附件2
制度编写规范
第一条本规范适用于xxx公司所有单体制度，起草制度必须严格遵循本规范。
制度单行本或汇编的印刷版式、打印设置、装订要求，须遵照要求进行排版、印刷、装订。
第二条制度编写总体要求
（一）依法合规：制度应正确体现国家法律法规、相关政策、中国xx集团和xx制度的内容，不得与上述文本存在矛盾或冲突。
（二）全面具体：制度应将所涉及的业务范围逐一阐明，制度内容尽量细化，明确流程，体现闭环管理的思想。对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确。
（三）严谨规范：制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写，符合格式规范。制度的行文用语应尽量准确，使用书面语言，避免模糊性表述。
第三条制度标题规范
（一）制度统一按照“适用范围+制度内容+体现制度种类的名称”进行命名。“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围，如“xxx公司”、“xxx公司各部门”等；“制度内容”是指该制度针对哪些内容做出规范，如“煤矿安全管理”、
“技术档案管理”等；“体现制度属性的名称”是指基于制度种类对该制度的命名，如“章程”，“规定”、“办法”、“细则”等。
不同制度应根据类别使用不同名称，纲领类制度可使用“章程”、“纲要”等；原则类制度可使用“规定”、“指导意见”等；实施类制度可使用“办法”、“实施细则”、“规范”、“标准”、“守则”、“规则”、“预案”、“条例”等。
“章程”是组织的最高准则，组织的一切活动都必须遵循章程并体现章程的基本精神。
“纲要”适用于具有提纲挈领性和长期建设性的规范性文件。
“规定”适用于对特定范围的工作提出原则性要求的规范性文件。
“指导意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“办法”适用于针对某项工作或活动制定具体的方法、措施和要求，强调可操作性和指导性。
“实施细则”适用于针对某一规定或办法所做的详细的、具体的解释和补充，强调对上位制度的细化。
“规范”适用于定性地阐明行为要求的规范性文件。
“标准”适用于定量地阐明业务操作的规范性文件。
“守则”适用于员工自觉自愿遵守执行的行为条款，特指针对人的行为、权利与义务作出的规范。
“规则”适用于组织成员共同制定或公认，或由代表人
统一制定并审议通过的，由组织所有成员共同遵守的规范性文件。
“预案”适用于根据评估、分析或经验，针对潜在的或可能发生的突发事件的类别和影响程度而事先制定的应急处置方案。
“条例”适用于业务条线的，分条订立、较为全面、系统的规范性文件。
（二）制度名称下方一栏的“试行”、“暂行”版本说明，要用括号括起来。正式版本则无需这一栏。
第四条制度结构规范
（一）制度一般包括以下内容：
1．第一章为“总则”，说明制定本制度的目的、依据、适用范围、执行原则、关键名词术语解释等。
2．第二章为“组织与职责”，说明业务相关的组织体系、管控界面划分以及相关组织和部门的职责等。
3．关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、奖惩等内容是制度的关键内容，一般应独立成章，置于“附则”之前。
4．最后一章为“附则”，说明制度解释权、生效日期、修订记录等未尽事宜。
5．除上述四章特指定的规定内容外，其余各章制订该制度的具体业务流程、执行标准、管理措施等内容条款。
6．若该制度有附件，则列在“附则”的全章节之后。
（二）根据内容的复杂程度，制度的层级结构可依次分为“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”。
1．“章”是制度内容划分的基本单元，以中文数字配合文字依次表述，如“第一章”、“第二章”。编号应从“总则”开始直到“附则”结束。
2．“节”是章的细分，当一个制度的内容较多，需要多次分类时，可使用“节”。“节”以中文数字配合文字依次表述，如“第一节”、“第二节”。用“节”时一章中至少要包含两节。单独一“节”不能成章，若制度内容较少，不需要多次分类，“节”则可不用，“章”内直接分“条”即可。
3．“条”是“节”或“章”的细分，每章或每节中至少要包含两“条”。单独一条不能成“章”或成“节”。
4．“款”是“条”的组成部分，一“款”则表示一个独立的内容，或是对前一款内容的补充。“款”的表现形式为“条”下的自然段，每个自然段为一“款”，“款”前不编序号。
5．“项”是以列举的形式对前段文字的说明。含有“项”的条目，其前段文字中一般都有“下列”二字或相应的文字标示。“项”前要冠以中文数字加括号依次表示，如（一）、（二）、（三）......。标识（一）、（二）、（三）......后不加标点，直接跟进文字。
6．“目”是“项”的内容细分，是制度层级结构的最小单位。“目”的序号用阿拉伯数字如：1．2．3．......依次表
述。阿拉伯数字后加全角圆点标识与文本间隔开,如：“1．”。
（三）篇幅超过一百条的制度可用“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”；篇幅少于一百条的制度可使用“章”、“条”、“款”、“项”、“目”，篇幅最少的只用“章”、“条”也可。
（四）为使制度结构清晰易懂，避免内容层级过多，应尽量限制“目”的使用。严格禁止“目”下的细分及标识的使用。
（五）制度的中间“章”、“节”，可按照制度所涵盖内容的业务种类、执行环节、所涉及业务的关键因素、管理对象等划分，划分的过程应注意制度内在的逻辑性，做到不重不漏、均匀连贯。“条”、“目”划分方式与“章”、“节”划分相同。
（六）“章”、“节”标题和“条”、“目”标题要言简意赅地体现本“章”、“节”的内容主旨。“章”、“节”必须有标题。若“条”、“目”内容不便归纳，或仅是操作性说明，则可不撰写标题，直接撰写“条”、“目”内容。
第五条制度格式规范
（一）制度正文及文字类附件的页面设置采用A4幅面，纵向，左侧装订；页面设置为上下边距25mm，左右边距25mm。制度的图、表类附件，如需要可使用A3幅面，但装订时须折为A4大小。
（二）页眉页脚设置：无页眉，页脚仅包含页码，使用
阿拉伯数字表示，小四号Arial字体，居中，距页边距1cm。
（三）正文格式
1．制度名称：宋体，二号，加粗，居中，行间距30磅，其他格式无。与正文之间空1行。
2．“章”标题：仿宋_GB2312，三号，加粗，居中，段前间距1行，行间距30磅，其他格式无。
3．“节”标题：仿宋_GB2312，三号，加粗，居中，段前间距行，行间距30磅，其他格式无。
4．“条”标识：仿宋_GB2312，三号，加粗，行间距30磅，首行缩进2字符，其他格式无。编号后无标点符号，与正文之间隔一个汉字的间距。“条”直接延续上章的“条”编号，不重新编号。
5．“项”标识：仿宋_GB2312，三号，行间距30磅，首行缩进2字符，其他格式无。各“条”下的项应在本条内重新编号。
6．“目”标识：仿宋_GB2312，三号，行间距30磅，首行缩进2字符，其他格式无。各“项”下的“目”应在本项内重新编号。
7．正文：仿宋_GB2312，三号，行间距30磅，首行缩进2字符，两端对齐，其他格式无。款格式同正文。正文中数字及英文表述均使用四号Arial字体。文中所有标点符号使用仿宋_GB2312字体。
（四）其他需说明的事项：
1．一般情况下，制度中文字颜色均为黑色。
2．关键名词术语可加粗表示。
