名管理、议题管理、数据共享；会议管理系统是基于C/S框架的，设计与实现过程中开发的语言是C#，数据库系统采用的是MySQL，前台开发使用工具
Visual Studio2013；会议管理系统功能设计过程中，对四个业务需求进行模块设计，概要并详细设计了会员管理模块、报名管理模块、议题管理模块与数据共享模块，完成对会议管理系统中的表关系及表结构的设计。
2 可行性分析
2.1问题描述
随着教育的改革的不断深入发展，各种学术交流会议，研讨会，培训讲座的召开日渐增多，规模和要求也不断提高，会议组织管理工作量也随之加大。传统的手工操作，工作效率低，容易出错，难以适应此种发展趋势。因此，采用信息化手段实现科学合理的会议管理运作方式显得尤为重要。
近年来，有关会议管理的研究主要集中在会议行为和会议技术等方面。在会议行为方面主要是探讨会议的组织活动和各种沟通技巧；在技术方面更多的是研究如何从会议环境和手段上辅助会议召开，随着技术条件的不断成熟，已广泛应用于远程会议、远程教育、远程医疗等方面。但是传统的会尝试会议仍然是一种不可替代的会议组织形式。目前市场上出现了较多产品化的基于互联网会议管理系统，能够满足部分功能需求，但是在专业领域功能支持较弱。
因此针对教育行业举办一般会议的需求和特点，通过对用户和业务流程分析研究，本系统提出“四位一体”的系统设计目标和较为通用的功能模型，以及系统实现的一种体系结构方案，采取模块化组件设计思想实现了部分模块功能。
2.2可行性分析研究
当接受一个软件开发任务时，就进入软件生命的第一个阶段，即进行可行性的研究。并不是所有问题具有简单的解决办法，许多问题不能在预定的规模之内解决。因此通过可行性的研究分析可以知道问题。
有无可行性的解决方法，进而避免人力、物力和才力的浪费。在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。系统目标应充分体现，直接为会议管理系统服务，并且，程序可以分期分批实现。但是，需要指出的是，系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化。以达到更加出色的程序系统。
2.2.1研究的意义
会议管理是政府各部门，企事业单位对社会和内部存在的问题进行研究、探讨，并得出决策，是社会管理和单位内部管理不可缺少的一部分。会议管理
会议室管理系统的设计与实现 数据要求说明书 学生姓名：陈盛 学号： 11111635203 指导教师：刘雪梅 课题类型：AXP 专业：软件工程 班级: 11软本2班 学部：信息学部 北京城市学院 2014 年 8 月
修订历史记录
目录 1. 引言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.背景 (1) 1.3.定义 (1) 1.4.参考资料 (2) 2. 数据的逻辑描述 (2) 2.1.静态数据 (2) 2.2.动态输入数据 (4) 2.3.动态输出数据 (4) 2.4.内部生成数据 (5)
1.引言 1.1. 编写目的 编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。 《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为： 1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员； 2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员； 3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员； 1.2. 背景 待开发软件系统名称：会议室管理系统 任务提出者：刘雪梅（教授） 开发者：陈盛 用户：学校、用人单位 1.3. 定义 本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。 SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。
数字会议、同声传译系统 1 设计原则 1.1 设计目标 为配合国际比赛交流,需要提供一套技术先进、性能稳定、功能齐全、使用方便的数字会议、同声传译系统，以满足国际不同语言的新闻发布、会议需求。 1.2 设计原则 系统的先进性和成熟性 系统的简捷性和适用性 系统的可靠性和稳定性 系统的实用性和经济性 系统的安全性和保密性 系统的易用性和易维护性 1.3 设计思想 建设先进的基础设施，提供高质量数字同声传译系统，并根据实际需求，提供增值业务，结构灵活、实用、、逐步升级、滚动发展。 具体说，整体方案设计应遵循如下原则： （1）应设计功能完善、现代化的数字会议、同声传译系统，能满足各种国际比赛的新闻发布、日常会议使用需要，并提高场地与设备的利用率。 （2）数字会议、同声传译系统所使用的设备应能和国际接轨；设备接口及采用制式应是国际统一标准。 （3）采用标准化设备可使系统功能组合灵活、利于个性化定制；同时，升级容易，不易浪费原始投资； （4）设备选型是系统设计中非常重要的环节。 主要设备选用进口产品：应选用在国际、国内业界有口碑的、产品性价比高、可靠性高、售后服务好的产品； 型号选择：功能适合、中高档次、性价比高、可靠性高的产品。