3．“附件”中的内容，如：附表、附图或其他附件须在
制度正文中提及，并给出索引。
4．符号、代码、简称须在正文中予以说明。
第六条“附件”规范
“附件”是对制度内容具有解释性、参考性、指示性的
图、表、文本，以及业务相关的标准、规范等。“附件”与
制度正文具有同等效力。
“附件”清单中的名称应与制度正文中提及的名称一
致，并且按照文中出现的先后顺序一一对应。“附件”清单
置于制度正文之后，空一行，在“附件：”后，以“阿拉伯
数字+ 全角句点”顺序列出“附件”名称，数字编号需对
齐。如“附件”名称超过一行时，下面的文字应缩进并与附
件名称的第一字对齐。格式如下所示：
附件：1．××××××××××××××××××××××××
×××××××××
2．×××××××××××××××××××××××ד附件”与“附件”之间应以分页符间隔开，并在对应
“附件”第一页页面的左上角标以“附件1”、“附件2”的
字样。“附件”标识格式为仿宋_GB2312，四号，行间距30
磅。
（一）“附件”中“表”的规范
1．同一个“附件”中若有多个“表”，则需要对“表”进行编号。“表”的编号采用从1开始的阿拉伯数字编号，如：“表1”、“表2”、……。“表”的编号与“表”的标题之间应空一个汉字的间距。“表”的编号与“表”的标题要置于“表”的上方、居中。若“附件”中只有一个“表”，则不需要对“表”进行编号，直接书写“表”的标题即可。
2．“表”的标题用三号黑体，数字和字母为三号Arial 字体，居中，行间距30磅。英文语句首字母须大写。
3．“表”内文字为四号仿宋_GB2312，数字和字母为四号Arial字体，单倍行距，文字垂直对齐方式设为居中。
4．如某个“表”需要转页接排，则设置为“允许跨页断行”，在各页顶端以标题行形式重复出现，“表”头跨页。
5．“表”需要附注文字说明时，“注”写在“表”的下方，与“表”之间空一行。“表”的整体说明要在附注中的第一条进行描述。只有一个附注时，在附注的第一行文字前标明“注：”；有多个附注时，在“注：”后加“阿拉伯数字+ 全角句点”表示，数字编号需对齐。每个“表”的附注应单独编号，并采用如下规范：文字为四号仿宋_GB2312，数字和字母为四号Arial字体。单个附注超过一行时，下面的文字应缩进并与附注的第一字对齐。具体如下所示：
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6．“表”的外框线及“表”内框线均为黑色实线，宽度磅。
（二）“附件”中图的规范
1．“附件”中若有多个图，则需要对图进行编号。图的编号采用从1开始的阿拉伯数字编号，如：“图1”、“图2”、……。图的编号与图题之间应空一个汉字的间距。图的编号与图的标题置于图上方，居中。若“附件”中只有一个图，则不再对图编号，直接书写图的标题即可。
2．图题应简短明确，用三号黑体，数字和字母为三号Arial 字体，居中，行间距30磅。英文语句首字母须大写。
3．图内文字为四号仿宋_GB2312，数字和字母为四号Arial 字体。
4．图需附注文字说明时，附注要写在图的下方，与图之间空一行（图的附注规范参照表的附注规范）。
（三）文本附件规范
文本格式的“附件”采用与制度模板相同的文本格式规范。
若文本附件中某些名词需要加以注释，则将该名词的注释以“脚注”的形式展示。“脚注”按照需要解释名词的出现顺序，使用阿拉伯数字顺次排列，不重复标号。单独一个注释以星（*）号表示，不编号。相应解释附在附件正文文末注：1．××××××××××××××××××××××××
×××××××××
2．××××××××××××××××××××××××
百度文库- 让每个人平等地提升自我
左下角，按照顺序对相应的名词进行解释，文字为四号仿宋_GB2312，数字和字母为四号Arial字体。
管理制度编制格式规范 1 制度名称制度名称由“文件适用范围”＋“文件使用事项”＋“文件种类”构成。例如：“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。 2 制度正文 2.1 制度正文由“总则”＋“分则”＋“附则”构成。 2.2 总则：简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。例如：公司车辆管理制度目的：规范公司车辆管理依据：略适用范围：适用于公司所有车辆的管理相关概念：必要时说明 2.3 分则：按章写，每章用标题标出该章的内容。例如：公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。 3 附则说明该制度与其它制度之间的关系。如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。如果没有则不写。 说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。 说明该制度的生效日期、有效期。 说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。 4 关于制度条款标号根据ISO9001（质量体系认证）的要求和实行计算机管理的需要，标号方法统一为：1;1.1;1.1.1;…… 5 关于“制度”与“规定（或办法）”的使用 5.1 一般情况下，若比较系统且较长时间使用的，可定为“制度”，否则定为“规定”。 5.2 根据习惯用法来确定。例如：“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。 6 “细则”的制订规范参照制度编写规范进行 7 具体内容编排如下： 7.1 题目：小二号、黑体、加粗、居中；题目与一级标题之间用五号字间距空一行 7.2 一级标题：小三号、黑体； 7.3 二、三级标题：四号、仿宋_GB2312、加粗；若二级标题后有三级或者四级标题，则二级标题全部加粗；若二级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；三级标题后若需四级标题详细说明，则三级标题全部加粗；若三级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；四级标题无需加粗，若四级标题后还需增加内容，则用“a)、b)、c)”字样编写；后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。 7.4 正文内容:四号、仿宋GB2312、行距1.5倍、首行缩进2个字符、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空2个字符； 7.5 页眉、页脚：五号、仿宋；页眉左侧为公司标识，右侧为文档名称；页脚由页码“-*-”的字样居中，若文档为保密性文件，需在右下方加“此文件属公司内部资料未经许可不得外传”的字样；
规章制度 公司规章制度是指按规定程序制定和发布，用以规范本单位组织、生产、经营、管理等活动的文件，包括通则、办法、规定、规则、准则、细则等。公司规章制度以通用制度为主，以非通用制度为辅。 通用制度是指由公司总部制定并在公司系统统一执行的规章制度。省公司级单位包括省（直辖市、自治区）电力公司和公司直属单位，可根据客观实际制订差异条款，但须按规定程序报批。 非通用制度是指由公司总部制定，允许所属各级单位结合本单位实际按规定程序进一步制定实施细则的规章制度，适用于各地区、各层级差异性较大，或尚无成熟经验的管理事项,或国家有权机构要求各级单位必须建立的规章制度；具备条件的非通用制度应及时转化为通用制度。 （一）特点 公司规章制度的主要特点是约束性、权威性和稳定性，此外，通用制度还具有一贯到底的通用性。 1.约束性。规章制度明确规定了谁应该做什么，它是公司的行为准则，一经生效，有关单位或个人就必须严格遵守或遵照执行。如果违反有关条款，应受到相应的处罚。 2.权威性。规章制度的权威性来源于机关单位的权威性。规章制度的作者是法定的，即依法能以自己的名义行使权利与承担义务的组织。规章制度是法定作者根据自己
的职责和权限制订，是本级机关权力意志的反映。 3.稳定性。规章制度是公司的行为准则，不宜经常变动和修改，应具有相对稳定性。脱离实际的条文，属于临时性的、个别性的问题，暂还没有条件实行的问题不应引入规章制度。但在条件成熟的时候或环境发生了变化，应及时修订并完善。 4.通用性。通用性是指为了规范某项业务或事项，由公司统一组织制定并发布通用制度，全系统统一适用并直接执行，各级单位无需制定细则。 （二）行文对象 规章制度的行文对象是公司总部（分部）及所属各级单位,通用制度要求具有一贯到底的通用性，因此行文时须符合实际、实用、实效的原则。 （三）格式 规章制度格式按章、节、条、款、项、目结构编写。章、节、条的序号用中文数字依次表述，款不编序号，但需要提行，项的序号用中文数字加括号依次表述，目的序号用阿拉伯数字后缀实心点依次表述。如“第一章”、“第一节”、“第一条”、“（一）”、“1.”。 规章制度采用的格式应当依据其繁简程度确定： 1.内容广泛、程序复杂的规章制度采用章、节、条、款、项、目格式。 2.内容单一的规章制度可直接采用条、款格式。 3.规章制度中章、节、条的序号用中文汉字依次表
精心整理 规章制度编制规范 一、规章制度的结构 （一）规章制度的结构一般由名称、题注、正文三部分组成。正文由总则、分则、附则等组成。 1、总则的内容主要包括：制定规章的目的、依据、原则、适用范围、应对的主要风险（可选项）等。 制定 等。 二、规章制度的名称规范 （一）规章制度的命名应当概括出制订规章制度调整的对象，命名应当完整、准确、简洁。 （二）规章制度命名一般结构为：单位名称+调整对象+名称类别（制度、办法、规定、细则）。
（三）某些规定性的规章制度，因为客观要求需要尽快增加新的内容，对原规章制度内容并不改变的，为避免因修订程序延误时间，可以制定“补充规定”。 （四）规章制度标题的题注应当载明制定(或修订)机构、制定(或修订)日期。 三、规章制度制定目的和依据规范 （一）制定规章制度的目的和依据是规章制度的必备条款，应当在规章制度的“第一条”做出表述。 （二）制定规章制度的目的是指所制定的规章制度要获得的直接结果的高度概括。按照具体到 1XX规2 3 遵守本规定的规定”。 （四）行为，指规章制度所调整的行为。如“本规定适用于分中心单证操作 及相关活动”。 （五）物，指规章制度所调整的物。如“本规定适用于公司***相关业务”。 （六）规章制度适用的表述，应当结合实际需要，可以是空间、人、行为和物的单一表述，也可以组合表述（一般按照“本规定适用于……空间……行为……物、人”的顺序表述）。 五、规章制度确定的管理机构规范
（一）管理机构是指规章制度确定的主要管理某一方面工作的部门或协助管理某一方面工作的部门，其表述应当遵循以下原则： 1、主管部门的表述有实写（如财务部）和虚写（如各业务部门）两种方式。一般采用虚写的方式，虚写可以避免因部门名称的变更而频繁修改规章。但是如果虚写指代不明，难以认明该表述实指哪一个部门，或者会产生歧义时，则应当实写。 2、一个规章制度一般明确一个主管部门；不便统一管理的可以明确分别主管的部门；需要在统一主管部门下分管的，可以明确统一主管部门和分工主管部门。 3、既有主管部门又有协管部门的可以明确主管部门和协管部门。 1 2XX工作3C、D部门 等。 “责 1、原则表述：“对XXXXXX成绩突出的，给予表彰和物质奖励”； 2、具体表述：“对XX成绩突出的，给予表彰，并根据创造XX效益或挽回经济损失的大小，分别给予XX元至XX元的奖励”。 （五）规章制度对处罚的规定，通常采取以下方式： 1、条文对应表述：依次引述规章制度中设定的违规行为的有关条款序号，然后表述所给予的相应处罚。如“违反本规定第X条（第X款）规定的，根据情节轻重，给予通报批评、XXXXXX、解除劳动合同等处罚种类，也可原则规定经济处罚”。
管理制度编制格式规范-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
管理制度编制格式规范 1 制度名称制度名称由“文件适用范围”＋“文件使用事项”＋“文件种类”构成。例如：“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。 2 制度正文 2.1 制度正文由“总则”＋“分则”＋“附则”构成。 2.2 总则：简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。例如：公司车辆管理制度目的：规范公司车辆管理依据：略适用范围：适用于公司所有车辆的管理相关概念：必要时说明 2.3 分则：按章写，每章用标题标出该章的内容。例如：公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。 3 附则说明该制度与其它制度之间的关系。如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。如果没有则不写。 说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。 说明该制度的生效日期、有效期。 说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。 4 关于制度条款标号根据ISO9001（质量体系认证）的要求和实行计算机管理的需要，标号方法统一为：1;1.1;1.1.1;…… 5 关于“制度”与“规定（或办法）”的使用 5.1 一般情况下，若比较系统且较长时间使用的，可定为“制度”，否则定为“规定”。 5.2 根据习惯用法来确定。例如：“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。 6 “细则”的制订规范参照制度编写规范进行 7 具体内容编排如下： 7.1 题目：小二号、黑体、加粗、居中；题目与一级标题之间用五号字间距空一行 7.2 一级标题：小三号、黑体； 7.3 二、三级标题：四号、仿宋_GB2312、加粗；若二级标题后有三级或者四级标题，则二级标题全部加粗；若二级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；三级标题后若需四级标题详细说明，则三级标题全部加粗；若三级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；四级标题无需加粗，若四级标题后还需增加内容，则用“a)、b)、 c)”字样编写；后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。 7.4 正文内容:四号、仿宋GB2312、行距1.5倍、首行缩进2个字符、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空2个字符； 7.5 页眉、页脚：五号、仿宋；页眉左侧为公司标识，右侧为文档名称；页脚由页码“-*-”的字样居中，若文档为保密性文件，需在右下方加“此文件属公司内部资料未经许可不得外传”的字样； 7.6 若文档中包含表格，则标题为小二号、黑体、加粗、居中；表格内容为五号、仿宋GB_2312、居中。 2