2 技术标准、规范及指标 2.1 技术标准及规范 整个系统的建设要遵循有关国家标准和国际标准，满足但不限于以下技术标准及规范： 《智能建筑设计标准》（GB/T50314－2000） 《工业企业通信接地设计规范》（GBJ79－85） 《通用用电设备设计规范》（GB50055－93） 《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB50150－91） 《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16－92） 《电气装置安装工程接地装置施工验收规范》（GB50169－92） 《建筑电气安装工程质量检验评定标准》（GBJ303-88） 《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25－86） 《厅堂扩声特性测量方法》（GB-4959-85） 《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》（SJ2112-82） 《信息技术设备包括电气设备的安全》（GB4943-95） 《建筑设计防火规范》（GBJ16－87）2001修订 《剧场建筑设计规范》（JGJ 57-2000 / J67-2001） 《电影院建筑设计规范》（JGJ 58-88） 《客观评价厅堂语言可懂度及?RASTI?法》（GB/T 14476 -93） 《厅堂混响时间测量方法》（GBJ 76-84） 《演出场所扩声系统的声学特性指标》（WH/T 18-2003） 《声学语言清晰度测试方法》（GB/T 15508 -1995） 《声学设计及测量规范》（JGI/T 7-97） 《火灾自动报警系统设计规范》（GB 50116 -98） 3 系统说明 3.1总体目标 系统应满足各种国际比赛的新闻发布、日常会议使用需要，具有良好的人
会议管理及信息发布解决方案 一）前言 随着现在科技的发展,网络越来越表现出其重要性,人们对商务的要求越来越高。繁忙的人们不满足于现状,而寻求更便捷的方式,利用网络的空间和便捷,实现会议的网上公布、安排用户的招待工作。为了实现全国各地的人可以实时了解各地召开的会议,踊跃参加自己感兴趣的会议,关注社会。充分利用网络工具来实现更快、更便捷的网上报名参加会议。 围绕着会议的人、事、物，要让会议的组织工作更有效率，通过一套软件系统把它们管理起来是一个不错的办法。而这就是会务管理系统设计目标。 会务管理系统是整个会议系统的粘合剂，它让各个会议子系统不再孤立运作。会务管理系统也是会议系统的大脑，它将会议事务为主线，智能地安排各个系统相互协作。它能使整个会议过程自动化、智能化，这对减少会议组织的工作量、提高工作效率有很大的帮助。 二）功能需求分析 会议场所是各行业进行沟通交流活动的重要场所，大力推进会议系统智能化建设，充分利用技术和信息手段提高会议系统的服务水平，这是时代发展赋予会议系统的新要求。怎样生动、形象地将会议介绍给来访的客人；怎样将各种信息
直观、清晰、有效地告知与会者；怎样提供优质、公开、高效的信息服务，是时代发展赋予会议系统的新要求。“会议管理及信息发布”的需求由此应运而生。 会议管理及信息发布系统独有的分布式区域管理技术真正实现了同一系统中不同终端区分受众的传播模式。通过该系统，用户可以轻松地构建网上多媒体信息发布和播放系统，提供高质量的会议多媒体服务。会议管理及信息发布系统将会议室管理、会议室预约、会议设备控制、会议信息发布及视频、有线电视、音频信号、PPT、FLASH、Word、Excel、图片信息和滚动字幕等各类组合的多媒体通过网络传输到媒体播放端，然后由播放端将组合的多媒体信息在相应的显示终端设备上（如液晶、等离子、PDP、液晶电视、背投、LED等）播出。这种信息发布模式融合了多媒体信息的多样性和生动性，还能实现信息发布的远程集中管理和内容的随时更新，使得新闻、图片、天气预报、通知等各类即时信息的随时插播成为可能，能够在第一时间将最新会议信息及会议室的使用情况发布到各个信息点。 三）系统建设目的 “会议管理及信息发布系统”建设的目的是为了提高会议系统无纸化、智能化、自动化水平；提高会议系统综合信息服务的质量和效率；提高会议召开质量和会议室的使用效率；对外提供更直观、更清晰、更生动、更人性化的优质信息服务。 “会议管理及信息发布系统”在会议系统具体实施目标：在活动厅室、出入门、电梯厅等相关部位安装多媒体音视频系统线路接口，与中心机房实现互通互联。根据活动任务的需要在不同地点安装各种类别的移动或固定的音视频设备，可以显示文字、图片和视频信息。针对会议系统每天举办活动的不同特点，各音视频设备既可以统一发布信息，也可以按个性发布信息，还可以按编组发布
华为视频会议系统 设计方案
华为视频会议系统设计方案 系统方案 工程概述 本方案的选型从技术成熟、用户需求和资金投入三方面考虑进行设计。 从现有产品技术成熟角度去看，视频会议产品的国际标准均已发展成熟，分别是H.320/H.323协议族，以H.323协议在IP环境下传输的方式为近期的发展主要趋势。各种方案均有成功案例。 视频会议用户的功能需求要得到的全面满足，需要从音频和视频两个方面入手，同时还需考虑主会场的环境因素，设备可移动性、接入方式的多样性、接入速率的差异和接入地点有无移动性几个方面能否满足需求。 兼顾成本与效果，结合工作中的实际需要，电视会议网建成汇集图像、数据、语音于一体的现代化多媒体传输系统，系统要具有设计合理、电路先进、设备优良、功能齐全、智能化程度高等特点。 系统设计依据 1、国家标准： 《64~1920kbit/s会议电视系统进网技术要求》GB/T 15839-1995