规章制度编写规范 第一条本规范适用于公司所有单体制度。制度起草时须严格遵循规范进行起草，公文印发时的制度附件也须符合本规范。 制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行排版、印刷、装订，此处不另行规范。 第二条制度编写总体要求 （一）依法合规：制度应正确体现法律法规、相关政策及公司上位制度要求，不得与上位规定存在矛盾或冲突。 （二）全面具体：制度应将所涉业务逐一阐明，制度内容详尽，流程明确，体现闭环管理的思路。对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确。 （三）严谨规范：制度撰写时应按照制度示例进行撰写，符合格式规范。制度的行文用语应尽量准确，不使用弹性语言和模糊性描述。 第三条制度标题规范 （一）制度统一按照“适用范围+制度内容+体现制度级别的名称”进行命名。“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围，如“国家能源集团乌海能源有限责任公司”等；“制度内容”是指该制度针对哪个领域或业务进行规范，如“煤矿安全管理”等；“体现制度级别的名称”指符合相应级别的规范名称，如“章程”，“规定”、“办法”、“细则”等。
（二）制度的“试行”、“暂行”等版本，应加括后在标题下方标注。正式版本的制度，应在标题下方的括号中标明当次修订的年、月，如XXXX年XX月修订。 第四条制度结构规范 （一）制度一般包括以下内容： 1.第一章为总则，规定本制度的目的、依据、适用范围、执行原则、关键名词术语解释等。 2.第二章为组织与职责，规定业务相关的组织体系、管理模式以及相关组织和部门（中心）的职责等。 3.关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、问责等内容，一般应独立成章，置于附则之前。 4.最后一章为附则，规定一般名词术语解释、所属单位实施说明、解释权归属、生效日期、修订记录等未尽事宜。 5.除上述四章之外，中间各章规定具体的业务流程、执行标准、管理措施等。 6.附则之后，给出制度的附件列表。 （二）根据内容的复杂程度，制度的体例结构可依次分为“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”。 1.“章”是制度内容划分的基本单元，以中文数字配合文字依次表述，如“第一章”、“第二章”。编号应从“总则”章开始直到“附则”结束。
型材一基地规章制度结构格式标准 为规范使型材一基地相关规章制度的修订完善，现将规章制度编撰格式标准规范如下： 一、规章制度结构 1、构成项目 规章制度汇编包括以下内容：标题、正文、附录。 2、各项目含义 标题：应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁，严格控制在15字以内。如 不能说明概括，可选择副标题概括表述。正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序 语、主要条款、实施要求，三部分组成。 附录：附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等，以备 他人阅读方便所需的辅助工具或表格等。 二、规章制度格式编排 1、纸型及页边距 一律用a4纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其他符号只能出 现在图文区内。白边区的页边距为：上边距 2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm. 2、各部分的编排式样及字体字号 1）、文头：封面顶部居中，3号宋体，上下各空两行，规定内容为<型材一基地（..） 规章制度>。 2）、标题：2号宋体加粗，居中。 副标题：小2号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。 3）、正文文字：标题用3号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用4号宋体， 每段起首空两格，单倍行距。 4）、正文文中标题： 一级标题：标题序号为：“一”，4号宋体，独占行，末尾不加标点。 二级标题：标题符号为“（一）”，与正文字体号码相同，独占行，末尾不加标点符号。 三级标题：三、四、五、级标题序号分别为：“1、”“1）、”“（1）、”与正文字体字号相同， 可根据标题的长度确定是否独立行，若独立行，则末尾不使用标点。 5）、附录：项目名称为4号宋体，在正文后空两行顶格，内容编排参考正文。 3、表格 正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。 1）、表头为：5号黑体 2）、表体为：5号黑体，表格中的文字要注意居中对齐。 4、页码 全文排印连续页码，页码位于下边距居中。 三、注意事项 1、制度之间不能相互冲突，避免造成制度执行者执行困难； 2、奖罚条例描述必须清晰，准确，便于考核和操作； 3、制度、规范、办法等必须标注撰写人及审核人，审核人在前，撰写人在后。 型材一基地 2013年11月22日篇二：《公司规章制度》小公司目前最好的范本 公司规章制度一、公司形象 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围，并能向客户及外界正确地介绍公司业务。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒
1.目的（宋体、加粗、小四号字体） 2.适用范围（宋体、加粗、小四号字体） 2.1.（重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。） 2.2.（正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。） 3.定义（宋体、加粗、小四号字体） 3.1.（重点描述需要说明的专业术语或关键事项。） 3.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）3.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。） 4.关键角色及应负责任（宋体、加粗、小四号字体） 4.1.(重点阐述执行此流程的角色分工和职责。) 4.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）4.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。） 5.流程图（宋体、加粗、小四号字体） 5.1.（用流程图直观的描绘该项流程进行的步骤。） 5.2.（管理制度文件无需绘制流程图。） 5.3.（流程图说明和编制另行规定。） 6.工作程序（宋体、加粗、小四号字体）
6.1.（按活动逻辑顺序描述活动的细节，重点描述活动编号、活动名称、执行角色、活动描 述、输入和输出的信息。） 6.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。） 6.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。） 6.4.（管理制度文件可以用文字逐条描述，无需采用下面的表格。） 7.相关文件（宋体、加粗、小四号字体） 7.1.（描述支撑所编写文件的文件，即在活动执行过程中需要涉及的流程文件。） 7.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。） 7.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。） 8.相关表单（宋体、加粗、小四号字体） 8.1.（描述执行所编写文件在执行过程中所产生的表格、单据。） 8.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。） 8.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。） 9.附则（宋体、加粗、小四号字体） 9.1.（是所编写文件的附属部分，描述与过去类似文件的关系。） 9.2.（正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。）
规章制度编写规则 一、规章制度的结构 【内容划分】 管理制度一般由名称、目的、适用范围、定义、职责、管理内容和方法、其它、参考文件、 附件（报告和记录）、附录、终结线、文件编号、生效日期、页码、版本号等部分组成。 【层次的描述与编号】 ●章 章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制度中，应使用阿拉伯数字从1.0开 始对章编号。编号应从“目的”一章开始一直连续到附录之前。 每一章均应有标题。标题应置于编号之后，并与其后条文分行。 ●条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（例如5.1、5.2等）可分为 第二层次的条（例如5.1.1、5.1.2等），一般情况下宜分到第三层次（例如5.1.1.1）。 同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。例如，第3章的条文中，如果没有 3.2条，就不应设3.1条。 在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一。例如：5.1有标题，则5.2也应有 标题。第一层次的条如果包含有下一层次的条时宜给出标题。标题应置于编号之后， 并与其后条文分行。第二层次的条可同样处理。 ●段 段是章或条的细分。段不编号。编写段时不宜出现“悬置段”，以避免在引用这些段时 产生混淆。 “悬置段”是指在同一层次的条之前出现了未予编号的独立的一段文字表述。 ●列项 列项可用下述形式引出：一个句子；一个句子的前半部分，该句子由分行列举的各项 来完成。 列项中每一项前应加破折号。如果需要识别时，则在每一项前加上大写英文字母序号。 在字母形式的列项中，如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项，则应使用后 半带半圆括号的阿拉伯数字序号。 二、管理制度的起草 【名称】 名称的必备要素，它应置于管理制度的正文首页。
规章制度格式标准 1
规章制度格式标准 【篇一：规章制度格式标准】 型材一基地规章制度结构格式标准 为规范使型材一基地相关规章制度的修订完善，现将规章制度编撰格式标准规范如下： 一、规章制度结构 1、构成项目 规章制度汇编包括以下内容：标题、正文、附录。 2、各项目含义 标题：应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁，严格控制在15字以内。如不能说明概括，可选择副标题概括表述。正文：正文是规章制度的主体部分，一般由序语、主要条款、实施要求，三部分组成。 附录：附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等，以备她人阅读方便所需的辅助工具或表格等。 二、规章制度格式编排 1、纸型及页边距
一律用a4纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其它符号只能出现在图文区内。白边区的页边距为：上边距 2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm. 2、各部分的编排式样及字体字号 1）、文头：封面顶部居中，3号宋体，上下各空两行，规定内容为型材一基地（..）规章制度。 2）、标题：2号宋体加粗，居中。 副标题：小2号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。 3）、正文文字：标题用3号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用4号宋体，每段起首空两格，单倍行距。 4）、正文文中标题： 一级标题：标题序号为：“一”，4号宋体，独占行，末尾不加标点。 二级标题：标题符号为“（一）”，与正文字体号码相同，独占行，末尾不加标点符号。 三级标题：三、四、五、级标题序号分别为： “1、”“1）、”“（1）、”与正文字体字号相同，可根据标题的长度确定是否独立行，若独立行，则末尾不使用标点。
管理制度编制格式规范1 管理制度编制格式规范 1 制度名称制度名称由“文件适用范围”＋“文件使用事项”＋“文件种类”构成。例如：“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。 2 制度正文 2.1 制度正文由“总则”＋“分则”＋“附则”构成。 2.2 总则：简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。例如：公司车辆管理制度目的：规范公司车辆管理依据：略适用范围：适用于公司所有车辆的管理相关概念：必要时说明 2.3 分则：按章写，每章用标题标出该章的内容。例如：公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。 3 附则说明该制度与其它制度之间的关系。如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。如果没有则不写。 说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。 说明该制度的生效日期、有效期。 说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事
项。 4 关于制度条款标号根据ISO9001（质量体系认证）的要求和实行计算机管理的需要，标号方法统一为：1;1.1;1.1.1;…… 5 关于“制度”与“规定（或办法）”的使用 5.1 一般情况下，若比较系统且较长时间使用的，可定为“制度”，否则定为“规定”。 5.2 根据习惯用法来确定。例如：“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。 6 “细则”的制订规范参照制度编写规范进行 7 具体内容编排如下： 7.1 题目：小二号、黑体、加粗、居中；题目与一级标题之间用五号字间距空一行 7.2 一级标题：小三号、黑体； 7.3 二、三级标题：四号、仿宋_GB2312、加粗；若二级标题后有三级或者四级标题，则二级标题全部加粗；若二级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；三级标题后若需四级标题详细说明，则三级标题全部加粗；若三级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；四级标题无需加粗，若四级标题后还需增加内容，则用“a)、b)、c)”字样编写；后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。 7.4 正文内容:四号、仿宋GB2312、行距1.5倍、首行缩进2