《会议电视系统工程设计规范》YD5032-97 2、系统框架协议： ITU-T H.261：关于P X 64kbit/s视听业务的视频编解码器 ITU-T H.263：关于低码率通信的视频编解码 ITU-T H.264：关于高压缩比通信的视频编解码 ITU-T H.239：关于双视频流传递协议 ITU-T H.221：视听电信业务中的64～1920kbit/s信道的帧结构ITU-T H.224：利用H.221的LSD/HSD/MLP信道单工应用的实时控制 ITU-T H.225：基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议 ITU-T H.230：视听系统的帧同步控制和指示信号C&1 ITU-T H.231：用于2Mbit/s以下数字信道的视听系统多点控制单元ITU-T H.242：关于建立使用2Mbit/s以下数字信道的视听终端间的通信系统 ITU-T H.243：利用2Mbit/s信道在2～3个以上的视听终端建立通信的方法 ITU-T H.245：多媒体通信控制协议 ITU-T H.246：支持H系列协议的多媒体终端之间的交互 ITU-T H.281：会议电视的远端摄像机控制规程 ITU-T H.320：窄带电视电话系统和终端设备 ITU-T H.323：基于不保证Qos的分组网络中多媒体业务的框架协
会议室管理系统 第六小组： 组长： 组员： 指导老师： 陕西理工学院 数计学院 网络091班 2011年11月19日
随着科学技术的快速发展，特别是计算机产业的大量应用于人们的现实生活中，给人们的生活带来了翻天覆地的变化，人们利用各种信息化的产品使生活更加方便和美好。而我们设计的这个会议室管理系统，为了促进社会的信息化，方便会议室管理人员的管理，提供一个高效实用的工具。主要功能是有会议室的统计与管理，客户预订会议室，根据客户需求调配和管理工作人员等。 关键字：信息化、会议室管理系统、管理、预订
1.实验准备 (1) 1.1实验目的 (1) 1.2任务确定 (1) 1.3研究现状 (1) 1.4完成目标 (2) 1.5实验工具 (2) 2.前期分析 (4) 2.1可行性研究 (4) 2.1.1可行性分析 (4) 2.1.2系统流程图 (4) 2.1.3数据流图 (5) 2.1.4数据字典 (6) 2.2需求分析 (7) 2.2.1需求的提出 (7) 2.2.2功能与性能的需求 (7) 2.2.3 E-R图 (7) 3.总体设计与实现 (9) 3.1数据库的设计与实现 (9) 3.2功能模块的设计与特点 (11) 4.系统的实际完成状况 (13) 4.1管理员管理功能模块 (13)
4.2会议室管理模块 (16) 4.3客户管理模块 (17) 4.4负责人管理模块 (18) 4.5关于与退出 (19) 5.结论 (20) 参考文献 (21)
1.实验准备 实验之前的充分准备，是一件事成功的保障，前期的准备越充分，后期的实施将会变得更有条理，容易。 1.1实验目的 此次设计的目的是通过这次实验让我们综合应用所学的专业知识和计算机的技能，提高软件开发的技能，提高我们的分析问题，解决问题的能力，感受软件开发从需求分析、软件设计、编码、测试运行的全过程。了解软件工程化生产的规范，熟悉软件生产流程，掌握结构化的程序设计方案，培养良好的软件开发习惯，能综合利用一门高级编程语言，数据库和软件工程的知识进行设计，为今后更深入的学习和从事软件工程实践开发打下牢固的基础。 1.2任务确定 此次实验课题由老师统一给出，以小组为主题，自行设计，自行完成。 课题名称：会议室管理系统 1.3研究现状 随着社会的发展，生活节奏的加快，各企业，各机构合作的加深，人们举行会议或参加会议议事越来越平凡，而且需求也越来越高，场所设备的选择也变得尤为重要，由此，产生了很多的会议室提供商，为各需求客户提供一切优质的服务。 然而，大型会议室的管理确实一件很复杂的事情，为此，市场上已有很多的会议管理系统，而且也做得非常成熟，像一些大型的酒店、
会议系统设计方案(doc 45页)
浙江省烟草公司办公楼 会议系统设计方案 一．项目概述 随着中国加入WTO和信息时代的到来，人类社会的信息交流越来越多，浙江省烟草公司与社会各界及世界范围的工商企业界的经济、商务交流活动也将越来越频繁，需求也更加趋于多样化。作为企业中心的办公科技楼，配备符合信息化时代所要求的现代化多媒体会议系统，提供先进的多媒体网络化信息，对于提高企业现代化管理水平，是很有必要的。 浙江省烟草公司的会议系统主要用于各种形式的会议、学术及技术交流、培训等活动，为满足使用功能需求，拟配备以下几个子系统： 1．视频系统 会议视频系统主要由摄像、图文摄像、录像、图像重放、大屏幕图像显示等设备组成。 2．扩声系统 扩声系统由传声器、调音台（或AV控制主机）、音频处理、功率放大器、扬声器等设备组成。 3．智能控制系统 智能控制系统主要用于对会议室内各种电子、电器设备及环境变量（如窗帘、灯光等）的控制。 4．灯光系统 会议室的灯光设备采用三基色冷光源以满足电视摄像和照相的要求。 5. 网络会议控制系统 6．大厅LED显示屏 二．设计依据：
各个会议室的系统设计不但要满足其使用功能的要求，会议系统的各项指标要求也要达到国家的有关标准。 设计依据的有关国家标准有: 《厅堂扩声系统特性指标》 GYJ25-86 《厅堂扩声特性测量方法》 GB/T4959-1995 《客观评价厅堂语言可懂度的“RASTI”法》 GB/T 14476-93 《厅堂混响时间测量规范》 GBJ 76-84 《民用建筑电器设计规范》 JGJ/T16-92 《电网电源供电的家用和类似一般用途的电子及有关设备的安全要求》 GB8898-88 《高保真传声器最低性能要求》 GB/9420-88 《高保真声频放大器最低性能要求》 GB/T12400-93 《声系统设备互连用连接器的应用》 GB/T14947-94 《民用闭路电视系统工程设计规范》 GB/50198-94 《会议电视系统工程设计规范》 YD5032-97 《LED显示屏通用规范》 SJ/T 11141-1997 《中国电气装置安装工程施工及验收规范》 GBJ232-82 用户需求及工作环境； 产品规格、技术指标。 三．系统设计方案： （一）视频系统 作为多种用途的会议视频系统，要充分满足其使用功能的要求。在充分考虑到视频显示系统今后的使用方式及使用功能的基础上，重点考虑显示亮度、分辨率、兼容性、清晰度、矩阵切换多种显示等方面，充分保证系统的可靠性,并具有强大的系统兼容性和可扩展性。 预期效果和可实现的功能:
会议管理系统数据库计说明书 编写：非常6+2 日期：2013-7-31 审核：日期： 批准：日期： 受控状态：是 发布版次：5.0 日期：2013-7-31 编号：
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目录 1引言............................................................................................................................................................... 1-4 1.1预期的读者........................................................................................................................................... 1-4 1.2数据库说明........................................................................................................................................... 1-4 1.3目的和作用........................................................................................................................................... 1-4 2数据库设计................................................................................................................................................... 2-4 2.1抽象数据对象....................................................................................................................................... 2-4 2.1.1系统主要业务分析....................................................................................................................... 2-4 2.1.2需求分析参考............................................................................................................................... 2-5 2.2系统物理结构设计............................................................................................................................... 2-5 2.3数据库逻辑设计................................................................................................................................... 2-6 2.3.1数据库设计命名规范................................................................................................................... 2-5 2.3.2数据库表名汇总........................................................................................................................... 2-6 2.3.3数据库表结构设计....................................................................................................................... 2-6 2.4存储过程设计..................................................................................................................................... 2-14 2.5触发器设计......................................................................................................................................... 2-15 2.6J OB设计............................................................................................................................................... 2-15 3数据字典设计................................................................................................................ 错误！未定义书签。
会议管理系统数据库计说明书 编写：匿名日期：2013-7-31 审核：日期： 批准：日期： 受控状态：是 发布版次：5.0 日期：2013-7-31 编号：
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目录 1引言 (4) 1.1预期的读者 (4) 1.2数据库说明 (4) 1.3目的和作用 (4) 2数据库设计 (4) 2.1抽象数据对象 (4) 2.1.1系统主要业务分析 (4) 2.1.2需求分析参考 (5) 2.2系统物理结构设计 (5) 2.3数据库逻辑设计 (5) 2.3.1数据库设计命名规范 (6) 2.3.2数据库表名汇总 (7) 2.3.3数据库表结构设计 (7) 2.4存储过程设计 (12) 2.5触发器设计 (12) 2.6J OB设计 (12) 3数据字典设计 (13)
1 引言 1.1 预期的读者 主要为本公司以及承包方的阅读者，如设计人员、开发人员等。有时可以包括客户方的阅读者,如：业务人员、系统管理人员等。 1.2 数据库说明 会议管理系统采用的时当前流行的企业级数据库oracle，使用的版本是9i。设计的数据库全局数据库名为icss，开发用的表空间名是test，操作的用户名为test，密码为test。 1.3 目的和作用 将业务分析，系统设计中对信息的描述进一步分析并加以总计，抽象出数据集合（数据库表）。对数据集合做进一步分析，确定集合之间的关系并最终形成数据库物理模型，以便开发人员建立物理数据库。 2 数据库设计 2.1 抽象数据对象 2.1.1 系统主要业务分析 根据物流系统的业务流程描述，我们大致可以从中抽象出几个数据集合，如：普通用户、会议申请、会议室管理、设备管理、会议管理 按照业务及系统功能简单总结数据对象： ●用户 ●会议申请信息 ●会议审批 ●会议设备
视频会议室系统技术方案 2020年7月
目录 第一章项目综述 (4) 1.1项目背景 (4) 1.2设计依据 (4) 1.3功能需求 (5) 1.4设计原则 (6) 1.4.1、稳定性、可靠性原则 (6) 1.4.2、先进性、易操作性原则 (7) 1.4.3、可扩展性、易维护性原则 (7) 第二章功能设计说明 (9) 2.1设计概述 (9) 2.2系统功能分析 (9) 2.2.1领导会议室 (9) 2.2.2大会议室 (10) 第三章系统设计分析 (11) 3.1领导会议室 (11) 3.1.1系统概述 (11) 3.1.2系统功能要求 (11) 3.1.3设备的选型原则 (12) 3.1.4扬声器布置方式 (12) 3.2分会场大会议室 (13) 3.2.1系统概述 (13) 3.2.2系统功能要求 (13) 3.3.3系统选型原则 (14) 3.2.4扬声器布置方式 (14) 第四章灯光设计规及建议 (15)
4.1会议室照度 (15) 4.2会议室布局 (15) 4.3色温的概念 (15) 第五章主要产品技术参数 (17) 5.1音频设备 (17) 5.2视频设备 (23) 5.3集中控制设备 (26) 5.4ISC一体化中心 (29)
第一章项目综述 1.1项目背景 随着计算机和网络技术不断成熟，音频技术，视频技术和信息技术的迅速崛起，三者在视频会议系统中呈现相互融合,共同发展的趋势，随着社会信息加速推进，信息化交流也是越来越频繁，因此多媒体视频会议系统使用率也在不断的提高，为各企业单位带来了交流沟通环境和便捷的操作环境,为此视频多媒体会议系统建设是信息化建设必不可少的信息基础设施。 随着社会的发展，社会科技的进步，信息化，网络化，数字化,模块化,大规模集成化系统已经进入到了各个领域，未来智能化，人性化，现代化的智能建筑和智能设施，也会陆续进入各个不同的领域，贵公司信息化会议系统也不例外。 我们此次的设计是根据贵公司所提出来的应用需求，再结合我们以往同类项目的工作经验，依据现有的国家标准、规，并参照国际上通用规进行的。 1.2设计依据 《智能建筑设计标准》（GB/T50314－2000） 《智能建筑工程质量验收规》（GB50339－2003） 《民用闭路电视监视系统工程技术规》（GB50198－84） 《彩色电视图像质量主观评价方法》（GB7401-87） 《通用用电设备设计规》（GB50055－93） 《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB50150－91） 《民用建筑电气设计规》（JGJ/T16－92） 《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25－86） 《厅堂扩声系统设计规》（GB50371-2006） 《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》（SJ2112-82） 《信息技术设备包括电气设备的安全》（GB4943-95） 《软件工程国家标准》（GTB856）