皇明Himin *******控股有限公司 管理制度编写规范 2010年8月3日第4次修订文件编号： 1 目的 为了统一管理文件、制度的编写格式，特制定本规定。 2 适用范围 各部门对手册、程序文件、三阶管理制度（技术图纸标准、检验卡片、工艺卡片等除外）的编制。 3 具体内容 3.1页面设置 3.1.1质量手册、程序文件页边距上、下、右、左全部为2cm，纸型为A4，3.1.2三级管理制度页边距左为2cm，上、下、右全部为1.8cm，纸型为B5（JIS），其它为默认。 3.2 字体及段落设置： 3.2.1 文本所有字体全部为宋体。 3.2.2 除特殊要求外，其他字号全部为小四号字。 3.2.3 输入法状态调整为中文标点，半角字符。 3.2.4 段落设置：行距为固定值，设置值为18磅。 3.3 文件标题： 3.3.1 公司标识和公司名称字号为三号字，公司标识由中英文组合而成，字体加阴影，例如：皇明Himin 温屏Winpin 。 3.3.2编制公司文件时，公司名称统一为“皇明洁能控股有限公司”或“山东温屏节能玻璃有限公司” 3.3.3 正文的标题为小三号字，本行居中。 3.4 版次说明及文件编号： 3.4.1质量手册、程序文件建立封面在封面上描述。见附件1。 3.4.2三级管理制度： a) 标题下行为：文件制定或修订的年月日、版次和文件编号标识，其字号为5号字，且数字全部为阿拉伯数字,并有下划线。 例1：新建版文件 2006年1月1日制定文件编号：
2006年1月1日第1次修订文件编号： b) 第2、3、4……页（含附件）第一行右上角为“文件编号：”字体为五号字。 3.5 页脚设置： 3.5.1质量手册、程序文件无页脚。 3.5.2三级管理制度第一行为下划线，第二行内容为：“共页第页”和“年月日实施”字号为五号字。例如： 第 2 页共8 页年月日实施 注：“文件编号：”“年月日实施”不用填，由图书档案中心发行时填写。 3.6 文件签批栏要求： 每个文件的签批栏为小四号字，在正文尾页底端，即附件（流程图、表格等）前页底端，格式如下： 编制：审核/会签：批准： 3.7 正文内容编写要求： 3.7.1 正文顺序号的书写方法： a) 第一顺序号为1 2 3 ……； b) 第二顺序号为1.1 1.2 1.3 ……； c) 第三顺序号为1.1.1 1.1.2 1.1.3 ……； d) 第四顺序号为a)b)c)……； e) 第五顺序号为①②③……； f) 顺序号后无标点符号，用一个半角空格隔开。 g) 第一、二、三顺序号一律无缩进，第四、五……顺序号向右缩进一个半角空格。 3.7.2 第一顺序号和标题字体加粗后加冒号，内容另起一行。例如：“1 目的：”。 3.7.3 文件修订时原则上使用原文件名称和编号，若文件有以上变化时，须在2 适用范围的内容后加注，例如：“注：本规定代替原2008.5.13版S-0535《制度、流程编写规则》”。 3.7.4 文中所有批注内容字号均为5号字。
规章制度编写规则 编制人：编制日期：审批人：签发人：
1.0 总则 1.1本规范适用于集团公司所有单体制度。制度起草时须严格遵循规范进行起草，公文印发时的制度附件也须符合本规范。 1.2制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行排版、印刷、装订，不另行规范。 1.3制度编制应遵循依法合规、全面具体、严谨规范，制度的行为用语应准确，不使用弹性语言和模糊性描述。 2.0 组织与职责分工 2.1各职能部门负责分管业务规章制度的起草、补充和修改工作； 2.2法审部负责对规章制度的合法性进行审查； 2.3人力资源部负责对规章制度中的职责和奖惩以及系统之间、部门之间的业务接口进行审查和裁定； 2.4集团办公室负责对集团重大制度及跨部门制度的发布；负责对集团公司整体制度进行登记存档及查阅；负责对《规章制度手册》进行排版、汇编。 3.0 标题规范 3.1标题编排规划为：适用范围+制度内容+文种。“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围，一般使用简称，如“东达集团”等；“制度内容”是指制度针对哪些内容做出了规范，如“考勤管理”等；“文种”是指基于制度属性对该制度的命名，如“办法”、“细则”等。 3.2根据属性不同，制度应使用不同名称。文种包括：原则类制度可使用规定、制度；实施类制度可使用办法、细则、规范、预案、守则、规则。切勿使得“条例”、“准则”、“章程”。 3.3 制度的“试行”、“暂行”等版本说明，以括号形式说明，在标题正下方。如无，则为正式版本。 3.4制度的制订与修订记录等历史信息应记录在该制度首页“修订记录”表格中，并于每次修订时更新。 4.0 制度编号 4.1 制度编号即制度索引号，每项单体制度均标注一个索引号，以便于未来的信息化管理。 4.2 制度编号的编排规则为：所在公司英文代码+所在部门英文代码+发布日期+版次，其中所在公司英文代码、所在部门英文代码参见附件，发布时间具体到日，版次用大写英文字母表示。制度编号是适用于集团全局的统一编码，由集团制度管理归口部门统一按照规范对单体制度进行编制编号。
规章制度汇编结构格式标准 一、总则 1．指导思想 规章制度是企业管理的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，规章制度汇编质量，特制定本标准。 2．适用范围 本标准适用XXXXXXXXXXXXXX规章制度汇编的撰写制作。 二、规章制度结构 1．构成项目 规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底。 2．各项目含义 封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。 标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽，可加附标题。 关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。 目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。 注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。 附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。 参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。 三、规章制度格式编排 1．纸型及页边距 一律用国际标准A4型纸（297mm×210mm）打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距2.5cm，下边距2.5cm，左边距3cm，右边距2cm。