会议系统施工方案 1.会议系统施工流程 会议系统设备安装----系统统调---系统测试及验收。 2.隐蔽工程及设备安装 管线和挂接件预埋预埋管线的工作几乎是无法更改的，预埋前一定要认真地分析设计，明确设备的数量、位置、供电情况及控制方式，在此基础上提出准确的管线数量、口径和走向。线缆铺设：铺设线缆要掌握合理的方法，要在铺设时认真对线缆进行检查，外皮是否破裂，屏蔽层是否损坏以及芯线是否断裂等等。一定要在铺设的线缆上做好明显的标记，以备安装设备和日后检修时使用。保护地线必须采用三相五线制中的第5根线，并与交流电源的零线严格分开。接地系统应采用单点接地的方式。信号地、机壳地、电源告警地、防静电地等均应分别用导线经接地排一点接至接地体设备安装设备的安装必须在 装饰完工、线缆铺设正确后进行。设备安装前应该认真阅读产品说明书，以掌握正确的安装方法、步骤。设备安装要牢固，保护措施要完备。线路连接在线路的连接时，要求方式必须确保在无电状态下进行;施工符合电器安装规范;各种插接件，工程中需用要的各种二芯、三芯、莲花接头、卡侬插头、多芯插头的数量非常大，要谨慎仔细;线路中所有的火线，零线，地线及屏蔽线的连接必须准确无误。通电前检查细致的检查是有必要的，一般的检查包括设备安装安全性，供电线路是否合理，各插接件的连接是否正确等，另外还有一个重要的检
查项目就是：仔细检查每一件设备的状态设置是否满足设计要求，这点绝对不能忘记，否则极易造成设备损坏。 3.工程调试 调试前准备调试前要仔细确认每一台设备是否安装、连接正确，认真向施工人员询问施工遗留的可能影响使用的有关问题；调试前要仔细确认每一台设备是否安装、连接正确，认真向施工人员询问施工遗留的可能影响使用的有关问题；调试前必须再次认真地阅读所有的设备说明书，仔细查阅设计图纸的标注和连接方式；调试前一定要确信供电线路和供电电压没有任何问题；调试前应该保证现场没有关人员；调试前还要准备相应的仪器和工具。音响系统调试调试的步骤：单独开机，从音源开始逐步检查信号的传输情况，只有信号在各个设备中传输良好，功放和音箱才会得到一个正常以经过正确处理的信号，才可能有一个好的扩声质量。检查时要顺着信号的去向，逐步检查它的电平设置、增益、相位及畅通情况，保证各个设备都能得到前级设备提供的最佳信号，也能为下级提供最佳信号。在检查信号的同时，还应该逐一观察设备的工作是否正常，是否稳定。上述无误后，就将音箱和功放逐一接入系统，。注意：在均衡器的调试中，调音台的频率补偿一定要置于0处，其它的周边设备要处于旁路状态，另外需要说明的是：在通常的音响工程中，考虑到厅堂的装饰材料对高频信号的吸收较弱，所以可以适当将10kHz以上的信号略做衰减。以上步骤完成后，应该进行电子分频器的调试。分频器的调试可以分高、
智能多媒体会议系统方案设计 1、引言 随着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号 源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的DVD和录像机以及实 物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。 2、系统设计功能 智能多媒体会议系统的主要功能有： ?利用淖帧⑼计柿稀（14）羰悠邓夭摹⑹滴镒柿系冉醒菔? ?可以便捷上网，调用资料 ?可以随意切换音视频源 ?高品质音响还原，确保语音质量 ?数字会议系统控制会议发言 ?投影系统进行大屏幕显示 ?远程会议系统进行异地内外部演示与会议 ?中控系统进行集中控制管理 3、系统设计方案 智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统 将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。 3.1中央控制系统 中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体， 为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。 整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控 制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软 件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实 际要求，设置得直观而易于理解（全中文、图形模块化）、操作。（如图1所示）
智能会议系统设计方案
目录 第一章概述 (2) 1.1设计原则 (2) 第二章扩声子系统 (4) 2.1系统选择要点 (4) 2.2建筑声学原则 (4) 2.3会议扩声子系统设计依据 (5) 2.4扩声系统的技术要求 (7) 2.5会议系统设备配置 (9) 2.5设备配置表 (9) 2.6 设备详情 (10) 第三章中央控制系统 (16) 3.1编程主控机 CR-PGM II (16) 3.2 彩色无线触摸屏 ST-7600C (18) 3.3 电源控制器 CRPWR-8 II (19) 3.4 音量控制器 CR-VOL (19) 3.5 调光器 CRLITE-4A II ......................... 错误!未定义书签。 3.6 红外发射 CRIRP (21) 3.7 单向无线接收器快思聪cnrfgwa .................. 错误!未定义书签。 3.8 设备配置表 (21) 第四章视频子系统 (23) 4.1 系统描述..................................... 错误!未定义书签。 4.2 设备选型 (24) 4.3 视频子系统总结 (26) 第五章会议照明子系统 (27) 5.1 系统描述 (27) 5.2 设备选型 (29) 5.3 照明系统总述 (33) 第六章其他 (34) 6.1 会议签到系统 (34) 6.2 会议传声系统 (37) 6.3 会议表决系统 (38) 第七章系统总报价表 (40)
第一章概述 本工程为智能会议系统工程。 根据甲方的具体要求和资料，结合我单位多年的施工经验，经多方仔细研究论证，本次工程设计主要突出在以下几个方面： 1.工程性质重要； 2.工程规模大，具有多功能项目配套设施先进等特点； 3.专业性强，对本项工程所涉及的声频、视频、数字技术各部分都有较高的专业要求； 4.功能要求多，本工程对各会议场所中的多功能会议室的音频扩声系统、视频显示系统、会议系统均提出较高的使用功能要求； 5.技术要求高，因此，要求在设计和验收时严格遵守我国现行的国家有关的专业标准，规范，以使工程全面达到优良等级。 在做设计的时候应该考虑周到而全面，在设备组合、性能表现、线路选择等方面要结合慎重设计。 结合目前市场最前沿的科技产品，我单位精心准备了针对性的设计：1.1设计原则 本方案设计的原则如下： ◆技术的先进性 首先，由于本项目的重要性，决定了系统应该采用世界先进的、成熟的科学技术，主要设备应采用具有当今技术领先水平的、成熟的及国际著名品牌的先进产品，保证系统的技术在相当一段时间内的先进性。 ◆功能的实用性 其次，在方案设计和设备的选择上，应注重系统功能的实用性。一切从业主的要求出发，一切为业主的利益着想。先进的技术应当有利于提高使用者的工作效率和设备的使用价值，从而赋予产品以最高的性能价格比。
实用标准 会议管理系统详细设计说明书 编写：日期：2013/8/8 审核：日期： 批准：日期： 受控状态：是 发布版次：2.0 日期：2013/8/8 编号：
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目录 1引言 (6) 1.1编写目的 (6) 1.2背景 (6) 1.3范围 (6) 1.4参考资料 (6) 1.5术语与缩写解释 (6) 1.6系统环境 (6) 1.6.1操作系统 (6) 1.6.2数据库 (7) 1.6.3客户端 (7) 2系统模块命名规范 (8) 2.1概述 (8) 3对象设计 (9) 3.1系统类图结构（总体类图） (9) 3.2关键类定义 (10) 3.2.1信息管理（关系类图） (10) 3.2.2预约管理（普通员工）（关系类图） (12) 3.2.3会议管理（普通员工）（关系类图） (14) 3.2.4人员管理（管理员）（关系类图） (16) 3.2.5部门管理（管理员）（关系类图） (18) 3.2.6职位管理（管理员）（关系类图） (20) 3.2.7会议管理（管理员）（关系类图） (22) 3.2.8设备管理（管理员）（关系类图） (25) 3.2.9权限管理（管理员）（关系类图） (27) 4模块汇总 (29) 4.1模块汇总表 (29) 4.2模块关系图 (30) 5模块功能详细设计 (31) 5.1信息管理模块 (31) 5.1.1公告信息模块 (31) 5.1.2个人信息模块 (31) 5.1.3修改密码模块 (32) 5.2预约管理模块 (33) 5.2.1预约会议模块 (33) 5.2.2会议查找模块 (34) 5.2.3会议删除模块 (34) 5.2.4会议修改模块 (35) 5.3会议管理模块 (36)
【摘要】本系统适用企业的会议室或学校的教室的租借，采用具有面向对象，灵活，动态，且可移植等特性的Java技术的开发软件。为了进一步规范会议室的使用，预定管理，避免资源的冲突。用户只需通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况。提高会议室的使用率节省会议组织者的时间。会议室管理系统基于B/S结构，采用Java、Jsp、Structs、Servlet、SQL Server等工具及技术。该系统按功能划分为会议室管理子系统、会议室预约管理子系统、会议室使用情况子系统三部分。 【关键词】在线 JAVA 会议室管理 B/S结构 JSP Struts架构
Design and Implementation of Meeting Room Management System 【Abstract】This system is applicable to the rent of meeting rooms in enterprises or the classrooms at school. The software is designed based on JAVA technology, which is characterized in being flexible, dynamic and transplantable with targeting object. The system is serving for the purpose of further standardization of the occupation of meeting room, booking management and avoidance of resource confliction. The users could be informed about the current state and the booking of each meeting room anytime through internet. Then the rate of the occupation of meeting room will be increased. It will also help to save the meeting organizers’ time. The meeting room management system is based on B/S structure, tools and technologies like Java, Jsp, Structs, Servlet, SQL Server are adopted. This paper designs and realizes the sub-system of public resources. And this sub-system can be divided into three parts: management sub-system, booking management sub-system and occupation management subsystem of meeting rooms. 【Keywords】online JAVA meeting room management B/S structure JSP Struts frame