孟州市第二人民医院 各种制度的字体格式要求 一、标题：宋体小二号（加黑）居中 如：孟州市第二人民医院 传染病管理制度 第一行只写孟州市第二人民医院，第二行写制度名称。 二、文中的小标题：宋体三号（加黑） 三、正文：宋体四号 四、举例： 孟州市第二人民医院 人感染h7n9禽流感病例诊断程序 一、诊断程序 各省首例人感染h7n9禽流感病例由发生地省级卫生行政部门组织省级临床专家组结合 病例的流行病学史、临床表现、省级疾病预防控制中心检测结果及中国疾病预防控制中心实 验室复核检测结果等，按照诊疗方案进行诊断，由省级卫生行政部门报告国家卫生和计划生 育委员会。 五、注意事项：只能写“孟州市第二人民医院”不能写“孟州二院”或“二院”。 评审办 2014年2月18日篇二：规章制度格式标准 型材一基地规章制度结构格式标准 为规范使型材一基地相关规章制度的修订完善，现将规章制度编撰格式标准规范如下： 一、规章制度结构 1、构成项目 规章制度汇编包括以下内容：标题、正文、附录。 2、各项目含义 标题：应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁，严格控制在15字以内。如 不能说明概括，可选择副标题概括表述。正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序 语、主要条款、实施要求，三部分组成。 附录：附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等，以备 他人阅读方便所需的辅助工具或表格等。 二、规章制度格式编排 1、纸型及页边距 一律用a4纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其他符号只能出 现在图文区内。白边区的页边距为：上边距 2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm. 2、各部分的编排式样及字体字号 1）、文头：封面顶部居中，3号宋体，上下各空两行，规定内容为<型材一基地（..） 规章制度>。 2）、标题：2号宋体加粗，居中。 副标题：小2号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。 3）、正文文字：标题用3号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用4号宋体， 每段起首空两格，单倍行距。 4）、正文文中标题： 一级标题：标题序号为：“一”，4号宋体，独占行，末尾不加标点。
制度编写书写规范
制度汇编书写规范 书写规范名词解释 ?制度:制度即规程，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。 ?规定:规定是强调预先（即在行为发生之前）和法律效力，用于法律条文中的决定。 ?办法：处理事情或解决问题的方法。 ?规范：明文规定或约定俗成的标准。 ?要求：提出具体愿望或条件。 ?通知：通知，是向特定受文方告知或转达有关事项或文件，让对方知道或执行的公文。 ?标准：衡量人或事物的依据或准则。 ?流程：完成一个完整的业务行为的过程，可称之为流程。?准则：行为或道德所遵循的标准原则或是行为准则。 ?细则：细则也称实施细则，是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某 一法令、条例和规定，结合实际情况，对其所做的详细的、具体的解释和补充。 ?试行：有待进一步成熟,以便以后作进一步修改,完善。 ?暂行：一般指文件规定得相对比较简单概括,以便以后修订。 ?修订：修订指的是对文件、书籍、文稿、图表等的修改整
理。 附件2： 制度规范编写要求 GHNY-IAC-2014-V01 制度名称（宋体、加粗、居中、二号字体） 1. 目的（宋体、加粗、小四号字体） 1.1. （重点描述期望达到的目标、能够为公司创造的价值。） 1.2. （正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍 行距。） 2. 适用范围（宋体、加粗、小四号字体） 2.1. （重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。） 2.2. （正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍 行距。） 3. 定义（宋体、加粗、小四号字体） 3.1. （重点描述需要说明的专业术语或关键事项。） 3.2. （表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。） 3.3. （表格外框用 1.5磅线条，表格内框用 0.5磅线条。） 公司VI 名称，水平180* 垂直31像素。居右 公司Logo ，水平80*垂直64像素。居左 宋体、五号字体、居中，编号规则详见附件2
制度编写规 第一条本规适用于公司所有单体制度。制度起草时须严格遵循规进行起草，公文印发时的制度附件也须符合本规。 制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行排版、印刷、装订，此处不另行规。 第二条制度编写总体要求 （一）依法合规：制度应正确体现法律法规、相关政策及公司上位制度要求，不得与上述规性文件存在矛盾或冲突； （二）全面具体：制度应将所涉及到的业务逐一阐明，制度容尽量细化，明确流程，体现闭环管理的思想。对所规定的适用围、操作步骤、评价标准等要具体、明确； （三）严谨规：制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写，符合格式规。制度的行文用语应尽量准确，不使用弹性语言和模糊性描述。 第三条制度标题规 （一）制度统一按照“适用围+制度容+体现制度属性的名称”进行命名。“适用围”是指该制度施行时所涵盖的围，一般使用简称，如“国能集团”等；“制度容”是指该制度
针对哪些容做出了规，如“电力安全管理”等；“体现制度属性的名称”指基于制度属性对该制度的命名，如“章程”、“规定”、“办法”、“细则”等。 根据属性，不同制度应使用不同名称。纲领类制度可使用章程、纲要；原则类制度可使用规定；实施类制度可使用办法、细则、规、守则、规则、预案。 （二）制度的“试行”、“暂行”等版本说明，以括号括起来放在标题下方。如无，则说明是正式版本。制度的生成和修订记录等修订历史信息应记录在《制度关键信息表》中，并于每次修订时更新。 第四条制度索引规 每项制度均应标注一个索引号，以便于未来的信息化管理。索引号的编排规则为：“SHZD 组织机构代码+发布年份+编号”，其中组织机构代码应能覆盖全公司，发布时间具体到年，编号为当年发布的所有制度按发布时间顺序排列的流水编号。如SHZD5100-2013-0001”。制度索引号是适用于公司全局的统一编码，由总部制度管理归口部门统一按照规则对单体制度编制索引号。
规章制度格式 沈阳怡诚科训科技 有限公司 规 章 制 度 20XX 年 8 月 17 领用人签名：日颁布 沈阳怡诚科训科技有限公司 规章制度 第一章总则 本公司为建立制度、健全组织与管理，制定此规章制度。本公司员工的管理，除法令及劳动契约另有规定外，悉以本规则办理。 第二章员工日常行为规范 第一条员工必须遵纪守法，自觉维护社会公共秩序，如有违反国家法规者，一 律解职。 第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度，服从上级指挥，违反者，按有关
规定处罚。 第三条员工对内应善尽本份，认真工作，爱惜公物，减少浪费，提升品质；对 外应严守职务机密，维护公司形象。 第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条员工应树立良好的工作态度，积极上进，培养荣誉感。 第六条公司员工应和众共济，通力合作，友爱相处。不得滋生事端，扰乱秩序。 不得有组织派系，搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。 第七条员工应时刻维护公司利益，勇于制止任何损害公司利益的事情。 第八条员工对职务或公事建议或请示，应循级而上，非有紧急或特殊事件不得 跃级呈报。 第九条部门经理应秉承公司理念，尊重员工人格，亲切诱导，以身作则，切实 执行业务，提升工作效率。 第十条公司因业务需要而调派职务时，若为能力所能胜任者，员工不得拒绝。第十一条认真接听、转接公司电话，做好电话留言；
第十二条热情接待公司来访人员； 第十三条对上级领导安排的工作任务，及时汇报工作进程，遇困难及时汇报。 做到有始有终； 第十四条对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。第十五条员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所，因而发 生事故者依法论处。 第十六条在下班之后，值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑，打 印机、饮水机等设备的电源关闭。 第十七条员工按照有关规定申领办公用品，所有从公司申领的用品均为公司财 物，要妥善保管、正确使用，不能占为己有，离职时须交还。 第十八条员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为 第十九条员工承办事务不得收受馈赠或回扣，亦不得借机为自己或他人图利。第二十条员工应奉公守法，不得假籍职权贪污舞弊，亦不得假籍公司名义在外 招摇撞骗。 第二十一条公司员工在职务上，应注意下列事情：
**局**口控股股份有限公司 规章制度文件编制指引 （二○○三年四月二十一日总经理办公会议审议通过） 第一章总则 第一条本指引旨在规范公司规章制度文件的编制。 第二条本指引适用于公司规章制度文件编制过程中的格式设置、内容、文字表述、发放、装订、更新等。各单位的规章制度文件编制可参照本指引。 第三条术语及注释 本指引中所称“公司”包括**局**口控股股份有限公司和深圳**房地产有限公司。 本指引中所称“公司各部门”包括**局**口控股股份有限公司总部各部门及深圳**房地产有限公司各中心、部门及项目部。 本指引中所称“公司各单位”包括深圳市**创业有限公司、**局物业管理有限公司、深圳**供水有限公司和深圳**供电有限公司。 本指引中所称格式术语均采用Microsoft公司生产Word软件简体中文版术语。本指引中所指纸张规格均采用ISO9000体系规格。 第二章职责 第四条公司规章制度文件的编制格式审定由公司行政与人力资源部负责。公司各部门在起草规章制度文件时应遵循本指引。 第五条公司各单位、各部门须指派专人负责公司发放规章制度文件的归卷、登录目录、填写更新记录及保管，并接受公司行政与人力资源部的定期检查。 第六条根据公司：《关于颁布实施**局**口控股股份有限公司〈规章制度建设管理规定〉的通知》（**控发字[2002]076号）新订规章制度的程序如下图：
规章制度文件编制指引 第三章排版格式 第七条用纸 规章制度文件印刷用纸为80g/m2复印纸或胶版纸，规格为A4，特殊情况下可使用A3。 页面设置：天、地头（上、下白边）各2.54cm，左、右边（左、右白边）各3.17cm；拼页；竖向用纸（必要时横向用纸）。 第八条页眉 规章制度文件编制时应设定页眉。在Word的页面设置中设奇偶页不同、首页不同。 页眉中：首页取消下边框，不键入文字；其余为小五号常规宋体字列示文件名称；奇数页右对齐，偶数页左对齐。 2
管理制度编写规范 1.目的 为规范集团的管理制度的编写格式，统一执行。 2.编写原则及适用范围 2.1管理制度的编写原则 2.1.1部门职责主导：以部门职责为基础，将与职责相关的流程、标准、规定等整理成管理制度。 2.1.2职责无重叠、无空白：部门工作职责清晰明确，各层级和部门职责对应清楚，每项职责都有对应的工作流程，每个流程中的环节都有清晰的工作标准。 2.1.3运行科学高效：节点、岗位设置准确，流程简洁高效，标准科学适用。 2.1.4环节控制，闭环管理：上游为下游服务，下游检验上游工作，流程链上各环节设置工作质量记录，实现流程考核，形成环节控制，闭环管理。 2.1.5形成全面的企业管理制度：所有流程、标准、规定等都形成企业制度，作为员工工作、培训、执行、监督、考核的标准。谁主导谁进行培训。 2.1.6动态管理，持续优化：管理制度不是一成不变的，要随着企业的发展和需要进行调整、修订，始终保证其为企业发展提供有力支撑。 2.2适用范围 本规范是集团制度编写格式、编写要求的指导文件。适用于集团及分公司所有管理制度的编写。 3.术语 3.1集团管理运营中制定的所有规范化文件统称为管理制度。 3.2制度层级：分为两个层级。全集团适用或系统内适用的制度为集团制度，仅适用一个单元的为单元制度。集团制度由集团总部或系统内主导部门负责发布、管理。单元制度由单元发布、管理。 4.职责 企业管理部：负责修订并监管本规范的实施。 5.管理制度的编码 5.1编码原则 采用9位编码，顺序依次为：2位单元编码、2位类目编码、2位系统编码、3位序号编 码，中间以“-”分隔。 □□ - □□ - □□ - □□□
规章制度编写规范 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]
规章制度编写规范 1、编写的基本原则： —应符合国家法律、法规及相关的方针和政策； —宜以科学技术和管理经验的综合成果为基础，以规范工作秩序为目的；—应贯彻相关现行的国家标准、行业标准、地方标准和企业标准； —应满足公司生产、经营、管理的要求； —应求真务实、切实可行，从公司实际出发。 2、规章制度的内容构成及顺序为：名称、总则、管理职责、管理内容、检查与考核、附则和附件等部分。 3、规章制度的层次要求： （1）章。章是规章制度内容划分的基本单元。章用中文数字编号，单独一行居中书写。一般而言，规章制度的第一章为总则，最后一章为附则。每一章应有一个标题，标题在编号之后空两格书写，并与其后条文分行。 （2）条。条是章有编号的细分单元，用中文数字对条连续编号，编号加粗缩进两个字排列，其后内容空两格书写。 （3）款。款是条的组成部分，是不编序号的自然段。 （4）项。项是条的细分单元，序号用中文数字加括号依次表述。 （5）目。目是项的细分单元，用阿拉伯数字依次表述。 规章制度构成要素：
字号和字体要求： 注：章标题段前段后一行。 参考模板： 广东粤电云河发电有限公司 ×××办法/规定/制度/细则 第一章总则 第一条为了规范/完善/加强/健全/明确×××管理工作，特制定本办法/规定/制度/细则。 第二条本办法/规定/制度/细则适用于×××的管理。 第二章管理职责 第×条×××××× 第×条×××××× （本章规定各领导、部门或岗位的职责和权限。）