4.14多媒体会议系统 一、多媒体会议系统概述 本工程应具有可靠性、先进性以及一定的灵活性、扩展性，使之能够充分 满足营运的需要，做到实用、够用、好用，并能满足业务扩展的需求，同时要求还应具 备升级能力。主要设备采用数字化集成方案，同时亦应具有好的性能价格比，同时应遵 守国家建设的有关规定和符合酒店管理公司的需求。 AV系统设计功能要满足会议、报告、研讨、庆典、展示、培训、小型演出、宴请、集会等功能，整个系统由扩声系统、视频显示、发言讨论、摄像系统、信号处理、集中 控制、舞台灯光系统、远程视频会议、录像等子系统组成。 本项目AV系统应综合考虑具体环境、使用对象、使用方式、维护保养以及投资规模等因素，提供基本的布线扩展性和应用灵活性，具备适应多模式多变化的各种会议运行和高效会议管理的需求。 本项目AV系统的设计和建设应保证关键系统和设备的不间断运行和系统安全性设计，具备适度超前性和扩展性，考虑到当前的应用和未来可能出现的各类无法预测的其它应 用功能，整个系统必须充分考虑它的扩展能力。 二、工程技术规范和标准 《厅堂扩声系统设计规范》GB50371-2006 《厅堂扩声系统的声学特性指标要求》JGGYJ125 《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》SS2112-82 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86
《厅堂扩声特性测量方法》GB/T4959-1995 ；
《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84 ; 《调音台基本特性测量方法》GB9003 《剧场、电影院和多用途厅堂建筑声学设计规范》GB/T50356-2005 《会议系统电及音频的性能要求》GB/T15381-1994 《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93 ； 《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93 ； 《公共广播系统工程技术规范》GB50526-2010 《电子调光设备性能参数与测试方法》GB / T14218-93 《电子调光设备通用技术条件》GB / T13582-92 《电子调光设备无线电骚扰特性限值及测量方法》GB / T15734-1995 《舞台灯具光学质量的测试与评价》WH-0204-1999 《剧场建筑设计规范》JGJ-57-2000 /J67-2001 《电气安装工程电缆线路施工及验收规范》GB50168 —92 《电气安装工程接地装置施工及验收规范》GB50169 —92 《灯光通用安全要求和试验》GB7000-86 《通风式灯具安全要求》GB7000 14-2000 《舞台灯光、电视、电影及摄影场所（室内外）》GB7000 15-2000 以上所列的主要技术标准和规范，如未能达到国际或国内最新标准时，投标方应使系统的设计、施工及选用的设备和材料符合最新颁布的国际、国内标准，并提供采用的国际、国内标准、规范和所应用的最新版本的有关技术依据资料 三、AV系统工程范围本次AV系统工程具体包括以下几个功能区:
多功能会议系统 设 计 方 案
一、会议系统设计标准 (2) 1.1 会议系统设计原则 (2) 1.2 会议系统设计依据 (3) 1.3 会议系统设计要求 (4) 二、多功能会议系统工程简述 (6) 三、多功能会议系统 (7) 3.1 会议扩声系统 (7) 3.2 会议讨论系统 (10) 3.3 灯光系统 (12) 四、施工支持及售后服务 (14) 4.1 工程技术人员组成 (14) 4.2 工程施工进度表 (15) 4.3 工程施工质量管理 (15) 4.4 工程验收及交付使用 (15) 4.5 售后服务体系 (16) 附件1、设备预算清单 附件2、工程施工图纸 附件3、产品图片
一、会议系统设计标准 1.1 会议系统设计原则 现代化的多功能音视频会议室涵盖了多功能会议室、学术交流会议厅、多功能国际会议厅、现代化培训室等的功能，是要求较高、较完善的厅堂功能，所以数字会议系统、音频扩声系统、视频显示系统、中央控制系统、会议灯光系统、会议机械系统等在此类环境中的应用越来越广泛和重要。根据本项目各会议室实际使用的需要，我们根据以下要求进行总体设计： ◇先进型原则 系统设计采用先进的、开放的体系结构，使会议系统能体现当今多功能会议系统技术的最新水，为保证系统能够保持在一定时期内不落后及系统互联的互操作性，在系统设计时尽可能采用先进的技术和产品。 ◇安全可靠性原则 设计方案要求将人机安全、设备的长期稳定运行等可靠性要点，作为系统建设方案的首要设计原则，以保证系统在运行期间，为用户执行安全防范和服务质量管理任务提供有效的技术支持手段，为用户降低系统运行方面的人工和资金成本。 ◇经济及实用性原则 能够最大限度的满足实际功能要求具有一定的超前性，把满足经济性考虑，采用先进管理的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。 ◇可扩充性、可维护性原则 设备选型的时候带预见性，确保设备的可扩充性、可维护性。设备，特被是中控设备，须预留编程接口和扩充接口，以备日后扩充升级使用。 ◇系统设备选型原则 满足需方的需求，尽量选用国产先进型设备，以保证会议室具有一定的可靠性跟先进性。